發(fā)布時(shí)間:2023-03-01 16:28:55
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的中小企業(yè)信息化樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
把握政策的主要線索
原國(guó)信辦推廣應(yīng)用組領(lǐng)導(dǎo)談及“調(diào)查結(jié)論對(duì)制定政策具有重要參考價(jià)值”時(shí),提到兩點(diǎn)結(jié)論,對(duì)于我們了解未來政策走向,是有幫助的。一是政府要提高對(duì)中小企業(yè)信息化的服務(wù)意識(shí)和公共服務(wù)水平,加強(qiáng)營(yíng)造中小企業(yè)信息化政策環(huán)境和信任環(huán)境;二是要從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)社會(huì)服務(wù)體系建設(shè)。前者說的是政府服務(wù),后者說的是社會(huì)服務(wù)。這里說的社會(huì)服務(wù)體系,是指中小企業(yè)信息化的社會(huì)服務(wù)體系。
信息化服務(wù)的背景
“服務(wù)”的第一個(gè)背景在于社會(huì)化服務(wù)是中小企業(yè)的必由之路。
信息化本身也存在著小生產(chǎn)與大社會(huì)的矛盾。這正是當(dāng)前中小企業(yè)信息化的一個(gè)主要矛盾。是按小生產(chǎn)的方式搞信息化,還是按大社會(huì)的方式搞信息化,對(duì)于中小企業(yè)具有完全不同的意義。
占全國(guó)企業(yè)99%以上的中小企業(yè),平均壽命不過兩三年,可以說是朝生夕死。這種現(xiàn)實(shí)決定了中小企業(yè)與大企業(yè)對(duì)信息化的需求點(diǎn)不同,第一位的需求是解決生存問題。調(diào)查顯示,52.7%的企業(yè)首先關(guān)注信息化能不能解決市場(chǎng)與營(yíng)銷問題。大社會(huì)的方式才是可行出路。
“服務(wù)”的第二個(gè)背景在于,服務(wù)型政府必須強(qiáng)化對(duì)中小企業(yè)的公共服務(wù)。
十七大報(bào)告指出:加快行政管理體制改革,建設(shè)服務(wù)型政府;著力轉(zhuǎn)變職能、理順關(guān)系、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高效能;健全政府職責(zé)體系,完善公共服務(wù)體系,推行電子政務(wù),強(qiáng)化社會(huì)管理和公共服務(wù)。正是在這個(gè)背景下,政府關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)信息化服務(wù)的意見,突出地強(qiáng)調(diào)了政府要提高對(duì)于中小企業(yè)信息化的服務(wù)意識(shí)和公共服務(wù)水平。
政府應(yīng)該如何介入中小企業(yè)信息化呢?一些地方政府越俎代皰直接指揮中小企業(yè)做這做那,動(dòng)機(jī)是好的,但由于脫離了企業(yè)實(shí)際需求,挫傷了中小企業(yè)信息化的積極性。另一方面,強(qiáng)調(diào)企業(yè)主體作用,又不等于政府可以袖手旁觀,連自由放任的發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)中小企業(yè)也不是袖手旁觀。服務(wù),可以說就是介入中小企業(yè)信息化的準(zhǔn)確定位。它既不是指手劃腳,也不是放任自流。政府服務(wù)包括間接服務(wù)即營(yíng)造環(huán)境,比如政策環(huán)境,以及直接服務(wù),前者是最主要的。
兩種服務(wù)的定位與關(guān)系
“除了服務(wù),還是服務(wù)”中的兩個(gè)服務(wù)是不同的。政府服務(wù)是公共服務(wù),社會(huì)服務(wù)是市場(chǎng)服務(wù)。社會(huì)服務(wù)是指B2B(市場(chǎng)、信息、技術(shù)、人才和資金服務(wù)),公共服務(wù)是B2B2B(支撐環(huán)境服務(wù))或G2B(政府服務(wù))。
要為中小企業(yè)信息化提供社會(huì)服務(wù),又稱為社會(huì)服務(wù)體系,主要指直接面向中小企業(yè)的市場(chǎng)化服務(wù)。政策重點(diǎn)鼓勵(lì)的,是規(guī)?;瘧?yīng)用普及服務(wù),而不是隨便什么服務(wù)。新華社通稿的標(biāo)題(《我國(guó)中小企業(yè)信息化將進(jìn)入大規(guī)模應(yīng)用普及階段》)抓住了要點(diǎn),顯示出政府加強(qiáng)社會(huì)服務(wù)工作的著力點(diǎn)。
政府按什么思路來抓服務(wù)體系建設(shè)?以往那種按產(chǎn)品服務(wù)、運(yùn)維服務(wù)、咨詢服務(wù)的方法是不科學(xué)的,是從供應(yīng)商眼里看世界的視角。政府要從中小企業(yè)實(shí)際需求(即五大需求)出發(fā),把服務(wù)體系劃分為市場(chǎng)、信息、技術(shù)、人才和資金五大信息化服務(wù)。在信息化的技術(shù)服務(wù)子集中,再細(xì)分研發(fā)服務(wù),推廣服務(wù),應(yīng)用服務(wù)三個(gè)更小子集。將產(chǎn)品服務(wù)等作為技術(shù)應(yīng)用服務(wù)這個(gè)小子集。
說“服務(wù)體系”,這是站在政府工作的角度說的。對(duì)于市場(chǎng)來說,服務(wù)體系意味著社會(huì)服務(wù)業(yè)。服務(wù)體系好比運(yùn)動(dòng)員,支撐體系好比裁判員,裁判員要為運(yùn)動(dòng)員服務(wù)。信用、認(rèn)證、支付、安全都屬于支撐體系,是為市場(chǎng)、信息、技術(shù)、人才和資金五大信息化服務(wù)提供間接服務(wù)的。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,中小企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷中重大的考驗(yàn),伴隨著世界多元化的發(fā)展趨勢(shì),各大企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的依賴性大大提高,面對(duì)這一發(fā)展趨勢(shì),中小企業(yè)需要借助網(wǎng)絡(luò)信息化的力量,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部全方位的革新和改造。我們應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到,中小企業(yè)信息化不但可以有小強(qiáng)化企業(yè)的管理效率,還可以提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,信息化管理儼然成為中小企業(yè)發(fā)展的必然路徑。但是因?yàn)楦鞣N因素的制約,我國(guó)的中小企業(yè)信息化程度普遍偏低不高,很多方面亟待完善?;诖?,本文深入分析了我國(guó)中小企業(yè)所面臨的瓶頸問題,并提出解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:
中小企業(yè);信息化;困境;解決策略
當(dāng)今社會(huì),在這個(gè)大的市場(chǎng)環(huán)境下,內(nèi)部管理發(fā)揮著重要作用,這就要求各個(gè)企業(yè)集團(tuán)在網(wǎng)絡(luò)化的今天完善信息管理工作,為了保證信息系統(tǒng)得以正常的運(yùn)行,必須要精細(xì)的對(duì)信息配置進(jìn)行檢查和分析,由此提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出準(zhǔn)備。在管理工作的實(shí)際運(yùn)行中,會(huì)受到多方面的影響,許多企業(yè)在信息化管理中仍不完善,因?yàn)檫@些漏洞影響中小企業(yè)的發(fā)展,所以亟待解決。
1小企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的瓶頸
1.1對(duì)信息化缺乏認(rèn)識(shí)理解
信息化時(shí)代下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與信息技術(shù)已經(jīng)密不可分,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)管理者都意識(shí)到對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化管理是今后發(fā)展的必然趨勢(shì),與此同時(shí),很多中小企業(yè)也在積極引進(jìn)人才進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。但是,中小企業(yè)有其發(fā)展的弊端,就是大部分管理人員對(duì)信息化缺乏深刻的認(rèn)識(shí)理解,只是簡(jiǎn)單地用幾臺(tái)電腦辦理一些相關(guān)業(yè)務(wù),并沒有建立相應(yīng)的信息化管理平臺(tái)。還有一些中小企業(yè)在信息化建設(shè)中,沒有從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā),盲目地添置各類設(shè)備,沒有細(xì)致地分析自身的管理到底存在哪些問題,對(duì)于企業(yè)信息化管理乃至信息化建設(shè)缺乏明確的目標(biāo)和具體的規(guī)劃,造成在信息化管理的道路上問題頻出。
1.2信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,設(shè)備落后
要想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),就要對(duì)信息技術(shù)充分了解掌握,無論是硬件還是軟件都要深入了解,但在實(shí)際運(yùn)作中,很多中小企業(yè)因?yàn)橘Y金、人力等方面不夠健全,在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施上投入有點(diǎn),導(dǎo)致信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后,所配置的設(shè)備存在嚴(yán)重落伍的現(xiàn)象。無法滿足信息迅速而高效的要求。
1.3缺乏實(shí)施信息化建設(shè)人才
改革開放初期,以家族企業(yè)為代表的中小企業(yè)蓬勃發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理人員都是家族內(nèi)成員,不像現(xiàn)在的大型企業(yè),人員聘用方面要經(jīng)過層層篩選,因此很多中小企業(yè)不具備現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),管理理念比較落后,無法掌控市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。因此導(dǎo)致目前急需的信息化建設(shè)人才不容易進(jìn)入中小企業(yè),另一方面,中小企業(yè)薪酬低,待遇差,無法提供信息化人才所需要的發(fā)展平臺(tái),無法留住適用的信息化建設(shè)人才,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)。
2加快地方中小企業(yè)信息化實(shí)施的對(duì)策
2.1借助信息化建設(shè)管理平臺(tái),提高資金集中管理效率
