發(fā)布時間：2023-06-07 15:34:58
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理認(rèn)知樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理制度；改革創(chuàng)新
目前在一些單位中檔案管理部門對人事檔案管理的制度及模式還存有一些不足之處，這些管理問題在一定程度上限制了管理工作的開展，影響了人事檔案在單位中的作用效果。目前我國經(jīng)濟(jì)形勢處于轉(zhuǎn)型及調(diào)整時期，這對單位人員調(diào)動有著非常大的影響，人事檔案的作用所起到的效果也愈加突出，因此，對其管理制度與模式的改革創(chuàng)新就更應(yīng)受到單位和社會的重視。
一、當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問題
（一）檔案管理不當(dāng)，人員流動性大。
事業(yè)部門聚集了大量的高素質(zhì)以及高層次人才，這些人才在單位處于專業(yè)要求較高的崗位中，因?yàn)檫@些人的發(fā)展前景、專業(yè)特點(diǎn)以及再教育等原因?qū)е缕淞鲃有暂^大。傳統(tǒng)的檔案管理方法由于工作繁雜，單一重復(fù)，導(dǎo)致很多人才不愿意長期從事檔案管理工作，造成人員的大量、快速流動。
（二）管理工作不科學(xué)，缺乏合理的考核規(guī)范。
當(dāng)前，我國缺乏科學(xué)的員工考核依據(jù)和人事檔案管理制度，很多用人單位是根據(jù)人事檔案對員工進(jìn)行工資晉級和職務(wù)晉升，而不是根據(jù)員工的貢獻(xiàn)價值、工作能力以及知識水平，用人單位缺乏公正、合理、科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對員工的工作積極性造成很大的負(fù)面影響。
（三）檔案管理工作秩序混亂，歸檔不及時。
當(dāng)前，很多用人單位已經(jīng)充分認(rèn)識到人才對單位和企業(yè)發(fā)展的重要性，因?yàn)?，紛紛采取相關(guān)的優(yōu)惠政策來吸引專業(yè)人才。在原用人單位限制人事檔案不能辦理工作調(diào)動的情況下，用人單位使用三不要做法，即不要遷移戶口、不要人事檔案、不要調(diào)出手續(xù)，造成部分檔案歸檔不及時，影響正常的檔案使用秩序。
（四）人事檔案管理內(nèi)容陳舊。
人事檔案管理中所涉及的管理內(nèi)容比較陳舊，無法滿足現(xiàn)代單位對于人才的基本管理需求，也無法切實(shí)適應(yīng)于現(xiàn)代單位檔案管理的需要，而對于個人參加各類培訓(xùn)，獲得技能證書情況等又缺乏相應(yīng)的記錄格式。另一方面，由于個人關(guān)系等主觀情況導(dǎo)致人事檔案中出現(xiàn)很多虛假的記錄，這就使得人事檔案管理失去真正的意義，無法充分反映個人的真實(shí)情況。
二、人事檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的對策措施
（一）正確認(rèn)知人事檔案管理，樹立服務(wù)意識。
要正確認(rèn)知人事檔案管理，建立正確的管理理念，促進(jìn)管理工作的全面開展。首先，管理人員要充分重視人事檔案管理工作，提高管理觀念，從整體安排管理工作，合理配置管理人員，建立和完善檔案管理的監(jiān)督體系。第二，管理人員要大力宣傳人事檔案的管理理念，使企業(yè)以及機(jī)關(guān)等每位員工都是檔案管理的參與者，將檔案管理當(dāng)做基礎(chǔ)工作來做，引導(dǎo)相關(guān)管理人員執(zhí)行自己職責(zé)，在實(shí)際工作中提高工作水平，促進(jìn)管理工作的提高。只有全員重視檔案管理工作，才可以使檔案管理更好的為全體人員服務(wù)。
（二）改進(jìn)檔案管理方法，提高工作效率。
相關(guān)單位要改進(jìn)檔案管理方法，為提高管理水平提供條件，對人事檔案進(jìn)行管理要從傳統(tǒng)的分散模式向統(tǒng)一模式轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)事業(yè)企業(yè)同社會管理機(jī)構(gòu)的交流合作，整合檔案信息資源，促進(jìn)檔案管理向信息化方向發(fā)展，加強(qiáng)檔案資源的應(yīng)用和開發(fā)。同時，還要建立完善的檔案管理?xiàng)l例，科學(xué)制定管理方法，使檔案管理充分滿足市場經(jīng)濟(jì)的需求，促進(jìn)檔案管理水平的提高。
（三）做好管理人員培訓(xùn)工作，提高隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)。
人事制度的深化改革對管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出高要求。在新時期下，領(lǐng)導(dǎo)一定要選擇責(zé)任感強(qiáng)、工作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T從事檔案管理工作，建立一支具有高水平管理能力和專業(yè)素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，并且對其進(jìn)行培訓(xùn)教育，提高管理人員的工作能力和工作水平。同時，還要聘請專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，樹立正確科學(xué)的管理理念，利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，更新檔案管理方式。
（四）充實(shí)檔案管理內(nèi)容，便于查閱相關(guān)個人信息。
聘用書、工作協(xié)議、勞動合同等相關(guān)法律文件是人事檔案的關(guān)鍵組成因素，一定要進(jìn)行及時歸檔，同時，解聘、辭聘以及考核等相關(guān)資料也要及時存入檔案中，充實(shí)檔案內(nèi)容、豐富個人信息，為以后的查閱提供便利。
（五）成立檔案管理機(jī)構(gòu)，制定科學(xué)合理的管理制度。
由于人員流動頻繁，人事檔案不能由所在企業(yè)或者單位完全控制，要成立專門的、中立的、社會性的管理機(jī)構(gòu)。檔案管理機(jī)構(gòu)要遵守國家檔案管理、勞動以及人事的相關(guān)政策、制度以及法律，接受檔案管理部門、勞動部門以及國家人事部門的檢查和監(jiān)督，制定科學(xué)的管理?xiàng)l款?？傊?，要想適應(yīng)單位的發(fā)展及市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變就需要突破原有管理模式的局限，通過時代的角度去探索及創(chuàng)新管理制度，根據(jù)人事檔案的作用及要求對其制度及模式進(jìn)行科學(xué)合理的改進(jìn)。上文的內(nèi)容主要指出人事檔案應(yīng)具有一定的隱私性，并在實(shí)際中受法律的保護(hù)，在尊重員工的同時，建立公開、透明、公正的高效的人事檔案管理體系，利用創(chuàng)新的角度對人事檔案進(jìn)行有效管理。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：人工智能;檔案管理;應(yīng)用
檔案管理是一項(xiàng)重復(fù)繁瑣、枯燥乏味、并容易出錯的工作，但在人工智能時代，這種局面在未來將會有較大的改觀。人工智能在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用將推動檔案資源數(shù)字化、管理網(wǎng)絡(luò)化、智能化、用戶使用便利化，對檔案管理和社會服務(wù)的影響會是革命性的，呈現(xiàn)一種完全不同的情景。
一是存儲數(shù)字化，檔案柜架消失。這包括檔案的數(shù)字化采集和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案數(shù)字化采集指使用專業(yè)化的數(shù)字設(shè)備，將實(shí)物與聲像檔案中的圖文，轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，實(shí)現(xiàn)檔案采集的目標(biāo);數(shù)據(jù)庫建設(shè)則是用數(shù)據(jù)庫將收集和編碼的檔案數(shù)據(jù)存儲和管理起來。概括起來就是檔案生產(chǎn)資料的智能化。
