發(fā)布時間:2023-03-17 18:02:40
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的會計核算論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
摘要:會計核算與統(tǒng)計核算并存,雖然會計核算與統(tǒng)計核算不盡相同,但是它們之間通過相互補充,既不影響它們獨自的特性,而且還會促進兩個領域的自我完善。
1會計核算與統(tǒng)計核算的差異
1.1會計核算與統(tǒng)計核算目標的差異
會計核算目標是向財務報告使用者提供與企業(yè)財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息,反映企業(yè)管理層受托責任的履行情況,有助于財務報告使用者作出經濟決策。而統(tǒng)計核算則是運用一系列統(tǒng)計指標對國民經濟某方面或某部門進行集中、全面、綜合地反映,主要是為各種宏觀經濟分析、政策制定和決策服務的。
1.2會計核算與統(tǒng)計核算確認的差異
會計核算是按權責發(fā)生制原則來核算生產經營成果,凡是屬于本期取得的收入和發(fā)生的費用,不論款項是否實際收到或付出,都應作為本期的收入和費用入賬,凡是不屬于本期的收入和費用,即使款項在本期收到或付出,也不作為本期的收入和費用處理。統(tǒng)計核算則按生產原則來計算生產經營成果。如對本期生產但未銷售的產品都計算產值,會計核算則不計入銷售收入。
1.3會計核算與統(tǒng)計核算配比的差異
會計核算要求在核算當期盈虧時,要依照各期間內的相關收入和費用進行正確配比。這首先表現在因果配比,即收入是由于一定費用耗費而產生;其次是時間配比,即屬于某期間的費用必須與相同受益期的收入相配比。統(tǒng)計核算在計算增加值時,強調要保持中間消耗和總產出相結合,中間消耗的計算范圍要與總產出保持一致,以保證準確反映當期經濟活動、成果。配比在統(tǒng)計核算是建立在生產基礎上而不是銷售基礎上。
1.4會計核算與統(tǒng)計核算計價的差異
一般情況下,對于會計要素的計量采用歷史成本計量,以所購入資產發(fā)生的實際成本作為資產計量的金額。采用實際成本(歷史成本)計價,使核算具有客觀性。但這樣核算的資產是不同時期購買價的混合量,經營費用也是資產混合量的當期派生流量,而收入則是以當期價格計算。統(tǒng)計核算對各種經濟交易均以當期價格而不是歷史各期的價格,是以市場價格而不是生產成本作為估價基礎。
2會計核算與統(tǒng)計核算的補充
2.1統(tǒng)計方法在會計方面的應用
在財務會計方面,會計核算是從會計的三個靜態(tài)要素即資產、負債、所有者權益和三個動態(tài)要素即收入、費用、利潤這一基礎上展開的,靜態(tài)三要素反映資金來源和資金占用的存量分布也就是期末余額,這實際上是統(tǒng)計所講的時點指標;而動態(tài)三要素反映資金的流量規(guī)模也就是本期發(fā)生額,這實際上是統(tǒng)計上所說的時期指標。統(tǒng)計時期和時點指標關于數的特性和計算特點,對會計存量核算和流量核算的區(qū)別提供了理論依據。另外,在財務會計中的存貨計量的移動平均法、加權平均法,其基本原理是由統(tǒng)計平均數闡述的。
在管理會計方面,統(tǒng)計方法在管理會計的預測、決策、控制分析中得到了充分的發(fā)揮,如混合成本分解所采用的相關和回歸分析、銷售預測和成本預測所采用的趨勢預測模型、短期經營決策中所用的概率決策、長期投資決策中有關風險價值的標準差系數計算、不確定性決策中的區(qū)間估計、全面預算中的概率預算、以及標準成本差異分析中對統(tǒng)計指數因素分析方法的運用,從而使得對不確定條件下的管理會計問題研究分析有了支持工具,可見統(tǒng)計方法是管理會計中必不可少的系統(tǒng)方法。
在財務管理方面,風險的衡量指標主要有方差、標準差和標準離差率等統(tǒng)計分析方法,籌資的資金需要量預測采用了統(tǒng)計中的回歸分析法和長期趨勢預測法。再如綜合資金成本和資本結構,財務分析中運用的趨勢分析法、比率分析法和因素分析法,其基本原理是由統(tǒng)計相對數所提供的。2.2會計資料在統(tǒng)計方面的應用
隨著市場經濟的發(fā)展,會計從對經濟活動的結果進行記錄、計量和報告,發(fā)展到對企業(yè)經濟活動的全過程進行控制和監(jiān)督,參與企業(yè)的經營決策和長期決策,為國家宏觀經濟管理和調控提供重要的信息。會計信息質量要求可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性、及時性,使會計信息符合宏觀經濟管理的需要,滿足有關方面了解企業(yè)財務狀況和經營成果的需要,能及時的將信息提供給使用者,并使會計信息清晰、簡明,便于理解和利用。會計的復式記帳法,以及賬賬、賬證、賬實相互一致,為會計信息嚴肅性提供了重要保障。
統(tǒng)計活動的主要任務是統(tǒng)計指標的核算和指標的分析,會計活動的主要任務是會計賬戶的核算和財務報表的分析。統(tǒng)計在貨幣價值計量核算方面多借鑒會計核算數據,宏觀統(tǒng)計核算在核算形式上已經吸收了大量會計核算方法,這使得宏觀統(tǒng)計核算體系得到了進一步完善。
