發(fā)布時間：2023-03-06 16:00:06
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的辦公室物資管理工作樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：防汛物資；儲備；管理
水利工程是我國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。作為水利工程管理單位，防汛工作又是各項工作的重中之重，始終要堅持“安全第一、常備不懈、以防為主、全力搶險”的工作方針，做好防大汛、抗大洪、搶大險的思想準(zhǔn)備。要做到常備不懈，首先就要做好防汛物資的儲備和管理，它直接關(guān)系著防汛工作的順利進(jìn)展,是各項防汛工作的前提和保障。所以, 把防汛物資的儲備和管理工作做扎實、做細(xì)致，才能確保水庫安全度汛?，F(xiàn)結(jié)合我們水管單位防汛工作實際，淺談如何做好防汛物資的儲備和管理工作。
一、準(zhǔn)確核定防汛物資儲備定額
防汛物資儲備定額是為保證安全度汛所必需的經(jīng)濟(jì)合理的物資儲備數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)，水利工程管理單位應(yīng)根據(jù)實際情況，并嚴(yán)格按水利部頒發(fā)的《防汛物資儲備定額編制規(guī)程》（sl298-2004）有關(guān)要求，準(zhǔn)確核定防汛物資儲備定額。
白龜山水庫位于淮河流域沙潁河水系沙河干流上，位于平頂山市西南郊，是集防洪、城市供水、農(nóng)業(yè)灌溉為一體的大ⅱ型綜合利用水利工程，現(xiàn)總庫容為9.22億立方米，工程主要由攔河壩、順河壩、泄洪閘和南北干渠等建筑物組成。根據(jù)工程規(guī)模、大壩安全狀況等，我們計算得出的防汛物資儲備定額，已于2008年報河南省防洪抗旱指揮部辦公室備案。其中袋類6萬條，土工布2.5萬平方米，砂石料7千立方米，塊石6千立方米，鉛絲6千公斤，樁木12立方米，救生衣600件，搶險救生舟8艘，120kw發(fā)電機(jī)組一套，便攜式工作燈120只、投光燈8只、電纜2000米等。
二、嚴(yán)格按定額足額儲備防汛物資
足額的防汛物資是安全度汛的保障，各單位必須按定額要求足額儲備防汛物資，并建檔立卡，同時還要通過沿壩鄉(xiāng)村防汛組織動員群眾儲備麥秸、梢料等以備防汛搶險急需。但在保證需求的前提下還要加強庫存控制，以免造成超儲積壓，應(yīng)盡量做到經(jīng)濟(jì)合理，節(jié)約資金。
三、建立健全防汛物資管理制度
健全的管理制度是防汛物資管理工作順利完成的保證，只有嚴(yán)格按制度辦事，才能不斷提高防汛物資的管理水平。
在多年的工作實踐中，我們總結(jié)出了一套行之有效的防汛物資管理制度，如防汛物資管理崗位責(zé)任制，防汛物資采購制度、防汛倉庫管理制度、汛前檢查制度等，這些制度為做好防汛物資管理工作提供了保障，確保了防汛物資用則有、有則好。
四、搞好防汛物資的倉庫管理工作
倉庫管理在防汛物資管理工作中具有特殊的地位和作用，提高倉庫管理水平是我們管理工作的重點，必須從物資的驗收入庫、保管保養(yǎng)、質(zhì)量檢查、清倉盤點等環(huán)節(jié)入手，扎扎實實做好每一步工作。
（一）防汛物資的驗收入庫
防汛物資到貨后，應(yīng)及時會同生產(chǎn)廠家代表，依照水利部的《防汛物資儲備驗收標(biāo)準(zhǔn)》共同進(jìn)行驗收，并作必要的檢查和試驗，發(fā)現(xiàn)問題要與廠家代表及時協(xié)商解決，在確認(rèn)型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量無誤后方能正式入庫。
（二）防汛物資的保管保養(yǎng)
物資的保管保養(yǎng)工作是倉庫管理的中心內(nèi)容，就是要根據(jù)各種物資的不同性能和特點，結(jié)合本單位具體條件，對物資采取科學(xué)的保管保養(yǎng)方法，使物資在儲存過程中數(shù)量和質(zhì)量完整無損。在實際工作中我們對防汛物資的保管要求是：合理存放，妥善保管，帳物相符；達(dá)到三清：數(shù)量清，質(zhì)量清，規(guī)格清；兩齊：庫容整齊，堆碼整齊；三一致：賬、卡、物一致。
合理存放，要防止防汛物資由于存放保管不善而變質(zhì)、變形或損壞，同時要考慮便于清點和出庫，減少自然損耗。為此要正確規(guī)定物資的存放位置，并將存放地點與物資的編號統(tǒng)一起來，便于查找。目前我單位采用“四號定位法”，即以一個四位數(shù)編號按庫號、架號、層號、位號決定物資的位置，這樣便于盤點、保管，使倉庫管理做到有條不紊。同時為了便于點數(shù)和充分利用空間，還可以根據(jù)物資的形態(tài)和性能，擺放成一定的垛形，做到“五五化”，即五五成行，五五成方，五五成層等，不但整齊美觀，而且便于點數(shù)，達(dá)到過目不忘，提高工作效率。
妥善保管就是要加強防汛物資的科學(xué)管理，研究和掌握物資發(fā)生數(shù)量和質(zhì)量變化的各種因素，結(jié)合倉庫的自然條件和物資的儲存期限要求，分門別類進(jìn)行一系列維護(hù)保養(yǎng)，做好防銹、防塵、防潮、防腐、防水、防變質(zhì)、防老化、防鼠咬工作，露天貨場的物資必要時要加遮蓋。我們在具體工作中做到：
（1）沖鋒舟在入庫前將舟體清洗干凈，金屬件涂敷黃油,下層舟體吊環(huán)內(nèi)側(cè)邊用兩根墊木支撐。操舟機(jī)按保養(yǎng)規(guī)定養(yǎng)護(hù)后入專用箱存放，操舟機(jī)專用機(jī)油單獨存放；
（2）泡沫救生衣按規(guī)定的包裝整齊存放、保持干燥，下部專設(shè)防潮墊層，防止油污、霉變、擠壓變形；
（3）編織袋、麻袋整齊碼放，下部設(shè)有防潮墊；編織袋避光保存，麻袋每年進(jìn)行倒垛、晾曬；
（4）發(fā)電機(jī)組、投光燈屬搶險照明設(shè)備，存放均要有防潮墊層；發(fā)電機(jī)組按保養(yǎng)規(guī)定養(yǎng)護(hù)后裝入原專用箱存放；
（5）便攜式工作燈屬充電式燈具，每三個月進(jìn)行一次充電，確保性能完好；
（6）土工布、麻袋倉庫投放鼠藥，避免鼠咬蟲蛀；
（7）木材避免長期受日光照射，以免開裂發(fā)翹，影響使用；
（8）搞好庫房衛(wèi)生工作，保管員要堅持每天打掃衛(wèi)生，保持庫房干凈整潔，避免塵土對物資造成損害；
（9）定時開門開窗通風(fēng)，有效調(diào)節(jié)和控制庫內(nèi)溫濕度，達(dá)到降溫、降潮和排除庫內(nèi)污濁空氣的目的。
（三）防汛物資的檢查
每年汛期前防汛辦公室要組織有關(guān)人員對防汛物資的質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。泡沫救生衣要做外觀檢查；沖鋒舟要進(jìn)行檢修；發(fā)電機(jī)組要進(jìn)行試用，編織袋、麻袋要抽樣裝土試驗；操舟機(jī)要進(jìn)行抽樣試機(jī)，專用機(jī)油要進(jìn)行防漏損檢查；土工布進(jìn)行外觀檢查，并組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行試驗；防汛燈具逐只充電試用等。
（四）防汛物資的清倉盤點
防汛倉庫保管員要定期對物資進(jìn)行盤點，檢查實存數(shù)與賬面數(shù)是否相符，有無超儲備年限物資，有無損壞、銹蝕、變質(zhì)、鼠咬等現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因，妥善處理。
五、做好防汛物資的調(diào)劑工作
針對防汛物資長期備而不用的特點，我們通過調(diào)整，將防汛物資中不易長期存放的物資調(diào)到生產(chǎn)庫，并對防汛物資及時補充。這樣，既保證了防汛物資的質(zhì)量和及時足額到位，又避免了一些物資由于長期存放而造成的損失，節(jié)約了資金。
隨著現(xiàn)代化防汛技術(shù)的發(fā)展，防汛物資的儲備和管理工作要實行信息化，利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，以便迅速、準(zhǔn)確隨時了解庫存物資的詳情，進(jìn)行情況分析，滿足現(xiàn)代化防汛的需要。同時各水管單位要不斷探索物資管理的新方式新方法，樹立市場觀念、競爭觀念、經(jīng)濟(jì)效益觀念和戰(zhàn)略觀念，既要搞好管理又要搞好經(jīng)營。儲備的物資在確保防汛需要搞好相應(yīng)管理的前提下，應(yīng)結(jié)合市場情況進(jìn)行吞吐更新，盤活資產(chǎn)存量，減少儲備損失，實現(xiàn)保值增值。
參考文獻(xiàn)：
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[3 常獻(xiàn)春.防汛物資儲備及安全管理[j]. 河北水利. 2010年07期；
今天借這次大會的機(jī)會，談一談物資供應(yīng)管理辦公室的工作思路，并對這一路的工作提出要求，如有不妥之處，請批評指正。
物資采購供應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，在公司生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的地位。供應(yīng)處自*年成立以來，作為公司的物資采購供應(yīng)部門，主要承擔(dān)油田物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作。各二級單位設(shè)有供應(yīng)部門，為本單位生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，主要業(yè)務(wù)歸屬供應(yīng)處集中管理。經(jīng)過多年的建設(shè)，公司物資供應(yīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備初具規(guī)模，形成了本油區(qū)內(nèi)物資供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系。供應(yīng)處發(fā)揮物資供應(yīng)“先行軍”的作用，各二級單位供應(yīng)部門利用“橋頭堡”的優(yōu)勢，積極配合，有效的降低了采購成本，減少了資金占用、提高了工作效率，及時、保質(zhì)、保量的為油田兩公司提供生產(chǎn)建設(shè)用料，保證了油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。
近年來，油田公司“1811”和“兩個加快”發(fā)展目標(biāo)的實施，公司“2850”奮斗目標(biāo)的確立，標(biāo)志著油田兩公司進(jìn)入了大發(fā)展的新階段。今年是油田公司油氣勘探?jīng)Q勝之年，油田開發(fā)決戰(zhàn)之年，時間緊、工作量大，物資消耗量大幅度增加，供應(yīng)處和各二級單位供應(yīng)部門為保證油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，克服原材料漲價等不利因素，積極拓寬采購渠道，緩解了主要物資緊張給油田建設(shè)帶來的不利局面，為油田兩公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
目前，公司的物資供應(yīng)管理是依靠人工管理，受諸多因素影響，還存在以下問題：
