發(fā)布時(shí)間：2023-07-09 08:55:01
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的工程項(xiàng)目的信息管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
［關(guān)鍵詞］工程項(xiàng)目;信息工程;技術(shù)運(yùn)用;管理效率
工程項(xiàng)目管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的重中之重的工作，要協(xié)調(diào)好工程項(xiàng)目管理過(guò)程中各項(xiàng)工作，使項(xiàng)目工程順利、有序地進(jìn)行，只有通過(guò)對(duì)信息工程技術(shù)的有效應(yīng)用，整合工程項(xiàng)目管理過(guò)程的各項(xiàng)信息，形成有效的管理信息，促使工程項(xiàng)目順利進(jìn)行建設(shè)，如期完工，達(dá)成經(jīng)濟(jì)效果。
1信息工程技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)涵及意義
由于工程項(xiàng)目工序較多，涉及的面廣，施工作業(yè)人員多，需要管理的信息量大，管理的過(guò)程中需要多個(gè)部門(mén)、多個(gè)專(zhuān)業(yè)的配合，因此是一個(gè)綜合管理的過(guò)程。目前的建筑業(yè)市場(chǎng)增長(zhǎng)速度不斷增大，工程項(xiàng)目管理的難度加大，傳統(tǒng)模式下的管理不能滿足市場(chǎng)快速發(fā)展的需要，面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，項(xiàng)目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)榻ㄖ袠I(yè)在新時(shí)期的發(fā)展提供一條有效的路徑。［1］建設(shè)工程各部門(mén)和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此，在項(xiàng)目管理中的復(fù)雜程度也會(huì)不斷加大。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程中，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)軟件的功能，將信息工程技術(shù)與管理相結(jié)合，有利于管理過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制，提高了管理的規(guī)范性。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中能夠適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下建筑業(yè)快速發(fā)展的需求，項(xiàng)目管理由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，科學(xué)的管理能夠有效提高組織能力，縮短建設(shè)工期，降低項(xiàng)目成本，提高工作效率，這是企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要保證，實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)向現(xiàn)代化跨越。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，將信息工程技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目管理中，工期可以縮短1/5左右，成本大約可降低10個(gè)百分點(diǎn)。［2］隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展和知識(shí)信息時(shí)代的到來(lái)，建筑工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息工程技術(shù)的步伐將會(huì)不斷加快，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)在一定程度上落后于信息工程技術(shù)的應(yīng)用情況。建筑企業(yè)應(yīng)有發(fā)展的眼光，將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2信息工程技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著科技的不斷進(jìn)步，我國(guó)的建筑行業(yè)正處由傳統(tǒng)的建筑業(yè)向現(xiàn)代化過(guò)渡的時(shí)期，信息工程技術(shù)為建筑業(yè)這一傳統(tǒng)的行業(yè)注入了新鮮的血液。目前，國(guó)內(nèi)外的建筑企業(yè)都將實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理，作為行業(yè)改革的突破口，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，正是將信息工程技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中才是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的有效途徑。但近年來(lái)，我國(guó)將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中的現(xiàn)狀仍處于探索嘗試階段。［3］［4］［5］總地來(lái)看，我國(guó)建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息工程技術(shù)于工程項(xiàng)目管理中，需要建立一個(gè)龐大的系統(tǒng)，各系統(tǒng)間相互聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫(kù)信息量大，需要處理復(fù)雜的關(guān)系，應(yīng)用中尚存在一些問(wèn)題，主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業(yè)當(dāng)中能夠使用專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目管理軟件并不多，一般企業(yè)只是使用通用或者專(zhuān)用軟件，這些軟件多是在簡(jiǎn)單的應(yīng)用環(huán)境下表現(xiàn)出單一的使用功能，管理模式和工作內(nèi)容沒(méi)有交叉。國(guó)內(nèi)在專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)中還處于初期階段，集成化、信息化程度低，應(yīng)用的層次不高，尚需進(jìn)一步完善和升級(jí)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。(2)認(rèn)識(shí)程度不到位。企業(yè)的全體成員應(yīng)對(duì)信息化項(xiàng)目管理有偏差，未能認(rèn)識(shí)到其重要意義。有些人認(rèn)為信息化就是單位具備計(jì)算機(jī)硬件條件，能偶爾上網(wǎng)，能用電腦代替一般的體力勞動(dòng)，這種觀點(diǎn)是片面的。因此，在實(shí)踐中逐漸忽略了對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問(wèn)題，對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的輕視也不利于信息化管理的建設(shè)。管理知識(shí)的儲(chǔ)備和積累是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，尚需加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的理論知識(shí)的儲(chǔ)備。(3)管理不夠規(guī)范。企業(yè)如果不具備科學(xué)的管理系統(tǒng)和管理方法，沒(méi)有整體的管理意識(shí)，那么其項(xiàng)目管理一定不是規(guī)范化的，不具備規(guī)范化的管理能力，要想實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術(shù)人才。企業(yè)在信息化管理方面的人才較為短缺，同時(shí)具備項(xiàng)目管理能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的高層人才短缺。企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目管理的信息化實(shí)現(xiàn)具有重要的推動(dòng)作用，他們可以結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況，組織開(kāi)發(fā)相應(yīng)的軟件管理系統(tǒng)，并推廣應(yīng)用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發(fā)展。同時(shí)，施工企業(yè)項(xiàng)目中一些人員對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)操作的水平低，引不起他們對(duì)信息技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí)，覺(jué)著計(jì)算機(jī)操作麻煩，所以，對(duì)建立信息化管理系統(tǒng)未能起到積極的推動(dòng)作用。(5)軟件開(kāi)發(fā)與國(guó)內(nèi)工程管理項(xiàng)目結(jié)合少。當(dāng)前市場(chǎng)中的項(xiàng)目管理軟件，在其開(kāi)發(fā)中多是抄襲國(guó)外的軟件，基本上是對(duì)外國(guó)軟件的演變。但是這些軟件的設(shè)計(jì)思想系國(guó)外項(xiàng)目管理模式，與國(guó)內(nèi)的管理理念存在一定的差別，因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，對(duì)管理思想的輕視，普遍認(rèn)為項(xiàng)目管理軟件的功能就是提供網(wǎng)絡(luò)圖的一項(xiàng)工具，而忽略了其中的管理思想，這種軟件如果沒(méi)有滲透管理思想和理念，那么只是提供技術(shù)手段的一種工具，它就沒(méi)有生命力。(7)軟件開(kāi)發(fā)商的理解不夠全面。軟件開(kāi)發(fā)商缺少項(xiàng)目管理和企業(yè)管理知識(shí)，對(duì)軟件應(yīng)用的理論掌握不夠全面，不能理論聯(lián)系實(shí)際，對(duì)生產(chǎn)出的軟件系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)性和針對(duì)性，不能將項(xiàng)目管理各個(gè)組織、部門(mén)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，造成系統(tǒng)功能的欠缺，適用性差，形成一種被動(dòng)的狀態(tài)，只是為了推行而使用，不能靈活、便捷地為企業(yè)提供服務(wù)。因此，系統(tǒng)先進(jìn)、適用的理念得不到更好的體現(xiàn)。
3完善信息工程技術(shù)應(yīng)用在項(xiàng)目管理中的措施
3.1充分提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的重視程度決定其信息化的發(fā)展。企業(yè)的各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)開(kāi)放思想，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)行業(yè)發(fā)展的重要性，認(rèn)識(shí)到信息知識(shí)時(shí)代的到來(lái)能夠?yàn)槠髽I(yè)高效地創(chuàng)造財(cái)富和效益，是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改革的目標(biāo)和方向，能夠?yàn)槠髽I(yè)注入新的活力，應(yīng)該把實(shí)現(xiàn)信息化的項(xiàng)目管理作為工作的重點(diǎn)內(nèi)容，進(jìn)行重點(diǎn)管理。［6］［7］企業(yè)可采取的具體措施有:第一，以企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)為核心成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，并明確各自職責(zé)和任務(wù);第二，各個(gè)部門(mén)組織開(kāi)展信息技術(shù)培訓(xùn)工作，并進(jìn)行考核，強(qiáng)化信息技術(shù)的重要性認(rèn)識(shí)，提高每位員工的技術(shù)水平，打造一支具有信息技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力并舉的復(fù)合型人才隊(duì)伍;第三，完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)硬件條件，配備先進(jìn)的設(shè)備，建立起良好的信息化條件。同時(shí)，政府部門(mén)也應(yīng)該出臺(tái)相關(guān)的激勵(lì)政策，對(duì)軟件開(kāi)發(fā)公司和建筑企業(yè)合作開(kāi)發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)實(shí)行鼓勵(lì)政策，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化工程項(xiàng)目管理建立充分的保障，充分提高企業(yè)對(duì)應(yīng)用信息工程技術(shù)于項(xiàng)目管理中的積極性。
3.2加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和升級(jí)
在我國(guó)，建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初步發(fā)展階段，在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目的施工工序和要點(diǎn)，首先，對(duì)于目前已有的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤，不斷完善和升級(jí)，打造更好的服務(wù)效果;其次，加大對(duì)項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，并逐步推行使用，建立一個(gè)科學(xué)、完善的信息管理系統(tǒng)。［8］此管理系統(tǒng)應(yīng)綜合各個(gè)部門(mén)，將各項(xiàng)管理工作系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，包括施工現(xiàn)場(chǎng)管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控、各方工作協(xié)助和知識(shí)交流等多個(gè)層次。這樣一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和建立，對(duì)企業(yè)建立科學(xué)的管理體系提供了外在條件。組織設(shè)計(jì)、合同概預(yù)算、設(shè)備管理、人員統(tǒng)計(jì)管理、施工工藝管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、系統(tǒng)升級(jí)等都將包括在信息化管理系統(tǒng)中。該系統(tǒng)由專(zhuān)業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行研發(fā)。同時(shí)，在使用該系統(tǒng)過(guò)程中應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行漏洞檢測(cè)和升級(jí)，不斷完善系統(tǒng)的功能，促進(jìn)信息化管理有效推進(jìn)。
