發(fā)布時間：2023-03-13 11:13:54
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的個人檔案檢查材料樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】班主任 學(xué)生檔案 檔案管理
1 中等職業(yè)學(xué)校建立學(xué)生檔案的好處
1.1學(xué)生檔案是學(xué)校檔案和“校史”的重要組成部分
學(xué)生的檔案管理是學(xué)校檔案管理的一部分，是重要的學(xué)校歷史資料，這個資料是學(xué)校發(fā)展的見證，是展示學(xué)校工作實(shí)績的一個窗口，是學(xué)校評估資料不可缺少的、重要的組成部分。班主任如果將班級學(xué)生檔案管理工作做好了，就能為學(xué)校學(xué)生檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化奠定良好的基礎(chǔ)。
1.2使學(xué)生將被動約束變?yōu)樽晕壹s束、被動管理變?yōu)樽晕夜芾?/p>
人事檔案的價(jià)值有兩個方面涵義，一是憑證價(jià)值；二是參考價(jià)值。學(xué)生為了不在自己的檔案中留下不好的痕跡和記錄，會將老師、家長的管教變?yōu)樽晕医逃?，變被動約束為自我約束、被動管理為自我管理，有助于學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，使考試作弊等得到有效遏制，使學(xué)生的思想政治工作和管理能夠順理成章，樹立起良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美、勞全面和諧地發(fā)展和培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，讓學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)走向工作崗位。
1.3學(xué)生檔案可提高辦事效率
提高生產(chǎn)力的有效途徑之一就是提高工作效率。班主任將班級學(xué)生檔案管理好，將各種資料整理得井井有條，需要什么隨手可得，滿足班主任和學(xué)校各個部門工作的需要，這就大大提高了班主任和學(xué)校各部門的辦事效率，對學(xué)校的發(fā)展將起到重要的作用。
1.4學(xué)生檔案是綜合評價(jià)學(xué)生和評先選優(yōu)等的依據(jù)
每學(xué)期期末“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”、“優(yōu)秀團(tuán)員”、“優(yōu)秀團(tuán)干部”、獎學(xué)金等的產(chǎn)生，貧困學(xué)生補(bǔ)助基金的發(fā)放等，都涉及到班主任對學(xué)生進(jìn)行的綜合評價(jià)。班主任平時積累了學(xué)生的點(diǎn)滴材料，熟知每一個學(xué)生的各科學(xué)習(xí)、遵守紀(jì)律、勞動表現(xiàn)、家庭經(jīng)濟(jì)等等情況，對學(xué)生的評價(jià)就有根有據(jù)，評選出來的先進(jìn)和優(yōu)秀就讓人口服心服，發(fā)放出去的貧困補(bǔ)助金才真正落到了實(shí)處。
1.5學(xué)生檔案是班主任與家長交流的資料
教育的本質(zhì)是一種溝通。學(xué)校、家庭、社會三位一體的教育，早已被人們認(rèn)識和接受。因此，班主任與家長的交流和溝通是經(jīng)常不斷的。但這些交流與溝通并不一定都是有效的，并不一定都能產(chǎn)生教育的合力。班主任與家長的交流溝通，如果不把握好，事倍功半不說，還有可能導(dǎo)致學(xué)校或班主任與家長關(guān)系的破裂，從而直接影響教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，影響學(xué)生的健康成長。
1.6學(xué)生檔案是學(xué)生畢業(yè)必不可少的材料和推薦就業(yè)的基礎(chǔ)
檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞諸方面發(fā)展的情況，當(dāng)學(xué)生面臨畢業(yè)即將走上工作崗位時，檔案是學(xué)生的“資本”，因此，每個學(xué)生都希望他的檔案材料每一樣都是“好”的，但他做到了每一樣都好嗎？班主任不可能以壞充好，以劣代優(yōu)，必須實(shí)事求是，公平、準(zhǔn)確地評價(jià)每一個學(xué)生。這就要求班主任在沒有私心的同時，有一個正確的工作態(tài)度和良好的工作方法，將學(xué)生的每一個優(yōu)點(diǎn)，每一個缺點(diǎn)，記錄得清清楚楚，在對學(xué)生進(jìn)行評價(jià)時，好在哪里，差在何處，誰好誰差，有證有據(jù)，一目了然。
2 中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生檔案的內(nèi)容
中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的檔案內(nèi)容包括兩類：第一類是學(xué)生個人檔案（指面向?qū)W生本人設(shè)立的檔案）；第二類是班級整體檔案（指面向全班學(xué)生設(shè)立的檔案）。
其具體內(nèi)容主要包括：進(jìn)校時：入學(xué)通知書、《新生報(bào)到程序表》、《新生登記表》、《家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表》及貧困證明、學(xué)生進(jìn)校時的照片、《入團(tuán)志愿書》；獎勵、處分材料：每學(xué)期的獲獎情況記錄、每學(xué)期受到的處分情況記錄、檢查；綜合表現(xiàn)材料：《每學(xué)期學(xué)生考勤統(tǒng)計(jì)一覽表》、《每學(xué)期學(xué)生勞動情況一覽表》《學(xué)生成績卡》、《學(xué)生每月操行成績一覽表》、《學(xué)生綜合評定成績一覽表》、每學(xué)期參加各種活動的情況記錄、每學(xué)期班主任及班委會的評價(jià)記錄；畢業(yè)前夕：畢業(yè)前的照片、職業(yè)技能鑒定情況、《實(shí)習(xí)鑒定表》、《實(shí)習(xí)報(bào)告》、《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》、《畢業(yè)生登記表》。
3 如何加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生檔案的管理
3.1準(zhǔn)備好檔案所需要的各種表格
在以上檔案內(nèi)容中，無論是學(xué)生個人檔案，還是班級整體檔案，都涉及到很多表格，表格中實(shí)際上包含了大量的信息，因此，表格如果設(shè)計(jì)不好，檔案的信息就不全、不完整，檔案的用途就大打折扣。因此，在建立檔案前就必須將檔案涉及到的各種表格設(shè)計(jì)好，甚至打印好。
3.2紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合
具體做法是：第一，為每一個學(xué)生準(zhǔn)備一個檔案袋，隨時收集、存放學(xué)生的各種個人紙質(zhì)檔案材料；第二，為班級準(zhǔn)備幾個檔案盒，隨時收集、存放班級的各種紙質(zhì)檔案材料；第三，在電腦上為每一個學(xué)生準(zhǔn)備一個文件夾，裝入設(shè)計(jì)好的各種表格，隨時收集、輸入學(xué)生的各種個人電子檔案材料；第四，在電腦上為班級建立一個管理系統(tǒng)，隨時收集、輸入班級的電子檔案材料。
