發(fā)布時間：2023-07-20 16:25:07
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購管理系統(tǒng)的特點(diǎn)樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
所謂采購管理，是指針對化工企業(yè)的采購活動，制定完善的計(jì)劃，同時，在實(shí)施計(jì)劃的過程中，進(jìn)行科學(xué)的組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制，從而保證化工企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應(yīng)。化工企業(yè)在進(jìn)行采購管理時，必須要充分的考慮價格因素、采購路線、交貨及時性、供應(yīng)商穩(wěn)定性等因素，從而保證企業(yè)采購的順利進(jìn)行?；て髽I(yè)之所以進(jìn)行采購管理，主要的目標(biāo)就是節(jié)約生產(chǎn)成本，從而使企業(yè)的生產(chǎn)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。在ERP環(huán)境下，化工企業(yè)采購管理的目標(biāo)主要包含三個方面：第一，按生產(chǎn)排程及時適量采購，化工企業(yè)在實(shí)行原材料采購時，要堅(jiān)持適量的原則，當(dāng)采購的原材料量比較多時，不但管理起來比較困難，同時管理成本也會相應(yīng)的增加，另外，原材料的采購還需要選擇恰當(dāng)?shù)臅r間，只有采購時間選擇的正確，才能保證在降低成本的基礎(chǔ)上，保證化工企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行；第二，提高原材料采購質(zhì)量，化工企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)時，對原材料的質(zhì)量有一定的要求，因此，在進(jìn)行采購時，要保證能夠滿足生產(chǎn)的需求，從而有效地提升化工產(chǎn)品的質(zhì)量；第三，系統(tǒng)采購最優(yōu)配置，采購的正常進(jìn)行需要資金的支持，因此，在各個環(huán)節(jié)中，都要堅(jiān)持成本優(yōu)化的思想，進(jìn)而最大限度的以最少的成本采購到更多優(yōu)質(zhì)的原材料。
2基于ERP的化工企業(yè)采購管理功能變革
在化工企業(yè)的ERP采購管理系統(tǒng)中，主要包含四項(xiàng)功能。第一，供應(yīng)源管理功能?；て髽I(yè)在進(jìn)行采購管理時，供應(yīng)源管理是比較重要的一個環(huán)節(jié)，通過供應(yīng)源管理，供應(yīng)商和制造商之間的關(guān)系變得更加的緊密，在ERP環(huán)境中，化工企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料越來越依賴于供應(yīng)源，這就需要與上下游的廠商之間建立良好的合作關(guān)系。第二，供應(yīng)商關(guān)系管理?；て髽I(yè)在選擇供應(yīng)商時，要對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、地理位置等進(jìn)行綜合的考慮，進(jìn)而選擇出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，在ERP管理系統(tǒng)中，供應(yīng)商的關(guān)系為戰(zhàn)略性的合作關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)雙贏為目標(biāo)，這樣一來，就可以有效地降低成本，化工企業(yè)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立起采購管理系統(tǒng)，將原材料質(zhì)量的責(zé)任落實(shí)到供應(yīng)商頭上，促使供應(yīng)商參與到化工企業(yè)的生產(chǎn)當(dāng)中，從而有效地提升了采購的質(zhì)量。第三，按需小批量采購。在ERP系統(tǒng)中，一個突出的特點(diǎn)就是小批量采購，化工企業(yè)在進(jìn)行原材料采購時，以生產(chǎn)訂單為主，以便于保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，一般來說，在采購時，根據(jù)需求，實(shí)行小批量采購，實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的。第四，物料配送控制。在傳統(tǒng)的采購方式中，交貨時間的延誤時有發(fā)生，但是在ERP系統(tǒng)中，該問題被直接消除，從而有效地保證了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3基于ERP的化工企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程變革
化工企業(yè)在進(jìn)行采購時，需要與供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)信息交換，通過信息交換，供應(yīng)商才能及時的提供化工企業(yè)所需的各種原材料，在進(jìn)行信息交換時，包含生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、工程數(shù)據(jù)、成本等方面。當(dāng)信息交換的有效性提高時，供應(yīng)商響應(yīng)訂單變化的能力將會增強(qiáng)，從而更好的實(shí)現(xiàn)原材料的供應(yīng)?；て髽I(yè)在對采購進(jìn)行管理時，需要建立起相應(yīng)的系統(tǒng)平臺，并應(yīng)用ERP系統(tǒng)，進(jìn)而對整個采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理和控制，實(shí)現(xiàn)管理最優(yōu)化。在采購業(yè)務(wù)流程變革中，包含三個方面的變革，一是采購業(yè)務(wù)工作流機(jī)制的變革，化工企業(yè)在進(jìn)行采購時，將直接采購與招標(biāo)采購相結(jié)合，以便于更好的對采購進(jìn)行監(jiān)督和管理，保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行；二是采購周期的變革，化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具備長期性的特點(diǎn)，因此，采購活動也具備長期性，在ERP系統(tǒng)內(nèi)，將長期劃分為各個短的周期，以短期內(nèi)化工企業(yè)的生產(chǎn)要求為依據(jù)，進(jìn)行準(zhǔn)確的原材料采購；三是供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)的變革，ERP系統(tǒng)對采購的管理具有時效性，基于此種特點(diǎn)，供應(yīng)商的管理結(jié)構(gòu)也應(yīng)該進(jìn)行變革，由多源過渡到單源，同時，化工企業(yè)還要與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，保障自身的生產(chǎn)。
4結(jié)語
1.1采購的本質(zhì)
采購的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，包括兩個方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實(shí)體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可。采購是一種經(jīng)濟(jì)行為，企業(yè)要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。
1.2項(xiàng)目采購管理
項(xiàng)目采購管理是整個企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場競爭力。項(xiàng)目采購管理是指通過科學(xué)的管理方式，在正確的時間，以合適的價格購買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財(cái)務(wù)結(jié)算及采購驗(yàn)收等的整個采購過程的計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動，有效的采購管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)。
2材料采購管理中存在的問題及對策
隨著市場競爭的日趨激烈，材料采購管理在工程項(xiàng)目中的作用正明顯增強(qiáng)。材料采購管理的主要作用如下：首先，材料采購管理對于材料供應(yīng)和質(zhì)量有保障作用；其次，它對于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購管理的重要目標(biāo)，嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購管理能促進(jìn)新型材料的開發(fā)應(yīng)用。
2.1采購管理中存在的問題
