發(fā)布時間：2023-07-04 16:26:11
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的工程項目信息管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
二、工程項目成本管理及控制的難點
在施工企業(yè)中，由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因，項目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現(xiàn)在以下方面:
1.施工項目地域分布跨度大，施工周期長，企業(yè)很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監(jiān)控。
2.項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規(guī)格上百種。材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復雜，大量的材料計劃、驗收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。
3.項目經(jīng)理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。
4.由于體制和激勵機制等原因，嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間，從而加大了產(chǎn)生道德風險的可能性。一些項目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。
三、工程項目成本管理系統(tǒng)的應用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
信息網(wǎng)絡化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實時地獲取現(xiàn)場的信息和做出快速反應。并且由于網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和應用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業(yè)競爭的價格優(yōu)勢，在項目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。在國內(nèi)，已有很多企業(yè)在項目成本管理運用管理信息系統(tǒng)，目前，很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監(jiān)控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統(tǒng)中，充分利用各種信息資源，對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制，使施工項目成本始終處于受控狀態(tài)。通過運用該系統(tǒng)，施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息，以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程項目成本管理流程。項目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費和其它費用的產(chǎn)生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網(wǎng)絡將各個獨立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來，最終匯總到項目部。
2.工程項目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。項目部首先根據(jù)預算書和施工進度計劃制定產(chǎn)值計劃，然后根據(jù)產(chǎn)值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據(jù)費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期，依據(jù)本階段項目實際產(chǎn)生的成本項目進行核算。當核算完成以后，將對項目成本核算結(jié)果進行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產(chǎn)值進行對比。
四、工程項目成本管理系統(tǒng)實施的效果及其發(fā)展展望
經(jīng)過多年的試運行、修改，工程項目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟。應用工程項目成本管理系統(tǒng)軟件，在從以下方面提高施工項目的管理水平:
1.提高管理效率。成本資料信息資源共享，大大降低了現(xiàn)場管理人員的勞動強度，工作準確度提高，出錯率降低?，F(xiàn)場管理人員可用更多時間與顧客溝通，做好服務，提高顧客滿意度。
2.竣工結(jié)算資料。能在項目施工的過程中，準確、及時地統(tǒng)計施工成本資料，在工程結(jié)尾時方便快捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結(jié)算資料，徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。
3.工程經(jīng)濟檔案。反映工程實施全過程成本資料的工程經(jīng)濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況，還可為今后的工程投標或?qū)嵤┨峁┯杏玫膮⒖肌?/p>
4.管理者決策。項目管理者能根據(jù)可靠的資料，迅速、準確地做出施工管理過程中的決策;而企業(yè)經(jīng)營者可根據(jù)這些資料信息評估項目管理水平的高低。
5.企業(yè)管理資源。對已完工項目的成本資料進行分析整理，有利于進行成本分析，以及對公司管理的不斷改進。
五、結(jié)語
總之，這個信息管理系統(tǒng)涵蓋了物料管理、生產(chǎn)計劃與控制、員工工資管理、應收賬款、應付賬款、合同管理等諸多功能，并涉及了企業(yè)流程再造，它通過利用信息技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務流程最大程度的無縫平滑的銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務的精確度，獲得盈利能力的提高。它的順利實施無疑為企業(yè)降低項目成本，增強市場競爭力大有裨益。
【關(guān)鍵詞】通信工程;項目管理;信息管理
目前國內(nèi)的通信行業(yè)市場，運營商競爭激烈，互相角逐，加之有一些國外運營商的加入，促進了中國通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業(yè)務、投資、收入將隨著牌照的進一步發(fā)放進入高峰期。
一、通信工程項目信息管理存在的問題
目前，我國通信工程項目信息管理的問題主要表現(xiàn)在：（1）管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設的項目涉及很多的方面，包括：項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務結(jié)算等環(huán)節(jié)，會產(chǎn)生大量的文檔、設計圖、報表等資料。目前，面對龐大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比較單一、落后，導致信息管理難以達到項目的要求，實現(xiàn)信息的有效管理。（2）信息管理無系統(tǒng)性，系統(tǒng)分散。目前在通信工程項目中，多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機構(gòu)進行決策、實施其職責。信息管理系統(tǒng)中含有多個單獨的項目系統(tǒng)，系統(tǒng)分散；各自獨立的運作、進行管理，信息管理的無系統(tǒng)性導致通信工程項目中信息無法進行有效的傳輸、共享。（3）信息管理未達到項目管理要。如今，大多數(shù)通信工程項目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式，信息管理無系統(tǒng)性，造成項目實施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門協(xié)調(diào)不力、財務結(jié)算滯后、項目管理與控制脫節(jié)等。
二、通信工程項目中信息管理的基本要求
為了實現(xiàn)通信工程項目中有效、科學、合理的信息管理，項目管理信息應滿足以下基本要求：（1）準確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。（2）及時性。信息有支持決策的重要作用，應及時的反饋至主管等相關(guān)工作人員，避免決策失誤。（3）可靠性。保證信息的完整和精確，有效的發(fā)揮信息對決策重要的支持作用，為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。（4）適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內(nèi)容，因此，信息應具有針對性與目的性。
三、通信工程項目中管理信息的分類和來源