二是無人檔案館，檔案的收集、整理、分類、歸檔智能化，這包括網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源智能收集、數(shù)字檔案信息資源智能分類與檢索、智能化檔案價值鑒定和智能化檔案安全管理。在檔案工作中可以應(yīng)用人工智能，包括應(yīng)用自然語言處理、模式識別和機(jī)器學(xué)習(xí)的相關(guān)科學(xué)技術(shù)對數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行智能分類，以及應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法來讓計(jì)算機(jī)做檔案開放鑒定，它通過模仿人腦的機(jī)制來解釋和處理數(shù)據(jù)，建立大腦神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞信息，分析圖像、聲音和文本。機(jī)器鑒定檔案會有以下三個優(yōu)點(diǎn)：鑒定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，效率高， 無須相關(guān)專業(yè)知識即可鑒定。簡單說，人工智能將使檔案管理生產(chǎn)力大幅度提升。
三是檔案管理關(guān)系將被重新定義，呈現(xiàn)的是全時空機(jī)器關(guān)系。常言說“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系，生產(chǎn)關(guān)系反作用生產(chǎn)力，生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系需要相互適應(yīng)，并且在矛盾中相互促進(jìn)發(fā)展”。人工智能進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域，也將帶來檔案 管理關(guān)系的重大變化，這種關(guān)系的解讀可以從人工智與檔案工作者、人工智能與檔案服務(wù)、人工智有與檔案使用者。任何一種新技術(shù)在檔案工作中應(yīng)用的初期都會使檔案工作者產(chǎn)生一定的抵觸情緒，特別像人工智能這樣的技術(shù)，可以應(yīng)用到檔案工作的方方面面，勢會顛覆檔案工作者的原始認(rèn)知，這需要通過教育來改變。
近年來，隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，人工智能技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于人們的生活生產(chǎn)中，其應(yīng)用也將為檔案管理工作帶來了一系列歷史性變革與發(fā)展。人工智能技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中可以實(shí)現(xiàn)智能分類檢索與智能安全管理，滿足用戶對檔案管理的多元化需求。如2019 年由浙江省檔案館與國家級AI+檔案聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室（國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所和科大訊飛股份有限公司聯(lián)合成立）（以下簡稱“聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室”）共同簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，同時為“國家級成果應(yīng)用示范基地”揭牌。一項(xiàng)用于檔案管理的“黑科技”—科大訊飛檔案機(jī)也在今天正式亮相。AI賦能，成效顯著。目前實(shí)驗(yàn)室成功利用智能語音識別和實(shí)時轉(zhuǎn)寫技術(shù)實(shí)現(xiàn)口述征集，實(shí)現(xiàn)了智能語音檔案著錄，音、視頻數(shù)字檔案檢索利用等這些革命性成果，極大的提升了檔案工作的效率;用OCR技術(shù)識別民國繁體文書類檔也取得突破性進(jìn)展，識別率85%以上，達(dá)到可用級別;尤為重要的是，基于機(jī)器學(xué)習(xí)的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)研制及知識庫建設(shè)，利用OCR識別與智能語音“雙結(jié)合”方式以及檔案行業(yè)規(guī)則和知識庫學(xué)習(xí)，對數(shù)字化加工應(yīng)用的創(chuàng)新，整體效能提升40%以上。這些先進(jìn)成果和技術(shù)應(yīng)用，為聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室和浙江省檔案館的合作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。雙方合作以后，聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室將利用自身的技術(shù)、人才、產(chǎn)品、服務(wù)等核心優(yōu)勢，浙江省檔案館提供權(quán)威、專業(yè)的檔案管理研究資源支持，雙方共同制訂“人工智能+檔案”科研成果應(yīng)用及推廣的可行性方案規(guī)劃設(shè)計(jì)，共同推動相關(guān)成果在區(qū)域性國家重點(diǎn)檔案保護(hù)（華東）中心和浙江省檔案館的國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)、口述歷史采集室建設(shè)運(yùn)行、音視頻檔案整理利用、檔案開放鑒定、檔案著錄等工作中的成果轉(zhuǎn)化及推廣，創(chuàng)新檔案管理工作模式，提升“智慧檔案”建設(shè)水平。聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室首款產(chǎn)品—訊飛檔案機(jī)，以檔案信息安全為基礎(chǔ)，具備高保密性?？呻S時隨地進(jìn)行口述史的征集整理;重大活動全過程記錄建檔。產(chǎn)品上手簡單，操作便捷，是實(shí)驗(yàn)室首款既有顏值又有才華的檔案專業(yè)人工智能創(chuàng)新型產(chǎn)品。浙江省檔案館目前正在進(jìn)行一系列口述歷史的搶救性采集整理工作，從此前走訪浙江籍名人，到接下來走訪浙籍老藝術(shù)家、抗戰(zhàn)老兵，包括檔案機(jī)在內(nèi)的人工智能黑科技都將發(fā)揮巨大的作用。
人工智能是研究、開發(fā)用于模擬、延伸和擴(kuò)展人的智能的理論、方法、技術(shù)及應(yīng)用系統(tǒng)的一門新的技術(shù)科學(xué)。自誕生以來，人工智能的理論和技術(shù)日益成熟，應(yīng)用領(lǐng)域也不斷擴(kuò)大，基于技術(shù)革命的大膽預(yù)測，未來人工智能帶來的科技變革，將會是人類智慧的一大挑戰(zhàn)。綜上所述，傳統(tǒng)的檔案提供利用服務(wù)方式一般包括閱覽服務(wù)、展覽服務(wù)和咨詢服務(wù)等被動方式實(shí)現(xiàn)，而新型的檔案提供利用服務(wù)方式主要是網(wǎng)站服務(wù)、新媒體服務(wù)、精準(zhǔn)推送服務(wù)等主動方式實(shí)現(xiàn)。人工智能可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)人工智能對使用者的需求進(jìn)行深度挖掘，及時準(zhǔn)確地掌握使用者的個性化需求，真正地實(shí)現(xiàn)“以用戶為中心”的現(xiàn)代檔案服務(wù)，包括“萬物互聯(lián)”“萬物智能”“無時不在”“無處不聯(lián)” “無所不有”的等智能服務(wù)特點(diǎn)。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]人力資源管理 退休 檔案管理體系
