發(fā)布時(shí)間:2023-06-25 16:11:31
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【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)集中管理; 事前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì); 管理籌劃
財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理,在企業(yè)內(nèi)部可充分展現(xiàn)其一體化管理的優(yōu)勢(shì),努力降低資金成本和風(fēng)險(xiǎn)損失,使決策的統(tǒng)一化、制度化得到有力保障,有利于企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)化配置資源,有利于內(nèi)部采取避稅措施及防范風(fēng)險(xiǎn)等等。
一、財(cái)務(wù)分散管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主動(dòng)性難以得到充分發(fā)揮
子公司財(cái)務(wù)人實(shí)行屬地管理。財(cái)務(wù)人員一方面要堅(jiān)持原則;另一方面受上級(jí)主管業(yè)務(wù)指導(dǎo),核算方法及核算重點(diǎn)各有側(cè)重,上級(jí)在保證一些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,口徑的一致,局部服從全局的宏觀協(xié)調(diào)上設(shè)置了重重障礙,財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主動(dòng)性難以得到充分發(fā)揮。
(二)不利于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升
子公司的業(yè)務(wù)種類受到局限,信息接納速度比較慢,總體較為封閉,一些業(yè)務(wù)的核算只是淺表性的,預(yù)算控制等先進(jìn)的財(cái)務(wù)控制運(yùn)用程度低,不注重財(cái)務(wù)管理及事前會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及事先籌劃,財(cái)務(wù)管理核算程度淺、需求小,財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升慢。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,遺漏在檢查之外不易察覺(jué),核算質(zhì)量差
上下級(jí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要求不統(tǒng)一,未實(shí)行統(tǒng)一的信息化核算體系,造成集團(tuán)對(duì)子公司財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督弱。
(四)不注重財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)籌劃存在問(wèn)題
1.決策沒(méi)有可靠的依據(jù),存在著重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。不根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史資料,考慮現(xiàn)實(shí)的要求和條件,對(duì)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)活動(dòng)沒(méi)有具體的預(yù)計(jì)和測(cè)算,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)方案經(jīng)濟(jì)效益預(yù)期的偏差會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.潛在造成財(cái)物、人力的浪費(fèi),不利于成本的控制。在生產(chǎn)備料中有可能造成積壓和浪費(fèi)或停工待料,形成不必要的人力浪費(fèi)。
3.無(wú)財(cái)務(wù)計(jì)劃,各部門之間不協(xié)調(diào),不能收集一手?jǐn)?shù)據(jù),或者分頭行動(dòng),采納數(shù)據(jù)混亂。在一項(xiàng)工程或者其他生產(chǎn)任務(wù)過(guò)程中,各部門存在沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄用項(xiàng)目和統(tǒng)一口徑,向財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,或者提供不了第一手資料,造成同一事項(xiàng)不同部門提供數(shù)據(jù)不一致,無(wú)從核對(duì),形成財(cái)務(wù)無(wú)法核算,核算不精確,無(wú)從橫向和縱向評(píng)比,不能填制報(bào)表等等多種弊端和隱患。
二、全方位實(shí)行財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理
(一)高度重視財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)環(huán)節(jié),做好事前會(huì)計(jì),實(shí)行全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管控
全面預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃以及各種預(yù)測(cè)信息,結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的結(jié)果,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,并以指標(biāo)形式落實(shí)到每一計(jì)劃期間。全面預(yù)算是合理分配企業(yè)人、財(cái)、物,依據(jù)財(cái)務(wù)管理環(huán)境,對(duì)所有資源進(jìn)行全面管理,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理從20世紀(jì)至今,已成為企業(yè)組織內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心,結(jié)合ERP,實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置,消除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切無(wú)效的勞力和資源,實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成。同時(shí),監(jiān)控實(shí)施進(jìn)度,控制費(fèi)用開支,預(yù)測(cè)資金需求、利潤(rùn)及財(cái)務(wù)成果,使企業(yè)價(jià)值最大化,獲得最合理有效的資源配置。
1.建立全面預(yù)算的組織體系,決策層、管理層、執(zhí)行層和考核層各負(fù)其責(zé)。根據(jù)預(yù)算的內(nèi)容不同,指標(biāo)覆蓋的時(shí)間長(zhǎng)短,按照“上下結(jié)合,分級(jí)編制,逐級(jí)匯總”的程序,進(jìn)行預(yù)算編制。
2.建立全方位的預(yù)算執(zhí)行體系。企業(yè)財(cái)管部應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)向各部門提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、差異及影響的財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)完成預(yù)算目標(biāo)。
3.預(yù)算的調(diào)整。由于預(yù)算的環(huán)境發(fā)生重大變化,原編制基礎(chǔ)有偏差,可以調(diào)整預(yù)算,使其更切合實(shí)際,有利于指導(dǎo)生產(chǎn)行動(dòng)。
4.預(yù)算的分析和考核。進(jìn)行預(yù)算分析,糾正預(yù)算的執(zhí)行偏差。企業(yè)預(yù)算執(zhí)行考核是企業(yè)效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要內(nèi)容,應(yīng)作為企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的參考指標(biāo)。
(二)實(shí)行資金集中統(tǒng)一管理,包括籌資、投資、營(yíng)運(yùn)資金的統(tǒng)一管理
應(yīng)合理配置全公司資金資源,滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,保證資金正常運(yùn)營(yíng),提高運(yùn)營(yíng)效率,降低籌資成本,實(shí)行收支兩條線,采用資金集中統(tǒng)一管理的模式。
1.統(tǒng)一銀行賬戶管理。集團(tuán)公司對(duì)全公司銀行結(jié)算賬戶實(shí)行統(tǒng)一管理。包括賬戶的開立、賬戶的撤銷、賬戶的監(jiān)管等。集團(tuán)公司有權(quán)查詢各單位賬戶資金變動(dòng)及結(jié)存情況,實(shí)行收支兩條線。
2.統(tǒng)一資金籌集管理。綜合全公司所有資金預(yù)算,綜合考慮各金融機(jī)構(gòu)信貸規(guī)模,以及各單位的授信占用情況,確定集團(tuán)公司及子公司近期籌資方案,協(xié)調(diào)全公司資金的統(tǒng)一籌集,在保證生產(chǎn)順利運(yùn)轉(zhuǎn)情況下,最大程度節(jié)約資金成本,獲取不同籌款方案的綜合收益。
3.統(tǒng)一授信計(jì)劃管理和擔(dān)保管理。根據(jù)發(fā)展需要,在充分評(píng)估各金融機(jī)構(gòu)融資政策、信貸規(guī)模及服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,制定各公司與金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合作計(jì)劃,集團(tuán)公司對(duì)外實(shí)行統(tǒng)一擔(dān)保管理,下屬公司對(duì)其所屬子公司及集團(tuán)其他成員單位提供擔(dān)保,由集團(tuán)計(jì)財(cái)部組織編寫擔(dān)保分析報(bào)告,詳細(xì)分析被擔(dān)保人資金需求、融資原因及資信等級(jí)情況。
4.統(tǒng)一日常融資管理。集團(tuán)公司對(duì)企業(yè)債務(wù)、各項(xiàng)票據(jù),統(tǒng)一進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出可行性研究報(bào)告,確定公司實(shí)施主體、實(shí)施額度及合作金融機(jī)構(gòu)。
(三)實(shí)行資產(chǎn)集中管理,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值
通過(guò)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高國(guó)有資本的控制能力,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資本的保值、增值。集團(tuán)公司負(fù)責(zé)管理和監(jiān)控資本運(yùn)行過(guò)程及資本運(yùn)營(yíng)活動(dòng),包括資產(chǎn)管理、投資管理、資本運(yùn)營(yíng)管理及產(chǎn)權(quán)統(tǒng)一管理。
(四)稅費(fèi)集中統(tǒng)一管理
稅費(fèi)的統(tǒng)一繳納和集中管理,有利于集團(tuán)整體的稅負(fù)最小化,提高集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)度和運(yùn)作資金的效率。
(五)實(shí)行集中統(tǒng)一的會(huì)計(jì)和核算管理
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系的運(yùn)行,主要是從事財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)管理,以保證集團(tuán)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和高效。
1.建立統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)核算制度,建立健全集團(tuán)內(nèi)部資本與財(cái)務(wù)管理辦法;制定集團(tuán)子公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度;研究并制定集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)政策。
2.建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檢查和監(jiān)督體系,檢查監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理,公司內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人重大及異常事項(xiàng)報(bào)告情況,督促各下屬單位及時(shí)提交各種會(huì)計(jì)資料,據(jù)此進(jìn)行匯總,編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.建立統(tǒng)一的信息化核算體系,統(tǒng)一對(duì)應(yīng)由母公司核算處進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;加強(qiáng)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè);實(shí)施對(duì)下屬單位會(huì)計(jì)信息的隨時(shí)調(diào)用和跟蹤監(jiān)控,建立全集團(tuán)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),及時(shí)分析和掌握各單位的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況;建立統(tǒng)一的培訓(xùn)管理制度。
(六)實(shí)行財(cái)務(wù)人員的集中統(tǒng)一管理
財(cái)務(wù)隊(duì)伍的組織建設(shè)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。因此,建立自上而下的人員垂直管理體系及完整的財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)是財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的保障。
三、財(cái)務(wù)集中管理的成效
(一)強(qiáng)化了財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督
實(shí)行財(cái)務(wù)集中管控后,公司財(cái)務(wù)室嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)稅法規(guī)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,遏制了違法違規(guī)行為的發(fā)生,加強(qiáng)了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督,有效防范了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高了會(huì)計(jì)處理的質(zhì)量
實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理后,對(duì)公司財(cái)務(wù)室全部實(shí)行信息化,嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,大大提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,保證了會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)、完整、及時(shí)性和統(tǒng)一性。
(三)合理配置人員,提高了整體管理水平
實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理后,為會(huì)計(jì)人員的崗位流動(dòng)和合理配置創(chuàng)造了條件,從而提高了整體管理水平,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的溝通與協(xié)作,對(duì)分公司的新業(yè)務(wù),更好地給予了政策解讀和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 王鑫.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的幾點(diǎn)思考[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009(5).
