發(fā)布時(shí)間:2023-09-19 16:19:47
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的工程造價(jià)和審計(jì)樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)審計(jì);問題;對策
中圖分類號:E232文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1、前言
工程造價(jià)審計(jì)主要是對工程項(xiàng)目進(jìn)行決算,在工程項(xiàng)目竣工之后,建設(shè)和施工單位結(jié)算工程款項(xiàng)時(shí)進(jìn)行的工作。工程建設(shè)所需費(fèi)用所占的比重較大( 一般在40%以上) 、項(xiàng)目建設(shè)周期較長、參與的范圍較廣,因此需要對建筑工程中的造價(jià)審計(jì)進(jìn)行有效地控制,以此來影響建筑工程所需要的進(jìn)度以及項(xiàng)目所產(chǎn)生的投資效益。當(dāng)前的工程造價(jià)審計(jì)工作由于建筑行業(yè)的改革也需要做出相關(guān)的調(diào)整,但是由于工程造價(jià)審計(jì)工作還不夠完善,導(dǎo)致當(dāng)前的工程造價(jià)審計(jì)工作存在著一些問題,給建設(shè)單位造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。在今后的工程造價(jià)審計(jì)工作中需要采取合理的措施進(jìn)行相關(guān)的改革,更好地保障工程的造價(jià)審計(jì)工作。
2、工程造價(jià)審計(jì)過程中出現(xiàn)的問題
2.1、工程造價(jià)審計(jì)的作用未能有效發(fā)揮
當(dāng)前隨著建筑工程項(xiàng)目的增加,工程造價(jià)審計(jì)工作也逐漸增加,工程造價(jià)審計(jì)工作面臨著眾多的挑戰(zhàn)。但是由于工程造價(jià)審計(jì)工作的工作方式比較單一,工作手段比較傳統(tǒng)導(dǎo)致工程造價(jià)審計(jì)工作難以滿足當(dāng)前的工程建設(shè)的要求。當(dāng)前的工程造價(jià)審計(jì)工作缺少相關(guān)的專項(xiàng)審計(jì),導(dǎo)致審計(jì)工作不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。另外隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,審計(jì)工作的方式也不再適應(yīng)時(shí)展和審計(jì)工作發(fā)展的需要,當(dāng)前的審計(jì)工作方式嚴(yán)重影響了審計(jì)工作的效率,影響了正常的結(jié)算時(shí)間,導(dǎo)致工程造價(jià)審計(jì)的作用沒有得到發(fā)揮。
2.2、建筑工程造價(jià)審計(jì)沒有嚴(yán)格的管理模式
目前的工程造價(jià)審計(jì)基本上缺乏系統(tǒng)的管理模式,沒有對建筑工程建設(shè)項(xiàng)目全過程進(jìn)行有效管理,缺乏綜合管理的意識(shí)。其次,企業(yè)工程管理部門、中介監(jiān)管單位以及工程施工單位, 是一項(xiàng)工程建設(shè)所涉及的三大主體,但是由于目前為止,我國還沒有在這三者之間形成互相制約、互相監(jiān)管的管理機(jī)制,導(dǎo)致施工監(jiān)管沒有到位、工程建設(shè)資金流向不明的現(xiàn)象越演越烈。而且,由于缺乏完善的監(jiān)管制度,進(jìn)行暗箱操作、假招標(biāo)以及隨意更改建設(shè)程序的事情也屢屢發(fā)生, 這些非法現(xiàn)象都無疑使得工程造價(jià)大大的增加。
2.3、忽略對建筑項(xiàng)目的投資控制
工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中, 工程管理人員往往只注重工程質(zhì)量的控制和工程進(jìn)度的監(jiān)督,而忽略了對建筑項(xiàng)目的投資控制,使得工程造價(jià)的結(jié)算高于預(yù)算情況在我國的固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域普遍存在。而且,由于一些工程造價(jià)人員的職業(yè)素養(yǎng)偏低, 對工程技術(shù)知識(shí)不了解,使得工程造價(jià)不能得到合理的控制, 這也是造成投資效益低的主要原因。
2.4、決算中常見的問題
在決算中常見的問題主要有:有關(guān)決算管理人員不嚴(yán)格按照工程的真實(shí)情況進(jìn)行核算,有些文件資料都需要按照具體的程序變動(dòng)情況進(jìn)行逐一的對照核實(shí)工作,以便于進(jìn)行工程建設(shè)方不同施工隊(duì)伍之間的單項(xiàng)工程造價(jià)。如果沒有按照規(guī)定進(jìn)行,就難以確認(rèn)工程發(fā)生的實(shí)際變更情況,也就難以就原始資料進(jìn)行相關(guān)的決算增減調(diào)整,整個(gè)工程造價(jià)就會(huì)受到影響。
3、工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)該采取的對策
3.1、健全工程造價(jià)審計(jì)相關(guān)法規(guī)
健全與完善工程建筑工程造價(jià)審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī),協(xié)調(diào)好造價(jià)部門的關(guān)系。一方面,需要通過健全建筑工程造價(jià)審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī),保證所有工程單位處于良性競爭環(huán)境當(dāng)中。另一方面,還需要協(xié)調(diào)好造價(jià)審計(jì)各部門之間的關(guān)系,從而更好地控制造價(jià)。
3.2、審計(jì)工作向項(xiàng)目前期深入
審計(jì)人員應(yīng)該提早介入到招投標(biāo)工作中,首選對于招標(biāo)文件進(jìn)行審查,查看招標(biāo)文件的內(nèi)容是否符合相關(guān)規(guī)定和文件的要求,對于招標(biāo)的范圍是否明確,對于招標(biāo)文件中的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與合同約定中一致。其次,要做好標(biāo)底的審核工作,標(biāo)底中應(yīng)該明確合同約定中承包內(nèi)容的具體化,為以后的設(shè)計(jì)變更和材料調(diào)差等提供依據(jù),因此,在招投標(biāo)階段,審計(jì)工作就應(yīng)該介入,對影響工程造價(jià)的合同條款把關(guān),對于計(jì)價(jià)方式、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、索賠等都應(yīng)該有明確的規(guī)定,方便以后的審計(jì)工作,也能使審計(jì)人員從造價(jià)的源頭把關(guān),能有效的降低工程造價(jià),更好的體
現(xiàn)審計(jì)工作的效能。
3.3、深入的市場調(diào)研和資料收集
在進(jìn)行工程建設(shè)之前,首先要進(jìn)行充分的市場調(diào)研,要充分搜集關(guān)于工程建設(shè)的資料,應(yīng)該從建設(shè)工程一開始就嚴(yán)格按照編制進(jìn)行相關(guān)原始資料文件文本等的統(tǒng)一收集整理以及分析。包括考察工程項(xiàng)目建設(shè)的價(jià)值,具體來說,要將工程建設(shè)涉及到的水文、氣候、相關(guān)相似案例等方面的考察,充分考慮該項(xiàng)工程建設(shè)的未來發(fā)展性和經(jīng)濟(jì)合理性。
3.4、盡可能降低工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)人員在進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì)的時(shí)候,由于發(fā)表不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見,而給工程造價(jià)帶來了一定的影響。工程造價(jià)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,是由審計(jì)業(yè)務(wù)和工程項(xiàng)目的特點(diǎn)所決定的,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要包括建設(shè)方與施工方利益沖突的風(fēng)險(xiǎn);建設(shè)方與施工方利益一致的風(fēng)險(xiǎn);建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)雜性、敏感性導(dǎo)致的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);外部協(xié)調(diào)的風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部協(xié)調(diào)的風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)控制度不健全導(dǎo)致的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);審計(jì)人員素質(zhì)缺陷造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等。工程造價(jià)審計(jì)的內(nèi)容繁雜,專業(yè)廣泛,對審計(jì)人員提出了很高的要求,只有做好以下幾點(diǎn),才能盡可能降低工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn):1)熟悉工程造價(jià)審計(jì)的相關(guān)法律和法規(guī),提高審計(jì)人員的水平,避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。2)完善審計(jì)主體內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,不斷完善現(xiàn)有的審計(jì)制度。3)將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿整個(gè)工程審計(jì)的過程中,審計(jì)人員時(shí)刻有著預(yù)防意識(shí)。4)建設(shè)高素質(zhì)的工程造價(jià)審計(jì)人員隊(duì)伍。5)規(guī)范審計(jì)報(bào)告完整性,規(guī)范審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,把切實(shí)有效的信息納入到審計(jì)報(bào)告中。
3.5、加強(qiáng)對審計(jì)信息的審核工作
工程造價(jià)審計(jì)工作的主要依據(jù)是建設(shè)單位所提供的建筑工程項(xiàng)目的資料,因此資料的真實(shí)有效性對于審計(jì)工作十分重要。一方面需要建筑施工單位提供有效的審計(jì)信息。當(dāng)前由于一些施工單位為了一己之私將假的信息提供給審計(jì)部門,這對于建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和項(xiàng)目的施工質(zhì)量造成了嚴(yán)重的影響,同時(shí)也誘發(fā)了一些腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。為了更好地維護(hù)建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)利益和國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè),應(yīng)該保障審計(jì)信息的真實(shí)性。另一方面需要加強(qiáng)對項(xiàng)目工程信息的審核工作。很多審計(jì)部門對送交的審計(jì)信息都沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審查,導(dǎo)致審計(jì)工作沒有發(fā)揮出應(yīng)有的實(shí)際作用。工程造價(jià)審計(jì)工作應(yīng)該對審計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格的審核,保障信息的有效性和真實(shí)性。在審計(jì)的過程中應(yīng)該嚴(yán)格重視工程量的審計(jì)可以采取相關(guān)的措施對工程量進(jìn)行重新核算,這樣可以有效地減少腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,更好地保障項(xiàng)目的施工建設(shè)。
3.6、提高工程造價(jià)審計(jì)人員的素質(zhì)
工程造價(jià)審計(jì)工作在整個(gè)建筑施工過程中占據(jù)著重要的位置,這一工作關(guān)系著整個(gè)建筑施工的經(jīng)濟(jì)效益和施工質(zhì)量。由于工程造價(jià)審計(jì)工作面臨著重要的改革,工程造價(jià)審計(jì)人員的素質(zhì)也需要進(jìn)一步提高,更好地適應(yīng)審計(jì)工作的需要。一方面需要加強(qiáng)審計(jì)工作人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。另一方面需要提高工程造價(jià)審計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。
4、結(jié)束語
建筑工程項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)控制管理工作關(guān)系到建筑項(xiàng)目能否滿足預(yù)算的要求。做好工程造價(jià)審計(jì)工作對工程的建設(shè)至關(guān)重要,我們應(yīng)該在實(shí)踐中不斷完善工程造價(jià)審計(jì),提高工程管理水平,爭取最佳投資效果。
參考文獻(xiàn):
[1]張麗穎.泉州黎明職業(yè)大學(xué).福建泉州.談公司預(yù)決算控制[J].職大學(xué)報(bào),2010(4).