通信工程項目中管理信息可以分為：工程作業(yè)信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內(nèi)部、外部兩種信息來源：（1）內(nèi)部信息源。例如：通信工程各管理職能部門的相關(guān)記錄；（2）外部信息源。例如：通信工程項目中所使用設備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設備維修的問題；項目中所使用技術(shù)的提供者，關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息四、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會在不同項目生命周期進行使用，通信工程項目信息管理系統(tǒng)包括：項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng)、項目合同信息管理系統(tǒng)、項目物資信息管理系統(tǒng)、項目進度信息管理系統(tǒng)、項目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項目設備信息管理系統(tǒng)。2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。（1）分部工程的項目劃分，將項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目進度信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng)，與項目編碼一一對應。（2）項目管理控制的基本預期目標是將進度計謀網(wǎng)絡圖作為使用工具，基于概預算數(shù)據(jù)庫和施工圖設計，自動的產(chǎn)生指導性的人力資源、施工設備、物資材料等相關(guān)需求。動態(tài)實際產(chǎn)生的資金、施工設備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù)，實際情況中的財務數(shù)據(jù)、項目進度作為依據(jù)，將之與指導性目標數(shù)據(jù)相比較，提供實時、動態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。（3）在連結(jié)點上，財務科目編碼、概預算編碼必須與采購合同編碼一一對應；概預算項目劃分編碼與項目財務信息管理系統(tǒng)科目設置一一對應；采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應。依據(jù)通信工程項目，自動與概預算資源計劃目標進行對比和分析、針對產(chǎn)生動態(tài)的費用和資金需求進行具體的分析與報告。（4）文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗評項目范圍一一對應，質(zhì)量管理部門的驗評數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行共享，自動進行匯總成驗收文擋、數(shù)字化項目的技術(shù)檔案。
結(jié)束語
目前，我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的，科學、安全、高效信息管理對通信工程建設具有重要的意義。要加強對通信工程中的信息管理，實現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理，推動通信工程項目的順利完成，取得良好的經(jīng)濟效益、投資回報。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】項目管理 信息管理系統(tǒng) 軟件
使用信息管理系統(tǒng)進行項目管理，不僅可以快速有效地儲存、修改以及處理大量的信息，為預測未來和正確決策提供依據(jù)，還可以對施工進度、質(zhì)量、成本進行跟蹤管理，從而降低項目運營成本，增強項目的競爭力。
一、信息管理系統(tǒng)對工程項目管理的影響
每個工程項目都有自己的業(yè)務的專業(yè)性，從而導致業(yè)務內(nèi)容的不同，但工程項目都有一些共同點，它們都符合一些特定的客觀規(guī)律，將這方面研究出來，設計成信息管理系統(tǒng)，將大大方便工程項目的管理和提高管理效率，減少工程項目管理中失誤和損失。利用信息管理系統(tǒng)可以進行例如：進度設計，財務計劃，材料計劃以及相關(guān)的人員安排等等事項。還可以通過詳細的工作設計提醒工作重點，如何避免項目中的可以避免的風險，以及如何應對，將對整個項目的影響。
二、信息管理系統(tǒng)在工程項目管理應用中存在的問題
我國信息化水平在過去幾十年間發(fā)展迅速，但仍處于全球中間偏低水平，同時，項目管理相關(guān)學科發(fā)展緩慢和既得利益格局的制約等多種因素的共同影響，導致我國項目管理信息化進程并不十分順利，諸如效益低、行業(yè)標準不統(tǒng)一、軟件應用存在誤區(qū)、專業(yè)人才匱乏以及項目管理現(xiàn)狀與現(xiàn)代項目管理信息化的標準，尤其與國外成熟的信息系統(tǒng)的應用要求仍由不小的差距。因此，結(jié)合基本國情和企業(yè)的實際發(fā)展以及國外理論和經(jīng)驗，對信息管理系統(tǒng)在工程項目管理中存在的問題提出幾點改進方法：
（一）提高行業(yè)人員信息化理論與實踐能力，建立一套項目信息管理系統(tǒng)培訓和認證考核體系，確保持證人名副其實，能真正擔當應用管理的重任。
（二） 建立一套完善的項目管理法律制度體系和責權(quán)利相結(jié)合的項目管理體制。目前主要是進一步完善工程投標制、項目法人責任制、項目責任制、建設工程監(jiān)理制和項目資本金制度等，特別是要從立法和執(zhí)法上加大違規(guī)監(jiān)察和處罰力度。
（三）規(guī)范軟件開發(fā)與推廣工作。政府應組織制定行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)通用標準，建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫，建立專業(yè)數(shù)據(jù)平臺，組織有關(guān)單位協(xié)作開發(fā)出先進、實用、通用性好的軟件，并對軟件進行認證，保護項目建設單位的利益，并采取有關(guān)措施鼓勵企業(yè)應用項目管理軟件。
（四）項目管理中管理信息系統(tǒng)的應用，應當同各種信息技術(shù)相結(jié)合，比如先進檢測系統(tǒng)、語音識別技術(shù)、EDI、MIS系統(tǒng)、虛擬現(xiàn)實（VR）技術(shù)等等。
三、項目管理信息系統(tǒng)的實際運用
首先，對項目進行總體規(guī)劃。
（一）明確項目目標
明確項目目標，目標必須可行、具體以及可以度量。對于一個項目，目標就是常用工作范圍，進度計劃和成本來表示。
（二）建立項目管理信息系統(tǒng)運行環(huán)境，收集工作要素。
開展業(yè)務調(diào)研，分析業(yè)務流程和需求，需求明確后，將得到的數(shù)據(jù)分析后，開始構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)，構(gòu)建完畢后就需要工作要素和活動完成它，工作要素需要網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)圖規(guī)劃完成，根據(jù)繪制的網(wǎng)絡圖表明每個工作要素邏輯次序和相互關(guān)系。結(jié)合企業(yè)的實際情況，制定初步項目管理信息系統(tǒng)規(guī)劃。
（三）項目進度和控制。
掌握實際進度，并將它與進度計劃進行比較，一旦項目晚于實際進程，則必須采取糾正措施，根據(jù)項目的復雜程度和完成期限主要收集兩種數(shù)據(jù)，即實際執(zhí)行的進度數(shù)據(jù)和有關(guān)項目范圍、進度計劃和預算變更的信息。
（四）設計項目管理集成系統(tǒng)開發(fā)、實施和運行。
根據(jù)修訂后的集成方案，著重分析行業(yè)業(yè)務處理內(nèi)容的共性和差異，使大量可變比例、水平、方式變化為業(yè)務參數(shù)，根據(jù)不同業(yè)務范疇及信息交換內(nèi)容設計開發(fā)不同的信息接口，這個階段就是詳細設計階段，將各個業(yè)務模塊的窗口全部建好，各個窗口控件的處理代碼全部用語言表達出。所以詳細設計是整個系統(tǒng)中最繁瑣的環(huán)節(jié)同時，最后，完成項目管理集成系統(tǒng)開發(fā)，對系統(tǒng)實施規(guī)劃，分步開發(fā)、部署和應用設計項目管理集成系統(tǒng)。
其次，建立總承包項目管理信息系統(tǒng)運行環(huán)境
（一）規(guī)劃實施方案
開展業(yè)務調(diào)研，分析業(yè)務流程和管理需求，優(yōu)化業(yè)務流程，建立總承包項目管理工作規(guī)章制度修訂要求；綜合管理需求和企業(yè)實際情況，制定總承包項目管理信息系統(tǒng)實施規(guī)劃；開展數(shù)據(jù)分析，建立企業(yè)數(shù)據(jù)編碼標準，編制總承包項目管理信息系統(tǒng)運行手冊；根據(jù)模擬運行情況修訂相關(guān)文檔和軟件運行環(huán)境；提供軟件系統(tǒng)維護管理培訓和軟件使用培訓
（二）總承包項目管理信息系統(tǒng)上線在試點項目試運行
監(jiān)控和改進運行環(huán)境。指導試運行項目；根據(jù)試運行情況修訂相關(guān)文檔和軟件運行環(huán)境；提供軟件系統(tǒng)維護管理培訓和軟件使用培訓；提供項目管理理論培訓。
最后，對項目進行業(yè)務整合并測試
理順設計施工總承包項目管理流程，明確與施工工作接口和流程，定義與總承包信息系統(tǒng)平臺的接口標準；將每次累積的經(jīng)驗制作成工作模塊，建立強大的項目工作的數(shù)據(jù)庫，就可以很輕松快捷的將整個項目用小工作模塊整合出來。
程序編碼完成后，就需要進行測試。測試分以下幾種類型，主要是測試代碼有無邏輯錯誤以及在加載數(shù)據(jù)環(huán)境下程序的穩(wěn)定性問題。
參考文獻：
[1]李洪東，孫藝鍵.工程項目管理軟件的發(fā)展趨勢與應用現(xiàn)狀初探討[J].中國建設信息.2008，10.
