發(fā)布時(shí)間:2022-03-25 23:17:12
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的手工會(huì)計(jì)論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
公路收費(fèi)單位的會(huì)計(jì)核算主要是指現(xiàn)金、票據(jù)、存款、各級(jí)的票據(jù)和備用金等,公路收費(fèi)站采用的會(huì)計(jì)核算原則為收支兩條線,單位收費(fèi)的成本在管理費(fèi)用支出,單位收費(fèi)收入交給上級(jí)主管收費(fèi)的部門,所以公路收費(fèi)單位采用的是日清月結(jié)的會(huì)計(jì)核算制度。財(cái)務(wù)管理主要是管理來往的票據(jù)、預(yù)測財(cái)務(wù)以及其他常規(guī)性的監(jiān)督管理工作。財(cái)務(wù)管理能夠幫助公路收費(fèi)單位獲取相應(yīng)的信心,為單位的決策提供可靠的依據(jù),能夠提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)核算按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,核算所有的經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng),能夠真實(shí)有效地體現(xiàn)公路收費(fèi)單位的財(cái)務(wù)情況。而財(cái)務(wù)管理主要是監(jiān)管財(cái)務(wù)的支出和收入,負(fù)責(zé)事業(yè)單位的管理工作。所以,會(huì)計(jì)核算的核心工作是財(cái)務(wù)管理。
2公路收費(fèi)單位現(xiàn)狀分析
公路收費(fèi)主要的現(xiàn)象是支付方法不規(guī)范和控制方式標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。支付方法不規(guī)范:我國公路涉及面積大,在不同的地理、地質(zhì)、氣候的環(huán)境中,受到了很多招標(biāo)文件的限制,這就是所謂的專用條款。專用條款自身規(guī)定計(jì)量條款,在實(shí)際操作中出現(xiàn)了很多的漏洞,甚至是前后矛盾的情況。這些專用條款在不同的人看來就是不同的實(shí)施方法,造成了認(rèn)識(shí)和思想上的矛盾??刂品绞綐?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一:在公路收費(fèi)過程中,使用何種計(jì)算方法必須是唯一的,要做出相應(yīng)的規(guī)定。但是在實(shí)際工作中,大部分的人都是按照個(gè)人自由和喜好決定使用的方法,給大量繁瑣的工作造成了很大的麻煩,也造成了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的差異,亟需改進(jìn)。
3公路收費(fèi)單位的特殊要求
3.1特許經(jīng)營期的限制
公路收費(fèi)單位是特許經(jīng)營制度,單位有特許經(jīng)營期的限制。我國的相關(guān)規(guī)定要求,只經(jīng)營一條收費(fèi)公路的公路經(jīng)營企業(yè),特許經(jīng)營權(quán)最長為25~30年。而會(huì)計(jì)核算的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)在這里并不太實(shí)用,這也是公路收費(fèi)單位的經(jīng)營特點(diǎn)。
3.2實(shí)行折舊資本金制度
公路收費(fèi)單位和一般的工商企業(yè)不同,它采用的是折舊資本金制度。主要原因是公路收費(fèi)單位將經(jīng)營財(cái)務(wù)和基本建設(shè)并軌,并且不能夠少于投資建設(shè)收費(fèi)或者收費(fèi)權(quán)總額的35%,國務(wù)院下發(fā)的這條規(guī)定,也是交通部對(duì)于公路收費(fèi)單位注冊(cè)基本金的基本要求。
3.3流動(dòng)資產(chǎn)的特點(diǎn)
公路收費(fèi)單位的流動(dòng)資產(chǎn)具有以下特點(diǎn):①收費(fèi)主要是現(xiàn)金,所以在流動(dòng)資產(chǎn)的賬務(wù)中,一般不會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)科目。②公路收費(fèi)不屬于持有貨物或者是直接銷售,而是出于養(yǎng)護(hù)公路的目的,因此車輛收費(fèi)在勞務(wù)收入范疇中。③公路收費(fèi)單位沒有應(yīng)收賬款,而且其他的應(yīng)收款基本也不會(huì)出現(xiàn),或者是占據(jù)很小的地位,所以加強(qiáng)資金的管理,能夠有效提高公路收費(fèi)單位的效率。
3.4固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)
公路收費(fèi)單位基本上都是把公路的基本設(shè)施當(dāng)做固定資產(chǎn)管理。公路收費(fèi)單位的固定資產(chǎn)包括:公路、建筑物、通訊設(shè)施、安全設(shè)施、收費(fèi)設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施、車輛、機(jī)械設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)。在實(shí)際操作中我們發(fā)現(xiàn),把安全設(shè)施當(dāng)做固定資產(chǎn)管理缺乏理論基礎(chǔ),也不好操作,因此將公路及構(gòu)建物還有安全設(shè)施合并,統(tǒng)稱為“公路及附屬設(shè)施”。固定資產(chǎn)折舊與公路和構(gòu)建物的折舊年限相關(guān),在相關(guān)文件中規(guī)定,公路和附屬設(shè)施不在清算資產(chǎn)的范圍中,在特許經(jīng)營期結(jié)束之后,就要交給國家。并且,國家的公路必須有良好的技術(shù)狀態(tài)。公路規(guī)定折舊年限與經(jīng)營特許期相互矛盾,若是折舊年限和收費(fèi)經(jīng)營期限不同,那么將會(huì)給公路收費(fèi)單位的會(huì)計(jì)賬目帶來很大的麻煩。因此這種現(xiàn)象的主要解決方法是:①若是在收費(fèi)經(jīng)營期限結(jié)束之后無償交給國家的公路及構(gòu)建物和安全設(shè)施,都統(tǒng)稱為“公路及附屬設(shè)施”。②公路及附屬設(shè)施的折舊要和收費(fèi)經(jīng)營期限結(jié)束拆除收費(fèi)站設(shè)施的折舊年限相同,不預(yù)提殘值。③公路及附屬設(shè)施的相關(guān)支出,例如修正路面、標(biāo)線、標(biāo)志、護(hù)網(wǎng)、護(hù)欄等,都算在“固定資產(chǎn)修理支出”中。