目前，材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題：①材料采購管理體制的不健全。在實(shí)際工程項(xiàng)目中，材料采購基本由采購部門獨(dú)立完成，材料采購管理是一個復(fù)雜的過程，因此，往往會出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購計(jì)劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購價格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性價比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲存管理混亂，出現(xiàn)丟失報(bào)廢現(xiàn)象嚴(yán)重，存儲貨物不進(jìn)行定期盤點(diǎn)或盤點(diǎn)后的結(jié)果不及時處理，責(zé)任不落實(shí)等；②材料采購管理人員履職不夠。工程項(xiàng)目中材料采購一般由采購部獨(dú)立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此，采購管理人員的素質(zhì)與采購的控制直接相關(guān)。在實(shí)際過程中，有極少數(shù)人為了個人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù)；③材料采購管理水平低。目前，大部分工程項(xiàng)目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項(xiàng)目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個最佳的供應(yīng)商對工程項(xiàng)目成本控制意義重大?？紤]到在材料采購過程中，采購方和供應(yīng)商為了各自利益都會保留自己的信息，不能進(jìn)行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險，導(dǎo)致采購難度增大。
2.2解決問題的措施
針對材料采購管理中存在的問題，提出了以下幾點(diǎn)有效措施：①建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計(jì)劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購原則、程序等，它是項(xiàng)目采購工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購計(jì)劃的制定是項(xiàng)目材料采購管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次，采購是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有風(fēng)險大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此，建立專門的采購組織隊(duì)伍，與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價格。另外，專業(yè)化的隊(duì)伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強(qiáng)項(xiàng)目部投標(biāo)競爭力。②定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時，建立考核機(jī)制，定期對采購人員的業(yè)績進(jìn)行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實(shí)到個人，并實(shí)行獎勵機(jī)制，刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)模塊。采用計(jì)算機(jī)來取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動態(tài)監(jiān)控材料采購信息，能及時對采購信息的變化做出反應(yīng)。④加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢必會提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應(yīng)商進(jìn)場材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗(yàn)貨的頻率大大降低，降低了驗(yàn)貨成本，也避免了進(jìn)場材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問題。
3結(jié)束語
(一)、系統(tǒng)簡介
進(jìn)銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié),也是一個企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵,如果能夠做到合理生產(chǎn),及時銷售,庫存量最小,減少積壓,那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見,進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。
XX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用,它能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能和簡單易用的用戶界面,使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行,即使是異地經(jīng)營也能獲得實(shí)時的管理信息。進(jìn)銷存系統(tǒng)將商品從進(jìn)貨到庫存,再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進(jìn)行統(tǒng)一的管理,及時掌握經(jīng)營中的情況,同時能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。
這個進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通,及時掌握庫存與生產(chǎn)和銷售情況,降低采購、庫存等成本,加快資金周轉(zhuǎn),做到合理配置企業(yè)資源,同時及時掌握銷售和市場方面的變化,以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿足顧客的需求。
(二)、系統(tǒng)功能
1.功能模塊
在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,考慮企業(yè)自身的特點(diǎn),得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
采購管理模塊
銷售管理模塊
庫存管理模塊
財(cái)務(wù)管理模塊
統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊
基本信息設(shè)置
幫助模塊
系統(tǒng)管理模塊
圖a 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖
各個功能模塊分析:
采購管理模塊:進(jìn)行商品采購入庫,采購?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。
銷售管理模塊:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。
庫存管理模塊:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫存盤點(diǎn)功能,庫存商品報(bào)警查詢。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。
財(cái)務(wù)管理:對供貨商,客戶的往來帳務(wù)管理,對日常收入支出管理,員工工資管理。
基本信息設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。
系統(tǒng)管理模塊:可以對數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,添加操作員,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。
2.數(shù)據(jù)流圖
頂層數(shù)據(jù)流圖:
0層數(shù)據(jù)流圖:
1層數(shù)據(jù)流圖(共3張): (1)
(2) (3)
3.數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解,但沒有對圖中各成分進(jìn)行說明,數(shù)據(jù)字典就是為了數(shù)據(jù)流圖的每個數(shù)據(jù)流、文件、加工,以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項(xiàng)作出說明。
因篇幅限制,每樣僅舉例說明
數(shù)據(jù)流條目:
出庫單 = 出庫單號+日期+客戶名稱+ 物資類別+制單人員+ 記帳人員+發(fā)貨人+狀態(tài)+
{銷售訂單號+品名 + 單位 + 數(shù)量 + 規(guī)格 + 備注 + 單價}
各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 = 倉庫材料消耗匯總(成本項(xiàng)目) + 倉庫材料消耗匯總(按車間) + 材料收發(fā)存明細(xì)A + 材料收發(fā)存明細(xì)B +材料收發(fā)存明細(xì)C + 材料收發(fā)存分類匯總表 + 木材消耗匯總表