當(dāng)今社會(huì),信息化建設(shè)十分重要,中小企業(yè)通常會(huì)以加強(qiáng)信息化建設(shè)為手段進(jìn)而提高資金集中管理的效率,以資金集中管理平臺(tái)為媒介,做到資源共享,相互協(xié)作,從中獲取利益,為保證信息化建設(shè)得到提升,還需要資金集中管理系統(tǒng)提供以下幫助:財(cái)務(wù)記錄、資金支持和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。想要做好信息化建設(shè),在各個(gè)環(huán)節(jié)上資金都要覆蓋到位,并且加強(qiáng)內(nèi)部對(duì)其的監(jiān)控,為推進(jìn)信息模板的完善,中小可以在ERP系統(tǒng)、商業(yè)銀行和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上獲得技術(shù)支持,如果這個(gè)平臺(tái)順利完成,將會(huì)具有多種功能,如實(shí)現(xiàn)線上審批、網(wǎng)上結(jié)算、對(duì)資金進(jìn)行預(yù)算和權(quán)限管理等,可以說是全方位、一體化的。這樣的一個(gè)信息化平臺(tái),不僅讓總部可以實(shí)現(xiàn)高效、全面的監(jiān)管,還使它們可以用低成本實(shí)現(xiàn)高收益,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和資金的統(tǒng)一,這樣就算一個(gè)成功的信息化平臺(tái)了。
2.2促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)管理和信息管理統(tǒng)一發(fā)展
在全球經(jīng)濟(jì)一體化去世的帶動(dòng)下,企業(yè)在管理方面更多的傾向于借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理,當(dāng)然,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理企業(yè),對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步起到了很大的促進(jìn)作用,推動(dòng)中小企業(yè)融入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中。所以,在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理工作中,必須信息技術(shù)的應(yīng)用,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)管理和信息管理統(tǒng)一發(fā)展。如此,在大數(shù)據(jù)的引領(lǐng)下,可以有針對(duì)性的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的采集和歸類,這樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在制定企業(yè)未來發(fā)展方向規(guī)劃的時(shí)候,就可以輕易獲得有價(jià)值的信息,從而制定出與本企業(yè)實(shí)際相符合的發(fā)展規(guī)劃,同時(shí)加強(qiáng)了與外部的密切合作和交流,真正做到了信息資源共享。
2.3關(guān)于提高信息管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力
首先,我們知道信息管理是針對(duì)整個(gè)企業(yè)而言的,而信息管理人員就是管理的主體,所以,這要求信息管理人員必須具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平,采取多種方式對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、檢驗(yàn),使其在信息化管理中更加專業(yè),比如對(duì)待專業(yè)性較強(qiáng)的問題,解決思路和提出方案更加專業(yè)化,能夠清晰、明確的解決所出現(xiàn)的故障,這樣能夠減小故障所造成的波及程度,從而保證信息管理工作得以正常運(yùn)行,并且安全、可靠的為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使企業(yè)更好更快的發(fā)展。
2.4重視信息檔案管理
企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源,在中小企業(yè)的發(fā)展起到很大的作用,所以應(yīng)該予以高度重視,但是企業(yè)檔案大多過于龐大繁雜,因此需要充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),解放人力,提高工作效率,不斷促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值。結(jié)合以上情況,為符合時(shí)代潮流,滿足中小企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展,信息化管理必不可少,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息管理直接關(guān)系到內(nèi)部管理水平,保證內(nèi)部信息管理的安全與穩(wěn)定,正因如此,需要加大網(wǎng)絡(luò)管理力度,采用正確方式解決可能發(fā)生的一系列問題,促進(jìn)中小企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
作者:劉榮娟
參考文獻(xiàn):
[1]蔣彤.我國(guó)中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].情報(bào)探索,2008,(12).
(一)信息化安全認(rèn)知匱乏
在我國(guó),大多數(shù)中小企業(yè)信息建設(shè)管理中存在著明顯的認(rèn)知不足,全球聯(lián)系的增強(qiáng)和市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)促使中小企業(yè)認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性,但是缺少足夠的信息安全管理認(rèn)知,日常安全管理工作過于疏忽,沒有形成科學(xué)有效地安全管理體制,作為重要保護(hù)對(duì)象。中小企業(yè)內(nèi)部不同的信息需要不同的方式進(jìn)行安全管理,由于企業(yè)對(duì)于信息安全管理的重視程度不夠,針對(duì)安全管理投入力度難以形成有效的安全體系,無法保證信息安全。
(二)信息化安全管理制度不夠完善
由于我國(guó)信息化建設(shè)起步較晚,我國(guó)中小企業(yè)相較于西方發(fā)達(dá)國(guó)家信息建設(shè)程度還有所欠缺。企業(yè)內(nèi)部對(duì)于信息安全管理缺乏科學(xué)的規(guī)章制度,難以做到信息合理有效的安全防護(hù)。安全管理制度的不完善導(dǎo)致了各項(xiàng)制度之間出現(xiàn)混淆,安全職責(zé)定位不夠明確,安全問題出現(xiàn)無從追求,這種現(xiàn)象在中小企業(yè)信息泄露中時(shí)有發(fā)生。
(三)缺乏相關(guān)技術(shù)人才
大部分中小企業(yè)由于對(duì)信息安全管理重視程度不夠,投入力度較輕,導(dǎo)致安全管理出現(xiàn)盲區(qū)。信息安全建設(shè)過程中對(duì)于相關(guān)人才的培養(yǎng)力度不夠,企業(yè)內(nèi)部缺少專門的技術(shù)人才對(duì)安全管理盲區(qū)予以修復(fù),進(jìn)而導(dǎo)致信息泄露。
二、中小企業(yè)信息化安全管理完善措施
(一)強(qiáng)化信息安全意識(shí)
企業(yè)信息安全是企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ),由此中小企業(yè)內(nèi)部每個(gè)員工都應(yīng)該予以承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任。強(qiáng)化員工對(duì)于信息安全的意識(shí),相比于技術(shù)安全更值得重視。所以,企業(yè)內(nèi)部必須強(qiáng)化員工信息安全意識(shí),營(yíng)造內(nèi)部良好的安全意識(shí)氛圍,提升員工信息安全防護(hù)能力。
(二)完善安全管理制度
有效地安全措施離不開科學(xué)的安全管理制度,企業(yè)需要強(qiáng)化制度建設(shè)力度,做到安全管理有章可循,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部用戶相關(guān)信息權(quán)限予以限制,明確,減少個(gè)人操作可能引發(fā)的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,制度應(yīng)隨著企業(yè)發(fā)展而創(chuàng)新升級(jí),以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
(三)重點(diǎn)培養(yǎng)信息安全管理人才
任何一個(gè)企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力都是人才的支持,優(yōu)秀的人才能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定,工作效率提升,企業(yè)發(fā)展收益增強(qiáng)。在企業(yè)發(fā)展過程中,安全管理盲區(qū)需要相應(yīng)的技術(shù)人員進(jìn)行定期檢查,維護(hù),針對(duì)存在的安全隱患及時(shí)有效地解決,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、結(jié)論
獨(dú)辟蹊徑,戴爾倡導(dǎo)“簡(jiǎn)化IT”
面對(duì)亟待開發(fā)的中小企業(yè)市場(chǎng),每個(gè)主流廠商都在“暗自發(fā)力”。而當(dāng)其他廠商紛紛把目光聚焦在“降低采購(gòu)成本、延長(zhǎng)產(chǎn)品線”之際,戴爾則另辟蹊徑,高調(diào)推出了“簡(jiǎn)化IT”戰(zhàn)略。該戰(zhàn)略的目標(biāo)是在部署、使用、管理、維護(hù)和升級(jí)等各個(gè)環(huán)節(jié)降低IT的復(fù)雜度、簡(jiǎn)化IT應(yīng)用的難度,使客戶輕松擁有省心省力的IT解決方案,讓客戶能夠把更多的資源、精力投入到他們的核心業(yè)務(wù)中,從而不斷提升其自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
不同于其他廠商單純從價(jià)格或產(chǎn)品角度出發(fā)的作法,戴爾“簡(jiǎn)化IT”戰(zhàn)略一方面把產(chǎn)品和服務(wù)作為一個(gè)整體來考慮,另一方面把成本和復(fù)雜性作為一個(gè)整體來考慮,其高明之處就在于它真正消除了IT系統(tǒng)“越做越復(fù)雜”的陷阱,從根本上打掉了深度信息化給中小企業(yè)所帶來的“復(fù)雜性”門檻,使中小企業(yè)能夠以它們可以承受的價(jià)格、以它們已經(jīng)具備的技術(shù)條件,輕松實(shí)現(xiàn)自己的信息化目標(biāo)。
解決中小企業(yè)的IT難題
