發(fā)布時間：2023-03-17 18:02:43
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的優(yōu)化管理論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
、七個小時，還有早晚自習等。如果教師教學呆板，語言干巴無味，把學生的腦袋當作盛知識的容器，只管往里灌，學生的心理負擔必然極重，對學習會感到厭倦，教學效果可想而知。
如果說一堂生動活潑的課對學生來說是一種愉快的享受，那么一堂呆板枯燥的課對學生而言則無疑是一種痛苦的精神折磨，學生只有在下課后才會感到如釋負重，假如真是這樣，即使資料再少，作業(yè)再少，“負”也未必能減下來。所以教師要注意課堂教學，要讓每堂課都有新鮮感，使課堂氣氛活躍，學生學得輕松愉快。對中學數(shù)學教師來說，可以從以下幾個方面入手：
一創(chuàng)設(shè)愉快情景，使學生樂于學習
教學中，學生是主體，是內(nèi)因；教師是主導，是外因。教師的教是為了學生的學。良好的課堂氣氛\和諧的師生關(guān)系，能使教師愉快的教，學生專心的學。但在教學過程中經(jīng)常會出現(xiàn)學生不注意聽課，做小動作，瞌睡等情況。怎樣處理才能保持良好的課堂氣氛，和諧的師生關(guān)系呢？
1重視師生的感情交流，建立民主、平等的新型師生關(guān)系。教師對學生要傾注慈母般的愛，使他們振奮精神，愉快學習。
2當學生上課走神時不要批評，只用暗示，提醒或通過扼要提問使其注意力集中。
3遇到學生對答不上來或答錯時，不要訓斥、冷淡，應(yīng)耐心啟發(fā)，誘導并鼓勵學生答對為止，幫助他們消除心理負擔，進而解決學習中的困難。
4教師要堅持面向全體學生，創(chuàng)設(shè)成功的機會，促使學生知難而上，積極進取，在克服困難中體會成功的喜悅，增強學習數(shù)學的興趣。
二大膽猜測,小心求證，激發(fā)學生探求知識的欲望。
數(shù)學家波利亞認為：教師不但要教學生嚴格演繹思維證明問題，而且要教學生學會猜測問題。他說：“數(shù)學家的創(chuàng)造性工作結(jié)果是論證推理，是證明，但證明又是由推理，猜想等非邏輯思維而發(fā)現(xiàn)?！彼运蚪處熀粲酰鹤屛覀兘虒W生猜想吧！
如在教學“有理數(shù)的除法”時，教師先不進行直接教學，而是出幾個除法算式“—10÷5=-10÷(-5)=10÷(-5)=
0÷（5-）=”
，讓同學們猜一猜，這幾個算式的結(jié)果各是多少，這樣，大家的興趣來了，課堂氣氛十分熱烈。對于種種答案，教師沒有直接肯定或否定，而是因勢利導，引入新課。大家你一言，我一語，各抒己見，集思廣益，互相補充，最后學生出：“兩數(shù)相除，同號得正，異號得負，并把絕對值相除。0除以任何不為0的數(shù)都得0”
.
三充分運用學習正遷移，達到“輕負擔，高效率”的目的
1
注重強化新知識的生長點，形成遷移動勢，使學生在學習新知時，思維處于積極主動、定向有序的興奮狀態(tài)之中。如在教學“絕對值”時，先復習“相反數(shù)”的幾何意義，再教學“絕對值”的概念。|讓學生想一想，怎樣才能迅速地求出一個數(shù)的絕對值？有什么規(guī)律？由于學生急切地想知道其中的規(guī)律，在這樣一種積極思考，主動探索的心理狀態(tài)中，學生的能力得到。
2
要善于揭示新舊知識的連接點，引導學生積極主動的探究。數(shù)學知識具有很強的邏輯性和系統(tǒng)性，新知識往往是在已有的知識基礎(chǔ)上發(fā)生和發(fā)展規(guī)律的。在教學中，新舊知識的連接揭示得越充分，越有利與此于知識的遷移。
一、什么是“辯論式”學習
所謂“辯論式”學習是指教學過程中，以學生為主體，以反向思維和發(fā)散性思維為特征，由小組或全班成員圍繞特定的論題辯駁問難，各抒己見，互相學習，在辯論中主動獲取知識的一種學習方式。
二、怎樣進行“辯論式”學習
（一）建立平等、和諧、民主的良好師生關(guān)系是前提
只有平等、和諧、民主的師生關(guān)系才能使學生形成一種自由的、獨立的、主動的探索心態(tài)，才能使學生產(chǎn)生最佳的學習狀態(tài)。教學中，當學生有精彩的表現(xiàn)時，教師要給予表揚和激勵；當學生回答有錯時，教師更應(yīng)該給予鼓勵，因為他敢于發(fā)表自己的見解。只有這樣學生才能敢想、敢說，敢于質(zhì)疑，積極思考，無所顧忌，積極主動地參與教學過程，獲得知識，體驗情感，獲得人格的發(fā)展。
（二）選擇恰當?shù)摹罢擃}”是保障
在語文教學中，辯論題的確定，影響著“辯論式”學習的開展。教學中依據(jù)什么來確定辯論題？我們要依據(jù)小學語文新大綱，要依據(jù)學生的年齡特點，要依據(jù)教材的內(nèi)容，還要依據(jù)學生的學習需要來確定辯論題。那么怎樣使論題聚焦呢？我們主要采用以下的方法：
抓住課文中似乎有矛盾的地方進行辯論學習
例如：《苦柚》一課有這樣一段話：“孩子，憑著你這顆善良的心，誠實的心，苦柚子也會變甜的”。我們就以“柚子到底是苦還是甜”作為論題讓學生展開辯論。學生通過探究辯論，達成了共識：小姑娘的誠實打動了伯父的心。柚子是苦的，但伯父的心里卻是甜甜的。不僅統(tǒng)一了認識，還體會到了小女孩美好的心靈。
抓住課文中能產(chǎn)生認識分歧的問題進行辯論
例如：在學習《將相和》一課時，我們組織學生圍繞“藺相如以‘璧上有點小毛病’為由，把已獻給秦王的和氏璧要回來，這是不是騙？”這個論題，展開了辯論。學生分成了兩大派，展開了激烈的辯論。在辯論中，學生對藺相如這個人物又有了更高的認識，深化了對課文的理解。
抓住“牽一發(fā)而動全身”的論題展開辯論
