發(fā)布時(shí)間:2023-03-21 17:07:53
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的公共管理研究生論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
論文關(guān)鍵詞:高校學(xué)生公寓文化活動(dòng),項(xiàng)目化管理,實(shí)踐研究
高校學(xué)生公寓文化作為校園文化的有機(jī)組成部分,是高校培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要抓手。在高校學(xué)生公寓文化建設(shè)工作中引入項(xiàng)目化管理模式,是遵循大學(xué)生教育規(guī)律和成人成才發(fā)展規(guī)律,進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化建設(shè),創(chuàng)新學(xué)生公寓文化活動(dòng)方式,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力,增強(qiáng)校園文化教育工作實(shí)效的有意義探索。
一、高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理的內(nèi)涵及意義
1.1項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
項(xiàng)目通常是指為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)構(gòu)而進(jìn)行的一次性努力,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,項(xiàng)目側(cè)重于過程。一個(gè)項(xiàng)目通常包括三個(gè)因素:確定的目標(biāo)、明確的開始與結(jié)束時(shí)間、既定的預(yù)算。
項(xiàng)目管理是近年來新興的一門科學(xué),是以項(xiàng)目為對象的科學(xué)管理方式。它以系統(tǒng)論為指導(dǎo),以現(xiàn)代先進(jìn)的管理理論和方法為基礎(chǔ),通過特有的組織形式,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的總和動(dòng)態(tài)管理,從而有效完成項(xiàng)目任務(wù)。[1]項(xiàng)目管理對項(xiàng)目進(jìn)行組織管理,可以更好地解決項(xiàng)目開展過程中所遇到的各種問題或困難,最大程度地優(yōu)化所需資源配置,做到項(xiàng)目在特定的范圍、有限的時(shí)間、預(yù)定的成本及質(zhì)量之間的相對平衡。
1.2高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理的內(nèi)涵
高校學(xué)生公寓文化是指以學(xué)生公寓為主要載體,形成、體現(xiàn)和傳播各種文化現(xiàn)象的總和,伴隨大學(xué)生思想、認(rèn)知、性格、追求的不斷碰撞、磨合直至互相融合,最終形成極富凝聚力的文化氛圍。[2]高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)是依托學(xué)生公寓這一載體免費(fèi)論文,有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織大學(xué)生參加的一次性活動(dòng),具有很強(qiáng)的目的性、起止時(shí)間明確、參與對象明確、活動(dòng)預(yù)算簡單等特點(diǎn)。
高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理是指將高校學(xué)生公寓文化的各項(xiàng)具體活動(dòng)視為一個(gè)個(gè)項(xiàng)目,運(yùn)用項(xiàng)目管理的理論、方法,對具體活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),以具體的項(xiàng)目帶動(dòng)物力、人力方面的資源整合,通過建立項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、實(shí)施、控制、收尾、考核評估的管理體系,增強(qiáng)校園文化教育的針對性和實(shí)效性的工作運(yùn)行模式。具體而言,在學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理過程中,學(xué)生工作處作為學(xué)生公寓主管部門,在制定學(xué)生公寓文化教育工作計(jì)劃時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)籌規(guī)劃,提出總體要求,實(shí)施目標(biāo)化管理,建立文化活動(dòng)時(shí)間安排表,堅(jiān)持學(xué)生主體性原則,采取招投標(biāo)制度進(jìn)行立項(xiàng)操作,通過公平競爭、公開評審,采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,做到目標(biāo)到位、責(zé)任到人。
1.3高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理的意義
將項(xiàng)目管理引入高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)管理,有利于優(yōu)化學(xué)生公寓文化活動(dòng)的管理,充分調(diào)動(dòng)大學(xué)生組織和參與文化活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性,使校園文化真正地走到大學(xué)生生活中去,增強(qiáng)校園文化對大學(xué)生思想、行為、人格發(fā)展等方面的影響,進(jìn)一步培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神,提高大學(xué)生的綜合素質(zhì),營造和諧的、可持續(xù)發(fā)展的校園文化氛圍。