關(guān)鍵詞：電力工程；信息管理；智能化
引言
最近幾年，伴隨著國內(nèi)民眾經(jīng)濟的飛速前進，國內(nèi)電力企業(yè)也隨之有著飛速的前進。電力企業(yè)是國內(nèi)民眾經(jīng)濟企業(yè)中的根本，有著推動國內(nèi)民眾經(jīng)濟前進的關(guān)鍵作用。電力工程根據(jù)超前意識、適當前進準則開展創(chuàng)建，更好的完成更大規(guī)模的資源分配，促進資源的高使用率，是國內(nèi)經(jīng)濟更快更優(yōu)前進的關(guān)鍵。怎樣開展合理的工程電腦信息管制，對提升電力施工項目的品質(zhì)、施工時間、成本都有著很關(guān)鍵的影響。
1 電力項目計算機信息管理
針對電力施工項目創(chuàng)建工程，伴隨著電力工程的策劃、開啟、設計、開展等工程生命周期行為內(nèi)容的進行，大批工程的資料、合同、報告、相片、藍圖、視頻等各式各樣的信息資料會持續(xù)的形成，能夠完成對工程的有效掌控以及管制。這里所講的電力工程信息管制是說在全部的電力工程全生命周期管制程序中，對信息資料開展搜集、制作以及輸入輸出等行為的和。工程信息管制程序包含信息資料的搜集、信息的傳遞、信息的制作以及信息的存儲等行為。電力工程信息管制對工程信息管制工作的速度、危險程度、品質(zhì)以及造價都有著關(guān)鍵的作用。
1.1 項目計算機信息管理的基本原理
工程信息管制是關(guān)系到信息能源、信息措施、參加行動的工作者等因素，是一種多因素、多科目、多技術(shù)的管制行為。工程信息管制對措施性的要求很高，要使用到很多的措施以及管制方式。要按照下面四條根本理論：（1）信息增值理論：工程信息資料的增多抑或信息行為作用的提升。它是經(jīng)過對工程信息資料的搜集、組辦、保存、搜索、制作、傳遞、分享以及運用來完成的。（2）增效理論：工程信息管制能夠經(jīng)過供應信息以及研究信息，最大程度的利用信息資料對包含信息以及常識在內(nèi)的全部社會行為因素的侵透、啟動以及增效的影響，進而可以節(jié)約社會能源、提升工作速度、增加單位收益、完成社會的永續(xù)前進。（3）服務理論：工程信息管制和普通的管制程序相對比，擁有更激烈的服務思想，工程信息管制全部的程序、措施都一定要按照用戶的需要為核心，為顧客帶來服務。（4）市場調(diào)控理論：對信息的管制也會因為市場的規(guī)范進行調(diào)整，主要體現(xiàn)在信息商品的價值會因市場變動而變動，信息資料因素會因市場規(guī)范而進行調(diào)整。
1.2 電力工程項目計算機信息管理的特征
電力項目信息管制一定要擁有管制的普遍性特點。如：管制的根本功能是策劃、組辦、帶領(lǐng)、掌控；管制的目標是組辦活動；管制的宗旨是完成組辦的對象，在信息管制里一樣擁有。不過，電力項目信息管制是一個特殊的專門性質(zhì)的管制種類，有自己獨自擁有的特點：和電力工業(yè)機制相連，設施和工作者信息需要集合在一起。因為信息集合在一起，信息才能夠成為資源，同時完成了信息資料的同享。電力工程管制工作者一定要及時了解設施的情況、工作者有關(guān)的信息，使電力正常順利的穩(wěn)定運行。
2 電力工程項目計算機信息管理系統(tǒng)
電力項目信息管制體系是為電力單位內(nèi)部各個級別的領(lǐng)導者、其他有關(guān)工作者，和機構(gòu)外相關(guān)單位的工作人員供應信息的體系。它經(jīng)過供應作為決定根據(jù)的統(tǒng)一的資料為單位的策劃、組辦、掌控和平時的工作服務。電力工程信息管制體系一定要為領(lǐng)導機構(gòu)供應下面四個方面的信息服務：明確工程信息、收集工程信息、解決工程信息和運用信息為工程服務。以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例：變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼（無線射頻鈕）”作為設備標識器，各個需要巡檢的設備上安裝一個“條碼”，內(nèi)部存儲特定的代碼，標識著設備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器（掌上電腦）到現(xiàn)場讀取各設備標識器的數(shù)據(jù)即可，由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便，十分適合現(xiàn)場使用，同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作，使用效果良好，對提高設備的運行維護水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設備狀態(tài)檢修、設備缺陷管理和設備性能動態(tài)分析時，將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出，設備的歷史狀況便一目了然了。
2.1 變電站智能化巡檢計算機信息管理系統(tǒng)的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設備標識器（條碼）、巡檢器《掌上電腦）、客戶計算機和網(wǎng)絡服務器組成。
2.2 變電站智能化巡檢計算機信息管理系統(tǒng)的特點
（1）巡檢內(nèi)容的編制靈活。巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類：每一條巡檢路線按設備、部件、項目分層組織：每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式；
（2）巡檢項目齊全，巡檢工作人員錄入方便。系統(tǒng)設定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。
（3）強大服務器軟件的信息處理與統(tǒng)計功能。①信息查詢是系統(tǒng)對信息進行處理的主要部分，通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式：工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢查詢、漏檢查詢。②考核統(tǒng)計功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計，以便考核巡檢工作人員的工作情況，主要包括：路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計、異常統(tǒng)計。③報表功能系統(tǒng)設計有各種完善的報表，并且用戶能夠根據(jù)實際需要定制各種報表。④缺陷管理系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設備等方式作為檢索條件，方便地統(tǒng)計設備的缺陷情況，同時也可以將設備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng)，以便與其它系統(tǒng)集成。
3 結(jié)束語
電力行業(yè)是國內(nèi)民眾經(jīng)濟企業(yè)中的根本，有著推動國內(nèi)民眾經(jīng)濟前進的關(guān)鍵作用。現(xiàn)在以及將來很長的一段時間內(nèi)，電力項目創(chuàng)建都會在一個飛速前進的階段，電力項目需要的資本多、任務急、環(huán)境繁瑣，新措施以及新方法開發(fā)使用，戶主對工程品質(zhì)、周期、安全以及投資收益這些部分的需要也在持續(xù)提升，電力項目管制一定要追隨新的前進需要，參考國際上進步的管制思想、管制形式、規(guī)章、措施以及工藝，完成項目管制的進程，推動項目開發(fā)標準、安全穩(wěn)定、高速度、有順序的開展。信息管制是工程管制的關(guān)鍵組成，對電力項目管制的優(yōu)劣有著關(guān)鍵的影響。項目信息管制體系在電力項目管制中的使用，不光提升了項目管制速度，并且還對項目管理控制水準有所幫助。
關(guān)鍵詞：工程項目；信息化；管理
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中圖分類號：TU71
我國的建筑行業(yè)，正處在從傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代化建筑業(yè)的轉(zhuǎn)型期。尤其是信息時代的來臨，更是給建筑這一古老的行業(yè)注入了新的活力。目前國內(nèi)外都把實現(xiàn)工程項目的科學管理作為改革建筑產(chǎn)業(yè)，降低工程運作成本，提高行業(yè)工作效率的主要突破口。但目前國內(nèi)工程管理信息化的集成應用研究開發(fā)仍然處于各自為戰(zhàn)、摸索嘗試的開發(fā)階段，引進的軟件也存在消化使用的過程。或處于只能用其個別功能的狀況。工程項目管理信息化已經(jīng)在中國發(fā)展多年了，這其中給中國建筑行業(yè)的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢？又給建筑行業(yè)帶來了多少實惠呢？
一、工程項目信息化管理背景 工程項目在管理過程尤其是施工過程中任務重、工期短，涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多，因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實現(xiàn)預期的工程管理目標。這其中，信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。而工程項目信息化管理的本質(zhì)是，在工程項目管理中通過充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的科學方法對工程信息進行收集、存儲、加工、從而進行控制、處理、并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率，達到管理目標的實現(xiàn)。
二、 目前我國工程項目管理信息化發(fā)展存在的問題
目前，我國建設工程項目管理信息化發(fā)展的問題已不是管理技術(shù)應用、計算機系統(tǒng)等信息資源方面的障礙，而越來越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國建筑行業(yè)來看還遠遠沒有達到現(xiàn)代化的生產(chǎn)方式，從我國建設工程項目管理來看仍停留在傳統(tǒng)的工程項目管理模式上 ，從我國應用信息化技術(shù)對工程項目管理進行主動和有效管理的水平仍然很低。同時，人們?nèi)狈椖抗芾淼闹R、能力和素質(zhì)，沒有養(yǎng)成項目管理信息化運行所必須的認真的、按程序、按規(guī)定工作的習慣。
目前，國內(nèi)很多建筑企業(yè)引進了管理信息化系統(tǒng)，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執(zhí)行，建筑企業(yè)對于利用信息化降低施工成本、提高施工質(zhì)量、提高勞動效率及提高企業(yè)獲利能力等各方面究竟發(fā)揮處多大作用都沒有明確的指標。
三、我國工程項目管理信息化發(fā)展存在問題的原因
1、通過對管理系統(tǒng)的分析：