在新會計準則中,新準則對于固定資產、無形資產和長期股權投資等計做出了明確的規(guī)定在日后不允許在提取之后進行轉回。這項新的規(guī)定出臺后突出體現了會計核算的謹慎原則,同時,也使得一些企業(yè)試圖通過提取減值準備計提來獲取經濟利益的想法破滅,有效保護了會計信息的真實性。對于電力而言,我們要更加謹慎對待和處理計提資產減值問題,如果企業(yè)按可回收金額小于賬面價值的差額計提做出了減值的準備,那么當資產價值回升的時候,就會造成因為資產減值不能進行回轉的問題而使得企業(yè)的利潤偏低的問題出現。
二、新會計準則對電力企業(yè)利潤核算產生影響
(一)新會計準則對電力企業(yè)借款費用核算產生影響
新會計準則中對于利息資本化的范圍予以了擴大化的解釋,一定程度上將利息資本化的范圍作了進一步的擴大,使得專門借款擴大到一般借款。新會計準則中明確規(guī)定了用于專門用途的借款就是專門借款,專門借款的用途就是為維持企業(yè)正常運轉或者是為了構建某一項資產而專門借的款項。這項新變化對電力企業(yè)的會計核算也產生了較為深遠的影響。在新會計準則實施后,電力企業(yè)構建固定資產的過程中,使用的任何借款都可以進行資本化的處理,因此也就在一定程度上降低了借款利息的費用,而且這樣電力企業(yè)工程完成的成本也會在一定程度上有所降低,從而從綜合效益的角度考慮就會在原有基礎上增加當期電力企業(yè)的利潤收入,提高了電力企業(yè)的生產效益。
(二)新會計準則對電力企業(yè)接受的捐贈資產核算產生影響
在新會計準則中對于企業(yè)所接收捐贈的資產做出了嚴格的規(guī)定,新準則要求必須將捐贈的資產也納入到企業(yè)當期的損益中去。對于電力企業(yè)二樣,這樣的規(guī)定無疑也會對會計核算產生一定的影響。在舊準則規(guī)定中,電力企業(yè)所接受的捐贈的資產如果沒有進行計提折舊計算,那么企業(yè)就可以將所接受捐贈資產的33%歸入到遞延稅款中來掛賬,而且對于當期所得的稅款也可以不繳納,等到所接受的建增資產處置后,再將其與所得稅一并進行核算;如果企業(yè)所接受捐贈的資產已經進行了計提折舊,那么這筆捐贈才會被納入應納稅的范圍,并且將其累計算、到公積賬目中。在新準則實施后,新的規(guī)定就嚴重影響了電力企業(yè)對利潤的核算。
三、新會計準則對電力企業(yè)所得稅核算的影響
(一)內容復雜
資本公積原本的用途是為了幫助資金所有者,將投入的超過法定注冊資金的部分價值轉入到企業(yè)的注冊資本中。但是新出臺的會計準則中,資本公積的核算內容卻包含了“計入所有者權益的利得與損失”,長期股權投資、金融資產、投資性房地產、遞延所得稅費用等內容的核算,而這些核算內容需要均涉及到資本公積變更。這樣一來,不僅“資本公積”科目的核算變得頻繁而復雜,就連“資本公積”本身的含義和“資本儲備”的性質也發(fā)生了改變,除了可以用于轉增資本的資本溢價和股本溢價外,也包含了各種途徑形成的未實現損益。
(二)資本公積的泡沫程度嚴重
資本公積的作為儲備資金,轉變?yōu)槠髽I(yè)的注冊資本,可以使企業(yè)的規(guī)模得到擴大。然而就目前而言,現有資本公積的核算內容中,有很大的一部分屬于“準備性項目”。(即前述資本公積核算內容構成的第三部分,既公允價值與賬面價值的差額。)一方面,受市場變化以及現金流量不定的影響,該差額將被計入到資本公積中。這代表著資本公家講授市場變化影響,從而使其存在一定的財務風險。另一方面,由公允價值變化帶來的損益只有在相關資產處置或轉讓時才能真正實現。在這種情況下,之前提到的其他資本公積項目金額成為了虛數。這使得資本公積金額不具有實際的價值。而當資產被處置、公允價值變動損益真正以現金流的形式實現時,這部分金額又從“資本公積”中轉出、計入利潤中參與分配了。在這種情況下,這些金額并沒有發(fā)揮其應有的作用,所以根本不能算是資本公積。
(三)資本公積用途模糊
舊會計準則規(guī)定資本公積的用途為轉增資本和彌補虧損,并且明確提出“準備性”項目不得直接轉增資本。自新《公司法》實行以來,原本的資本公積補虧用途遭到了禁止。這里暫且不討論資本公積補虧的合理性,僅就轉增資本這一用途來看,新的會計準則只規(guī)定了資本溢價可以直接轉增資本。但是,并為對其他資本公積項目的轉增問題進行明確。在這種情況下,某些企業(yè)可能會為了達到轉增資本的目的而濫用公允價值,從而虛增資本公積。所以,新會計準則的實行,使得資本公積的用途變得模糊不清。
(四)相關財務信息失準
前已述及,資本公積的用途是為了轉增資本。所以,資本公積常常被當作是企業(yè)資本擴張能力的衡量指標。但是,現有的“資本公積”規(guī)則中同時包含了計入所有者權益的利得和損失。而他們通常在將來轉入當期損益,并不是真正的儲備資本。因此,資本公積的賬面價值所傳遞的信息真實性變低。在這種情況下,資本公積的絕對額大,并不代表企業(yè)資本公積轉增資本或股本的可能性就大。而受到資本公積真實性降低的影響,與其相關的財務之便也喪失了準確性。
二、完善資本公積會計核算的初步建議
針對前述現行會計準則下資本公積核算中存在的問題,筆者初步提出了幾點建議:
(一)資本公積科目的重新分配
