發(fā)布時間:2023-07-07 16:26:07
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的中小企業(yè)資產(chǎn)管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理需要而持有的,使用年限超過一年,單位價值較高的有形資產(chǎn)。與流動資產(chǎn)相比具有風(fēng)險性高、盈利性強、在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重大、資金耗費和價值補償緩慢等特點。固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)耐以生存、發(fā)展的物質(zhì)條件,其管理效果的好壞直接影響中小企業(yè)資產(chǎn)管理水平、企業(yè)綜合競爭能力與持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容
(一)固定資產(chǎn)的購置
固定資產(chǎn)的購置指從固定資產(chǎn)購買或建造開始,直到固定資產(chǎn)交付使用為止的全過程。中小企業(yè)先提交固定資產(chǎn)購置計劃,報有關(guān)部門、人員審批后選擇適當(dāng)?shù)男问竭M行采購;企業(yè)對新購入的貨物的數(shù)量、外觀、規(guī)格、型號、質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)等項目進行確認(rèn),確保資產(chǎn)增加的信息真實、準(zhǔn)確、完整。
(二)固定資產(chǎn)的核算
固定資產(chǎn)核算,指在一定的財務(wù)時期,對固定資產(chǎn)進行重新估值、記錄的財務(wù)處理過程。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)新會計準(zhǔn)則的要求,確定固定資產(chǎn)入賬價值;并結(jié)合企業(yè)實際,選擇折舊方法,做好記錄和披露、減值準(zhǔn)備、后續(xù)支出等會計核算工作。
(三)固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)
固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)包括日常維修、保養(yǎng)、定期檢查和固定資產(chǎn)大修理、技術(shù)革新等。
(四)固定資產(chǎn)的清查盤點
固定資產(chǎn)清查盤點由財務(wù)部門、使用部門、管理部門的相關(guān)人員對單位實際擁有的固定資產(chǎn)進行清點,并將清點結(jié)果與固定資產(chǎn)賬面數(shù)量、價值進行核對,確定盤盈、盤虧、報廢、毀損的資產(chǎn)。
(五)固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)處置方式包括固定資產(chǎn)的出售和報廢。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)處置的相關(guān)制度,確定固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限,同時加強對固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥和固定資產(chǎn)出租、出借的管理。
二、現(xiàn)行中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理制度不完善
目前,很多中小企業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對建立固定資產(chǎn)管理制度的重要性認(rèn)識不夠。在固定資產(chǎn)管理的購置、核算、日常維護及保養(yǎng)、清查盤點、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)沒有制定相應(yīng)的管理制度,購置固定資產(chǎn)不經(jīng)過周密的計劃,嚴(yán)格的授權(quán)審批等程序任意進行;財務(wù)核算不統(tǒng)一,準(zhǔn)確性差。固定資產(chǎn)內(nèi)、外轉(zhuǎn)移沒有進行使用登記和及時交接;重視固定資產(chǎn)的購買,輕視資產(chǎn)購買后的維護保養(yǎng);沒有制度要求及時進行清查盤點工作,導(dǎo)致目前企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置浪費,容易造成舞弊行為的發(fā)生,給企業(yè)資產(chǎn)造成損失浪費。
(二)固定資產(chǎn)賬薄體系不健全
在一些中小企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員認(rèn)為企業(yè)處于發(fā)展階段,規(guī)模不大,固定資產(chǎn)不多,企業(yè)只需要設(shè)置固定資產(chǎn)總賬或明細賬,沒有必要同時設(shè)置總賬、明細賬并在資產(chǎn)管理部門為每臺固定資產(chǎn)物資分別建卡,在卡上對其購入、使用、轉(zhuǎn)移等情況進行登記跟蹤。使一些固定資產(chǎn)凈值為零,仍有使用價值的固定資產(chǎn)沒有納入賬內(nèi)進行管理。在購入、接受捐贈固定資產(chǎn)時沒有及時驗收,憑相應(yīng)單據(jù)各部門分別登記入賬,而只是由財務(wù)部門憑發(fā)票登記入賬;在固定資產(chǎn)變賣、轉(zhuǎn)移、報廢、毀損時財務(wù)部門沒有核銷,由使用部門或其他管理部門直接處理;固定資產(chǎn)出租取得的租金收入由相關(guān)部門直接使用,財務(wù)部門沒有任何記載等問題在中小企業(yè)大量存在,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實不符。
(三)固定資產(chǎn)日常維護與保養(yǎng)不及時
很多中小企業(yè)沒有制定固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)制度。使用部門領(lǐng)用設(shè)備后缺乏必要的維護保養(yǎng),沒有將保養(yǎng)的任務(wù)落實到人,使用者只管使用不管保養(yǎng);或雖然有保養(yǎng)制度,但流于形式,沒有相關(guān)部門進行定期檢查,及時消除風(fēng)險。使機器設(shè)備損耗率增大,出現(xiàn)故障的頻率增多,維護成本增高。機器設(shè)備出現(xiàn)故障交給維修部門后,維修人員的技術(shù)達不到應(yīng)有的要求,故障不能及時得到處理,影響固定資產(chǎn)的正常運行及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。
(四)固定資產(chǎn)定期盤點制度執(zhí)行不到位
很多中小企業(yè)對固定資產(chǎn)清查盤點工作存在走過場的情況。有的企業(yè)根本沒有定期對固定資產(chǎn)進行盤點工作,或雖然對固定資產(chǎn)開展了定期清查盤點,但對盤點工作沒有充分的準(zhǔn)備,未制定計劃、列出盤點表。也沒有安排專人對固定資產(chǎn)逐一進行清點、詳細記錄盤點結(jié)果。更沒有將盤點的實際情況與財務(wù)賬記錄相比較,找出盈虧的原因,報有關(guān)部門做正確的處理。企業(yè)不能及時掌握固定資產(chǎn)的真實、完整情況,使賬實不符和待處理資產(chǎn)的問題長期得不到處理。
三、加強中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策建議
(一)完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,建立一套適用的固定資產(chǎn)管理制度,使固定資產(chǎn)管理工作有章可循、有章可依。完善的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)有明確管理目標(biāo),囊括固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面,最大限度地減少固定資產(chǎn)閑置、浪費、流失等現(xiàn)象的發(fā)生;還應(yīng)明確各部門、人員的職責(zé),使各固定資產(chǎn)責(zé)任人明確其權(quán)利、義務(wù),在固定資產(chǎn)購買、核算、處置、報廢等過程中各盡其責(zé)、相互監(jiān)督、相互制約,從而提高固定資產(chǎn)的利用率,確保固定資產(chǎn)管理全過程得到有效控制。
(二)建立健全固定資產(chǎn)賬薄管理體系
在中小企業(yè)內(nèi)部同時設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細賬、管理卡,嚴(yán)格按照要求統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號、規(guī)范管理。固定資產(chǎn)發(fā)生變化時由不同部門、不同人員根據(jù)實際情況在相應(yīng)的賬、卡中登記、核銷,使固定資產(chǎn)賬、卡中的數(shù)據(jù)隨著資產(chǎn)實際情況的變化而變化,確保賬實、賬賬、賬卡相符。
(三)做好固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)