PowerVaultMD3000i就是戴爾在“簡(jiǎn)化IT”戰(zhàn)略指引下,為中小企業(yè)專門推出的一套整體存儲(chǔ)解決方案。在技術(shù)架構(gòu)上,MD3000i使用的是iSCSI協(xié)議而并非光纖通道協(xié)議?;趇SCSI協(xié)議的存儲(chǔ)設(shè)備技術(shù)難度低,易于部署和管理,同時(shí)還具備與光纖通道一樣的安全性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性,能夠以SAN的方式為用戶提供穩(wěn)妥高效的數(shù)據(jù)整合和管理;在性能上,MD3000i的緩沖吞吐能力高達(dá)400MB/s,每秒可緩沖64,000次I/O操作,可以很好地支持中小企業(yè)的各種存儲(chǔ)應(yīng)用;在可用性上,MD3000i采用了雙主動(dòng)/主動(dòng)RAID控制器、雙1Gb以太網(wǎng)主機(jī)端口/控制器和冗余的電源及風(fēng)扇,完全可以應(yīng)用于各種關(guān)鍵的任務(wù)環(huán)境中;在可擴(kuò)展性和易用性上,MD3000i可支持16臺(tái)冗余主機(jī),可同時(shí)支持Windows和Linux操作系統(tǒng),其內(nèi)部硬盤最多能擴(kuò)展到45塊。利用這款產(chǎn)品,中小企業(yè)客戶或者是大型企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)可以以非常經(jīng)濟(jì)的投入,輕松地解決自身面臨的各種存儲(chǔ)難題。
做大中小企業(yè)市場(chǎng)
論文關(guān)鍵詞:中小企業(yè),信息化,績(jī)效評(píng)價(jià),指標(biāo)體系
隨著信息時(shí)代的深入,信息化已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的必然條件。在黨的十七大報(bào)告中首次將信息化與其他“四化”[①]并列,體現(xiàn)了信息化對(duì)企業(yè)的重要性,企業(yè)信息化[1]是指企業(yè)以流程重組為基礎(chǔ),在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)推廣和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),深入開展和利用企業(yè)內(nèi)外部的各種信息資源,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。企業(yè)信息化具有投資大、持續(xù)長(zhǎng)、滯后性的特點(diǎn),對(duì)于中小企業(yè),由于其存在觀念、資金、技術(shù)方面的劣勢(shì),企業(yè)迫切需要根據(jù)信息化實(shí)施的情況制訂相應(yīng)的動(dòng)態(tài)的發(fā)展計(jì)劃,但又無能為力指標(biāo)體系,因而,制定一套科學(xué)、合理、實(shí)用、針對(duì)性強(qiáng)的中小企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)信息化的實(shí)施和完善具有重要的意義。
1.研究現(xiàn)狀
企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)[2]是指對(duì)照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),建立特定指標(biāo)體系,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌學(xué)等方法,按照一定的程序,通過定量定性對(duì)比分析,對(duì)一定經(jīng)營(yíng)期間的信息化過程表現(xiàn)和信息化的效果做出客觀、公正和準(zhǔn)確的綜合評(píng)判。對(duì)于中小企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)方面的研究較少,也不成體系。
徐強(qiáng)、戴蕓(2003)從系統(tǒng)觀點(diǎn)出發(fā)設(shè)計(jì)企業(yè)信息化績(jī)效的多維動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系[3];李曉青等(2008)從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程、客戶服務(wù)、戰(zhàn)略與發(fā)展四個(gè)角度構(gòu)建企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并引入BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)(back-propagationNN)算法進(jìn)行了應(yīng)用研究[1];王江濤,周泓(2009)利用IT平衡計(jì)分卡(IT Balanced ScoreCard, IT BSC)對(duì)商業(yè)銀行信息化績(jī)效評(píng)價(jià)進(jìn)行了研究,提出了以IT價(jià)值貢獻(xiàn)、IT用戶滿意度、IT內(nèi)部過程和IT學(xué)習(xí)與革新為準(zhǔn)則的指標(biāo)體系[4];邵宏宇,郭偉(2009)構(gòu)建了以信息化環(huán)境、信息化戰(zhàn)略、信息化能力和信息化水平的績(jī)效指標(biāo)體系[5]
以上指標(biāo)體系都缺乏對(duì)中小企業(yè)的針對(duì)性、實(shí)際性,不能突出反映出中小企業(yè)信息化的績(jī)效評(píng)價(jià)。因此本文在邵宏宇,郭偉(2009)的研究基礎(chǔ)上,參考國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心(NIEC)頒布的《企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案(試行)》,充分考慮中小企業(yè)信息化的具體特點(diǎn),在多次咨詢企業(yè)信息化方面的專家和企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人后,進(jìn)一步提出了表1所示的企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
表1企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
一級(jí)指標(biāo)
(目標(biāo)層)
二級(jí)指標(biāo)
三級(jí)指標(biāo)
指標(biāo)含義
中小企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系A(chǔ)
財(cái)務(wù)指標(biāo)
(B1)
信息化投入比例(C1)
信息化投入占營(yíng)業(yè)收的比例
銷售收入增長(zhǎng)率(C2)
信息化對(duì)銷售收入增加帶動(dòng)情況
利潤(rùn)增長(zhǎng)率(C3)
信息化增加利潤(rùn)情況
用戶指標(biāo)
(B2)[②]
老用戶滿意度[③](C4)
老用戶對(duì)企業(yè)實(shí)施信息化前后的整體滿意程度對(duì)比
新用戶滿意度(C5)
新用戶對(duì)企業(yè)實(shí)施信息化后的整體滿意程度
戰(zhàn)略指標(biāo)
(B3)
信息化負(fù)責(zé)人在企業(yè)中的地位(C6)
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化戰(zhàn)略定位認(rèn)識(shí)程度
信息化的預(yù)算投入(C7)
反映信息化未來發(fā)展財(cái)力投入
信息化部門人力投入(C8)
信息化人員比例
信息化部門人員學(xué)歷構(gòu)成(C9)
信息化人員知識(shí)水平
應(yīng)用指標(biāo)
(B4)
計(jì)算機(jī)數(shù)量(C10)
企業(yè)信息化硬件設(shè)施水平
網(wǎng)絡(luò)通信水平(C11)
網(wǎng)絡(luò)通信水平
網(wǎng)絡(luò)安全措施(C12)
應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全能力
網(wǎng)站水平(C13)
企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)容及維護(hù)水平
2指標(biāo)體系
層次分析法(AHP)是美國(guó)著名運(yùn)籌學(xué)家T.L.Satty等人在20世紀(jì)70年代提出的一種定性與定量分析相結(jié)合的多準(zhǔn)則決策方法。這一方法的基本原理是將復(fù)雜的問題層次化,通過建立層次分析模型,將各層中的元素(指標(biāo))進(jìn)行兩兩比較,以確定各自權(quán)重,從而構(gòu)造出比較判斷矩陣指標(biāo)體系,經(jīng)過一致性檢驗(yàn)后,進(jìn)行層次單排序,最終實(shí)現(xiàn)層次總排序。本文通過專家賦值法確定各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重,運(yùn)用mceAHP[④]軟件計(jì)算權(quán)重并檢驗(yàn)一致性,最終得到判斷矩陣。
具體步驟:
第一步:構(gòu)造層次分析結(jié)構(gòu)。
第二步:構(gòu)造判斷矩陣。
采用1-9標(biāo)度法將上層元素A做為準(zhǔn)則,對(duì)下一層元素B1,B2,…,Bn(n=1,2,…n),表示B1,B2,…,Bn(n=1,2,…n)相對(duì)于A的重要程度。
第三步:求各層權(quán)重,判斷矩陣的一致性檢驗(yàn)。
在本文中,采用mceAHP軟件進(jìn)行計(jì)算,以指標(biāo)A-B為例說明計(jì)算過程。
表2:判斷矩陣A-B為
A
B1
B2
B3
B4
B1
1
0.17
0.27
2.5
B2
6
1
1.53
15.5
B3
4
0.66
1
10.5
B4
0.42
0.15
0.12
1
所得權(quán)重
0.09
0.53
0.35
0.03
CR=0.0005,Rmax=4.0013CI=0.0004 RI=0.9
CR
同樣的方法可以得到其它指標(biāo)權(quán)重。
總的計(jì)算結(jié)果:
表3 中小企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系權(quán)重
一級(jí)指標(biāo)
(目標(biāo)層)
二級(jí)指標(biāo)
權(quán)重
三級(jí)指標(biāo)
權(quán)重
中小企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系A(chǔ)
財(cái)務(wù)指標(biāo)
(B1)
0.09
信息化投入比例(C1)
0.35
銷售收入增長(zhǎng)率(C2)
0.24
利潤(rùn)增長(zhǎng)率(C3)
0.41
用戶指標(biāo)
(B2)[⑤]
0.53
老用戶滿意度[⑥](C4)
0.75
新用戶滿意度(C5)
0.25
戰(zhàn)略指標(biāo)
(B3)
0.35
信息化負(fù)責(zé)人在企業(yè)中的地位(C6)
0.27
信息化的預(yù)算投入(C7)
0.21
信息化部門人力投入(C8)
0.19
信息化部門人員學(xué)歷構(gòu)成(C9)
0.34
應(yīng)用指標(biāo)
(B4)
0.03
計(jì)算機(jī)數(shù)量(C10)
0.14
網(wǎng)絡(luò)通信水平(C11)
0.25
網(wǎng)絡(luò)安全措施(C12)
0.24
網(wǎng)站水平(C13)
0.37
3. 數(shù)據(jù)含義
通過上面的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系中的用戶指標(biāo)(B2),戰(zhàn)略指標(biāo)(B3)占據(jù)了較大的比重,這說明中小企業(yè)信息化中用戶滿意程度,尤其是老用戶的滿足程度對(duì)于企業(yè)信息化的實(shí)施至關(guān)重要,而評(píng)價(jià)體系中應(yīng)用指標(biāo)(B4)中的計(jì)算機(jī)數(shù)量指標(biāo)(C10)得分較低指標(biāo)體系,這也說明中小企業(yè)信息化的基本硬件設(shè)施條件已具備,而不再是專家著重考慮的因素。
4.對(duì)策建議