3.5無形資產(chǎn)的管理
企業(yè)的無形資產(chǎn)主要是專有技術(shù)和商標(biāo)權(quán)等,而公路收費(fèi)單位的無形資產(chǎn)主要是對(duì)公路收費(fèi)經(jīng)營權(quán)的管理。所以,在公路收費(fèi)單位中,掌握的有償性的收費(fèi)權(quán)是企業(yè)的無形資產(chǎn)。公路收費(fèi)單位不管是企業(yè)投資,還是國家投資,都算是無形資產(chǎn),在入賬的時(shí)候按照無形資產(chǎn)入賬,而不是固定資產(chǎn)。無形資產(chǎn)在管理的時(shí)候,還要解決公路收費(fèi)權(quán)的攤銷工作。《高速公路財(cái)務(wù)管理辦法》規(guī)定,從開始使用無形資產(chǎn)開始,要平攤管理費(fèi)用,由于公路無形資產(chǎn)的特點(diǎn),公路收費(fèi)單位要對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行一定的攤銷工作。
3.6完善財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
公路收費(fèi)單位的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要是:①交通部和財(cái)政部在1997年規(guī)定的評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)主要指標(biāo)是流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、營業(yè)收入利潤率、資本收益率、成本費(fèi)用利潤率等。②交通部在2002年規(guī)定的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要是:財(cái)務(wù)效益狀況指標(biāo)、資產(chǎn)運(yùn)營狀況指標(biāo)、償債能力狀況指標(biāo)、發(fā)展能力狀況指標(biāo)。這些指標(biāo)并不是都符合公路收費(fèi)單位的特殊要求,因此還要在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的修改。
3.7會(huì)計(jì)科目要符合管理需要
公路收費(fèi)單位只要要采取二級(jí)管理機(jī)制,是單位負(fù)責(zé)制定管理機(jī)制和定額收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。單位的下屬收費(fèi)站對(duì)來往的車輛進(jìn)行收費(fèi),定期上繳給單位。如果收費(fèi)單位有兩條或者超過兩條的收費(fèi)公路,就可以在各段公里設(shè)立管理單位,可以進(jìn)行三級(jí)核算。
4提高會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的基本思路
4.1建立合理的規(guī)章制度
加強(qiáng)公路收費(fèi)單位的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,相關(guān)的單位要商討出一套科學(xué)完整的《財(cái)務(wù)管理辦法》,將收費(fèi)過程中的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的處理,包括每一筆現(xiàn)金、每一張憑證。在會(huì)計(jì)科目使用過程中,要有詳細(xì)的規(guī)定,確保填制的會(huì)計(jì)科目都是真實(shí)可靠的,讓整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)都有章可循,還要健全財(cái)產(chǎn)清查和業(yè)績考察制度。
4.2加強(qiáng)收費(fèi)人員素質(zhì)培養(yǎng)
公路收費(fèi)單位提高會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,離不開高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。涉及到大量的現(xiàn)金工作,離不開高素質(zhì)人才,所以要培養(yǎng)一支有素質(zhì)、有道德、有技能、有專業(yè)的專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。在日常的工作中,也要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員的宣傳教育,定期進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),掌握飛速發(fā)展的專業(yè)技能。相關(guān)單位的人員也要適當(dāng)進(jìn)行討論會(huì),對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行對(duì)策討論,還可以對(duì)未來的發(fā)展方向有很好的掌握。若是相關(guān)的法律有調(diào)整的時(shí)候,要進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),幫助財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)掌握先進(jìn)知識(shí)。
4.3建立計(jì)量支付合同臺(tái)賬
