發(fā)布時(shí)間:2023-03-10 14:53:38
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的小企業(yè)會(huì)計(jì)論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一個(gè)地區(qū)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展水平,不僅反映了一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度,同時(shí)還體現(xiàn)了一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。在我國,中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要的服務(wù)對(duì)象是中小企業(yè),因此,中小企業(yè)和中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所面臨的形勢很多時(shí)候都是相輔相成的。
(一)注冊資本登記制度改革方案的出臺(tái)2014年年初,國務(wù)院批準(zhǔn)并印發(fā)了《注冊資本登記制度改革方案》,目的是通過改革公司注冊資本及其他登記事項(xiàng),進(jìn)一步降低準(zhǔn)入門檻,促進(jìn)市場主體加快發(fā)展。主要改革事項(xiàng)有:一是實(shí)行注冊資本認(rèn)繳登記制。不再限制公司設(shè)立時(shí)全體股東(發(fā)起人)的首次出資比例,不再限制公司全體股東(發(fā)起人)的貨幣出資金額占注冊資本的比例,不再規(guī)定公司股東(發(fā)起人)繳足出資的期限。公司實(shí)收資本不再作為工商登記事項(xiàng)。公司登記時(shí),無需提交驗(yàn)資報(bào)告。二是改革年檢制度。將企業(yè)年度檢驗(yàn)制度改為企業(yè)年度報(bào)告公示制度。方案的出臺(tái),一方面,將大大削減中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所報(bào)表審計(jì)、驗(yàn)資等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)量,另一方面,中小企業(yè)群將進(jìn)入快速發(fā)展階段,這給中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所帶來了新的商機(jī)。
(二)“營改增”稅收改革的展開2013年,國務(wù)院常務(wù)會(huì)議決定,從2013年8月1日起,對(duì)小微企業(yè)中月銷售額不超過2萬元的增值稅小規(guī)模納稅人和營業(yè)稅納稅人,暫免征收增值稅和營業(yè)稅。此前,小規(guī)模納稅人的增值稅稅率為3%,營業(yè)稅稅率為5%。以月營業(yè)額接近2萬元的小微企業(yè)為例,免征政策實(shí)施后,企業(yè)每個(gè)月可以減輕稅負(fù)600元到1000元。600多萬戶小微企業(yè)加起來,減負(fù)規(guī)模就是幾百億元。小微企業(yè)減負(fù)以后,有利于企業(yè)穩(wěn)定、擴(kuò)大發(fā)展。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)期,這項(xiàng)政策為小微企業(yè)的生存和發(fā)展提供了助推力,有利于中小企業(yè)在改善自身形象和信用方面花更多精力和財(cái)力。
(三)有關(guān)加強(qiáng)和改進(jìn)基層會(huì)計(jì)管理工作指導(dǎo)意見的出臺(tái)2013年,財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)基層會(huì)計(jì)管理工作的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)[2013]12號(hào)),提出要規(guī)范記賬行為,更好地服務(wù)小微企業(yè)發(fā)展,規(guī)范記賬行業(yè)發(fā)展?!吨笇?dǎo)意見》明確,在政策層面,將積極探索對(duì)記賬機(jī)構(gòu)的政策扶持。采取多種形式宣傳記賬工作,推動(dòng)小規(guī)模企業(yè)、個(gè)體工商戶及其他小型經(jīng)濟(jì)組織選擇記賬服務(wù),積極引導(dǎo)記賬機(jī)構(gòu)面向鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展服務(wù)。協(xié)調(diào)相關(guān)部門,對(duì)記賬機(jī)構(gòu)給予一定的政策扶持。探索建立政府購買記賬服務(wù)制度。這為中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展提供了機(jī)遇。
二、中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展方向分析
中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)模小、人員流動(dòng)大、業(yè)務(wù)面狹窄,多分布在基層,以市、縣及以下為主,只有找到一條適合自己的道路,才能走得更遠(yuǎn),為此,中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所要充分利用自身“自動(dòng)靈活、地域特色鮮明,經(jīng)營成本低,能適應(yīng)數(shù)量多、規(guī)模小、種類多、經(jīng)營結(jié)構(gòu)單一的中小企業(yè)”等優(yōu)勢,積極應(yīng)對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),創(chuàng)新發(fā)展思路和模式,走出一條特色發(fā)展道路。
(一)發(fā)揮專業(yè)素質(zhì)優(yōu)勢,做大會(huì)計(jì)等外包服務(wù)業(yè)務(wù)與中小企業(yè)相比,中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所具有財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅收、金融等方面的專業(yè)人才,這是中小企業(yè)最需要的,“注冊資本登記制度”等改革方案的出臺(tái),使中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所傳統(tǒng)的審計(jì)、驗(yàn)資業(yè)務(wù)將大大削減,但是,伴隨著國家有關(guān)基層會(huì)計(jì)管理工作要求的提高、中小企業(yè)數(shù)量的快速發(fā)展,規(guī)模效應(yīng)將使業(yè)務(wù)成為中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所新的增長點(diǎn)。因此,中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所要在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,利用自身優(yōu)勢,積極拓展記賬、稅務(wù)、外包等服務(wù)領(lǐng)域,為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的、外包服務(wù)。通過、外包,實(shí)現(xiàn)中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所盈利能力和收益水平的快速提高,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和企業(yè)形象的改善。
(二)緊密結(jié)合自身和地域優(yōu)勢,做深特色業(yè)務(wù)和品牌中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所數(shù)量多、分布廣,與大中型會(huì)計(jì)師事務(wù)所相比,采取特色發(fā)展戰(zhàn)略勢在必行,這既是中小企業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)的需要,也是中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展的需要。所謂特色發(fā)展戰(zhàn)略就是集中力量于某一領(lǐng)域做精、做專,樹立品牌。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所特色發(fā)展有兩個(gè)方向:一是服務(wù)內(nèi)容特色化。根據(jù)自身優(yōu)勢可以在審計(jì)、驗(yàn)資、評(píng)估、稅務(wù)、會(huì)計(jì)、外包服務(wù)等方面選擇一種或幾種作為重點(diǎn)。二是服務(wù)對(duì)象特色化。根據(jù)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)特點(diǎn)、自身優(yōu)勢,選擇在一個(gè)或幾個(gè)相關(guān)行業(yè)內(nèi)發(fā)展,提高在行業(yè)內(nèi)的知名度。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所資源有限,專職于某一領(lǐng)域,才有可能為特定的客戶群提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而形成品牌。做出特色以后,可以拓展與大中型會(huì)計(jì)師事務(wù)所在某些領(lǐng)域、行業(yè)開展合作,提高自身影響力和盈利能力。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)內(nèi)容注意問題
中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、從業(yè)人員較少的企業(yè),包括規(guī)模在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的法人企業(yè)和自然人企業(yè)。我國改革開放以來,中小企業(yè)發(fā)展迅速,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),在我國近900萬戶注冊的企業(yè)中,中小企業(yè)占99%以上;在工業(yè)總產(chǎn)值中,中小企業(yè)占60%左右,利稅占40%,就業(yè)人數(shù)占75%;在新增就業(yè)機(jī)會(huì)中小企業(yè)占90%以上。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,中小企業(yè)將成為我國國民經(jīng)濟(jì)的主要增長點(diǎn)。為推動(dòng)中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理水平的提高,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要設(shè)計(jì)規(guī)范、靈活、有效的會(huì)計(jì)制度十分必要。
但目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算不健全,財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,影響了會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮。如許多中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,致使企業(yè)賬目混亂,財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符,會(huì)計(jì)信息失真。從中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)中的重要性及中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)的現(xiàn)狀可以看出,加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)具有重要意義。本文試就中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容及需要注意的幾個(gè)問題作初步探討。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是指對(duì)會(huì)計(jì)的規(guī)范和準(zhǔn)則所涉及的會(huì)計(jì)核算組織體系、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系及其他涉及會(huì)計(jì)工作的有關(guān)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。它應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)監(jiān)督制度、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員制度、會(huì)計(jì)工作管理制度。中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)也應(yīng)包括這幾個(gè)方面的內(nèi)容,具體闡述如下。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)