由于我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量多,地域、行業(yè)、規(guī)模特點(diǎn)各異,注定我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)的道路漫長(zhǎng)、曲折,且規(guī)律性差,因此,在信息化建設(shè)方面應(yīng)該采取積極有效且有針對(duì)性的措施,推進(jìn)企業(yè)信息化應(yīng)用水平的深入發(fā)展。
4.1由易到難,由簡(jiǎn)入繁,科學(xué)決策,層層遞進(jìn)
中小企業(yè)信息化工程是一項(xiàng)龐大而又復(fù)雜的工程項(xiàng)目,它的目的是為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的提供技術(shù)支持。為了實(shí)施企業(yè)信息化,應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。中小企業(yè)應(yīng)該從企業(yè)全局出發(fā),由易到難,由簡(jiǎn)到繁,全面、科學(xué)地分析企業(yè)的整體環(huán)境,確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和整體規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理現(xiàn)況,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),制定符合本企業(yè)實(shí)際的信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。也就是說中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中應(yīng)該采取有計(jì)劃、分層次、有步驟、分階段的實(shí)施方針,不斷推進(jìn)內(nèi)外整合,規(guī)范業(yè)務(wù)流程、消除信息孤島,最終全面實(shí)現(xiàn)信息化。
4.2爭(zhēng)取主動(dòng)指標(biāo)體系,按需、量力實(shí)施
中小企業(yè)信息化是社會(huì)發(fā)展的必然,但在中小企業(yè)實(shí)施信息化的過程中,尤其是在建設(shè)的初期階段,一方面要爭(zhēng)取主動(dòng),而不是被動(dòng)實(shí)施;另一方面要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,比如人力、物力情況,進(jìn)行調(diào)研,制定出符合企業(yè)實(shí)際的、量力而行的、可具體操作的實(shí)施計(jì)劃書。
4.3分層、分重點(diǎn)管理,全員參與
中小企業(yè)信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它的實(shí)施自始至終都需要企業(yè)最高管理層的支持。比如企業(yè)流程再造需求的支持、培訓(xùn)工作支持、高層領(lǐng)導(dǎo)支持和組織機(jī)構(gòu)支持等。
在這個(gè)組織機(jī)構(gòu)中,要以“分層管理、全員參與”為原則,也就是說企業(yè)信息化管理是分層次的、有序的,而不是雜亂無章的;另外企業(yè)信息化也是一個(gè)全員參與的人機(jī)互動(dòng)的系統(tǒng)工作,這就要求樹立全員參與意識(shí),不斷組織學(xué)習(xí),提高企業(yè)員工的整體信息化素質(zhì)和技能,增強(qiáng)企業(yè)每一位員工的競(jìng)爭(zhēng)力,只有這樣,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力才能更強(qiáng),所以,全員參與是取得信息化事業(yè)成功的關(guān)鍵。
4.4以政府為支助,積極爭(zhēng)取政府幫扶
中小企業(yè)的信息化建設(shè)由于其自身水平,尤其是資金、人才和技術(shù)水平方面的制約指標(biāo)體系,其信息化建設(shè)的過程充滿著先天性的不足,這種不足,單純地依靠企業(yè)自身去完善,不切實(shí)際,因此需要政府部門對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的外部環(huán)境方面大力幫扶。比如信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),信息化平臺(tái)建立,信息化服務(wù)保障體系的構(gòu)建和完善,信息化關(guān)鍵性技術(shù)的研發(fā),保障信息化安全健康發(fā)展的法律、法規(guī)、和標(biāo)準(zhǔn)制定,各種優(yōu)惠政策,信息化試點(diǎn)、示范工程的實(shí)施,信息化人才的培養(yǎng)等等都與政府息息相關(guān),因此,以政府為支助,積極爭(zhēng)取政府幫扶,是中小企業(yè)信息化建設(shè)的必然選擇。
參考文獻(xiàn)
[1]李曉青,劉炳輝,顏全銓.企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)模型應(yīng)用研究[J].情報(bào)雜志,2008,(12):15-17.
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[3]徐強(qiáng),戴蕓.企業(yè)信息化績(jī)效多維動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)[J].情報(bào)科學(xué),2003,21(5):455-457.
Abstract: In recent years, the small and medium-sized enterprises are the mainstay of expanding employment, provide society 75% of new jobs. Information technology upgrading the competitiveness as an important weapon has been confirmed. But, small and medium-sized enterprise informationization is still facing many problems of small and medium-sized enterprises, the process of information. In this paper the author analyzes problems of the small and medium-sized enterprises in the informatization construction, and proposes the corresponding solution, hoping to provide some suggestions for small and medium-sized enterprise informatization construction.
關(guān)鍵詞: 中小企業(yè);信息化;資金;人才;管理模式
Key words: small and medium-sized enterprises;informatization;capital;talent;management mode
中圖分類號(hào):TP391文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)17-0150-02
0引言
最近幾年,隨著中國(guó)中小企業(yè)的迅猛發(fā)展,中小企業(yè)數(shù)量已達(dá)到4200多萬,根據(jù)著名咨詢公司艾瑞咨詢的分析,未來中國(guó)的中小企業(yè)將連續(xù)擴(kuò)張,中小企業(yè)數(shù)量每年將保持7%~8%的增長(zhǎng)速度,預(yù)計(jì)2012年中小企業(yè)總數(shù)將達(dá)到5000萬家。中小企業(yè)是擴(kuò)大社會(huì)就業(yè)的主力軍,為全社會(huì)提供了75%的新增就業(yè)機(jī)會(huì)。然而國(guó)際金融危機(jī)嚴(yán)重影響了國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的生存和發(fā)展,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)原有的市場(chǎng)空間縮減,運(yùn)轉(zhuǎn)資金緊缺,粗放的管理模式受到挑戰(zhàn)。信息化技術(shù)作為提升中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力一個(gè)重要武器已得到普遍驗(yàn)證。黨和政府也高度重視中小企業(yè)信息化的發(fā)展,并在中小企業(yè)政策指導(dǎo)文件中多次強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)中小企業(yè)信息化建設(shè),轉(zhuǎn)變發(fā)展方式。長(zhǎng)期以來,通信、金融和IT各個(gè)行業(yè)都為中小企業(yè)信息化做出了有益的探索,各自取得了不少成果。但是,中小企業(yè)信息化仍面臨著不少問題,阻礙了中小企業(yè)信息化的進(jìn)程。
1我國(guó)中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀
中小企業(yè)信息化是指中小企業(yè)在作業(yè)、管理、經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)層次利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高作業(yè)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策能力,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和利潤(rùn)水平。
經(jīng)過多年的改革開放和現(xiàn)代化建設(shè),我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)有了一定成效,特別是利用信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造已達(dá)到新的廣度和深度。計(jì)算機(jī)在企業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,重點(diǎn)行業(yè)的大中型企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過程自動(dòng)化,但企業(yè)信息化整體水平仍處于較低的階段,尤其是中小企業(yè),企業(yè)信息化建設(shè)成功的項(xiàng)目所占比重不多,企業(yè)信息化過程中重大信息工程推廣應(yīng)用相對(duì)滯后。
根據(jù)調(diào)查表明,當(dāng)前大多數(shù)中小企業(yè)已程度不同地?fù)碛辛诵畔⑼ㄐ偶夹g(shù)裝備,但將已有信息化能力應(yīng)用于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的比例不高。在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用方面,80%左右的中小企業(yè)具有了互聯(lián)網(wǎng)接人能力,但以此支持企業(yè)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)應(yīng)用的比例不高。此外,中小企業(yè)信息化服務(wù)體系建設(shè)情況表明:中小企業(yè)信息化在很大程度上依賴于企業(yè)外部的社會(huì)化服務(wù)。因此,加快中小企業(yè)信息化社會(huì)服務(wù)體系的建設(shè),是推進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)信息化快速健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