3.3重視對(duì)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)
企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)后，難免會(huì)遇到一些系統(tǒng)問(wèn)題，如操作不正確、系統(tǒng)故障或升級(jí)等，如果因缺少專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才而不能進(jìn)行及時(shí)處理，那么整個(gè)系統(tǒng)就可能運(yùn)行不良甚至處于癱瘓狀態(tài)，若如此，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)困擾甚至是經(jīng)濟(jì)上的巨大損失。［9］員工是一個(gè)企業(yè)的寶貴資源，也是挖掘企業(yè)管理資源的核心，在進(jìn)行項(xiàng)目管理中，充分發(fā)揮個(gè)人的聰明才智，才能推動(dòng)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。人才的培養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要部分。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理的綜合性人才，這是促進(jìn)信息工程技術(shù)運(yùn)用到項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵一環(huán)。施工企業(yè)更應(yīng)重視對(duì)員工的培訓(xùn)，加大培訓(xùn)投入，培育出一批技術(shù)人才，并不斷吸收一些IT業(yè)的精英人才，善于和充分利用他們的潛質(zhì)，并培養(yǎng)他們的技術(shù)能力，通過(guò)不斷加強(qiáng)和提高企業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力，以推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化水平的不斷發(fā)展和進(jìn)步。
4結(jié)論
將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中對(duì)提高項(xiàng)目管理效率、規(guī)范企業(yè)管理程序具有重要作用。對(duì)于實(shí)際應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，只要堅(jiān)守信息工程會(huì)提高項(xiàng)目管理的理念，提高對(duì)項(xiàng)目管理人員對(duì)信息工程技術(shù)應(yīng)用的重視程度，將信息工程技術(shù)存在的薄弱環(huán)節(jié)與短板進(jìn)行修正、補(bǔ)齊，促進(jìn)信息工程技術(shù)在工程項(xiàng)目管理更好地發(fā)揮作用，工程建設(shè)施工企業(yè)將會(huì)從中得到實(shí)在的利益。
作者:陳耀從 單位:晉江市城城置業(yè)有限公司
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關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理 信息 建設(shè)
1 引言
現(xiàn)代化的信息管理已經(jīng)越來(lái)越成為企業(yè)管理的根本，企業(yè)決策根據(jù)，是現(xiàn)代通信與計(jì)算機(jī)技術(shù)完美整合的產(chǎn)物，為企業(yè)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力提供了有力的保證，信息技術(shù)的應(yīng)用使社會(huì)方方面面都產(chǎn)生了巨大的改變。當(dāng)下，許許多多的企業(yè)建立了自己的信息系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)了自己的信息網(wǎng)絡(luò)，使得工程項(xiàng)目管理這一新生事物在我國(guó)取得了飛速發(fā)展。改變了企業(yè)的運(yùn)行、研發(fā)，但縱觀這幾年的發(fā)展，仍然存在許多問(wèn)題，如有的企業(yè)已經(jīng)把許多管理放進(jìn)計(jì)算機(jī)管理中，但許多具體的應(yīng)用問(wèn)題無(wú)法解決，為此，要求信息建設(shè)者不斷努力，加快工程信息管理在我國(guó)的推進(jìn)，從而使企業(yè)管理上規(guī)模上檔次。
2 信息化建設(shè)的重要性
在現(xiàn)今的企管領(lǐng)域中，項(xiàng)目管理早已成為一個(gè)熱門(mén)話題。其多年的發(fā)展也讓企業(yè)嘗到了甜頭，它獨(dú)特的管理方式更加有效地實(shí)現(xiàn)了一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理其實(shí)就是目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程通常都是以項(xiàng)目經(jīng)理人為核心，帶領(lǐng)著項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)共同實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。為此，企業(yè)更在意的是項(xiàng)目管理的軟性思想部份，就是對(duì)人的管理。另外一個(gè)是硬性思想，就是對(duì)數(shù)據(jù)的管理，這里所指的數(shù)據(jù)是涵蓋了一個(gè)大的概念―信息。
因此，項(xiàng)目管理信息最好的效果是將項(xiàng)目的硬性技能與軟性技能結(jié)合起來(lái)。企業(yè)建立信息化，為企業(yè)日后整體項(xiàng)目得到長(zhǎng)足發(fā)展意義巨大。項(xiàng)目信息化的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必由之路，對(duì)企業(yè)發(fā)展起到重要的作用，信息化的建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)解決方方面面許多的難題。多數(shù)企業(yè)把這作為企業(yè)的戰(zhàn)略考慮。
該怎樣理解項(xiàng)目信息化？在以往的管理中，我們通常采用的方式是，以人來(lái)推動(dòng)人，項(xiàng)目信息和與大量的數(shù)據(jù)處理都是由人工來(lái)完成。雖然在做小項(xiàng)目以及項(xiàng)目數(shù)量少的時(shí)候，這種方法是可以節(jié)約時(shí)間和成本的，企業(yè)中的一些職能部門(mén)，隨即接手項(xiàng)目隨即處理掉，這種方法的確簡(jiǎn)便易行。但是處理起一些數(shù)量較多的項(xiàng)目，并且項(xiàng)目較大時(shí)，人工處理信息相對(duì)就會(huì)有一定的困難， 這已經(jīng)不是簡(jiǎn)單處理項(xiàng)目數(shù)據(jù)，而是有大量的數(shù)據(jù)需要完成 也稱(chēng)海量數(shù)據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)憑人力是不可能完成的。而項(xiàng)目的數(shù)量類(lèi)型不一樣，又會(huì)使管理工作提升了難度，因此應(yīng)用信息管理是我們唯一的選擇。同時(shí)它也體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的能力。
因此，加強(qiáng)項(xiàng)目管理和信息化建設(shè)，對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)都是重中之重。
上世紀(jì)80年代，著名的信息化專(zhuān)家諾蘭提出了自己的觀點(diǎn)，就是著名的“諾蘭模型”，它將企業(yè)的信息化建設(shè)分為六個(gè)層級(jí)，這六個(gè)層級(jí)代表了企業(yè)信息化的產(chǎn)生和處理的模型，闡述了一個(gè)企業(yè)在項(xiàng)目管理信息處理過(guò)程中對(duì)待各種數(shù)據(jù)的方式，
2.1 諾蘭階段，下面幾個(gè)階段描述了諾蘭模型的思想：
第一階段叫做初始階段；它也是很多企業(yè)對(duì)待項(xiàng)目的方法，這一階段指項(xiàng)目過(guò)程中技能豐富，涉及到較少的數(shù)據(jù)的軟性技能，一般通過(guò)人工的方式可以解決。
第二階段叫做擴(kuò)散階段；也叫信息擴(kuò)散階段；項(xiàng)目的量和復(fù)雜程度提高時(shí)，這個(gè)過(guò)程會(huì)產(chǎn)生大量信息，海量信息這時(shí)出現(xiàn)，增加了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性。同時(shí)還需要人力，這就要花費(fèi)大量的人力來(lái)處理，使用項(xiàng)目管理信息化這一工具，信息的擴(kuò)散可以運(yùn)用技術(shù)的方法來(lái)處理。
第三階段叫做信息控制階段；，必須要控制項(xiàng)目中大量信息的出現(xiàn)，才能夠使得各項(xiàng)任務(wù)順利成功，所謂的信息或數(shù)據(jù)，包括協(xié)作、資源、辦公、成本、人力、商務(wù)、溝通、任務(wù)等工作。
第四個(gè)階段叫做信息集成；包含項(xiàng)目的軟性管理流程、信息系統(tǒng)和技術(shù)，也包含控制發(fā)展、數(shù)據(jù)流通、數(shù)據(jù)再生階段。
第五個(gè)階段叫做數(shù)據(jù)管理階段；如果項(xiàng)目以及項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)了信息化要求，擁有一套標(biāo)準(zhǔn)的管理系統(tǒng)，就可以對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)整合，綜合前面幾個(gè)階段的發(fā)展，對(duì)數(shù)據(jù)管理與控制，這個(gè)階段已經(jīng)初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
第六個(gè)階段叫做成熟階段；在這個(gè)階段企業(yè)可以運(yùn)用建成的信息系統(tǒng)對(duì)工程管理項(xiàng)目進(jìn)行管理與控制。
企業(yè)也可以根據(jù)自身的發(fā)展直接跳躍到三或四層，因?yàn)橹Z蘭階段對(duì)此沒(méi)有明確的要求。企業(yè)需要建立符合自已現(xiàn)狀的階段位置，并且隨著企業(yè)的能力變動(dòng)，層次也相應(yīng)發(fā)生變動(dòng)，確立真正符合自己的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展可以對(duì)企業(yè)，或者項(xiàng)目部門(mén)有什么幫助呢？顯而易見(jiàn)，這種模式可以幫助企業(yè)解決大量的問(wèn)題。從諾蘭模型我們可以知道，企業(yè)管理項(xiàng)目數(shù)量及類(lèi)型變多的時(shí)候，需處理的數(shù)據(jù)也相應(yīng)會(huì)增多，這時(shí)候會(huì)發(fā)生：
第一，數(shù)據(jù)大量而復(fù)雜。市場(chǎng)的變動(dòng)，使更多的企業(yè)開(kāi)始轉(zhuǎn)向項(xiàng)目化的方式，有一些外包公司自身成為了項(xiàng)目型的組織，只有這樣的企業(yè)，將項(xiàng)目當(dāng)作企業(yè)或部門(mén)生存的戰(zhàn)略，項(xiàng)目的大量出現(xiàn)，必然會(huì)有大量的數(shù)據(jù)要處理，涉及采購(gòu)、資源、行政、財(cái)務(wù)、人員等信息，這些只有信息系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)建設(shè)信息化的戰(zhàn)略，很好地滿足這個(gè)要求。
2.2大量密集的資源。多項(xiàng)目的典型特點(diǎn)是資源多，包括工時(shí)、材料等各種資源。資源的管理，不是簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)。需要用一個(gè)完善的系統(tǒng)“登記入戶”，有效地進(jìn)行調(diào)用和分配。大量資源給項(xiàng)目的完成帶來(lái)巨大的困難，包括對(duì)資源的調(diào)配和控制，如果出現(xiàn)了不合理分配管理，將會(huì)帶來(lái)多個(gè)項(xiàng)目的損失。
2.3 風(fēng)險(xiǎn)急速上升。風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要的概念。在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中，信息化平臺(tái)可以最大程度的減少人工對(duì)項(xiàng)目的人為干擾，雖然我們強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理過(guò)程中的人員作用很大，當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量多或者信息復(fù)雜的時(shí)候，人為的作用往往是不可控的，人在大量數(shù)據(jù)面前，或許顯得有些措手不及的感覺(jué)，對(duì)項(xiàng)目必然會(huì)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以信息化可以很好的借助項(xiàng)目管理工具來(lái)完成項(xiàng)目信息的安排，減少風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 成本控制難度加大。顯然，當(dāng)項(xiàng)目的數(shù)量和難度增大時(shí)，項(xiàng)目的投資也會(huì)成為一個(gè)關(guān)注的話題。大量項(xiàng)目的出現(xiàn)，從商務(wù)的角度考慮，其內(nèi)外成本，采購(gòu)成本等都將成為一個(gè)復(fù)雜的流程，財(cái)務(wù)部門(mén)需要通過(guò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，隨時(shí)隨地關(guān)注項(xiàng)目每個(gè)模塊的財(cái)務(wù)支出或者收支情況。這樣就在很大程度上防止項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理上的漏洞。
2.5 加大了溝通的困難。許多企業(yè)都有自己的跨區(qū)域項(xiàng)目，或者與其它企業(yè)的跨區(qū)域合作，除了口頭與書(shū)面的聯(lián)絡(luò)溝通方式外，還要以報(bào)告的形式對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展來(lái)表述。這種溝通已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的飛鴿傳書(shū)，是需要以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)完成，每當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量增加的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理、高層管理、客戶等方面，希望與項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行零距離的接觸，這個(gè)時(shí)候就要考慮運(yùn)用信息化的方式來(lái)完成。