竣工決算審計(jì)要求對建設(shè)項(xiàng)目全部成本的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查和評價(jià),而建設(shè)項(xiàng)目成本中建筑安裝工程、移民及征地拆遷等費(fèi)用占九成以上,因此對作為建設(shè)項(xiàng)目直接成本的建筑安裝工程造價(jià)審計(jì)勢必成為竣工決算審計(jì)的重要內(nèi)容,也直接關(guān)系到竣工決算審計(jì)的成敗。同時(shí),建筑安裝工程造價(jià)審計(jì)也是降低工程造價(jià)、節(jié)約建設(shè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)防腐敗的重要手段。然而,建筑安裝工程造價(jià)審計(jì)較一般的財(cái)務(wù)收支審計(jì)有較大的不同,涉及工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、合同、質(zhì)量和進(jìn)度控制、計(jì)量支付等工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理的各個(gè)環(huán)節(jié),專業(yè)性強(qiáng)、面對情況復(fù)雜、所需的審核的資料多、問題爭議性大,任務(wù)極為艱巨,要在有限的審計(jì)時(shí)間內(nèi)對建筑安裝工程費(fèi)用的真實(shí)性和合法性進(jìn)行全面的造價(jià)審計(jì)難度極高。因此,重點(diǎn)突出、方法得當(dāng)是工程造價(jià)審計(jì)成敗的關(guān)鍵。
近幾年,通過與中介機(jī)構(gòu)的合作后取得審計(jì)經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為造價(jià)審計(jì)工作首先要做好充足的資料準(zhǔn)備,收集并充分研究合同文本、合同備忘、商務(wù)洽談?dòng)涗?、投?biāo)文件、招標(biāo)答疑、招標(biāo)文件、投標(biāo)單價(jià)分析表、材料價(jià)格表、人工機(jī)械取費(fèi)表及砼配合比表等等合同文件,以及施工圖、竣工圖、變更審批及依據(jù)、施工日志、工程隱蔽記錄、監(jiān)理旁站記錄及日志、現(xiàn)場簽證和工程量驗(yàn)收、工程結(jié)算及計(jì)算過程等設(shè)計(jì)、施工和建設(shè)管理過程資料。在資料完整的情況下,重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面。
一、認(rèn)真研究合同文件,嚴(yán)格區(qū)分業(yè)主和承包單位的權(quán)力義務(wù)及合同風(fēng)險(xiǎn)
隨著國際通行工程承包合同的推廣,目前我國大部分工程均采用工程量清單報(bào)價(jià)的固定單價(jià)承包合同,即在工程招投標(biāo)時(shí),由招標(biāo)人按國家統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則提供工程數(shù)量,由投標(biāo)人自主報(bào)價(jià),經(jīng)評審后按低價(jià)或合理低價(jià)中標(biāo)。合同相關(guān)技術(shù)和商務(wù)條款,對各個(gè)工程量清單子項(xiàng)的技術(shù)及工藝要求、施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、工程量計(jì)量計(jì)價(jià)原則都進(jìn)行了詳細(xì)的約定,要求承包單位在滿足合同要求和充分考慮風(fēng)險(xiǎn)的前提下,自主報(bào)價(jià)。承包單位為了中標(biāo),在投標(biāo)時(shí)往往對工期、質(zhì)量等各項(xiàng)承包義務(wù)做出高標(biāo)準(zhǔn)承諾,且在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)一般采取低價(jià)競標(biāo)的策略,而在履行合同時(shí),又千方百計(jì)通過補(bǔ)充補(bǔ)償協(xié)議、工程變更、索賠等方式,盡可能地向業(yè)主轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),爭取更多利益。由于業(yè)主和監(jiān)理單位履職不到位、造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn)不足,造成工程造價(jià)增加。根據(jù)近幾年來的工程造價(jià)審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,未嚴(yán)格履行合同約定而違規(guī)增加工程造價(jià)的問題,是目前工程結(jié)算中情況最為普遍,且對工程造價(jià)的影響也最大。
(一)違背原合同實(shí)質(zhì)性條款簽訂補(bǔ)充協(xié)議,增加工程造價(jià)。
承包單位為了中標(biāo),往往在投標(biāo)文件中針對施工管理各個(gè)環(huán)節(jié)、施工風(fēng)險(xiǎn)和交付的建筑產(chǎn)品做出各種承諾。然而部分項(xiàng)目在實(shí)施過程中,業(yè)主為了其方便管理,忽視上述承諾,在未提高標(biāo)準(zhǔn)的情況下,另行簽訂各種目標(biāo)和質(zhì)量管理等補(bǔ)充協(xié)議,以獎(jiǎng)金的形式增加工程造價(jià)。如某工程承包單位在在投標(biāo)文件中對具體完工時(shí)間、質(zhì)量要求、優(yōu)良率、施工現(xiàn)場安全文明管理均作出了詳細(xì)承諾,而在施工時(shí),業(yè)主又就上述承包單位應(yīng)履行的合同義務(wù)簽訂各種形式的目標(biāo)、質(zhì)量、安全文明管理補(bǔ)充協(xié)議,約定發(fā)放各種形式獎(jiǎng)金,違背原合同實(shí)質(zhì)性條款增加工程造價(jià)。
(二)不嚴(yán)格履行合同專用條款,按通用條款進(jìn)行結(jié)算,增加工程造價(jià)。
國家針對不同行業(yè)工程項(xiàng)目,了合同范本,制訂了合同通用條款。而部分項(xiàng)目在簽訂合同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn),通過合同專用條款的約定,對合同范本中的通用條款進(jìn)行了修改,而項(xiàng)目結(jié)算時(shí)卻未依據(jù)專用條款、仍沿用通用條款的約定進(jìn)行結(jié)算。如某行業(yè)通用條款規(guī)定,工程主要材料依據(jù)國家公布的物價(jià)指數(shù)及不同分部分項(xiàng)工程權(quán)重按照指數(shù)法結(jié)算價(jià)差,而該項(xiàng)目專用條款對上述規(guī)定進(jìn)行了修改,約定除屬政策性價(jià)格調(diào)整的材料外,其他材料的價(jià)格一律不予以調(diào)整,材料價(jià)格上漲的風(fēng)險(xiǎn)由承包單位在投標(biāo)報(bào)價(jià)中考慮,但該項(xiàng)目在結(jié)算時(shí),卻對所有主要材料均進(jìn)行了價(jià)格調(diào)差,違反合同約定增加工程造價(jià)。
(三)通過工程變更和索賠,將應(yīng)由承包單位承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給業(yè)主承擔(dān)。
通常承包合同的技術(shù)條款和商務(wù)條款對各個(gè)工程清單子項(xiàng)的施工流程、措施、工藝標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)施工規(guī)范依據(jù)等均有明確的約定,并明確約定相關(guān)費(fèi)用應(yīng)包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。然而在實(shí)施過程中,承包單位以各種理由,提出各種變更和索賠,規(guī)避其合同義務(wù),增加工程造價(jià)。如某工程技術(shù)條款中明確規(guī)定了大體積混凝土必須采取的各種降溫措施,商務(wù)條款也明確規(guī)定這些措施引起的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。然而承包單位以其投標(biāo)報(bào)價(jià)未考慮混凝土冷卻費(fèi)用,而要求變更增加通水冷卻設(shè)施及費(fèi)用,不合理增加工程造價(jià)。
轉(zhuǎn)貼于
(四)承包單位未充分履行合同義務(wù),工程損失由業(yè)主承擔(dān),增加工程造價(jià)。
一般根據(jù)合同約定,承包單位交付合規(guī)和優(yōu)良的建筑產(chǎn)品是其應(yīng)盡的合同義務(wù)。但施工過程中,由于施工管理不到位部分分部工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,而對這些質(zhì)量問題的進(jìn)行后續(xù)處理的費(fèi)用往往金額較大,部分業(yè)主簡化管理,未對承包單位進(jìn)行反索賠,甚至補(bǔ)償相關(guān)費(fèi)用。如某工程在施工工程過程中,由于施工工藝及管理不到位,造成主體工程出現(xiàn)裂縫,業(yè)主無視合同價(jià)款中包含了所有工程完建、檢測、維護(hù)和修補(bǔ)缺陷等費(fèi)用的合同約定,補(bǔ)償承包單位裂縫修復(fù)費(fèi)用,不合理增加工程造價(jià)。
(五)變更單價(jià)不依據(jù)合同條款約定原則確定,增加工程造價(jià)。
承包合同中有關(guān)工程清單單價(jià)變更均有明確的規(guī)定,一般約定:工程量清單中有適用于變更的清單子項(xiàng)時(shí),應(yīng)采用該子項(xiàng)的單價(jià);工程量清單中無適用于變更的清單子項(xiàng)時(shí),則在合理的范圍內(nèi)參考類似子項(xiàng)的單價(jià)或合價(jià)作為變更估價(jià)的基礎(chǔ),由監(jiān)理單位與承包單位協(xié)商確定變更后的單價(jià)或合價(jià);工程量清單中無類似子項(xiàng)可供參考,則由監(jiān)理單位業(yè)主和承包單位協(xié)商確定新的單價(jià)或合價(jià)。由于監(jiān)理單位把關(guān)不嚴(yán),有些變更單價(jià)未嚴(yán)格依據(jù)上述原則組價(jià),增加工程造價(jià)。如某工程設(shè)計(jì)變更增加不銹鋼爬梯,其變更單價(jià)未參考工程量清單中的類似項(xiàng)目確定,而是根據(jù)定額重新確定,增加工程造價(jià)。
(六)工程量計(jì)量原則違法合同約定,增加工程造價(jià)
國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目在工程承包合同的技術(shù)和商務(wù)條款中,一般對各個(gè)工程量清單子目的計(jì)量原則都做出了明確的規(guī)定。通常按月或按季對工程量進(jìn)行計(jì)量,項(xiàng)目完工后,對清單子目工程量匯總統(tǒng)計(jì)、并經(jīng)過一定程序的審核后進(jìn)行合同結(jié)算。上述計(jì)量工作,通常由施工單位上報(bào)工程量,監(jiān)理單位根據(jù)旁站監(jiān)理驗(yàn)收和現(xiàn)場簽證資料進(jìn)行審核。但由于部分監(jiān)理單位員未認(rèn)真履職,造成部分工程量計(jì)量原則未嚴(yán)格執(zhí)行。如某工程合同明確規(guī)定,土石方工程要求嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙施工,超出設(shè)計(jì)挖方線的挖方及填方工程量不予以計(jì)量,承包單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)充分考慮超挖風(fēng)險(xiǎn),而該項(xiàng)目實(shí)際計(jì)量時(shí),監(jiān)理單位員按照實(shí)際開挖數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對超挖及因此而引起的填方量及運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行了計(jì)量,造成增加工程造價(jià)。