一、高校后勤社會(huì)化后,應(yīng)采取的財(cái)務(wù)管理模式
(一)分散核算、各自為政的財(cái)務(wù)管理模式
各中心實(shí)體均設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員,建立一套財(cái)務(wù)管理辦法。此辦法適用于經(jīng)濟(jì)規(guī)模較大,業(yè)務(wù)量較多和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范的中心實(shí)體,對(duì)剛起步推進(jìn)后勤社會(huì)化的高校來(lái)說(shuō)弊多利少。主要是:①分散核算,各中心擁有一定財(cái)務(wù)自,運(yùn)作相對(duì)獨(dú)立不利于后勤公司對(duì)各中心實(shí)施有效的、全方位的監(jiān)控。②分散核算,使整個(gè)后勤公司的所屬資金調(diào)動(dòng)和財(cái)力集中。③分散核算的財(cái)務(wù)管理體制容易造成人力、物力的浪費(fèi)。④分散核算不利于會(huì)計(jì)電算化的普及與推廣。⑤分散核算不利于會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總。⑥分散核算使后勤公司對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理也造成一定困難。
(二)部分集中、部分分散的財(cái)務(wù)管理模式
一部分中心實(shí)體的財(cái)務(wù)核算在后勤公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行,另一部分財(cái)務(wù)在中心實(shí)體內(nèi)部進(jìn)行,但要接受后勤公司財(cái)務(wù)部的監(jiān)督。這種模式對(duì)改革進(jìn)行得比較早,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較規(guī)范,人員素質(zhì)相對(duì)較好,且財(cái)務(wù)人員能對(duì)各中心經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)實(shí)施有效監(jiān)控的公司較為適應(yīng),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱剛剛起步后勤公司,傾向于將財(cái)務(wù)集中到后勤公司財(cái)務(wù)部,由后勤公司財(cái)務(wù)部提供專業(yè)化的服務(wù)。
(三)統(tǒng)一管理,集中核算的財(cái)務(wù)管理模式
從已實(shí)施后勤社會(huì)化改革且做得比較成功的學(xué)校看,統(tǒng)一管理、集中核算漸成趨勢(shì)。在后勤社會(huì)化改革的初期,這種模式有其他模式不可比擬的優(yōu)勢(shì)。主要有①統(tǒng)一管理,集中核算與企業(yè)擁有獨(dú)立自主的經(jīng)營(yíng)權(quán)與財(cái)權(quán)并不矛盾。相反,后勤公司財(cái)務(wù)部可以為各中心提供更為詳盡的專業(yè)服務(wù),這樣還可以使后勤對(duì)各中心經(jīng)營(yíng)全貌有更深人的了解和全方位的監(jiān)控。②統(tǒng)一管理,集中核算使后勤公司成為一個(gè)真正意義上的整體。資金和財(cái)力集中可以更好地為制定、貫徹與執(zhí)行公司的統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度打下基礎(chǔ),可以集中使用有限的資源辦大事,克服分散核算、各自為政的弊端。③集中核算提供財(cái)務(wù)信息更加方便快捷。財(cái)務(wù)人員不僅可以方便快捷地查詢信息,還可以為管理決策者盡快提供有用的信息。④統(tǒng)一管理、集中核算還可以使財(cái)務(wù)人員數(shù)量大為減少。由于會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)均集中到后勤公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行,崗的辦法。將財(cái)務(wù)管理工作滲透到與后勤各項(xiàng)經(jīng)位分工明確,職責(zé)權(quán)限清晰,工作量比較飽滿,濟(jì)指標(biāo)的制定、控制、分析、考核、經(jīng)營(yíng)管理的工作效率也較高。⑤統(tǒng)一管理、集中核算可以全過(guò)程。發(fā)揮提供信息、進(jìn)行調(diào)控和參與管理使成本核算、成本分析等環(huán)節(jié)集中在后勤公司決策的作用,向管理要效益。
二、社會(huì)化過(guò)程中后勤財(cái)務(wù)面臨解決的資產(chǎn)計(jì)提折舊,留歸企業(yè)使用,以利于公司設(shè)問(wèn)題備的更新改造。在核算過(guò)程中要堅(jiān)持收支配比
(一)改變財(cái)務(wù)管理觀念,提高財(cái)務(wù)管原則,正確計(jì)算服務(wù)項(xiàng)目的盈虧,正確區(qū)分直理水平接費(fèi)用與間接費(fèi)用,正確劃分收益性支出與資傳統(tǒng)的高校后勤財(cái)務(wù)是從學(xué)校爭(zhēng)取撥款,本性支出。除了核算還有資金管理、資產(chǎn)管分配到各職能部門使用,有多少錢辦多少事,理、成本管理、利潤(rùn)管理,因此必需建立切實(shí)財(cái)務(wù)的職能主要是核算和監(jiān)督,按照各項(xiàng)資金可行的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)制度,包括各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)預(yù)算的用途對(duì)資金進(jìn)行核算。實(shí)行后勤社會(huì)化標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)管理?xiàng)l例、資金管理辦法及內(nèi)部審后,要逐步從撥款使用制過(guò)渡為完全的服務(wù)收計(jì)、審批等內(nèi)部控制制度,使大家有章可依,費(fèi)制,后勤公司無(wú)固定的撥款,而是根據(jù)服務(wù)按章辦事,保證后勤財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、制度質(zhì)和量收取相應(yīng)的費(fèi)用。制定收費(fèi)的價(jià)格體化,以適應(yīng)后勤社會(huì)化后各種對(duì)財(cái)務(wù)的要求。系,這是關(guān)系到改革能否成功的關(guān)鍵一步。
(二)建立一套適合后勤社會(huì)化的財(cái)務(wù)量的用于會(huì)計(jì)電算化方面的硬件、軟件投資。會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部監(jiān)控制度由上述,統(tǒng)一管理、集中核算是一種較為后勤實(shí)現(xiàn)服務(wù)收費(fèi)制,會(huì)計(jì)核算方法由事行之有效的財(cái)務(wù)管理模式。
企業(yè)集團(tuán)組織形式的建立,改變了傳統(tǒng)單一企業(yè)組織的內(nèi)部結(jié)構(gòu)關(guān)系。由于企業(yè)集團(tuán)是通過(guò)資本紐帶形成的,這使得財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)管理中的地位更顯突出。從單一經(jīng)營(yíng)到企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模經(jīng)營(yíng),其財(cái)務(wù)管理職能也將發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變。企業(yè)集團(tuán)必須在集團(tuán)內(nèi)部建立相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體制模式。一般而言,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制有三種模式:
1.集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式
集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式將子公司的業(yè)務(wù)看作是母公司(集團(tuán)公司)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,母公司對(duì)于整個(gè)集團(tuán)采取嚴(yán)格控制和統(tǒng)一管理。其特點(diǎn)是大部分財(cái)務(wù)管理決策權(quán)集中于母公司,子公司只享有很少部分的決策權(quán),其人財(cái)物及產(chǎn)供銷統(tǒng)一由母公司控制,子公司的資本籌集、投資、收益分配、資產(chǎn)重組、財(cái)務(wù)人員人任免等重大事項(xiàng)都由母公司統(tǒng)一管理。在某種程度上,子公司只相當(dāng)于母公司的一個(gè)直屬分廠或公司,投資功能完全集中于母公司。
集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)在于:它能統(tǒng)一指揮和安排財(cái)務(wù)政策,降低行政管理成本;有利于母公司發(fā)揮財(cái)務(wù)調(diào)控功能,完全統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)目標(biāo);能發(fā)揮母公司財(cái)務(wù)專家的作用,降低資公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);有利于統(tǒng)一調(diào)劑集團(tuán)資金,降低資金成本。但它也存在明顯的缺陷:財(cái)務(wù)管理權(quán)限高度集中于母公司容易挫傷子公司經(jīng)營(yíng)者的積極性,抑制子公司的靈活性和創(chuàng)造性;高度集權(quán)使決策壓力集中于母公司,一旦決策失誤,企業(yè)集團(tuán)將產(chǎn)生巨大損失。
2.分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式
分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式是指子公司擁有充分的財(cái)務(wù)管理決策權(quán),而母公司對(duì)子公司以間接管理方式為主的財(cái)務(wù)體制。子公司在資本融入及投出和運(yùn)用、財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)人員選聘和解聘、職工工資福利及獎(jiǎng)金等方面均有充分的決策權(quán),并根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和公司自身情況作出重大的財(cái)務(wù)決策。
分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)在于:子公司決策快捷,易于捕捉商機(jī),增加創(chuàng)利機(jī)會(huì);減輕了母公司的決策壓力,減少了母公司直接干預(yù)的負(fù)面效應(yīng)。其缺陷表現(xiàn)為:難以統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)集團(tuán)整體,子公司各自為戰(zhàn),容易因追求自身利益而忽視甚至損害公司整體利益;不便于發(fā)揮母公司財(cái)務(wù)調(diào)控功能,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司的風(fēng)險(xiǎn)和重大問(wèn)題。
3.集權(quán)和分權(quán)結(jié)合型財(cái)務(wù)管理模式
極端的集權(quán),子公司沒(méi)有主動(dòng)靈活性,集團(tuán)財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)機(jī)制必然僵化;相反,過(guò)度的分權(quán),也會(huì)導(dǎo)致子公司一味追求個(gè)體經(jīng)濟(jì)利益,而忽視集團(tuán)整體利益。集權(quán)和分權(quán)結(jié)合型財(cái)務(wù)管理模式強(qiáng)調(diào)恰當(dāng)?shù)募瘷?quán)與分權(quán),這樣既能發(fā)揮集團(tuán)母公司財(cái)務(wù)調(diào)控職能,激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,又能有效控制經(jīng)營(yíng)者及子公司風(fēng)險(xiǎn)。該模式在一定程度上克服了過(guò)分分權(quán)或集權(quán)的缺陷,融合了集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)勢(shì)。
二、確立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的影響因素
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)決策權(quán)的集中與分散。然而,集權(quán)與分權(quán)是相對(duì)的,需根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況綜合分析而定。企業(yè)集團(tuán)確立財(cái)務(wù)管理模式時(shí)應(yīng)考慮以下因素:
1.發(fā)展戰(zhàn)略。為了貫徹實(shí)施集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo),母公司(集團(tuán)公司)通常要對(duì)那些與集團(tuán)核心能力、核心業(yè)務(wù)密切相關(guān)的子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施高度的統(tǒng)一管理與控制;對(duì)于那些與核心能力、核心業(yè)務(wù)關(guān)系一般甚至沒(méi)有影響的成員企業(yè),往往實(shí)行分權(quán)管理。企業(yè)集團(tuán)是以運(yùn)輸為主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè),其核心產(chǎn)品應(yīng)該是客貨運(yùn)輸。因此,凡是與客貨運(yùn)輸具有緊密聯(lián)系的資產(chǎn)和業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)集團(tuán)具有舉足輕重的地位,它們往往成為集團(tuán)公司集權(quán)控制的對(duì)象。一般來(lái)看,集團(tuán)總部對(duì)核心企業(yè)和控股層企業(yè)的控制要明顯嚴(yán)于參股層、協(xié)作層企業(yè)。
