發(fā)布時間:2023-03-23 15:13:23
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政府在對公路工程項目進行審計的過程中,需要對各項工程造價指標進行分析,以便明確各項收入支出是否合理,從而審計費用。
1.1做好審前的準備工作
首先全面調(diào)查待審計的項目,搜集整理并分析歸納有關(guān)工程造價的各項資料、信息,比如招投標文件、工程合同、設(shè)計、施工、竣工圖紙、設(shè)計變更、監(jiān)理簽證資料,以及材料設(shè)備采購清單、各種報價單等。同時,熟悉并核對所有設(shè)計,施工和竣工圖紙,進行清點。
1.2工程費用
1.2.1人工費。
在各類工程費用中,人工費是頻繁變動的一類費用。為了控制人工費用的比例,筆者將通過本文具體分析實際結(jié)算人工費和預(yù)算取定的人工費之間的偏差。比如某高架橋工程,涉及140片后張法,40米T形梁的人工費的審計。實際結(jié)算的人工工日工資單價比預(yù)算定額取定的單價要高,但同時實際施工的工日總數(shù)相應(yīng)縮減,據(jù)此計算出人工費預(yù)算為9000元/片,共計126萬元。實際費用僅為112萬元,比預(yù)算費用減少了14萬元。相比之下,實際支出并未超支,表明施工單位的實際費用控制比較合理。
1.2.2材料費。
材料費主要觀察工程材料用量總數(shù),材料使用量情況,對比預(yù)算用量和預(yù)算費用。在某一處中橋施工中,預(yù)算鋼筋用量為218.35噸,同時預(yù)算考慮2.5%的損耗,實際鋼筋用量223.37噸,超出預(yù)算5.02噸,但是在施工過程中并未發(fā)現(xiàn)材料浪費以及非正常使用的情況,同時損耗也在正常范圍之內(nèi)。由于清單中包含了損耗,因此必須將所統(tǒng)計的鋼筋總量中撇除超預(yù)算的部分。鋼筋部分一律參考施工圖紙計入工程量,切記重復(fù)多計。需要注意的是,由于預(yù)算多采用定額單價,且鋼筋作為主材定額中屬于未定價材料,且鋼筋市場價波動較大,因此必須掌握材料市場價格信息,嚴格控制材料單價,并根據(jù)掌握的材料價格信息,準確核實材料價差,并分析其合理性。
1.2.3機械費。
機械費是施工所用各種機械、設(shè)備所消耗的機械臺班數(shù),臺班費用。以瀝青混凝土路面面層施工為例,乙方外租攤鋪和運輸機械,此項機械費應(yīng)先根據(jù)預(yù)算,分解瀝青混凝土攤鋪和運輸機械,考慮施工損耗和機械降效,核算每單位混合料的機械費,從而審核此項機械費是否合理。
1.2.4管理費。
管理費,就是將實際費用以工程項目、部門、預(yù)算費用等標準進行歸類匯總,然后與目標費用對比分析,針對超預(yù)算的部分進行具體分析,明確相關(guān)責任部門,避免浪費工程成本。
1.2.5設(shè)計變更費用。
審計之前,收集并核對變更聯(lián)系單是否俱全,是否有相關(guān)負責人員簽字,是否有先施工后補簽的現(xiàn)象,同時確保設(shè)計變更的工程量的真實性,查看變更簽字時間是否與施工時間一致,對設(shè)計變更與工程簽證進行嚴格區(qū)分。現(xiàn)行管理規(guī)范中提及,這兩項變更均屬預(yù)備費,不同的是,設(shè)計變更聯(lián)系單必須由設(shè)計單位統(tǒng)一開據(jù),工程簽證則由現(xiàn)場施工人員出具。
1.2.6建設(shè)單位管理費等費用。
建設(shè)單位管理費,工程監(jiān)理費,設(shè)計文件審查費,研究實驗費,交竣工驗收試驗檢測費,聯(lián)合試運轉(zhuǎn)費,生產(chǎn)人員培訓(xùn)費,前期工作費,占地拆遷費等費用以規(guī)定的計價程序與相應(yīng)費率按規(guī)范計算,結(jié)果與國家標準對比確定各自費用是否合理。
2費用審核重點
2.1工程量的審核
要求按照定額標準全面復(fù)核已統(tǒng)計的工程量,明確清單工程量計算規(guī)則,重點排查是否有重復(fù)計算的工程量。
2.2單價套用審核
合同中已規(guī)定的工程量清單綜合單價,按合同價執(zhí)行;合同中沒有規(guī)定清單外工程量,按類似綜合單價執(zhí)行;合同中沒有規(guī)定同時沒有類似工程量綜合單價的,按照現(xiàn)行國家及各省市,部委的規(guī)定,雙方約定價格執(zhí)行。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:工程造價;審計;問題;對策
一、工程造價審計中存在的問題
1.項目招投標及合同簽訂過程中存在的問題
(1)不遵照《招標投標法》及相關(guān)法規(guī)的要求進行招投標活動,不按照招標文件的規(guī)定簽訂中標合同。主要表現(xiàn)為對必須依法公開招標的項目進行邀請招標、不依法擬定招標文件、不嚴格依法擬定時間和程序招標、不按規(guī)范制定工程量清單及招標標底、不依照招標文件簽訂合同。
(2)肢解工程、虛報建設(shè)規(guī)模,規(guī)避招投標程序。不少建設(shè)單位出于主觀或客觀的原因,采取肢解工程、申報部分項目、虛報建設(shè)規(guī)模等方法規(guī)避招投標程序。
(3)違背建設(shè)項目程序,先施工后簽合同。在一些不需要公開招標的建設(shè)項目實施過程中,建設(shè)單位往往在施工單位施工完成,雙方就結(jié)算金額協(xié)商達成一致后,就達成的金額簽訂總承包合同,最后報送審計。
2.混淆施工圖與竣工圖
施工圖是表示工程項目總體布局,建筑物的外部形狀、內(nèi)部布置、結(jié)構(gòu)構(gòu)造、內(nèi)外裝修、材料作法以及設(shè)備、施工等要求的圖樣。施工圖具有圖紙齊全、表達準確、要求具體的特點,是進行工程施工、編制施工圖預(yù)算和施工組織設(shè)計的依據(jù)是工程項目招標的依據(jù)和工程施工的基礎(chǔ)??⒐D是工程竣工后由承包方繪制的,并加蓋承包方和工程監(jiān)理方印章的圖紙??梢?,竣工圖是特定建設(shè)工程的真實記載,應(yīng)該反映建設(shè)工程的全貌。由于在建設(shè)工程施工過程中,經(jīng)常出現(xiàn)“三邊”現(xiàn)象,即所謂的“邊設(shè)計、邊修改、邊施工”。這很容易導(dǎo)致竣工圖與施工圖不一致。在此種情況下,承包方就應(yīng)根據(jù)施工的實際情況在原施工圖上作出變更,或者重新繪制竣工圖。但在實踐中,承包方不遵守竣工圖繪制規(guī)程的情況較為常見。
3.材料價格跨期高套,工程價款攀升
由于市場價格每月或每季變化相當大,而市縣每期的建筑安裝主要材料預(yù)算價格基本無區(qū)別或區(qū)別不大,且又滯后,使預(yù)算價格嚴重偏離了實際價格。由于有的項目工期較長,有的施工單位根據(jù)自己需要,跨期高套也屢見不鮮。
4.現(xiàn)場簽證不規(guī)范
