發(fā)布時間：2023-03-10 14:53:38
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的小企業(yè)會計論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
（一）中小企業(yè)管理者對內部會計控制缺少足夠的重視。企業(yè)會計內部控制普遍存在重視程度不夠的問題，盡管有些中小企業(yè)已經(jīng)建立了有效的內部預算控制制度，但是這種制度一般只用來管理控制企業(yè)的全部財務，而不是和會計工作相結合對企業(yè)的財務信息進行系統(tǒng)完善的管理，企業(yè)的管理者在管理企業(yè)時忽視了會計工作對企業(yè)內部預算控制的重要性。企業(yè)的發(fā)展必然會面臨各種各樣的風險，其中最普遍的便是經(jīng)營上的風險和財務上的風險，而企業(yè)的管理者對內部會計控制缺少足夠的重視，使得會計工作不能有效地分析出企業(yè)的發(fā)展趨勢，從而增加了企業(yè)運行中風險發(fā)生的可能性。
（二）企業(yè)內部缺乏系統(tǒng)完善的內部會計控制設計。據(jù)統(tǒng)計，目前，我國絕大部分中小企業(yè)都沒有建立系統(tǒng)完善內部會計控制制度，特別是一些私營性質的中小企業(yè)。有些中小企業(yè)有明確的內部管理規(guī)定和制度，但是這些制度也只是照搬其他大企業(yè)的，在現(xiàn)實工作中難以實行，也難以在工作中發(fā)揮有效的作用。另外，有些中小企業(yè)盡管在企業(yè)的運行中實施了內部會計控制制度，但是大部分都不完善，都比較片面
（三）企業(yè)內部缺少先進的內部會計控制技術。在科學技術和數(shù)字技術的不斷推動下，會計電算化的發(fā)展也在不斷更新，但是有些中小企業(yè)在財務管理方面使用的仍然是初始的會計電算化，與飛速發(fā)展的時代背景不符，在一定程度上阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。另外，中小企業(yè)對會計工作者的整體素質要求不高，很多會計工作者在技術的操作上并不嫻熟，在具體的工作過程中總是出現(xiàn)各種各樣的問題，從而降低了工作效率，最終阻礙了企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。
（四）缺乏完善的企業(yè)內部控制監(jiān)督制度。企業(yè)內部監(jiān)督制度的不完善是中小企業(yè)的普遍存在的問題，監(jiān)督不力使得內部會計控制工作難以有效進行。這種不完善的企業(yè)監(jiān)督制度包括三個方面：首先是監(jiān)督制度不完善，企業(yè)內部負責監(jiān)督工作的部門在工作中沒有盡到應該盡的職責，沒有對企業(yè)的相關部門進行有效的排查；其次是企業(yè)針對監(jiān)督的工作沒有明確的標準，沒有制定出明確的檢查標準，這使得監(jiān)督人員難以客觀、全面地監(jiān)督企業(yè)的各個環(huán)節(jié)。
二、新時期優(yōu)化我國中小企業(yè)內部會計控制的實現(xiàn)途徑
（一）加強對內部會計控制的重視。事實證明，科學完善的內部會計控制可以有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，但是我國的許多中小企業(yè)卻忽視了這一事實，在企業(yè)的運行過程中只采取簡單人力管理，使得企業(yè)的經(jīng)濟效益低下。我國的中小企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟效益，就必須轉變發(fā)展方式，樹立正確的內部會計控制意識，提高管理效率。中小企業(yè)加強對內部會計控制的重視要從預算和風險兩方面入手。首先，中小企業(yè)可以將預算控制與企業(yè)的會計工作相結合，在企業(yè)運行的過程中，要是發(fā)現(xiàn)與預算不符合的支出便及時與相關部門溝通；其次，將風險控制與會計工作結合起來，形成專門的風險管理制度，以提高中小企業(yè)管理者對內部會計的重視，從而提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。
（二）建立健全的內部會計控制體系。企業(yè)的內部會計控制涉及內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督五個方面，這五個方面相互作用形成一個完整的內部會計控制體系，其中最核心的是控制活動。企業(yè)的內部環(huán)境是企業(yè)實施內部會計控制的前提，對于中小企業(yè)，管理者要重視企業(yè)內部環(huán)境的建設，改善企業(yè)的組織結構，明確各個部門的責任分配；監(jiān)督是實施內部會計控制的保障。
（三）完善中小企業(yè)內部組織結構。完善中小企業(yè)的內部組織結構是進行內部會計控制的必要前提和可靠保障。企業(yè)的內部組織結構科學合理，企業(yè)的運行才會高效，企業(yè)的經(jīng)濟效益才會提高。目前，我國的中小企業(yè)的管理模式多為集權管理，企業(yè)的決策往往是由企業(yè)的領導者決定的，這種集權式的管理模式并不利于企業(yè)的長遠發(fā)展，為此，我國的中小企業(yè)必須改善內部組織結構，整合各部門的權利與義務。另外，中小企業(yè)應該向先進的企業(yè)學習，建立包括股東會、董事會、監(jiān)事會及管理層之間相互監(jiān)督、相互制約的現(xiàn)代企業(yè)制度，并根據(jù)企業(yè)自身的特點劃分科學合理的管理幅度和管理層次，使各個部門既相互獨立，又相互制約，以實現(xiàn)各個部門科學分工、團結協(xié)作。
（四）建立完善內部會計控制制度。完善的內部會計控制制度對中小企業(yè)的內部會計控制至關重要，是確保內部會計控制實施的關鍵。我國的中小企業(yè)要根據(jù)我國的法律法規(guī)制定適合自身企業(yè)發(fā)展的會計制度，對企業(yè)的會計工作進行明確的規(guī)定，使得會計的監(jiān)督職能得以有效的發(fā)揮，從而提高我國中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、結語
關鍵詞：中小企業(yè)會計制度設計內容注意問題
中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、從業(yè)人員較少的企業(yè)，包括規(guī)模在規(guī)定標準以下的法人企業(yè)和自然人企業(yè)。我國改革開放以來，中小企業(yè)發(fā)展迅速，在經(jīng)濟發(fā)展和社會生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。據(jù)統(tǒng)計，在我國近900萬戶注冊的企業(yè)中，中小企業(yè)占99％以上；在工業(yè)總產(chǎn)值中，中小企業(yè)占60％左右，利稅占40％，就業(yè)人數(shù)占75％；在新增就業(yè)機會中小企業(yè)占90％以上。隨著知識經(jīng)濟時代的到來，中小企業(yè)將成為我國國民經(jīng)濟的主要增長點。為推動中小企業(yè)業(yè)務發(fā)展和管理水平的提高，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要設計規(guī)范、靈活、有效的會計制度十分必要。
但目前中小企業(yè)會計核算不健全，財務管理混亂的現(xiàn)象十分嚴重，影響了會計管理職能的發(fā)揮。如許多中小企業(yè)內部會計制度不健全，會計基礎工作薄弱，致使企業(yè)賬目混亂，財產(chǎn)賬實不符，會計信息失真。從中小企業(yè)在經(jīng)濟中的重要性及中小企業(yè)會計制度建設的現(xiàn)狀可以看出，加強中小企業(yè)會計制度設計具有重要意義。本文試就中小企業(yè)會計制度設計的內容及需要注意的幾個問題作初步探討。