我國工程項目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項目管理的不同階段和功能進行開發(fā)的，這樣的狀況造成了工程項目管理各階段、不同功能的信息和工程項目管理流程信息之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享；工程項目管理內(nèi)部各個職能之間無法實現(xiàn)信息交換與共享，都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。
缺乏統(tǒng)一標準規(guī)范：
我國工程項目管理信息化領(lǐng)域缺乏統(tǒng)一、成熟的標準和規(guī)范，國內(nèi)建筑企業(yè)工程項目管理信息化各自探索，獨立開發(fā)，嚴重制約著我國工程項目管理信息化整體水平的提高。 目前，國內(nèi)企業(yè)應用管理信息化系統(tǒng)主要存在兩種形式：購買成品和自主開發(fā)。購買成品，節(jié)省了開發(fā)時間，可以直接投入使用，但是并非基于企業(yè)自身現(xiàn)狀進行開發(fā)，自然會出現(xiàn)可操作性差、運轉(zhuǎn)不暢等問題；自主開發(fā)，盡管適合企業(yè)自身現(xiàn)狀，但是開發(fā)時間太長。由于缺乏統(tǒng)一標準規(guī)范的指導，各個企業(yè)之間信息相互獨立，易形成信息孤島，同行業(yè)之間軟件合作共享的機會很少，導致企業(yè)管理軟件重復建設。
3、企業(yè)決策層認識不足
在傳統(tǒng)管理模式下，隨著工程項目規(guī)模不斷擴大，實施難度不斷提高，施工信息量和數(shù)據(jù)量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項目管理經(jīng)常存在一些問題：①決策層、管理層、各職能部門與項目部之間不能進行及時、充分的信息交流，企業(yè)領(lǐng)導無法及時了解工程進度、成本的情況；②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無法獲得更加精確的信息；③管理制度、管理流程得不到有效執(zhí)行；④成本核算時間長，加大了工程成本的控制難度。造成以上問題的主要原因是：作為企業(yè)的決策層，對于工程項目的管理理解仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式，對于如何利用工程項目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認識。
4、缺乏有效的項目管理系統(tǒng)和管理流程
在企業(yè)內(nèi)和工程項目上尚沒有建立一個有效的項目管理系統(tǒng)。許多企業(yè)在業(yè)務管理上只引進項目的管理模式，但在企業(yè)管理方面仍采用過去傳統(tǒng)的經(jīng)營和管理方式運行，企圖在企業(yè)組織保持不變的情況下引進現(xiàn)代項目管理。
同時，企業(yè)管理和項目管理工作沒有標準化，包括工作流程、組織責任、信息的整合等。
四、我國工程項目管理信息化發(fā)展的探討
有必要分析目前工程項目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀，就工程項目的管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究，采取一定的策略，形成一套科學合理的工程項目組織管理體系，從而確保工程項目管理信息化的實施。
中國建筑行業(yè)實現(xiàn)工程項目管理的信息化，一定要結(jié)合中國建筑行業(yè)的發(fā)展狀況，結(jié)合中國建筑業(yè)的傳統(tǒng)特色和行業(yè)模式。只有明確了工程項目管理信息化責任體系，完善IT應用管理制度，才能有效地規(guī)避信息技術(shù)應用風險，這樣的IT治理的工程項目管理信息化，才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。
我國工程項目管理信息化建設不僅包含信息技術(shù)基礎(chǔ)設施建設，更包括了業(yè)務流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個方面。工程項目管理信息化建設是一個包含了多個子系統(tǒng)的復雜項目工程信息化建設的過程。
我國工程項目管理信息化建設應從工程項目全過程管理和項目知識體系的角度，來分析過程中主要工程計劃和控制，并整合、抽象出工程項目管理的整體業(yè)務模型，是否能以流程、角色、活動三要素（這三個要素基本可以覆蓋項目管理信息系統(tǒng)建立和使用的全部關(guān)鍵要素。）為基礎(chǔ)的設計方法，從理念上解決了用信息技術(shù)改造我們建筑企業(yè)項目管理和業(yè)務處理方式不確定及我們的企業(yè)反復強調(diào)的變化多的問題。
只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項目管理的信息化的發(fā)展趨勢，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項目管理發(fā)揮積極作用。
五、工程項目管理信息化建設的框架
1.文檔與數(shù)據(jù)管理信息化
(1)以工程項目施工的整個周期為對象，全部信息實現(xiàn)無紙化。 (2)建立存儲所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫，便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關(guān)的知識庫(包括專家?guī)?，便于共享和利用。
2.數(shù)據(jù)利用信息共享
(1)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)，使項目管理的各部門利用網(wǎng)絡以及電子介質(zhì)進行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺，使項目管理的各部門可以在遠程進行交流，及時解決問題。 (3)建設建筑業(yè)電子商務網(wǎng)站，建立材料、設備、勞務等數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)上詢價、招標、訂貨，降低采購成本和管理成本，為業(yè)主提供材料、設備、勞務等優(yōu)化選擇的新空間。
3.過程控制信息化
建立實時監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)遠程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場。 (2)建立科學的預控系統(tǒng)，在工程管理過程中，根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗，通過一系列的推算，預測下一步可能出現(xiàn)的問題，使參建各方及時調(diào)整計劃，避免嚴重的損失，以達到項目管理目標的實現(xiàn)。
在此基礎(chǔ)上建設我國工程項目管理信息化統(tǒng)一、成熟的標準和規(guī)范。
六、工程項目信息化管理的實施
1.強化工程項目管理人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，要加大對實施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優(yōu)化資源配置，提高工程項目施工管理效益，減少失誤和浪費，提高管理水平，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統(tǒng)存儲工程文檔，運用信息技術(shù)進行質(zhì)量控制、進度控制和成本控制等，積極推動信息化，讓各管理職能部門保證崗位責任目標的實現(xiàn)，讓項目責任人感受并認可信息化的重要性。
2.加強項目管理信息技術(shù)的應用研究，特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究。只有在關(guān)鍵技術(shù)的研究上取得突破，才能真正實現(xiàn)項目管理信息化。
項目管理軟件開發(fā)需要專業(yè)支持。項目管理信息化需要管理軟件做支持，管理軟件的開發(fā)根據(jù)施工企業(yè)的具體要求進行，但是，部分施工企業(yè)對于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段，更無法談及對軟件開發(fā)進行專業(yè)性指導。此外，目前國內(nèi)大多數(shù)項目管理軟件的開發(fā)工作均由軟件公司承擔，而軟件公司開發(fā)人員都是計算機專業(yè)出身，并不熟悉工程管理，其開發(fā)依據(jù)主要基于施工企業(yè)的要求和對于施工企業(yè)的調(diào)研，或者通過對企業(yè)曾經(jīng)應用的相關(guān)軟件做出的需求分析，結(jié)果開發(fā)的軟件智能滿足企業(yè)模糊的技術(shù)需求，很難做到工程管理整體性和局部性的完美結(jié)合。項目管理軟件的可操作性有待提高，目前，工程項目管理信息化軟件需要既熟悉計算機軟件開發(fā)又熟悉工程項目業(yè)務處理流程的復合型人才，才能開發(fā)出適合項目信息化管理的軟件系統(tǒng)。
軟件應用主體是企業(yè)員工，如果不能做到對軟件熟練操作和使用，逐漸會對軟件產(chǎn)生排斥心理，信息化效果因此會大打折扣；軟件公司的售后服務不到位也影響著信息化進程，比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時解決，會影響到管理軟件的可使用性，從而制約信息化進程。
3.加大基礎(chǔ)設施的投資力度?；A(chǔ)設施的投資主要取決于施工單位的盈利情況，在成本核算時，應考慮信息化基礎(chǔ)設施的費用。同時引導項目信息化管理軟件、硬件運營商資金的投入，擴大第行業(yè)(如信息化建設服務指導部門)的投資力量。
4.大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才。通過建立培訓基地，舉辦培訓班，增加大學教育相應內(nèi)容，通過網(wǎng)上培訓、知識普及等多種形式，加快專業(yè)人才建設。
七、結(jié)束語
關(guān)鍵詞：工程項目；管理；信息系統(tǒng)；建設
中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 (2011) 18-0000-01
The Construction Study of Project Management Information System
Zhou Rongbin
(Fujian Wanwei Communicate Technology Co.Ltd.,Fuzhou 350001,China)
Abstract:The project management information system to the establishment of the engineering aspects of the management module.With the help of the system,it can make project implementation units to improve management efficiency,enhance the core competitiveness of enterprises.