現(xiàn)場簽證是指在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程,本質(zhì)上屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認?,F(xiàn)場簽證的要求是,所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字后補簽簽證單;現(xiàn)場簽證單一式四份,發(fā)包工程部、預(yù)算部、監(jiān)理單位和承包方各留一份;現(xiàn)場簽證單必須在一個星期內(nèi)四方簽字蓋章完畢,有特殊情況的可以順延一個星期,否則簽證單視同無效。但在實踐中,承、發(fā)包雙方有時并未按照該程序操作。
二、工程造價審計中存在問題的解決措施
1.嚴把合同及招標關(guān)
建立招投標程序?qū)徲嫳O(jiān)督制度。只有使審計人員直接參與招投標及合同簽訂過程的每一個環(huán)節(jié),才能充分發(fā)揮審計監(jiān)督的職能。審計人員應(yīng)認真監(jiān)督招投標文件的完整性、工程標底制作的規(guī)范性、招投標過程的合法性、評標定標的公正性;在建設(shè)合同雙方未交換文本前,應(yīng)該對設(shè)備、材料價款等合同條款以及影響價格變動的工程變更協(xié)商條款進行審核,并對不適宜條款及時提出審計糾正建議。爭取在建設(shè)項目招投標合同中增加“本招投標過程接受審計部門監(jiān)督”的相關(guān)內(nèi)容,使審計監(jiān)督職能在招投標、合同簽訂過程中制度化、程序化。
2.嚴格審查送審資料
對于建設(shè)項目的結(jié)算資料,應(yīng)明確其送審的程序。首先,承包方應(yīng)將其分類裝訂成冊;其次,該等結(jié)算資料應(yīng)先經(jīng)建設(shè)管理部門審查,待審查合格后方可報審。建設(shè)工程審計部門在審查該等結(jié)算資料時,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行審計,在將與工程造價有關(guān)的文件資料收集、整理完畢后,應(yīng)對其進行分析、核實,力圖確保送審資料的真實性和完整性,堅決杜絕補簽資料現(xiàn)象。此種做法既有利于促使承、發(fā)包雙方更加重視資料整理的及時性和完整行,又有利于防止承、發(fā)包雙方制造假證據(jù),同時也對建設(shè)項目施工的整個過程起到監(jiān)督作用,使工程造價審計工作得以順利進行。
3.認真控制審計環(huán)節(jié)
(1)認真審核工程量。工程量是決定工程造價的主要因素,對工程量進行審核是工程造價審計的關(guān)鍵。審計的方法有多種。比如,可以通過承包方編制的竣工結(jié)算資料進行審核;也可以借助相關(guān)軟件,并結(jié)合竣工結(jié)算資料重新對工程量進行審核。同時還應(yīng)對一些特殊項目實施重點審核。
(2)認真審核取費標準。對于工程造價的取費標準,工程造價管理部門頒發(fā)的文件都有明確規(guī)定。但在建設(shè)工程實踐中,承、發(fā)包雙方通常都會在相關(guān)文件規(guī)定的范圍內(nèi)變動工程造價的取費標準,并反映在招投標文件、建設(shè)工程施工合同等法律文件中。因此,審計機關(guān)一方面要審核特定工程造價的取費標準是否在工程造價管理部門頒發(fā)的文件所允許的幅度內(nèi)。
(3)認真審核材料價格。對工程造價的影響較大的是主材的價格。對工程造價進行審計時就應(yīng)審核建筑材料的價格,特別要注重對主材價格的審核。在審核的過程中,既要審核材料的相關(guān)參數(shù)是否與設(shè)計圖紙及有關(guān)技術(shù)標準規(guī)范的要求相一致,又要參照當?shù)卦靸r管理站的《工程造價信息》中所反映的材料價格,并結(jié)合招投標文件、建設(shè)工程施工合同等相關(guān)文件的規(guī)定,審查材料價格的合理性。
(4)認真審核工程定額套價。工程建設(shè)產(chǎn)品的價格是國家采取工程建設(shè)定額來確定的,該定額具有科學(xué)性和權(quán)威性,承、發(fā)包雙方在計算工程造價時必須嚴格套用。審計機關(guān)在審核定額套價時應(yīng)著重從以下三個方面入手:一是對承、發(fā)包雙方直接套用定額單價進行審核;二是對承、發(fā)包雙方換算定額單價進行審核;三是對承、發(fā)包雙方補充定額單價進行審核。
4.建立健全審計制度
審計機關(guān)應(yīng)從如下三個方面入手:一是審計機構(gòu)要拓寬用人渠道,多方選拔、任用具有工程建設(shè)領(lǐng)域知識背景的專業(yè)技術(shù)人員,充實工程造價審計隊伍。同時,審計機關(guān)也要建立職業(yè)資格準入制度,確保進入審計機關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員具有從事工程造價審計的專業(yè)知識和實踐技能,能勝任工程造價審計工作。二是建立審計人員繼續(xù)教育制度。為了使審計人員能適應(yīng)審計工作的需要,必須對審計人員進行再教育。三是建立對社會審計人力資源的利用和管理制度。鑒于目前審計機關(guān)的力量有限、而審計任務(wù)繁重的現(xiàn)實情況,審計機關(guān)聘用或委托社會中介組織的審計人員參與審計工作是必須的。但審計機關(guān)也應(yīng)清醒地認識到,委托社會中介組織的審計人員參與審計工作是有審計風(fēng)險的。
5、結(jié)束語
雖然各階段審計中存在種種問題,但是只要在建設(shè)各階段加強管理,采取技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合切實可行的措施,嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,在全社會法治主體和輿論媒體強有力的監(jiān)督下,問題是可以杜絕的,工程造價在準確性和真實性程度不斷提高的前提下就必然能夠得到有效控制。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】建筑工程;造價;預(yù)結(jié)算;審核
建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核是指依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和政策以及國家建設(shè)行政主管部門所頒發(fā)的實物工程量、設(shè)計圖紙、取費標準以及工程定額,以實現(xiàn)對建筑工程造價的審核。建筑工程施工過程中,施工合同、工程簽證以及工程變更資料等是開展工程造價預(yù)結(jié)算審核工作的基礎(chǔ)。工程竣工且通過驗收之后,給出的竣工結(jié)算審查,不僅是工程施工的客觀實際,也是承發(fā)包雙方進行結(jié)算的最大依據(jù),還是工程決算中最為基礎(chǔ)的資料。近些年來,我國每年都有大量的資金投入體育場館建設(shè)、橋梁工程、道路工程、房屋建筑以及其他基礎(chǔ)性的設(shè)施,極大地促進了國內(nèi)經(jīng)濟的發(fā)展。所以,加強建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核,對于完善資金管理,提高投資回報具有十分重要的意義。[1]
1.建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核中的常見問題
1.1施工圖與竣工圖的混淆