就目前而言,資本公積有“資本(股本)溢價”和“其他資本公積”兩個明細科目。其中,“資本(股本)溢價”的賬戶名稱和其核算內容較為匹配。因此,可以保留該科目。然而,“其他資本公積”相關描述不夠清晰,且其核算內容也較為復雜。因此,建議取消“其他資本公積”明細科目,設置新的明細科目。一方面,將由可轉換公司債券、以權益結算的股份支付所形成的、原來計入“其他資本公積”科目的金額,改計入“待轉資本公積”明細科目。另一方面,可以將準改項目該計為“準備性資本公積”,從而明確該項目的用途。再者,可以將與遞延所得稅費用對應的“其他資本公積”計入“遞延資本公積”。這樣,資本公積科目共有四個明細科目———資本(股本)溢價、待轉資本公積、準備性資本公積和遞延資本公積。重新劃分后,各自的科目將代表著不同來源的資本公積??傊?,將資本公積科目重新分配,就可以使資本公積得到進一步的規(guī)范,從而加強其可靠性。
(二)資本公積用途的明確
在資本公積得到重新劃分以后,有關轉增資本的規(guī)范也應該被落實。從來源來看,“資本(股本)溢價”和“待轉資本公積”都有“準資本”的性質,可以用于轉增資本;而“準備性資本公積”和“遞延資本公積”由于其“未實現損益”的性質,則不能用來轉增資本。所以,可以根據來源的不同進行相關的用途分析,從而明確各類資本公積的用途。
(三)報表信息及財務指標的修改
1.資產負債表。在資產負債表中“資本公積”一項下面增加兩行,列示出“其中:資本(股本)溢價”和“待轉資本公積”兩個明細科目。這樣,投資者就可以根據這兩科目的數據,進行企業(yè)轉增資本能力大小的判斷。
2.與凈資產相關的各項財務指標的修改。其中包含每股凈資產、凈資產收益率、凈資產增長率等。建議在計算凈資產時,剔除與損益性項目有關的資本公積。具體來說,就是利用調整后的資產負債表上“資本(股本)溢價”和“待轉資本公積”兩個明細科目之和作為凈資產的組成部分。
近年來我國經濟建設步伐不斷加快,各行各業(yè)的發(fā)展也可謂突飛猛進。在行業(yè)發(fā)展加速、國內經濟建設水平提升的同時,對于能源的需求也在不斷增加。尤其是在當前傳統(tǒng)能源緊缺、能源消耗數量增大的環(huán)境下,如何有效加強新能源開發(fā)也就成為了社會各界廣泛關注的熱點問題。水電廠是電力開發(fā)及利用的最重要一環(huán),而當前能源開發(fā)及利用課題中,電能也是我們所關心的熱點,所以水電廠對于能源利用及國內建設發(fā)展都具有重要影響。但是在市場不斷擴大的同時,水電廠也面臨著市場逐漸規(guī)范化、科學化、制度化所提出的新要求與新考驗,水電廠的自身建設也亟待加強。尤其是在內部管理工作方面,雖然較前些年有了明顯提升,但是從具體工作開展方面來說,仍然存在著許多不足。因此,當前水電廠管理者正在積極推行ERP管理體系,以期有效提升水電廠的內部管理尤其是財務管理以及會計實務工作質量。但是有了先進的管理體系不代表就能夠順利提升管理工作質量,這還需要我們不斷加大具體管理工作的探索與研究力度。因此如何才能夠在ERP環(huán)境下有效加強水電廠會計核算基礎工作就應該成為當前企業(yè)管理者、經營者、決策者所關注的實際問題。
二、ERP管理體系概述
ERP是一種現代企業(yè)信息化管理系統(tǒng),能夠以企業(yè)的資源數據作為分析基礎,為企業(yè)進行更為詳細、規(guī)范、科學的數據分析及結果預測,因此當前許多企業(yè)都將ERP當做了企業(yè)在激烈市場競爭中克敵制勝的重要法寶。但是,雖然ERP能夠幫助企業(yè)獲得更多管理優(yōu)勢及管理成績,卻不是每一家使用了ERP的企業(yè)都得到了預想中的管理成效。ERP系統(tǒng)是否能夠發(fā)揮出自己真正的作用還與企業(yè)的自身支持力度、基礎工作能力水平息息相關。對于水電廠來說,ERP管理體系的應用是非常必要的,但是并不代表只要有了ERP,企業(yè)的一切管理工作就可以水到渠成、不斷提升。但仍然有許多企業(yè)管理者并不明白其中的道理,因此即便有了ERP,仍然在管理工作方面成績平平,甚至還因為管理體系與執(zhí)行工作不相匹配而導致正常管理受到阻礙,企業(yè)反而因為ERP而影響了正常運作。所以,我們一方面不能盲目迷信ERP,另一方面又要以ERP的管理要求為工作出發(fā)點,盡可能的確保各項工作能夠適應ERP的具體要求,從而實現ERP的作用有效發(fā)揮。
三、水電廠會計核算基礎工作現狀分析
首先,管理意識存在偏差和錯誤是直接導致會計核算基礎工作一直無法取得有效突破的關鍵原因。其次,管理團隊的素質存在很大問題也是具體工作難以切實開展的重要影響因素。再次,在崗位設置、環(huán)節(jié)銜接、會計檔案管理以及會計賬目、會計憑證管理方面存在許多疏失和不嚴謹也影響到會計核算基礎工作的質量和效率。
四、加強ERP環(huán)境下水電廠會計核算基礎工作質量的思考
前文我們已經就當前水電廠ERP管理體系推行情況以及仍然存在的一些問題進行了簡要分析,尤其是在會計核算工作方面之所以無法有效體現ERP管理體系優(yōu)勢的原因也進行了探討。ERP管理體系不是一個全能的孤立的體系,它的效用發(fā)揮必須依靠更為扎實的基礎工作及制度配合才能夠實現,所以筆者認為想要切實加強水電企業(yè)ERP環(huán)境下的會計核算基礎工作質量從而實現ERP管理體系的優(yōu)勢就必須從以下幾個方面著手進行研究。
(一)確立正確管理意識