一、中小企業(yè)會計制度設計的內容
會計制度設計是指對會計的規(guī)范和準則所涉及的會計核算組織體系、會計監(jiān)督體系及其他涉及會計工作的有關方面進行設計。它應當包括如下內容：會計核算制度、會計監(jiān)督制度、會計機構和會計人員制度、會計工作管理制度。中小企業(yè)會計制度設計也應包括這幾個方面的內容，具體闡述如下。
1.企業(yè)會計核算制度設計
企業(yè)會計核算制度設計是指規(guī)范會計事項的確認、計量、記錄和報告的程序和方法。具體包括核算形式的選擇、會計科目、憑證和賬簿設計、財務會計報告設計及成本核算制度設計等。會計工作可以手工操作，也可以實行電算化，企業(yè)會計核算制度應根據(jù)本單位使用的不同核算工具作出設計。
2.會計機構設置和人員配備
制度必須研究的重要問題。根據(jù)《會計法》的規(guī)定，企業(yè)的會計機構設置和會計人員的安排有3種形式：獨立的機構，獨立的人員；沒有獨立的機構，但有獨立的人員；既無獨立的機構，又無獨立的人員，委托有關中介機構記賬。到底采用何種形式，有關人員在其中應當承擔何種責任，企業(yè)應當在會計制度中予以明確。對中小企業(yè)來講，應在充分考慮企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務量大小的基礎上，明確會計機構的設置和會計人員的職責安排。
3.會計管理和監(jiān)督制度的設計
會計質量和監(jiān)督制度包括貨幣資金管理會計制度、材料物資管理會計制度、固定資產(chǎn)管理會計制度、會計檔案和會計工作交接制度、內部稽核和內部牽制制度、財務收支審批制度、財務會計分析制度等。依照《會計法》的規(guī)定，企業(yè)會計機構、會計人員要對本單位實行會計監(jiān)督，企業(yè)會計制度設計要規(guī)劃有效的內部控制制度，保證中小企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。
在上述會計制度的內容中，會計機構設置和財務收支審批制度是中小企業(yè)會計制度設計中的兩個重要問題，下面就這兩個問題作重點闡述。
首先，會計機構的設置。
根據(jù)企業(yè)的管理要求和管理組織形式設置會計機構，配置有關會計人員，是企業(yè)進行會計工作的前提條件。設置會計機構，既要符合《會計法》的要求，又要與企業(yè)的管理要求和管理組織形式相適應。就中小企業(yè)來講，原則上應簡化會計機構設置和人員配備。由于中小企業(yè)規(guī)模、財力和人力都十分有限，應允許一些單位不設會計機構，其會計工作由社會中介機構。對于經(jīng)濟業(yè)務數(shù)量少且交易簡單的單位，可不單獨設置會計機構，而在有關部門設會計組織，并配備有關人員。設置單獨會計機構的企業(yè)，其機構設置應小些，宜多采用集中設置方式，即僅在企業(yè)一級設置會計機構，并允許一人多崗。具體如何設置會計機構，則根據(jù)各單位的規(guī)模大小、經(jīng)營特征及管理組織形式等情況予以決定。
（1）微型企業(yè)（雇員1～5人）：這樣的企業(yè)經(jīng)營規(guī)模很小，業(yè)務量少，且不大可能有大額信用交易。會計的任務只是記錄營業(yè)額、控制費用、計算盈虧及納稅所得。因此，可不設置會計機構和會計人員，直接委托經(jīng)批準設立從事會計記賬業(yè)務的中介機構記賬。
（2）小型企業(yè)（雇員6～50人）：這樣的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務數(shù)量少，交易簡單而且交易類型有限，可能進行貸款融資，存在一定數(shù)量的信用交易。會計系統(tǒng)需要向貸款人提供財務報告，并要提供管理所需的簡單信息，一般只需要簡單的數(shù)據(jù)，不必對數(shù)據(jù)進行深層次分析。在企業(yè)組織結構方面，管理人員較少，從事會計工作的人員也不會太多，可不單獨設置會計機構，但要在有關機構中設置會計人員（如有些企業(yè)將會計人員放在總務部門，有的放在辦公室等），并且要指定會計主管人員?？刹辉O專職的財務管理人員，財務管理的職能由會計人員代管。會計核算只能采用集中核算方式，即由會計機構統(tǒng)一辦理。
由于會計人員較少（一般2～4人為宜），為達到會計控制的目的，會計崗位可設置以下4個崗位：
①會計主管兼稽核崗位。職責是在廠長（經(jīng)理）領導下，組織、管理企業(yè)會計核算和會計管理工作，負責資金的籌集、使用和調度，進行賬目的定期核對，協(xié)助有關人員進行財產(chǎn)清查。
②總賬報表崗位。負責成本核算，登記總分類賬，編制會計報表，保管和管理會計檔案。
③出納崗位。負責貨幣資金的收支、保管，登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，按規(guī)定保管和使用簽發(fā)支票所用印章。
④明細賬會計崗位。負責明細賬的登記工作，申報、繳納稅金，進行工資核算等。若小型企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務量接近微型企業(yè)，可采用微型企業(yè)的做法，或將4個崗位進行調整合并，即會計主管與總賬報表崗位合而為一，明細賬會計與稽核崗位合而為一。
在會計工作崗位設置中，要注意不相容職責的分離，凡涉及到企業(yè)款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作，必須由兩人或兩人以上分工處理，如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作，即遵循錢、賬、物分管制度。（3）中型企業(yè)（雇員51～250人）：這類企業(yè)可能有大量的信用交易，還可能有進出口業(yè)務，業(yè)務量比前兩類企業(yè)增多，會計信息使用者的要求也會提高，如要求會計系統(tǒng)提供稍微復雜的管理信息。此情況下，原則上應設置獨立的會計機構，配備一定數(shù)量的會計人員。會計機構可設置為科、室或部。同時，中小企業(yè)應配備必要的財務管理人員。對經(jīng)濟業(yè)務簡單的中型企業(yè)，會計和財務機構以合并為宜。其他的中型企業(yè)，一般應將會計核算和財務管理分開，即分別平行設置獨立的管理機構。但就當前組織機構的特點來看，也可根據(jù)實際情況實行財會合一（隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，財會分離將成為必然）。
會計核算一般應采用集中核算形式，對于經(jīng)濟業(yè)務較多的中型企業(yè)可根據(jù)業(yè)務需要，視企業(yè)的具體情況采用非集中核算形式。但無論采用哪種形式，企業(yè)對外的現(xiàn)金往來、物資購銷、債權債務的結算都應由企業(yè)會計機構集中辦理。會計機構一般應設置如下會計工作崗位：會計機構負責人、總賬報表崗位、出納崗位、往來結算崗位、工資核算崗位、固定資產(chǎn)核算崗位、材料核算崗位、成本核算崗位、銷售和利潤核算崗位、資金崗位、稽核崗位、會計檔案保管崗位。在上述崗位中，一般來說，總賬報表、固定資產(chǎn)、成本核算、資金、銷售和利潤等崗位應當集中設置在會計部門，材料核算、工資核算、往來結算等崗位可根據(jù)企業(yè)核算體制的具體情況或者集中設置在會計部門，或者分別設置在其他有關部門，如材料核算崗位可設在供應部門，工資核算崗位可設在勞動工資部門，結算崗位中的購料結算崗位設在供應部門，而銷售結算崗位則設在銷售部門。至于出納崗位，則應當統(tǒng)一設在會計部門。會計工作崗位可一人多崗，具體設置幾名會計人員，視單位情況而定，一般以4～5人為宜，但要遵循錢、賬、物分管制度。此外，在上述崗位設定以后，會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。