1)采購計劃、外協(xié)計劃編制不夠合理。往往容易造成：供貨提前期不準(zhǔn)，采購量不準(zhǔn)，導(dǎo)致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產(chǎn)。
2)對物資市場的動態(tài)掌握不及時，采購前準(zhǔn)備工作不充分。
3)對重要物資的合理儲備數(shù)量、儲備天數(shù)缺少準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，容易造成生產(chǎn)缺料或物料過剩。
4)部分二級單位的自采資金未能按規(guī)定正確使用。
5）對供應(yīng)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、供貨周期等控制不嚴(yán)，容易影響生產(chǎn)的正常運行。
6)各單位的數(shù)據(jù)和信息資料不能共享，數(shù)出多家，互相脫節(jié)，重復(fù)記錄，給經(jīng)營決策帶來困難。
從以上存在的這些問題中不難看出物資供應(yīng)管理的混亂是造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不好、生產(chǎn)混亂的重要原因。因此，搞好物資供應(yīng)管理，保證合理供應(yīng)，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且為生產(chǎn)合理有序地運行提供了物質(zhì)保證。
二、成立物資供應(yīng)管理辦公室的目的
為了進(jìn)一步加強物資管理，規(guī)范物資采購行為，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高公司的整體經(jīng)濟(jì)效益，按照供管分離、專業(yè)做精的原則，公司對物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)整，目的是適應(yīng)油區(qū)快速發(fā)展的需要。
調(diào)整后的物資供應(yīng)系統(tǒng)由物資供應(yīng)管理辦公室、供應(yīng)處和各二級單位的供應(yīng)部門三部分組成。物資供應(yīng)管理辦公室負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)的管理工作，負(fù)責(zé)制（修）訂公司有關(guān)物資采購供應(yīng)的管理辦法及制度，對物資供應(yīng)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和服務(wù)，具體負(fù)責(zé)自采資金的管理，倉儲管理，招投標(biāo)管理及市場準(zhǔn)入管理。供應(yīng)處負(fù)責(zé)各類物資的采購供應(yīng)工作，代表公司簽訂物資采購合同并組織實施。各二級單位的供應(yīng)部門，作為物資供應(yīng)系統(tǒng)的基層組織，為本單位的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，負(fù)責(zé)匯總本單位生產(chǎn)運行所需物資信息，及時上報供應(yīng)處進(jìn)行采購并協(xié)助供應(yīng)處將所需物資送抵指定地點。
這個系統(tǒng)運行基本流暢，保證物資及時、保質(zhì)、保量的到達(dá)各單位，為油田兩公司的生產(chǎn)建設(shè)正常運行提供了有力保障。
三、今后物資供應(yīng)管理工作重點
物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保障，沒有通暢的物資供應(yīng)服務(wù)，就會制約企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。面對扁平化管理的新形勢，物資供應(yīng)系統(tǒng)要將確保供應(yīng)放在首位，突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能，努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸，加強需求計劃管理，積極主動與生產(chǎn)經(jīng)營對接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應(yīng)的時間，全力以赴，保證生產(chǎn)。
1.加強代儲代銷物資管理，做好日常生產(chǎn)、維修物資的供應(yīng)工作。
本著一切服務(wù)于生產(chǎn)的宗旨，積極主動與各二級單位保持密切聯(lián)系，深入現(xiàn)場了解和掌握生產(chǎn)運行狀況，及時平衡計劃，組織貨源，確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上，我們根據(jù)物資需求特點，加強對相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析，均衡組織物資采購，縮短物資占庫時間，同時利用商情分析制度，捕捉市場最佳價格供應(yīng)點，及時與供應(yīng)商簽訂供貨合同，使采購價格更加合理。
2.加強物資需求計劃管理工作，提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計劃的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制，督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強物資計劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序，接到物資需求計劃后，主動對接，落實資金、落實項目、落實時間、落實貨源，逐步規(guī)范工程項目、委托采購等方面的物資需求計劃。
3.加強商情分析制度，把握市場脈搏。
從外部市場把握和內(nèi)部管理監(jiān)測兩個角度進(jìn)行深化，提高分析深度，擴(kuò)大參與廣度；加強通用物資的市場分析，把握價格趨勢；下大力氣加強對專用物資價格和成本分析，建立自己的價格信息庫。細(xì)化管理、優(yōu)化運作，為形成學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)專家型采購隊伍奠定基礎(chǔ)。
4.加強采購管理，堅持比質(zhì)比價和招投標(biāo)采購。
采購過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購程序，堅持比質(zhì)比價的原則，做到“公開、公正、公平”；大宗物資集中采購必須采取招投標(biāo)的方式；對獨家生產(chǎn)、經(jīng)營物資，由使用單位提出書面報告，報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能實施采購；物資供應(yīng)部門要做好獨家采購物資的成本構(gòu)成分析，嚴(yán)格控制物資采購成本。
5.加強供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理，著力培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴。
強化對供應(yīng)商的動態(tài)考核，吸收有實力、重信譽的供應(yīng)商加入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，排除產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或業(yè)績不佳的供應(yīng)商，保證供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)有進(jìn)有出競爭態(tài)勢的形成，從而進(jìn)一步規(guī)范物資供應(yīng)渠道，推動采購管理向資源管理邁進(jìn)。
6．加強自采資金管理。
自采物資主要指生產(chǎn)部分急需用料及零星用料。自購單位必須依照《下放物資采購管理辦法》規(guī)定的程序，到公司審計部門審計后，經(jīng)物資供應(yīng)管理辦公室審核，方可核銷。自采物資價格原則上不能高于代儲代銷物資價格目錄中同類物資的價格。
7．加強庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例。
積極開展代儲代銷工作，與供貨商簽訂代儲代銷協(xié)議，實行用后結(jié)算，減少儲備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養(yǎng)，加大檢查力度，實現(xiàn)倉庫達(dá)標(biāo)。
8．加強物資采購過程中的協(xié)調(diào)與配合，強化大局意識。
各二級單位與供應(yīng)處在物資采購過程中要注重協(xié)調(diào)與配合,加強信息的溝通與交流，克服各自為政，發(fā)揮團(tuán)隊精神，提高工作效率。定期將當(dāng)月的物資采購計劃完成情況，及下月采購計劃等相關(guān)資料報物資供應(yīng)管理辦公室備案。
9．加強投資項目物資管理工作，形成專業(yè)化投資項目物資供應(yīng)管理模式。
以前，公司實行的是以物資類別為基礎(chǔ)的專業(yè)化物資供應(yīng)管理模式，這種管理模式的特點是要求專和深。如何較好地實現(xiàn)具有綜合性特點的項目管理要求，形成以物供辦主管項目物資供應(yīng)管理工作、供應(yīng)處負(fù)責(zé)項目物資供應(yīng)工作并設(shè)立兼職專業(yè)負(fù)責(zé)人的投資項目物資供應(yīng)管理結(jié)構(gòu)。要求物資項目管理人員介入項目供應(yīng)的兩端，即物資采購前的建檔、計劃、分交等前期工作和項目清理、總結(jié)的后期工作以及項目進(jìn)度的督促工作，從而建立了專業(yè)化管理基礎(chǔ)上的物資項目管理新模式。
10．加強“三基”工作，為提高職工隊伍素質(zhì)狠下工夫。
把工作重點放在基層一線，落實崗位責(zé)任制，嚴(yán)格規(guī)章制度的執(zhí)行，強化崗位技術(shù)練兵，提高職工隊伍素質(zhì)。舉辦現(xiàn)代物流管理遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班和專業(yè)知識講座，大力培養(yǎng)知識型、專家型和技能型人才。
四、對公司物資供應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展方向的幾點建議：
當(dāng)前物資供應(yīng)系統(tǒng)存在人員少，工作量大，生產(chǎn)任務(wù)急等困難。如何有效的提高物資采購工作效率，提高管理水平，加強廉政建設(shè)，確保新形式下油田生產(chǎn)對物資供應(yīng)的更高要求，供應(yīng)處在這些方面進(jìn)行了有益的嘗試，組建了多功能信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，建立物資進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。基本實現(xiàn)了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上處理、信息反饋和統(tǒng)計分析，提高了工作效率，獲得顯著的效果。
但是為了適應(yīng)油田兩公司大發(fā)展的新形勢，物資采購供應(yīng)工作應(yīng)該有更高的要求。在公司物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)大力推行電子商務(wù)，可以有效改善傳統(tǒng)物資采購管理工作中存在的一些不足。