近幾年來,莆田學(xué)院在學(xué)生公寓文化活動(dòng)中也嘗試實(shí)施項(xiàng)目化管理模式,如每年一屆學(xué)生公寓文化節(jié)就是在學(xué)生公寓文化建設(shè)工作中運(yùn)用項(xiàng)目化管理的成功案例。通過組織“好學(xué)風(fēng)”優(yōu)秀宿舍評選大賽、“宿舍文化風(fēng)尚大賽”、“寢室舍標(biāo)設(shè)計(jì)大賽”、“安全知識(shí)知多少”之社區(qū)安全教育主題海報(bào)設(shè)計(jì)大賽、“迎奧運(yùn)、樹新風(fēng)”之社區(qū)文明標(biāo)語征集大賽、“節(jié)約我先行”之社區(qū)節(jié)能宿舍評選大賽等活動(dòng),運(yùn)用項(xiàng)目管理的目標(biāo)導(dǎo)向、過程控制、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、績效評估等專業(yè)理論,充分利用人、財(cái)、物等方面的資源,做到責(zé)任到人、??顚S?,提高了工作效率,增強(qiáng)了校園文化建設(shè)實(shí)效,取得了良好的教育效果。
二、高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理的流程
2.1醞釀準(zhǔn)備階段
在學(xué)生公寓文化活動(dòng)中引入項(xiàng)目化管理模式,首先,需要明確目標(biāo)。學(xué)生公寓文化活動(dòng)的開展作為在校大學(xué)生文化素質(zhì)教育的重要內(nèi)容,由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)牽頭組織實(shí)施,專家組經(jīng)過調(diào)研,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況提出總體構(gòu)想,明確教育總體目標(biāo),確立正確導(dǎo)向。其次免費(fèi)論文,進(jìn)行目標(biāo)任務(wù)分解。對學(xué)生公寓文化建設(shè)任務(wù)進(jìn)行分析研究,進(jìn)一步選擇適合項(xiàng)目化管理的任務(wù),確定公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目的目標(biāo)和具體要求,制定并公布學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目的申報(bào)指南,面向全校師生公開征集公寓文化活動(dòng)方案,營造“人人可以申報(bào),人人可以參與”的氛圍。。
2.2項(xiàng)目申報(bào)與審批
在立項(xiàng)通知公布之后,申報(bào)活動(dòng)的學(xué)生團(tuán)體必須在了解學(xué)校的情況以及學(xué)生公寓文化活動(dòng)各項(xiàng)具體規(guī)定的基礎(chǔ)上,深入調(diào)查學(xué)生的活動(dòng)意向和需求、活動(dòng)場地情況,并對活動(dòng)的開展時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主題、內(nèi)容、形式作出詳細(xì)的計(jì)劃或?qū)嵤┓桨?,在充分論證之后向?qū)W生工作處投遞活動(dòng)計(jì)劃書,參與項(xiàng)目申報(bào)?;顒?dòng)計(jì)劃書須體現(xiàn)時(shí)代特色,能反映當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌,對廣大學(xué)生具有吸引力,并具有較強(qiáng)的操作性和一定的校園影響力。
在審批環(huán)節(jié)中,由學(xué)生工作處統(tǒng)一組織活動(dòng)立項(xiàng)評審,對所有活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃書的可行性、影響力、內(nèi)容、活動(dòng)形式、安全應(yīng)急預(yù)案等方面進(jìn)行全面審核,保證審批過程的“公開、公正、公平”,擇優(yōu)立項(xiàng)。
2.3項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控
項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控是學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理的主體部分。通過審核的立項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目,由學(xué)生工作處與活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人簽訂《學(xué)生公寓文化活動(dòng)立項(xiàng)協(xié)議書》,以協(xié)議書的方式確?;顒?dòng)任務(wù)的正常開展和配套經(jīng)費(fèi)的及時(shí)落實(shí)。學(xué)生公寓文化活動(dòng)立項(xiàng)的計(jì)劃書不得擅自改變,在活動(dòng)的實(shí)施階段,學(xué)生工作處組織立項(xiàng)活動(dòng)督查小組對活動(dòng)項(xiàng)目的開展情況進(jìn)行不定期抽查及督導(dǎo),檢查活動(dòng)項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組織者是否按照計(jì)劃開展活動(dòng),活動(dòng)進(jìn)度是否符合計(jì)劃的要求,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是否合理使用。學(xué)生工作處對活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行中期評測,如發(fā)現(xiàn)活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未按計(jì)劃開展活動(dòng),或是活動(dòng)方案執(zhí)行難度大,或是活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不合理使用,則可以中指活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施,停止撥款、撤銷立項(xiàng)的處理,做到盡量避免資源的不必要浪費(fèi)。