2.6 這是一種能體現(xiàn)企業(yè)的商務(wù)辦公能力的最佳方式。商務(wù)辦公從某種意義上講是帶有商業(yè)色彩的，項(xiàng)目管理的信息化也能實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求，項(xiàng)目部門(mén)和職能部門(mén)的工程管理協(xié)作中，項(xiàng)目管理的信息化的平臺(tái)除能處理一些正常的辦公事務(wù)，如日期提醒，節(jié)日祝福外，其它如訂購(gòu)活動(dòng)等都可以在項(xiàng)目管理軟件上來(lái)完成。
企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)的重要性比上面講述的還要多得多，企業(yè)在項(xiàng)目管理中須認(rèn)識(shí)到，項(xiàng)目管理的條件在達(dá)到某種程度的時(shí)候，諾蘭模型就提醒你，你接下來(lái)需要用什么樣的方法管理項(xiàng)目。
3 工程項(xiàng)目管理信息化在我國(guó)的狀況
伴隨著我國(guó)加入WTO，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，大量外資項(xiàng)目被引進(jìn)國(guó)內(nèi)，為國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)增添了新的動(dòng)力。隨之而來(lái)的是中國(guó)的工程項(xiàng)目在建筑、房地產(chǎn)、公路、能源建設(shè)等方面迅速增長(zhǎng)，然而，我國(guó)的工程項(xiàng)目管理發(fā)展卻相對(duì)滯后。近年來(lái)，隨著企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理的重視，信息化技術(shù)得到了較大的提高。多數(shù)企業(yè)建立了自己的信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)發(fā)了相關(guān)的軟件上，如進(jìn)度、合同、材料等的專(zhuān)門(mén)管理軟件，管理水平逐年提高，但與國(guó)外的先進(jìn)信息管理水平相比還有一定的差距。
3.1多數(shù)管理人員對(duì)信息化缺乏理解
不少部門(mén)和人員認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理，對(duì)項(xiàng)目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、實(shí)測(cè)工程成本、預(yù)測(cè)項(xiàng)目變化、識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和提出項(xiàng)目預(yù)警等功能沒(méi)有概念。在對(duì)待項(xiàng)目信息化的態(tài)度方面，許多企業(yè)和部門(mén)愿意采用，但擔(dān)心項(xiàng)目信息化會(huì)增加額外的工作量。
3.2信息化程度不理想
目前，大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然使用粗放式的管理方法，管理模式單一，管理程序不夠規(guī)范，普遍存在拍腦袋、漏報(bào)重報(bào)、決策無(wú)依據(jù)等現(xiàn)象。
3.3區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展失衡
受信息來(lái)源豐富的影響，在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)和項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目信息化的認(rèn)識(shí)相對(duì)深刻，而位于偏遠(yuǎn)等地區(qū)的企業(yè)和項(xiàng)目管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)和渴望相對(duì)偏弱，從行業(yè)分析，市政工程管理項(xiàng)目應(yīng)用和推廣信息化的基礎(chǔ)要比公路、鐵路等工程項(xiàng)目好。
3.4信息污染影響系統(tǒng)效果
由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，人們可以獲得的信息量大大增加，如果不注重信息的加工和傳輸，將會(huì)造成項(xiàng)目管理決策者被無(wú)用的瑣碎信息所包圍，從而導(dǎo)致決策者不能及時(shí)和準(zhǔn)確地獲得決策所需要的信息。
3.5 信息化建設(shè)內(nèi)涵與意義
信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，工程項(xiàng)目管理的信息化是指對(duì)工程項(xiàng)目管理信息資源的開(kāi)發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。工程項(xiàng)目管理的信息資源包括：（一）組織類(lèi)工程信息。如行業(yè)組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息等；（二）管理類(lèi)工程信息。如與進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等；（三）技術(shù)類(lèi)工程信息。如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等。
由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快，以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性，建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富，并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以，實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，一方面，便于利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，增進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息，及時(shí)作出決策，提高工作效率， 同時(shí)，項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來(lái)越大，以及現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈等特點(diǎn)，使得工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。尤其重要的是，工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)創(chuàng)造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。工程項(xiàng)目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成，加強(qiáng)信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)式的實(shí)時(shí)量化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化，從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式，提升企業(yè)的管理效能。
4 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)途徑
實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的高度信息化要多方努力，多桿齊下，不僅需要成熟的信息技術(shù)、穩(wěn)定的硬件運(yùn)行環(huán)境，還需要相關(guān)的科學(xué)合理的管理措施和組織體系。
4.1 加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的信息化意識(shí)
提高信息化意識(shí)是做好信息化建設(shè)工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員，加大對(duì)信息化建設(shè)意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化建設(shè)是優(yōu)化資源配置，提高工程項(xiàng)目投資效益，減少失誤和浪費(fèi)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過(guò)程中，使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制，積極推動(dòng)信息化，讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化建設(shè)的重要性。
4.2建設(shè)多層次信息管理平臺(tái)
工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方政府和上級(jí)管理機(jī)關(guān)等多方利益關(guān)系人，涉及到合同管理、現(xiàn)場(chǎng)施工管理、財(cái)務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此，工程項(xiàng)目信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮不同參與方的需求，建立一個(gè)涵蓋施工現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、項(xiàng)目多方協(xié)作、企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，能夠自動(dòng)生成面向不同主體的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各種資源的信息化。
4.3建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報(bào)表，規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目信息流，促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。
4.4大力培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才
通過(guò)建立培訓(xùn)基地，舉辦培訓(xùn)班，增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容，網(wǎng)上培訓(xùn)，知識(shí)普及等多種形式，加快專(zhuān)業(yè)人才建設(shè)。
4.5創(chuàng)建良好的外部環(huán)境
應(yīng)加大因特網(wǎng)的普及率，提高網(wǎng)速，政府及相關(guān)部門(mén)應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程，并立法加以保障，促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化的建立和健康發(fā)展。
5 結(jié)語(yǔ)
本文通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目信息管理重要性的闡述，以及對(duì)國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理的信息化現(xiàn)狀的探究，總結(jié)了企業(yè)在加強(qiáng)工程項(xiàng)目信息建設(shè)方面應(yīng)該從哪些方面入手，怎樣加強(qiáng)信息的建設(shè)與利用，從而使企業(yè)以工程項(xiàng)目信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略制高點(diǎn)，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。為企業(yè)及工程部門(mén)的工作提供了有效的參考?！?/p>
參考文獻(xiàn)
[1] 王要武.工程項(xiàng)目管理百問(wèn)[M]，北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2004；
[關(guān)鍵詞] 新經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)成本管理
一、前言
我們正處在經(jīng)濟(jì)形態(tài)急劇變化的“新經(jīng)濟(jì)”時(shí)代，作為“新經(jīng)濟(jì)”時(shí)代的重要特征之一是“信息網(wǎng)絡(luò)化”，企業(yè)將加大應(yīng)用信息技術(shù)的力度，廣泛采用建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的各種管理技術(shù)和決策手段。良好的企業(yè)社會(huì)信譽(yù)和施工質(zhì)量無(wú)疑能為施工企業(yè)承接工程帶來(lái)優(yōu)勢(shì)，但是，作為充分競(jìng)爭(zhēng)的建筑行業(yè)，作為高度同質(zhì)化的施工產(chǎn)品，價(jià)格因素越來(lái)越成為決定業(yè)主選擇承建商的最重要因素。因此，如何降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理是目前施工企業(yè)項(xiàng)目增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要課題之一。
二、工程項(xiàng)目成本管理及控制的難點(diǎn)
在施工企業(yè)中，由于體制、激勵(lì)機(jī)制、項(xiàng)目地域分散及人力資源等原因，項(xiàng)目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現(xiàn)在以下方面:
1.施工項(xiàng)目地域分布跨度大，施工周期長(zhǎng)，企業(yè)很難全面地、及時(shí)地對(duì)項(xiàng)目的成本管理情況有清晰的監(jiān)控。
2.項(xiàng)目成本涉及工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同管理、材料費(fèi)用、機(jī)具費(fèi)用、人工費(fèi)用等。而一項(xiàng)工程材料涉及的品種、規(guī)格上百種。材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復(fù)雜，大量的材料計(jì)劃、驗(yàn)收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性都無(wú)法滿足工作的需要。
3.項(xiàng)目經(jīng)理及施工員對(duì)成本管理的意識(shí)參差不齊，項(xiàng)目施工的設(shè)計(jì)變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項(xiàng)目部對(duì)成本控制的力度及效果不盡人意。
4.由于體制和激勵(lì)機(jī)制等原因，嚴(yán)重的信息不對(duì)稱(chēng)使得機(jī)會(huì)主義者有生存的空間，從而加大了產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)的可能性。一些項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項(xiàng)目成本。
三、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過(guò)程，使上級(jí)有可能實(shí)時(shí)地獲取現(xiàn)場(chǎng)的信息和做出快速反應(yīng)。并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對(duì)稱(chēng)性，從而對(duì)中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項(xiàng)目實(shí)施成本，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，在項(xiàng)目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。