例如：學習《赤壁之戰(zhàn)》一課，在學生充分預(yù)習的基礎(chǔ)上，我們設(shè)計了這樣一個辯論題：“在這場戰(zhàn)役中曹操該不該輸？”這就是一個“牽一發(fā)而動全身”的論題。無論學生站在哪個角度上談這個問題，他都要談到赤壁之戰(zhàn)的過程，都要談到赤壁之戰(zhàn)雙方勝與負的原因，還要談到人物的性格特點。
還可以于“無疑”處求“疑”，引發(fā)學生開展辯論
例如：在學習《將相和》一課時，學生學習“澠池之會”這一部分，我們就讓學生質(zhì)疑問難，在學生認為沒有問題的時候，我們拋出了這樣一個論題：在澠池之會上，秦國與趙國是打成了平手還是分出了勝負？學生在辯論中，深化了對課文的理解。
（三）把握“辯論”的時機是關(guān)鍵
在語文課堂中，什么時候開展辯論最好？孔子說過：“不憤不啟，不悱不發(fā)?！睂W生“憤”、“悱”之際，即在學生獨立思考的基礎(chǔ)上，在學生心求通而未得，口欲言而不能之際，我們引發(fā)辯論，往往是最佳時機。例如：《狐貍和烏鴉》這篇童話，主要講了一只狐貍用奉承話，騙取烏鴉一片肉的故事。當學生學完課文后，我們提出了這樣的問題：在《烏鴉喝水》中，我們知道烏鴉特別聰明，那么這只烏鴉怎么會上當呢？烏鴉到底聰明不聰明？如果課堂上能抓住這個問題。順勢開展辯論，就可以說把握住了“辯論式”的時機。通過辯論學生就會更加清楚地認識到：愛聽奉承話，再聰明的烏鴉也會上當。這樣的辯論才更有價值。因為它不僅深化了對課文的理解，還滿足了學生的學習欲望，使學生真正得到了發(fā)展。
三、“辯論式”學習的作用
（一）在“辯論武”學習中，落實了讀的訓練
在課堂上，當學生就課文中的問題進行辯論時，他就需要從課文中尋找論點，這就促使著學生要對課文進行研讀。在初步感知課文的基礎(chǔ)上，進行“精讀”，在讀中揣摩、探究，尋找答案，提煉出自己所需的論點，最后再把找到的論點與同學們一起交流，這樣就使“讀”在辯論式學習中，得到了落實。
（二）在“辯論式”學習中，鍛煉了口語交際能力
在“辯論式”學習中，辯論的主要武器就是語言，辯論雙方要通過自己的語言表達出自己的觀點，要通過語言說服對方。當然，辯論雙方要更好地說服別人，還必須認真傾聽對方的論述，因而辯論式學習還創(chuàng)設(shè)了一種有效的口語交際的情境，有助于提高學生的口語交際能力。
（三）在“辯論式”學習中，課內(nèi)外閱讀得到了有機的結(jié)合
學生為了在辯論中更好地闡述自己的觀點，他們會通過各種方式渠道查閱大量的資料。在學習《草船借箭》一課時，很多同學在分析評點周瑜這個人物時，引用了很多《三國演義》中的故事。通過這場辯論，使全班掀起了讀“三國熱”。這就使我們的課文的確成了一個“例子”，這個“例子’誘發(fā)了學生的讀書熱潮，拓展了學生學習的內(nèi)容，使課內(nèi)外閱讀得到了有機結(jié)合。
引導學生觀察生活是寫好作文的前提。如何觀察生活呢？這就要求我們教學生從閱讀課文中去學習、借鑒。如教學六年制七冊《基礎(chǔ)訓練4》作文題“寫一種植物”。習作前，引導學生復習《高大的皂莢樹》，學習作者的兩點觀察方法：⒈從整體到部分，層層認真觀察的方法。⒉學習在觀察中抓住事物特點的方法。在學生學習了觀察方法后，我因勢利導，讓學生用這兩種方法觀察一種你喜愛的花，觀察后寫下來。有一位學生這樣寫紅玫瑰：墨綠色的莖上長滿了小刺，尖尖的、硬硬的，誰也不敢去惹它。枝條上長滿了齒形邊的葉子，葉子是綠色的，剛長出的卻綠中帶紅。在陽光的照射下，顯得生機勃勃。葉叢中，枝頭上花兒昂首怒放，顏色是那么紅、那么濃，沒有一點雜色，簡直像燃燒的火焰。許多的花瓣組成了一朵精美的花。這些花瓣有規(guī)則地簇擁在纖纖花芯的身邊、層層包裹著。就連花瓣之間的空隙也自然地被下一層花瓣所遮蓋。每片花瓣都鮮活活、細嫩嫩、水靈靈的，好像只要輕輕一掐，紅色的漿液就會涌流出來似的。湊到花前聞聞，清香陣陣，那是散發(fā)著詩意的芬芳，沁人心脾，使人陶醉。啊，多么嬌媚、可愛的玫瑰花??！
小作者的觀察順序是從整體到部分。部分的觀察也是有序的：莖葉花。表達時也做到了有主有次，不面面俱到，著重抓住花的特點寫具體。由于小作者觀察得仔細，觀察方法得當，所以把玫瑰花寫得逼真?zhèn)魃瘛?/p>
二、學習構(gòu)段形式，訓練“言之有序”
為了培養(yǎng)學生在作文時能言之有序，我們在閱讀教學中，讓學生認識一些常見的段式結(jié)構(gòu)，掌握組句成段的規(guī)律，引導學生入門悟道。例如《》中的三、四自然段的承接式，《海底世界》三、四自然段的總分式，《驚弓之鳥》最后一個自然段的因果式，《南京長江大橋》第二自然段的后半部的并列式等。在作文課上再強化這些段式的單項訓練，例如，一次菊展后，全班60個學生，在日記中寫出了20多種，五彩繽紛。
三、學習描述方法，訓練“言之有物”
閱讀教材文質(zhì)兼美，情文并茂，里面有很多描述方法值得學習模仿。如《鳥的天堂》課文第二部分是動態(tài)描寫。作者運用了以靜襯動，動中寓靜的方法，先淡淡描寫一句：“起初周圍是靜寂的”，為群鳥活動的“熱鬧”場面鋪設(shè)了背景。接著，作者按照點面點的思路，從鳥形、鳥聲、鳥色、鳥類和鳥的動作等方面，運用多組排比短句盡情描繪，十分形象逼真地描繪出了一種千鳥薈萃、百鳥爭鳴的“熱鬧”場面，讓人想象到群鳥生活在這樣的環(huán)境中是怎樣的快樂和幸福。學習這一段時，我把學生的注意力放在學習表達方法上，而不是放在對內(nèi)容的理解上。為了讓學生將學到的知識內(nèi)化，并轉(zhuǎn)化為寫作技巧，我指導學生仿寫一只動物或一群動物。
四、開展課外閱讀，訓練“綜合積累”
⒈通過課堂教學進行經(jīng)常性的閱讀指導。教師在課堂上的精彩的講讀分析，給學生作課外閱讀示范，指導學生運用遷移規(guī)律，把課內(nèi)所掌握的閱讀方法運用到課外閱讀之中。
1.1數(shù)據(jù)初步分析