企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)是指規(guī)范會(huì)計(jì)事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的程序和方法。具體包括核算形式的選擇、會(huì)計(jì)科目、憑證和賬簿設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告設(shè)計(jì)及成本核算制度設(shè)計(jì)等。會(huì)計(jì)工作可以手工操作,也可以實(shí)行電算化,企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)根據(jù)本單位使用的不同核算工具作出設(shè)計(jì)。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備
制度必須研究的重要問題。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的安排有3種形式:獨(dú)立的機(jī)構(gòu),獨(dú)立的人員;沒有獨(dú)立的機(jī)構(gòu),但有獨(dú)立的人員;既無獨(dú)立的機(jī)構(gòu),又無獨(dú)立的人員,委托有關(guān)中介機(jī)構(gòu)記賬。到底采用何種形式,有關(guān)人員在其中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)何種責(zé)任,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)制度中予以明確。對(duì)中小企業(yè)來講,應(yīng)在充分考慮企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量大小的基礎(chǔ)上,明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的職責(zé)安排。
3.會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督制度的設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)質(zhì)量和監(jiān)督制度包括貨幣資金管理會(huì)計(jì)制度、材料物資管理會(huì)計(jì)制度、固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)工作交接制度、內(nèi)部稽核和內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等。依照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要規(guī)劃有效的內(nèi)部控制制度,保證中小企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。
在上述會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)收支審批制度是中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中的兩個(gè)重要問題,下面就這兩個(gè)問題作重點(diǎn)闡述。
首先,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
根據(jù)企業(yè)的管理要求和管理組織形式設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配置有關(guān)會(huì)計(jì)人員,是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的前提條件。設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),既要符合《會(huì)計(jì)法》的要求,又要與企業(yè)的管理要求和管理組織形式相適應(yīng)。就中小企業(yè)來講,原則上應(yīng)簡化會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備。由于中小企業(yè)規(guī)模、財(cái)力和人力都十分有限,應(yīng)允許一些單位不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),其會(huì)計(jì)工作由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡單的單位,可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而在有關(guān)部門設(shè)會(huì)計(jì)組織,并配備有關(guān)人員。設(shè)置單獨(dú)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè),其機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)小些,宜多采用集中設(shè)置方式,即僅在企業(yè)一級(jí)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并允許一人多崗。具體如何設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),則根據(jù)各單位的規(guī)模大小、經(jīng)營特征及管理組織形式等情況予以決定。
(1)微型企業(yè)(雇員1~5人):這樣的企業(yè)經(jīng)營規(guī)模很小,業(yè)務(wù)量少,且不大可能有大額信用交易。會(huì)計(jì)的任務(wù)只是記錄營業(yè)額、控制費(fèi)用、計(jì)算盈虧及納稅所得。因此,可不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員,直接委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記賬。
(2)小型企業(yè)(雇員6~50人):這樣的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)量少,交易簡單而且交易類型有限,可能進(jìn)行貸款融資,存在一定數(shù)量的信用交易。會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要向貸款人提供財(cái)務(wù)報(bào)告,并要提供管理所需的簡單信息,一般只需要簡單的數(shù)據(jù),不必對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面,管理人員較少,從事會(huì)計(jì)工作的人員也不會(huì)太多,可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員(如有些企業(yè)將會(huì)計(jì)人員放在總務(wù)部門,有的放在辦公室等),并且要指定會(huì)計(jì)主管人員??刹辉O(shè)專職的財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理的職能由會(huì)計(jì)人員代管。會(huì)計(jì)核算只能采用集中核算方式,即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。
由于會(huì)計(jì)人員較少(一般2~4人為宜),為達(dá)到會(huì)計(jì)控制的目的,會(huì)計(jì)崗位可設(shè)置以下4個(gè)崗位:
①會(huì)計(jì)主管兼稽核崗位。職責(zé)是在廠長(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,組織、管理企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作,負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和調(diào)度,進(jìn)行賬目的定期核對(duì),協(xié)助有關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
②總賬報(bào)表崗位。負(fù)責(zé)成本核算,登記總分類賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,保管和管理會(huì)計(jì)檔案。
③出納崗位。負(fù)責(zé)貨幣資金的收支、保管,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,按規(guī)定保管和使用簽發(fā)支票所用印章。
④明細(xì)賬會(huì)計(jì)崗位。負(fù)責(zé)明細(xì)賬的登記工作,申報(bào)、繳納稅金,進(jìn)行工資核算等。若小型企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量接近微型企業(yè),可采用微型企業(yè)的做法,或?qū)?個(gè)崗位進(jìn)行調(diào)整合并,即會(huì)計(jì)主管與總賬報(bào)表崗位合而為一,明細(xì)賬會(huì)計(jì)與稽核崗位合而為一。
在會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置中,要注意不相容職責(zé)的分離,凡涉及到企業(yè)款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,如出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,即遵循錢、賬、物分管制度。(3)中型企業(yè)(雇員51~250人):這類企業(yè)可能有大量的信用交易,還可能有進(jìn)出口業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)量比前兩類企業(yè)增多,會(huì)計(jì)信息使用者的要求也會(huì)提高,如要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供稍微復(fù)雜的管理信息。此情況下,原則上應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備一定數(shù)量的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)可設(shè)置為科、室或部。同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)配備必要的財(cái)務(wù)管理人員。對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡單的中型企業(yè),會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)以合并為宜。其他的中型企業(yè),一般應(yīng)將會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理分開,即分別平行設(shè)置獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)。但就當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)來看,也可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行財(cái)會(huì)合一(隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,財(cái)會(huì)分離將成為必然)。
