發(fā)布時(shí)間：2023-04-25 15:02:11
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的庫存管理論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
對于中小商貿(mào)企業(yè)而言，存貨是流動資產(chǎn)中比重較大的部分，因此存貨對流動資產(chǎn)的價(jià)值有很大的影響。存貨能夠反映流動資產(chǎn)的客觀性和公允性，也是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益的重要反映。
二、中小商貿(mào)企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀
1.庫存管理制度不完善
中小商貿(mào)企業(yè)以私營或個(gè)體工商戶居多，這類企業(yè)往往會忽視管理制度，而僅僅聽從于管理者的意見。雖然企業(yè)內(nèi)部制定了相關(guān)的庫存管理制度，但執(zhí)行的力度卻不夠。第一是缺乏擁有專業(yè)素質(zhì)的存貨管理人員。管理人員的素質(zhì)與庫存管理的效率直接相關(guān)，只有有能力的存貨管理員才能充分發(fā)揮庫管的功能。第二是缺乏有效監(jiān)督。崗位的設(shè)置不合理，工作人員職責(zé)不明會導(dǎo)致員工在工作時(shí)，遇到問題自己盲目預(yù)測，造成缺貨或積壓能問題時(shí)又不及時(shí)上報(bào)，最終造成企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題，資金周轉(zhuǎn)困難。
2.庫存管理體系不成熟
庫存管理不只是簡單的對存貨的保存、記錄和盤點(diǎn)，而應(yīng)是一套完整的體系。有效的庫存管理能夠幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策，而這一點(diǎn)很多中小商貿(mào)企業(yè)還未能看到。有的企業(yè)為了逃避稅款，在做賬時(shí)拖延存貨業(yè)務(wù)的處理或是銷售后不結(jié)轉(zhuǎn)庫存，致使庫存商品的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量不符，影響企業(yè)制定后續(xù)的進(jìn)銷貨計(jì)劃。另外一點(diǎn)是許多企業(yè)采購商品時(shí)僅采取上期采購情況這一項(xiàng)指標(biāo)，而忽視了市場需求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等因素?？茖W(xué)合理的采購計(jì)劃不可能只憑借經(jīng)驗(yàn)就能制定的。
三、中小商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫存管理的措施
1.完善庫存管理制度，明確崗位職責(zé)
完善存貨的收發(fā)、保管、盤點(diǎn)和損壞賠償制度。中小商貿(mào)企業(yè)的庫管人員要在商品入庫后及時(shí)開入庫單，各類商品分開存放，按照有關(guān)規(guī)定和制度將單據(jù)進(jìn)行傳遞和記錄。發(fā)貨時(shí)也要憑單據(jù)發(fā)貨，只有審核無誤的提貨單才能據(jù)以發(fā)貨，禁止白條抵庫。商品出入庫要及時(shí)入賬，可以建立適合企業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，做到賬實(shí)相符。對于賬實(shí)不符的情況及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。中小商貿(mào)企業(yè)在完善庫存管理制度時(shí)要做到不相容崗位分離，采購與付款崗位要分離，銷售與收款崗位要分離。只有不相容崗位分離，在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行經(jīng)營決策時(shí)才能夠互相監(jiān)督、互相制約。審批人員要嚴(yán)格銷售業(yè)務(wù)的程序和權(quán)限，防止銷售人員為完成銷售任務(wù)而盲目賒銷導(dǎo)致應(yīng)收賬款成為壞賬，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂，企業(yè)無法經(jīng)營。
2.建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度
對中小商貿(mào)企業(yè)而言，存貨在流動資產(chǎn)中的比重較大，而存貨周轉(zhuǎn)又需要大量的資金。資金鏈如果發(fā)生問題，對企業(yè)來說將是毀滅性的。就以企業(yè)的供給方和需求方來說，如果企業(yè)的資金鏈斷裂，將無法給供貨方提供貨款，企業(yè)信譽(yù)將會受損，供貨方將不會供貨。而貨源中斷又會導(dǎo)致無法滿足需求方的需求，這樣整個(gè)經(jīng)營鏈條都會失去平衡。因此企業(yè)必須建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度，來應(yīng)對存貨占用大量資金帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
3.采用合理的庫存管理方法，加強(qiáng)庫存管理科學(xué)性
采用ABC分類管理法。中小商貿(mào)企業(yè)的存貨一般種類多，數(shù)量多，價(jià)值不等。管理人員可以將企業(yè)的存貨按照重要程度分為ABC三種類型。將資金占用占80%，品種只占20%的存貨劃為A類存貨，重點(diǎn)管理。將資金占用占15%，品種占20~30%的存貨劃為B類，這類是一般存貨，進(jìn)行適當(dāng)控制。最后資金只占5%，品種占到60%以上的存貨劃為C類，進(jìn)行一般管理。這種方法有助于企業(yè)從繁多的商品中找到重點(diǎn)，從而去制定合理的采購和銷售計(jì)劃，減少資金占用的存貨周轉(zhuǎn)。進(jìn)行量本利分析。即進(jìn)行產(chǎn)量成本利潤分析，也叫盈虧平衡分析。它是以會計(jì)模型來揭示商品銷售量、銷售額、單價(jià)、利潤、固定成本和變動成本等變量之間的聯(lián)系的方法。引入零庫存管理方法。在商貿(mào)企業(yè)中，庫存商品的出現(xiàn)是為了防止未知的需求，同時(shí)滿足現(xiàn)有的銷售進(jìn)度。然而庫存過多會導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)慢，產(chǎn)品積壓，商品保管費(fèi)用過高等問題。但是，如果企業(yè)能夠進(jìn)行大量的市場調(diào)查和分析，對自身的進(jìn)銷貨周期等都很清楚的情況下，實(shí)現(xiàn)零庫存將是企業(yè)降低庫存成本，提高經(jīng)濟(jì)效益最有利的方法。
4.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的崗位責(zé)任制
傳統(tǒng)庫存管理，只要庫存數(shù)量低于某種水平，就會立即要求訂貨，保證庫存數(shù)量，往往不考慮實(shí)際生產(chǎn)是否需要，而是以倉庫的儲存數(shù)量來訂貨，如果生產(chǎn)一旦中斷，就會造成庫存積壓。因此，傳統(tǒng)的庫存管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過程中的實(shí)際發(fā)展需要，跟不上時(shí)展的步伐，如果不改變傳統(tǒng)的庫存管理模式，必定會成為電力企業(yè)庫存管理效益的絆腳石。
二、電力物資零庫存管理模式分析