二、充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)、通過實(shí)地測量和延伸調(diào)查等手段,提高造價(jià)審計(jì)工作效率
(一)利用各種輔助手段審核工程量
根據(jù)現(xiàn)場簽證驗(yàn)收資料、施工和竣工圖紙,依據(jù)不同行業(yè)工程國家制定的工程量計(jì)算規(guī)則等,對清單工程量進(jìn)行計(jì)算,是審計(jì)人員從事造價(jià)審計(jì)工作的基本功。但由于工程量計(jì)算過程繁瑣、復(fù)雜、工作量極大,且施工過程中存在大量變更,工程量計(jì)算一般會(huì)占用大量審計(jì)時(shí)間,同時(shí)根據(jù)同一圖紙計(jì)算的結(jié)果,差錯(cuò)率也往往較低,因此在審計(jì)現(xiàn)場花費(fèi)大量的時(shí)間,依據(jù)圖紙對工程量進(jìn)行手工計(jì)算,成效甚微。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,目前大部分工程的設(shè)計(jì)圖紙都采用了CAD計(jì)算機(jī)制圖技術(shù)。因此在工程造價(jià)審計(jì)時(shí),從設(shè)計(jì)單位和施工單位獲取設(shè)計(jì)圖紙和竣工圖紙的CAD電子文件,利用CAD軟件自身的長度、面積等計(jì)算功能,將可大大提高工程量計(jì)算速度。如:某工程結(jié)算工程量按設(shè)計(jì)圖紙中工程量列表標(biāo)注的工程量進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)計(jì)算,經(jīng)審計(jì)人員利用CAD軟件重新計(jì)算后,發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙中工程量列表中標(biāo)注的工程量為設(shè)計(jì)人員簡單估算的,存在較大的誤差。
另外,不少軟件公司針對CAD電子圖紙還開發(fā)了工程量自動(dòng)計(jì)算、預(yù)算套價(jià)、鋼筋計(jì)算等軟件。如:在對某工程的鋼筋用量的進(jìn)行審核時(shí),審計(jì)組利用神機(jī)妙算鋼筋計(jì)算軟件,對鋼筋下料情況進(jìn)行了重新計(jì)算和統(tǒng)計(jì),查出結(jié)算多計(jì)鋼筋量的問題。
由于依據(jù)同一圖紙進(jìn)行計(jì)算,工程結(jié)算與審核結(jié)果比較,往往誤差率不大。因此在審核工程量時(shí),還要采取現(xiàn)場測量、審查收方記錄、工程隱蔽記錄等現(xiàn)場簽證驗(yàn)收資料對竣工圖紙進(jìn)行審核。如:某項(xiàng)目的綠化工程,經(jīng)現(xiàn)場踏勘測量,發(fā)現(xiàn)實(shí)際種植樹木的品種、樹徑等要素與竣工圖紙標(biāo)注不一致,竣工圖紙存在錯(cuò)誤。
(二)利用計(jì)量軟件工料分析功能發(fā)現(xiàn)違法案件線索。
【關(guān)鍵詞】工程造價(jià);審計(jì);問題
工程造價(jià)審計(jì)是工程審計(jì)人員按照工程項(xiàng)目的審計(jì)要求對工程項(xiàng)目全過程(包括決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段以及竣工階段)產(chǎn)生的與工程造價(jià)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)調(diào)查的活動(dòng)。
一、工程造價(jià)審計(jì)工作的重要性
為了確保工程建設(shè)資金能夠安全有效的使用,防止工程資金出現(xiàn)被浪費(fèi)或過度支付的的問題出現(xiàn),開展工程造價(jià)審計(jì)工作就就成為一種迫切需求。開展工程造價(jià)審計(jì)在控制工程造價(jià),保證投資建設(shè)效益以及促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展等方面都有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。以滬港國際咨詢集團(tuán)為例,其在2012年的工程造價(jià)審計(jì)報(bào)告達(dá)到了17467份,比之1998年的731份增加了24倍,2012年工程審計(jì)總造價(jià)高達(dá)124億元,比之1998年增長了856倍,累積核減金額約200億元,為社會(huì)節(jié)約了大量的建設(shè)資金,也為政府及企事業(yè)單位提高行政效能和經(jīng)濟(jì)效益??偠灾?,工程造價(jià)審計(jì)是在保證建設(shè)資金安全使用的情況下進(jìn)行嚴(yán)格的工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),在提高投資效率、節(jié)約資金投入等方面都起著重要作用。
二、當(dāng)前我國工程造價(jià)審計(jì)出現(xiàn)的具體問題
受審計(jì)環(huán)境、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)內(nèi)容以及相關(guān)審計(jì)人員素質(zhì)的限制,目前我國工程造價(jià)審計(jì)出現(xiàn)一些問題。具體來說,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)審計(jì)單位內(nèi)部管理體制不健全
對于工程審計(jì),往往是竣工驗(yàn)收之后,審計(jì)人員在收到該工程的送審資料后,應(yīng)該針對所需審計(jì)的工程項(xiàng)目資料做相應(yīng)的登記、檢查,為之后的審計(jì)工作做好前期準(zhǔn)備工作,送審資料的完整性直接影響審計(jì)工作的進(jìn)度。
在審計(jì)開始前,審計(jì)人員應(yīng)對審計(jì)工程列出詳細(xì)的工作計(jì)劃,何時(shí)看現(xiàn)場,何時(shí)出初稿、何時(shí)對賬,按照計(jì)劃去開展工作。
在審計(jì)過程中,遇到送審資料不完善,需要施工單位及建設(shè)單位提供資料時(shí),應(yīng)及時(shí)通知相應(yīng)單位補(bǔ)送資料,出具資料催報(bào)函,給定時(shí)間限定,缺少資料的部分內(nèi)容可暫時(shí)不計(jì),初稿后對賬過程中再進(jìn)一步確認(rèn),以提供工作效率。
審計(jì)單位內(nèi)部應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的工作流程,方便了解工程審計(jì)的進(jìn)度,管理體制的健全,可規(guī)范審計(jì)人員的工作
(二)工程審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
首先是職業(yè)道德素質(zhì),作為審計(jì)人員應(yīng)該有職業(yè)道德,廉潔審計(jì),不被糖衣炮彈所打倒,一時(shí)的貪念會(huì)毀了一個(gè)人的前途。而現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中,確實(shí)有一些審計(jì)人員徇私枉法、搞“人情審計(jì)”。例如,媒體曝光的河北省某縣審計(jì)局在對本地區(qū)電力系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的過程當(dāng)中,就接受了被審單位的公款招待,不但在社會(huì)上引起不良反響,審計(jì)人員也得到相應(yīng)的懲罰。
其次是職業(yè)技能素質(zhì),當(dāng)審計(jì)人員審計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)技能和知識(shí)結(jié)構(gòu)較為全面之時(shí),可以有效的減少審計(jì)過程中出現(xiàn)的各種問題,但是就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,每個(gè)工程審計(jì)人員都是獨(dú)立的審計(jì),遇到問題也是對于單個(gè)工程而言,在長時(shí)間的審計(jì)過程中,審計(jì)單位對于審計(jì)人員在審計(jì)中遇到的業(yè)務(wù)問題及專業(yè)知識(shí),可做相應(yīng)的整理,對審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的普及,以便遇到相同問題,知道如何解決,從而減少我國工程審計(jì)人員依然受執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及知識(shí)修養(yǎng)的局限性影響。審計(jì)人員在遇到新的工程技術(shù)內(nèi)容或新型材料是,應(yīng)秉著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極的開展調(diào)查或咨詢專業(yè)施工人員,豐富自己的業(yè)務(wù)知識(shí)水平。
(三)工程變更嚴(yán)重,工程造價(jià)失控
工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著項(xiàng)目投資效益的高低,一旦在設(shè)計(jì)階段出現(xiàn)問題,在施工階段必然會(huì)引發(fā)工程變更問題,從而使工程中標(biāo)價(jià)與實(shí)際造價(jià)相去甚遠(yuǎn)。而且,如果現(xiàn)場施工對該方面監(jiān)管不嚴(yán),工程造價(jià)多估冒算、工程設(shè)計(jì)任意變更的現(xiàn)象勢必在所難免。
(四)審計(jì)方法過于陳舊
當(dāng)前工程造價(jià)審計(jì)的主要方法是按照建安工程預(yù)算定額編制順序展開的,這種方法實(shí)質(zhì)上是對施工圖預(yù)算編制的一種重復(fù)性工作,在審計(jì)方法和審計(jì)效率上都顯得過于落后、陳舊。
三、解決工程造價(jià)審計(jì)問題的主要方法
(一)審計(jì)單位要準(zhǔn)確劃清工作職責(zé),強(qiáng)化審計(jì)效率
審計(jì)單位對被審計(jì)工程項(xiàng)目有審計(jì)義務(wù),在工程造價(jià)審計(jì)過程中要準(zhǔn)確劃分與被審計(jì)單位之間的工作職責(zé),做到各負(fù)其責(zé)、各行其是,避免因?yàn)閷徲?jì)越位或?qū)徲?jì)缺失造成的審計(jì)問題。不僅如此,審計(jì)單位在進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì)過程中,前期要做好審計(jì)調(diào)查工作,在設(shè)計(jì)階段做好經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo)概算對比工作,在項(xiàng)目招投標(biāo)階段做好招投標(biāo)文件編審工作,在施工階段做好月度工程進(jìn)度款支付審核、設(shè)計(jì)變更審核以及隱蔽性工程簽證審核等工作,并在工作過程中詳細(xì)記錄審計(jì)工作內(nèi)容,在每周舉行的工程審計(jì)例會(huì)中,將匯報(bào)審計(jì)情況,以規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確保審計(jì)工作順利進(jìn)行。
(二)提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
工程審計(jì)單位需要采取多種措施提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以培養(yǎng)“一專多能”的復(fù)合型人才,適應(yīng)新形勢審計(jì)工作為目標(biāo),著力改變審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。具體來說,首先,要加強(qiáng)審計(jì)工作輪崗制,讓每位審計(jì)人員接觸不同的審計(jì)工作,讓他們在不同的崗位上學(xué)到不相同的審計(jì)相關(guān)專業(yè)知識(shí),以提高其在未來工作中業(yè)務(wù)技能的全面性;第二,建立合理的激勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)審計(jì)人員參與學(xué)習(xí)、培訓(xùn),獲取本行業(yè)中更高的職稱和技能;第三,組織培訓(xùn)計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí),將AO和OA系統(tǒng)引入到工程造價(jià)審計(jì)當(dāng)中,以提高工作效率。
