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首頁 優(yōu)秀范文 庫存管理優(yōu)化的意義

庫存管理優(yōu)化的意義賞析八篇

發(fā)布時間:2023-06-15 17:16:52

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庫存管理優(yōu)化的意義

第1篇

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;庫存;庫存管理

中圖分類號:F272.7 文獻標識碼:A

庫存是供應(yīng)鏈乃至整個物流領(lǐng)域的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)競爭策略的重要組成部分,應(yīng)用供應(yīng)鏈管理的理念與方法來控制庫存與降低庫存,就是從整個供應(yīng)鏈管理的廣度與深度來優(yōu)化庫存管理。傳統(tǒng)的庫存管理往往是就庫存來論庫存的優(yōu)化,靜態(tài)地觀察問題,最佳效果也只能是局部優(yōu)化。這種思路存在著許多弊端?,F(xiàn)代庫存管理置身于供應(yīng)鏈環(huán)境下,必須從整個供應(yīng)鏈整體出發(fā)優(yōu)化庫存,探索庫存管理的戰(zhàn)略管理模式。因此,研究供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理對于幫助企業(yè)提高服務(wù)水平、市場反應(yīng)速度,實現(xiàn)低成本的運營具有重大意義。

1.庫存管理的相關(guān)概述

傳統(tǒng)的庫存管理和控制是由單個機構(gòu)(如倉庫或零售商)基于其自身的利益和準則單獨實施的。庫存控制是指為了滿足用戶的需求和降低成本,而對庫存物料實施數(shù)量控制,同時保證質(zhì)量及其時效性的一系列工作。庫存管理中需要確定庫存物料的訂貨時間及訂貨數(shù)量、入庫時間、儲存時間等。

隨著供應(yīng)鏈概念的提出,庫存管理的內(nèi)涵也發(fā)生了巨大變化?;诠?yīng)鏈的庫存管理,要求企業(yè)從傳統(tǒng)的只注重自身的庫存管理轉(zhuǎn)向注重整個供應(yīng)鏈的庫存管理,盡量減少需求放大現(xiàn)象,建立供應(yīng)鏈上企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,實現(xiàn)信息共享和協(xié)同作業(yè),通過整個供應(yīng)鏈服務(wù)水平的提升和庫存成本的降低,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)的共贏,進而實現(xiàn)供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)的客戶響應(yīng)水平的提升和運營成本的降低,在供應(yīng)鏈環(huán)境下,庫存不再是資源的閑置或暫時性的儲備,而是企業(yè)之間或部門之間沒有實現(xiàn)無縫連接的結(jié)果。因此,庫存控制和管理的真正本質(zhì)不是針對物料的物流管理,而是針對企業(yè)業(yè)務(wù)過程的工作流管理。庫存管理從以物流控制為目的向以過程控制為目的的轉(zhuǎn)變是庫存管理思維的變革。

2.供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理的特點

供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理與傳統(tǒng)的庫存管理有許多不同之處,大致說來,有如下幾個特點:

(1)供應(yīng)鏈非常強調(diào)對物流的一體化管理,它始終從全局上把握物流的各項活動,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的庫存水平最低。為此。供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的活動應(yīng)是同步進行的。

(2)供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理目標的實現(xiàn),是以供應(yīng)鏈成員企業(yè)信息的準確、快速傳遞為基礎(chǔ)的。因此,特別強調(diào)信息的集成化管理,通過信息的集成,使供應(yīng)鏈成員不僅能夠及時有效的獲得其客戶的需求信息,以減少供應(yīng)鏈成員企業(yè)所持有的緩沖庫存,而且能對信息做出及時響應(yīng),縮短了從訂貨到交貨的時間間隔,簡化了作業(yè)過程,提高了效率和服務(wù)水平。

(3)供應(yīng)鏈是由多個、多類型甚至多國企業(yè)組成的一個開放的系統(tǒng),并且這個系統(tǒng)還會隨著市場的變化不斷地進行動態(tài)更新,加之,每個成員企業(yè)都有自己的庫存控制目標和相應(yīng)的策略,因此,供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理較之傳統(tǒng)的庫存管理充滿了更多的復(fù)雜性和多變性。

(4)供應(yīng)鏈環(huán)境下,庫存是一種平衡機制,追求零庫存是供應(yīng)鏈庫存優(yōu)化的最終目標。各成員企業(yè)應(yīng)站在戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的高度,進行業(yè)務(wù)流程重組,改變基于傳統(tǒng)職能管理、面向權(quán)力分割的運營模式,建立以流程為中心的、面向市場和客戶的高效的供應(yīng)鏈運作體系,通過業(yè)務(wù)流程的有效聯(lián)接,共同分享需求和當(dāng)前存貨水平的信息,使得供應(yīng)鏈的庫存總量大幅降低,減少基金占用和庫存維持成本,實現(xiàn)共同管理庫存的目標。

3.供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理現(xiàn)狀

雖然庫存管理是企業(yè)運作管理理論與實踐中最成熟的領(lǐng)域之一。但是過去的庫存管理只是針對單個企業(yè)而言,這些理論與方法難以適應(yīng)供應(yīng)鏈管理環(huán)境的要求?,F(xiàn)階段,在企業(yè)的庫存管理實踐中,傳統(tǒng)庫存管理方法日益暴露出其固有的幾大缺陷:一是企業(yè)的庫存管理過于粗放、簡單,較少采用先進的庫存管理技術(shù)和方法,因而企業(yè)的庫存費用一直居高不下。二是眾多企業(yè)在庫存管理方面各自為政,各節(jié)點企業(yè)為了應(yīng)付需求的突發(fā)性變化和保護自己的利益,往往擴大庫存水平,由此增加了供應(yīng)鏈的總體庫存成本,進而增加了供應(yīng)鏈的運作成本,降低了供應(yīng)鏈整體競爭優(yōu)勢。這在企業(yè)之間的競爭日益轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭的情況下,無疑不利于供應(yīng)鏈企業(yè)在競爭中取得主導(dǎo)優(yōu)勢地位。

目前在實踐中,主要存在幾個方面的問題:

(1)信息系統(tǒng)落后。我國大多數(shù)企業(yè)庫存控制仍采用手工處理方式,企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)不健全、數(shù)據(jù)處理技術(shù)落后,沒有充分利用EDI、Internet等先進技術(shù),導(dǎo)致信息處理不準確、不及時、不同地域的數(shù)據(jù)庫沒有集成起來。

(2)庫存管理系統(tǒng)滿足不了供應(yīng)鏈管理的要求。傳統(tǒng)企業(yè)中庫存管理是靜態(tài)的、單級的,庫存控制決策沒有與供應(yīng)商聯(lián)系起來,無法利用供應(yīng)鏈上的資源。

(3)“鏈”上各企業(yè)仍然缺乏供應(yīng)鏈的整體觀念。雖然我們知道供應(yīng)鏈的整體績效取決于各個供應(yīng)鏈上的節(jié)點的績效,但是從客觀上說,各個部門又都是各自獨立的單元,都有各自獨立的使命和經(jīng)營目標。有些目標和供應(yīng)鏈的整體目標是不相干的,更有可能是沖突的。各自為政的行為必然導(dǎo)致供應(yīng)鏈整體效率的低下。

(4)不準確的交貨狀態(tài)數(shù)據(jù)。當(dāng)顧客下訂單時,他們想確定什么時候能交貨。在等待交貨的過程中,也可能會對訂單交貨狀態(tài)進行修改,特別是當(dāng)交貨被延遲以后。許多企業(yè)并沒有及時而準確地把推遲的訂單交貨的修改數(shù)據(jù)提供給用戶,其結(jié)果是用戶的不滿和良好愿望的損失。

(5)忽視不確定性對庫存的影響。供應(yīng)鏈運作中存在諸多的不確定因素,如訂貨提前期、貨物運輸狀況、原材料的質(zhì)量、生產(chǎn)過程的時間、運輸時間、需求的變化等。很多公司并沒有認真研究和跟蹤供應(yīng)鏈中不確定性的來源和影響,錯誤估計供應(yīng)鏈中物料的流動時間(提前期),造成有的物品庫存增加,而有的物品庫存不足的現(xiàn)象。

(6)缺乏合作與協(xié)調(diào)性。在供應(yīng)鏈管理下的庫存控制中,組織障礙是庫存增加的一個重要因素。供應(yīng)鏈是一個整體,需要協(xié)調(diào)各方活動,才能取得最佳的運作效果。

(7)庫存控制策略簡單化。庫存控制策略應(yīng)能反映商品供應(yīng)和需求上的不確定性及其變化。許多公司對所有的物品采用統(tǒng)一的庫存控制策略,物品的分類沒有反映供應(yīng)與需求中的不確定性。在傳統(tǒng)的庫存控制策略中。多數(shù)是面向單一企業(yè)的,其庫存控制沒有體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想。因此,如何建立有效的庫存控制方法并能體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想,是供應(yīng)鏈庫存管理的重要內(nèi)容。

(8)產(chǎn)品的過程設(shè)計沒有考慮供應(yīng)鏈上庫存的影響。現(xiàn)代產(chǎn)品設(shè)計與先進制造技術(shù)的層出不窮,使產(chǎn)品的生產(chǎn)效率大幅度提高,而且具有較高的成本效益,但是供應(yīng)鏈庫存的復(fù)雜性常常被忽視了。結(jié)果所有節(jié)省下來的成本都被供應(yīng)鏈上的分銷與庫存成本給抵消了。同樣,在引進新產(chǎn)品時,如果不進行供應(yīng)鏈的規(guī)劃,也會產(chǎn)生如運