中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）02-0150-01
職工退休一直是企業(yè)職工關(guān)心的熱點(diǎn)話題，而人事檔案是職工退休辦理的重要支撐和依據(jù)。因此如何做好人事檔案的管理與退休申報(bào)、辦理工作，是關(guān)系到職工切身利益，保障職工退休隊(duì)伍穩(wěn)定，已成為當(dāng)前企業(yè)極為重視的一項(xiàng)工作任務(wù)。
一、職工退休申報(bào)與人事檔案管理的關(guān)系
按照國家有關(guān)退休政策以及退休辦理流程對職工達(dá)到法定退休年齡，符合退休政策的職工進(jìn)行退休申報(bào)和審批，并計(jì)算養(yǎng)老待遇等一系列的工作。但在為職工辦理退休申報(bào)手續(xù)過程中，出生日期、參加工作時間、職稱、工作履歷等重要信息的認(rèn)定需要從職工人事檔案中進(jìn)行核查，這是為職工退休辦理提供資料的重要依據(jù)，職工人事檔案是記述和反映職工的歷史和現(xiàn)狀，人事檔案由原始資料構(gòu)成，包括職工歷年工作經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱、人事調(diào)動、新職工登記表、入伍表、工資待遇調(diào)整等信息。所以職工退休與人事檔案之間有著緊密的關(guān)系，退休審批需要職工人事檔案，人事檔案內(nèi)容記載的是否清晰、準(zhǔn)確也關(guān)系到職工的退休申報(bào)和審批。因此人事檔案管理和職工退休辦理是一個有機(jī)的整體，二者不可分離，同步發(fā)展。
二、辦理職工退休申報(bào)過程中出現(xiàn)的問題
（1）職工檔案資料記載模糊致使出生日期難以認(rèn)定。尤其是職工入職或計(jì)算工齡的第一張表上的出生日期模糊或有涂改等現(xiàn)象，這就給企業(yè)的退休申報(bào)和社保機(jī)構(gòu)經(jīng)辦部門的退休審批工作帶來困難，也會直接影響到職工的退休時間。
（2）檔案資料不全，參加工作時間等退休信息不好認(rèn)定。由于檔案管理不善，部分職工的人事檔案中缺少相應(yīng)的資料。 從目前企業(yè)的人事檔案管理中，如職工履歷、工資、職稱、崗位變動等情況的材料未能及時歸檔，有的檔案里有聘任手續(xù)資料，但變?yōu)楣と藣徫粫r，無解聘等手續(xù)，或者到新的崗位上工作，沒有新崗位任何紙質(zhì)材料及相關(guān)手續(xù)，還有的檔案記載是當(dāng)兵入伍，但沒有退伍證明材料，以及職工履歷上記載是下鄉(xiāng)的，但沒有下鄉(xiāng)工齡認(rèn)定材料和下鄉(xiāng)證明材料，由于檔案內(nèi)容不完整，不能反映其本人的真實(shí)情況，不能客觀地反映一個人的全貌。也不能確定職工的參加工作時間，以及職工的身份和崗位等問題，致使會影響到職工的退休和待遇計(jì)算等問題，給職工造成不可彌補(bǔ)的損失。
（3）人事檔案中的紙質(zhì)材料與企業(yè)管理系統(tǒng)上的電子信息不同步。隨著管理手段的提高，以及科技信息技術(shù)的進(jìn)步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項(xiàng)管理均利用計(jì)算機(jī)管理復(fù)雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問題，如紙質(zhì)檔案有材料而ERP系統(tǒng)沒有維護(hù)到位，或是ERP系統(tǒng)有信息而缺少相應(yīng)的紙質(zhì)檔案。動態(tài)管理工作水平有待于進(jìn)一步提高。
檔案管理工作是關(guān)系到職工切身利益的大事，記載不清或者檔案卻是都會給職工、單位造成不必要的麻煩。完善檔案管理工作是一份長期而艱巨的任務(wù)，現(xiàn)在做得好不好有可能要到幾年甚至幾十年之后才能體現(xiàn)出它的效果。
三、申報(bào)退休遇到問題的原因分析
（1）表象原因。首先，由于歷史因素，職工檔案缺失或者是丟失。其次，職工人事檔案的記載比較模糊，有些企業(yè)并沒有對人事檔案設(shè)定專人管理，檔案一直都是無人管理的狀態(tài)，因此檔案的涂改、前后記載差異等等都是比較常見的問題，也導(dǎo)致了檔案的審查工作變得非常的困難。
（2）本質(zhì)原因。職工在辦理退休手續(xù)的時候，除了有歷史原因影響之外，其檔案管理過程的不規(guī)范仍然是主要問題。我國在建國甚至改革開放初期的時候都是以經(jīng)濟(jì)建設(shè)作為主要的工作內(nèi)容來進(jìn)行管理，因此對于人事檔案的關(guān)注度不高，檔案意識相對就比較落后，檔案管理思想更加如此，因此管理過程的規(guī)范性非常差。檔案管理人員自身的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的差異也讓檔案管理工作質(zhì)量好壞不一，人事檔案并沒有作為企業(yè)的重要工作來開展，檔案丟棄也是因?yàn)楣芾硎杪?dǎo)致的，因此這一現(xiàn)狀是比較嚴(yán)重和主要的問題，目前這一狀態(tài)還是沒有獲得很好的改善，因此需要建立起全局人事檔案管理的思想。
四、建立人事檔案管理體系，提升檔案管理工作。
（1）強(qiáng)化檔案管理認(rèn)知能力。職工檔案作為企業(yè)職工退休的一個重要依據(jù)，是每一個職工都需要的重要資料，當(dāng)這個資料沒有獲得妥善的管理和保護(hù)的時候，其企業(yè)職工的權(quán)益就會收到損害。所以加強(qiáng)企業(yè)各部門對于檔案管理的認(rèn)知能力是提升檔案管理工作質(zhì)量的首要任務(wù)，讓檔案管理的軟硬件設(shè)施能夠符合規(guī)范要求，制定出相應(yīng)的管理制度來確保檔案的質(zhì)量和安全性。
（2）組建檔案管理隊(duì)伍。檔案管理工作需要由專人來執(zhí)行，那么組建一支高效、高水平的管理隊(duì)伍就是非常有必要的事情，當(dāng)前的檔案管理隊(duì)伍正是因?yàn)槟芰Σ蛔?、水平不高，才會容易出現(xiàn)檔案管理問題，因此企業(yè)的檔案管理部門應(yīng)該對其員工進(jìn)行培訓(xùn)或者引入新的高新技術(shù)人才，讓檔案管理工作能夠規(guī)范、嚴(yán)格，這樣企業(yè)職工的檔案才能夠獲得妥善的管理和保存。
（3）增加企業(yè)檔案管理培訓(xùn)項(xiàng)目。單位檔案部門的人員素質(zhì)高低不齊，因此為他們開展專項(xiàng)培訓(xùn)，提升他們的技能水平，能夠顯著的改善目前的問題。檔案部門管理人員的素質(zhì)通過培訓(xùn)項(xiàng)目有有針對性的培養(yǎng)和強(qiáng)化，能夠讓他們在不影響自身經(jīng)驗(yàn)的同時，增加業(yè)務(wù)能力，這樣等同于提升了檔案管理工作的質(zhì)量，為企業(yè)職工的檔案管理提供了保障。
（4）建立職工知悉人事檔案的相關(guān)機(jī)制，建立人事檔案監(jiān)督檢查機(jī)制。人事檔案管理工作非常的紛繁復(fù)雜，涉及的內(nèi)容多，牽涉的部門廣，因此其工作需要建立一個多層面、立體的監(jiān)督考核制度，通過檢查制度來督促檔案管理人員的工作質(zhì)量，通過定期或不定期對檔案資源進(jìn)行抽查和檢查，能夠讓檔案管理工作更加的規(guī)范，滿足時效性和規(guī)范性的要求。
（5）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度。人事檔案管理工作要順利的進(jìn)行，需要有一套嚴(yán)格的檔案管理規(guī)章制度來保障檔案收集、鑒別、轉(zhuǎn)移、查詢等一系列工作的有效運(yùn)行，因此應(yīng)當(dāng)建立、健全《人事檔案收集制度》、《人事檔案利用權(quán)限轉(zhuǎn)移制度》、《人事檔案查詢制度》等制度，并且嚴(yán)格要求各單位按制度辦事，確保檔案管理工作的有效開展。
企業(yè)退休職工的申報(bào)和檔案管理之間的聯(lián)系非常緊密，檔案作為他們退休資料的一個基礎(chǔ)，如果不能夠保證其完整和完善，那么就會影響對職工退休各項(xiàng)福利的管理，損害了員工的利益，因此檔案管理工作必須要正確的認(rèn)識，放在一個高度上來對待，加強(qiáng)檔案管理工作人員的素質(zhì)，提升檔案管理工作質(zhì)量，能夠讓企業(yè)退休職工的申報(bào)工作更加順利。