3.3有強(qiáng)烈的收集意識，并及時存放
對學(xué)生及班級的任何材料，要有強(qiáng)烈的收集意識，不要怕麻煩。有時看似無用的材料在關(guān)鍵時卻派上了大用場，因此不要隨手將“廢物”扔掉，放一放再看是否有價(jià)值。并且對材料要及時記錄，及時存放，以免事后遺忘，使有用的材料失去它應(yīng)有的意義。
3.4材料的分類、書寫和檔案的移交
材料有了，但雜亂無章，使用的時候常常找不到。因此，應(yīng)根據(jù)檔案的屬性進(jìn)行分類，清晰地列出目錄，使檔案材料有“歸屬”，對號入座，便于及時查找。為檔案材料保存時間長久，書寫時使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，絕不能使用圓珠筆。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及國家有關(guān)學(xué)生管理工作的政策規(guī)定，學(xué)生畢業(yè)后，班主任應(yīng)將完整齊全的學(xué)生個人檔案材料（紙質(zhì)檔案）移交學(xué)校有關(guān)部門，嚴(yán)禁扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。而班級檔案材料和學(xué)生個人的電子檔案材料，除移交學(xué)校有關(guān)部門妥善保存外，班主任最好也能夠備份保存，為今后的查找提供方便。
班主任對學(xué)生檔案的建立、管理工作，是一項(xiàng)長期、復(fù)雜、細(xì)致的工作，需要班主任有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，必須腳踏實(shí)地、一絲不茍，這是“太陽底下最光輝的職業(yè)——教師”所賦予我們的職責(zé)！檔案中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的內(nèi)容都體現(xiàn)了教師對學(xué)生的尊重與關(guān)愛。班主任工作是艱辛和勞累的，但更是充實(shí)與快樂的！
參考文獻(xiàn)
大家好，20*年7月4日,對我來說是特殊的一天。我由一個剛走出校門的學(xué)生來到延慶縣××××鎮(zhèn)擔(dān)任“村官”助理。新的工作、新的環(huán)境，對我來說又是一次新的世界。根據(jù)縣人事局的統(tǒng)一安排我被分到××××鎮(zhèn)××*村擔(dān)任村主任助理，這期間我先后兼任了××*鎮(zhèn)村官助理聯(lián)絡(luò)員、信息員；××*村團(tuán)支部書記、法制宣傳員?，F(xiàn)對這三年的工作情況作如下述職。如有不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事批評指正。
一、村級工作。
我多次聯(lián)系××*學(xué)院和××*村黨支部開展支部共建活動，并在村建立了葡萄試驗(yàn)基地。協(xié)助××*村兩委籌備該村蔬菜生產(chǎn)基地，現(xiàn)已建成。參加××*村各類會議并做會議記錄。撰寫該村村規(guī)民約、計(jì)劃生育管理辦法、各類計(jì)劃總結(jié)可行性報(bào)告等文字材料200于篇。整理我村各類文字、實(shí)物檔案。徹底改變了我村“材料平常都亂丟全靠鎮(zhèn)里年底湊”的局面。參加村里組織的各項(xiàng)文體活動。組織××*村、××*村、××*村村民完成全國第二次農(nóng)業(yè)普查的調(diào)查工作。20*年5月協(xié)助村兩委組織我村黨員群眾為汶川災(zāi)區(qū)捐款。20*年協(xié)助村選舉委員會籌備××*村兩委換屆選舉工作。并在選舉過程中擔(dān)任工作人員。在村工作期間多次迎接市、縣、鎮(zhèn)各級管理部門對我村的工作檢查。
二、鎮(zhèn)級村官管理辦公室工作。
協(xié)助鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理本鎮(zhèn)村官管理。工作包括檔案、考勤、培訓(xùn)、撰寫各類相關(guān)材料、組織各類文體活動等等。具體內(nèi)容有，迎接*、*屆村官助理到鎮(zhèn)的一些列活動并組織他們培訓(xùn)。豐富村官助理業(yè)余文化生活，組織開展摘比賽、演講比賽、知識競賽、中秋聯(lián)歡會、爬山比賽、與其他兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)誼等活動。做好全鎮(zhèn)村官助理的后勤保障工作。整理村官助理檔案，建立鎮(zhèn)村官助理管理、考勤、工作等各類檔案并建立全鎮(zhèn)55名村官助理的個人檔案。創(chuàng)新性的在我鎮(zhèn)創(chuàng)辦了××*鎮(zhèn)村官報(bào)，每季度一期，刊登村官助理的工作經(jīng)驗(yàn)心得體會為村官的交流創(chuàng)建了一個良好的平臺。向縣村官辦、鎮(zhèn)宣傳部門上報(bào)村官助理信息上百篇。協(xié)助鎮(zhèn)黨委與新到村官助理簽訂了《安全管理責(zé)任書》和《承諾書》，下發(fā)并督促他們學(xué)習(xí)《××*鎮(zhèn)村官助理考核辦法》和《××*鎮(zhèn)村官助理管理辦法》，協(xié)助村官辦領(lǐng)導(dǎo)修改或制定了《××*鎮(zhèn)村官助理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《安全管理辦法》、《大學(xué)生村官助理工作職責(zé)》、請銷假制度、考勤制度、交流制度、培訓(xùn)制度、日志制度、信息上報(bào)制度、衛(wèi)生制度，宿舍管理制度、接受媒體采訪制度、出行制度、建立健全了個人檔案和村官個人電子業(yè)績檔案，使村官助理日常管理工作日趨規(guī)范。在奧運(yùn)會期間還特別制訂了《奧運(yùn)期間安全工作應(yīng)急預(yù)案》。撰寫各類××*鎮(zhèn)村官助理的文字材料及各種數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表。奧運(yùn)期間組織我鎮(zhèn)村官助理開展了“奧運(yùn)安保村官有責(zé)周末值班義務(wù)巡邏”的活動。多次迎接縣人事局對我鎮(zhèn)村官助理工作的檢查。
三、鎮(zhèn)級其他工作。
黨委辦交辦的臨時性工作。如：會議通知、會議籌備等。完成大榆樹鎮(zhèn)全體機(jī)關(guān)黨員信息采集錄入工作。完成××*鎮(zhèn)*年以前所有檔案目錄的微機(jī)錄入工作。到××*鎮(zhèn)25個行政村宣傳延慶縣雙創(chuàng)建工作。完成鎮(zhèn)、村領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時性工作。
四、工作中存在的問題。
思想觀念保守。在村官助理管理工作上還有些觀念守舊，境界還不夠高，眼界還不夠?qū)?，總是打不破條條框框的約束，工作有時縮手縮腳，不敢闖，不敢試，有的安于現(xiàn)狀的心理。與同事溝通少。由于平時工作比較多，所以就放松了這方面的要求，作為村官聯(lián)絡(luò)員，不能與村官溝通，或較少溝通是工作大忌。公文寫作能力有待提高。
五、工作感受
學(xué)習(xí)成長、堅(jiān)持。經(jīng)常有人問我，當(dāng)村官感覺怎樣么？我的回答一般是，比同齡人加速成長。來到基層，來到農(nóng)村，看到了很多以前沒有見過的事情。這些對于選擇在大公司、機(jī)關(guān)的同齡人來說是不可能知道的。他們就像是溫室里的花朵。而我們則是長在山邊的小草。我們雖然沒有他們艷麗，但是我們比他們頑強(qiáng)。