（1）可以擴(kuò)大比價范圍，提高采購效率，降低采購成本?？梢酝黄苽鹘y(tǒng)物資采購模式的各種局限，擴(kuò)大采購比價范圍，由貨比三家到貨比百家、千家，大幅度降低采購費用，降低物資采購成本，同時還可以大大提高物資采購工作效率。
（2）實現(xiàn)物資采購過程公開化。有利于進(jìn)一步公開物資采購過程，實現(xiàn)對物資采購過程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時監(jiān)控，使采購工作更透明更規(guī)范。
（3）物資采購業(yè)務(wù)操作程序化。采購業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進(jìn)行，否則無法通過，可以大大減少物資采購過程中的隨意性。
（4）促使物資采購管理定量化、科學(xué)化。借助電子商務(wù)網(wǎng)站可以實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞，為各級物資采購決策者提供更多、更準(zhǔn)確、更及時的量化決策信息，使我們的物資采購決策更科學(xué)、依據(jù)更充分。大大緩解和改變我們傳統(tǒng)物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無法定量化等問題?？梢詫崿F(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)廠商之間供需信息的及時溝通與共享，可以減少物資采購過程中的不公開性和隨意性，為供應(yīng)商營造更公平、公正的競爭氛圍。
應(yīng)用電子商務(wù)，可以使物資采購工作公開化、透明化；可以大大提高物資供應(yīng)工作效率和科學(xué)化決策水平；可以充分利用供應(yīng)商儲備，在公司范圍內(nèi)進(jìn)行物資儲備的實時調(diào)度調(diào)劑，最大限度地降低物資供應(yīng)儲備資金占用；可以通過物資資源信息的掌握與調(diào)控，用很少的物資供應(yīng)人員，確保油田生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)。
建立符合自身實際情況的企業(yè)供應(yīng)物流配送體系。物資配送一是適應(yīng)扁平化管理的大趨勢，優(yōu)化物資供應(yīng)、降低運營成本有效方式。二是可以增強物資供應(yīng)與生產(chǎn)體系的聯(lián)動，使物資供應(yīng)工作由計劃供應(yīng)延伸到適應(yīng)突發(fā)性、全天候、全方位的供應(yīng)，既實現(xiàn)物資供應(yīng)的全過程服務(wù)，又降低了物流的運作成本，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，探索充分發(fā)揮專業(yè)化倉儲優(yōu)勢，引入物流配送機(jī)制的可行性。
一、各科室應(yīng)把加強安全防范措施。整頓內(nèi)部治安秩序,保衛(wèi)內(nèi)部安全,作為管理工作的組成部分,積極改善安全防范的設(shè)施和環(huán)境條件.根據(jù)以防為主、保障安全的原則,經(jīng)常開展“三防”(人防、物防、技防)宣傳和法制宣傳。在安排工作任務(wù)時,要提出安全防范工作要求；在檢查工作任務(wù)時,也要檢查安全防范工作。把做好內(nèi)部安全防范工作列為先進(jìn)個人的條件之一。
二、做好內(nèi)部防范工作。各科室應(yīng)在每天下班前整理好本辦公室內(nèi)務(wù)，關(guān)好門窗、電燈、和辦公自動化設(shè)備，妥善保管好貴重物品。非本單位工作人員不準(zhǔn)配制辦公室鑰匙，調(diào)離人員應(yīng)及時將鑰匙交回辦公室負(fù)責(zé)人處理。
三、加強現(xiàn)金、票證管理?，F(xiàn)金、票證應(yīng)存放在牢固的有鎖箱柜內(nèi),門鎖要堅固,掌管現(xiàn)金、票證的人員對箱柜鑰匙應(yīng)妥為保管；要嚴(yán)格遵守現(xiàn)金庫存限額的規(guī)定，確保財務(wù)安全。
四、加強物資管理。特別是貴重物資的管理，要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、退、領(lǐng)、核對制度,做到日清月結(jié),帳物相符,定期檢查，潮汛期要注意防水防潮，關(guān)鎖門窗,切斷電源。各科室對貴重器材、設(shè)備等,要指定專人保管；電子設(shè)備不得擅自帶回家中使用。
五、切實加強安全防火工作。各科室要嚴(yán)格執(zhí)行消防管理工作的規(guī)定,經(jīng)常開展防火安全檢查。要經(jīng)常向職工進(jìn)行防火安全教育,消除隱患,堵塞漏洞。
六、加強內(nèi)部保密工作。要嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，對機(jī)密文件、重要的圖紙資料,要指定專人妥善保管,嚴(yán)格收發(fā)、傳閱、借用、歸檔手續(xù)。嚴(yán)防在對外聯(lián)系、交流和接待工作中失密、泄密和竊密事件的發(fā)生，如發(fā)生重大失密、泄密、竊密事故,要立即報告,認(rèn)真追查,嚴(yán)肅處理。
關(guān)鍵詞： 西部大開發(fā)； 精益管理； 系統(tǒng)優(yōu)化； 創(chuàng)效能力
中圖分類號： F211 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1009-8631（2011）02-0001-02
西部大開發(fā)已實施10余年了，要保證西部大開發(fā)的連續(xù)性，我們必須實行精益管理。精益管理起源于制造企業(yè)，精益管理是在豐田公司精益生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上，總結(jié)提煉并加以升華的一種高效管理模式。它是指通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和資源配置，強化運行細(xì)節(jié)管理和過程管理，實行PDCA循環(huán)，追求持續(xù)改進(jìn)，不斷適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化，提高核心競爭力和創(chuàng)效能力的自我完善的管理模式。其核心理念是杜絕或減少耗費了資源而又不創(chuàng)造價值或只有很少價值的活動，要以較小的運作成本，創(chuàng)造出較大的效益。精益管理關(guān)注過程及過程中的每一個細(xì)節(jié)，每一項工作都要遵循PDCA循環(huán)。精益管理同時也注重結(jié)果，要實現(xiàn)更高、更快、更強的目標(biāo)，要求做到高標(biāo)準(zhǔn)、快節(jié)奏、高效率，以實現(xiàn)核心競爭力和創(chuàng)效能力的不斷增強。
一、精益管理的基本原則
各項工作通過細(xì)化、簡化和量化最終達(dá)到優(yōu)化是精益管理的基本原則。對于各項管理規(guī)章制度和方法力求細(xì)化，堅決堵塞漏洞。對于各項業(yè)務(wù)流程力求簡化，刪減不必要的環(huán)節(jié)。對于各項考核指標(biāo)和目標(biāo)力求量化，便于操作和執(zhí)行。把杜絕浪費與增加收益放在同等重要位置來抓，從一定意義上講，減少浪費就是最直接的效益。局部優(yōu)化與整體協(xié)調(diào)相結(jié)合，盤活存量與優(yōu)化增量相結(jié)合，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備、人才、資質(zhì)、資金、能力等各種資源的潛力，立足提高現(xiàn)有存量利用率。對于新增的投資，牢固樹立“今天的投資就是明天的成本”的觀念，搞好科學(xué)決策，使投資回報率達(dá)到最大化。站在系統(tǒng)的高度，全方位地考慮問題，而不是孤立地、片面地強調(diào)某個方面的改進(jìn)，要注重整體功能的發(fā)揮。實現(xiàn)扁平化管理，促進(jìn)系統(tǒng)又好又快地發(fā)展，使系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)能協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，以實現(xiàn)整體系統(tǒng)的最優(yōu)化。
二、轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)建精益管理的良好環(huán)境
（一）與時俱進(jìn)改變傳統(tǒng)思想觀念。推行精益管理能否能收到理想效果，很大程度取決于廣大員工思想解放和觀念轉(zhuǎn)變的程度，取決于精益管理的內(nèi)、外部環(huán)境的形成。推行精益管理可以使各單位之間，員工之間關(guān)系更加緊密、和諧，減少重復(fù)建設(shè)和資源浪費，充分發(fā)揮整體功能和規(guī)模效益，促進(jìn)事業(yè)更好更快發(fā)展。推行精益管理是提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。在推行精益管理過程中，通過優(yōu)化內(nèi)部資源配置，實現(xiàn)資源效用的最大化；通過規(guī)范基礎(chǔ)管理，降低管理成本，提高管理效率；通過實施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，降低運作成本；通過優(yōu)選供應(yīng)商，物資集中供應(yīng)，庫存管理的加強，降低材料成本以實現(xiàn)優(yōu)化供應(yīng)。思想的統(tǒng)一，部門間的配合、協(xié)調(diào)為順利推行精益管理奠定基礎(chǔ)。明確發(fā)展方向，研究和制定發(fā)展戰(zhàn)略，讓廣大員工對現(xiàn)狀充分了解，對未來的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)有明確的共識，堅定對事業(yè)發(fā)展的信心。在對內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，提出發(fā)展戰(zhàn)略的實施方案，統(tǒng)一員工對本單位發(fā)展、內(nèi)部重組等重要問題的認(rèn)識，解決“為什么”做的問題；根據(jù)部門定位、發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)，解決“做什么”的問題；確定事業(yè)發(fā)展模式、方式和途徑，解決“怎樣做”的問題。
（二）優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。確定合理的集權(quán)與分權(quán)、實現(xiàn)調(diào)控與監(jiān)督相結(jié)合、指導(dǎo)與規(guī)范相統(tǒng)一的原則，要對各部門的資源進(jìn)行重組，實施職能調(diào)整，以達(dá)到職能清晰不重疊，權(quán)責(zé)對等不虛置，監(jiān)督到位不失控的目標(biāo)。圍繞體制建機(jī)制，圍繞機(jī)制定制度，圍繞制度設(shè)計流程的原則，細(xì)化明確各單位的職能和責(zé)任，并且具體到人。
三、精益管理的具體措施