2.股權(quán)結(jié)構(gòu)。一般情況下,控股公司財(cái)務(wù)決策權(quán)的集中度與其對(duì)子公司的控制程度成正向關(guān)系。如果子公司是獨(dú)資經(jīng)營(yíng),那么控股公司在財(cái)務(wù)集權(quán)管理與分權(quán)管理的選擇上就有很大的回旋余地,而由于集權(quán)更有利于控股公司的全盤財(cái)務(wù)調(diào)度,故通常選擇相對(duì)集中的財(cái)務(wù)管理;相反,如果控股公司的子公司是合資經(jīng)營(yíng),根據(jù)合資人的利益與要求,其財(cái)務(wù)管理權(quán)限會(huì)相對(duì)分散。
3.企業(yè)文化??毓晒矩?cái)務(wù)管理的集權(quán)與分權(quán)在一定程度上受公司傳統(tǒng)的影響。我國(guó)企業(yè)因其傳統(tǒng)上的行政管理色彩造就了特殊的企業(yè)文化,在實(shí)踐中還積累了一些富有特色的財(cái)務(wù)管理方法和經(jīng)驗(yàn),這些都將影響未來(lái)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的確立。
4.競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,子公司對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化做出迅速反應(yīng)已成為企業(yè)集團(tuán)成功的關(guān)鍵原因之一。這要求子公司擁有更多的經(jīng)營(yíng)自,包括更多的財(cái)務(wù)管理決策權(quán)。而隨著經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化發(fā)展,集中財(cái)務(wù)管理決策的利益也很明顯。因此,企業(yè)集團(tuán)還要根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念和股權(quán)結(jié)構(gòu)等情況,合理劃分母子公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)限。
三、動(dòng)態(tài)集分權(quán)結(jié)合財(cái)務(wù)管理模式
合理而有效的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展具有十分重要的意義。但企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制并沒(méi)有一個(gè)固定模式。集團(tuán)公司的財(cái)權(quán)配置方式是動(dòng)態(tài)的,而不是僵化不變的。隨著母公司、子公司的發(fā)展,以及各種環(huán)境的改變,應(yīng)及時(shí)調(diào)整財(cái)權(quán)配置政策與方式,使之保持最佳狀態(tài),發(fā)揮其最大效能。
1.財(cái)務(wù)管理權(quán)限在集團(tuán)內(nèi)部不同成員企業(yè)的動(dòng)態(tài)配置
企業(yè)集團(tuán)的構(gòu)成包括了核心層、控股層、參股層以及協(xié)作層等不同疏密關(guān)系程度的企業(yè)。而這些成員企業(yè)無(wú)論是產(chǎn)品構(gòu)成、人員素質(zhì)、地理位置、行業(yè)分布以及在集團(tuán)中的重要性,還是面臨的市場(chǎng)環(huán)境都不盡相同。對(duì)于不同的成員企業(yè),集團(tuán)公司可以采用不同的財(cái)權(quán)分配政策。即使同是全資子公司,也可能由于其具體情況不同,采用不同的財(cái)權(quán)配置。
2.財(cái)務(wù)管理權(quán)限在集團(tuán)不同發(fā)展階段的動(dòng)態(tài)配置
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)發(fā)展 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
一、前言
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于核心地位,企業(yè)的良性發(fā)展離不開科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理。隨著改革的不斷推進(jìn),國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,“十二五”期間企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越激烈,如何使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展,財(cái)務(wù)更要發(fā)揮積極作用。以在企業(yè)從事財(cái)務(wù)工作多年的經(jīng)驗(yàn),親歷了企業(yè)在發(fā)展壯大中財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展相輔相成相互促進(jìn)的全過(guò)程,以所在企業(yè)中海工業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱中海工業(yè))近10年的發(fā)展為例,談?wù)勜?cái)務(wù)管理如何促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
中海工業(yè)隸屬于大型央企中國(guó)海運(yùn)(集團(tuán))總公司,是中國(guó)船舶工業(yè)行業(yè)的重要成員之一。近年來(lái),公司圍繞“調(diào)結(jié)構(gòu),促轉(zhuǎn)型,上水平”主題,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,資產(chǎn)質(zhì)量明顯改善,盈利狀況穩(wěn)步提高。近10年間,公司資產(chǎn)總額從1999年的15.37億元增長(zhǎng)到2009年的111億元,增長(zhǎng)了近7倍,其中固定資產(chǎn)凈值增長(zhǎng)了約6倍,固定資產(chǎn)成新率達(dá)到82.29%,比成立時(shí)大幅提高了18.27個(gè)百分點(diǎn),年利潤(rùn)總額從1999年虧損到凈增加5.46億元。這些業(yè)績(jī)的取得,既得利于公司正確的發(fā)展規(guī)劃,這與公司良好的財(cái)務(wù)管理密不可分。公司財(cái)務(wù)部門全力配合和服務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,圍繞財(cái)務(wù)制度建設(shè)、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、資金風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制、全面預(yù)算管理、人員素質(zhì)提升等內(nèi)容,堅(jiān)持傳承和創(chuàng)新,促進(jìn)管理理念轉(zhuǎn)變,不斷提升整體財(cái)務(wù)管理水平,有利地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、主要做法
企業(yè)在日常管理還是戰(zhàn)略規(guī)劃上,均體現(xiàn)出對(duì)財(cái)務(wù)管理的高度重視,財(cái)務(wù)部門與時(shí)俱進(jìn),逐步探索建立了與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系,服務(wù)并保證了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)行制度化和標(biāo)準(zhǔn)化管理
制度是帶有全局性、根本性的措施,制度是否完備、合理、科學(xué),從某種程度上是衡量管理水平的一把尺子。所以,把制度建設(shè)作為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過(guò)建章立制,規(guī)范內(nèi)部管理,采取嚴(yán)格措施,保證制度落實(shí)到位。
中海工業(yè)是一家重組而成的老企業(yè),下屬成員單位眾多,地區(qū)分散,涉及上海、廣州、安徽三地,財(cái)務(wù)管理制度不統(tǒng)一,基礎(chǔ)管理水平差異較大,因此,組建后的財(cái)務(wù)管理難度很大。公司承上啟下,分三層次著手建立公司財(cái)務(wù)制度,第一層次,直接遵循執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度。第二層次,制定完善公司財(cái)務(wù)管理制度。明確了財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理體系等基本管理框架,以及人員考核、檔案管理、資金管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、投融資管理、收入、成本管理、會(huì)計(jì)核算規(guī)定、預(yù)算管理、擔(dān)保等風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理等具體財(cái)務(wù)管理辦法,作為對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的補(bǔ)充和運(yùn)用。第三層次,在公司財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上,各下屬單位再制定具體的實(shí)施辦法和細(xì)則。三個(gè)層次的制度構(gòu)成了一個(gè)層次清晰、權(quán)責(zé)明確、內(nèi)容完整的有機(jī)整體,大大提高了公司財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)信息可靠程度。為保障制度有效執(zhí)行,防止出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象,公司采取了系列措施:(1)是領(lǐng)導(dǎo)重視。單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé);(2)是實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。公司進(jìn)行垂直管理,降低制度推行的阻力;(3)是建立激勵(lì)、獎(jiǎng)懲、監(jiān)督機(jī)制。揚(yáng)清激濁,轉(zhuǎn)變作風(fēng),樹立良好的執(zhí)行氛圍;(4)是加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)。將財(cái)務(wù)制度匯編印刷成冊(cè),分發(fā)給各公司管理層、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,取得了很好的實(shí)施效果。
(二)合理財(cái)務(wù)規(guī)劃,服務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,財(cái)務(wù)管理亦然。財(cái)務(wù)部門既要做好本單位會(huì)計(jì)核算,又要為公司遠(yuǎn)景發(fā)展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持和財(cái)務(wù)分析。同時(shí),公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)一旦確定,財(cái)務(wù)部門必須站在服務(wù)大局的角度,在公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)劃,在公司涉及大的資金項(xiàng)目方面做好服務(wù)工作和把關(guān)工作,從而使得財(cái)務(wù)管理與公司發(fā)展相輔相成,共同促進(jìn)和提高。
1.配合公司發(fā)展需要,做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃。包括籌資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、收益分配戰(zhàn)略等?;I資戰(zhàn)略做到符合公司科學(xué)發(fā)展的資金需要,建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,核心是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、降低資本成本。投資戰(zhàn)略的基本原則是充分利用各類資源,實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)及價(jià)值的最大化。收益分配戰(zhàn)略的基本原則是保持收益的穩(wěn)定增長(zhǎng)和股東回報(bào)的穩(wěn)定增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理,逐步提高預(yù)算管理水平。每年10月份和次年1月初,分別按照集團(tuán)和國(guó)資委的要求編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總,總體平衡”的程序進(jìn)行。同時(shí)結(jié)合公司“9+1”表管理要求,還增加了“銷售收入、成本預(yù)算匯總表”和“固定成本預(yù)算表”的上報(bào)。并在每個(gè)季度召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行仔細(xì)分析,采取落實(shí)措施,確保全年財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)下屬單位加大考核力度,拓展考核內(nèi)容,從以前的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任考核,到應(yīng)收帳款、管理費(fèi)用、人工成本等全方位考核,并且落實(shí)為企業(yè)千分考核指標(biāo)之一。此外,公司正在以集團(tuán)用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線為契機(jī),通過(guò)信息化手段,不斷提升公司預(yù)算管理的水平,同時(shí),正考慮將經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)等先進(jìn)的企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系引入到預(yù)算管理中,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)資源合理配置和提高資金使用效率,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.參與公司系列資產(chǎn)收購(gòu)和資本運(yùn)作項(xiàng)目,為公司實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供得力保障。作為資金管理、財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)防范的重要部門,公司財(cái)務(wù)部嚴(yán)格履行職責(zé),積極參與公司資產(chǎn)收購(gòu)與資本運(yùn)作項(xiàng)目,主要包括:(1)項(xiàng)目的可行性財(cái)務(wù)分析,項(xiàng)目資金預(yù)測(cè),參與盡職調(diào)查及為新公司建立財(cái)務(wù)核算和管理制度提供指導(dǎo)幫助;(2)積極爭(zhēng)取股東增資,擴(kuò)大權(quán)益資本,為基地建設(shè)補(bǔ)充自有建設(shè)資金;(3)完善債務(wù)資本結(jié)構(gòu),維持合理負(fù)債水平。通過(guò)集團(tuán)內(nèi)部資金占用,減少外部銀行借款,爭(zhēng)取政策性優(yōu)惠貸款,發(fā)行中期票據(jù)融資等多種形式,降低資金風(fēng)險(xiǎn),減少資金成本;(4)控制資金風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)基建項(xiàng)目付款的資金審核,嚴(yán)格按合同規(guī)定和工程進(jìn)度付款。