會(huì)計(jì)核算一般應(yīng)采用集中核算形式,對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的中型企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,視企業(yè)的具體情況采用非集中核算形式。但無論采用哪種形式,企業(yè)對(duì)外的現(xiàn)金往來、物資購銷、債權(quán)債務(wù)的結(jié)算都應(yīng)由企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)集中辦理。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一般應(yīng)設(shè)置如下會(huì)計(jì)工作崗位:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、總賬報(bào)表崗位、出納崗位、往來結(jié)算崗位、工資核算崗位、固定資產(chǎn)核算崗位、材料核算崗位、成本核算崗位、銷售和利潤核算崗位、資金崗位、稽核崗位、會(huì)計(jì)檔案保管崗位。在上述崗位中,一般來說,總賬報(bào)表、固定資產(chǎn)、成本核算、資金、銷售和利潤等崗位應(yīng)當(dāng)集中設(shè)置在會(huì)計(jì)部門,材料核算、工資核算、往來結(jié)算等崗位可根據(jù)企業(yè)核算體制的具體情況或者集中設(shè)置在會(huì)計(jì)部門,或者分別設(shè)置在其他有關(guān)部門,如材料核算崗位可設(shè)在供應(yīng)部門,工資核算崗位可設(shè)在勞動(dòng)工資部門,結(jié)算崗位中的購料結(jié)算崗位設(shè)在供應(yīng)部門,而銷售結(jié)算崗位則設(shè)在銷售部門。至于出納崗位,則應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一設(shè)在會(huì)計(jì)部門。會(huì)計(jì)工作崗位可一人多崗,具體設(shè)置幾名會(huì)計(jì)人員,視單位情況而定,一般以4~5人為宜,但要遵循錢、賬、物分管制度。此外,在上述崗位設(shè)定以后,會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。
其次,財(cái)務(wù)收支的審批制度。
中小企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度,加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)支出的管理。在審批程序中規(guī)定財(cái)務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行審批,在簽字組合中規(guī)定每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名,同時(shí)還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù),對(duì)于沒完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出,出納員應(yīng)拒絕執(zhí)行。對(duì)于微型企業(yè)和小型企業(yè),由于其規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡單,可由企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)每筆開支進(jìn)行審批,嚴(yán)格控制不合理支出。對(duì)于中型企業(yè),要考慮對(duì)于金額超過一定限額的支出,實(shí)行集中審批制度,強(qiáng)化負(fù)責(zé)人一枝筆審批。如規(guī)定對(duì)金額超過一定限額的付款事宜,各部門辦好各種手續(xù)后,將付款單送交會(huì)計(jì)部門,并說明付款理由和依據(jù),由會(huì)計(jì)部門匯總后定期向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),根據(jù)支付能力和輕重緩急,決定各個(gè)款項(xiàng)的付款時(shí)間和額度,并依此辦理有關(guān)支出。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中應(yīng)注意的幾個(gè)問題
企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是一項(xiàng)涉及面廣、技術(shù)性強(qiáng)的復(fù)雜工作,必須依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,在滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理需要的基礎(chǔ)上進(jìn)行。由于中小企業(yè)在規(guī)模、經(jīng)營管理水平和會(huì)計(jì)信息的需求等方面與大企業(yè)不同,因此,在中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中應(yīng)重點(diǎn)注意以下幾個(gè)問題:
(1)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)符合它們自身的實(shí)際情況,不宜過分繁瑣復(fù)雜。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。中小企業(yè)相對(duì)于大企業(yè)來說一般規(guī)模較小,其內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及與經(jīng)營活動(dòng)密切相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)作方式也會(huì)與大企業(yè)有很大不同。另外,不同的企業(yè)由于規(guī)模和組織形式的不同,理財(cái)方式與渠道、企業(yè)內(nèi)部管理水平和復(fù)雜程度等方面都存在差異。為使設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度具有較強(qiáng)的可操作性,中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí),要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的具體情況來進(jìn)行設(shè)計(jì)。考慮到中小企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)營管理水平較低、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高等情況,中小企業(yè)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度應(yīng)簡便易行,不宜過分繁瑣、復(fù)雜?!?/p>
(2)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的有限性及其會(huì)計(jì)需求的有限性決定的。從會(huì)計(jì)信息使用者方面看,目前我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者主要是企業(yè)的單一業(yè)主或有限的股東以及國家稅務(wù)部門等。對(duì)于單一業(yè)主或企業(yè)股東來說,由于他們的個(gè)人利益與中小企業(yè)的利益高度相關(guān),他們對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景十分關(guān)心。同時(shí),由于中小企業(yè)許多都是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合而為一,業(yè)主和股東可直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理,他們需要獲得相關(guān)會(huì)計(jì)信息,以不斷改善經(jīng)營管理。因此中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要符合企業(yè)管理工作的需要,考慮企業(yè)的內(nèi)部信息需求。比如,幫助企業(yè)經(jīng)營者了解企業(yè)的盈利能力、費(fèi)用結(jié)構(gòu)等。對(duì)于國家稅務(wù)部門來說,他們需要了解企業(yè)的納稅情況,由于中小企業(yè)逃避納稅的愿望比大型企業(yè)更強(qiáng)烈,中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮企業(yè)申報(bào)納稅和國家稅收征管的需要,有助于政府部門進(jìn)行稅收征管。
(1)可以提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率,提高其參與經(jīng)營管理的程度。有效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)工作人員的核算工作量,會(huì)計(jì)工作人員可以從繁重的日常會(huì)計(jì)核算工作中解放出來,從而有更充裕的時(shí)間和精力參與企業(yè)經(jīng)營管理的各方面,可以更好地履行核算與監(jiān)督的職能。(2)可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。有效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,中小企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)一步規(guī)范化,內(nèi)部控制進(jìn)一步加強(qiáng),使得會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化也得以提高,從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。(3)可以提高企業(yè)經(jīng)營管理的水平,提高經(jīng)營效益。有效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)信息的提供更加詳細(xì)和及時(shí),同時(shí)各部門可以共享信息系統(tǒng),充分利用信息系統(tǒng)提高各項(xiàng)決策的及時(shí)性和有效性,從而可以提高中小企業(yè)經(jīng)營管理的效率和水平,提高中小企業(yè)經(jīng)營效益。
2中小企業(yè)有效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的策略建議
2.1加強(qiáng)成功案例的宣傳工作,提高思想重視程度在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是自主經(jīng)營自負(fù)盈虧的法人主體。中小企業(yè)要在激烈的市場競爭環(huán)境中立穩(wěn)陣腳,贏得一席之地,謀求生存與發(fā)展,客觀上必須能夠及時(shí)有效地掌握各種信息并作出及時(shí)有效的決策。許許多多成功的中小企業(yè)正是通過有效實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,依靠先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才取得顯著效益的。要加大對(duì)這些成功案例的宣傳工作,促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)營者和員工轉(zhuǎn)變思維模式,提高他們的思想重視程度,吸引更多的中小企業(yè)加入到有效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的行列中來,從而提高中小企業(yè)的整體經(jīng)營水平。
2.2中小企業(yè)要主動(dòng)咨詢專業(yè)人士和積極尋求技術(shù)支持有效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)含量較高,涉及面較廣,實(shí)施過程較復(fù)雜。它不只是計(jì)算機(jī)硬件的配置和財(cái)務(wù)軟件的選擇問題,而是涉及企業(yè)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、管理制度完善、業(yè)務(wù)流程重組、人員培訓(xùn)與協(xié)作等方方面面。所以單純依靠中小企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)和資源力量是不夠的,要主動(dòng)咨詢專業(yè)人士和積極尋求技術(shù)支持,多借鑒成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),也要認(rèn)識(shí)到有效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化不是一蹴而就的事情,要經(jīng)過較長一段實(shí)施時(shí)間才能體現(xiàn)成效。只有這樣,中小企業(yè)才能少走彎路,更快更有效地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。