Keywords:Project;Management;Information system;Construction
信息時代的科學技術(shù)迅猛發(fā)展，工程項目管理領(lǐng)域?qū)π畔⒓夹g(shù)的應用進一步深化。它規(guī)范了工程信息的交流，推進了管理的效率，推進了管理環(huán)境、工作流程和調(diào)度規(guī)則的改革。陳舊的手動管理模式早已跟不上工程項目管理領(lǐng)域的發(fā)展步伐，所以，建設以項目信息管理為理論依據(jù)的項目管理信息系統(tǒng)成為時代的呼聲。項目信息管理是對項目信息管理的規(guī)范性、周期性和及時性等核心環(huán)節(jié)的保證，是使項目建設順利進行的基礎(chǔ)。
一、工程項目管理信息系統(tǒng)的特色
工程項目管理信息系統(tǒng)與單純用來規(guī)范進度和調(diào)整網(wǎng)絡計劃的常規(guī)軟件不同，也與企業(yè)的綜合信息管理系統(tǒng)不同，這是應對工程公司以工程項目基礎(chǔ)資源為重點的集約式、系統(tǒng)化的工程項目統(tǒng)一管理系統(tǒng)。系統(tǒng)要定位于能夠同時掌控多個工程的推進，也能夠針對某一個項目進行掌控；可以跟蹤于項目設計、采購、施工、推進整個過程的監(jiān)督，同時對其中的某個環(huán)節(jié)單獨進行調(diào)度。
二、工程項目管理信息系統(tǒng)建設體系結(jié)構(gòu)
工程項目管理信息系統(tǒng)采用Browser/Server三層體系結(jié)構(gòu)：基礎(chǔ)層為客戶層，應用了常規(guī)的瀏覽器，重點實現(xiàn)人機交互；中間層為應用業(yè)務層，在基礎(chǔ)層發(fā)起請求后，應用業(yè)務層將激活相應的服務響應，并動態(tài)拓展功能代碼，將結(jié)果顯示在客戶的瀏覽器。如果基礎(chǔ)層發(fā)起的請求包括信息的存取，那么應用業(yè)務層要對接數(shù)據(jù)服務器執(zhí)行這一處理過程；最后的數(shù)據(jù)層，承擔著數(shù)據(jù)的整理、存儲、響應和歸檔處理。
三、工程項目管理信息系統(tǒng)功能闡釋
工程項目管理信息系統(tǒng)是一個以工程項目為重點、立足過程調(diào)度的MIS系統(tǒng)，著力面向工程項目建設的開始和推進各環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的圖文資料、進度規(guī)程、落實詳情、財務報表、設備運維信息、合同后期推進、工程質(zhì)量監(jiān)督、安全情況報告等進行掌控。圍繞“高起點考慮、高標準要求、高效率工作、高質(zhì)量完成”的四高原則，組建相應的業(yè)務環(huán)節(jié)，提升對工程項目建設各環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息資料的督導。該系統(tǒng)主要包括進度調(diào)度子模塊、資金流程管理子模塊、質(zhì)量安全監(jiān)督子模塊、合同執(zhí)行子系統(tǒng)和綜合鎖定子模塊等。
（一）進度調(diào)度子系統(tǒng)
工程項目管理信息系統(tǒng)遵循流程先后原則，主要包括啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、控制和收尾五個環(huán)節(jié)。啟動就是工程項目的開工，由施工企業(yè)提出項目建設一向，向上級部門申請資金扶持。規(guī)劃就是要設定滿足工程推進要求的計劃，通常由設計部門出臺翔實的設計方案和經(jīng)費概算，并提請項目管理審核部門審批。
（二）資金流程管理子系統(tǒng)
資金流程管理子系統(tǒng)主要涉及概算管理、工程實際發(fā)生成本會從、合同成本預測、價差校驗、資金流向、單價核算等。項目從設計概算到督導機構(gòu)下達的審定概算，設計經(jīng)費、監(jiān)理費、施工費、運維費等各類資金的流向，各類合同履行完成后結(jié)算工作都能夠在資金流程管理子系統(tǒng)中見證。
（三）質(zhì)量安全管理子系統(tǒng)
根據(jù)質(zhì)量安全管理規(guī)范和標準關(guān)系到各個環(huán)節(jié)的施工是否滿足質(zhì)量要求，包括質(zhì)量檢測規(guī)程、單元工程質(zhì)量、工序檢測統(tǒng)計、材料及試件檢測規(guī)范、質(zhì)量缺陷及事故的上報和應對、質(zhì)量驗收與歸檔等。質(zhì)量安全管理子系統(tǒng)作為工程質(zhì)量控制的主要環(huán)節(jié)，承擔著為上級審閱和調(diào)度的重要職責。
（四）合同執(zhí)行子系統(tǒng)
合同執(zhí)行包括招投標運行、合同基本數(shù)據(jù)維護、合同變更索賠條目、承包商信息、公共設備運行問題及其影響的上報、施工進展、經(jīng)費支付、合同驗收和收尾等，采用信息統(tǒng)籌方法將項目管理的一些綜合性工作組織起來，是運用統(tǒng)籌方法論處理管理綜合事務的功能系統(tǒng)。
四、工程項目管理信息系統(tǒng)研發(fā)環(huán)境
工程項目管理信息系統(tǒng)定位于J2EE平臺上的層次化對象模式的軟件研發(fā)架構(gòu)。借助瀏覽器／服務器（B／S）的方式三層或以上的模式組織系統(tǒng)平臺建設。
工程項目管理信息系統(tǒng)研發(fā)的硬件環(huán)節(jié)要求是：需要高性能的服務器一臺，常規(guī)網(wǎng)絡設備客戶機一宗、穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境以及打印輸出設備等。
系統(tǒng)研發(fā)平臺：web服務器端應用Windows2003 server或其他兼容微軟SQL Server 2000結(jié)構(gòu)化查詢語言數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的操作系統(tǒng)?？蛻舳丝蛇x用任何辦公用機。
系統(tǒng)開發(fā)工具：采用微軟的SQL Server 2000作為系統(tǒng)服務器端數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，業(yè)務流程程序采用PHP進行開發(fā)，應用程序幫助文檔采用WEB Help Assistant程序組件封裝。
五、結(jié)語
工程項目管理信息系統(tǒng)是一個基于B/S架構(gòu)的項目管理系統(tǒng)，應用MIS系統(tǒng)的建設理念，采用性能優(yōu)越的結(jié)構(gòu)化查詢語言數(shù)據(jù)庫建設，確保了工程業(yè)務數(shù)據(jù)運行在高效、穩(wěn)定的環(huán)境中，注重了業(yè)務系統(tǒng)的靈活性和可擴展性，具有較高的推廣價值。
參考文獻：
[1]閆文周.基于網(wǎng)絡技術(shù)的工程管理教學課件系統(tǒng)研究[J].西安建筑科技大學學報:社會科學版,2007,2
由于近年來信息技術(shù)的大發(fā)展和在工程項目管理之中的普遍推廣，從而使工程項目管理信息研究發(fā)展成為工程項目管理之中的重點和熱點問題。工程項目的信息管理主要有以下兩個方面的內(nèi)容：其一是工程項目信息化具有的硬件條件，比如，計算機的硬件設備以及網(wǎng)絡設備、通訊工具等；其二是工程項目信息化具有的軟件條件，比如，項目管理的軟件、有關(guān)的信息管理機制等。就我國目前的狀況而言，工程項目的信息管理硬件條件諸如計算機硬件、網(wǎng)絡設備以及通信工具等和發(fā)達國家之間的差距并不算大，但工程項目信息管理的軟件卻存在著非常大的距離。
一是以大型計算機為基礎(chǔ)的集中式工程項目信息管理系統(tǒng)。上個世紀六十年代開發(fā)出來的項目管理軟件通常是使用網(wǎng)絡計劃技術(shù)，比如，關(guān)鍵路徑法、計劃評審技術(shù)等進行支撐的，而軟件的功能則主要集中于進度的編制以及優(yōu)化上。軟件運行一般均集中于大型計算機之中，主要應用領(lǐng)域為大型國防以及建筑工程等領(lǐng)域。此階段項目管理軟件成本以及使用費非常高，通常一套就需要數(shù)十萬美元才能購買到，這和那個時期的電腦發(fā)展水平以及實際應用條件具有極大的關(guān)系。
