發(fā)布時(shí)間：2023-06-21 09:07:20
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的會(huì)計(jì)電算化要求樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 功能 現(xiàn)狀 對(duì)策
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來越大，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的要求，因此，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要，也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是時(shí)展的需要。
一、會(huì)計(jì)電算化的功能淺析
會(huì)計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，其主要任務(wù)是研究如何在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)，以提高會(huì)計(jì)核算和管理水平。它是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并為人們提供會(huì)計(jì)信息的實(shí)體，它通過收集、加工、存儲(chǔ)、傳送和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化；促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變；促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)改革工作不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算手段和會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的變革，它還有利于將現(xiàn)代化的管理思想和管理方法引進(jìn)來，建立預(yù)測(cè)、決策和管理控制系統(tǒng)，更好地為管理服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。
二、新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也日益普及，社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的需求層次也越來越高。但會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐應(yīng)用的過程中存在的一些問題。阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
1、思維觀念落后，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不夠
許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還存在片面的認(rèn)識(shí)。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，沒有能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。一些片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來了極大的危害，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。
2、單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善
會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的管理及控制制度。目前有些單位卻因會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善而在人員管理、操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等方面都存在著問題。另外，單位制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，這些制度大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮，而從會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過少。
3、缺乏復(fù)合型人才
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。然而既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才嚴(yán)重缺乏。會(huì)計(jì)人員不會(huì)操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)又較為貧乏，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性，對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，這些問題嚴(yán)重制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn)。
4、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍被局限
完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，還沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位存在著重視報(bào)賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。使會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍被局限
三，新形勢(shì)下提高會(huì)計(jì)電算化水平的對(duì)策
1、改變觀念。提高認(rèn)識(shí)。促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的會(huì)計(jì)培訓(xùn)部門，要改變觀念，提高認(rèn)識(shí)，真正把會(huì)計(jì)電算化工作做到實(shí)處并高度重視。結(jié)合會(huì)計(jì)情況，積極開展會(huì)計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。作好軟件管理與開發(fā)工作。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)工作效率，作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的會(huì)計(jì)人員要認(rèn)清形勢(shì)，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，積極組織學(xué)習(xí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷提高。
2、建立健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境
根據(jù)《電算化管理辦法》的要求，企業(yè)必須建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度、硬件、軟件管理制度、以及適合自己?jiǎn)挝坏碾娝慊h(huán)境下的內(nèi)部控制制度，做到有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的各項(xiàng)制度，并重點(diǎn)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)。落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。制訂單位內(nèi)部電算化管理制度，制訂并嚴(yán)格操作管理制度，加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。
3、培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化要求
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會(huì)計(jì)信息處理模式。這就要求會(huì)計(jì)人員加快知識(shí)更新速度，以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營(yíng)方式的變化。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。積極開展對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作，要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)電算化的觀念，掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
4、改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能。拓寬會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍
論文摘要：本文從新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀入手，指出了存在的問題，最后探討了解決問題的對(duì)策。
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
當(dāng)前全國(guó)各地都在積極地推行會(huì)計(jì)電算化，但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，目前仍還處于生長(zhǎng)期。因此在 發(fā)展 過程中，或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題，急需解決。 經(jīng)濟(jì) 形勢(shì)的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必須與之適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看，各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下：
(1)一部分單位沒有實(shí)行利用 電子 計(jì)算 機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等；(2)會(huì)計(jì)電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件；(3)所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要；(4)缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才；(5)會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢?？傊?，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠 科學(xué) 、安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī)范，不詳盡；會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費(fèi)；會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí)，無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。
二、會(huì)計(jì)電算化存在的問題分析
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)力度不夠
對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。再次，是許多 企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè) 現(xiàn)代 化管理的標(biāo)志，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，不重視財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)；最后，由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(二) 缺乏會(huì)計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才
由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在： (1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過 考試 的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證書為而已。(3)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。
(三)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠
會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著 網(wǎng)絡(luò) 經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等， 所以，對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
三、解決 會(huì)計(jì) 電算化存在問題的對(duì)策探討
(一)逐步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策
目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其 發(fā)展 的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí)，對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
(二)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的 計(jì)算 機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
(三)會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)
會(huì)計(jì)電算化的有序發(fā)展離不開會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系，對(duì)用戶使用中存在的問題及時(shí)解決，并針對(duì)用戶反饋的意見和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。
隨著 經(jīng)濟(jì) 的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。
參考 文獻(xiàn) ：
[1]王儲(chǔ)，會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作[m].北京:財(cái)會(huì)出版社，2003.