輸時間過長,庫存成本高等原因而無法獲得成功。

4.供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理優(yōu)化方法

在供應(yīng)鏈環(huán)境下,庫存是一種組織行為,是企業(yè)之間或部門之間沒有實現(xiàn)無縫連接的結(jié)果,庫存管理則是針對企業(yè)業(yè)務(wù)過程的工作流管理。因此,供應(yīng)鏈下的庫存管理方法主要是針對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行庫存設(shè)計,通過實現(xiàn)供應(yīng)鏈上物流、信息流、資金流的暢通,以及不確定性因素的最小化,尋求供應(yīng)鏈企業(yè)之間實現(xiàn)無縫連接的庫存策略。

針對供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存管理出現(xiàn)以上這些問題,企業(yè)可以考慮從下面幾個方面來優(yōu)化庫存管理:

4.1重組業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程的有效聯(lián)接是供應(yīng)鏈高效運作的基本要求。然而,由于各成員企業(yè)基本上都是站在自己的角度獨立設(shè)計自己的業(yè)務(wù)流程,并未認真考慮到與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)進行聯(lián)接,致使供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)運作存在著許多不合理的現(xiàn)象,因此,需要基于業(yè)務(wù)流程和市場需求來整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。除此之外,為了適應(yīng)整合后的業(yè)務(wù)流程的需要,各成員企業(yè)還應(yīng)對其組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,要將科層等級制度轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交M織結(jié)構(gòu)或網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu),確保信息的傳遞暢通無阻、不失真,以利于業(yè)務(wù)流程的高效運作。

4.2結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴

眾所周知,在供應(yīng)鏈管理下,庫存不僅影響著某一節(jié)點企業(yè)的成本,而且也制約著供應(yīng)鏈的綜合成本、整體性能和競爭優(yōu)勢。因此,節(jié)點企業(yè)之間必須結(jié)成緊密的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,要充分認識到庫存管理不再僅僅是單個供應(yīng)商、生產(chǎn)商的管理活動,不能再以各自為政、局部最優(yōu)的思想指導(dǎo)其庫存管理,而應(yīng)該更多地從供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系的角度考慮其庫存管理戰(zhàn)略,大家要本著信息共享、利益均沾、風(fēng)險分擔(dān)的原則共同參與庫存的管理活動,這樣才能推動供應(yīng)鏈庫存管理思想和方法的進化,最終提高庫存管理的效益。

4.3搭建信息共享平臺

在供應(yīng)鏈中,各個節(jié)點企業(yè)之間的需求預(yù)測、庫存狀態(tài)、生產(chǎn)計劃等都是供應(yīng)鏈庫存管理的重要數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)分布在不同的供應(yīng)鏈組織之間,供應(yīng)鏈庫存管理能否做到準確、合理,取決于這些信息能否準確、實時傳遞。然而,由于需求預(yù)測修正、價格波動、訂貨批量、環(huán)境變異、短缺博弈、庫存失衡、缺少協(xié)作等因素的影響。這些信息在供應(yīng)鏈上上傳時,往往會產(chǎn)生致命的“牛鞭效應(yīng)”?!芭1扌?yīng)”會危害整個供應(yīng)鏈的運作。導(dǎo)致總庫存增加。為此,需要在成員企業(yè)之間增加信息的透明度,加強信息的溝通與共享。要建立一個信息溝通的渠道或系統(tǒng)。以保證需求信息在供應(yīng)鏈中的暢通和準確性,提高整個供應(yīng)鏈的需求信息的一致性、穩(wěn)定性和供應(yīng)鏈各方的協(xié)作效率,從而使所有的供應(yīng)鏈成員步調(diào)一致,共同采取行動,實現(xiàn)庫存的合理化。

4.4加強需求協(xié)同預(yù)測

在以顧客為中心的市場經(jīng)濟時代,企業(yè)關(guān)注的焦點應(yīng)由過去關(guān)注產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到關(guān)注顧客上來。顧客不僅是市場的核心,也是市場的主要驅(qū)動力。因此,加強市場需求預(yù)測,摸清顧客的需求和偏好,是優(yōu)化庫存的關(guān)鍵手段之一。通過需求預(yù)測,不但可以了解和把握市場的未來需求變化,還可以揭示和描述市場需求的變動趨勢,勾畫未來市場需求發(fā)展的輪廓,并能對市場需求發(fā)展可能出現(xiàn)的種種情況進行全面的、系統(tǒng)的分析和預(yù)見,從而為制定庫存戰(zhàn)略提供依據(jù),避免決策的片面性和局限性。然而,在當(dāng)今需求多變、競爭激烈的市場環(huán)境中,僅靠供應(yīng)鏈上個別企業(yè)的預(yù)測,往往是不夠準確的,需要供應(yīng)鏈上所有節(jié)點企業(yè)建立協(xié)同預(yù)測機制,使每個節(jié)點企業(yè)的活動實現(xiàn)同步,才能提高預(yù)測的精度,做到合理庫存。

4.5建立協(xié)調(diào)溝通機制

加強協(xié)調(diào)溝通是使供應(yīng)鏈庫存不斷得到優(yōu)化的重要保證,也是供應(yīng)鏈成員企業(yè)加強深度合作、減少矛盾和分歧的有效方法。因此,供應(yīng)鏈成員企業(yè)之間應(yīng)建立協(xié)調(diào)溝通機制,定期交流情況,協(xié)調(diào)處理庫存管理中存在的各種問題。

第2篇

關(guān)鍵字:零庫存管理;價值;實施

一、供應(yīng)鏈基礎(chǔ)上零庫存管理概述

1.零庫存管理概述

供應(yīng)鏈指圍繞核心產(chǎn)品從供應(yīng)商(上游)至銷售商(下游)的一種物流網(wǎng)絡(luò),其關(guān)節(jié)點包括供應(yīng)商、生產(chǎn)商、配送中心、倉庫、分銷商等。我國處于供應(yīng)鏈管理的初級時期,整體發(fā)展水平還比較低,但使用供應(yīng)鏈能明確企業(yè)關(guān)鍵項目流程,減少不必要浪費,提高工作效率。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,庫存在企業(yè)總資產(chǎn)中占比四分之一,占流動資產(chǎn)的一半以上,在供應(yīng)鏈中庫存以原材料、半成品、在制品及成品形式存在,因此,關(guān)注庫存管理對發(fā)揮供應(yīng)鏈作用至關(guān)重要。零庫存管理便是近年來最常見的一種庫存管理辦法,在日本與歐洲國家企業(yè)管理中取得良好成效,能夠提高企業(yè)整體工作效率與管理水平,我國學(xué)習(xí)零庫存的運作模式,在實踐中也取得一定的成效??刂破髽I(yè)庫存量為最佳數(shù)額,用最合適的人財資源管理庫存,保持供給水平的穩(wěn)定,這實際上就是零庫存管理的思想衍生,是當(dāng)前企業(yè)普遍對庫存管理的認知。

具體來說,零庫存并不是一種數(shù)的概念,而是一種理想的庫存概念。它是企業(yè)利用庫存管理策略與手段來控制庫存額為最小量,但不等同于不要庫存或商品儲備。從供應(yīng)鏈的角度來看物質(zhì)零庫存管理,它是通過相應(yīng)的庫存管理策略與手段保持供應(yīng)鏈上各節(jié)點庫存量為最優(yōu)量,不是要求每個節(jié)點的庫存量為零,從而保證整條供應(yīng)鏈的庫存最優(yōu),效率最高。零庫存思想的產(chǎn)生給企業(yè)庫存管理帶來了新的管理模式,降低庫存商品保存成本,免去倉庫建設(shè)、搬運、裝卸、存貨保管等一系列費用。

2.全面看待零庫存管理

零庫存管理作為新型管理方式之一,盡管在實施過程中獲得良好成效,但依然存在相應(yīng)的隱患,我們應(yīng)該全面看待零庫存管理。首先,實行零庫存管理有利于提高企業(yè)效率,減少大量庫存的保管、裝卸、倉庫建設(shè)等費用,降低庫存成本占比,降低企業(yè)管理成本,提高服務(wù)性建設(shè)水平。其次,庫存的作用是穩(wěn)定與調(diào)節(jié),零庫存的管理模式壓縮企業(yè)庫存總量,一旦企業(yè)或市場發(fā)生變化,零庫存模式供應(yīng)不上,易產(chǎn)生銷售量流失等問題,最后,目前的零庫存管理盡管存在不足,但它可以存在于供應(yīng)鏈的局部節(jié)點,保證成本降低,同時發(fā)現(xiàn)低庫存下的企業(yè)問題,對其進行改進后再降低庫存,再次發(fā)現(xiàn)問題并不斷更新管理,提高企業(yè)管理水平的過程。

二、零庫存管理價值

1.實行零庫存管理的意義

零庫存是企業(yè)將庫存量控制在最優(yōu)量的一種管理模式,它的目標是降低企業(yè)綜合成本,基礎(chǔ)是庫存產(chǎn)品的質(zhì)量保證,工作對象是全體員工。零庫存管理自從引入中國,在大中型企業(yè)中取得良好成效,這主要歸功于其實施意義,有以下5個方面:

(1)提高經(jīng)濟效益

企業(yè)使用零庫存管理辦法來減少庫存儲備量,能降低庫存購置費用、管理費用、庫房建設(shè)費用、庫存產(chǎn)品搬運費用、維護費用等,減少企業(yè)當(dāng)期在庫存費用上的支出,降低企業(yè)總體成本,用更多的投資建設(shè)服務(wù),提高整體的服務(wù)水平。以鋼鐵企業(yè)為例,鋼鐵生產(chǎn)所需輔助材料種類繁多,包括金屬建材、石油、三類寄點等,其運輸管理過程復(fù)雜,耗費大量成本,一般鋼鐵企業(yè)購置相關(guān)輔助材料的成本高達數(shù)千萬,實行零庫存的管理辦法,鋼鐵公司可以縮減庫存管理的開支,減少庫房建設(shè)、裝卸搬運、存貨看顧等費用,降低存貨丟失、老化、損耗帶來的成本開支,提高經(jīng)濟效益。