參考文獻(xiàn)
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案：個人簡歷
員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，死亡等情形。
三、檔案規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。
1.3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當(dāng)在職員工的資料有變動時(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等)，應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗(yàn)。
1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對調(diào)入或新的檔案都應(yīng)登記。
1.6對員工考察、考核、培訓(xùn)、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應(yīng)分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。
2.2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。
2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、
遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。
2.5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意
3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和非經(jīng)同意銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五)，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。
4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。
1加強(qiáng)檔案人員素質(zhì)教重要性
1.1檔案管理工作的內(nèi)在要求
在我們的企業(yè)的發(fā)展越來越快的條件下，檔案管理人員的素質(zhì)對于提高我們的企業(yè)檔案管理水平具有著重要的作用，我們當(dāng)前許多的企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)不高，對于我們的工作檔案認(rèn)知程度較低，在檔案的管理過程中，對于一些新型的檔案管理模式不熟悉，使得我們的企業(yè)檔案管理水平較低，當(dāng)企業(yè)的發(fā)展到一定程度下，其檔案管理水平已經(jīng)無法滿足我們的企業(yè)發(fā)展需求，因此提高我們的檔案管理人員的素質(zhì)是我們的企業(yè)發(fā)展的必然要求。我們當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部各個部分都建立了專業(yè)化的檔案管理部門，檔案管理工作需要我們的檔案管理人員對于我們的相應(yīng)部門的工作有著清楚的了解，其本身要具有較高的檔案管理素質(zhì)，能夠?qū)⑽覀兊臋n案采用現(xiàn)代化的方式去進(jìn)行管理，采用新的管理理念來代替舊的管理方法，讓我們的企業(yè)檔案管理在企業(yè)的發(fā)展下能夠取得更大的進(jìn)步，在檔案管理水平得到提高后，我們可以反過來去促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
1.2檔案信息化管理給檔案工作者提出了新的要求
我們許多的企業(yè)當(dāng)前在檔案管理人員方面仍然是我們傳統(tǒng)的檔案管理人員，其管理理念與我們的企業(yè)發(fā)展的核心理念已經(jīng)不再適應(yīng)，在新時期，我們在檔案管理人員的選擇方面要以現(xiàn)代化檔案管理理念為核心，對于已有的檔案管理人員要去提高他們的技能水平，讓他們的管理理念與時俱進(jìn)，從而使得我們的企業(yè)檔案管理方面能夠取得更好的發(fā)展。我們的傳統(tǒng)的檔案管理方面，主要采取的是卷宗分類等檔案管理模式，對于數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用很少，傳統(tǒng)的檔案管理模式對于傳統(tǒng)的企業(yè)來講已經(jīng)足夠，但是在我們當(dāng)前企業(yè)的集團(tuán)化、綜合化的條件下，我們的檔案管理模式需要取得更好的發(fā)展，就必須去采用數(shù)字化技術(shù)來進(jìn)行檔案管理，這是我們的新時代下信息化管理給檔案管理者提出了必然條件，采用全新的檔案管理方法與管理理念，能夠使得我們的企業(yè)檔案管理更加的條理化，同時在檔案的利用方面我們也能夠更加的方便。
1.3檔案干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀
從我們當(dāng)前的各個企業(yè)的檔案管理人員來看，大多數(shù)檔案管理人員仍然是以舊的檔案管理模式為核心在進(jìn)行工作，其效率較低已經(jīng)成為了制約企業(yè)發(fā)展的因素，我們的檔案管理人員的素質(zhì)在我們的企業(yè)改革過程中必須得到充分的提高。我們的檔案管理干部中，大多數(shù)的人員對于信息化技術(shù)的認(rèn)知程度都比較低，對于現(xiàn)代化的信息檔案管理手段缺少足夠的了解，同時相關(guān)的技術(shù)水平更是達(dá)不到要求。在我們的當(dāng)前檔案信息化發(fā)展的形式下，我們的檔案干部中仍然有部分的人員不去主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，在一些發(fā)展較快的企業(yè)內(nèi)部，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式成為了企業(yè)發(fā)展的一個阻礙，檔案管理干部的技術(shù)水平在新時期必須得到提升，因此我們是有必要采用一些策略來提高我們的檔案管理人員的水平，讓我們的檔案管理人員去掌握先進(jìn)的信息化檔案管理技術(shù)，為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
2 檔案管理工作人員素質(zhì)提高的有效策略
2.1 加強(qiáng)檔案工作人員的專業(yè)知識
提高我們的檔案管理人員的素質(zhì)，我們必須去提高我們的檔案管理人員的專業(yè)知識，讓他們?nèi)フ莆宅F(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，切實(shí)提高自身的業(yè)務(wù)水平。我們的檔案管理人員由于其對于現(xiàn)代化信息知識缺乏的情況比較普遍，我們首先要去讓我們的檔案管理人員去學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，用技術(shù)手段的革新來為我們的檔案管理來開拓出一條新的道路。在現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)中，信息化檔案管理技術(shù)儼然成為了一門完整的學(xué)科，在我們的信息檔案管理技術(shù)方面，我們的信息技術(shù)形成了從檔案記錄、儲存、調(diào)用為提米的檔案管理系統(tǒng)，利用信息化技術(shù)，我們的檔案信息能夠存儲在我們的企業(yè)的服務(wù)器硬盤當(dāng)中，采用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就能夠去快速的利用這些信息，為我們的企業(yè)在利用檔案方面創(chuàng)造了很大的便利，我們的檔案管理人員要革去自身傳統(tǒng)的檔案管理理念，主動的去學(xué)習(xí)我們的信息化檔案管理技術(shù)，提高自身水平。在檔案管理的人員的業(yè)務(wù)水平方面，我們的檔案管理人員要具備更加具體化的管理能力，能夠?qū)ξ覀兊钠髽I(yè)檔案進(jìn)行編目、館藏以及調(diào)用等，在現(xiàn)代化理念下，我們的檔案管理人員還要能夠去將這些業(yè)務(wù)處理過程通過信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，將我們檔案數(shù)字化后存儲于服務(wù)器中，構(gòu)成我們企業(yè)的檔案數(shù)據(jù)庫，在需要利用的時候能夠很快的去使用。除此之外，檔案管理人員要對檔案管理工作的認(rèn)知較為深刻，務(wù)必將我們的檔案管理工作做好。