(三)認(rèn)真仔細(xì)做好工程變更合理性審計(jì)
對于工程施工項(xiàng)目來說,應(yīng)該實(shí)施跟蹤審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員參與到工程建設(shè)管理當(dāng)中,注意加強(qiáng)對工程變更合理性的審計(jì),在確定工程項(xiàng)目變更之前,要確保變更的必要性、優(yōu)化性以及經(jīng)濟(jì)性,并且在變更過程中審計(jì)人員要以變更文件為依據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,以控制工程造價(jià)。一般工程建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)實(shí)施階段中,設(shè)計(jì)變更越早,投資損失就會(huì)越小。如果在工程設(shè)計(jì)階段,并不涉及人機(jī)料的投入情況下,變更只需要修改圖紙,相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失就會(huì)很小。一旦在采購階段以后進(jìn)行變更,不僅需要變更圖紙,人機(jī)料等方面也會(huì)相應(yīng)的有所調(diào)動(dòng),如果在施工階段進(jìn)行變更,極有可能會(huì)涉及返工問題??陀^來說,每一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目在施工階段都會(huì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更,但是有些變更原本是可以避免的,審計(jì)人員要加強(qiáng)對設(shè)計(jì)階段的審計(jì),盡可能的協(xié)助施工單位提前將施工階段可能出現(xiàn)的問題考慮周全,以免出現(xiàn)大幅設(shè)計(jì)變更的現(xiàn)象。
(四)創(chuàng)新審計(jì)組織和審計(jì)方法
審計(jì)人員在審計(jì)過程中要大量采用信息化手段,積極創(chuàng)新審計(jì)方法,以提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。具體來說,可以從以下幾個(gè)方面著手:第一,聘請熟悉工程技術(shù)的專業(yè)人員參與審計(jì),且要針對不同的專業(yè)方向,成立不同的審計(jì)隊(duì)伍;第二,針對一些隱蔽性工程的審計(jì),要積極應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)來確保審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。以三峽工程為例,其在移民工程中隧道等隱蔽工程的審計(jì)過程中,就使用了探地雷達(dá)檢測技術(shù),以利用接收到的電磁波波形、振幅強(qiáng)度和時(shí)間變化特征等來推斷地下介質(zhì)的空間位置、結(jié)構(gòu)、形態(tài)和埋藏深度。諸如此類的先進(jìn)技術(shù),其他一些工程如果有條件的話完全可以借鑒并運(yùn)用;第三,充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),積極運(yùn)用網(wǎng)上審計(jì)、工程軟件審計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)等來精確審計(jì)工作,確保審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。例如,在審計(jì)過程中,審計(jì)人員可以將工程施工設(shè)計(jì)圖紙導(dǎo)入到工程制圖軟件中,計(jì)算出設(shè)計(jì)的工程量,并將這些數(shù)據(jù)與檢測機(jī)構(gòu)報(bào)告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行差異對比,重點(diǎn)檢查工程施工單位是否按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工,在施工中是否存在偷工減料等問題。
結(jié)論
總而言之,想要做好工程造價(jià)審計(jì)工作,審計(jì)單位必須要?jiǎng)澢骞ぷ髀氊?zé),強(qiáng)化審計(jì)效率、提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、認(rèn)真仔細(xì)做好工程變更合理性審計(jì)、創(chuàng)新審計(jì)組織和審計(jì)方法。不僅如此,在工程竣工以后也要到現(xiàn)場認(rèn)真檢查完工項(xiàng)目的真實(shí)狀況,確保審計(jì)工作的公平、公正,確保工程造價(jià)審計(jì)工作的準(zhǔn)確落實(shí)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:工程造價(jià)審計(jì);存在問題;應(yīng)對措施
中圖分類號:TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
工程造價(jià)審計(jì)是依照國家相關(guān)規(guī)定,對工程造價(jià)進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查。通過工程造價(jià)審計(jì)可以有效的防止國有固定資產(chǎn)流失,加強(qiáng)工程造價(jià)審計(jì)需要國家制定完善的政策制度,審計(jì)人員采取科學(xué)的審計(jì)辦法、結(jié)合工程決策的資料,對工程造價(jià)進(jìn)行全過程的審計(jì)。
一、工程造價(jià)審計(jì)存在的問題
1、缺乏正確的認(rèn)識(shí)
目前工程造價(jià)審計(jì)存在的形式還是以事后補(bǔ)救為主,也就是說審計(jì)主要是對項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行找錯(cuò),一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤就強(qiáng)制要求企業(yè)進(jìn)行整改,最突出的特點(diǎn)就是審計(jì)部門將審計(jì)結(jié)果看作是懲罰企業(yè)的依據(jù),結(jié)果導(dǎo)致被審計(jì)單位不積極配合審計(jì)工作,長期以往造成審計(jì)環(huán)境的惡劣,影響了人們對審計(jì)工作本質(zhì)的正確認(rèn)識(shí)。
2、審計(jì)方法不完善
工程造價(jià)的審計(jì)方法不完善主要表現(xiàn)在:一是審計(jì)手段比較單一。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息共享化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的主要趨勢,但是審計(jì)工作所應(yīng)用的手段還是主要以傳統(tǒng)的手工查賬為主,沒有將先進(jìn)的信息技術(shù)融入進(jìn)去,影響工程造價(jià)審計(jì)的效果發(fā)揮;二是審計(jì)工作不到位。由于審計(jì)工作不到位而發(fā)生的各種建筑工程腐敗案件在近來年非常的多,并且呈現(xiàn)上升趨勢,審計(jì)工作不到位主要不能對建筑工程的實(shí)際造價(jià)費(fèi)用等進(jìn)行全過程的監(jiān)督與審計(jì),結(jié)果一些人就利用虛假的票務(wù)等虛報(bào)工程造價(jià);三是缺少專項(xiàng)審計(jì)。目前工程造價(jià)設(shè)計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)之間沒有建立相互聯(lián)系的系統(tǒng)體制,造成工程造價(jià)審計(jì)部門為了經(jīng)濟(jì)利益,他們會(huì)采取弄虛作假的方式進(jìn)行審計(jì),影響審計(jì)的公正性。
3、項(xiàng)目超預(yù)算嚴(yán)重
目前建筑工程的財(cái)務(wù)支出管理存在著嚴(yán)重的問題:首先是基建財(cái)務(wù)的核算不規(guī)范,沒有將工程項(xiàng)目單獨(dú)立賬,一些與建筑項(xiàng)目無關(guān)的支出被納入到項(xiàng)目工程支出中,結(jié)果導(dǎo)致基建財(cái)務(wù)的收支情況非常的混亂;其次由于建筑工程在施工中存在各種原因而導(dǎo)致工程發(fā)生變更事項(xiàng),最終導(dǎo)致工程建筑的費(fèi)用超出工程的總體造價(jià);最后就是在建筑工程中將收款憑證和建筑材料發(fā)票等當(dāng)做支付工程款的憑證,結(jié)果造成建筑工程中出現(xiàn)嚴(yán)重的偷稅漏稅行為。
4、審計(jì)人員專業(yè)水平不夠
工程造價(jià)審計(jì)的目的就是加強(qiáng)對工程造價(jià)的控制與監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)以最小的建筑成本獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。工程造價(jià)審計(jì)要求從建筑工程的技術(shù)、原料以及施工方法與工藝等多角度入手,因此對于審計(jì)人員來說,要求其不僅要具備較強(qiáng)的審計(jì)專業(yè)理論知識(shí),還要具有豐富的建筑領(lǐng)域知識(shí),但是從我國建筑工程造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的結(jié)構(gòu)層次看,具備高層次的審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的數(shù)量非常的少,尤其是缺乏具有“通用型”的審計(jì)人員。
二、提高工程造價(jià)審計(jì)的具體對策
1、主動(dòng)開展審計(jì)工作
工程造價(jià)審計(jì)必然會(huì)因?yàn)檎J(rèn)識(shí)角度的不同而引起施工單位的反感,造成他們不愿意積極配合,為此審計(jì)部門應(yīng)該采取主動(dòng)的審計(jì)方式爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視,為有效爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視,審計(jì)人員在開展審計(jì)工作前需要做好以下兩方面的工作:一是要做好審計(jì)準(zhǔn)備工作,明確審計(jì)目的。審計(jì)人員要在開展工作前盡可能的收集較多的資料,以便在審計(jì)開展后掌握主動(dòng)權(quán);另一方面要科學(xué)的選擇突破口,確保審計(jì)工作的成功率。審計(jì)人員要充分重視工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),采取多種審計(jì)方法,科學(xué)分析,找出問題的所在,進(jìn)而利用問題的所在,開展審計(jì)工作。
2、創(chuàng)新造價(jià)審計(jì)技術(shù)
首先要將財(cái)務(wù)審計(jì)與工程審計(jì)相融合,通過二者的融合可以發(fā)現(xiàn)單方面審計(jì)工作所不能發(fā)現(xiàn)的問題,比如對建筑安裝投資完成額審計(jì)中,通過財(cái)務(wù)審計(jì)與工程審計(jì)可以查看是否存在概算外投資項(xiàng)目、概算內(nèi)未完項(xiàng)目,有無虛列建筑安裝投資等問題;其次將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到工程造價(jià)審計(jì)中,構(gòu)建完善的造價(jià)審計(jì)系統(tǒng),比如利用工程對量軟件功能,就可以直接反映出工程預(yù)算設(shè)計(jì)的差額,提高了審計(jì)工作的質(zhì)量,避免了人為干預(yù)審計(jì)結(jié)果的現(xiàn)象發(fā)生。