管理工作的開展離不開管理意識,只有樹立了正確的管理意識才能夠實現管理制度的確實制定與執(zhí)行。在管理意識方面,現在許多企業(yè)管理者、經營者與決策者仍然存在一些認識上的偏差,諸如內部管理不如外部生產經營重要、財務部門不如窗口部門有用等,尤其是在ERP管理體系正在大力推行的今天,一味迷信ERP的神奇作用而不能夠從本身出發(fā)來進行更多的努力與支持,也是嚴重制約ERP管理體系作用發(fā)揮的重要原因。所以,我們應該就ERP管理體系的特點及作用進行認真學習,不僅要掌握理論知識,更要學習其他企業(yè)在推行ERP過程中所取得的經驗教訓,學習工作不僅僅要立足于財務管理團隊,更加需要企業(yè)最高管理層以身作則進行認真學習,這樣才能夠站在整個企業(yè)的高度來加強管理工作的控制與引導,才能夠避免領導層的認識偏差而導致的管理工作質量無法提升,才能夠避免ERP管理體系成為花架子、無法發(fā)揮實際作用。
(二)加強管理團隊素質提升
管理工作有序開展不僅需要科學認識,更加需要優(yōu)秀團隊,現代企業(yè)的管理工作已經不再是被動的聽從領導與指揮,更多時候需要發(fā)揮自身管理工作優(yōu)勢來實現對企業(yè)全面管理的有效參與。所以對于水電廠會計核算基礎工作而言,工作團隊、管理團隊的素質提升非常必要。水電廠會計核算基礎工作雖然與普通生產經營性企業(yè)的會計核算工作存在著許多相同之處,但是也存在著許多不同,可以說,由于水電廠在國民經濟建設發(fā)展中的特殊地位,其會計核算工作更具自身特點。所以在人員隊伍素質提升方面也應該具有規(guī)范的工作思路。筆者認為,人員隊伍素質提升應該從三個方面來實現。首先,由于水力發(fā)電廠的會計核算基礎工作更為詳細、復雜和極具系統(tǒng)性,因此在人員培養(yǎng)方面也更應該重視其規(guī)范化、精確化與針對性。所以企業(yè)應該加強與高校的聯(lián)系合作,建立一條專門化的人才培養(yǎng)以及輸送通路,以企業(yè)的要求來指導高校人才培養(yǎng),再由高校向企業(yè)直接輸送定向培養(yǎng)的人才,這樣不僅可以確保企業(yè)獲得更為優(yōu)秀的管理人才及工作人員,同時也可以大力提升高校在專門化人才培養(yǎng)方面的質量與效率,可謂一舉兩得。同時,為了進一步實現企業(yè)對人才的有效管理及利用,還應該推行新型的人才檔案管理制度。人員檔案管理是企業(yè)人力資源管理工作的基本構成,但是這里所說的新型人員檔案管理制度不僅包括了傳統(tǒng)檔案管理所涵蓋的方面,更加需要重視管理對象思想意識、其他方面專業(yè)技能以及對于企業(yè)管理工作的意見與建議的收集、整理、反饋。這樣一方面能夠幫助企業(yè)管理者更好的掌握企業(yè)現有員工的知識結構、能力技術以及個人期望,從而有效實現崗位調配、避免管理人才流動性過強的問題,同時還可以為職工提供更好的發(fā)展平臺與空間,提升她們對企業(yè)的支持度、信任感與主人翁意識,從而更好的開展本職工作,更好的為企業(yè)發(fā)展獻言獻策。最后,企業(yè)還應該加強福利待遇的多元化研究。福利待遇雖然是以物質獎勵為基礎,但是隨著工作內容的加深加強、工作隊伍自我價值實現的渴望不斷提升,單純的物質獎勵形式已經無法有效滿足所有階層工作人員的實際需求。所以應該在以確保物質獎勵公平合理的基礎之上,實現崗位獎勵、精神獎勵以及物質生活條件改善等多元化獎勵,從而穩(wěn)定員工工作情緒、提升她們的工作積極性與主動性。
(三)加強崗位設置
ERP管理體系因為需要加強資金鏈、信息鏈等方面的有效整合,所以在崗位設置方面更有新要求。ERP管理體系下的崗位設置不僅僅需要考慮到會計核算工作,同時也要兼顧其他方面的業(yè)務流程,同時還要在物資入庫管理、物資領用、物資和資產結算等多個環(huán)節(jié)進行關鍵點崗位設置,從而有效實現權限分流、避免權限交叉而產生的管理問題和管理漏洞。此外,ERP自身特點來說,還需要加強系統(tǒng)安全運行監(jiān)督崗、業(yè)務資料采集專門崗、財務管理及ERP系統(tǒng)數據分析崗以及內部審計機構和專人專崗設置,只有這樣才能夠有效實現權限分離同時又能夠加強崗位與崗位之間的相互協(xié)作和相互監(jiān)督,從而確保ERP管理體系下的會計核算基礎工作能夠有序開展。
(四)加強環(huán)節(jié)銜接
ERP管理體系下的會計核算基礎工作更需要各個環(huán)節(jié)的有效配合,同時在工作內容上的上下交接與銜接也非常必要。所以必須嚴格推行崗位交接制度,交接內容不僅僅需要包括當下未完成的工作事宜,同時也要包括已經完成的工作以及未來需要著手的工作,同時還要嚴格交接程序,嚴格清點交接活動中的支票本、移交清單、印鑒等,此外,在ERP管理體系下還需要加強管理員賬號權限、會計電子檔案、業(yè)務流程要點以及在崗企業(yè)的操作日志等的有效交接。最后,為了進一步實現交接工作的有序、嚴謹和科學,還應該專門將交接工作落實在程序操作上面,從而有效確定工作時間、工作責任以及工作交接時間點。
(五)加強會計賬目及憑證管理
會計賬目和憑證管理是會計核算基礎工作的最重要依據,在ERP管理體系下這些工作更應該嚴格有序的開展下去,同時還要考慮到ERP管理體系的自身特點,進行適當的加強與調整。在ERP管理體系中為了進一步加強會計賬目與會計憑證的管理工作質量,還應該根據企業(yè)的自身情況進行系統(tǒng)項目及功能模塊的設計和調整,從而最大限度確保每一項數據、憑證都能夠找到系統(tǒng)中相對名的項目進行錄入,所以這里也需要將傳統(tǒng)的會計記賬分類方面進行適當修改甚至重新編寫,這樣才能夠確保ERP管理系統(tǒng)的有序運作。