(2)優(yōu)化管理水平

迎合市場需求,及時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營計劃是企業(yè)立足于競爭時代的必勝法寶,大量囤積庫存商品,會降低企業(yè)調(diào)整速度,削弱企業(yè)對市場需求的適應(yīng)能力。企業(yè)要想迎合市場需求變動就必須減少庫存囤積量,防止庫存積壓造成的危害。同時,實施零庫存模式對企業(yè)的采購、運輸、管理都提出了更高的要求,對優(yōu)化企業(yè)管理水平有著重要意義。

(3)減少經(jīng)營風(fēng)險

快速發(fā)展的經(jīng)濟帶動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、價格變動,企業(yè)產(chǎn)品的需求時刻發(fā)生著改變,企業(yè)產(chǎn)品需求不僅與產(chǎn)品供需關(guān)系相關(guān),同時也與價格因素、資金流通因素、金融市場情況等緊密相關(guān),波動的經(jīng)濟環(huán)境加劇了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險性,為更好規(guī)避風(fēng)險,轉(zhuǎn)移相關(guān)的金融風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)當(dāng)減少庫存,保持最佳的庫存量,防止以囤積庫存導(dǎo)致企業(yè)變現(xiàn)困難,資金周轉(zhuǎn)不靈的問題,減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

(4)提高服務(wù)水平

零庫存模式的運行,減少庫存商品管理、運輸成本,使購置成本占比下降,企業(yè)擁有更多的剩余資金來提高總體服務(wù)水平,并且,零庫存模式讓企業(yè)更好地適應(yīng)市場需求,減少企業(yè)成本浪費,更好地迎合消費者需求,提供給消費者最優(yōu)的服務(wù)。

(5)明確關(guān)鍵流程

基于供應(yīng)鏈基礎(chǔ)的零庫存模式,不僅能夠減少企業(yè)庫存成本,同時還明確企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵流程。重視供應(yīng)鏈上不同節(jié)點的基礎(chǔ)作用,分析其重要性,根據(jù)其重要性配置庫存儲備量,減少囤積成本,明確關(guān)鍵流程,把握企業(yè)關(guān)鍵產(chǎn)業(yè)發(fā)展傾向。

2.實行零庫存管理的目的

企業(yè)使用零庫存量這一運行模式,時刻關(guān)注庫存量的變動情況,減少企業(yè)成本的浪費。企業(yè)的主要目的是獲取利益,使自身不斷發(fā)展,實行零庫存管理正是企業(yè)出于發(fā)展自身的需求出現(xiàn)的。通過實行零庫存管理模式,促使企業(yè)減少購置與保管庫存商品的成本,騰出更多的金錢和空間進行企業(yè)服務(wù)與管理工作,提高整體效益,獲取更大的收入,從而保證企業(yè)更好的發(fā)展。以近年火爆的電商行業(yè)為例,部分電商不需大量的庫存商品,根據(jù)消費者的訂單進行生產(chǎn),減少銷售、店面管理、庫存維護的費用,憑借虛擬網(wǎng)絡(luò)媒介銷售產(chǎn)品,減少因庫房維護帶來的成本,提高整體效益,促進自身發(fā)展。

三、零庫存管理的實施

1.零庫存管理存在的問題

企業(yè)要想實行零庫存管理模式,就必須建立在供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上,弄清核心產(chǎn)品的上游與下游,供應(yīng)鏈中上游與上游協(xié)同合作,具有較高的技術(shù)水平,便捷的物流與信息化水平。但我國在實施零庫存管理模式的過程中,出現(xiàn)了以下5方面的問題:

(1)企業(yè)缺乏供應(yīng)鏈認識,協(xié)調(diào)能力差

實施零庫存的基礎(chǔ)是協(xié)調(diào)運作的供應(yīng)鏈,現(xiàn)今大部分企業(yè)對供應(yīng)鏈認識不足,并不能發(fā)揮供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)作用。大多企業(yè)只看重企業(yè)利益最大化,忽略協(xié)調(diào)合作和關(guān)鍵供應(yīng)鏈的供應(yīng)效果,都采用囤積大量庫存商品來應(yīng)對風(fēng)險,不會向上游供應(yīng)商或下游分銷商尋求幫助,整體協(xié)調(diào)能力差,缺乏對供應(yīng)鏈作用的認識。

(2)信息化水平低,缺乏信息傳遞能力

企業(yè)的生產(chǎn)必須及時快速地響應(yīng)市場需求,這便需要大量信息傳遞與分析,但當(dāng)前供應(yīng)鏈節(jié)點的企業(yè)并不能快速組織信息交流,產(chǎn)品需求滯后,導(dǎo)致企業(yè)不能生產(chǎn)市場所需的產(chǎn)品,又產(chǎn)生庫存囤積與浪費問題,增大企業(yè)開支。整個供應(yīng)鏈信息化水平低,缺乏信息傳遞能力造成零庫存模式實行的困難。

(3)庫存管理策略粗放單一

零庫存管理要求企業(yè)及時分析市場需求,結(jié)合相應(yīng)庫存數(shù)額進行庫存分析,但現(xiàn)在企業(yè)庫存管理策略較為單一,依然保持“生產(chǎn)――銷售――拿錢走人”粗放型模式,企業(yè)并不關(guān)注庫存管理,只重視利益所得,整體庫存管理缺乏策略性,這對實行零庫存管理模式是個不小的挑戰(zhàn)。

(4)企業(yè)績效標準不統(tǒng)一

各個企業(yè)都有自己的績效標準,整條供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)并未形成統(tǒng)一的標準,這導(dǎo)致了各企業(yè)以自己的標準進行管理工作。庫存周轉(zhuǎn)率是部分企業(yè)的績效指標,此類企業(yè)在強調(diào)庫存周轉(zhuǎn)率的同時,忽略了整條供應(yīng)鏈的配合,單純追求庫存周轉(zhuǎn)數(shù)量的最大值,忽略庫存管理、運輸、保管過程帶來的成本耗費。這種企業(yè)績效標準不統(tǒng)一的現(xiàn)狀,給整個供應(yīng)鏈發(fā)展帶來挑戰(zhàn)。

(5)物流周轉(zhuǎn)遲鈍,運輸緩慢

物流速度與物流質(zhì)量是庫存周轉(zhuǎn)的必要條件,現(xiàn)今物流速度較慢,丟件、設(shè)備老舊、運轉(zhuǎn)緩慢都加劇了產(chǎn)品周轉(zhuǎn)的成本,導(dǎo)致產(chǎn)品囤積現(xiàn)狀。我國第三方物流發(fā)展較為緩慢,大件商品運輸困難,不同物流承包商標準不一,行業(yè)標準并不統(tǒng)一,阻礙物流運輸?shù)臅惩ㄐ?,致使企業(yè)產(chǎn)品銷售周期長。

2.零庫存管理的實施原則

為更好地實行零庫存管理模式,應(yīng)該關(guān)注關(guān)鍵供應(yīng)鏈的整個流程,重視起上下游的協(xié)調(diào)配合,同時密切注視市場需求,推動企業(yè)庫存調(diào)整。零庫存管理在實施過程中主要以下原則:

首先,實行零庫存管理要遵守質(zhì)量優(yōu)先原則。庫存管理應(yīng)重視庫存商品的質(zhì)量,包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、供應(yīng)質(zhì)量、運輸質(zhì)量等各方面內(nèi)容,注重庫存商品質(zhì)量來進行管理工作,缺乏對商品質(zhì)量的考察,將會讓零庫存管理成為真正的“零”庫存,沒有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,產(chǎn)品便沒有市場,沒有市場的庫存商品對企業(yè)來說是沒有意義的。

其次,實行零庫存管理要遵守系統(tǒng)化原則。實行零庫存意圖降低企業(yè)成本,減少企業(yè)成本損耗,成本的衡量指標不只是企業(yè)庫存數(shù)量,還應(yīng)減少整個企業(yè)的綜合成本。企業(yè)內(nèi)部單個組織部門成本的降低并不代表綜合成本總量最低,應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)部組織系統(tǒng)化統(tǒng)一,降低整體成本,從而保證真正的零庫存管理。

再者,實行零庫存管理要遵守供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)原則。要想實現(xiàn)零庫存管理,企業(yè)內(nèi)部要重視組織的系統(tǒng)化原則,對于企業(yè)供應(yīng)商與分銷商而言,應(yīng)重視整體供應(yīng)鏈作用,關(guān)注供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)合作,遵守相關(guān)的績效標準,保證零庫存的正確實施。

接著,實行零庫存管理要遵守利益分配原則。盡管為了全體利益犧牲小我利益使最理想的利益分配方式,但這種分配方式在現(xiàn)實經(jīng)濟中只是理想,整條供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)都渴望著自身利益最大化,要讓各節(jié)點企業(yè)為了整體犧牲自我利益是不現(xiàn)實的。因此,實行零庫存管理要遵守利益分配原則,按規(guī)定的利益分配標準進行分配,促進整體發(fā)展。

最后,實行零庫存管理要遵守市場需求原則。企業(yè)要想獲得最大收益,取得長足發(fā)展,就必須迎合市場需求,及時改變經(jīng)營決策,堅持零庫存理論,減少企業(yè)庫存成本,提高整體管理水平與服務(wù)水平。

3.實施零庫存管理的注意事項

實施零庫存管理應(yīng)在產(chǎn)品質(zhì)量保證的基礎(chǔ)上進行,關(guān)注整體的系統(tǒng)化、利益分配、市場需求等各種前提,但在運行過程中要注意以下3方面問題:

(1)不能片面將零庫存等同于庫存為零

零庫存指企業(yè)采用適當(dāng)管理策略與手段保持企業(yè)庫存最優(yōu)量,但這并不意味著企業(yè)保持庫存總數(shù)為零。庫存總數(shù)為零的企業(yè)不能及時響應(yīng)市場需求,產(chǎn)品供給不足,這將導(dǎo)致企業(yè)銷售困難,資金周轉(zhuǎn)難題。因此,實施零庫存管理應(yīng)將其與庫存為零進行區(qū)分。

(2)不能追求庫存資金賬面值為零

零庫存理論不等于購買庫存資金賬面金額為零,企業(yè)應(yīng)當(dāng)且必須留下相應(yīng)儲備資金進行產(chǎn)品后期補充、管理、購進等,倘若企業(yè)庫存資金賬面金額為零,企業(yè)后續(xù)購買庫存,保存庫存的能力就會下降,企業(yè)難以迎合市場,就容易導(dǎo)致銷售問題。

(3)不能讓供應(yīng)商承擔(dān)全部庫存成本

臨時追加的產(chǎn)品訂單會影響企業(yè)供應(yīng)商原定計劃和安排,加大供應(yīng)商成本支出,關(guān)注供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)合作,不能讓供應(yīng)商承擔(dān)全部庫存成本,只有這樣,才能保證整體行業(yè)的平穩(wěn)運行。

四、結(jié)論

綜上所述,供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)協(xié)調(diào)合作能降低企業(yè)成本,提高整體效率,把握關(guān)鍵供應(yīng)鏈作用,研究企業(yè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,帶動企業(yè)供應(yīng)協(xié)調(diào)合作,同時將零庫存管理融入供應(yīng)鏈理論,把握最佳庫存量,降低庫房建設(shè)、運輸、裝卸、管理與維護費用,提高企業(yè)的管理與服務(wù)水平,減少不必要成本損耗和資源浪費,從而推動企業(yè)長遠發(fā)展。

參考文獻:

[1]支修建.基于供應(yīng)鏈思維的零庫存管理分析及應(yīng)用――以鋼鐵企業(yè)為例[J].冶金經(jīng)濟與管理,2012(4):36-38.

第3篇

從企業(yè)誕生之日起就有了庫存管理的問題,而從企業(yè)經(jīng)營的目標之的角度來看,需要通過庫存管理的優(yōu)化來實現(xiàn)與存貨相關(guān)的成本要最小化,即要實現(xiàn)持有成本,采購成本,缺貨成本的綜合最小化。但實踐中,這三者往往是矛盾的,具體而言:持有成本最小化會導(dǎo)致小批量的訂貨或生產(chǎn);而訂貨成本的最小化則要求訂貨批量大、訂貨次數(shù)少。因而,持有成本的最小化會鼓勵保持少量甚至零存貨;訂貨成本或生產(chǎn)準備的最小化則會鼓勵保持較大量的存貨。在已有的庫存管理的優(yōu)化方案中,組織愿意保有存貨的原因之一就是需要在兩類成本之間實現(xiàn)平衡,以使訂貨成本和持有成本的總和最小,具體而言包括:最優(yōu)批量法,歷史均衡法等。但這些都是建立在信息充分,并且可預(yù)測的基礎(chǔ)上的,但是一旦市場出現(xiàn)波動,或者不可預(yù)測的因素增多的時候,這都會直接影響庫存管理的績效。特別是在經(jīng)濟全球化的背景下,傳統(tǒng)的庫存管理面臨著更多的挑戰(zhàn)。

在經(jīng)濟全球化的背景下,產(chǎn)品特性及市場競爭需要企業(yè)進行縱向一體化管理。在新的市場形勢下,產(chǎn)品的生命周期越來越短,產(chǎn)品品種急劇增加,顧客對交貨期的要求越來越短、對產(chǎn)品和服務(wù)的期望越來越高。另一方面,消費者個性化需求的不斷增加,要求企業(yè)能高質(zhì)量、低成本地快速響應(yīng)客戶需求。而過去的那種靠保持大量原材料、成品的方式已經(jīng)不能滿足這種需求。這就需要企業(yè)對其傳統(tǒng)的庫存管理進行變革和修正,這就是本文研究的環(huán)境背景。

二、新經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀

就我國企業(yè)庫存管理而言,急需發(fā)生轉(zhuǎn)變。近年來雖然我國在經(jīng)濟效益與規(guī)模上不斷增長,實力不斷增強,成為了世界上的制造大國,我國有140多種產(chǎn)品處在世界第一的位置上,在關(guān)系國計民生的主要傳統(tǒng)產(chǎn)品中,我國有75%左右的產(chǎn)品處在世界前五名的位置上。但我國不是經(jīng)濟大國,同國外企業(yè)相比,仍然存在運營成本高、競爭力不足的問題,其中一個很重要的原因是企業(yè)經(jīng)營管理水平不高,企業(yè)運作缺乏效率,在競爭上固步自封,各自為陣。因此,加強企業(yè)經(jīng)營管理顯得非常迫切和必要。近年發(fā)生的金融危機再次證明了這一點。據(jù)廣東省經(jīng)貿(mào)委的數(shù)據(jù)(課題組,2009),2008年1至9月份廣東省企業(yè)關(guān)閉數(shù)為7148家,據(jù)分析,主要原因是由于在產(chǎn)品銷售不暢的情況下,企業(yè)的庫存成本和資金占用成本增加了。因此必須加強企業(yè)的管理,降低庫存費用,不僅是企業(yè)挖掘利潤的重要模塊,更是提升企業(yè)競爭力的重要渠道。

庫存管理的目標主要是使庫存投資最少、物資儲備量最優(yōu)、對用戶的服務(wù)水平最高和企業(yè)保障能力最強。傳統(tǒng)庫存管理方法雖然在企業(yè)運營實踐仍有重要意義,但是面對經(jīng)濟全球化的沖擊,已經(jīng)顯出諸多不足之處,下面進行逐項分析:

第一,ABC重點管理法,ABC庫存管理是根據(jù)庫存品種在技術(shù)經(jīng)濟上的主要特征,對庫存進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區(qū)別地進行庫存管理的技術(shù),它是一種簡捷便利而又科學(xué)的技術(shù)方法。但是,由于經(jīng)濟的全球化的發(fā)展,使得產(chǎn)品的生命周全大大縮短,很多存貨都需要秉著少量、優(yōu)質(zhì)、快速更新來管理,這就造成了存貨種類繁多但是類別價值偏低的狀況,而ABC管理法是不能適應(yīng)這一變化的。

第二,經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)。EOQ模型是推動式存貨系統(tǒng)的一個例子,是把存貨維持與訂貨處理相結(jié)合并使庫存總成本最低的補給訂貨批量。它運用最優(yōu)化的思想,說明了與儲存成本和訂貨成本有關(guān)的優(yōu)選問題的重要性。經(jīng)濟訂貨批量的確定的關(guān)鍵是建立在相關(guān)指標確定的基礎(chǔ)上的,但是在經(jīng)濟全球化的背景下,特別是是隨著金融市場的發(fā)展,這些指標的波動幅度較為以前大大增加了,因此這種依靠歷史數(shù)據(jù)的剛性管理是不能適應(yīng)這一變化的。

第三,訂貨點法和定量維持方式。它要求保持一定的存貨數(shù)量,并在存貨降至一定水平時啟動訂貨程序來進行庫存補充,進行批量訂貨以補充企業(yè)的存貨。而達到這一臨界點的庫存數(shù)量就是再訂貨點,再訂貨點作為存貨資源的一個重要的決定變量,是控制庫存水平的關(guān)鍵因素?,F(xiàn)代經(jīng)濟中,企業(yè)為了保證生產(chǎn)的穩(wěn)定,往往會制定較高的再定貨點,這不僅會造成資金的浪費,同時增加也會因為市場的變化形成存貨的現(xiàn)值下跌的風(fēng)險。

第四,定期訂貨法。企業(yè)存貨的數(shù)量按固定的時間間隔進行檢查,并按照預(yù)先確定的訂貨周期進行的存貨補充。在定量維持方式中,前置期是變化的,而每次訂貨數(shù)量保持不變;在定期訂貨管理中,每次訂貨數(shù)量變化而訂貨期不變。這種方法的缺陷是顯而易見的,經(jīng)濟的全球化極大增加了市場的波動性,定期檢查往往會造成庫存管理的滯后性。

第五,安全庫存。這是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時的緩沖存貨。安全庫存用于滿足提前期需求。它是企業(yè)庫存的一部分,是指用于防止和減少因訂貨的顧客需求和不確定的物流運輸環(huán)境等非確定性因素,是一項以備不時之需的存貨。安全庫存的設(shè)立對任何企業(yè)而言都是意義重大的,這保證企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,但是在當(dāng)前企業(yè)實踐中往往是用固定的公式計算來確定“最佳的”安全庫存,這顯然不符合變化性極強的全球化的經(jīng)濟環(huán)境。

由此可見,在傳統(tǒng)的庫存管理中,人們采用了ABC重點管理法、經(jīng)濟訂貨批量、訂貨點法、定量維持方式、定期訂貨法等對庫存進行控制和優(yōu)化,但這些管理都是著重于企業(yè)本身,局限于個體,這在經(jīng)濟全球化和一體化的背景下是不合時宜的。

三、供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)庫存管理的優(yōu)化探索——聯(lián)合庫存管理