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要組成部分，也獲得了較大的發(fā)展，其依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)內(nèi)部管理程序進(jìn)行操作，代替了手工會(huì)計(jì)原有的功能，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的快捷化。但我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化尚存在一定的問題，本文以此為背景，針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的問題與有效措施進(jìn)行了研究，旨在提升我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平，促使其更好的服務(wù)于會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】
會(huì)計(jì)電算化；問題；有效措施
社會(huì)的不斷發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了一定的條件，且會(huì)計(jì)電算化在改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)行為方面起到了至關(guān)重要的作用，促使企業(yè)會(huì)計(jì)行為朝向更加有序、科學(xué)以及高效的方向發(fā)展，但在具體環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化存在諸多問題，在很大程度上影響了會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。因而，本文基于以上背景，針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問題與有效措施的研究有著極為深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來的變革
（一）改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式
就以往對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理而言，對(duì)人數(shù)的要求較高，即需要多人通力合作完成，當(dāng)引入會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理便被分解為三個(gè)環(huán)節(jié)：輸入、處理以及輸出，且只要控制好數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)工作人員將電子憑證輸入后，系統(tǒng)可自動(dòng)完成記賬、匯總、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及出報(bào)表等后續(xù)工作；就重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)而言，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)模式憑證而生成的記賬憑證；在進(jìn)行對(duì)時(shí)間要求高、成本計(jì)算復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作時(shí)（如采用移動(dòng)平均法等），會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)便會(huì)充分利用好程序，計(jì)算機(jī)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)抽取并將報(bào)表輸出，在提高會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確性的同時(shí)，使會(huì)計(jì)核算工作更為迅速、簡(jiǎn)單。其相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言，在處理速度與準(zhǔn)確性上均是顛覆性變革，進(jìn)而利于會(huì)計(jì)核算工作更加趨于細(xì)致化。
（二）改變了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與工作職能
會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)從業(yè)人員從以往的手工勞動(dòng)中解放出來，對(duì)其工作進(jìn)行了簡(jiǎn)化，大大提高了工作效率，致使依靠手工工作的崗位逐漸消失，增加了與計(jì)算機(jī)相關(guān)的崗位，最為常見的便是與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的崗位；且會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)與計(jì)算機(jī)專業(yè)相結(jié)合的人才要求量較大，也在很大程度上推動(dòng)了會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生變化，促使其知識(shí)結(jié)構(gòu)由單一變?yōu)閺?fù)合。
（三）改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)部控制制度與修改技術(shù)
以往對(duì)賬簿采用劃線更正法來標(biāo)記錯(cuò)誤的工作方式與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化極不適應(yīng)，且逐漸被的修改標(biāo)志、修改權(quán)限以及憑證沖銷等方式所取代，還可利用電算化系統(tǒng)的反過賬、反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正。而內(nèi)部控制制度有部分被取消、更正或保留。
（四）會(huì)計(jì)的本質(zhì)被重新定位
作為社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物，會(huì)計(jì)的本質(zhì)被人們逐漸認(rèn)識(shí)，即其是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理與輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，人們對(duì)其的定義逐漸朝向控制體制方向發(fā)展，認(rèn)為其不僅是對(duì)客觀事實(shí)的反應(yīng)，還會(huì)在一定程度上對(duì)人們的行為起到指導(dǎo)與控制作用。
二、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題
（一）會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)變大
在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)電算化的引入有利于會(huì)計(jì)工作效率的提高，但也在很大程度上增加了會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)為：第一，計(jì)算機(jī)極易受到黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等的入侵，大大增加了信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，尤其是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)黑客的存在在很大程度上增加了企業(yè)重要信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)；第二，信息一旦被丟失后便很難恢復(fù)，因計(jì)算機(jī)極易受到外界因素的干擾，而會(huì)計(jì)電算化又以計(jì)算機(jī)為依托，因而當(dāng)計(jì)算機(jī)正常工作時(shí)，若遇到計(jì)算機(jī)死機(jī)或停電等現(xiàn)象時(shí)則會(huì)使會(huì)計(jì)信息在沒有提前保存的情況下而丟失；第三，還包括會(huì)計(jì)信息被故意丟失或因個(gè)人因素而造成的永久丟失等，且大部分丟失的會(huì)計(jì)信息并沒有如以往會(huì)計(jì)模式般的手工記錄；第四，會(huì)計(jì)電算化在很大程度上被非法調(diào)用或遭到篡改。當(dāng)前，隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，依托計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)電算化依托的還是原有的設(shè)計(jì)程序，并不會(huì)完成自動(dòng)修改，當(dāng)受到外界干擾時(shí)便加大了計(jì)算機(jī)信息錯(cuò)誤。
（二）會(huì)計(jì)電算化技術(shù)與采用率均不高
雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化獲得了較快的發(fā)展，但就總體而言，其技術(shù)應(yīng)用水平還不高，主要源于大部分大中型企業(yè)會(huì)受到政府部門的支持，出于提高其在市場(chǎng)變化中工作要求的考慮，其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用較之于其他企業(yè)而言相對(duì)較高，但考慮到部分中小企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)等因素，導(dǎo)致其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用率較低，再加上會(huì)計(jì)電算化急需要企業(yè)的資金、場(chǎng)所等的支持，直接導(dǎo)致了較低的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用率。除此之外，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的研制與應(yīng)用時(shí)間較之于西方發(fā)達(dá)國(guó)家較短，尚無應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)定，而企業(yè)有無法自主研制會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，因而關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)還不能做到獨(dú)立完成，導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)與應(yīng)用率均較低。
（三）前期運(yùn)行成本較高而影響信息功能的發(fā)揮
現(xiàn)階段，越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于以往會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)，且相繼建立起會(huì)計(jì)電算化制度，但前期會(huì)計(jì)電算化投入使用階段之初對(duì)成本的要求較高，大部分中小企業(yè)往往會(huì)因資金問題而影響到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常功能的發(fā)揮，且有部分企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化后，并沒有配備專業(yè)的人員，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得不到應(yīng)有作用的發(fā)揮，直接造成了會(huì)計(jì)電算化資源浪費(fèi)，進(jìn)而降低了會(huì)計(jì)工作的效率。
（四）會(huì)計(jì)電算化人員綜合素養(yǎng)尚不高