（一）細(xì)化、量化管理制度和考核辦法，使之便于操作。覆蓋全員，全方位、全過程。強調(diào)人、財、物、信息等資源的優(yōu)化配置，杜絕一切浪費，追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。精益管理不是簡單的一場“運動”，更不是走秀，而是要通過不懈的努力，識別現(xiàn)有系統(tǒng)、管理環(huán)節(jié)與精益管理要求的差距，找出所有的問題，或可能存在的問題，使用先進(jìn)管理工具、方法改變粗放式管理模式，不斷提高系統(tǒng)創(chuàng)效能力。構(gòu)建精益管理體系，成立由主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，黨政班子成員為副組長，機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人為成員的推行精益管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組)，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，主要負(fù)責(zé)組織實施和指導(dǎo)各成員單位開展精益管理工作，檢查和考核推行精益管理工作開展情況。
（二）建立了管理指標(biāo)體系。主要包括：財務(wù)總收入、生產(chǎn)經(jīng)營總值、增加值、利潤率、收益率等。各業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際，建立了專業(yè)系統(tǒng)的日常管理指標(biāo)體系，主要包括：外部市場開發(fā)、預(yù)（結(jié)）算管理、勞動用工管理、物資管理、設(shè)備管理、能源消耗和資金、費用管理等方面多項指標(biāo)，具體目標(biāo)值于每個考核期（月度或季度）期初公布下發(fā)，期末組織考核;考核委員會辦公室按季度匯總各項管理指標(biāo)完成情況，并在全范圍內(nèi)予以通報。為保證精益管理工作目標(biāo)的實現(xiàn)，將各子系統(tǒng)的日常管理指標(biāo)完成情況納入系統(tǒng)年度經(jīng)營管理考核指標(biāo)體系。
建立監(jiān)控的工作機(jī)制。主管部門監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括：本系統(tǒng)工作運行和階段目標(biāo)完成的情況、規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)建立完善執(zhí)行情況、上次查出問題整改情況等。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每季度對各層面、各系統(tǒng)推行精益管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。每季度初，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及各業(yè)務(wù)主管部門確定當(dāng)期檢查的重點內(nèi)容，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放至有關(guān)部門及成員單位。實施檢查前，根據(jù)檢查的業(yè)務(wù)量確定檢查范圍。檢查過程中，根據(jù)檢查事項進(jìn)行詳查或抽查，通過采取審查書面資料、現(xiàn)場核對實物、查詢談話、發(fā)放調(diào)查問卷等方法，客觀評價被查系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)狀況，找出經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)存在的問題及產(chǎn)生問題的根源，及時整改。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及各業(yè)務(wù)主管部門針對查出的問題，及時編制整改通知單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后下發(fā)至相應(yīng)的責(zé)任單位或部門。責(zé)任單位或部門在規(guī)定期限內(nèi)提交問題整改情況報告。監(jiān)控報告。每季度末，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及各業(yè)務(wù)主管部門要依據(jù)檢查情況編寫監(jiān)控報告。報告主要內(nèi)容包括：監(jiān)督檢查的主要情況、對被查系統(tǒng)的評價、存在的主要問題及分析意見、需要改進(jìn)的主要方面及管理建議。報告中提出的管理建議由主管領(lǐng)導(dǎo)提交相應(yīng)專項會議研究解決。領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次精益管理工作會議，聽取相關(guān)部門和各成員單位精益管理工作開展情況匯報，部署下一階段工作任務(wù)。各業(yè)務(wù)主管部門對各單位的問題整改完成情況進(jìn)行年度匯總，將全年監(jiān)控結(jié)果反饋考核辦公室，作為對成員單位年度考核評價的重要依據(jù)。
（三）優(yōu)化生產(chǎn)要素配置。對于各種生產(chǎn)要素的配置水平直接決定了系統(tǒng)的生產(chǎn)能力、管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。打破資源內(nèi)部封閉的格局，通過經(jīng)濟(jì)杠桿的調(diào)控，實現(xiàn)對生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。組建物資管理中心，按照供管分離的物資供應(yīng)管理方式，設(shè)置物資管理科或物資管理辦公室，并將物資采購等主要職能上移，實行物資供應(yīng)統(tǒng)一管理;在成員單位層面建立人力資源市場和設(shè)備利用市場，對成員單位實行扁平化管理，打破原來部門界限，對操作層人員統(tǒng)一管理，組建標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)班組，為項目部提供勞務(wù)。對機(jī)械設(shè)備由小而全變?yōu)榧械匠蓡T單位層面，建立設(shè)備利用市場，實行管、用、養(yǎng)、修專業(yè)化集中管理;完善部門內(nèi)部價格結(jié)算體系，統(tǒng)一內(nèi)部勞務(wù)用工、機(jī)械租賃、后線服務(wù)等基礎(chǔ)結(jié)算價格。對于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)往來事項，實行跨責(zé)任中心轉(zhuǎn)賬，簡化流程，節(jié)省現(xiàn)金占用量。項目管理者聯(lián)盟
（四）全面加強標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，健全完善制度體系。根據(jù)職能定位與分工，修訂簡化各項規(guī)章制度，形成較為完善的管理制度體系，為各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行提供了制度保障。各業(yè)務(wù)管理部門深入基層檢查調(diào)研，選出各層面業(yè)務(wù)管理較好的單位或部門，確定為業(yè)務(wù)管理標(biāo)桿，并指導(dǎo)這些單位或部門從管理范圍的全面性、工作標(biāo)準(zhǔn)的建立、管理方法手段的應(yīng)用和基礎(chǔ)資料的管理等方面，進(jìn)一步完善管理標(biāo)桿的業(yè)務(wù)管理，最終形成操作性、實效性較強的業(yè)務(wù)管理規(guī)范，在相應(yīng)的范圍內(nèi)推廣應(yīng)用，促進(jìn)了系統(tǒng)整體管理水平的提升；編制完善部門內(nèi)部定額。施工生產(chǎn)單位參照同行業(yè)勞動定額和國家勞動定額標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位施工生產(chǎn)實際，編制了內(nèi)部綜合勞動定額，明確人工、材料、機(jī)械設(shè)備等消耗的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，為簽發(fā)生產(chǎn)任務(wù)單、考核生產(chǎn)任務(wù)完成情況、計算發(fā)放績效工資及成本核算提供了較為科學(xué)、準(zhǔn)確的衡量標(biāo)準(zhǔn)；提升技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)水平。對大型工程項目有針對性地組織關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)，有目標(biāo)地把一些好的施工工藝和創(chuàng)新技術(shù)總結(jié)提煉形成國家級、省(部)級工作法;系統(tǒng)完善操作標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)一步完善主要工種操作規(guī)程的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)梳理各工種操作標(biāo)準(zhǔn)，形成《操作規(guī)程匯編》，實現(xiàn)了各工種崗位作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。
（五）創(chuàng)新管理手段。隨著精益管理的深入推進(jìn)，各項管理的幅度和深度不斷加大，工作量也隨之增多。為了提高工作效率，要加強辦公自動化和業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，努力構(gòu)建管理信息系統(tǒng)。達(dá)到局域網(wǎng)全線暢通，實現(xiàn)無線上網(wǎng)；加大計算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備的投入，使硬件條件明顯改善;開發(fā)協(xié)同辦公平臺，使系統(tǒng)內(nèi)部即時通訊、信息、網(wǎng)上辦公更加方便快捷；開發(fā)和應(yīng)用物資管理、合同管理等管理軟件，使業(yè)務(wù)管理效率和水平明顯提高。
精益化管理體系的建立和有效運行，使系統(tǒng)控制、監(jiān)督和經(jīng)營管理職能得到加強，成員單位能夠立足主業(yè)，發(fā)揮中心的作用，系統(tǒng)上下形成政令暢通、協(xié)調(diào)有力的良好局面。通過內(nèi)部重組，有效提高了優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和相關(guān)專業(yè)的資質(zhì)水平，重復(fù)建設(shè)問題基本解決，使成本大幅減少，避免了資源的浪費。通過生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和資源的共享，使資源的效用得到了充分發(fā)揮。通過專業(yè)化管理和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)杠桿的作用，弱化和避免了成員單位之間的無序競爭，在系統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理下，實現(xiàn)了各業(yè)務(wù)、各層面之間的協(xié)調(diào)有序發(fā)展、有效運行?；A(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，使各子系統(tǒng)行為處于可控狀態(tài)，進(jìn)一步堵塞了管理漏洞，最大限度地降低了風(fēng)險，提高了工作效率。
