發(fā)布時間：2023-06-05 15:19:39
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理方式樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
機(jī)構(gòu)自行分散管理模式機(jī)構(gòu)自行分散管理模式是指由檔案的形成機(jī)構(gòu)自行保管具有保存價值的電子檔案，電子檔案的長久保存不一定像傳統(tǒng)檔案一樣將其上交給檔案館，而可以由形成機(jī)關(guān)自行保存。這種管理模式的目的是要摒棄集中模式將文件管理和檔案管理相互分離的致命弱點(diǎn)，將文件到檔案整個過程的幾個階段融合在一起，即把文件管理與檔案管理合并到一個連續(xù)的過程中。機(jī)構(gòu)自行分散管理模式是建立在文件連續(xù)體思想之上的管理模式，主張對電子檔案的管理從現(xiàn)行工作領(lǐng)域入手，在電子檔案的形成階段通過建立登記制度、職能分類制度來建立對電子檔案的處置控制措施，從而識別和保護(hù)電子檔案的原始結(jié)構(gòu)，以信息技術(shù)比較發(fā)達(dá)的日本為例，多數(shù)機(jī)構(gòu)選擇了機(jī)構(gòu)自行分散管理模式，電子檔案都放在形成部門[4]。
我國電子檔案管理模式
我國目前電子檔案管理模式從應(yīng)用類別上劃分為機(jī)構(gòu)分散管理模式和檔案館集中管理模式，但是從應(yīng)用范圍上劃分，仍然以機(jī)構(gòu)分散管理模式為主，機(jī)構(gòu)管理模式主要在廣大企業(yè)中應(yīng)用，機(jī)構(gòu)分散管理對硬件、軟件要求不高，檔案信息量相對較小，檔案館集中管理主要在國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位中應(yīng)用，這類檔案大多是地方史志、重要法律法規(guī)，這些檔案館里的檔案具有很大的歷史價值和文化價值，保存的安全性要求非常高[5]。在我國實際電子檔案管理應(yīng)用中，在檔案信息載體方面，實行雙套制管理模式，所謂雙套制主要針對電子檔案信息載體，即紙質(zhì)載體和數(shù)字載體，紙質(zhì)載體主要指原始紙質(zhì)檔案文檔，數(shù)字載體主要指計算機(jī)硬盤、U盤、光盤等信息載體。國家檔案館在檔案管理要求中明確指出，檔案館的檔案入庫，必須保障紙質(zhì)載體和數(shù)字載體配套，以此確保原始檔案的追溯性。我國機(jī)構(gòu)分散式管理模式中，主要以紙質(zhì)載體檔案為主，電子檔案為輔；檔案館集中管理模式中，主要以電子檔案為主，紙質(zhì)檔案為輔[6]。
結(jié)論
論文摘要:加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢。加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度。
檔案工作者的價值觀是與社會的核心價值觀緊密相連的。中國傳統(tǒng)文化把人的價值歸結(jié)為道德價值，作為一種道德文化，它之所以可以長期、廣泛、持久地影響著檔案工作者的行為，是因為道德文化是民族傳統(tǒng)中的核心文化，是檔案工作者在行為中起主導(dǎo)作用的價值觀念，是協(xié)調(diào)檔案館與國家、政府部門之間，檔案館之間，檔案館與職工之間利益關(guān)系的準(zhǔn)則。檔案工作者對道德踐履的盡善追求，對道德人格的完美塑造以及呈現(xiàn)出的高志功低物欲的行為特征，都是道德這把價值尺度在起作用。
當(dāng)今人們對檔案工作者的贊美也是從道德尺度出發(fā)的，“人梯”、“橋梁”、“默默無聞”、“為他人做嫁衣”這些話，集中描述了檔案工作者行為中的勤懇、艱苦、犧牲、甘于奉獻(xiàn)、創(chuàng)造性的人格品質(zhì)，忽視了這一點(diǎn)，就從根本上模糊了檔案工作者的心理特色。社會上很多人都說檔案工作待遇、地位這樣低，但檔案工作者對檔案事業(yè)、對利用者服務(wù)卻那么熱情，這種忠于檔案事業(yè)的獻(xiàn)身精神真是讓人感動，其實這就是道德理想高于物質(zhì)利益的價值觀的力量，它充分體現(xiàn)了中國文化積極有為、奮發(fā)向上的基本精神，它從整體上塑造了檔案工作者的風(fēng)貌，也是檔案工作者所具有的共同心理特征。
人事檔案是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時形成的以個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。
那么，如何加強(qiáng)人事檔案管理方式和手段的改變?