數(shù)據(jù)主要運用SPSS巧.0統(tǒng)計軟件進行數(shù)據(jù)運算和分析。量表信度采用克朗巴哈系數(shù)進行檢驗，結(jié)果顯示Crnobach’S。為0.923，說明問卷信度極佳。描述性統(tǒng)計結(jié)果表明(表)l，學生對班集體滿意度水平比較低，期望值卻比較高，說明學生對班集體管理要素的期望值比較高。學生在與室友關(guān)系、與同學關(guān)系教師教學態(tài)度方面有較高的滿意度，在寢室環(huán)境、教室設(shè)施、寢室設(shè)施方面的滿意度較低，對教室與學生交流、與室友關(guān)系、教師教學方法、班級凝聚力、學習風氣的期望值較高，對班級網(wǎng)絡(luò)交流、班級口號班徽班歌、三會活動的期望值較低。對32組測量指標中重要性評價值(I值)和滿意度評價值P(值)配對樣本T檢驗(PairedSopleSTTest)結(jié)果表明(見表1)，測量指標的實際表現(xiàn)均值均小于重要性均值，由雙尾P值(2一atiled519.)<0.05，可判斷二者存在顯著差異，說明學生對班級的實際感受劣于他們對班級的期望，班級管理有改進的必要。
1.2IAP定位分析
32個變量重要性的均值工為4.26，實際表現(xiàn)的總均值P等于3.21。即重要性軸(工軸)和實際表現(xiàn)軸(P軸)的垂直相交點(I，P)為(4.26，3.21)，基于該相交點可畫出垂直相交的工軸和P軸，將32對變量歸入四個象限中(圖)l。繼續(xù)保持區(qū)有10對變量，在四個象限中變量最多，分別是學習風氣、同學關(guān)系、老師關(guān)系、與室友關(guān)系、課堂秩序、班風、班級目標、教學態(tài)度、教學方法、教學內(nèi)容。這10對變量實際表現(xiàn)好，學生的期望值也高，需要繼續(xù)保持優(yōu)勢。根據(jù)PIA分析步驟，對繼續(xù)努力區(qū)變量進一步定位分析發(fā)現(xiàn)，與同學關(guān)系、與室友關(guān)系、教學態(tài)度為繼續(xù)保持要素;與老師關(guān)系、課堂秩序、班風、班級目標、教學內(nèi)容實際表現(xiàn)相對不好，但重要性也相對較低，為需要適度改進要素;學習風氣、教學方法實際表現(xiàn)相對不好，但學生期望值相對高，需要重點改進。努力過頭區(qū)有8對變量，分別是教室環(huán)境、班委會工作、團支部工作、班級規(guī)章制度、班級信息透明度、班級輿論、班級口號班徽班歌、網(wǎng)絡(luò)交流;這些項目學生滿意度高，但學生并不太看重，說明管理者在這些項目上努力有些過頭，以后可不必花費過多時間和精力。對努力過頭區(qū)變量進一步定位分析發(fā)現(xiàn)，班委會工作、班級規(guī)章制度重要性和實際表現(xiàn)的得分都相對較高，為繼續(xù)保持要素;網(wǎng)絡(luò)交流重要性低，實際表現(xiàn)好，是需要提升關(guān)注度的要素;團支部工作、班級口號、班徽和班歌、班級輿論重要性和滿意度都相對較低，需進一步提升關(guān)注度和滿意度;教室環(huán)境、班級信息透明度需重點改進。說明：(1)a.位于第I象限變量:1、8、9、10、15、19、23、25、26、28;b.位于第11象限變量:5、12、13、14、18、20、21、24;e.位于第111象限變量:2、3、4、11、17、30、31、32;d.位于第W象限變量:6、7、16、22、27、29。(2)1一32變量所代表的含義參見表1。低優(yōu)先級區(qū)有8對變量，分別是課程設(shè)置、學時安排、教室設(shè)施、休息娛樂、輔導員工作、心理咨詢、三會活動、班級活動。這些項目學生滿意度低，學生不太看重，但也需要適度改進，相關(guān)部門不應(yīng)忽視。對低優(yōu)先級區(qū)變量進一步定位發(fā)現(xiàn)，課程設(shè)置、學時安排、輔導員工作、心理咨詢?yōu)樾枰^續(xù)努力的要素;三會活動、班級活動為努力過頭要素;教室設(shè)施、休息娛樂為重點改進要素。重點改進區(qū)有6對變量，分別是寢室環(huán)境、寢室設(shè)施、思想引導、班級凝聚力、教學手段、教師與學生交流。這些項目重要性高，滿意度低，為班級發(fā)展的主要劣勢，函須改進。對重點改進區(qū)要素的進一步定位發(fā)現(xiàn)，班級凝聚力、教師與學生交流重要性高，實際表現(xiàn)相對較好，經(jīng)過適當努力就可保持優(yōu)勢;思想引導、教學手段重要性低，實際表現(xiàn)好，需要繼續(xù)提升其關(guān)注度，以達到進一步改進的目的;寢室環(huán)境重要性和滿意度都相對較低，為低優(yōu)先級事項;寢室設(shè)施的重要性評價很高，而實際表現(xiàn)相對較差，是重點改進事項。
2班級管理優(yōu)化策略
分析表明，班級滿意度總體偏低，表明班級管理績效不高。班級管理需要及時優(yōu)化，根據(jù)以上工隊分析結(jié)果，形成如下班級管理優(yōu)化策略。第一，在學習風氣、與同學關(guān)系、與老師關(guān)系、與室友關(guān)系、課堂秩序、班風、班級目標、教學態(tài)度、教學方法、教學內(nèi)容10個方面保住優(yōu)勢，再創(chuàng)佳績。細致的優(yōu)先次序是:與同學關(guān)系、與室友關(guān)系、教學態(tài)度繼續(xù)保持優(yōu)勢;與老師關(guān)系、課堂秩序、班風、班級目標、教學內(nèi)容適度改進;學習風氣、教學方法為相對需要重點改進的要素。具體措施有:學校相關(guān)部門應(yīng)進一步鞏固和整治學習風氣、班級風氣、課堂秩序，進一步提升學生的人際關(guān)系處理能力，培養(yǎng)良好的交友意識，使學生人際關(guān)系更加和諧;相關(guān)部門和教師要合力在教學態(tài)度、教學方法、教學內(nèi)容的改進方面有進一步突破，以繼續(xù)發(fā)揮這些要素的優(yōu)勢。