發(fā)布時間:2023-09-24 15:54:21
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);一本賬;會計核算
中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的財務(wù)活動越來越復(fù)雜。當(dāng)前企業(yè)資金短缺問題充分說明了加強和提高財務(wù)管理水平的重要性和緊迫性。企業(yè)理財能力,資金運籌能力,直接決定了企業(yè)經(jīng)營效果的好壞。
會計人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,要將財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。一般來講,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)越復(fù)雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細(xì)化。會計信息流程細(xì)化到什么程度,才能對生產(chǎn)經(jīng)營活動有指導(dǎo)意義,才能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。
1會計核算“一本賬”的內(nèi)涵和意義
會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,將集團(tuán)企業(yè)財務(wù)資源、財務(wù)信息、財務(wù)活動、財務(wù)人員以會計核算流程重組為手段進(jìn)行集約管理,把集團(tuán)內(nèi)部原來按照產(chǎn)權(quán)和職能關(guān)系設(shè)立的多層級多業(yè)務(wù)的會計核算主體歸并為單一的集團(tuán)會計核算主體,集團(tuán)及其成員企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都由財務(wù)人員直接以集團(tuán)會計主體在同一賬套中進(jìn)行會計核算,集團(tuán)及各所屬單位通過集團(tuán)賬套數(shù)據(jù)生成相應(yīng)地財務(wù)報告和內(nèi)部管理報表,實現(xiàn)財務(wù)報告編制由表抵法向賬抵法的轉(zhuǎn)變。它是實現(xiàn)企業(yè)所有交易事項、資源控制情況、項目投資情況等等集中于集團(tuán)總部財務(wù)部的一種集中管理模式,通過壓縮核算級次提高企業(yè)財務(wù)信息供給效率,實現(xiàn)財務(wù)信息的集約式生產(chǎn)和傳遞,進(jìn)向控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)價值最大化。
會計核算作為管理工具,通過嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度、預(yù)算定額和定價指標(biāo)等,履行實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要責(zé)任。企業(yè)會計核算的目的主要有兩個,一是向各類報表使用者提供相關(guān)財務(wù)信息,二是滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,為管理者進(jìn)行各類考核、決策提供信息依據(jù)。因此,會計核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用。
2 電網(wǎng)企業(yè)“一本賬”會計核算模式的構(gòu)建
2.1電網(wǎng)企業(yè)的會計核算“一本賬”目標(biāo)體系定位
會計核算“一本賬”立足于建設(shè)核算型、管理型、決策型會計信息系統(tǒng),特別是滿足決策支持型功能需求,進(jìn)而實現(xiàn)整個集團(tuán)會計信息的集約式生產(chǎn)和使用,真正為管理者進(jìn)行相關(guān)的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標(biāo)體系應(yīng)由以下幾個維度構(gòu)成:
(1)終極目標(biāo)是實現(xiàn)集團(tuán)價值最大化;
(2)合規(guī)性目標(biāo)即規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)活動、會計流程和會計行為,保證國有資產(chǎn)的保值增值;
(3)有用性目標(biāo)是通過會計系統(tǒng)處理的經(jīng)濟(jì)活動信息為企業(yè)管理決策層提供及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息,挖掘財務(wù)指標(biāo)的業(yè)務(wù)動因,加強管理層對企業(yè)資源總體情況的了解和控制;
(4)效率性目標(biāo)即提高企業(yè)會計程序運作的效率,加強會計信息的傳遞和反饋,為公司業(yè)務(wù)運作提供高效的財務(wù)支持。
2.2 電網(wǎng)企業(yè)會計核算“一本賬”實施步驟
2.2.1 統(tǒng)一會計核算制度
會計核算“一本賬”首先需要解決的是實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)整體的核算一體化,統(tǒng)一各成員企業(yè)的核算政策,在此基礎(chǔ)上提供的集團(tuán)各成員企業(yè)的會計信息和數(shù)據(jù)才具有可比性,才能規(guī)范集約化式的財務(wù)信息,為管理者進(jìn)行決策提供相關(guān)的依據(jù)。統(tǒng)一會計核算制度,首要的就是統(tǒng)一會計科目,會計科目是對會計核算內(nèi)容具體分類的方法,也為會計報表的設(shè)計奠定了基礎(chǔ),是財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行會計核算的標(biāo)準(zhǔn),其體系設(shè)置反映了本單位所關(guān)注的財務(wù)信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細(xì)或總括的核算信息。對于集團(tuán)企業(yè)“一本賬”,會計科目設(shè)置的科學(xué)性決定了會計核算的質(zhì)量,會計科目的設(shè)計既要區(qū)分業(yè)務(wù)性質(zhì),更要區(qū)分不同的會計主體,尤其要注意各企業(yè)業(yè)績考核等業(yè)務(wù)管理需求。其次應(yīng)進(jìn)行會計核算憑證模板的制定,對于集團(tuán)公司所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的會計憑證處理方法,指導(dǎo)所屬單位進(jìn)行會計核算,通過會計憑證模板的方式,可以使紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程趨于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,同樣也實現(xiàn)了會計處理結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并且增加了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計結(jié)果的可預(yù)見性,為“一本賬”的具體應(yīng)用提供了實用基礎(chǔ)平臺。