其次，財務收支的審批制度。
中小企業(yè)應建立財務審批權限和簽字組合制度，加強企業(yè)各項支出的管理。在審批程序中規(guī)定財務上的每一筆支出應按規(guī)定的程序進行審批，在簽字組合中規(guī)定每一筆支出的單據(jù)應根據(jù)審批程序和審批權限完成必要的簽名，同時還應規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務，對于沒完成簽字組合的業(yè)務支出，出納員應拒絕執(zhí)行。對于微型企業(yè)和小型企業(yè)，由于其規(guī)模小，經(jīng)濟業(yè)務數(shù)量少且交易簡單，可由企業(yè)負責人對每筆開支進行審批，嚴格控制不合理支出。對于中型企業(yè)，要考慮對于金額超過一定限額的支出，實行集中審批制度，強化負責人一枝筆審批。如規(guī)定對金額超過一定限額的付款事宜，各部門辦好各種手續(xù)后，將付款單送交會計部門，并說明付款理由和依據(jù)，由會計部門匯總后定期向企業(yè)負責人匯報，根據(jù)支付能力和輕重緩急，決定各個款項的付款時間和額度，并依此辦理有關支出。
二、中小企業(yè)會計制度設計中應注意的幾個問題
企業(yè)會計制度設計是一項涉及面廣、技術性強的復雜工作，必須依據(jù)國家有關法律法規(guī)和統(tǒng)一會計制度，在滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展和經(jīng)營管理需要的基礎上進行。由于中小企業(yè)在規(guī)模、經(jīng)營管理水平和會計信息的需求等方面與大企業(yè)不同，因此，在中小企業(yè)會計制度設計中應重點注意以下幾個問題：
（1）中小企業(yè)會計制度設計應符合它們自身的實際情況，不宜過分繁瑣復雜。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求是會計制度設計的前提和基礎。中小企業(yè)相對于大企業(yè)來說一般規(guī)模較小，其內部的經(jīng)濟活動以及與經(jīng)營活動密切相關的內部運作方式也會與大企業(yè)有很大不同。另外，不同的企業(yè)由于規(guī)模和組織形式的不同，理財方式與渠道、企業(yè)內部管理水平和復雜程度等方面都存在差異。為使設計的會計制度具有較強的可操作性，中小企業(yè)在進行會計制度設計時，要從實際出發(fā)，根據(jù)企業(yè)的具體情況來進行設計?？紤]到中小企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)營管理水平較低、會計人員素質不高等情況，中小企業(yè)設計的會計制度應簡便易行，不宜過分繁瑣、復雜。“
（2）中小企業(yè)會計制度應以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業(yè)會計信息使用者的有限性及其會計需求的有限性決定的。從會計信息使用者方面看，目前我國中小企業(yè)的會計信息使用者主要是企業(yè)的單一業(yè)主或有限的股東以及國家稅務部門等。對于單一業(yè)主或企業(yè)股東來說，由于他們的個人利益與中小企業(yè)的利益高度相關，他們對企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展前景十分關心。同時，由于中小企業(yè)許多都是所有權與經(jīng)營權合而為一，業(yè)主和股東可直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理，他們需要獲得相關會計信息，以不斷改善經(jīng)營管理。因此中小企業(yè)會計制度設計要符合企業(yè)管理工作的需要，考慮企業(yè)的內部信息需求。比如，幫助企業(yè)經(jīng)營者了解企業(yè)的盈利能力、費用結構等。對于國家稅務部門來說，他們需要了解企業(yè)的納稅情況，由于中小企業(yè)逃避納稅的愿望比大型企業(yè)更強烈，中小企業(yè)會計制度的設計應充分考慮企業(yè)申報納稅和國家稅收征管的需要，有助于政府部門進行稅收征管。
（1）可以提高會計工作人員的工作效率，提高其參與經(jīng)營管理的程度。有效實施會計電算化后，在一定程度上減輕了會計工作人員的核算工作量，會計工作人員可以從繁重的日常會計核算工作中解放出來，從而有更充裕的時間和精力參與企業(yè)經(jīng)營管理的各方面，可以更好地履行核算與監(jiān)督的職能。（2）可以提高會計信息的質量，促進會計工作規(guī)范化。有效實施會計電算化后，中小企業(yè)經(jīng)營管理進一步規(guī)范化，內部控制進一步加強，使得會計工作的規(guī)范化也得以提高，從而提高了會計數(shù)據(jù)的準確性，提高了會計信息的質量。（3）可以提高企業(yè)經(jīng)營管理的水平，提高經(jīng)營效益。有效實施會計電算化后，由計算機系統(tǒng)處理的會計數(shù)據(jù)更加準確，會計信息的提供更加詳細和及時，同時各部門可以共享信息系統(tǒng)，充分利用信息系統(tǒng)提高各項決策的及時性和有效性，從而可以提高中小企業(yè)經(jīng)營管理的效率和水平，提高中小企業(yè)經(jīng)營效益。
2中小企業(yè)有效實施會計電算化的策略建議
2.1加強成功案例的宣傳工作，提高思想重視程度在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)是自主經(jīng)營自負盈虧的法人主體。中小企業(yè)要在激烈的市場競爭環(huán)境中立穩(wěn)陣腳，贏得一席之地，謀求生存與發(fā)展，客觀上必須能夠及時有效地掌握各種信息并作出及時有效的決策。許許多多成功的中小企業(yè)正是通過有效實施了會計電算化，依靠先進的會計信息系統(tǒng)才取得顯著效益的。要加大對這些成功案例的宣傳工作，促進中小企業(yè)經(jīng)營者和員工轉變思維模式，提高他們的思想重視程度，吸引更多的中小企業(yè)加入到有效實施會計電算化的行列中來，從而提高中小企業(yè)的整體經(jīng)營水平。
2.2中小企業(yè)要主動咨詢專業(yè)人士和積極尋求技術支持有效實施會計電算化的技術含量較高，涉及面較廣，實施過程較復雜。它不只是計算機硬件的配置和財務軟件的選擇問題，而是涉及企業(yè)組織機構調整、管理制度完善、業(yè)務流程重組、人員培訓與協(xié)作等方方面面。所以單純依靠中小企業(yè)現(xiàn)有的技術和資源力量是不夠的，要主動咨詢專業(yè)人士和積極尋求技術支持，多借鑒成功經(jīng)驗。同時，也要認識到有效實施會計電算化不是一蹴而就的事情，要經(jīng)過較長一段實施時間才能體現(xiàn)成效。只有這樣，中小企業(yè)才能少走彎路，更快更有效地實施會計電算化。
2.3加強對“復合型”基層會計工作人員的培訓所謂“復合型”基層會計工作人員，就是指既有會計核算技能，又有計算機信息應用技術的人才。“復合型”基層會計工作人員缺乏已經(jīng)成為中小企業(yè)有效實施會計電算化的“瓶頸”，培養(yǎng)既懂會計信息加工處理，又掌握計算機網(wǎng)絡技能的一線會計工作人員是當務之急。一方面，從節(jié)約人力資源成本考慮，中小企業(yè)不可能按大型企業(yè)的崗位分工標準對每一個崗位進行相應人員配備；另一方面，中小企業(yè)有效實施會計電算化又離不開這類型的“復合型”基層會計工作人員。所以，加強對“復合型”基層會計工作人員的培訓已是迫在眉睫的事情。同時，中小企業(yè)也要創(chuàng)造有利條件，鼓勵本企業(yè)會計工作人員積極學習進修，不斷更新知識和技能，使之盡快成為有效實施會計電算化所需要的專業(yè)人才。