中小企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)的重要性,建設(shè)管理體制,完善管理制度,加強日常管理, 嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;應(yīng)規(guī)范日常維護規(guī)程和保養(yǎng)流程,正確使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理;同時還應(yīng)重視維修技術(shù)人員隊伍建設(shè),進一步做好固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)工作。對固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)不當(dāng),造成責(zé)任損失的,應(yīng)根據(jù)情況追究領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的責(zé)任。使固定資產(chǎn)始終處于最佳工作狀況,減緩其折舊速度,延長其使用壽命,發(fā)揮其使用效率。
(四)建立固定資產(chǎn)定期盤點制度
企業(yè)分別由財務(wù)部門依據(jù)固定資產(chǎn)明細賬列出盤點表,使用部門依據(jù)實際擁有的固定資產(chǎn)列出盤點表,由財務(wù)部門、使用部門、資產(chǎn)管理部門相關(guān)人員共同組成盤點小組,按照盤點表進行逐一清點,根據(jù)盤點結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點表,并與固定資產(chǎn)賬薄記錄進行核對。對賬實不符,固定資產(chǎn)盤盈盤虧的,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表。由固定資產(chǎn)使用部門和管理部門逐筆查明原因,報企業(yè)授權(quán)的部門和人員批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門及時調(diào)整有關(guān)賬薄記錄,使其反映固定資產(chǎn)的實際情況,保證賬卡相符、賬賬相符、賬實相符。中小企業(yè)還應(yīng)該通過盤點對存在的問題及時處理,制定相應(yīng)的改進措施,避免固定資產(chǎn)閑置,保證固定資產(chǎn)的安全完整。
(五)建立固定資產(chǎn)計算機管理體系
固定資產(chǎn)種類繁多、規(guī)格型號各不相同,其核算重復(fù)、繁瑣且工作量大。手工處理的效率低,而且也容易出錯。計算機對數(shù)據(jù)處理的能力強,如果在手工管理固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上加強計算機技術(shù)的使用,既能對固定資產(chǎn)的各種狀況作出及時的反映,還能夠?qū)⒇攧?wù)人員從繁瑣的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)抄錄、編制報表中解脫出來。這樣不但能保證固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量,還能提高對固定資產(chǎn)管理的工作效率。因此,建立固定資產(chǎn)計算機管理體系,采用固定資產(chǎn)財務(wù)軟件,建立固定資產(chǎn)管理模塊,能更好地開展固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。
中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中還存在很多的問題,企業(yè)只有在管理過程中不斷解決這些問題,克服存在的不足,加強固定資產(chǎn)各方面的管理,才能最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,避免資產(chǎn)閑置,減少資金浪費,使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地健康發(fā)展。
參考文獻:
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一、中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理的內(nèi)容
流動資產(chǎn)的定義:所謂的流動資產(chǎn)是指在企業(yè)里能夠在一年時間或者超過一年的一個營業(yè)周期中變現(xiàn)或者可以被企業(yè)運用的?Y產(chǎn)。而對于中小而來講,往往企業(yè)的規(guī)模和企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容相對較小,所以指的就是一年時間內(nèi)可以被企業(yè)運用的資產(chǎn)。例如:貨幣資金,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不管什么原因始終保持貨幣形態(tài)的資金;應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款,指企業(yè)沒有按照預(yù)定時間將其賬款收回或者出于某種目的已經(jīng)對其他企業(yè)采取了應(yīng)付的賬款;存貨,是企業(yè)在生產(chǎn)中日常準(zhǔn)備的可以隨時出售的產(chǎn)成品或者在產(chǎn)品,包括一些企業(yè)中的原材料、企業(yè)包裝材料用的包裝物、一些機器的修理備用件等一些外購產(chǎn)品。當(dāng)然流動資產(chǎn)還包括其他會計科目:短期借款、短期債券、待攤費用、應(yīng)收項款等。
二、企業(yè)流動資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)對企業(yè)的現(xiàn)金管理不到位,導(dǎo)致資金緊缺或者閑置
在一些中小企業(yè)中,由于企業(yè)規(guī)章制度尚不完善、企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)相對較差,使得企業(yè)的現(xiàn)金管理方面出現(xiàn)疏漏,當(dāng)企業(yè)的閑置資金增大的時候,企業(yè)財務(wù)人員沒有快速敏感的做出反應(yīng),沒有將閑置的資金進行良好的投資方面,浪費了閑置資金資源從而使企業(yè)失去投資機會,降低了企業(yè)的機會成本,使得企業(yè)價值也隨之下降。
(二)應(yīng)收賬款難以實現(xiàn)恢復(fù)
由于中小企業(yè)在如今的經(jīng)濟市場中的競爭能力相對較弱,為了在市場中最快速的占據(jù)競爭力,企業(yè)往往采取賒銷的方式快速打開銷售市場,從而增加自己的收益,最終導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款居高不下,如果企業(yè)沒有很好的制定有關(guān)賒銷政策,并且在打開市場的時候銷售狀況也十分良好以至于使企業(yè)忽略了資金的回收。等到需要資金運轉(zhuǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營時,已經(jīng)到了周轉(zhuǎn)不懂的狀況時候。這樣以來降低了企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的速度,使得企業(yè)財務(wù)困難。
(三)企業(yè)存貨管理成本過高
存貨對于企業(yè),尤其是傳統(tǒng)企業(yè)來講,占去了企業(yè)資產(chǎn)的中非常重要的一部分。存貨的管理也成為企業(yè)在資產(chǎn)管理中的一大問題。如果企業(yè)的存貨不能及時的處理,就會導(dǎo)致存貨積壓、造成企業(yè)的資金呆滯,存貨的銷售與企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)節(jié)奏脫失,這樣對于企業(yè)講會出現(xiàn)資產(chǎn)的嚴(yán)重損失。
三、對中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理的對策
(一)怎樣提高企業(yè)的資金管理
要對企業(yè)的資金要有預(yù)算的定制規(guī)劃,所以首先要編制現(xiàn)金的預(yù)算,編制現(xiàn)金的預(yù)算可以達到以下幾個目的:1.可以很好確定資產(chǎn)的持有最佳狀態(tài)。如果企業(yè)在實際生產(chǎn)運作的時候資金的現(xiàn)額大于企業(yè)最佳的持有現(xiàn)金數(shù)額,那么,企業(yè)可以將大于最佳持有現(xiàn)金量部分的錢數(shù)用于還企業(yè)的長期或者短期債務(wù),從而使得企業(yè)的償債能力提升,也可以間接提升企業(yè)信譽程度,或者企業(yè)可以將多余的現(xiàn)金用于投資領(lǐng)域,這樣可以幫助企業(yè)發(fā)展多元化企業(yè),使得企業(yè)在市場的競爭能力提升。若是企業(yè)的現(xiàn)金小于最佳持有現(xiàn)金額度時,企業(yè)要對資產(chǎn)進行重新的審核,加大對企業(yè)財務(wù)的控制,盡可能的使資金運轉(zhuǎn)起來。2.對企業(yè)的資產(chǎn)進行嚴(yán)格的預(yù)算管理這樣可以帶動企業(yè)各部門的職責(zé)和權(quán)限,上文中提到中小企業(yè)的財務(wù)人員素質(zhì)偏低下,正好可以建立預(yù)算部門加強了企業(yè)的資金管理,是財務(wù)人員各司其責(zé),避免越俎代庖。3.對于企業(yè)的資金外帳一律嚴(yán)肅處理,在企業(yè)的資金使用情況上統(tǒng)一使用審批制度,嚴(yán)禁防范企業(yè)資金在企業(yè)之外進行循環(huán)。4.對于企業(yè)的資金進行錢賬分管制度。中小企業(yè)往往為了降低企業(yè)的成本,對于財務(wù)部門人員的使用通常是記賬與出納混為一談,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置不同崗位來監(jiān)督企業(yè)的資金流動情況,保證企業(yè)的錢進出有據(jù)可尋。5.企業(yè)可以從管理曾抽取審計人才對企業(yè)的賬務(wù)進行定期的檢查。