2.4項(xiàng)目驗(yàn)收與評價(jià)
學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理與傳統(tǒng)活動(dòng)管理方式的最重要區(qū)別之處就在于活動(dòng)項(xiàng)目的驗(yàn)收與評價(jià)環(huán)節(jié)。在學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)行結(jié)束之后,活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做好活動(dòng)項(xiàng)目的工作總結(jié),全面總結(jié)出活動(dòng)的成功之處以及存在的不足之處,并向?qū)W生工作處提交文本材、圖片、DV等多種形式的資料,積極配合學(xué)生工作處進(jìn)行活動(dòng)項(xiàng)目的審核與驗(yàn)收工作。學(xué)生工作處組織驗(yàn)收專家組對活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行全面的、最終的評審和反饋,根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目的開展情況、成效、影響力等,評選出學(xué)生公寓文化活動(dòng)的精品項(xiàng)目、優(yōu)秀項(xiàng)目、合格項(xiàng)目以及不合格項(xiàng)目;同時(shí)對活動(dòng)項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結(jié)果作為下次該負(fù)責(zé)人或團(tuán)體申報(bào)立項(xiàng)的參考指標(biāo)。
項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后,學(xué)生工作處要做出公正的評價(jià)免費(fèi)論文,及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,及時(shí)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)開展得好的活動(dòng)項(xiàng)目;批評不合格項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人及申報(bào)團(tuán)隊(duì)?;顒?dòng)項(xiàng)目運(yùn)行過程中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法要及時(shí)總結(jié)推廣、宣傳,可在校內(nèi)媒體中開辟學(xué)生公寓文化活動(dòng)專欄,廣泛交流活動(dòng)項(xiàng)目開展的經(jīng)驗(yàn),也可對成功的活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行深入分析,進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)生公寓文化建設(shè)工作的可持續(xù)發(fā)展。
三、高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理過程中應(yīng)把握的原則
3.1堅(jiān)持資源整合原則
學(xué)生公寓文化活動(dòng)開展過程中,常常出現(xiàn)部門之間、院系之間各自規(guī)劃,各行其事,未能形成有效的“齊抓共管”的局面,資源整合也無法得到實(shí)現(xiàn)。在有限的資源得不到統(tǒng)一規(guī)劃的情況下,學(xué)生公寓文化活動(dòng)的重復(fù)現(xiàn)象就不可避免地存在著。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是最大限度地利用組織內(nèi)外的各種資源,優(yōu)化工作流程,化解項(xiàng)目矛盾與沖突,提高項(xiàng)目資源利用效率。[3]學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理過程中,應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,深入調(diào)研,精心規(guī)劃,圍繞大學(xué)生的成人成才需要科學(xué)設(shè)置學(xué)生公寓文化建設(shè)總目標(biāo),完善學(xué)生公寓文化活動(dòng)具體項(xiàng)目的申報(bào)指南,嚴(yán)把活動(dòng)立項(xiàng)審批關(guān),對申報(bào)的同類相似的活動(dòng)項(xiàng)目,采取合并立項(xiàng)的方法,倡導(dǎo)競爭與合作,避免學(xué)生公寓文化活動(dòng)重復(fù)開展的情況出現(xiàn),有效地整合資源,以最低的成本去達(dá)到最好的效果。
3.2堅(jiān)持強(qiáng)化負(fù)責(zé)人責(zé)任原則