施工圖不僅是建筑工程招標的依據(jù),還是建筑工程施工的基礎(chǔ);而竣工圖指的是對竣工工程的一系列相關(guān)記錄,包括施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)的設(shè)計以及聯(lián)系單等資料的變更。二者之間在本質(zhì)上是存在明顯差異的,特別是在某些大型且復(fù)雜的建筑工程總,二者之間的差別將會更加明顯。某些施工企業(yè)混淆了施工圖和竣工圖,將已被取消的施工圖項目仍舊列到工程造價中,造成工程費用計取的錯誤。[2]
1.2變更聯(lián)系單的管控不嚴
在建筑工程施工階段,對施工圖紙進行相關(guān)改變時,需有變更聯(lián)系單作為依據(jù)。,有些建設(shè)單位沒能做到嚴格把關(guān),使得變更聯(lián)系單的辦理存在一定的滯后性,一段時間之后,就會造成模糊不清或者不齊全的問題,讓有些施工企業(yè)有機可趁,辦理對乙方有利的變更聯(lián)系單,去掉或者篡改不利于己的部分。變更聯(lián)系單的管控不嚴將為工程造價埋下諸多隱患。
1.3材料價格與實際不符
在影響建筑工程造價的各個因素中,材料價格與定額消耗量占據(jù)著至關(guān)重要的地位。因此,部分施工企業(yè)在編制造價的過程中,常常采用虛報材料價格、材料用量,為自身謀利益。具體表現(xiàn)為:1)特種材料的價格被高估;2)實際使用的是低級材料,卻按照高級材料價格計算;3)實購價超過招標價時,則將實購價交給建設(shè)單位簽證,而當實購價低于暫定價時,仍舊按照投標暫定價計算。[3]
1.4費用的虛設(shè)
費用的虛設(shè)包括以下幾種情況:1)施工企業(yè)自身問題導(dǎo)致返工的項目;2)施工現(xiàn)場臨時搭建項目,還有施工企業(yè)現(xiàn)場用工等;3)一些工程的施工環(huán)節(jié)并沒用到大型或者特種機械,在竣工造價中卻列有這些機械的相關(guān)費用;4)某些工程沒必要趕進度,在竣工造價中卻列有夜間施工增加費,還列有趕工措施費等等。
2.提高建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量的對策
2.1重視工程量的審核
工程造價隨著工程量的增加而在不斷增加。所以,施工方預(yù)結(jié)算人員應(yīng)該能夠較好地掌握工程量計算規(guī)則、施工設(shè)計圖紙以及圖紙設(shè)計變更等資料,從而做好工程量的計算工作。特別要做好以下三點:1)明確工程量的計算范圍;2)保持計算單位的統(tǒng)一性;3)對關(guān)鍵部分做重點審核。[4]
2.2重視設(shè)計變更單及施工簽證單的審核
應(yīng)對設(shè)計變更單及施工簽證單進行嚴格的審核。審核過程中,應(yīng)作好相關(guān)的調(diào)查研究,判斷它的合理性以及有效性,禁止只要看到簽證便給予計量的作法,堅決避免不符實際情況的支出,具體審核內(nèi)容如下:1)設(shè)計變更和施工簽證單。避免對原工程預(yù)算做重復(fù)列項,簽證單的內(nèi)容應(yīng)科學(xué)嚴謹,如果發(fā)現(xiàn)不合理的地方,應(yīng)該盡快和簽證人員取得聯(lián)系,并做修改;2)手續(xù)。設(shè)計變更或者施工簽證單不僅要有建設(shè)單位以及施工單位的蓋章,還要有現(xiàn)場人員的簽字。如果是非常重要的設(shè)計變更還應(yīng)該讓設(shè)計單位參與其中,并簽字,只有這樣才可生效。手續(xù)不全的設(shè)計變更不允許列入計算;3)資料內(nèi)容。不管是設(shè)計變更,還是施工簽證單全都要資料齊全,同時在內(nèi)容上也要表述清楚。如果某設(shè)計變更在內(nèi)容上表述不清楚又或者太過簡單,那么應(yīng)該對實際情況進行核實,然后將設(shè)計變更簽證補充完整。另外,不屬于簽證范疇之內(nèi)的內(nèi)容是不允許列入簽證,不可參與決算的。
2.3重視項目單價的審核
建筑工程項目的定額單價通常情況下都是有具體規(guī)定的,所以,在編制工程結(jié)算的過程中,只需要把定額單價的明細子目作為參照,進行套用即可。但是在具體的操作環(huán)節(jié),定額單價套用卻存在諸多問題,如人為主觀因素導(dǎo)致規(guī)格的提高或者降低;多估、少估、冒報以及漏報;在換算過程中沒有按照要求的定額單價進行換算;新增的定額單價缺少實際依據(jù)的支持,或不經(jīng)批準便納入結(jié)算等。
對項目單價進行審核的過程中,要做好如下幾個方面的工作:1)直接套用定額單價。審核項目名稱、項目內(nèi)容,保證其與設(shè)計圖紙中給定的標準相符,包括管道口徑、管道材質(zhì)以及斷面形式等。解決工程項目中重復(fù)套用的問題,還要關(guān)注定額主材價格以及最高限價材料的定額套用;2)換算定額單價。要搞清楚允許換算的項目內(nèi)容屬于定額中人工、材料、機械中的一部分,還是全部,換算方法和系數(shù)正確與否。這些因素都將對單價的準確性產(chǎn)生直接而重大的影響;3)補充定額單價。要仔細檢查編制依據(jù)與方法,保證二者的正確性。另外,還要對材料預(yù)算價格、工時費用,還有機械臺班單價進行嚴格的審核,上述幾種價格和工程造價息息相關(guān),所以,在審核過程中,不可因為定額單價的套用已有相關(guān)規(guī)定便放松警惕。[5]
3.提高審核人員的綜合素質(zhì)
在對建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核的工作中,提高審核人員的綜合素質(zhì)是十分必要的。建筑工程造價預(yù)結(jié)算,一方面和工程經(jīng)濟密切相關(guān),另一方面還和工程技術(shù)本身緊密相連,有鑒于此,就要求審核工作人員不但要熟練掌握相關(guān)的專業(yè)技能,而且要對定價方法、定價變更、材料價格、施工圖紙以及現(xiàn)場施工工藝等諸多方面有一個較為深刻的認識。這就要求審核人員要注重平時工作經(jīng)驗的積累,利用各種手段和機會為自己“充電”。審核單位也應(yīng)該定期舉辦研討會或采用其他方式,展開培訓(xùn)和交流,以實現(xiàn)共同提高。
4.結(jié)語
建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作是工程造價管理中一個不可或缺的組成部分,也是建設(shè)單位確定工程造價,控制投資成本的一種有效手段。將審核工作落實到位,可以大幅排除結(jié)算中的水分,保護各方的經(jīng)濟利益。
參考文獻
[1]吳小芳.淺談建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作的要點[J].科技風(fēng),2012,(23).
[2]劉曉紅.談建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核[J].中華民居(下旬刊),2012,(12).
[3]孫榮春.關(guān)于建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作的探討[J].廣東建材,2012,(10).