2中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
中國(guó)加入世貿(mào)組織后,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)迎接機(jī)遇與挑戰(zhàn)第一步就是要實(shí)行產(chǎn)業(yè)重整,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此對(duì)企業(yè)的管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、數(shù)據(jù)集中和知識(shí)管理正在提出新的、更高水平的需求。信息化的重要性不僅在于能夠提升企業(yè)應(yīng)用信息資源的水平,更重要的是通過信息化,企業(yè)可以在轉(zhuǎn)型中貫徹國(guó)際上主流的、且適合國(guó)情、適合自身的管理模式和業(yè)務(wù)模式,再用IT的手段把這些模式和流程“固化”下來,最終提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。在國(guó)內(nèi)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)經(jīng)歷了十幾年的發(fā)展,其中中小企業(yè)信息化過程中存在問題有以下幾方面:
2.1 信息觀念、信息意識(shí)落后我國(guó)中小企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營(yíng)機(jī)制靈活,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有較大活力,尚未認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)能給中小企業(yè)帶來的有利機(jī)遇,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有建立起信息管理不可缺少的觀念,對(duì)信息化的建設(shè)不夠重視,企業(yè)員工對(duì)信息認(rèn)識(shí)不夠深刻,這些落后的信息觀念和信息意識(shí)阻礙了企業(yè)信息化的建設(shè)發(fā)展,影響了企業(yè)決策的科學(xué)性。還有很多中小企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)為兩頭重、中間輕。兩頭重表現(xiàn)在,一是初級(jí)業(yè)務(wù)應(yīng)用,例如電算化、網(wǎng)站展示等,另一頭就是比較空的談了一下信息化對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的意義和時(shí)代潮流等。中間輕表現(xiàn)在,信息化對(duì)于企業(yè)管理控制、計(jì)劃決策、市場(chǎng)開拓等的實(shí)際作用往往認(rèn)識(shí)不多,而這些問題往往正是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題。
2.2 信息化投入資金不足中小企業(yè)規(guī)模小、資金缺乏、市場(chǎng)份額小、銷售收入低,信息化投入所需的大量資金將成為信息化建設(shè)的瓶頸因素。再加上中小企業(yè)出于對(duì)投資回報(bào)的擔(dān)心,多數(shù)企業(yè)在信息化上行動(dòng)謹(jǐn)慎,投資力度普遍不大。據(jù)統(tǒng)計(jì),絕大多數(shù)中小企業(yè)用于信息化建設(shè)的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到國(guó)家規(guī)定的占銷售收入1%的水平,而國(guó)際上先進(jìn)國(guó)家的中小企業(yè)信息化投入的比例通常是占銷售收入的2%~3%。而且,在中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中,普遍存在“重硬輕軟”的現(xiàn)象,即硬件投資所占比例偏高,而忽視軟件和服務(wù)的投入,從而制約了信息化設(shè)備的價(jià)值發(fā)揮。
2.3 信息化建設(shè)人才缺乏從專業(yè)技能上講,中小企業(yè)很難找到一批IT業(yè)的高級(jí)人才,專職的IT人員薪水較高,且往往需要更大的空間學(xué)習(xí)、交流應(yīng)用,中小企業(yè)本身提供的環(huán)境可能留不住這些人才,目前,信息技術(shù)人才的匱乏已成為信息化建設(shè)的瓶頸,既懂生產(chǎn)管理又能熟練計(jì)算機(jī)操作的高素質(zhì)信息人才較少,加之企業(yè)不善于合理利用人才也導(dǎo)致“招進(jìn)來留不住”的現(xiàn)象,使得企業(yè)信息化舉步維艱。
2.4 管理模式問題從管理的角度來看,信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該是用來滿足管理的需要,信息技術(shù)也將提高管理水平;從技術(shù)角度看,管理要納入信息系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)作,先進(jìn)的管理思想要不斷融入信息系統(tǒng)中。但是,中小企業(yè)管理仍未定型,隨著企業(yè)的高速成長(zhǎng),變動(dòng)也很大,而應(yīng)用軟件在企業(yè)應(yīng)用的前提是管理程序化,這二者間形成了一對(duì)矛盾不易解決。如果企業(yè)制定的制度根本沒有貫徹執(zhí)行,即使利用再先進(jìn)的技術(shù)也難以實(shí)現(xiàn)。實(shí)際上,企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了考慮技術(shù)外,還要充分考慮到信息源的組織與開發(fā),現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造和對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的促進(jìn)以及信息化對(duì)企業(yè)管理、運(yùn)作模式的深刻影響。這種影響在管理信息化方面表現(xiàn)得最為充分因此,信息化的實(shí)現(xiàn)必須伴隨觀念、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的根本變革方能實(shí)現(xiàn)。
3針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)的五個(gè)建議
針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)信息化中存在的問題,現(xiàn)提出如下建議:
3.1 對(duì)企業(yè)信息化要形成一個(gè)正確、全面的認(rèn)識(shí)對(duì)于中小企業(yè)信息化建設(shè)來說,轉(zhuǎn)變觀念理念,深化認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì)與意義是首當(dāng)其沖要解決的問題。要改變對(duì)信息化的片面理解,認(rèn)識(shí)到信息化的真正含義是什么,信息化能為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理起到什么樣的作用。同時(shí),要制定企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,做到方向明確、目標(biāo)具體,在此基礎(chǔ)上,選擇最適合的規(guī)模、成本進(jìn)行信息化建設(shè),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
3.2 合理使用有限資金中小企業(yè)信息化一定要堅(jiān)持“少花錢、多辦事”的原則。中小企業(yè)信息化建設(shè)不能盲目追求新技術(shù),要通過制定企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,認(rèn)真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實(shí)施路線,科學(xué)、合理地安排實(shí)施計(jì)劃。中小企業(yè)一定要擺脫以硬件設(shè)備為主的投資方式,要硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品同時(shí)并重。由于中小企業(yè)涉及行業(yè)廣泛、企業(yè)內(nèi)部管理方式以及業(yè)務(wù)流程多變,在系統(tǒng)選型時(shí)要堅(jiān)持“好用、夠用、實(shí)用”的原則。
3.3 重視信息化人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備企業(yè)的信息化首先是人的信息化,一個(gè)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,非常需要懂管理又有技術(shù)的人才為信息化進(jìn)程保駕護(hù)航。系統(tǒng)建成之后,仍需維護(hù)、升級(jí)、改造,管理過程中還要依靠企業(yè)自己的力量,這就要求加強(qiáng)對(duì)信息從業(yè)人員的培訓(xùn)和儲(chǔ)備,并設(shè)立企業(yè)最高信息主管,強(qiáng)化對(duì)信息從業(yè)人員的管理和培養(yǎng)。在整個(gè)信息化實(shí)施過程中,無論采用哪種開發(fā)方式,企業(yè)必須培養(yǎng)出一支自己的系統(tǒng)管理隊(duì)伍,清楚整個(gè)開發(fā)過程,并具備維護(hù)該系統(tǒng)的能力。同時(shí),企業(yè)還要注意留住有用的人才,建立完善的績(jī)效考核制度、充分發(fā)揮技術(shù)人才的專長(zhǎng)。重視人才,用好人才只有這樣才能留住適合企業(yè)的復(fù)合型專業(yè)人才,也才能吸引更多的優(yōu)秀人才的加入,真正發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。
3.4 變革中小企業(yè)自身的管理體制和組織結(jié)構(gòu)中小企業(yè)信息化建設(shè)不是將原始的手工操作移植到計(jì)算機(jī)上,將落后的管理模式照搬上網(wǎng)絡(luò)。在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中必須正確把握管理是基礎(chǔ),技術(shù)是手段的原則。要以流程再造的思想指導(dǎo)信息系統(tǒng)的開發(fā),同時(shí)創(chuàng)造性地以信息系統(tǒng)為載體,推動(dòng)企業(yè)流程再造的實(shí)施,使企業(yè)在成本、質(zhì)量及顧客服務(wù)上更具競(jìng)爭(zhēng)力。另外,信息化使得面向流程管理的組織結(jié)構(gòu)成為一種扁平化的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)組織中負(fù)責(zé)信息上傳下達(dá)的中間層將由于信息的公開化而失去作用,而決策分權(quán)化和信息交互化將成為信息時(shí)代組織結(jié)構(gòu)的基本原則。因此,在進(jìn)行信息化之前,企業(yè)有必要實(shí)施流程再造對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行分析,并調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使之與企業(yè)的信息化進(jìn)程相適應(yīng)。