在國(guó)內(nèi)，已有很多企業(yè)在項(xiàng)目成本管理運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，目前，很多公司已在項(xiàng)目管理上全面推廣實(shí)施《工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同、材料、機(jī)具、人工、分包、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)監(jiān)控等各項(xiàng)管理資源集成起來(lái)有機(jī)地整合在一個(gè)系統(tǒng)中， 充分利用各種信息資源，對(duì)施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過(guò)程的及時(shí)核算與控制，使施工項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。通過(guò)運(yùn)用該系統(tǒng)，施工管理人員可隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本信息，以達(dá)到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程項(xiàng)目成本管理流程。項(xiàng)目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對(duì)施工過(guò)程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的產(chǎn)生過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算、查詢和分析。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來(lái)，最終匯總到項(xiàng)目部。
2.工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目部首先根據(jù)預(yù)算書(shū)和施工進(jìn)度計(jì)劃制定產(chǎn)值計(jì)劃，然后根據(jù)產(chǎn)值計(jì)劃制定成本計(jì)劃。在施工過(guò)程中，根據(jù)費(fèi)用類(lèi)別的不同分別進(jìn)行控制。當(dāng)工程進(jìn)行到一定時(shí)期，依據(jù)本階段項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的成本項(xiàng)目進(jìn)行核算。當(dāng)核算完成以后，將對(duì)項(xiàng)目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)行對(duì)比。
四、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)實(shí)施的效果及其發(fā)展展望
經(jīng)過(guò)多年的試運(yùn)行、修改，工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟。應(yīng)用工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件，在從以下方面提高施工項(xiàng)目的管理水平:
1.提高管理效率。成本資料信息資源共享，大大降低了現(xiàn)場(chǎng)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，工作準(zhǔn)確度提高，出錯(cuò)率降低?，F(xiàn)場(chǎng)管理人員可用更多時(shí)間與顧客溝通，做好服務(wù)，提高顧客滿意度。
2.竣工結(jié)算資料。能在項(xiàng)目施工的過(guò)程中，準(zhǔn)確、及時(shí)地統(tǒng)計(jì)施工成本資料，在工程結(jié)尾時(shí)方便快捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結(jié)算資料，徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。
3.工程經(jīng)濟(jì)檔案。反映工程實(shí)施全過(guò)程成本資料的工程經(jīng)濟(jì)檔案不僅有助于分析本工程實(shí)施情況，還可為今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┯杏玫膮⒖肌?/p>
4.管理者決策。項(xiàng)目管理者能根據(jù)可靠的資料，迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過(guò)程中的決策;而企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可根據(jù)這些資料信息評(píng)估項(xiàng)目管理水平的高低。
5.企業(yè)管理資源。對(duì)已完工項(xiàng)目的成本資料進(jìn)行分析整理，有利于進(jìn)行成本分析，以及對(duì)公司管理的不斷改進(jìn)。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理，信息化，發(fā)展趨勢(shì)，探討。
Abstract: with the rapid development of information technology, more and more extensively on the use of information technology and project management. Project management is moving towards the information trend of development. How to set up in our country informationization project management, budget control, higher good time guarantee, project transparent, low resources consumption of the new road construction management, is the effective way to level, work efficiency management of construction enterprises.
Keywords: project management, information technology, development trend, study.
中圖分類(lèi)號(hào)：TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2013）
正文：
引言：
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了前所未有的發(fā)展。2008年北京奧運(yùn)會(huì)的申辦，我國(guó)西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施，京滬高鐵的建設(shè)，大型核電站項(xiàng)目的戰(zhàn)略實(shí)施，均在我國(guó)掀起了新一輪的投資建設(shè)熱潮。這些工程項(xiàng)目基本呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期緊、社會(huì)影響面較廣的特點(diǎn)。這為工程項(xiàng)目管理提出了較為更高的要求和挑戰(zhàn)。
信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的普及，使工程項(xiàng)目管理迎來(lái)了春天。信息化管理已經(jīng)逐步成為工程項(xiàng)目管水平提高的重要手段。
目前我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家，在我國(guó)的工程項(xiàng)目管理建設(shè)中不僅吸取了國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)，而且還創(chuàng)造了符合中國(guó)特色的管理體系。信息化建設(shè)已經(jīng)取得了世界矚目的成績(jī)。但是，在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的管理仍缺乏有效性。這極不利于工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中規(guī)范化推進(jìn)與有效資料的收集、分析。
2.1、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段
總體而言，我國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)時(shí)是按照規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)這四個(gè)階段來(lái)開(kāi)發(fā)的。開(kāi)發(fā)軟件的主體主要應(yīng)用于施工階段，主要包括：財(cái)務(wù)管理軟件、工程質(zhì)量管理軟件、工程造價(jià)管理軟件、工程進(jìn)度軟件、工程資源管理軟件?？梢?jiàn)，這種各自獨(dú)立的各階段項(xiàng)目的管理流程之間的信息與數(shù)據(jù)之間無(wú)法進(jìn)行交換和共享。對(duì)于工程項(xiàng)目的實(shí)施方內(nèi)部與外部之間缺乏信息與數(shù)據(jù)的交換和共享。目前我國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展水平只相當(dāng)于國(guó)外上世紀(jì)80年代中后期的水平。
2.2、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化嚴(yán)重缺少宏觀的檢測(cè)和預(yù)警系統(tǒng)
隨著全國(guó)各地投資主體改革的不斷進(jìn)行，工程項(xiàng)目在我國(guó)各部委、各行業(yè)、各省市之間形成一種各自為營(yíng)的狀態(tài)，使得工程項(xiàng)目存在著嚴(yán)重的重復(fù)開(kāi)發(fā)建設(shè)的現(xiàn)象。這就要求國(guó)家必須建立起一套以國(guó)家為主的投資信息系統(tǒng)。這樣可以盡量避免行業(yè)的投資過(guò)熱、重復(fù)性建設(shè)等問(wèn)題的出現(xiàn)。否則，我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)、金融安全將會(huì)隨著投資的盲目而出現(xiàn)失控，導(dǎo)致出現(xiàn)金融危機(jī)和經(jīng)濟(jì)波動(dòng)。例如：房地產(chǎn)項(xiàng)目，這是涉及國(guó)計(jì)民生的主要項(xiàng)目，如果把控不好將會(huì)引發(fā)極大地浪費(fèi)和社會(huì)問(wèn)題。還有電力項(xiàng)目、能源項(xiàng)目等，如果沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的投資檢測(cè)評(píng)價(jià)與決策的預(yù)警系統(tǒng)，并從宏觀上對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行引導(dǎo)和檢測(cè)，正確的引導(dǎo)企業(yè)或國(guó)家的投資方向，國(guó)家戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
2.3、對(duì)工程項(xiàng)目信息管理的認(rèn)識(shí)不足
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、信息技術(shù)在新概念、新技術(shù)上不斷更新。信息技術(shù)的飛速發(fā)展往往使很多非信息領(lǐng)域的人員較難把握。工程項(xiàng)目管理的信息化是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，不同部門(mén)之間存在著差異，如果不同部門(mén)站在各自的角度來(lái)考慮問(wèn)題，只能是提出一些較為模糊的需求。因此，各部門(mén)必須根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需求，提出整體的建設(shè)框架，在此框架之下能夠?qū)⒏鞑块T(mén)的具體需求全部解決。由于對(duì)工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的不足，很多都未對(duì)整體框架的建設(shè)達(dá)成共識(shí)，各部門(mén)之間仍存在很大的分歧，這樣的結(jié)果將導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)很難進(jìn)一步推進(jìn)。
影響工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的主要條件
3.1、管理模式的限制
企業(yè)的管理模式直接影響著工程項(xiàng)目信息化管理。工程項(xiàng)目管理時(shí)要對(duì)大量的成本信息、質(zhì)量信息、工程進(jìn)度信息、工程合同信息、工程物資信息等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理。單靠傳統(tǒng)的人工管理是無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行處理的。并且還很容易造成工程中的資金、人力、質(zhì)量、進(jìn)度等方面的失控。這就要求各部門(mén)必須打破原來(lái)的管理模式，各項(xiàng)目部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)作。我們可以借鑒國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)，但不能照搬國(guó)外的工程項(xiàng)目管理信息化的模式。
3.2、人員素質(zhì)的限制
目前在工程項(xiàng)目信息化管理中對(duì)于既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又能熟悉掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的綜合型人才十分缺乏。同時(shí)，工程項(xiàng)目管理中員工的素質(zhì)和觀念將直接決定項(xiàng)目管理的模式。因此，如果不能及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，員工對(duì)很多新的管理方式、管理手段將很難適應(yīng)。信息是為管理時(shí)進(jìn)行的科學(xué)判斷和分析而服務(wù)的。例如：在工程項(xiàng)目建設(shè)中的一些成功的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)如何能有效的重復(fù)使用到招投標(biāo)、生產(chǎn)中，將是十分值得研究的事情。另外，也要避免出現(xiàn)大量信息浪費(fèi)或被相關(guān)人員的離職而帶走的現(xiàn)象發(fā)生。
工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)