(二)怎樣提高企業(yè)的應(yīng)收款項
應(yīng)收款項不能及時的收回來,主要是企業(yè)的外銷客戶的信用存在一定問題,所以企業(yè)應(yīng)該建立對客戶的信用管理制度。將信用管理制度大概分為信用調(diào)查分析、定制對應(yīng)的信用管理策略等,并將企業(yè)的實際經(jīng)營狀況和客戶的信用程度做以聯(lián)系,實際考察情況來進行銷售買賣。其次,企業(yè)還應(yīng)該建立合理的應(yīng)收款項的政策,將應(yīng)收款項金額和企業(yè)的部門經(jīng)理人的考核績效進行掛鉤,這樣可以監(jiān)督經(jīng)理人減少銷售回扣行為。建立的應(yīng)收款項制度更應(yīng)該對于那種故意拖欠企業(yè)款項的單位采取一定的行動,通過經(jīng)濟或者法律手段使企業(yè)的應(yīng)收款項回籠做到最多。
(三)怎樣提高企業(yè)存貨的管理
加大企業(yè)存貨管理的核心就是建立起完善的企業(yè)存貨控制制度。首先對企業(yè)的采購進行嚴(yán)加管控,要細致的進行企業(yè)原材料的調(diào)查,防止采購部門回扣現(xiàn)象。對采購回的材料進行庫前檢查,防止企業(yè)的原材料出現(xiàn)問題以致產(chǎn)出報廢產(chǎn)品,損害企業(yè)價值,對原材料進庫之前要進行質(zhì)量的審核。制定存貨的保管制度,對于不同行業(yè)存貨的保管也不盡相同,所以一定存貨進行細致分類,進行不同的保管。在領(lǐng)用存貨的過程中也應(yīng)制定相關(guān)制度對存貨出庫進行詳細記錄,避免出現(xiàn)存貨丟失情況。最后,對存貨要進行定期的盤點檢查制度,存貨隨時間的流逝,會出現(xiàn)盤虧或者盤盈狀況,庫管人員對此要認(rèn)真記錄。
一、我國中小型房地產(chǎn)企業(yè)的人力資源管理存在的問題
第一,組織結(jié)構(gòu)不完善,部門定位不清晰。
我國的房地產(chǎn)行業(yè)正處于向?qū)I(yè)化、規(guī)?;l(fā)展的轉(zhuǎn)型期,但是在人力資源管理方面卻是滯后的。據(jù)調(diào)查, 90%的中小企業(yè)實行家族式管理,一方面,人力資源部門的工作仍沿襲工資分配、勞保福利等傳統(tǒng)事務(wù),普遍缺乏以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)計劃。另一方面,因缺乏明確的規(guī)范制度,在人員的日常管理中隨意性較大,親情因素在企業(yè)向制度化規(guī)范化轉(zhuǎn)型的過程中成為抑制因素。
第二,招聘與培訓(xùn)機制不完善。
作為投資高、風(fēng)險大的行業(yè),部分中小企業(yè)的管理層來源于親戚或值得信任的朋友,但到企業(yè)發(fā)展后期,隨著內(nèi)部關(guān)系趨于復(fù)雜,招聘來的人員對企業(yè)缺乏認(rèn)同感,會造成內(nèi)部人員關(guān)系緊張,嚴(yán)重影響工作效率。民營的中小房地產(chǎn)企業(yè)追求短期效益的迅速增長,認(rèn)為人才培養(yǎng)的成本高于直接招聘的成本,他們會盡可能地引進積累了一定項目經(jīng)驗的管理人員,即使有些企業(yè)意識到了要對新晉員工進行培訓(xùn),但是沒有形成系統(tǒng)性、持續(xù)性的培訓(xùn)機制,在培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)場地等方面都難以保證。
第三,績效考核制度不科學(xué)。
房地產(chǎn)企業(yè)的日??己藙t實行以項目為中心的考核與激勵機制,考核與薪酬掛鉤,績效是通過以項目管理為目標(biāo)的考核來完成。由于缺乏較為完備的指標(biāo)體系和操作規(guī)程,對不同職能的員工的指標(biāo)分類不足,考核結(jié)果缺乏統(tǒng)一的參照標(biāo)準(zhǔn),難以依據(jù)科學(xué)的考核結(jié)果對員工進行激勵。
第四,薪酬管理不完善。
大多數(shù)民營房地產(chǎn)企業(yè)都缺乏薪酬理念。一方面是企業(yè)的管理者對一套合理的薪酬體系沒有引起足夠的重視。另一方面是中小民營企業(yè)從事人力資源管理的人員,往往不是專業(yè)的人力資源人員,難以建立起科學(xué)的薪酬體系。在公司內(nèi)部,不同職位的薪酬水平差異較大,高層管理人員需要具備專業(yè)知識與豐富的經(jīng)驗,因此公司會以高薪水從大型房地產(chǎn)企業(yè)挖人,這導(dǎo)致公司內(nèi)部薪酬結(jié)構(gòu)層次突出。
二、我國中小型房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理問題的解決措施
第一,構(gòu)建良好的組織模式。
隨著行業(yè)環(huán)境的不斷變化,中小企業(yè)在迅速成長的同時要不斷優(yōu)化組織架構(gòu)。企業(yè)一要組建專業(yè)的經(jīng)驗豐富的人力資源管理隊伍,二要根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源管理方面的目標(biāo),樹立以人為本的管理思想。高效靈活的管控系統(tǒng)可以幫助企業(yè)內(nèi)部進行分工協(xié)作,充分發(fā)揮現(xiàn)有資源。隨著行業(yè)環(huán)境變化和企業(yè)規(guī)模擴大,組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)隨之優(yōu)化和調(diào)整。
第二,完善招聘流程與培訓(xùn)機制。
企業(yè)在前期就應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃好人力資源的結(jié)構(gòu)、數(shù)量和質(zhì)量,建立職位管理系統(tǒng),明確崗位職能。充分利用信息資源,拓寬招聘渠道,利用網(wǎng)上招聘、人才市場、中介機構(gòu)等手段,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向采用科學(xué)的人才素質(zhì)測評工具。
由于中小企業(yè)人數(shù)少,培訓(xùn)方式既可多樣又可靈活,負責(zé)培訓(xùn)的人員應(yīng)是中高層管理人員,根據(jù)各自的專業(yè)范圍,結(jié)合公司實際情況,充分利用公司的資源對員工進行培訓(xùn),并且要將入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理人員的培訓(xùn)區(qū)分開,充分配合公司業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。
第三,建立合理的考核機制。
基于房地產(chǎn)行業(yè)的特點,考核應(yīng)根據(jù)崗位進行細分,工程技術(shù)人員的考核指標(biāo)應(yīng)是項目的成本、質(zhì)量、進度,營銷人員的考核以任務(wù)完成情況、提成為主,考核指標(biāo)應(yīng)是銷售額,客戶滿意度等。管理人員的考核要綜合考慮公司績效、個人績效、部門考核等因素。同時對于中小企業(yè)來說,要考慮考核的機會成本,避免為了考核的全面而增加考核投入,量化和非量化相結(jié)合,主觀和客觀相結(jié)合,隨著企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略要求不斷調(diào)整考核體系。
第四,建立公平的薪酬體系,豐富激勵手段。
小型的房地產(chǎn)公司多采用低基本工資,加速型獎金的策略,因業(yè)務(wù)成果不穩(wěn)定,員工的平均薪酬水平不高。因此,企業(yè)應(yīng)進一步深化薪酬體系,讓薪酬有較大的變動空間,同時薪酬體系的設(shè)計要基于業(yè)績、能力、崗位重要性,對于工程類、銷售類、管理類人員要實行不同的薪酬考核激勵手段。工程技術(shù)人員的激勵手段可以是晉升、福利、獎金等。對于營銷人才,公司要采取物質(zhì)和精神相結(jié)合的激勵方式,適當(dāng)考慮員工持股等方式留住銷售人員,從而鞏固客戶關(guān)系網(wǎng)。管理人員的薪酬除了基本工資,還要綜合考慮個人績效、部門考核等因素。