企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化后，只有配備專業(yè)的工作人員，才能最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，促使其更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展。但就目前而言，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作人員并沒有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)與專業(yè)技能做基礎(chǔ)，如老會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)庫(kù)更新速度慢，大多對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不能較好的掌握，且再學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性較差，并不能與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展節(jié)奏相適應(yīng)；年輕會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖能較好的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，但缺乏一定的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，且不排除部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員因素質(zhì)不一而給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來的損失。除此之外，會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)層次欠合理，因計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員為會(huì)計(jì)電算化軟件的主要開發(fā)者，因其缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化本質(zhì)的了解，因而其對(duì)軟件開發(fā)中存在的問題并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，再加上對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度不夠，在設(shè)計(jì)中過多重視合理性而極易忽視時(shí)效性。
三、改進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的有效措施
（一）完善會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)
為了使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化能夠得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，相關(guān)部門制定了針對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的法律保護(hù)，但因?yàn)槲覈?guó)的會(huì)計(jì)電算化較之于西方發(fā)達(dá)國(guó)家的起步較晚，再加上我國(guó)法律法規(guī)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)規(guī)定并不完善，尤其是對(duì)部分細(xì)節(jié)的說明不完善，因而相關(guān)部門應(yīng)逐漸建立健全并完善電子電算化法律法規(guī)。
（二）提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性
首先應(yīng)完善會(huì)計(jì)信息保存制度，對(duì)于計(jì)算機(jī)上的信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行文件備份，并定期對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，還可以做好紙式登記保存，在源頭上避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失；然后應(yīng)當(dāng)充分重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的測(cè)試，在使用計(jì)算機(jī)時(shí)的第一反應(yīng)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的測(cè)試，以確定所檢測(cè)的軟件是否與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)相兼容，而后應(yīng)嚴(yán)格控制好要更改的程序，以確保程序處于安全狀態(tài)；最后應(yīng)注意增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，對(duì)于企業(yè)機(jī)密的會(huì)計(jì)信息應(yīng)嚴(yán)密保存，這就要求在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面采取一定的措施，避免網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等的侵入。
（三）強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)
完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控制度可提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，且可有效保證財(cái)務(wù)信息的安全，當(dāng)前企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)電算化很少有紙式會(huì)計(jì)信息登記，使得企業(yè)缺乏原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支持，因而有必要針對(duì)上述情況采取必要的措施，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控，企業(yè)可針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息審計(jì)情況組織審計(jì)人員定期進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，并注意控制風(fēng)險(xiǎn)，還應(yīng)注意注冊(cè)會(huì)計(jì)師人員結(jié)構(gòu)的改善，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作與會(huì)計(jì)電算化工作的相互配合。
（四）逐漸加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化得以發(fā)展的前提，但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展會(huì)需要多方面的支持，作為企業(yè)本身應(yīng)對(duì)國(guó)家政策做出積極響應(yīng)，在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用中應(yīng)主動(dòng)創(chuàng)造有利條件，還應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)加速會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐，以加快會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。
（五）提高會(huì)計(jì)電算化人才綜合素養(yǎng)
信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化若要在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有作用，還應(yīng)提高其主體，即會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)，不斷優(yōu)化專業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)層次、提高其專業(yè)技能尤為必要。首先應(yīng)提高其掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的能力，進(jìn)而熟練掌握會(huì)計(jì)電算化程序的數(shù)據(jù)處理、運(yùn)行等，除此之外，應(yīng)掌握就是那幾高級(jí)語(yǔ)言并對(duì)軟件開發(fā)技術(shù)有一定的了解，以掌握會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高自身技能。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用，當(dāng)前隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)出于生產(chǎn)與發(fā)展需要，加大了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，但我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化尚存在諸多問題，在一定程度上降低了會(huì)計(jì)工作的效率。因而，我們應(yīng)在注重加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的同時(shí)，針對(duì)其中存在問題提出一定的措施，以推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
作者：石麗姚 單位：廣州華商職業(yè)學(xué)院
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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 問題 改進(jìn)對(duì)策
一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化存在的問題
（一）缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確及充分的認(rèn)識(shí)。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在我國(guó)起步較晚，發(fā)展程度較低，有很多人還未能充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義和必要性，某些企業(yè)還存在不太重視企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用的現(xiàn)象，不能充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，甚至有些領(lǐng)導(dǎo)和員工認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是用電腦計(jì)算代替手工計(jì)算。有很多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的過程中，只是應(yīng)用在代替手工計(jì)算，應(yīng)用在財(cái)務(wù)計(jì)算上，而不能將企業(yè)的管理部分與之緊密結(jié)合，沒有發(fā)揮管理的功能。這些情況的存在在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化的快速普及。
（二）企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和水平普遍較低。