2.2提高檔案管理人員工作意識
提高我們的檔案管理人員的素質(zhì)，同時要注重去提高檔案管理人員的工作意識。我們的檔案管理人員要具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，在我們的檔案管理工作的過程中，檔案管理人員秉承為企業(yè)負(fù)責(zé)的理念，認(rèn)真的去將我們的檔案管理工作做好，為企業(yè)的發(fā)展打下良好的條件。在我們的檔案管理人員自身的工作意識上，要認(rèn)識到檔案管理對于企業(yè)的重要性，檔案管理人員在平時工作過程中，不要刻意去追求功利，對于企業(yè)的檔案機(jī)密要嚴(yán)格進(jìn)行保密，當(dāng)企業(yè)檔案管理方面遇到困難要主動去解決。
2.3 加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)
我們企業(yè)的檔案管理要取得新的發(fā)展，需要我們的檔案管理人員去切實(shí)提高自身素質(zhì)，企業(yè)要加強(qiáng)檔案管理干部的隊(duì)伍建設(shè)。在我們建設(shè)現(xiàn)代化的檔案管理隊(duì)伍的過程中，要以現(xiàn)代化的檔案管理理念為核心，我們的檔案管理人員必須具有較強(qiáng)的現(xiàn)代化信息檔案管理技術(shù)，從而將我們的企業(yè)檔案管理做到條理清楚。同時我們的檔案管理人員要具有較高的思想教育意識，堅(jiān)守我們的社會主義核心價值觀“愛崗、敬業(yè)、誠信、友善”不動搖，做一個為企業(yè)、為社會負(fù)責(zé)的檔案管理人員。
1 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
v當(dāng)前，流動人員人事檔案主要由各級行政人事部門所屬的人才市場，及勞動部門所屬的部分己建勞動力檔案的勞動力市場管理。
相對而言，前者普遍發(fā)展較早，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、管理經(jīng)驗(yàn)等各方面都優(yōu)于后者，但即便如此，許多縣級人才交流機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施仍顯得過于落后，檔案庫房必須達(dá)到的“六防”要求也成問題，現(xiàn)代化管理設(shè)施建設(shè)與技術(shù)引進(jìn)更遙不可及。
檔案庫房、檔案存放裝置等都是檔案保存的基本前提，檔案實(shí)體的安全也是檔案工作其它環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。因此，必須做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，要加大人財(cái)物各方投入，保障流動人員人事檔案的物理實(shí)體安全。按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，立足現(xiàn)實(shí)，提升檔案庫建設(shè)水平和其它硬件配置，使檔案的保護(hù)條件達(dá)到防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫的“六防”要求，強(qiáng)化安全保障措施。
更為關(guān)鍵的是，要實(shí)現(xiàn)流動人員人事檔案的信息化管理。
在信息化程度日益加深的現(xiàn)代社會，檔案作為一種特殊的重要信息，對其進(jìn)行現(xiàn)代化管理是必然的發(fā)展方向，流動人員人事檔案管理也是如此?，F(xiàn)代化技術(shù)的核心是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對流動人員人事檔案進(jìn)行信息存儲、檢索等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，是當(dāng)前流動人員人事檔案管理需要重點(diǎn)解決的問題。
有關(guān)部門要在現(xiàn)有人事檔案管理軟件的基礎(chǔ)上，開發(fā)出適合流動人員人事檔案管理的軟件，以便對檔案信息實(shí)行動態(tài)化管理。同時，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，建立人才業(yè)績跟蹤系統(tǒng)，做到人員流動到哪里，檔案信息系統(tǒng)就跟蹤到哪里，始終保持流動人員人事檔案內(nèi)容的“鮮活” ，使之與流動人員同步“成長” ，真正能實(shí)時反映流動人員成長經(jīng)歷，不斷提升人事檔案的使用價值。
要實(shí)現(xiàn)信息化管理，首先要解決流動人員人事檔案社會化利用中的保密性問題、安全性問題和個人隱私保護(hù)問題。其次，要對服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)程序進(jìn)行規(guī)范，也就是流動人員人事檔案管理和服務(wù)要標(biāo)準(zhǔn)化。
參照成都人才市場主任助理薛馳對流動人員人事檔案信息化提出的“三化”思想，具體而言流動人員人事檔案管理的信息化建設(shè)應(yīng)從以下三個方面著手:
第一，檔案庫管理現(xiàn)代化。
檔案庫的管理，需要以科學(xué)的手段來扭轉(zhuǎn)“看堆守?cái)偂钡木置妫赃m應(yīng)檔案管理信息化的對內(nèi)要求，可以建立人事檔案信息的專用數(shù)據(jù)庫。
建立這一數(shù)據(jù)庫是一項(xiàng)工作量大、技術(shù)含量高的工作，事先需要充分調(diào)研，選定一套通用的人事檔案管理軟件，或根據(jù)需要與實(shí)際情況開發(fā)管理軟件，啟動建庫工作。
建成的數(shù)據(jù)庫不僅包括所有的人事檔案信息，還要包括信息整理中有關(guān)的注冊、登錄、加密等一系列的信息數(shù)據(jù)。
第二，檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。
利用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、黨政網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺，建立人事檔案信息化服務(wù)系統(tǒng)，包括人事檔案跟蹤系統(tǒng)、人事檔案共享系統(tǒng)、人事網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、個人信用資訊系統(tǒng)。在人事檔案專用數(shù)據(jù)庫建立起來后，還要有一定的專門網(wǎng)絡(luò)和專門網(wǎng)站才能實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的交換、流通，也才能實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的異地查詢和人才流動管理。利用者可以 用專門網(wǎng)絡(luò)、公用網(wǎng)站或一些信息平臺進(jìn)行查詢。
2 優(yōu)化人事檔案內(nèi)容構(gòu)成
要適應(yīng)新形勢發(fā)展，就需要對人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，不僅要繼續(xù)保留傳統(tǒng)和共性的反映個人年齡、經(jīng)歷、社會關(guān)系等內(nèi)容，更要突出創(chuàng)建反映個人專長、知識水平、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等個性化的內(nèi)容。