不要想“如果當(dāng)初”。人生是一條有無限多岔口的長路，永遠(yuǎn)在不停地做選擇。如果只是選擇吃炒面或炒飯，影響似乎不大，但選擇讀什么科系、做什么工作每一個選擇都影響深遠(yuǎn)，而不同的選擇也必定造就完全不一樣的人生。人生沒有重來的機(jī)會啊。所以任何選擇都要認(rèn)真把握。在工作中是沒有后悔藥的，如有錯誤，只能快速的思考彌補(bǔ)辦法?；蛘卟蛔屪约汉蠡?。
根據(jù)青島市司法局《關(guān)于在全市司法行政系統(tǒng)建立“執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案”的實(shí)施意見》，結(jié)合工作實(shí)際，經(jīng)研究決定，現(xiàn)就區(qū)局建立執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案工作，制定如下實(shí)施意見：
一、目的意義
執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案是將執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）主體的執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）行為以檔案的形式記錄下來，對執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）的每個環(huán)節(jié)、整個流程以及執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）行為的優(yōu)劣進(jìn)行考核評估、跟蹤管理，全面納入監(jiān)督視野，形成系統(tǒng)科學(xué)的監(jiān)督體系。建立“執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案”是加強(qiáng)司法行政系統(tǒng)執(zhí)法監(jiān)督工作的有效載體，是規(guī)范執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）行為、促進(jìn)執(zhí)法公正、提高執(zhí)業(yè)水平的重要措施，是加強(qiáng)司法行政隊(duì)伍建設(shè)的長效機(jī)制，有利于進(jìn)一步促進(jìn)執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）法律效果和社會效果有機(jī)統(tǒng)一。
二、范圍和內(nèi)容
根據(jù)我區(qū)司法行政工作實(shí)際，分別建立履行法定職能檔案(有關(guān)科室)和執(zhí)業(yè)檔案（律師、公證、基層法律服務(wù)）。具體范圍和內(nèi)容如下：
范圍：
㈠單位執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案的范圍包括：局機(jī)關(guān)具有履行法定職能的科室（宣教科、基層科、安置幫教科、法律服務(wù)科）、司法所、法律援助中心、律師事務(wù)所、公證處和法律服務(wù)所。一個單位一本檔案。
㈡?zhèn)€人“執(zhí)法檔案”、“執(zhí)業(yè)檔案”的范圍包括：局機(jī)關(guān)、司法所、法律援助中心具有履行法定職能的部門負(fù)責(zé)人和工作人員，律師、公證員和法律服務(wù)工作者。個人檔案實(shí)行一人一檔。
律師執(zhí)業(yè)檔案按照已建立的誠信檔案繼續(xù)使用，并根據(jù)需要不斷加以完善。
主要內(nèi)容：
單位執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案：
（一）基本情況：
1、執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）職責(zé)范圍；
2、執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）具體崗位；
3、領(lǐng)導(dǎo)成員及其分工；
4、執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）人員數(shù)量及構(gòu)成。
（二）執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）情況
5、履行職責(zé)情況；
6、履行職責(zé)效果，包括檢查情況，明察暗訪情況，投訴控告、涉案及查處情況，執(zhí)法守紀(jì)情況；
7、執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）工作總結(jié)；
8、執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）工作創(chuàng)新及其他執(zhí)法活動。
（三）專項(xiàng)工作情況
9、圍繞區(qū)委、區(qū)政府、市局中心任務(wù)開展的專項(xiàng)工作情況；
10、階段性重要工作情況；
11、督導(dǎo)、督辦案件、影響社會穩(wěn)定重大問題處理情況；
12、專項(xiàng)治理工作情況。
（四）考核情況
13、日常、專項(xiàng)、年度考核及其他考核情況；
14、年度考核結(jié)論。
（五）獎懲情況
15、獎勵情況；
16、執(zhí)法過錯認(rèn)定，執(zhí)法過錯責(zé)任追究，違法違紀(jì)查處，國家賠償追償?shù)取?/p>
個人執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案：
（一）基本情況
1、個人簡歷及家庭情況；
2、學(xué)歷；
3、執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）資格及崗位；
4、參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。
（二）執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）情況
5、執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）數(shù)量；
6、履行職責(zé)效果，包括案卷評查、執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檢查、明察暗訪、投訴控告及涉案、執(zhí)法遵紀(jì)情況；
7、執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）工作總結(jié)；
8、執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）工作創(chuàng)新及其他執(zhí)法活動。
（三）專項(xiàng)工作情況
9、圍繞區(qū)委、區(qū)政府、市局中心任務(wù)開展的專項(xiàng)工作情況；
10、階段性重要工作情況；
11、督辦案件、影響社會穩(wěn)定重大問題處理情況；
12、專項(xiàng)治理工作情況。
（四）考核情況
13、日常、專項(xiàng)、年度考核及其他考核情況；
14、年度考核結(jié)論；
（五）獎懲情況
15、獎勵情況；
16、執(zhí)法過錯認(rèn)定，執(zhí)法過錯責(zé)任追究，違法違紀(jì)查處，國家賠償追償?shù)龋?/p>
17、依據(jù)執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案考核結(jié)果及單位認(rèn)定結(jié)論做出的評優(yōu)、記功、獎勵、晉職晉級、提拔重用及懲處等。