為了西部大開發(fā)的連續(xù)性，使之實現(xiàn)更高、更快、更強的目標(biāo)，要求做到高標(biāo)準(zhǔn)、快節(jié)奏、高效率，以實現(xiàn)核心競爭力和創(chuàng)效能力的不斷增強，我們必須實行精益管理。
參考文獻(xiàn)：
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院 行政開支 經(jīng)費物資 綜合管理
一、經(jīng)費與物資一體化預(yù)算
加強預(yù)算管理是把好經(jīng)費物資管理的關(guān)口。我認(rèn)為,要控制行政消耗性經(jīng)費支出,應(yīng)從以下三個方面入手。
1. 預(yù)算總量,控住規(guī)模。醫(yī)院應(yīng)把行政消耗性經(jīng)費統(tǒng)一納入單位年度預(yù)算,通過預(yù)算控制行政消耗性經(jīng)費的總量。年初財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合醫(yī)院年度事業(yè)任務(wù),深入事業(yè)部門、基層單位逐個調(diào)查核實,對行政消耗性經(jīng)費需求進(jìn)行認(rèn)真測算,與各部門共同確定年度行政性經(jīng)費開支總量。在測算經(jīng)費需求時,要將現(xiàn)存資產(chǎn)的數(shù)、質(zhì)量情況與事業(yè)任務(wù)的需求聯(lián)系在一起;將可利用庫存資產(chǎn)的折舊、折損等價值與經(jīng)費需求結(jié)合在一起,真正做到資產(chǎn)與經(jīng)費結(jié)合起來控制。
2. 指標(biāo)管理,控住分量。即應(yīng)具體對各部門、各處(室)的辦公用品、設(shè)備、耗材的購置、維修、差旅費及接待費等開支限定控制指標(biāo)。指標(biāo)由以前的比例控制轉(zhuǎn)變?yōu)榱炕_定,實行定額、量化管理。應(yīng)根據(jù)事業(yè)部門人員編制基數(shù)確定辦公用品、辦公設(shè)備的配置數(shù)量,通過對辦公設(shè)備維修和辦公用品消耗的經(jīng)費需求測算,形成辦公用品購置的人員標(biāo)準(zhǔn)和辦公設(shè)備維修的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格實行“指標(biāo)管理、包干使用、超支不補”的管理辦法,從而使各項經(jīng)費的開支指標(biāo)控制在預(yù)算的總量之內(nèi)。
3. 嚴(yán)格計劃,控住執(zhí)行。預(yù)算的具體執(zhí)行是通過經(jīng)費開支計劃來完成的,所以,預(yù)算確定后,計劃控制是經(jīng)費支出的關(guān)鍵。應(yīng)按照“先計劃、后開支”的原則,通過復(fù)查原有配備數(shù)量、設(shè)備使用現(xiàn)狀、物資庫存等情況,進(jìn)行嚴(yán)格的評審,綜合論證后,形成可行性采購報告,報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,批復(fù)采購計劃。對于未上報采購計劃的,一律不得采購、不予報銷;對已有庫存而重復(fù)申購的、或擴(kuò)大計劃采購的,財務(wù)部門和資產(chǎn)管理在審核中過程中會將該計劃“卡死”退回,從源頭上有效防止了物資的重復(fù)購置和閑置浪費。
二、經(jīng)費與物資一體化管理
辦公用品、設(shè)備維修、設(shè)備耗材是行政消耗性經(jīng)費的重要內(nèi)容,經(jīng)費的支出最終是要通過購置辦公用品、耗材來實現(xiàn),因此,管住了物資就管住了經(jīng)費。而錢物管理脫節(jié)是行政消耗性經(jīng)費失控的重要因素,實行管錢與管物的有機(jī)結(jié)合是控制行政消耗性經(jīng)費的有效方法。
1. 堅持集中采購,招標(biāo)節(jié)支。應(yīng)制定一系列采購管理制度,規(guī)范各類物資的采購行為、優(yōu)化了采購程序,防止了分散采購、多頭采購、無序采購。采購人員充分發(fā)揮采購談判、價格審定、效益分析等技術(shù)優(yōu)勢,有效防范和控制采購風(fēng)險,最大獲取集中采購的規(guī)模效益和招標(biāo)采購的競爭效益,降低采購成本。
2. 實行四級管理,降耗節(jié)支。醫(yī)院應(yīng)成立了資產(chǎn)管理委員會、資產(chǎn)管理辦公室和設(shè)備管理委員會,負(fù)責(zé)全院所有資產(chǎn)的管理工作,對全院的物資采購和使用過程實施全程管理、全程監(jiān)督。醫(yī)院應(yīng)建立資產(chǎn)管理分級責(zé)任制,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,通過資產(chǎn)管理委員會、資產(chǎn)辦公室、資產(chǎn)使用責(zé)任人和資產(chǎn)保障組對資產(chǎn)物資進(jìn)行管理。定期評價管理機(jī)制是否健全,管理方法是否科學(xué),管理措施是否落實,督促各級健全制度、加強管理、真正做到花一分錢、受一分益,以提高物資的管理和使用效益,有效降低物資消耗。
3. 把住關(guān)健環(huán)節(jié),堵漏節(jié)支。一是抓好資產(chǎn)的管控監(jiān)督。針對物資領(lǐng)用去向沒有實施有效監(jiān)督的問題,經(jīng)費與物資管控重點應(yīng)由管住“花錢人”向管住“耗材人”延伸,制定并嚴(yán)格庫存管制度,規(guī)范各類物資的采購、入庫、出庫、使用、報廢等環(huán)節(jié)的管理。建立《資產(chǎn)計價管理責(zé)任登記卡》,實行掛價管理、代金券管理和指標(biāo)控制,有效堵塞管理的漏洞。二是規(guī)范采購的審批權(quán)限。一定數(shù)額以下的少量物資由使用部門提申請,經(jīng)資產(chǎn)辦審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由資產(chǎn)辦集中購買;一定數(shù)額以上的物資采購按照審批程序報批后,由使用單位和資產(chǎn)辦共同采購。三是將審批權(quán)、采購權(quán)和使用權(quán)“三權(quán)分離”。嚴(yán)格落實“三管三不管”制度,即:管帳不管庫、管庫不管購、管購不管用。
4. 正確劃清界限,合理列支。醫(yī)院涉及醫(yī)療營業(yè),有的辦公設(shè)備、辦公耗材、接待費、維修費屬于成本性開支,財務(wù)部門就應(yīng)根據(jù)經(jīng)費支出性質(zhì),正確劃清行政消耗性開支和醫(yī)療成本性開支的界限,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院會計核算辦法,分開核算,正確列支科目,確保機(jī)關(guān)行政消耗性經(jīng)費支出的真實合理。
三、財務(wù)與審計一體化監(jiān)督
1. 強化財務(wù)管控。一是要加強資金集中統(tǒng)一管理,實行資金集中支付。在經(jīng)費與資產(chǎn)管理工作中要做到物資需求部門見物不見錢,采購部門不經(jīng)手錢,防止了采購過程中少買多報、低買高報、不買虛報等漏洞。二是推進(jìn)核算規(guī)范化。 在物資核算中,我們應(yīng)運用資產(chǎn)管理軟件實現(xiàn)信息化管理,使所有資產(chǎn)入庫、出庫、使用、調(diào)撥、處置、核算和分析等管理活動通過系統(tǒng)完成,提供準(zhǔn)確、實時的資產(chǎn)管理信息,改變傳統(tǒng)的管理模式,增強物資管理透明度,有效加強資產(chǎn)的動態(tài)管理,有效預(yù)防資產(chǎn)的流失、庫存積壓,提高資產(chǎn)使用效益。三是強化審核力度。對一定數(shù)額以上的經(jīng)費開支報銷實行雙人審核制度。
2. 加大審計監(jiān)督。醫(yī)院應(yīng)成立內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部審計領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)干部內(nèi)部監(jiān)督工作組和醫(yī)院內(nèi)部審計工作組。領(lǐng)導(dǎo)干部內(nèi)部監(jiān)督工作組對院、處領(lǐng)導(dǎo)干部實施內(nèi)部監(jiān)督檢查工作。對有審批權(quán)限的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)實施內(nèi)部監(jiān)督檢查時,由院長任檢查組組長,財務(wù)負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢負(fù)責(zé)人為成員;對部門領(lǐng)導(dǎo)實施內(nèi)部監(jiān)督檢查時,由副院長任檢查組組長,財務(wù)負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢負(fù)責(zé)人為成員。醫(yī)院內(nèi)部審計工作組負(fù)責(zé)對本級財務(wù)收支和基層單位實施經(jīng)常性審計監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部審計工作應(yīng)最少每季度開展一次。
關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；現(xiàn)場；礦井
煤礦企業(yè)物管部門要從自身工作實際出發(fā)，引入現(xiàn)場精益管理體系，大膽實踐創(chuàng)新，采取優(yōu)化人力資源配置，改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，持續(xù)改善現(xiàn)場環(huán)境，運用精益管理的思想和方法節(jié)支降耗、挖潛增效，全面提升礦井物資現(xiàn)場管理水平，建立生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)改善的長效機(jī)制，實現(xiàn)增產(chǎn)創(chuàng)效和安全生產(chǎn)的雙贏。
一、堅持穩(wěn)步推進(jìn)原則，設(shè)計精益管理改革方案
精益管理的核心問題就是人的問題，是強調(diào)以人為本的管理方式。因此必須首先加強精益管理培訓(xùn)工作，通過專題講座和案例分析等形式，促使職工革新觀念，樹立精益意識，自覺抵制浪費，服從生產(chǎn)現(xiàn)場整體優(yōu)化和整體生產(chǎn)過程順序進(jìn)行的指導(dǎo)思想，在同一目標(biāo)的指導(dǎo)下，相互配合、相互協(xié)作，通力合作，做到心往一處想，勁往一處使。具體措施如下：