3.5 企業(yè)管理信息化建設(shè)要循序漸進(jìn)地逐步提高企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大又耗時(shí)的工程,牽涉到企業(yè)整體布局和運(yùn)作,企業(yè)必須從自身實(shí)際出發(fā),進(jìn)行整體的和長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。在企業(yè)管理信息化建設(shè)過程中,因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展和企業(yè)管理的進(jìn)步,會(huì)使需求不斷發(fā)生變化,所以分階段地逐步推進(jìn)管理信息化,可以減少投資風(fēng)險(xiǎn),提高成功率,從而使得管理信息化建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展相輔相成,相互促進(jìn)。
4結(jié)論
解決好中小企業(yè)的信息化,提升中小企業(yè)內(nèi)部管理的信息化水平,將大大提高其管理水平,同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)上中小企業(yè)的業(yè)務(wù)往來,將有利于降低中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,縮短其各個(gè)業(yè)務(wù)流程的時(shí)間,提升其自身盈利能力,對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展起到非常重要的推動(dòng)作用。本文分析了中小企業(yè)在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,并提出了相應(yīng)的解決辦法,希望對(duì)中小企業(yè)信息化的建設(shè)提供一些建議。
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【關(guān)鍵詞】云計(jì)算;中小企業(yè);信息化
一、云計(jì)算概述
“云計(jì)算”一詞由谷歌在07年末提出,它是一種新的計(jì)算模式和服務(wù)模式,既是對(duì)虛擬化、效用計(jì)算、IaaS(基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù))、PaaS(平臺(tái)即服務(wù))、SaaS(軟件即服務(wù))等概念的融合創(chuàng)新,又是對(duì)分布式計(jì)算、網(wǎng)格計(jì)算、并行計(jì)算的繼承與發(fā)展。云計(jì)算將計(jì)算、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用等資源進(jìn)行整合,通過多層的虛擬與抽象,為用戶提供可靠地服務(wù)。到目前為止,很多企業(yè)推出了自己的云平臺(tái),其中,國(guó)外以Google云平臺(tái)、IBM“藍(lán)云”計(jì)算平臺(tái)、Sun云平臺(tái)、Amazon彈性云和微軟的Windows Azure平臺(tái)為代表;國(guó)內(nèi)新浪、盛大和阿里巴巴等企業(yè)也推出了自己的云平臺(tái)。
云計(jì)算在科研、醫(yī)學(xué)、網(wǎng)絡(luò)安全、圖形和圖像處理等諸多領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用前景。針對(duì)用戶需求主要提供以下幾種不同層次的服務(wù):
1.云基礎(chǔ)設(shè)施
云基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),即將提供虛擬化的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施資源作為一項(xiàng)服務(wù)。具體應(yīng)用如:Amazon的彈性計(jì)算云。
2.云存儲(chǔ)
云存儲(chǔ)服務(wù),是一種涉及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的類似數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù),具體應(yīng)用如:Amazon的簡(jiǎn)單存儲(chǔ)服務(wù)和Google的BigTable數(shù)據(jù)存數(shù)。
3.云平臺(tái)
云平臺(tái)服務(wù),直接提供計(jì)算平臺(tái)和解決方案服務(wù),方便應(yīng)用程序的部署、節(jié)約搭建平臺(tái)的軟硬件成本。具體應(yīng)用如:Google AppEngine
4.云應(yīng)用
云應(yīng)用服務(wù),服務(wù)端提供應(yīng)用程序使用服務(wù),免除了用戶安裝和維護(hù)應(yīng)用的負(fù)擔(dān)。具體應(yīng)用有Facebook網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
在云計(jì)算模式下,多個(gè)用戶共享資源,提高了資源利用率。用戶不擁有有形的資源,而是獲得各種資源的使用權(quán)。對(duì)用戶來說,節(jié)省購(gòu)買昂貴的硬件設(shè)備的支出又能根據(jù)需要擴(kuò)展和縮減服務(wù),從而使這種方式更為經(jīng)濟(jì)和靈活。同時(shí)第三方供應(yīng)商對(duì)資源的統(tǒng)一管理和維護(hù),大大提高了服務(wù)的安全性和可靠性,降低了用戶的維護(hù)成本。
二、中小企業(yè)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問題
信息時(shí)代,信息要素成為勞動(dòng)力、資金、技術(shù)三大傳統(tǒng)生產(chǎn)要素之外的至關(guān)重要的新的競(jìng)爭(zhēng)要素,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也已經(jīng)從“大魚吃小魚”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”。誰能掌握有用的信息,并快速做出反應(yīng),誰就能掌握主動(dòng),因此企業(yè)信息化成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障。
從20世紀(jì)90年代開始,隨著國(guó)家將信息化提到戰(zhàn)略高度,企業(yè)也逐漸開始意識(shí)到其重要性。經(jīng)過近20年的發(fā)展,生產(chǎn)、設(shè)計(jì)自動(dòng)化;管理、決策輔助系統(tǒng);電子商務(wù)等已經(jīng)在企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。
我國(guó)中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的99.7%,創(chuàng)造了60%的GDP、40%的稅收和75%的就業(yè)機(jī)會(huì),對(duì)于推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。但是與大企業(yè)相比,中小企業(yè)的規(guī)模、管理水平和業(yè)務(wù)拓展能力還存在較大差距。雖然信息技術(shù)有助于改善中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力,但是從目前來看,其信息化水平整體不高。首先,表現(xiàn)為中小企業(yè)信息化覆蓋率低,09年中國(guó)信息化研究報(bào)告顯示,中小企業(yè)信息化建設(shè)采用率不足10%。其次,信息化應(yīng)用層次低,中小企業(yè)的信息化應(yīng)用主要集中在財(cái)務(wù)軟件、辦公軟件和網(wǎng)站建設(shè)方面,很少擁有以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的全面ERP、CRM以及電子商務(wù)整體解決方案。
造成這些問題主要有以下幾方面的原因:
1.對(duì)信息化認(rèn)識(shí)程度不夠
中小企業(yè)的信息化認(rèn)知水平受企業(yè)管理者影響很大,管理者對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的偏差和不重視會(huì)成為企業(yè)信息化發(fā)展的一大障礙。最常見誤區(qū)表現(xiàn)為認(rèn)為信息化就是買設(shè)備、組網(wǎng)絡(luò)、上系統(tǒng)。沒有從整合業(yè)務(wù)的角度看待,導(dǎo)致效果不顯著甚至放棄信息化的現(xiàn)象出現(xiàn)。
2.通用系統(tǒng)不能滿足需求,定制系統(tǒng)投入較高
由于中小企業(yè)往往針對(duì)某一特定行業(yè)、特定地區(qū)開展業(yè)務(wù),因此其對(duì)于信息系統(tǒng)的個(gè)性化需求比較強(qiáng),通用的系統(tǒng)不能滿足其需求,而定制新系統(tǒng)需要投入較高的人力、物力和財(cái)力。中小企業(yè)規(guī)模小,資金實(shí)力薄弱,無法承受如此高昂的投入。
3.靈活性和動(dòng)態(tài)適應(yīng)性差
中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有不穩(wěn)定性,其經(jīng)營(yíng)策略和范圍不斷變化。傳統(tǒng)信息系統(tǒng)具有相對(duì)的穩(wěn)定性和針對(duì)性,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式變化時(shí),原有系統(tǒng)需要作巨大改動(dòng)甚至重新設(shè)計(jì),這將產(chǎn)生一筆新的開支。對(duì)于中小企業(yè)來說其靈活性和動(dòng)態(tài)適應(yīng)性不能滿足需求。
4.系統(tǒng)開發(fā)周期長(zhǎng),見效慢
企業(yè)希望投入能快速見效,但是信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用需要協(xié)調(diào)各方面的因素,這是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,并且見效慢。對(duì)于中小企業(yè)來說很難耗得起。
5.系統(tǒng)維護(hù)成本高
信息系統(tǒng)的維護(hù)成本很高,中小企業(yè)中專業(yè)信息技術(shù)支持人員有限,對(duì)于數(shù)據(jù)、設(shè)備、系統(tǒng)的維護(hù),依靠企業(yè)自己的力量難度很大。但由IT廠商又是一筆不小的投入。
三、云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)信息化的影響
云計(jì)算的出現(xiàn)給中小企業(yè)信息化提供了一套更加靈活的模式。他將一切信息技術(shù)資源看作服務(wù),通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供軟硬件和計(jì)算能力。有效的降低了軟硬件成本,更具靈活性和動(dòng)態(tài)適應(yīng)性的滿足企業(yè)不同階段的需求,有效解決了中小企業(yè)人才和成本兩大難題,為其實(shí)現(xiàn)信息化鋪平道路。
具體說來,云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)信息化影響有以下幾點(diǎn):
1.低成本