(三)加強(qiáng)成本控制和效益預(yù)測(cè),建立成本和效益預(yù)警機(jī)制
企業(yè)有沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,歸根到底,比的是成本控制力,特別是在整體行業(yè)都不景氣,市場(chǎng)惡性競(jìng)爭(zhēng)時(shí)更是如此。因此要建立成本、效益預(yù)警機(jī)制,綜合運(yùn)用各種手段控制成本。
1.堅(jiān)持每季度召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)??偨Y(jié)每季度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,評(píng)析經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和主要財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中潛在的問(wèn)題,對(duì)癥下藥,提出工作要求和解決辦法,這對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平具有重要作用。
2.認(rèn)真推行“9+1”表的核算管理工作。了解掌握船舶銷售結(jié)算情況,重點(diǎn)監(jiān)控核算利潤(rùn)率較低等有異常情況的船舶。下達(dá)核算利潤(rùn)率、間接費(fèi)用和期間費(fèi)用指標(biāo),預(yù)控各類成本,各單位根據(jù)各自情況對(duì)費(fèi)用的分解指標(biāo)進(jìn)行歸口管理,并落實(shí)責(zé)任人,加強(qiáng)管理,增收節(jié)支,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
3.苦練內(nèi)功全面落實(shí)精細(xì)化管理。有序推進(jìn)信息化建設(shè),進(jìn)一步提高預(yù)算管理的作用;加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,突出重點(diǎn),建立和落實(shí)目標(biāo)成本責(zé)任制;堅(jiān)持大中材料統(tǒng)一采購(gòu),降低采購(gòu)價(jià)格;嚴(yán)格材料收、發(fā)、存制度,降低無(wú)效成本和不必要的浪費(fèi)支出;改進(jìn)套料工藝,提高材料利用率;在外發(fā)、外包控制上,盡可能減少外發(fā)工程量,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)外包費(fèi)用的審單,嚴(yán)控外包費(fèi)用支出;積極落實(shí)各項(xiàng)節(jié)能措施,降低能源消耗。
(四)不斷加強(qiáng)資金管理,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)
資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開資金的運(yùn)作。如何籌集和運(yùn)用好資金,確保企業(yè)資金流,為企業(yè)理好財(cái)當(dāng)好“管家”,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn),就成了擺在財(cái)務(wù)部門一個(gè)十分迫切的課題。近年來(lái),隨著公司的迅猛發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍不斷拓寬,公司的營(yíng)業(yè)收入、資產(chǎn)規(guī)模也隨之不斷擴(kuò)大,公司資金需求量急劇上升。面對(duì)挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)部門采取了一系列行之有效的措施。
1.實(shí)行資金統(tǒng)一管理和資金預(yù)算管理。公司在所屬的主要船廠先實(shí)行了修船款由公司統(tǒng)一開票、先行收款的管理辦法,后分步在所屬單位實(shí)行了資金統(tǒng)一管理制度。資金統(tǒng)一管理的核心是定額管理、收支二條線、網(wǎng)上實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過(guò)資金統(tǒng)一管理,公司財(cái)務(wù)部不僅做到了總攬收入,為在日常工作中監(jiān)管資金提供了技術(shù)保證,還可以通過(guò)各單位的用款申請(qǐng)及時(shí)掌握資金的動(dòng)向,并通過(guò)網(wǎng)上銀行和結(jié)算中心隨時(shí)了解公司資金的分布,最大程度上保障了公司的資金安全,防患于未然。針對(duì)基建項(xiàng)目資金流量大,業(yè)務(wù)單位眾多的特點(diǎn),為有效監(jiān)控,公司還設(shè)計(jì)了專門的支付申請(qǐng)表式,需分門類上報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批;同時(shí),通過(guò)發(fā)揮資金統(tǒng)一管理優(yōu)勢(shì),集中資金來(lái)支持公司的發(fā)展戰(zhàn)略。近幾年,通過(guò)統(tǒng)貸統(tǒng)還和內(nèi)部資金占用方式,為公司基本建設(shè)提供了超過(guò)30億元的貸款,節(jié)省了公司財(cái)務(wù)成本。公司在全年現(xiàn)金流量預(yù)算的基礎(chǔ)上,要求按季度滾動(dòng)上報(bào)全年現(xiàn)金流量計(jì)劃,對(duì)全年現(xiàn)金流量進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)月度資金狀況,編制和上報(bào)下月公司借還款計(jì)劃。金融危機(jī)爆發(fā)后,公司縮短了資金計(jì)劃周期,要求所有單位上報(bào)每周的資金使用計(jì)劃,以及時(shí)掌握公司資金變化;針對(duì)基建項(xiàng)目用款,要求單獨(dú)上報(bào)月度基建用款計(jì)劃和每周的大額付款計(jì)劃,確保了公司整體資金的安全。
2.嚴(yán)格投、融資管理和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目付款程序。隨著公司的發(fā)展,投、融資項(xiàng)目越來(lái)越多,為控制風(fēng)險(xiǎn),公司加強(qiáng)了對(duì)投、融資項(xiàng)目的管理,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外籌資和所屬單位的統(tǒng)貸統(tǒng)還工作以及投資的財(cái)務(wù)可行性分析等。對(duì)涉及“三重一大”的重大投資事項(xiàng)、重大資金安排等,履行集體決策審批程序,并報(bào)集團(tuán)審批。財(cái)務(wù)部在支付投資款項(xiàng)時(shí),須提供董事會(huì)的決議和相關(guān)的批文,并按照非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目決策審批程序報(bào)集團(tuán)審批后方可執(zhí)行。公司對(duì)外籌資,由用款單位提出申請(qǐng)和效益預(yù)測(cè),財(cái)務(wù)部考慮公司整體資金狀況,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)和董事會(huì)決議通過(guò)后,以文件形式上報(bào)集團(tuán),經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部門辦理各種借款手續(xù)。所屬單位不得以任何名義拆借資金或利用公司資產(chǎn)擅自對(duì)外擔(dān)?;蛐庞玫盅?,以確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。近年來(lái)在集團(tuán)的支持下,公司財(cái)務(wù)部門靈活運(yùn)用資金,通過(guò)集團(tuán)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)資金借款置換了工行高利率的長(zhǎng)期借款,同時(shí)通過(guò)加強(qiáng)銀企合作,共創(chuàng)雙贏,爭(zhēng)取船舶修造政策性貸款,既解決了公司的融資需求,又降低了公司的融資成本。
3.嚴(yán)格票據(jù)和印鑒管理。實(shí)行票據(jù)和印鑒分開管理的規(guī)定,空白票據(jù)由出納保管,并存放于保險(xiǎn)箱。對(duì)支票的領(lǐng)用,設(shè)立了支票登記簿,登記其領(lǐng)購(gòu)、注銷情況;使用支票時(shí),要求先領(lǐng)用申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,手續(xù)完備方可辦理;對(duì)開出的支票均要求及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章由專人分開保管,出納人員不保管印鑒章,實(shí)行章、票分管。同時(shí)要求保管人員,即使是短暫離開辦公場(chǎng)所,也應(yīng)人走即鎖,嚴(yán)禁無(wú)人看管的現(xiàn)象發(fā)生。
4.嚴(yán)格銀行賬戶管理和未達(dá)帳管理。為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制,公司規(guī)定出納人員不得負(fù)責(zé)銀行存款調(diào)節(jié)表的編制工作,各單位必須指定會(huì)計(jì)人員進(jìn)行編制,同時(shí)要求有專人復(fù)核;各單位每月初向財(cái)務(wù)部上報(bào)上月的未達(dá)賬情況,由公司資金科進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)調(diào)節(jié)時(shí)間較長(zhǎng)的或其他問(wèn)題,立即進(jìn)行干預(yù),及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)。
(五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),注重人員管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督
公司的發(fā)展歸根到底是人才的作用,良好的財(cái)務(wù)管理同樣需要一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。這幾年,公司通過(guò)高校,招聘優(yōu)秀的大學(xué)生到財(cái)務(wù)部門工作,為財(cái)務(wù)隊(duì)伍注入新鮮血液。組織開展多種形式的培訓(xùn),加快人才培養(yǎng)。如對(duì)在職人員,通過(guò)開展會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,選派優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員參加上海交大MBA研修班等形式,努力提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)重要崗位人員的行為控制,實(shí)行定期崗位輪換和強(qiáng)制休假制度,工作調(diào)動(dòng)辦理業(yè)務(wù)交接程序等,從源頭上遏制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在會(huì)計(jì)監(jiān)督上,重視加強(qiáng)事前和事中監(jiān)督,力求把風(fēng)險(xiǎn)消除在日常工作處理當(dāng)中。(1)是建立并完善會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),制定合理的憑證傳遞程序和審批流程,發(fā)揮復(fù)核人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的審核、監(jiān)督作用。(2)是定期開展財(cái)務(wù)大檢查。涉及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范,內(nèi)部控制,執(zhí)行公司制度,收入成本匹配,資金安全等內(nèi)容,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),檢查整改意見(jiàn)的落實(shí)情況。(3)是重視發(fā)揮審計(jì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,推動(dòng)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