2.3加強(qiáng)對(duì)“復(fù)合型”基層會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)所謂“復(fù)合型”基層會(huì)計(jì)工作人員,就是指既有會(huì)計(jì)核算技能,又有計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用技術(shù)的人才。“復(fù)合型”基層會(huì)計(jì)工作人員缺乏已經(jīng)成為中小企業(yè)有效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的“瓶頸”,培養(yǎng)既懂會(huì)計(jì)信息加工處理,又掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能的一線會(huì)計(jì)工作人員是當(dāng)務(wù)之急。一方面,從節(jié)約人力資源成本考慮,中小企業(yè)不可能按大型企業(yè)的崗位分工標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)崗位進(jìn)行相應(yīng)人員配備;另一方面,中小企業(yè)有效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化又離不開這類型的“復(fù)合型”基層會(huì)計(jì)工作人員。所以,加強(qiáng)對(duì)“復(fù)合型”基層會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)已是迫在眉睫的事情。同時(shí),中小企業(yè)也要?jiǎng)?chuàng)造有利條件,鼓勵(lì)本企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員積極學(xué)習(xí)進(jìn)修,不斷更新知識(shí)和技能,使之盡快成為有效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才。
2.4政府相關(guān)部門要做好相應(yīng)配套工作,營造有利的外部環(huán)境一是政府部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的指導(dǎo)工作,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的監(jiān)管,規(guī)范會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的市場行為,引導(dǎo)軟件開發(fā)商開發(fā)出多樣式的、有針對(duì)性的、適合中小企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件包,擴(kuò)大中小企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件的范圍,減少中小企業(yè)選用會(huì)計(jì)軟件的誤差,從而提高中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的效率。二是政府部門要盡快完善會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)和制度,形成會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)發(fā)展規(guī)劃,加大對(duì)企業(yè)實(shí)施應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的檢查力度,建立健全中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的激勵(lì)機(jī)制,提高中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的積極性。三是政府部門要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理,打擊利用網(wǎng)絡(luò)犯罪和盜竊、泄露企業(yè)商業(yè)秘密的行為,凈化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境,提高網(wǎng)絡(luò)安全性與可靠性,保護(hù)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全,提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力。
信息化是當(dāng)今技術(shù)發(fā)展的大趨勢,科學(xué)院院士吳澄就提出:以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化。什么是信息化?1963年,日本學(xué)者在《論信息產(chǎn)業(yè)》文章中首次提及“信息化”一詞。幾十年來,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,信息化的內(nèi)涵和外延也被不斷地豐富與完善。在我國的《2006━2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中對(duì)信息化的定義是:充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享,提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。信息技術(shù)已經(jīng)滲入各行各業(yè)的發(fā)展,企業(yè)信息化、會(huì)計(jì)信息化等因素對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響也日益加大。
二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的意義
中小企業(yè)為什么要實(shí)施會(huì)計(jì)信息化?管理大師戴夫費(fèi)拉瑞曾說過:成長性企業(yè)中有95%是由于基礎(chǔ)管理沒有做好而失敗的。目前,中小企業(yè)的管理工作薄弱,主要源于會(huì)計(jì)部門的制度、監(jiān)督與管理薄弱。因此,完善基礎(chǔ)管理,就要從會(huì)計(jì)信息化開始,這是企業(yè)信息化管理的核心問題。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,不僅可以理順生產(chǎn)資源,集成會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息流通,又能不斷積累經(jīng)驗(yàn),為以后實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化提供經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)。
三、中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
在近二十年里,會(huì)計(jì)信息化雖著我國經(jīng)濟(jì)的騰飛而迅速普及。中小型企業(yè)普遍都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。由于受到各方面因素的影響,中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理相對(duì)薄弱,如內(nèi)部牽制制度、薪資制度、資產(chǎn)管理制度、成本核算制度、財(cái)產(chǎn)清查制度等等,相對(duì)于大型企業(yè)來說是不系統(tǒng)、不完善的,因此其會(huì)計(jì)信息化工作往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算,具體表現(xiàn)為以財(cái)務(wù)軟件代替手工處理。市場上面向中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件主要分成兩類,一類屬于小型財(cái)務(wù)軟件,基本上是依據(jù)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理流程來設(shè)計(jì)的,其出發(fā)點(diǎn)只是為了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門的需要,即從初始建賬到錄入憑證、審核、記賬、期末處理,最后形成并輸出會(huì)計(jì)報(bào)告另一類是在小型財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上,整合了供應(yīng)鏈系統(tǒng),集成各個(gè)子公司的信息,建立企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(即ERP系統(tǒng)),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)中的核心子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中化,ERP系統(tǒng)如下圖所示。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))在目前是比較先進(jìn)、比較完善的企業(yè)信息系統(tǒng),但是一些中小企業(yè)在實(shí)施的過程中,往往又回到了以前的模式,財(cái)務(wù)軟件僅在會(huì)計(jì)部門使用,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。財(cái)務(wù)軟件的普及,一方面,軟件運(yùn)算速度快,編制會(huì)計(jì)報(bào)告容易,存儲(chǔ)方便,簡化了財(cái)會(huì)人員的工作程序,減少了工作量,提高他們的工作效率,在一定程度上,使財(cái)會(huì)人員的工作重心由基本財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)分析轉(zhuǎn)移,從而還提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力;另一方面,財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理更詳細(xì)、全面、系統(tǒng),更便于查詢和統(tǒng)計(jì),提高了對(duì)會(huì)計(jì)信息收集、整理、反饋的速度和準(zhǔn)確度,使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足中小企業(yè)管理的實(shí)際需要。再者,財(cái)務(wù)軟件將企業(yè)信息進(jìn)行不同程度的整合、集成,提高了企業(yè)對(duì)各基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的管理水平。
四、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題
由于資金少、規(guī)模小、管理不規(guī)范,人力、物力等方面都受到較大限制,中小型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)受到種種阻礙,遇到種種困難,下面就這些阻礙與困難進(jìn)行探討。
(一)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,提高工作效率就夠了;有的則企業(yè)認(rèn)為,花費(fèi)較大的成本實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,就是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的流通,這對(duì)提升企業(yè)效益和發(fā)展壯大企業(yè)沒有太大的幫助;有的領(lǐng)導(dǎo)聽說了信息化的好處與風(fēng)險(xiǎn),但不知道如何有效的實(shí)施,處于觀望態(tài)度。因此,有的企業(yè)發(fā)展起來了,管理手段和方法任然停留在原來的水平上,滯后于企業(yè)的發(fā)展。
(二)員工業(yè)務(wù)水平不高。一般的中小企業(yè)會(huì)控制各方面的成本,在人力成本上的控制也不例外。用低成本聘請的員工往往工作經(jīng)驗(yàn)不足,業(yè)務(wù)水平不高。即使企業(yè)花了大價(jià)錢購買會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),整合企業(yè)資源,但在具體實(shí)施后,卻很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。
(三)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相脫節(jié)。一個(gè)企業(yè)實(shí)質(zhì)上是資金、信息、人力、物力等一系列資源的融合。但實(shí)際上,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏溝通與協(xié)作,會(huì)計(jì)信息與其他信息不能實(shí)現(xiàn)融合統(tǒng)一。購買的財(cái)務(wù)軟件通常只限于會(huì)計(jì)部門使用,導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的信息不能相互銜接。
五、方法與對(duì)策