二是以個人計算機桌面為基礎(chǔ)的分散式工程項目管理信息系統(tǒng)。這一階段所開發(fā)的項目管理軟件通常是以系統(tǒng)化工程理論以及部分項目管理基本方法等，諸如進度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)以及成本分析技術(shù)等為其理論依據(jù)，而軟件的功能則主要包含了進度計劃、費用計劃及其控制、進度的圖形化、工程量計算和竣工資料的編寫等，一般都是在單機上加以運行的，且只得滿足于單一性的工程項目參與方之所需，而且應用的領(lǐng)域也開始漸漸地擴大至能源、交通、水利以及電力等其他領(lǐng)域之中。比如，美國Microsoft的Project98即為其中的代表。
三是以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項目協(xié)同信息管理平臺。鑒于網(wǎng)格計算機技術(shù)的快速發(fā)展，從而使網(wǎng)格計算機技術(shù)發(fā)展成為當前網(wǎng)絡發(fā)展新時期的重要代表，它能夠更好地實現(xiàn)網(wǎng)絡中全部資源之全面連通，嘗試將整個網(wǎng)絡整合而成為一臺功能超級巨大的計算機系統(tǒng)，進而實現(xiàn)計算資源與存儲資源、通信、信息以及知識等各項內(nèi)容的全方位共享，并且積極構(gòu)建形成以網(wǎng)格計算機技術(shù)為主體的工程項目的協(xié)同管理平臺，這已經(jīng)成為了網(wǎng)格技術(shù)運用的全新領(lǐng)域，從而對工程項目的管理帶來了新的重大變革。網(wǎng)格技術(shù)能夠把項目參與各方的信息切實而全面地加以集成，不但能夠提供工程項目的有關(guān)信息，而且還能夠從信息的平臺中得到相應的工程項目信息管理知識。有鑒于此，建設以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項目協(xié)同管理平臺，必然是今后工程項目管理信息化的必然發(fā)展趨勢。
2推進工程項目管理中信息管理系統(tǒng)建設的幾點對策
2.1切實形成合理的工程項目信息管理觀念
企業(yè)負責人應當形成準確的工程項目管理的信息化體系，認識到今后發(fā)展的重要意義，從而深化自身的思想認識。與此同時，還應當意識到工程項目管理中關(guān)于信息系統(tǒng)開發(fā)與應用并非是馬上就能夠做到的，而是應當對其開發(fā)與應用的長期性與艱巨性具備清醒而且充分的認識，如此一來才能更加有效地推進工程項目管理中信息管理系統(tǒng)的成功運用，進而讓其發(fā)揮出應有之作用。為了實現(xiàn)現(xiàn)代工程項目管理的信息化，并不只是企業(yè)單方面的工作，政府管理部門必須通過各項政策法規(guī)之全面實施，在產(chǎn)業(yè)環(huán)境以及標準制定上發(fā)揮出自身所具有的重要作用，并且強化宏觀指導等工作。這就要求企業(yè)首先必須推進自身管理的信息化進程，從而形成企業(yè)信息化的管理機制及其標準，逐步加快建筑行業(yè)的管理信息體系之形成，并且切實推動企業(yè)取得新的發(fā)展與進步。
2.2大力推進工程項目信息電子化存儲管理的進程
在現(xiàn)代工程項目管理之中運用管理信息系統(tǒng)，這是更好地實現(xiàn)工程項目信息的電子化與存儲管理的重要基礎(chǔ)。應切實改變工程材料在傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)存儲形式，從而實現(xiàn)電子化的存儲與管理，讓復合管理信息系統(tǒng)能夠應用管理之要求，如此一來才能讓管理信息更好地加以運行，并且發(fā)揮出管理信息系統(tǒng)所具有的收集、存儲、檢索以及分析信息之強大作用，實現(xiàn)其自身之目的。
2.3以網(wǎng)絡平臺為基礎(chǔ)實施工程項目信息管理系統(tǒng)管理
現(xiàn)代工程項目中管理信息系統(tǒng)之運用，應當以網(wǎng)絡化平臺作為其運行的基礎(chǔ)。工程項目具備了較為分散、距離相距比較遠等特征，這就對企業(yè)管理層的管理工作造成了巨大的困難，然而通過網(wǎng)絡技術(shù)即可加以解決。一定要在網(wǎng)絡平臺中實施統(tǒng)一化的管理，讓企業(yè)的總部、業(yè)主和承包商相互間能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息之共享，如此一來才能切實形成完整的管理信息系統(tǒng)，并且在工程項目管理之中發(fā)揮出新的作用。
2.4將信息管理系統(tǒng)之運用和各類信息技術(shù)加以結(jié)合
工程項目中管理信息系統(tǒng)之開發(fā)與運用，是一項長期的綜合性系統(tǒng)化工程，并不僅僅只是管理軟件之運用，其所包含的范圍與所用到的技術(shù)極其廣泛。工程項目管理領(lǐng)域之中的管理信息系統(tǒng)運用和與各類信息技術(shù)加以結(jié)合，如此一來才能覆蓋各大工程項目的主要管理流程。比如，和遠程的監(jiān)控信息化技術(shù)加以結(jié)合，對工程施工的過程實施更為嚴格之控制，開展工程項目的質(zhì)量驗收等工作，其后再由管理信息系統(tǒng)來妥善處理數(shù)據(jù)以及記錄相關(guān)信息，運用網(wǎng)絡能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)和信息之共享，和自動化控制技術(shù)的彼此結(jié)合，對于工程項目的質(zhì)量加以控制等。立足于和各類信息技術(shù)的全面整合，管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代工程項目管理之中的應用才能做到全面而完善，從而讓管理者們能夠隨時隨地地了解到工程之進展，并且對工程實施全面控制。
2.5抓住工程項目管理中信息管理系統(tǒng)建設的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
現(xiàn)代工程項目管理的中心環(huán)節(jié)主要有進度、質(zhì)量以及成本控制等三個不同的方面。如此一來，在工程項目中的管理信息系統(tǒng)建設上就要切實抓住核心管理的內(nèi)容，而不應當瞻前顧后。因為不同的工程項目間往往具備了并不確定的巨大差異，如果一味地求全和求大，就容易導致人、財、物力的巨大浪費。有鑒于此，要緊緊抓住信息管理系統(tǒng)開發(fā)與運用之核心環(huán)節(jié)，再依據(jù)工程項目所具有的差異化特征，實施技術(shù)與管理層面上的合理補充，這樣一來就能切實做到提升系統(tǒng)應用之廣泛適用性。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞：工程項目管理 信息 建設
1 引言
現(xiàn)代化的信息管理已經(jīng)越來越成為企業(yè)管理的根本，企業(yè)決策根據(jù)，是現(xiàn)代通信與計算機技術(shù)完美整合的產(chǎn)物，為企業(yè)提升自身的競爭力提供了有力的保證，信息技術(shù)的應用使社會方方面面都產(chǎn)生了巨大的改變。當下，許許多多的企業(yè)建立了自己的信息系統(tǒng)，開發(fā)了自己的信息網(wǎng)絡，使得工程項目管理這一新生事物在我國取得了飛速發(fā)展。改變了企業(yè)的運行、研發(fā)，但縱觀這幾年的發(fā)展，仍然存在許多問題，如有的企業(yè)已經(jīng)把許多管理放進計算機管理中，但許多具體的應用問題無法解決，為此，要求信息建設者不斷努力，加快工程信息管理在我國的推進，從而使企業(yè)管理上規(guī)模上檔次。
2 信息化建設的重要性
