發(fā)布時間:2023-09-25 17:40:13
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的小企業(yè)成本管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
盡管中小企業(yè)越來越重視成本管理,但部分中小企業(yè)主要實行一種以短期利益為導(dǎo)向、以事后核算為重點、狹義的算賬報賬型成本管理模式,在管理觀念、管理內(nèi)容和實際操作中普遍存在著以下幾個誤區(qū):一是僅重視事后的成本核算,缺少事前的成本預(yù)測和成本決策;二是局限于形式上的成本管理工作,僅強調(diào)生產(chǎn)中的成本節(jié)約與成本降低,忽視領(lǐng)導(dǎo)者決策所導(dǎo)致的失誤成本;三是只關(guān)注投產(chǎn)后的成本節(jié)省,忽略投產(chǎn)前的產(chǎn)品設(shè)計成本和研發(fā)成本;四是只關(guān)注日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的顯性成本管理(如直接材料、直接人工、制造費用等成),忽視了企業(yè)在籌資管理、組織機構(gòu)管理、品牌創(chuàng)立、組織文化建設(shè)等方面的隱性成本管理;五是只關(guān)注成本費用的報賬數(shù),忽略成本費用的實際發(fā)生數(shù),導(dǎo)致成本費用真實性的下降;六是只關(guān)注生產(chǎn)領(lǐng)域的成本節(jié)約和產(chǎn)量提高,忽視了流通領(lǐng)域的產(chǎn)品銷售成本;七是缺乏對自身價值鏈、產(chǎn)業(yè)價值鏈和競爭對手價值鏈等的全面分析,也不能及時根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境變化積極采取競爭戰(zhàn)略來設(shè)計成本管理模式。
二、中小企業(yè)成本管理創(chuàng)新的意義
毫無疑問,成本高低影響著中小企業(yè)對社會貢獻的大小,決定著中小企業(yè)自身發(fā)展的程度;降低成本是中小企業(yè)增加利潤的重要來源,也是增加社會物質(zhì)財富的重要途徑之一。具體來說,成本管理創(chuàng)新對中小企業(yè)有以下幾個方面的現(xiàn)實意義:一是成本管理創(chuàng)新是保證中小企業(yè)正常運行的需要,有利于中小企業(yè)更加節(jié)約人力物力財力消耗,遏制資源浪費,從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行;二是成本管理創(chuàng)新是提高中小企業(yè)經(jīng)濟效益的需要,有利于中小企業(yè)更好地控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費,增加企業(yè)利潤,提高其經(jīng)濟效益;三是成本管理創(chuàng)新是提升中小企業(yè)市場競爭力的需要,有利于中小企業(yè)的產(chǎn)品成本和服務(wù)成本等低于其他企業(yè)同類產(chǎn)品及服務(wù),使其取得更大的價格競爭優(yōu)勢,更為有效地提高其市場競爭力;四是成本管理創(chuàng)新是走出中小企業(yè)成本管理誤區(qū)的需要,有利于廣大中小企業(yè)通過成本管理切實獲得生存和持續(xù)發(fā)展的持久競爭優(yōu)勢。
三、中小企業(yè)成本管理創(chuàng)新的策略
3.1更新成本管理觀念,營造成本管理氛圍一要增強成本管理意識,樹立創(chuàng)新的成本管理理念;二要實施成本管理戰(zhàn)略,根據(jù)自身實際情況和全員的參與對成本管理進行規(guī)劃;三要管理者及全體員工進行教育成本管理的宣傳和培訓(xùn)力度,向其灌輸生產(chǎn)與管理并重的思想;四是建設(shè)成本管理文化,充分調(diào)動全體員工力量,營造較為良好的成本管理氛圍。
3.2實施全面成本管理,完善成本管理體系一要將成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,實行全面成本管理,加強過程成本控制;二要采用產(chǎn)品生命周期報告法,關(guān)注產(chǎn)品成本的各個環(huán)節(jié)(包括設(shè)計、銷售及消費階段的成本控制),從全局上控制企業(yè)成本;三要建立和完善成本管理的相關(guān)規(guī)章制度,明確相關(guān)職責(zé),充分調(diào)動和發(fā)揮全體職工成本管理的積極性;四要構(gòu)建和完善包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等環(huán)節(jié)的成本管理體系。
3.3優(yōu)化企業(yè)資源配置,合理降低生產(chǎn)消耗一要合理配置企業(yè)資源,合理利用共享資源,特別是提高設(shè)備的利用廣度和強度,提高設(shè)備利用的合理性,保證設(shè)備的工作精度;二要堅持勤儉辦廠,反對鋪張浪費,嚴(yán)格控制材料成本,減少不必要的損耗和浪費,提高材料的綜合利用率;三要選擇合格的供應(yīng)商集中統(tǒng)一采購,制定科學(xué)合理的批生產(chǎn)計劃,嚴(yán)格控制不合格品率,保證合理的庫存;四要加強安全生產(chǎn)責(zé)任意識,制定合理的工時定額。
3.4加強科研創(chuàng)新投入,提高勞動生產(chǎn)效率一要通過改善勞動條件、改進操作規(guī)程、使用新材料、提高員工的文化素質(zhì)和技術(shù)水平等方式,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,不斷提高勞動生產(chǎn)率;二要培養(yǎng)企業(yè)的科技隊伍,不斷完善企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品的工藝技術(shù),提升自主創(chuàng)新能力;三是要加強新產(chǎn)品研制過程中的質(zhì)量控制,降低質(zhì)量風(fēng)險;四要加強產(chǎn)學(xué)研合作,加速科技成果轉(zhuǎn)化。
3.5提高財務(wù)人員素質(zhì),提升成本管理水平一要提高財務(wù)人員的素質(zhì),特別是加強對成本核算人員的培訓(xùn),強化其專業(yè)技能,提高其專業(yè)水平;二要培養(yǎng)財務(wù)人員的職業(yè)道德,強化其法律意識,使其能約束自己的行為;三要加強財務(wù)部門與其他各部門的溝通與交流;四要引進ERP信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理,實現(xiàn)成本管理水平的提升。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);成本管理;全管理體系
[中圖分類號]F275.3 [文獻標(biāo)識碼]B [文章編號]2095-3283(2012)01-0136-02
截至2010年,我國中小法人企業(yè)數(shù)量超過1000萬戶,占企業(yè)總數(shù)的99%,成為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱和動力。但長期以來,我國中小企業(yè)的高速發(fā)展都是以資源的大量消耗為代價,在財務(wù)報表上突出表現(xiàn)為成本高、盈利少。而且中小企業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)相對薄弱,高級人員配備不足,加上資金因素,很難實施全面的技術(shù)更新。因此,改進企業(yè)成本管理成為中小企業(yè)破除瓶頸,加快發(fā)展的重要突破口。
一、加強中小企業(yè)成本管理的重要意義
1.對中小企業(yè)本身來說,加強成本管理能夠降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益
中小企業(yè)是一個比較特殊的群體。從其自身的特點來看,一是中小企業(yè)規(guī)模小,競爭實力不強。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)具有結(jié)構(gòu)簡單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點,但規(guī)模偏小,難以形成規(guī)模效益,而降低成本可以彌補這一缺陷。二是中小企業(yè)資金短缺,尤其是近幾年,融資難已經(jīng)成為中小企業(yè)面臨的主要難題,在“開源”難的情況下,“節(jié)流”便成為其必然選擇。三是中小企業(yè)機制靈活,強化成本管理更易于執(zhí)行,起到的效果會更明顯。
2.對整個經(jīng)濟社會來說,中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要增長點,是推動國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的重要力量
改革開放以來,中小企業(yè)得到了迅速發(fā)展,對國民經(jīng)濟發(fā)展的貢獻越來越大。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,20世紀(jì)80年代以來,中小企業(yè)的年產(chǎn)值增長率一直保持在30%左右,遠高于總的經(jīng)濟增長速度,中小企業(yè)貢獻了我國60%的GDP,50%的稅收。同時,中小企業(yè)還是增加就業(yè)的基本場所。中小企業(yè)具有覆蓋面廣、數(shù)量大、開業(yè)快、投資少、經(jīng)營靈活等特點,對勞動者勞動技能要求低,且大部分是從事勞動密集型產(chǎn)業(yè),因而吸納勞動力的容量相對較大,能創(chuàng)造更多的就業(yè)機會,可以解決我國面臨的新增勞力和存量勞力的就業(yè)問題,還可以緩解下崗職工再就業(yè)的壓力。此外,中小企業(yè)還是促進農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展和增加地方財政收入的重要財源。
二、中小企業(yè)成本管理存在的問題
1.對成本管理認(rèn)識不足,管理制度不健全,成本管理體系松散
有些中小企業(yè)簡單地認(rèn)為成本管理就是降低人工成本、材料成本和各種費用等,把成本管理狹隘地理解為生產(chǎn)領(lǐng)域的成本管理,把成本管理目標(biāo)單一地理解為降低成本;有些中小企業(yè)在成本管理主體上存在失誤,把成本管理作為少數(shù)管理人員和財務(wù)人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致管理成本的不懂技術(shù),懂技術(shù)的不懂成本;有些中小企業(yè)雖有成本管理的一些框架,但缺乏相應(yīng)的內(nèi)控制度,實施效果不好;有些中小企業(yè)尚未建立嚴(yán)格的管理制度,從而導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作處于失控狀態(tài),造成成本不斷擴大。
2.技術(shù)創(chuàng)新投入不足
中小企業(yè)是勞動密集型企業(yè),技術(shù)含量低,而這些行業(yè)產(chǎn)品競爭較激烈,對勞動力的技術(shù)水平要求較低。一些中小企業(yè)為了降低成本,增強產(chǎn)品在市場上的競爭力,往往以節(jié)省人工支出作為降低成本的主要手段,忽略了技術(shù)創(chuàng)新能力的提高。而技術(shù)創(chuàng)新對于一個企業(yè)維持其在市場上的競爭力和保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要,技術(shù)創(chuàng)新能力的提高主要取決于企業(yè)技術(shù)開發(fā)投入的多少。研究資料表明,企業(yè)科研投資占銷售額1%的企業(yè)難以生存,占2%的企業(yè)才能勉強生存,占5%的企業(yè)才有較強的競爭力。我國中小企業(yè)大多沒有科研投入,即使有也遠遠低于這一指標(biāo)。在一定時期、一定技術(shù)水平條件下,加強管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。因此,企業(yè)管理者為了降低產(chǎn)品成本,就需不斷提高技術(shù)水平。