在大部分企業(yè)內(nèi)部，專業(yè)會(huì)計(jì)人員少，同時(shí)也缺乏高素質(zhì)的專業(yè)型的會(huì)計(jì)。在很多企業(yè)內(nèi)部存在任人唯親的現(xiàn)象，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員本身就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的家屬或親人，這些人多數(shù)缺乏會(huì)計(jì)從業(yè)前的專業(yè)培訓(xùn)，會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)不高。還有企業(yè)聘請(qǐng)的是早已退休的老會(huì)計(jì)，這些人雖然有豐富的經(jīng)驗(yàn)，卻不能跟沒上會(huì)計(jì)發(fā)展的步伐，排斥會(huì)計(jì)電算化，缺乏創(chuàng)新精神，這樣就給會(huì)計(jì)電算化造成阻礙。
（三）缺乏健全的管理企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的制度。
因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏認(rèn)識(shí)，同時(shí)也缺少專業(yè)型的會(huì)計(jì)人才，一部分企業(yè)仍然保持會(huì)計(jì)電算化以前的手工會(huì)計(jì)企業(yè)管理制度，但是手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)所采用的方式是不同的，這就會(huì)造成現(xiàn)存的企業(yè)管理制度不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要。同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化后的職責(zé)分工也不明確，在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化以后要重新進(jìn)行分工，有效合理的人力資源分配才不會(huì)造成電算化后的資源浪費(fèi)。在對(duì)電算化以后，管理技術(shù)支持和網(wǎng)絡(luò)安全方面也存在風(fēng)險(xiǎn)問題，電算化后要求會(huì)計(jì)在電腦上進(jìn)行交易，有些會(huì)計(jì)因?yàn)槿狈W(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)容易給交易安全帶來安全隱患。
二、改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部電算化存在問題的對(duì)策
（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)
企業(yè)在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的情況下，要想獲得長(zhǎng)期發(fā)展，就需要不斷創(chuàng)新來獲取強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，這就需要對(duì)市場(chǎng)的快速變化作出及時(shí)反應(yīng)并拿出快速的解決方案。企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化就是適應(yīng)市場(chǎng)快速的一種表現(xiàn)，這是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下大背景下求得進(jìn)步的體現(xiàn)。實(shí)行企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化不僅會(huì)提高利用人力資源的效率，更會(huì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)用性，從而給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供更全面和準(zhǔn)確的信息。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)樹立重視會(huì)計(jì)電算化的觀念，正確認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的重要性和現(xiàn)實(shí)意義。
（二）提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和整體素養(yǎng)
在開展電算化的工作時(shí)，一方面要求會(huì)計(jì)人員學(xué)好有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的最新知識(shí)，用來適應(yīng)新工作的各種要求。另一方面計(jì)算機(jī)代替人工完成會(huì)計(jì)人員的計(jì)算工作，會(huì)計(jì)人員在掌握計(jì)算機(jī)能力的同時(shí)，從復(fù)雜的計(jì)算工作中解放出來，也有更多的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)提高和個(gè)人完善，這樣就會(huì)提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和專業(yè)水平。企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就要對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行再培訓(xùn)，訓(xùn)練成企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)需求而需要的復(fù)合型專業(yè)化人才。同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)變化極快的今天，企業(yè)也要不斷更新使用的財(cái)務(wù)軟件，來適應(yīng)技術(shù)的不斷變化，更要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和提高。
（三）建立健全的企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化的管理制度
企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)完整和健全的會(huì)計(jì)電算化的管理制度，它的內(nèi)容包括操作系統(tǒng)、機(jī)房制度、系統(tǒng)維護(hù)等，做到對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)行規(guī)范化管理，同時(shí)重視會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)性工作，促使會(huì)計(jì)電算化向管理型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化管理制度，是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的措施，也是會(huì)計(jì)電算化成功實(shí)施的基石。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的管理后，檔案的保管方式、表現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的方式等方面都發(fā)生了改變。企業(yè)在制定會(huì)計(jì)電算化的管理制度時(shí)，在遵守會(huì)計(jì)電算化管理制度的基本原則同時(shí)，也要考慮到自己企業(yè)的實(shí)際情況和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
雖然企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)目前取得了一定的發(fā)展，但是和整體國(guó)際發(fā)展的水平相比，還有一定的差距。根據(jù)現(xiàn)階段存在的一些問題，提出解決辦法，更要提高發(fā)展的力度，同時(shí)培養(yǎng)高素質(zhì)和高水平的會(huì)計(jì)專業(yè)人員，培養(yǎng)具有成熟技術(shù)水平的計(jì)算機(jī)人才，在開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件的同時(shí)，更要提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化水平，培養(yǎng)懂計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員。也要加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的制度管理，來適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要。提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)吸收會(huì)計(jì)電算化在國(guó)際上的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；事業(yè)單位；檔案管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.031
[中圖分類號(hào)]F810.6；G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）08-00-01
進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國(guó)的信息化水平迅速發(fā)展，我國(guó)的事業(yè)單位開始對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案進(jìn)行管理，且會(huì)計(jì)電算化使檔案管理數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，還能更好的節(jié)省紙質(zhì)資源，節(jié)約資源，節(jié)省時(shí)間。而傳統(tǒng)的人工管理檔案容易造成檔案數(shù)據(jù)的丟失；會(huì)計(jì)電算化對(duì)檔案的管理彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理的不足之處，但在電算化應(yīng)用過程中，由于管理原因也帶來一些問題。因此，本文結(jié)合會(huì)計(jì)電算化在檔案管理中的特點(diǎn)以及存在的不足，探究如何更好的使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行檔案管理。
1 會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)
1.1 會(huì)計(jì)電算化檔案的范圍和存儲(chǔ)載體擴(kuò)大
會(huì)計(jì)電算化檔案在檔案保存上發(fā)生了很大的變化，電算化檔案一般是通過打印機(jī)的打印或者是硬盤進(jìn)行保存。會(huì)計(jì)電算化檔案和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在保存形式上有了很大的變化，會(huì)計(jì)電算化檔案對(duì)事業(yè)單位的檔案要求是要有內(nèi)部的電子檔案，同時(shí)要能打印出紙質(zhì)檔案，通過兩種形式的管理有利于n案的安全。
1.2 電算化檔案保管的要求提高
電子檔案管理需要在一定的條件下，有安全的保存空間，有存儲(chǔ)介質(zhì)的保障，有存儲(chǔ)的有效期限，只有這三個(gè)條件都充分具備后，才能更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化檔案管理。傳統(tǒng)的檔案管理是直觀的，但電算化檔案是依賴于計(jì)算機(jī)對(duì)資料進(jìn)行保存的，會(huì)計(jì)電算化檔案的保存應(yīng)該與會(huì)計(jì)的其他內(nèi)容一樣進(jìn)行保存，為了方便查詢，還要對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案進(jìn)行妥善保存，并在合理的有效期內(nèi)進(jìn)行使用。
1.3 會(huì)計(jì)電算化檔案保密的要求提高