與傳統(tǒng)的庫存管理模式相比，零庫存管理模式是一種先進(jìn)的物資管理模式。零庫存管理模式最早追溯到20世紀(jì)70年代，日本豐田汽車公司是應(yīng)用最早的企業(yè)。隨后，零庫存管理模式延伸到生產(chǎn)、原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)成品銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。電力企業(yè)以建設(shè)和運(yùn)營電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù)，承擔(dān)著保障安全、經(jīng)濟(jì)、清潔、可持續(xù)電力供應(yīng)的基本職能。高效穩(wěn)健的物資供應(yīng)是電網(wǎng)安全運(yùn)行和生產(chǎn)建設(shè)順利進(jìn)行的重要保障。電力企業(yè)物資管理的屬性既是管理工作又是服務(wù)工作，是電力企業(yè)活動的一個(gè)重要組成部分。電力企業(yè)物資管理能力和水平直接反映電力企業(yè)的整體管理能力和水平，必須引起足夠的重視，這關(guān)系到電力企業(yè)物資管理的改革和發(fā)展。隨著我國電力系統(tǒng)與企業(yè)機(jī)制的不斷改革與發(fā)展，電力企業(yè)物資庫存管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的需要和社會的發(fā)展，物資庫存管理中存在的問題逐漸顯現(xiàn)出來，阻礙電力企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。因此，全面分析物資管理中存在的問題，進(jìn)行電力企業(yè)物資庫存管理改革，提高物資庫存管理水平具有非常重要的意義。所謂電力物資庫存管理就是計(jì)劃、控制生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等的過程，庫存管理如圖2所示。也就是說，通過這種管理模式，控制庫存為最佳狀態(tài)，爭取使用最少的人力、財(cái)力、物力管理好庫存物資。因此，現(xiàn)代很多企業(yè)都在追求零庫存管理模式，以達(dá)到最佳的管理效率，爭取實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益。零庫存是基于充分的后備存儲的一種特殊庫存管理模式，指的是以倉庫儲存形式存在的某些物資的儲存數(shù)量為零，零庫存有利于降低管理成本，比如說管理費(fèi)用、倉庫建設(shè)、存貨的維護(hù)、裝卸、搬運(yùn)、保管等費(fèi)用都節(jié)省下來。物資生產(chǎn)和銷售企業(yè)根據(jù)用戶的需求，有選擇的為用戶儲備一定量的物資，也可以直接把原材料送到用戶處，讓用戶代為保管原材料，用多少料，付多少錢，定期結(jié)算，料完款清。物資庫存管理中運(yùn)用零庫存管理模式，可以合理配置內(nèi)部資源，有利于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，在市場運(yùn)行中對于企業(yè)占領(lǐng)市場有著無可比擬的優(yōu)勢。目前，流動資金短缺已成為許多企業(yè)普遍存在的問題，有關(guān)數(shù)據(jù)表明，物資庫存資金占到企業(yè)流動資金的40%到50%之多?，F(xiàn)在物資的供應(yīng)比較豐富，依然采用傳統(tǒng)的物資庫存管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。因此，企業(yè)要順應(yīng)時(shí)展，采用先進(jìn)的物資管理模式，強(qiáng)化對物資的管理，計(jì)劃管理對企業(yè)的看控制，物資管理追求零庫存的管理目標(biāo)。
三、電力物資零庫存管理的必要性和重要意義
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益必須考慮如何開源節(jié)流，降低運(yùn)營成本、增加企業(yè)利潤，電力物資管理中實(shí)行零庫存管理模式，其必要性和意義有：
1.減少物資的倉儲成本
從成本管理的角度來說，倉庫的倉儲成本主要有物資保管費(fèi)、人員工資與福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、裝卸搬運(yùn)費(fèi)、貨物包裝材料費(fèi)用和管理費(fèi)等費(fèi)用。在倉庫中，大量的物資存儲、保管保養(yǎng)和日常維護(hù)，會產(chǎn)生很高的倉庫存儲成本和各項(xiàng)管理費(fèi)用。于零庫存管理模式相比，由于倉庫存儲物資數(shù)量很低，甚至為零，從而大大減少了倉庫保管、裝卸搬運(yùn)、人工成本等倉庫儲存成本的發(fā)生，對于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
2.減少物資的資金占用
從財(cái)務(wù)管理的角度來看，庫存實(shí)際上是一種流動資產(chǎn)。傳統(tǒng)的庫存管理模式，倉庫儲備了大量的物資存貨，這樣就導(dǎo)致庫存物資占用了大量的流動資金，尤其是一些長期不用的庫存物資，長期占用大量的倉庫容量和流動資金，大大降低了資金周轉(zhuǎn)率，同時(shí)還對財(cái)務(wù)管理造成嚴(yán)重影響。而在零庫存管理模式下，倉庫物資庫存的庫存量很低，庫存物資占用的資金也降低到了最低限度，大大減少了企業(yè)流動資金的投入，節(jié)約了企業(yè)的資金。
3.減少物資的跌價(jià)損失
庫存物資變現(xiàn)能力差，傳統(tǒng)的物資庫存管理模式，由于長期存儲在倉庫的庫存物資流動性較差，不容易變現(xiàn)，隨著物資市場的價(jià)格變動，庫存物資很容易發(fā)生貶值和跌價(jià)損失。而在物資零庫存管理模式下，企業(yè)采購的物資不作庫存管理，所以不會受物資市場價(jià)格波動的影響，有效的減少了價(jià)格變動所造成的物資跌價(jià)失，大大加強(qiáng)了流動資產(chǎn)的流動性，保證了企業(yè)資金的正常流動及回收。
4.減少庫存損耗風(fēng)險(xiǎn)
存儲在倉庫中的物資在保管過程中會發(fā)生損耗。電網(wǎng)企業(yè)物資的貨損主要有兩方面造成，一類是由于正常存放在倉庫中的物資，因光線、空氣濕度、鼠害、火災(zāi)、水災(zāi)以及長期不用而淘汰等原因造成損害后而報(bào)廢不能使用。另一類是在搬運(yùn)過程中，因起重或搬運(yùn)設(shè)備與其接觸而產(chǎn)生的碰撞、跌落等風(fēng)險(xiǎn)造成的物資損失。而在物資零庫存管理模式下，由于庫存物資很少，大大降低了物資在倉儲中的損耗報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。
5.減少物資的二次轉(zhuǎn)運(yùn)
1、供應(yīng)商管理用戶庫存。油品銷售企業(yè)通過合理確定自身的庫存量，能夠有效降低庫存過多的風(fēng)險(xiǎn)，從而在一定程度上減少了庫存占用資金的數(shù)量，減少了資金成本。這也是傳統(tǒng)庫存管理模式中的主要內(nèi)容。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，信息技術(shù)為物流和庫存提供了更加有力的支撐，庫存管理的模式也得到了拓展，供應(yīng)商管理用戶庫存就是一個(gè)具有特定優(yōu)勢的模式。從庫存占用資金的角度來看，油品銷售企業(yè)的合理庫存占用資金越少，相應(yīng)的資金成本就越小，對企業(yè)就越有利。供應(yīng)商管理用戶庫存就是一個(gè)既能保證合理庫存量又能有效降低庫存占用資金的庫存管理模式。通過與客戶達(dá)成合作性的協(xié)議，在一個(gè)共同的目標(biāo)框架下，由供應(yīng)商來管理雙方的庫存。根據(jù)協(xié)議及目標(biāo)框架的具體內(nèi)容，油品銷售企業(yè)的安全庫存量和最低庫存量可以得到不同程度的降低，從而減少庫存所占用的資金量。當(dāng)然，這一新模式有著非常嚴(yán)格的實(shí)施條件，比如與客戶的充分溝通，客戶的成品油需求量等。供應(yīng)商管理用戶庫存模式在實(shí)施的初期也具有較大的風(fēng)險(xiǎn)，雙方的協(xié)議框架可能會經(jīng)歷多次的修訂和調(diào)整。因此，油品銷售企業(yè)在采用該模式前需要對其實(shí)現(xiàn)條件及風(fēng)險(xiǎn)作出全面而客觀的評價(jià)，在條件不成熟或者風(fēng)險(xiǎn)較高時(shí)不能急于求成。
2、聯(lián)合庫存管理。聯(lián)合庫存管理與供應(yīng)商管理用戶庫存的原理類似，都是通過與客戶合作來合理降低庫存量，從而減少庫存占用資金。區(qū)別在于聯(lián)合庫存管理是利用油品銷售企業(yè)一對多的關(guān)系，與多個(gè)大客戶建立合作關(guān)系，在各個(gè)用油節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)與合作，制定出一套全局性的用油量和供油量計(jì)劃，并以此來確定庫存量。首先，油品銷售企業(yè)需要根據(jù)用油量和客戶信用等來選擇幾個(gè)大客戶，通過充分的溝通和協(xié)商建立共同的目標(biāo)，形成聯(lián)合庫存管理的基礎(chǔ)。然后，運(yùn)用信息技術(shù)建立一個(gè)共同的工作平臺，及時(shí)共享相關(guān)信息，以便對庫存量進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。此外，還要定期召開供需見面會，對聯(lián)合庫存的相關(guān)問題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，并提出改進(jìn)意見。聯(lián)合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式，對油品銷售企業(yè)來說，能夠提升庫存管理的效率，而對客戶們來說，則不僅可以提升庫存管理的效率，還能夠使用油更加有保障。但實(shí)施條件較多，前期的風(fēng)險(xiǎn)也比較大，油品銷售企業(yè)為此需要更加重視客戶信息的管理，保持與客戶的溝通，也需要更加重視相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識別與控制。