3.成本管理方法和手段落后,計算機運用水平不高
很多中小企業(yè)仍實行傳統(tǒng)的成本管理方法,只重視產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)的控制,忽視非生產(chǎn)領(lǐng)域的管理,很少考慮企業(yè)外部環(huán)境變化的分析,缺乏成本管理的戰(zhàn)略性。另外,許多中小企業(yè)在會計核算上雖然已使用計算機操作,但僅限于對會計憑證的錄入、賬簿的登記以及會計報表的編制,沒有真正體現(xiàn)出其在會計控制、會計分析、會計預(yù)測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計核算無法提供企業(yè)成本管理所需的數(shù)據(jù)。
4.成本管理隊伍人才缺乏
一方面一些企業(yè)人才分配很不合理,存在人不能盡其才的現(xiàn)象,隨著市場競爭的進一步白熱化,如果企業(yè)不采取一些措施,人才的流失將變得更為嚴(yán)重。另一方面很多企業(yè)未能充分調(diào)動各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺性和積極性。
三、加強中小企業(yè)成本管理的對策
1.樹立企業(yè)成本管理的整體觀念,建立健全管理體系
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)立足于宏觀與微觀環(huán)境,建立并逐步完善成本管理體系,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容,編制成本計劃,作為控制成本的依據(jù)。要建立健全成本核算制度,提高企業(yè)成本管理水平,尤其是做好成本核算與成本管理的各項基礎(chǔ)工作,科學(xué)合理地確定原材料、能源消耗定額,減少不必要的損耗和浪費,提高材料的綜合利用率。按照國家統(tǒng)計制度如實統(tǒng)計各項指標(biāo),建立跟蹤市場價格的內(nèi)部核算體系。
2.通過技術(shù)創(chuàng)新,降低產(chǎn)品成本
通過技術(shù)創(chuàng)新,在產(chǎn)品質(zhì)量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進,以滿足消費者對需求的升級和變化,并使成本保持最低。但低成本不等于低品質(zhì),低成本不能來自于偷工減料,也不等于減少產(chǎn)品功能。以技術(shù)創(chuàng)新促進成本管理,從價值角度分析,可以改變產(chǎn)品,消除產(chǎn)品多余的部分功能;可以改變制造過程,使得流程變得更為有效。在采購環(huán)節(jié),實行價值分析,對所有原材料、零配件評價其基本功能,尋求最低成本,從而降低采購費用和原材料成本等。技術(shù)改造、開發(fā)新產(chǎn)品,不僅可以獲取更大的效益,而且有利于爭取競爭的主動權(quán),確立企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢。因為創(chuàng)新產(chǎn)品會增加銷售量,提高市場占有率;應(yīng)用新的技術(shù)成果可以提高效率,節(jié)能降耗,減廢降損;通過技術(shù)創(chuàng)新可增加產(chǎn)品服務(wù)的附加值,可以適當(dāng)提高產(chǎn)品售價。
3.引入先進的成本管理方法和手段
如作業(yè)成本法和成本企劃法。作業(yè)成本法是以“成本動因”理論為基本依據(jù)的一種成本核算方式。它的基本原理是產(chǎn)出消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源。在計算產(chǎn)品成本時,將著眼點從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為核算對象,首先根據(jù)資源動因?qū)①Y源費用分配到作業(yè),再由作業(yè)動因追蹤到產(chǎn)品,最終得出產(chǎn)品成本。成本企劃法是以全生命周期為基礎(chǔ)、以市場為導(dǎo)向制定目標(biāo)成本。通過產(chǎn)品設(shè)計階段的成本擠壓,生產(chǎn)制造階段的成本分解和壓力傳遞,以及試生產(chǎn)階段的信息反饋控制,來加強企業(yè)成本管理。另外,隨著經(jīng)濟活動對成本管理速度和準(zhǔn)確性的進一步提高,科學(xué)的成本管理手段成為必然。計算機的應(yīng)用將信息處理、傳遞、更新的速度極大提高,并能做到實時監(jiān)控,降低成本。因此,在成本管理中,必須加快電算化步伐,提高電算化應(yīng)用水平。
4.提高全員素質(zhì),健全成本管理專業(yè)隊伍
首先,領(lǐng)導(dǎo)對成本管理的作用必須要有充分的認(rèn)識,把成本管理落到實處。加強對企業(yè)經(jīng)營管理層人員的培訓(xùn),使他們具備相應(yīng)的專業(yè)知識和政策水平,提高他們的經(jīng)營決策能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力和管理藝術(shù),建設(shè)一支高素質(zhì)的管理團隊。其次,搞好成本管理,僅有成本意識是不夠的,還必須提高全員的素質(zhì)。成本管理專業(yè)人員應(yīng)熟練掌握現(xiàn)代成本管理的理論與方法,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織和生產(chǎn)工藝的特點,了解成本管理中存在的問題。其他員工也都應(yīng)結(jié)合自身工作崗位,學(xué)習(xí)和了解成本管理的基本知識和基本方法,以保證與成本管理部門的良好配合。
[參考文獻]
[1]黃沛芳.大力發(fā)展廣西中小企業(yè)的思考[J].中國集體經(jīng)濟,2010(18).
[2]楊哲旗.略論中小企業(yè)成本管理的問題與對策[J].商場現(xiàn)代化,2008(11).
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);成本管理;成本管理目標(biāo)
[中圖分類號]F275 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)22-0016-02
我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著重要作用。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模偏小,難以形成規(guī)模效益,在生產(chǎn)效益、資金籌措等諸多方面無法與大型企業(yè)相提并論。以至于長期以來,我國中小企業(yè)的高速發(fā)展都是以資源的大量消耗為代價,在財務(wù)上表現(xiàn)為成本高、贏利少。因此,中小企業(yè)應(yīng)該強化成本管理意識,對中小企業(yè)成本管理問題進行深入研究,分析目前我國中小企業(yè)成本管理存在的問題,在此基礎(chǔ)上,提出加強成本管理的相關(guān)措施。
1 中小企業(yè)成本管理概述
1.1 成本管理的概念
成本管理是現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個重要方面,任何企業(yè)都應(yīng)實施有效的成本管理,才能在市場經(jīng)濟下穩(wěn)步前進?,F(xiàn)代的成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理系統(tǒng)的總稱?,F(xiàn)代的成本管理一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核等功能。
1.2 中小企業(yè)適用的成本管理方法
傳統(tǒng)的成本管理只重視產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)的控制,忽視非生產(chǎn)領(lǐng)域的管理,很少考慮企業(yè)外部環(huán)境變化的分析,缺乏成本管理的戰(zhàn)略性。過分強調(diào)“精確定量”和標(biāo)準(zhǔn)化管理,忽視人的因素,導(dǎo)致對影響成本高低因素分析的不全面性?,F(xiàn)代成本管理方法是一個系統(tǒng)整體,所以在設(shè)計時要綜合運用,不可斷章取義,一定要注意綜合性、全面性、持久性。在成本管理這個系統(tǒng)過程中,人是具有主觀能動性的,企業(yè)如何設(shè)計適當(dāng)?shù)募顧C制以調(diào)動全體員工的能動性是管理者運用現(xiàn)代成本管理方法首先要考慮的問題,一定要注意以人為本。由于生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變與高科技的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理方法已難以提供管理者所需的成本信息。所以應(yīng)采取現(xiàn)代成本管理分析方法,優(yōu)化企業(yè)成本管理,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)代成本管理方法有很多,如作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、責(zé)任成本法、持續(xù)提高法、價值鏈分析和全面質(zhì)量管理等。
2 我國中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析
通過上面的介紹,我們已經(jīng)了解了許多成本管理的基本理論知識,下面來看一下中小企業(yè)成本管理的一些基本情況及分析其存在的不足之處。
2.1 中小企業(yè)成本管理的基本情況說明
改革開放以來,我國經(jīng)濟快速發(fā)展,中小企業(yè)間的市場競爭日益激烈,成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其重要性越發(fā)凸顯。但是,從當(dāng)前我國大部分中小企業(yè)的成本管理工作現(xiàn)狀來看,成本管理的水平仍相當(dāng)落后,其中,最明顯的表現(xiàn)就是不少企業(yè)仍實行傳統(tǒng)的成本管理。以經(jīng)濟較發(fā)達的東莞市為例,2008年,東莞以外商投資企業(yè)和民營企業(yè)為主,根據(jù)有關(guān)資料的統(tǒng)計,東莞市民營企業(yè)的比重約為87%,外商企業(yè)的比重約為13%。在東莞的企業(yè)當(dāng)中,實施戰(zhàn)略成本管理企業(yè)的比重約為30%,它們大部分都是外商企業(yè),如沃爾瑪、諾基亞等,而其余的約70%的企業(yè),由于種種原因,仍實行傳統(tǒng)的成本管理,它們大部分是中小型企業(yè),其中不少是民營企業(yè)。這個現(xiàn)狀表明,戰(zhàn)略成本管理的實施在東莞還處于起步的階段。從全國的情況來看,規(guī)模較大的外資中小企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理較普遍,這一點與東莞的情況相似。同時,一些大型和特大型國有企業(yè)也開始了戰(zhàn)略成本管理的嘗試,比如美菱集團的“科技驅(qū)動型成本戰(zhàn)略管理”、邯鄲鋼鐵集團的“模擬市場核算、倒推法、成本否決”等。廣大中小企業(yè)由于受到意識和條件等主客觀因素的制約,仍普遍實行傳統(tǒng)的成本管理,這在很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。