【關(guān)鍵詞】建筑工程,決算審計,審計內(nèi)容,方法對策
中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:
一、前言
建筑工程決算是指在工程施工完成之后,由施工單位編制以獲取建設(shè)單位審計認可的確定土建工程實際造價的文件,是反映施工單位與建設(shè)單位之問工程款結(jié)算關(guān)系的主要依據(jù)。它與土建工程預(yù)算前后呼應(yīng),既是對工程預(yù)算的再確認,亦是對工程預(yù)算的再修正,是建設(shè)單位和各有關(guān)部門評價施工質(zhì)量,分析投資效益的關(guān)鍵性資料。決算文件制定質(zhì)量的好與壞,直接影響著建設(shè)目標的實現(xiàn)程度,關(guān)系到甲乙雙方的經(jīng)濟利益,所以,建設(shè)項目的各級管理部門都應(yīng)該認真對待這項工作。
二、加強建筑工程項目決算審計的探討
1.做好審計準備工作
(一)成立審計小組成立審計小組是開展審計工作的組織準備,其成員配備主要根據(jù)被審項目的復(fù)雜程度、審計時間的長短以及審計人員的素質(zhì)和能力等因素確定。審計小組人員還應(yīng)集中學(xué)習(xí)有關(guān)的經(jīng)濟法規(guī)、政策和必要的業(yè)務(wù)知識。
(二)收集資料按照委托意圖收集有關(guān)工程技術(shù)資料。工程技術(shù)資料是審計工程決算的重要依據(jù),在正式實施審計之前,審計人員必須首先收集與工程施工和審計有關(guān)的所有資料。如竣工圖紙、工程承包合同、圖紙會審記錄、設(shè)計變更資料、施工鑒證資料、定額標準、地方性取費文件、材料的市場價格信息,工程施工進度計劃等。另外應(yīng)了解施工要求和施工過程,增加審計的感性認識,以保證審計質(zhì)量和審計效益。
2.選擇合理的審計方法
確定審計的基本方法工程審計方法有多種,在具體的審計工作中,應(yīng)根據(jù)審計對象的有關(guān)情況、工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度等確定具體的審計方法。如果審計工程為重點工程,或?qū)徲嬋藛T認為決算編制不好,就應(yīng)采取全面審計的方法,對決算包含的全部內(nèi)容都進行審計,無論是工程量計算、取費、還是定額套用等等,都應(yīng)面面俱到,全面審計。如果針對決算中的問題或被人舉報的部分進行審計,則采取重點審計方法,比如重點審計決算編制中定額的套用及取費情況,這樣可以抓住重點問題,省時省力。另外還有經(jīng)驗審計、單方造價審計等等多種方法。在具體的審計工作中,應(yīng)根據(jù)擬審計工程的實際情況、委托要求等等靈活選擇。
(一)逐項審查法。逐項審查法是工程項目決算審計的重要方法之一。要按照預(yù)算定額順序或者是施工的前后順序,對每個好環(huán)節(jié)的工程造價都一一核對,進行審查。要據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定和工程量計算標準,計算工程量,并將審計人員的工程量計算結(jié)果和審計對象進行嚴格對比,同時,根據(jù)定額或單位估價表逐項核實審計對象的單價。這種方法比較全面細致,工程造價的結(jié)算誤差小,但是工作量大,不適合快速審計進度的情況。
(二)分組計算審查法。分組計算審查法是一種加快審查工程量速度的方法,把預(yù)算中的項目劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準確程度的方法。
(三)篩選法其實是一種對比審計方法,建筑工程項目在建筑面積和高度,甚至是規(guī)格上都有很大差別,但是,工程造價的每一個環(huán)節(jié)和工序中,工程量,用工量在平均單位上具有很大的相似性。利用單位數(shù)值變化較小的特點,在進行審計時候,將各種數(shù)據(jù)收集,匯總,分類,歸納,并綜合分析,統(tǒng)計編制工程量,造價,用工量等幾個方面的基本情況。針對不同的建筑標準,進行篩選,對符合標準的就直接采用,但是如果沒有篩選下去的部分,就要重點詳細審計,如果要結(jié)算的建筑面積標準和所編制的表有很大的區(qū)別,或者是適用的標準不同,就需要進行適當?shù)恼{(diào)整。這種篩選方法操作簡單,便于迅速發(fā)現(xiàn)問題,適用于小規(guī)模的審計,不適合全面審計。
3. 做好審計實施的管理
在審計實施階段,通過對決算工程量計算、單價套用及取費等正確性的審計來發(fā)現(xiàn)問題。解決問題,具體應(yīng)從以下幾個方面開展審計工作。
(一)工程量審計。工程量是指建筑工程各分部分項工程部位大小數(shù)量,它是計算直接費的基礎(chǔ),是從根本上決定著建筑工程造價的。近幾年來工程決算中的主要問題都表現(xiàn)在工程量中,所以,加強工程量審計勢在必行。由于工程在實際勘察測量過程中,容易出現(xiàn)各種誤差,會出現(xiàn)設(shè)計圖紙和實際施工不相符合,出現(xiàn)漏洞項目等情況,因此,要在結(jié)合圖紙的基礎(chǔ)上,嚴格遵守工程計量規(guī)則進行工程量的審計。首先,要明確審計工程量計算的范圍和計算的限制范疇,比如基礎(chǔ)與墻身劃分以設(shè)計室內(nèi)地坪為界。其次,要保證計算尺寸和圖紙的尺寸相一致,防止因為疏忽而出現(xiàn)工程計算量的審計失誤。最后,要嚴格依照標準計算方式計算,加強調(diào)研,規(guī)范審計。
(二)建筑面積的審計。建筑面積是指房屋建筑工程每一層的外墻所圍起的水平面積之和。建筑面積的計算是工程量計算程序上的第一步,它不僅是考核工程造價指標的主要依據(jù),同時也是計算直接費的基礎(chǔ),因此正確計算建筑面積十分重要。
(三)審計主體部位的建筑面積。首先查看建筑工程的層數(shù),尤其要注意每一層形狀上的變化,其次審計每一樓層的平面圖,認真核對長寬尺寸,以每米為單位進入公式,最后累加合計,完成主體部位的匯總工作。尤其a.地下室按照其上口處的外墻所圍起的水平面積計算;b.室內(nèi)大廳、回廊無論其高度如何,均按一層計算;c.高低聯(lián)垮的建筑物,如果需要分別計算建筑面積的話,其高低跨之間的連接部位算人高跨中。審計附屬部位的建筑面積。審計附屬部位的建筑面積一定注意不計算建筑面積的部位。
(四)基礎(chǔ)工程審計。審計基礎(chǔ)工程量時,首先看原決算書中立項的正確性,而后審計各分項工程量的大小。外墻基礎(chǔ)墊程按外墻中心線長度計算,內(nèi)墻基礎(chǔ)墊層按凈長計算。外墻墻基按外墻中心線長計算。內(nèi)墻墻基:磚石墻基按內(nèi)墻凈長度計算,內(nèi)外墻基接頭的重疊部分及防潮層所占體積不扣;混凝土及鋼筋混凝土墻基:基礎(chǔ)垂睦面部分按其凈長度,斜面部分按斜面中心線長度計算。分清有梁式與無梁式基礎(chǔ),地圈梁與基礎(chǔ)梁等計算方法的差別,注意樁基礎(chǔ)工程量的計算及基礎(chǔ)與上部結(jié)構(gòu)的劃分位置的確定。
三、結(jié)束語
工程項目決算的審計是整個工程管理中的重要部分,對整個工程的質(zhì)量和成本控制有著十分重要的意義,因此,做好工程項目決算的審計管理工作具有很重要的現(xiàn)實經(jīng)濟意義。工程項目決算的審計人員要本著客觀公正,實事求是的原則,堅持認真負責,細心嚴密的工作態(tài)度,以圖紙和相關(guān)文件為依據(jù),嚴格執(zhí)行各種審計計量標準和法律規(guī)范,提高自己專業(yè)審計水平和綜合分析能力,確保工程項目決算審計的有效性。