中小企業(yè)發(fā)展勢頭迅猛,在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的地位和作用與日俱增。根據(jù)有關(guān)資料,現(xiàn)在,我國大約有中小企業(yè)4200多萬戶,占我國企業(yè)總數(shù)的99%。,其生產(chǎn)總值占我國國民生產(chǎn)總值的60%,出口總額占60%以上,提供的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位占全國大約80%左右,上繳的利稅占全國企業(yè)的50%,發(fā)明專利、技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品開發(fā)、工業(yè)總產(chǎn)值、銷售收入分別占總量的65%、75%、80%、60%、57%。中小企業(yè)在確保國民經(jīng)濟增長、緩解就業(yè)壓力、提供國家稅收、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等方面,均發(fā)揮著舉足輕重的作用。
2、對中小企業(yè)提供金融服務(wù)中存在的問題
一是融資困難,二是政策扶持力度不夠,三是金融服務(wù)單一。這些金融服務(wù)的問題嚴(yán)重困擾著中小企業(yè),束縛著中小企業(yè)的壯大。
2.2政策扶持力度不夠雖說出臺了一系列的政策用以扶持中小企業(yè),但未有本質(zhì)的變化產(chǎn)生,一些政策很難落到實處,如某政策規(guī)定,年度內(nèi)向中小企業(yè)提供的貸款總額必須增加20%,政策只是規(guī)定了投放量要增20%,卻沒指定具體的投放目標(biāo),那么金融機構(gòu)就可以選擇將這20%投放給效益穩(wěn)定,與金融機構(gòu)、政府機構(gòu)關(guān)系密切的中小企業(yè),而不是真正需要資金的中小企業(yè),那些拿到貸款的企業(yè)往往并不缺錢,在得到這筆資金后,一般會將其投向房地產(chǎn)市場、資本市場等收益率較高的市場,用以獲取更高的收益。如此一來,政策效果落空,還搞亂市場。
2.3金融服務(wù)單一中小企業(yè)最大問題就是資金不夠,融資難。除了銀行貸款外,缺少其他融資方式,金融租賃、直接投資、發(fā)行公司股票和債券、提供擔(dān)保等服務(wù)提供不足。還有一部分中小企業(yè),它們有充裕的資金,但投資股市等資本市場則風(fēng)險過高,投資房市等實業(yè)則成本太大,缺少穩(wěn)定收益的理財通道也十分需要金融機構(gòu)的幫助。中小企業(yè)在獲得金融服務(wù)時也會發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的金融機構(gòu)只能提供一、二種金融服務(wù),無法滿足它們的需要,它們還要跑更多的金融機構(gòu)來尋求更多的金融服務(wù),即耗費金錢、時間,又浪費人力、物力。
3、完善中小企業(yè)金融服務(wù)的建議
3.1一站式金融服務(wù)方式
金融資產(chǎn)管理公司已經(jīng)取得金融全牌照,可以經(jīng)營各種業(yè)務(wù),具體操作上可以成立一個部門,如銀行前臺一樣將自己所有的服務(wù)公之于眾,然后和中小企業(yè)協(xié)會等中介組織建立合作關(guān)系,尋找需要幫助的中小企業(yè),進行一站式服務(wù)。用一個案例來介紹一下一站式金融服務(wù)的操作流程:有一家中小企業(yè)需要開發(fā)一個項目,首先需要采購幾臺先進設(shè)備,然后通過設(shè)備生產(chǎn)某種產(chǎn)品,每年可以獲取一筆可觀的穩(wěn)定收益。第一個問題來了,沒有資金買設(shè)備,也沒有土地房屋等財產(chǎn)抵押,怎么辦?這時,金融資產(chǎn)管理公司就可以先成為其財務(wù)顧問,用金融租賃的方式幫助其解決難題,如果是高新企業(yè),可以嘗試直接投資、風(fēng)險投資;如果是項目開發(fā),還可以考慮采用信托的方式進行融資等,先對該企業(yè)進行評估立項、盡職調(diào)查等準(zhǔn)備工作,然后確認(rèn)是否還有更好的服務(wù)方式來為客戶服務(wù),如果沒有,則按原定方案采用金融租賃的方式進行服務(wù),如果有,則換其他方式進行服務(wù)。企業(yè)發(fā)展好,開始擴大規(guī)模,需要繼續(xù)買設(shè)備、建廠房。金融資產(chǎn)管理公司的做法依然是先評估,然后根據(jù)評估結(jié)果幫助其繼續(xù)辦理金融租賃業(yè)務(wù),采購新的設(shè)備,還可以采用轉(zhuǎn)租賃的方式幫其更新設(shè)備,此外,還可通過信托等方式幫其籌集資金、擴建廠房(注:金融服務(wù)不局限于這兩種,可以根據(jù)評估的結(jié)果進行其他更好更靈活的金融服務(wù)方式)。之后,企業(yè)繼續(xù)做大,資產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)做到了符合上市的標(biāo)準(zhǔn),這時,金融資產(chǎn)管理公司可以為其進行作IPO,發(fā)行債券等服務(wù),幫助其上市,以籌集更多的資金繼續(xù)擴展企業(yè)業(yè)務(wù),直至該企業(yè)成功上市。至此金融資產(chǎn)管理公司已經(jīng)成功地將一家中小企業(yè)扶持成了一個具有現(xiàn)代化公司治理結(jié)構(gòu)的、良性發(fā)展的企業(yè)。在進行融資服務(wù)的同時,金融資產(chǎn)管理公司還可以為該企業(yè)的人員辦理壽險業(yè)務(wù),為其企業(yè)財產(chǎn)辦理財險業(yè)務(wù),為企業(yè)的發(fā)展解決后顧之憂。另外,鑒于信托業(yè)務(wù)中的破產(chǎn)隔離功能,未來還有可能對該企業(yè)的創(chuàng)始人等高管人員進行個人信托業(yè)務(wù),一是幫助其規(guī)避可能因企業(yè)經(jīng)營不善而給家庭生活造成的困難;二是幫助其解決可能發(fā)生的家族財產(chǎn)糾紛;三是避免子孫無度揮霍,使財富代代相傳。當(dāng)然,客戶的需求不可能都是一站式的,但金融資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)操作中、在金融服務(wù)上按照一站式服務(wù)的原則來對客戶進行服務(wù),以滿足中小企業(yè)的實際需求,并挖掘客戶的潛在需求,以最大的可能盡心盡力地對中小企業(yè)進行金融服務(wù)。
3.2引導(dǎo)中小企業(yè)健康發(fā)展
金融資產(chǎn)管理公司可以利用多年來處理不良資產(chǎn)的實際經(jīng)驗,幫助中小企業(yè)加強管理、控制風(fēng)險,引導(dǎo)其健康發(fā)展。制度方面,可以結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和中小企業(yè)的實際狀況,搭建符合其運作的管理模式,促進其建立誠信制度;經(jīng)營方面,金融資產(chǎn)管理公司長年與壞賬企業(yè)打交道,有著很強的憂患意識,能夠為中小企業(yè)做好參謀;財務(wù)管理方面,讓中小企業(yè)加大風(fēng)險防范意識,建立健全會計制度,特別是對目前極為泛濫的發(fā)放高利貸的行為,要規(guī)范運營、嚴(yán)加防范。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn);投資管理
中小企業(yè)一直是我國市場經(jīng)濟的活躍力量,對于政府國民經(jīng)濟發(fā)展有積極的意義。但中小企業(yè)的發(fā)展也面臨著很多的問題,既有宏觀政策、環(huán)境方面的因素,也有微觀管理和操作方面的原因;既有中小企業(yè)的共同特性所造成的,也有個體具體行為的原因。中小企業(yè)在經(jīng)營管理中所出現(xiàn)的很多失誤可能會導(dǎo)致企業(yè)不能正常有序地發(fā)展,特別是財務(wù)管理方面一旦出現(xiàn)問題后果將不堪設(shè)想。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要經(jīng)濟資源,是企業(yè)賴以維持簡單再生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。對于處于發(fā)展期的中小企業(yè),如何管理好固定資產(chǎn)的投資活動,更是決定企業(yè)生死存亡的基石。
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理現(xiàn)狀
第一,固定資產(chǎn)投資方向和投資數(shù)量的平衡。絕大多數(shù)的中小企業(yè)對發(fā)展的愿望往往比其他類型的企業(yè)更強烈,很多中小企業(yè)將發(fā)展作為首先考慮的問題,但向何處發(fā)展、如何發(fā)展卻并不能被很好地規(guī)劃出來?;谶@個原因,由于中小企業(yè)的固定資產(chǎn)投資作為企業(yè)擴大規(guī)模、創(chuàng)造發(fā)展空間的重要手段,就存在了一個投資方向和投資數(shù)量之間需要做出平衡的矛盾。一方面企業(yè)的發(fā)展需要,要求企業(yè)必須盡可能的在短時間內(nèi)擴大投資,爭取最大的發(fā)展速度;另一方面企業(yè)可獲取資源的能力又要求企業(yè)必須將有限的資金,在投資中合理分配。這個矛盾雖然對于任何企業(yè)都具有普遍的影響,但對于急于發(fā)展同時資金困難的中小企業(yè)來講顯得更加突出。所以,良好的中小企業(yè)的固定資產(chǎn)投資管理首先要解決好這個矛盾。