1.物資場區(qū)庫房、車間、垛位、道路規(guī)劃不合理，物資未細(xì)化分類，存在混裝混存現(xiàn)象，物資庫房、垛位未實行物資掛牌管理，缺乏直觀性。2.物資庫房年久失修，物資存放條件差，物資管理人員整體素質(zhì)不高。3.物資庫存設(shè)計不合理，庫存物資資金占用量大，部分物資有積壓現(xiàn)象，物流周轉(zhuǎn)周期長，造成企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不力。4.物資管理流程復(fù)雜，手續(xù)繁瑣，管理環(huán)節(jié)多，物資管控力量薄弱，重點監(jiān)控少，物資管理存在“跑、冒、滴、漏、丟”等現(xiàn)象。5.各項管理制度不健全，現(xiàn)有管理體制執(zhí)行力差，現(xiàn)場管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。6.作業(yè)程序不流暢，重復(fù)工作多，虛耗工時多，機(jī)械化程度低，現(xiàn)有設(shè)備故障率高，工作效率低。7.作業(yè)現(xiàn)場管理體制缺失，工具、物料擺放混亂，警示標(biāo)示不完善，容易發(fā)生危險，造成安全生產(chǎn)責(zé)任事故。8.生產(chǎn)材料浪費嚴(yán)重，木材加工產(chǎn)品質(zhì)量低，木材邊角余料再加工利用少，物資回收復(fù)用率低，造成生產(chǎn)資金大量浪費。9.人力資源浪費嚴(yán)重，崗位劃分、人員定崗不合理，存在嚴(yán)重冗員現(xiàn)象。10.職工儀容儀表不規(guī)范，消極怠工現(xiàn)象嚴(yán)重，業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育缺失，職工隊伍整體素質(zhì)低下。
二、堅持以人為本，實施精益管理
1、利用人力資源管理理論合理分配，減少工作人員和崗位，減少資金投入。
為了達(dá)到人力資源的合理配置和利用，發(fā)揮職工的在物資管理工作中的主觀能動性，提高勞動效率，本著精簡、合理、優(yōu)化、高效的原則。物管部門通過核定物資管理人員和作業(yè)人員的崗位定員編制，實行崗位優(yōu)化組合，把木材加工人員和物資卸車人員合為一個班組管理，對物資重新歸類，整合物資倉庫，壓減倉庫管理人員到門衛(wèi)和后勤；并對門衛(wèi)和后勤人員實行輪崗輪休。
2、細(xì)化崗位、細(xì)化環(huán)節(jié)、細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)，實施目標(biāo)管理
精益管理要點在于精，細(xì)是標(biāo)準(zhǔn)。因此，按照精益管理的要求，首先在不增加崗位和工種的基礎(chǔ)上，推廣和鼓勵一崗多職、一崗多能。其次，通過提升生產(chǎn)組織者的管理水平，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，把每日任務(wù)按照輕重緩急安排生產(chǎn)，確保完成當(dāng)天物資管理各項工作任務(wù)。第三，優(yōu)化作業(yè)流程，通過對物資入場、物資擺放、木材加工、機(jī)械修理等多個作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化，消除一切無效勞動，增強生產(chǎn)靈活性，減少作業(yè)環(huán)節(jié)中的人力資源浪費現(xiàn)象。第四，合理管控作業(yè)環(huán)節(jié)，該管的管，不該管的不管，生產(chǎn)管理者通過把崗位職責(zé)落實到每個職工，充分調(diào)動全體職工的積極性和聰明才智，把缺陷和浪費及時消滅在每一個崗位。
3、加強精益管理培訓(xùn)，打造優(yōu)秀精益管理隊伍
為了確保現(xiàn)場精益管理的順利實施，要成立管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由組長親自抓精益管理培訓(xùn)工作，通過精益管理理論專題講座和精益管理成功案例分析等形式，不斷提高物資管理人員對精益管理的認(rèn)識。同時通過優(yōu)秀人才選拔，把具有創(chuàng)新管理精神和能力人才提拔到現(xiàn)場管理人員隊伍中，加強物資現(xiàn)場基礎(chǔ)管理工作。
4、制定各項管理制度，細(xì)化考核目標(biāo)
制度是管理的依據(jù)，精益管理也同樣需要制度保障。 在整合人力資源配置的同時，及時修訂了各崗位的操作規(guī)程、安全生產(chǎn)責(zé)任制和崗位目標(biāo)考核制度，管理制度涉及到每個崗位作業(yè)人員的儀容儀表、崗位職責(zé)、作業(yè)規(guī)范、文明生產(chǎn)、獎懲考核等都有制度保障，確保任何環(huán)節(jié)都有責(zé)任人，任何人員都有職權(quán)范圍，任何崗位都有任務(wù)目標(biāo)，突顯了精益管理的精細(xì)原則。
三、實施數(shù)據(jù)化管理，提高管理效率
精益管理是一種科學(xué)的管理方式，它要求在管理的過程中將管理的每一個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)化，只有實施數(shù)據(jù)化管理，精益管理才有意義。
1、庫存物資數(shù)據(jù)化，合理控制庫存
在實施精益管理體系前期，將物資按照用量大小進(jìn)行了數(shù)據(jù)統(tǒng)計，根據(jù)統(tǒng)計信息將礦井物資劃分為高消耗物資、一般消耗物資和低消耗物資三類，并按照消耗量定量儲備物資，按照高消耗物資加大儲存量，一般消耗物資少量存放，低消耗物資不存放原則進(jìn)行管理，極大降低了庫存物資的資金占用。
2、管理標(biāo)準(zhǔn)化，考核信息化
按照精益管理數(shù)據(jù)化理論，精益管理不僅要對物資實物進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，還要對工作任務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。因此，要在細(xì)化崗位、細(xì)化環(huán)節(jié)、細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)過程中，對各崗位的工作任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行了數(shù)據(jù)化設(shè)計，即將每個崗位、每個職工的工作任務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，例如木材加工人員每班必須完成多少加工任務(wù)，舊錨桿調(diào)直作業(yè)人員每班必須調(diào)直多少根錨桿，防爆小件修理人員每班必須修理多少件防爆小件等等，通過任務(wù)量考核結(jié)算工資，杜絕了消極怠工、人力資源浪費現(xiàn)象。
四、實施作業(yè)現(xiàn)場管理精益化，提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作
精益管理的另一個重要環(huán)節(jié)就是對作業(yè)現(xiàn)場的精益管理：
1.改建基礎(chǔ)設(shè)施，合理規(guī)劃作業(yè)場所
在基本建設(shè)中對庫房設(shè)計、車間規(guī)劃、道路鋪設(shè)等缺乏統(tǒng)一設(shè)計規(guī)劃，造成物資入庫、出庫路線不順，木材加工作業(yè)流程繁雜，物資卸車、裝車道路受阻等不利因素。通過拆遷“三鐵”庫、支護(hù)材料庫、板材庫、水泥庫、回收庫等位置不合理庫房，新建帶鋸房、錨桿調(diào)直車間、防爆小件修理間等，對物資垛位進(jìn)行重新規(guī)劃，不僅減輕了作業(yè)人員的勞動強度，而且減少了物資流轉(zhuǎn)過程中的環(huán)節(jié)，提高了工作效率。
2、加強作業(yè)現(xiàn)場巡檢，推行標(biāo)準(zhǔn)化管理
現(xiàn)場精益管理注重的就是對作業(yè)現(xiàn)場的管理考核，按照這一原則，在推行現(xiàn)場精益管理過程中，要求分管干部和值班人員必須每天到作業(yè)現(xiàn)場檢查不少于兩次，檢查內(nèi)容包括文明生產(chǎn)環(huán)境檢查，物料、設(shè)備擺放檢查，職工儀容儀表檢查，標(biāo)示標(biāo)牌檢查等內(nèi)容，并對照崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化考核，月底按照考核進(jìn)行獎懲，確保精益管理標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)。
3、加強作業(yè)人員技能培訓(xùn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量
精益管理的目標(biāo)就是減少浪費，而產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)就會造成最大的浪費。通過三個舉措，實現(xiàn)了產(chǎn)品質(zhì)量精益求精。第一，嚴(yán)把物資驗收關(guān)，在物資進(jìn)場入庫前，采用三方（供貨方、驗收員、保管員）聯(lián)合驗收制度，驗收時認(rèn)真查驗三證一標(biāo)，抽檢物資質(zhì)量，核對物資數(shù)量，杜絕不合格物資入場入庫，保證了物資驗收數(shù)量準(zhǔn)確無誤。第二，妥善保管物資，對入庫物資實行分類擺放制度，改善物資存放環(huán)境，確保物資不銹、不潮、不凍、不蛀、不霉、不腐、不變、不漏、不爆、不壞，杜絕物資質(zhì)量因保養(yǎng)不當(dāng)，造成質(zhì)量下降或自然損耗。第三，把好物資加工關(guān)， 抓好木材加工管理工作，通過購置新帶鋸設(shè)備和加強帶鋸工培訓(xùn)等措施，不斷提高木材加工精度，提升產(chǎn)品質(zhì)量，杜絕因加工材質(zhì)量不過關(guān)退料現(xiàn)象。
五、運用精益管理思想，實現(xiàn)挖潛增效
精益管理是實現(xiàn)管理模式從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的重要手段，是實現(xiàn)節(jié)支降耗、減少浪費，增產(chǎn)增效的重要途徑。在推行精益管理的的過程中，通過全面剖析、診斷生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨的突出問題和短板瓶頸，從自身實際情況出發(fā)，圍繞提高效率效益、降低消耗、減少浪費開展挖潛增效工作，做到了準(zhǔn)確定位、有的放矢。
1、同行交流思想，吸取物資管理先進(jìn)經(jīng)驗
在注重崗位自主培訓(xùn)的同時，積極組織物資管理人員向兄弟單位學(xué)習(xí)交流，汲取物資管理先進(jìn)方法，重新規(guī)范了物資驗收、保管、發(fā)放作業(yè)，加強了物資管理制度建設(shè)，不斷將先進(jìn)的管理理念和精益思想融入到實際工作中，以理論指導(dǎo)實踐，以實踐驗證理論，不斷優(yōu)化管理體系，不管改善提升精益管理目標(biāo)。
2、做好廢舊物資管理工作，實現(xiàn)增產(chǎn)增效
礦井物資消耗在礦井生產(chǎn)經(jīng)營成本中占有很大比例，而目前廢舊物資管理仍是煤礦企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，面對日益加重的成本壓力，加強廢舊物資的管理，有助于提高資金利用率，有助于礦井物資現(xiàn)場精益管理的創(chuàng)新。