現(xiàn)代信息技術(shù)的在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用，使得對(duì)工程項(xiàng)目管理的信息化研究逐漸成為企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題。工程項(xiàng)目信息化的實(shí)現(xiàn)必須包含信息化的軟件條件和硬件條件。從最近幾年的發(fā)展來(lái)看，我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的硬件水平基本與國(guó)外持平，但是軟件條件卻存在這很大差距。目前，世界各國(guó)通用的工程項(xiàng)目管理的主要項(xiàng)目管理軟件是：美國(guó)的Primavera Systems, Ins的P3 和Microsoft 的Project項(xiàng)目管理軟件。國(guó)外的工程項(xiàng)目管理軟件一旦使用確定后，任何人都不能隨意改變，在我國(guó)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的成本較高。因此，并不是多有的中國(guó)企業(yè)都是適合我國(guó)企業(yè)的實(shí)施。工程項(xiàng)目管理本事就是一個(gè)龐大的信息體系工程，它集中了工程建設(shè)中的所有信息，如：業(yè)務(wù)內(nèi)容、承包商信息、監(jiān)理部門(mén)信息等，因此，我國(guó)企業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件的設(shè)計(jì)必須做到全流程化的管理，并盡可能地將現(xiàn)有的零星系統(tǒng)進(jìn)行整合，將一系列的小系統(tǒng)進(jìn)行串聯(lián)，形成一套完整的信息管理體系。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展必不可少的基礎(chǔ)條件。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得工程項(xiàng)目管理信息化試圖實(shí)現(xiàn)資源的全部共享。因此，構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)為主要技術(shù)支持的項(xiàng)目工程協(xié)同管理平臺(tái)已經(jīng)成為工程項(xiàng)目管理信息化的主要變化和新的發(fā)展趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得項(xiàng)目參與方的信息更加全面。平臺(tái)不及能夠提供工程項(xiàng)目的各種相關(guān)信息，同時(shí)還能從平臺(tái)上獲取相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理的各種最新知識(shí)。例如：我國(guó)的金惠平臺(tái)正是充分利用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的協(xié)調(diào)平臺(tái)而打造的一個(gè)全新的信息化平臺(tái)。因此，各企業(yè)努力構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)將是我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
總之，工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)將是順應(yīng)時(shí)展潮流的新事物，是我國(guó)企業(yè)與國(guó)外接軌的主要方式之一。通過(guò)對(duì)國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家工程項(xiàng)目管理成功經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，密切聯(lián)系我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)際情況在我國(guó)全面推進(jìn)信息化技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用，宏觀把握項(xiàng)目整體進(jìn)程，防范工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。各施工企業(yè)只有在全面認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理信息化中存在的問(wèn)題和現(xiàn)狀，并掌握工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，才能不斷提高和完善建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化水平，是信息技術(shù)真正為工程項(xiàng)目管理而服務(wù)。
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關(guān)鍵字：建筑工程；項(xiàng)目；信息化；管理
中圖分類(lèi)號(hào)：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
前言：在現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目的管理是一項(xiàng)錯(cuò)綜復(fù)雜的工程，這就使建筑項(xiàng)目的管理變得極其復(fù)雜。這種狀況下就顯得信息化管理尤為重要，信息化管理的實(shí)質(zhì)就是通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)的辦法來(lái)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，使信息能更方便進(jìn)行處理和交流，從而幫助管理者進(jìn)行對(duì)的決策，最終是建筑工程項(xiàng)目順利的進(jìn)行。
建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的重要性
首先，有利于各部門(mén)信息的共享。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理有助于實(shí)現(xiàn)各部門(mén)信息之間的溝通，使得各部門(mén)的信息共享，減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，讓項(xiàng)目信息化管理更好的對(duì)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)控，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的錯(cuò)誤并處理問(wèn)題。其次，有利于提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理能降低項(xiàng)目管理的成本，使工程項(xiàng)目在信息共享的基礎(chǔ)上，提高資源的使用率，更好的提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量。最后，有利于提高建筑工程項(xiàng)目的管理水平。信息化管理能更好的改變傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)全方位的項(xiàng)目管理控制，更好的注重知識(shí)的管理，最大限度的發(fā)揮信息化管理在建筑工程項(xiàng)目上的作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此，為建筑工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理，能更有效的使用有限的資源，減少開(kāi)支并高質(zhì)量的完成工程，使企業(yè)的利益最大化。
建筑工程項(xiàng)目的信息化管理存在的問(wèn)題
我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目的信息化管理起步比較晚，而且實(shí)施的不夠全面，這樣就導(dǎo)致了建筑工程項(xiàng)目的信息化管理存在著很多的問(wèn)題，這些問(wèn)題使的企業(yè)不能更好的發(fā)展下去。以下就是針對(duì)我國(guó)建筑工程項(xiàng)目信息化管理的研究，找出了建筑工程項(xiàng)目對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不夠、信息化管理的系統(tǒng)不完善、全面推廣信息化管理難度大、管理人員素質(zhì)較低等問(wèn)題。
2.1 建筑工程項(xiàng)目對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不夠
現(xiàn)在的信息技術(shù)是一種高科技手段，對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的信息化管理者就必須具備管理的才能。但現(xiàn)在的建筑項(xiàng)目普遍對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠全面，沒(méi)有把工程項(xiàng)目的工作放到實(shí)處。很多地方的工作管理的不夠規(guī)范，導(dǎo)致了管理的效果不佳。并且很多工作人員并沒(méi)有從信息化管理的本質(zhì)來(lái)認(rèn)識(shí)，甚至很多單位都沒(méi)有實(shí)施信息化的管理，覺(jué)得對(duì)于工程項(xiàng)目沒(méi)有實(shí)際的意義。
2.2 信息化管理的系統(tǒng)不完善
信息化的管理在建筑工程項(xiàng)目上的運(yùn)用并不夠廣泛，并且信息化管理的系統(tǒng)也不夠完善，對(duì)建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)并不能及時(shí)的進(jìn)行監(jiān)測(cè)。如果不能及時(shí)的運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策，這樣就會(huì)錯(cuò)失了管理的最佳時(shí)機(jī)。因此應(yīng)全面的建立信息管理系統(tǒng)，這樣不僅能降低建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)處理問(wèn)題。
2.3 全面推廣信息化管理難度大
目前的中國(guó)建筑的工程項(xiàng)目在各個(gè)方面都有很大的差異，而且面臨的問(wèn)題也多種多樣的，因此對(duì)于信息化的運(yùn)用比較單一，資源也沒(méi)有進(jìn)行共享，并沒(méi)有發(fā)揮其作用。所以對(duì)于中國(guó)建筑行業(yè)實(shí)行全面的信息化管理比較困難，特別是對(duì)于基層的人員信息的管理，這些都制約著我國(guó)建筑工程項(xiàng)目信息化管理的重要因素。
2.4 管理人員素質(zhì)較低
現(xiàn)在的建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的人員的素質(zhì)并不夠高，協(xié)調(diào)組織的能力比較差，并對(duì)相應(yīng)的法律法規(guī)的理解不夠，不能更好的進(jìn)行管理。并且管理的人員配置不夠合理，對(duì)人員的培訓(xùn)不夠，所以導(dǎo)致管理人員的能力不夠。
完善建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的建議
根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的問(wèn)題，進(jìn)行了一系列的研究，進(jìn)而完善建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的更好的實(shí)施。主要是從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行完善，加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的認(rèn)識(shí)、建立完善的信息化管理系統(tǒng)、實(shí)施全面推廣信息化管理、加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)等，最終使信息化管理更好讓建筑工程項(xiàng)目順利的進(jìn)行。
3.1 加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的認(rèn)識(shí)
在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理之前，不能盲目的跟從，只有認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，才能更好的讓企業(yè)的全體人員認(rèn)識(shí)并進(jìn)行執(zhí)行。目前我國(guó)信息化管理的體制還在發(fā)展階段，所以要根據(jù)我國(guó)的具體情況來(lái)加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理，并深入進(jìn)行研究，找到合適自己企業(yè)的信息化管理模式，認(rèn)識(shí)到信息化管理在建筑工程項(xiàng)目的重要性，從而加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理，提高信息化管理的技術(shù)水準(zhǔn)，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展。
3.2 建立完善的信息化管理系統(tǒng)
完善建筑工程項(xiàng)目的信息化管理系統(tǒng)是促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的前提。首先要積極的推進(jìn)信息化管理的模式，讓建筑工程項(xiàng)目上都能實(shí)施信息化管理。完善信息化管理的系統(tǒng)，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段作為工程項(xiàng)目管理信息的公共平臺(tái)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題?？梢噪S時(shí)的進(jìn)行各部門(mén)信息的共享，并能及時(shí)的反饋信息，對(duì)工程項(xiàng)目更好的進(jìn)行監(jiān)督。并可以借鑒別的行業(yè)的信息化管理，還可以引進(jìn)一些國(guó)外的技術(shù)手段，加快我國(guó)建筑行業(yè)的信息化建設(shè)。
3.3 實(shí)施全面推廣信息化管理
為了確保信息化管理的全面推廣，就必須提升企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。讓建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)部門(mén)都實(shí)施信息化管理，讓各個(gè)部門(mén)都能實(shí)行信息共享，反應(yīng)出真實(shí)的建設(shè)工程，讓管理人員更直接的了解工程進(jìn)度和質(zhì)量。還要規(guī)范工程的業(yè)務(wù)，結(jié)合本工程的特點(diǎn)和工作的流程，來(lái)實(shí)施信息化管理。更要協(xié)調(diào)各部門(mén)的的工作，讓實(shí)施信息化管理更好的貫徹到企業(yè)當(dāng)中來(lái)，讓建筑工程項(xiàng)目的信息化管理深入到各個(gè)具體的細(xì)節(jié)中，使工作人員對(duì)工作更好的執(zhí)行，并促進(jìn)企業(yè)的核心管理，完成項(xiàng)目信息化管理跨越的發(fā)展。
3.4 加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)