2.2 中小企業(yè)成本管理存在的問題
目前我國中小企業(yè)對于成本的管理和控制非常薄弱,成本管理過程中存在著諸多的弊端,而這些正嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的生存和發(fā)展。
(1)成本管理的目標(biāo)具有局限性。首先,我國中小企業(yè)成本管理的目標(biāo)仍普遍局限于降低成本。大多數(shù)企業(yè)仍以降低消耗和節(jié)約費用作為降低成本的基本手段,將成本管理簡單地等同于降低成本。企業(yè)較少地從效益、長期的角度來看成本的效用。如對于科研投入,許多中小企業(yè)只從短期看需要增加投入,增加成本,而沒有從長期、整體來看??蒲型度氩粌H可以獲取更大的效益,而且有利于爭取競爭的主動權(quán)。同時從現(xiàn)代成本管理理念來看,成本降低是有條件和限度的。尤其是在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展和原材料、勞動力成本大幅度上漲的今天,制造業(yè)企業(yè)如果還力圖單純依靠降低成本來獲取競爭優(yōu)勢已是不可能的了。“溫州制造”出現(xiàn)的危機正印證了這一觀點。其次,大多數(shù)中小企業(yè)沒有從戰(zhàn)略的高度將成本管理的目標(biāo)定位在服務(wù)于企業(yè)競爭地位的提高和競爭優(yōu)勢的形成上。目前我國大部分中小企業(yè)往往忽視對外部環(huán)境和本企業(yè)成本競爭能力的全面分析與管理,不能將成本管理同競爭環(huán)境有機結(jié)合在一起,不但無法充分利用外部環(huán)境的變化為企業(yè)尋找新的發(fā)展契機,還常常因為外部環(huán)境的變化而制約了企業(yè)自身的發(fā)展。
(2)成本管理缺乏市場理念。成本實際上是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),高效率未必就是高效益。許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本越低。在銷售量不變的情況下,企業(yè)的利潤也就越高,這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本。將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。而超過市場需求的產(chǎn)品往往會通過一些促銷的手段來銷售,這些促銷手段所增加的營銷成本經(jīng)常會超過上述通過增加產(chǎn)量節(jié)約的成本,實質(zhì)上造成了企業(yè)總體成本的增加。造成這種現(xiàn)象的原因其實就是企業(yè)成本管理缺乏市場理念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。
3 完善我國中小企業(yè)成本管理的對策
我們可以看出,現(xiàn)實中中小企業(yè)存在的一些問題警示我們:面對目前激烈的市場競爭狀況,中小企業(yè)要想獲取競爭優(yōu)勢,提高競爭能力,就必須進行更科學(xué)、更嚴(yán)格和更精細(xì)的成本管理。因此完善和發(fā)展傳統(tǒng)成本管理體制,從自身生產(chǎn)經(jīng)營的全局和長遠發(fā)展出發(fā),制定出適合本企業(yè)實際發(fā)展的成本管理戰(zhàn)略是目前中小企業(yè)進行成本管理的首要任務(wù)。
3.1 樹立現(xiàn)代成本管理觀念
(1)樹立成本效益觀念。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,企業(yè)的成本管理應(yīng)與企業(yè)的整體經(jīng)濟效益相聯(lián)系。企業(yè)的一切成本管理活動應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約”觀念向現(xiàn)代“效益”觀念轉(zhuǎn)變。樹立一種新的成本管理觀念――成本效益觀。成本效益觀念體現(xiàn)了財務(wù)管理思想中的凈增效益原則,該原則認(rèn)為某些成本的支出是為了獲取更大的收益。在該原則的指導(dǎo)下,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且還要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實現(xiàn)的效益,從生產(chǎn)成本與經(jīng)濟效益的對比分析中來論證成本支出的必要性與合理性,力圖做到以盡可能少的成本投入,為企業(yè)創(chuàng)造出盡可能多的經(jīng)濟效益,從而達到企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)。
(2)樹立戰(zhàn)略成本管理思想。隨著經(jīng)濟全球化,信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,國內(nèi)外市場競爭激烈。在這種大的經(jīng)濟環(huán)境背景下,要求我國中小企業(yè)需要對企業(yè)的成本管理進行長期性和戰(zhàn)略性的思考,將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,站在戰(zhàn)略的高度上考慮成本問題,以使企業(yè)在競爭中長期生存和發(fā)展。戰(zhàn)略成本管理,即在戰(zhàn)略思想指導(dǎo)下,從戰(zhàn)略的高度研究企業(yè)的成本問題,根據(jù)自身客觀條件和環(huán)境,聯(lián)系企業(yè)經(jīng)營目的,正確分析和判定企業(yè)的費用成本在市場競爭對手中的水平,并通過物流技術(shù)、資源配置及作業(yè)管理等一系列方法,制定成本目標(biāo),以及達到這一目標(biāo)的實施方案,以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,取得競爭優(yōu)勢。
3.2 選擇先進的成本管理方法和手段
(1)引進先進的成本管理方法??茖W(xué)的成本管理制度需要科學(xué)的成本管理方法做基礎(chǔ),因此中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,充分借鑒和吸收世界范圍內(nèi)一切先進的成本管理方法,并將其應(yīng)用到實際的成本管理工作之中,以適應(yīng)競爭性的市場環(huán)境和實現(xiàn)企業(yè)成本管理目標(biāo)。比如可以采用:作業(yè)成本法、成本企劃法、責(zé)任成本法和目標(biāo)成本法。
(2)建立現(xiàn)代化的成本管理信息系統(tǒng)。隨著電子計算機和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用與普及,中小企業(yè)應(yīng)建立以電子計算機和國際互聯(lián)網(wǎng)為中心的高效現(xiàn)代化成本管理信息系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,一方面企業(yè)可以充分利用電子計算機儲存信息量大、運算速度快、使用方便這些特點,替代一些繁重的事務(wù)性勞動;在數(shù)據(jù)的處理上,實現(xiàn)批處理和實時處理,從而加快信息的處理和反饋速度,提高成本管理人員的業(yè)務(wù)處理水平和決策的效率。另一方面企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)收集企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各類市場信息,使企業(yè)及時、全面、準(zhǔn)確地掌握市場的變化,及時開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品,搶占市場份額;幫助企業(yè)及時停止過時產(chǎn)品的生產(chǎn),減少無形損失,從而使中小企業(yè)在激烈的市場競爭中做大做強,立于不敗之地。
4 結(jié) 論
隨著我國改革開放的不斷深入,經(jīng)濟快速發(fā)展,為我國中小企業(yè)的成長創(chuàng)造了良好的發(fā)展時機。但是隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,中小企業(yè)面臨的市場競爭也將更加激烈。在這個經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的新時期,中小企業(yè)怎樣才能抓住機遇,參與到更廣闊的國際市場競爭中,這對中小企業(yè)自身的成本管理提出了更高的要求。因此,我國中小企業(yè)應(yīng)該樹立和強化成本管理意識,不斷地完善自己,促進自身的發(fā)展,為我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展作出更大的貢獻。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本管理;作業(yè)價值分析成本法
中圖分類號:C93
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)23-0053-02
1中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
近年來,受國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的影響,中小企業(yè)的經(jīng)營優(yōu)勢在發(fā)生轉(zhuǎn)變。人民幣升值帶來勞動力和原料價格的不段上漲,比如模具生產(chǎn)的主要原料鋼鐵,塑料等,使得中小企業(yè)的經(jīng)營成本大幅上升,很多中小企業(yè)因為這一影響走到了盡頭。
在內(nèi)部管理方面,管理人員似乎并沒有認(rèn)識到成本管理的作用,因而財務(wù)人員也沒有任何對成本進行管理的認(rèn)識。在這種情況下,找不到降低成本的途徑也情有可原了。有些管理人員對成本管理有點認(rèn)識,可是限于規(guī)模及成本效益的想法,使得對成本管理的認(rèn)識僅僅局限于會計核算出來的成本,算出來時多少便是多少,沒有重視管理的作用,更找不到科學(xué)的成本管理方法。
2中小企業(yè)成本管理缺失原因分析
基于以上成本管理的現(xiàn)狀,本文從中小企業(yè)的主觀和客觀兩個方面具體分析為何中小企業(yè)的成本管理意識缺失嚴(yán)重。
2.1主觀方面主要是人的因素導(dǎo)致的成本浪費嚴(yán)重
(1)主觀原因一:管理人員成本管理概念缺失。中小生產(chǎn)企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模較小,經(jīng)營靈活的特點,并且很多都是由小作坊發(fā)展起來。這類中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)是由經(jīng)驗豐富、技術(shù)過硬的員工轉(zhuǎn)變來的。因此,在管理方面經(jīng)驗不足,對成本管理方面更是無從下手。往往是財務(wù)人員核算的多少,那就是多少。而財務(wù)管理人員呢,從中小企業(yè)的成本效益原則上來考慮,企業(yè)也不可能花高額的人工成本聘請專業(yè)的管理人員。因此,在成本管理方面,中小企業(yè)存在很大的缺口。財務(wù)人員由于自身能力有限,其專業(yè)技能也僅僅體現(xiàn)在財務(wù)核算中的業(yè)務(wù)處理,因此也沒有辦法實現(xiàn)成本管理。那么如何能使其不花費很大的成本又能夠有效地進行成本管理呢?