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)培訓(xùn)。企業(yè)員工的素質(zhì)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的一個(gè)瓶頸。企業(yè)要走出對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)的誤區(qū),就必須加強(qiáng)對(duì)管理人員、會(huì)計(jì)人員及其他業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),充分認(rèn)識(shí)開展會(huì)計(jì)信息化的目的和意義,學(xué)習(xí)新的工作規(guī)范和方法,提高業(yè)務(wù)水平。
(二)打好實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。企業(yè)的基礎(chǔ)管理主要包括制定和實(shí)施各個(gè)部門的標(biāo)準(zhǔn)、制度和流程,制定信息在各個(gè)部門之間傳遞的流程,將各個(gè)部門的工作數(shù)據(jù)化。這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。
一、戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)之間的差異分析
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo),靈活運(yùn)用多種技術(shù)和方法,搜集、加工、整理與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)的各種信息,協(xié)助企業(yè)管理當(dāng)局制定戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,評(píng)價(jià)戰(zhàn)略業(yè)績的一種新型的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)是對(duì)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,它與傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)有明顯差異。
(一)研究對(duì)象不同
從管理會(huì)計(jì)研究對(duì)象的范圍上看,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)是內(nèi)向型的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理,致力于企業(yè)內(nèi)部信息的收集、分析和各種指標(biāo)的縱向比較。它所提供的只是單個(gè)企業(yè)自身的絕對(duì)數(shù)據(jù),而不是企業(yè)在市場中的相對(duì)優(yōu)勢。而戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)是外向型的綜合信息系統(tǒng)。它圍繞本企業(yè)、顧客和競爭對(duì)手形成的“戰(zhàn)略三角”,向管理者提供關(guān)于本企業(yè)與對(duì)手間競爭實(shí)力的信息,以保持和加強(qiáng)企業(yè)在市場上的相對(duì)競爭優(yōu)勢。
(二)主體及目標(biāo)不同
傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)所提供的信息只對(duì)促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行近期經(jīng)營決策、改善經(jīng)營管理起到作用,注重的是單個(gè)企業(yè)價(jià)值最大和短期利益最優(yōu)。
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)著眼于企業(yè)的長期發(fā)展和整體利益的最大化,以最終利益目標(biāo)作為企業(yè)戰(zhàn)略成敗的標(biāo)準(zhǔn),而不在于某一個(gè)期間的利潤達(dá)到最大,將傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)帶入了一個(gè)新境界。
(三)信息范圍不同
傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)研究的是財(cái)務(wù)信息,很少涉足其他種類的信息,因而它是不夠完整、不夠充分的。
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)將信息的范圍擴(kuò)展到各種與企業(yè)戰(zhàn)略決策相關(guān)的信息,其中包括貨幣性質(zhì)的、非貨幣性質(zhì)的;數(shù)量的、質(zhì)量的;物質(zhì)層面的、非物質(zhì)層面的,以至有關(guān)天時(shí)、地利、人和等方面的信息。信息來源除了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門以外,還包括市場、技術(shù)、人事等部門,以及企業(yè)外部的政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、中介顧問、大眾媒體等。
(四)應(yīng)用的方法不同
傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的方法是非常有限的,僅限于對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算,如預(yù)測分析、決策分析、預(yù)算編制、控制、業(yè)績評(píng)價(jià)及考核方法等。而戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)則是在此基礎(chǔ)上從多方位、多角度來進(jìn)行綜合分析和研究,其應(yīng)用方法是多元化的。從而可以綜合研究、全面分析,做出正確的戰(zhàn)略性決策。
正如管理會(huì)計(jì)是對(duì)成本會(huì)計(jì)的重大突破一樣,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)不是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,而是對(duì)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的一次重大變革。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)將管理會(huì)計(jì)方法引向工業(yè)界、商業(yè)界和學(xué)術(shù)界,而戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)則是將工業(yè)界、商業(yè)界和學(xué)術(shù)界帶入信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。
二、企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的必然性分析
(一)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的實(shí)施是市場競爭的結(jié)果
由于我國的市場經(jīng)濟(jì)體制尚不成熟,目前正處于產(chǎn)業(yè)重組、調(diào)整的關(guān)鍵時(shí)期。在這種形勢下,如何順應(yīng)歷史的潮流、選擇正確的發(fā)展方向、制定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營戰(zhàn)略,成為企業(yè)管理上亟待解決的一個(gè)問題。而傳統(tǒng)的管理方法在這方面往往是無能為力的。在這種激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)要想能夠生存和發(fā)展,就必須站在戰(zhàn)略的高度,進(jìn)行科學(xué)管理,制定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營戰(zhàn)略,取得卓越的競爭優(yōu)勢。
(二)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立為戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的實(shí)行提供了可能性
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,企業(yè)可以在法律允許的范圍內(nèi),自主決定其投資、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面的問題,這就為戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的實(shí)行提供了可能。也就是說,企業(yè)有權(quán)適時(shí)地制定自己的經(jīng)營戰(zhàn)略,并貫徹執(zhí)行。這是戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)實(shí)行的必要前提。
三、企業(yè)應(yīng)用戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的可行性分析
(一)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持
技術(shù)的進(jìn)步,尤其是信息技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,使得信息的收集、整理、傳遞成本大大降低,從而為戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。企業(yè)可以輕松自如地搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息,準(zhǔn)確及時(shí)地掌握外部市場情況。目前,我國有少數(shù)國有大中型企業(yè)已實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理,強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅使得以往令人望而卻步的許多管理會(huì)計(jì)模型和方法運(yùn)用成為輕而易舉之事,而且也使許多財(cái)務(wù)信息、管理會(huì)計(jì)信息和其他非會(huì)計(jì)信息構(gòu)成了一個(gè)資源共享、多元實(shí)時(shí)的信息系統(tǒng)。
(二)具備戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的人文和管理?xiàng)l件
管理會(huì)計(jì)在我國雖未得到廣泛應(yīng)用,但經(jīng)過20多年的研究、宣傳、教育和零星應(yīng)用,取得了一定的成績,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),為戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用創(chuàng)造了條件。從20世紀(jì)80年代開始,我國大中專院校就將管理會(huì)計(jì)課程納入到教學(xué)計(jì)劃之中,數(shù)以百萬計(jì)的既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又懂管理會(huì)計(jì)的專業(yè)人才正活躍在會(huì)計(jì)崗位上,是戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)推廣應(yīng)用的中堅(jiān)力量。企業(yè)多年來面對(duì)國內(nèi)外市場公平競爭,形成了豐富的市場參與經(jīng)驗(yàn),造就了較深厚的競爭性企業(yè)文化。如邯鋼、金陵石化、杭州制氧機(jī)集團(tuán)等大公司專門設(shè)置了管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。在這樣的人文和管理基礎(chǔ)上推行戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)不會(huì)遇到太大的阻力,容易得到員工的理解和支持。
(三)部分國有企業(yè)已開始戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)實(shí)踐且效果明顯