文件條目:
文件名稱:原材料庫存文件
簡述: 保存原材料的基本資料
組成: 材料編號+品名型號+規(guī)格尺寸+單位+采購計(jì)量單位+參數(shù)+數(shù)量+最低數(shù)量+最高數(shù)量+單價+備注+大大分類+大分類+分類+小分類
文件名稱:銷售文件
簡述: 保存所有銷售訂單的文件
組成: 內(nèi)部定單號+訂貨日期+客戶編號+總金額+預(yù)收率——NEWCASTLE號+PO單號包裝辦法+品質(zhì)要求+內(nèi)裝箱+外裝箱+MADE IN CHINA+特別指示+箱正側(cè)內(nèi)+狀態(tài)+{型號+色號+木材尺寸+光澤度+內(nèi)絨+表面處理+數(shù)量+出貨日期+單價}
數(shù)據(jù)項(xiàng)條目:
名稱:材料編號
簡述:材料編號分四個字段(大大分類+大分類+分類+小分類),可以將材料分門別
類,因?yàn)樵S多地方用到編號,因此將四項(xiàng)和為一項(xiàng)保存一個冗余字段.為了便于查找
(三)、總結(jié):
XX企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)不僅能對企業(yè)的采購、銷售、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行連續(xù)跟蹤管理,采購管理依據(jù)在庫產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)狀況,合理、科學(xué)地制定產(chǎn)品采購計(jì)劃,促使各部門把住進(jìn)貨關(guān),不僅減少盲目進(jìn)貨,杜絕存貨積壓,而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔;銷售管理不僅從計(jì)劃上反映當(dāng)時的完成狀況,而且從客戶渠道、產(chǎn)品類別、品牌、業(yè)務(wù)員、部門等多方位來進(jìn)行核算與分析,使公司的銷售管理又上新臺階。它的經(jīng)濟(jì)可行性:信息技術(shù)的運(yùn)用已成社會發(fā)展主流,以前的人工處理緩慢,出錯率高將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,信息滯后,將很難為企業(yè)做出有效的決策提供有力的依據(jù),因此,缺少及時,準(zhǔn)確,有效的信息,企業(yè)在發(fā)展上寸步難行。所以采用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行進(jìn)銷存必然會使企業(yè)提高工作效率。這樣就極大地提高企業(yè)管理的效率,使企業(yè)走向科學(xué)化、正規(guī)化管理,從而在日益激烈的競爭中立于不敗之地。
論企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
(一)、系統(tǒng)簡介
進(jìn)銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié),也是一個企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵,如果能夠做到合理生產(chǎn),及時銷售,庫存量最小,減少積壓,那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見,進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。
XX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用,它能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能和簡單易用的用戶界面,使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行,即使是異地經(jīng)營也能獲得實(shí)時的管理信息。進(jìn)銷存系統(tǒng)將商品從進(jìn)貨到庫存,再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進(jìn)行統(tǒng)一的管理,及時掌握經(jīng)營中的情況,同時能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。
這個進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通,及時掌握庫存與生產(chǎn)和銷售情況,降低采購、庫存等成本,加快資金周轉(zhuǎn),做到合理配置企業(yè)資源,同時及時掌握銷售和市場方面的變化,以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿足顧客的需求。
(二)、系統(tǒng)功能
1.功能模塊
在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,考慮企業(yè)自身的特點(diǎn),得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
采購管理模塊
銷售管理模塊
庫存管理模塊
財(cái)務(wù)管理模塊
統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊
基本信息設(shè)置
幫助模塊
系統(tǒng)管理模塊
圖a 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖
各個功能模塊分析:
采購管理模塊:進(jìn)行商品采購入庫,采購?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。
銷售管理模塊:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。
庫存管理模塊:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫存盤點(diǎn)功能,庫存商品報(bào)警查詢。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。
【關(guān)鍵詞】 語義； 項(xiàng)目采購； Web服務(wù)
項(xiàng)目采購管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范圍內(nèi)的任務(wù)而從執(zhí)行組織外部獲取貨物或服務(wù)所需的過程，對企業(yè)最終利益的實(shí)現(xiàn)有著很大的影響。伴隨信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的采購活動也逐漸向電子化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，傳統(tǒng)的單靠人工管理或單機(jī)管理的方式已不能滿足項(xiàng)目采購管理的需求。為了實(shí)現(xiàn)對效率和效能的追求，在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)描述基礎(chǔ)上建設(shè)信息化項(xiàng)目采購管理系統(tǒng)，建立信息傳遞流程和統(tǒng)一的信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)采購管理部門與其他分管部門快捷準(zhǔn)確的信息傳遞，提高采購流程中的信息交流和數(shù)據(jù)共享效率，為項(xiàng)目管理提供及時準(zhǔn)確的信息支持成為了一種必然的趨勢。Web服務(wù)是一種新興的Web分布式技術(shù)，其目的是解決異構(gòu)平臺上的數(shù)據(jù)和應(yīng)用的整合與共享問題，Web服務(wù)的大量涌現(xiàn)要求這些服務(wù)能夠被更自動化、智能化的發(fā)現(xiàn)與匹配，于是產(chǎn)生了語義Web服務(wù)這一新的研究領(lǐng)域。將語義Web服務(wù)技術(shù)有效地應(yīng)用于項(xiàng)目采購管理信息化建設(shè)中將很好的解決其目前面臨的信息化問題。
一、語義網(wǎng)服務(wù)標(biāo)識語言（OWL-S）概述
語義網(wǎng)服務(wù)標(biāo)識語言O(shè)WL-S（Ontology Web Language for Services）是基于OWL在Web服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用，是OWL的擴(kuò)展，主要是為解決已有的Web服務(wù)描述語言WSDL只是基于XML的服務(wù)描述語言而缺乏語義描述的問題。它的前身是DAML-S，是專門用來描述Web服務(wù)的高層本體語言。
OWL-S包括一整套本體，提供描述Web服務(wù)的詞匯表，描述服務(wù)的語義，能夠根據(jù)服務(wù)的要求和效果進(jìn)行推理。它使得Web服務(wù)具有機(jī)器可理解性和易用性，從而讓人性化的智能主體支持自動的動態(tài)的服務(wù)發(fā)現(xiàn)、執(zhí)行、組合和互操作。
Web服務(wù)過程主要包括原子過程（Atomic Process），簡單過程（Simple Process），以及組合過程（Composite Process）。一個服務(wù)一般有三個對象屬性：表示(Presents)、被描述(Describedby)和支持(Supports)，這三個對象屬性對應(yīng)的值域是ServiceProfile，ServiceModel以及ServiceGrouding。