(2)主觀原因之二:節(jié)約意識的缺乏,未形成有效的企業(yè)節(jié)約文化。由于中小企業(yè)在制度,管理各方面的缺陷,員工對企業(yè)也缺乏應(yīng)有的歸屬感。他們不會認(rèn)為企業(yè)的財產(chǎn)物資也應(yīng)該像自家的財務(wù)一樣來愛護,節(jié)約。反而是能帶回家的就帶回家。在這種情況下,企業(yè)的資源被私人占用的情況隨處可見。由于沒有與節(jié)約要求相應(yīng)的制度約束,使得企業(yè)資源浪費嚴(yán)重。
2.2客觀方面,主要從企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)外部環(huán)境來分析。
(1)客觀原因之一:規(guī)模效應(yīng)導(dǎo)致對成本管理忽視。在前面原因中有提到由于中小企業(yè)規(guī)模及成本效益的考慮使得其不可能花高額的代價來找經(jīng)驗豐富的成本管理人員。同樣,由于經(jīng)營規(guī)模的影響和成本效益原則的考慮,中小企業(yè)往往容易認(rèn)為自己規(guī)模小,需要管理的成本不多,從而忽視成本管理的重要性。
(2)客觀原因之二:缺乏行之有效的成本管理模式。由于中小型規(guī)模的因素,很多管理人員忽視了對成本的管理,那些認(rèn)識到需要對成本進行的企業(yè)管理人員也很難決策到底用什么樣的方法來對自身企業(yè)進行有效的管理。因為這本身也是一項需要進行成本比較的決策。在這種情況下,中小企業(yè)賬面成本不健全,有些只設(shè)置總賬,不設(shè)置明細(xì)帳,有些只反映數(shù)量不反映金額,或只反映金額,而不反映數(shù)量,有些成本的核算原始資料混亂,原始憑證不全。有些企業(yè)干脆就放手不管,使得某些中小企業(yè)的成本管理的決策空白。
3中小企業(yè)成本管理問題的對策
綜合上述分析,可見中小企業(yè)要在危機四伏的經(jīng)營環(huán)境中走出困境,更進一步的發(fā)展,首先需要從自身的觀念上轉(zhuǎn)變,認(rèn)識到成本管理的重要性;其次要從客觀上給成本管理創(chuàng)造一系列的管理環(huán)境,并且選擇與自身經(jīng)營模式相符的成本管理模式。具體來說,中小企業(yè)成本管理應(yīng)從以下幾個方面入手:
3.1全面提高管理人員的成本管理素養(yǎng),培養(yǎng)成本管理的意識
作為管理人員,不再是能以自身的熟練的技術(shù)服眾就可以。作為管理人員,看懂三張主要的財務(wù)報表是基本的管理技能準(zhǔn)備。做到財務(wù)人員在做賬,自己心中有本賬??赐陥蟊砉芾砣藛T至少應(yīng)該看到以下的內(nèi)容:
(1)企業(yè)有多少資金,多少外債?是否有債務(wù)危機?
(2)本期有多少利潤?
(3)主要成本項目是什么?成本是否可以再降,可以從哪些方面降?
(4)你的現(xiàn)金有多少?它們是否安全?
3.2立足于中小企業(yè)規(guī)模,全員參與以成本管理,建立相應(yīng)的成本管理制度,形成自身在成本管理方面的節(jié)約型企業(yè)文化
很多企業(yè)在遇到成本管理的問題時,最大的障礙在于管理成本問題,如何能夠耗費有限的資源幫助其實現(xiàn)最有效的成本管理。要解決這個問題,必須從企業(yè)的規(guī)模及實際的成本管理需求出發(fā)。企業(yè)的規(guī)模,限制了企業(yè)在成本管理中的成本耗費。我們都知道企業(yè)的經(jīng)營目的就是為了獲利,如果為了進行成本管理,而使得其總的利潤降低,那么這本身就是一項非常失敗的決策。因此,基于中小企業(yè)的規(guī)模,探尋與其相適應(yīng)的成本管理策略,是砍掉多余成本前的磨刀階段。
根據(jù)相關(guān)的經(jīng)驗數(shù)據(jù),對于中小企業(yè)來說,最佳的管理人員與生產(chǎn)人員比例是3:7??梢娭行∑髽I(yè)的管理人數(shù)相對較少,但成本管理過程中難免有些多而繁雜的事務(wù)。招聘過多的員工來處理這些繁雜的管理事務(wù),不符合成本效益原則。對這樣的情況要進行充分有效的成本管理可以從全員參與的角度來考慮,將員工的成本管理成效作為績效考核的一項內(nèi)容。企業(yè)上至最高管理人員,下至操作員工,都作為成本管理中的一員,參與到企業(yè)的成本管理中來。一方面能讓企業(yè)員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,形成自覺為企業(yè)發(fā)展作貢獻的企業(yè)文化;另一方面,通過全員參與,可以廣泛的在各個方面為企業(yè)成本管理收集建議。
3.3作業(yè)價值分析成本法
中小企業(yè)的成本管理,走專業(yè)化的,精細(xì)的管理道路,從成本效益原則來考慮確實可行性不高。從企業(yè)發(fā)展的長遠目標(biāo)來看,作業(yè)價值分析成本法應(yīng)該是中小企業(yè)成本控制方法更好的選擇。
(1)什么是作業(yè)價值分析成本法。作業(yè)價值分析成本法就是將企業(yè)所劃分的具體的作業(yè)作為價值分析的對象,在全員參與成本管理的基礎(chǔ)上,探尋各項作業(yè)降低成本的途徑。作業(yè)成本法是簡單的從作業(yè)成本核算的角度來進行成本管理,并且在進行成本管理的過程中只能簡單的針對性的從節(jié)約成本的角度來優(yōu)化作業(yè)。對作業(yè)成本缺乏價值分析。因此應(yīng)該在作業(yè)成本的基礎(chǔ)上,對作業(yè)成本進行相應(yīng)的價值分析,幫助企業(yè)管理人員進行決策。
(2)作業(yè)價值分析成本法的成本控制程序。
①確定作業(yè)的劃分,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營過程劃分具體的作業(yè)內(nèi)容,并確定成本計算對象。
②確定作業(yè)的目標(biāo)成本,參考企業(yè)歷年的成本數(shù)據(jù)及執(zhí)行員工的意見確定合理的作業(yè)目標(biāo)成本。
③選擇作業(yè)對象,以重點作業(yè)的成本內(nèi)容作為分析的對象,即成本費用比重大,成本降低空間大,浪費嚴(yán)重等的作業(yè)環(huán)節(jié)作為作業(yè)分析對象。
④進行功能評價,即確定功能系數(shù)。功能系數(shù)的確定可以根據(jù)作業(yè)的劃分的標(biāo)準(zhǔn)來確定。
⑤確定總作業(yè)成本,此項為各項作業(yè)的實際成本的合計數(shù)。
⑥計算價值系數(shù)。
⑦計算成本降低額,并根據(jù)價值系數(shù)進行作業(yè)成本分析。
4作業(yè)價值分析成本法的優(yōu)點
作業(yè)價值分析成本法是在根據(jù)企業(yè)的實際情況確定的作業(yè)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,結(jié)合價值分析法來尋找降低成本的途徑。通過價值系數(shù)來反映成本降低的空間。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本管理 對策
一、中小企業(yè)成本管理的意義
根據(jù)中國中小企業(yè)協(xié)會統(tǒng)計,截至2011年上半年,中小企業(yè)達4200多萬戶,占全國企業(yè)總數(shù)的95%以上;就業(yè)人數(shù)約占全國的80%左右,GDP占全國的60%,稅收占全國的50%,外貿(mào)出口全國的占68%,發(fā)明專利占全國的70%,新產(chǎn)品開發(fā)占全國的82%。而且,隨著經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整,在一些高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)中,中小企業(yè)比例將提高。為此,加強中小企業(yè)成本管理,具有極其現(xiàn)實的意義。
(一)有利于經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展
80年代以來,中小企業(yè)的年產(chǎn)值增長率一直保持在30%左右,遠遠高于總的經(jīng)濟增長速度,90年代以來,我國的工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。
(二)有利于社會和諧穩(wěn)定
中小企業(yè)大部分是從事勞動密集型產(chǎn)業(yè),吸納勞動力的容量相對較大,從農(nóng)村轉(zhuǎn)移出來的勞動力主要是由中小企業(yè)吸納,對我國農(nóng)村城鎮(zhèn)化進程起到了推動作用。
二、中小企業(yè)成本管理的問題及成因分析
(一)管理觀念落后
中小企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在成本管理的認(rèn)識偏差。不能應(yīng)用成本效益原則,通過成本動態(tài)控制實現(xiàn)更大的收益。
(二)創(chuàng)新投入不足
中小企業(yè)大多沒有科研投入或較低投入,產(chǎn)業(yè)重復(fù)和產(chǎn)品檔次低是普遍現(xiàn)象。忽視產(chǎn)品設(shè)計階段各零部件成本核算工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。
(三)管理方法錯位
據(jù)中國中小企業(yè)協(xié)會統(tǒng)計調(diào)查,中小企業(yè)55.7%的企業(yè)使用品種法,42.8%的企業(yè)使用分布步法。而國際趨勢是小批量多品種的生產(chǎn)方式,我國目前僅有6.2%的企業(yè)采用。
(四)管理人才匱乏
很多中小企業(yè)的成本管理人員匱乏,內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)薄弱,管理流于形式,造成管理脫節(jié)。同時,財務(wù)工作流程不規(guī)范,無法提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)。