第二,固定資產(chǎn)投資管理成本和效益的矛盾。在一般情況下,成本和效益存在正比例的關(guān)系,成本越高收益越大。中小企業(yè)的固定資產(chǎn)投資管理需要有較高的收益,但與之相對應(yīng)較高的管理成本卻很難被接受。中小企業(yè)的管理者對外顯成本的控制意識和對內(nèi)含收益的模糊認(rèn)識是造成這一矛盾的直接原因,如果不能很好地處理好這個問題,將很難確立規(guī)范、科學(xué)的固定資產(chǎn)投資管理體系。但事實上,很多中小企業(yè)不能用合理的方法來解決此類矛盾,經(jīng)常采取回避或漠視的方式,利用思維的慣性將問題簡單化,使得其固定資產(chǎn)投資管理的水平一直徘徊不前。
二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理存在的問題
第一,過度強調(diào)短期利益,缺乏戰(zhàn)略眼光。在企業(yè)的各類投資活動中,投資的方向和種類在一定程度上對企業(yè)的長期發(fā)展有著決定性的影響。中小企業(yè)由于自身的原因,其在投資活動中應(yīng)積極選擇以固定資產(chǎn)投資為主的對內(nèi)投資作為投資重點,而且應(yīng)該更加關(guān)注投資回收期短、資金規(guī)模不大且見效快的項目。但這并不是鼓勵中小企業(yè)只關(guān)注短期效益,忽略整體的戰(zhàn)略布局。中小企業(yè)在這個方面顯然并不能很好的把握,而更普遍的現(xiàn)象是對固定資產(chǎn)投資的方向過度強調(diào)短期收益和降低風(fēng)險,把是否符合戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)放在次要位置,以至造成固定資產(chǎn)投資的目的過于簡單化和盲目化。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的主要原因有兩個:戰(zhàn)略管理不到位,戰(zhàn)略意識不強;不恰當(dāng)?shù)幕虿缓侠淼娘L(fēng)險控制意識,使得中小企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)投資的短視現(xiàn)象。
第二,籌資困難,固定資產(chǎn)投資資金短缺。中小企業(yè)籌資困難的現(xiàn)象,使得用于固定資產(chǎn)的投資主要資金來源于企業(yè)內(nèi)部或其他非金融機構(gòu)的單位或個人,這就嚴(yán)重損害了中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資的熱情并提高了企業(yè)投資的風(fēng)險,造成中小企業(yè)必須投資的巨大困難,經(jīng)??梢钥吹胶芎玫捻椖恳礋o法順利實施,要么項目勉強建成后缺少必要的資金去運營,甚至出現(xiàn)一項固定資產(chǎn)投資拖垮整個企業(yè)的嚴(yán)重現(xiàn)象。
三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理解決方案
第一,重視企業(yè)戰(zhàn)略管理在固定資產(chǎn)投資中的作用。中小企業(yè)要想充分發(fā)揮戰(zhàn)略對投資的積極指導(dǎo)作用,就要首先樹立起戰(zhàn)略管理意識和觀念。將戰(zhàn)略管理作為企業(yè)管理的重要常規(guī)性工作來看待,對企業(yè)的發(fā)展愿景、發(fā)展步驟等重要的戰(zhàn)略管理內(nèi)容做出明確的規(guī)劃,并以此為指導(dǎo)確定包括固定資產(chǎn)投資在內(nèi)的各項企業(yè)活動的行動綱領(lǐng)和行動計劃,同時,中小企業(yè)的固定資產(chǎn)投資要牢固樹立戰(zhàn)略意識,在戰(zhàn)略發(fā)展需要和風(fēng)險控制與追求效益之間把握好一個最佳的平衡點。
第二,正視籌資現(xiàn)狀,確立籌資活動先行的原則。中小企業(yè)的籌資難是一個現(xiàn)實客觀問題,不是某一個企業(yè)或某一個項目的問題,而是帶有普遍意義的。所以在正視籌資現(xiàn)狀的條件下,中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資中的籌資活動,如果想要得到充分的保證,就必須確立籌資先行的原則。這就要求,在投資項目提出的時候就要首先考慮籌資的途徑和數(shù)量,對于無法完全籌措或籌資成本過高的項目需要做出慎重的考慮,必要時應(yīng)該采取放棄投資的方法,避免實際損失的發(fā)生。只有能夠合理或符合投資者期望的籌措到投資所需資金的項目,才應(yīng)該納入到進一步考察和分析的范圍。堅決杜絕車到山前必有路的草率意識,提高固定資產(chǎn)投資效率。
四、結(jié)束語
固定資產(chǎn)是企業(yè)的“武器”,也是解決中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性問題之一。本文的研究對提高目前幾乎完全缺乏此類管理技術(shù)的中小企業(yè)的實際工作水平有一定幫助,但距離建立真正完備的中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理理論和技術(shù)尚有距離,需要在今后的工作和學(xué)習(xí)中為此項研究工作的進一步深入繼續(xù)努力。
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【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);財務(wù)風(fēng)險;管理對策
一、中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析
1.中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的基本特征。中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險是指中小企業(yè)在整個財務(wù)活動過程中,由于各種不確定性因素所導(dǎo)致中小企業(yè)要承擔(dān)相應(yīng)損失的機會和可能。主要特征表現(xiàn)在:一是客觀性。即風(fēng)險無處不在,無時不有。也就是說,財務(wù)風(fēng)險不以人的意志為轉(zhuǎn)移,人們無法回避它,也無法消除它,只能通過各種技術(shù)手段來應(yīng)對它,進而降低風(fēng)險。二是全面性。即財務(wù)風(fēng)險存在于中小企業(yè)財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),在資金籌集、資金運用、資金積累、資金分配等財務(wù)活動中均會產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。三是不確定性。即財務(wù)風(fēng)險在一定條件下、一定時期內(nèi)有可能發(fā)生,也有可能不發(fā)生。四是收益與損失共存性。即財務(wù)風(fēng)險與收益你中有我,我中有你,同時財務(wù)風(fēng)險與收益成正比,風(fēng)險越大收益相對越高,反之收益就相對越低。
2.從中小企業(yè)資產(chǎn)負債特性來分析其財務(wù)風(fēng)險。從資產(chǎn)負債特性來分析,主要分為兩種情況:一是資產(chǎn)財務(wù)風(fēng)險。具體又分為流動資產(chǎn)財務(wù)風(fēng)險和長期資產(chǎn)財務(wù)風(fēng)險。流動資產(chǎn)財務(wù)風(fēng)險主要分析其在流轉(zhuǎn)中的安全風(fēng)險、價值實現(xiàn)風(fēng)險;長期資產(chǎn)財務(wù)風(fēng)險主要分析其安全風(fēng)險、凈現(xiàn)值風(fēng)險。二是負債財務(wù)風(fēng)險。具體又分為流動負債財務(wù)風(fēng)險和長期負債財務(wù)風(fēng)險。流動負債財務(wù)風(fēng)險主要是對流動負債的規(guī)模、結(jié)賬時間等因素進行分析。長期負債財務(wù)風(fēng)險主要是對長期負債的本息金額、還款分期周期、各期還款金額等因素進行分析。
3.從中小企業(yè)盈虧狀況來分析其財務(wù)風(fēng)險。對中小企業(yè)盈虧分析,可分為四個環(huán)節(jié):一是主營業(yè)務(wù)利潤風(fēng)險分析。他是主營業(yè)務(wù)收入減去主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加后的余額,對其各個要素的分析,就是對主營業(yè)務(wù)利潤的分析,這是對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)利潤進行的分析。二是營業(yè)利潤風(fēng)險分析。它是在主營業(yè)務(wù)利潤的基礎(chǔ)上加其他業(yè)務(wù)利潤減去管理費用減去營業(yè)費用和財務(wù)費用后的余額,要對各被減因素對營業(yè)利潤的影響情況、原因及對策進行分析。三是利潤總額風(fēng)險分析。在營業(yè)利潤的基礎(chǔ)上加減投資收益及營業(yè)外收支所得金額,就是利潤總額,對其相關(guān)要素進行的分析,就是利潤總額風(fēng)險分析。四是凈利潤風(fēng)險分析。在利潤總額的基礎(chǔ)上減去所得稅費用,對所得稅費用及各納稅調(diào)整因素進行相應(yīng)分析,就是凈利潤分析。
二、中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范