為了實現(xiàn)精益管理的創(chuàng)新，物管部門通過加強廢舊物資管理，強化廢舊物資的保管和再利用工作，實現(xiàn)了挖潛增效目標(biāo)。首先，制定廢舊物資管理獎懲制度，對廢舊物資管理人員和舊物改造工作人員進(jìn)行考核，調(diào)動職工積極參與廢舊物資管理和利用工作。其次，加強了回收舊錨桿的維修，通過引進(jìn)錨桿調(diào)直機(jī)設(shè)備，對回收舊錨桿進(jìn)行拉直作業(yè)，并發(fā)放投入到一些臨時支護(hù)地點使用，減少礦井錨桿支護(hù)材料資金投入。第三，加強回收防爆小件的維修，對外觀和性能良好的回收防爆小件進(jìn)行維修、保養(yǎng)，并通過防爆檢測合格后，再次發(fā)放使用，減少了礦井機(jī)電設(shè)備資金投入。第四，利用木材邊角余料加工木楔子、雜小板、柱鞋板等支護(hù)材料，提高木材出材率。第五利用落地散水泥和即將過期水泥，加工水泥塊作為料石使用，減少物資自然損耗。
3、深入挖潛，減少生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的浪費
總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。小編為大家準(zhǔn)備了2021行政文員工作總結(jié)參考模板，希望對大家有幫助。
2021行政文員工作總結(jié)參考模板一
回顧20__年，作為人事總務(wù)部的一名文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷的學(xué)習(xí)，不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷，現(xiàn)將這一年來個人工作總結(jié)匯報如下：
一、工作方面
（一）耐心細(xì)致地做好日常工作
1、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
2、做好每天快遞的簽收，發(fā)放。
3、做好每月辦公用品，快遞和飲用水等費用的核對結(jié)算。
（二）完善公司各種行政規(guī)章制度
協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要求，建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度，使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。
（三）積極主動的搞好文案工作
1、根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格和文檔等，同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。
2、收集整理各種管理規(guī)定，并且分類歸檔，做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達(dá)，做到上傳下達(dá)。
（四）其他各類行政工作
人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的，就像個大管家，什么都要管。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機(jī)票的預(yù)定、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得的效率。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。
二、不足之處
在這一年里，認(rèn)真及時做好本職的各項工作，對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教，不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然，工作中也存在不少問題，主要表現(xiàn)在：
（一）做事不夠細(xì)心。總務(wù)文員工作是一項瑣碎的工作，因此更考驗工作人員的細(xì)心。任何一件事情都要認(rèn)真對待，不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。
（二）缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神，而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成，但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面，而沒有深入的了解。
（三）工作不很扎實。忙碌于日常小事，工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí)，很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中，我將努力改正自身缺點，以更大的熱情投入到工作中去。
三、改善之處
作為人事總務(wù)部的工作人員，我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊，必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己，在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù)，使工作和學(xué)習(xí)融為一體，積極爭取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會，培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力，提高應(yīng)有的職業(yè)道德，不斷進(jìn)取。希望在以后的工作中，再接再厲，取得更大的成績。
（一）不斷提高自己。要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識；樹立良好的職業(yè)道德，以嚴(yán)肅的態(tài)度，飽滿的熱情，嚴(yán)格的紀(jì)律，全身心地投入學(xué)習(xí)，為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜，但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力，以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
（二）端正工作態(tài)度。要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作；我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力，不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己，以便更好地完成自己的本職工作。
四、20__年工作計劃
（一）積極做好日常行政工作。
1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作，并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
（二）提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
1、繼續(xù)加強學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制度，提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務(wù)于總務(wù)工作。
2、加強和同事們的溝通協(xié)作。
五、總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺，使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步；感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信公司明天會更好。
2021行政文員工作總結(jié)參考模板二
回顧2020年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：
一、踏實的工作態(tài)度：
一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。
（1）每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
（2）文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
（3）在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機(jī)票、酒店費用的支付，確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAME_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、2020年度所學(xué)知識：
1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo)：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo)：費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo)：對外郵件IN&；OUT的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)：INTERNET的廣泛運用，用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。
四、2021年度需要努力的方向及感想：
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學(xué)，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依賴部門經(jīng)理，不再依賴同事們，不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?，讓我成長起來的人！
2021年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進(jìn)步！
2021行政文員工作總結(jié)參考模板三
回顧20__年，作為公司的行政文員，一年來，在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報如下：
一、盡職盡責(zé)，做好行政管理工作。
根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。及時的整理外來文件，做好文件登記、標(biāo)注文號。
二、認(rèn)真細(xì)致，確保檔案完善有序。
檔案管理工作，是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作，集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對______等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下，對歷年檔案進(jìn)行了整理分類，按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù)，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整，及時借閱、及時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力，做好物資管理。