以上各項(xiàng)，在內(nèi)容不減少的前提下，可根據(jù)實(shí)際情況增加、變通或合并。
三、方式方法
建立執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案，按照“統(tǒng)一組織、分級實(shí)施、分類建檔、跟蹤考核、動態(tài)管理”的方法進(jìn)行。
㈠本局具有履行法定職能的部門，負(fù)責(zé)本部門單位及個人檔案的建立和管理工作，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。
㈡本局負(fù)責(zé)各科（處、所、中心）執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案的組織建立和管理工作，區(qū)局各有關(guān)科室建立執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案工作主動請求市局各對口部門指導(dǎo)和監(jiān)督。
㈢各司法所負(fù)責(zé)本所和負(fù)責(zé)人、工作人員的執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案的組織建立和管理工作，基層科負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督。
㈣區(qū)屬各律師事務(wù)所負(fù)責(zé)本所執(zhí)業(yè)檔案和所屬律師個人執(zhí)業(yè)檔案的建立和管理工作。法律服務(wù)科負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督。
㈤公證處負(fù)責(zé)本單位執(zhí)業(yè)檔案和所屬公證員個人執(zhí)業(yè)檔案的建立和管理工作。法律服務(wù)科負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督。
㈥法律援助中心負(fù)責(zé)本中心及工作人員執(zhí)法檔案的建立和管理工作。
㈦?yún)^(qū)屬各基層法律服務(wù)所負(fù)責(zé)本所執(zhí)業(yè)檔案和所屬法律服務(wù)工作者個人執(zhí)業(yè)檔案的建立和管理工作?；鶎涌曝?fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督。
㈧政工科負(fù)責(zé)本局局長及副局長個人檔案的建立和管理工作，并報(bào)區(qū)委政法委備案。
㈨在執(zhí)法(執(zhí)業(yè))檔案建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室(執(zhí)法執(zhí)業(yè)檔案建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室)具體負(fù)責(zé)司法行政執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案的組織協(xié)調(diào)工作。
四、時間要求
5月份全部建立起執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案。從6月1日起按建立執(zhí)法(執(zhí)業(yè))檔案所要求的內(nèi)容及時將相關(guān)材料載入檔案。
檔案應(yīng)及時記錄。記錄的周期不得超過一個月。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)和工作要求
（一）建好執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案，是規(guī)范我區(qū)司法行政系執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）行為、促進(jìn)公正執(zhí)法和誠信執(zhí)業(yè)的一項(xiàng)重要工作。經(jīng)局長辦公會研究決定，成立由局長任組長，分管副局長為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室設(shè)在局辦公室。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化；制度；更新
中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
事業(yè)單位檔案管理的范疇
（一）行政檔案管理
這一部分檔案中涉及到上級下發(fā)的文件，本單位發(fā)出的文件，各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)等，還有一些信函、會議記錄等，這一部分的檔案屬于行政范圍，是事業(yè)單位行政工作的主要內(nèi)容。
（二）人事檔案管理
這里面的內(nèi)容是每一個在編人員的全部檔案，包括在編人員的基本信息，在編人員受到獎勵處分等信息。人事檔案是對每個人來說最重要的物品，個人要晉職稱、轉(zhuǎn)調(diào)或者一些行動都需要個人檔案作為支撐。如果沒有個人檔案，或者經(jīng)查有不屬實(shí)的地方，這些行為都將視為無效，所以個人檔案也受到每個人最大程度的重視，以至于很多時候當(dāng)我們說起檔案，一部分人僅認(rèn)為是個人檔案。
（三）財(cái)務(wù)檔案管理
事業(yè)單位不同于行政單位，所以財(cái)務(wù)管理檔案也與行政單位有著很大的差別，財(cái)務(wù)檔案中包含有日常的財(cái)務(wù)支出憑證，每一次財(cái)務(wù)支出的目的、用途、金額等內(nèi)容都要做好全面的記錄，也要有相關(guān)的發(fā)票等作為支出用途的依據(jù)；還有各種財(cái)政收入，每一筆款項(xiàng)從何而來都要做好詳細(xì)記錄；對年度預(yù)算、預(yù)算調(diào)整、決算等工作做好存檔，是下一階段開展財(cái)務(wù)總結(jié)預(yù)算工作的依據(jù)；年度季度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告也是財(cái)務(wù)檔案的重要內(nèi)容，通過財(cái)務(wù)分析了解財(cái)務(wù)使用效率，還有諸如繳納的各種社會費(fèi)用、收支的立項(xiàng)計(jì)劃和執(zhí)行情況等，總之，單位的一切財(cái)務(wù)支出由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行的整理分析都是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案。
（四）業(yè)務(wù)檔案
這里主要內(nèi)容就是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)考核、業(yè)務(wù)會議記錄等內(nèi)容，像現(xiàn)在每年都會進(jìn)行的事業(yè)單位招考就屬于業(yè)務(wù)范圍，考試所使用的大綱、教材、參考資料等都是業(yè)務(wù)檔案，還有單位組織進(jìn)行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，因業(yè)務(wù)需要采購的圖書雜志等這些資料、材料都是業(yè)務(wù)檔案管理的重要內(nèi)容，這些屬于業(yè)務(wù)范疇的工作內(nèi)容，有關(guān)資料的記錄就是以后類似工作的一個依據(jù)參照，所以這類資料同樣屬于檔案管理的內(nèi)容。