1.人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，主動開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為科研工作服務(wù)。
2.加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
3.加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。 轉(zhuǎn)貼于
4.實行人事，促進(jìn)人事檔案的社會化開放式管理人事是在我國市場經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才的流動數(shù)量和質(zhì)量會逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。
自1999年起，逐步實行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。
論文摘要：在信息社會化逐步深入的今天,房地產(chǎn)檔案逐步實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這就從技術(shù)和管理兩方面對房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質(zhì),從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務(wù)。
論文關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案信息技術(shù)現(xiàn)代化管理
目前,在房地產(chǎn)管理部門中,由于房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現(xiàn)代化手段,加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè),實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,已成為當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計算機(jī)對房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率,也是房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一個重要條件。
一、確定適用標(biāo)準(zhǔn)
信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設(shè)中,必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),最終建立起一個標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺,實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。
二、建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫
房地產(chǎn)檔案管理主要包括兩個方面:檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數(shù)據(jù)的來源。房地產(chǎn)檔案管理要實行全方位、多元化的服務(wù)模式,房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點(diǎn),為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網(wǎng)上,對于有條件利用資料的各級用戶可根據(jù)自身的用戶級別查詢相關(guān)的房產(chǎn)檔案。另一方面,利用者可將自身的相關(guān)問題留在網(wǎng)頁上,房地產(chǎn)檔案管理人員可以及時了解適用者的需求,解答問題,搞好服務(wù),方便群眾。
三、重視人員素質(zhì)的提高
檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案的利用在社會公眾心目中的形象。
四、要突出服務(wù)理念
就現(xiàn)代管理科學(xué)而言,房地產(chǎn)市場管理同時也是一種服務(wù),是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務(wù)。當(dāng)前,社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產(chǎn)市場信息服務(wù),也越來越渴望通過房地產(chǎn)市場管理信息系統(tǒng)來獲取房地產(chǎn)咨詢服務(wù)和房地產(chǎn)政策指導(dǎo),因此,我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,才能夠順應(yīng)社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產(chǎn)市場的信息化建設(shè)同樣需要
五、要著力強(qiáng)化系統(tǒng)的協(xié)作效能
在房地產(chǎn)市場的信息化建設(shè)中,需要從全社會的角度去認(rèn)識和把握市場信息。一是要制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,包括業(yè)務(wù)分類、數(shù)據(jù)分項、數(shù)據(jù)定義等技術(shù)規(guī)范與格式,為各相關(guān)業(yè)務(wù)部門、各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)今后進(jìn)一步實現(xiàn)信息資源共享奠定技術(shù)基礎(chǔ);二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場數(shù)據(jù)的采集面,并規(guī)劃和設(shè)計出必要的數(shù)字化實現(xiàn)途徑;盡可能多地實現(xiàn)各關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、協(xié)作部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換,促使更多的業(yè)務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成房地產(chǎn)市場所需要和必備的業(yè)務(wù)信息流;三是要實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,新的系統(tǒng)必須支持系統(tǒng)間、部門間數(shù)據(jù)資源交互和傳遞,實現(xiàn)同類業(yè)務(wù)信息的一致和共享。