立項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施與管理過程中能否按計(jì)劃開展,人力物力是否到位、經(jīng)費(fèi)是否合理使用,這些都與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作是緊密相連的?;顒?dòng)項(xiàng)目通過立項(xiàng)之后,倘若項(xiàng)目管理部門放開初期管理,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任心不夠,待到活動(dòng)中后期才開始管理,則會(huì)延誤了活動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施的最佳時(shí)機(jī),活動(dòng)效果可想而知。在學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理過程中,如何提高活動(dòng)的效果和影響力?如何變活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的被動(dòng)管理為積極管理?總的來說,只有堅(jiān)持強(qiáng)化負(fù)責(zé)人責(zé)任原則,加強(qiáng)負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目管理技能和經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn),結(jié)合往屆優(yōu)秀項(xiàng)目案例,培養(yǎng)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目管理所需要的策劃、組織、公關(guān)等方面的能力,強(qiáng)調(diào)負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要性,宣傳學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目管理的規(guī)則和實(shí)施辦法免費(fèi)論文,以及項(xiàng)目成果的鑒定辦法和具體標(biāo)準(zhǔn)。通過強(qiáng)化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí),促使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在通過立項(xiàng)審批時(shí),能夠明確其工作職責(zé),能按照學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目管理的具體要求,及時(shí)著手開展工作,如進(jìn)行活動(dòng)人員安排、進(jìn)行活動(dòng)的前期宣傳、協(xié)調(diào)解決活動(dòng)場地的使用問題、合理安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。在項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控環(huán)節(jié),通過立項(xiàng)活動(dòng)督查小組的不定期抽查與督導(dǎo),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)、全局意識(shí)、進(jìn)度意識(shí)會(huì)得到不斷的提高與加強(qiáng),有利于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有效地、保質(zhì)保量地開展活動(dòng)。
3.3堅(jiān)持過程監(jiān)督原則
在活動(dòng)項(xiàng)目化管理過程中,監(jiān)督是項(xiàng)目目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保障。實(shí)施學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理過程中,應(yīng)堅(jiān)持過程監(jiān)督原則。學(xué)生公寓文化立項(xiàng)活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)給予重視和監(jiān)督,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的完成情況都可能影響到其他環(huán)節(jié)的完成,進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目無法按時(shí)保質(zhì)完成。項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期或不定期地對所有立項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行抽查和督導(dǎo),與活動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效溝通,直觀了解項(xiàng)目的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出建議意見,協(xié)助解決問題。
項(xiàng)目管理應(yīng)用到高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)的管理中,實(shí)現(xiàn)了學(xué)生公寓文化活動(dòng)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,對校園文化的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。通過學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目的具體實(shí)踐,搭建大學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的工作平臺(tái),激發(fā)大學(xué)生參與文化活動(dòng)的積極性、主動(dòng)性,發(fā)揮大學(xué)生的聰明才智,對培養(yǎng)大學(xué)生的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力以及培養(yǎng)大學(xué)生團(tuán)隊(duì)精神有著積極的作用。