輔導員和班委會要引導學生樹立合理的班級目標，形成奮斗的動力。第二，在教室環(huán)境、班委會工作、團支部工作、班級規(guī)章制度、班級信息透明度、班級輿論、班級口號班徽班歌、網(wǎng)絡(luò)交流8個方面適宜順其自然，不必灌入更多精力。更細致的優(yōu)化策略是:班委會工作、班級規(guī)章制度要繼續(xù)保持優(yōu)勢;網(wǎng)絡(luò)交流為需要提升關(guān)注度;團支部工作、班級口號、班徽和班歌、班級輿論需要進一步提升關(guān)注度和滿意度;教室環(huán)境、班級信息透明度為需要重點改進的要素。值得注意的是，班委會工作、團支部工作、網(wǎng)絡(luò)交流等事項雖不為學生所重視，但是是班級管理的重要事項，需要提升學生對其的關(guān)注度。第三，在課程設(shè)置、學時安排、教室設(shè)施、休息娛樂、輔導員工作、心理咨詢、三會活動、班級活動8個方面適度改良。更細致的優(yōu)先次序為:課程設(shè)置、學時安排、輔導員工作、心理咨詢?yōu)樾枰^續(xù)保持;三會活動、班級活動為努力過頭要素，可不作重點關(guān)注;教室設(shè)施、休息娛樂相對需要重點改進，相關(guān)部門需要對教室設(shè)施予以更新改造，對休息娛樂的項目和時間予以合理安排。第四，在寢室環(huán)境、寢室設(shè)施、思想引導、班級凝聚力、教學手段、教師與學生交流6個方面必須重點提升。更細致的優(yōu)先次序為:班級凝聚力、教師與學生交流為經(jīng)過適當努力就可以保持優(yōu)勢;思想引導、教學手段需要提升其關(guān)注度;寢室環(huán)境重要性和滿意度為適度改進事項;寢室設(shè)施是重中之重的改進事項。具體措施有:學生在寢室設(shè)施和寢室環(huán)境方面表現(xiàn)得尤其不滿，學校相關(guān)部門需投入財力和物力對寢室環(huán)境、寢室設(shè)施進行改造;教師與學生急切需要開展更加廣泛、更深入、更頻繁的交流;心理職能部門、輔導員等需要加強對學生思想引導與心理輔導，為學生答疑解惑，幫助學生樹立正確的人生觀和價值觀;用科學的干部管理方式、共同的奮斗目標、更好的班級聲譽和榮譽、民主寬松的班級環(huán)境加強班級凝聚力;與教學內(nèi)容、教學方法相比，學生對教學手段期望值更高，教師必須在教學手段方面花費更多的精力。
3討論
1.1對檔案的重視程度不夠
一般人認為，檔案管理工作不需要太多的重視，是可有可無，人員配備也是不太講究的，因為檔案工作無非就是抄抄寫寫，以及做好資料的保管，檔案管理工作不是單位的主要工作，因為它不能給企業(yè)創(chuàng)造直接的經(jīng)濟效益，是成本中心，只要做到檔案不丟失，重要信息不外泄就行了。這是對檔案管理工作的地位與作用缺乏足夠認識的表現(xiàn)，這些認識上的誤區(qū)，導致員工對檔案價值的認識不足，在管理方面又很松散，并且沒有秩序，進而導致缺乏高度的工作責任感。該家企業(yè)的檔案管理缺乏長遠性考慮，缺乏戰(zhàn)略思維，致使整個企業(yè)的檔案意識逐步弱化，從而導致資料在新舊更替的歷史進程中出現(xiàn)混亂，阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.2檔案管理手段比較落后
人類步入21世紀，經(jīng)濟全球化，資訊網(wǎng)絡(luò)化，傳遞即時化是信息時代的新特征，這些新變化給企業(yè)管理帶來了顛覆性的改變，如果企業(yè)管理者不能與時俱進，企業(yè)必然“OUT”。遺憾的是這家企業(yè)的檔案管理部門還是用手工填寫企業(yè)的檔案資料。手工錄入，手工檢索，不僅在編纂檔案時耗費大量的時間，而且檢索過程也非常沒有效率，這種手工檢索的方式對于信息的檢索效率也實在太低，這些缺乏與時俱進的檔案管理技術(shù)行為，必然影響企業(yè)的核心競爭力，必然在市場競爭中處于不利地位。
1.3檔案室的環(huán)境有待優(yōu)化
目前，這家企業(yè)的檔案室主要是以紙質(zhì)的形式來保存檔案資料的，紙張在經(jīng)常使用的過程中，會受人為、環(huán)境或自然因素的影響，如濕度、光線、溫度以及空氣中的灰塵、有害氣體，以及霉菌、鼠嚙、蟲害等不利因素影響，這些因素都會導致其強度、色澤、字跡發(fā)生變化，最終導致紙張發(fā)生老化，進而影響紙質(zhì)的耐久性，自然也影響著檔案的真實性與完整性。此外在搬移、清掃檔案室與調(diào)閱資料的過程中也有可能會損壞紙張，直接導致檔案的保存年限降低?；蛟S由于這家企業(yè)的檔案庫經(jīng)費緊張，導致庫房和設(shè)備條件簡陋，沒有達到檔案保護的標準化的要求，這些將影響檔案的保存年限。
1.4檔案管理人員素質(zhì)不高
目前，不少中小企業(yè)檔案管理人員在思想觀念、文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平等方面都有差異。通過調(diào)研，這家企業(yè)的檔案管理員對檔案管理意識淡薄。由于缺乏系統(tǒng)培訓，沒有及時掌握先進管理技術(shù)，對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等檔案資料的重要性并不熟悉，導致該企業(yè)的檔案管理等工作明顯落后。這家企業(yè)的檔案管理人員身兼多職，既是檔案管理員，也是辦公室工作人員，還兼顧人力資源管理工作，于是根本無法集中精力投入檔案管理工作中，日常往往只是將材料放入檔案盒，整理歸檔不夠，導致檔案管理工作水平達不到應(yīng)有的水平。這些檔案管理人員諸事纏身，導致事業(yè)心缺乏，職業(yè)生涯規(guī)劃淡薄，敬業(yè)精神欠缺，業(yè)務(wù)上很難精益求精，最終損害的一定是企業(yè)的利益。