供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)最早是在20世紀80年代末被提出來的,指的是對企業(yè)內(nèi)部及外部發(fā)生緊密聯(lián)系的所有活動的統(tǒng)一管理,包括人力資源、財務(wù)、訂單、采購、計劃、生產(chǎn)、庫存、運輸、銷售及服務(wù)在內(nèi)的企業(yè)業(yè)務(wù)活動,隨著市場競爭的加劇,供應(yīng)鏈管理的發(fā)展由內(nèi)部活動管理擴展到相關(guān)上下游企業(yè)之間相互聯(lián)系活動的管理。供應(yīng)鏈管理以其敏捷性高、生產(chǎn)成本低、生產(chǎn)周期短等特點引起了制造企業(yè)的廣泛的重視,并得到了運用,供應(yīng)鏈管理成為了企業(yè)的一種重要管理模式。在供應(yīng)鏈管理模式下,庫存管理方法發(fā)生了的變化:傳統(tǒng)的庫存管理關(guān)注的是個體的企業(yè),追求的是自身利益最大化;而在供應(yīng)鏈管理模式下,企業(yè)就必須站在供應(yīng)鏈的角度來考慮和優(yōu)化庫存。

為了克服傳統(tǒng)庫存控制中的不足,需要實施聯(lián)合庫存管理。簡單地說,是一種上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利與責(zé)任平衡和風(fēng)險共擔(dān)的庫存管理模式。這體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關(guān)系,強調(diào)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間雙方的互利合作。

聯(lián)合庫存管理的總體思想。在供應(yīng)鏈管理模式下,聯(lián)合庫存管理更強調(diào)的是企業(yè)之間的協(xié)作與信息共享,通過對整個供應(yīng)鏈進行庫存控制和優(yōu)化來達到控制的目的——追求整個供應(yīng)鏈成本最低。將庫存管理方法由過去關(guān)注單個企業(yè)的優(yōu)化轉(zhuǎn)變?yōu)檎驹诠?yīng)鏈角度來考慮庫存規(guī)模與水平的聯(lián)合庫存管理。

聯(lián)合庫存管理的具體策略。聯(lián)合庫存管理把供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理進一步集成為上游和下游兩個協(xié)調(diào)管理中心,庫存連接的供需雙方以供應(yīng)鏈整體的觀念出發(fā),同時參與,共同制定庫存計劃,實現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運作,從而部分消除了由于供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間的不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象導(dǎo)致的供應(yīng)鏈的庫存波動。聯(lián)合庫存管理在供應(yīng)鏈中實施合理的風(fēng)險、成本與效益平衡機制,建立合理的庫存管理風(fēng)險的預(yù)防和分擔(dān)機制、合理的庫存成本與運輸成本分擔(dān)機制與風(fēng)險成本相對應(yīng)的利益分配機制,在進行有效激勵的同時,避免供需雙方的短視行為及供應(yīng)鏈局部最優(yōu)現(xiàn)象的出現(xiàn)。通過協(xié)調(diào)管理中心,供需雙方共享需求信息,因而起到了提高供應(yīng)鏈的運作穩(wěn)定性作用。具體實施聯(lián)合庫存管理時需要從以下幾個方面入手:

其一,建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理機制。為了發(fā)揮聯(lián)合庫存管理的作用,供應(yīng)鏈各方應(yīng)從合作的精神出發(fā),建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理的機制,建立合作溝通的渠道,明確各自的目標和責(zé)任,為聯(lián)合庫存管理提供有效的機制。沒有一個協(xié)調(diào)的管理機制,就不可能進行有效的聯(lián)合庫存管理。建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理機制,要從以下幾個方面著手。

(1)建立供應(yīng)鏈共同愿景。要建立聯(lián)合庫存管理模式,首先供應(yīng)鏈各方必須本著互惠互利的原則,建立共同的合作目標。為此,要理解供需雙方在市場目標中的共同之處和沖突點,通過協(xié)商形成共同的共贏的目標。

(2)建立聯(lián)合庫存的協(xié)調(diào)控制方法。聯(lián)合庫存管理中心擔(dān)負著協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各方利益的角色,起協(xié)調(diào)整個供應(yīng)鏈的作用。聯(lián)合庫存管理中心需要對庫存優(yōu)化的方法進行明確確定,包括庫存如何在多個需求商之間調(diào)節(jié)與分配,庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定,需求的預(yù)測等等。

(3)建立利益的分配、激勵機制。要有效運行基于協(xié)調(diào)中心的庫存管理,必須建立一種公平的利益分配制度,并對參與協(xié)調(diào)庫存管理中心的各個企業(yè)、各級供應(yīng)部門進行有效的激勵,防止機會主義行為,增加協(xié)作性和協(xié)調(diào)性。

其二,建立信息溝通渠道。為了提高整個供應(yīng)鏈的需求信息的一致性和穩(wěn)定性,減少由于多重預(yù)測導(dǎo)致的需求信息扭曲,應(yīng)增加供應(yīng)鏈各方對需求信息獲得的及時性和透明性。整個供應(yīng)鏈通過構(gòu)建庫存管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使所有的供應(yīng)鏈信息與供應(yīng)處的管理信息同步,提高供應(yīng)鏈各方的協(xié)作效率,降低成本,提高質(zhì)量。為此應(yīng)建立一種信息溝通的渠道或系統(tǒng),以保證需求信息在供應(yīng)鏈中的暢通和準確性。要將條碼技術(shù)、掃描技術(shù)、POS系統(tǒng)和EDI集成起來,并且要充分利用internet的優(yōu)勢,在供應(yīng)鏈中建立暢通的信息溝通橋梁和聯(lián)系紐帶。

其三,發(fā)揮第三方物流系統(tǒng)的作用。實現(xiàn)聯(lián)合庫存可借助第三方物流(ThirdpartyLogistics.TPL)具體實施。TPL也稱物流服務(wù)提供商,這是由供方和需方以外的物流企業(yè)提供物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式,把庫存管理部分功能給第三方物流公司,使企業(yè)更加集中于自己的核心業(yè)務(wù),增加了供應(yīng)鏈的敏捷性和協(xié)調(diào)性,提高了服務(wù)水平和運作效率。

其四,選擇合適的聯(lián)合庫存管理模式。供應(yīng)鏈聯(lián)合庫存管理有兩種模式:

(1)各個供應(yīng)商的零部件都直接存入核心企業(yè)的原材料庫中,就是變各個供應(yīng)商的分散庫存為核心企業(yè)的集中庫存。集中庫存要求供應(yīng)商的運作方式是:按核心企業(yè)的訂單或訂貨看板組織生產(chǎn),產(chǎn)品完成時,立即實行小批量多頻次的配送方式直接送到核心企業(yè)的倉庫中補充庫存。在這種模式下,庫存管理的重點在于核心企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)的需要,保持合理的庫存量,既能滿足需要,又要使庫存總成本最小。在我國目前,電信營運商多采用此模式。

第4篇

在產(chǎn)品過剩的今天,高庫存成為很多企業(yè)之殤,成為企業(yè)不能承受之痛。而造成高庫存的原因有很多:1.企業(yè)的物資在供應(yīng)、計劃、采購、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)之間存在不協(xié)調(diào),在產(chǎn)品流通過程中,導(dǎo)致進多出少,這樣就形成了庫存積壓。2.產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)之間的產(chǎn)品需求信息不準確,又缺少信息交流與共享,企業(yè)無法掌握下游的真正需求情況和上游的供貨能力,供應(yīng)鏈上無法實現(xiàn)存貨互通有無和轉(zhuǎn)運調(diào)撥,只好多存儲貨物,各自保持高額庫存。3.隨著商品經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物品呈現(xiàn)多樣化、個性化特征, 企業(yè)為了順應(yīng)市場的變化,都盡量多地生產(chǎn)多樣化的產(chǎn)品。

這種有備無患的管理庫存的想法,占用了企業(yè)大量的人力物力,因此,企業(yè)的革命要從革倉庫的命開始,這種說法在競爭日益激烈的今天絕非虛言。但當(dāng)下的事實是:很多企業(yè)的庫存管理方式及觀念滯后,其中不乏經(jīng)驗主義而非信息化管理。而制造業(yè)要想突破庫存管理的瓶頸就在于提高預(yù)測準確性、降低庫存與供應(yīng)鏈優(yōu)化三者的融合互動。

然而,不幸的是,很多人認為“庫存管理”=“倉庫管理”。不可否認,倉庫管理是庫存管理中的重要環(huán)節(jié)。但真正的庫存管理實際是應(yīng)該體現(xiàn)在庫存的計劃與風(fēng)險管理之中,而不是通常所說的倉庫管理。

庫存管理的好壞不僅影響供應(yīng)鏈上企業(yè)的綜合成本,還制約著整條供應(yīng)鏈的性能。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,庫存管理既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件的需求,又直接影響采購、銷售部門的購銷活動。庫存連接著企業(yè)內(nèi)部各部門,甚至也是一些關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的接口,是需求與供應(yīng)的“黏合劑”。有效的庫存管理方法能夠縮短庫存信息流轉(zhuǎn)時間,使企業(yè)的物料管理層次分明、有序,并為采購、生產(chǎn)和銷售提供依據(jù)。

所以,完善的庫存管理功能,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的庫存進行全面的控制和管理,同時也是先進制造和管理模式成功實施的保證。

我們不難發(fā)現(xiàn),庫存的形成本身是一個很復(fù)雜的問題,要想提高庫存的控制水平,合理的業(yè)務(wù)控制流程及對流程的有效控制就成為關(guān)鍵。具體控制庫存的方法如下:

1.加強各部門間的協(xié)同。庫存控制通常被誤認為是物資管理等少數(shù)部門的工作,其實不然;庫存控制目標的實現(xiàn),涉及企業(yè)的各個部門,從市場、計劃、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、維修到運輸?shù)龋總€部門都和庫存控制密切相關(guān)。只有各個部門加強溝通、緊密配合,才能達到預(yù)測全面、計劃準確、前后貫通、整體協(xié)調(diào)的局面,最終實現(xiàn)企業(yè)庫存的合理化目標。