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【論文摘要】:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和經(jīng)濟體制改革的不斷深入,工程建筑造價的管理體制也在不斷地向適應(yīng)市場經(jīng)濟的方向發(fā)展。建筑工程項目的招標制度使工程造價,工程工期的管理體制更趨向合理化、科學(xué)化。工期短、造價低、質(zhì)量好是人們對建設(shè)項目工程施工提出的三大基本要求。但是正像質(zhì)量與成本互相關(guān)聯(lián)、互相制約一樣,工期與造價也是互相關(guān)聯(lián)、互相制約的。為此,文章首先討論了投資決策階段的工程造價控制,接著分析了施工階段的工程造價控制,最后研究了竣工決算階段的工程造價控制。因此文章具有深刻的理論意義和廣泛的實際應(yīng)用。
一、 引言
隨著改革的深化,投資主體向多元化發(fā)展。工程造價管理關(guān)系到投資主體和承包商的經(jīng)濟利益。關(guān)系到整個市場的競爭規(guī)范,建筑業(yè)勞動生產(chǎn)率的逐步提高以及全社會的科技水平的進步等一系列問題。而目前我國的建筑工程造價管理遠遠落后于建筑業(yè)的快速發(fā)展形勢,工程造價管理體系中存在的許多深層次的問題嚴重制約著建筑業(yè)的發(fā)展。因此其改革理所當然成為建筑業(yè)改革的核心問題。中國建設(shè)工程造價管理如何改革、創(chuàng)新、適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需要、與國際慣例接軌等也就首當其沖地成為目前建筑界理論和實踐的一個熱點問題。
工程造價的控制是一項集管理、技術(shù)、質(zhì)量、施工于一體的綜合性的系統(tǒng)工程。因此要求各專業(yè)人員從各自的范圍著手,有效控制資金投入,才能解決建設(shè)資金的需求與有限供給之間的矛盾。加強工程造價控制的重大意義就是在于合理使用人力、物力、財力等,從而取得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
二、投資決策階段的工程造價控制
長期以來,建設(shè)單位普遍忽視了工程建設(shè)項目前期工作階段的造價控制,而是把重點放在施工階段--審核施工圖預(yù)算、工程結(jié)算價款。忽略了前期工作階段作為投資控制基礎(chǔ)的投資估算和設(shè)計概算的作用,因此,造成了概算超估算,預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算的"三超"現(xiàn)象。
在可行性研究階段做好基礎(chǔ)資料的收集,保證翔實、準確。要做好項目的投資預(yù)測,需要很多資料,如工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況、主要材料設(shè)備的價格資料、大宗材料的采購地以及現(xiàn)有已建類似工程資料,對于做經(jīng)濟評價的項目還要收集更多資料。造價人員要對資料的準確性、可靠性認真分析,保證投資預(yù)測、經(jīng)濟分析的準確。
做好方案優(yōu)化是控制工程造價的關(guān)鍵。據(jù)國外統(tǒng)計資料表明,在項目前期方案優(yōu)化過程中節(jié)約投資的可能性為80%左右。所以,要真正有效地控制工程造價,就應(yīng)該把工作重點放在前期工作上,在完成市場研究以后,結(jié)合項目的實際情況,在滿足使用要求的前提下,遵循"效益至上"的原則,進行多方案比選。這就要求設(shè)計人員必須牢固樹立經(jīng)濟意識,克服重技術(shù),輕經(jīng)濟,設(shè)計保守浪費的傾向,經(jīng)濟人員應(yīng)有專業(yè)知識,了解設(shè)計意圖,熟悉工藝技術(shù)方案,和設(shè)計人員密切配合,用動態(tài)分析方法進行多方案技術(shù)經(jīng)濟比較,要在降低工程造價上下功夫。通過方案優(yōu)化,使工藝流程盡量簡單,設(shè)備選型更加合理,從而節(jié)約大量資金。
三、 施工階段的工程造價控制
1)減少工程中的"簽證工"。一個有投資經(jīng)驗的業(yè)主,往往會把招標文件定得很細,在合同中,專用條款補充很多,目的就是欲堵住施工單位在施工中提出這樣那樣的額外"簽證工"。要知道,"低報價、高索賠"是施工企業(yè)的慣用策略。
2)合理組織材料進場。為了降低工程造價,保證材料的質(zhì)量,很多業(yè)主都要求"三大材"由甲供。這樣一來,如果采購過多,不僅造成資金積壓,而且可能造成過保質(zhì)期無法使用;如果采購過少,可能造成供應(yīng)短缺,停工待料?,F(xiàn)在,主要建材價格都已放開,市場價格波動大,就更要求業(yè)主把握好定貨的時機。所以業(yè)主對建筑工程材料的采購,一定要提前關(guān)注,絕不能開工后才找米下鍋。
3)控制好工程款的支付額度和進度。一般來講,業(yè)主會想方設(shè)法延緩工程款的支付,而施工企業(yè)會千方百計爭取更多的工程款。實踐工作中,很多業(yè)主的投資資金來源,銀行貸款占60%以上,利息支出往往會占到整個投資的3%-5%左右,控制好工程款的支付額度和進度帶來的效益是非常明顯的。
四、竣工決算階段的工程造價控制
由于竣工結(jié)算審計是事后審計,很多問題很難發(fā)現(xiàn).如設(shè)計、發(fā)包、合同簽定的背景及施工中發(fā)生的細節(jié)等,這將給最終合理確定工程造價帶來一定的困難。所以,竣工決算這最后一道關(guān)口的主要目的就是促進建設(shè)單位強化管理意識、完善管理制度、改進管理方法等.使工程建設(shè)投資達到最佳的經(jīng)濟性、效率性、效果性。審計人員必須秉公辦事,堅持原則,從嚴把關(guān)。工作中應(yīng)堅持深入施工現(xiàn)場,了解工程變更內(nèi)容納具體做法。熟悉工程變更、增減工程量情況,為決算審計打下基礎(chǔ)。同時要建立嚴格的審計制度。只有堅持嚴格的辦法和程序才能保證決算的真實性、嚴肅性。開展建設(shè)項目全過程控制,實施跟蹤審計,掌握建設(shè)項目從設(shè)計到施工每一環(huán)節(jié)的第一手資料,為客觀公正地確定工程造價提供可靠的審計依據(jù)。
五、總結(jié)
總之,工程造價的確定與投資控制是一項系統(tǒng)工程,需要進行全過程、全方位的管理。運用科學(xué)技術(shù)原理和經(jīng)濟及法律手段,解決工程建設(shè)活動中的技術(shù)與經(jīng)濟、經(jīng)營與管理等實際問題,只有在項目建設(shè)的各個階段,采用科學(xué)的計價方法和切合實際的計價依據(jù),合理確定投資估算、初步設(shè)計概算、施工圖預(yù)算和竣工結(jié)算,才能提高投資效益。工程審計的目的不僅僅是審減金額的多少,重要的是通過審計來發(fā)現(xiàn)投資管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),促使工程投資管理不斷完善。
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論文關(guān)鍵詞:部隊,基本建設(shè)項目,審計
近年來,隨著部隊基本建設(shè)投資的逐年增加,對基本建設(shè)項目的審計也越來越成為部隊內(nèi)部審計人員工作的重頭戲。在這樣的形勢下,部隊如何利用自身的優(yōu)勢,充分調(diào)動自身的資源,采取有效措施,加強對基建項目的審計,對于保護好國有資產(chǎn),提高有限資金的使用效益,都有很大的意義
一、部隊基建項目審計中存在的主要問題
1.建設(shè)項目超概算。長期以來,部隊的基建領(lǐng)域一直存在著四算三超的問題。從審計情況看,造成超概算的主要原因:一是工程考察不周詳,深度不夠,使得一些實際工程量沒有列入初步設(shè)計概算,存在設(shè)計漏項和設(shè)計錯誤的問題,有些概算沒有考慮物價上漲的因素;二是建設(shè)單位缺乏工程技術(shù)專管人員和工程技術(shù)專業(yè)知識,或工程技術(shù)人員職業(yè)道德水準不