六、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的幾點(diǎn)建議
1.提高數(shù)字化管理的認(rèn)識,建立完整規(guī)范的檔案資料,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會需求。
2.制定房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,并分階段有步驟地實施在數(shù)字化建設(shè)過程中,必須充分考慮到各地房地產(chǎn)檔案管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的庫存檔案,以及每年數(shù)量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產(chǎn)管理和計算機(jī)知識的專業(yè)隊伍,是實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。
3.檔案人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)房管部門相關(guān)專業(yè)的一般知識,如《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等。
（一）物理件和電子件的協(xié)同發(fā)展
采取兩種檔案并存管理方式，達(dá)到雙保險的目的。通過大量的實踐證明，在目前這個信息時代下，若只是依靠傳統(tǒng)手工方式來進(jìn)行紙質(zhì)檔案的收集與處理，不僅使得其工作量增大，同時還容易出現(xiàn)人為因素的錯誤，且滿足不了時展的要求。但是在信息時代下進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理時，若完全將傳統(tǒng)紙質(zhì)管理方式拋棄掉，一味進(jìn)行電子信息化管理，所引起的后果也是不容忽視的。針對這種情況，筆者認(rèn)為在檔案管理中，應(yīng)對紙質(zhì)檔案進(jìn)行合理第利用，將紙質(zhì)文件作為其管理的依據(jù)，利用計算機(jī)軟件系統(tǒng)來收集和整理信息，通過縮微技術(shù)來保存原始紙質(zhì)文件，或者通過掃描復(fù)制技術(shù)來達(dá)到異地調(diào)閱原始文件這一目的。這種方式不僅滿足社會發(fā)展的規(guī)律，同時在很大程度上還可確保檔案的安全，實現(xiàn)雙保險目的。在房產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新上，實現(xiàn)電子信息管理具有以下優(yōu)勢：首先其工作效率高，在查找資料時，只需在計算機(jī)中相應(yīng)的位置進(jìn)行查找與打印即可；其次準(zhǔn)確性高，在房產(chǎn)檔案管理過程中，不會存在頁面受損或者歸檔差錯等問題；此外，實施電子信息化管理，可使房產(chǎn)檔案管理更為透明化，在管理過程中，只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，所有的資料均一目了然。
（二）檔案管理數(shù)字化發(fā)展的規(guī)劃
檔案管理的數(shù)字化建設(shè)是一項服務(wù)周期長、工作量大且工作種類多的大型工程，進(jìn)行該工程建設(shè)時，應(yīng)該從以下三個方面來進(jìn)行考慮。第一，加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理隊伍的建設(shè)，以此提供更為全面的檔案信息服務(wù)。在房產(chǎn)檔案管理過程中，其所涉及到內(nèi)容有很多，而這也就要求檔案管理工人員必須要具備扎實的理論知識，不斷擴(kuò)展其自身知識領(lǐng)域，提高其信息意識，掌握相應(yīng)的基礎(chǔ)知識。同時，還應(yīng)不斷提高其自身的業(yè)務(wù)水平和能力，掌握相應(yīng)的計算機(jī)知識與操作技能，這樣才能夠更好地適應(yīng)信息時代下房產(chǎn)檔案管理的各種需求。除此之外，檔案管理人員還應(yīng)該積極參與關(guān)于房產(chǎn)主題的各種講座，及時了解和掌握當(dāng)前房產(chǎn)的發(fā)展情況，提高其自身的信息素養(yǎng)，從而更好地解決在檔案管理過程中所遇到的問題。第二，由于房產(chǎn)檔案的管理和民生有著非常密切的關(guān)系，因此在管理過程中，其數(shù)據(jù)必須要準(zhǔn)確和詳實。相關(guān)部門應(yīng)制定并出臺關(guān)于房產(chǎn)行業(yè)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，從而使其管理工作的進(jìn)行有章可循且有法可依，推動該項工作的持續(xù)發(fā)展，在制定這一標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)在國家的相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上，結(jié)合本地區(qū)的實際情況來制定，確保其標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一且規(guī)范。此外，在信息時代下，還有一個非常重要的特點(diǎn)就是信息的共享，基于這一特點(diǎn)，在進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理時，應(yīng)增強(qiáng)各地房產(chǎn)檔案信息的共享和信息管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的融合，建立一個系統(tǒng)且統(tǒng)一的房產(chǎn)檔案通道。第三，在實施方案管數(shù)字化建設(shè)時，還應(yīng)注重其安全性。在房產(chǎn)檔案中，其主要包括兩個方面的內(nèi)容，即檔案原件與檔案數(shù)據(jù)，其中在電子件中，其安全性又包括數(shù)據(jù)安全級別與設(shè)備運(yùn)行的可靠。基于此，在安全級別上，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)來應(yīng)用不同的數(shù)據(jù)，從而確保其數(shù)據(jù)的安全性；而在設(shè)備運(yùn)行可靠性上，應(yīng)該采用高性能設(shè)備，同時為了以防萬一，可構(gòu)建相應(yīng)的備份檔案，從而確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性以及其存貯的安全性。