在現(xiàn)今的企管領(lǐng)域中，項目管理早已成為一個熱門話題。其多年的發(fā)展也讓企業(yè)嘗到了甜頭，它獨特的管理方式更加有效地實現(xiàn)了一個個項目的目標。項目管理其實就是目標管理，實現(xiàn)目標的過程通常都是以項目經(jīng)理人為核心，帶領(lǐng)著項目的團隊共同實現(xiàn)這個目標。為此，企業(yè)更在意的是項目管理的軟性思想部份，就是對人的管理。另外一個是硬性思想，就是對數(shù)據(jù)的管理，這里所指的數(shù)據(jù)是涵蓋了一個大的概念―信息。
因此，項目管理信息最好的效果是將項目的硬性技能與軟性技能結(jié)合起來。企業(yè)建立信息化，為企業(yè)日后整體項目得到長足發(fā)展意義巨大。項目信息化的建設是企業(yè)發(fā)展的必由之路，對企業(yè)發(fā)展起到重要的作用，信息化的建設能夠為企業(yè)解決方方面面許多的難題。多數(shù)企業(yè)把這作為企業(yè)的戰(zhàn)略考慮。
該怎樣理解項目信息化？在以往的管理中，我們通常采用的方式是，以人來推動人，項目信息和與大量的數(shù)據(jù)處理都是由人工來完成。雖然在做小項目以及項目數(shù)量少的時候，這種方法是可以節(jié)約時間和成本的，企業(yè)中的一些職能部門，隨即接手項目隨即處理掉，這種方法的確簡便易行。但是處理起一些數(shù)量較多的項目，并且項目較大時，人工處理信息相對就會有一定的困難， 這已經(jīng)不是簡單處理項目數(shù)據(jù)，而是有大量的數(shù)據(jù)需要完成 也稱海量數(shù)據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)憑人力是不可能完成的。而項目的數(shù)量類型不一樣，又會使管理工作提升了難度，因此應用信息管理是我們唯一的選擇。同時它也體現(xiàn)了企業(yè)對項目管理的能力。
因此，加強項目管理和信息化建設，對于每一個企業(yè)來都是重中之重。
上世紀80年代，著名的信息化專家諾蘭提出了自己的觀點，就是著名的“諾蘭模型”，它將企業(yè)的信息化建設分為六個層級，這六個層級代表了企業(yè)信息化的產(chǎn)生和處理的模型，闡述了一個企業(yè)在項目管理信息處理過程中對待各種數(shù)據(jù)的方式，
2.1 諾蘭階段，下面幾個階段描述了諾蘭模型的思想：
第一階段叫做初始階段；它也是很多企業(yè)對待項目的方法，這一階段指項目過程中技能豐富，涉及到較少的數(shù)據(jù)的軟性技能，一般通過人工的方式可以解決。
第二階段叫做擴散階段；也叫信息擴散階段；項目的量和復雜程度提高時，這個過程會產(chǎn)生大量信息，海量信息這時出現(xiàn)，增加了項目的風險性。同時還需要人力，這就要花費大量的人力來處理，使用項目管理信息化這一工具，信息的擴散可以運用技術(shù)的方法來處理。
第三階段叫做信息控制階段；，必須要控制項目中大量信息的出現(xiàn)，才能夠使得各項任務順利成功，所謂的信息或數(shù)據(jù)，包括協(xié)作、資源、辦公、成本、人力、商務、溝通、任務等工作。
第四個階段叫做信息集成；包含項目的軟性管理流程、信息系統(tǒng)和技術(shù)，也包含控制發(fā)展、數(shù)據(jù)流通、數(shù)據(jù)再生階段。
第五個階段叫做數(shù)據(jù)管理階段；如果項目以及項目管理實現(xiàn)了信息化要求，擁有一套標準的管理系統(tǒng)，就可以對各類數(shù)據(jù)整合，綜合前面幾個階段的發(fā)展，對數(shù)據(jù)管理與控制，這個階段已經(jīng)初步達到標準。
第六個階段叫做成熟階段；在這個階段企業(yè)可以運用建成的信息系統(tǒng)對工程管理項目進行管理與控制。
企業(yè)也可以根據(jù)自身的發(fā)展直接跳躍到三或四層，因為諾蘭階段對此沒有明確的要求。企業(yè)需要建立符合自已現(xiàn)狀的階段位置，并且隨著企業(yè)的能力變動，層次也相應發(fā)生變動，確立真正符合自己的標準。
企業(yè)項目管理的信息化發(fā)展可以對企業(yè)，或者項目部門有什么幫助呢？顯而易見，這種模式可以幫助企業(yè)解決大量的問題。從諾蘭模型我們可以知道，企業(yè)管理項目數(shù)量及類型變多的時候，需處理的數(shù)據(jù)也相應會增多，這時候會發(fā)生：
第一，數(shù)據(jù)大量而復雜。市場的變動，使更多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)向項目化的方式，有一些外包公司自身成為了項目型的組織，只有這樣的企業(yè)，將項目當作企業(yè)或部門生存的戰(zhàn)略，項目的大量出現(xiàn)，必然會有大量的數(shù)據(jù)要處理，涉及采購、資源、行政、財務、人員等信息，這些只有信息系統(tǒng)才能實現(xiàn)。企業(yè)建設信息化的戰(zhàn)略，很好地滿足這個要求。
2.2大量密集的資源。多項目的典型特點是資源多，包括工時、材料等各種資源。資源的管理，不是簡單的倉庫盤點。需要用一個完善的系統(tǒng)“登記入戶”，有效地進行調(diào)用和分配。大量資源給項目的完成帶來巨大的困難，包括對資源的調(diào)配和控制，如果出現(xiàn)了不合理分配管理，將會帶來多個項目的損失。
2.3 風險急速上升。風險是項目管理中一個重要的概念。在實施項目的過程中，信息化平臺可以最大程度的減少人工對項目的人為干擾，雖然我們強調(diào)項目管理過程中的人員作用很大，當項目數(shù)量多或者信息復雜的時候，人為的作用往往是不可控的，人在大量數(shù)據(jù)面前，或許顯得有些措手不及的感覺，對項目必然會造成一定的風險，所以信息化可以很好的借助項目管理工具來完成項目信息的安排，減少風險。
2.4 成本控制難度加大。顯然，當項目的數(shù)量和難度增大時，項目的投資也會成為一個關(guān)注的話題。大量項目的出現(xiàn)，從商務的角度考慮，其內(nèi)外成本，采購成本等都將成為一個復雜的流程，財務部門需要通過項目管理信息系統(tǒng)和財務系統(tǒng)結(jié)合，隨時隨地關(guān)注項目每個模塊的財務支出或者收支情況。這樣就在很大程度上防止項目在財務管理上的漏洞。
2.5 加大了溝通的困難。許多企業(yè)都有自己的跨區(qū)域項目，或者與其它企業(yè)的跨區(qū)域合作，除了口頭與書面的聯(lián)絡溝通方式外，還要以報告的形式對項目的進展來表述。這種溝通已經(jīng)不是簡單的飛鴿傳書，是需要以網(wǎng)絡系統(tǒng)來完成，每當項目數(shù)量增加的時候，項目經(jīng)理、高層管理、客戶等方面，希望與項目的進展進行零距離的接觸，這個時候就要考慮運用信息化的方式來完成。
2.6 這是一種能體現(xiàn)企業(yè)的商務辦公能力的最佳方式。商務辦公從某種意義上講是帶有商業(yè)色彩的，項目管理的信息化也能實現(xiàn)這個要求，項目部門和職能部門的工程管理協(xié)作中，項目管理的信息化的平臺除能處理一些正常的辦公事務，如日期提醒，節(jié)日祝福外，其它如訂購活動等都可以在項目管理軟件上來完成。
企業(yè)項目管理的信息化建設的重要性比上面講述的還要多得多，企業(yè)在項目管理中須認識到，項目管理的條件在達到某種程度的時候，諾蘭模型就提醒你，你接下來需要用什么樣的方法管理項目。
3 工程項目管理信息化在我國的狀況
伴隨著我國加入WTO，中國的經(jīng)濟快速發(fā)展，大量外資項目被引進國內(nèi)，為國內(nèi)經(jīng)濟的增長增添了新的動力。隨之而來的是中國的工程項目在建筑、房地產(chǎn)、公路、能源建設等方面迅速增長，然而，我國的工程項目管理發(fā)展卻相對滯后。近年來，隨著企業(yè)對工程項目管理的重視，信息化技術(shù)得到了較大的提高。多數(shù)企業(yè)建立了自己的信息管理數(shù)據(jù)庫，開發(fā)了相關(guān)的軟件上，如進度、合同、材料等的專門管理軟件，管理水平逐年提高，但與國外的先進信息管理水平相比還有一定的差距。
3.1多數(shù)管理人員對信息化缺乏理解