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1.1信息社會(huì)發(fā)展帶來圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科定位的變化
20世紀(jì)末21世紀(jì)初,隨著人類社會(huì)不斷向信息社會(huì)邁進(jìn),信息的戰(zhàn)略地位進(jìn)一步提升,人們普遍把信息與材料和能源并列,將它們共同視作對整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有決定性作用的重要戰(zhàn)略資源。信息不再僅僅是消除人們不確定性認(rèn)識(shí)的消息,它更是生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會(huì)財(cái)富,成為更多社會(huì)財(cái)富的重要源泉。這時(shí)候的中國,社會(huì)與國民經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)程明顯加快,急需人們真正把信息資源化,把信息作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要資源來進(jìn)行管理。這一重大需求引發(fā)了社會(huì)生活的一系列重要變化,為解決這些重要變化帶來的諸多重要課題,新興學(xué)科紛紛崛起。主要融合了圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)三個(gè)二級學(xué)科,同時(shí)又吸收計(jì)算機(jī)科學(xué)、通訊科學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、傳播學(xué)、咨詢學(xué)、編輯出版學(xué)等多個(gè)學(xué)科的知識(shí)營養(yǎng)而形成新學(xué)科群,開始出現(xiàn)在邁向信息社會(huì)的中國。社會(huì)已經(jīng)開始將信息作為國家和機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略資源來進(jìn)行管理,本學(xué)科發(fā)展進(jìn)入對信息資源的管理階段。這一階段的主要特征是將信息資源化,將信息作為資源來進(jìn)行管理。學(xué)科使命主要在于探尋使信息內(nèi)容對社會(huì)和機(jī)構(gòu)發(fā)展產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值的規(guī)律性,而不再僅僅是使文獻(xiàn)中的信息具備可利用性。它所定位的管理也發(fā)生了根本性的變化:管理的主要目標(biāo)是根據(jù)信息的資源特性,使信息產(chǎn)生創(chuàng)造新財(cái)富的更高價(jià)值;管理活動(dòng)的具體職能除了收集、整理、加工、保管、檢索、提供利用之外,開始引入一般管理學(xué)意義上的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督;管理對象除了信息內(nèi)容,還包括人、財(cái)、物、時(shí)間等。處于對信息資源的管理階段的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)與檔案學(xué)等二級學(xué)科,已經(jīng)通過學(xué)科集成整合為一個(gè)具有更加豐富內(nèi)涵的新的學(xué)科集合,它們之間的關(guān)系是進(jìn)一步走向/合0,即在一個(gè)更大的框架內(nèi),各自從不同的側(cè)面研究同一個(gè)客體)))信息資源。分列二級學(xué)科名稱曾經(jīng)在20世紀(jì)末被國家有關(guān)部門在學(xué)科專業(yè)目錄中命名為/圖書館、情報(bào)與檔案管理0,在2011年為進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)科結(jié)構(gòu),經(jīng)國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)審議通過的5學(xué)位授予和人才培養(yǎng)學(xué)科目錄(2011年)6中,進(jìn)一步變更為/圖書情報(bào)與檔案管理0,這一變化正是對/合0的趨向的準(zhǔn)確反映。圖書情報(bào)與檔案管理是管理科學(xué)的重要組成部分,是探索信息資源開發(fā)利用與管理規(guī)律的科學(xué)。目前,圖書情報(bào)與檔案管理這個(gè)一級學(xué)科已形成由圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、信息資源管理等若干具有相同科學(xué)使命和共同理論基礎(chǔ)的二級學(xué)科的集合。
1.2圖書情報(bào)與檔案學(xué)科研究領(lǐng)域和研究內(nèi)容的拓展