作者：劉雪梅單位：湖南省益陽市赫山區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
一、含義
這種模式是在市場經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式，與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會信息化程度密切相關(guān)，所以它應(yīng)是一種社會化、開放式管理模式。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。
1人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對象和服務(wù)對象具有較強(qiáng)的社會性
市場經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式，這有利于人才的吸納、流動，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生，人事管理變成了一種社會化的活動，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來說，不像計劃經(jīng)濟(jì)時代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會，其管理對象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動人員的人事檔案，其服務(wù)對象更具有社會性，可以為整個社會提供人事檔案服務(wù)。
2人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性
人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對象和服務(wù)對象的社會性，決定了人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來源單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡單；而社會化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來源要廣泛得多，可以來自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。
3利用者對人事檔案需求的多樣性
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開人才，無論是外資、合資、國有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會就業(yè)，都不會忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導(dǎo)致對人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個人也需要，那些與個人生活和切身利益密切相關(guān) 的人事檔案，經(jīng)常會被組織和個人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。
4人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開放性
市場經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式?？梢圆捎矛F(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。
二、特點(diǎn)
1人事檔案社會化開放式管理模式，是市場經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式，是對人事檔案管理模式的補(bǔ)充，與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段
市場經(jīng)濟(jì)條件下的新模式，與計劃經(jīng)濟(jì)時代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。
這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對人事檔案的保密、保護(hù)，方便本機(jī)構(gòu)使用具有優(yōu)勢，但過于封閉，利用面不廣，實行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會各種機(jī)構(gòu)和人員利用，易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實與完善。
2人事檔案社會化開放式管理模式目前主要適用于流動人員人事檔案管理
由于流動人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點(diǎn)，因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。
流動人員一般沒有固定的單位、工作變動較大，與原單位沒什么聯(lián)系，他們的人事檔案由縣級以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機(jī)構(gòu)具有社會性、開放性和市場性的特點(diǎn)，適用于社會化、開放式檔案管理模式。但有的人才市場還不規(guī)范，在流動人員人事檔案管理中還存在不少問題，有待進(jìn)一步改進(jìn)。
3社會化開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢
即將到來的21世紀(jì)，是一個更加開放的社會。知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才流動的數(shù)量與質(zhì)量會逐步增強(qiáng)，在更大范圍內(nèi)實行社會化開放式人事檔案管理模式將成為可能。
今后我國政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用，每個小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時，政治體制改革的深化，會使政府對人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會化開放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。