事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問題
（一）事業(yè)單位對檔案管理工作的沒有足夠的重視
雖然先進(jìn)的檔案管理工作對于事業(yè)單位的工作效率和迅速發(fā)展有著顯而易見的重大作用。然而檔案管理的工作性質(zhì)，注定了這不是一個受人關(guān)注的工作，他無法直接為事業(yè)單位創(chuàng)造明顯的利益。這種忽視是表現(xiàn)為兩個方面的。一方面，是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部的忽視；另一方面，則表現(xiàn)為事業(yè)單位的檔案管理工作人
員對自身這份工作的輕視。
（二）事業(yè)單位檔案管理無法及時更新到位
檔案管理的更新，同樣體現(xiàn)在兩個方面。一是離職退休人員的檔案無法及時歸納整理，另外封存；二是新的檔案無法及時更新到檔案庫。在人動的過程中，如果檔案管理的工作無法及時交接妥當(dāng)，更新到位，就會導(dǎo)致大量的檔案變成“死檔”、“棄檔”，即增加檔案整理的信息量，更增加了尋找檔案的工作量，不科學(xué)，更談不上工作效率。
（三）檔案管理的科學(xué)化、信息化程度不高
隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計(jì)算機(jī)信息的水平也在不斷提高，但有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在檔案管理中廣泛運(yùn)用，有的單位是把個人信息、檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)，資料檢索、調(diào)閱檔案等仍習(xí)慣用手工操作，無紙化閱檔基本沒有實(shí)施。這樣既不利于檔案的保管，又影響工作效率。
（四）檔案利用工作水平較低
其作用尚未充分發(fā)揮出來。對檔案管理者來說，無論是收集整理，還是鑒別、保管，其目的在于利用。就目前而言，檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，檔案服務(wù)開發(fā)意識差。即使是利用，范圍也有限，查閱的大部分內(nèi)容是自然情況、簡歷、職稱、工資等，而且利用的方式也很單一，只有需要者找上門來才提供利用，工作處于一種被動服務(wù)的狀態(tài)。這種重管理輕服務(wù)的現(xiàn)象，使檔案的利用價(jià)值低，功能越來越弱化。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的對策
（一）加強(qiáng)對檔案管理重要性的認(rèn)識
檔案管理工作并不僅僅是檔案管理人員的工作職責(zé)，而應(yīng)該是單位所有工作人員都要注意和重視的工作內(nèi)容，尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該注意到這一點(diǎn)，加強(qiáng)對
檔案管理人員的配備與管理，建立一定的檔案管理制度體系，實(shí)行獎懲制度，以提高檔案管理人員的工作積極性。
（二）加強(qiáng)制度化管理，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的有序發(fā)展
制度是任何單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障之一，沒有規(guī)矩不成方圓；同樣的，要保證檔案管理的有序進(jìn)行也必須進(jìn)行一些制度化的管理控制。
首先，對在職人員的檔案管理應(yīng)該認(rèn)真整理，按照單位的要求根據(jù)不同的類別分類整理，方便以后查找，對于一些新進(jìn)人員的檔案應(yīng)該及時記錄，對于一些將要退休人員的檔案應(yīng)該按照程序整理歸類。
其次，對于一些轉(zhuǎn)調(diào)人員的檔案，應(yīng)該制定嚴(yán)格的提取檔案，轉(zhuǎn)走檔案的轉(zhuǎn)接制度，保證檔案在轉(zhuǎn)接過程中沒有中間漏洞，不會因?yàn)橹虚g環(huán)節(jié)沒有監(jiān)管到造成檔案的遺失。檔案整理應(yīng)該按照編號分類放好，對于一些借出的檔案應(yīng)該記
錄清楚，對借出時間、歸還時間做出整體細(xì)致的記錄，歸還后應(yīng)該按照原來的分類檢查清楚后放回原處。
再次，檔案歸還時應(yīng)該檢查好檔案內(nèi)容，對于一些私自涂改方案的行為必須追究法律責(zé)任，用嚴(yán)密的管理制度和嚴(yán)格的法律規(guī)范，規(guī)范檔案管理行為。
（三）增強(qiáng)檔案管理的科技性，讓檔案管理與現(xiàn)代科技接軌
應(yīng)該注意讓事業(yè)單位的檔案管理入網(wǎng)，并且單位之間可以結(jié)成全部事業(yè)單位的整體檔案網(wǎng)絡(luò)，這樣也可以避免一旦檔案遺失造成的一切工作不能運(yùn)行的問題，也讓檔案有一個備份，這樣也可以方便單位之間的人事調(diào)動檔案轉(zhuǎn)接。類似條碼掃描、影像掃描之類的儀器設(shè)備都可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用在檔案管理中，為檔案管理提供健全的設(shè)備儀器，方便檔案管理也增加管理的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。比如，現(xiàn)在很多企業(yè)投資讓云技術(shù)進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域，為檔案管理提供了一種新的管理方式，大大提高了檔案管理的科學(xué)性和效率，這為我們檔案管理提供了一個新的借鑒，科技進(jìn)入檔案管理是一個發(fā)展趨勢，只有把科技與檔案管理良好的結(jié)合才能促進(jìn)檔案管理的優(yōu)質(zhì)發(fā)展。
（四）及時更新事業(yè)單位的檔案
事業(yè)單位，尤其是規(guī)模較大的事業(yè)單位，人員的變動，檔案的更新都是一份工作量非常龐大的工作，檔案的管理人員要及時收集新的檔案完善檔案庫，對于廢棄的檔案另作封存，才能更好的提高事業(yè)單位的工作效率。
（五）提高檔案管理人員素質(zhì)，提高檔案管理質(zhì)量
管理人員的素質(zhì)是檔案管理好壞的重要決定因素，如果一個單位派遣專門的人員管理檔案，加上完善的制度，檔案管理自然也就成為單位上下重視的問題之一。 在招聘的時候，事業(yè)單位應(yīng)該注意檔案專門人才的招聘，只有用專門人才才能保證檔案管理的專業(yè)化。
另外，單位人員在安排崗位時， 要認(rèn)識到檔案管理的職位不是隨便一個人就可以勝任的，要選擇接受能力強(qiáng)、邏輯能力強(qiáng)的人管理，只有這樣才能保證檔案管理的有序運(yùn)行。比如說，檔案一般是紙質(zhì)的形式存在于檔案館內(nèi)，我們在進(jìn)行檔案管理的時候要注意室溫、防潮、防蟲，這些工作都應(yīng)該由專業(yè)人員從事，明確了解用量、用度保證檔案的質(zhì)量和安全；如果用一般人員從事檔案管理，很有可能會忽視這些情況，造成檔案損失，因此提升檔案管理員的素質(zhì)是十分必要的。
（六）合理有效的利用現(xiàn)有的檔案庫
合理有效的利用現(xiàn)有的檔案庫中的資源，為自己的工作開展提供信息，是檔案管理工作開展的最大意義，也是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的原因。只有當(dāng)科學(xué)化的檔案管理能大幅度提高事業(yè)單位的工作效率，才會引起越來越人的重視，才會讓檔案管理人員有更高的榮譽(yù)感，才會讓領(lǐng)導(dǎo)愿意投入更大力度來發(fā)展檔案管理的工作，才是一條可持續(xù)發(fā)展的道路。