(六)加強會計檔案管理
會計檔案不光是水電廠會計核算基礎工作的重要依據,同時也是所有企業(yè)事業(yè)單位在進行財務管理、會計核算等相關工作時的重要依據。在ERP管理體系下,會計檔案的作用得到了加強,所以加強會計檔案管理也就顯得非常必要。所以筆者認為,會計檔案的管理應該順應ERP要求以及當前企業(yè)內部管理信息化、網絡化和數據化的變化發(fā)展要求推行電子檔與紙質檔案雙渠道管理模式,這樣一方面能夠有效加強會計檔案數據管理的安全性與使用、調閱的靈活性,另一方面也能夠真正確保會計數據的準確和完整,同時加強電子檔管理也能夠有效拓展會計檔案數據錄入種類,增加更多諸如圖片數據、音頻數據、視頻數據乃至3D影像數據等,從而有效豐富與完善會計檔案數據庫,為會計核算基礎工作有序開展提供更為有力、有效、科學的數據支持。
五、結束語
1在用友軟件中的初始設置
若采取買斷方式代銷的,在應付款管理系統(tǒng)的“設置初始設置產品科目設置”中,將所代銷商品的采購科目設置為“220203應付賬款應付不含稅代銷款”。在存貨核算系統(tǒng)的“科目設置存貨科目設置”中,將受托代銷商品的存貨科目設置為“1321受托代銷商品”。在存貨核算系統(tǒng)的“科目設置對方科目設置”中將收發(fā)類型為采購入庫的代銷商品的暫估科目設置為“2314受托代銷商品款”、將收發(fā)類型為銷售出庫的代銷商品的對方科目設置為“6401主營業(yè)務成本”。
2具體會計核算過程
2.1受托方的物流會計處理
(1)收到受托代銷商品
在采購管理系統(tǒng)中,錄入或生單形成受托代銷采購入庫單,并審核采購入庫單(受托采購)。在存貨核算系統(tǒng)中,對上述采購入庫單的內容進行“業(yè)務核算(正常單據記賬)財務核算(生成憑證)選擇[采購入庫單(暫估記賬)]制單”:借:受托代銷商品××委托企業(yè)貸:受托代銷商品款××委托企業(yè)
(2)銷售受托代銷商品的物流處理
在銷售管理系統(tǒng)中,錄入銷售發(fā)票,并進行復核,若現銷,則在此進行現結操作。在應收款管理系統(tǒng)中,進行審核發(fā)票,系統(tǒng)自動生成“銷售出庫單”。在庫存管理系統(tǒng)中,對銷售出庫單進行審核。在存貨核算系統(tǒng)中,進行“業(yè)務核算(正常單據記賬)財務核算(生成憑證)選擇相應銷售發(fā)票或銷售出庫單(這與初始設置有關)”,制單如下:借:主營業(yè)務成本貸:受托代銷商品××委托企業(yè)在應付款管理系統(tǒng)中,單擊“日常處理應付單據錄入”,選擇“單據名稱:應付單”“單據類型:其他應付單”,從而填制一張“應付單”。其中,表頭的科目為“應付賬款應付不含稅代銷款”,表體的科目為“受托代銷商品款”。即生成憑證如下:借:受托代銷商品款××委托企業(yè)貸:應付賬款應付不含稅代銷款××委托企業(yè)
2.2受托方的資金流會計處理
(1)銷售受托代銷商品的資金流處理
根據前面所填并已審核的對第三方銷售發(fā)票,在應收款管理系統(tǒng)中,進行“發(fā)票制單”或“現結制單”:借:應收賬款××單位/銀行存款貸:主營業(yè)務收入應交稅費應交增值稅(銷)
(2)向委托企業(yè)開出代銷清單
且收到委托方開出的受托代銷發(fā)票在采購管理系統(tǒng)中,進行“采購結算受托代銷采購結算”,輸入相應的內容,此時系統(tǒng)會自動生成機制受托代銷發(fā)票。在應付款管理系統(tǒng)中,對上述發(fā)票進行審核,并制單如下:借:應付賬款應付不含稅代銷款××委托企業(yè)[應交稅費應交增值稅(進)]貸:銀行存款(現結)應付賬款××委托企業(yè)(未現結)若有未現結,則以后結算時,應在應付款管理系統(tǒng)中填制付款單,并審核付款單,然后制單:借:應付賬款××委托企業(yè)貸:銀行存款當結算完畢,則在應付款管理系統(tǒng)中,進行核銷操作。
二用友軟件中采取收取手續(xù)費方式的受托代銷業(yè)務處理
1在用友軟件中的初始設置
若采取收取手續(xù)費方式的受托業(yè)務核算,應當在應收款系統(tǒng)的“設置初始設置產品科目設置”中對所代銷商品的銷售收入科目設置為“220203應付賬款應付不含稅代銷款”。在應付款系統(tǒng)的“設置初始設置產品科目設置”中對所代銷商品的采購科目設置為“220203應付賬款應付不含稅代銷款”。在存貨核算系統(tǒng)的“科目設置存貨科目設置”中,將受托代銷商品的存貨科目設置為“1321受托代銷商品”。在存貨核算系統(tǒng)的“科目設置對方科目設置”中將收發(fā)類型為采購入庫的代銷商品的暫估科目設置為“2314受托代銷商品款”、將收發(fā)類型為銷售出庫的代銷商品的對方科目設置為“2314受托代銷商品款”。
2具體會計核算過程
2.1受托方的物流會計處理
(1)收到代銷商品時,商品入庫:在采購管理系統(tǒng)中,錄入或生單形成受托代銷采購入庫單,并審核采購入庫單(受托采購)。在存貨核算系統(tǒng)中,對上述采購入庫單的內容進行“業(yè)務核算(正常單據記賬)財務核算(生成憑證)選擇[采購入庫單(暫估記賬)]制單”:借:受托代銷商品××委托企業(yè)貸:受托代銷商品款××委托企業(yè)