二、油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制成品油的庫存損耗
油品的損耗既有技術(shù)層面的原因，也有管理層面的原因。相應(yīng)地，油品銷售企業(yè)也應(yīng)當(dāng)分別從技術(shù)層面和管理層面來控制成品油的損耗，以提升其庫存管理的效率和效果。
（一）從技術(shù)層面來控制成品油的損耗
控制成品油的損耗也是油品銷售企業(yè)庫存管理的一個(gè)重要方面。就技術(shù)層面來看，在油品的運(yùn)送和保存過程中，相關(guān)人員的技術(shù)不過關(guān)，設(shè)備陳舊或者操作不規(guī)范等都可能導(dǎo)致跑冒漏滴的情況發(fā)生，不僅造成油品的損耗，還會污染環(huán)境，甚至引發(fā)安全隱患。因此，就工作人員方面，油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高工作人員的技術(shù)水平，使其操作更加規(guī)范安全，必要時(shí)可采用定期培訓(xùn)和考核的方式。就設(shè)備方面而言，則應(yīng)當(dāng)及時(shí)維護(hù)和更新油罐、油車以及相關(guān)測量設(shè)備和回收系統(tǒng)等，控制成品油損耗的同時(shí)也減少污染，減少安全隱患。此外，油品銷售企業(yè)還可以根據(jù)自身?xiàng)l件引入一些新的設(shè)備或技術(shù)。隨著科技不斷發(fā)展，在油品的運(yùn)送和保存方面也取得了一些技術(shù)進(jìn)步，通過運(yùn)用這些新的設(shè)備和技術(shù)，能夠克服一些客觀原因，使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下，油品銷售企業(yè)不妨做一些新的嘗試，不僅能夠節(jié)約資源、造福人類，還能夠進(jìn)一步提升企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
（二）從管理層面來控制成品油的損耗
就管理層面來看，油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)主要從管理制度和企業(yè)文化兩個(gè)方面入手。首先，加強(qiáng)內(nèi)部控制，杜絕油品的非正常損耗，制定科學(xué)的操作流程來規(guī)范相關(guān)工作人員的操作方法，減少由于操作不規(guī)范而導(dǎo)致的油品損耗。其次，建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，來激發(fā)工作人員的積極性，約束消極怠工的行為，使每個(gè)員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。最后，還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)控制損耗的文化，從減少環(huán)境污染、節(jié)約資源以及減少安全隱患的角度讓相關(guān)人員認(rèn)識到控制成品油損耗的重要性，逐漸形成控制損耗的良好習(xí)慣。
三、結(jié)論
在目前我國的化工企業(yè)中，庫存管理正面臨著嚴(yán)峻的問題，添加劑庫存資金管理占資金總量的比率太大，造成企業(yè)的流動資金變得非常的緊張?，F(xiàn)在許多的化工企業(yè)（特別是國有企業(yè)）面臨著一些相同的問題：混亂不清的庫存管理，非常低的存貨周轉(zhuǎn)率。造成化工企業(yè)添加劑庫存周轉(zhuǎn)率很低的原因有很多：擔(dān)心市場風(fēng)險(xiǎn)，公司的管理體制差，一些人為的原因。還有很多的企業(yè)管理者從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代一路走過來，腦子里充滿了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想，所生產(chǎn)和經(jīng)營的東西在市場上根本就沒有需求，導(dǎo)致產(chǎn)品賣不出去，于是大量的產(chǎn)品都在庫存中積壓下來，造成了資產(chǎn)的浪費(fèi)，還占用庫存費(fèi)用。而且在市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品很快就會更新?lián)Q代，那些積壓在庫存中的產(chǎn)品不但占用企業(yè)的資金，導(dǎo)致企業(yè)投資收益的機(jī)會成本喪失，更嚴(yán)重的是當(dāng)產(chǎn)品遭遇市場貶值時(shí)，企業(yè)就會被虧空。在這樣的形式之下，文章將對添加劑存貨管理以及化工企業(yè)的效益之間的關(guān)系進(jìn)行分析和探索。一方面就從添加劑庫存管理本身所具有的問題來分析庫存管理是怎樣影響企業(yè)的效益的。另一方面，將會針對庫存管理中出現(xiàn)的問題提出一些解決的措施，以加強(qiáng)添加劑的庫存管理，提高化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2添加劑庫存管理在企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題
2.1只看重庫存管理的形式，忽視了庫存管理的實(shí)際效果
在目前的化工企業(yè)中，都針對添加劑庫存管理建立了一系列的相關(guān)制度，有添加劑的采購制度，添加劑的驗(yàn)收入庫制度等，但是很多制度都沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。例如，添加劑存貨的采購制度，對采購來的添加劑進(jìn)行驗(yàn)收入庫的制度，添加劑的倉庫儲存保管制度，對添加劑進(jìn)行盤點(diǎn)以及清查的制度，還有當(dāng)添加劑存貨出庫時(shí)的制度。
2.2過分注重制定庫存定額
在化工企業(yè)的庫存管理中，過分的注重了制定庫存定額，但在實(shí)際的生產(chǎn)中，庫存中的原料無法保證按照原計(jì)劃被生產(chǎn)單位所領(lǐng)取，無形中就增加了存貨的成本，導(dǎo)致庫存的物資結(jié)構(gòu)發(fā)生改變，造成企業(yè)在后期發(fā)展的過程中生產(chǎn)成本的上升。
2.3對庫存管理中的重大問題無法從根本上解決
化工企業(yè)在庫存的管理中，對一般性的庫存管理操作的比較好，但一旦遇到一些比較重大的問題時(shí)，管理人員沒有能力從根本上來解決掉這些問題。還有許多以后不再需要用的存貨積壓，管理人員不能及時(shí)的處理掉，給以后企業(yè)的庫存管理增加資金上的負(fù)擔(dān)，造成企業(yè)的損失。
2.4只重視存貨的數(shù)量，不重視存貨的管理質(zhì)量
有一些企業(yè)因?yàn)樾б婧?，生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大，相應(yīng)的原料需求也迅速的增加。但是因?yàn)閭}庫的儲存空間飽和，造成剩下的那些原料直接露天擺放，而且胡亂的堆在一塊兒，造成管理上的困難。而且還加大了盤點(diǎn)工作的難度，造成數(shù)據(jù)的誤差。同時(shí)，這些原料長期的擺放在露天的環(huán)境下，造成原料的質(zhì)量下降，消耗增加，從而導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本上升，經(jīng)濟(jì)效益大大的打了折扣。
2.5庫存管理人員專業(yè)素養(yǎng)低
由于我國高等教育和社會需要的人才嚴(yán)重的脫節(jié)，無法培養(yǎng)出社會所需要的專業(yè)的庫存管理人才。在現(xiàn)有的企業(yè)庫存管理人員中，普遍缺乏高素質(zhì)高學(xué)歷的管理人才，現(xiàn)有的管理人員的知識儲備又不夠，普遍缺乏專業(yè)素養(yǎng)。造成管理人員在實(shí)際的庫存管理中，只能依靠以往的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，無法運(yùn)用科學(xué)高效的管理手段，對存貨的質(zhì)量定性分析，對存貨的數(shù)量定量控制。