我國(guó)事業(yè)單位在性質(zhì)上是不同于其他私人企業(yè)的，事業(yè)單位從事的工作具有一定的特殊性，事業(yè)單位的檔案和其他單位檔案相比保密性要求更高，所以，事業(yè)單位對(duì)檔案的管理要求更高，重要性更高。進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化檔案管理時(shí)，要按照會(huì)計(jì)其他工作的要求，無論是在保存介質(zhì)、保存期限還是保存空間上，都應(yīng)重視保密性。
2 會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在的問題
2.1 管理制度不健全
事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化檔案管理后，對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求，增加了會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容。但是實(shí)際工作中，事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視程度不夠，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的應(yīng)用只是在形式上進(jìn)行了改變，對(duì)檔案管理的處理工具發(fā)生了變化后，很多內(nèi)容還是沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行管理，對(duì)檔案管理并沒有采用有效的措施和方法進(jìn)行保管，且對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的工作人員沒有明確規(guī)定其責(zé)任，因此，存在保管不當(dāng)、工作人員管理意識(shí)不高的現(xiàn)象，最終導(dǎo)致電子檔案的損壞。
2.2 紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案保管期限不合標(biāo)準(zhǔn)
一般情況下，事業(yè)單位對(duì)檔案打印都采用一般的針式打印，經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間后紙質(zhì)檔案資料容易褪色且變得模糊不清，嚴(yán)重影響使用。一般情況下，使用針式打印機(jī)打印的會(huì)計(jì)檔案會(huì)在7年或8年后變得模糊不清，為了安全起見，事業(yè)單位應(yīng)采用必要的措施進(jìn)行保護(hù)。
2.3 會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員素質(zhì)不高
相對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理人員，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理沒有太多的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案的認(rèn)知依舊停留在傳統(tǒng)檔案管理的認(rèn)知上，會(huì)計(jì)工作人員對(duì)檔案管理不夠了解，會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員素質(zhì)不高，不能將檔案與會(huì)計(jì)電算化工作相結(jié)合，不能對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份，影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
3 會(huì)計(jì)電算化檔案管理的具體措施
3.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理制度
事業(yè)單位要建立和完善會(huì)計(jì)電算化的保管制度，并通過規(guī)章制度明確規(guī)定會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，確保會(huì)計(jì)電算化檔案數(shù)據(jù)的及時(shí)備份和保存。
3.2 建設(shè)會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)施
針式打印機(jī)打印文件的保存時(shí)間相對(duì)較短，因此，事業(yè)單位應(yīng)重視對(duì)打印機(jī)設(shè)備的改進(jìn)，配備清晰的激光或者噴墨打印機(jī)，使打印文件的保存時(shí)間更長(zhǎng)，字跡更加清晰。事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作軟件應(yīng)進(jìn)行定期維護(hù)和更新，通過互聯(lián)網(wǎng)，保證系統(tǒng)的安全可靠性，避免檔案內(nèi)容的泄露。
3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案工作人員
事業(yè)單位應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，并進(jìn)行定期考核，從而提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和水平。事業(yè)單位可以組織相關(guān)知識(shí)講座或者見面交流會(huì)，通過多種形式的活動(dòng)，提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能，提高檔案管理工作的效率，從而有效進(jìn)行檔案管理和檔案保存工作。
4 結(jié) 語(yǔ)
隨著時(shí)代的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷革新，我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化檔案工作還需加強(qiáng)和完善，且在傳統(tǒng)檔案管理對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理還存在影響下，事業(yè)單位要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)和存在的問題，完善會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，更新會(huì)計(jì)電算化檔案的硬件設(shè)備，提高會(huì)計(jì)電算化檔案會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)，還要充分結(jié)合事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化檔案的重要性，進(jìn)行妥善保管，確保檔案的保密性和安全性，以便更好地為事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作提供服務(wù)。
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。面對(duì)會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的挑戰(zhàn)，審計(jì)機(jī)關(guān)如何更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化條件下現(xiàn)代審計(jì)的需求值得我們深入探討。
一、會(huì)計(jì)電算化的意義。
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)展的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
(一)減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成;因而大大提高會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。
(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不[，！]統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問題,可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。
(三) 促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高
會(huì)計(jì)電算化的開展,一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí),以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng);另一方面,由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間,可以使會(huì)計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。因此,必然逐步提高整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的到來，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及工作在不斷地深入，會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)已成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢(shì)，越來越多的組織包括政府、企業(yè)都已經(jīng)著手積極推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立及完善?？偟膩碚f，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響。
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)不論是對(duì)于會(huì)計(jì)工作的儲(chǔ)存方式、處理流程、還是內(nèi)部控制等都產(chǎn)生了重大的影響，在很大程度上提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的有效性、及時(shí)性及準(zhǔn)確性，同時(shí)使會(huì)計(jì)從業(yè)人員從復(fù)雜繁瑣的重復(fù)性勞動(dòng)中脫離出來，及時(shí)準(zhǔn)確地把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更加全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化從廣度上和深度上都擴(kuò)大了會(huì)計(jì)的領(lǐng)域，也為加強(qiáng)全面核算和監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。
不難看出，雖然在職能、方法、目的與責(zé)任等幾個(gè)方面會(huì)計(jì)與審計(jì)有著不同的特點(diǎn)，但兩者具體對(duì)象都以會(huì)計(jì)資料為主，職能責(zé)任密切相關(guān)。會(huì)計(jì)電算化在對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生重大影響的同時(shí)，也必然對(duì)以會(huì)計(jì)過程為其職能對(duì)象的審計(jì)工作產(chǎn)生直接影響。具體來講，在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)的經(jīng)濟(jì)審查和監(jiān)督職能本質(zhì)上仍沒有改變，但由于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響主要體現(xiàn)改變了審計(jì)線索、擴(kuò)大了審計(jì)的內(nèi)容和范圍、改變審計(jì)的技術(shù)方法、影響了審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、提高了對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的要求等。同時(shí)計(jì)算機(jī)環(huán)境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性，無疑加大了審計(jì)查處的難度和風(fēng)險(xiǎn)，審計(jì)面臨巨大的挑戰(zhàn)。