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了，從開始的生疏，到現(xiàn)在的熟練，我嚴(yán)格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品，遵照公司物資管理規(guī)定，貨比三家的去挑選既實際又實用的物品，盡量做到零庫存；每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務(wù)必做到筆筆清楚，件件細(xì)致。
四、及時完成證照年檢，保障各項工作正常運行。
按照國家工商部門的規(guī)定，定期對______和_______的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對_______的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期，按照市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面，所以出現(xiàn)了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫助，最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成情況。
1、做好各項協(xié)助工作：積極參加集團(tuán)，公司組織的各項活動和培訓(xùn)，協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準(zhǔn)備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決，維護(hù)公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路：
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷，進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)意識，根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要，完善自己，展現(xiàn)自己。
20__年將是項目大干快上的一年，我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù)，其中主要工作集中在：收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和_________房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織，加強團(tuán)隊建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識，外飾積極的作風(fēng)，工作生活樂觀謹(jǐn)慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱情誠懇。
【關(guān)鍵詞】物資管理；采購；管理辦法
1.各項工作開展情況
在過去的三年里，作為項目物資管理職能部門主管，我認(rèn)真貫徹落實公司各項管理制度，結(jié)合現(xiàn)場物資需求重點，堅持“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效節(jié)支”的工作方針，加強物資管理，保證物資供應(yīng)，控制成本開支，圓滿的完成了公司下達(dá)的各項任務(wù)。
1.1熟悉合同，熟悉周邊及甲方情況，進(jìn)行市場調(diào)研
首先就是盡快熟悉工程合同，掌握合同的每一個細(xì)節(jié)，熟悉甲方各方面情況，進(jìn)行當(dāng)?shù)厥袌鲑Y源調(diào)查，了解周邊環(huán)境，公路及鐵路運輸狀況等，進(jìn)行各方面成本測算，及時與本工程其他參建單位物資部門取得聯(lián)系，形成共識，共同到水泥廠簽訂了水泥供貨合同。
1.2完善和貫徹公司各項規(guī)章制度
開工伊始，既加緊對本科工作人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，帶領(lǐng)全科人員學(xué)習(xí)貫徹了公司制定的各項管理制度，并結(jié)合現(xiàn)場實際情況修改完善了倉庫安全防火責(zé)任制度，明確了責(zé)任人，對物資主管、計劃員、采購員、保管員明確了崗位職責(zé)并懸掛上墻，制定了消耗材料以舊換新及回收的辦法，采取了對各分包隊伍安全帽、工作服等勞動保護(hù)用品一次性調(diào)撥、扣取分包隊伍材料款的辦法，這樣既保證了公司統(tǒng)一著裝的整體形象，又節(jié)約了勞保開支。
2.對下屬施工單位的管理辦法
由于項目特點是點多面廣，涉及分包隊伍較多，分承包方式不同，鑒于這種情況，采取了小型消耗材料及工器具承包，大型材料部分承包，部分材料甲供的辦法，即減輕了資金壓力，減少了物資管理人員的開支，又滿足了工程物資需求。同時要求各施工單位設(shè)立專職材料員，由其總公司出具委托書并加蓋公司公章、留取材料人員筆跡的辦法，使各施工隊伍能隨時對物資領(lǐng)用價格、數(shù)量進(jìn)行核實和監(jiān)督。
在緊張的施工階段，資金非常緊張，下屬各承包材料的施工單位沒錢買材料，制約了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，經(jīng)項目經(jīng)理協(xié)商，決定這部分材料暫由項目物資部賒欠，采用先開內(nèi)部調(diào)撥單再由財務(wù)在該施工單位當(dāng)月工程款中扣除的辦法，有效地解決了由于資金緊張進(jìn)不來材料的問題。
3.倉儲管理工作
堅持每月倉儲例行檢查制度，通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查，增強倉儲人員的管理意識，促進(jìn)了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。為了盤活庫存物資，對倉庫剩余物資隨時進(jìn)行盤點，分析未使用的原因，同時將庫存物資分類建賬，列出明細(xì)，以便基層單位查詢，合理利用。加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用力度，做到首先利用庫存，該材料沒有庫存的，再進(jìn)行采購。伊敏屬于極寒地區(qū)，設(shè)備的越冬保管成了重中之重，項目部領(lǐng)導(dǎo)四處奔波，終于借來了廠房、車庫、辦公室、寢室用來存儲怕凍的設(shè)備，解決了這個難題。同時利用現(xiàn)有材料，搭建了臨時棚倉，利用原設(shè)備包裝箱材料重新對到貨設(shè)備加以保護(hù)，也起到了防雨防潮防曬的作用，節(jié)省了原材料投入。庫工則采取不養(yǎng)人、用人時從各隊伍臨時抽調(diào)的辦法，解決了設(shè)備卸車、開箱、倒運等問題。
4.存在的問題
政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得還不夠緊，政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高，要在今后的工作中，自覺地加強理論、政策及相關(guān)知識以及新知識、新理論的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，克服循規(guī)蹈矩的思想，跟上新形勢下的發(fā)展需要，做到與時俱進(jìn)。
（1）缺乏銳意進(jìn)取的創(chuàng)新意識，工作方式方法沿用傳統(tǒng)的較多，在實際工作中缺乏管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新。
（2）對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性，因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
5.工作當(dāng)中的打算
加強業(yè)務(wù)人員政治、業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
5.1建立長期有效的激勵約束機(jī)制。在市場條件下，物質(zhì)作為一個敏感部門，為了避免發(fā)生問題，從保護(hù)職工的角度出發(fā)，除了加強日常教育外，還要建立一種機(jī)制，我們現(xiàn)有的崗位績效考核辦法對業(yè)務(wù)人員的日常工作考核起到了一定的積極作用，在此基礎(chǔ)上還要進(jìn)一步完善。
5.2節(jié)省成本費用，除了加大比質(zhì)比價力度外，更重要的是從源頭上降低采購價格，不斷研究政策理論，關(guān)注國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢，隨時掌握宏觀調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟(jì)變化，及早掌握物資價格波動規(guī)律，要有預(yù)見性，比如可以在燃料油漲價之前足量儲備，在鋼材漲價之前有預(yù)見性囤貨，多了解生產(chǎn)基地、生產(chǎn)廠家，都會節(jié)約大量開支。
5.2.1加強與基層單位的溝通，建立信息溝通渠道，加大信息收集面，從不同角度了解材料、配件的質(zhì)量、供貨期、使用年限等，以質(zhì)量為前提，強化服務(wù)意識，以降低成本為目的，保證生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的供應(yīng)工作。
5.2.2加強安全管理，落實安全責(zé)任，保證重點部位不出問題。油料倉庫和油漆化工庫、氧乙炔庫是物資管理的重點防范部位，規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實，對相關(guān)工作人員要有針對性的進(jìn)行安全培訓(xùn)，進(jìn)一步提高安全意識，對安全工作要經(jīng)常檢查，多學(xué)習(xí)安全知識，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改，決不能存在僥幸心理，要落實責(zé)任一抓到底。
6.物資管理的意見及建議
（1）涉及物資管理，我經(jīng)過三年多伊敏項目主管工作和多年的計劃員工作，在工作中體驗到，原來由計經(jīng)部門、物資計劃員、工程部及各施工單位技術(shù)人員在開工伊始即對整個工程施工圖紙做出三冊，即設(shè)備清冊、材料清冊（含鋼材清冊）及加工配制清冊，這個傳統(tǒng)工作方法很先進(jìn)，但是由于伊敏項目施工圖到現(xiàn)場很晚，有些部門人員到現(xiàn)場晚以及人員配備少、現(xiàn)場忙不過來等原因（必要時建議公司可臨時抽調(diào)人員支援），沒能夠按照這個傳統(tǒng)方法執(zhí)行，建議首先由施工單位做出全部施工圖預(yù)算，再由專工審核，工程部審核，計劃部審批，最后到物資部門執(zhí)行（物資部門有權(quán)根據(jù)自己做的三冊，經(jīng)過與其他部門核對，進(jìn)行審核和刪減），在滿足現(xiàn)場需求情況下，可分期分批酌情采購，既可以合理安排車輛，節(jié)省資金，又可以避免浪費。
（2）物資部門是管理的關(guān)鍵部門，要求的技術(shù)性和經(jīng)驗性相對較強，責(zé)任心更為重要，建議使用有責(zé)任心的員工，不要使用隨時能放下工作什么都可以不管、不負(fù)責(zé)任、沒有責(zé)任心和榮辱感的臨時工和合同工。