3改善化工企業(yè)中添加劑的庫存管理的舉措
3.1優(yōu)化庫存管理中的存貨周轉(zhuǎn)率
合格的庫存管理應(yīng)該是：在企業(yè)基本的生產(chǎn)需求得到滿足的基礎(chǔ)上，盡可能的實(shí)現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)效率的最大化。因?yàn)閹齑娴闹苻D(zhuǎn)天數(shù)越少，企業(yè)的生產(chǎn)成本和市場風(fēng)險(xiǎn)就變的越低；反之，企業(yè)庫存的周轉(zhuǎn)天數(shù)變高，生產(chǎn)成本與生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)就明顯的增加。所以，在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作過程中，要盡可能的縮短物料在每一個(gè)環(huán)節(jié)上所停留的時(shí)間。具體操作則可以通過改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)工藝等，通過合理的控制來實(shí)現(xiàn)物料停留時(shí)間的有效壓縮。
3.2優(yōu)化庫存的管理
在具體的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，探索出一個(gè)具體有效的庫存限額，保證庫存既能滿足正常生產(chǎn)的需要，能最大限度的減少資金的占用。對于貨物出入庫制度要嚴(yán)格執(zhí)行，對于貨物的出入庫信息要準(zhǔn)確的保管。
3.3加強(qiáng)和供應(yīng)商的合作關(guān)系
公司可以開放自己的生產(chǎn)經(jīng)營，讓供應(yīng)商能夠最大限度的參與進(jìn)來。建立一個(gè)強(qiáng)大的信息交流平臺，實(shí)現(xiàn)公司和供應(yīng)商之間的信息共享，這樣供應(yīng)商就可以了解到公司庫存的消耗需求，根據(jù)需求供應(yīng)商自己組織安排發(fā)貨。這樣既可以使庫存的資金占用量減少，又讓存貨的采購成本大大的降低。有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加。
3.4企業(yè)內(nèi)部各部門加強(qiáng)合作
能夠迅速及時(shí)的滿足市場對貨物的需求與降低存貨中的庫存是一對矛盾問題。怎么樣才能夠更好的解決這一對矛盾呢?這也是庫存管理行業(yè)一直以來都在思考和探索的問題。如果想把這個(gè)矛盾很好的解決，就必須要加強(qiáng)對添加劑的庫存動態(tài)的全面的管理，以及加強(qiáng)對企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)查和跟蹤，讓添加劑的存貨始終控制在合理的地位的范圍內(nèi)，以防止添加劑的存貨量太高造成存貨積壓的現(xiàn)象，以便能夠把添加劑庫存的周轉(zhuǎn)率控制在合理的范圍之內(nèi)。但是要想實(shí)現(xiàn)提高添加劑庫存周轉(zhuǎn)率的目標(biāo)，是一項(xiàng)非常復(fù)雜的任務(wù)，只是靠對添加劑庫存的實(shí)物控制還遠(yuǎn)不能做到，它只是整個(gè)的供應(yīng)與需求鏈管理這一個(gè)超大的企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的一部分。所以，還要做的有，把在生產(chǎn)管理崗位上的管理者、銷售崗位上的工作人員以及添加劑庫存的采購管理人員之間的工作進(jìn)行緊密的連接，在整個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候，每一個(gè)周、每一個(gè)月都應(yīng)該開一次交流會，交流計(jì)劃書、工作進(jìn)度，以便能夠合理的定下一個(gè)采購量。這樣一來，雖然員工們的工作量加大了，工作難度也增加了，但是對降低企業(yè)的庫存有著實(shí)實(shí)在在的利益。相比之下，這種工作模式是非常值得堅(jiān)持和推廣的。
3.5實(shí)現(xiàn)庫存管理的信息化
把高速發(fā)展的信息技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合將是以后企業(yè)邁向現(xiàn)代化的趨勢?？梢岳矛F(xiàn)代信息技術(shù)建立一個(gè)庫存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享，全面掌控庫存管理的動態(tài)變化。從庫存的購入一直到庫存的出產(chǎn)等環(huán)節(jié)，全部實(shí)現(xiàn)信息化，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤檢查，極大的優(yōu)化企業(yè)管理能力。
3.6提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
隨著企業(yè)信息化的程度不斷加深，對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的要求也相應(yīng)的變高。需要不斷加強(qiáng)對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，定期參加員工培訓(xùn)班。提高管理人員的工作水平，以引入高素質(zhì)的管理人員。
3.7企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效構(gòu)建
要想在企業(yè)的內(nèi)部建立一個(gè)嚴(yán)格有效的控制體系。最主要的要落實(shí)三點(diǎn)。第一點(diǎn)，在公司的內(nèi)部建立一個(gè)嚴(yán)格的稽核制度。建立一個(gè)崗位責(zé)任制，在存貨業(yè)務(wù)的崗位上，明確每一個(gè)員工的崗位責(zé)任，對每一個(gè)部門的每一個(gè)員工所擁有的權(quán)利，需要承擔(dān)的責(zé)任，需要履行的義務(wù)等進(jìn)行明確的界定。把存貨業(yè)務(wù)中所要涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化，還要保證一些其他的相關(guān)崗位以及部門的職責(zé)權(quán)限要分明，而且還要確保庫存管理中的各個(gè)崗位不相容，崗位之間相互制約、相互分離以及相互的監(jiān)督，以免出現(xiàn)等惡劣的現(xiàn)象，造成不良的影響。第二點(diǎn)，對供應(yīng)商的管理規(guī)范化。在公司的內(nèi)部，應(yīng)該建立一個(gè)完善的供應(yīng)商的檔案。在建立檔案的時(shí)候，要注意對供應(yīng)商最基本的幾點(diǎn)的考察，這些基本的考察有供應(yīng)商的資質(zhì)等級，供應(yīng)商的生產(chǎn)產(chǎn)品的能力，供應(yīng)商的價(jià)格定位，以及供應(yīng)商的信譽(yù)狀況等。在對供應(yīng)商進(jìn)行了全面的考察之后，建立一個(gè)供應(yīng)商獲準(zhǔn)進(jìn)入的制度，這樣就可以從供應(yīng)鏈的最開始的部分來制止不良的存貨，避免出現(xiàn)不良存貨發(fā)生的現(xiàn)象。第三點(diǎn)，對添加劑庫存的存貨要進(jìn)行不定期的或者定期的存貨的盤點(diǎn)，對存貨盤點(diǎn)實(shí)施合理的控制。在公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)設(shè)置中，應(yīng)該加入公司對存貨的不定期或者定期的清查盤點(diǎn)這一項(xiàng)業(yè)務(wù)，核實(shí)公司的賬務(wù)信息以及其他的相關(guān)信息，這樣公司在對添加劑的庫存管理進(jìn)行操控的時(shí)候，這些真實(shí)可靠的信息會為存貨管理的決策的正確性提供合理的保障。
4結(jié)束語
（1）光掩膜屬于個(gè)性化定制產(chǎn)品，不同客戶需要的尺寸、厚度、材質(zhì)有所不同。
為配合客戶的個(gè)性化需求，勻膠鉻版作為前道原材料也就存在上百種型號。有些通用規(guī)范型號鉻版，多家客戶使用，這樣不管是從庫存預(yù)測還是實(shí)際消耗，相對都會比較準(zhǔn)確、穩(wěn)定。而大多數(shù)特殊型號鉻版，屬于客戶獨(dú)家使用，月使用量差異較大，庫存預(yù)測困難，容易造成庫存積壓或不足。