企事業(yè)職工、科研人員及教師等類人事檔案的內(nèi)容大多是關(guān)于其業(yè)績、專長、愛好等經(jīng)歷經(jīng)驗的記載，值得保密的內(nèi)容不多；同時，這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失，政治身份級別看得并不重要，特別是企業(yè)破產(chǎn)、兼并出現(xiàn)之后，企業(yè)干部任用上出現(xiàn)招聘廠長、經(jīng)理，企業(yè)干部自己可自由擇業(yè)，教師和科研人員可轉(zhuǎn)崗下崗，企事業(yè)單位的干部、職工、科研人員變動日益頻繁，構(gòu)成逐漸復(fù)雜，不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級由組織人事部門分開管理，完全可以實行社會化開放式管理模式。
三、意義
在中國，人事檔案與戶籍對人才的流動具有極大的制約作用。如果某人想調(diào)到更適宜于發(fā)揮自己專長特點(diǎn)的地方和單位工作，原單位領(lǐng)導(dǎo)若不同意調(diào)走，其人事檔案和戶口就不能轉(zhuǎn)走，那么，既便是這個人調(diào)走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都會遇到很多麻煩。如果建立人事檔案社會化開放式管理模式，每個人是社會人而不只是單位人，每個人的人事檔案由社會化的人才機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理，與戶籍制度、人事制度協(xié)調(diào)運(yùn)行，那么許多問題都會迎刃而解?？梢?，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，建立一種社會化的開放式人事檔案管理模式是非常必要的。
工程檔案管理是工程管理的一項重要內(nèi)容，工程檔案的管理的科學(xué)化與否將會直接影響到整個工程的施工。就目前而言，工程檔案管理存在著不少問題，尤其是在信息化高速發(fā)展的背景下，工程檔案管理將迎接新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)跟不上時展的腳步，所以說創(chuàng)新管理方式是滿足現(xiàn)代工程需求，適應(yīng)時展的必然選擇。
一、工程檔案的信息化
工程檔案指的是工程施工過程中的各項原始記錄。但是工程檔案的信息化不僅僅包含檔案本身，同時還包括把這些原始資料同社會其他資料相融合之后產(chǎn)生的更廣泛地信息。因而從所指意義的范圍來看，我們就可以分成兩大類：一是狹義上的，狹義上指的是對工程檔案自身內(nèi)容來進(jìn)行信息化；二是廣義上的。廣義上是指同工程檔案原始記錄相關(guān)的社會、經(jīng)濟(jì)、文化等多方面的信息。工程檔案的信息化主要是圍繞著以上內(nèi)容來進(jìn)行操作。
二、工程檔案管理的技術(shù)要求
工程檔案管理的信息化需要一定技術(shù)的支持，沒有技術(shù)的支持就很難來實現(xiàn)信息化管理。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，人們積極采用新技術(shù)，工程檔案管理的信息化水平也得到了明顯提升。我們對于管理的技術(shù)要求可以從硬件和軟件這兩方面來進(jìn)行研究。
（一）硬件要求。
硬件設(shè)備的配置是最基本的要求。計算機(jī)、路由器、服務(wù)器、掃描儀以及交換器等設(shè)備都必須要配備齊全。再者把工程檔案中心目錄和全文來進(jìn)行數(shù)字化，這是信息化管理的前提。對于工程中產(chǎn)生的大量的檔案必須要及時予以整理并錄入到計算機(jī)中，只有這樣才能夠完成信息化要求。在實際工作過程中則采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實施數(shù)字工程檔案同紙質(zhì)工程檔案雙套制的工作模式不僅有助于提升管理效率，還節(jié)約了大量的人力、財力及物力。這對于加快工程檔案信息化進(jìn)程來說是非常有利的。對此，我們在現(xiàn)實工作的操作過程中要保持高度重視。除此之外還需要對網(wǎng)上的信息來進(jìn)行密級界定。制定專門的密級標(biāo)準(zhǔn)，然后根據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)來對信息化的檔案來進(jìn)行界定。而在管理期間對于那些使用者也需要進(jìn)行專門的網(wǎng)上身份驗證。這樣才能夠保證信息的安全。
（二）軟件要求。
對于軟件而言首先是要按實際需要開發(fā)出相應(yīng)的專門軟件。其次，在信息化工程檔案越來越多的背景下，合理的選擇軟件顯得尤為重要。因為軟件的選取直接關(guān)系到工程檔案管理的水平和效率，故在選擇軟件上應(yīng)該注意與單位工程的自身特點(diǎn)相結(jié)合，要有計劃、有針對性地來進(jìn)行錄入、開發(fā)利用。工程檔案管理軟件是一種專業(yè)的，具有高效、智能、便捷等特點(diǎn)信息化管理軟件。在應(yīng)用期間只有充分利用好這種設(shè)備，才能夠有效提升企業(yè)自身的管理效率，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。另外，軟件的安全問題是值得我們重點(diǎn)考慮的一個方向，對軟件進(jìn)行科學(xué)的安全設(shè)置是保證信息安全的必然要求。其中可以利用用戶安全級別、訪問授權(quán)以及密碼設(shè)置等功能，以此來確保檔案的保密性。最后，對于相關(guān)的工作人員要加強(qiáng)對軟件操作的培訓(xùn)和推廣。
以上兩點(diǎn)的軟硬件要求是我們在工程檔案管理中的主要工作內(nèi)容。按照要求做每
一步工作，才能使檔案管理走上一條穩(wěn)健，安全，高效的道路。
三、管理的主要內(nèi)容
在探討管理措施之前，首先是需要明白工程檔案信息化管理的主要內(nèi)容，這是進(jìn)行科學(xué)管理的重要前提。信息化管理同傳統(tǒng)的工程檔案管理有顯著區(qū)別，今后要重點(diǎn)做好以下內(nèi)容：
（一）管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化。
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案管理的種類日益多樣化，檔案管理的方法也在不斷革新。這就提升了檔案管理人員的要求，實際工作過程中只有實現(xiàn)檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化才能夠滿足實際管理形勢。檔案管理人才不僅要有專業(yè)的技能，同時要有一個合理的結(jié)構(gòu)，包括素質(zhì)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)以及知識結(jié)構(gòu)等。
（二）檔案服務(wù)的社會化。
在人們檔案管理意識不斷增強(qiáng)的驅(qū)使下，檔案用戶對象也隨之發(fā)生了變化。檔案開放程度的不斷擴(kuò)大致使檔案出現(xiàn)跨區(qū)域、跨行業(yè)利用的局面，這將更有效突破傳統(tǒng)的時空界限，從而實現(xiàn)資源共享。我們在實際工作中要充分認(rèn)識到這一點(diǎn)的重要性，加強(qiáng)這方面的研究，把理論與實踐相結(jié)合，提升自身管理水平，逐漸適應(yīng)現(xiàn)如今的管理形勢。