在市場經(jīng)濟條件下,財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,要完全消除風(fēng)險及其影響是不現(xiàn)實的。所以,中小企業(yè)在確定其財務(wù)風(fēng)險控制目標(biāo)時,應(yīng)本著成本效益原則,把財務(wù)風(fēng)險控制在一個合理的、可接受的范圍以內(nèi)即可的。因此,中小企業(yè)應(yīng)本著遵行成本效益原則,把財務(wù)風(fēng)險控制在一個合理的、可接受的范圍以內(nèi),確定為自己的財務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo)。
1.建立適宜的財務(wù)組織機構(gòu),防范財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)會計機構(gòu)是中小企業(yè)一個必要的職能部門,財務(wù)會計機構(gòu)是否健全,各職能崗位之間的運作是否協(xié)調(diào),會直接影響到中小企業(yè)財務(wù)管理職能的正常發(fā)揮,所以中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能地單獨設(shè)置財務(wù)會計部門,按照財會工作中,各崗位相互配合配,又遵行不相容職務(wù)的的規(guī)定,配備適應(yīng)的崗位人員,處理所發(fā)生的財務(wù)會計事項。
2.建立健全財務(wù)會計管理制度,防范財務(wù)風(fēng)險。中小企業(yè)財務(wù)會計制度是中小企業(yè)內(nèi)部管理制度的重要組成部分。在中小企業(yè)的創(chuàng)立和成長過程中,要建立一套完整、科學(xué)、系統(tǒng)、使用的財務(wù)制度,有利于規(guī)范中小企業(yè)經(jīng)營管理者的行為,使中小企業(yè)各崗位的有關(guān)人員明確各自的責(zé)任,并形成有效的牽制和制約關(guān)系。在制定財務(wù)制度時要遵循以下原則:一是針對性;二是可操作性;三是強制性。針對中小中小企業(yè)的特點,財務(wù)制度的建設(shè)要把以下幾個方面作為重點:第一,流動資產(chǎn)管理制度,包括:現(xiàn)金收支管理辦法、對支票的領(lǐng)用管理辦法、應(yīng)收賬款管理辦法、存貨管理等。第二,長期資產(chǎn)物質(zhì)管理制度,包括:固定資產(chǎn)管理、在建工程管理、無形資產(chǎn)管理等。第三,成本費用管理制度,包括:費用報銷辦法、成本計算與分析制度、管理費用制度等。第四,采購、銷售業(yè)務(wù)和財務(wù)收支預(yù)算管理制度。第五,利潤及其分配管理和工資福利制度。第六,財務(wù)機構(gòu)和人員配備制度。
3.加強財會隊伍建設(shè),提高中小企業(yè)全員的管理素質(zhì),防范財務(wù)風(fēng)險。加強財會隊伍建設(shè),對財會人員進行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,增強財會人員的法律意識、監(jiān)督意識、不斷提高財會人員的業(yè)務(wù)水平。強化全員素質(zhì)教育,首先從中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做起,領(lǐng)導(dǎo)到頭學(xué)習(xí),不斷提高全體職工法律意識,增強法制觀念。只有依靠中小企業(yè)全體職工的共同努力,才有可能改善提高中小企業(yè)管理水平,搞好財務(wù)管理,提升中小企業(yè)的競爭實力。
4.財務(wù)結(jié)構(gòu)風(fēng)險防范。中小企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)管理的重點是對資本、負債、和資產(chǎn)等進行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,使其保持合理的比例,主要以下幾個方面:一是保持最佳資本負債結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)受其規(guī)模的限制,承受財務(wù)風(fēng)險的能力不強,因此,保持最佳的資本負債比例非常重要。二是保持各期間最佳負債結(jié)構(gòu)。負債結(jié)構(gòu)管理的重點是負債的到期比例。由于預(yù)期現(xiàn)金流量通常與到期的債務(wù)金額不一致,因而,要求中小企業(yè)在允許現(xiàn)金流量存在波動的情況下,確定到期負債應(yīng)保持相應(yīng)的安全邊際。中小企業(yè)應(yīng)對長期負債及短期負債的盈利能力與風(fēng)險進行分析,確定既能使風(fēng)險最低又能使盈利能力最大化的長期負債與短期負債的比例。三是保持最佳的各種資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。很多中小企業(yè)常常出現(xiàn)經(jīng)營流動資金緊缺的情況,要解決此問題,加強存貨及應(yīng)收賬款的管理是重要的解決方法。加強存貨管理,應(yīng)以科學(xué)的方法盡可能使存貨的庫存量與同期的實際需用量保持最佳的比例,避免資金呆滯;加強應(yīng)收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行售前、售中及售后的調(diào)研評估,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的行之有效的應(yīng)收賬款管理辦法,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款賬齡。對死賬、呆賬,在取得確鑿證據(jù)后,進行及時妥善的會計處理。
5.影響目標(biāo)利潤各要素的風(fēng)險防范。影響中小企業(yè)目標(biāo)利潤的要素主要有主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)利潤、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、投資收益、營業(yè)外收支、所得稅費用等。對這些要素的管理,要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的管理規(guī)定,最大限度的做到做前有科學(xué)的計劃,做中有嚴(yán)格的及時監(jiān)督,做后有行之有效的補救措施。要嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)并及時記錄,要按照真實性原則、相關(guān)要素比配原則、相關(guān)法規(guī)允許原則等來及時處理,才能將相關(guān)風(fēng)險,如投資風(fēng)險、納稅風(fēng)險等降到最低。
三、降低中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的對策
1.樹立科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險意識。中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,通常表現(xiàn)為中小企業(yè)資產(chǎn)流動性下降、經(jīng)營資金不足、資產(chǎn)負債率過高、債務(wù)負擔(dān)沉重及盈利能力下降等,這些問題都與中小企業(yè)財務(wù)會計的管理直接相關(guān)。中小企業(yè)在日?;顒又袘?yīng)居安思危,強化風(fēng)險意識。具體來說,應(yīng)加強動態(tài)分析,認(rèn)真分析財務(wù)管理的宏觀環(huán)境變化情況,使中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和理財活動中能保持靈活的適應(yīng)能力。
2.運用科學(xué)的技術(shù)方法。一是對財務(wù)風(fēng)險進行事前監(jiān)督控制。企業(yè)在對某個方案進行決策時,既要考慮可能獲得的利益,又要考慮可能承擔(dān)的風(fēng)險,運用概率分析法、風(fēng)險決策法、彈性預(yù)算法等方法,通過對財務(wù)風(fēng)險的存在及其原因進行分析,制定留有余地的管理辦法,保證發(fā)生意外時企業(yè)能及時有效應(yīng)對。堅持謹(jǐn)慎性原則,建立風(fēng)險基金。即在損失發(fā)生以前以預(yù)提方式建立用于防范風(fēng)險損失的專項準(zhǔn)備金。如產(chǎn)品制造業(yè)可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計提壞賬準(zhǔn)備金、商業(yè)流通企業(yè)計提商品削價準(zhǔn)備金、計提三包服務(wù)準(zhǔn)備金等,用以彌補風(fēng)險損失。二是對財務(wù)運行過程進行事中監(jiān)督控制。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,運用定性分析和定量分析法,計算、監(jiān)控企業(yè)財務(wù)風(fēng)險狀況,及時采取相應(yīng)措施,控制出現(xiàn)的偏差,有效控制不良事態(tài)的發(fā)展,將風(fēng)險降到盡可能低的程度,減少經(jīng)濟損失,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行。如研究賒銷賬款情況時,應(yīng)研究確定回收辦法,加速資金回籠。建立企業(yè)資金使用效益監(jiān)督制度。有關(guān)部門應(yīng)定期對資產(chǎn)管理效率進行考核。同時,加強流動資金的投放和管理,提高流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,提高企業(yè)的變現(xiàn)能力,增加企業(yè)的短期償債能力。三是對財務(wù)風(fēng)險進行事后監(jiān)督控制。對于已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險,要建立風(fēng)險檔案,從中吸取教訓(xùn),以避免同類風(fēng)險的再次發(fā)生;對于已經(jīng)發(fā)生的損失,應(yīng)及時消化處理,若長期掛賬,勢必給企業(yè)今后的發(fā)展留下隱患。要盤活存量資產(chǎn),加快閑置設(shè)備的處理,將收回的資金償還債務(wù)。