三、進一步加強中小企業(yè)成本管理的對策
(一)強化成本效益理念,實現(xiàn)企業(yè)社會共贏
低成本不等于低品質(zhì),低成本不能來自于偷工減料,也不等于減少產(chǎn)品功能。 企業(yè)應(yīng)樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念,向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。企業(yè)的成本管理活動應(yīng)從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品時,不僅要做到產(chǎn)品適銷對路、市場可行;還要注重產(chǎn)品有利潤空間、經(jīng)濟可行。
(二)加大科技投入,加強技術(shù)創(chuàng)新
1、建立現(xiàn)代管理制度,健全技術(shù)創(chuàng)新機制
建立現(xiàn)代管理制度,落實經(jīng)營權(quán)利與責(zé)任,增強資本所有者對資本使用效率的監(jiān)督,從而增強企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的動力;通過建立健全技術(shù)創(chuàng)新機制,努力提高自主研發(fā)能力;通過積聚人才、大力育才、合理用才、充分調(diào)動科技人員的積極性,全面推進中小企業(yè)的技術(shù)進步。
2、優(yōu)化金融服務(wù)體系,拓寬企業(yè)融資渠道
全面落實2012年7月30日國務(wù)院出臺鼓勵民間投資的新36條細(xì)則,政府通過稅收優(yōu)惠政策,來降低企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),通過財政補貼、貸款援助,來幫助中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金的需求;金融機構(gòu)通過適當(dāng)放寬貸款期限,鼓勵和支持股份制銀行、城鄉(xiāng)合作金融機構(gòu),提高中小企業(yè)的貸款比例,支持符合國家政策的中小企業(yè)的發(fā)展。此外,規(guī)范民間資本融資,制定法律法規(guī)規(guī)范民間借貸行為,有組織地提高民間閑置資金利用率。
(三)引入先進方法, 實現(xiàn)管理優(yōu)化
1、建立電算化制度,采用作業(yè)成本法
要通過建立領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)好人力、物力、財力等多項資源配合。同時,應(yīng)對會計崗位劃分、相應(yīng)組織的建立作出具體安排,制定出責(zé)任目標(biāo)和績效考核辦法,以確保會計電算化的順利推行。要推行“不同目的下有不同成本” 的作業(yè)成本法,將著眼點從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為核算對象,根據(jù)資源動因?qū)①Y源費用分配到作業(yè),再由作業(yè)動因追蹤到生產(chǎn)環(huán)節(jié),最終得出產(chǎn)品成本。
2、落實以人為本,強調(diào)信任管理
企業(yè)要多關(guān)心員工及家庭,多體現(xiàn)企業(yè)的人文關(guān)懷,只有彼此信任了,才能實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化;只有彼此信任了,才能實現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展和個人價值的最佳表現(xiàn)。所以企業(yè)在用人時,一定要讓職工明白職工的利益和企業(yè)利益、社會效益是同比關(guān)系,要學(xué)會抓大放小,掌握好信任這個度的問題,才能使職工從“要我節(jié)約”到“我要節(jié)約”的根本性轉(zhuǎn)變。
(四)提高全員素質(zhì),健全管理隊伍
1、強化領(lǐng)導(dǎo)成本認(rèn)識,確保成本管理全員化
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是會計行為的責(zé)任主體,要做到率先垂范,樹立起高度的成本意識,不應(yīng)只僅僅把精力放在訂單、銷售額上面;要加強對企業(yè)經(jīng)營管理層人員的培訓(xùn);要將成本目標(biāo)指標(biāo)逐級下達,層層分解,做到“成本重?fù)?dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)”,讓每一位員工清醒認(rèn)識到“產(chǎn)品成本不是計算出來,而是生產(chǎn)出來的”。
2、提高財務(wù)人員素質(zhì)。完善責(zé)任考核體系
企業(yè)要積極支持財會人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì);要建立財會人員繼續(xù)教育檢查和考核制度,從制度上保證財會人員素質(zhì)的不斷提高;要注重對在職財會人員加強職業(yè)道德教育,促使財會人員樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信、遵紀(jì)守法、廉潔奉公和無私奉獻的良好風(fēng)尚,使其成為維護財經(jīng)紀(jì)律的模范帶頭人。
參考文獻:
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[2]王京芳,薛小榮.成本意識與成本管理.陜西經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)報,1997.01
一、更新成本管理理念
在經(jīng)營環(huán)境日益嚴(yán)峻的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面分析,建立系統(tǒng)觀念、以全面細(xì)致地進行成本管理分析。在對成本管理的對象、內(nèi)容、方法、手段等要素進行分析時,應(yīng)該根據(jù)各管理要素的特點,結(jié)合科學(xué)適合的成本管理方法,更新企業(yè)的成本管理理念。中小企業(yè)的管理層要擯棄陳舊的管理思想,避免思想僵化,積極進取,要對成本管理的范疇做進一步的認(rèn)識。成本管理范疇不僅僅局限于生產(chǎn)車間,不僅僅局限于產(chǎn)品生產(chǎn),更應(yīng)當(dāng)拓展到產(chǎn)品前期投放市場需求情況調(diào)查、產(chǎn)品相關(guān)設(shè)計成本及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成本可行性的分析,后期應(yīng)當(dāng)拓展到銷售所涉及的銷售費用及售后服務(wù)所需的原料和人工成本。加強企業(yè)外部成本管理的范疇,當(dāng)企業(yè)的內(nèi)部成本管理趨于成熟時,企業(yè)應(yīng)將成本管理的方向定位于外部成本的縮減。所謂外部成本,就是各種分析決策的成本。例如機會成本、付現(xiàn)成本等。如果能對這些外部范疇的成本加強管理,將促進企業(yè)的決策更加科學(xué),進一步提升企業(yè)成本管理水平。
二、建立規(guī)范的成本管理制度
企業(yè)需不斷開展規(guī)范化的成本管理制度建設(shè),以科學(xué)化的完整體系約束企業(yè)成本。對于存貨的管理應(yīng)有一套完整的從采購、驗收、入庫、出庫、結(jié)存的管理制度并保證制度的嚴(yán)格實施。薪資支出是企業(yè)成本費用的重要組成部分,因此科學(xué)的薪資管理有利于企業(yè)降本增效。引入科學(xué)的計件工資制度能較好地提高生產(chǎn)效率,在計件工資的同時,將產(chǎn)成品質(zhì)量和用料與計入員工的績效考核,促使員工提高生產(chǎn)效率,降低用料費用。
三、加強企業(yè)管理成本文化建設(shè)
企業(yè)成本管理文化是企業(yè)文化的一部分,企業(yè)成本管理文化的實質(zhì)是企業(yè)成本管理的內(nèi)涵深入建立于企業(yè)成員的心中,并能幫助其在生產(chǎn)管理實踐中盡可能地縮減成本,完善成本管理。對于建立優(yōu)秀的成本管理文化而言,尤其要做到以下幾點。首先,建立明確一致的目標(biāo)。企業(yè)要想達到某一目標(biāo),不僅要樹立起目標(biāo),還要讓高層領(lǐng)導(dǎo)群體明白同意,而且還必須使企業(yè)的全體員工明白同意,這樣一來明確的企業(yè)目標(biāo)配合公司成員一致的努力才會避免因目標(biāo)混亂而導(dǎo)致的人力、物力資源的浪費。其次,建立節(jié)約的價值理念。中小企業(yè)由于規(guī)模較小,在收入來源難以在短期提升的背景下,節(jié)流就顯得很有必要。而要想節(jié)流,必須先從思想抓起。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要培養(yǎng)員工一些必要的價值理念,如節(jié)約理念、效率觀念、時間觀念等,全體職工要建立這些信仰,才能在今后的行為上不斷的約束自己,才能真正地為企業(yè)節(jié)流。再次,營造寬松的管理氛圍。企業(yè)的成本管理并不是領(lǐng)導(dǎo)的令行禁止,領(lǐng)導(dǎo)不能深入到生產(chǎn)管理銷售等的每一個環(huán)節(jié),因此其對成本管理的認(rèn)識可能不會全面。因此,企業(yè)的成本管理要營造寬松的氛圍,倡導(dǎo)民主,廣泛采納合理的基層、中層員工的成本管理意見和建議,充分發(fā)揮員工的積極性,讓成員有當(dāng)家作主的感覺,更積極地投入到成本管理中去。最后,績效掛鉤的實行。在成本管理中,不但要將管理層的分紅與工作績效掛鉤,還要把員工的工作獎勵與其在成本管理中發(fā)揮的作用效果掛鉤,在利益的驅(qū)動下,能充分調(diào)動職工參與成本管理。
四、健全成本管理專業(yè)隊伍
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 環(huán)境成本 管理對策