結(jié)語
綜上，事業(yè)單位對于信息量的需求日益增長，普通傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位日漸繁復(fù)的需求和先進(jìn)的管理模式。在具體的工作中，不論是從檔案的收集整理或者管理應(yīng)用中，都必須要本著為單位發(fā)展服務(wù)的原則進(jìn)行檔案管理，不斷改革完善檔案管理制度，促使事業(yè)單位更好發(fā)展。
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我由一個剛走出校門的學(xué)生來到**縣****鎮(zhèn)擔(dān)任“村官”助理。新的工作、新的環(huán)境，對我來說又是一次新的世界。根據(jù)縣人事局的統(tǒng)一安排我被分到****鎮(zhèn)***村擔(dān)任村主任助理，這期間我先后兼任了***鎮(zhèn)村官助理聯(lián)絡(luò)員、信息員；***村團(tuán)支部書記、法制宣傳員?，F(xiàn)對這三年的工作情況作如下述職。如有不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事批評指正。
一、村級工作。
我多次聯(lián)系***學(xué)院和***村黨支部開展支部共建活動，并在村建立了葡萄試驗(yàn)基地。協(xié)助***村兩委籌備該村蔬菜生產(chǎn)基地，現(xiàn)已建成。參加***村各類會議并做會議記錄。撰寫該村村規(guī)民約、計(jì)劃生育管理辦法、各類計(jì)劃總結(jié)可行性報(bào)告等文字材料200于篇。整理我村各類文字、實(shí)物檔案。徹底改變了我村“材料平常都亂丟全靠鎮(zhèn)里年底湊”的局面。參加村里組織的各項(xiàng)文體活動。組織***村、***村、***村村民完成全國第二次農(nóng)業(yè)普查的調(diào)查工作。20**年5月協(xié)助村兩委組織我村黨員群眾為**災(zāi)區(qū)捐款。20**年協(xié)助村選舉委員會籌備***村兩委換屆選舉工作。并在選舉過程中擔(dān)任工作人員。在村工作期間多次迎接市、縣、鎮(zhèn)各級管理部門對我村的工作檢查。
二、鎮(zhèn)級村官管理辦公室工作。
協(xié)助鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理本鎮(zhèn)村官管理。工作包括檔案、考勤、培訓(xùn)、撰寫各類相關(guān)材料、組織各類文體活動等等。具體內(nèi)容有，迎接**、**屆村官助理到鎮(zhèn)的一些列活動并組織他們培訓(xùn)。豐富村官助理業(yè)余文化生活，組織開展摘比賽、演講比賽、知識競賽、中秋聯(lián)歡會、爬山比賽、與其他兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)誼等活動。做好全鎮(zhèn)村官助理的后勤保障工作。整理村官助理檔案，建立鎮(zhèn)村官助理管理、考勤、工作等各類檔案并建立全鎮(zhèn)55名村官助理的個人檔案。創(chuàng)新性的在我鎮(zhèn)創(chuàng)辦了***鎮(zhèn)村官報(bào)，每季度一期，刊登村官助理的工作經(jīng)驗(yàn)心得體會為村官的交流創(chuàng)建了一個良好的平臺。向縣村官辦、鎮(zhèn)宣傳部門上報(bào)村官助理信息上百篇。協(xié)助鎮(zhèn)黨委與新到村官助理簽訂了《安全管理責(zé)任書》和《承諾書》，下發(fā)并督促他們學(xué)習(xí)《***鎮(zhèn)村官助理考核辦法》和《***鎮(zhèn)村官助理管理辦法》，協(xié)助村官辦領(lǐng)導(dǎo)修改或制定了《***鎮(zhèn)村官助理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《安全管理辦法》、《大學(xué)生村官助理工作職責(zé)》、請銷假制度、考勤制度、交流制度、培訓(xùn)制度、日志制度、信息上報(bào)制度、衛(wèi)生制度，宿舍管理制度、接受媒體采訪制度、出行制度、建立健全了個人檔案和村官個人電子業(yè)績檔案，使村官助理日常管理工作日趨規(guī)范。在奧運(yùn)會期間還特別制訂了《奧運(yùn)期間安全工作應(yīng)急預(yù)案》。撰寫各類***鎮(zhèn)村官助理的文字材料及各種數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表。奧運(yùn)期間組織我鎮(zhèn)村官助理開展了“奧運(yùn)安保村官有責(zé)周末值班義務(wù)巡邏”的活動。多次迎接縣人事局對我鎮(zhèn)村官助理工作的檢查。
三、鎮(zhèn)級其他工作。
黨委辦交辦的臨時性工作。如：會議通知、會議籌備等。完成大榆樹鎮(zhèn)全體機(jī)關(guān)黨員信息采集錄入工作。完成***鎮(zhèn)**年以前所有檔案目錄的微機(jī)錄入工作。到***鎮(zhèn)25個行政村宣傳**縣雙創(chuàng)建工作。完成鎮(zhèn)、村領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時性工作。
四、工作中存在的問題。
思想觀念保守。在村官助理管理工作上還有些觀念守舊，境界還不夠高，眼界還不夠?qū)?，總是打不破條條框框的約束，工作有時縮手縮腳，不敢闖，不敢試，有的安于現(xiàn)狀的心理。與同事溝通少。由于平時工作比較多，所以就放松了這方面的要求，作為村官聯(lián)絡(luò)員，不能與村官溝通，或較少溝通是工作大忌。公文寫作能力有待提高。
五、工作感受
學(xué)習(xí)成長、堅(jiān)持。經(jīng)常有人問我，當(dāng)村官感覺怎樣么？我的回答一般是，比同齡人加速成長。來到基層，來到農(nóng)村，看到了很多以前沒有見過的事情。這些對于選擇在大公司、機(jī)關(guān)的同齡人來說是不可能知道的。他們就像是溫室里的花朵。而我們則是長在山邊的小草。我們雖然沒有他們艷麗，但是我們比他們頑強(qiáng)。
不要想“如果當(dāng)初”。人生是一條有無限多岔口的長路，永遠(yuǎn)在不停地做選擇。如果只是選擇吃炒面或炒飯，影響似乎不大，但選擇讀什么科系、做什么工作每一個選擇都影響深遠(yuǎn)，而不同的選擇也必定造就完全不一樣的人生。人生沒有重來的機(jī)會啊。所以任何選擇都要認(rèn)真把握。在工作中是沒有后悔藥的，如有錯誤，只能快速的思考彌補(bǔ)辦法?；蛘卟蛔屪约汉蠡?。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理工作；探討
Discussion personnel records management problems and solutions
Hao Jie
（Handan City Zhangfuhe irrigation water management office Handan Hebei 056001）
【Abstract】The author combined with practical work experience， analysis of the current problems in the management of personnel files， introduced Personnel File Management methods， for your reference reference.