實(shí)際上,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)在我國部分企業(yè)已開始應(yīng)用。杭州百大集團(tuán)根據(jù)自身情況,在實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)制度時(shí)采用了財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)相結(jié)合的業(yè)績評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,將總經(jīng)營利潤分解為銷售收入、毛利率、費(fèi)用率、經(jīng)營利潤、利潤率、定員、百元利潤工資提成率、差錯(cuò)率、經(jīng)營品種等13個(gè)指標(biāo),下達(dá)到各利潤責(zé)任單位,分別與企業(yè)各項(xiàng)總指標(biāo)相銜接。二級(jí)責(zé)任單位對(duì)三級(jí)責(zé)任單位下達(dá)銷售收入、毛利率、資金周轉(zhuǎn)、差錯(cuò)率、經(jīng)營品種、人員等6個(gè)指標(biāo)。有效地調(diào)動(dòng)了職工完成責(zé)任指標(biāo)的積極性,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近年來,我國管理會(huì)計(jì)應(yīng)用還呈現(xiàn)出一種新的趨勢,即管理會(huì)計(jì)由企業(yè)管理層主導(dǎo)。河南油田采油八隊(duì)的成本降低計(jì)劃是由采油隊(duì)隊(duì)長主導(dǎo)提出的,這樣做比會(huì)計(jì)人員視野更加開闊、考慮更全面、貫徹更有力;在業(yè)績考評(píng)中,他們把崗位責(zé)任制按勞計(jì)酬等傳統(tǒng)做法與戰(zhàn)略業(yè)績評(píng)價(jià)的平衡計(jì)分卡等新方法有機(jī)結(jié)合起來,有效地控制了生產(chǎn)成本。
四、戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)在我國有效實(shí)施的制約因素
目前管理會(huì)計(jì)在我國的發(fā)展無法達(dá)到預(yù)期的效果,理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié),對(duì)企業(yè)的作用也不甚明顯,這使戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)成為一種迫切需要。然而,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)在我國的應(yīng)用仍然處于一種漂浮狀態(tài),總體應(yīng)用水平較差。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)理論本身還不太完善
眾所周知,我國在進(jìn)入20世紀(jì)80年代后,才開始系統(tǒng)地學(xué)習(xí)、引進(jìn)西方的管理會(huì)計(jì),至今已有20多年。通過這一階段對(duì)理論知識(shí)的引進(jìn)、介紹、普及,大部分會(huì)計(jì)人員已掌握一定的管理會(huì)計(jì)知識(shí)。因此,在企業(yè)中傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)得到了較好的應(yīng)用。但戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)是伴隨戰(zhàn)略管理的出現(xiàn)而產(chǎn)生的。盡管英國管理學(xué)家西蒙斯(simmonds)于1981年就發(fā)表了題為《戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)》的論文,但戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)還處于摸索階段,對(duì)其內(nèi)涵的理解也還有分歧。我國對(duì)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的理論是從1997年才開始陸續(xù)在專業(yè)期刊上介紹引進(jìn)的,距現(xiàn)在不過10年左右,所以一直處于理論研究和探索之中,至今仍未形成統(tǒng)一、完整的理論體系,也未得到有效的普及。
(二)內(nèi)部管理模式對(duì)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的需求不大
企業(yè)環(huán)境影響著戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用狀況、方法體系、運(yùn)行機(jī)制、工作內(nèi)容及范圍等有關(guān)方面。在企業(yè)所有權(quán)形式基礎(chǔ)上建立的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營機(jī)制是決定戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)應(yīng)用狀況的根本因素。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,特別是現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)正全面走向市場。但目前企業(yè)內(nèi)部的管理模式還難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,尤其是在國有企業(yè)和國家控股的股份制企業(yè),由于所有者虛位,不能形成足夠的產(chǎn)權(quán)歸屬明晰條件下的委托——監(jiān)督——激勵(lì)的機(jī)制。在這種情況下的委托關(guān)系實(shí)質(zhì)上是一種行政利益關(guān)系。一方面有可能產(chǎn)生對(duì)所有者利益的侵蝕——委托人和人共謀的敗德行為,委托人有意降低考核標(biāo)準(zhǔn),或者當(dāng)企業(yè)經(jīng)營效率不理想時(shí),想盡辦法為人開脫責(zé)任;人則出于“報(bào)恩”的心態(tài),利用控制資源的權(quán)利,最大限度地為雙方謀取非金錢利益,其結(jié)果降低了資源的利用效率,損害了企業(yè)的利益。很顯然,這種所有者虛位的關(guān)系造成的后果是,委托人和經(jīng)營者根本不具備足夠的動(dòng)力來采用戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的方法,規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源,使有限的資源產(chǎn)生最大的使用效率。我國國有企業(yè)普遍存在的在行政利益驅(qū)使下的非理性投資就源于此。另一方面又有可能造成委托方對(duì)人監(jiān)督的弱化。委托方在不擁有實(shí)際的產(chǎn)權(quán)時(shí),剩余收益和企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)都與它的關(guān)聯(lián)不大,因此,缺乏足夠的動(dòng)力去履行監(jiān)督責(zé)任,造成經(jīng)營者責(zé)任感的下降,使經(jīng)營者宜懶則懶,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)有用,但是費(fèi)勁。這些狀況降低了我國企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的需求。
(三)部分經(jīng)營管理者缺乏正確的價(jià)值取向
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)作為一種新興的方法、觀念,在企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)中能否起作用,能起什么樣的作用,歸根結(jié)底取決于使用這種方法或手段的人,即企業(yè)的經(jīng)營管理者。這不僅取決于管理者的學(xué)識(shí)、才干,更大程度上還取決于管理者在決策時(shí)的價(jià)值取向??v觀我國部分企業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過的重大投資或經(jīng)營決策失誤,究其原因,除了決策者管理知識(shí)低下和違反科學(xué)的決策程序外,最大的原因恐怕還在于決策者的價(jià)值取向與企業(yè)或社會(huì)的長遠(yuǎn)利益、根本利益不相一致。某些經(jīng)營管理者比較注重短期利益,不注重長期利益。而戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)遵循長期性的原則,立足長遠(yuǎn),從長遠(yuǎn)利益來分析、評(píng)價(jià)企業(yè)的各種管理策略,注重長久、持續(xù)的競爭優(yōu)勢。于是,一些經(jīng)營管理者明知戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)能幫助企業(yè)建立長期的競爭優(yōu)勢,但為了短期利益,卻根本不重視。
(四)缺乏高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)師
合并財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的重要部分,在直接的實(shí)務(wù)處理中抵銷分錄形式復(fù)雜,借貸方對(duì)應(yīng)關(guān)系模糊,不容易發(fā)現(xiàn)其中存在的錯(cuò)誤。針對(duì)上述問題,本文重點(diǎn)從參與合并以及合并后形成的企業(yè)主體的角度出發(fā),論述企業(yè)并購過程中涉及到權(quán)益交易和非權(quán)益交易兩種情況下的抵銷處理原理,認(rèn)為企業(yè)合并從實(shí)質(zhì)上已經(jīng)突破了會(huì)計(jì)主體的假設(shè),但在會(huì)計(jì)處理上仍然可以基于會(huì)計(jì)主體假設(shè)進(jìn)行,通過分析企業(yè)并購的交易實(shí)質(zhì),對(duì)企業(yè)合并中關(guān)于會(huì)計(jì)的主體假設(shè)適應(yīng)性,對(duì)合并商譽(yù)的實(shí)質(zhì)問題進(jìn)行探索性的思考。
因?yàn)楹喜⒑笮纬尚碌暮喜⒅黧w,因此參與合并的單個(gè)報(bào)告主體之間發(fā)生的業(yè)務(wù)聯(lián)系,對(duì)合并主體來講就是集團(tuán)內(nèi)部的資產(chǎn)負(fù)債的變化不需做業(yè)務(wù)處理,實(shí)際上就等同于單個(gè)的報(bào)告主體并沒發(fā)生業(yè)務(wù),這就給我們一種啟示,即在編制抵銷分錄時(shí),就可以將參加合并的單個(gè)企業(yè)對(duì)此所作的業(yè)務(wù)處理反向沖銷來代替合并報(bào)表的抵銷分錄。
例如,A企業(yè)和B企業(yè)發(fā)生合并,合并后經(jīng)濟(jì)實(shí)體假設(shè)是C,在以A、B為報(bào)告主體時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)往來雙方都會(huì)分別進(jìn)行單獨(dú)賬務(wù)處理,期末在基于主體C編制合并報(bào)表時(shí)就需要做相應(yīng)的抵銷處理,按照上文論述就可以直接將A、B做的會(huì)計(jì)分錄分別反做一遍,原來的借記貸,原來的貸記借,再將雙方反做的分錄合并后即可,合并分錄就是合并的抵銷分錄。
一般認(rèn)為,企業(yè)合并過程中涉及到權(quán)益交易和非權(quán)益交易對(duì)上述不同的會(huì)計(jì)主體來講是有所區(qū)別的。下面就上述兩種情況分別舉例分析。
一、合并主體涉及股權(quán)交易的抵銷處理
本例中,甲企業(yè)對(duì)乙企業(yè)長期股權(quán)投資的數(shù)額為1 000 000元,與乙企業(yè)所的所有者權(quán)益總額正好相等,說明乙企業(yè)的股權(quán)投資數(shù)額均為甲企業(yè)所有,通過抵銷分錄將甲企業(yè)長期股權(quán)投資總額、乙企業(yè)的所有者權(quán)益總額在編制合并報(bào)表時(shí)重復(fù)計(jì)算的因素全部剔除,消除其對(duì)企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的影響。編制合并報(bào)表時(shí),編制抵銷分錄如下:
借:股本——A 900000
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
貸:長期股權(quán)投資 1000000
下面我們按照上文的分析作相應(yīng)的處理。
基于甲企業(yè)為會(huì)計(jì)主體,甲企業(yè)購買乙企業(yè)的業(yè)務(wù)處理:
借:長期股權(quán)投資 1000000 ①
貸:銀行存款 1000000
上述收購業(yè)務(wù)基于乙會(huì)計(jì)主體,就是將屬于B股東的權(quán)益變?yōu)閷儆贏的權(quán)益,實(shí)際上可以分解成兩部分:一是A股東購買乙企業(yè)的股票;二是乙企業(yè)回購原股東B的股票,相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理如下:
借:銀行存款 1000000 ②
貸:股本——A 900000
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
借:股本——B 900000 ③
資本公積——B 50000
盈余公積——B 20000
未分配利潤——B 30000
貸:銀行存款 1000000
按照上文我們的分析需要做①、②的逆分錄,分錄③是乙企業(yè)與其原股東的回購業(yè)務(wù),不屬于我們上文分析的甲、乙企業(yè)交易,不在抵銷的范圍內(nèi),①、②的逆分錄分別如下:
借:銀行存款 1000000
貸:長期股權(quán)投資 1000000
借:股本——A 900000
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
貸:銀行存款 1000000
將上述分錄合并后,合并報(bào)表的抵銷分錄為:
借:股本——A 900000 ④
資本公積——A 50000
盈余公積——A 20000
未分配利潤——A 30000
貸:長期股權(quán)投資 1000000這和直接分析合并后經(jīng)濟(jì)實(shí)體重復(fù)記的項(xiàng)目后抵銷的結(jié)果是一樣的,而且是按照合并前后不同會(huì)計(jì)主體的角度來分析得出的,也就是按上述會(huì)計(jì)處理,并沒有違背會(huì)計(jì)主體的假設(shè),但值得注意的是這樣的路徑分析從現(xiàn)實(shí)交易的實(shí)質(zhì)角度分析是存在問題的。基于以按照甲企業(yè)和乙企業(yè)為報(bào)告主體,按照上述思路分析,所做出的抵銷分錄業(yè)務(wù)處理是不符合現(xiàn)實(shí)中交易實(shí)質(zhì)的,因?yàn)樯鲜鍪召彉I(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)是甲企業(yè)和乙企業(yè)原來的股東直接進(jìn)行的股票買賣沒有涉及會(huì)計(jì)主體企業(yè)乙,此時(shí)的交易主體是甲企業(yè)和乙企業(yè)的股東而非會(huì)計(jì)主體乙。但是上述的思路使我們更加清晰地了解到會(huì)計(jì)主體的交易過程,這樣就為合并抵銷分錄的編制提供了一種理論依據(jù),對(duì)目前一步到位的抵銷處理起到解釋驗(yàn)證作用。目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則直接根據(jù)合并后的經(jīng)濟(jì)實(shí)體為會(huì)計(jì)主體分析合并造成的重復(fù)項(xiàng)目,然后進(jìn)行相應(yīng)的抵銷處理,這種方法固然可以一步到位,但是容易造成抵銷分錄借貸方對(duì)應(yīng)關(guān)系模糊,不能直接反應(yīng)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)過程,容易出錯(cuò)。
二、合并主體涉及非股權(quán)交易業(yè)務(wù)的抵銷處理
例2:甲企業(yè)2010年1月1日采用控股合并的方式以貨幣資金900,000元對(duì)乙企業(yè)投資,取得其100%股權(quán)。甲企業(yè)向乙企業(yè)銷售其生產(chǎn)的商品100件,其銷售價(jià)格為9元/件,生產(chǎn)成本為5元/件,乙企業(yè)以銀行存款支付,假設(shè)乙企業(yè)并未對(duì)外銷售,不考慮增值稅的影響要求編制抵銷分錄。
首先,我們按照目前會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求編制抵銷分錄:
①抵銷甲企業(yè)未實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部銷售收入、內(nèi)部銷售成本:
借:營業(yè)收入 900
貸:營業(yè)成本 900
②抵銷乙企業(yè)存貨價(jià)值中包含的未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷售利潤:
借:營業(yè)成本 400
貸:存貨 400
將上述兩個(gè)抵銷分錄合成一個(gè)抵銷分錄:
借:營業(yè)收入 900
貸:營業(yè)成本 500
存貨 400
再次,我們按照上文的分析作抵銷分錄。
上述購銷業(yè)務(wù)基于甲企業(yè)為會(huì)計(jì)主體,甲企業(yè)的處理為:
借:銀行存款 900
貸:營業(yè)收入 900
借:營業(yè)成本 500
貸:存貨 500
上述購銷業(yè)務(wù)基于乙企業(yè)為會(huì)計(jì)主體,乙企業(yè)的處理為:
借:存貨 900
貸:銀行存款 900
按照上述思路,作為合并主體的抵銷分錄應(yīng)該是將上述分錄的借記貸,貸記借,即將甲、乙單獨(dú)的業(yè)務(wù)處理分錄反做為:
借:營業(yè)收入 900
貸:銀行存款 900
借:存貨 500
貸:營業(yè)成本 500
借:銀行存款 900
貸:存貨 900
將上述分錄合并得到合并后形成的新主體的抵銷分錄為:
借:營業(yè)收入 900
貸:營業(yè)成本 500
存貨 400
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)控制;問題;對(duì)策
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐漸成熟,企業(yè)內(nèi)部控制的重要性日益凸顯出來。相關(guān)政府和監(jiān)管部門也提出了一系列要求,這些要求的出臺(tái)對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制起到了一定的約束和監(jiān)管作用。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在面臨金融危機(jī)的大背景下,約有88.24%的企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理予以重視,約82.35%的企業(yè)為應(yīng)對(duì)金融危機(jī)而采取了針對(duì)內(nèi)部控制的補(bǔ)救措施,約35.29%的企業(yè)側(cè)重于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),更加關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)和控制??梢姡蟛糠制髽I(yè)為保證企業(yè)的有效運(yùn)行不約而同地重視企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作。但是,我國企業(yè)在內(nèi)部控制的建設(shè)方面起步比較晚,還存在很多問題需要面對(duì)和解決。
一、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要性
首先,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是適應(yīng)外部監(jiān)督環(huán)境的需求。市場運(yùn)作的規(guī)范化和法制化對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理也提出了更加嚴(yán)格的要求。必須通過企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制將這種理念貫穿在企業(yè)管理的每個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的調(diào)節(jié)和監(jiān)督,以保證企業(yè)的正常經(jīng)營和規(guī)范化運(yùn)作。
其次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)的需要。若不加控制,財(cái)務(wù)預(yù)測和決策的效果將很難真正得到體現(xiàn),甚至影響企業(yè)的有序運(yùn)作。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體制的建立有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)間的合作,提高財(cái)務(wù)的執(zhí)行力,保證經(jīng)營方向、財(cái)務(wù)計(jì)劃的有效落實(shí),強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合目標(biāo)。
再次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力的必要手段。強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)控工作有助于識(shí)別企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn),從而采取對(duì)應(yīng)措施防范和化解企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全,規(guī)范各部門的業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,為企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
二、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題
1.缺乏企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí)
中小企業(yè)的不少管理層普遍不重視內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立,這樣必然使得企業(yè)內(nèi)部控制的制度或系統(tǒng)流于表面。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的整體意識(shí)淡薄使得企業(yè)在實(shí)際的執(zhí)行與審核中不能從企業(yè)的全局角度建立起整套的考核體系。管控意識(shí)的淡薄有可能破壞企業(yè)已有的戰(zhàn)略規(guī)劃,導(dǎo)致戰(zhàn)略的實(shí)施大打折扣。還有一些國有中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目很不規(guī)范,隨意性較大,企業(yè)管理層、行賄受賄的情況時(shí)有發(fā)生,企業(yè)自設(shè)賬中賬,造成虛虧實(shí)盈或虛盈實(shí)虧的假象。企業(yè)的管理者對(duì)賬目和現(xiàn)金支出存在很大的隨意性。首先是現(xiàn)金的使用存在混亂現(xiàn)象,管理層的個(gè)人開銷與公司支出不分。因?yàn)橹行∑髽I(yè)的經(jīng)營者往往是資產(chǎn)所有者,他們經(jīng)常把公司資產(chǎn)當(dāng)作自己的個(gè)人財(cái)產(chǎn),當(dāng)企業(yè)發(fā)展規(guī)?;院?,中小企業(yè)克服家庭化就成了很大的難題。其次是對(duì)資金的時(shí)間價(jià)值不夠重視,賒銷使得企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不開。應(yīng)收的款項(xiàng)無法收回,給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)進(jìn)一步增加壓力。再次用企業(yè)收來的現(xiàn)金支付費(fèi)用,使得資金有效利用率低。公司支付能用支票支付的盡量用支票支付,不能占用公司太多的現(xiàn)金流。
2.財(cái)務(wù)管理嚴(yán)密性不高
中小企業(yè)普遍存在一種現(xiàn)象,那就是由于規(guī)模限制及財(cái)務(wù)人員的隨意性比較大,公司的財(cái)務(wù)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。一是應(yīng)收賬款管理不嚴(yán),造成回收資金困難。企業(yè)若不及時(shí)回收相關(guān)款項(xiàng),必定會(huì)對(duì)其再生產(chǎn)造成影響,使得回收期過長,進(jìn)而使得壞賬頻生。由此可見,規(guī)范的賒銷流程與政策對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)控制有著很大影響。二是存貨管控乏力,資金呆滯。大多數(shù)中小企業(yè)既缺乏相對(duì)規(guī)范的存貨管控制度,又無相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)流程,只注重存貨的保管和倉儲(chǔ)、領(lǐng)用和報(bào)廢等方面的簡單控制,這就浪費(fèi)了大量的企業(yè)資源。三是現(xiàn)金收支管理不嚴(yán),公司資金的閑置和不足現(xiàn)象比較突出。一些中小企業(yè)誤認(rèn)為公司的現(xiàn)金越多越好,最終使得很多資金閑置起來,不能參與到正常的生產(chǎn)周轉(zhuǎn)中去,失去了較好的機(jī)遇;還有些中小企業(yè)則與之相反,隨意支出企業(yè)資金,而當(dāng)企業(yè)真正需要資金的時(shí)候,放在銀行的存款卻已經(jīng)變成了不動(dòng)產(chǎn),急需的資金無法落實(shí),最終導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。
3.內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)不力