四、信息化管理的新措施
信息化條件下的工程檔案管理面臨著全新的形式，在工作過程中只有采用科學(xué)的措施，創(chuàng)新管理理念，才能使工程檔案管理水平上升到更高的臺階。
（一）做好長遠(yuǎn)規(guī)劃。
工程檔案的信息化管理是一項長期、復(fù)雜的工作。工作人員要及時認(rèn)識到這點(diǎn)并制定長遠(yuǎn)的管理規(guī)劃，為檔案管理提供了可持續(xù)發(fā)展的依據(jù)，實現(xiàn)管理水平質(zhì)的飛躍。然而，在制定長遠(yuǎn)規(guī)劃之前，要提高企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對信息化的管理，讓他們認(rèn)識到工程檔案信息化管理對于企業(yè)的重要性，因為領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度在一定程度上會影響其管理水平。關(guān)鍵一點(diǎn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能只是口頭上的支持，更要在資金、設(shè)備以及技術(shù)等方面采取實際行動來支持信息化管理。這不僅僅能夠保證檔案管理的效果，還對于保證工程的順利施工具有重要意義。此外，企業(yè)的各個部門也應(yīng)該相互協(xié)作溝通，共同配合，做好檔案管理工作。
工程檔案信息化管理的規(guī)劃理應(yīng)由檔案管理的主管領(lǐng)導(dǎo)來負(fù)責(zé)，實際工作過程中還需要技術(shù)部門相互合作和技術(shù)支持。資源配置、網(wǎng)間合作、信息共享、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等問題是在管理過程中會必然面臨的難題。對于此應(yīng)該具有充分的科學(xué)性、可行性，要能夠協(xié)調(diào)配合共同發(fā)展，對于信息化管理的目標(biāo)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來予以確定。將其納入到企業(yè)的各項工作中。
（二）企業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)。
人才的素質(zhì)是影響管理水平的關(guān)鍵因素。要想提升工程檔案信息化管理的整體水平就要重視人才的培養(yǎng)，不斷的提高檔案管理人才的專業(yè)知識和管理能力。在今后的管理中不僅要更加熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，同時還要掌握外語、計算機(jī)操作等必備技能，符合現(xiàn)代科技進(jìn)步的發(fā)展的要求。相關(guān)工作人員在日常工作里應(yīng)該主動參與到檔案管理軟件的開發(fā)中來，及時熟悉軟件，使自己在管理中能夠得心應(yīng)手。向現(xiàn)代管理模式靠攏是今后工程檔案管理的必經(jīng)之路，為了適應(yīng)這一要求，企業(yè)要經(jīng)常開展培訓(xùn)課程，提高管理人員的綜合素質(zhì)。
（三）加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入管理。
企業(yè)的數(shù)據(jù)輸入管理是工作的重中之重，在實際工作過程中要大力推進(jìn)檔案的數(shù)據(jù)化，加大數(shù)據(jù)輸入量是進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息化管理的基礎(chǔ)功能。對于數(shù)據(jù)的錄入，不僅要注意數(shù)量，同時還要注重質(zhì)量，今后的工作要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，所輸入的數(shù)據(jù)必須要全面且準(zhǔn)確，不允許半點(diǎn)失誤?；诖耍⒑屯晟茢?shù)據(jù)審核制度，在數(shù)據(jù)輸入完成之后對其進(jìn)行認(rèn)真的校對審核，若發(fā)現(xiàn)錯誤要及時修改更正，確保萬無一失。
關(guān)鍵詞 ： 房地產(chǎn)檔案管理； 問題與對策； 信息化；
一、存在的問題
（一）產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險能力有待提高
房地產(chǎn)的檔案是十分重要的材料，而我國的產(chǎn)權(quán)檔案抗風(fēng)險能力一直較低下。主要原因是受到經(jīng)濟(jì)因素的思想觀念的影響，雖然我的房地產(chǎn)檔案管理部門做好了基本的檔案保護(hù)措施，但當(dāng)遇到一些大型的自然災(zāi)害或不可抗力因素時，產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險能力弊病就會立刻凸顯出來。例如，2008年的汶川大地震，由于地震的強(qiáng)大破壞作用，整個汶川基本被夷為廢墟，還造成了巨大的財產(chǎn)損失和人員傷亡，很多產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)不復(fù)存在，這給后期的財產(chǎn)理賠工作帶來了很大的困難。
（二）產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時代特征
由于產(chǎn)權(quán)檔案所跨越的時間較長，在不同的歷史階段，產(chǎn)權(quán)檔案的管理方式也有很大的不同。隨著現(xiàn)代科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的產(chǎn)權(quán)檔案管理已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時代特征。但是，我國產(chǎn)權(quán)檔案管理人員的專業(yè)性普遍較低，管理人員的業(yè)務(wù)能力不高，不能及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，材料檔案的不規(guī)范問題時常發(fā)生。在科技不夠發(fā)達(dá)的時期，產(chǎn)權(quán)檔案是由紙張組成的，且檔案中對于產(chǎn)權(quán)的描述過于簡單，通常只有平面結(jié)構(gòu)圖，產(chǎn)權(quán)周圍的情況描述較少。
（三）房地產(chǎn)檔案的形式單一
完整的房地產(chǎn)檔案中，必須包含除了文字、圖表之外，還應(yīng)有一些相關(guān)的照片、錄音、重要數(shù)據(jù)的底版和其他影像資料。但隨著時代的發(fā)展，這些資料已經(jīng)無法滿足人們的需要了，由于房地產(chǎn)檔案的特殊性，它在保存中有特殊的載體，如果這些載體遭到損壞，整個管理成本會提高很多。因此，對于特殊的檔案材料，一定要讓專人管理，還要有特定的管理制度。只是我們在這方面的人才很少，所以我們要大量培養(yǎng)這樣的人才，以便適應(yīng)社會發(fā)展的需求。