【Key words】Personnel files；Management；Discussion
在新形勢下，人事檔案管理只有堅(jiān)持與時俱進(jìn)，在人、物、制度等各個方面不斷完善，尋求創(chuàng)新和進(jìn)步，才能更好地發(fā)揮檔案工作服務(wù)職工，服務(wù)工作的作用，才能更好地實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的學(xué)以致用、物以致用，真正實(shí)現(xiàn)人事檔案的價(jià)值。
1. 當(dāng)前人事檔案管理存在的問題
1.1 人事檔案管理得不到必要的重視。
1.1.1 檔案主人個人不重視。市場經(jīng)濟(jì)浪潮中，很多人“漂”到大城市就業(yè)，而且絕大多數(shù)人群就職在各種類型的企業(yè)、公司。公司中調(diào)整檔案工資、進(jìn)行職稱評審、提供合同鑒證、辦理社會保險(xiǎn)和出國政審等人事項(xiàng)目并不需要檔案材料，因此也不重視檔案。
1.1.2 部分用人單位不重視。企業(yè)必須在市場上尋找最優(yōu)秀的人才，以應(yīng)對激烈的競爭。但現(xiàn)有的人事檔案，在很大程度上已經(jīng)不能夠幫助他們正確判斷某個人的真實(shí)才能和客觀背景，有些檔案因?yàn)楦鞣N原因造成信息失真，甚至提供了與實(shí)際情況截然相反的結(jié)論，人事檔案在有些用人單位的作用呈現(xiàn)出尷尬的局面，亟待改進(jìn)。
1.1.3 部分人事檔案管理人員重視程度不夠。部分專門管理人事檔案人員存在工作慵懶散漫的工作態(tài)度，形成的人事檔案材料不能及時入檔，例如每年的工資材料，干部任免或調(diào)動材料、各類鑒定材料、出國政審簽證材料等材料形成后，有些管理人員把材料堆放在一起歸為散材料，甚至隨手一放，時間久了，不免造成檔案遺失。此外檔案在不同單位之間轉(zhuǎn)遞的時候，很多環(huán)節(jié)操作不嚴(yán)，有些工作人員拿到檔案時沒有查看前一段時期的檔案是否完整就填寫檔案轉(zhuǎn)遞單，甚至不填。再加上多數(shù)人事檔案都是隔一段時間集中整理，等集中整理時才發(fā)現(xiàn)材料缺失，這時就不好界定材料遺失的時間和責(zé)任。再補(bǔ)材料不但要開具各種證明，費(fèi)時費(fèi)力，還可能造成材料信息失真。
1.2 人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有待完善。
1.2.1 內(nèi)容失真。以往個人填寫材料比較隨意，如出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明，參加工作時間、入黨、入團(tuán)時間也是大致一個年月，前后幾件材料填寫的往往不一致。人事檔案部門并不能每次都進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，導(dǎo)致任其一錯再錯。
1.2.2 材料不全。由于缺乏對人事檔案認(rèn)識的指導(dǎo)，有些個人并不能辨別哪些材料需要入檔，哪些不需要。一些繼續(xù)教育的學(xué)歷、參加職稱評審的材料，個人拿到后就自己保管，而不是交由人事部門入檔。有些分管人事檔案工作的人員疏忽懶散，沒有及時收集相關(guān)材料歸檔，或收集后予以堆放，導(dǎo)致個人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
1.2.3 人事檔案多頭管理，形式多樣。人才流動服務(wù)中心、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位都可能是人事檔案的管理部門，隨著人才流動，包括學(xué)生畢業(yè)、就業(yè)、考錄國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位或者進(jìn)入企業(yè)公司，“檔隨人走”，檔案管理的要求難免產(chǎn)生一定程度的矛盾沖突。
2. 做好人事檔案管理工作，從人、物、制度三方面入手
進(jìn)一步做好人事檔案管理工作，需要各方加強(qiáng)對人事檔案和人事檔案管理的重視，盡快形成統(tǒng)一的切實(shí)可行的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。筆者認(rèn)為可以重點(diǎn)從以下幾個要素出發(fā)：
2.1 人的因素。
2.1.1 提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
（1）人事檔案關(guān)系職工個人方方面面的利益，可以說人事檔案管理的責(zé)任重大。這就要求人事檔案管理人員具備良好的職業(yè)道德、信息道德和保密意識，在檔案信息的管理、轉(zhuǎn)遞和查閱等活動中，嚴(yán)格遵循信息制度規(guī)范。
（2）隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，知識和技術(shù)在社會發(fā)展中扮演的角色越來越重要。對于人事檔案管理人員來說，不堅(jiān)持與時俱進(jìn)及時更新知識、提高技能，就會跟不上時代的步伐，更滿足不了檔案管理工作的要求。作為一名人事檔案管理人員，首先必須正確和深入的研習(xí)各級組織在新時期的人事檔案工作精神，充分認(rèn)識這項(xiàng)工作的重要意義。及時學(xué)習(xí)掌握和更新檔案專業(yè)知識，了解人事檔案信息的收集、歸檔到查閱利用的全套理論與方法，并能將這些檔案學(xué)理論與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)、聲像技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)存取技術(shù)、人工智能技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合。
2.1.2 考慮部分人事檔案信息向個人開放。出于安全的需要以及方便組織管理的目的，傳統(tǒng)人事檔案中有“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規(guī)定，但這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和可靠性，因?yàn)樾畔艛喽埂敖M織意見”主觀隨意性增強(qiáng)。如果部分信息向個人開放，及時發(fā)現(xiàn)和更正不符信息，能更好地確保人事檔案真實(shí)性。
2.2 物的因素。
就是指優(yōu)化檔案管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理數(shù)字化、信息化，也可以稱作硬件建設(shè)。這是信息社會對人事檔案工作的要求，也是人事檔案工作發(fā)展的必然方向。傳統(tǒng)檔案的整理工作采用人工操作，工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強(qiáng)度大，而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。人工立卷因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢在必行，各級相關(guān)部門也越來越重視硬件建設(shè)，重視人事檔案管理的數(shù)字化和信息化建設(shè)，適當(dāng)增加投入，優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)備、聲像設(shè)備、多媒體設(shè)備、人工智能設(shè)備等。
2.3 制度的因素。
完善人事檔案管理制度，人員是基礎(chǔ)，制度是保障?？梢哉f，加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制是開展檔案工作的關(guān)鍵和保證。隨著社會主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，傳統(tǒng)人事檔案制度已遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。這就需要建立和完善一系列人事檔案管理制度，從檔案收集、歸檔、保管和利用等方面多措并舉，明確收集的范圍和要求，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對材料進(jìn)行有效鑒別，及時去偽存真、查漏補(bǔ)缺，并且采取切實(shí)有效的措施，杜絕整理和保管檔案過程中人為因素對檔案的破壞，明確人事檔案利用的方式和方法，保障人事檔案的安全性和真實(shí)性。同時，各相關(guān)單位、部門要建立并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的檔案制度，從檔案形成的前身抓起，從公文制發(fā)開始抓起，嚴(yán)格公文用紙質(zhì)量、幅面尺寸規(guī)格、排版形式的統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限等。
3. 結(jié)束語
在社會主義政治經(jīng)濟(jì)體制改革深入推進(jìn)的新形勢下，傳統(tǒng)人事檔案管理已經(jīng)與新形勢需要不相適應(yīng)，亟待從人、物和制度等多方面進(jìn)行改進(jìn)，從而更好地服務(wù)社會，真正體現(xiàn)人事檔案的價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】博物館；人事檔案；管理；措施