(2)銷售代銷商品時,商品出庫:在銷售管理系統(tǒng)中,錄入銷售發(fā)票,并進行復核,若現銷,則在此進行現結操作。在應收款管理系統(tǒng)中,進行審核發(fā)票,系統(tǒng)自動生成“銷售出庫單”。在庫存管理系統(tǒng)中,對銷售出庫單進行審核。在存貨核算系統(tǒng)中,進行“業(yè)務核算(正常單據記賬)財務核算(生成憑證)選擇相應銷售發(fā)票或銷售出庫單(這與初始設置有關)”,制單如下:借:受托代銷商品款××委托企業(yè)貸:受托代銷商品××委托企業(yè)
2.2受托方的資金流會計處理
(1)銷售代銷商品時,給第三方開出銷售發(fā)票:在銷售系統(tǒng)中錄入或生單形成銷售發(fā)票,并復核;在應收款系統(tǒng)中進行銷售發(fā)票的審核,然后在進行發(fā)票制單或現結制單,會生成憑證:借:銀行存款/應收賬款××單位貸:應付賬款應付不含稅代銷款××委托企業(yè)應交稅費應交增值稅(銷)
(2)開出代銷清單后,收到委托方發(fā)票時:在采購管理系統(tǒng)中進行受托代銷結算,自動生成受托代銷發(fā)票,若結算資金,則進行現付操作,然后在應付系統(tǒng)中審核并制單。借:應付賬款應付不含稅代銷款××委托單位應交稅費應交增值稅(進)貸:應付賬款××委托單位(未現結)銀行存款(現結)若未現結,則應當在應付款管理系統(tǒng)中填制“付款單”,并審核及制單(同前)。
(3)向委托企業(yè)開出收取手續(xù)費的發(fā)票在銷售管理系統(tǒng)中開出收取手續(xù)費的普通發(fā)票,并復核(在此不應當有現結操作),在應收款管理系統(tǒng)中審核普通發(fā)票,在應收管理系統(tǒng)中進行“發(fā)票制單”:借:應收賬款××委托企業(yè)貸:其他業(yè)務收入(按手續(xù)費金額填寫)在應收管理系統(tǒng)中進行“轉賬應收沖應付”處理:借:應付賬款××委托企業(yè)貸:應收賬款××委托企業(yè)
三結束語
1.基本核算與企業(yè)的核算方法類似
可以將高校的各個院系比作各個生產車間。按照這種分派方法,主要核算步驟可以如下進行:
1.1教學費用的計入問題。
可以將所有的費用劃分為教學費用和非教學費用,教學費用即與教學有關的費用,非教學費用即與教學無關的費用,包括離休人員的福利和工資等,教學費用應當列入教學成本,非教學費用則應排除。
1.2教學費用的分類。
教學費用又可以根據用途分為直接教學費用和公共教學費用,主要劃分標準為:能夠明確是由于某院系學生來承擔的費用就是直接教育費用,不能找出費用直接承擔者的費用則是公共教學費用,對于公共教學費用應當歸入公共費用項目中,之后可以根據有關的支出方法來分配支出費用。通過這種類似于企業(yè)核算的方法,對各項費用進行核算匯總,條理清楚地反映各種教育成本的具體狀況。
2.高校教育成本現狀。
2.1教育成本升高。
據有關部門的科學統(tǒng)計得出,大約每個學生的教育成本大約是2萬元人民幣,對此,大家爭論不一,有的學者認為大多數人對于教育成本的預算偏大,也可能是因為教育成本中包含了醫(yī)療、食宿等各種非教學費用,當然,在不同地區(qū)、不同專業(yè)、不同大學的消費水平也會有很大的差別,所以對于高等教學的教育成本也不可能得到完全的統(tǒng)一。在當今,各種物價飛漲,教育成本也毫無例外的在提高,不止我國的教育成本,世界各地的教育成本都在普遍的升高。對此社會有關專家并未發(fā)表反對意見,似乎教育成本的升高是理所當然的事情。但是多數高校開始擴招學生,教育逐漸走向規(guī)模化,按照經濟理論,教育成本應當降低的,教育成本升高是一個違反常規(guī)的現象,其中原因等待我們探究。
2.2高校成本升高的原因。
高校成本升高已經時很普遍的現象了,主要原因是高校沒有準確控制成本,高校結構復雜、除了必要的教師外有很多不必要的職工,另外工作效率低下,浪費嚴重等都是造成這種結果的主要原因。詳細說來,高等學校并不是盈利性的學校,并不去為了計算盈利多少而核算成本。有的高校為了提高學校的教學質量,誤認為成本投入越多,教育質量就會越高,于是主動增加教育成本的投入量,最終造成高校內部資金的利用率很小。隨著市場經濟的發(fā)展與變化,教學內容不再單一,對于學校的配置也越來越多的要求,這也是高校成本增加的原因之一。
二、對會計計算基礎的挑戰(zhàn)
高等學校會計制度中,確認對象包括經營性收支和事業(yè)性收支,其中前者的確認以卻則發(fā)生制為基礎,后者的確認已現金收付實現制為基礎。但是現金收付實現制存在很多的不足之處:第一,這種基礎上的財務信息的質量不高,會影響高校財務的真實情況。高校事業(yè)的收入和支出只有現金支付部分,表現不出學校的財務部門中應付未付和應收未收的部分,使這部分財務不能及時的得到反映,為學校管理者提供了虛假的資金現象。第二,年終的信息結余不同于一般的信息結余。這種情況下的核算,雖然已經安排了預算,由于多種原因,當時不能支付而造成的結余,是實際上實施項目必要的資金,并不能真正當做事業(yè)結余,容易導致結余不實。學校收費都是一次性收取一年度的費用,收支因果可能無法走入正軌,結余也將出現不實。第三,成本和費用的核算無法正確核算,不能提高資源的利用率。在現金收付實現制下,實際收入和記錄時間不一致時,只能反映現流入的現金量。綜上所述,現金收付實現制并不能保證高校的成本和運行結果,需要進行積極的制度改革,采取有助于高等教育發(fā)展的會計計算基礎,以順應社會發(fā)展方向,滿足社會發(fā)展對教育信息提出的多重要求。