一、環(huán)境成本管理的提出
1.環(huán)境會計的產(chǎn)生。自18世紀(jì)60年代產(chǎn)業(yè)革命發(fā)生,到20世紀(jì)30年代進入新技術(shù)革命時期,再到21世紀(jì)70年代的高新技術(shù)時期,人類文明創(chuàng)造了奇跡,同時也產(chǎn)生一個十分嚴(yán)重的問題。經(jīng)濟的快速發(fā)展和環(huán)境的日益惡化,猶如一個雙面鏡,一面反映了現(xiàn)代經(jīng)濟社會的繁榮,一面暴露了發(fā)展的種種問題。1992年,聯(lián)合國在巴西里約熱內(nèi)盧召開環(huán)境與發(fā)展會議,強調(diào)了可持續(xù)發(fā)展的理念。20世紀(jì)70年代初開始,西方經(jīng)濟學(xué)家、環(huán)境學(xué)家都著手討論經(jīng)濟與環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展問題,他們在分析傳統(tǒng)會計的局限性基礎(chǔ)上將環(huán)境問題納入會計研究的范疇,認(rèn)為企業(yè)應(yīng)當(dāng)計量生產(chǎn)經(jīng)營活動造成環(huán)境污染的外在成本,并應(yīng)將這些外在成本內(nèi)在化,并由此提出環(huán)境會計概念。
2.企業(yè)環(huán)境成本管理的必要性。(1)環(huán)境成本管理是企業(yè)自身發(fā)展的需要。隨著人們環(huán)保意識的增強,消費者越來越要求企業(yè)提供更多的綠色產(chǎn)品,尤其是有進出口產(chǎn)品,國際貿(mào)易中的“綠色貿(mào)易壁壘”要求企業(yè)提高商品環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。同時,我國央行將貸款作為約束企業(yè)環(huán)境成本的措施,要求各銀行放貸應(yīng)與環(huán)保部門的審批進行統(tǒng)一。所以企業(yè)只有更好地管理產(chǎn)品環(huán)保質(zhì)量,才能在競爭激烈的市場經(jīng)濟中立于不敗之地。
(2)環(huán)境成本管理可以全面反映企業(yè)業(yè)績。傳統(tǒng)會計無法為企業(yè)管理者和社會提供環(huán)境因素影響下的成本、產(chǎn)品價格的正確信息,而環(huán)境會計可以促使企業(yè)挖掘內(nèi)部潛力,正確核算企業(yè)經(jīng)營成果,準(zhǔn)確分析企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、全面考核經(jīng)營管理者業(yè)績。
(3)環(huán)境成本管理可以防范違規(guī)懲罰。國際環(huán)境保護標(biāo)準(zhǔn)、各國法律、法規(guī)相繼出臺,我國也已頒布了包括《環(huán)境保護法》在內(nèi)的一系列環(huán)保法規(guī),為更好的依法經(jīng)營,降低違規(guī)成本和避免違規(guī)帶來的商譽損失,企業(yè)就需要進行環(huán)境成本管理。
二、北京市中小企業(yè)環(huán)境成本管理的現(xiàn)狀
以北京市為樣本,通過問卷調(diào)查對北京市部分能源技術(shù)園、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)實地考察,對企業(yè)環(huán)境意識、環(huán)境管理和環(huán)境觀念、經(jīng)常性環(huán)境支出、環(huán)境收入、環(huán)境信息披露等問題進行實證研究,發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)環(huán)境成本管理的現(xiàn)狀和問題。
1.調(diào)查設(shè)計及調(diào)查結(jié)果。我們設(shè)計了一份有關(guān)企業(yè)環(huán)境成本管理的調(diào)查問卷。調(diào)查問卷分5個部分:企業(yè)環(huán)境成本管理的基本情況;對ISO14001環(huán)境管理體系的認(rèn)識;環(huán)境支出項目;環(huán)境收入項目;環(huán)境信息需求及披露問題。本次問卷調(diào)查采取信函方式,發(fā)出問卷100份,有效問卷收回26份,有效回函率應(yīng)在26%。
2.調(diào)查問卷的結(jié)果及分析情況。(1)企業(yè)的基本情況。在調(diào)查的26家企業(yè)中,按行業(yè)劃分,化工企業(yè)5家,制造業(yè)5家,制藥1家,造紙企業(yè)2家,電器電子8家,其他行業(yè)企業(yè)5家。
(2)對ISO14001環(huán)境管理體系的認(rèn)識。調(diào)查問卷顯示,已通過ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證的企業(yè)占50%,關(guān)于ISO14001認(rèn)證的問題,45%的人士表示知道一些,55%的人士表示聽說過,但具體內(nèi)容不清楚。上述結(jié)果表明:人們對ISO14001環(huán)境管理體系還不夠了解。ISO1400環(huán)境管理體系認(rèn)證在衢州市中小企業(yè)環(huán)境管理中的運用仍處于初級階段。
(3)環(huán)境支出。企業(yè)環(huán)境支出項目中多是排污費、設(shè)備改造費、新環(huán)保設(shè)施投資和突發(fā)性環(huán)保支出。大部分企業(yè)對排污費單獨立賬,而對其他環(huán)境支出項目單獨立賬的比例都沒有過半。從環(huán)境成本發(fā)生的原因看,企業(yè)環(huán)境支出項目受環(huán)境法規(guī)因素的影響較大,大部分企業(yè)主要在遵循環(huán)境法規(guī)和資本支出方面發(fā)生環(huán)境支出。
(4)環(huán)境收入。企業(yè)環(huán)境收入項目中多是“三廢”回收利用收入、國家鼓勵環(huán)保企業(yè)的補助和國家環(huán)境治理專項資金,但企業(yè)對環(huán)境收入項目單獨立賬的比例偏低。
(5)環(huán)境信息披露問題。政府管理機構(gòu)的強制要求與迫于市場的壓力稍稍高于樹立良好的企業(yè)形象。這說明,中小企業(yè)環(huán)境信息披露存在強制型和自愿型并存的局面,且以強制型居多。政府仍是企業(yè)環(huán)境報告最主要的使用者,其次是投資者、顧客、金融機構(gòu)、社會公眾等。這說明,北京市中小企業(yè)環(huán)境報告主要服務(wù)于國家環(huán)境管理。
三、北京市中小企業(yè)環(huán)境成本管理存在的問題
本次調(diào)查結(jié)果顯示,北京市中小企業(yè)環(huán)境成本管理存在以下問題:企業(yè)對環(huán)境問題不夠重視,企業(yè)環(huán)境社會責(zé)任觀念尚未真正形成;環(huán)境成本核算由于缺少統(tǒng)一規(guī)范,單獨立賬比例較低,企業(yè)不考慮環(huán)境預(yù)計負(fù)債問題;新的管理理念和方法沒有得到有效實施;環(huán)保法律法規(guī)執(zhí)行力度有待加強,企業(yè)存在與環(huán)境法規(guī)博弈的現(xiàn)象;環(huán)境成本核算的范圍較小,沒有真正從對環(huán)境負(fù)責(zé)的角度出發(fā),很多企業(yè)仍以短期利潤最大化為目的;環(huán)境成本信息披露自愿性不高且披露內(nèi)容的可比性和清晰性不夠。北京市目前面臨協(xié)調(diào)增加GDP與環(huán)境污染問題的矛盾局面,中小企業(yè)環(huán)境成本管理還處于起步階段。
四、改善中小企業(yè)環(huán)境成本管理的對策措施
環(huán)境成本管理是一項任重而道遠的工程,如何能在經(jīng)濟發(fā)展和環(huán)境保護之間找到平衡,是企業(yè)和政府的共同責(zé)任。政府規(guī)章制度的頒布與企業(yè)環(huán)境成本管理的實施將是平衡這一矛盾的答案。
1.政府應(yīng)采取的對策措施。(1)制定和完善環(huán)境會計相應(yīng)的法律和準(zhǔn)則。目前我國環(huán)境法規(guī)尚不健全,環(huán)境會計法規(guī)幾乎是空白,就環(huán)境會計法律制度而言,目前具體可以先考慮修改會計法,將綠色會計核算和監(jiān)督列入會計法,將涉及環(huán)境的內(nèi)容列入會計要素、會計假設(shè)和會計計量方法,成為必須披露的內(nèi)容,將會計制度依據(jù)會計準(zhǔn)則設(shè)計環(huán)境會計內(nèi)容,環(huán)境會計具有可操作性。
(2)建立環(huán)境審計制度。目前,我國國家審計機關(guān)、內(nèi)部審計機構(gòu),少有設(shè)立綠色審計組織,一要搞好綠色審計法規(guī),二要建立綠色審計組織,配備環(huán)境審計人員,以發(fā)揮政府的監(jiān)督職能。
(3)加強環(huán)境會計理論和方法的研究。我國“綠色GDP”核算試點的擱淺和環(huán)境會計實務(wù)操作存在的問題,折射出環(huán)境會計理論的不成熟。環(huán)境會計理論及應(yīng)用專題課題組認(rèn)真研究得出的相應(yīng)成功,將會促使環(huán)境會計理論和實務(wù)更好的結(jié)合。
(4)加強國際環(huán)境會計的協(xié)調(diào)與合作。發(fā)達國家對環(huán)境會計的研究至今已有30多年的歷史,實踐上已取得較大的進展。雖然由于國情不同,國外很多做法是不能完全適用的,但也只有在借鑒和創(chuàng)新相結(jié)合的基礎(chǔ)上,我國才建立環(huán)境會計并逐步完善。加強與國際環(huán)境會計組織機構(gòu)的交流,是我國應(yīng)對國際綠色壁壘的突破口。