對(duì)于企業(yè)來說,低成本主要表現(xiàn)在客戶端、IT基礎(chǔ)設(shè)施和軟件成本三個(gè)方面。首先,云計(jì)算環(huán)境下,所有應(yīng)用都運(yùn)行在云端,而不是在個(gè)人計(jì)算機(jī)上,因此對(duì)云客戶端設(shè)備要求降低了。低價(jià)、具有小的硬盤和內(nèi)存的機(jī)器就能滿足需要。其次,企業(yè)無需投資于服務(wù)器等硬件設(shè)備;最后,企業(yè)所使用的軟件完全按需購(gòu)買,只為具有實(shí)際需求的員工定制相應(yīng)的云應(yīng)用,而不必為每臺(tái)電腦都安裝軟件。
2.實(shí)施的更新和維護(hù)
云計(jì)算模式的出現(xiàn),使企業(yè)從系統(tǒng)維護(hù)中脫離出來投入到經(jīng)營(yíng)中去。所有的軟硬件配置維護(hù)都是由云計(jì)算服務(wù)提供商負(fù)責(zé)。同時(shí),用戶也不必糾結(jié)于繁瑣的軟件升級(jí)工作。只需要在云端升級(jí),客戶端立即同步更新,并且無需支付額外的費(fèi)用。
3.可擴(kuò)展的計(jì)算能力
傳統(tǒng)模式下,企業(yè)為了應(yīng)對(duì)非常規(guī)的業(yè)務(wù)和訪問量迅速增加,往往投入資本購(gòu)買過剩設(shè)備,造成資源在大部分時(shí)間內(nèi)處于空閑狀態(tài),資源利用率極低。云計(jì)算模式下,企業(yè)可以根據(jù)自己訪問量和處理能力的需要決定租用不同的服務(wù),這種彈性分配資源的方式使企業(yè)既能應(yīng)對(duì)特殊情況又能節(jié)約成本。
4.增強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全
與本地存儲(chǔ)相比,云計(jì)算服務(wù)器中的數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)備份的,防止因某臺(tái)設(shè)備崩潰而造成數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)云計(jì)算下數(shù)據(jù)集中維護(hù),權(quán)限控制、加密等技術(shù)保證信息不被泄露。
5.系統(tǒng)兼容性強(qiáng)
云計(jì)算解決了不同操作系統(tǒng)間的通信問題。傳統(tǒng)模式下企業(yè)需要搭建高成本的兼容性構(gòu)架來解決不同操作系統(tǒng)間通信。而云計(jì)算模式下,客戶端設(shè)備作為顯示終端,不同終端通信都要通過云端作為中轉(zhuǎn),由云端統(tǒng)一處理,用戶不必關(guān)心通信問題。
6.性能優(yōu)勢(shì)
云服務(wù)提供商對(duì)平臺(tái)的統(tǒng)一維護(hù)和技術(shù)支持,為用戶提供可靠、穩(wěn)定的服務(wù),能防止因特殊情況造成的系統(tǒng)崩潰。同時(shí),與傳統(tǒng)方式相比,相同投入下用戶所擁有的計(jì)算能力也大幅度提升。
因此,云計(jì)算對(duì)于推動(dòng)中小企業(yè)信息化發(fā)展具有重要作用。它可以使其以極低的成本達(dá)到與大企業(yè)相似的信息化能力,以靈活的方式選擇具有高可靠性、穩(wěn)定性、兼容性和強(qiáng)大計(jì)算能力的安全的信息服務(wù),而不用關(guān)心系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)。
四、結(jié)束語
云計(jì)算作為一種新的服務(wù)模式、計(jì)算模式和管理模式,對(duì)于進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)有著重要意義。云計(jì)算以其自身顯著特點(diǎn),對(duì)于中小企業(yè)信息化道路上的種種問題,在一定程度上提供了解決方案。但是中小企業(yè)仍需注意,在選擇云服務(wù)時(shí),企業(yè)員工從上到下都應(yīng)有充分的認(rèn)識(shí),使所選的服務(wù)能切實(shí)滿足其業(yè)務(wù)需要。同時(shí),對(duì)各部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,加強(qiáng)部門之間的數(shù)據(jù)交換,打破內(nèi)部部門分工的障礙,避免信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)。相信在云計(jì)算環(huán)境下,企業(yè)管理模式創(chuàng)新將成為今后研究的熱點(diǎn)和方向。
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關(guān)鍵詞:移動(dòng)互聯(lián)技術(shù);中小企業(yè)信息化;移動(dòng)信息化
引言
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)利用信息技術(shù)手段加強(qiáng)內(nèi)部管理的要求十分迫切,企業(yè)信息化建設(shè)伴隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展而不斷升級(jí)換代,新技術(shù)新應(yīng)用不斷涌現(xiàn)。近年來,移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)和智能通訊終端的迅速推廣普及,為高效快捷的信息處理提供了全新的途徑和手段,是當(dāng)今企業(yè)信息化建設(shè)熱點(diǎn),對(duì)于中小企業(yè)有著更加現(xiàn)實(shí)的意義。因此,中小企業(yè)的移動(dòng)信息化應(yīng)用就成了一個(gè)人們普遍關(guān)注的話題。
1、企業(yè)信息化和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)
1.1企業(yè)信息化的概念
當(dāng)今社會(huì),信息產(chǎn)業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)中的比重不斷提高,已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)之一。所謂信息化,就是在社會(huì)活動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù),充分共享各種信息資源,使人們能夠在任意時(shí)間地點(diǎn),通過媒體相互傳遞所需信息,以提高社會(huì)活動(dòng)的工作效率,促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展,提高生活質(zhì)量,從而增強(qiáng)綜合國(guó)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)信息化是信息化在企業(yè)范疇的統(tǒng)稱,指的是在生產(chǎn)、流通及服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)中通過信息技術(shù)的應(yīng)用,逐步提升企業(yè)的集約經(jīng)營(yíng)程度,使得現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的貢獻(xiàn)達(dá)到較高水平。企業(yè)信息化也是國(guó)家信息化戰(zhàn)略的基礎(chǔ)和重要組成部分。要實(shí)現(xiàn)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、發(fā)展新高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、推進(jìn)國(guó)家信息化建設(shè),就必須首先實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。
企業(yè)信息化建設(shè)伴隨信息技術(shù)的發(fā)展而不斷提升,尤其是七十年代以來,個(gè)人計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展和普及,從單機(jī)作業(yè)到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,企業(yè)信息化從局部系統(tǒng)走向全面應(yīng)用,并向全覆蓋全聯(lián)通邁進(jìn)。
1.2移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀
移動(dòng)通信技術(shù)(指移動(dòng)終端設(shè)備通過移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合產(chǎn)生了移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)。與固定的有線互聯(lián)網(wǎng)相比,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)特點(diǎn)主要體現(xiàn)在終端設(shè)備和接入網(wǎng)絡(luò),以及由于終端和移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的特有功能所帶來的獨(dú)特應(yīng)用。大多數(shù)專家學(xué)者認(rèn)為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是未來十年內(nèi)最具有創(chuàng)新活力和市場(chǎng)規(guī)模的領(lǐng)域。
有統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明中國(guó)的上網(wǎng)人數(shù)已經(jīng)達(dá)到了8700萬,這個(gè)數(shù)字排在世界第二位。更驚人的是中國(guó)手機(jī)用戶超過了三個(gè)億,和這個(gè)數(shù)字相比較8700萬還不及其三分之一。在當(dāng)今飛速發(fā)展的信息技術(shù)領(lǐng)域中,移動(dòng)通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已成為支柱產(chǎn)業(yè),信息、通信、電子計(jì)算機(jī)等方面的最新技術(shù)無不為這兩大支柱產(chǎn)業(yè)所應(yīng)用。隨著移動(dòng)通信產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,毫無疑問中國(guó)已成為全球最大的移動(dòng)應(yīng)用服務(wù)的市場(chǎng)?;ヂ?lián)網(wǎng)發(fā)展歷史還不到30年的時(shí)間,這一人類歷史上從未有過的高速增長(zhǎng)現(xiàn)象反映了隨著時(shí)代與技術(shù)的發(fā)展,人們對(duì)移動(dòng)信息的需求急劇上升。所以,移動(dòng)通信技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相結(jié)合是必然的趨勢(shì),所有這一切都說明屬于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的時(shí)代已經(jīng)到來。
2、中小企業(yè)信息化對(duì)移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的需求分析
隨著企業(yè)信息化的建設(shè)和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的飛速發(fā)展,人們將兩者有機(jī)地結(jié)合在一起,創(chuàng)造性地提出了企業(yè)移動(dòng)信息化的概念。