不少部門和人員認為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實現(xiàn)了信息化管理，對項目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實時監(jiān)控項目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強組織協(xié)調(diào)、實測工程成本、預測項目變化、識別項目風險和提出項目預警等功能沒有概念。在對待項目信息化的態(tài)度方面，許多企業(yè)和部門愿意采用，但擔心項目信息化會增加額外的工作量。
3.2信息化程度不理想
目前，大多數(shù)工程項目仍然使用粗放式的管理方法，管理模式單一，管理程序不夠規(guī)范，普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據(jù)等現(xiàn)象。
3.3區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展失衡
受信息來源豐富的影響，在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的企業(yè)和項目管理人員對項目信息化的認識相對深刻，而位于偏遠等地區(qū)的企業(yè)和項目管理人員對于信息化的認識和渴望相對偏弱，從行業(yè)分析，市政工程管理項目應用和推廣信息化的基礎(chǔ)要比公路、鐵路等工程項目好。
3.4信息污染影響系統(tǒng)效果
由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，人們可以獲得的信息量大大增加，如果不注重信息的加工和傳輸，將會造成項目管理決策者被無用的瑣碎信息所包圍，從而導致決策者不能及時和準確地獲得決策所需要的信息。
3.5 信息化建設內(nèi)涵與意義
信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開發(fā)與利用，工程項目管理的信息化是指對工程項目管理信息資源的開發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項目管理中的開發(fā)和應用。工程項目管理的信息資源包括：（一）組織類工程信息。如行業(yè)組織信息、項目參與方的組織信息等；（二）管理類工程信息。如與進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等；（三）技術(shù)類工程信息。如與設計、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等。
由于信息技術(shù)的滲透性強、發(fā)展快，以及工程項目自身的復雜性，建設工程項目信息化的內(nèi)涵極為豐富，并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以，實施工程項目管理信息化建設，一方面，便于利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體，增進項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應速度，使人們能夠及時查詢工程進展情況的信息，及時作出決策，提高工作效率， 同時，項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作，極大地提高項目管理工作的效率。由于建設工程項目的規(guī)模、技術(shù)含量越來越大，以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟競爭激烈等特點，使得工程項目建設的風險越來越大。尤其重要的是，工程項目管理信息化建設創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢。工程項目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成，加強信息化建設能實現(xiàn)企業(yè)遠程、動態(tài)式的實時量化管理，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務信息化，從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式，提升企業(yè)的管理效能。
4 工程項目管理信息化建設途徑
實現(xiàn)工程項目管理的高度信息化要多方努力，多桿齊下，不僅需要成熟的信息技術(shù)、穩(wěn)定的硬件運行環(huán)境，還需要相關(guān)的科學合理的管理措施和組織體系。
4.1 加強項目管理人員的信息化意識
提高信息化意識是做好信息化建設工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，加大對信息化建設意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化建設是優(yōu)化資源配置，提高工程項目投資效益，減少失誤和浪費，提高管理水平，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統(tǒng)存儲工程文檔，運用信息技術(shù)進行質(zhì)量控制、進度控制和投資控制，積極推動信息化，讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認可信息化建設的重要性。
4.2建設多層次信息管理平臺
工程項目實施過程中對外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設計、地方政府和上級管理機關(guān)等多方利益關(guān)系人，涉及到合同管理、現(xiàn)場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環(huán)節(jié)。因此，工程項目信息化建設應充分考慮不同參與方的需求，建立一個涵蓋施工現(xiàn)場管理、項目遠程監(jiān)控、項目多方協(xié)作、企業(yè)知識和情報管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡信息平臺，能夠自動生成面向不同主體的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各種資源的信息化。
4.3建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程項目管理信息系統(tǒng)得以正常運行的基礎(chǔ)，建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報表，規(guī)范建設工程項目信息流，促進建設工程項目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學化。
4.4大力培養(yǎng)專業(yè)信息技術(shù)人才
通過建立培訓基地，舉辦培訓班，增加大學教育相應內(nèi)容，網(wǎng)上培訓，知識普及等多種形式，加快專業(yè)人才建設。
4.5創(chuàng)建良好的外部環(huán)境
應加大因特網(wǎng)的普及率，提高網(wǎng)速，政府及相關(guān)部門應建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程，并立法加以保障，促進項目管理信息化的建立和健康發(fā)展。
5 結(jié)語
本文通過對工程項目信息管理重要性的闡述，以及對國內(nèi)工程項目管理的信息化現(xiàn)狀的探究，總結(jié)了企業(yè)在加強工程項目信息建設方面應該從哪些方面入手，怎樣加強信息的建設與利用，從而使企業(yè)以工程項目信息化建設作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略制高點，在激烈的競爭中立于不敗之地。為企業(yè)及工程部門的工作提供了有效的參考?！?/p>
參考文獻
[1] 王要武.工程項目管理百問[M]，北京：中國建筑工業(yè)出版社，2004；