3.建立科學(xué)的財務(wù)預(yù)測和風(fēng)險監(jiān)控機制。準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)測,能使中小企業(yè)預(yù)先知道自己的財務(wù)需求,提前安排融資計劃,估計可能籌措的資金量,在了解籌資滿足投資程度的基礎(chǔ)上,安排中小企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營和投資,從而使投資與籌資相聯(lián)系,避免由于兩者脫節(jié)造成的資金周轉(zhuǎn)困難。預(yù)測主要是對未來各種可能影響財務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)各種相關(guān)因素的思考、研究和認(rèn)識,通過預(yù)測可以提高中小企業(yè)對未來不確定性事件的反映能力,從而減少了不利事件出現(xiàn)帶來的損失。同時建立風(fēng)險監(jiān)控機制,使中小企業(yè)具備風(fēng)險自動預(yù)警功能,對事態(tài)的發(fā)展形式、狀態(tài)進行監(jiān)控,及時反饋信息,對可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的與預(yù)期不符的變化進行反映,研究相應(yīng)的對策和控制手段,把不確定性事件帶給中小企業(yè)的風(fēng)險降到最低程度。
4.培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)管理人才。隨著我國市場經(jīng)濟日益國際化,中小企業(yè)財務(wù)將面臨著各式各樣可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。這就要求財務(wù)人員應(yīng)具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅能夠應(yīng)用理論方法進行財務(wù)風(fēng)險分析,而且還能夠?qū)唧w環(huán)境、方法的切合性及某些條件進行合理假設(shè)和估計,并在此基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確識別財務(wù)風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)和估計潛在的風(fēng)險。因此,培養(yǎng)高素質(zhì)人才是規(guī)避中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要手段。
參 考 文 獻
[1]中級會計師考試教材2010年版
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財務(wù)管理 問題 對策
一、 重視財務(wù)分析
我國中小企業(yè)在進行財務(wù)決策時,不能從外界獲得充分有效的財務(wù)信息。由于受到財力、物力的限制,中小企業(yè)無法設(shè)立專門的調(diào)研機構(gòu),社會上又沒有專為中小企業(yè)提供信息服務(wù)的社會化服務(wù)體系,致使財務(wù)管理人員難以作出科學(xué)合理的籌資、投資等決策,使企業(yè)的發(fā)展受到了嚴(yán)重的限制。因而,中小企業(yè)必須首先根據(jù)自身現(xiàn)有和能夠獲取的信息,進行必要的財務(wù)分析,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題。目前通過財務(wù)分析普遍可以發(fā)現(xiàn)的主要問題有:
1、企業(yè)法人財務(wù)觀念淡薄。財務(wù)觀念是財務(wù)管理的基礎(chǔ),觀念的更新會帶來管理水平的提高。而目前為數(shù)不少中小企業(yè)的經(jīng)營者,在經(jīng)營中主要靠“拍腦袋”、“搏一搏熱財務(wù)管理對他們來說,是個不可理解的概念。他們認(rèn)為財務(wù)就是記賬或算賬。只要平時記流水賬,到年底結(jié)算有無盈利即可,沒有必要設(shè)立會計總賬、分類賬、明細賬,沒有必要按照《會計制度》要求進行會計核算和財務(wù)分析。因此,許多原始資料不提供給財務(wù),把會計只當(dāng)作納稅申報的工具,沒有真正發(fā)揮財務(wù)管理和會計核算的作用。
2、未配置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或人員。大部分中小企業(yè)未配置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或人員,財務(wù)人員當(dāng)作“記賬”員,主要負責(zé)對外提供財務(wù)與納稅報表。有些會計平時不到企業(yè)中去,月底或月初企業(yè)經(jīng)營者把資料交給他們,他們根據(jù)取得的資料做賬。由于取得的資料不完整,往往造成存貨、資金、往來、費用等不真實,記賬戶數(shù)多了后,賬務(wù)處理簡單化,將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)不是逐筆登記記賬憑證,而是采取匯總登記(不管有多少發(fā)票),也不按照要求設(shè)置二級明細科目。
因此,企業(yè)必須定期開展財務(wù)分析,并且要定崗定人,使財務(wù)分析流程化、制度化,更快捷地推進財務(wù)管理在中小企業(yè)中的應(yīng)用。
二、抓好相關(guān)的財務(wù)控制環(huán)節(jié)
控制活動,是確保管理階層的指令得以執(zhí)行的政策及程序。在財務(wù)控制活動中,我們主要對財務(wù)預(yù)算、決策及企業(yè)資產(chǎn)的控制制度進行分析,掌握企業(yè)日常財務(wù)活動控制的狀況,將其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與預(yù)測的數(shù)據(jù)相對比分析偏差,并將結(jié)果進行反饋,最終提出對公司控制活動的改進建議。中小企業(yè)的財務(wù)控制應(yīng)當(dāng)從建立嚴(yán)密的財務(wù)控制制度、現(xiàn)金流量預(yù)算、應(yīng)收賬款、實物資產(chǎn)、成本和財務(wù)風(fēng)險的控制等方面入手。中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模較小,資本和技術(shù)構(gòu)成較低,發(fā)展時間一般不長,受自身體制和外部環(huán)境影響大等因素,財務(wù)控制方面存在一些薄弱環(huán)節(jié):如財務(wù)控制制度不健全、現(xiàn)金管理不當(dāng)、實物資產(chǎn)控制薄弱、粗放的成本管理、會計人員素質(zhì)不高。中小企業(yè)財務(wù)控制中存在的問題是由宏觀經(jīng)濟環(huán)境和自身因素造成的,針對這些問題,必須結(jié)合中小企業(yè)的特點,從多方面入手搞好財務(wù)控制。
1、加強財務(wù)預(yù)算控制。
如何突破現(xiàn)有的管理制度,排除阻力,實施全新預(yù)算管理模式,其難度是顯而易見的,總體思路是:改進預(yù)算制度的長期目標(biāo)是創(chuàng)立一套符合企業(yè)實際情況,并與公司整體財務(wù)管理和經(jīng)營目標(biāo)相結(jié)合的預(yù)算制度,應(yīng)覆蓋并連接預(yù)算過程的各個層面。
2、強化資產(chǎn)控制。
(1)加強資金控制。通過對以上中小企業(yè)的資金管理中存在問題的分析,筆者認(rèn)為加強對資金的控制,應(yīng)當(dāng)減少其資金歸集次數(shù)和加強安全保障。其主要內(nèi)容有:設(shè)置資金清算賬戶,加強資金管理。確定一家銀行為資金清算銀行,各基層單位只能在當(dāng)?shù)劂y行開立一個支出賬戶,用于各項業(yè)務(wù)的支出;不再開立收入賬戶,原有收入賬戶全部撤銷,所開立的賬戶納入公司網(wǎng)上銀行系統(tǒng)。規(guī)范崗位制約,加強資金安全保障。對于在資金收付操作環(huán)節(jié)的人為風(fēng)險,應(yīng)通過嚴(yán)格結(jié)算程序、加強崗位制約來控制。
(2)強化固定資產(chǎn)控制。固定資產(chǎn)的核算容易出現(xiàn)偏差,為加強固定資產(chǎn)的控制應(yīng)實行固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。設(shè)立固定資產(chǎn)管理評審委員會,在各業(yè)務(wù)部門中選擇相關(guān)責(zé)任人組成管理評審委員會,負責(zé)對各項管理決策方案的審批,并指導(dǎo)各相關(guān)部門的資產(chǎn)管理工作。