3、積極培養(yǎng)“通用型”的審計(jì)人員
傳統(tǒng)的審計(jì)人員無論是從自身的專業(yè)結(jié)構(gòu)還是綜合素質(zhì)方面,其不能適應(yīng)現(xiàn)代工程造價(jià)審計(jì)工作的需求,基于工程審計(jì)工作的新要求,這就需要:一是要不斷完善審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),在不斷提高審計(jì)人員的專業(yè)審計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上,還豐富審計(jì)人員的綜合知識(shí),拓展他們的視野,將他們培養(yǎng)成“通用型”的專業(yè)審計(jì)人員;二是創(chuàng)新工程造價(jià)審計(jì)模式,基于當(dāng)前工程審計(jì)人員不足的問題,可以構(gòu)建審計(jì)機(jī)關(guān)立項(xiàng)、社會(huì)中介配合、建設(shè)單位出資的模式。
4、加強(qiáng)工程造價(jià)計(jì)價(jià)的審計(jì)
工程造價(jià)審計(jì)的工作是對工程的各個(gè)需要資金的環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃審計(jì),工程項(xiàng)目建設(shè)資金數(shù)額巨大,為避免挪用項(xiàng)目資金等情況的發(fā)生,必須對資金利用進(jìn)行監(jiān)管審計(jì),以維護(hù)建設(shè)各方的合法權(quán)益,這個(gè)過程中,審計(jì)人員責(zé)任重大,必須加強(qiáng)工作,加強(qiáng)監(jiān)督。審查工程結(jié)算書的編制是否合規(guī)是工程事后進(jìn)行審計(jì)的重要步驟之一。審計(jì)人員在進(jìn)行結(jié)算書編制審查的時(shí)候一定要仔細(xì)查看工程的名稱、規(guī)格、定額編號,嚴(yán)格審核定額套用。審核竣工結(jié)算定額套用時(shí)一定要注意到各個(gè)專業(yè)的適用范圍、使用界限的劃分這兩個(gè)方面,在套取定額編號計(jì)價(jià)的時(shí)候,一定要弄清楚定額的工作內(nèi)容以及所用材料的成分、含量,避免出現(xiàn)低工程卻套用高額子目以及將已經(jīng)確定好的綜合價(jià)格再次分成幾個(gè)子目重復(fù)計(jì)算費(fèi)用的現(xiàn)象
三、工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的具體措施
1、加強(qiáng)工程造價(jià)審計(jì)的全過程防范
只有加強(qiáng)審計(jì)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)環(huán)節(jié)的控制,認(rèn)真審核施工合同與單位工程成本,同時(shí)對一些影響項(xiàng)目成本的條款嚴(yán)格檢查,特別注意材料價(jià)格和費(fèi)用依據(jù),通過評價(jià)和索賠處理,明確規(guī)定,這樣我們才能為解決審計(jì)工作奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。審計(jì)資源與其他資源來解決供需之間的矛盾是需要各個(gè)方面共同努力的。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)資源的整合過程中,只有通過內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的結(jié)合,才能進(jìn)一步加強(qiáng)工程造價(jià)審計(jì)的力量。
在組織內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu),也對于建設(shè)項(xiàng)目的情況比較熟悉,以確保操作的效果,同時(shí)還需要與管理層溝通。所以,確保及時(shí)實(shí)施現(xiàn)場跟蹤審計(jì)工作就顯得極為重要,由于社會(huì)審計(jì)組織具有更充足的人力資源以及豐富的經(jīng)驗(yàn),對保密不高的項(xiàng)目可能邀請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工程審計(jì)人員了解項(xiàng)目的建設(shè)情況,實(shí)施以前的調(diào)查和現(xiàn)場咨詢工作從而獲得到更多的證據(jù)。
2、優(yōu)化工程造價(jià)審計(jì)的外部環(huán)境
完善法律法規(guī)建設(shè),提高現(xiàn)有法規(guī)的可操作性,使工程造價(jià)審計(jì)能夠做到有法可依。綜合治理,凈化社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范市場主體行為,盡可能減少不確定性因素,確保審計(jì)單位能夠掌握相對可靠的信息,減少錯(cuò)誤的可能性,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)溝通和領(lǐng)導(dǎo)能力,獲得另一方對于審計(jì)工作的理解與支持,這也是有效執(zhí)行工程審計(jì)的關(guān)鍵所在。被審計(jì)單位的管理制度,內(nèi)部控制制度,人員素質(zhì),等等會(huì)給審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)造成一定的影響,所以工程造價(jià)審計(jì)人員需要在審計(jì)過程實(shí)施有效溝通,協(xié)助被審計(jì)單位建立和完善內(nèi)部控制制度。
結(jié)束語
工程造價(jià)審計(jì)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需要進(jìn)行全過程的監(jiān)督,工程審計(jì)的目的不僅是追求審減金額,更重要的是通過審計(jì)來發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目投資管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),促使工程投資管理水平的不斷完善與提高。
參考文獻(xiàn)
[1]曹立軍.淺談工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范[J]. 科技創(chuàng)業(yè)家,2014,04:36.
關(guān)鍵詞: 跟蹤審計(jì);控制;工程造價(jià)
中圖分類號: TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言:工程造價(jià)管理、質(zhì)量管理以及進(jìn)度管理是工程項(xiàng)目管理的核心,也是項(xiàng)目管理人員長期研究的主要課題。如何在工程質(zhì)量合格、進(jìn)度合理、保證安全的前提下,最大限度的降低工程投資,是現(xiàn)在的工程管理者和投資者希望的目標(biāo)。工程造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)是實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)最有效的手段之一,它是項(xiàng)目前期、實(shí)施和竣工結(jié)算階段針對工程造價(jià)實(shí)施的全面、全過程監(jiān)督和控制。造價(jià)人員的提前介入、全過程跟蹤審計(jì),實(shí)現(xiàn)了工程造價(jià)靜態(tài)控制向動(dòng)態(tài)控制的轉(zhuǎn)變,對工程投資的全方位控制具有積極、有效的作用。
1、 跟蹤審計(jì)的定義
建設(shè)工程造價(jià)跟蹤審計(jì),又稱全過程審計(jì),是在投資的決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段和竣工驗(yàn)收等階段對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過程監(jiān)督和控制。長期以來,對于建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)主要是體現(xiàn)在建設(shè)項(xiàng)目的施工階段,普遍忽視了建設(shè)前期投資決策和設(shè)計(jì)階段的審計(jì)。它是投資控制新型建設(shè)工程造價(jià)的全過程控制,是在確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全的前提下,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)降至最低的審計(jì)方式,貫穿于事前控制、事中控制、事后控制并將其有機(jī)結(jié)合,是目前控制工程投資應(yīng)采用的主要模式。為加強(qiáng)建設(shè)工程全過程造價(jià)跟蹤審計(jì),工程造價(jià)的合理控制,能及時(shí)解決工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的相關(guān)造價(jià)問題,跟蹤審計(jì)人員參與工程建設(shè)的全過程管理; 包括可行性研究立項(xiàng)、概算編制審核,設(shè)計(jì)方案性價(jià)比選、各項(xiàng)設(shè)計(jì)合同、施工圖預(yù)算的編制、工程招標(biāo)投標(biāo)、施工合同條款的審核以及暫定價(jià)或甲方提供材料( 設(shè)備) 的詢價(jià)招標(biāo)采購、工程設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)簽證的計(jì)量審核、工程進(jìn)度款的計(jì)量審核、工程結(jié)算的審核、竣工結(jié)算的審計(jì)等內(nèi)容,是目前較合理全面的方法。從工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)來控制工程造價(jià),達(dá)到跟蹤審計(jì)目標(biāo),從而提高了項(xiàng)目的投資效益。
2、跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)與作用
2.1跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)
與傳統(tǒng)工程結(jié)算審計(jì)相比,跟蹤審計(jì)具有如下特點(diǎn):首先,跟蹤審計(jì)實(shí)現(xiàn)了對工程造價(jià)的主動(dòng)控制。從材料采購招標(biāo)、材料設(shè)備合同簽訂、工程合同管理、索賠與反索賠、預(yù)決算審核、工程進(jìn)度款支付審核等方面進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)服務(wù),可以合理確定并有效控制工程造價(jià),使工程建設(shè)投資在實(shí)施的階段管理中得到控制,提高了投資控制的主動(dòng)性。
其次,從時(shí)間看,跟蹤審計(jì)將傳統(tǒng)的事后算賬變?yōu)槭虑?、事中審?jì),提高了投資控制的時(shí)效性。工程結(jié)算審計(jì)在工程結(jié)束后進(jìn)行,其依據(jù)是施工和監(jiān)理單位提供的結(jié)算資料,對于工程建設(shè)中大量的隱蔽工程以及眾多的設(shè)計(jì)和施工變更無法準(zhǔn)確把握,造成工程造價(jià)的潛在水分。在跟蹤審計(jì)中對隱蔽工程、非實(shí)體費(fèi)用等均可提前計(jì)量、記錄和取證,這樣,就避免了事后發(fā)生爭議,并可以大大減少審計(jì)后期工作量。
2.2 跟蹤審計(jì)的作用