在公路修建階段,就要及時(shí)建立計(jì)量支付合同臺(tái)賬,對(duì)工程圖紙的數(shù)量進(jìn)行審核,上報(bào)業(yè)主獲得批準(zhǔn)。按照批準(zhǔn)的清單數(shù)量建立臺(tái)賬明細(xì)表,及時(shí)報(bào)送建設(shè)辦計(jì)量室審核。劃分工程的承包商、駐地辦、監(jiān)理工程師要達(dá)成一致,能夠簡便操作過程。同時(shí),要提高公路的計(jì)量和審核的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,在修建公路的時(shí)候,支付和計(jì)量的工程量要控制在清單工程數(shù)量復(fù)核表單位中。有缺陷的工程不能通過審查,必須經(jīng)過修改達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)之后,才能夠給予計(jì)量支付。
4.4提高財(cái)務(wù)管理主動(dòng)性
公路收費(fèi)單位要提高財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的主動(dòng)性,主要有以下幾種方法:①由會(huì)計(jì)一個(gè)人當(dāng)家變成職工主動(dòng)當(dāng)家。這種方法能夠提升職工參與財(cái)務(wù)管理的積極性,并且掌握單位的預(yù)算和經(jīng)濟(jì)效益,能夠增強(qiáng)員工分析單位財(cái)務(wù)狀況能力,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)出現(xiàn)的問題,及時(shí)得到解決。②把原來的事后核算改為全過程核算,這種方法能夠有效提高預(yù)算、控制、分析、決策的能力,能夠控制收費(fèi)的每個(gè)環(huán)節(jié),提高單位的發(fā)展。③將會(huì)計(jì)核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)槭聵I(yè)單位的管理,提高管理措施,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)核算工作既要做好橫向開支工作,明確賬目,又要做好縱向?qū)Ρ龋容^開支所占用的比例,實(shí)行橫向和縱向結(jié)合的方法,提高資金利用率。
4.5強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)水平
為了提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、客觀性、細(xì)致性,要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)管理,聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,實(shí)行費(fèi)用報(bào)銷制、內(nèi)部牽制制度、崗位責(zé)任制,不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)核算,將財(cái)政收支進(jìn)行對(duì)比,生成財(cái)務(wù)報(bào)表,為單位決策者提供正確的數(shù)據(jù)依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)掌握了豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理知識(shí),才能夠全面了解收費(fèi)過程中出現(xiàn)的問題,對(duì)于經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象能夠有效地控制,對(duì)于提高公路收費(fèi)單位的經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。
4.6加強(qiáng)內(nèi)部控制制度
公路收費(fèi)單位若是有優(yōu)秀的內(nèi)部控制制度,就能夠維護(hù)資產(chǎn)的完整和安全,對(duì)于提高單位的管理效益具有重要作用。公路收費(fèi)單位依照制衡性、有效性、合法性、成本效益原則設(shè)計(jì)符合本單位的內(nèi)部控制制度,實(shí)施會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、授權(quán)批準(zhǔn)、職責(zé)分工、財(cái)產(chǎn)保全控制、預(yù)算控制、信息技術(shù)控制、內(nèi)部報(bào)告控制等,形成相互控制、互相監(jiān)督的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
4.7加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督工作
會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的審計(jì)監(jiān)督是一項(xiàng)重要的工作,在單位的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)具有重要作用,公路收費(fèi)單位建立審計(jì)監(jiān)督制度,能夠?qū)θ粘9ぷ鬟M(jìn)行有效的監(jiān)督,保持客觀公正的原則,及時(shí)發(fā)生財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的問題,并且解決問題。對(duì)于主要人物變動(dòng)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題,要及時(shí)了結(jié),避免出現(xiàn)壞賬亂賬。
5總結(jié)
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的影響
(一) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的授權(quán)批準(zhǔn)控制與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在差異