（2）勻膠鉻版其表面涂布的光刻膠，由于型號、性能不同，在制作光掩模時(shí)，與制程的匹配也不同。
公司內(nèi)各個(gè)部門按照自身管控項(xiàng)目的不同，對勻膠鉻版的特性需求也有所不同。采購、倉庫希望性能穩(wěn)定，有效期相對較長的膠型。工藝希望敏感度低，制程容易管控，產(chǎn)品性能不易變動的膠型。設(shè)備希望敏感度高，光刻能量使用少，盡量延長設(shè)備使用壽命的膠型。在此情況下，同一種尺寸、材質(zhì)的勻膠鉻版，由于內(nèi)部和客戶需求的不同，采購時(shí)涂布不同型號的光刻膠，且很多內(nèi)部工藝不能通用。這樣在外部需求本已繁多的基礎(chǔ)上，又增加了幾倍的鉻版原材料種類。
（3）前期按照ABC分類法，公司將所有物料按重要程度進(jìn)行分類。
勻膠鉻版由于其重要度和資金占用量，毫無疑問的劃分為A類物料。但由于客戶需求不同，公司內(nèi)的勻膠鉻版由于尺寸、厚度、膠型的不同，總共有幾百種型號。在劃分為A類物料后，全部按照前期生產(chǎn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)一的庫存管理模式進(jìn)行采購，不能滿足所有型號的勻膠鉻版最優(yōu)庫存。
（4）材料庫存管理和預(yù)期采購數(shù)量統(tǒng)一由MC進(jìn)行管控，相關(guān)單位甚少參與。
只有個(gè)別新材料采購時(shí)會咨詢相關(guān)部門如市場、工藝等。大多時(shí)候，材料采購數(shù)量都由MC按照以往歷史使用數(shù)量和目前庫存狀態(tài)進(jìn)行采購。由于上述原因，長期以來勻膠鉻版的庫存問題一直是一個(gè)較難協(xié)調(diào)解決的問題。不是采購過量，造成大量資金占用，產(chǎn)生浪費(fèi)。就是采購過少，生產(chǎn)需要時(shí)發(fā)生斷料。前者的問題更為突出。為解決以上問題，公司以財(cái)務(wù)成本為導(dǎo)向，積極推進(jìn)材料庫存成本的考核。同時(shí)，通過庫存周轉(zhuǎn)率，訂單延誤率等不同指標(biāo)的考核，在保證有效庫存的前提下，盡量減少庫存成本。
二、為達(dá)到以上目的，內(nèi)部改善如下：
1.減少勻膠鉻版的采購種類。
為減少勻膠鉻版的采購種類，我司進(jìn)行如下改善：
（1）首先，將勻膠鉻版按使用數(shù)量和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分為標(biāo)準(zhǔn)尺寸和特殊尺寸。對所有特殊尺寸的勻膠鉻版再進(jìn)行梳理，從客戶特殊需求、能否用標(biāo)準(zhǔn)版切割生成，這兩個(gè)方面分為可替代版和不可替代版。對成本較低的可替代版，直接用標(biāo)準(zhǔn)版替換。對于不可替代版，與客戶溝通，看能否變?yōu)榭商娲?。通過此方法，將大量使用量較小，可以替代的特殊尺寸板材改為標(biāo)準(zhǔn)版材。不僅減少了S公司的勻膠鉻版采購種類，也有效減少了勻膠鉻版供應(yīng)商的玻璃基板庫存種類，降低了其庫存成本。
（2）統(tǒng)一光刻膠種類，減少勻膠鉻版的采購數(shù)量。通過更換顯影液，改善工藝，提高了內(nèi)部制程能力，減少了工藝對光刻膠的依賴。同時(shí)，尋找高感光，高精度的光刻膠，在保證設(shè)備激光器使用壽命的前提下，滿足產(chǎn)品精度。最后，依照不同行業(yè)需求，按照高低二種精度需求，將公司采購膠型固化為2種（以前5種以上）。再對每種尺寸勻膠鉻版分類，按使用行業(yè)定位，固化為某一種膠型。通過此改善，極大的降低了相同尺寸，不同膠型，導(dǎo)致不同原材料的數(shù)量。同時(shí)大大降低了供應(yīng)商的成品庫存和生產(chǎn)復(fù)雜性。
2.修改勻膠鉻版分類方法。
勻膠鉻版統(tǒng)一納入A類，全部按照前期生產(chǎn)數(shù)據(jù)或預(yù)期訂單數(shù)量進(jìn)行采購。雖然同為勻膠鉻版，但使用數(shù)量、價(jià)格等差異巨大，已經(jīng)證明在本企業(yè)不能通過一種模式有效控制庫存成本和滿足生產(chǎn)。故需要進(jìn)一步的細(xì)分。通過對勻膠鉻版使用客戶的行業(yè)，客戶數(shù)量，生產(chǎn)使用數(shù)量，材料交期。從庫存管理的角度將勻膠鉻版這一種物料，分成不同屬性的幾大類。通過不同的采購策略進(jìn)行分類管控。以達(dá)到有效控制庫存的目的。
3.改善勻膠鉻版的采購流程。
為了改善統(tǒng)一由MC負(fù)責(zé)，相關(guān)單位參與較少，內(nèi)外部信息不能有效對接，庫存成本居高不下的現(xiàn)狀，對勻膠鉻版的采購流程進(jìn)行修改。從MC獨(dú)自負(fù)責(zé)采購數(shù)量和庫存管理的模式轉(zhuǎn)變?yōu)?mdash;—多部門共同參與，按不同類別分別決定采購數(shù)量，由MC匯總執(zhí)行，同時(shí)負(fù)責(zé)庫存管理的模式。同時(shí)為防止各個(gè)部門需求之間的沖突給公司整體效益產(chǎn)生的影響，MC根據(jù)各個(gè)部門的需求、預(yù)測，結(jié)合產(chǎn)能、交期、庫存、有效批量等因素，對不同型號的勻膠鉻版采購數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。如價(jià)格較昂貴的大尺寸石英版（A2類）由市場部負(fù)責(zé)按市場預(yù)期進(jìn)行定量采購。使用量較多的中小尺寸（A1類），由MC按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)庫存進(jìn)行批量采購。如果將某型號材料的采購權(quán)完全由非MC部門決定（如市場部），同一型號材料，不同業(yè)務(wù)員也會按照自己客戶的預(yù)期需求進(jìn)行單獨(dú)采購。在此情況下，由于需求單位較多，容易形成重復(fù)采購。同時(shí)因?yàn)閾?dān)心交期、訂單變化等其他問題，導(dǎo)致采購量過大，發(fā)生庫存積壓。故非MC部門對自己負(fù)責(zé)的材料進(jìn)行預(yù)測后，需將數(shù)據(jù)提交給MC部門。MC會根據(jù)公司目前的整體狀況，對預(yù)測進(jìn)行修正。以期在庫存管理和生產(chǎn)材料供應(yīng)之間達(dá)到一個(gè)最好的平衡。
三、結(jié)語
醫(yī)院大部分物資采用的仍然是傳統(tǒng)的采購和管理模式，即先從供應(yīng)商處將物資、醫(yī)療耗材和藥品等采購入庫，再根據(jù)各病房和部門的需要將其配送到相應(yīng)的部門或由各部門安排人員來取，所以很難真正做到“零庫存”。而且這種模式在實(shí)際操作過程中，往往會出現(xiàn)以下問題：（1）采購、配送與使用要求不夠協(xié)調(diào)，易形成庫存積壓。（2）信息在使用部門、采購部門、保管和配送部門之間的傳遞采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞模式，效率不高，而且容易出錯(cuò)。（3）信息的反饋途徑單一且不及時(shí)，采購的數(shù)量和質(zhì)量會出現(xiàn)不能滿足使用部門要求的情況。（4）科室從庫房領(lǐng)出耗材后，全部計(jì)入該科室成本，科室用了多少，是否有結(jié)余，財(cái)務(wù)是否確認(rèn)收費(fèi)等環(huán)節(jié)存在一定漏洞。此外，某院的物資、設(shè)備和藥品供應(yīng)實(shí)行獨(dú)立采購、分開倉儲、獨(dú)立管理配送，占用了大量的人力資源和空間資源。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，運(yùn)用現(xiàn)有的采購和管理模式，只會使庫存物資不斷增加，占用的流動資金也不斷增多。
二、改進(jìn)醫(yī)院物資管理現(xiàn)狀的建議