工程造價(jià)控制貫穿于工程建設(shè)全過程,既體現(xiàn)在對建設(shè)前期可行性研究和投資決策的控制質(zhì)量和水平,又對到設(shè)計(jì)施工及竣工交付前建設(shè)費(fèi)用的確定、控制、監(jiān)督和管理全過程起到積極作用。目前的投資管理工作在工程建設(shè)實(shí)施過程的各個(gè)主要環(huán)節(jié)中,往往是建設(shè)、監(jiān)理、審計(jì)、施工脫節(jié),尤其是事前預(yù)防、事中控制和實(shí)施過程的監(jiān)管顯得被動(dòng)和滯后,許多可以避免的損失,只能通過秋后算帳來“亡羊補(bǔ)牢”。
3、采用跟蹤審計(jì)是建筑工程管理發(fā)展的必然
改革開放三十多年來,隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的完善和人民生活水平的不斷提高,我國作為發(fā)展中國家,不僅需要建設(shè)世界一流的服務(wù)設(shè)施,也需要為滿足人民日益提高的生活水平建設(shè)抗震效果好、美觀而舒適的住宅、辦公、娛樂等場所,因此就需要通過具備專業(yè)素質(zhì)的建筑管理人員來管理和控制
工程的質(zhì)量、工期、投資。隨著施工技術(shù)水平也不斷的提高,在質(zhì)量和工期都能按要求完成的情況下,控制造價(jià)一直是建設(shè)單位工目前,隨著項(xiàng)目的增多,很多開發(fā)商和建設(shè)單位在進(jìn)行改建、擴(kuò)建、新建工程項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),倉促地成立工程籌備組,委派一人做負(fù)責(zé)人,再臨時(shí)抽調(diào)部分人員組成項(xiàng)目管理小組。但這些人員由于專業(yè)不同,存在著工程管理和實(shí)施技術(shù)的不全面,項(xiàng)目管理間專業(yè)配合的不協(xié)調(diào)等諸多弊端。例如: 建設(shè)單位缺乏建筑、造價(jià)管理的技術(shù)專業(yè)人員,對工程造價(jià)控制的力量薄弱,而且,現(xiàn)在的監(jiān)理單位比較側(cè)重工程質(zhì)量和進(jìn)度控制,把造價(jià)控制擺在相對次要位置,認(rèn)為是造價(jià)人員的職責(zé),某些簽證、變更只是形式,都放到竣工結(jié)算審計(jì)時(shí)才再審。隨著建設(shè)招投利潤增長的預(yù)期寄標(biāo)市場的競爭日趨激烈、有些通過招投標(biāo)競爭中標(biāo)的工程下浮讓利過多,導(dǎo)致中標(biāo)單位把工程利潤的增長寄托在工程變更、簽證上,想方設(shè)法的辦理各種變更簽證,同時(shí)也加大了施工階段造價(jià)控制的難度。
4、工程實(shí)例分析和采取的方法
2007 年,某開發(fā)公司在服裝批發(fā)市場附近建設(shè)一個(gè)住宅帶商鋪的小區(qū),總建筑面積 30 萬 m2,占地 20 萬 m2,由 7 棟 28 層、30 層高層住宅樓和 1 棟多層商場構(gòu)成,高層為剪力墻結(jié)構(gòu)、多層為框架結(jié)構(gòu)。該公司以前主營旅游、當(dāng)鋪、超市等項(xiàng)目,開發(fā)建筑工程項(xiàng)目卻是第一次。該項(xiàng)目在預(yù)可研階段時(shí),就組建項(xiàng)目管理部。聘請了某甲級造價(jià)咨詢單位進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)服務(wù),咨詢服務(wù)內(nèi)容及操作模式如下:
1) 造價(jià)人員根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙編制工程預(yù)算,為甲方提供合理的攔標(biāo)價(jià)。
2) 甲方結(jié)合咨詢單位作出簽證、變更等計(jì)價(jià)建議與施工單位簽訂施工合同。
3) 造價(jià)人員以其現(xiàn)場的管理經(jīng)驗(yàn)和跟蹤服務(wù),對設(shè)計(jì)單位或施工單位提出的變更內(nèi)容提出合理化建議,并記載當(dāng)天施工進(jìn)度、方法,作為月進(jìn)度結(jié)算的計(jì)算依據(jù)。
4) 根據(jù)設(shè)計(jì)文件、變更簽證,編制月進(jìn)度預(yù)算,據(jù)此審核施工單位上報(bào)的該月進(jìn)度預(yù)算。匯總月進(jìn)度結(jié)算,與施工單位當(dāng)時(shí)的中標(biāo)價(jià)進(jìn)行對比分析,向甲方提出該工程投資變化的數(shù)據(jù),及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃。項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價(jià)咨詢各單位要相互配合,及時(shí)溝通。以免引起不必要的損失。比如: 在2 號樓2 層板鋼筋施工時(shí),咨詢工程師在現(xiàn)場查看進(jìn)度時(shí),發(fā)現(xiàn)正在施工的⑥軸 ~ ⑧軸/D軸 ~E軸間的板,其受力鋼筋與施工圖不符,施工圖為φ 12,施工中實(shí)際卻為 φ10,咨詢工程師責(zé)令施工單位進(jìn)行整改,當(dāng)時(shí),施工人員由于沒有技術(shù)部文字性指令不接受,咨詢工程師又直接找監(jiān)理工程師理論,造成監(jiān)理工程師對咨詢單位產(chǎn)生誤解。且監(jiān)理工程師經(jīng)過驗(yàn)證后,確認(rèn)該處有設(shè)計(jì)變更,只是咨詢單位還沒有接收到。咨詢單位人員也經(jīng)過和建設(shè)單位項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行確認(rèn),確
認(rèn)該處確有相關(guān)內(nèi)容的變更單。這件事造成監(jiān)理工程師對咨詢單位人員的不滿。
因?yàn)槭堑谝淮尾捎迷靸r(jià)咨詢跟蹤審計(jì)服務(wù),經(jīng)驗(yàn)不足,引發(fā)了監(jiān)理單位和造價(jià)咨詢跟蹤服務(wù)單位之間的互相干擾,也造成了甲方對造價(jià)咨詢公司人員工作的不理解。這次造價(jià)咨詢跟蹤審計(jì)服務(wù)的結(jié)論就是,造價(jià)咨詢跟蹤審計(jì)服務(wù)人員,應(yīng)主動(dòng)與甲方負(fù)責(zé)工程的管理人員及同為甲方服務(wù)的單位積極溝通,統(tǒng)一思路,做到互相監(jiān)督、共同為工程的進(jìn)度管理、造價(jià)管理、工期管理做出各自的貢獻(xiàn)。
5、結(jié)束語
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)作為現(xiàn)代審計(jì)的一種方式,已經(jīng)在大中型建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中采用,并且取得了明顯的管理效益和直接經(jīng)濟(jì)成果。只要我們在審計(jì)過程中注重工程公司與施工、監(jiān)理、建設(shè)管理等工作密切配合,以內(nèi)部控制審計(jì)為重點(diǎn),科學(xué)合理地選擇審計(jì)跟蹤點(diǎn),建立一套科學(xué)合理的審計(jì)程序和審計(jì)質(zhì)量保證體系,跟蹤審計(jì)就會(huì)逐步完善并步入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道,使其在改進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理,提高工程建設(shè)資金使用效益方面發(fā)揮更加積極的作用。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程造價(jià)審核;內(nèi)容;原則;措施
Abstract: In this paper, the contents of project cost audit is discussed the principle, method and measures.
Key words: project cost audit; content; principles; measures
中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:文章編號:
引言:
工程造價(jià)審核是合理確定工程造價(jià)的必要程序和關(guān)鍵步驟,做好工程造價(jià)審核工作,工程投資才能真正可控,管理才會(huì)出效益。工程造價(jià)的合理確定, 就是在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段, 采用科學(xué)的計(jì)算方法和切合實(shí)際的計(jì)價(jià)依據(jù), 合理確定投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算及竣工結(jié)算。認(rèn)真審核工程概預(yù)算, 可以使資金做到合理分配和合理投向, 充分發(fā)揮投資效益, 維護(hù)國家和企業(yè)的基本利益,而加強(qiáng)竣工結(jié)算審核,是控制工程造價(jià)的重要措施之一。
1工程造價(jià)審核的內(nèi)容
1.1審核工程量的準(zhǔn)確性
工程量審核是最重要、最繁瑣、最細(xì)致的一項(xiàng)工作。工程量審核必須以工程施工圖、設(shè)計(jì)變更及施工現(xiàn)場為依據(jù),并熟悉工程量計(jì)算規(guī)則,嚴(yán)格按照規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則逐項(xiàng)進(jìn)行審核,以防止工程量不準(zhǔn)確而增加工程造價(jià)。對有變更簽證手續(xù)的應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況核實(shí),不能有簽證就計(jì)入工程造價(jià),應(yīng)充分做好調(diào)查研究,審查簽證的合理性和有效性,防范不切合實(shí)際的支出,做到實(shí)事求是,合理計(jì)量。
1.2審核材料、設(shè)備價(jià)格
設(shè)備、材料價(jià)格是工程造價(jià)中所占比例最大的內(nèi)容,應(yīng)重點(diǎn)審查。審查設(shè)備、材料的價(jià)格是否符合工程所在地的真實(shí)價(jià)格水平,再加上社會(huì)上對票據(jù)管理比較混亂,實(shí)價(jià)虛報(bào)經(jīng)常發(fā)生,因此審核人員必須深入實(shí)際,進(jìn)行市場調(diào)查,合理確定價(jià)格。如果采用有關(guān)部門公布的信息價(jià),要審查信息價(jià)的時(shí)間、地點(diǎn)是否符合要求,是否按規(guī)定調(diào)整。
1.3審核定額套項(xiàng)準(zhǔn)確性
審查項(xiàng)目名稱和內(nèi)容是否與要求相一致。工程項(xiàng)目是否重復(fù)套用,以及材料價(jià)格的套用是否合理。對于換算的單價(jià),首先審查單價(jià)的換算是否是定額允許的,其次,審查換算的內(nèi)容是定額中的人工、機(jī)械、材料中的哪部分,換算的方法是否正確。對于補(bǔ)充定額的審核,審查編制的依據(jù)和方法是否符合編制原則,以及預(yù)算單價(jià)是否合理。
1.4審核各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性
審查各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合費(fèi)用定額和施工期間有關(guān)工程造價(jià)政策的規(guī)定。預(yù)算外調(diào)整的材料價(jià)差是否計(jì)取了間接費(fèi)。審查有無亂計(jì)費(fèi)、亂攤費(fèi)現(xiàn)象。
2工程造價(jià)審核的原則
2.1堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則
建筑工程是一項(xiàng)非常重要的工作,它最主要的就是其功能的實(shí)現(xiàn),只有堅(jiān)持質(zhì)量第一,把這個(gè)作為出發(fā)點(diǎn),以后才能更好的使用,這從側(cè)面來說也是節(jié)約建設(shè)資金的一種體現(xiàn)。
2.2堅(jiān)持以人為本的原則
