發(fā)布時(shí)間:2023-03-07 15:06:14
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的測繪工程職稱論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
測試新技術(shù)和新設(shè)備的普遍應(yīng)用是當(dāng)前我國測繪行業(yè)的一個(gè)發(fā)展趨勢,也正是因?yàn)檫@樣的發(fā)展趨勢,帶動(dòng)我國測繪行業(yè)在工作成果與作業(yè)方式方面發(fā)生了天翻地覆的變化,所以,帶動(dòng)了測繪相關(guān)的工程檔案工作巨大的改變。
1.測繪工程檔案材料由紙質(zhì)材料向電子文件轉(zhuǎn)化。
2.信息技術(shù)發(fā)展使檔案集成化程度提高,節(jié)省了大量實(shí)際空間。
3.由于測繪工程檔案在利用率非常高,它的利用由人工檢索使用轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù),速度更快,效率也更高。
二、測繪工程檔案管理的基本流程
從測繪工程檔案等級(jí)到測繪工程檔案的歸檔完成,要通過“任務(wù)受理→外業(yè)作業(yè)→內(nèi)業(yè)處理→多重質(zhì)量監(jiān)控→工程歸檔(案卷整理)→檔案質(zhì)量控制→檔案資源建庫→更新基本地形圖數(shù)據(jù)庫→檔案利用”等相當(dāng)復(fù)雜的過程。其實(shí)際操作過程大致如下:
1“.工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”在操作部門進(jìn)行應(yīng)用,并將其應(yīng)用到初始登記等方面,項(xiàng)目管理流程中需添加資料登記部分。
2.外業(yè)和內(nèi)業(yè)的采集處理都交由操作部門進(jìn)行,并且要形成電子文件以及相關(guān)的紙質(zhì)文件。經(jīng)過嚴(yán)格的多重檢驗(yàn)后,通過審核后方可提供給用戶,此外,還需要將原始記錄添加到檔案中。
3.檔案部門對(duì)于文件的接收屬于檔案管理流程的以部門,并且檔案部門需要針對(duì)自己所接收到的紙質(zhì)和電子文件進(jìn)行深入審核。
4.按照一定的標(biāo)準(zhǔn),采用傳統(tǒng)的方法和流程進(jìn)行歸檔。
5.按照測繪工程檔案制作要求,整理電子文件,將其歸入信息系統(tǒng)。
6.不同的信息元數(shù)據(jù)的權(quán)限不同,所以需要針對(duì)不同的權(quán)限通過“工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”對(duì)工程信息、案卷目錄元數(shù)據(jù)以及管理信息元數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行完善。
三、測繪工程檔案質(zhì)量控制要點(diǎn)
業(yè)務(wù)水平以及工作經(jīng)驗(yàn)等因素都在造成檔案質(zhì)量存在差異的原因,在深入分析測繪工程檔案的產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)的過程之后,明確控制測繪工程檔案的質(zhì)量的方法:
(一)控制點(diǎn)一——完整性和準(zhǔn)確性
對(duì)檔案完整性和準(zhǔn)確性的要求有:
1.紙質(zhì)材料和電子文件的完整性,保證無缺漏。
2.歸檔時(shí)需要填寫的內(nèi)容必須要完整和正確。
3.紙質(zhì)案卷的內(nèi)容是否完整,頁碼排序是否正確,與之對(duì)應(yīng)的檔案目錄和備考表是不是很齊全,是否責(zé)任人的手工簽署合規(guī)和完備。部分檢查可以用信息系統(tǒng),并將檢查記錄登記完整。
(二)控制點(diǎn)二——一致性
雙套制是我國測繪工程檔案當(dāng)前實(shí)施的制度,經(jīng)常有同檔案的紙質(zhì)版和電子版的材料不一致,所以針對(duì)這一問題,可以通過如下方式進(jìn)行解決:
1.工程信息與測繪工程的電子文件名要一致。
2.測繪工程的入庫文件表與歸檔文件的一致性。
3.同一測繪工程的紙質(zhì)資料與電子文件必須完全相同。部分檢查可以使用軟件自動(dòng)運(yùn)行,并記錄檢查結(jié)果。
(三)控制點(diǎn)三——屬性規(guī)范性
電子檔案中需要錄入非常多的屬性信息,必須對(duì)屬性信息加以考核:
1.同一記錄重復(fù)出現(xiàn),則必須刪除多余記錄。
2.著重關(guān)注必須填寫的地方。
3.日期或者總頁碼之類的格式錯(cuò)誤、圖件張數(shù),電子文件字體格式錯(cuò)誤等。
4.邏輯性錯(cuò)誤,例如工程的開始日期比結(jié)束日期還晚,結(jié)束日期比歸檔日期還晚。
5.與檔案號(hào)以及任務(wù)號(hào)相關(guān)的年度、類別以及流水號(hào)等關(guān)聯(lián)的屬性不相同,可以借助質(zhì)量軟件進(jìn)行檢查,并且對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行備案。
(四)控制點(diǎn)四——時(shí)效性
對(duì)工作人員進(jìn)行時(shí)效的規(guī)定,逾期未完成的一定要登記和對(duì)上級(jí)進(jìn)行報(bào)告。操作部門所移交檔案和工作人員管理檔案的時(shí)效性都需要進(jìn)行考核。
(五)控制點(diǎn)五——責(zé)任簽署的規(guī)范性
紙質(zhì)文件上的簽署一般具有法律效力,因此簽署的正確性非常重要,主要包括簽署的格式是否正確,簽署的日期是否正確,以及各類相關(guān)人員的簽署是否齊全、位置是否正確等等。
四、總結(jié)