（一）嘗試實(shí)行“零庫存”管理“零庫存”是一種特殊的庫存概念，“零庫存”并不等于不要儲備和沒有儲備。所謂的“零庫存”，是指物資在采購、保管、配送等一個(gè)或幾個(gè)物流環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)，把原來屬于自己的庫存轉(zhuǎn)為其他企業(yè)管理[1]。所以“零庫存”并不是指儲存數(shù)量真正為零，而是通過實(shí)施特定的庫存控制策略，利用信息共享技術(shù)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上庫存量的最小化，即不保存經(jīng)常性庫存，它是在物資有充分社會儲備保證的前提下，所采取的一種特殊供給方式。嘗試實(shí)行“零庫存”管理，可以減少資金占用量，提高醫(yī)院物流運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)效益，具體表現(xiàn)為庫存占用資金的減少，優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款，加快資金周轉(zhuǎn)，降低庫存管理成本，以及規(guī)避市場的變化及產(chǎn)品的更新?lián)Q代而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)等等。以2013年度數(shù)據(jù)為例，“零庫存”管理模式意味著全年將有3.4億的現(xiàn)金可用于醫(yī)院的其他投入，提高醫(yī)院的營運(yùn)能力。
（二）建立醫(yī)院的“物流中心”建立醫(yī)院的物流中心，將供應(yīng)商、醫(yī)院、病人最終消耗關(guān)聯(lián)起來，是解決上述問題的一個(gè)有效途徑。物流中心體現(xiàn)醫(yī)院供應(yīng)鏈的管理思想，是一個(gè)將物資的采購、入庫、申領(lǐng)、出庫、追蹤、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)與核算等各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來的物資管理中心，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院物資管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流、信息流的有機(jī)結(jié)合[2]。根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，可將醫(yī)院物資以管理屬性劃分為不收費(fèi)物資和收費(fèi)物資，以價(jià)值高低劃分為低值耗材和高值耗材。對于不收費(fèi)物資，重點(diǎn)管理采購環(huán)節(jié)，通過定額的方式控制采購量，減少庫存資金占用。例如，針對一些不能收費(fèi)的一次性耗材，還有碘伏、酒精等耗材，可根據(jù)病員數(shù)量、工作量的多少進(jìn)行每床日（每人次）統(tǒng)計(jì)，核定基數(shù)和定額。而收費(fèi)物資重點(diǎn)控制病人消耗環(huán)節(jié)，盡量實(shí)現(xiàn)實(shí)耗實(shí)銷。高值耗材，主要是高值醫(yī)用耗材，在醫(yī)院醫(yī)療材料支出中占的比重較大，能夠達(dá)到60%以上。在管理上，改變傳統(tǒng)的由科室直接向廠家要貨，驗(yàn)收保管，使用后通知器械管理部門進(jìn)行結(jié)賬，而導(dǎo)致醫(yī)院物資管理部門不能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握情況的管理方式，代之以收費(fèi)代銷的管理模式。代銷是一種商業(yè)化的銷售方式，即貨物銷售后進(jìn)行結(jié)賬。代銷模式真實(shí)地反應(yīng)了高值耗材的使用特點(diǎn)：代銷入庫的時(shí)候，不會增加醫(yī)院的資產(chǎn)，不需要在財(cái)務(wù)賬上體現(xiàn)；實(shí)際使用后通過專購品“入庫即出庫”的管理方式，在做醫(yī)院資產(chǎn)增加的同時(shí)，反映高值耗材的支出消耗。通過這個(gè)管理功能，不僅能夠減少高值醫(yī)用材料占用醫(yī)院流動資金，同時(shí)能夠在財(cái)務(wù)上真實(shí)地反映醫(yī)院的資產(chǎn)及成本支出，同時(shí)為與供應(yīng)商往來結(jié)算也提供了便利。收費(fèi)代銷的物資流通的全過程如下：(1)科室可以在網(wǎng)上提交需求計(jì)劃，并可以查詢每月支出情況。(2)物資器械管理部門收到需求計(jì)劃后，進(jìn)行匯總整理，自動產(chǎn)生定單，發(fā)送給有資質(zhì)供應(yīng)商。(3)庫房管理人員在物資到貨后，進(jìn)行驗(yàn)收，并做代銷入庫，還可以在庫房之間進(jìn)行移庫處理（移入和移出庫房需要進(jìn)行雙向確認(rèn)）。(4)科室可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行借用，或?qū)嶋H領(lǐng)用消耗。(5)庫房和物資管理部門在實(shí)際物資支出消耗后，通過系統(tǒng)自動生成科室物資支出匯總和明細(xì)表，與財(cái)務(wù)及供應(yīng)商對賬?？剖摇旆?、采購、供貨商之間形成了一個(gè)閉合的信息網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)也形成了一個(gè)閉環(huán)式的管理系統(tǒng)。收費(fèi)代銷達(dá)到高值耗材統(tǒng)一管理、安全使用、專業(yè)服務(wù)、支出透明的目標(biāo)，并以最經(jīng)濟(jì)的資金占用率，保證物料的充分供應(yīng)，減少庫存資金占用，加快庫存資金周轉(zhuǎn)速度，降低醫(yī)院運(yùn)營成本。
三、結(jié)語
Abstract: The material is all kinds of reserve tangible assets for sale or consumption in the production process and is the main contents of business inventories, and also an important project of floating assets in the assets balance sheet. Therefore, the quality of materials management has become the important symbol of measuring the management system perfect or not, material reserves reasonable or not, the occupation of floating assets is the best or not.
關(guān)鍵詞：材料；材料管理；資金周轉(zhuǎn)
Key words: materials；materials management；turnover of funds
中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-4311（2010）32-0074-01
0引言
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，庫存材料管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)材料管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。
1庫存材料管理的意義
庫存材料管理就是對企業(yè)的材料的使用、流通進(jìn)行管理，主要包括材料的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到庫存材料管理的最終目標(biāo)，以提高經(jīng)濟(jì)效益。庫存材料的管理包括對庫存物資的購、收、存、發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。每一環(huán)節(jié)在材料管理中都起著非常重要的作用，因此必須規(guī)劃管理好每一環(huán)節(jié)。
2目前中小企業(yè)庫存材料管理中產(chǎn)生的問題及原因
2.1 發(fā)現(xiàn)的問題本人走訪的一家中小企業(yè)是從事電子元件加工生產(chǎn)的企業(yè)，其原材料成本約占生產(chǎn)總成本的70%，因此，材料的管理、使用、核算，在整個(gè)公司管理中就顯得尤為重要。該公司庫存材料管理中存在的問題主要有兩個(gè)，一方面，由于倉庫原材料種類繁多導(dǎo)致相當(dāng)一部分庫存材料堆放無序，從而使得領(lǐng)用混亂。其次，有很多原材料目前對企業(yè)生產(chǎn)無用，有些已經(jīng)閑置很久了，且無人問津。