2.4政府相關部門要做好相應配套工作，營造有利的外部環(huán)境一是政府部門要加強對會計軟件開發(fā)的指導工作，強化對會計軟件開發(fā)的監(jiān)管，規(guī)范會計軟件開發(fā)的市場行為，引導軟件開發(fā)商開發(fā)出多樣式的、有針對性的、適合中小企業(yè)使用的會計軟件包，擴大中小企業(yè)選擇會計軟件的范圍，減少中小企業(yè)選用會計軟件的誤差，從而提高中小企業(yè)實施應用會計電算化的效率。二是政府部門要盡快完善會計電算化的法規(guī)和制度，形成會計電算化的科學發(fā)展規(guī)劃，加大對企業(yè)實施應用會計電算化的檢查力度，建立健全中小企業(yè)實施應用會計電算化的激勵機制，提高中小企業(yè)實施應用會計電算化的積極性。三是政府部門要加強對網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全管理，打擊利用網(wǎng)絡犯罪和盜竊、泄露企業(yè)商業(yè)秘密的行為，凈化網(wǎng)絡應用環(huán)境，提高網(wǎng)絡安全性與可靠性，保護中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全，提高中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力。
信息化是當今技術發(fā)展的大趨勢，科學院院士吳澄就提出：以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化。什么是信息化？1963年，日本學者在《論信息產(chǎn)業(yè)》文章中首次提及“信息化”一詞。幾十年來，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，信息化的內涵和外延也被不斷地豐富與完善。在我國的《2006━2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中對信息化的定義是：充分利用信息技術，開發(fā)利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經(jīng)濟增長質量，推動經(jīng)濟社會發(fā)展轉型的歷史進程。信息技術已經(jīng)滲入各行各業(yè)的發(fā)展，企業(yè)信息化、會計信息化等因素對企業(yè)發(fā)展的影響也日益加大。
二、中小企業(yè)實施會計信息化的意義
中小企業(yè)為什么要實施會計信息化？管理大師戴夫費拉瑞曾說過：成長性企業(yè)中有95%是由于基礎管理沒有做好而失敗的。目前，中小企業(yè)的管理工作薄弱，主要源于會計部門的制度、監(jiān)督與管理薄弱。因此，完善基礎管理，就要從會計信息化開始，這是企業(yè)信息化管理的核心問題。實施會計信息化，不僅可以理順生產(chǎn)資源，集成會計信息，加強會計信息流通，又能不斷積累經(jīng)驗，為以后實現(xiàn)企業(yè)信息化提供經(jīng)驗和基礎。
三、中小型企業(yè)實施會計信息化的現(xiàn)狀
在近二十年里，會計信息化雖著我國經(jīng)濟的騰飛而迅速普及。中小型企業(yè)普遍都實現(xiàn)了會計信息化。由于受到各方面因素的影響，中小型企業(yè)的會計管理相對薄弱，如內部牽制制度、薪資制度、資產(chǎn)管理制度、成本核算制度、財產(chǎn)清查制度等等，相對于大型企業(yè)來說是不系統(tǒng)、不完善的，因此其會計信息化工作往往局限于替代手工會計核算，具體表現(xiàn)為以財務軟件代替手工處理。市場上面向中小型企業(yè)的財務軟件主要分成兩類，一類屬于小型財務軟件，基本上是依據(jù)傳統(tǒng)手工會計的處理流程來設計的，其出發(fā)點只是為了滿足企業(yè)財務部門的需要，即從初始建賬到錄入憑證、審核、記賬、期末處理，最后形成并輸出會計報告另一類是在小型財務軟件的基礎上，整合了供應鏈系統(tǒng)，集成各個子公司的信息，建立企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（即ERP系統(tǒng)），會計信息系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)中的核心子系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務集中化，ERP系統(tǒng)如下圖所示。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)）在目前是比較先進、比較完善的企業(yè)信息系統(tǒng)，但是一些中小企業(yè)在實施的過程中，往往又回到了以前的模式，財務軟件僅在會計部門使用，實現(xiàn)了會計電算化。財務軟件的普及，一方面，軟件運算速度快，編制會計報告容易，存儲方便，簡化了財會人員的工作程序，減少了工作量，提高他們的工作效率，在一定程度上，使財會人員的工作重心由基本財務核算向財務分析轉移，從而還提高了會計的分析決策能力；另一方面，財務軟件對會計信息的管理更詳細、全面、系統(tǒng)，更便于查詢和統(tǒng)計，提高了對會計信息收集、整理、反饋的速度和準確度，使會計工作能更好地滿足中小企業(yè)管理的實際需要。再者，財務軟件將企業(yè)信息進行不同程度的整合、集成，提高了企業(yè)對各基礎環(huán)節(jié)的管理水平。
四、中小型企業(yè)會計信息化應用中存在的問題
由于資金少、規(guī)模小、管理不規(guī)范，人力、物力等方面都受到較大限制，中小型企業(yè)要實現(xiàn)會計信息化必然會受到種種阻礙，遇到種種困難，下面就這些阻礙與困難進行探討。
（一）企業(yè)對會計信息化的認識存在誤區(qū)。有的領導認為，實現(xiàn)會計電算化，減輕會計人員的工作量，提高工作效率就夠了；有的則企業(yè)認為，花費較大的成本實施會計信息化，就是為了加強會計信息的流通，這對提升企業(yè)效益和發(fā)展壯大企業(yè)沒有太大的幫助；有的領導聽說了信息化的好處與風險，但不知道如何有效的實施，處于觀望態(tài)度。因此，有的企業(yè)發(fā)展起來了，管理手段和方法任然停留在原來的水平上，滯后于企業(yè)的發(fā)展。
（二）員工業(yè)務水平不高。一般的中小企業(yè)會控制各方面的成本，在人力成本上的控制也不例外。用低成本聘請的員工往往工作經(jīng)驗不足，業(yè)務水平不高。即使企業(yè)花了大價錢購買會計信息系統(tǒng)，整合企業(yè)資源，但在具體實施后，卻很難實現(xiàn)預期的效果。
（三）財務與業(yè)務相脫節(jié)。一個企業(yè)實質上是資金、信息、人力、物力等一系列資源的融合。但實際上，中小企業(yè)的會計部門與業(yè)務部門之間缺乏溝通與協(xié)作，會計信息與其他信息不能實現(xiàn)融合統(tǒng)一。購買的財務軟件通常只限于會計部門使用，導致會計部門與業(yè)務部門產(chǎn)生的信息不能相互銜接。
五、方法與對策
（一）提高認識，加強培訓。企業(yè)員工的素質是企業(yè)會計信息化建設中的一個瓶頸。企業(yè)要走出對會計信息化認識的誤區(qū)，就必須加強對管理人員、會計人員及其他業(yè)務人員的培訓，充分認識開展會計信息化的目的和意義，學習新的工作規(guī)范和方法，提高業(yè)務水平。
（二）打好實施會計信息化的基礎。企業(yè)的基礎管理主要包括制定和實施各個部門的標準、制度和流程，制定信息在各個部門之間傳遞的流程，將各個部門的工作數(shù)據(jù)化。這也是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理的基礎。