服務(wù)輪廓（Service Profile）規(guī)定了服務(wù)的目的，在OWL語言中表示為類ServicesProfile。它提供了搜索服務(wù)主體所必需的信息和服務(wù)的能力描述，從而使主體能夠決定這個服務(wù)是否是所需要的。它主要描述服務(wù)的功能信息，在OWL-S中規(guī)范了一系列的屬性來描述服務(wù)輪廓。Service Profile最大的特點(diǎn)就是雙向的，服務(wù)提供者可以用Profile描述服務(wù)的功能，服務(wù)請求者可以用Profile描述所需服務(wù)的需求。這樣服務(wù)發(fā)現(xiàn)時，服務(wù)匹配者可以利用這種雙向的信息進(jìn)行匹配。此外，Service Profile是registry-model-neutral的，也就是說，Profile支持各種各樣的注冊模式，最常用的注冊模式比如UDDI的基于服務(wù)注冊中心的集中式解決方案。
服務(wù)模型（Service Model）描述服務(wù)是如何工作的，在OWL-S語言中表示為類ServicesModel。對于簡單的服務(wù)，它描述服務(wù)的輸入、輸出和執(zhí)行的前提以及執(zhí)行后產(chǎn)生的效果；對于復(fù)雜的服務(wù)，它還要描述服務(wù)的過程模型（Process Model），可以將一個服務(wù)視為一個過程（Process）。在過程模型中，有兩大本體：過程本體（Process Ontology）和過程控制本體（ProcessControl Ontology）。其中過程本體又分為三類：原子過程（Atomic Process）、簡單過程（Simple Process）以及組合過程（Composite Process）。
服務(wù)輪廓和服務(wù)模型都是關(guān)于服務(wù)的抽象描述，而服務(wù)基點(diǎn)是涉及到服務(wù)的具體的規(guī)范。它說明了如何訪問服務(wù)的細(xì)節(jié)，包括通信協(xié)議、消息格式等。它的核心功能是將一個原子過程的抽象輸入和輸出實(shí)現(xiàn)成具體的消息映射，并且該消息通過可傳輸格式攜帶有輸入和輸出的相關(guān)信息。
二、項(xiàng)目采購管理服務(wù)創(chuàng)建
項(xiàng)目采購的業(yè)務(wù)流程主要包括六個方面，分別是采購計(jì)劃編制、詢價計(jì)劃編制、詢價、供應(yīng)商選擇、合同管理和合同收尾。由于篇幅限制，此處僅以其中的合同管理為例，闡述服務(wù)的創(chuàng)建過程。
（一）定義服務(wù)
合同管理是為保證合同雙方嚴(yán)格地按照所簽訂合同規(guī)定的各項(xiàng)要求自覺履行各自的義務(wù)，維護(hù)各自權(quán)益的過程，主要包括合同實(shí)施管理、合同變更管理和合同支付管理三個過程。
1.定義服務(wù)過程
（1）創(chuàng)建原子過程
1）合同實(shí)施管理。這一管理活動根據(jù)合同、工作結(jié)果，通過績效報(bào)告，最終輸出來往函件和變更申請。如圖1所示。
2）合同變更管理。這一管理活動根據(jù)變更申請，通過合同變更控制系統(tǒng)，最終輸出合同變更。如圖2所示。
3）合同支付管理。這一管理活動根據(jù)賣方發(fā)票、來往函件，通過支付系統(tǒng)，最終輸出支付申請。如圖3所示。
圖中原子過程的輸入輸出參數(shù)均已在領(lǐng)域本體中定義，每個參數(shù)都是數(shù)據(jù)文件的某類的實(shí)例，將合同管理各個原子活動參數(shù)匯總?cè)绫?所示。
（2）創(chuàng)建合成過程
合成過程為Compositeprocess_Htgl（合同管理），定義控制構(gòu)造為順序（Sequence），設(shè)置輸入輸出參數(shù)，通過protégé實(shí)現(xiàn)自動合成過程，如圖4所示。
2.定義服務(wù)輪廓（Service Profile）
定義服務(wù)輪廓名為Htgl_Profile；Service名為Htgl_Service，has_process為Compositeprocess_Htgl，輸入輸出參數(shù)通過IOPR管理器進(jìn)行管理。
3.定義服務(wù)基點(diǎn)（Service Grounding）
定義服務(wù)基點(diǎn)名為Wsdlgrounding_Htgl，分別將每個原子過程相應(yīng)的定義為基點(diǎn)HtssglGrounding，HtbgglGrounding，HtzfglGrounding。
綜上，得到合同管理的服務(wù)本體，如圖5所示。
（二）采用OWL語言描述服務(wù)
通過上述對合同管理服務(wù)的定義，可得到如表2所示的OWL語言表示的合同管理服務(wù)。
三、結(jié)語
通過將項(xiàng)目采購管理系統(tǒng)的各個管理活動抽象定義為原子過程，其合成過程即為一個服務(wù)模型，使得項(xiàng)目采購管理流程及其涉及的工具技術(shù)與數(shù)據(jù)文件得到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，為今后項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成和重用的實(shí)現(xiàn)奠定了一定的理論與技術(shù)基礎(chǔ)。
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本文以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，通過.net技術(shù)，基于B/S結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、網(wǎng)絡(luò)審核、網(wǎng)絡(luò)標(biāo)書下載、廠商資料登記上和、合同圖文查詢以及設(shè)備驗(yàn)收查詢，加大了設(shè)備采購的透明度，提高了采購效率，為醫(yī)院有關(guān)職能部門進(jìn)行設(shè)備管理提供了信息化管理的依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備 設(shè)備采購 采購系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
1 醫(yī)院醫(yī)療采購系統(tǒng)研究
為醫(yī)院建立一套由計(jì)算機(jī)硬件網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)字化醫(yī)療設(shè)備、臨床醫(yī)療服務(wù)軟件和醫(yī)院管理軟件等所組成的、以病人為中心、涵蓋醫(yī)院所有業(yè)務(wù)部門和人員、覆蓋所有業(yè)務(wù)功能并支持各種業(yè)務(wù)流程的新一代醫(yī)院信息系統(tǒng)，從而為醫(yī)療、教學(xué)與科研提供現(xiàn)代化的支撐平臺，為醫(yī)院管理、業(yè)務(wù)協(xié)作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供現(xiàn)代化的支持手段，在整體上幫助醫(yī)院建立其服務(wù)、質(zhì)量、成本和效率優(yōu)勢：
以先進(jìn)的數(shù)字化管理軟件、管理流程，先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)門診信息的全面數(shù)字化管理和共享，滿足醫(yī)院對門診財(cái)務(wù)、醫(yī)療、質(zhì)量管理的需要。通過以電子病歷為中心的醫(yī)院醫(yī)療采購信息化管理平臺，改善和優(yōu)化醫(yī)院門急診的管理流程，提高病人就診的方便性、快捷性、舒適性，提高醫(yī)務(wù)人員的工作效率。
滿足醫(yī)院對醫(yī)院信息管理的信息共享需要，實(shí)現(xiàn)全院信息共享，以病人信息為中心，以領(lǐng)導(dǎo)管理為核心、以質(zhì)量管理為方法的全面數(shù)字化管理；建立就醫(yī)就診人員健康檔案，實(shí)現(xiàn)“一卡通”管理；并進(jìn)一步通過先進(jìn)的智能專家系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘和知識發(fā)現(xiàn)等系統(tǒng)軟件，為醫(yī)院的管理和決策服務(wù)。
實(shí)現(xiàn)患者醫(yī)療信息的自動化收集、處理、存儲、共享，為醫(yī)療工作提供支持和輔助，減輕醫(yī)務(wù)人員勞動強(qiáng)度，使醫(yī)護(hù)人員將更多的時間和精力投入到為患者服務(wù)中去，提高醫(yī)療質(zhì)量，減少醫(yī)療差錯的發(fā)生。
實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理的醫(yī)療采購信息化和自動化，輔助院領(lǐng)導(dǎo)全面掌握醫(yī)院各方面情況，為科學(xué)化決策提供依據(jù)。
為院內(nèi)科研教學(xué)提供方便條件，促進(jìn)醫(yī)院學(xué)術(shù)水平的提高。
所有醫(yī)療信息的集成和融合。每個醫(yī)護(hù)人員均能在任何地方同等程度地閱讀患者的所有醫(yī)療過程信息，可避免因信息不全而造成的誤診，也能通過多科室協(xié)作降低完全依賴個人的醫(yī)療過失率，從而提高醫(yī)療質(zhì)量；所有醫(yī)療信息均以完全結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行存儲和管理，可根據(jù)醫(yī)療、科研、管理等需求對信息進(jìn)行綜合利用，為增強(qiáng)醫(yī)院的競爭力和可持續(xù)發(fā)展提供信息保障。同時這一醫(yī)院醫(yī)療采購系統(tǒng)還具有覆蓋全院各科室的醫(yī)療業(yè)務(wù)流程數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)主動式的診療方式等特點(diǎn)。