工作最基礎(chǔ)的因素就是人員，人的認(rèn)識(shí)、態(tài)度都會(huì)影響工作的進(jìn)行，特別是對(duì)信息化的管理，所以管理人員的素質(zhì)直接影響到建筑企業(yè)的發(fā)展。我國(guó)的項(xiàng)目工程管理人員培訓(xùn)起步很晚。因此，必須要有專(zhuān)業(yè)的管理人員來(lái)實(shí)施建筑工程項(xiàng)目的信息化管理，還要要求有專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)軟件和工具進(jìn)行熟練的操作。要加強(qiáng)信息化管理，人員就必須有高素質(zhì)的管理才能。所以要加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，讓管理人員在思想和行動(dòng)上都必須要有全方位的提升，還可以適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，讓管理人員能更好的管理下屬，并提高工程項(xiàng)目的管理水平，使企業(yè)更好的可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)論：綜上所述，建筑工程項(xiàng)目的信息化發(fā)展是我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，信息化的管理關(guān)系到建筑企業(yè)的生存，因此建筑企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，在實(shí)踐中找到工程項(xiàng)目信息化管理的不足，并根據(jù)不足找到相應(yīng)的解決方案，提高信息化管理的水平和建筑工程的質(zhì)量，并促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的長(zhǎng)久發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】工程；項(xiàng)目管理；信息化；發(fā)展
1.前言
工程項(xiàng)目管理信息化工作主要是采用數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方式處理、加工、存儲(chǔ)、收集信息，確保能夠促進(jìn)管理效率、管理水平明顯提高，并使管理成本有所降低[1]?，F(xiàn)今，工程項(xiàng)目建設(shè)中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理，并且獲得較為快速的發(fā)展，但工程項(xiàng)目管理信息化在具體的發(fā)展工作中仍然存在部分問(wèn)題，在工程項(xiàng)目管理工作中及時(shí)找到相關(guān)問(wèn)題，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，能夠使工程項(xiàng)目信息化管理的快速發(fā)展得到實(shí)現(xiàn)。
2.工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中面臨的困境
2.1沒(méi)有全面重視工程項(xiàng)目管理信息化
由于相關(guān)部門(mén)、工程業(yè)主等對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)、足夠的重視程度，在建設(shè)通訊基礎(chǔ)設(shè)備、資金、技術(shù)等方面給予的支持沒(méi)有足夠的力度，造成項(xiàng)目管理信息化在建設(shè)與策劃時(shí)缺少一定的深度。隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)面臨越來(lái)越大的壓力，部分業(yè)主均逐漸了解到采用項(xiàng)目管理化能夠加快企業(yè)自身的發(fā)展。由于企業(yè)在具體的操作工作中存在一定的差異，多數(shù)企業(yè)在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件方面沒(méi)有加大投入力度，認(rèn)為前期投入過(guò)高，同時(shí)在短時(shí)間的應(yīng)用中沒(méi)有獲得理想中的利潤(rùn)，會(huì)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)有所增加。部分中小企業(yè)在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件時(shí)，人才和資金同樣是較大的影響因素。
2.2工程項(xiàng)目信息化管理使用范圍與深度存在差別
現(xiàn)今，大部分的企業(yè)在不同類(lèi)型工程項(xiàng)目管理工作中，項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用深度與應(yīng)用水平等方面存在差異。倘若企業(yè)有較高的信息化管理水平，那么在項(xiàng)目管理信息化軟件的應(yīng)用上則有著較為明顯的成效。但較多的企業(yè)以及工程項(xiàng)目在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件時(shí)，在多方面受到約束，不僅是來(lái)自人員以及硬件方面，企業(yè)項(xiàng)目管理信息化的意識(shí)、項(xiàng)目管理基礎(chǔ)、項(xiàng)目管理水平、應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件等方面均會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理信息化發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。如何成功的應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件，促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化得到快速的發(fā)展，企業(yè)管理理念與技術(shù)全面結(jié)合是關(guān)鍵因素。
2.3沒(méi)有固定的數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
工程項(xiàng)目管理信息化工作沒(méi)有固定的數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，造成有著較低的集成度，對(duì)開(kāi)發(fā)信息技術(shù)造成一定的阻礙[2]。由于我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的工作中沒(méi)有全面形成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，在公共基礎(chǔ)編碼方面沒(méi)有一致的數(shù)據(jù)，因?yàn)椴幌嗤能浖_(kāi)發(fā)企業(yè)在對(duì)軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)有著不同的數(shù)據(jù)接口，導(dǎo)致系統(tǒng)中出現(xiàn)的資料、信息、數(shù)據(jù)等沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，流程管理工作經(jīng)常發(fā)生脫節(jié)的情況，造成企業(yè)相關(guān)部門(mén)無(wú)法真正全面了解工程項(xiàng)目管理信息。
2.4信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)沒(méi)有足夠的投入
企業(yè)沒(méi)有完善的外部配套環(huán)境，主要是因?yàn)轫?xiàng)目單位以及監(jiān)理單位在項(xiàng)目管理信息化的工作中沒(méi)有全面構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施。工程項(xiàng)目具體的建設(shè)過(guò)程中所有的參建單位應(yīng)該屬于整體，但部分工程項(xiàng)目的參建單位沒(méi)有構(gòu)成整體，在項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中沒(méi)有做到相互協(xié)作等，常常在項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)中斷的情況，造成信息失真、扭曲、滯后等，沒(méi)有加大信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度，會(huì)造成信息流出現(xiàn)中斷的情況。
3.加快工程項(xiàng)目信息化管理發(fā)展的相關(guān)對(duì)策
3.1重視普及與推廣工程項(xiàng)目信息化管理
項(xiàng)目信息化建設(shè)的推廣工作主要需重視以下幾個(gè)方面：首先將從業(yè)人員不信任或者抵觸軟件與計(jì)算機(jī)的心理全面消除，這就要求行業(yè)組織和企業(yè)相關(guān)部門(mén)將自身的作用全面發(fā)揮。企業(yè)部門(mén)應(yīng)該構(gòu)建相關(guān)信息化工作人員的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作，這樣不但促進(jìn)開(kāi)發(fā)高水平軟件，對(duì)全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次，重視工作人員的培訓(xùn)工作，其中包含操作技能、計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理知識(shí)、工程概況等相關(guān)培訓(xùn)工作，確保工程項(xiàng)目管理人員能夠相互進(jìn)行良好的溝通，確保開(kāi)發(fā)的信息化軟件能夠符合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求。
3.2構(gòu)建以信息為基礎(chǔ)的工作程序
目前，我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的主要工作流程是以事務(wù)為重點(diǎn)，將這種類(lèi)型的工作流程全面改變，構(gòu)建以信息作為主要重點(diǎn)的工作流程，是工程項(xiàng)目管理信息化的核心。改變流程時(shí)，應(yīng)該確保工程項(xiàng)目的參建單位均是在相同的流程下進(jìn)行工作，并且重視參建單位在項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中的溝通工作。另外，應(yīng)該做好多方利用、全面保護(hù)、全面修改、全面存儲(chǔ)、全面收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作，可以通過(guò)構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化的資料庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)提供給參建單位共同使用等方式，防止出現(xiàn)重復(fù)收集數(shù)據(jù)的情況，從根本上降低成本。
3.3工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的推行
倘若工程項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)和管理模式呈現(xiàn)不相符的情況，則無(wú)法從真正意義上推廣項(xiàng)目管理信息化。所以，工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的全面推行對(duì)項(xiàng)目管理信息化發(fā)展有著非常重要的作用。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理主要是企業(yè)擁有的軟件與管理模式互相適應(yīng)，同時(shí)在項(xiàng)目管理工作中全面執(zhí)行，例如財(cái)務(wù)體系、控制進(jìn)度依據(jù)、分解工作結(jié)構(gòu)方式等工作。另外，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化知識(shí)庫(kù)，使項(xiàng)目管理信息化得到完善[3]。
3.4將因特網(wǎng)、局域網(wǎng)等共享信息的平臺(tái)全面推廣
通常情況下，工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展過(guò)程中，內(nèi)部信息在交流時(shí)主要是采用局域網(wǎng)來(lái)全面實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目在進(jìn)行外部管理與政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行電子化業(yè)務(wù)來(lái)往時(shí)是通過(guò)因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的。目前，工程項(xiàng)目相關(guān)主管部門(mén)已將網(wǎng)上職稱(chēng)申報(bào)、網(wǎng)上項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)、網(wǎng)上年檢資質(zhì)以及網(wǎng)上資質(zhì)申報(bào)等相關(guān)業(yè)務(wù)全面開(kāi)通。工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展主要是以因特網(wǎng)作為平臺(tái)基礎(chǔ)，構(gòu)建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，將網(wǎng)上鏈接與數(shù)據(jù)庫(kù)全面構(gòu)建，確保網(wǎng)上采購(gòu)材料、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上投標(biāo)等工作得到全面實(shí)現(xiàn)。在工程項(xiàng)目具體建設(shè)過(guò)程中，可將因特網(wǎng)平臺(tái)作為項(xiàng)目信息管理的主要系統(tǒng)，做好專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)軟件的開(kāi)發(fā)工作，以確保工程項(xiàng)目信息化管理的全面發(fā)展得到實(shí)現(xiàn)。
3.5通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目信息化管理
現(xiàn)今，在工程項(xiàng)目成本管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理等工作中，信息化軟件的應(yīng)用越來(lái)越重要。例如在控制工程項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將相互制約關(guān)系、機(jī)動(dòng)時(shí)間以及關(guān)鍵工作全面顯示，通過(guò)合理的調(diào)整、優(yōu)化工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，確保工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)多變的情況得到適應(yīng)。在控制質(zhì)量的工作中，信息化管理有結(jié)果較為可靠、處理時(shí)間較短等基本優(yōu)勢(shì)。在控制工藝的工作中應(yīng)用信息化，能夠?qū)⒐こ添?xiàng)目建設(shè)的的相關(guān)計(jì)算與設(shè)計(jì)等工作全面規(guī)范化，獲得理想的效果。
4.結(jié)束語(yǔ)
由于目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)要想在社會(huì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中有立足之地，應(yīng)該把市場(chǎng)當(dāng)成導(dǎo)向，全面增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的觀念，同時(shí)通過(guò)合理的措施創(chuàng)新工程項(xiàng)目管理，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展，確保企業(yè)在工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
[1]金玲.工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀研究及對(duì)策分析[J].中外建筑，2010，7（12）：192-193.