2優(yōu)化檔案管理的對策思考
2.1提高認識，轉(zhuǎn)變觀念
由于這家企業(yè)對檔案管理工作重視不夠，檔案管理意識薄弱導致企業(yè)內(nèi)部管理者與管理人員的工作沒有主動性、積極性，更不要說創(chuàng)造性了，這樣勢必影響檔案資料的真實性和完整性?；谶@種情況，這家企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)該認識到企業(yè)檔案管理工作的重要性。檔案是企業(yè)的“軟資產(chǎn)”，是企業(yè)的信息財富。檔案管理的過程中，要從實施工作抓起，從制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、人員配備及管理方面要給予保證。使檔案管理員能夠凡事有法可依，在管理檔案過程中，依照規(guī)范的操作流程進行收集、歸檔、梳理等處理，落實資料的及時歸還，以保證資料真實性和完整性。還要定期檢查檔案管理中可能存在的問題，針對問題采取對策，以確保檔案管理流程的暢通。
2.2手段創(chuàng)新，與時俱進
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化時代撲面而來，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟深刻影響著社會生活的方方面面，檔案管理工作也要順時而為。時代要求對檔案管理也提出新的要求，就是要做到全面、快速、準確，僅僅依靠手工管理方式已不能適應(yīng)新的需求。只有利用信息化來改造傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理，利用計算機管理檔案，利用網(wǎng)絡(luò)化來優(yōu)化檔案管理，來解決手工操作效率低、易出錯、速度慢的問題。努力利用辦公自動化來開創(chuàng)檔案管理工作現(xiàn)代化。比如多利用現(xiàn)代辦公技術(shù)，利用檔案管理軟件，就可以節(jié)省一些空間，節(jié)省一定的時間。
2.3加大投資，美化環(huán)境
針對這家企業(yè)檔案管理環(huán)境不佳的問題，需要加大投資，以美化環(huán)境。例如，為了紙張檔案的保護，需要注意以下幾個方面：(1)合理調(diào)節(jié)、控制檔案室的溫濕度。影響紙質(zhì)檔案快速老化的重要因素之一是溫度和濕度，為此，延長紙張的壽命要調(diào)節(jié)好溫濕度，經(jīng)常保持自然通風，以去除室內(nèi)的濕氣，還可以安裝除濕設(shè)備，也可以放置一些無水氯化鈣、硅膠，石灰等物品。(2)合理控制光線對檔案的影響。氧氣和光同時作用于紙質(zhì)資料上，發(fā)生的光氧化反應(yīng)容易使字跡變得模糊，紙質(zhì)褪色。為了避免陽光的直接照射，可以安裝窗簾，或者采用人造光源來照明。(3)防止空氣的污染。目前，霧霾天氣影響比較嚴重，空氣的污染直接影響著檔案資料的質(zhì)量，可以安裝空氣凈化器來解決污染問題。(4)加強對危害紙質(zhì)檔案的生物防治?？梢苑胖梅烂蛊?，還要注意庫房的清潔衛(wèi)生，帶上鞋套進庫房以減少污染源。
2.4加強培訓，提高素質(zhì)
一、語言要有準確性
準確、簡明是教學信息傳遞中一條最基本的要求，在準確的基礎(chǔ)上力求精煉，使教學信息體現(xiàn)明了化。
1.讀音要準確。作為教師要堅持并且要用盡可能準確的普通話教學，避免在傳遞教學信息時因使用方言而使學生對數(shù)學知識發(fā)生誤解。在教學中多音字也要讀準，方言和習慣讀音要改用標準音去讀。如，長、正方體特征之一的“棱”，多數(shù)人都習慣把它讀成“l(fā)èng”，標準讀音應(yīng)是“l(fā)éng”。又如，“量的計量”前一個“量”應(yīng)讀“l(fā)iang”，后一個“量”應(yīng)讀“l(fā)iáng”。
2.用詞要準確。在教學時，尤其是概念教學，少說或多說一個關(guān)鍵性的詞語，就有可能把原意改變，給學生學習帶來麻煩，造成錯覺。如，“比的意義：兩個數(shù)相除又叫兩個數(shù)的比”，如果把又字丟掉了，會給學生造成概念上的混淆，因為“除法”是一種運算，而“比”是一種關(guān)系；再如，把梯形說成“有一組對邊平行的四邊形”，這就使概念的外延擴大了……
3.語言要精確。就是說語言要簡明扼要，恰如其分。無論是思維過程的表達，解題思路的歸納，還是教學內(nèi)容的總結(jié)，都要力求精煉，輸出的信息無重復。如，分數(shù)乘法應(yīng)用題的解題思路歸納為：先確定單位“1”的量，再看問題是單位“1”的幾分之幾，然后根據(jù)“一個數(shù)乘以分數(shù)的意義，就是求這個數(shù)的幾分之幾是多少”，列出算式，求出問題。再如，教學“正比例的意義”以后，怎樣判斷兩種相關(guān)量成正比例，可以這樣小結(jié)：“兩種相關(guān)聯(lián)的量中相對應(yīng)的兩個數(shù)的比值或商一定，這兩種量就成正比例”。這樣的總結(jié)簡單明了，學生易于掌握。
二、語言要有邏輯性
數(shù)學是一門邏輯性很強的學科。小學數(shù)學的內(nèi)容雖然多數(shù)比較簡單，其中不少內(nèi)容是描述性的，但內(nèi)容的編排上仍體現(xiàn)著前后的連貫性和很強的邏輯性。因此，要想讓學生學好數(shù)學，教師的語言一定要符合邏輯。如，有學生學完正方體后問老師，正方體是長方體嗎?老師是這樣回答的：長、寬、高都相等的長方體叫正方體，正方體具有長方體的全部特征，所以正方體是長方體，它是一種特殊的長方體。這種回答有根有據(jù)，理由充足，邏輯性強。又如，在教“圓的認識”時，有的教師闡述道：“所有的直徑都相等，直徑等于半徑的2倍”。這句結(jié)論性的話忽略了在“同圓或等圓中”這個前提條件，這就是理由不充足，語言不嚴密，缺乏邏輯性。