2 設(shè)計(jì)分析
方案將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分成數(shù)據(jù)層、組件層、功能層和應(yīng)用層。數(shù)據(jù)層和組件層以技術(shù)為核心，建立了開放與共享的應(yīng)用平臺。功能層和應(yīng)用層則以業(yè)務(wù)為核心，分別實(shí)現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。方案中，采用Ajax技術(shù)使用Web Service技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行方便快速地整合，本系統(tǒng)采用的是B/S結(jié)構(gòu)，即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，B/S模式是一種兩層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)：第一層是在瀏覽器上結(jié)合了表示與業(yè)務(wù)邏輯：第二層是通過網(wǎng)絡(luò)結(jié)合了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
系統(tǒng)構(gòu)成的三層結(jié)構(gòu)：
（1）表示層
在表示層中，通過與SQLServer2005數(shù)據(jù)庫的交互來實(shí)現(xiàn)各種功能。應(yīng)用程序在Windows 環(huán)境中工作的基本原理是：Windows檢測是否有事件發(fā)生（鼠標(biāo)敲擊， 鍵盤有鍵按下等），如有事件發(fā)生就向應(yīng)用程序發(fā)送消息（對發(fā)生事件的解釋），應(yīng)用程序接收消息后， 調(diào)用事先編好代碼來響應(yīng)這個發(fā)生的事件。通過提供執(zhí)行各種可視控件將用戶編寫的代碼與各類消息相映射，其中數(shù)據(jù)可視控件通過和AJAX編寫的WEB后臺服務(wù)與已存在的數(shù)據(jù)庫相連，利用這種鏈接對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，但這種鏈接對用戶是透明的，大大提高了操作的簡捷性。
（2） 業(yè)務(wù)層
業(yè)務(wù)層是連接表示層與數(shù)據(jù)層之間的橋梁，主要是通過使用用和AJAX是實(shí)現(xiàn)的。在服務(wù)器中，使用存儲過程對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編輯，使前臺的數(shù)據(jù)從這里進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，完成用戶需要的操作。
（3）數(shù)據(jù)層
數(shù)據(jù)庫就是與特定信息和任務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)集合。SQLServer2005數(shù)據(jù)庫是一種功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，提供表與表的連接，數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，并可以編寫多個存儲過程和視圖等。
3 醫(yī)療設(shè)備采購系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
隨著醫(yī)療設(shè)備采購規(guī)模不斷的擴(kuò)大和信息技術(shù)的發(fā)展，我國各級醫(yī)療設(shè)備采購部門都逐漸建立醫(yī)療設(shè)備采購信息系統(tǒng)，但標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息共享、安全問題也提上了日程。在實(shí)施醫(yī)療設(shè)備采購管理系統(tǒng)的過程中，還有許多問題有待我們?nèi)ソ鉀Q，主要包括以下個方面：
（1）就像電子政務(wù)的建設(shè)更多要注重“政務(wù)”，而不是“電子”一樣，實(shí)施電子化醫(yī)療設(shè)備采購、建立一個高效的、統(tǒng)一的、互操作性強(qiáng)的醫(yī)療設(shè)備采購管理系統(tǒng)，還需要醫(yī)療設(shè)備機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)的變革，需要探索新的醫(yī)療設(shè)備采購管理模式，這才能配合計(jì)算機(jī)技術(shù)從根本上解決問題。
（2）醫(yī)療設(shè)備采購畢競是醫(yī)療設(shè)備的特殊行為，它與電子商務(wù)還是有一定區(qū)別的，僅從采購的技術(shù)上解決問題是不夠的，因?yàn)槭褂孟冗M(jìn)的技術(shù)和流程作弊的行為并不能完全被制止。在使用先進(jìn)的信息手段實(shí)現(xiàn)采購功能的同時，更應(yīng)從法律、管理體制、社會監(jiān)督等方面來構(gòu)建完善的醫(yī)療設(shè)備采購監(jiān)督體系。
目前，各個醫(yī)院正努力發(fā)展電子化的醫(yī)療設(shè)備采購管理系統(tǒng)。雖然我國當(dāng)前尚無完整意義上的電子化醫(yī)療設(shè)備采購管理系統(tǒng)，僅有一些地區(qū)將部分采購過程放到網(wǎng)上實(shí)施，但是相信隨著電子政務(wù)實(shí)施的不斷深入和電子商務(wù)的發(fā)展，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和安全措施的不斷完善，電子化醫(yī)療設(shè)備采購管理系統(tǒng)定能得到迅速發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：成本控制；作用；財(cái)務(wù)管理
一、成本控制在企業(yè)管理中的作用
企業(yè)是從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)組織，它一旦成立，就面臨著競爭，并始終處于生存與倒閉、發(fā)展與萎縮的矛盾之中，因此，必須加強(qiáng)成本控制，以求得生存與發(fā)展。成本控制在企業(yè)管理中發(fā)揮著巨大的作用，主要有：
(一)成本影響企業(yè)效益水平的高低
經(jīng)濟(jì)效益通常用投入與產(chǎn)出之比或所得與所費(fèi)之比來表達(dá)。成本控制的水平制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大小。
(二)成本反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況
成本是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的綜合指標(biāo)，并在很大程度上反映了企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)效果，代表著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的高低。
(三)成本能衡量企業(yè)是否具有發(fā)展前途
影響企業(yè)的發(fā)展因素很多，有宏觀與微觀的，也有內(nèi)部與外部的，但單從企業(yè)內(nèi)部來看，企業(yè)的生命力的強(qiáng)弱在很大程度上取決于成本管理水平，只有降低企業(yè)成本，才能提高市場競爭能力，企業(yè)才會取得長足發(fā)展。
(四)成本影響企業(yè)經(jīng)營預(yù)測、決策和分析
在激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)條件下，只有及時提供準(zhǔn)確的成本資料，才能使預(yù)測、決策和分析等活動建立在科學(xué)的、可靠的基礎(chǔ)之上。
二、大港油田灘海開發(fā)公司的成本控制
大港油田灘海開發(fā)公司成立以來，注重成本控制，不斷提高管理水平、預(yù)算執(zhí)行能力和會計(jì)核算水平，在公司成本控制上積累了一些好的經(jīng)驗(yàn)和做法。
(一)把計(jì)劃做合理
面對灘海開發(fā)復(fù)雜以及成本壓力大等方面的困難和挑戰(zhàn)，灘海開發(fā)公司積極行動起來，在財(cái)務(wù)計(jì)劃方面進(jìn)行了較為深入的探索和實(shí)踐。細(xì)化指標(biāo)分解，優(yōu)化預(yù)算管理，扎實(shí)開展各項(xiàng)工作。公司從編制成本預(yù)算開始，逐步理順操作費(fèi)管理流程。1起草了操作費(fèi)要素定義，定義各項(xiàng)操作費(fèi)指標(biāo)的含義及其具體內(nèi)容，進(jìn)一步明確各項(xiàng)指標(biāo)包含的內(nèi)容和費(fèi)用列支渠道，使各切塊指標(biāo)的責(zé)任單位或責(zé)任人清晰、明了自己所負(fù)責(zé)的切塊費(fèi)用，責(zé)權(quán)更加明確。2按照整體性、管理性支出總量控制、倒推成本的原則，把操作費(fèi)分解為固定性支出、生產(chǎn)性支出和管理性支出三部分，明確操作費(fèi)管理的指導(dǎo)思想。即固定性支出和管理性支出集中于公司各職能科室一級管理、實(shí)施公司統(tǒng)控；生產(chǎn)性支出由作業(yè)區(qū)管理。3每年組織召開公司指標(biāo)分解會，對費(fèi)用項(xiàng)目和分解的金額進(jìn)行研究討論，最終確定分解指標(biāo)項(xiàng)目。通過科學(xué)、合理地分解指標(biāo)，為成本控制工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)把過程控制執(zhí)行透徹