高,造成工程項目施工中不合規(guī)的變更簽證增多基本建設(shè)項目,從而使得工程造價隨意增大。三是一些單位和部門,為爭取到項目,有意壓低工程投資規(guī)模和概算,搞“釣魚工程”。
2.基建工程審計力量薄弱。基建工程審計資金額度較大、中間環(huán)節(jié)多、程序復(fù)雜、專業(yè)性、技術(shù)性強,涉及建筑、裝飾、市政、安裝、園林綠化等多種類型,因此基建工程審計人員除了必須具有較淵博的工程專業(yè)技術(shù)知識以外,還必須具備審計專業(yè)知識的儲備和相當豐富的實踐經(jīng)驗。但部隊的內(nèi)審人員由于編制問題,人員配備數(shù)量有限,而且大多是財務(wù)審計人員經(jīng)過短期的基建工程審計培訓(xùn)后上崗,基建工程相關(guān)專業(yè)知識有限,有的精通審計的專業(yè)人員卻對基建工程可能存在問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)不太了解。
3.審計監(jiān)督不到位,工作滯后。目前,部隊基建審計一般側(cè)重竣工決算審計,事前、事中監(jiān)督缺位。部隊的工程審計大多還停留在竣工決算階段,對項目造價影響較大的決策與招標投標階段極少介入,對于招標文件的制訂、工程量清單的編制及合同的簽訂等方面監(jiān)督較少。當前,由于招標文件存在的漏洞及工程量清單編制質(zhì)量引起的索賠額占總價款增加額的比例極大。部分投標單位正是利用了發(fā)包人工程量清單的不準確,以及招標文件存在的漏洞而相應(yīng)的采取“低價中標,高價索賠”的策略,造成部隊造價管理的失控,投資一再追加,結(jié)算價遠高于預(yù)算價。事后審計的局限性決定了審計部門難以對建設(shè)工程前期和過程中已經(jīng)確定下的,對造價有重要影響的事項進行有效的監(jiān)督。施工單位在結(jié)算時容易利用由于制度不完善和現(xiàn)場管理不到位造成的漏洞,從而影響工程造價的真實性。結(jié)算階段即便發(fā)現(xiàn),也往往為時已晚,付出的工程價款難以追回,給部隊造成經(jīng)濟損失。
二、采取的對策
1.認真審計設(shè)計方案、設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計選材 核查工程項目規(guī)模、結(jié)構(gòu)、選材等方面是否進行反復(fù)論證,有無實行限額設(shè)計。通過審計避免設(shè)計錯誤或失誤,盡可能將各專業(yè)暴露的問題解決在工程招標或施工之前,減少損失和浪費;核查設(shè)計選材是否從節(jié)約的角度出發(fā),在最大限度地滿足使用功能要求的情況下,大膽采用新技術(shù)、新材料、新工藝,以及是否做到技術(shù)與經(jīng)濟有機的結(jié)合。對部隊基本建設(shè)工程審計的有效控制,既要講原則,按法律、法規(guī)辦事,又要實事求是,做到既合法又合情理。
2.全面提升審計人員素質(zhì)。由于部隊基建項目具有占用資金量大、技術(shù)性及專業(yè)性強等特點基本建設(shè)項目,這就要求我們基建審計人員要有綜合的素質(zhì),不斷積累經(jīng)驗,不斷解決擺在我們面前新的問題站。首先,提高部隊內(nèi)部審計人員的政治素質(zhì),強化審計人員的責任心和敬業(yè)精神,樹立崇高的工作責任感和職業(yè)道德;其次,改進工作方法,完善審計制度,讓部隊審計人員充分了解建設(shè)工程全過程造價管理的理論,制定出工程項目審計制度和實施細則,保證審計有效實施,以提高項目審計工作質(zhì)量。最后,不要間斷的開設(shè)各種短期基建項目培訓(xùn)班,提升部隊審計人員的建設(shè)工程技術(shù)專業(yè)知識,完善部隊審計人員的知識結(jié)構(gòu)。
3.加大基建項目跟蹤審計力度。跟蹤審計可以對基建項目的管理活動進行再監(jiān)督,通過查找建設(shè)管理中的漏洞,完善內(nèi)部控制制度,從而確保工程質(zhì)量、控制工程進度、節(jié)約建設(shè)資金,為建設(shè)單位提高投資效益。無論是從工程造價控制的原理,還是形勢發(fā)展的需要來看,跟蹤審計的全程動態(tài)監(jiān)控模式無疑是基建項目審計的最佳選擇。
(1)工程開工前的跟蹤審計。首先,工程項目立項前,部隊審計人員應(yīng)會同有關(guān)部門對工程項目進行可行性測試,對擬邀請投標的監(jiān)理單位和施工單位的資質(zhì)、誠信度進行測試、評估。高校應(yīng)重視此環(huán)節(jié)的審核,為高?;ǖ捻樌M行把好第一個關(guān)口。其次,承包合同在基建中具有十分重要的地位,因而也是審計的重點。審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性和有效性。
(2)建設(shè)期的跟蹤審計。施工過程中,按照施工合同的要求,部隊審計人員應(yīng)經(jīng)常到施工現(xiàn)場進行突擊檢查,檢查施工單位是否按質(zhì)按量進行施工,材料購進是否符合合同要求,監(jiān)理和甲方代表的簽證是否屬實,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并及時進行糾正。應(yīng)遵循現(xiàn)場跟蹤審計的原則,凡是費用超過萬元以上的簽證,在費用發(fā)生之前,施工單位應(yīng)與現(xiàn)場監(jiān)理人員以及造價審核人員一同到現(xiàn)場察看。
(3)工程竣工決算階段的跟蹤審計。工程竣工決算直接影響工程造價基本建設(shè)項目,部隊基建審計部門的任務(wù)是為部隊建設(shè)資金把關(guān),對工程竣工審核的關(guān)鍵是把握好以下4個環(huán)節(jié):首先,查工程量的真實準確性,把好工程量計算關(guān)。審計人員必須以工程竣工圖及施工現(xiàn)場為據(jù),嚴格按照各專業(yè)定額規(guī)定的工程量計算規(guī)則逐項進行核對,看有無多算、重算、冒算和錯算現(xiàn)象,確??⒐Q算造價的真實性。其次,查定額號、工程項目名稱及規(guī)格,把好定額套用審核關(guān)。工程預(yù)算定額具有面廣、交叉的特點,在審核竣工決算套用定額時應(yīng)注意各專業(yè)冊的適用范圍及使用界限的劃分,分清楚哪些費用在定額中已考慮,哪些費用在定額中不包括,需要現(xiàn)場簽證計取,防止錯套定額、套高價定額子目或已綜合的摘要審核簽證的時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數(shù)量,避免出現(xiàn)增大技術(shù)簽證、偽造資料、人為虛增簽證費用。
三、結(jié)束語
部隊基建工程審計是一項集工程技術(shù)、經(jīng)濟管理于一體的工作,專業(yè)性強、涉及面廣。部隊應(yīng)充分利用自己內(nèi)部審計資源,通過采用全過程跟蹤審計,對項目招投標、項目施工過程及結(jié)算進行有效的審計監(jiān)督。不但可以在一定程度上規(guī)避審計風(fēng)險,還可以有效防止工程高估冒算、弄虛作假等,維護部隊的經(jīng)濟利益。
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關(guān)鍵詞:審計成本,影響因素,審計成本控制
1. 審計成本含義及構(gòu)成
1.1 審計成本的含義
審計成本的一般含義是指由于事務(wù)所承接審計項目所發(fā)生的相關(guān)費用,即審計項目成本。審計項目的成本是由于事務(wù)所接受審計業(yè)務(wù)所增加的一切人力、資金和物力的消耗的貨幣化,也就是普遍意義上理解的審計成本。審計項目成本控制是事務(wù)所審計成本控制的重點,研究它的構(gòu)成具有重要意義??萍颊撐摹?/p>
1.2審計成本的構(gòu)成