關(guān)鍵詞：海洋工程項(xiàng)目;信息化管理;五級(jí)計(jì)劃;圖料匹配;計(jì)劃反饋閉環(huán)
1背景分析
海洋工程項(xiàng)目管理在海洋平臺(tái)制造中承擔(dān)重要作用，項(xiàng)目管理承擔(dān)起整個(gè)制造項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度控制、資金、人員、裝備、圖紙、材料等的關(guān)鍵因素規(guī)劃組織工作。隨著海洋工程產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，海洋工程項(xiàng)目管理的效率提升逐漸成為控制項(xiàng)目成本、加快施工進(jìn)度的必須，而項(xiàng)目管理的信息化正是基于這一需求提出和不斷改進(jìn)的。目前的海洋工程項(xiàng)目管理形式主要是基于項(xiàng)目管理理論、項(xiàng)目生產(chǎn)實(shí)際，通過(guò)人員直接安排工作量，設(shè)計(jì)文件、計(jì)劃、材料等大量項(xiàng)目的關(guān)鍵因素的信息以紙面的形式在項(xiàng)目?jī)?nèi)部流轉(zhuǎn)。該項(xiàng)目管理方式的缺點(diǎn)在于各種關(guān)鍵因素的信息不能實(shí)現(xiàn)信息化。項(xiàng)目關(guān)鍵因素實(shí)現(xiàn)信息化后，可自動(dòng)關(guān)聯(lián)、自動(dòng)匹配。實(shí)現(xiàn)信息化管理后，圖紙信息和所需材料信息、計(jì)劃信息、人員信息等可自動(dòng)匹配關(guān)聯(lián)，不需要管理人員人工把大量信息手動(dòng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)和下發(fā)；項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)信息化后，各種數(shù)據(jù)各自動(dòng)生成表單、圖表進(jìn)行比對(duì)、跟蹤、統(tǒng)計(jì)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化，需要將目前的生產(chǎn)管理流程進(jìn)行摸底，掌握項(xiàng)目的輸入數(shù)據(jù)信息的種類(lèi)、輸出數(shù)據(jù)信息的種類(lèi)、數(shù)據(jù)信息的組織形式。
2海洋工程項(xiàng)目管理信息化需求辨識(shí)
PMS平臺(tái)為公司各生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)提供信息化系統(tǒng)支持；工程數(shù)據(jù)、圖紙、文檔和其他相關(guān)信息通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)集成與共享；提高生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和有效性；在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)逐步推行電子化交付和質(zhì)量控制，最終建立起協(xié)同的建造項(xiàng)目信息管理平臺(tái)。平臺(tái)能夠與上下游和內(nèi)外部的相關(guān)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息交換，滿足海洋工程統(tǒng)一的工程設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(文檔編碼、設(shè)備編碼、材料編碼)以及未來(lái)其他業(yè)主的電子化交付需求。PMS系統(tǒng)包括文控模塊、材料模塊和生產(chǎn)模塊三大功能模塊，整體功能需求如下：模塊內(nèi)功能專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，整體性完整，集成度高，工作流相對(duì)獨(dú)立。
3海洋工程項(xiàng)目管理涉及的輸入輸出信息分析
海洋工程項(xiàng)目管理涉及的輸入信息主要包括：設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)材料、材料信息、計(jì)劃信息、人員信息、定額信息等。三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)和二維設(shè)計(jì)系統(tǒng)及其它程序根據(jù)要求輸出圖紙、料表、數(shù)據(jù)、文檔等，分別進(jìn)入材料模塊與文控模塊。系統(tǒng)與生產(chǎn)模塊通過(guò)成熟的接口導(dǎo)入計(jì)劃進(jìn)度數(shù)據(jù)，材料模塊根據(jù)需要將訂單信息、材料狀態(tài)等信息分別傳輸給文控模塊和生產(chǎn)模塊。海洋工程項(xiàng)目管理涉及的輸出信息主要包括：項(xiàng)目工單(項(xiàng)目輸入信息的按計(jì)劃分組與關(guān)聯(lián))、項(xiàng)目KPI等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。材料模塊自動(dòng)生成材料請(qǐng)購(gòu)，與ERP系統(tǒng)集成，在ERP系統(tǒng)、Emptoris系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)，并將采購(gòu)訂單及合同等節(jié)點(diǎn)信息反饋材料模塊。生產(chǎn)模塊也可以實(shí)時(shí)調(diào)用文控模塊圖紙和數(shù)據(jù)。由此，生產(chǎn)模塊集成了動(dòng)態(tài)的材料、設(shè)計(jì)圖紙模型數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃信息，可以通過(guò)工單形式指導(dǎo)實(shí)際生產(chǎn)。海洋工程項(xiàng)目管理涉及的反饋信息主要包括：項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)工作完成量、質(zhì)控專(zhuān)業(yè)工作完成量等。海洋工程管理涉及的設(shè)計(jì)信息主要包括圖紙、材料、方案等?？梢宰鳛閿?shù)據(jù)模型輸入信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)一般來(lái)源是三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)，因?yàn)樵谌S設(shè)計(jì)系統(tǒng)中，圖紙、模型和材料是相互關(guān)聯(lián)的；海洋工程管理信息系統(tǒng)涉及的計(jì)劃信息主要來(lái)自計(jì)劃編制軟件，其信息以EXCEL表格的形式導(dǎo)入管理信息系統(tǒng)。
4基于信息管理系統(tǒng)的海洋工程項(xiàng)目管理策略
可施工材料評(píng)估：將設(shè)計(jì)系統(tǒng)導(dǎo)入的工作量(桿件等信息)與倉(cāng)儲(chǔ)部導(dǎo)入的材料入庫(kù)信息進(jìn)行比對(duì)，確定哪些工作量具備開(kāi)工條件。該步驟是保障先到貨材料優(yōu)先施工，提高施工進(jìn)度的重要保障?？墒┕げ牧系脑u(píng)估是項(xiàng)目盡早施工的兩大關(guān)鍵因素，另一個(gè)因素是設(shè)計(jì)資料的完成?？墒┕げ牧系牡截浉哂胁豢煽匦?，因此在施工前期更為重要。在目前的海洋工程管理中，需要項(xiàng)目材料工程師比對(duì)到貨清單和已出圖紙，確定哪些模塊和區(qū)域具備施工條件。由于目前的圖紙和材料不具備一一對(duì)應(yīng)的圖料匹配程度，因此材料工程師將已到貨材料分配給已完成的部分圖紙上，是一個(gè)很大的工作量。海洋工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖料匹配，可匹配已到貨材料對(duì)應(yīng)的圖紙，為項(xiàng)目開(kāi)工提供技術(shù)支撐和管理保障。五級(jí)計(jì)劃生成：將桿件、圖紙、材料、計(jì)劃等信息導(dǎo)入系統(tǒng)。將四級(jí)計(jì)劃進(jìn)行分解，分解成五級(jí)計(jì)劃，將設(shè)計(jì)圖紙、料單、工作量、人員等信息按照五級(jí)計(jì)劃進(jìn)行分包，生成施工工單，指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工。目前的海洋工程施工管理是使用四級(jí)計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制，每天施工的工作量由生產(chǎn)車(chē)間控制，施工車(chē)間每天會(huì)指定某施工區(qū)域需要加工的工作量數(shù)目?；诤Ｑ蠊こ添?xiàng)目管理信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理，可直接從項(xiàng)目組級(jí)別將工作計(jì)劃細(xì)化到五級(jí)計(jì)劃，該五級(jí)計(jì)劃不只包括每天某施工區(qū)域需要加工的工作量數(shù)目，還包括這些工作量的具體桿件參數(shù)、相關(guān)圖紙材料等。更精細(xì)化的工作量、圖、料計(jì)劃給項(xiàng)目帶來(lái)了精細(xì)化管理，也為現(xiàn)場(chǎng)施工提供了更準(zhǔn)確的圖料參考。工單下發(fā)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行加工制造。工單中已包括項(xiàng)目施工所需的圖紙、材料、計(jì)劃等信息，施工現(xiàn)場(chǎng)可依據(jù)下發(fā)的工單進(jìn)行施工。目前的海洋工程施工管理中，工人得到的圖紙和對(duì)應(yīng)的材料都是成批的，工人需要有較高的讀懂加工圖紙的能力，并且需要每天拿出一定的時(shí)間查找圖紙。海洋工程信息管理模式可將工人每天或者幾天的工作量分配好，對(duì)應(yīng)的圖紙、材料、施工位置、施工裝備、施工步驟、施工人數(shù)等信息一應(yīng)俱全，降低了工人的腦力勞動(dòng)量，也減少了施工現(xiàn)場(chǎng)的組織管理工作量。現(xiàn)場(chǎng)反饋工作完成量實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的閉環(huán)控制。加工制造現(xiàn)場(chǎng)將現(xiàn)場(chǎng)完成的工作量，主要是施工完成量和質(zhì)控完成量，每天次反饋進(jìn)入系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)輸入數(shù)據(jù)和反饋工作量，生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目施工進(jìn)度。目前的海洋工程施工管理中，反饋工作非常粗糙，項(xiàng)目組不能精細(xì)地掌握工作進(jìn)度。海洋工程信息管理可精細(xì)化地反饋到桿件，直觀得得出各種進(jìn)度報(bào)表。施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)更精確，且極大減少了統(tǒng)計(jì)人工工作量。
[關(guān)鍵詞]：工程項(xiàng)目管理 集成化 信息化
中圖分類(lèi)號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一、問(wèn)題的提出