四、審計(jì)機(jī)關(guān)如何更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化。
新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及普及使得審計(jì)工作環(huán)境發(fā)生了巨大變化，同時(shí)傳統(tǒng)審計(jì)存在的信息反饋能力弱等問題難以適應(yīng)信息化時(shí)代的要求。因此，為推進(jìn)審計(jì)工作的有序展開，進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量和水平，強(qiáng)化審計(jì)的主動(dòng)性與獨(dú)立性，審計(jì)工作的開展必須根據(jù)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)有效的調(diào)整。面對(duì)會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的挑戰(zhàn)，應(yīng)從以下方面提高電算化審計(jì)的質(zhì)量以更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化條件下現(xiàn)代審計(jì)的需求。
1.加強(qiáng)審計(jì)工作電算化的理論研究
理論來源于實(shí)踐，反過來又進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)踐的深入發(fā)展。與會(huì)計(jì)電算化相比，電算化條件下審計(jì)工作無論是從理論上還是實(shí)踐操作方面來看，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)電算化。因此，在強(qiáng)化基本理論和審計(jì)目標(biāo)研究的基礎(chǔ)上，加快新形勢(shì)審計(jì)理論的研究，不斷總結(jié)我國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和做法，拓寬理論研究的廣度和深度，尤其要加快對(duì)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法及技術(shù)等的研究，以進(jìn)一步指導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化運(yùn)作。
2.完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則
會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)對(duì)象、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索、審計(jì)方法的變化，也必須要求審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則做出相應(yīng)的變化和調(diào)整以適應(yīng)新要求。首先，為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，要加快制定計(jì)算機(jī)審計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的步伐，更新審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則，完善電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)體系，以規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)工作，為衡量和提高審計(jì)工作質(zhì)量提供保證。其次，在積極借鑒和吸引國(guó)際上先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，充分考慮我國(guó)的特殊國(guó)情和發(fā)展要求，實(shí)現(xiàn)我國(guó)審計(jì)進(jìn)一步適應(yīng)國(guó)際審計(jì)發(fā)展的要求，為企業(yè)更好地參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)打好基礎(chǔ)。第三，新的衡量標(biāo)準(zhǔn)不僅要包括計(jì)算機(jī)審計(jì)程序、過程、效果評(píng)價(jià)指標(biāo)、審計(jì)人員從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等衡量審計(jì)業(yè)務(wù)的合法合理性標(biāo)準(zhǔn)，還需對(duì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的步驟、應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等做出明確性的規(guī)定。
3.完善審計(jì)內(nèi)容
在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)履行的經(jīng)濟(jì)檢查、評(píng)價(jià)及監(jiān)督的職能雖然沒有改變，但不難看出，電算化下的審計(jì)除了對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)及輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查外，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特殊性及其固有的風(fēng)險(xiǎn)使審計(jì)面臨著在與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)條件下不同的審計(jì)內(nèi)容，擴(kuò)展了審計(jì)的內(nèi)容。
4.改進(jìn)審計(jì)方法
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，積極采用集信息技術(shù)、 財(cái)務(wù)手段、環(huán)境評(píng)估等多學(xué)科知識(shí)的技術(shù)方法，革新審計(jì)方法及技術(shù)，充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)，實(shí)現(xiàn)由手工操作向電算化處理的轉(zhuǎn)變是重要的發(fā)展趨勢(shì)。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；問題；發(fā)展
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化的諸多益處，在許多企業(yè)已初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，并取得一些成績(jī)。反過來，會(huì)計(jì)電算化的合理正確應(yīng)用將對(duì)會(huì)計(jì)工作及企業(yè)產(chǎn)生重要的積極影響。但從我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐過程來看，不容樂觀的情況居多，需引起重視。具體來講，主要可歸納為以下3個(gè)問題。
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不充分
作為新興事物，加上發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企事業(yè)等單位中的認(rèn)知度仍比較低。當(dāng)問及“什么是會(huì)計(jì)電算化，為什么要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化及如何來實(shí)施會(huì)計(jì)電算化”，許多企業(yè)公司老總及會(huì)計(jì)人員們?nèi)詴?huì)是一頭霧水，特別在占我國(guó)企業(yè)總量大比例的中小型企業(yè)中更是如此，不知會(huì)計(jì)電算化為何物。就算已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，對(duì)于他們來說，會(huì)計(jì)電算化只是代替手工核算，減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)的工具而已。在大部分人的思想觀念里，還未真正地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義，也未意識(shí)到對(duì)于企業(yè)的良勝可持續(xù)發(fā)展，一個(gè)完整精確的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)是不可或缺的。思想是行為的先導(dǎo)，若沒有深人了解會(huì)計(jì)電算化方方面面的知識(shí)，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施也無從真正談起。
2.會(huì)計(jì)電算化流于形式，深度與廣度低
當(dāng)前，有些企業(yè)盲目跟隨潮流實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，看同省或同市企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施得如火如茶，也一頭扎進(jìn)去。而自身未能從本企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，進(jìn)行合理規(guī)劃，結(jié)果浪費(fèi)大量人力、物力與財(cái)力，會(huì)計(jì)電算化也只是流于形式。再者，由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位與不深人，會(huì)計(jì)電算化被當(dāng)作是具有“儲(chǔ)存器”與“打字機(jī)”功能的計(jì)算機(jī)來使用的現(xiàn)象比比皆是，其主要功能仍是核算，提供手工會(huì)計(jì)也能提供的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告，物不能盡其用，資源嚴(yán)重浪費(fèi)，更提供不了企業(yè)管理決策所需要的財(cái)務(wù)信息方面的數(shù)據(jù)支撐，造成了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化流于形式，效果不顯著的普遍現(xiàn)象，令人嘆惜。
3.缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才
作為專業(yè)性極強(qiáng)的會(huì)計(jì)職業(yè)，會(huì)計(jì)電算化對(duì)“專業(yè)性”提出了更高的要求，不僅既要求會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用等方面的知識(shí)也是必備的?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)卻不甚了解，跟不上會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的步伐，使得眾多單位的計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的現(xiàn)代化功能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有得到發(fā)揮，僅停滯在打字或進(jìn)行工資處理等一些簡(jiǎn)單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因?qū)е略械牟糠謺?huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所排斥，并采取消極措施進(jìn)行抵制，不利于會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施，甚至造成嚴(yán)重影響。
二、解決我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策