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動。博物館人事檔案是在人事管理過程中形成的。它記述和反映個人經(jīng)歷的德才表現(xiàn)，是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會關(guān)系、思想道德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況及獎勵處罰等方面的原始記錄。是以個人為單位組合起來，以備考察文件材料。管好用好人事檔案對博物館的工作尤為重要。
一、博物館人事檔案管理的作用
博物館人事檔案管理的作用很多，歸納起來主要可分為對單位和職工個人兩方面的作用。
1.人事檔案管理對單位的作用對博物館來說，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個工作人員歷史的真實(shí)記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工，通常會將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合，而在工作過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會歸入個人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時，經(jīng)常會查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而準(zhǔn)確地了解每個人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。
2.人事檔案管理對職工的作用對每個職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個方面：①它是每個職工成長軌跡的真實(shí)記載。博物館人事檔案，記載著每個職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。個人轉(zhuǎn)正、定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個人的權(quán)益無從得以保障，甚至可以說它決定每個職工的命運(yùn)。②它是每個職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實(shí)反映，它能為職工的評價(jià)、考察、任免、調(diào)動、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。
二、博物館人事檔案管理存在的主要問題
1.對人事檔案管理的作用認(rèn)識不夠。沒有真正發(fā)揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。
2.對人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點(diǎn)，實(shí)際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實(shí)際情況。
3.對人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對人事檔案進(jìn)行管理。沒有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無法達(dá)到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。
三、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識，充分認(rèn)識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計(jì)劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報(bào)，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實(shí)。
2.完善制度
根據(jù)博物館人事檔案工作的實(shí)際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項(xiàng)制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實(shí)情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實(shí)的反映事實(shí)，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術(shù)
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開發(fā)新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時，可以隨時更新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
四、小結(jié)
1.人事檔案管理對單位的作用
對博物館來說，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個工作人員歷史的真實(shí)記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工，通常會將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合，而在工作過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會歸入個人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時，經(jīng)常會查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而準(zhǔn)確地了解每個人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。
2.人事檔案管理對職工的作用
對每個職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個方面：①它是每個職工成長軌跡的真實(shí)記載。博物館人事檔案，記載著每個職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。個人轉(zhuǎn)正、定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個人的權(quán)益無從得以保障，甚至可以說它決定每個職工的命運(yùn)。②它是每個職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實(shí)反映，它能為職工的評價(jià)、考察、任免、調(diào)動、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。
二、博物館人事檔案管理存在的主要問題
1.對人事檔案管理的作用認(rèn)識不夠。
沒有真正發(fā)揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。
2.對人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。
博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點(diǎn)，實(shí)際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實(shí)際情況。
3.對人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。
隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對人事檔案進(jìn)行管理。沒有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無法達(dá)到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。
三、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識，充分認(rèn)識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計(jì)劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報(bào)，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實(shí)。
2.完善制度
根據(jù)博物館人事檔案工作的實(shí)際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項(xiàng)制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實(shí)情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實(shí)的反映事實(shí)，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術(shù)
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開發(fā)新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時，可以隨時更新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
四、小結(jié)