健全財(cái)務(wù)管理制度，強(qiáng)化制度保障。1建立了《成本管理辦法》、《完工未結(jié)管理辦法》和《資金管理細(xì)則》等一系列規(guī)章制度。2制定了《公司成本核算辦法》，對臺賬、作業(yè)過程、部門等的使用以列表方式進(jìn)行明確，規(guī)范了成本費(fèi)用核算范圍和方法，確保成本核算準(zhǔn)確無誤。3完善了《資產(chǎn)管理制度》，明確資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的規(guī)定，重點(diǎn)規(guī)范油氣資產(chǎn)棄置費(fèi)用的核算、管理和使用。此外，根據(jù)油田公司下發(fā)的資產(chǎn)管理工作檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，整改、完善資產(chǎn)管理相關(guān)資料。加強(qiáng)成本跟蹤預(yù)測，掌握真實(shí)的成本費(fèi)用。
(三)把物資關(guān)口把嚴(yán)
物資、設(shè)備采購占成本支出較大，且繁雜瑣碎、千頭萬緒。為此，1公司嚴(yán)格把關(guān)物資設(shè)備采購程序，確保質(zhì)量上乘，成本不超。根據(jù)實(shí)際情況，公司積極配合上級部門開展管理基礎(chǔ)年工作，以完善管理制度、理順管理機(jī)制、規(guī)范運(yùn)作方式為重點(diǎn)，組織學(xué)習(xí)了《大港油田公司物資采購管理整合意見的議案》、《大港油田公司設(shè)備管理辦法》、《大港油田公司招標(biāo)管理辦法》、《大港油田公司市場準(zhǔn)八管理辦法》等文件，領(lǐng)會其精神實(shí)質(zhì)。2公司結(jié)合本部門和各崗位特點(diǎn)，對綜合服務(wù)部制定完善了各崗位職責(zé)分工，明確了部門職責(zé)定位。并進(jìn)一步完善公司物資裝備管理制度，制訂了《灘海開發(fā)公司生產(chǎn)物資管理實(shí)施辦法》，夯實(shí)了公司物資裝備管理工作的基礎(chǔ)。根據(jù)公司部門職責(zé)調(diào)整，及時與上級歸口管理部門溝通，嚴(yán)格按照上級要求規(guī)范運(yùn)作。同時，加強(qiáng)物資采購管理，加大集中采購、招標(biāo)采購力度，采購?fù)ㄟ^貨比三家、商務(wù)競價方式進(jìn)行，最大限度降低成本支出，將產(chǎn)能項(xiàng)目部的物資采購納入統(tǒng)一采購管理，確保了生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)資金的有效節(jié)約。
(四)把資產(chǎn)狀況摸清
按照上級《關(guān)于開展財(cái)產(chǎn)清查工作會議》的安排，成立了以公司經(jīng)理為組長，總會計(jì)師為副組長，以財(cái)務(wù)資產(chǎn)科、綜合服務(wù)部等機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組，對財(cái)產(chǎn)清查進(jìn)行總體安排、協(xié)調(diào)工作。同時，設(shè)立財(cái)產(chǎn)清查辦公室，負(fù)責(zé)本次財(cái)產(chǎn)清查的具體工作安排。清查前，組織召開了財(cái)產(chǎn)清查工作動員大會與第一次培訓(xùn)會議，對公司財(cái)產(chǎn)清查工作進(jìn)行了全面部署，對清查的方式方法進(jìn)行了培訓(xùn)，確定了本次清查工作的內(nèi)容和方向。成立了三個專業(yè)清查小組，對固定資產(chǎn)、存貨、資金分別進(jìn)行清查，做了大量、細(xì)致的財(cái)產(chǎn)清查工作。在資金清查中，對于無法支付的，確定在今后工作中建立管理臺賬，落實(shí)責(zé)任人，定期核查，關(guān)注往來單位營業(yè)狀況，并根據(jù)相關(guān)政策及時處置質(zhì)保金。
(五)把信息化建設(shè)做實(shí)
成本管理系統(tǒng)是為了加強(qiáng)油田的成本核算、成本控制、成本測算而在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)70下增加、補(bǔ)充開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)，按照財(cái)務(wù)處統(tǒng)一安排和部署，公司參加成本管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，并根據(jù)公司油氣生產(chǎn)管理及核算的特點(diǎn)，對成本管理系統(tǒng)責(zé)任中心、成本中心、部門、費(fèi)用要素、預(yù)算項(xiàng)目等進(jìn)行了規(guī)范和統(tǒng)一，完成了成本管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置。在實(shí)際運(yùn)行過程中，按照“數(shù)據(jù)錄取真實(shí)、準(zhǔn)確”的原則，完成全年成本單據(jù)的補(bǔ)錄，實(shí)現(xiàn)成本系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的正式對接上線，挖掘出成本管理系統(tǒng)的管理優(yōu)勢。此外，財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)是一個財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)平臺，具有經(jīng)費(fèi)報(bào)銷與借款、預(yù)算管理、電子審批等功能，公司根據(jù)自身的管理特點(diǎn)進(jìn)行了流程設(shè)定、審批組定義、制作電子簽名、預(yù)算錄入等系統(tǒng)設(shè)置工作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的正式上線。對五項(xiàng)費(fèi)用及借、還款業(yè)務(wù)納入網(wǎng)上報(bào)銷管理。通過應(yīng)用該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用單據(jù)自動計(jì)算、自動流轉(zhuǎn)。有效提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)工作的效率及公司管理的規(guī)范化水平。通過在系統(tǒng)中設(shè)定預(yù)算額度、審批流程和審批權(quán)限等環(huán)節(jié)，有效加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)預(yù)算的事中控制及內(nèi)部控制力度。
三、結(jié)論
總之，隨著石油行業(yè)的不斷改革與改制，油田企業(yè)也被推向了市場，企業(yè)經(jīng)營的目的已擴(kuò)展到以經(jīng)濟(jì)效益為中心上來。企業(yè)的整個管理模式也隨之發(fā)生了變化，企業(yè)不僅需要完善各項(xiàng)施工任務(wù)，更重要的是盡可能降低成本，獲取最大收益。這也對企業(yè)的成本管理提出了更高的要求。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：高校；采購；規(guī)范化
建立在符合外部法律、法規(guī)和內(nèi)部實(shí)際情況基礎(chǔ)上，能夠克服各個環(huán)節(jié)風(fēng)險的現(xiàn)代化的高效管理體系，被越來越多的政府、企業(yè)、社會機(jī)構(gòu)所認(rèn)可。高校作為社會的重要組成部分，不能孤立在社會之外，高校采購工作同樣需要規(guī)范化管理。高校所具有的特殊職能及機(jī)構(gòu)特點(diǎn)，也決定了高校采購管理有別于其他行業(yè)，對高校采購特點(diǎn)的分析，查找各個環(huán)節(jié)中的管理危險點(diǎn)，建立完善的管理制度，借助科技手段和專業(yè)人才，將為高校采購管理的規(guī)范化創(chuàng)造條件。
1 高校物資采購的特點(diǎn)
高校采購管理具有采購對象特殊、資金來源有限、項(xiàng)目進(jìn)度受限、專業(yè)人員匱乏等特點(diǎn)?？陀^條件決定了高校的采購管理工作有別于其他行業(yè)部門，具有鮮明的行業(yè)特色，這為高校采購管理工作提出了更高的要求[1]。高校采購管理的具體特點(diǎn)包括以下幾個方面：
（1）高校承擔(dān)著教學(xué)、科研等多重任務(wù)，決定了高校的采購管理具有多面性?？蒲蓄愇镔Y專業(yè)性強(qiáng)，多伴有研發(fā)設(shè)計(jì)，競爭范圍小，采購范圍、采購數(shù)量很難形成規(guī)模，采購涉及面窄。教學(xué)類物資大部分為基礎(chǔ)應(yīng)用，對設(shè)備的可靠性、通用性要求很高，采購數(shù)量巨大，采購涉及面廣。
（2）高校為非盈利部門，主要依靠政府投資、社會共建等渠道獲得資金。雖然近些年政府、社會對教育、科研工作的投入不斷加大，但高校所能支配的資金有限，如何充分利用有效資金，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，將是高校物資采購管理的首要任務(wù)。