授權(quán)批準(zhǔn)控制要求單位明確規(guī)定涉及會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、會(huì)計(jì)程序、責(zé)任等內(nèi)容,會(huì)計(jì)論文單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職能和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽字或蓋章。但在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)口令,獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。
(二) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)核算的環(huán)境
隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成,因此要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠,達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。
(三) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的程序化使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有一定的依賴性并增加了差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能性,電算化系統(tǒng)中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序,如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用,由于人們依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性,使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性較大。
(四)在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大變化,各類會(huì)計(jì)憑證的生成方式,會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大變化,原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表等作為基本會(huì)計(jì)資料的書面形式資料減少了,有些甚至消失了,原來在核算過程中進(jìn)行的必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了,原來書面形式的各類會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻?chǔ)存在存儲(chǔ)介質(zhì)上,因此必須要求確保系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全,確保備份安全,確保硬件設(shè)備安全。
二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)條件下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式和實(shí)施
(一)操作系統(tǒng)控制
操作系統(tǒng)作為一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核心部分,其主要職責(zé)是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有軟件和硬件的資源進(jìn)行管理、調(diào)度與分配。在計(jì)算機(jī)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中,操作系統(tǒng)控制的目標(biāo)是在可靠保證系統(tǒng)資源程序的處理和利用效率的基礎(chǔ)上,有效執(zhí)行系統(tǒng)控制的安全管理策略,以抵御和防范各種偶然或人為的系統(tǒng)入侵或資源破壞。主要有幾個(gè)方面。
資源保護(hù)。該保護(hù)策略主要表現(xiàn)為根據(jù)會(huì)計(jì)控制工作的制度和特點(diǎn),利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)訪問控制功能對(duì)有關(guān)的系統(tǒng)工作人員的操作和數(shù)據(jù)訪問等方面的設(shè)置與控制,從而對(duì)會(huì)計(jì)控制工作的操作獨(dú)立性和數(shù)據(jù)保密性等到方面提供相應(yīng)的安全保證。
崗位隔離:崗位隔離是操作系統(tǒng)的資源保護(hù)功能在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的延伸,其本質(zhì)是,通過操作系統(tǒng)的用戶管理和資源保護(hù)機(jī)制,使得具有工作職責(zé)和工作權(quán)限的會(huì)計(jì)控制人員只能執(zhí)行自己相應(yīng)職權(quán)范圍內(nèi)的模塊,此外,經(jīng)過合理的設(shè)置操作系統(tǒng)的用戶認(rèn)證和管理機(jī)制,還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作的過程和狀態(tài)進(jìn)行記錄,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的監(jiān)督和管理職能。
災(zāi)難防護(hù):災(zāi)難防護(hù)本質(zhì)上也屬于計(jì)算機(jī)安全的范疇。該策略的實(shí)施反映到計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)控制工作中主要包括:病毒防護(hù)和故障恢復(fù)兩個(gè)方面。