歸納起來就是:一要創(chuàng)建能力檔案。重點(diǎn)記載個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況，以及參加各種資格考試、注冊考試等反映個人才能的資料。
一方面，各級人才和勞動力流動服務(wù)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)現(xiàn)有人才(包括有專業(yè)技術(shù)的農(nóng)民工)評價業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高人才評價的應(yīng)用水平，拓寬人才評價的領(lǐng)域;
另一方面，有條件的地區(qū)，還可以考慮將人事檔案托管后提供的相關(guān)人事服務(wù)進(jìn)行適度的區(qū)分，如創(chuàng)建專門的人才評價機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)人才的綜合測評，相關(guān)的信息存入檔案，以備使用。二要創(chuàng)建業(yè)績檔案。
要及時將流動人員的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)及完成任務(wù)等情況存入檔案，為憑實(shí)績選人、用人提供必要的依據(jù)。
三是創(chuàng)建誠信檔案。
要規(guī)范流動人員自身誠信狀況的管理，重點(diǎn)記載黨政干部廉潔自律、專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)和技術(shù)水平，以及企業(yè)經(jīng)營者繳納利稅等個人公共道德與行為方面的信用資料，并加強(qiáng)推廣應(yīng)用。唯有如此，才能使流動人員人事檔案的利用價值得以提升，有關(guān)部門可通過檔案記載確定對流動人員的選拔和培養(yǎng)，人們才會更加重視人事檔案的重要性，在一定程度上也可減少“無頭檔案”的產(chǎn)生。
3 創(chuàng)新流動人員人事檔案管理方式在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，人事是適應(yīng)我國流動人員管理的新方式，是一種促進(jìn)人才產(chǎn)業(yè)化，最終使人事管理變成一種公眾服務(wù)的制度。簡單地說，就是把“單位人”變成“社會人” ，實(shí)現(xiàn)人事關(guān)系管理與人員使用分離，即單位管用人，而一些具體的人事管理工作，如檔案管理、計(jì)算工齡、評定職稱、社會保險等，由人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)代管。
自 1995 年 12 月人事部正式提出推行人事制十多年來，全國各地人事發(fā)展迅速，內(nèi)容不斷豐富，形式趨于多樣化，人事的對象、規(guī)模也不斷擴(kuò)大。
人事最初服務(wù)對象大都是三資企業(yè)、民辦科技企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和非國有單位，現(xiàn)己發(fā)展到一部分國有企事業(yè)單位。
隨著新形勢的出現(xiàn)與發(fā)展，人事制度也需要不斷的完善，在技術(shù)上可以數(shù)字檔案為基礎(chǔ)，首先向人事開戶單位開放，進(jìn)而區(qū)域聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程查詢，最終建成全社會共享的人事檔案系，運(yùn)用對比的手法，以使小的變大、大的變小，繼而想像到高山之大，江河之遠(yuǎn)。又如我國古代的大型石窟造象，一般都是上身大下身小。用解剖學(xué)上的比例去測量顯然不能算合格，然而，當(dāng)人們走至近前舉目仰望時，那種不勻稱的感覺不知什么時候消失了，其結(jié)構(gòu)合理、形象的優(yōu)美不能不令人信服。這也是對視覺藝術(shù)規(guī)律的巧妙運(yùn)用。
3 意在畫外一視覺的心理聯(lián)想
任何藝術(shù)形式都有它的局限性，但這種局限性往往又使它的某些長處得以有效地發(fā)揮。
藝術(shù)家總是千方百計(jì)沖破局限的束縛，將所見、所聞、所感、所思容括在有限的形式之中，在有限的筆墨之外。
這就是人們常說的“弦外之音”、 “畫外之意”。然而我們有些作者，總是過低的估計(jì)了觀眾，習(xí)慣用一些可有可無的繁瑣細(xì)節(jié)，滿幅羅列，欲求“全面”、 “周到” ，實(shí)則掛一漏萬。
一些成功的藝術(shù)作品之所以能夠打動觀眾，其主要原因之一就在于以少勝多，把觀眾的想像力、創(chuàng)造力當(dāng)成了藝術(shù)欣賞活動中不可缺少的潛在力量，利用典型的藝術(shù)形象誘發(fā)人們的想像與情感，就象以火種點(diǎn)燃薪柴。
想像似乎是人的創(chuàng)造性本能。
一個圓圈在幾何學(xué)上不過只是半徑一端運(yùn)動的軌跡，然而在圖畫中，它有時被當(dāng)成太陽、皮球、珍珠，有時又被看成是葡萄、蘋果……，這是因?yàn)椴粌H看圓圈本身，還要考慮與周圍其他物體的聯(lián)系。
如果加上了一些花紋，這些圓圈本身便有了特定的內(nèi)容:西瓜和排球。
至于西瓜的顏色、味道，足球的彈性、重量等則是人們根據(jù)自己的生活經(jīng)驗(yàn)補(bǔ)充上去的，正像古語所說“只畫魚兒不畫水，此中亦自有波濤”就是這個道理。一種物體的表象是由多種因素構(gòu)成的。每種藝術(shù)形式通常只取其中的一部分加以利用。
如國畫造型主要著眼于線(骨法用筆)，素描主要靠光影明暗(三大面五調(diào)子)，油畫主要靠色彩(以色彩塑造形)，雕塑則著重表現(xiàn)體積和結(jié)構(gòu)。每個畫種對自己認(rèn)為是無用的方面則大大簡略或全部剔除。
由于觀察方法上的各取所需，即見其所見、不見其所不見，而導(dǎo)致表現(xiàn)方法的不同及美學(xué)觀點(diǎn)上的各異。由此可見，在基本訓(xùn)練和作品評論中，看不到這種區(qū)別，簡單地強(qiáng)求等同劃一，將無益于各畫種的存在與發(fā)展。
事實(shí)還說明:在不同的藝術(shù)門類中，有的比較強(qiáng)調(diào)“寫意” ，有的比較強(qiáng)調(diào)“寫實(shí)”。
其實(shí)， “寫實(shí)”中包涵著“寫意”、 “寫意”也離不開“寫實(shí)” ，只是程度不同而巳。因?yàn)橐曈X藝術(shù)中，任何“意象”必附諸于視覺形象;而任何“具象”也不可能展示出自然真實(shí)的全部內(nèi)容，總是帶有主觀因素的印記。
鄭板橋談畫竹時，說他畫竹是由“眼中之竹”轉(zhuǎn)為“胸中之竹” ，再變?yōu)椤笆种兄瘛钡?這也反映了藝術(shù)創(chuàng)作的一般過程.畫家由對竹枝自然形態(tài)的觀察、思考，一直到“一枝一葉總關(guān)情”的再現(xiàn)。
說明畫中之竹已經(jīng)變成能反映畫家情感、具有畫家個性的人格化了的藝術(shù)形象。在一個畫面上，所能容納的可視形象總是有限的，故不能將所看到自然形態(tài)的繁瑣細(xì)節(jié)一一羅列。
所謂“概括”、 “取舍” ，實(shí)際上就是通過作者的綜合、抽象，達(dá)到實(shí)與虛的有機(jī)結(jié)合。其中實(shí)是虛的基礎(chǔ)，虛是實(shí)的升華.主觀加工越多，就越有個性。
在不違背藝術(shù)視覺規(guī)律的情況下，其抽象的成分越多，也就意味著留有更廣闊的令人想像的空間。
時代在前進(jìn)，藝術(shù)在發(fā)展，人們的審美愛好不斷對藝術(shù)作品提出新的需求;新的藝術(shù)作品也在不斷地培養(yǎng)著新的觀眾。因此創(chuàng)新精神在任何時候都是可貴的。
同時，還必須注意到，藝術(shù)是一種社會性的活動，單純的“自我欣賞”就沒有什么實(shí)際意義。
因此，藝術(shù)形式的探索，就必須考慮到民族傳統(tǒng)，時代風(fēng)貌等方面的特點(diǎn)，以適應(yīng)和提高藝術(shù)的服務(wù)對象——廣 大人民群眾的藝術(shù)視覺。
參考文獻(xiàn)
[1] 馬克思哲學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)手稿.