(5)推行上市公司環(huán)境會計試點。在2004年的中國環(huán)境學(xué)會上,日本環(huán)境會計專家闡述了“先做后說”的經(jīng)驗。我國也可以先擬定上市公司披露準(zhǔn)則及中國環(huán)境會計準(zhǔn)則和應(yīng)用指南,以上市公司為試點,在試點實施過程中總結(jié)經(jīng)驗,逐步擴大環(huán)境成本實施的范圍。
(6)加強環(huán)境會計專業(yè)人才的培養(yǎng)。環(huán)境會計涉及環(huán)境、經(jīng)濟等多種學(xué)科的相互交叉,但在實際工作中跨學(xué)科的復(fù)合型人才并不多,人才的缺口制約了環(huán)境會計的有效進行。我們一方面要向會計人員強調(diào)相關(guān)交叉學(xué)科知識的重要性,另一方面要為其創(chuàng)造學(xué)習(xí)交流的平臺。
2.企業(yè)應(yīng)采取的對策措施。(1)樹立環(huán)境成本管理意識?;陂L期市場判斷,環(huán)境不友好型的產(chǎn)品終將成為歷史,廢棄物排放過大的生產(chǎn)企業(yè)終將被淘汰,及早提高環(huán)境保護意識,而不是鼠目寸光,有益于樹立企業(yè)良好形象。同時,企業(yè)擴大規(guī)模后往往需要國際貿(mào)易,國際綠色壁壘標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高,要求企業(yè)從產(chǎn)品的源頭環(huán)境更加重視產(chǎn)品的環(huán)保質(zhì)量。
(2)嘗試建立環(huán)境成本核算體系。由于國家還沒有具體的統(tǒng)一的環(huán)境成本核算體系,但企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況進行環(huán)境成本的核算,在全面反映企業(yè)資產(chǎn)及損益信息的基礎(chǔ)上,才能更好的考核經(jīng)營管理者的業(yè)績,才能更好的保護投資的權(quán)益。
(3)實施全過程的環(huán)境成本管理。企業(yè)的成本除了產(chǎn)品的成本外,往往還有經(jīng)營管理過程中的成本。比如各部門直接的信息傳達是采用紙張還是電子郵件的方式,階段總結(jié)考核是采用會議規(guī)模式還是用視頻會議的方式,這些都將會影響企業(yè)的總成本和總損益。環(huán)境友好型企業(yè)的構(gòu)建要從點滴開始,這樣的管理理念在降低企業(yè)經(jīng)營管理成本的前提下,還培養(yǎng)了員工的節(jié)約意識。當(dāng)然,產(chǎn)品采購時的選材、生產(chǎn)過程中的工藝、銷售時的方式都將影響企業(yè)的環(huán)境成本,將這一系列的經(jīng)營管理活動全過程進行環(huán)境成本管理將有助于企業(yè)的長遠發(fā)展。
參考文獻:
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一、事業(yè)單位改革后所屬中小企業(yè)的主要特點
事業(yè)單位是指由政府利用國有資產(chǎn)設(shè)立的,為社會服務(wù),主要從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會組織。事業(yè)單位所屬企業(yè)是以盈利為目的經(jīng)營性單位。事業(yè)改革是將盈利為目的的所屬企業(yè)與事業(yè)單位脫離,這是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢。只有事業(yè)改革,才能使事業(yè)單位真正發(fā)揮為社會服務(wù)的作用,才能進一步提高公共服務(wù)水平,才能更好地促進經(jīng)濟社會發(fā)展,才能建立現(xiàn)代化的社會主義和諧社會。在這個過程中,會出現(xiàn)大量的事業(yè)單位所屬的中小企業(yè),由于在事業(yè)單位改革期間,所屬中小型企業(yè)一般資產(chǎn)規(guī)模不大、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一、人員較少,因此與市場競爭中的其他企業(yè)相比,具有以下的主要特點。
1. 體制存在多頭管理。中小企業(yè)雖然是獨立經(jīng)營管理模式,但仍然受事業(yè)單位管理,沒有真正實現(xiàn)意義上的政企分開。例如原材料采購需要逐級、多位領(lǐng)導(dǎo)審批,直接影響成本支出,工作效率低;又例如企業(yè)的各部門管理者一般由事業(yè)單位委派,工作能力不與企業(yè)績效掛鉤,還缺乏真正的企業(yè)經(jīng)營獨立性。
2. 企業(yè)內(nèi)部制度體系轉(zhuǎn)換不順利。很多改制后的企業(yè)繼續(xù)沿用事業(yè)規(guī)模制度和財務(wù)核算方式,未能及時建立配套的企業(yè)規(guī)章制度和財務(wù)核算方式,不利于企業(yè)經(jīng)營管理,影響成本信息的準(zhǔn)確度。在這種情況下,還缺乏科學(xué)的成本管理和控制方法來參與市場競爭,影響到企業(yè)參與市場競爭的靈活性。
3. 薪酬和用工制度不合理。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)崗位由事業(yè)單位任免,決策者缺乏經(jīng)營管理經(jīng)驗,不利于企業(yè)發(fā)展??冃Э己酥贫炔唤∪剳筒粐?yán)格,不能有效發(fā)揮調(diào)動員工積極性的作用,人才流失較為嚴(yán)重。
4. 市場化的專業(yè)人才較缺乏。事業(yè)單位所屬中小企業(yè)受歷史用人制度影響,專業(yè)人員較少,普遍學(xué)歷較低,缺乏新興力量。大多數(shù)企業(yè)不重視人員培訓(xùn),后備力量不足,科技落后,制約企業(yè)發(fā)展,影響企業(yè)競爭力。
二、中小企業(yè)成本管理與控制的內(nèi)涵與意義
(一)成本管理與控制的內(nèi)涵
隨著人類社會的不斷進步和科技水平的提高,成本管理理論的思想和內(nèi)容也日臻完善。自15世紀(jì)中葉成本會計的產(chǎn)生之日起,成本管理的思想大致經(jīng)歷了萌芽期、形成期、發(fā)展期和成熟期四個成長階段,其核心內(nèi)容相應(yīng)地從最初的成本核算、成本節(jié)約和控制,最終到戰(zhàn)略成本管理。
成本管理與控制是指組織和協(xié)調(diào)各個部門,全員對成本進行管理和控制的活動,在企業(yè)整個經(jīng)營過程中對各項成本進行核算、分析、決策和成本控制。成本管理與控制一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。成本管理與控制不僅對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)進行科學(xué)合理的管理與控制,而且要對供應(yīng)商、售后服務(wù)、消費者方面進行有效的事前、事后管理與控制,力求以最少成本支出取得最大的經(jīng)營成果。
(二)中小企業(yè)成本管理與控制的意義
成本管理與控制是企業(yè)經(jīng)營管理中的關(guān)鍵性因素,也是企業(yè)賴以生存的基本保證,是提高企業(yè)經(jīng)營水平的根本途徑,是促進企業(yè)市場競爭力的重要保障,是實現(xiàn)企業(yè)市場價值最大化的基石??茖W(xué)、有效的成本管理與控制對事業(yè)單位所屬中小企業(yè)具有更重要的意義。
1. 有助于提升競爭能力。企業(yè)可通過產(chǎn)品創(chuàng)新、產(chǎn)品改良、提高售后服務(wù)等成本管理控制來提升同行業(yè)競爭能力,抵御經(jīng)濟蕭條,在逆境中求發(fā)展。
2. 有助于加強內(nèi)部控制。企業(yè)根據(jù)市場及自身實際情況制定企業(yè)的成本戰(zhàn)略目標(biāo),通過科學(xué)有效的成本管理方法來提高企業(yè)的內(nèi)部控制。在生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)中全員加強成本管理控制意識,根據(jù)目標(biāo)與實際的差異來調(diào)整內(nèi)部控制指標(biāo),從而降低成本支出,提高成本管理控制水平。
3. 有助于防范經(jīng)營風(fēng)險。第一,企業(yè)可以加強事前成本管理與控制,通過市場調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商,降低采購成本;第二,企業(yè)可以加強生產(chǎn)經(jīng)營成本管理與控制,降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)各項成本支出;第三,企業(yè)可以加強售后服務(wù),通過客戶需求來調(diào)整或制定新的企業(yè)經(jīng)營方針。
三、現(xiàn)階段事業(yè)單位所屬中小企業(yè)成本管理和控制問題
(一)成本管理控制重視程度不夠
中小企業(yè)的管理人員特別是高層管理者對成本管理控制重視程度不夠,認(rèn)為成本管理控制僅是財務(wù)部門的事情,由財務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé),不能全員參與,全員成本管理控制意識淡薄,制度執(zhí)行不嚴(yán),不利于成本管理控制,阻礙企業(yè)發(fā)展。目前中小企業(yè)成本管理控制的主要目的是降低成本,減少費用支出,由于過度強調(diào)生產(chǎn)過程中的成本管理與控制,卻忽略供應(yīng)商和顧客的成本管理控制,缺乏科技創(chuàng)新與戰(zhàn)略意識,最終導(dǎo)致企業(yè)停滯或者破產(chǎn)。
(二)缺乏先進的成本管理控制模式
當(dāng)前事業(yè)單位所屬中小企業(yè)的成本管理控制模式大多數(shù)采用的是預(yù)算管理模式,年初制定企業(yè)成本費用預(yù)算,揭示實際成本與預(yù)算成本之間的差異,對生產(chǎn)經(jīng)營過程的成本實施控制、分析和評價,管理的重心在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,重點關(guān)注成本的事中和事后控制。預(yù)算成本管理模式對產(chǎn)品生產(chǎn)以外的其他環(huán)節(jié)上的成本控制重視不夠,不能全面地反映企業(yè)全部成本費用信息,直接影響企業(yè)決策者做出正確的決策,從而制約企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢。