中海工業(yè)近10年來(lái)取得的飛躍式大發(fā)展,是公司正確的發(fā)展策略、不斷提升的內(nèi)部管理水平、良好的外部環(huán)境等多方面因素共同作用的結(jié)果,財(cái)務(wù)部門作為公司的核心部門,在幫助企業(yè)一步步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)中確實(shí)功不可滅。通過(guò)總結(jié)探討財(cái)務(wù)部門在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)過(guò)程中的一些有益作法,主要表現(xiàn)在五個(gè)方面,即制度建設(shè)是基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)規(guī)劃是前提、成本控制是關(guān)鍵、資金管理是核心、隊(duì)伍建設(shè)是根本,切實(shí)做好了這五方面的工作,不僅財(cái)務(wù)管理的水平得以不斷提升,而且為企業(yè)發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有力保障,促進(jìn)了企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題。A公司原來(lái)是以事業(yè)部為主體,自主經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還不夠完善。如所謂的財(cái)務(wù)核算人員多數(shù)是兼職,出現(xiàn)了庫(kù)存管理與財(cái)務(wù)賬務(wù)處理脫節(jié)現(xiàn)象,導(dǎo)致賬實(shí)不符的情況。
1、尚未建立總公司財(cái)務(wù)管理體系。制度不健全,職責(zé)不明確。會(huì)計(jì)核算、成本核算、物資核算沒(méi)有規(guī)范制度,在會(huì)計(jì)處理上比較隨意,缺乏約束機(jī)制和規(guī)范的賬務(wù)處理方法,不能起不到監(jiān)管作用。
2、過(guò)度分權(quán)使公司駕馭乏力。局限部門權(quán)力過(guò)大,造成追求局部利益“最大化”、短期行為而上,損害公司的整體利益。事業(yè)部對(duì)內(nèi)部管理,特別是對(duì)財(cái)務(wù)管理的不重視,經(jīng)營(yíng)不規(guī)范,業(yè)務(wù)部門難以與財(cái)務(wù)部門密切配合,使公司整體經(jīng)營(yíng)運(yùn)作發(fā)生不順暢,出現(xiàn)控制、管理失效的現(xiàn)象。
3、存貨管理存在較大漏洞。沒(méi)有形成公司統(tǒng)一的物資管理和核算,缺少庫(kù)存物資核算環(huán)節(jié),出現(xiàn)存貨金額、數(shù)量、單價(jià)的統(tǒng)計(jì)管理和實(shí)際發(fā)生脫節(jié),造成存貨賬面余額與實(shí)際庫(kù)存物資的金額有出入,無(wú)法核對(duì)實(shí)際庫(kù)存,影響了正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作并帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)。
4、收入和成本不匹配。未按業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行核算,致使庫(kù)存、成本、利潤(rùn)不實(shí),導(dǎo)致公司無(wú)法掌握目前是虧損還是盈利狀態(tài)。
5、財(cái)務(wù)預(yù)算制度尚未建立。沒(méi)有公司統(tǒng)一的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用預(yù)算,公司無(wú)法預(yù)知資金流動(dòng)的來(lái)龍去脈,難以實(shí)施資金調(diào)配職能。尤其缺少至關(guān)重要的事前預(yù)算和事中控制,而造成資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
6、財(cái)務(wù)人員職責(zé)定位不明確。公司財(cái)務(wù)人員與事業(yè)部財(cái)務(wù)核算員的職責(zé)定位不清晰,難以適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)核算員對(duì)核算內(nèi)容和方法不能熟練掌握,缺少財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),明確顯示整體財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì)有待提高。
7、信息手段落后。A公司屬于經(jīng)營(yíng)多樣、發(fā)展多元型的企業(yè)。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增加,核算工作量激增,可以說(shuō)目前缺乏前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支撐,缺乏預(yù)算管理系統(tǒng)、相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),不能保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確,不能滿足總公司管理高層戰(zhàn)略決策的需要。就此北京A公司案例,談如下自己的粗淺認(rèn)識(shí)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的發(fā)展趨勢(shì)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)營(yíng)方式走向多元化,客觀上要求加強(qiáng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)管,建立財(cái)務(wù)監(jiān)管控制系統(tǒng),促進(jìn)集團(tuán)公司穩(wěn)步健康發(fā)展。財(cái)務(wù)集中管理,目前已成為國(guó)際上一種流行的趨勢(shì)。
1、實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的必要性
(1)財(cái)務(wù)集中管理有利于強(qiáng)化資金控制,實(shí)現(xiàn)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn),從而提高企業(yè)集團(tuán)的整體信用和籌資能力。企業(yè)集團(tuán)通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所屬企業(yè)資金的統(tǒng)一調(diào)度和管理,從根本上改變資金管理分散的局面,從而最有效地使用企業(yè)集團(tuán)的存量資金,整體償債能力得到加強(qiáng),信用度提高。
(2)財(cái)務(wù)集中管理有利于保證集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。隨著公司的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,財(cái)務(wù)核算工作量劇增,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理,成本核算到位。如果集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能分散,必然會(huì)導(dǎo)致核心企業(yè)監(jiān)控不力,從而嚴(yán)重?fù)p害核心企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
(3)財(cái)務(wù)集中管理有利于加強(qiáng)管理,降低企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)集團(tuán)的層次較多,實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理將使企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃得到最有力的支持,有力地促進(jìn)集團(tuán)的全面統(tǒng)一管理,使集團(tuán)的各個(gè)子系統(tǒng)在有效實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃中產(chǎn)生聚合效應(yīng),同時(shí)最大程度降低企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)成本。
(4)財(cái)務(wù)集中管理有利于有效實(shí)施,可以使公司決策層得到最真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。對(duì)所屬企業(yè)的管理層進(jìn)行績(jī)效管理,從而加強(qiáng)對(duì)所屬企業(yè)的控制。集團(tuán)公司在對(duì)下屬企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核時(shí)有理有據(jù),從而取得預(yù)期效果。
(5)財(cái)務(wù)集中管理有利于樹立整體利益觀,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。財(cái)務(wù)管理趨于一體化,從而使核心企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能得到最大限度發(fā)揮。這樣提高了成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)協(xié)同效率,降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),在提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息溝通、降低財(cái)務(wù)費(fèi)用等方面具有更多優(yōu)勢(shì)。
2、公司財(cái)務(wù)集中管理體系
如何按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度,建立適應(yīng)北京A公司特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)行有效的內(nèi)部控制,需要認(rèn)真研究的問(wèn)題。目前,財(cái)務(wù)集中管理已成趨勢(shì),事權(quán)可以分散,財(cái)權(quán)必須集中,具體做到“集權(quán)有道,分權(quán)有序”,則要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行做出明智的決策。這是國(guó)內(nèi)外發(fā)展迅速、業(yè)績(jī)良好的公司的共通之處。企業(yè)公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理機(jī)制,應(yīng)主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)控制、資金管理三大職能方面,即:資金的集中調(diào)配和控制,籌資、外部投資與內(nèi)部投資的集權(quán)管理,公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度和基礎(chǔ)工作規(guī)范機(jī)構(gòu)設(shè)置:總公司、子公司為法人單位,設(shè)置財(cái)務(wù)部門進(jìn)行獨(dú)立核算;事業(yè)部設(shè)置專職財(cái)務(wù)核算員,進(jìn)行二級(jí)核算,主要進(jìn)行成本核算。
3、財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)想
(1)組織機(jī)構(gòu)及人員。公司對(duì)全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行整合,實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)委派制進(jìn)行管理,既有利于統(tǒng)一管理,又可以使總公司的規(guī)范和管理意圖易于貫徹。總公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,并向事業(yè)部、子公司委派財(cái)會(huì)人員,財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部的直接領(lǐng)導(dǎo),行政上受公司財(cái)務(wù)部和任職單位的雙重領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)計(jì)委派制是保證會(huì)計(jì)人員依法行使會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理職權(quán)的有效形式。財(cái)會(huì)人員實(shí)行定期輪崗交流制度,根據(jù)人才特長(zhǎng),明確工作側(cè)重點(diǎn),避免過(guò)去因分工不明而導(dǎo)致的重會(huì)計(jì)、輕理財(cái)?shù)默F(xiàn)象。這種人員管理模式有利于財(cái)會(huì)人員不斷提高自身綜合素質(zhì),杜絕財(cái)會(huì)人員不當(dāng)行為的發(fā)生。
(2)崗位職責(zé)與制度規(guī)范。在加強(qiáng)機(jī)構(gòu)和人員管理的同時(shí),建立兩級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,即公司統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、集中實(shí)施各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理職能;事業(yè)部核算員執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,做好事業(yè)部成本核算、預(yù)算控制以及各項(xiàng)核算基礎(chǔ)工作;子公司作為控股公司按照公司規(guī)范要求,獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。同時(shí)認(rèn)真梳理兩級(jí)管理流程,建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,敦促各事業(yè)部、子公司各行其職、各保其效。總公司掌握財(cái)權(quán),對(duì)事業(yè)部主要以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和管理規(guī)范進(jìn)行約束,健全考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,保證事業(yè)部的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)權(quán)和總公司授權(quán)范圍內(nèi)的資金支配權(quán)。