如何界定一個小企業(yè)，需要從兩個方面進行考慮：一是企業(yè)是否公開籌資，二是企業(yè)規(guī)模大小。所謂的“公開”是指面向社會大眾的，任何人或機構都可以自由地參與，無須審批或特殊資格認證。一般來說，小企業(yè)是不公開籌資的。其資金主要來源于內部積累、金融機構或私人借款、風險投資，籌資方式不采用對外發(fā)行股票或債券。
企業(yè)的規(guī)模主要考慮企業(yè)資產(chǎn)價值和股東以及投資人的數(shù)目。但在具體的數(shù)目規(guī)定上需要考慮不同行業(yè)、不同類型企業(yè)的特點。舉個例子來說，美國財務會計準則委員會（FASB）制定的126號準則適用于不公開的、并且資產(chǎn)在100萬元以下的小企業(yè)。但資產(chǎn)100萬元的工業(yè)企業(yè)規(guī)模不算大，而商品零售企業(yè)就不同了。如果僅從投資人的數(shù)目來考慮，國有獨資公司即使只有一個投資人，規(guī)模也有可能是非常大的。
二、小企業(yè)會計信息的使用者及其對信息的要求
（一）會計信息使用者
國際會計準則委員會（IASB）把會計信息使用者分為七類，不同的使用者對企業(yè)關注的焦點不同，程度也不同。一般而言，大企業(yè)的投資人更關心企業(yè)盈利及回報，政府更關注企業(yè)在解決就業(yè)、環(huán)境保護以及資源利用等方面的情況；而小企業(yè)的投資人及管理層關注企業(yè)利潤增長情況，政府主要關心小企業(yè)遵循準則、制度及照章納稅的情況。在小企業(yè)中，債權人作為小企業(yè)主要資金供給人，他們對小企業(yè)的關注不亞于投資人。
IASB的“財務報表的編制和列示標準”說明了財務報表的目標是提供關于企業(yè)的財務狀況及其變化，為廣泛的使用者用于經(jīng)濟決策。編制的財務報表滿足了大多數(shù)人的一般要求，但是，它不能提供使用者在經(jīng)濟決策中所需的全部信息。財務報表也通過對受托資產(chǎn)的會計計量變化來反映管理層的業(yè)績，在做經(jīng)濟決策時，比如持有或賣出公司股票，使用者可以利用相關會計信息。國際財務報告解釋委員會（IFSH）在前言中也說明了以上要求。不同國家標準都明確了財務報表的目的是滿足使用者的要求，它們都意識到管理層和稅務部門并不是典型的財務報表使用者。從宏觀角度來說，容易取得財務資料應該是一個社會的目標。
（二）對會計信息的要求
從使用者的角度來看，最重要、最基本的是會計信息的“決策有用性”，它取決于相關性和可靠性。
1.相關性。相關性通常是指與決策相關的特性，根據(jù)財務會計準則說明（SFAC）第2號的規(guī)定，會計信息只有具備“導致差別”的能力，才能確定它與某一決策相關?！皩е虏顒e”是指這樣一種狀態(tài)：在原來提供的信息基礎上，既可增加也可減少信息，以減少經(jīng)濟事件的不確定性，一般來說，只有當會計信息同時具備了及時性、預測價值和反饋價值時，才能說會計信息具有了相關性；這就要求財務報告應盡可能地滿足使用者的信息需要，而信息需要由使用者決策目標、決策手段和條件所決定。
2.可靠性。這是制約會計信息提供的另一基本條件。如果所提供的會計信息不真實，那么它對使用者來說，不僅沒有用，甚至可能起負作用?？煽啃?，從使用者角度講，指使用者對信息的可信賴程度做出的估計；從信息提供的角度來看，是指會計信息應能如實表述所要反映的對象，尤其要做到不偏不倚地描述經(jīng)濟活動的過程和結果，為使用者提供通用目的的信息。另外，可靠性還包含可驗證性，這是由會計信息的真實性決定的，盡管在會計信息的加工過程中，不排除主觀判斷，但是應保證不同的提供者采用相同的計量方法都能得出同樣的結果，這樣可以減少對信息人為的干擾、操縱，從而保證信息的可靠性。從會計信息提供的角度來看，要從紛繁蕪雜的信息中提煉出對使用者有用的信息，在會計賬務處理中要堅持遵循以下幾項重要原則：充分披露原則、重要性原則、成本效益原則。
三、各國制定小企業(yè)會計制度的情況
目前，世界各國所采用的會計制度針對的主要是大中型企業(yè)。我們知道，小企業(yè)財務報表的使用者與大企業(yè)是不同的，他們所需要的信息是否和大企業(yè)相同呢？一般來看，小企業(yè)會計信息使用者需要如下信息：用直接法編制的現(xiàn)金流量表；支付給股東的款項，包括預付的薪金、分配的股利和其他支付款項；與關聯(lián)企業(yè)交易的信息；企業(yè)流動性和靈活性的信息。
小企業(yè)及其財務報表的使用者和有關咨詢服務人士對于財務報表的標準以及要求由來已久。很多人認為為大企業(yè)設計的標準不適合小企業(yè)。美國執(zhí)業(yè)會計師協(xié)會（AICPA）1976年專門了《關于小企業(yè)根據(jù)公認會計原則提供的報表》。1994年，新西蘭的特許會計師研究會了不同財務報表的框架，包括在確認、計量及信息披露方面針對小企業(yè)所做的特別規(guī)定。1996年，F(xiàn)ASB了第126號公告“非公眾公司在金融工具方面的例外規(guī)定”。1997年，英國會計標準委員會首先了“小企業(yè)的財務報告標準”，通常指小企業(yè)財務報告準則（FRSSE），F(xiàn)RSSE主要介紹了根據(jù)現(xiàn)在的公告而做的一種簡化方法，主要包括對披露資產(chǎn)和負債以及簡化計量的一些例外性規(guī)定。斯里蘭卡的特許會計師研究會正是以FRSSE作為小企業(yè)的會計標準的起點。在1999年，加拿大特許會計師協(xié)會（CICA）了《小型企業(yè)的財務報告》，在2001年7月，加拿大會計標準委員會又了在六個方面關于確認、計量和披露的例外性會計處理。
綜上所述，盡管各國會計界都認為目前的會計制度不適用于小企業(yè)，而現(xiàn)在通常的做法就是給予小企業(yè)會計一些例外性的規(guī)定，或是小企業(yè)按簡化標準提供財務報告，但這又常常導致另外一類問題，那就是由于會計處于這樣一個復雜的環(huán)境中，根據(jù)量變到質變原理，簡化的會計標準可能會因它對特殊的交易和業(yè)務沒有反應而失去作用，這就必然影響使用者對會計信息的信任。
四、最新進展
2000年7月，英國政府專家工作組召開會議，專門討論了中小企業(yè)的會計核算方法和報告，提出了在報告方面漸進發(fā)展的思路。在該會議上，討論后規(guī)定了提出的框架中應該有以下特征：
合并財務報表是財務會計中的重要部分，在直接的實務處理中抵銷分錄形式復雜，借貸方對應關系模糊，不容易發(fā)現(xiàn)其中存在的錯誤。針對上述問題，本文重點從參與合并以及合并后形成的企業(yè)主體的角度出發(fā)，論述企業(yè)并購過程中涉及到權益交易和非權益交易兩種情況下的抵銷處理原理，認為企業(yè)合并從實質上已經(jīng)突破了會計主體的假設，但在會計處理上仍然可以基于會計主體假設進行，通過分析企業(yè)并購的交易實質，對企業(yè)合并中關于會計的主體假設適應性，對合并商譽的實質問題進行探索性的思考。
因為合并后形成新的合并主體，因此參與合并的單個報告主體之間發(fā)生的業(yè)務聯(lián)系，對合并主體來講就是集團內部的資產(chǎn)負債的變化不需做業(yè)務處理，實際上就等同于單個的報告主體并沒發(fā)生業(yè)務，這就給我們一種啟示，即在編制抵銷分錄時，就可以將參加合并的單個企業(yè)對此所作的業(yè)務處理反向沖銷來代替合并報表的抵銷分錄。
例如，A企業(yè)和B企業(yè)發(fā)生合并，合并后經(jīng)濟實體假設是C，在以A、B為報告主體時，對業(yè)務往來雙方都會分別進行單獨賬務處理，期末在基于主體C編制合并報表時就需要做相應的抵銷處理，按照上文論述就可以直接將A、B做的會計分錄分別反做一遍，原來的借記貸，原來的貸記借，再將雙方反做的分錄合并后即可，合并分錄就是合并的抵銷分錄。
一般認為，企業(yè)合并過程中涉及到權益交易和非權益交易對上述不同的會計主體來講是有所區(qū)別的。下面就上述兩種情況分別舉例分析。
一、合并主體涉及股權交易的抵銷處理