二、加強(qiáng)管理，解決問題
（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)工作
實現(xiàn)檔案數(shù)字化是現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理的主要趨勢。由于這是一項技術(shù)活，管理人員需要事先做好材料調(diào)查和搜集，對存量房產(chǎn)檔案進(jìn)行清理、檢查和鑒定，保證檔案資料的完整性。再者，其檔案內(nèi)容要精確簡潔，減去檔案中不必要的內(nèi)容。最后，必須保證檔案資料中內(nèi)容的清晰，排序也必須符合規(guī)定。數(shù)字化后，還應(yīng)對數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量進(jìn)行檢查，保證萬無一失。
（二）建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
國家檔案局已經(jīng)針對電子檔案管理制定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，這對我國的電子檔案管理起到了很大的規(guī)范作用。房地產(chǎn)管理部門也必須結(jié)合時代和的行業(yè)的特點(diǎn)，制定與本行業(yè)檔案管理相關(guān)的制度，提高檔案管理的質(zhì)量和有效性，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，并逐漸走向現(xiàn)代化，與世界接軌。
（三）保存雙套
房產(chǎn)檔案數(shù)字化是檔案工作中的新內(nèi)容，也是新的發(fā)展，但我們還有許多問題需要解決，如數(shù)字化檔案中信息歸納問題，檔案的執(zhí)行憑證問題，數(shù)字化檔案的安全訪問和安全管理問題，或者信息的規(guī)范化、存儲等方方面面的問題。所以，我們必須根據(jù)實際，在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)，對房地產(chǎn)檔案管理實行雙保險，就是在使用電子計算機(jī)保存的同時，還做好紙張檔案儲存，這樣就能保證房地產(chǎn)檔案的安全可靠了。在現(xiàn)代化管理中，我們首先要做好數(shù)字化管理，建立相關(guān)的房地產(chǎn)檔案信息搜索平臺，讓業(yè)主可以方便的搜索到信息；在實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的逐頁掃描，存入微機(jī)。在房地產(chǎn)檔案提供利用過程中，只要是關(guān)于檔案的修改、閱讀、檢查等方面的，都應(yīng)使用觸屏、電腦查看等科學(xué)技術(shù)，這樣也能減少房地產(chǎn)檔案過多的與外界接觸，保證其安全。
（四）搞好前期控制
根據(jù)我國相關(guān)法律，房地產(chǎn)檔案必須是真實、準(zhǔn)確的，不得與事實相違背。如果房地產(chǎn)檔案本身存在一些記錄錯誤或者其它誤差，那么房地產(chǎn)檔案的法律效力就會大大降低，在發(fā)揮憑證作用的過程中就會出現(xiàn)證據(jù)錯誤和證據(jù)不足的問題。為了避免這一問題的發(fā)生，房地產(chǎn)檔案必須做好事前控制，在檔案歸檔前，應(yīng)該把握好三關(guān)：加強(qiáng)文件資料審核的管理。相關(guān)人員在進(jìn)行房地產(chǎn)登記時，一點(diǎn)要嚴(yán)格審查當(dāng)事人的資料完善、是否符合資格要求，并保證其提供的資料都是合法有效的；文件材料的形成要合法。申請人在辦理產(chǎn)權(quán)登記過程中，需按照相關(guān)規(guī)定填寫一些資料和提供一些信息，這些資料都是不可缺的。其中，當(dāng)事人是自然人的，核對好信息后，在身份證復(fù)印件上簽好無異議等字樣，并簽字按手??；如果是法人，就應(yīng)讓法定代表人填好委托書，并加蓋單位公章。只有做好產(chǎn)權(quán)的事前審查工作，才能為后期的檔案管理打下基礎(chǔ)；產(chǎn)權(quán)資料移交的管理。這是產(chǎn)權(quán)資料管理中最重要的環(huán)節(jié)，檔案在交接過程中，管理人員必須對檔案資料再一次進(jìn)行檢查。如果發(fā)現(xiàn)錯誤或不足的資料文件，檔案管理人員可以拒收。但要說明原因，以便當(dāng)事人及時采取補(bǔ)救措施。
（五）注重人才的培養(yǎng)
我們從房地產(chǎn)檔案未來發(fā)展的角度來看，單單只懂得計算機(jī)技術(shù)和紙質(zhì)等載體的檔案管理人員將無法勝任這項工作，因為社會的現(xiàn)代化發(fā)展對管理人員的要求也會越來越高。因此，我們必須建設(shè)一支具有專業(yè)管理能力的人才，應(yīng)以復(fù)合型人才為重點(diǎn)的人才隊伍，實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的全面進(jìn)步。數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理人才必須是全面的人才，只有這樣的人才，才能適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，才能積極面對挑戰(zhàn)，解決問題。房產(chǎn)檔案數(shù)字化的實施，減少了檔案管理部門的工作量，為社會提供了更便捷的服務(wù)，還能有效增強(qiáng)檔案的安全性和可靠性，保護(hù)了業(yè)主的合法利益。因此，房產(chǎn)檔案部門必須抓住機(jī)遇，積極探索和努力實踐，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，制定完善的管理制度，全面推進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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二十一世紀(jì)人才是第一資源，作為現(xiàn)代社會人才管理中，人才交流服務(wù)中心作為現(xiàn)代人才市場管理中重要的組成部分，其本身的職能以及管理的有效性無疑決定了我國現(xiàn)代社會人才交流以及人才流動的速度，在一定程度提升了人才的就業(yè)效率以及社會資源的有效配置。因此，本文結(jié)合我國現(xiàn)代人才交流服務(wù)中心檔案管理實際情況，探討社會觀管理方式的實施對策與方式。
一、充分發(fā)揮人才管理服務(wù)職能，為人才社會化管理服務(wù)提供保證