審計項目成本由直接成本和間接成本構(gòu)成。直接成本是直接構(gòu)成審計項目成本的費用,它包括業(yè)務(wù)承接費用(即審前調(diào)查成本)、審計計劃費用、現(xiàn)場審計的外勤審計成本、非現(xiàn)場審計的內(nèi)勤審計成本。其中有必要強調(diào)的是現(xiàn)場審計的外勤審計成本,它主要由審計時間成本、審計取證費用以及專家聘請費用等組成。而間接成本主要是指為審計業(yè)務(wù)服務(wù)的費用,如與被審計單位協(xié)調(diào)的成本、城市間以及市內(nèi)交通費等。
2. 審計成本影響因素分析
本文認為,影響審計成本的因素主要有以下幾個方面:
2.1 審計風(fēng)險
審計風(fēng)險是影響審計成本的核心因素。它對審計成本的影響體現(xiàn)在兩個方面:一是在執(zhí)行審計業(yè)務(wù)的過程當中,在一定的期望審計風(fēng)險下,固有風(fēng)險和控制風(fēng)險大小的評價將直接影響可接受的檢查風(fēng)險的大小。二是較高的審計風(fēng)險將增大事務(wù)所出具不恰當審計報告的可能性,因而遭受損失的可能性也隨之增大。科技論文。此時,審計風(fēng)險雖然沒有增加審計風(fēng)險損失的數(shù)量,但是增加了風(fēng)險損失成本發(fā)生的概率。
2.2 審計技術(shù)方法
先進高效的審計技術(shù)方法能明顯地降低審計成本,提高審計效率。目前審計技術(shù)方法對審計成本的影響體現(xiàn)在“硬件”和“軟件”兩方面。“硬件”方面主要是指電子計算機技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)在審計領(lǐng)域的應(yīng)用,通用審計軟件的開發(fā)等極大地提高了審計的效率,使得注冊會計師在更短的時間內(nèi)完成更多的工作,從而大大降低了審計項目成本。“軟件”方面主要是指更有效地分配審計資源于風(fēng)險審計領(lǐng)域的審計方法的應(yīng)用,如風(fēng)險基礎(chǔ)審計方法的應(yīng)用,大大提高了審計效率,為降低審計成本提供了廣闊的空間。
2.3 注冊會計師事務(wù)所的經(jīng)營管理水平
經(jīng)營管理水平較高的事務(wù)所一般具有嚴格的質(zhì)量控制制度和完備的時間、資金預(yù)算,能夠在保證審計質(zhì)量的前提下,努力提高審計效率,降低審計成本。同時,較為嚴格的質(zhì)量控制制度降低了出具不恰當審計報告的可能性,降低了風(fēng)險損失成本發(fā)生的概率。
2.4 審計項目的規(guī)模
審計項目的規(guī)模一般與被審計單位規(guī)模相聯(lián)系,被審計單位的規(guī)模越大資產(chǎn)規(guī)?;驁蟊眄椖恳?guī)模也就越大,發(fā)生的事項越多,賬戶余額越大。注冊會計師事務(wù)所在進行審計時投入的審計資源相對與小規(guī)模的單位也就越多審計成本也就相應(yīng)地會加大。由此可以看出,審計項目的規(guī)模與審計成本之間正相關(guān)。
3. 審計成本的控制
3.1 辨證地引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?/p>
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬏峁┝艘环N既能保持審計效果又能使審計效率較高的全新思路。引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍且环N執(zhí)業(yè)理念的改變。在選擇審計戰(zhàn)略時,注重在審計效果和審計效率之間選擇一個均衡點。其根本目標是將審計風(fēng)險降低到審計人員和社會可以接受的水平。具體為:
1、明確客戶服務(wù)及其他規(guī)劃目標。具體內(nèi)容為:明確客戶服務(wù)及其他規(guī)劃目標,取得或更新對客戶業(yè)務(wù)與產(chǎn)業(yè)的了解,執(zhí)行全面控制環(huán)境的評估,對重要性作初步判斷,決定要審查的重要賬戶,確認影響這些賬戶的資料來源,編制審計計劃。
2、了解和評估重要的資料來源,目的是尋找并確定控制弱點。一般在期中時進行,具體包括:確認重要的估計和資料過程,對各項過程取得了解,考慮何處可能出錯,確認與評估相關(guān)的控制。
3、執(zhí)行初步風(fēng)險評估,目的是通過風(fēng)險評估選擇可靠的、有效益的審計查核程序即首先考慮固有風(fēng)險,再對控制風(fēng)險做出初步評估。具體內(nèi)容包括:確認重要的作業(yè)和交易;了解重要交易的流程,繪制流程圖;研究判斷錯誤可能發(fā)生的所在,一是要辨認流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),二是要控制目標與流程中的重要環(huán)節(jié)串聯(lián),三是要確認交易流程中可能發(fā)生的錯誤。
3.2 節(jié)約時間資源,降低審計成本
時間資源=∑時間+∑勞動(知識),時間資源能夠產(chǎn)生價值,增加經(jīng)濟效益。同樣浪費時間資源,勞動的成本就會增加。首先,要嚴格時間資源的管理。時間資源的管理,就是研究如何根據(jù)每種資源的差異,研究高值、低值時間資源的分布,調(diào)配時間資源與人力資源以達到很好的結(jié)合,使之產(chǎn)生的資源價值最大。其次,優(yōu)選審計程序,減少中間環(huán)節(jié)。審計程序越繁瑣,審計成本就越高,因此,必須在保證最佳資源配置的前提下,慎重選擇恰當審計程序??萍颊撐摹V饕?設(shè)計提出各項具體支出在總支出中所占的比率。從某種意義上講,在政府職能部門和人員編制既定的條件下,是可以試行按比例規(guī)范行政成本投入的,凡是支出超過規(guī)定比率、幅度的,應(yīng)該視為支出過大或不當。在政府投資項目的效益審計評價上,主要依據(jù)國家關(guān)于建設(shè)工程的有關(guān)規(guī)定和定額標準,既要看工程造價、預(yù)決算是否真實、合法,有無高估冒算、損失浪費等問題,又要看工程質(zhì)量是否達到設(shè)計標準,同時還要看項目竣工后能否真正發(fā)揮作用和產(chǎn)生預(yù)期效益,有無潛在隱患或重大決策失誤等問題。在轉(zhuǎn)移支付,社會保障費以及其他各類非生產(chǎn)性財政支出的效益評價上,可考慮以定性評價為主,主要看是否按資金的性質(zhì)、用途和規(guī)定使用,有無截留、擠占、挪用、滯撥等現(xiàn)象。因為對這類支出只要按政策執(zhí)行到位,其效益性也就得到了實現(xiàn)。
3.3 加強審計成本控制,合理轉(zhuǎn)嫁成本
加強審計成本控制,可以采用合理轉(zhuǎn)嫁成本的方式,促進審計資源的充分利用。降低審計成本的最佳方式是節(jié)約審計時間同時擴大審計成果。審計成果數(shù)量越多,審計成本越低,而單個審計平均單位審計成果就越大。反之則相反。利用和擴大審計成果,可以采取增強服務(wù)效果,幫助被審計單位制定有效措施來解決問題,堵塞漏洞,擴大審計成果。
對審計經(jīng)費實行定額預(yù)算。審計經(jīng)費是由審計項目決定的。在審計前,可采用由審計項目定人員、由人員定預(yù)算、由時間和預(yù)算定工作量、由工作量定經(jīng)費,實現(xiàn)審計經(jīng)費使用的計劃性和科學(xué)性。例如澳大利亞審計署,政府年度審計計劃的編制就包括審計經(jīng)費預(yù)算。審計經(jīng)費預(yù)算來源于每個具體項目成本費用的總和。每個具體項目的成本費用又是根據(jù)項目要達到預(yù)期目標所需的工作量計算得出的。由于審計項目的多樣性和不可測性, 特別是一些審計項目較為復(fù)雜或有較強變化性,給定額的確定帶來很大困難。因此,對于一些特殊的審計項目,可以采取經(jīng)費包干,節(jié)約獎勵的方式。