人是一切的創(chuàng)造者,也是質(zhì)量控制的動(dòng)力。在建筑工程造價(jià)質(zhì)量審核中,人為的操作工作范圍是非常廣的,所以質(zhì)量控制必須堅(jiān)持以人為核心,發(fā)揮人的創(chuàng)造力和積極性,堅(jiān)持培養(yǎng)一批專業(yè)知識(shí)豐富經(jīng) 驗(yàn)豐富、職業(yè)道德高尚的高素質(zhì)人才,使工程造價(jià)的審核工作得以快速順利的進(jìn)行,才能在質(zhì)量控制上取得良好的成績。
2.3堅(jiān)持預(yù)防為主的原則
預(yù)防,即事前控制和事中控制。在建筑工程造價(jià)審核中要以事前和事中控制為主。對工作質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和抽查,確保工程造價(jià)審核質(zhì)量的提高。
2.4堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原則
建筑工程造價(jià)審核沒有嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這就需要我們在工作過程中不斷的積累,對于不同建筑工程類型的不同的投資預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù), 作為以后工作的參照和標(biāo)準(zhǔn),并將以后工作中的數(shù)據(jù)與之相對應(yīng)分析,找出偏差的原因不斷地積累經(jīng)驗(yàn)。
3工程造價(jià)審核方法和措施
3.1選擇正確的審核方法
工程造價(jià)審核一般有全面審核法、重點(diǎn)審核法、對比審核法、分組計(jì)算審核法和經(jīng)驗(yàn)審核法等多種方法。
(1)全面審核法是按照施工圖,依據(jù)現(xiàn)行定額、施工組織設(shè)計(jì)、合同、取費(fèi)計(jì)價(jià)規(guī)定及相關(guān)文件資料,全面地審核工程數(shù)量、定額單價(jià)以及費(fèi)用計(jì)算等;(2)重點(diǎn)審核法是對工程造價(jià)影響比較大的項(xiàng)目和容易發(fā)生差錯(cuò)的項(xiàng)目重點(diǎn)進(jìn)行審查;(3)對比審核法是把一個(gè)單位工程按直接費(fèi)與間接費(fèi)分解,再把直接費(fèi)按工種和分部工程進(jìn)行分解,分別與審定的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算進(jìn)行對比分析的方法;(4)分組計(jì)算審核法就是把有關(guān)項(xiàng)目劃分若干組,利用同組中1個(gè)數(shù)據(jù),審查相關(guān)聯(lián)分項(xiàng)工程量;(5)經(jīng)驗(yàn)審核法是根據(jù)以往審查類似工程的經(jīng)驗(yàn),只審查容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的分項(xiàng)工程及費(fèi)用項(xiàng)目,采用經(jīng)驗(yàn)指標(biāo)進(jìn)行類比。在進(jìn)行工程造價(jià)審核時(shí),由于工程項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、繁簡程度不同,因此應(yīng)根據(jù)工程的具體特點(diǎn)、采用多種方法相結(jié)合,靈活使用,從而保證通過工程造價(jià)的審核,達(dá)到合理控制工程造價(jià)的目的。
3.2、建立健全的審核制度
建立健全的審核制度,仔細(xì)檢查竣工工程內(nèi)容是否符合合同條款,待工程按照合同要求驗(yàn)收合格后才列入竣工結(jié)算,最后進(jìn)入審核階段。這就要求施工單位認(rèn)真、客觀、實(shí)事求是地編制工程資料,遵守職業(yè)道德;要求建設(shè)單位審核人員仔細(xì)認(rèn)真,做到實(shí)地考察、現(xiàn)場復(fù)測,保證審核資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,同時(shí)保證了送審資料的全面性和可靠性。同時(shí),對于新技術(shù)、新材料以及新結(jié)構(gòu)等不具備數(shù)據(jù)資料庫的工程造價(jià)的審核,需要審核人員經(jīng)過市場的實(shí)際考察以及不斷的經(jīng)驗(yàn)積累,對這種新型產(chǎn)品建立造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫,為以后的工程造價(jià)審核帶來便利。
3.3、嚴(yán)把定額、簽證和材料三大關(guān)
在利益的誘導(dǎo)和驅(qū)使之下,很多施工單位往往都會(huì)出現(xiàn)高套、重復(fù)套用定額、虛增工程量等情況。對于這些問題,審核人員就要嚴(yán)格把好定額、簽證和材料三大關(guān)。在收到送審結(jié)算書之時(shí),要首先查看招標(biāo)文件、施工合同或者協(xié)議以確定該采用什么定額。然后再仔細(xì)查看施工的圖紙,對套用子目逐個(gè)進(jìn)行核對,以檢查其是否和定額內(nèi)容一致。至于簽證單上如果對簽證原因表述不夠清楚,應(yīng)去核實(shí)原因,將因施工方原因造成的費(fèi)用和多計(jì)的費(fèi)用堅(jiān)決地剪掉。此外,施工單位提供的竣工圖也要仔細(xì)認(rèn)真的加以核對,不但包括對每張變更單的內(nèi)容是否在竣工改圖中進(jìn)行核對,還要親自到現(xiàn)場去核對圖與實(shí)物是否相符。
3.4、不斷提高審核人員的綜合素質(zhì)
要提高審核質(zhì)量,歸根到底,最終還是取決于人的因素,即廣大工程造價(jià)人員的職業(yè)道德修養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)水平和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。精湛的業(yè)務(wù)水平和良好的工作作風(fēng)來源于三個(gè)方面:一是在職員工的崗位培訓(xùn);二是招聘高素質(zhì)的從業(yè)人員;三是加強(qiáng)行業(yè)間內(nèi)外部的
交流。要求廣大從業(yè)人員既要具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng),又要具有較高的專業(yè)技術(shù)技能,更要懂得相應(yīng)的法律、法規(guī)。依法行事、依法執(zhí)業(yè),使自己的行為符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);結(jié)算審核;審核法
隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)為了提高自己的經(jīng)濟(jì)效益,對工程造價(jià)進(jìn)行了嚴(yán)格的控制和管理。工程結(jié)算是控制整個(gè)工程造價(jià)的最后環(huán)節(jié),在結(jié)算階段的審核對工程造價(jià)的控制有很大的幫助。在工程結(jié)算審核中涉及的內(nèi)容比較多,能夠使用的方法也比較多,所以要求審核人員要有相關(guān)的知識(shí)和科學(xué)的審核技巧,這樣工程造價(jià)結(jié)算審核工作才能更加有效。
一、建筑工程造價(jià)結(jié)算審核內(nèi)容
1.工程量的審核
工程量是影響工程造價(jià)的最主要的因素,在工程施工的很多時(shí)候會(huì)因?yàn)橐恍┢渌矫娴挠绊?,?dǎo)致實(shí)際工程量與施工圖紙中的工程量之間存在一定的差距,所以在結(jié)算審核中要加強(qiáng)對工程量的審核。對于建筑工程各部分計(jì)算工程量的時(shí)候都應(yīng)該按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,在參考施工圖紙的基礎(chǔ)上,與工程技術(shù)人員之間進(jìn)行有效的溝通,因?yàn)榧夹g(shù)人員施工中的各種變更情況比較熟悉,可以幫助審核人員對沒有進(jìn)行的部分扣除工程量。這樣可以有效防止一些錯(cuò)算或者是漏算現(xiàn)象的發(fā)生,從而保證建筑工程總的工程量的準(zhǔn)確度。
2.套用單價(jià)的審核
在套用單價(jià)審核中需要注意以下幾個(gè)方面:第一,要保證設(shè)計(jì)圖紙中項(xiàng)目名稱與實(shí)際項(xiàng)目中的名稱是一致的,看工程項(xiàng)目是否存在重復(fù)套用的現(xiàn)象,以及定額主材料的價(jià)格套用是否合理。第二,換算單價(jià)審核,要對定額中的各種材料和人工的組成應(yīng)該有清楚的認(rèn)識(shí),對定額單價(jià)的換算方法也應(yīng)該進(jìn)行檢查,看是否合理。
3.費(fèi)率的審核
在費(fèi)率審核中主要應(yīng)該按照工程建設(shè)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門制定的各種規(guī)定以及招標(biāo)書和合同中的相關(guān)條款進(jìn)行,還需要注意取費(fèi)的時(shí)效性,關(guān)鍵是對取費(fèi)計(jì)算的正確性要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對于取費(fèi)的基礎(chǔ)應(yīng)該明確,在費(fèi)率進(jìn)行變動(dòng)的過程中需要對相關(guān)項(xiàng)目的浮動(dòng)情況認(rèn)真審核。
二、建筑工程造價(jià)管理中結(jié)算審核技巧
1.全面審核法
全面審核法顧名思義就是對工程造價(jià)管理中的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核,也稱為逐項(xiàng)審核法。在審核中先根據(jù)工程竣工圖進(jìn)行工程量的計(jì)算,然后按照審核對象工程量標(biāo)準(zhǔn),與自己計(jì)算出來的工程量進(jìn)行比對。這種審核法主要適用于工程建設(shè)單位對施工單位的結(jié)算審核中,審核比較全面,審核結(jié)果也比較準(zhǔn)確,但是由于在這種審核法中工作量較大,所以一般在一些工程量較小,施工工藝比較簡單的工程中使用。在審核中需要注意兩點(diǎn):第一,對工程的實(shí)際情況要足夠熟悉,熟悉工程圖紙,對建筑工程結(jié)構(gòu)以及各種部件尺寸都應(yīng)該有足夠的了解。第二,在審核中要根據(jù)工程的具體情況現(xiàn)則合適的定額單價(jià)套用和單價(jià)系數(shù),對各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行逐一審查。
2.重點(diǎn)審核法
重點(diǎn)審核法是相對于全面審核法來講的,不是對工程全方面的審核,而是選擇一些對工程造價(jià)結(jié)算產(chǎn)生影響較大的項(xiàng)目或者是在結(jié)算中容易出現(xiàn)失誤的地方進(jìn)行審核。重點(diǎn)審核法中主要的審核內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:建筑工程中工程量大,工程費(fèi)用投入較多的項(xiàng)目;以往審核中容易發(fā)生錯(cuò)誤的項(xiàng)目;費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn);費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。在重點(diǎn)審核中需要對以下幾點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行重視:第一,對材料價(jià)格組成的合理性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。第二,對補(bǔ)充單價(jià)進(jìn)行審核,補(bǔ)充單價(jià)是由于在施工圖預(yù)算中沒有,施工單位在施工中根據(jù)相關(guān)規(guī)定編制的。在審核中需要對編制補(bǔ)充單價(jià)的依據(jù)和方法進(jìn)行審查。
3.篩選審核法