本例中，甲企業(yè)對乙企業(yè)長期股權投資的數(shù)額為1 000 000元，與乙企業(yè)所的所有者權益總額正好相等，說明乙企業(yè)的股權投資數(shù)額均為甲企業(yè)所有，通過抵銷分錄將甲企業(yè)長期股權投資總額、乙企業(yè)的所有者權益總額在編制合并報表時重復計算的因素全部剔除，消除其對企業(yè)集團合并報表的影響。編制合并報表時，編制抵銷分錄如下：
借：股本——A 900000
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
貸：長期股權投資 1000000
下面我們按照上文的分析作相應的處理。
基于甲企業(yè)為會計主體，甲企業(yè)購買乙企業(yè)的業(yè)務處理：
借：長期股權投資 1000000 ①
貸：銀行存款 1000000
上述收購業(yè)務基于乙會計主體，就是將屬于B股東的權益變?yōu)閷儆贏的權益，實際上可以分解成兩部分：一是A股東購買乙企業(yè)的股票;二是乙企業(yè)回購原股東B的股票，相應的業(yè)務處理如下：
借：銀行存款 1000000 ②
貸：股本——A 900000
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
借：股本——B 900000 ③
資本公積——B 50000
盈余公積——B 20000
未分配利潤——B 30000
貸：銀行存款 1000000
按照上文我們的分析需要做①、②的逆分錄，分錄③是乙企業(yè)與其原股東的回購業(yè)務，不屬于我們上文分析的甲、乙企業(yè)交易，不在抵銷的范圍內，①、②的逆分錄分別如下：
借：銀行存款 1000000
貸：長期股權投資 1000000
借：股本——A 900000
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
貸：銀行存款 1000000
將上述分錄合并后，合并報表的抵銷分錄為：
借：股本——A 900000 ④
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
貸：長期股權投資 1000000這和直接分析合并后經(jīng)濟實體重復記的項目后抵銷的結果是一樣的，而且是按照合并前后不同會計主體的角度來分析得出的，也就是按上述會計處理，并沒有違背會計主體的假設，但值得注意的是這樣的路徑分析從現(xiàn)實交易的實質角度分析是存在問題的?；谝园凑占灼髽I(yè)和乙企業(yè)為報告主體，按照上述思路分析，所做出的抵銷分錄業(yè)務處理是不符合現(xiàn)實中交易實質的，因為上述收購業(yè)務的實質是甲企業(yè)和乙企業(yè)原來的股東直接進行的股票買賣沒有涉及會計主體企業(yè)乙，此時的交易主體是甲企業(yè)和乙企業(yè)的股東而非會計主體乙。但是上述的思路使我們更加清晰地了解到會計主體的交易過程，這樣就為合并抵銷分錄的編制提供了一種理論依據(jù)，對目前一步到位的抵銷處理起到解釋驗證作用。目前的會計準則直接根據(jù)合并后的經(jīng)濟實體為會計主體分析合并造成的重復項目，然后進行相應的抵銷處理，這種方法固然可以一步到位，但是容易造成抵銷分錄借貸方對應關系模糊，不能直接反應業(yè)務的實質過程，容易出錯。
二、合并主體涉及非股權交易業(yè)務的抵銷處理
例2：甲企業(yè)2010年1月1日采用控股合并的方式以貨幣資金900，000元對乙企業(yè)投資，取得其100%股權。甲企業(yè)向乙企業(yè)銷售其生產(chǎn)的商品100件，其銷售價格為9元/件，生產(chǎn)成本為5元/件，乙企業(yè)以銀行存款支付，假設乙企業(yè)并未對外銷售，不考慮增值稅的影響要求編制抵銷分錄。
首先，我們按照目前會計準則的要求編制抵銷分錄：
①抵銷甲企業(yè)未實現(xiàn)的內部銷售收入、內部銷售成本：
借：營業(yè)收入 900
貸：營業(yè)成本 900
②抵銷乙企業(yè)存貨價值中包含的未實現(xiàn)內部銷售利潤：
借：營業(yè)成本 400
貸：存貨 400
將上述兩個抵銷分錄合成一個抵銷分錄：
借：營業(yè)收入 900
貸：營業(yè)成本 500
存貨 400
再次，我們按照上文的分析作抵銷分錄。
上述購銷業(yè)務基于甲企業(yè)為會計主體，甲企業(yè)的處理為：
借：銀行存款 900
貸：營業(yè)收入 900
借：營業(yè)成本 500
貸：存貨 500
上述購銷業(yè)務基于乙企業(yè)為會計主體，乙企業(yè)的處理為：
借：存貨 900
貸：銀行存款 900
按照上述思路，作為合并主體的抵銷分錄應該是將上述分錄的借記貸，貸記借，即將甲、乙單獨的業(yè)務處理分錄反做為：
借：營業(yè)收入 900
貸：銀行存款 900
借：存貨 500
貸：營業(yè)成本 500
借：銀行存款 900
貸：存貨 900
將上述分錄合并得到合并后形成的新主體的抵銷分錄為：
借：營業(yè)收入 900
貸：營業(yè)成本 500
存貨 400
關鍵詞：中小企業(yè)；會計控制；問題；對策
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐漸成熟，企業(yè)內部控制的重要性日益凸顯出來。相關政府和監(jiān)管部門也提出了一系列要求，這些要求的出臺對于企業(yè)的內部控制起到了一定的約束和監(jiān)管作用。據(jù)相關數(shù)據(jù)顯示，在面臨金融危機的大背景下，約有88.24%的企業(yè)對內部控制和風險管理予以重視，約82.35%的企業(yè)為應對金融危機而采取了針對內部控制的補救措施，約35.29%的企業(yè)側重于企業(yè)的內部審計，更加關注風險和控制?？梢?，大部分企業(yè)為保證企業(yè)的有效運行不約而同地重視企業(yè)內部控制體系的建設工作。但是，我國企業(yè)在內部控制的建設方面起步比較晚，還存在很多問題需要面對和解決。
一、加強中小企業(yè)內部會計控制的必要性
首先，加強企業(yè)內部會計控制是適應外部監(jiān)督環(huán)境的需求。市場運作的規(guī)范化和法制化對企業(yè)的經(jīng)營管理和財務管理也提出了更加嚴格的要求。必須通過企業(yè)內部會計控制將這種理念貫穿在企業(yè)管理的每個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對企業(yè)整個會計活動的調節(jié)和監(jiān)督，以保證企業(yè)的正常經(jīng)營和規(guī)范化運作。
其次，加強企業(yè)內部會計控制是實現(xiàn)企業(yè)既定目標的需要。若不加控制，財務預測和決策的效果將很難真正得到體現(xiàn)，甚至影響企業(yè)的有序運作。企業(yè)會計內控體制的建立有助于實現(xiàn)企業(yè)內各業(yè)務間的合作，提高財務的執(zhí)行力，保證經(jīng)營方向、財務計劃的有效落實，強化企業(yè)的核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的綜合目標。
再次，加強企業(yè)內部控制是增強企業(yè)應對風險能力的必要手段。強化企業(yè)會計的內控工作有助于識別企業(yè)運營活動中隱藏的風險，從而采取對應措施防范和化解企業(yè)運營活動中的風險，提高企業(yè)抵御風險的能力，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全，規(guī)范各部門的業(yè)務流程，提升企業(yè)內部管理水平，為企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
二、中小企業(yè)內部會計控制存在的問題
1.缺乏企業(yè)內部會計控制的意識