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不是一蹴而就的,其具有過程性。一般而言,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計(jì)完成。因此,企業(yè)應(yīng)該成立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的監(jiān)督和審計(jì)部門,經(jīng)常性地對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。目前,許多企業(yè)特別是中小企業(yè)缺乏較為完善的監(jiān)管體系,各職能部門與各個(gè)崗位之間缺乏必要的溝通、協(xié)調(diào)與監(jiān)督機(jī)制,使得會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息的傳遞受到阻礙,既影響正常工作的開展,同時(shí)也不利于審計(jì)工作的進(jìn)行,導(dǎo)致公司的戰(zhàn)略執(zhí)行產(chǎn)生變數(shù),得不到很好地貫徹執(zhí)行。一些中小企業(yè)根本就沒有專門的審計(jì)和監(jiān)督部門,財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人直接兼任審計(jì)部門的負(fù)責(zé)人,這樣做就使得內(nèi)部審計(jì)失去了其嚴(yán)肅性與獨(dú)立性,嚴(yán)重影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行水平。
三、完善中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
1.建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
中小企業(yè)首先要樹立科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)并將這種意識(shí)在整個(gè)公司內(nèi)部員工中進(jìn)行滲透。企業(yè)管理者要了解企業(yè)自身的實(shí)際情況,切合實(shí)際地制定本單位本部門的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化或整個(gè)國家的會(huì)計(jì)制度出現(xiàn)變更時(shí),要及時(shí)修訂內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并確保制度的貫徹實(shí)施。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立不是一朝一夕的事。首先,要完善企業(yè)內(nèi)不相容職務(wù)的分離制度,設(shè)置合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確各部門各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成互相監(jiān)督相互制衡的機(jī)制;其次,健全授權(quán)控制制度,規(guī)定企業(yè)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)工作授權(quán)的程序、范圍、責(zé)任及權(quán)限等細(xì)則;最后,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制制度,明確財(cái)務(wù)工作的流程,建立會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。
2.完善與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度相匹配的監(jiān)督機(jī)制
中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行需要多方面的監(jiān)督,既要注重內(nèi)部監(jiān)督,又要?jiǎng)?chuàng)造條件引進(jìn)外部監(jiān)督。一方面,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,設(shè)置專門的內(nèi)部監(jiān)督部門和內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督和評(píng)估,避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)紕漏和隱患并根據(jù)這些紕漏和隱患的特點(diǎn)采取相應(yīng)的措施和政策進(jìn)行解決,為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的政策執(zhí)行做好準(zhǔn)備,提高會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量。另一方面,要進(jìn)一步配合外部監(jiān)督,相關(guān)政府部門應(yīng)全面加大執(zhí)法的力度,對(duì)不執(zhí)行或執(zhí)行不力的企業(yè)和個(gè)人依法追究相關(guān)人員的責(zé)任,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制得到貫徹執(zhí)行。
3.強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行力度
中小企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行力度依賴于多個(gè)方面,約束和激勵(lì)機(jī)制是重要的影響因素。企業(yè)要定期對(duì)會(huì)計(jì)控制及相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,將評(píng)價(jià)和考核結(jié)果與個(gè)人的薪酬相聯(lián)系,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行較好的人員和部門要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),執(zhí)行不好的要給予相應(yīng)的處罰,切實(shí)將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度落到實(shí)處。當(dāng)然,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督對(duì)其很重要,但其缺乏一定的獨(dú)立性,要保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果,還需要企業(yè)的外部監(jiān)督。操作較為簡單的做法是,企業(yè)可以聘請那些專業(yè)的注冊會(huì)計(jì)師對(duì)其內(nèi)控制度進(jìn)行把脈和評(píng)價(jià),為內(nèi)控制度的順利執(zhí)行提供支持。
4.強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提升工作
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度本身有著很多利優(yōu)性,但是其執(zhí)行效果的好壞還在于其會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的選拔與安排,根據(jù)公司各崗位和人員的素質(zhì)進(jìn)行合理匹配并加強(qiáng)對(duì)人員的考核,定期調(diào)整不合格的會(huì)計(jì)人員。其次,注重會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,創(chuàng)造條件為員工提供職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。最后,定期進(jìn)行崗位的調(diào)整和輪換,避免員工在一個(gè)崗位上產(chǎn)生倦怠,從而滋生紕漏。
參考文獻(xiàn):
[1]王寧.對(duì)完善民營中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的思考[J].哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2010(02).
[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)展的必然產(chǎn)物。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國會(huì)計(jì)界算不上一個(gè)新鮮事物,但就目前我國會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題,通過對(duì)這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議
一、引言
會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會(huì)計(jì)信息,做出預(yù)測、決策的過程,會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī),約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,帶來一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來的好處的同時(shí),不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問題,這些問題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮?;诖?,本文將以工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí),只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng),但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對(duì)具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對(duì)較大。因此,專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問題在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí),極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”,erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡稱。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃,這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門如:財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)———財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)前我國使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國的國情不適應(yīng);另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件,但是這種軟件的價(jià)格相對(duì)昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對(duì)于沒有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會(huì)計(jì)軟件方面的問題,我們應(yīng)該試圖通過整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì),這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問題。
3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理首先,數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟:1)各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后,對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級(jí)或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題,完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。
參考文獻(xiàn):
[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展論.中國環(huán)境科學(xué)出版社,2005;5