病毒防護(hù)是利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)資源保護(hù)和控制功能來實(shí)施有關(guān)的病毒防護(hù)處理,而故障恢復(fù)控制的作用是保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)在遇到諸如停電等環(huán)境故障時(shí)能夠維持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用和數(shù)據(jù)資源的完整。
(二)數(shù)據(jù)資源控制
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)控制主要通過系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息控制管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)和實(shí)施。
完整性控制:計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的完整性控制主要通過現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的完整性控制機(jī)制來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前,一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都能夠?qū)ζ涔芾淼臄?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),在邏輯關(guān)系上提供語義參照關(guān)系機(jī)制來檢驗(yàn)和保證數(shù)據(jù)庫存系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)在進(jìn)行了相關(guān)控制應(yīng)用操作后仍然保持邏輯上的語義完整。
數(shù)據(jù)加密:數(shù)據(jù)加密策略的實(shí)施主要通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密和存放功能實(shí)現(xiàn),其作用不僅維持了數(shù)據(jù)信息的保密,而且使得合法操作人員只能通過系統(tǒng)規(guī)定的程序?qū)嵤┎僮骱涂刂苹顒?dòng)。
數(shù)據(jù)備份:數(shù)據(jù)備份控制的實(shí)施過程為,管理和存儲(chǔ)信息的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),根據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)與要求,定期將系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中的硬盤設(shè)備中,轉(zhuǎn)存或備份至可以長久保存的存儲(chǔ)設(shè)備中,比如光盤、移動(dòng)硬盤。
(三)組織結(jié)構(gòu)控制
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門一般主要從組織形式和組織程序上實(shí)行崗位控制,其中,組織形式控制是通過財(cái)務(wù)部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為幾個(gè)不同的職能組來實(shí)現(xiàn)相互牽制和相互監(jiān)督的控制作用,而組織程序則是通過賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)物核對(duì)以及會(huì)計(jì)主管對(duì)憑證、賬簿和報(bào)表的審核制度來實(shí)現(xiàn)處理的合理性與合法性。
在引入了計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的信息處理控制技術(shù)與工具之后,盡管計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)作的主要原則沒有改變,但是計(jì)算機(jī)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的過程與方法上的許多變化與發(fā)展,使得實(shí)施計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)控制的企業(yè)或組織也必須相應(yīng)的在組織機(jī)構(gòu)、工作條件和管理制度等方面有所變化,從管理和控制功能的角度看,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)控制主要包括部門設(shè)置、運(yùn)作協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理等三個(gè)方面。
部門設(shè)置:由于引進(jìn)了基于計(jì)算機(jī)的信息處理控制技術(shù)和處理工具,根據(jù)系統(tǒng)中操作人員任務(wù)和目標(biāo),計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)作的特點(diǎn)與要求,將有關(guān)人員分別劃分到崗位和職能相對(duì)獨(dú)立的不同部門或工作小組中,例如,根據(jù)所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧c任務(wù),在企業(yè)或組織中設(shè)置:系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)和會(huì)計(jì)操作等幾個(gè)相應(yīng)的職能工作部門。
運(yùn)作協(xié)調(diào):運(yùn)作協(xié)調(diào)的主要作用是在明確了各職能組織部門的職責(zé)與處理范圍的基礎(chǔ)上,建立和執(zhí)行各部門協(xié)調(diào)處理和控制的規(guī)章與制度,以保障控制處理工作的順利進(jìn)行。
監(jiān)督管理:監(jiān)督管理控制的作用則是在明確各職能組織部門有關(guān)人員的工作責(zé)任與處理范圍的基礎(chǔ)上,建立和執(zhí)行工作完成情況的監(jiān)督與考核制度,以保障會(huì)計(jì)控制工作能夠高質(zhì)量的進(jìn)行和完成。
(四)系統(tǒng)維護(hù)控制