(3)實(shí)行權(quán)力制衡機(jī)制,合理分配財(cái)權(quán)。在集中財(cái)務(wù)管理模式下,重大財(cái)務(wù)決策權(quán)必須集中到總公司,并逐步把總公司財(cái)務(wù)管理權(quán)滲透和延伸到子公司。①融資決策權(quán)。企業(yè)管理的重心是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的重心是資金管理。公司對(duì)外融資須由總公司統(tǒng)一運(yùn)作。子公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金,向總公司申請(qǐng)內(nèi)部融資,并建立償還機(jī)制。這樣有利于公司更好地控制負(fù)債比例,降低資金使用成本,事業(yè)部使用的周轉(zhuǎn)資金也可以仿效執(zhí)行。②投資決策權(quán)。對(duì)外投資的決策由總公司決定,對(duì)內(nèi)投資的權(quán)限要有所分配,有關(guān)全新業(yè)務(wù)開拓和關(guān)系公司發(fā)展壯大的內(nèi)部投資由總公司決策,而對(duì)原有業(yè)務(wù)的升級(jí)換代適當(dāng)給予事業(yè)部一定的決策權(quán)和在完成指標(biāo)前提下的資金使用權(quán);子公司的決策權(quán)總的原則是受總公司宏觀調(diào)控。③資金管理權(quán)??偣就ㄟ^(guò)實(shí)施預(yù)算管理,進(jìn)行資金的集中掌控,完善資金的收支審批權(quán)限和審批程序,提前策劃和制定籌資計(jì)劃,保障資金鏈順暢;子公司財(cái)權(quán)相對(duì)獨(dú)立,但內(nèi)部資金調(diào)劑等事項(xiàng)由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理和審批,子公司主要負(fù)責(zé)資金的日常管理和業(yè)務(wù)核算。
(4)嚴(yán)格按照項(xiàng)目進(jìn)行全成本核算。應(yīng)建立全方位的約束成本管理的監(jiān)督管理體系,從成本預(yù)算的制定、成本績(jī)效評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲等相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。如果成本核算不到位,則會(huì)嚴(yán)重制約公司的發(fā)展能力。因此,必須對(duì)各事業(yè)部子公司建立按照項(xiàng)目/合同為對(duì)象的成本核算系統(tǒng),規(guī)范全成本核算范圍、內(nèi)容和核算方法,并不同業(yè)務(wù)種類制定不同的成本結(jié)轉(zhuǎn)辦法。
(5)實(shí)行全面預(yù)算管理。以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)為目的,以銷售預(yù)測(cè)為起點(diǎn),進(jìn)而對(duì)生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測(cè),并編制預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,反映企業(yè)在未來(lái)期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。通過(guò)事前預(yù)算、事中監(jiān)控、事后分析的方法對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,使成本得到有效控制。
(6)規(guī)范會(huì)計(jì)核算和基礎(chǔ)工作。建立全公司統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表體系,確立標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)編碼和業(yè)務(wù)規(guī)范制度,包括建立標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目體系、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算政策、統(tǒng)一的內(nèi)部報(bào)表格式、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析模版等。通過(guò)統(tǒng)一的報(bào)表體系,自動(dòng)生成、匯總各個(gè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表,支持基本報(bào)表、上報(bào)報(bào)表以及公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理報(bào)表,這些報(bào)表信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與決策的基礎(chǔ)。
(7)推行財(cái)務(wù)信息化。隨著公司的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,財(cái)務(wù)核算工作量劇增,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理,成本核算到位,沒(méi)有信息化手段根本不可能實(shí)現(xiàn)。應(yīng)加快建立信息支持平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化模式,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),滿足公司內(nèi)部的管理需要。從而實(shí)現(xiàn)公司集中的財(cái)務(wù)核算、資金管理和全面的預(yù)算控制,促成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)得到有效的集成。
通過(guò)北京A公司案例分析,談自己的不成熟建議:
1、人員調(diào)整、重新進(jìn)行職責(zé)分工和定位,健全最基本的財(cái)務(wù)管理制度。特別是資金審批、往來(lái)款管理、貨幣資金管理制度、資產(chǎn)管理制度,請(qǐng)中介協(xié)助重新設(shè)賬,規(guī)范成本核算和結(jié)轉(zhuǎn)方法,按項(xiàng)目核算,逐步做到賬實(shí)相符;推行預(yù)算管理,建立內(nèi)部報(bào)表體系;財(cái)務(wù)信息化手段的實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)監(jiān)管;集中管理
通過(guò)對(duì)礦產(chǎn)資源進(jìn)行統(tǒng)一整合,由永煤、鶴煤、焦煤等單位組建了河南煤化集團(tuán),這樣的大型企業(yè)必須有一個(gè)科學(xué)的管理方法,確保經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。然而,企業(yè)走上集團(tuán)化發(fā)展道路之后,由于其經(jīng)營(yíng)方式的多元化,跨行業(yè)、跨地區(qū)的情況大量出現(xiàn),這些變化客觀上要求必須加強(qiáng)對(duì)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的監(jiān)管,特別是要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)管,把企業(yè)集團(tuán)所屬公司的財(cái)務(wù)狀況全部列入母公司的核算和管理中,加強(qiáng)集中財(cái)務(wù)管理,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、是促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)步健康有序發(fā)展的有力手段。
集中財(cái)務(wù)管理就是將信息與先進(jìn)的管理方式有機(jī)融合,通過(guò)集中控制和協(xié)同處理保證企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的一致和物流、資金流、信息流的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作集中。財(cái)務(wù)集中能夠促使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)延伸,能夠提高財(cái)務(wù)資源運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的高度集中和共享,加快內(nèi)部資金的融通和資產(chǎn)的周轉(zhuǎn),統(tǒng)一規(guī)范融資、投資、及其他財(cái)務(wù)管理行為,以達(dá)到合理配置資源,加強(qiáng)逐級(jí)管理控制,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的,最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)整體效益和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
一、集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的必要性
1、有利于強(qiáng)化資金控制,實(shí)現(xiàn)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn),從而提高集團(tuán)公司的整體信用和籌資能力。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所屬企業(yè)資金的有力控制,從而最有效地使用全集團(tuán)的存量資金,由于集團(tuán)統(tǒng)一對(duì)外開戶,企業(yè)集團(tuán)的整體償債能力得到加強(qiáng),信用度提高,企業(yè)集團(tuán)可以較容易籌集到所需資金,其所屬企業(yè)也可以通過(guò)集團(tuán)公司獲取所需的資金。
2、有利于保證集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。企業(yè)的擴(kuò)張必然帶來(lái)企業(yè)層次的增加,如果集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理職能分散,必然會(huì)導(dǎo)致核心企業(yè)監(jiān)控不力,所屬企業(yè)必然出現(xiàn)內(nèi)部人控制現(xiàn)象,從而嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司的利益。實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理是改變這一現(xiàn)狀的唯一途徑,也為落實(shí)財(cái)務(wù)管理措施和集團(tuán)公司的重大決策創(chuàng)造了十分有利條件,保證了集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
3、利于有效地實(shí)施對(duì)所屬企業(yè)的管理層進(jìn)行績(jī)效管理,從而加強(qiáng)對(duì)所屬企業(yè)的控制。財(cái)務(wù)集中管理體系可以使集團(tuán)公司決策層得到最真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,而財(cái)務(wù)信息又是其他各項(xiàng)專業(yè)管理活動(dòng)的綜合體現(xiàn),這就使得集團(tuán)公司在對(duì)下屬企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核時(shí)有理有據(jù),從而取得預(yù)期效果。
4、有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體利益的最大化。財(cái)務(wù)集中管理使財(cái)務(wù)管理一體化,提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)信息的溝通和共享,從而使集團(tuán)公司核心企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能得到最大限度發(fā)揮,大大提高了集團(tuán)公司所屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)協(xié)同效率,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理的條件
1、集團(tuán)公司具有集權(quán)型的管理基礎(chǔ)。集權(quán)型的管理基礎(chǔ)要求母子公司隸屬關(guān)系密切,即集團(tuán)公司多為非獨(dú)立法人以及全資子公司組成,集團(tuán)公司對(duì)所屬企業(yè)具有絕對(duì)管理權(quán)和決策權(quán),只有這樣,集團(tuán)總部才能在實(shí)施財(cái)務(wù)制度、調(diào)度財(cái)務(wù)人員、調(diào)劑資金使用上順利進(jìn)行。
2、所屬企業(yè)地理位置分布相對(duì)比較集中。財(cái)務(wù)集中管理一般要求集團(tuán)公司所屬企業(yè)同城分布,這樣便于集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門及時(shí)了解、掌握各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,結(jié)算中心易設(shè)在集團(tuán)的中心位置,便于各企業(yè)辦理結(jié)算業(yè)務(wù),節(jié)約交易成本,提高辦事效率。
3、集團(tuán)公司本身應(yīng)具有良好的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)集中管理的中心環(huán)節(jié)是資金統(tǒng)一管理,只有集團(tuán)整體有良好的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)常性的現(xiàn)金流入,較高的銀行信用,才能保證資金運(yùn)作的基礎(chǔ),否則,集團(tuán)總部既不能從企業(yè)得到資金,也無(wú)法從銀行取得貸款,從而不能滿足企業(yè)的資金要求,資金的統(tǒng)一管理也就失去了實(shí)際意義。
三、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中控制的手段
1、實(shí)行資金的集中管理和統(tǒng)一調(diào)配。資金是企業(yè)的血液,集團(tuán)公司資金管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資金均衡、有效地流動(dòng),保證企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的順利完成。集團(tuán)公司控制資金,首先是通過(guò)資金流入、流出的總控制,對(duì)下屬公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行動(dòng)態(tài)控制,對(duì)下屬公司收支行為進(jìn)行有效監(jiān)管;其次是通過(guò)對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)配,減少資金沉淀,提高資金利用效率,節(jié)約資金成本。由此,集團(tuán)公司有必要對(duì)各公司的資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