三、語言要有形象性
教師的口頭語言要與圖象語言相結(jié)合，通過聽覺和視覺的綜合運用，使學生有效地接收信息，理解知識。如教師講解相遇問題時，一邊講解一邊做演示，如圖：這是一個活動組合投影片：
甲地乙地
兩輛汽車分別從兩地相向而行，邊說邊演示，通過演示，不言而喻，學生便懂了“相向”、“相遇”，問題也便于解決。這樣講解既形象又直觀，學生理解也快。另外，教師還可以通過適當?shù)谋砬?、手勢、動作來激發(fā)學生的想像，增強語言的形象性，達到較快理解和掌握知識的目的。
四、語言要有啟發(fā)性
目前，許多施工單位對于施工材料的采購計劃缺乏科學性甚至并未作出明確預(yù)算，在采購過程中很容易出現(xiàn)材料過剩和不足的狀況，造成價格高或材料浪費。同時由于采購合同的不完善，材料的質(zhì)量無法得以保證。施工材料種類的豐富使得市場呈現(xiàn)出混亂的局面，產(chǎn)品以次充好、以假亂真的狀況時有發(fā)生，施工材料價格、質(zhì)量、數(shù)量的不確定使得高速公路施工材料造價管理面臨著困難。施工材料領(lǐng)用管理不當是施工過程中影響材料成本管理的重要因素，主要表現(xiàn)在管理疏忽、隨意超額領(lǐng)用、嚴重浪費、虛開發(fā)票等方面。由于一些施工單位不注意對材料的儲存保管，安全防范措施不當、堆放凌亂等問題時有發(fā)生，使得施工材料變質(zhì)、混用，導致材料成本增加，給工程帶來嚴重的經(jīng)濟損失。
面對我國高速公路施工材料造價管理中遇到的問題，現(xiàn)代高速公路工程建設(shè)要求必須對高速公路施工材料造價管理進行完善，提高施工單位對材料成本控制的意識，克服材料管理中的質(zhì)量管理問題，以高性價比的材料滿足施工的實際需要，減少材料浪費，從而在最大程度上實現(xiàn)項目成本管理的目標。針對高速公路施工材料造價管理優(yōu)化的具體實施，本文從以下幾個方面提出了戰(zhàn)略對策。
高速公路施工材料造價管理作為項目工程管理的重要組成部分，同樣需要專門的組織機構(gòu)來對其進行有效實施。因此，在組建項目工程管理部門的過程中，要成立相應(yīng)的材料管理部門，并結(jié)合工程的實際需要對部門崗位及職能進行合理設(shè)計和規(guī)定。要求施工材料管理機構(gòu)在明確相關(guān)管理人員職責的基礎(chǔ)上，開展高速公路施工材料造價的各項日常管理工作，制定科學合理的材料造價管理計劃，對工程施工中的材料采購、領(lǐng)用進行嚴格的監(jiān)督控制，從而實現(xiàn)降低成本、提高經(jīng)濟效益的目標。
采購計劃是確保材料造價得以有效控制的前提，要求高速公路工程技術(shù)部門根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計、材料消耗定額等主要工程技術(shù)文件核算出材料數(shù)量清單。同時，結(jié)合材料市場的及時變化分析所需材料實際單價，從而確定工程項目施工所需材料的總成本。在施工進度計劃的基礎(chǔ)上編制材料需用量計劃和采購計劃，從而使得材料部門能夠保證采購量的準確性。對高速公路施工材料進行造價管理就必須增強采購的透明度，防止材料采購人員暗箱操作索要回扣、增加材料采購成本，杜絕不合格材料進入工地，影響工程質(zhì)量造成損失，以保證材料質(zhì)量和成本控制。在材料的采購過程中，可以通過公開招標的方式保證供應(yīng)商競爭的公平性，更有利于在確保材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上實現(xiàn)材料成本價格的最優(yōu)化。對于供應(yīng)不足或不具備公開招投標的狀況，應(yīng)采取深入調(diào)查、市場議價的方式。這對于杜絕施工材料采購過程中腐敗問題的發(fā)生、提高采購成本控制的有效性有著重要意義。如果材料進場數(shù)量過多、進場太早，不僅造成倉儲成本增加，而且占用大量流動資金，還可能產(chǎn)生二次搬運費。有些易受潮的材料可能因存放不當導致不能使用，需重新訂貨，增加工程成本；供貨數(shù)量不足、進場太晚，不但影響施工進度，還可能造成延期罰款或增加趕工費，不僅影響生產(chǎn)，也增加了不必要的成本費用。因此要根據(jù)施工進度及時調(diào)整材料采購計劃，合理安排材料進場數(shù)量和時間。
合理安排材料進場，建立材料驗收及入庫控制的嚴格程序和手續(xù)。每次驗收至少有兩人同時進行。做好現(xiàn)場材料驗收工作，把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、材料資料關(guān)。要對采購計劃及供貨合同與實際進場數(shù)量進行比較、對材料的外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量進行檢查評定，并收集本批材料的生產(chǎn)合格證、出場合格證等相關(guān)材質(zhì)證書及材料發(fā)票，并對相關(guān)材質(zhì)證書的時間和實際進料時間進行核對，防止假冒偽劣產(chǎn)品，保證本批材料進貨質(zhì)量。