一、檔案人員繼續(xù)教育存在的問題
目前，影響和制約我國檔案事業(yè)發(fā)展的因素很多，但檔案人員的專業(yè)技術(shù)水平整體偏低，檔案人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)失衡是其最主要的方面。雖然繼續(xù)教育為檔案事業(yè)培養(yǎng)了大批專業(yè)人才，然而隨著市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入，檔案繼續(xù)教育的更差與目前可持續(xù)發(fā)展的要求存在較大差距。
1、缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，繼續(xù)教育體系不健全。由于各級檔案部門在規(guī)劃、協(xié)調(diào)繼續(xù)教育方面尚有欠缺，統(tǒng)籌規(guī)劃、分級培訓(xùn)、按需施教、效的原則沒有得到完全落實(shí)，檔案繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)管理體制分散，缺乏良好的協(xié)作機(jī)制，沒有形成有效的檔案繼續(xù)教育體系，教育經(jīng)費(fèi)、教育時間得不到保障，培訓(xùn)對象和培訓(xùn)內(nèi)容上存在一定的盲目性和不規(guī)范性。
2、缺乏激勵競爭機(jī)制和自我提高意識。目前，檔案繼續(xù)教育存在著動力不足的問題：一是檔案繼續(xù)教育未與檔案人員的取證、使用、考核切實(shí)有效地掛鉤，對受教育者起不到激勵作用；二是檔案部門較之其他部門競爭壓力相對較小，缺乏“我要學(xué)”的內(nèi)在動力，缺少學(xué)習(xí)的緊迫感和自我提高的意識。
3、教學(xué)內(nèi)容和方法滯后。盡管近年來檔案繼續(xù)教育的內(nèi)容有所增加，但基礎(chǔ)教育內(nèi)容和方法仍是傳統(tǒng)單一的檔案專業(yè)、課本型的教育，科學(xué)發(fā)展觀要求檔案售貨員具備的思想素質(zhì)、職業(yè)道德及現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)并沒有及時充實(shí)到教學(xué)內(nèi)容之中，致使檔案人員缺乏經(jīng)濟(jì)、社會、法律等方面的知識和對現(xiàn)代科技在檔案管理中的應(yīng)用知識技能的了解。
4、繼續(xù)教育師資不足。從幾年來檔案行業(yè)繼續(xù)教育情況看，檔案繼續(xù)教育師資嚴(yán)重缺乏，多數(shù)由行政管理人員作兼職，缺少專門的教學(xué)培訓(xùn)知識和授課方法技巧，教育內(nèi)容泛泛，重點(diǎn)不突出，業(yè)務(wù)針對性較差，致使需要的知識學(xué)不到，學(xué)到的知識用不上，造成繼續(xù)教育層次較低，成效不高。
二、加強(qiáng)檔案人員繼續(xù)教育的對策
檔案繼續(xù)教育應(yīng)既具有實(shí)用性、經(jīng)驗(yàn)性，又要內(nèi)容跟上時展步伐；既要實(shí)施多學(xué)科、多視角、開放式教育，又要具有創(chuàng)新性，在普及的基礎(chǔ)上得到提高。因此，在新的歷史時期，檔案繼續(xù)教育要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，適應(yīng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。
1、加強(qiáng)科學(xué)規(guī)劃和制度建設(shè)，健全管理體系。首先，各級檔案部門應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)、任務(wù)、不同層次的人員構(gòu)成及其挖苦、中遠(yuǎn)期目標(biāo)等對檔案繼續(xù)教育作出科學(xué)規(guī)劃，保證在繼續(xù)教育的過程中做到有的放矢，不搞一刀切；其次，要制定和完善檔案繼續(xù)教育規(guī)章制度，包括教育、培訓(xùn)管理制度、考試制度以及考核目標(biāo)、教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，對繼續(xù)教育的對象、內(nèi)容、時間、經(jīng)費(fèi)作出具體規(guī)定，使繼續(xù)教育制度化、規(guī)范化；再次，國家可以實(shí)行宏觀調(diào)換，分級管理的辦法。即國家檔案局通過法律法規(guī)及有關(guān)方針政策和市場需求等間接手段進(jìn)行引導(dǎo)和宏觀調(diào)控，各級檔案繼續(xù)教育部門協(xié)調(diào)合作，對人力資源進(jìn)行合理配置與有效利用，逐步建立并形成國家檔案局組織協(xié)調(diào)，省、市檔案部門積極配合，檔案人員踴躍參與的繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)和有規(guī)劃、有組織、有經(jīng)費(fèi)的檔案繼續(xù)教育管理體系。
2、建立競爭和激勵機(jī)制。一方面，要按照檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展和人才隊(duì)伍建設(shè)的需要布局，把繼續(xù)教育與資格證書制度結(jié)合起來，對檔案人員參加繼續(xù)教育的學(xué)時、發(fā)證、考核等程序作出嚴(yán)格的規(guī)定，并將參加教育培訓(xùn)的檔案人員情況載入個人業(yè)務(wù)檔案，作為從業(yè)資格認(rèn)定、考核、評聘和晉升的重要依據(jù)；另一方面，要充分發(fā)揮政策對繼續(xù)教育的引導(dǎo)，協(xié)調(diào)和激勵作用。通過制定相應(yīng)的繼續(xù)教育政策來搶劫建立注重實(shí)際工作能力和工作績效的用人機(jī)制，員參加各種形式的培訓(xùn)，調(diào)動檔案人員提高素質(zhì)的積極性，從機(jī)制上保證檔案工作人員繼續(xù)教育的有效開展。
關(guān)鍵詞：檔案管理；人員素質(zhì)；領(lǐng)導(dǎo)重視；學(xué)習(xí)態(tài)度
中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
0 引言
檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)，對從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平要求嚴(yán)格。檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)是指從事該行業(yè)的人員能夠掌握其基本技能，理論知識。此外，檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)具有分析并解決突發(fā)問題的能力。檔案管理工作人員的職業(yè)水平對相關(guān)工作的工作效率以及工作成果有重大的影響。電力企業(yè)的檔案管理工作因行業(yè)的特殊性對從業(yè)人員的職業(yè)水平要求更高。在本文筆者將對電力企業(yè)檔案管理人員的基本素質(zhì)進(jìn)行分析，并對如何進(jìn)一步提高職業(yè)素質(zhì)給出適當(dāng)政策建議，其它類型行業(yè)的檔案管理工作也能從中得到一定借鑒。
1 電力企業(yè)檔案人員現(xiàn)狀分析
1.1電力企業(yè)檔案管理工作人員不足
電力企業(yè)存在檔案管理人員少而無法滿足實(shí)際需要的現(xiàn)狀?，F(xiàn)在電力行業(yè)檔案管理工作的專業(yè)性人才較為匱乏，多是企業(yè)管理人員兼管檔案管理方面的工作。由于其缺少檔案管理系統(tǒng)理論知識，因此致使檔案管理工作停留在簡單的保管及備查階段，沒有發(fā)揮檔案應(yīng)有的職責(zé)。因此檔案管理的專業(yè)化技術(shù)化得不到保證。
1.2 電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作重視程度不夠