社會(huì)實(shí)踐是推動(dòng)學(xué)科發(fā)展的根本動(dòng)力。隨著社會(huì)信息環(huán)境的變化和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書情報(bào)與檔案管理工作的職能發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,職能拓展是大勢所趨。這些必將帶來圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科研究領(lǐng)域和研究范圍的進(jìn)一步拓展。我們不僅要研究圖書情報(bào)與檔案管理的技術(shù)和方法,同時(shí)也要研究圖書情報(bào)與檔案管理事業(yè)的宏觀管理;我們既要研究圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)本身,還要關(guān)注它們之間以及與其他相關(guān)學(xué)科之間的相互影響和共同發(fā)展規(guī)律。當(dāng)代學(xué)科發(fā)展的一個(gè)明顯特征是:一方面科學(xué)分工越來越細(xì),新學(xué)科、新知識(shí)不斷涌現(xiàn);另一方面各門學(xué)科、各種知識(shí)之間相互融合的趨勢日趨突出。這不僅表現(xiàn)為同一學(xué)科內(nèi)各分支學(xué)科之間的互相滲透、互相補(bǔ)充,而且表現(xiàn)為不同學(xué)科之間的互相滲透、互相借鑒、相互融合?,F(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國傳統(tǒng)的圖書館、情報(bào)、檔案工作的外部環(huán)境、管理對象與技術(shù)手段發(fā)生急劇變化,檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的關(guān)系日趨密切,以這三個(gè)學(xué)科為主體構(gòu)成信息資源管理學(xué)科群的趨勢日益明顯,三個(gè)學(xué)科相互依托,通過融合、拓展、變革,融入更為廣闊的信息資源管理領(lǐng)域,廣泛整合圖情檔、經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)算機(jī)和通信、公共管理等學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)容,逐漸形成自己的理論與方法特色,將是圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科未來的研究趨勢。我們不僅要研究圖書館工作、情報(bào)工作、檔案工作本身,而且更重要的是要研究各種信息資源及其管理的社會(huì)屬性,研究與之相適應(yīng)的外部環(huán)境,研究相應(yīng)的各種各樣的復(fù)雜/社會(huì)問題0。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科在科學(xué)研究中面臨的很多問題與其說是本學(xué)科范圍內(nèi)的問題,不如說更多的是一些/社會(huì)問題0,這些問題是隨著社會(huì)發(fā)展而產(chǎn)生的。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的不斷發(fā)展,逐步突破本學(xué)科領(lǐng)域,并向跨學(xué)科研究發(fā)展,不斷與數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息論、系統(tǒng)論、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、大眾傳播學(xué)、文化學(xué)、教育學(xué)、社會(huì)學(xué)、哲學(xué)、史學(xué)等學(xué)科交叉融合,不斷開辟新的研究領(lǐng)域,形成跨學(xué)科研究優(yōu)勢。從目前的圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科發(fā)展來看,該一級學(xué)科近年來的研究領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,與相鄰學(xué)科和其他學(xué)科之間的關(guān)系也日益緊密,形成了一系列交叉學(xué)科,諸如信息社會(huì)學(xué)、知識(shí)生態(tài)學(xué)、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息倫理學(xué)、信息法學(xué)等。同時(shí),其他學(xué)科的一些相應(yīng)理論、方法及技術(shù)被引至該學(xué)科,也能相應(yīng)拓寬學(xué)科的研究領(lǐng)域、研究范圍。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科自身屬性和定位的變化以及學(xué)科研究領(lǐng)域和研究內(nèi)容的拓展,將帶來學(xué)科研究方法的重新審視和創(chuàng)新發(fā)展。
2圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科傳統(tǒng)研究方法的創(chuàng)新發(fā)展
傳統(tǒng)的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)基本上被定位研究于人文科學(xué)或者是社會(huì)科學(xué),因此,該學(xué)科傳統(tǒng)的研究方法主要是人文社會(huì)科學(xué)方面的經(jīng)典研究方法。隨著學(xué)科的轉(zhuǎn)型發(fā)展,它的基本研究方法有所變化,但這些經(jīng)典研究方法仍在學(xué)科方法體系中占有重要地位。而且這些經(jīng)典研究方法本身也在與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展,圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科在對這些經(jīng)典方法的應(yīng)用中也在推動(dòng)和參與這些研究方法的創(chuàng)新發(fā)展。傳統(tǒng)研究方法主要包括:文獻(xiàn)調(diào)查法、觀察法、思辨法、歷史研究法、概念分析法、比較研究法、分類研究法等。本學(xué)科在這些傳統(tǒng)研究方法的創(chuàng)新發(fā)展方面的基本作為有如下幾個(gè)方面。
2.1強(qiáng)調(diào)/分解分析0和/綜合集成0兩個(gè)方面的相互推動(dòng)、整合應(yīng)用