以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的會(huì)計(jì)電算化，在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)下，也將逐步走向成熟和完善。針對(duì)我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化所存在問題，應(yīng)給予關(guān)注。他山之石，可以攻玉。國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展，為我國(guó)在這個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)一步完善提供了值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)與重視信息技術(shù)的發(fā)展不僅是技術(shù)上的革命，更是思想上的革命。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)的電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序，對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)管理制度的改革有巨大影響，更為重要的是會(huì)計(jì)電算化首先必須是一種觀念上的改變。因此企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中須積極做好宣傳工作，讓工作人員從思想上正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義及目標(biāo)，要提高員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，更新觀念，重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，使企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識(shí)并自覺接受學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化。這樣才有可能有效地實(shí)施會(huì)計(jì)的電算化并取得了良好的成績(jī)。開發(fā)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，各部門和大部分人員都會(huì)涉及，同時(shí)還會(huì)影響到企業(yè)管理模式的變動(dòng)。因而實(shí)施會(huì)計(jì)電算化需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極推動(dòng)，有條件的單位可成立一個(gè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，企業(yè)會(huì)計(jì)人員和管理人員主動(dòng)積極參與配合，為會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施出謀化策。
2.實(shí)事求是地實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，并作好中長(zhǎng)期在對(duì)工作人員進(jìn)行需求調(diào)查的基礎(chǔ)上合理地規(guī)劃安排會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的內(nèi)容，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電企業(yè)是否進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化因企業(yè)而異，最重要算化基礎(chǔ)知識(shí)水平和整個(gè)理論結(jié)構(gòu)體系，既要使其的是要因地制宜，不能搞一刀切。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論知識(shí)及實(shí)際操作，化的實(shí)際需求，才是決定企業(yè)是否開展會(huì)計(jì)電算化又要隨時(shí)更新其知識(shí)儲(chǔ)備，跟上時(shí)代的發(fā)展和要求。的關(guān)鍵因素，也是確定企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)特別，作為會(huì)計(jì)電算化實(shí)施不可缺少的部分―計(jì)的重要依據(jù)。在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)條件下，對(duì)多數(shù)的算機(jī)的操作及財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維企業(yè)來講，原有的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已難以適應(yīng)市護(hù)是培訓(xùn)內(nèi)容的重中之重。作為推動(dòng)者，為本單位場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新情況，急需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。但也有一盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造良好的氛圍，企小部分的企業(yè)，由于業(yè)務(wù)量小、業(yè)務(wù)對(duì)象性質(zhì)等多業(yè)要從各方面積極準(zhǔn)備，鼓勵(lì)及組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行方面的原因，無需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化也可滿足其生產(chǎn)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)以提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，同時(shí)還要發(fā)展的需要。因此實(shí)施會(huì)計(jì)電算化一定要結(jié)合本企加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想和職業(yè)道德教育，兩手并重。業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行可行性分析，認(rèn)真做好會(huì)計(jì)電算3.4建立和健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度化的中長(zhǎng)期規(guī)劃，循序漸進(jìn)地開展，既要保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范運(yùn)作，制度化的會(huì)計(jì)電經(jīng)濟(jì)效益的提高，又要保證其前瞻性和系統(tǒng)性，為算化管理的法律法規(guī)是不可少的。各級(jí)財(cái)政部門要企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步管理發(fā)展留有空間。負(fù)起責(zé)任，一是健全和完善會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)章制從另一方面來講，由于會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)性度，使之有法可依；二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的質(zhì)，企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作前，應(yīng)與電算化軟宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，加大執(zhí)行力度；三是違法必件開發(fā)商或供應(yīng)商的專業(yè)人員充分做好溝通，就雙究，特別是對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者。方關(guān)于會(huì)計(jì)電算化各個(gè)方面的要求達(dá)成一致意見。同時(shí)，企業(yè)自身要做好相關(guān)管理制度的建設(shè)工。
3.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)電算化的管理工作，一套完整、全面、具體作的要求的管理規(guī)章制度，以及完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)是前會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的順利推進(jìn)，必須有專業(yè)的人提，這是企業(yè)有效實(shí)施電算化工作的重要保證，也員保障。合格的會(huì)計(jì)電算化人員，不僅要具備專業(yè)是會(huì)計(jì)電算化管理制度的重要組成內(nèi)容。這個(gè)管理的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，更需扎實(shí)的管理理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)信制度體系一般包括：人員、操作、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護(hù)等息知識(shí)。這樣才能在結(jié)合所在單位及會(huì)計(jì)電算化方面的管理制度規(guī)定等。對(duì)于，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或正在實(shí)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，更好地為企業(yè)的預(yù)測(cè)和決策提供施會(huì)計(jì)電算化單位要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)，做所需的數(shù)據(jù)支持。
因此在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才時(shí)，到有法必依。同時(shí)，在結(jié)合財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章的基應(yīng)注重培養(yǎng)“會(huì)計(jì)一計(jì)算機(jī)一管理”的綜合型人才，礎(chǔ)上，根據(jù)所在企業(yè)的實(shí)際，具體問題具體分析，建加大培訓(xùn)力度，以期提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)立起一套適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化水平。
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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；策略
中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）08-0-01
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題
1.電算化軟件缺乏事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的功能