2.從物流管理上做通盤考慮。制造業(yè)庫存管理離不開企業(yè)物流,因此必須站在物流本身的角度來實現(xiàn)系統(tǒng)總體的優(yōu)化,才能從根本上找到問題的解決辦法。企業(yè)物流本身是一個完整的有機系統(tǒng),運行有其固有的規(guī)律。企業(yè)物流管理必須遵循其固有規(guī)律,無論是系統(tǒng)設(shè)計、流程安排,還是職能分工,都要按照物流本身的要求來組織,凸顯物流流程的一體化、合理化和完整化。但事實上,許多企業(yè)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)將本應(yīng)一體的物流過程分割得支離破碎,物流過程扭曲、信息割裂、操作重復(fù),造成的物流通道不暢,庫存居高不下。

要徹底解決企業(yè)的物流問題,就必須遵循其本身的固有規(guī)律來設(shè)計和優(yōu)化整個生產(chǎn)系統(tǒng),將企業(yè)臃腫的金字塔式組織結(jié)構(gòu)壓縮成以利潤為中心的扁平化矩陣結(jié)構(gòu),才能從根本上解決企業(yè)物流問題。

3.利用目標管理。按照SMART原則制定可行性的目標,只有對庫存管理者進行必要的績效考核并與獎金掛鉤,利用指標去考量管理者的績效,才能調(diào)動他們工作的積極性。

第5篇

1.1中藥材入庫前的驗收:

中藥材庫存管理工作,必須嚴格按照《中華人民共和國藥品管理法》及相關(guān)法規(guī)進行。驗收是保證中藥材質(zhì)量最重要的一步,如果驗收時中藥材不合格,直接造成中藥材浪費。因此入庫前,應(yīng)將中藥材中的雜質(zhì)挑選出來,清洗干凈,并進行烘、烤、晾、曬。將依附在中藥材上的蟲卵、霉菌殺死去除??刂浦兴幉牡乃趾?。認真準確核對藥品的名稱、數(shù)量、等級、規(guī)格、到貨日期、供貨單位、批號、批準文號等。驗收做到保證中藥材無偽劣、無變質(zhì)、無破損等要求外,還要對驗收的中藥材的加工與炮制進行檢查,看是否合格。填寫驗收記錄進行藥品檢驗抽樣。入庫時要保證先進先出,保證藥材的質(zhì)量,減少損耗。

1.2中藥材庫存清潔與檢查:

中藥材庫房人員要有專業(yè)的藥材管理養(yǎng)護知識,對于藥材要定時定期進行檢查,做好防止發(fā)霉、蟲害等清潔工作。庫房由于季節(jié)、天氣的改變常常會使霉菌、蟲害大量迅速繁殖,導(dǎo)致中藥材發(fā)霉、蟲蛀。因此,要經(jīng)常清潔庫房,把庫房周圍的雜草、舊包裝袋、垃圾等及時清理干凈,清除一切雜物。經(jīng)常把中藥材拿出來曬干或者烘干。并根據(jù)中藥的科屬、特點、環(huán)境因素進行合理貯藏,做好中藥材清潔管理工作。每個月對中藥材庫房進行一次徹底、全面的核查,對周轉(zhuǎn)速度慢的藥材控制數(shù)量,做到不積壓,對貴重的藥品要進行嚴格的保管,防止藥物變質(zhì)造成浪費,找出積壓與浪費的原因,并做出整改方案。減少藥品的浪費。

1.3中藥材的分類貯藏法:

采用不同方法分類貯藏,對中藥材的管理有重要意義。中藥材大部分是來源于植物的根、莖、葉等,因此在貯藏時,要防止藥材變霉、腐爛等,選擇通風(fēng)、空氣流通、防潮的環(huán)境進行貯藏,當(dāng)室溫升高時,應(yīng)控制室內(nèi)的溫度。如生地黃,可采用沙藏法,進行保存。有的藥材中的成分由于暴露于空氣中,與空氣中的氧發(fā)生氧化反應(yīng),降低藥效;有的藥材在一定的溫度、濕度下發(fā)生腐爛;有些藥材要避免受到日光的照射,要選擇通風(fēng)、陰涼、低溫的環(huán)境分類貯藏??蛇x擇保鮮膜法、冰箱冷藏法、沙藏法等進行貯藏。對于需要避光的藥材可選擇放于陶制、有色玻璃制的容器里,進行儲存;還可用真空小包裝進行儲存,定時進行抽樣檢查,防止發(fā)霉。對于發(fā)霉和變質(zhì)的藥材,應(yīng)及時去除壞掉部分,或者全部丟棄,防止其他藥材受到污染。

1.4庫存中藥材的養(yǎng)護工作:

由于多種原因,某些中藥材的周轉(zhuǎn)較慢,需長時間庫存,在庫存時應(yīng)做好這些中藥材的養(yǎng)護工作。根據(jù)藥品的獨特性能、質(zhì)量變化的客觀規(guī)律,以預(yù)防為主,防治結(jié)合進行科學(xué)養(yǎng)護。如實記錄倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)等數(shù)據(jù),選擇機械通風(fēng)或自然通風(fēng)保持藥庫的干燥。定期打掃倉庫里的垃圾,保持倉庫整潔干凈,消滅老鼠、蟑螂等危害庫存藥品的害蟲。

2中藥材庫存管理體系及意義

2.1中藥材庫存管理體系:

中藥材庫存的管理應(yīng)該有完善、健全的體系,入庫藥材要有倉庫管理人員進行驗收,依據(jù)藥材清單,進行逐一核對。管理人員要記錄藥材的入庫時間、價格、批號、有效時間進行嚴格的控制。在藥品出庫時,要嚴格審核藥材領(lǐng)取單,確認發(fā)放后,應(yīng)記錄到醫(yī)院庫存清單上,并存放好。對于被退庫、退貨的藥材應(yīng)做好記錄,做到有據(jù)可依。完善每個環(huán)節(jié),建立科學(xué)的中藥材庫存管理體系,提高中藥材庫存工作效率,降低出錯率。保證藥材合理發(fā)放,庫存工作有序進行。

2.2中藥材的管理意義:

中藥材的庫存及供應(yīng)是中藥材管理工作極重要的組成部分,科學(xué)合理的中藥材庫存管理可節(jié)省不必要的費用開支,推進醫(yī)療資金的合理迅速流動,提高中藥材的合理應(yīng)用率。因此,組建適宜、高效的中藥材庫存管理體系,使中藥材庫存管理工作滿足需要具有重大意義。通過不斷優(yōu)化中藥材庫存管理體系,完善對細節(jié)的監(jiān)督管理,方可使醫(yī)療機構(gòu)發(fā)揮職能,保證中藥材的質(zhì)量,從而帶來巨大的社會效益及經(jīng)濟效益。

3結(jié)語

第6篇

[關(guān)鍵詞]VMI;醫(yī)用耗材;庫存管理

VMI是Vendor Managed Inventory的縮寫,可以譯為“供應(yīng)商管理庫存”;VMI是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的,在一個共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存,并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫存管理得到持續(xù)地改進的合作性策略。

1 VMI在醫(yī)院醫(yī)用耗材管理中應(yīng)用的意義、必要性、國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

1.1 VMI在醫(yī)院醫(yī)用耗材管理中應(yīng)用的意義、必要性

醫(yī)院在為社會提供醫(yī)療服務(wù)的過程中,具有與企業(yè)相同的經(jīng)濟性質(zhì),受社會客觀規(guī)律的制約,既有投入也有所得。醫(yī)院經(jīng)濟管理的核心在于流動資金的管理,造成資金緊張有多方面的原因,而其中醫(yī)用耗材庫存量大小,影響著流動資金的合理占用和使用效率。醫(yī)院經(jīng)濟管理的核心環(huán)節(jié)是流動的資金具有占用時間短、周轉(zhuǎn)快、易變現(xiàn)等特點。在醫(yī)用耗材管理中實施VMI模式,有效地減少庫存量,提高庫存管理效率,降低倉儲成本和損耗風(fēng)險,使流動資金高效地周轉(zhuǎn),對減少醫(yī)院經(jīng)營成本有著重要意義。

2012年我院財務(wù)總收入6.798億元,同比增長22.89%,2013年財務(wù)總收入8.096億元,同比增長19.09%。在物資管理方面,醫(yī)用耗材2012年采購量996萬元,2013年采購量1124萬元,隨著醫(yī)療業(yè)務(wù)的不斷增長,采購金額比例呈現(xiàn)逐年增加的趨勢。目前我院高值醫(yī)用耗材基本實行零庫存管理,低值醫(yī)用耗材仍然占用醫(yī)院大量的流動資金。在實施VMI之前,我院與供應(yīng)商之間交易的流程是由采購部門根據(jù)臨床科室申購的品種,參考中標價格,選出最適合自己的供應(yīng)商后進行相應(yīng)的采購。供應(yīng)商憑借連續(xù)跟蹤醫(yī)院的庫存狀態(tài),快速地響應(yīng)臨床的需求。為了提高庫存管理的有效性,我院通過實施VMI,降低供應(yīng)鏈庫存費用,避免醫(yī)用耗材缺貨,提高庫存周轉(zhuǎn)率,實現(xiàn)雙方互贏互利,以最低的采購成本滿足醫(yī)療活動經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要,創(chuàng)建高效低成本的醫(yī)院全面運營管理體系很有必要。

1.2 VMI在醫(yī)院醫(yī)用耗材管理的國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI),是體現(xiàn)集成化管理思想的一種庫存管理方式。這種庫存管理方式改變了傳統(tǒng)的庫存管理模式,其基本思想在于將庫存向供應(yīng)商開放,供應(yīng)商在醫(yī)院的授權(quán)下設(shè)立庫存,擁有庫存的控制權(quán),代醫(yī)院管理庫存,充分適應(yīng)市場的需求,是一種新的庫存管理思想。