2、實(shí)行全面預(yù)算管理。預(yù)算管理體系是把企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其所發(fā)生的收支全面、綜合地反映出來(lái),便于公司總部全面了解下屬公司實(shí)現(xiàn)其保值增值目標(biāo)的過(guò)程,從而給集團(tuán)公司提供一種強(qiáng)有力的資信保證,通過(guò)預(yù)算體系,使企業(yè)能全面掌握其實(shí)現(xiàn)保值增值的可能限度。同時(shí),預(yù)算體系還明確界定了各責(zé)任主體的責(zé)、權(quán)、利,使每一個(gè)預(yù)算責(zé)任主體有了自身的利益從而引入動(dòng)力機(jī)制,使每一個(gè)預(yù)算責(zé)任主體有了自身的責(zé)任從而引入約束機(jī)制。
3、統(tǒng)一主要的財(cái)務(wù)管理制度。為了加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略協(xié)同,規(guī)范所屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為、比較其經(jīng)營(yíng)成果,降低集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定統(tǒng)一的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度是建立財(cái)務(wù)集中管理體系的基礎(chǔ)。這些財(cái)務(wù)管理制度包括授權(quán)審批制度、對(duì)外投資管理制度、擔(dān)保制度,另外必須統(tǒng)一所屬同行業(yè)企業(yè)的主要會(huì)計(jì)核算政策,利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將下屬公司的財(cái)務(wù)信息及時(shí)反饋到公司總部,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
4、實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派制度。為使集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略方針在下屬公司得到較完全的體現(xiàn)和貫徹,規(guī)范下屬公司的財(cái)務(wù)活動(dòng),確保下屬公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確,集團(tuán)公司可依據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,以出資人身份對(duì)其下屬公司派出財(cái)務(wù)人員。
委派財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)下屬公司的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算等工作,加強(qiáng)下屬公司進(jìn)行成本控制,資金合理運(yùn)籌,提高財(cái)務(wù)管理水平。委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行述職報(bào)告。對(duì)委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行定期輪崗制。
5、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)是集團(tuán)公司實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督、事中控制,事后分析評(píng)價(jià)的重要手段。
綜上所述,財(cái)務(wù)集中管理是符合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理要求的一種行之有效的管理模式。集團(tuán)公司推行財(cái)務(wù)集中管理,能有效盤活存量資產(chǎn),優(yōu)化 資源配置,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展活力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,從而提升核心競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)價(jià)值,促進(jìn)集團(tuán)公司可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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[關(guān)鍵詞] 集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理 提高
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力,我認(rèn)為,要解決企業(yè)存在的問(wèn)題,主要應(yīng)從“內(nèi)涵” ―企業(yè)管理方面來(lái)找原因,特別是要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,才能使企業(yè)提高效益,從而根本上解決企業(yè)存在的一系列問(wèn)題。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是以資金活動(dòng)貫穿始終的,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益主要是通過(guò)投入、產(chǎn)出、消費(fèi)和所得等四個(gè)方面比較全面反映出來(lái)的,這些內(nèi)容都需要通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)體現(xiàn),綜觀歷史與國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn),一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理得好,企業(yè)就能健康發(fā)展,否則就經(jīng)營(yíng)萎縮與倒閉。目前,國(guó)企面臨著各種機(jī)制的企業(yè)與其競(jìng)爭(zhēng),在我國(guó)已加入WTO后,國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,管好用好資金,保證企業(yè)健康發(fā)展尤其重要。
企業(yè)集團(tuán)是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀需要而出現(xiàn)的一種經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。作為以企業(yè)集團(tuán)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理,其管理模式的選擇與構(gòu)建,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效果,下面就此進(jìn)行一些粗淺的探討。
建立科學(xué)完善的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式,必須解決兩個(gè)主要問(wèn)題:一是財(cái)務(wù)決策權(quán)的安排問(wèn)題,二是財(cái)務(wù)控制的實(shí)施問(wèn)題。財(cái)務(wù)決策權(quán)的安排是財(cái)務(wù)控制的基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)控制的實(shí)施是財(cái)務(wù)決策權(quán)安排的生動(dòng)體現(xiàn)??茖W(xué)完善的財(cái)務(wù)管理模式是財(cái)務(wù)決策權(quán)和財(cái)務(wù)控制權(quán)的有機(jī)統(tǒng)一。原因如下:
1.企業(yè)集團(tuán)是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中為拓展自己的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力而形成的、以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為基本紐帶的經(jīng)濟(jì)組織,多法人是企業(yè)集團(tuán)的顯著特征之一。
(1)從法律地位上看,企業(yè)集團(tuán)不是法人,不具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的主體資格。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)則是獨(dú)立的法人,有其獨(dú)立的資產(chǎn)并以其承擔(dān)民事責(zé)任,成員企業(yè)也有各自獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)又在共同的利益基礎(chǔ)之上聯(lián)合在一起。所以沒(méi)有一個(gè)企業(yè)擁有控制其他企業(yè)行為的絕對(duì)權(quán)利。但作為企業(yè)集團(tuán)核心的母公司又需要有一種覆蓋所有子公司的權(quán)力來(lái)協(xié)調(diào)整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)作。這一點(diǎn)決定了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理既要有集權(quán),又要有分權(quán)。
(2)企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)成員企業(yè)之間除了控股、參股等資產(chǎn)紐帶外,還具有經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、人事、契約等多方面的聯(lián)系業(yè)務(wù)紐帶,最為基本的產(chǎn)權(quán)關(guān)系紐帶為強(qiáng)有力的集權(quán)提供了可能,但眾多的聯(lián)系方式又使得分權(quán)成為必要。
2.對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),無(wú)論是集團(tuán)總部還是公司,它們都有著共同的理財(cái)目標(biāo),就是股東財(cái)富的最大化。因此,要構(gòu)建一個(gè)出資人滿意的財(cái)務(wù)管理模式,必須能夠保證整個(gè)企業(yè)集團(tuán)從總體來(lái)說(shuō)是朝一個(gè)目標(biāo)運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理不可能是單一集權(quán),但又要保證集團(tuán)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就必須防范分權(quán)可能帶來(lái)的一盤散沙的局面。由此而知,一個(gè)完善的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式中財(cái)務(wù)控制是不可缺少的一部分。
一般而言,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制有三種模式:
(1)集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式
集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式將子公司的業(yè)務(wù)看作是母公司(集團(tuán)公司)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,母公司對(duì)于整個(gè)集團(tuán)采取嚴(yán)格控制和統(tǒng)一管理。集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)在于:它能統(tǒng)一指揮和安排財(cái)務(wù)政策,降低行政管理成本;有利于母公司發(fā)揮財(cái)務(wù)調(diào)控功能,完全統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)目標(biāo);能發(fā)揮母公司財(cái)務(wù)專家的作用,降低子公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);有利于統(tǒng)一調(diào)劑集團(tuán)資金,降低資金成本。但它也存在明顯的缺陷:財(cái)務(wù)管理權(quán)限高度集中于母公司容易挫傷子公司經(jīng)營(yíng)者的積極性,抑制子公司的靈活性和創(chuàng)造性;高度集權(quán)使決策壓力集中于母公司,一旦決策失誤,企業(yè)集團(tuán)將產(chǎn)生巨大損失。
(2)分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式
分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式是指子公司擁有充分的財(cái)務(wù)管理決策權(quán),而母公司對(duì)子公司以間接管理方式為主的財(cái)務(wù)體制。分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)在于:子公司決策快捷,易于捕捉商機(jī),增加創(chuàng)利機(jī)會(huì);減輕了母公司的決策壓力,減少了母公司直接干預(yù)的負(fù)面效應(yīng)。其缺陷表現(xiàn)為:難以統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)集團(tuán)整體,子公司各自為戰(zhàn),容易因追求自身利益而忽視甚至損害公司整體利益;不便于發(fā)揮母公司財(cái)務(wù)調(diào)控功能,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司的風(fēng)險(xiǎn)和重大問(wèn)題。
(3)集權(quán)和分權(quán)結(jié)合型財(cái)務(wù)管理模式