/分解分析0實(shí)際上不是一種具體的研究方法,而是一種研究方法論?;局鲝埦褪前呀y(tǒng)一的科學(xué)分解為大量不同的門類進(jìn)行研究。這種研究方法論的形成應(yīng)當(dāng)與觀察法、實(shí)驗(yàn)法、歸納法、演繹法等傳統(tǒng)研究方法的成功應(yīng)用有密切關(guān)聯(lián)。這種研究方法論對研究方法發(fā)展有重要影響,促進(jìn)了以講究科學(xué)研究深度和精度的各種研究方法的發(fā)展。當(dāng)然,這種研究方法論也不可避免地存在一些弊端。例如,科學(xué)研究實(shí)踐證明,對于一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)而言,將被分解為一定基本單元的個(gè)體進(jìn)行簡單相加并不能恢復(fù)為原來的系統(tǒng)。這實(shí)際上是說過度的/分解分析0并不能使我們認(rèn)識(shí)事物的本來面目。于是,新的研究方法論出現(xiàn)了,/綜合集成0就是其中一種,其基本主張就是注重事物的整體性關(guān)聯(lián),以集成和綜合的方式進(jìn)行整體性研究。這種研究方法論,促進(jìn)和帶動(dòng)了一系列具體研究方法的出現(xiàn)和應(yīng)用。/分解分析0與/綜合集成0兩種研究方法論都對圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科科研方法的應(yīng)用產(chǎn)生了影響。但由于這兩種研究方法論都存在一定的偏頗,因此,在本學(xué)科科學(xué)研究中實(shí)際上成功采用的方法論指導(dǎo)是介乎這兩種方法論之間的另外一種更加科學(xué)的方法論,這就是在具體科學(xué)研究實(shí)踐中,強(qiáng)調(diào)發(fā)揮/分解分析0的作用,同時(shí)在此基礎(chǔ)上,也強(qiáng)調(diào)綜合集成的作用,強(qiáng)調(diào)分解分析與綜合集成的有機(jī)互動(dòng)。表現(xiàn)在具體研究方法的應(yīng)用方面,大都復(fù)合應(yīng)用多種不同類型和功能特點(diǎn)的研究方法,較少采用單一研究方法。
2.2注意定性分析與定量分析方法的結(jié)合應(yīng)用
定量分析方法,也可以稱作數(shù)量分析方法,是指為了認(rèn)識(shí)對象數(shù)量關(guān)系而采用的分析方法。這種方法的特點(diǎn)是可以幫助人們建立精確化認(rèn)識(shí),以更加準(zhǔn)確地揭示事物的發(fā)展規(guī)律。比較典型的定量分析方法有回歸分析、時(shí)間序列分析、決策分析、優(yōu)化分析、投入產(chǎn)出分析等。定性分析方法,又稱/非數(shù)量分析法0,是主要依靠人們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及主觀的判斷能力,推斷出事物的性質(zhì)和發(fā)展趨勢的分析方法。比較法、歸納法、分析法、綜合法、推斷法和專家訪談法等屬于典型的定性分析方法。定量分析和定性分析是圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科常用的基本方法,在具體科學(xué)研究實(shí)踐中,這兩種方法都沒有偏廢,得到比較有效的結(jié)合應(yīng)用。南京大學(xué)葉繼元教授的一項(xiàng)抽樣統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,管理學(xué)科經(jīng)常使用的研究方法主要是定性分析與定量分析相結(jié)合的方法,其次是定性研究方法,單純的定量研究相對較少。這項(xiàng)抽樣統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)論反映了客觀的整體情況。定量分析、定性分析都有各自適用的范圍,對于圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科來說,單純使用一種分析方法的場合不多,結(jié)合應(yīng)用才有助于得出更加科學(xué)的結(jié)論。筆者進(jìn)行的一次統(tǒng)計(jì)分析表明,圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科多數(shù)具有較高水平的研究成果,既不是單純應(yīng)用定性分析方法,也不是單純應(yīng)用定量分析方法,而是將兩種方法結(jié)合起來使用。
2.3將一部分自然科學(xué)特別是技術(shù)科學(xué)成果引入傳統(tǒng)研究方法體系中,注入更多的技術(shù)因素
其實(shí),所謂傳統(tǒng)研究方法也不是一成不變的,更不是一成不可變的。初步的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果表明,圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科在對傳統(tǒng)研究方法的應(yīng)用過程中,就進(jìn)行了一部分非常有成效的創(chuàng)新嘗試。例如,在應(yīng)用文獻(xiàn)調(diào)查法的過程中,引入量化統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,用具體翔實(shí)的數(shù)據(jù)說明狀態(tài)和發(fā)展趨向等,效果不錯(cuò)。目前,在本學(xué)科博士研究生、碩士研究生論文寫作中,這種方法已經(jīng)成為一種范式。再如,在采用比較研究法、文獻(xiàn)調(diào)查法進(jìn)行科學(xué)研究的過程中,嘗試引入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),在比較分析方法應(yīng)用中引入模型構(gòu)建技術(shù)等也都被實(shí)踐證明是有積極效果的。特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將會(huì)產(chǎn)生更大的作用。