由于會(huì)計(jì)電算化融合了信息技術(shù)的元素，使得會(huì)計(jì)電算化能夠極大地提高會(huì)計(jì)處理的工作效率，也賦予會(huì)計(jì)電算化更多的功能，使得會(huì)計(jì)電算化不能僅僅停留在核算的層次上，更應(yīng)該偏向于核算與管理。由于我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件起步比較晚，大部分財(cái)務(wù)電算化軟件是在以核算為主的指導(dǎo)思想下開發(fā)的，管理的意識(shí)比較淡薄，目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化僅僅是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬，是以事后核算為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)軟件，僅僅提高了原始記賬的效率。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)不能僅滿足于提高企業(yè)的工作效率，更應(yīng)該傾向于管理與效益，由以事后核算為主向以事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析方向轉(zhuǎn)變，單純以事后核算為主的財(cái)務(wù)軟件，已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求。
2.會(huì)計(jì)軟件功能大同小異
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，例如用友財(cái)務(wù)軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件、速達(dá)財(cái)務(wù)軟件大都包括幾個(gè)相同的模塊，例如賬務(wù)、往來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等一些模塊，以上模塊的功能基本上就是用于會(huì)計(jì)核算，很難對(duì)管理產(chǎn)生相應(yīng)的作用。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)市場(chǎng)上大約有75.6%的會(huì)計(jì)軟件具有相同或者類似的模塊，而具有管理功能的模塊僅僅占據(jù)9.8%。目前我國(guó)大部分會(huì)計(jì)軟件很難符合我國(guó)企業(yè)的要求，大部分會(huì)計(jì)軟件同質(zhì)化僅僅方便企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，對(duì)企業(yè)的管理幫助較小，這樣不僅不利于會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的發(fā)展，也不利于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。所以我國(guó)會(huì)計(jì)軟件商應(yīng)該積極的開發(fā)出有利于企業(yè)核算與管理的軟件。
3.缺乏合格的專業(yè)人才
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了較高的要求，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅要熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見故障的排除方法及基本的維護(hù)措施，又要具備較深的會(huì)計(jì)理論功底和嫻熟的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能。目前，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員眾多，大部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員熟練傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，但是對(duì)計(jì)算機(jī)的使用卻遜色很多，大部分會(huì)計(jì)人員不習(xí)慣于使用計(jì)算機(jī)，更有甚者對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)渾然不知，在這樣的背景下，會(huì)計(jì)電算化的水平很難得到提高。另一方面，一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員缺乏基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，很少人懂得如何進(jìn)行會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理?？傊捎谌狈细竦膶I(yè)人才，會(huì)計(jì)電算化的水平很難得到提高，專業(yè)復(fù)合人才是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)重要因素。
二、解決我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題的應(yīng)對(duì)策略
1.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求
會(huì)計(jì)電算化在全球廣泛的應(yīng)用，必須要有專業(yè)的人員作保障。合格的會(huì)計(jì)電算化人員，不僅要具備系統(tǒng)、全面的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，更需要系統(tǒng)的管理理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)信息知識(shí)，這樣才能在結(jié)合所在單位及會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，更好地為企業(yè)服務(wù)，提高企業(yè)的效益。因此，在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才時(shí)，應(yīng)注重培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”的綜合型專業(yè)人才。在培養(yǎng)復(fù)合型人才時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的多樣化培訓(xùn)，既要培養(yǎng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)理論知識(shí)與實(shí)踐操作水平，也要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)與管理方面的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。隨著知識(shí)體系更新速度的加快，會(huì)計(jì)從業(yè)人員要不斷進(jìn)行各種知識(shí)的更新，緊跟時(shí)代的步伐。在這其中，要特別加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作與財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)的培訓(xùn)，因?yàn)檫@是制約會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重要因素，也是很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。
2.建立和健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度
各級(jí)財(cái)政部門要重視健全和完善會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)章制度，使之以法律形式來約束與規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作；加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查也是必不可少的，要使得會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度能發(fā)揮重要的用處，使之用于指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作。在國(guó)家會(huì)計(jì)電算化的大規(guī)章制度下，鼓勵(lì)各個(gè)地區(qū)、各種企業(yè)制定適用于自己地區(qū)與自己企業(yè)的具體會(huì)計(jì)制度，提高會(huì)計(jì)電算化的有效性。由于會(huì)計(jì)電算化涉及的內(nèi)容較多、知識(shí)學(xué)科較復(fù)雜，因此會(huì)計(jì)電算化管理制度應(yīng)該具有體系性，涵蓋多個(gè)方面：操作人員、操作流程、數(shù)據(jù)管理與保密、系統(tǒng)維護(hù)等方面的管理制度規(guī)定等。對(duì)于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或正在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)。同時(shí)，在不違反國(guó)家會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，允許企業(yè)建立起一套適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化管理準(zhǔn)則，以確保會(huì)計(jì)電算化有章可循及正常運(yùn)行。
3.改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式
隨著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的推進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化軟件被賦予了更多的功能，不僅具有核算功能，同時(shí)也應(yīng)該具備核算與管理兩大功能，不僅側(cè)重于事后核算，更應(yīng)該具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的功能。因此，需要開發(fā)真正具有適應(yīng)于現(xiàn)代化管理功能的會(huì)計(jì)軟件。改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式，進(jìn)一步加速會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，在吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的成果基礎(chǔ)上，開發(fā)出商品化的實(shí)用型會(huì)計(jì)軟件，各種會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該具有自己的特色，具備自己特色的功能，做到會(huì)計(jì)軟件多樣化、差異化，并且具有二次開發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。開發(fā)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)該根據(jù)各種行業(yè)的不同、企業(yè)的不同分別開發(fā)出適用于各種行業(yè)、各種類型企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。
三、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的有效手段，在信息化的今天，已經(jīng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要成分，也使企業(yè)財(cái)務(wù)工作取得了很大進(jìn)展，有效實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和質(zhì)量性，但是，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化仍沒有表現(xiàn)出應(yīng)有的效能價(jià)值，還存在諸多問題，所以，要解決其問題，必須以企業(yè)管理、會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和會(huì)計(jì)工作自身提升的三面綜合作用為保障，以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]謝江海.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施研究[J].市場(chǎng)周刊（理論研究），2012，05：76-78.