雖然事業(yè)單位的所屬中小企業(yè)盡管形式上已經(jīng)轉(zhuǎn)為企業(yè),但是大多數(shù)企業(yè)仍然繼續(xù)沿用以往的成本核算方法。隨著新市場的開拓、業(yè)務(wù)的擴展以及產(chǎn)品種類的增多,傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)完全不能適應(yīng)現(xiàn)在中小企業(yè)的發(fā)展需要。
而且,中小企業(yè)成本管理控制手段陳舊,采用專門的成本管理控制軟件來進行成本管理控制的較少。即使有的企業(yè)已經(jīng)采用信息化手段進行成本管理控制,也僅僅利用計算機來存取數(shù)據(jù)、記賬、生成報表等方面的功能,不能通過計算機來實現(xiàn)信息化管理在會計控制、分析、預(yù)測、決策等方面的優(yōu)勢,難以及時、高效、準(zhǔn)確地向決策層提供成本費用信息,不能提高企業(yè)市場競爭力,不能更好地促進企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。
(三)成本管理控制的信息不真實
事業(yè)單位所屬中小企業(yè)為了完成上級部門下達的利潤指標(biāo),利用人工錄入材料出庫成本的漏洞,通過縮減成本來完成既定的任務(wù),提供虛假成本信息,以掩蓋真實的成本信息,只考慮眼前利益不顧企業(yè)的長遠發(fā)展。另外有些中小企業(yè)受以前制度的影響,庫存材料較多,不能及時處理,直接影響成本信息。
(四)成本管理控制的制度和體系陳舊
事業(yè)單位改革后,所屬中小企業(yè)的成本管理控制規(guī)章制度仍然繼續(xù)沿用現(xiàn)行的規(guī)章制度,沒有及時根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展的需求建立配套的、可行的成本管理控制規(guī)章制度。出現(xiàn)崗位職責(zé)不明確,責(zé)任劃分不清,執(zhí)行力度不夠,缺乏專人管理與部門監(jiān)督的現(xiàn)象,不能調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,甚至造成員工懈怠散漫。
由于事業(yè)單位中小企業(yè)成本管理控制的體系陳舊,有些企業(yè)成本核算仍停留在事業(yè)單位核算模式,沒有對產(chǎn)品成本進行全面管理的成本核算體系,有的不設(shè)在“產(chǎn)品”科目,有的沒有半成品核算。大多數(shù)企業(yè)僅從降低成本、節(jié)約費用的角度實行成本管理,而不是以提高產(chǎn)品性能、提高售后服務(wù)等來完成企業(yè)價值最大化的目的,不利于對成本實施有效的管理和控制。
(五)成本管理控制的人才匱乏
事業(yè)單位所屬中小企業(yè)受體制影響,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計簡單,成本管理人員較少。同時,企業(yè)管理者不重視人員培訓(xùn),成本管理控制意識淡薄,直接影響企業(yè)成本管理控制水平,不利于企業(yè)高速發(fā)展。
四、加強成本管理和控制的對策
(一)樹立正確的成本管理控制理念
事業(yè)單位所屬中小企業(yè)應(yīng)該打破傳統(tǒng)觀念,深入學(xué)習(xí)和研究現(xiàn)代化成本管理控制,要根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,結(jié)合企業(yè)自身和行業(yè)特點,分析、研究企業(yè)成本管理與控制,要有全局觀念,樹立戰(zhàn)略管理的意識。
現(xiàn)代型的成本管理控制是以經(jīng)濟效益為主要目標(biāo),從長期的戰(zhàn)略性的角度對成本管理控制進行指導(dǎo),企業(yè)的一切成本管理控制活動都要以盡可能少的成本費用支出,創(chuàng)造出盡可能多的使用價值為導(dǎo)向。例如汽車維修企業(yè)應(yīng)該運用成本效益觀念來購買新設(shè)備及提高維修人員技術(shù)水平,盡管新設(shè)備及人員培訓(xùn)會增加成本支出,可這部分成本支出能提高企業(yè)的市場競爭力,能為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。
(二)處理好成本管理控制與市場之間的關(guān)系
事業(yè)單位所屬中小企業(yè)要實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,必須要以市場經(jīng)濟為基礎(chǔ),根據(jù)市場的需求來加強成本管理控制,避免片面追求降低生產(chǎn)成本,減少費用支出,要考慮企業(yè)、供應(yīng)商與客戶之間的關(guān)系,形成一個戰(zhàn)略聯(lián)盟,才能有效降低交易成本,通過加強競爭優(yōu)勢,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
(三)運用先進的成本管理方法和手段
事業(yè)單位所屬中小企業(yè)不僅要在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上努力降低成本、減少費用支出,還要延伸到產(chǎn)品的設(shè)計、設(shè)備的改良、市場分析和售后服務(wù)上。運用科學(xué)的成本管理方法和手段是提高企業(yè)成本管理控制的直接因素。所以事業(yè)單位所屬中小企業(yè)必須依照市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、行業(yè)特點等選擇科學(xué)的成本管理方法和手段。
事業(yè)單位所屬中小企業(yè)要運用戰(zhàn)略成本法,管理者要以戰(zhàn)略眼光,從企業(yè)的根本目的為出發(fā)點,在激烈的市場競爭環(huán)境下,對企業(yè)內(nèi)部、供應(yīng)商、消費者、行業(yè)等進行分析,制定各項成本管理方法。
事業(yè)單位所屬中小企業(yè)還要運用作法成本法。中小企業(yè)要貫穿產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括產(chǎn)品設(shè)計、材料采購、生產(chǎn)加工、運輸、銷售等環(huán)節(jié),要將每一環(huán)節(jié)、每道工序作為一項作業(yè)。把一項作業(yè)產(chǎn)生的費用歸集到產(chǎn)品成本中,這樣拓寬了成本計算范圍,使成本費用信息更準(zhǔn)確,更有利于提高成本管理控制水平,更有利于增加企業(yè)市場競爭力。
在當(dāng)前科技高速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代,事業(yè)單位所屬中小企業(yè)還應(yīng)該充分利用計算機的優(yōu)勢,培養(yǎng)科技人才,建立健全成本管理控制的信息化系統(tǒng),通過高科技來輔助企業(yè)完善成本管理控制工作,運用先進的技術(shù)手段使成本管理控制工作變得更及時、更全面、更準(zhǔn)確、更有效。
(四)不斷完善成本管理制度和體系
事業(yè)單位中小企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,不斷完善、健全成本管理控制制度,各級部門職責(zé)分明,責(zé)任明確,任務(wù)具體,權(quán)力適當(dāng),并享有一定的經(jīng)濟利益;要有績效考核機制,獎懲分明;要調(diào)動全員主動性和積極性,促進貫徹實施既定的經(jīng)營方針。
按照成本管理的職能,構(gòu)建成本管理體系,應(yīng)包含企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、庫房、財會等各個部門,建立科學(xué)的成本指標(biāo)體系、核算體系、控制體系、考核體系和信息化系統(tǒng)體系等。特別是事業(yè)單位所屬中小企業(yè)在轉(zhuǎn)企過程中,要建立行之有效的財務(wù)核算體系,要對財務(wù)人員進行培訓(xùn),盡早適應(yīng)企業(yè)核算模式。如關(guān)鍵崗位要實行定期或不定期輪換,核算與結(jié)算崗位要分別設(shè)崗。政企要分開,事業(yè)單位要適當(dāng)放權(quán),給企業(yè)一定的靈活性,如績效考核要適當(dāng)提高獎勵金額,調(diào)動員工特別是企業(yè)編制員工積極性。
(五)加強內(nèi)部控制管理建設(shè)
1. 強化內(nèi)部控制建設(shè)的重要性。按照企業(yè)模式組建管理團隊,設(shè)計高效的組織結(jié)構(gòu)體系,加強全員內(nèi)部控制的宣傳,特別是管理者。
2. 要不斷地完善內(nèi)部控制制度。所屬中小企業(yè)要適應(yīng)事業(yè)改革,要根據(jù)市場環(huán)境的變化不斷地補充、修改和完善內(nèi)部各項控制制度,使企業(yè)管理更加制度化、規(guī)范化。
3. 加強內(nèi)部控制監(jiān)督制度。要建立內(nèi)部監(jiān)督部門,例如審計部門。監(jiān)督各部門執(zhí)行內(nèi)部控制制度,定期對企業(yè)的內(nèi)部控制制度進行檢查、考核,防止出?F營私舞弊現(xiàn)象。
4. 充分利用外部監(jiān)督。利用社會中介機構(gòu)加強內(nèi)部控制,規(guī)范財務(wù)規(guī)章制度。例如會計師事務(wù)所,通過會計事務(wù)所的審計工作,完善內(nèi)部控制制度,提高財務(wù)核算水平。
(六)強化人員培訓(xùn),提高技術(shù)水平