工程施工中材料用量大，材料支出往往是項目較難控制的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場人員隨意領(lǐng)取材料、超額領(lǐng)取材料的現(xiàn)象嚴重，這就要求必須嚴格控制材料使用量和材料的出庫領(lǐng)用，在結(jié)合工程施工進度的基礎(chǔ)上控制材料出庫數(shù)量，確保工程材料使用的合理有效。因此，必須嚴格實行限額領(lǐng)用材料制度，按照理論用量加合理損耗的方法設(shè)計相關(guān)規(guī)定。在材料領(lǐng)用時，領(lǐng)料人員憑技術(shù)部門或現(xiàn)場負責人簽發(fā)的限額領(lǐng)料單到材料管理部門辦理領(lǐng)料手續(xù)，核對齊全后方可領(lǐng)料。同時，要堅持“先進先出，推陳出新”的領(lǐng)用原則，領(lǐng)料人員對所領(lǐng)材料的質(zhì)量進行復核，對已完工程領(lǐng)用材料和實際使用材料數(shù)量進行比對，確保材料的受控和利用有效性。
由于公路工程施工項目工期長、難度大、涉及范圍廣的特點，必須加強材料存儲的現(xiàn)場管理，從而防止材料丟失，減少損失和浪費。在具體實施中，要確保材料保管員持有材料員證并具有一定的工作經(jīng)驗，選擇防火、防雨、防潮、防變質(zhì)、防銹蝕、防盜的場地以避免材料腐蝕、失效、丟失。此外，要對所有進場材料進行科學分類，做好相關(guān)登記和匯報工作，及時掌握庫存情況，并妥善處理現(xiàn)場剩余材料。
從業(yè)務(wù)分析與管理規(guī)劃入手，確定知識管理目標，制定有針對性的規(guī)劃方案和具體實施的技術(shù)路線，形成石油化工行業(yè)知識管理方案，進行知識聚集與知識庫建設(shè)，達到知識共享目的。
1.1知識分析與管理規(guī)劃為了知識管理系統(tǒng)的應(yīng)用，需要分析石油化工行業(yè)流程和知識源，為知識庫建設(shè)、知識共享與應(yīng)用提供資源基礎(chǔ)。
1.1.1業(yè)務(wù)分析石油化工行業(yè)知識管理類型包括研究單位、設(shè)計單位、上游企業(yè)、下游企業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等類型，按企業(yè)類型分別進行業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)活動分析，實現(xiàn)不同單位之間知識共享和知識推送業(yè)務(wù)。
1.1.2知識管理規(guī)劃石油化工行業(yè)規(guī)劃將遵循從需求分析到目標確定，從總體架構(gòu)到具體功能和技術(shù)架構(gòu)，從項目總體目標到具體實施的技術(shù)路線，從管理制度和機制，制訂有針對性的規(guī)劃方案，形成石油化工行業(yè)知識管理專題規(guī)劃。具體而言，將包括：明確知識管理的目標和內(nèi)容、設(shè)計知識管理系統(tǒng)的架構(gòu)、明確關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)方向和技術(shù)路線、確定多維知識分類、建立配套的知識管理體系。
1.2知識聚集與知識庫建設(shè)
對各類知識進行處理和加工，實現(xiàn)知識的匯集。匯集的過程將通過對知識的分析、過濾和找出關(guān)聯(lián)，利用自動標引、自動分類、自動聚類等技術(shù)，抽取知識內(nèi)容和元數(shù)據(jù)、創(chuàng)建知識索引，將知識存儲于對應(yīng)知識庫中，為面向不同單位的個人知識應(yīng)用提供來源?；跇I(yè)務(wù)活動的知識處理與加工，如圖1所示。
1.2.1知識處理與加工
1.2.1.1個人知識的處理與加工按通用知識分類體系的相關(guān)模版制定：方法類模板（來自于項目總結(jié)、科研報告等）、成果案例類模板（來自于生產(chǎn)案例等）、各類模板的完整范例。針對專家進行隱性知識挖掘：論壇—通過跨部門的、跨企業(yè)的專家網(wǎng)絡(luò)，專家可以共享某一個項目的成果、經(jīng)驗，使用協(xié)同辦工技術(shù)，通過論壇，即時溝通、虛擬會議等方式進行交流，分享經(jīng)驗；實踐社區(qū)———通過面對面地或在虛擬環(huán)境中分享彼此的經(jīng)驗和心得體會，主題專家負責對社區(qū)中的知識進行審核與評價。
1.2.1.2信息系統(tǒng)內(nèi)知識的加工與處理研究、設(shè)計、上游企業(yè)、下游企業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等類型單位信息系統(tǒng)內(nèi)知識的加工與處理：通過集成方案和文檔解析實現(xiàn)。
1.2.1.3知識分類體系梳理與設(shè)計通過對企業(yè)核心知識的梳理，明確企業(yè)需要管理的各類知識，也包括難以用文檔方式存在的隱性知識，這類知識往往存在于業(yè)務(wù)專家的頭腦中，圍繞已經(jīng)梳理出的知識開展知識管理設(shè)計，以便知識管理能夠高效率地展開。知識分類體系如圖2所示。
1.2.1.4知識本體建設(shè)業(yè)務(wù)的專業(yè)詞庫詞表、覆蓋業(yè)務(wù)的知識核心概念抽取、專家支撐下的專業(yè)、詞庫詞表的行業(yè)化、關(guān)系類別的確定和定義、基于詞庫詞表的本體編碼實現(xiàn)。
1.2.1.5業(yè)務(wù)活動知識的知識梳理與加工業(yè)務(wù)人員知識包梳理模板設(shè)計；業(yè)務(wù)人員按模板梳理各業(yè)務(wù)活動的知識需求、方法類知識需求、成果案例類知識需求、規(guī)范類知識需求、數(shù)據(jù)類知識需求、專家類知識需求；構(gòu)建任務(wù)與知識對應(yīng)關(guān)系。
1.2.2知識庫建設(shè)