自從20世紀90年代中期大型超市首次運用VMI模式后,VMI被認為是一種能夠非常成功地減少庫存成本的管理方式,因此在庫存管理中VMI變成最重要的庫存管理方式之一。目前,VMI已經(jīng)在PHILIP、沃爾瑪、IBM等大型跨國公司得到了廣泛的應(yīng)用并獲得了極大的收益。最近國內(nèi)企業(yè)也掀起了研究和應(yīng)用VMI的。然而,VMI在國內(nèi)的應(yīng)用還不成熟,仍處于探索階段,并且主要應(yīng)用于供應(yīng)商和制造商、供應(yīng)商和分銷商之間,在醫(yī)療行業(yè)應(yīng)用得還很少,但就庫存管理長期發(fā)展而言,VMI思想在醫(yī)療行業(yè)的應(yīng)用將是必然的趨勢。

目前國內(nèi)醫(yī)用耗材物流管理現(xiàn)狀存在采購流程單一、供應(yīng)與庫存的矛盾、物流管理技術(shù)滯后的特點。在采購流程方面,醫(yī)院耗材采購絕大部分通過供應(yīng)商來完成,中間環(huán)節(jié)較多,存在相當(dāng)一部分二級乃至三級經(jīng)銷商,增加了采購成本;在供應(yīng)與庫存方面,隨著醫(yī)院經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,新增耗材種類增多,帶來了管理不便,導(dǎo)致過量庫存增加了倉儲成本占用大量資金,增加了財務(wù)風(fēng)險;在物流管理方面,由于信息化、自動化程度較低,響應(yīng)時間較長,規(guī)?;?、專業(yè)化程度不高,導(dǎo)致物流成本較高。醫(yī)用耗材使用量大、覆蓋面廣、品種多、規(guī)格型號復(fù)雜、專業(yè)性強,造成管理難度大。醫(yī)用耗材大體上可以分為低值耗材和高值耗材,由于高值耗材價格高、用量相對少,大部分醫(yī)院都采用虛擬采購的形式,按照高值耗材的分類,定期進行集中采購,通過對供應(yīng)商資質(zhì)審驗、價格談判、跟標等,統(tǒng)一制定醫(yī)院高值耗材供應(yīng)目錄庫,目錄力爭涵蓋可能使用的多種不同耗材,簽訂采購意向書,確定供貨商和最終價格,作為今后實際采購使用的依據(jù),基本上庫存量少、占用資金小。但低值耗材相對高值耗材而言價格低,使用量大,覆蓋面廣,往往采用集中采購模式,醫(yī)院物資庫房在僅局限于財務(wù)管理框架下的運行方式,與日益發(fā)展的醫(yī)療技術(shù)和擴張的醫(yī)院規(guī)模不相適應(yīng),倉庫只管賬物相符,普遍出現(xiàn)采購物資的過剩、積壓、淘汰、缺貨等情況,造成占用資金多,物資消耗的運行成本高。在不影響臨床需求的前提下,盡量減少庫存、合理確定經(jīng)濟批量、降低采購單價、降低醫(yī)療成本、加快資金周轉(zhuǎn)等,必然引起醫(yī)院管理人員的高度重視,也是醫(yī)療市場競爭下尋求發(fā)展的必然趨勢。我院根據(jù)VMI已經(jīng)在PHILIP、沃爾瑪、IBM等大型跨國公司廣泛的應(yīng)用模式,改變現(xiàn)有的醫(yī)用耗材物流管理方式,研發(fā)供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI)模塊軟件系統(tǒng),整合現(xiàn)有的醫(yī)用耗材供應(yīng)源,探索醫(yī)用耗材管理新的模式,使供需雙方的成本都獲得減少,滿足醫(yī)療活動經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要,是醫(yī)院物資管理中較好的新模式。

2 目前醫(yī)院醫(yī)用耗材庫存管理的現(xiàn)狀

第7篇

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈 零庫存 利弊

中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2011)09(a)-0190-01

1零庫存的概述

零庫存是一種特殊的庫存概念,所謂的零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。實現(xiàn)零庫存管理的目的是為了減少社會勞動占用量和提高物流運動的經(jīng)濟效益。

2企業(yè)零庫存管理的實現(xiàn)途徑和方法

零庫存實現(xiàn)的方式有許多,就目前企業(yè)實行的“零庫存”管理,可以歸納為6類。

2.1 無庫存儲備

無庫存儲備事實上是仍然保有儲備,但不采用庫存形式,以此達到零庫存。有些國家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)備物資做為隔音墻、路障等儲備起來。

2.2 委托營業(yè)倉庫存儲和保管貨物

營業(yè)倉庫是一種專業(yè)化、社會化程度比較高的倉庫,委托這樣的倉庫或物流組織儲存貨物。從現(xiàn)象上看,就是把所有權(quán)屬于用戶的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中,由后者用戶保管和發(fā)送貨物,用戶則按照一定的標準向受托方支付服務(wù)費,在一定范圍內(nèi)便可以實現(xiàn)零庫存和進行無庫存式生產(chǎn)。

2.3 協(xié)作分包方式

主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式。這種形式可以以若干企業(yè)的柔性生產(chǎn)準時供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零,同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。

2.4 采用適時適量生產(chǎn)方式

適時適量(JIT)生產(chǎn)方式,即“在需要的時候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。這是在日本豐田公司生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種先進的管理模式,它是一種旨在消除一切無效勞動,實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益的管理模式。

2.5 按訂單生產(chǎn)方式

在拉動(PULL)生產(chǎn)方式下,企業(yè)只有在接到客戶訂單后才開始生產(chǎn),企業(yè)的一切生產(chǎn)活動都是按訂單來進行采購、制造、配送的,倉庫不再是傳統(tǒng)意義上的儲存物資的倉庫,而是物流作業(yè)中的一個站點。物是按訂單信息要求而流動的,因此從根本上消除了呆滯物資,從而也就消滅了“庫存”。

2.6 實行合理配送方式

通過建立完善的物流體系,實行合理的配送方式,企業(yè)及時地將按照訂單生產(chǎn)出來的物品配送到用戶手中,在此過程中通過物品的在途運輸和流通加工,減少庫存。

3零庫存管理在國外的發(fā)展利弊

零庫存管理作為產(chǎn)生于日本的先進管理方式,談到零庫存管理在日本的成功應(yīng)用,日本豐田汽車公司無可爭議地成為了零庫存管理最大的受益者。隨著零庫存管理在日本豐田汽車公司的成功實施,越來越多的日本企業(yè)加入到了實行零庫存管理的行列中。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,零庫存管理在日本已經(jīng)擁有了供、產(chǎn)、銷的集團化作業(yè)團隊,形成了以零庫存管理為核心的供應(yīng)鏈體系。

而美國的企業(yè)從上世紀80年代開始逐步了解并認識了零庫存管理理論?,F(xiàn)在,零庫存管理管理已從最初的一種減少庫存水平的方法,發(fā)展成為內(nèi)涵豐富,包括特定知識、技術(shù)、方法的管理哲學(xué)。零庫存管理方式不僅在日本、美國廣泛應(yīng)用,其應(yīng)用足跡也遍布歐洲、大洋洲等世界各地。

雖然零庫存給企業(yè)帶來了一定的利益和競爭優(yōu)勢,但是它對企業(yè)來說也伴隨著一定的風(fēng)險。此前的日本大地震卻讓這個原本貫通的全球產(chǎn)業(yè)鏈出現(xiàn)了“斷層”。其中,尤其對于產(chǎn)業(yè)鏈條較長的汽車行業(yè),影響或最為深遠,美國市場研究公司IHSAutomotive預(yù)測,日本大地震導(dǎo)致的零部件短缺將使全球汽車行業(yè)減產(chǎn)約30%。事實上,最近一段時期,全球各地的整車制造商都在重新調(diào)整自己的生產(chǎn)節(jié)奏。由于日本生產(chǎn)的零部件出現(xiàn)了供應(yīng)短缺,美國通用汽車公司在歐洲工廠生產(chǎn)的歐寶Corsa緊湊型車已受到影響。

“零庫存”不是“零”庫存,所謂“零庫存”,就是企業(yè)為了節(jié)約成本,減少流動資金的占用,以“零庫存”為目標,極力提倡減少庫存的一個概念。雖然零庫存擁有風(fēng)險,但是“零庫存”仍將是生產(chǎn)追求,企業(yè)追求高效益必然要節(jié)約成本,控制庫存,依賴全球供應(yīng)鏈,那么就必然也會有隨之而來的鏈條斷裂可能造成的風(fēng)險。

4對我國企業(yè)的借鑒

零庫存充滿了誘惑也充滿了風(fēng)險,零庫存能否真正實現(xiàn)取決于各方面的具體條件和情況,包括供應(yīng)商、技術(shù)、產(chǎn)品、客戶和企業(yè)自身決策層的支持,因此,建議我國企業(yè)做好以下工作。(1)轉(zhuǎn)變員工觀念,樹立全員對減少庫存的認識。企業(yè)在推行零庫存管理前,應(yīng)對全體員工廣泛宣傳教育,對于不同專業(yè)的員工進行針對性宣傳。做到人人了解推行零庫存管理的意義,形成推行零庫存管理的良好氛圍。(2)合理選擇供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。由于零庫存要求供應(yīng)商在需要的時間提供高質(zhì)量的原材料,因此對于原料庫存、供應(yīng)商的距離遠近及運輸方式的選擇是關(guān)鍵因素。(3)建立由銷售定生產(chǎn)的觀念。銷售部門要致力于拓展銷售市場,并保證銷售渠道的穩(wěn)定,而生產(chǎn)部門要有靈活的應(yīng)變能力和以彈性的生產(chǎn)方式全力配合銷售部門的工作,使企業(yè)能較均衡地進行生產(chǎn),這對減少存貨是有利的。

5結(jié)語

零庫存是當(dāng)今時代庫存管理的理想狀態(tài),是綜合管理實力的體現(xiàn)。實現(xiàn)零庫存需要在采購、生產(chǎn)、物流、銷售等經(jīng)營活動中環(huán)環(huán)相扣,在實現(xiàn)零庫存的過程中,尚存在著一定的障礙,零庫存給企業(yè)帶來的風(fēng)險不可忽略,其可行性更值得從正反兩個方面進行研究。并且,任何管理手段和技術(shù)都是需要成本和代價的,作為明智的企業(yè),必須做到投入小于產(chǎn)出,因為企業(yè)總是要有盈利才能夠生存。因此,企業(yè)在實行零庫存管理時,應(yīng)該積極地思考和改良,不能盲目實踐。

參考文獻

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[2] 林曉.淺議零庫存的實施環(huán)節(jié)和實現(xiàn)方法[J].山東工會管理干部學(xué)院學(xué)報,2003,5:60~61.