（3）相對于社會企業(yè)，高校行政機(jī)構(gòu)復(fù)雜，組織結(jié)構(gòu)層次多，多數(shù)高校存在多個管理部門共同參與采購管理，或按照不同職能范圍分別進(jìn)行管理，缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理部門。物資采購是具有較高技術(shù)要求的市場行為，需要具有一定專業(yè)背景的專職人員。高校采購管理部門缺乏具有專業(yè)背景的人員，而作為設(shè)備使用人員的廣大教職工，更是缺少采購相關(guān)知識。
2 高校物資采購的基本流程
高校物資采購可劃分為四個相互銜接、相輔相成的基本階段。
2.1 計(jì)劃制訂
申請財(cái)政性資金之前，需要制訂資金執(zhí)行計(jì)劃，具體由項(xiàng)目負(fù)責(zé)方根據(jù)部門科研、教學(xué)需要，制訂相關(guān)申請項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。
在計(jì)劃制訂過程中，由于項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃申報(bào)時間集中，多數(shù)高校采用先分散后集中申報(bào)的方式。項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃集中匯總后，由管理部門審核，形成統(tǒng)一意見后，上報(bào)決策層進(jìn)行最終審議。在高校項(xiàng)目計(jì)劃制訂階段，需要經(jīng)過多層審核，但最終的執(zhí)行計(jì)劃仍可能存在預(yù)算不合理、執(zhí)行進(jìn)度不明確等情況。
2.2 資金分配
高校財(cái)政性資金有統(tǒng)一的分配規(guī)劃，一般由統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理，總體負(fù)責(zé)學(xué)校資金分配。具體項(xiàng)目由各院系按照本部門的實(shí)際需求進(jìn)行申報(bào)，申請資金支持，經(jīng)過管理部門申報(bào)立項(xiàng)后，確定資金來源及分配比例。
近幾年，高?？芍滟Y金迅速增加，相關(guān)的機(jī)構(gòu)和機(jī)制卻沒有健全，出現(xiàn)了行政機(jī)構(gòu)復(fù)雜，組織結(jié)構(gòu)層次多的問題，多數(shù)高校存在多個管理部門共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目的審批立項(xiàng)，缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理部門，有限的資金不能發(fā)揮關(guān)鍵作用。同時，高校對資金使用情況沒有相應(yīng)的跟蹤和評價機(jī)制，重投入輕使用。多部門管理和申報(bào)容易產(chǎn)生管理間隙，影響項(xiàng)目的實(shí)施效果。
2.3 采購執(zhí)行
物資采購階段為高校采購管理中的重要一環(huán)。高校相應(yīng)采購管理部門根據(jù)不同的采購規(guī)模，采用不同的采購模式。
目前，大多數(shù)高校采用多樣的采購方式，具體包括項(xiàng)目執(zhí)行方自購、項(xiàng)目執(zhí)行定向采購、管理部門組織校內(nèi)招標(biāo)采購、管理部門聯(lián)合上級管理部門進(jìn)行校外招標(biāo)采購。不同的采購方式，需要辦理不同的流程，學(xué)校的介入方式也不同。采購流程不規(guī)范、個別采購項(xiàng)目學(xué)校介入不夠、采購伴有隨意性、不能按照相關(guān)規(guī)定履行程序等現(xiàn)象普遍存在，可能造成項(xiàng)目執(zhí)行不受學(xué)?？刂芠2，3]。
2.4 驗(yàn)收建檔
物資采購?fù)瓿珊?，將涉及物資的驗(yàn)收、建檔、保管等一系列后續(xù)工作。這個階段是在按需采購的同時，保證采購的物資得到妥善管理并能發(fā)揮其應(yīng)有的作用的重要環(huán)節(jié)。
但由于高校采購?fù)緩健⒑炗喌暮贤瑮l款不同，設(shè)備驗(yàn)收形式、驗(yàn)收辦法不同，該階段的管理方式不盡相同，但都可能存在對驗(yàn)收建檔等工作重視不夠的問題，使得驗(yàn)收過程流于形式，不能真正發(fā)揮該階段的監(jiān)督作用。
3 采購管理的風(fēng)險節(jié)點(diǎn)
高校物資采購管理體系中心，可劃分為三個不同部分：項(xiàng)目執(zhí)行方、采購管理方、校級決策層。三方相互依托、有機(jī)結(jié)合，共同完成高校的采購管理工作。物資采購管理體系中心在具體工作環(huán)節(jié)中，都可能出現(xiàn)問題。
3.1 執(zhí)行方職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險節(jié)點(diǎn)
執(zhí)行方作為采購項(xiàng)目的具體操作者，需要全程參與整個采購項(xiàng)目執(zhí)行過程，出現(xiàn)問題的幾率最高。應(yīng)有相應(yīng)的配套管理措施，采購管理工作的執(zhí)行，不能僅靠執(zhí)行方的道德和自律維系。
（1）計(jì)劃制訂階段。由于高校采購設(shè)備的專業(yè)性、特殊性，決定了執(zhí)行方的計(jì)劃制訂方案具有一定的權(quán)威性，在后續(xù)的審核及批復(fù)階段通過的概率比較大。在采購管理方、決策層沒有充分介入的前提下，在計(jì)劃制訂過程中，可能存在計(jì)劃不合理、計(jì)劃與需要不符等情況，不能滿足實(shí)際需要。與此同時，受現(xiàn)行政策規(guī)定限制，項(xiàng)目采購計(jì)劃不能實(shí)時變更，這將在項(xiàng)目后續(xù)執(zhí)行過程中產(chǎn)生不良影響，造成國有資產(chǎn)的浪費(fèi)。
（2）資金申請階段。各執(zhí)行方在沒有統(tǒng)籌規(guī)劃的背景下，容易導(dǎo)致資金劃分不清，形成多個利益小團(tuán)體。如果執(zhí)行方根據(jù)小團(tuán)體利益，盲目追求小而全的物資配置，不從實(shí)際出發(fā)，最大限度地申請經(jīng)費(fèi)，很可能出現(xiàn)物資大量閑置的問題，造成在學(xué)校范圍內(nèi)的資金重復(fù)投入或浪費(fèi)。
（3）采購執(zhí)行階段。如果缺乏嚴(yán)格的制度約束，執(zhí)行方的權(quán)限將被無限放大，出現(xiàn)多種問題。若執(zhí)行方采購流程不規(guī)范，有意無意使采購項(xiàng)目規(guī)避學(xué)校的監(jiān)控，僅僅以完成采購項(xiàng)目為目標(biāo)，將造成嚴(yán)重的國有資產(chǎn)流失。執(zhí)行方本身對采購工作不夠重視或者缺少必要的專業(yè)知識，在采購項(xiàng)目執(zhí)行過程中容易受限于供應(yīng)商，不能掌握主動權(quán)；如果執(zhí)行方不能很好地權(quán)衡性價比，將造成資金的浪費(fèi)；不良社會環(huán)境對執(zhí)行方也會造成影響，容易在采購過程中出現(xiàn)不正當(dāng)行為，使高校利益受損。
（4）采購項(xiàng)目后期的協(xié)議簽訂、驗(yàn)收、建檔等工作是重要的延續(xù)，許多工作需要依靠項(xiàng)目執(zhí)行方開展。采購目的和要求都是通過協(xié)議來實(shí)現(xiàn)，執(zhí)行方缺少必要的商務(wù)知識和重視程度，都可能造成不利于高校的條款出現(xiàn)，高校的基本利益很難得到保證；按照已簽訂的協(xié)議，購置的物資到校后需要驗(yàn)收，執(zhí)行方需要保證供應(yīng)方按照技術(shù)要求交付貨物的同時，提供物資能夠發(fā)揮其作用的必要條件。執(zhí)行方重視不夠或不掌握產(chǎn)品的基本參數(shù)及性能，將造成驗(yàn)收流于形式，不能及時發(fā)現(xiàn)其存在的問題。
3.2 管理方職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險節(jié)點(diǎn)
管理方作為高校采購工作的管理和間接參與者，需要在全校范圍內(nèi)對采購工作進(jìn)行管理和規(guī)范，具體包括相關(guān)管理辦法的制度、各種操作流程的規(guī)范、協(xié)助和服務(wù)執(zhí)行方完成采購項(xiàng)目。管理方將是風(fēng)險防控工作的基礎(chǔ)，出現(xiàn)問題的波及面將是最大的。
（1）采購管理制度及操作流程規(guī)范是管理方的首要任務(wù)，不全面的采購管理制度和不合理的操作流程，容易產(chǎn)生管理間隙，嚴(yán)重影響高校采購工作的順利開展，甚至產(chǎn)生阻礙作用。沒有完善的管理制度和操作流程，高校采購管理無從談起。
（2）管理方必須面對的問題，是采購項(xiàng)目管理程度和介入方式，由于高校的采購管理具有多面性，科研類物資專業(yè)性強(qiáng)，多伴有研發(fā)設(shè)計(jì)，需要一定的專業(yè)背景，這造成管理方在采購項(xiàng)目計(jì)劃的制訂、資金分配等階段的參與問題，過多干涉項(xiàng)目計(jì)劃的制訂，或?qū)?xiàng)目不能提出可行性建議，都會造成項(xiàng)目計(jì)劃不合理或執(zhí)行難度高。同時在資金分配等涉及項(xiàng)目執(zhí)行方利益的階段，如果管理方不能從高校利益出發(fā)，在全校范圍進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理分配資金，也會間接造成大量資金的浪費(fèi)。在采購過程中，管理方為執(zhí)行方提供方便的同時，不能堅(jiān)守原則，將會放任各種問題的出現(xiàn)。在采購后續(xù)工作中，管理方如果不能發(fā)揮審核作用，為執(zhí)行方提供必要的商務(wù)支持，高校的基本利益將很難得到保證。