中小企業(yè)的不少管理層普遍不重視內部控制系統(tǒng)的建立，這樣必然使得企業(yè)內部控制的制度或系統(tǒng)流于表面。內部會計控制的整體意識淡薄使得企業(yè)在實際的執(zhí)行與審核中不能從企業(yè)的全局角度建立起整套的考核體系。管控意識的淡薄有可能破壞企業(yè)已有的戰(zhàn)略規(guī)劃，導致戰(zhàn)略的實施大打折扣。還有一些國有中小型企業(yè)的財務賬目很不規(guī)范，隨意性較大，企業(yè)管理層、行賄受賄的情況時有發(fā)生，企業(yè)自設賬中賬，造成虛虧實盈或虛盈實虧的假象。企業(yè)的管理者對賬目和現(xiàn)金支出存在很大的隨意性。首先是現(xiàn)金的使用存在混亂現(xiàn)象，管理層的個人開銷與公司支出不分。因為中小企業(yè)的經(jīng)營者往往是資產(chǎn)所有者，他們經(jīng)常把公司資產(chǎn)當作自己的個人財產(chǎn)，當企業(yè)發(fā)展規(guī)?；院?，中小企業(yè)克服家庭化就成了很大的難題。其次是對資金的時間價值不夠重視，賒銷使得企業(yè)的資金周轉不開。應收的款項無法收回，給企業(yè)的資金周轉進一步增加壓力。再次用企業(yè)收來的現(xiàn)金支付費用，使得資金有效利用率低。公司支付能用支票支付的盡量用支票支付，不能占用公司太多的現(xiàn)金流。
2.財務管理嚴密性不高
中小企業(yè)普遍存在一種現(xiàn)象，那就是由于規(guī)模限制及財務人員的隨意性比較大，公司的財務缺乏嚴謹性。一是應收賬款管理不嚴，造成回收資金困難。企業(yè)若不及時回收相關款項，必定會對其再生產(chǎn)造成影響，使得回收期過長，進而使得壞賬頻生。由此可見，規(guī)范的賒銷流程與政策對企業(yè)的財務和會計控制有著很大影響。二是存貨管控乏力，資金呆滯。大多數(shù)中小企業(yè)既缺乏相對規(guī)范的存貨管控制度，又無相應的存貨盤點流程，只注重存貨的保管和倉儲、領用和報廢等方面的簡單控制，這就浪費了大量的企業(yè)資源。三是現(xiàn)金收支管理不嚴，公司資金的閑置和不足現(xiàn)象比較突出。一些中小企業(yè)誤認為公司的現(xiàn)金越多越好，最終使得很多資金閑置起來，不能參與到正常的生產(chǎn)周轉中去，失去了較好的機遇；還有些中小企業(yè)則與之相反，隨意支出企業(yè)資金，而當企業(yè)真正需要資金的時候，放在銀行的存款卻已經(jīng)變成了不動產(chǎn)，急需的資金無法落實，最終導致企業(yè)陷入財務困境。
3.內部審計制度建設不力
內部會計控制不是一蹴而就的，其具有過程性。一般而言，企業(yè)內部會計控制的檢查與監(jiān)督主要由內部審計完成。因此，企業(yè)應該成立一個相對獨立的監(jiān)督和審計部門，經(jīng)常性地對企業(yè)會計和財務工作進行審計和監(jiān)督。目前，許多企業(yè)特別是中小企業(yè)缺乏較為完善的監(jiān)管體系，各職能部門與各個崗位之間缺乏必要的溝通、協(xié)調與監(jiān)督機制，使得會計和財務信息的傳遞受到阻礙，既影響正常工作的開展，同時也不利于審計工作的進行，導致公司的戰(zhàn)略執(zhí)行產(chǎn)生變數(shù)，得不到很好地貫徹執(zhí)行。一些中小企業(yè)根本就沒有專門的審計和監(jiān)督部門，財務部門的負責人直接兼任審計部門的負責人，這樣做就使得內部審計失去了其嚴肅性與獨立性，嚴重影響內部會計控制的執(zhí)行水平。
三、完善中小企業(yè)內部會計控制的對策
1.建立健全內部會計控制制度
中小企業(yè)首先要樹立科學的內部會計控制意識并將這種意識在整個公司內部員工中進行滲透。企業(yè)管理者要了解企業(yè)自身的實際情況，切合實際地制定本單位本部門的內部會計控制制度。當企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化或整個國家的會計制度出現(xiàn)變更時，要及時修訂內部會計控制制度并確保制度的貫徹實施。
內部會計控制制度的建立不是一朝一夕的事。首先，要完善企業(yè)內不相容職務的分離制度，設置合理的財務會計及相關工作崗位，明確各部門各崗位的職責權限，形成互相監(jiān)督相互制衡的機制；其次，健全授權控制制度，規(guī)定企業(yè)會計及財務工作授權的程序、范圍、責任及權限等細則；最后，建立健全內部會計系統(tǒng)的控制制度，明確財務工作的流程，建立會計崗位責任制，充分發(fā)揮會計的財務監(jiān)督職能。
2.完善與內部會計控制制度相匹配的監(jiān)督機制
中小企業(yè)內部會計控制制度的執(zhí)行需要多方面的監(jiān)督，既要注重內部監(jiān)督，又要創(chuàng)造條件引進外部監(jiān)督。一方面，企業(yè)應該加強內部監(jiān)督，設置專門的內部監(jiān)督部門和內部監(jiān)督系統(tǒng)，加強對本企業(yè)內部會計控制的監(jiān)督和評估，避免企業(yè)內部出現(xiàn)紕漏和隱患并根據(jù)這些紕漏和隱患的特點采取相應的措施和政策進行解決，為內部會計控制制度的政策執(zhí)行做好準備，提高會計信息的整體質量。另一方面，要進一步配合外部監(jiān)督，相關政府部門應全面加大執(zhí)法的力度，對不執(zhí)行或執(zhí)行不力的企業(yè)和個人依法追究相關人員的責任，確保內部會計控制得到貫徹執(zhí)行。
3.強化內部會計控制制度的執(zhí)行力度
中小企業(yè)會計控制制度的執(zhí)行力度依賴于多個方面，約束和激勵機制是重要的影響因素。企業(yè)要定期對會計控制及相關人員進行評價和考核，將評價和考核結果與個人的薪酬相聯(lián)系，對內部會計控制制度執(zhí)行較好的人員和部門要給予一定的獎勵，執(zhí)行不好的要給予相應的處罰，切實將內部會計控制制度落到實處。當然，企業(yè)的內部監(jiān)督對其很重要，但其缺乏一定的獨立性，要保證企業(yè)內部控制制度的執(zhí)行效果，還需要企業(yè)的外部監(jiān)督。操作較為簡單的做法是，企業(yè)可以聘請那些專業(yè)的注冊會計師對其內控制度進行把脈和評價，為內控制度的順利執(zhí)行提供支持。
4.強化會計人員的素質提升工作
企業(yè)內部會計控制制度本身有著很多利優(yōu)性，但是其執(zhí)行效果的好壞還在于其會計人員的整體素質。首先，企業(yè)應該加強企業(yè)會計人員的選拔與安排，根據(jù)公司各崗位和人員的素質進行合理匹配并加強對人員的考核，定期調整不合格的會計人員。其次，注重會計人員的繼續(xù)教育工作，創(chuàng)造條件為員工提供職業(yè)技能培訓和職業(yè)道德培訓，提高會計人員的整體素質。最后，定期進行崗位的調整和輪換，避免員工在一個崗位上產(chǎn)生倦怠，從而滋生紕漏。
參考文獻：
[1]王寧.對完善民營中小企業(yè)內部會計控制的思考[J].哈爾濱商業(yè)大學學報（社會科學版），2010（02）.
[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大和科學技術的發(fā)展，工業(yè)企業(yè)會計電算化的應用成為時展的必然產(chǎn)物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物，但就目前我國會計電算化的應用來看，仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題，通過對這些問題的分析提出相應的完善建議，期望能夠對目前工業(yè)企業(yè)會計電算化的應用起到一定的促進作用。