三、對高校會計核算制度的挑戰(zhàn)
現階段,高等教育發(fā)展方向呈現出大眾化與國際化特點,其發(fā)展過程中出現的新問題與新挑戰(zhàn)備受社會各界關注。例如,教育成本一直是政府、社會各方面及投資人等共同關注的焦點之一,但是在新的發(fā)展形勢下高效教育成本核算制度也面臨挑戰(zhàn)。教育成本實際上需要由會計提供,為此,高等學?;诔杀竞怂阈枨笮枰O立專門的會計科目來準確、系統(tǒng)的計算、核實教育成本。教育成本核算需要參照各項支出進行詳盡的劃分或羅列,這便要求教育成本的結算需要真實、有可比性并具有系統(tǒng)、一貫性。鑒于高校教育成本核算的要求與挑戰(zhàn),教育會計制度需要具有明確的成本核算對象、成本核算項目、成本計算周期及成本核算范圍等,這些細節(jié)方面的規(guī)定、設置與運用會直接關系到成本核算制度系統(tǒng)性,更是直接關系到教育成本核算的準確性。此外,面對新的發(fā)展需求與挑戰(zhàn),高等學校需要建立系統(tǒng)的教育成本約束機制,還需在原有編制的基礎上制定合理的目標成本核算制度,以為目標成本的準確核算提供參照性指標。
四、對人力資本核算與管理的挑戰(zhàn)
高等學校是人力資源的聚集地區(qū),充足的人才直接關系到高等院校的發(fā)展狀況,換言之,人才在高等院校發(fā)展中占據著舉足輕重的地位,作用不可估量?,F階段,高校中使用的人力資本核算與管理制度僅明確規(guī)定了高等學校無形資產的范疇,還對無形資產的購買、轉讓、轉增、對外投資等環(huán)節(jié)進行了簡單規(guī)定,原有制度并未對高等學校人力資本核算與管理方法進行明確規(guī)定。當前,高等教育發(fā)展逐漸呈現出國際化與大眾化,高等院校在新的發(fā)展環(huán)境下需要樹立全新的人力資本戰(zhàn)略觀,加強人才開發(fā)、管理與使用等環(huán)節(jié)的會計核算,并建立全面覆蓋的人力資本核算與管理制度、體系,為高等學校會計信息全面獲取提供制度與體系保證,還可充分突出人力資本方面的顯著優(yōu)勢。當前,社會發(fā)展正處于知識經濟時代,智力、知識與技術被視為生產第一要素,人力資本作為第一資源,其利用價值(于生產中發(fā)揮的作用)明顯超過勞力等有形資產。新發(fā)展背景下,高等院校對在校老師的要求不再局限于傳道、授業(yè)、解惑等方面,教師培養(yǎng)已經成為院校投資的一大領域,直接關系到高等院校教育成本投入與核算工作效果。鑒于人力資本投資的重要性,部分高等學校斥巨資培養(yǎng)、招募人才,甚至是搶奪人才。學校引進人才的目的在于充分發(fā)揮其效用,以為教育提供更多的人力資源,部分學校為確保學校與學生的利益,嘗試將人才取得的成本資本化為人才資本。
五、結語
度軟件工程的應用促進了會計信息的廣度,傳統(tǒng)會計核算范圍主要限于貨幣性財務信息,但是企業(yè)許多重要信息難以通過貨幣進行簡單計量。而軟件工程條件下,除了傳統(tǒng)的價值核算尺度,還增加了諸如實物量尺度、人力資源管模塊等非貨幣信息,使得信息需求者能全方位多角度把握組織內部情況。同時,軟件工程也促進了會計信息的深度。傳統(tǒng)手工核算下,會計核算指標能達到的詳細程度很有限,而財務軟件提高了會計核算指標的詳細程度和關聯(lián)程度,比如科目編碼至少可以達到四級,便于進行深入核算。
二、為信息使用者實時高效獲取多方信息提供可能
在傳統(tǒng)會計模式下,會計人員處理數據傳輸數據具有一定時滯,即時報告也受到技術與成本效益原則的約束。在軟件工程技術下,計算機自動快速處理使得及時獲得報告信息成為可能,其強大的綜合數據庫也使得根據管理層需要提取各種信息組合得以實現。無論是提供定期信息還是實時信息,綜合信息還是明細信息,技術上的限制已不復存在。在會計信息系統(tǒng)下,利用網絡傳遞電子數據,計算機處理數據,與實際經濟業(yè)務沒有或很少有時間上的延遲,而會計軟件不受會計分期限制,能即時反復處理數據,生成財務報告。管理層可根據需要在任何時間內得到最新的財務數據。另外財務軟件系統(tǒng)清晰地記錄了各項數據之間的勾稽關系,能夠更為便捷地提取相關項目并對其進行深入細致的分析。
三、提高了效率,解放了人力
受傳統(tǒng)手工操作能力的限制,會計工作需要多名會計人員分工協(xié)作才能完成數據處理。而專業(yè)財務軟件出現后,會計人員不再需要手工記賬、算賬和編制報表,在輸入記賬憑證后,憑證通過計算機進行傳遞并自動進行核算和編制報表工作,而經常性的賬務處理如固定資產折舊、各部門某些書刊費用分攤等能在每月自動核算,減少重復工作。這使得會計人員能從傳統(tǒng)的日常業(yè)務中解脫出來,更多致力于財務會計信息的深加工,注重財務監(jiān)管、財務分析、戰(zhàn)略財務規(guī)劃等。
四、便于加強內部控制與外部監(jiān)管
傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)的內部控制以人工控制實現,主觀性很強。而財務軟件的引入,使得內部控制兼具人工控制與程序控制的特點。財務軟件系統(tǒng)許多應用程序中包含了內部控制功能,比如對特殊交易事項需要具有相應權限人員授權,再未獲得授權時系統(tǒng)會進行控制與反映,這限制了某些人員擅自進行越權交易;再如軟件要求各項會計處理必須按照一定的程序來進行,能夠很好地規(guī)范某些違反規(guī)定的行為。另外現在企業(yè)實行電算化會計,也為外部監(jiān)管工作帶來極大的便利。傳統(tǒng)會計數據通常采用紙質為載體,數據儲存不易,且占用大量空間,而會計電算化的實現,使得所有會計數據均以“比特”方式保存在磁性介質上,便于查找?;诰W絡平臺的財務軟件能夠通過網絡進行數據傳輸,因此審計機構可以通過相應軟件進行遠程辦公,這樣既提高了工作效率,也節(jié)約了大量的工作經費。
五、總結
財務部門在建設項目的各個階段都發(fā)揮著重要作用,在決策階段,財務部門應參與建設項目的可行性研究、投資估算的評審;設計階段,財務部門應參與初步設計概算的審查,參與施工圖會審及施工圖預算的審查;招投標階段,財務部門應參與建設項目的有關經濟業(yè)務的談判、招標、評標、開標和合同簽訂工作;施工階段,財務部門應負責建設資金的籌集、使用并按預算管理的原則進行管理與監(jiān)督,控制工程造價,準確核算工程建設成本;竣工決算階段,財務部門應參與工程竣工驗收、準確、真實、完整地編制工程竣工決算報告,做好資產移交工作并按規(guī)定報送竣工決算財務報表。
二、建設項目中幾個重要業(yè)務的會計處理
(一)建設項目的資金核算。
第一,項目資本是建設項目資金的必要來源,煤礦企業(yè)最低注冊資本金為總投資額的30%。企業(yè)在收到投資者投入的項目資本時,借記“銀行存款”等科目,貸記“項目資本”科目。第二,基建投資借款是建設項目資金的主要來源,本科目核算建設單位為完成基建計劃按規(guī)定借入的各種基本建設投資借款,包括向銀行或其他金融機構借入的投資借款。
(二)設備核算。
設備,是指根據批準的設計文件,為完成工程項目建設任務所購置的各種設備。包括需要和不需要進行安裝和調試的各種設備等。需要說明的是,凡是建設單位固定資產目錄及折舊年限中列示的設備,均確認為固定資產;沒有列示的,雖然初步設計文件將其歸納為設備清單的采購范圍,也只能作為材料進行核算。工程領用專用設備,對設備進行安裝,物資管理部門與施工單位辦理設備交接手續(xù)后,根據“設備出庫單”,應借記“在建工程—基建工程—在安裝設備”科目,貸記“工程物資—專用設備”科目。
(三)材料的核算。
材料,是指為完成工程項目建設任務所購置的各種材料,一般分為原料及主要材料、輔助材料、燃料等,另外,煤炭工業(yè)企業(yè)專用的小型設備,風鎬、電風鉆、7.5KW及以下的水泵、200A及以下的低壓防爆開關、7.5KW及以下的電動機、10KVA及以下的變壓器、局扇、礦燈、自救器、綜合保護器等,由于使用年限短、數量多、流動性大、更換頻繁,不作固定資產核算,而作材料核算。購入材料時,應借記“材料采購、應交稅費—進項稅額”科目,貸記“應付賬款、銀行存款”等科目。根據工程進度,施工單位領用專用材料或通用材料,根據“領料單”,借記“在建工程—基建工程—礦建工程、地面建筑工程”等科目,貸方記“原材料”科目。
(四)建筑安裝工程費用的核算。
建筑安裝工程包括礦建工程、地面建筑工程和安裝工程等。礦建工程包括井巷工程、井下鋪軌工程、特殊鑿井工程和露天剝離工程。地面建筑工程包括一般土建工程、金屬結構制作及安裝工程、金屬結構安裝(吊裝)工程、地面輕軌鋪設工程和大型土石方工程。安裝工程包括地面安裝工程和井下安裝工程。建筑安裝工程費由直接費、間接費、利潤和稅金組成。應設置“在建工程—基建工程—礦建工程、地面建筑工程、安裝工程”等科目,核算建設單位在建設期間發(fā)生的礦建工程和地面建筑工程和安裝工程費用。
(五)在安裝設備費用的核算。
在安裝設備費用,是指在辦理出庫手續(xù)后,交付現場進行設備安裝的需要安裝的設備實際成本。按照國家財經制度的有關規(guī)定,在安裝設備必須同時符合以下三個條件:一是需要安裝設備的基礎和支架已經完成。二是安裝設備所必需的圖紙資料已經具備。三是設備已經運到安裝現場,開箱檢驗完畢,吊裝就位,并繼續(xù)進行安裝。應設置“在建工程—基建工程—在安裝設備”科目,核算建設單位在安裝設備費用的實際支出。
(六)待攤基建支出費用的核算。
待攤基建支出費用,是指建設單位發(fā)生的構成工程建設成本的,應當分攤計入工程項目交付使用資產成本的各項費用支出。建設單位待攤基建支出費用一般包括以下內容:建設單位管理費、建設用地費、可行性研究費、研究試驗費、勘察設計費、環(huán)境影響評價費、勞動安全衛(wèi)生評價費、場地準備及臨時設施費、聯(lián)合試運轉費、生產準備及開辦費、其他待攤基建支出等。對于能夠確定應由某項交付使用資產負擔的待攤基建支出,應直接計入該項交付使用資產成本;對于不能確定負擔對象的待攤基建支出,則應分攤計入受益的各項交付使用資產成本中。
(七)工程煤收入。
煤炭建設中的工程煤收入,應沖減工程成本。
(八)工程結算的核算。
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