1.2.2.1知識庫的分類設(shè)計根據(jù)知識庫模型的設(shè)計，分類庫設(shè)計分成6類庫進行設(shè)計，包括：流程知識庫、數(shù)據(jù)知識庫、方法知識庫、規(guī)范知識庫、成果案例庫、專家知識庫。
1.2.2.2知識庫的模型設(shè)計根據(jù)知識應(yīng)用需求，構(gòu)建流程知識庫、數(shù)據(jù)知識庫、成果案例庫、方法知識庫、規(guī)范知識庫、專家?guī)?、其他知識庫等知識內(nèi)容庫模型。此外，在上述知識內(nèi)容庫的基礎(chǔ)上，也要滿足業(yè)務(wù)的實際需要。知識庫模型設(shè)計如圖3所示。知識庫模型由“索引、元數(shù)據(jù)”“知識條目文檔庫”“結(jié)構(gòu)化知識庫”“集成知識文檔庫”組成。在“結(jié)構(gòu)化知識庫”中存放的是知識條目的標題、關(guān)鍵字、摘要、屬性信息等結(jié)構(gòu)化的知識內(nèi)容；在“知識條目文檔庫”中存放的是知識條目的文檔；在“集成知識文檔庫”中存放的是從知識源系統(tǒng)采集來的文檔。
1.2.2.3知識的分類入庫根據(jù)軟件系統(tǒng)通過集成的知識和其他的知識進行分類，包括：研究、設(shè)計、上游企業(yè)、下游企業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等類型單位的知識。
1.2.2.4細粒度知識提取與關(guān)聯(lián)知識庫的加工與處理主要分為5個步驟進行，分別為各類知識細粒度提取、知識標引、知識關(guān)聯(lián)、知識包建設(shè)和知識庫更新機制建設(shè)，具體包括：各類知識細粒度提取、知識標引、進行知識之間的關(guān)聯(lián)、知識包建設(shè)、知識庫更新機制。
1.2.2.5知識庫建設(shè)輸入、輸出輸入“：知識庫結(jié)構(gòu)的本地化設(shè)計方案”“知識庫模型的本地化設(shè)計方案”“知識庫分類的本地化設(shè)計方案”；輸出：實現(xiàn)6大知識庫基礎(chǔ)知識導出、知識分類與關(guān)聯(lián)、基于本體的知識標引和關(guān)聯(lián)、知識與相關(guān)業(yè)務(wù)活動（工作包）掛接和關(guān)聯(lián)。
2知識管理體系與系統(tǒng)功能
為實現(xiàn)知識管理要在選定的知識管理產(chǎn)品功能的基礎(chǔ)上，結(jié)合石油化工行業(yè)的特點，分析應(yīng)用單位的功能需求，擴展知識管理產(chǎn)品的功能，滿足中國石油化工行業(yè)企業(yè)知識的管理、共享、應(yīng)用等多方面需求。
2.1知識管理體系為在石油化工行業(yè)實現(xiàn)知識管理，建立可持續(xù)的知識管理機制，需要進行相應(yīng)的知識管理體系建設(shè)工作，主要包括：組織建設(shè)、制度建設(shè)、流程建設(shè)等幾個方面。
2.1.1組織建設(shè)遵循企業(yè)組織機構(gòu)與職能劃分，建立適于知識管理的組織體系，包括建立知識管理組織架構(gòu)，設(shè)置與知識活動相關(guān)的工作角色和職責范圍，從總體規(guī)劃到知識管理體系進行建設(shè)與維護，保證知識管理的長期和持續(xù)建設(shè)；建立并完善知識管理崗位，落實知識管理崗位職責，實現(xiàn)知識隨業(yè)務(wù)產(chǎn)生及時收集、整理和提交。
2.1.2制度建設(shè)制定適于石油化工行業(yè)的知識管理細則和規(guī)范，根據(jù)具體應(yīng)用反饋情況，經(jīng)過總結(jié)提煉后，為石油化工進行全面應(yīng)用積累經(jīng)驗。包括：制定知識梳理規(guī)范、制定知識管理模型規(guī)范、制定知識管理系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)規(guī)范、知識識別與評價規(guī)范。
2.1.3流程建設(shè)明確石油化工行業(yè)的知識管理流程，通過知識識別、獲取、共享、復用等知識管理流程的設(shè)計和應(yīng)用，探索適合于石油化工行業(yè)的知識管理流程。流程建設(shè)包括知識識別、獲取流程、共享流程、復用流程。
2.2知識管理系統(tǒng)功能知識管理系統(tǒng)由“知識源集成接口、系統(tǒng)管理、智能處理、管理與應(yīng)用”等部分組成。知識管理技術(shù)架構(gòu)如圖4所示。知識源集成接口用于知識源系統(tǒng)的集成，進行知識的采集，實現(xiàn)知識的聚集。“系統(tǒng)管理”提供了面向系統(tǒng)管理員的“身份認證、系統(tǒng)控制臺、組織管理”等功能，并實現(xiàn)“安全管理”相關(guān)的集成接口。“智能處理”實現(xiàn)了“新型結(jié)構(gòu)化處理、知識管理處理、文檔處理、搜索引擎”等功能，對知識進行處理與加工?！肮芾砼c應(yīng)用”提供了面向用戶的“通用知識創(chuàng)建、專業(yè)知識沉淀、知識維護、知識評審、知識關(guān)聯(lián)、知識績效、知識檢索、知識地圖、知識推送、知識問答、專家地圖、個人知識管理”等功能，實現(xiàn)知識共享與應(yīng)用，系統(tǒng)提供Web瀏覽和客戶端應(yīng)用兩種訪問方式，用戶可以通過多種電腦、手機等移動設(shè)備訪問系統(tǒng)。系統(tǒng)提供“UI集成接口、業(yè)務(wù)集成接口、數(shù)據(jù)采集接口”，可以從其他知識源系統(tǒng)進行知識數(shù)據(jù)的采集，為其他系統(tǒng)提供知識應(yīng)用服務(wù)。
3結(jié)語