企業(yè)移動(dòng)信息化是指企業(yè)人員通過手機(jī)、PDA這樣的移動(dòng)通信終端利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和移動(dòng)應(yīng)用軟件系統(tǒng)處理、交換和共享企業(yè)信息,進(jìn)行實(shí)時(shí)管理、即時(shí)通信,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理、電子商務(wù)等功能。企業(yè)管理者可以在任意地點(diǎn)和時(shí)間實(shí)時(shí)準(zhǔn)確獲得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作信息,準(zhǔn)確地做出決策和判斷,擺脫了桌面系統(tǒng)和有線網(wǎng)的束縛。在移動(dòng)信息化平臺(tái)的幫助下,企業(yè)的內(nèi)部、企業(yè)與客戶、企業(yè)與企業(yè)之間的溝通變得更加自由,而中間環(huán)節(jié)減少了,作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化了,企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理效率自然也就提高了。企業(yè)移動(dòng)信息化正在改變客戶的生存方式,改變企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理方式。
在這里,我們以中小企業(yè)為例,分析其發(fā)展中對(duì)于企業(yè)移動(dòng)信息化需求。中小企業(yè)是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量之一,但信息化基礎(chǔ)薄弱逐漸成為其發(fā)展中的制約因素。中小企業(yè)的發(fā)展迫切需要提高自身信息化水平。
中小企業(yè)實(shí)施信息化的主要目的是滿足快速發(fā)展的需要,增強(qiáng)企業(yè)管控能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這就需要以簡(jiǎn)單可行的方法整合企業(yè)日常信息,規(guī)范業(yè)務(wù)信息流程,快速處理信息,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。中小企業(yè)需要的信息化手段應(yīng)該是充分利用現(xiàn)有社會(huì)技術(shù)資源,建立經(jīng)濟(jì)實(shí)用,推廣迅速,使用方便的信息系統(tǒng),重點(diǎn)解決信息處理及時(shí)性和靈活性問題。最終滿足中小企業(yè)快速發(fā)展,靈活高效的信息化建設(shè)需要。
雖然中小企業(yè)對(duì)實(shí)施企業(yè)移動(dòng)信息化需求迫切,但目前中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)信息化的比例還不到10%。隨著移動(dòng)信息化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展所帶來的技術(shù)普及和建設(shè)成本降低以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然要求,可以看出移動(dòng)信息化技術(shù)在中小企業(yè)中還是有著非常廣泛的應(yīng)用前景。
3、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)在中小企業(yè)信息化中的應(yīng)用和發(fā)展趨勢(shì)
3.1 移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)在中小企業(yè)信息化中的應(yīng)用
中小企業(yè)由于其自身?xiàng)l件和外部環(huán)境的雙重限制,企業(yè)的移動(dòng)信息化建設(shè)不可能是一步到位的,一個(gè)開發(fā)周期短、投入成本小、見效快的移動(dòng)信息化信息平臺(tái),對(duì)于中小企業(yè)應(yīng)用是最為合適的??傊?,如何選擇和架構(gòu)適合中小企業(yè)自身需求的移動(dòng)信息化平臺(tái)及其相關(guān)應(yīng)用技術(shù)是移動(dòng)信息化能否在中小企業(yè)中得以開展和進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。在這里,我們給出一些移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)在中小企業(yè)信息化中的典型應(yīng)用。
3.1.1 移動(dòng)供應(yīng)鏈管理
移動(dòng)信息化提供的移動(dòng)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是一套基于廣域無線傳輸技術(shù)的供應(yīng)渠道管理系統(tǒng),企業(yè)只需通過無線網(wǎng)絡(luò),就能實(shí)現(xiàn)渠道信息的采集和分析,從而幫助企業(yè)的管理范圍實(shí)時(shí)快速地延伸到渠道每個(gè)角落,從根本上解決現(xiàn)有企業(yè)無法及時(shí)有效獲得關(guān)鍵市場(chǎng)數(shù)據(jù)的問題,真正實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售和市場(chǎng)的匹配。以RFID(射頻識(shí)別)技術(shù)為例,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品流通過程的實(shí)時(shí)跟蹤。在入庫(kù)時(shí)控制設(shè)備對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,登記相關(guān)信息。在庫(kù)存管理方面,依靠該技術(shù),通過無線掃描各個(gè)貨物區(qū),系統(tǒng)便可以及時(shí)掌握存貨的狀況。在銷售環(huán)節(jié),產(chǎn)品流轉(zhuǎn)信息會(huì)不斷發(fā)送到移動(dòng)信息化系統(tǒng)。然后通過移動(dòng)設(shè)備,管理人 員能夠及時(shí)準(zhǔn)確掌握產(chǎn)品在供應(yīng)鏈中的物流信息,并可以隨時(shí)指揮供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)。移動(dòng)信息化系統(tǒng)的銷售數(shù)據(jù)采集同樣可以做到實(shí)時(shí)進(jìn)行,移動(dòng)信息化系統(tǒng)完成各地銷售終端的銷售數(shù)據(jù)匯總后推送給營(yíng)銷人員,以便靈活調(diào)整企業(yè)營(yíng)銷策略。同時(shí),系統(tǒng)自帶的后端數(shù)據(jù)分析功能與決策支持系統(tǒng),使企業(yè)的管理者可以迅速掌握商品的實(shí)時(shí)銷售及庫(kù)存情況,能夠做到對(duì)市場(chǎng)的快速響應(yīng)。
3.1.2 移動(dòng)業(yè)務(wù)協(xié)同
隨著企業(yè)規(guī)模和市場(chǎng)的擴(kuò)大,員工也分布于全國(guó)甚至是全世界各地,對(duì)分散各地的員工管理問題日益凸現(xiàn)出來。而對(duì)此移動(dòng)信息化系統(tǒng)也可給出滿意的解決方案。企業(yè)利用移動(dòng)業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng),使外地員工能夠隨時(shí)隨地訪問公司的業(yè)務(wù)信息,為他們提供便利的企業(yè)協(xié)同支持,增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。以移動(dòng)終端設(shè)備為載體,將桌面業(yè)務(wù)協(xié)同功能擴(kuò)展到無線移動(dòng)設(shè)備,企業(yè)業(yè)務(wù)范圍將從單點(diǎn)擴(kuò)展到無限。移動(dòng)業(yè)務(wù)協(xié)同促使企業(yè)員工的移動(dòng)終端設(shè)備(手機(jī)、PDA等)和桌面設(shè)備(桌面電腦、IP電話)的整合,員工間信息溝通渠道更加通暢,讓工作流程變得緊密。這樣,員工可以根據(jù)不同的工作環(huán)境使用不同的設(shè)備,實(shí)現(xiàn)相同的業(yè)務(wù)處理功能。移動(dòng)業(yè)務(wù)協(xié)同使企業(yè)管理者可以及時(shí)安排工作、提供指導(dǎo)、做出決策,加快業(yè)務(wù)協(xié)同的反應(yīng)能力,極大的提高工作效率。
此外,移動(dòng)業(yè)務(wù)協(xié)同還可以利用已經(jīng)非常成熟的短信技術(shù),與企業(yè)相關(guān)的客戶和供應(yīng)商等進(jìn)行外部業(yè)務(wù)協(xié)同,如供貨通知、市場(chǎng)信息反饋、產(chǎn)品信息查詢等,從而提高了企業(yè)間業(yè)務(wù)協(xié)同的效率,使各個(gè)企業(yè)形成整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。圖1是企業(yè)間業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)架構(gòu)示意圖。
圖1 企業(yè)間業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)架構(gòu)示意圖
3.2 企業(yè)移動(dòng)信息化的發(fā)展趨勢(shì)
隨著企業(yè)移動(dòng)信息化進(jìn)程的全面推進(jìn),集眾多優(yōu)點(diǎn)于一身的移動(dòng)信息化系統(tǒng)將逐步成為各企業(yè)中不可或缺的管理手段。對(duì)于移動(dòng)信息化未來的發(fā)展趨勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
3.2.1 規(guī)?;l(fā)展
隨著人們對(duì)移動(dòng)信息化技術(shù)認(rèn)識(shí)的提高,以及通信運(yùn)營(yíng)商和開發(fā)商不斷降低開發(fā)成本、增加邊際效益等方面的考慮,必然加強(qiáng)移動(dòng)信息化技術(shù)的推廣力度,移動(dòng)信息化技術(shù)將在各行各業(yè)大規(guī)模的推廣應(yīng)用。
3.2.2 單一應(yīng)用向整體應(yīng)用演變
隨著移動(dòng)寬帶技術(shù)的普及,網(wǎng)絡(luò)傳輸速度和質(zhì)量的提高將支撐更多更豐富的應(yīng)用。移動(dòng)信息化將進(jìn)一步發(fā)展,出現(xiàn)持續(xù)不斷的創(chuàng)新應(yīng)用。移動(dòng)信息化技術(shù)應(yīng)用將深入到各類企業(yè)用戶的供應(yīng)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)之中,從局部應(yīng)用發(fā)展到全面的移動(dòng)信息化應(yīng)用。移動(dòng)信息化將會(huì)給企業(yè)提供完整的解決方案,更好的滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求。
4、結(jié)束語
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控,提高快速反映能力,增強(qiáng)企業(yè)間協(xié)作共贏力量,將促使更多的中小企業(yè)不斷加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)和完善,伴隨著新技術(shù)、新應(yīng)用的涌現(xiàn)和普及,企業(yè)選擇適合自身發(fā)展需要的技術(shù)手段提升競(jìng)爭(zhēng)力成為必然??梢灶A(yù)見的是,移動(dòng)信息化將會(huì)在中小企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮越來越大的作用。
參考文獻(xiàn):