[關鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬，以及分析會計信息，做出預測、決策的過程，會計電算化是經(jīng)濟和科學技術發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程，據(jù)有關調查顯示，目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機，約占全部企事業(yè)單位的26%，而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業(yè)中，大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng)，已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率，有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務狀況，帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時，不可避免的在各企事業(yè)單位應用會計電算化時存在一些問題，這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮?；诖?，本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例，圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分：會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前，大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內部建立完善的會計信息系統(tǒng)，很少能夠建立相應的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎是滿足個別職能部門的要求，幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是，在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中，忽略了整個企業(yè)內部的會計信息共享，經(jīng)常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時，只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式，顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準確性強，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設計時存在難以兼顧具體企業(yè)細節(jié)的問題；專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件，在設計的時候往往是針對具體的企業(yè)設計的，因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此，專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用，中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡化會計存在的問題在實現(xiàn)了會計電算化之后，企業(yè)的財務信息主要通過網(wǎng)絡進行傳遞，網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監(jiān)控確認手段的消失，信息在網(wǎng)絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外，隨著企業(yè)的發(fā)展，在網(wǎng)絡中流動的數(shù)據(jù)也在增加，大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后，整個網(wǎng)絡中的信息是共享的，因此在企業(yè)進行相關的網(wǎng)上交易時，極易受到來自于網(wǎng)絡的威脅，例如：商業(yè)機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議
3.1在企業(yè)內部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當前工業(yè)企業(yè)內部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題，當前最為可行的辦法即為在企業(yè)內部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”，erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化，必須引入先進的企業(yè)整體資源管理計劃，這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統(tǒng)，而且對于企業(yè)業(yè)務活動較大的部門如：財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)———財務管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件，這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應；另一種則是國內研發(fā)的商品化會計軟件，但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題，我們應該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件。具體由行業(yè)內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團隊和維護團隊，這樣可以節(jié)省大量資金，而且在整個行業(yè)內部形成一個信息網(wǎng)，有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數(shù)據(jù)的管理首先，數(shù)據(jù)采用時要嚴格遵循以下步驟：1）各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2）將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行序時排列，輸入數(shù)據(jù)處理服務器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴把數(shù)據(jù)校驗關，保證數(shù)據(jù)是真實可靠的。其次，借助路由器的訪問控制列表構造局域網(wǎng)防火墻。再次，對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行加密處理，這樣可以有效防止機密泄漏。最后，對現(xiàn)有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統(tǒng)控制技術。
四、結束語
工業(yè)企業(yè)會計電算化的應用，不僅可以減輕會計人員的工作負擔，提高工作效率，而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題，完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。
參考文獻：
[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展論.中國環(huán)境科學出版社，2005;5