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關(guān)鍵詞:工程預(yù)決算,影響因素,審核管理措施
中圖分類號: DF431文獻標識碼:A文章編號:
一.引言
建筑工程項目預(yù)決算的影響因素的控制和管理是整個工程造價管理中的重要環(huán)節(jié),在工程項目預(yù)決算審核中,每一個細小的環(huán)節(jié)都會關(guān)系到大量的資金,任何疏忽都會造成大量的資金流失或資源的浪費,對工程的經(jīng)濟效益和工程的質(zhì)量控制,帶來十分嚴重的影響。因此,做好工程項目的預(yù)決算的影響因素的控制和管理,探究工程項目預(yù)決算的的影響因素控制措施,對整個工程造價的管理,有著十分重大的現(xiàn)實意義。
二.影響建筑工程預(yù)決算合理性、準確性的因素
1.設(shè)計質(zhì)量
工程設(shè)計圖紙表達不清會導(dǎo)致大量設(shè)計變更,給決算帶來極大不便 。使預(yù)算和決算造價相差太大,給工程管理單位和施工單位帶來很大麻煩。必須做好前期工作,提高設(shè)計質(zhì)量,減少圖紙的錯 、漏 、碰、缺 ,增強施工圖預(yù)算的準確性 、合理性,這樣才能有效抑制“三超”現(xiàn)象 ,使工程預(yù)算從一開始就定位在較為合理的水平上。
2.實物量與人工價格
根據(jù)以往預(yù)決算的經(jīng)驗 ,主材費用約占工程造價的 70%左右 ,特別是安裝工程的材料設(shè)備,品種多、數(shù)量大,價格又往往因購買時間、地點不同而不同,受供求關(guān)系的影響而波動,且同一品種的材料設(shè)備由于產(chǎn)地不同。用什么樣的價格是擺在預(yù)算人員面前的一個難題 。要解決好這個問題,首先必須了所市場行情;其次,要明確價格的組成要素。
材料預(yù)算價格通常由材料原價、包裝費、運雜費、運輸保險費、材料采購及保管費組成 ,其計算式如下 :材料預(yù)算價格 :(材料原價+包裝費+運輸保險費+運雜費)x(1+采購及保管費率)—包裝品回收價值。
3.施工組織設(shè)計與施工方案
施工組織設(shè)計和施工方案是必不可少的重要資料、如工程建設(shè)地點的地質(zhì)條件、基礎(chǔ)開挖的施工方法及出碴、材料運距及方式,重要的砼梁、板、墻(柱)、砌石等施工方案、砼拌制運輸、重要或特殊機械設(shè)備的安裝方案等等,這些相關(guān)資料應(yīng)及時上報監(jiān)理人員和建設(shè)單位 ,同時應(yīng)辦好審批手續(xù),為工程預(yù)(決)算提供重要依據(jù)。
4.現(xiàn)場簽證
眾所周知,在施工過程中或多或少地會出現(xiàn)設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的情況。而決算往往漏洞多,管理難,人為因素多,決算爭議大。因此,加強現(xiàn)場簽證管理是施工單位和建設(shè)單位不可忽視的重要環(huán)節(jié)。因此,決算編制人員應(yīng)對于設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證 、技術(shù)措施認真分析其合理性 、準確性、并征求項 目法人(建設(shè)單位)、工程監(jiān)理總監(jiān)的意見 ,在雙方認可的情況下進行決算編制,從而減少相互扯皮,確保決算編制的合理性 ,準確地反映工程造價。
三.建筑工程預(yù)決算正確性和合理性的審核管理措施
1.要嚴格加強對工程量計算審核
由于工程在實際勘察測量過程中,容易出現(xiàn)各種誤差,會出現(xiàn)設(shè)計圖紙和實際施工不相符合,出現(xiàn)漏洞項目等情況,因此,要在結(jié)合圖紙的基礎(chǔ)上,嚴格遵守工程計量規(guī)則進行工程量的審核。首先,要明確審核工程量計算的范圍和計算的限制范疇,比如基礎(chǔ)與墻身劃分以設(shè)計室內(nèi)地坪為界。其次,要保證計算尺寸和圖紙的尺寸相一致,防止因為疏忽而出現(xiàn)工程計算量的審核失誤。最后,要嚴格依照標準計算方式計算,加強調(diào)研,規(guī)范審核。
2.要規(guī)范套用單價的審核
工程造價具有很強的規(guī)范性和法律性,對各種指標都有著十分嚴格的規(guī)定,必須要遵守相關(guān)法律規(guī)定和套用單價的審核標準。首先,要做好直接套用單價的審核,在檢查審核項目名稱,單位,日期等基礎(chǔ)上,對材料的規(guī)格,類型,材料的等級做出審核,要審核是否具有反復(fù)套用的現(xiàn)象。其次,是費用的審核。取費應(yīng)根據(jù)當?shù)氐馁M用計量標準,計價規(guī)定等各種規(guī)程和工程造價管理部門的文件進行嚴格計量,在審核時候,要對文件政策的時效性進行重點關(guān)注。
3.采用合適的工程項目預(yù)決算審核管理技巧
(一)逐項審查法
逐項審查法是工程項目預(yù)決算審核的重要方法之一。要按照預(yù)算定額順序或者是施工的前后順序,對每個好環(huán)節(jié)的工程造價都一一核對,進行審查。要據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定和工程量計算標準,計算工程量,并將審核人員的工程量計算結(jié)果和審核對象進行嚴格對比,同時,根據(jù)定額或單位估價表逐項核實審核對象的單價。這種方法比較全面細致,工程造價的決算誤差小,但是工作量大,不適合快速審核進度的情況。
(二)分組計算審查法
分組計算審查法是一種加快審查工程量速度的方法,把預(yù)算中的項目劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準確程度的方法。
(三)篩選審查法
篩選法其實是一種對比審核方法,建筑工程項目在建筑面積和高度,甚至是規(guī)格上都有很大差別,但是,工程造價的每一個環(huán)節(jié)和工序中,工程量,用工量在平均單位上具有很大的相似性。利用單位數(shù)值變化較小的特點,在進行審核時候,將各種數(shù)據(jù)收集,匯總,分類,歸納,并綜合分析,統(tǒng)計編制工程量,造價,用工量等幾個方面的基本情況。針對不同的建筑標準,進行篩選,對符合標準的就直接采用,但是如果沒有篩選下去的部分,就要重點詳細審核,如果要決算的建筑面積標準和所編制的表有很大的區(qū)別,或者是適用的標準不同,就需要進行適當?shù)恼{(diào)整。這種篩選方法操作簡單,便于迅速發(fā)現(xiàn)問題,適用于小規(guī)模的審核,不適合全面審核。
4.要加強對各種工程資料的收集整理
現(xiàn)在的工程大量使用新工藝、新材料、新技術(shù),很多沒有現(xiàn)成可以套用的定額子目,需要編審人員收集有關(guān)新工藝、新材料、新技術(shù)施工的基礎(chǔ)資料,測算與此相關(guān)的人工、材料、機械的用量,編制補充預(yù)算定額,是做好編審工作的前提條件。
5.要加強對工程造價預(yù)決算人員的素質(zhì)提升
首先,要加強審核管理人員的專業(yè)素質(zhì)的提升,加深對工程造價管理的理論的基本了解,熟悉各種工程造價預(yù)決算審核技巧,并能據(jù)工程造價的實際情況作出合理的選擇。其次,要提高審核管理人員的的職業(yè)道德,要本著公正客觀,嚴格嚴肅的審核態(tài)度,作出審核管理。
四.結(jié)語
工程項目預(yù)決算的影響因素有很多,這些影響因素對整個工程的質(zhì)量和成本控制有著十分重要的意義,工程項目預(yù)決算的審核人員要本著客觀公正,實事求是的原則,堅持認真負責,細心嚴密的工作態(tài)度,以圖紙和相關(guān)文件為依據(jù),嚴格執(zhí)行各種審核計量標準和法律規(guī)范,提高自己專業(yè)審核水平和綜合分析能力,確保工程項目預(yù)決算審核的有效性。
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