2.2 產(chǎn)生問題的原因通過對該企業(yè)的調(diào)查、了解，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生以上問題的主要原因：①人員變動，交接不清，前任做的，后任不管。本人曾就以上兩個(gè)問題請教過該公司的倉管員，他的解釋是，部分原材料堆放無序是因?yàn)閭}庫空間有限，這個(gè)問題在他來公司的時(shí)候就有，延續(xù)至今，他的前任只告知他一些重要原材料的固定擺放位置，除去了這些固定的擺放位置，倉庫的格局基本就定了，所以部分放不下的材料，就只能暫放在倉庫的可用空間了，從而導(dǎo)致庫存材料的無序堆放。②倉庫管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟。本人在該公司曾參與一次財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部共同抽盤倉庫，雖然只是抽盤，但兩部門都很重視，還定了計(jì)劃。盤點(diǎn)時(shí)上述兩個(gè)問題又被提了出來。在盤點(diǎn)時(shí)，常常為盤一種材料要跑幾個(gè)地方，就呆料的問題，生產(chǎn)部門建議在開會時(shí)可以向老板提一提，倉管員的回答是不用提，老板肯定知道。另外，還有一些堆放在貨架頂端的材料，倉管員建議不盤，原因是取下不方便、數(shù)量不會錯(cuò)的。③倉庫管理很松，工作好壞與個(gè)人關(guān)系不大。對倉庫材料管理的調(diào)查，最深的感覺就是輕松，活不多，原料倉庫除了原材料入庫時(shí)忙點(diǎn)外，其余時(shí)候都很輕松，平時(shí)不會對倉庫進(jìn)行全面的整理，各生產(chǎn)部門來領(lǐng)用時(shí)保管員只負(fù)責(zé)登記，有時(shí)小批量領(lǐng)用常常不及時(shí)登記。④關(guān)于倉庫呆料產(chǎn)生的原因。而對于倉庫中還保存的呆料，主要原因有以下幾點(diǎn)，第一，部分產(chǎn)品停產(chǎn)造成的原產(chǎn)品剩余原材料的閑置；第二，供應(yīng)商變更而產(chǎn)生的原供應(yīng)商供應(yīng)原材料剩余的閑置；第三，生產(chǎn)流程調(diào)整而產(chǎn)生的原材料閑置；第四，采購量大而生產(chǎn)需要逐漸減少而產(chǎn)生的原料積壓。由此可見，該公司在財(cái)產(chǎn)管理，尤其在庫存材料管理上存在較嚴(yán)重的問題，畢竟原材料是企業(yè)資產(chǎn)中很重要一部分，材料管理的不善將會直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，長此以往，必然會對企業(yè)的損益產(chǎn)生不良的影響。如何更好的優(yōu)化材料管理就成了公司管理者思考的重要問題。
3庫存材料管理不善所產(chǎn)生的影響
3.1 關(guān)于呆料倉庫里呆料長期積壓，占用了倉庫的有限空間，使用來存放有用材料的空間減少，這樣一來，使很多有用材料放不下，即使可以把呆料下架，但是仍會占用倉庫空間，這也是倉庫物品堆放無序的原因之一。
3.2 關(guān)于材料的無序堆放這會影響倉管員對倉庫管理的有效控制。間接導(dǎo)致部分材料庫存過多，增加了企業(yè)經(jīng)營資金的占用率，影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。原材料庫存余額越大，周轉(zhuǎn)速度就越慢，材料的流動性就越弱，因而對企業(yè)的損益產(chǎn)生影響。
綜上所述，就長遠(yuǎn)利益來看，企業(yè)應(yīng)該采取必要的措施來優(yōu)化材料的管理，從而使企業(yè)的材料管理更加規(guī)范。
4優(yōu)化企業(yè)庫存材料管理的重要措施
隨著對這個(gè)公司的了解的日益加深，經(jīng)過多次去生產(chǎn)線、倉庫的調(diào)查，以及大量地查閱資料，對上述問題提出以下優(yōu)化措施：
4.1 加強(qiáng)部門之間溝通經(jīng)過一段時(shí)間的了解，我發(fā)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部，不同部門對材料管理有著不同的要求，他們的這些要求都是出自自身管理需要。企業(yè)內(nèi)各部門對原料材料的要求在很多方面是沖突的，由此，生產(chǎn)采購、財(cái)務(wù)三個(gè)部門的相互溝通就顯得很重要。
4.2 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,使賬、物、卡相符材料管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的材料，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡相符。
4.3 及時(shí)的清理呆料對于呆料，應(yīng)及時(shí)報(bào)批清理，可以出售的出售，還有可用性的可加工再利用，無法出售且不可用的，也應(yīng)及時(shí)報(bào)批銷毀。
4.4 加強(qiáng)材料采購管理,合理運(yùn)作采購資金,控制采購成本首先，計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而作出科學(xué)合理的材料采購計(jì)劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動態(tài)監(jiān)控。
關(guān)鍵詞:工程成本；預(yù)警系統(tǒng)
中圖分類號：F045.33 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
一、工程項(xiàng)目成本預(yù)警概述
（一）成本預(yù)警及相關(guān)概念
1. 成本
為過程增值或結(jié)果有效已付出或應(yīng)付出的資源代價(jià)。
2. 工程成本
工程成本即公司用于施工和預(yù)警的一切費(fèi)用的總和，綜合反映工程中的勞動消耗和物資消耗狀況，屬于檢查施工公司經(jīng)營預(yù)警成果的一個(gè)綜合性指標(biāo)。
3. 預(yù)警
預(yù)警是指對被控對象進(jìn)行監(jiān)視和預(yù)測，通過被控對象的某些征兆信息度量某種狀態(tài)偏離預(yù)警線的強(qiáng)弱程度，對未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素和機(jī)會發(fā)出預(yù)警信號的過程。
4. 成本預(yù)警
在成本方面識別、預(yù)測、預(yù)報(bào)和預(yù)防不可接受風(fēng)險(xiǎn)的一組活動。
（二）成本預(yù)警的特征及原則[ 佘廉.企業(yè)預(yù)警管理論.石家莊: 河北科學(xué)技術(shù)出版社,1999.]
1. 成本預(yù)警的特點(diǎn)
(1) 成本預(yù)警的目標(biāo)不再僅僅局限于工程成本的實(shí)時(shí)控制，而是從戰(zhàn)略的高度出發(fā)，著眼于公司長期規(guī)劃，著眼于公司競爭優(yōu)勢的構(gòu)建，具有競爭性和前瞻性。
(2) 成本預(yù)警系統(tǒng)重視公司內(nèi)外環(huán)境變化,具有柔性預(yù)警的特點(diǎn)。
(3) 成本預(yù)警系統(tǒng)既重視成本信息的多樣性全面性又注重成本預(yù)警文化的塑造。
2. 工程項(xiàng)目成本預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建原則
(1) 一般性與特殊性相結(jié)合原則
(2) 理論與實(shí)踐相結(jié)合原則
(3) 定性分析與定量分析相結(jié)合原則
(4) 規(guī)范分析與實(shí)證分析相結(jié)合原則
（三）成本預(yù)警在整個(gè)項(xiàng)目中的作用[ 余凱.我國房地產(chǎn)預(yù)警系統(tǒng)研究.中國物價(jià),2007,(08):40-43.]
近年來，房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)營環(huán)境急劇變化，競爭日趨激烈。經(jīng)營戰(zhàn)略的重要性越來越被開發(fā)商所重視，成本預(yù)警的作用也隨之突出，在經(jīng)營戰(zhàn)略中居于極其重要的核心地位。
1. 預(yù)見性
2. 防范性
3. 監(jiān)測性
4. 調(diào)控和指導(dǎo)性
二、國內(nèi)外工程項(xiàng)目成本預(yù)警研究現(xiàn)狀
經(jīng)過文獻(xiàn)檢索，國內(nèi)外工程項(xiàng)目成本預(yù)警研究內(nèi)容很少，而找到了一些相關(guān)內(nèi)容的論述，為論文提供參考依據(jù)。
（一）房地產(chǎn)預(yù)警體系的運(yùn)作流程[ 袁賢禎.房地產(chǎn)業(yè)監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)想.中國房地產(chǎn),1998，(3)：16-19.]