篩選法其實(shí)質(zhì)就是一種對比法,雖然在目前隨著我國建筑行業(yè)的發(fā)展建筑工程的形式多樣,規(guī)模不一,但是在工程的一些部分施工中工程量、造價(jià)以及用工量都是比較接近的。所以根據(jù)這些相同部分的數(shù)據(jù),進(jìn)行相應(yīng)的加工處理之后制定一個(gè)有關(guān)用工、造價(jià)以及工程量的建筑標(biāo)準(zhǔn),在對其他建筑工程進(jìn)行造價(jià)審核的時(shí)候,就按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,與此標(biāo)準(zhǔn)一致或者是接近的就沒有必要進(jìn)行審核,主要是對存在差距較大的進(jìn)行詳細(xì)審核。使用篩選法進(jìn)行審核 速度較快,審查方法簡單,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。
4.分析對比審核法
分析對比審核法中主要的步驟有兩個(gè),首先是分析,就是要能對結(jié)算資料進(jìn)行總結(jié)和分析,總結(jié)出同類型工程在功耗和造價(jià)指標(biāo)進(jìn)行整理。其次,在審核中要針將具體工程的實(shí)際情況與根據(jù)整體出來的各種指標(biāo)進(jìn)行對比,找出建筑工程中與其不相符的項(xiàng)目,然后對這些項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審查,找出存在的原因。
5.常見病審核法
在進(jìn)行工程造價(jià)計(jì)算的過程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)各種計(jì)算誤差,例如,工程量計(jì)算正誤差、定額單價(jià)高套正誤差、項(xiàng)目重復(fù)誤差以及綜合費(fèi)用計(jì)算誤差等等,所以在審核的過程中應(yīng)該針對這些具有普遍性的審核常見病,找出工程結(jié)算中不合理的地方,并且進(jìn)行相應(yīng)的修改,做到準(zhǔn)確計(jì)算工程量,合理使用定額單價(jià),從而保證工程造價(jià)結(jié)算審核的準(zhǔn)確性。
三、結(jié)論
建筑工程造價(jià)審核是對工程建設(shè)的各個(gè)方面的費(fèi)用進(jìn)行的嚴(yán)格的審查,通過審核,可以發(fā)現(xiàn)在工程造價(jià)管理中存在的問題,并且及時(shí)進(jìn)行糾正,保證工程造價(jià)的準(zhǔn)確性,對進(jìn)行工程造價(jià)控制有很大的幫助。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程造價(jià);預(yù)結(jié)算審核;問題;對策
1.工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的意義和現(xiàn)狀
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,越來越多的建筑工程處在籌劃和建設(shè)中。而在建筑工程具體實(shí)施前,大多數(shù)企業(yè)會(huì)對項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)預(yù)結(jié)算工作,這對于整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行具有重要意義。而預(yù)結(jié)算的審核又是重中之重,它關(guān)乎預(yù)結(jié)算的合理性和有效性,是需要嚴(yán)格完成的一項(xiàng)工作。目前在我國,預(yù)結(jié)算的審核過程中出現(xiàn)了大量問題,比如,審核制度不合理和責(zé)任劃分不明確等,這對于審核的正常進(jìn)行以及工程項(xiàng)目的正常施工都有很大影響,同時(shí),審核的正常進(jìn)行對建筑施工方合理利用資金,提升經(jīng)濟(jì)效益亦有很大幫助,因此,審核過程做好進(jìn)一步的規(guī)范工作是很有必要的。
2.預(yù)結(jié)算審核中出現(xiàn)的問題
2.1工程的施工數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差
由于在實(shí)際的審核過程中,只有在所使用施工數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確的情況下,才能得出預(yù)結(jié)算是否在合理范圍,預(yù)結(jié)算結(jié)果是否正確。而在實(shí)際審核時(shí),往往由于工程的施工數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,與真實(shí)情況不符,導(dǎo)致最終的審核結(jié)果失去了意義。這是一個(gè)比較嚴(yán)重的問題,容易導(dǎo)致審計(jì)工作不能發(fā)揮應(yīng)有的功效,耽誤工程的正常進(jìn)行,嚴(yán)重的還會(huì)使工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)資金鏈斷裂,無法正常完工等情況。而施工的具體數(shù)據(jù)涉及到前期項(xiàng)目的核算和費(fèi)用的估算,因此,只有精確的掌握數(shù)據(jù),按照國家規(guī)定有序完成相關(guān)工作,才能將該問題帶來的影響減至最小。
2.2審核人員素質(zhì)較低
由于目前該行業(yè)尚未成熟,導(dǎo)致出現(xiàn)市場不能提供足夠的專業(yè)審核相關(guān)人員的現(xiàn)象,因此,企業(yè)只能降低審核人員標(biāo)準(zhǔn),從而使得該行業(yè)的審核人員的專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)。人員素質(zhì)較低屬于正常的問題,畢竟我國改革開放的時(shí)間不長,改革的力度也較小,各行業(yè)紛紛出現(xiàn)專業(yè)人員稀缺的現(xiàn)象。但由于人員素質(zhì)低下,導(dǎo)致審核工作的質(zhì)量大大降低,個(gè)別企業(yè)甚至出現(xiàn)由于審核問題導(dǎo)致工程無法正常進(jìn)行的情況。而這也不是短時(shí)期內(nèi)能夠解決的,只有當(dāng)我國社會(huì)對這一問題足夠重視,進(jìn)而加大對審核人員培訓(xùn)的力度,才能使情況好轉(zhuǎn)。
2.3審核流程過于繁冗
由于審核制度過于老舊,未能得到及時(shí)改革,導(dǎo)致目前的審核工作仍保留著過去那種繁瑣復(fù)雜的程序,而不能及時(shí)引進(jìn)外國先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)也是其中一個(gè)重要原因。工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的構(gòu)成項(xiàng)目十分復(fù)雜,如果不能有合理高效的制度來對其進(jìn)行仔細(xì)的審核,將對工程的完成影響重大。同時(shí),在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,越來越多的新型項(xiàng)目出現(xiàn),不只包括新技術(shù),在材料和結(jié)構(gòu)等方面也在逐步換代,而只有實(shí)現(xiàn)審核制度的改革,方能更好的對這些項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算進(jìn)行審核,從而達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。同時(shí),對于施工企業(yè)在預(yù)結(jié)算中不斷出現(xiàn)的為了經(jīng)濟(jì)利益而弄虛作假、高估冒進(jìn)等行為,也需要一套新的審核機(jī)制來進(jìn)行檢測。諸如多計(jì)算工程量、巧立名目等不正規(guī)手段,是需要新的審核機(jī)制配合較大的審核力度才能查出問題的。
3.針對上述問題提出的對策
3.1加快審核制度改革進(jìn)度
若要想切實(shí)提升審核工作完成的質(zhì)量和效率,務(wù)必要加大審核制度的改革力度,強(qiáng)化審核機(jī)制在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算中的作用,樹立正確的預(yù)結(jié)算審核理念,對企業(yè)內(nèi)部的預(yù)結(jié)算編制進(jìn)行大力創(chuàng)新,對工程造價(jià)管理及控制進(jìn)行準(zhǔn)確定位,逐步開展全面預(yù)結(jié)算管理。同時(shí),廣泛采納基層審核人員的意見,對制度在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總和統(tǒng)一處理,大力引進(jìn)發(fā)達(dá)國家先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)學(xué)習(xí)新的審核方法和機(jī)制,促進(jìn)審核工作的正常開展。
3.2提升審核人員的素質(zhì)
審核人員素質(zhì)的高低直接決定著審核工作的質(zhì)量,進(jìn)而對整個(gè)工程造成影響。因此,在目前階段,要對參與審核工作的人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作,切實(shí)提升人員的專業(yè)素質(zhì),轉(zhuǎn)變審核理念,提升職業(yè)道德,在預(yù)結(jié)算審核人員中培養(yǎng)起經(jīng)常進(jìn)入實(shí)際施工場所獲取第一手資料的習(xí)慣,在審核人員中形成全面化的管理結(jié)構(gòu),保證審核工作的高質(zhì)量完成。同時(shí),還要從科學(xué)的角度出發(fā),培養(yǎng)審核人員對于預(yù)結(jié)算編制的特點(diǎn)的認(rèn)識(shí),對其中出現(xiàn)的問題有一個(gè)較好的解決方法,不拘泥于舊的制度,靈活多變,從實(shí)際出發(fā)處理問題。
3.3多種審核方法相結(jié)合
在實(shí)際的審核工作中,若只用一種方法,其產(chǎn)生的結(jié)果將會(huì)與實(shí)際施工的造價(jià)情況有較大偏差,因此,采用多種審核方法相結(jié)合的方式,將會(huì)把審核工作的偏差率降到最低,從而提升審核工作的質(zhì)量。常見的審核方法有分解對比審核法、手冊審核法、全面審核法、重點(diǎn)抽查法以及篩選審核法。不同的審核方法的側(cè)重點(diǎn)不同,當(dāng)將它們結(jié)合使用時(shí),可收到較均衡的審核效果,實(shí)現(xiàn)更加全面、更加科學(xué)、更加系統(tǒng)的審核。而對于不同的實(shí)際情況,這種方法同樣可以輕松應(yīng)付,達(dá)到理想的審核質(zhì)量。
4.結(jié)語
隨著建筑工程行業(yè)的不斷成熟,社會(huì)將會(huì)對工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核人員有較大的需求。加大相關(guān)人員的培訓(xùn),完善相關(guān)制度,才能良好地適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速增長的現(xiàn)狀。工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的審核工作是一項(xiàng)集政策、專業(yè)知識(shí)、法律等于一體的全面性工作,需要審核人員自身具有較高專業(yè)水平,而且對于不同的情況,還要進(jìn)行靈活的處理,將經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合。本文對工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的審核工作中出現(xiàn)的常見問題進(jìn)行了較為詳細(xì)的論述,并給出了部分解決措施,希望對該行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展起到一定作用。
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