目前的工程項(xiàng)目管理中，存在著如下問(wèn)題:（1）進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制及組織責(zé)任體系不一致，不能形成有效的合力對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本進(jìn)行綜合控制。（2）計(jì)算機(jī)的利用率很低。計(jì)算機(jī)很少用來(lái)做施工計(jì)劃和控制，而一般只用來(lái)做預(yù)算、文檔處理和存貯。（3）信息渠道不暢通，信息傳遞不及時(shí)。由于參加項(xiàng)目的單位眾多，層級(jí)多，信息傳遞關(guān)系復(fù)雜，從而導(dǎo)致信息滯后【3】。（4）目前在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的所有資料大多是保存于紙介質(zhì)上的，一旦工程完工，好多資料就被處理掉了。這樣不利于工程資料的歸類(lèi)保存和再利用，造成很大的信息資源浪費(fèi)。這些問(wèn)題不僅阻礙了先進(jìn)技術(shù)設(shè)備在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用，也影響項(xiàng)目的整體效益和施工企業(yè)的效益的發(fā)揮。為此，有必要對(duì)工程項(xiàng)目管理的信息化和虛擬化進(jìn)行探析，以尋求一種好的管理模式來(lái)解決工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題。
二、工程項(xiàng)目集成管理理論與實(shí)施的必要性
(一)工程項(xiàng)目集成管理的概念
工程項(xiàng)目集成管理是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)組建一個(gè)虛擬的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，以工程項(xiàng)目為核心，來(lái)對(duì)工程項(xiàng)目的全體組織人員、全部過(guò)程、全部工作和全部目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)的、智能化的遠(yuǎn)程的管理和控制。全體組織人員是指參與項(xiàng)目的所有的單位和人員。全部過(guò)程是指從項(xiàng)目構(gòu)思、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收、試運(yùn)行甚至項(xiàng)目正常運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程。全部工作是指辦公自動(dòng)化，信息，項(xiàng)目管理，計(jì)劃進(jìn)度，質(zhì)量管理，合同管理，變更管理，計(jì)量管理，資金管理，竣工管理，工程決算，物資設(shè)備管理等工作。全部目標(biāo)是指工程項(xiàng)目的功能目標(biāo)，工期目標(biāo)，成本目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)。
（二）工程項(xiàng)目實(shí)施集成化管理的必要性
目前國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目管理大多數(shù)還停留在對(duì)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中某個(gè)具體階段或某項(xiàng)作業(yè)的管理。這種孤立的、分散化的項(xiàng)目管理和決策方法已經(jīng)適應(yīng)不了當(dāng)今新型項(xiàng)目建設(shè)的要求。現(xiàn)代工程項(xiàng)目已經(jīng)具有了復(fù)雜性、不確定性和動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)。這種動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)所要求的管理方式與靜態(tài)工作所要求的當(dāng)然有很大的不同，各參與方之間的關(guān)系也必然有很大改變【4】。工程項(xiàng)目的參與方越來(lái)越多，迫切需要業(yè)主與各方及各方之間建立起良好的合作關(guān)系，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行集成化的管理，提高項(xiàng)目執(zhí)行的效率，充分利用現(xiàn)有的資源來(lái)提供價(jià)值最大化的項(xiàng)目產(chǎn)品。
三、工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的構(gòu)成
合作的理念是實(shí)施項(xiàng)目集成化管理的基礎(chǔ)，信息平臺(tái)是支持項(xiàng)目集成化管理實(shí)施的物理?xiàng)l件，在工程項(xiàng)目集成化管理中，信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理者進(jìn)行項(xiàng)目集成化管理的工具。工程項(xiàng)目集成化管理信息系統(tǒng)由兩部分構(gòu)成:項(xiàng)目組織形式和軟件系統(tǒng)。
（一）項(xiàng)目組織形式
以業(yè)主為核心的全壽命周期集成方式是指在項(xiàng)目的全生命周期中, 業(yè)主始終是全面參與的主體. 業(yè)主訂立的目標(biāo)是否明確可行, 掌握的信息量是否全面, 是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵.集成的關(guān)鍵在于以業(yè)主為中心建立各方專(zhuān)家參與的工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì), 對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)階段的情況采用專(zhuān)家會(huì)診的方式, 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳遞信息, 使各方能夠快速掌握有效信息, 防止信息孤島的產(chǎn)生, 降低溝通壁壘. 如圖1所示.
圖1 各參與方的關(guān)系
在這種組織結(jié)構(gòu)中，業(yè)主將項(xiàng)目委托給項(xiàng)目管理公司管理，項(xiàng)目管理公司成立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目部，從前期策劃階段開(kāi)始著手進(jìn)行項(xiàng)目管理，并以項(xiàng)目部為核心，根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)逐步地將業(yè)績(jī)好、信譽(yù)好的設(shè)計(jì)院、施工單位、設(shè)備租賃企業(yè)、材料供應(yīng)商、工程監(jiān)理等單位納入項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)，從而形成一個(gè)臨時(shí)的虛擬企業(yè)。將原來(lái)單個(gè)的企業(yè)變成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)結(jié)點(diǎn)，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)組成一個(gè)敏捷制造系統(tǒng)。
（二）軟件系統(tǒng)
當(dāng)前,應(yīng)用于建筑工程的軟件雖然種類(lèi)繁多，但各軟件之間大多不能互相識(shí)別, 難以并行使用,各個(gè)軟件之間不兼容, 造成了從設(shè)計(jì)到竣工過(guò)程中許多重復(fù)性的勞動(dòng). 因此, 必須建立一套完整的體系實(shí)現(xiàn)各個(gè)軟件之間的互相兼容, 即以軟件開(kāi)發(fā)為核心, 形成縱向的集成管理體系。
圖3所示的集成體系設(shè)計(jì)采用CAD軟件進(jìn)行, 當(dāng)設(shè)計(jì)完成進(jìn)入招投標(biāo)階段時(shí), 提供電子文檔給各投標(biāo)單位, 在CAD 圖紙的基礎(chǔ)上根據(jù)各個(gè)企業(yè)的自身實(shí)力、錄入本企業(yè)各項(xiàng)定額生成工程量清單計(jì)價(jià), 而不需要再重新進(jìn)行圖形繪制. 當(dāng)企業(yè)中標(biāo)后在施工過(guò)程中, 項(xiàng)目經(jīng)理仍可以使用這套軟件進(jìn)行施工的有效控制, 此時(shí)相應(yīng)加入動(dòng)態(tài)元素,生成三維動(dòng)畫(huà)效果. 如在基礎(chǔ)的施工中, 通過(guò)輸入基礎(chǔ)的各個(gè)部位的材料類(lèi)型、施工方案是否分段進(jìn)行、所參與的施工人員等, 調(diào)用PROJECT 軟件即能自動(dòng)生成相應(yīng)的資源使用情況. 通過(guò)甘特圖等可查看關(guān)鍵路線及進(jìn)度情況, 以及時(shí)調(diào)配資源, 避免產(chǎn)生窩工. 這樣也便于業(yè)主對(duì)施工進(jìn)行有效控制,防止在施工過(guò)程中出現(xiàn)偷工減料等有損業(yè)主的利益. 當(dāng)項(xiàng)目移交進(jìn)入運(yùn)營(yíng)階段之后, 業(yè)主可以運(yùn)用存留的文件, 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的監(jiān)控管理, 也便于相關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步的施工改造。
圖3軟件間關(guān)系及其流程
在功能上，除了具有傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能模塊以外，還應(yīng)該具有以下功能需求和特點(diǎn)：
1.數(shù)據(jù)的兼容性強(qiáng)；
2.實(shí)時(shí)性和智能性；
3.界面友好；
4.過(guò)程模擬；
5.專(zhuān)家系統(tǒng)；
6.學(xué)習(xí)功能；
7.全程監(jiān)控功能。
五、結(jié)語(yǔ)
本文在對(duì)工程項(xiàng)目管理的信息化和虛擬化進(jìn)行探析的基礎(chǔ)上，提出了利用綜合管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成化管理的思路。在已有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上構(gòu)建虛擬化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以工程項(xiàng)目為核心，來(lái)對(duì)工程項(xiàng)目的全體組織、全部過(guò)程、全部工作和全部目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)的、智能化的遠(yuǎn)程的管理和控制，整合了企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源，能打造出高質(zhì)量的工程項(xiàng)目，采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，減少了人為的信息過(guò)濾，使組織內(nèi)部和外部的溝通更流暢。在系統(tǒng)的軟件構(gòu)成上，除了具有傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件功能以外，還具有數(shù)據(jù)的兼容性強(qiáng)、可拓展性強(qiáng)、實(shí)時(shí)性和智能性、界面友好、過(guò)程模擬、專(zhuān)家系統(tǒng)等功能。該系統(tǒng)只需要設(shè)計(jì)一個(gè)中間平臺(tái)，與現(xiàn)有的工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)接，不僅節(jié)約了成本，保留了現(xiàn)有軟件的優(yōu)點(diǎn)，還拓展了很多新的功能，勢(shì)必給項(xiàng)目管理帶來(lái)極大的方便。
參考文獻(xiàn)：