人才交流服務(wù)中心檔案的社會化管理其本質(zhì)在于更好服務(wù)于個人與企事業(yè)單位，幫助其能夠更好地解決現(xiàn)有人才檔案管理的混亂，能夠有效解決現(xiàn)有企事業(yè)單位對于人才的檔案查找，解決其人才檔案管理的后顧之后，從而真正實現(xiàn)人才管理的有效配置，實現(xiàn)人才資源的合理化分配。
1.發(fā)揮政府人事部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的主渠道作用
按照規(guī)定，人事檔案除可由單位的組織人事部門和政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)管理組織人事部門賦予人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)人事管理職能，以此充分保證人才管理的真實性、嚴(yán)肅性以及完整性。人才交流服務(wù)中心作為企事業(yè)單位與社會人才之間交流紐帶，其本身的職能發(fā)揮以及平臺建設(shè)無疑充分發(fā)揮了其本身的服務(wù)機(jī)構(gòu)主渠道作用，更好地實現(xiàn)了企事業(yè)單位對于合理人才的尋求，而人才本身也能夠借助于這一平臺尋求合理地發(fā)展機(jī)會。
2.轉(zhuǎn)變職能，創(chuàng)新機(jī)制，拓展服務(wù)領(lǐng)域
人才交流服務(wù)中心必須改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式以及管理機(jī)制，切實有效的對現(xiàn)有檔案管理實行創(chuàng)新性的社會化管理，拓展自身管理職能與管理方式，拓展服務(wù)領(lǐng)域，具體而言：
（1）變管理為服務(wù)。穿提供的人才交流服務(wù)中心檔案管理其更多的是一種被動化的管理，更多的是根據(jù)企業(yè)的需求而進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù)，而現(xiàn)代社會發(fā)展要求其要轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，變管理為服務(wù)，從過去單純的“管檔管人”逐步轉(zhuǎn)變到“為人才和單位服務(wù)”，增加人才檔案管理的便利性與實用性，充分提升現(xiàn)有人才檔案的利用效率，增加服務(wù)附加值，使得人才檔案本身能夠很好地在企事業(yè)單位以及交流服務(wù)中心之間充分的流轉(zhuǎn)，不斷提升人才檔案的使用價值，豐富檔案記錄內(nèi)容，不斷依據(jù)企業(yè)本身的需求，逐步對現(xiàn)有中心檔案內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，便于企業(yè)實際的內(nèi)容檢索，以此提高檔案管理的使用效率。
（2）建立適應(yīng)市場化、符合社會化的運(yùn)行新機(jī)制。社會的發(fā)展要求人才交流服務(wù)中心不斷改革自身服務(wù)理念，轉(zhuǎn)變事業(yè)單位服務(wù)機(jī)制，由市場發(fā)展作為改革動力，逐步建立適應(yīng)市場發(fā)展、符合社會化發(fā)展的運(yùn)行體系。借助于市場力量，更好地將人才檔案進(jìn)行市場化的管理，采取合理的績效考核方式，增加員工工作的積極性與主觀能動性，充分實現(xiàn)員工的轉(zhuǎn)崗以及流動機(jī)制，利用市場化的用人機(jī)制，激活內(nèi)部管理和服務(wù)，來贏得客戶。
（3）做好基礎(chǔ)管理服務(wù)，不斷拓展新服務(wù)項目。人才交流服務(wù)中檔案的管理不僅僅是簡單的提供人才的基礎(chǔ)信息，更為重要的是調(diào)節(jié)現(xiàn)有市場需求，不斷進(jìn)行內(nèi)容的豐富與擴(kuò)展，便于政府對于現(xiàn)有人才流動以及管理的了解，幫助政府更好地結(jié)合現(xiàn)有人才培養(yǎng)以及企業(yè)人才需求，進(jìn)行合理地宏觀調(diào)控政策。同時，在此基礎(chǔ)上，不斷拓展原有業(yè)務(wù)，如注冊資格審查的存檔證明、人才引進(jìn)、人才測評等不斷提高現(xiàn)有人才交流服務(wù)中心檔案管理的多元化，進(jìn)而滿足企業(yè)以及政府的實際人才管理和調(diào)查需求。
3.運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，提升管理服務(wù)水平
二十一世紀(jì)是信息時代，在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下。我國人才交流服務(wù)中心檔案管理，應(yīng)該充分借助于現(xiàn)代信息管理技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，結(jié)合MIS、ERP等管理方式，加強(qiáng)檔案管理效率，不斷加快硬件投入和軟件開發(fā)，并且實現(xiàn)檔案管理與企業(yè)需求之間的聯(lián)動機(jī)制，能夠依據(jù)不同企業(yè)的需求更快速的對相應(yīng)人才進(jìn)行檢索，從而切實有效的提高了自身的服務(wù)效率以及企業(yè)人才檢索的有效性。
二、營造社會化環(huán)境，加快社會化公共服務(wù)進(jìn)程
1. 以點(diǎn)代面，完善社會化服務(wù)功能
人才交流服務(wù)中心其檔案的管理，要結(jié)合企業(yè)需求，在提供快捷、方便、高效的同時，做好已有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，同時認(rèn)真解決新的需求服務(wù)，基于檔案管理為核心，提供菜單化的管理內(nèi)容，針對不同類型的人才，提供不同的檔案管理服務(wù)，結(jié)合人才的特性以及企業(yè)的需求，進(jìn)行智能匹配，從而使得企業(yè)自身與人才交流服務(wù)中心全面對接。如建立專業(yè)技術(shù)檔案、業(yè)績檔案等不同類型的個性化檔案。
2.以政策為導(dǎo)向，為社會化管理和服務(wù)鋪路搭橋
伴隨著我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，企事業(yè)單位對于人才的需求思路也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，更加需求多元化復(fù)合型的人才，因而對于現(xiàn)有的人才交流府服務(wù)中心也應(yīng)該遵循我國人才培養(yǎng)政策，促使人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為單位改革，加強(qiáng)檔案管理的針對性，更好地突出人才自身的優(yōu)勢與特點(diǎn)，從而實現(xiàn)個性化的檔案管理，改變傳統(tǒng)一塵不變的管理方式所帶來的人才與企業(yè)需求之間的信息不對稱。
三、結(jié)束語