三、提高人員素質(zhì)
對人才的培養(yǎng),中小企業(yè)一方面應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部強化學(xué)習(xí)的重要性,鼓勵員工通過學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì);企業(yè)也通過集中培訓(xùn)的方式,提高員工的學(xué)習(xí)意識;企業(yè)還可以借鑒外資企業(yè)的培養(yǎng)人才的方法,選用優(yōu)秀人才進修或直接與高校掛鉤培養(yǎng)本企業(yè)所需要的各類人才。另外,借助外腦也是一個很好的選擇。珠海的天年是虛擬化經(jīng)營的一個典型,它的廣告宣傳部、策劃部等部門都被虛擬到企業(yè)外部,而企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)高度精簡。金業(yè)集團、今日集團等也都是外腦使用上的受益者。這種做法的好處主要有:一是可以讓真正高水平的人才為企業(yè)所用:二是使企業(yè)始終保持來自體制外的觀念抵礪;三是避免企業(yè)內(nèi)部部門之間,尤其是直接的利潤生成部門與輔部門之間的內(nèi)耗i。當(dāng)然這種方式也許只適合某些領(lǐng)域或企業(yè)發(fā)展的某一階段。廣東金業(yè)集團的董事長郭梓文對自己隊伍的人才儲備頗為自得,這位被番禺人稱為“郭承包”的企業(yè)家坦言在承包過程中,最大的收獲是人才,他每承包一個國有企業(yè),都會培養(yǎng)和吸納一些人才,最后承包結(jié)束,企業(yè)交還給了發(fā)包者,但是人才卻成為了自己永久的財富。如今這些在商場的實戰(zhàn)中經(jīng)歷過摔打的人才,已成為金業(yè)集團事業(yè)的重要柱石。金業(yè)集團的這批人才還有一個很重要的特點,就是與金業(yè)的企業(yè)文化水乳相溶,認(rèn)同并忠誠于企業(yè)的核心價值觀,這些人才對于一個快速成長中的企業(yè)來說,是一種非常重要的穩(wěn)定力量。
結(jié)論
企業(yè)家們應(yīng)該能夠從一些財務(wù)數(shù)據(jù)中敏感的嗅到企業(yè)中存在的問題,發(fā)展的狀況和未來一定時期的狀態(tài),從而做出一系列的決策。大部分發(fā)達國家的國有經(jīng)濟都不到10%,而中國的國有經(jīng)濟還大大超過此數(shù),所以中國的中小經(jīng)濟還會有很大的發(fā)展空間。因此我國中小企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的問題并不能阻礙我國中小經(jīng)濟的發(fā)展,我相信在未來的10年,20年內(nèi),中小企業(yè)在我們國家的經(jīng)濟地位中將起到中流砥柱的作用。
參考文獻:
受規(guī)模、資金、技術(shù)、人才管理等多方面的限制,中小企業(yè)在會計內(nèi)部控制上普遍存在著一些缺陷和不足:
1.尚未建立完整的會計內(nèi)部控制體系。我國中小企業(yè)中大部分屬于私人企業(yè),往往隨意設(shè)置會計崗位,許多中小企業(yè)內(nèi)部控制制度還不健全,會計基礎(chǔ)工作仍較薄弱,內(nèi)部控制系統(tǒng)沒有系統(tǒng)性和科學(xué)性。
2.財會人員素質(zhì)亟待提高。中小企業(yè)會計人員大多由缺乏專業(yè)水平的家族成員充任,會計人員往往身兼多職,業(yè)務(wù)水平偏低,在上崗之前沒有接觸過或接受過專業(yè)的會計管理專業(yè)知識培訓(xùn)。
3.會計風(fēng)險防范機制缺位。會計內(nèi)部監(jiān)督控制薄弱是中小企業(yè)普遍存在的問題,企業(yè)主對會計內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不夠,監(jiān)督流于形式,不能規(guī)避資產(chǎn)的流失和各種舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
二、中小企業(yè)會計內(nèi)部控制的路徑
1.完善會計內(nèi)部控制制度,構(gòu)建考核評價指標(biāo)體系建立完善的會計內(nèi)部控制制度,是中小企業(yè)加強會計內(nèi)部控制的制度保證。中小企業(yè)要從企業(yè)實際的經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理出發(fā),不斷構(gòu)建、完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。在具體執(zhí)行過程中,應(yīng)針對性地加強企業(yè)會計管控細節(jié)工作,認(rèn)真處理企業(yè)內(nèi)其他部門與會計管理部門之間的關(guān)系。應(yīng)完善會計內(nèi)部控制方式方法,構(gòu)建健全的會計管理體系,在企業(yè)資金管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理以及對外結(jié)賬等方面都要完善相應(yīng)的工作制度,這樣不僅能夠滿足企業(yè)會計內(nèi)控的整體性、針對性以及實用性原則,還有利于最大限度地提升企業(yè)的會計管理效率。健全企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)控評價體系是現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)會計內(nèi)部控制體系不可或缺的手段,可以更加有效地調(diào)動工作人員的積極性。所以,中小企業(yè)有必要定期對會計人員的內(nèi)部控制工作進行績效考核,不斷完善會計內(nèi)控評估體制建設(shè)。
2.提高會計部門人員素質(zhì),建立會計信息管理平臺很多中小企業(yè)內(nèi)部會計控制專業(yè)人員十分匱乏,為了更好地開展會計控制工作,中小企業(yè)應(yīng)該針對員工展開相應(yīng)的培訓(xùn)和教育。首先,中小企業(yè)要對財會工作人員的上崗就職嚴(yán)格把關(guān),只有擁有會計從業(yè)資格證以及相關(guān)從業(yè)證書的人員才有機會被錄用,從而確保會計人員有著較高的知識水平和整體素質(zhì)。其次,在具體的工作進程中,要重視財會人員的再教育,促使財會人員對會計內(nèi)部控制有全面的認(rèn)識,通過相關(guān)培訓(xùn)工作,促使員工提高自身的知識水平,使其適應(yīng)新的知識結(jié)構(gòu)變化,還要促使員工樹立起良好的職業(yè)道德素質(zhì)。最后,中小企業(yè)要在內(nèi)部健全培訓(xùn)基層員工的計劃,將培訓(xùn)的主要目標(biāo)定為提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)處理能力,從而保證財會人員的工作質(zhì)量和工作效率得到有效提升。當(dāng)然,中小企業(yè)還應(yīng)不斷加強信息化建設(shè),適時引進EPR系統(tǒng),提高會計內(nèi)控工作的信息化程度,實現(xiàn)中小企業(yè)會計內(nèi)部信息交流的同步性和溝通性,這既有利于中小企業(yè)管理有效性的進一步提升,又可更好地促進企業(yè)發(fā)展。
3.發(fā)揮會計內(nèi)部稽核作用,有效提升風(fēng)險管理水平針對目前中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制不完善的問題,應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定為行事基礎(chǔ),組建一支規(guī)范有力的企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督稽核體系隊伍,構(gòu)建以會計檢查和內(nèi)部審計為主的會計監(jiān)督控制體系,對相關(guān)會計內(nèi)部控制工作實行監(jiān)督和管理。會計內(nèi)部監(jiān)督隊伍應(yīng)具有一定的獨立性和實權(quán),明確各內(nèi)部控制監(jiān)督人員的工作職責(zé)和權(quán)限,且他們之間是互相協(xié)調(diào)和互相監(jiān)督的關(guān)系。這不僅能夠科學(xué)有效地監(jiān)督、制約企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動或資金活動的各個環(huán)節(jié),而且能夠防止各種舞弊現(xiàn)象的滋生,及時、有效地防止各種風(fēng)險和損失的發(fā)生,規(guī)避企業(yè)資產(chǎn)的流失,從而確保中小企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全,保證企業(yè)按照既定目標(biāo)平穩(wěn)和健康發(fā)展。同時,會計內(nèi)部監(jiān)督人員要加強對企業(yè)高風(fēng)險投資項目的監(jiān)督和管理,運用科學(xué)方法對投資項目進行正確預(yù)測,對高風(fēng)險投資項目應(yīng)提出有效的應(yīng)對和控制措施。
三、結(jié)語