第8篇

一、零庫存的相關(guān)理論

(一)零庫存并不是沒有一點庫存

零庫存并不是表示庫存在數(shù)量上為零。我們知道,在激烈的市場競爭中,企業(yè)為了生存和發(fā)展,就必須要擁有一定量的庫存。只不過這種庫存采取的方式跟傳統(tǒng)方式有所不同。例如,眾所周知的戴爾公司在短時間內(nèi)就能獲得成功,靠的就是這種新型的庫存管理模式。它把大量的庫存分散給各個中間商和銷售商,自己只保留一些核心東西和零配件,這樣就節(jié)省了大量因庫存帶來的成本。

(二)零庫存并不是所有企業(yè)都適合

零庫存管理并不是適合所有的企業(yè),企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品是什么和所處什么樣的的外部環(huán)境都必須是企業(yè)所要重點考慮的因素。例如,豐田汽車就是因為其周圍有著大量的零配件和原材料供應(yīng)商,能夠快速獲得客戶所需的材料,才敢在生產(chǎn)環(huán)節(jié)做到零庫存。由此可見,地理上的優(yōu)勢是企業(yè)實行零庫存的必須考慮的主要原因之一。

(三)零庫存并不是僅僅是關(guān)于量的概念

因為即使企業(yè)的庫存在數(shù)量上為零,也可能會因為庫存結(jié)構(gòu)的不合理,庫存布局不合理等原因而不能實現(xiàn)真正意義上的零庫存。因為由于結(jié)構(gòu)、布局的不合理,將會使資金被大量的浪費,企業(yè)的生產(chǎn)成本不會降低,零庫存是不只是在關(guān)注數(shù)量,還應(yīng)注重生存質(zhì)量。有真正的發(fā)揮零庫存的作用。

二、企業(yè)零庫存管理的實現(xiàn)形式

企業(yè)實行零庫存管理的目的就是通過減少資金占用率、加速資金流轉(zhuǎn)速度、優(yōu)化企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),從而降低成本,提高企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)實行零庫存的管理方式有很多,目前最主要的有以下幾種:

(一)無庫存儲備

無庫存儲備指的并不是庫存在數(shù)量上就真的為零,事實上它仍然是有儲備的,只不過這種儲備不是傳統(tǒng)意義上的將其作為庫存放在特定的倉庫里的儲備,而是將其作為一種特殊的物資儲存起來。

(二)委托營業(yè)倉庫存儲和保管貨物

在激烈的市場競爭中,有些企業(yè)從生產(chǎn)成本的角度考慮,不愿意或沒有必要單獨設(shè)置倉庫雇傭?qū)iT的人對其貨物進行維護保管等。為了順應(yīng)時代潮流,一種專業(yè)化、社會化程度比較高的倉庫即營業(yè)倉庫就出現(xiàn)了。企業(yè)只需要向這些專門的機構(gòu)支付一定的費用,就可以委托這樣的倉庫或物流組織進行儲存貨物。這樣既降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,又可以實現(xiàn)一定范圍內(nèi)的零庫存。

(三)采用適時適量生產(chǎn)方式

為了消除一切無效勞動,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的市場競爭力,就出現(xiàn)了一種“在需要的時間按照需要的數(shù)量進行生產(chǎn)”的適時適量的生產(chǎn)方式。而卡片制度就是這種生產(chǎn)方式中最簡單的一種。它要求相互聯(lián)系的各個企業(yè)之間或在企業(yè)內(nèi)部各個工序之間采以固定格式的卡片為憑證,根據(jù)反向的生產(chǎn)過程的方向,從下游到上游依次指定供應(yīng),這樣可以使制造、采購、供應(yīng)同步進行。

(四)按訂單生產(chǎn)方式

不同的客戶就會有不同的需求,有些企業(yè)就專門是為這些特殊的需求服務(wù)的。對于這些特殊的企業(yè)來說,在平時他們不會有庫存,而是在接到訂單后按照客戶的要求進行材料的采購、生產(chǎn)和運輸。這時倉庫就僅僅是作為物資流通過程中的一個“中轉(zhuǎn)站”存在,已不再是傳統(tǒng)意義上的倉庫。

三、企業(yè)零庫存管理所存在的問題

(一)企業(yè)沒有供應(yīng)鏈的整體觀念,缺乏合作和協(xié)調(diào)

供應(yīng)鏈管理的目標是“組織中所有成員整體利益最大化”。而我國傳統(tǒng)的企業(yè)一般都是追求單個公司短期利益的最大化,各個企業(yè)之間缺乏有效的合作、協(xié)調(diào)和信任,不能真正的實現(xiàn)信息共享。這樣為了應(yīng)對各種不缺確定的因素,確保企業(yè)能夠長期持續(xù)的存在和發(fā)展,企業(yè)不得不擁有一定量的庫存,零庫存的實施也就無法進行。

(二)企業(yè)缺乏相關(guān)的銷售政策

在企業(yè)內(nèi)部,為了實現(xiàn)生產(chǎn)倉儲的零庫存管理,企業(yè)就需要將這些產(chǎn)品從生產(chǎn)倉儲轉(zhuǎn)移到營銷倉儲,那么企業(yè)就需要制定一個合理有效的銷售政策??墒窃谑袌鼋?jīng)濟中,供需不穩(wěn)定,這就為企業(yè)銷售增加了困難。并且,在實施過程中,由于缺乏專業(yè)的保管知識,銷售部門很難保證產(chǎn)品質(zhì)量。這樣產(chǎn)品在最終流通到市場之前之前就會產(chǎn)生大量的不合格產(chǎn)品,這些產(chǎn)品也將會被退貨,零庫存的實施也就失去了意義。

(三)落后和錯誤的庫存管理觀念

由于零庫存管理是一種新的庫存管理模式,我國很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者受傳統(tǒng)觀念影響,沒有從根本上重視庫存管理工作,有的管理者就僅僅把企業(yè)的庫存管理當(dāng)做整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中一個不重要的部分,而沒有從整體或其他角度認識。管理者這種傳統(tǒng)的管理理念影響著企業(yè)的庫存管理活動和企業(yè)的健康發(fā)展,同時企業(yè)的工作人員也缺乏這方面的意識,就不可能使零庫存發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(四)企業(yè)物流能力水平偏低

強大高效的物流體系是零庫存順利實施的一個重要條件。但是,由于物流對我國來說還是一個朝陽產(chǎn)業(yè)。企業(yè)的物流觀念落后,物流技術(shù)不先進,物流設(shè)施、設(shè)備不完善,使得產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度遲緩,造成大量積壓,就出現(xiàn)了企業(yè)庫存水平較高的局面。

四、企業(yè)實行零庫存管理的建議

零庫存管理方式首先出現(xiàn)在日本,后來在美國、西歐等發(fā)達國家廣泛應(yīng)用,在全球化的潮流下,其應(yīng)用足跡也遍布各個國家。它的實施也存在著一定的條件,為了能更好的實行零庫存模式,根據(jù)所存在的問題,具體提出了以下幾條建議:

(一)合理選擇供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

企業(yè)要做到零庫存就必須要求供應(yīng)商在需要的時間需要的地點提供所需要的材料,才能保證企業(yè)按訂單要求滿足客戶的需求。這樣對供應(yīng)商的要求就十分的重要,因此企業(yè)要合理選擇供應(yīng)商,不能只注重短期利益,要與他們建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,避免“一錘子”買賣。

(二)以銷定產(chǎn)

企業(yè)的產(chǎn)品要靠銷售部門最終銷售出去,才能真正的實現(xiàn)零庫存。因此,對于銷售部門來說,就必須要積極地開拓銷售市場。同時生產(chǎn)部門還要積極配合銷售部門,根據(jù)企業(yè)的市場銷售情況進行生產(chǎn),從而減少商品的擠壓,這對于實行零庫存來說是十分有利的。

(三)轉(zhuǎn)變管理者和員工觀念,實行責(zé)權(quán)利相結(jié)合

管理者是一個企業(yè)的靈魂,對一個企業(yè)的生存起著重要的作用。首先,管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的庫存管理觀念,意識到庫存管理的重要性,全面的加強企業(yè)的庫存管理工作。其次,對于企業(yè)庫存管理的工作人員,企業(yè)要定期或不定期的進行專業(yè)化培訓(xùn),不斷地提高他們的專業(yè)技能和庫存管理意識。最后,還要廣泛的宣傳庫存管理思想,做到人人了解零庫存,從而為零庫存的廣泛推廣提供一個良好的氛圍。

(四)要有強大的物流系統(tǒng)作支撐

在企業(yè)沒有庫存的情況下,為了能夠快速滿足顧客的需求,就應(yīng)該大幅度的縮短從接到訂單到交貨的時間,這就需要企業(yè)有強大的物流體系作支撐。在有能力的條件下,企業(yè)應(yīng)該具有專業(yè)的人才去開發(fā)完善的物流信息系統(tǒng),為零庫存的實施提供一個較高的技術(shù)平臺,如越來越多的公司開始應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)。還要不斷的更新物流設(shè)備,縮短貨物的運輸時間。