極端的集權(quán),子公司沒(méi)有主動(dòng)靈活性,集團(tuán)財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)機(jī)制必然僵化;相反,過(guò)度的分權(quán),也會(huì)導(dǎo)致子公司一味追求個(gè)體經(jīng)濟(jì)利益,而忽視集團(tuán)整體利益。集權(quán)和分權(quán)結(jié)合型財(cái)務(wù)管理模式強(qiáng)調(diào)恰當(dāng)?shù)募瘷?quán)與分權(quán),這樣既能發(fā)揮集團(tuán)母公司財(cái)務(wù)調(diào)控職能,激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,又能有效控制經(jīng)營(yíng)者及子公司風(fēng)險(xiǎn)。該模式在一定程度上克服了過(guò)分分權(quán)或集權(quán)的缺陷,融合了集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)勢(shì)。
針對(duì)一個(gè)具體的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)治理,如何把握集權(quán)與分權(quán)適度,如何加以權(quán)衡,在解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)治理模式選擇以及企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行過(guò)程中存在的實(shí)際問(wèn)題尋找突破口,可從以下幾方面加以分析:
強(qiáng)力集權(quán):首先是現(xiàn)金治理。這是財(cái)務(wù)治理的核心,為此必須加強(qiáng)幾個(gè)方面。
(1)銀行賬戶管理。母公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)子公司開戶的控制,子公司在銀行開戶須經(jīng)母公司審批,所開賬戶必須由母公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
(2)現(xiàn)金預(yù)測(cè)。集團(tuán)財(cái)務(wù)部門要隨時(shí)掌握每一個(gè)時(shí)期和時(shí)點(diǎn)可以運(yùn)用和必須支付的現(xiàn)金。
(3)籌資治理。子公司所須資金不得擅自向外籌集,而須在集團(tuán)內(nèi)部籌集,并由母公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)。
集權(quán)與分權(quán)的適度結(jié)合:首先是投資治理。集團(tuán)的投資規(guī)模和投資方向在很大程度上影響到集團(tuán)的發(fā)展方向,因此集團(tuán)投資治理傾向予采用集中治理,母公司應(yīng)建立健全子公司對(duì)外投資立項(xiàng)、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度,并重視對(duì)投資項(xiàng)目的跟蹤治理,防止出現(xiàn)只投資不治理的現(xiàn)象,規(guī)范子公司投資行為。
我國(guó)證券公司是指依照我國(guó)《公司法》、《證券法》的規(guī)定,經(jīng)國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)成立的從事證券經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司或股份有限公司。證券公司財(cái)務(wù)管理是指承擔(dān)著公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金管理等眾多職能,是證券公司價(jià)值管理的核心部門,是證券公司重要管理部門之一。證券公司財(cái)務(wù)管理總體目標(biāo)是證券公司全部財(cái)務(wù)活動(dòng)需要實(shí)現(xiàn)的最終目標(biāo),就是證券公司通過(guò)合理經(jīng)營(yíng),在考慮資金的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬的情況下,不斷增加企業(yè)的財(cái)富,使證券公司價(jià)值最大化,從而實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化,在現(xiàn)有的階段,我國(guó)財(cái)務(wù)部門的管理職能沒(méi)有完全發(fā)揮,還存在以下問(wèn)題。
二、我國(guó)證券公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)證券公司財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)太過(guò)簡(jiǎn)單、分散目前,我國(guó)證券公司財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單、分散,財(cái)務(wù)管理的管理權(quán)限集中。我國(guó)證券行業(yè)的發(fā)展迅猛,使得財(cái)務(wù)部門的組織機(jī)構(gòu)也迅速擴(kuò)大,已由最初的簡(jiǎn)單模式演變?yōu)楝F(xiàn)在的集權(quán)型模式,但在現(xiàn)有的模式下,證券公司的財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)又顯的過(guò)于分散,人員也多,成本高,加大了企業(yè)成本,不符合成本效益原則。
(二)融資渠道不暢,風(fēng)險(xiǎn)大目前,我國(guó)的券商可以采用的短期融資方式包括銀行同業(yè)拆借、國(guó)債回購(gòu)、股票質(zhì)押貸款,長(zhǎng)期融資方式包括發(fā)行股票、發(fā)行債券、增資擴(kuò)股。首先,在現(xiàn)有的融資渠道缺乏自我監(jiān)管能力,不能給證券公司的經(jīng)營(yíng)及其客戶帶來(lái)效益,形成了較大的負(fù)面影響。其次,由于我國(guó)的證券市場(chǎng)發(fā)展規(guī)模與國(guó)外證券公司相比規(guī)模小、不發(fā)達(dá),風(fēng)險(xiǎn)控制能力低,金融監(jiān)管體系、法律政策環(huán)境不健全,使得證券公司融資渠道不暢,形成較大風(fēng)險(xiǎn)。例如,一些證券公司挪用客戶資金、客戶證券等,加大了證券公司的融資風(fēng)險(xiǎn)。
(三)對(duì)客戶交易結(jié)算資金缺乏統(tǒng)一管理客戶交易結(jié)算資金是指投資者為進(jìn)行證券的買賣而事先存放在證券公司所開設(shè)的資金專戶中的資金。在我國(guó)證券公司現(xiàn)實(shí)的運(yùn)作中,由于缺乏對(duì)客戶交易結(jié)算資金的統(tǒng)一管理,沒(méi)有完善的內(nèi)部監(jiān)管制度,證券公司經(jīng)常發(fā)生挪用客戶交易結(jié)算資金的情況,當(dāng)挪用客戶交易結(jié)算資金數(shù)額十分巨大時(shí),證券公司有可能無(wú)法按時(shí)與登記結(jié)算公司進(jìn)行資金清算,也就是說(shuō)買進(jìn)股票的人已經(jīng)付出了錢,但賣出股票的人卻收不到錢,加大了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),阻礙了我國(guó)證券市場(chǎng)的發(fā)展。
(四)人員素質(zhì)有待提高證券公司的一切市場(chǎng)活動(dòng),總是通過(guò)公司內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)完成的。公司人員的基本素質(zhì),從根本上制約著公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。一般而言,公司人員素質(zhì)高,公司發(fā)展的潛力大,公司經(jīng)營(yíng)能力、盈利水平的改善能力強(qiáng)。目前,在我國(guó)證券公司,人員素質(zhì)普遍較低,缺乏敬業(yè)精神,不能很好的為客戶服務(wù),缺乏有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員,制約了財(cái)務(wù)管理在證券公司的價(jià)值管理作用。
(五)缺乏財(cái)務(wù)考核和激勵(lì)機(jī)制在我國(guó)現(xiàn)有的證券公司里,缺少科學(xué)的財(cái)務(wù)考核和激勵(lì)機(jī)制,沒(méi)有一個(gè)定量的考核標(biāo)準(zhǔn),只是簡(jiǎn)單的根據(jù)市場(chǎng)行情來(lái)決定部門或員工的收入。行情好時(shí),收入加大。反之,收入減少,甚至沒(méi)有。與此同時(shí),在行情好的時(shí)候,一個(gè)不努力的部門或者員工也會(huì)獲得豐厚的資歷,反之,行情不好時(shí),一個(gè)部門或者員工再努力也得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),長(zhǎng)此以往,將極大地挫傷廣大員工的積極性,對(duì)公司的長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)隱性但卻是致命的傷害。
(六)證券公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析存在一定的局限性證券公司對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告,是投資者進(jìn)行公司財(cái)務(wù)分析所需要信息中最重要的也是最主要的來(lái)源。財(cái)務(wù)報(bào)表在反映證券公司財(cái)務(wù)狀況時(shí),存在著一定的局限性。會(huì)計(jì)處理方法限制了財(cái)務(wù)報(bào)表的信息質(zhì)量,一些證券公司編制人員的素質(zhì),加上內(nèi)部監(jiān)管力度不利,使得財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)的反映證券公司的真實(shí)信息,在一些程度上誤導(dǎo)了投資者,加大了投資者投資風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)給證券公司帶來(lái)了負(fù)面影響,阻礙了證券公司的發(fā)展。
三、我國(guó)證券公司財(cái)務(wù)管理的一些改進(jìn)建議
(一)根據(jù)現(xiàn)階段證券公司發(fā)展情況建立高效的財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)隨著我國(guó)證券市場(chǎng)的快速發(fā)展,證券公司應(yīng)根據(jù)現(xiàn)階段發(fā)展情況建立高效的財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu),特別是對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)于集中權(quán)力進(jìn)行必要修正,做好公司各項(xiàng)管理的分工與協(xié)調(diào),保證企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。根據(jù)現(xiàn)階段證券公司的發(fā)展情況,采取循序漸進(jìn)的原則,逐步建立一個(gè)高效的財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)。
(二)借鑒國(guó)外證券市場(chǎng)融資方式我國(guó)證券公司為了避免融資不暢,給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)借鑒國(guó)外同行業(yè)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),從多方面拓寬融資業(yè)務(wù)。可以成立專門的證券金融公司,為證券公司提供大額長(zhǎng)期資金貸款以及相應(yīng)的短期資金,也可以為公眾投資者提供認(rèn)購(gòu)證券所需的資金。這種專業(yè)的證券融資機(jī)制將給予我國(guó)的證券公司資金運(yùn)用上的有力保障,提高券商的融資效率,也便于金融監(jiān)管方面的風(fēng)險(xiǎn)管理。
(三)加強(qiáng)客戶交易結(jié)算資金統(tǒng)一管理證券公司客戶交易結(jié)算資金管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)的相關(guān)規(guī)定,建立健全客戶交易結(jié)算資金管理制度,建立有效的資金管理內(nèi)部控制制度??蛻艚灰捉Y(jié)算資金包括:客戶為保證足額交收而存入的資金;出售有價(jià)證券所得到的所有款項(xiàng)(減去經(jīng)紀(jì)傭金和其他正當(dāng)費(fèi)用);持有證券所獲得的股息、現(xiàn)金股利、債券利息;上述資金獲得的利息;以及證監(jiān)會(huì)認(rèn)定的其他資金?,F(xiàn)階段,由于政治、社會(huì)及證券公司自身等因素,給證券公司的融資帶了一定的困難,一些證券公司經(jīng)常挪用客戶交易結(jié)算資金,給企業(yè)帶來(lái)很多負(fù)面的影響,為了加強(qiáng)我國(guó)證券公司客戶交易結(jié)算資金監(jiān)管措施,必須實(shí)行客戶交易資金第三方(銀行)存管,從根本上杜絕證券公司挪用客戶交易結(jié)算資金。
(四)提高人員專業(yè)素質(zhì)證券公司應(yīng)重視人才,聘用人員要從以下幾方面考慮:(1)敬業(yè)精神。恪守職責(zé),積極進(jìn)取,團(tuán)結(jié)協(xié)作,是體現(xiàn)員工敬業(yè)精神的基本表現(xiàn)。(2)受教育程度。在證券市場(chǎng)變化多端、技術(shù)更新日益頻繁的今天,只有文化素質(zhì)好、技術(shù)水平高的公司員工,能迅速適應(yīng)市場(chǎng)的變化,并不斷吸收新技術(shù),掌握經(jīng)營(yíng)管理的先進(jìn)方法,提高公司的競(jìng)爭(zhēng)地位。(3)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的積累程度。在其他條件不變的情況下,公司人員對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的了解、對(duì)影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)因素的認(rèn)識(shí)等方面經(jīng)驗(yàn)的積累,在一定程度上影響著公司把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)的能力以及應(yīng)付突發(fā)事件的應(yīng)變能力。