筆者走訪了一些電力企業(yè)，發(fā)現(xiàn)普遍存在領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作重視程度不夠的問題。經(jīng)過近些年對檔案管理工作的規(guī)范化以及相關(guān)規(guī)章制度的出臺，大多數(shù)電力企業(yè)對檔案管理的安全性有了進(jìn)一步的認(rèn)識，但是對如何更好發(fā)揮檔案的作用則認(rèn)識不清，認(rèn)為檔案管理工作只是保管檔案，確保其安全完整而已，因而忽視了檔案管理的重要性。而根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，采取切實(shí)有效措施確保檔案管理的安全性與保密性。在具體實(shí)踐中表現(xiàn)為：配備專用的檔案保管室，配備專職的檔案管理人員，專用的檔案柜，定期使檔案人員接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。由此可見部分電力企業(yè)對相關(guān)政策的落實(shí)程度不夠。
1.3電力企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)職業(yè)素質(zhì)低
在引言部分筆者論述了企業(yè)檔案管理工作人員從業(yè)素質(zhì)對開展檔案管理工作的重要意義，電力企業(yè)也不例外，也需要優(yōu)秀的，具有專業(yè)理論知識與技能的檔案管理人員。而現(xiàn)階段電力企業(yè)內(nèi)部很少有專業(yè)人才，普遍是兼職管理。它們不熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)，對檔案管理工作重要性認(rèn)識不足，甚至部分企業(yè)沒有專門的檔案管理部門，而是作為人力資源部門或財(cái)務(wù)部門的一個附屬部門而存在，甚至由其他部門代行職責(zé)。缺乏專業(yè)人員，從業(yè)人員素質(zhì)達(dá)不到要求的結(jié)果就是檔案管理工作混亂，存在有的檔案不需要保存但卻被長期保存，有的重要的資料卻沒有得到很好保存的矛盾。這堆電力行業(yè)的發(fā)展十分不利，而且大大增加了企業(yè)成本。
1.4電力企業(yè)檔案管理方面理論研究落后于實(shí)際發(fā)展
電力企業(yè)檔案管理工作理論應(yīng)當(dāng)隨實(shí)際工作變化而不斷創(chuàng)新。但目前相關(guān)理論研究發(fā)展速度緩慢，落后于實(shí)際工作需要。筆者通過實(shí)地調(diào)研與查閱相關(guān)資料，總結(jié)了以下幾個理論研究滯后的領(lǐng)域：電力企業(yè)檔案的歸屬權(quán)，知識產(chǎn)權(quán)與法律地位；電力企業(yè)產(chǎn)權(quán)或所有權(quán)變更后的檔案歸屬問題；如何鑒別檔案有無長久保存價值，是否存在一個判斷標(biāo)準(zhǔn)； 電力企業(yè)檔案管理工作是否具有區(qū)別于其他行業(yè)企業(yè)檔案管理工作的特殊性。研究并解決這些問題不能一蹴而就，需要相關(guān)部門在實(shí)踐工作中不斷摸索和對相關(guān)理論的不斷創(chuàng)新。
2 相關(guān)政策建議
2.1不斷提高電力企業(yè)檔案人員的政治思想素質(zhì)和職業(yè)技能
筆者認(rèn)為電力企業(yè)檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案工作者要在思想上和黨的方針，路線，政策保持一致，學(xué)習(xí)相關(guān)理論，加強(qiáng)組織觀念與紀(jì)律觀念。從源頭上避免泄漏檔案的事件發(fā)生。同時要不斷提高從業(yè)人員的職業(yè)技能，把檔案管理的理論學(xué)習(xí)作為對檔案管理工作人員培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容。同時招錄具有專業(yè)理論知識和豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)入檔案管理部門，并對其理論知識和職業(yè)技能組織學(xué)習(xí)，進(jìn)行定期考核。
2.2 電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提高對檔案管理工作的重視程度
檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)不是一成不變的，而是隨實(shí)際工作的發(fā)展而不斷發(fā)展的，原有的工作方法很多已經(jīng)不能適應(yīng)變化了的工作實(shí)際的需求。這要求電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高重視程度，加大支持力度，這可以分為兩個層面：一是資金，二是人才。
對資金投入，領(lǐng)導(dǎo)干部要肯投入，完善硬件設(shè)施，并建立監(jiān)督機(jī)制確保資金落實(shí)到位；同時加大對檔案管理人員的教育投入，社會保險投入以及相關(guān)福利投入，提高管理工作人員工作積極性，提高工作效率。
對人才培養(yǎng)，電力企業(yè)要對已有檔案管理工作人員加大培訓(xùn)力度，以繼續(xù)教育等方式不斷提高其從業(yè)素質(zhì)；二是通過校招方式吸納高校相關(guān)專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生，提高從業(yè)人員整體素質(zhì)。檔案的收集、整理、鑒定、檢索、編研等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)要求檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具有包括圖書情報(bào)學(xué)、社會學(xué)，傳播學(xué)、信息學(xué)，博物館學(xué)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作知識技能在內(nèi)的綜合素質(zhì)，才能有能力應(yīng)對變化發(fā)展著的實(shí)際工作需求。
2.3檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有積極的學(xué)習(xí)態(tài)度
檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)重視對理論知識的學(xué)習(xí)以及職業(yè)技能的不斷提高，注重積累，端正態(tài)度，把繼續(xù)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)與職業(yè)技能水平的重要形式。同時，在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)多與同行交流，互相學(xué)習(xí)，互相借鑒，“三人行，必有我?guī)煛?，查找自身不足并進(jìn)一步改正。
2.4檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具有良好的工作態(tài)度
檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具有良好的工作態(tài)度，具體表現(xiàn)為具有良好的服務(wù)態(tài)度和高度的工作責(zé)任感，樹立大局觀，變被動工作為主動工作。同時，由于電力企業(yè)檔案很多涉及國家安全，因此檔案管理工作人員要樹立保密意識，堅(jiān)持工作原則，嚴(yán)格遵守工作規(guī)章制度，并在實(shí)際工作中不斷探索更有效的工作方法。
3.總結(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會進(jìn)步，電力企業(yè)的檔案管理工作越來越重要，這對其從業(yè)人員的要求也隨之不斷提高。檔案工作數(shù)量增加，內(nèi)容復(fù)雜化，信息量增大，因此對從業(yè)人員的專業(yè)理論知識和實(shí)際技能有了更高的要求。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動順應(yīng)時展，加強(qiáng)檔案管理工作，培養(yǎng)優(yōu)秀從業(yè)人員，從而促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化與制度化發(fā)展。
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