1. 選擇警情指標(biāo)
根據(jù)靈敏性、超前性、穩(wěn)定性等原則選取，警情指標(biāo)可以是單一指標(biāo)，如房地產(chǎn)開發(fā)投資增長率，也可以是由幾個(gè)指標(biāo)綜合而成的合成指標(biāo)。
2. 確定警兆指標(biāo)
利用各經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與能夠綜合反映當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢的警情指標(biāo)的關(guān)系，或者根據(jù)各經(jīng)濟(jì)指標(biāo)本身的性質(zhì)，從各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中找出能夠先行或同步于警情的指標(biāo)作為警兆指標(biāo)。
3. 確定預(yù)警界限
預(yù)警的警兆指標(biāo)選出以后，為了監(jiān)控警兆指標(biāo)的異常波動，各警兆指標(biāo)必須定出其合理波動的范圍，即預(yù)警界限，從而劃分出各預(yù)警區(qū)間。
4. 賦予權(quán)重，綜合警級
各個(gè)警兆指標(biāo)權(quán)重的確定要綜合考慮各種因素，并盡可能綜合數(shù)學(xué)定量方法使權(quán)重的確定盡量精確，要使綜合后的綜合指數(shù)能夠體現(xiàn)各個(gè)警兆指標(biāo)的不同影響。
5. 預(yù)報(bào)、分析警情
通過分析各經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和綜合預(yù)警指數(shù)的波動來進(jìn)行警情的預(yù)報(bào)和分析，警情的預(yù)報(bào)和分析是預(yù)警系統(tǒng)的終極目的所在。
（二）成本預(yù)警系統(tǒng)
1. 策劃和建立成本預(yù)警指標(biāo)體系
成本預(yù)警指標(biāo)體系是組織需控制的成本風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)系統(tǒng)，是成本預(yù)警系統(tǒng)的核心和最主要的控制內(nèi)容。組織應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的結(jié)果對成本預(yù)警指標(biāo)體系進(jìn)行策劃。
2. 確定成本風(fēng)險(xiǎn)警戒線和極限
① 組織應(yīng)根據(jù)《成本預(yù)警指標(biāo)清單》，對已確定的成本預(yù)警指標(biāo)逐一策劃和確定組織不可接受的風(fēng)險(xiǎn)極限和警戒線數(shù)值。
② 組織可以采用警戒線標(biāo)識或控制圖方式表示所設(shè)置的警戒線。
③ 對成本預(yù)警指標(biāo)經(jīng)濟(jì)和邏輯關(guān)系進(jìn)行分析和綜合平衡。
④ 當(dāng)組織的某些情況導(dǎo)致其成本預(yù)警指標(biāo)體系數(shù)值不適宜時(shí)，要進(jìn)行修改。
3. 及時(shí)預(yù)防和預(yù)報(bào)
① 隨著成本的發(fā)生，組織應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔對成本水平進(jìn)行動態(tài)預(yù)測，并通過將成本預(yù)測結(jié)果與成本預(yù)警指標(biāo)體系中的成本預(yù)警指標(biāo)逐一進(jìn)行比對的方式對成本預(yù)警指標(biāo)的發(fā)展趨勢進(jìn)行監(jiān)視，確保潛在的成本風(fēng)險(xiǎn)得到識別、確定和控制。
② 典型的成本預(yù)警指標(biāo)監(jiān)視模型。
③ 對成本預(yù)警指標(biāo)的監(jiān)視頻次，組織應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行策劃，并確保滿足預(yù)防和預(yù)報(bào)的時(shí)機(jī)要求。
④組織在建立成本信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)對成本預(yù)報(bào)信息的傳遞、溝通、分析和處理等問題進(jìn)行策劃，并形成文件。
4. 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
① 為確保成本風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)可以及時(shí)的進(jìn)行處置將損失降到最低，增強(qiáng)組織的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，組織應(yīng)在成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)前和成本事件發(fā)生前做好應(yīng)急準(zhǔn)備。
② 在成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)后和風(fēng)險(xiǎn)到來時(shí)及時(shí)、有效地進(jìn)行響應(yīng)。
組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)預(yù)案，并在發(fā)生緊急情況和成本事件以及成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)后及時(shí)做出響應(yīng)，以消除或減少損失和對成本目標(biāo)的影響。
為了確保應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)預(yù)案的有效性，必要時(shí)組織應(yīng)對這些預(yù)案進(jìn)行評審。如果可行，組織還應(yīng)對這些預(yù)案進(jìn)行測試，以提高預(yù)案的實(shí)施能力。組織需按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際演練時(shí)應(yīng)評價(jià)其效果，識別計(jì)劃和程序的缺陷或不足以及其他問題，以供評審。
三、成本超支分析
從表一中可以看出成本都有超支現(xiàn)象，所以在此分析一下原因和對策，使其他在建工程中的成本得到有效的控制。
1. 工程項(xiàng)目成本超支的問題研究
(1) 工程前期成本不重視
在計(jì)劃時(shí)的目標(biāo)成本計(jì)算可能存在不準(zhǔn)確性。圖紙?jiān)O(shè)計(jì)在委托關(guān)系下，設(shè)計(jì)公司就不太會為本公司考慮施工成本，造成一定的資源浪費(fèi)。
(2) 資源配置不合理
公司在購買材料時(shí)，質(zhì)量不檢查仔細(xì)、價(jià)格不注意控制，就會造成材料消耗增加，成本提高。從西方經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看，不同的生產(chǎn)要素組合，構(gòu)成不同的成本支出。成本支出對公司要素投入的約束反映在等成本線上。
(3) 各類成本費(fèi)用支出控制不力
存貨采購、驗(yàn)收、保管、運(yùn)輸、付款等環(huán)節(jié)未能實(shí)施嚴(yán)格的職務(wù)分離，造成存貨的發(fā)出未按規(guī)定手續(xù)辦理，也未能及時(shí)與會計(jì)記錄進(jìn)行核對，對多年的毀損、報(bào)廢、短缺、積壓、滯銷等不作及時(shí)處理，致使財(cái)產(chǎn)物資的庫存管理有漏洞，員工工作效率低。
(4) 公司經(jīng)濟(jì)效益影響著內(nèi)部控制制度的有效發(fā)揮
當(dāng)控制成本大于可能產(chǎn)生的損失時(shí)，就沒有必要設(shè)置控制環(huán)節(jié)和控制措施，一些小錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生就得不到控制。同樣，各種內(nèi)部控制制度的關(guān)系處理不當(dāng)，也會影響內(nèi)部控制制度的有效發(fā)揮。
2. 提出工程項(xiàng)目成本超支的對策
(1) 編制積極的投資計(jì)劃
投資計(jì)劃不僅局限于建設(shè)成本，還應(yīng)考慮項(xiàng)目投入使用后的運(yùn)營成本，即采用項(xiàng)目全壽命期成本計(jì)劃和優(yōu)化方法編制投資計(jì)劃。利用項(xiàng)目管理技術(shù)——WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）方法進(jìn)行全面詳細(xì)的投資估算，制定一個(gè)全面而周密的投資計(jì)劃。
(2)建設(shè)全過程的投資控制
項(xiàng)目的建設(shè)前期是影響工程投資最重要的階段，亦是降低成本可能性最大的階段。為此應(yīng)抓好以下環(huán)節(jié)的工作：
① 對擬建項(xiàng)目進(jìn)行深入的可行性分析論證，做出正確的投資決策，并達(dá)到資源的合理配置。
② 精確測算、合理制定標(biāo)底價(jià)格。招投標(biāo)中采用工程量清單報(bào)價(jià)，實(shí)行量價(jià)分離，優(yōu)選工程承包單位，搞好招投標(biāo)工作。
③ 從項(xiàng)目籌劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收，實(shí)行人、財(cái)、物全過程、全方位的科學(xué)管理。
(3) 提高全員成本意識
工程項(xiàng)目成本預(yù)警系統(tǒng)的成效，取決于公司員工成本意識和行為，取決于公司員工的素質(zhì)。沒有員工的發(fā)展，就沒有公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。必須引入競爭機(jī)制，形成任人唯賢的用人機(jī)制。同時(shí)，設(shè)計(jì)有效的績效管理體系，進(jìn)行科學(xué)的崗位分析，明確崗位職責(zé)，以崗位說明書為基礎(chǔ)來制訂績效評估標(biāo)準(zhǔn)。
(4) 建立監(jiān)督體系
建立一個(gè)強(qiáng)有力的保證項(xiàng)目成本管理有效執(zhí)行的監(jiān)督體系，使工程項(xiàng)目成本預(yù)警系統(tǒng)都能得到有效的實(shí)施。各部門進(jìn)行自我評價(jià)，領(lǐng)導(dǎo)審計(jì)、監(jiān)督、糾正和處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差和錯(cuò)誤，使成本管理更趨于完善。
四、結(jié)論
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，房地產(chǎn)公司面臨著激烈的市場競爭，成本是公司的命脈。在房地產(chǎn)公司開發(fā)項(xiàng)目過程中，工程項(xiàng)目成本控制是實(shí)際操作過程中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，提前控制的預(yù)警策略能使工程成本控制發(fā)揮得更有效。