3相關(guān)學(xué)科研究方法在圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科中的創(chuàng)新應(yīng)用
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展不斷對圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的發(fā)展提出新的要求,本學(xué)科在自己特殊的轉(zhuǎn)型期間,不斷進(jìn)行著學(xué)科的分化與整合,已經(jīng)逐步發(fā)展成為綜合叉學(xué)科。學(xué)科性質(zhì)的變化、學(xué)科使命的變化,學(xué)科在與其他相關(guān)學(xué)科融合發(fā)展的過程中,開始嘗試應(yīng)用這些學(xué)科領(lǐng)域的研究方法,并結(jié)合學(xué)科發(fā)展的需要和要求,在應(yīng)用中進(jìn)行了具體方式、手段等方面的創(chuàng)新。
3.1數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法的應(yīng)用
如前所述,在圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的整合發(fā)展過程中,數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)的知識(shí)內(nèi)容被交叉綜合到若干分支學(xué)科的形成與發(fā)展中,其中就包括數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法的應(yīng)用。非??上驳氖?這種應(yīng)用確實(shí)取得良好的成效,不僅使數(shù)學(xué)分析、統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用逐漸形成了本學(xué)科特色,而且產(chǎn)生了成體系的信息計(jì)量方法技術(shù)及相應(yīng)的學(xué)科)))信息計(jì)量學(xué)。
3.2實(shí)驗(yàn)方法的應(yīng)用
實(shí)驗(yàn)方法是獲取真理必需的途徑,是學(xué)習(xí)和掌握信息資源管理規(guī)律的最好方法之一。而且圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科是典型的應(yīng)用學(xué)科,更應(yīng)當(dāng)是以實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ)的科學(xué),任何有價(jià)值的信息資源管理科研成果的取得都應(yīng)當(dāng)來源于實(shí)驗(yàn),最終應(yīng)用于實(shí)踐。特別是在這個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,出現(xiàn)在實(shí)踐中的許多管理現(xiàn)象只有通過實(shí)驗(yàn)才能得到解釋,相當(dāng)一部分管理實(shí)踐中需要為人們所認(rèn)知的現(xiàn)象必須經(jīng)過實(shí)驗(yàn)才能被人們觀察得到,管理過程中相當(dāng)一部分預(yù)測性活動(dòng)必須通過實(shí)驗(yàn)才能被/驗(yàn)證0,信息資源管理諸多原理也是需要人們通過實(shí)驗(yàn)總結(jié)出來的。正是在這樣的意義上,圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科就應(yīng)當(dāng)是實(shí)驗(yàn)科學(xué)。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的實(shí)驗(yàn)科學(xué)性質(zhì),決定了實(shí)驗(yàn)方法在學(xué)科發(fā)展中的特殊重要價(jià)值。目前,在圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的發(fā)展進(jìn)程中,實(shí)驗(yàn)方法得到高度的重視,在一部分重要科學(xué)研究實(shí)踐中,實(shí)驗(yàn)方法得到充分應(yīng)用,同時(shí)還有一定的創(chuàng)新性。例如,構(gòu)建實(shí)際檢測驗(yàn)證環(huán)境,抽象掉一部分影響因素,進(jìn)而觀察事物發(fā)展變化狀況的方法,應(yīng)用于一部分管理措施、技術(shù)的應(yīng)用方案的論證和相關(guān)原理原則的闡釋揭示過程中。這為本學(xué)科向?qū)嶒?yàn)科學(xué)的方向發(fā)展邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐。
3.3計(jì)算機(jī)仿真模擬方法的應(yīng)用
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展,計(jì)算機(jī)學(xué)科對管理學(xué)科研究方法的影響越來越大,計(jì)算機(jī)仿真模擬、軟件數(shù)據(jù)包分析等與計(jì)算機(jī)緊密相連的新的研究方法逐漸增多。這些方法也在圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的發(fā)展中得到應(yīng)用,計(jì)算機(jī)仿真模擬技術(shù)等不僅在相關(guān)科學(xué)研究實(shí)踐中有應(yīng)用,而且還形成了一定的特色。例如,在人工智能和知識(shí)庫系統(tǒng)建設(shè)過程中,在數(shù)字資源長期保存策略構(gòu)建過程中以及在專業(yè)教育相關(guān)教學(xué)活動(dòng)中,計(jì)算機(jī)仿真、計(jì)算機(jī)仿真模擬方法的應(yīng)用嘗試都是獨(dú)具特色的,也是有積極成效的。
3.4其他相關(guān)學(xué)科方法的應(yīng)用