（3）管理方是高校物資采購的組織者，當(dāng)采購項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)違規(guī)操作甚至違法行為時，需要管理方具有一定的處理能力和秉公辦事的決心，這是維護(hù)學(xué)校利益的最后屏障。
3.3 決策層職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險節(jié)點(diǎn)
作為高校采購管理的決策層，是整個管理體系和管理思路的締造者，出現(xiàn)問題將是危害性最大的。決策層的管理思路與本校實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)匹配度，將是各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)，直接影響高校采購管理工作。在具體項(xiàng)目執(zhí)行過程中，對于執(zhí)行方和管理方的組織和協(xié)調(diào)也是決策層的重要任務(wù)，高校采購管理工作需要校級決策層具有一定的領(lǐng)導(dǎo)智慧。
4 能夠采取的具體措施
加強(qiáng)高校采購規(guī)范化管理可以從制度建設(shè)、科技手段、人才培養(yǎng)等方面著手[4，5]。
4.1 制度建設(shè)
完善的管理制度和規(guī)范的操作流程是高校采購管理的基礎(chǔ)，是采購管理工作的根本。具體措施包括：審批和復(fù)議機(jī)制、配合和制約機(jī)制、績效和評價機(jī)制。
（1）根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，建立項(xiàng)目計(jì)劃兩級審批和復(fù)議制度，由執(zhí)行方利用自身技術(shù)背景并結(jié)合實(shí)際需求，提出采購項(xiàng)目計(jì)劃，由學(xué)校管理方審核，對于大型、重點(diǎn)項(xiàng)目需要相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜艺撟C后，由校級決策層審核。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，結(jié)合實(shí)際情況對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評估，根據(jù)執(zhí)行方的反饋意見，通過管理方對計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，保證設(shè)備采購計(jì)劃的合理性、有效性。
（2）針對采購項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的各類問題，建立執(zhí)行方和管理方之間相互協(xié)作、制約的監(jiān)督機(jī)制，能夠有效避免采購問題的出現(xiàn)。加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行方與管理方的協(xié)作關(guān)系，建立平等協(xié)作、相互監(jiān)督的工作關(guān)系，有利于采購工作的順利開展。簡化操作流程，為項(xiàng)目執(zhí)行提供方便的同時，能夠有效消除管理方和執(zhí)行方之間的隔閡。根據(jù)實(shí)際情況，推動項(xiàng)目信息公開，打破執(zhí)行方的封閉式采購環(huán)境，由管理方引導(dǎo)執(zhí)行方進(jìn)行公開采購，保證學(xué)校在采購過程中的優(yōu)勢地位。在采購后期延續(xù)工作中，由執(zhí)行方、管理方、供應(yīng)方三方共同參與，由管理方為執(zhí)行方提供必要的商務(wù)支持，方便采購協(xié)議的簽訂，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)三方的相互監(jiān)督和制約。
（3）建立績效和評價機(jī)制，對項(xiàng)目的計(jì)劃制定、購置操作、驗(yàn)收維護(hù)等進(jìn)行綜合評價，并列入后續(xù)項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)，打破以往項(xiàng)目被動執(zhí)行的狀況。建立一套完整的評價指標(biāo)體系，由項(xiàng)目執(zhí)行方、管理方和決策層共同組織績效評價，對項(xiàng)目的各項(xiàng)投入產(chǎn)出進(jìn)行衡量，測算各項(xiàng)目的投入產(chǎn)出比，對于執(zhí)行順利的項(xiàng)目給予獎勵，提高執(zhí)行方和管理方的積極性的同時，引入憂患意識，增加違規(guī)操作成本。
4.2 科技手段
利用科技手段，可以將采購項(xiàng)目的執(zhí)行流程化和制度化，方便采購管理減低內(nèi)耗成本。現(xiàn)在成型的科技管理手段包括：項(xiàng)目的申報(bào)和審批系統(tǒng)、采購的管理系統(tǒng)、物資資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。項(xiàng)目執(zhí)行方和管理方都能從煩瑣的操作中解脫出來，提高采購管理效率。還可以利用數(shù)據(jù)收集和分析手段，建立供方數(shù)據(jù)庫、
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專家數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，對項(xiàng)目執(zhí)行情況、專家的技術(shù)背景、供方的信用記錄等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為后續(xù)的采購管理工作提供重要依據(jù)。
4.3 人才培養(yǎng)
完善的制度、先進(jìn)的管理手段都離不開人的執(zhí)行，加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，提高項(xiàng)目執(zhí)行方及管理方的人員素質(zhì)，培養(yǎng)具有專業(yè)背景同時熟悉商務(wù)知識的復(fù)合型管理人才，才是提高高校采購管理的關(guān)鍵所在。結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，對管理方進(jìn)行改革，建立新型的管理模式，通過管理方幫助執(zhí)行方對現(xiàn)有管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其成長為熟悉相關(guān)法律法規(guī)并具有一定的商務(wù)知識的管理人才，是高校培養(yǎng)高級采購管理人員的有效途徑。利用這些兼職執(zhí)行方管理人員和管理方全職人員，組建成全校范圍的采購管理團(tuán)隊(duì)，將多方管理力量整合起來，可有效發(fā)揮制度和科技輔助手段的作用，保證高校采購管理工作有序、高效開展。
5 結(jié)束語
高校物資采購管理工作具有較強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn)，但高校采購工作也應(yīng)得到重視，并不能只靠管理者的道德和自律來維系。要通過管理制度的完善、科技手段的配合、復(fù)合型人才的培養(yǎng)，構(gòu)建完整的高校采購管理工作監(jiān)管體系，將規(guī)范、高效有機(jī)結(jié)合，為高校的教學(xué)、科研工作順利開展創(chuàng)造條件。
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[3] 蘇純娣.創(chuàng)新采購模式 降低采購成本[J].鐵路采購與物流，2012（12）：35-36.
利用百沃電子采購平臺,客戶可以方便地創(chuàng)建、協(xié)作、、商談以及評估招投標(biāo)結(jié)果,幫助企業(yè)很好地實(shí)施既定采購策略。通過簡單實(shí)用的工具,企業(yè)可以對不同開支類別的招投標(biāo)信息進(jìn)行定義、歸集以及分析。簡便易用的網(wǎng)絡(luò)界面使得采購專員可以利用創(chuàng)建好的品類模板建立新的采購文件、協(xié)作采購項(xiàng)目,收集供應(yīng)商數(shù)據(jù)并進(jìn)行有效的供應(yīng)商甄選。
百沃的電子采購解決方案的核心模塊包括供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查模塊、詢價/招投標(biāo)模塊和競價采購模塊,并通過供應(yīng)商管理、合同管理、開支分析、項(xiàng)目管理等支持管理功能達(dá)到對客戶采購流程進(jìn)行全面的優(yōu)化、提升目的。百沃在采購領(lǐng)域豐富的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和全球領(lǐng)先的技術(shù)支撐,使客戶可以建立高度自主化的采購系統(tǒng),并在系統(tǒng)的使用過程中靈活搭配各個功能模塊,很好配合完成日常采購業(yè)務(wù)所需的流程。
產(chǎn)品在獲獎領(lǐng)域的優(yōu)勢和特點(diǎn):
1.百沃是全球較早提供成熟的電子采購管理解決方案的供應(yīng)商。
2.百沃同時提供成熟的電子采購系統(tǒng)和采購顧問服務(wù)相結(jié)合的解決方案。
3.百沃是全球較早提供SaaS(軟件即服務(wù))模式并成功運(yùn)作的公司之一。
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2009年度
中國行業(yè)信息化優(yōu)秀解決方案獎