2.2.2 統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算流程
會計核算“一本賬”模式的構(gòu)建本質(zhì)屬性是集團(tuán)公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構(gòu)建“一本賬”的整體框架時,首先應(yīng)對電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,通過制度規(guī)范來保證實現(xiàn)會計“一本賬’’廠聽提供的信息具有決策價值性。與電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的主要有成本費用核算流程、售電核算流程、工程項目建設(shè)流程、資產(chǎn)管理核算流程、稅金核算流程、資金結(jié)算流程等。通過對這些流程的特點、主要關(guān)鍵控制點以及預(yù)防措施等進(jìn)行梳理,從中找出與會計核算系統(tǒng)相融合的地方,依據(jù)會計核算的路徑,整合相關(guān)的財務(wù)資源和財務(wù)活動,實現(xiàn)財務(wù)資源、財務(wù)信息、財務(wù)活動和財務(wù)人員的集中統(tǒng)一,實現(xiàn)流程的重新整合。
2.2.3 集中管理企業(yè)財務(wù)要素資源
集團(tuán)企業(yè)通過設(shè)立會計核算中心集中核算企業(yè)財務(wù)要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設(shè)立的一個中間部門,來負(fù)責(zé)整個集團(tuán)業(yè)務(wù)的會計核算,使得核算業(yè)務(wù)更加專業(yè)化,將事務(wù)性的核算工作和管理性的財務(wù)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)胤蛛x,其關(guān)鍵是會計核算中心財務(wù)人員統(tǒng)一管理,保持獨立性,并實現(xiàn)集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心是具體辦理集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)現(xiàn)金收付和往來結(jié)算業(yè)務(wù)的專門機構(gòu),其通常設(shè)立于集團(tuán)總部財務(wù)部門內(nèi),是一個獨立運行的職能機構(gòu)。其主要職能有:
(1)核定成員企業(yè)日常備用的現(xiàn)金余額;
(2)統(tǒng)一對外籌資資源,確保整個集團(tuán)的資金需求;
(3)集中管理各成員企業(yè)的現(xiàn)金收入,并負(fù)責(zé)將成員企業(yè)
的現(xiàn)金收入轉(zhuǎn)賬至集團(tuán)結(jié)算中心在銀行開設(shè)的賬戶;
(4)統(tǒng)一撥付各成員企業(yè)因為業(yè)務(wù)需要而必備的貨幣資金,
并監(jiān)控資金使用方向;
(5)辦理各成員企業(yè)之間的往來核算,并計算各企業(yè)在集團(tuán)結(jié)算中心的現(xiàn)金流入凈額,及相關(guān)的利息或利息收入。建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結(jié)算中心的財務(wù)人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務(wù)人員的素質(zhì)提出了相當(dāng)高的要求。當(dāng)然高素質(zhì)的財務(wù)人員,并且對財務(wù)人員的集中培訓(xùn)與分配也有利于控制相關(guān)的稽核和監(jiān)控風(fēng)險。實施會計“一本賬”核算后,國家電網(wǎng)公司需要對通過母公司財務(wù)部對財務(wù)人員進(jìn)行集中管理和控制。
2.2.4 建設(shè)“一本賬”會計信息系統(tǒng)
財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要從以實現(xiàn)基本會計核算功能為主要目標(biāo)轉(zhuǎn)變到生成以財務(wù)信息為核心的一體化企業(yè)管理信息為主要目標(biāo),實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)集成,以全面預(yù)算控制和業(yè)績評價為中心,實時、完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和管理狀況,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動實行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預(yù)測和決策支持,系統(tǒng)實施的關(guān)鍵是優(yōu)化管理模式和重組業(yè)務(wù)流程。
3 結(jié)束語
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,加強企業(yè)財務(wù)管理工作日趨重要。財務(wù)管理擔(dān)負(fù)著為企業(yè)穩(wěn)健理財,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重任。因此,財務(wù)管理人員必須更新觀念,將原來守財、保值、記賬型的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯?、增值、決策型的管理,不斷提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,真正肩負(fù)起財務(wù)管理和會計核算的責(zé)任。
參考文獻(xiàn):
以會計核算流程為主線,按會計的職業(yè)活動的內(nèi)在邏輯順序?qū)⒄n程內(nèi)容進(jìn)行模塊化,在教學(xué)項目中創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情境,激發(fā)學(xué)生好奇心和創(chuàng)造力,最終由師生共同實施一個完整的項目工作而進(jìn)行的教學(xué)活動。采用基于會計核算流程項目化教學(xué)的優(yōu)勢主要有:
(一)提高學(xué)生的操作能力
基于會計核算流程項目化教學(xué)其實質(zhì)是搭建了一座理論與實務(wù)之間的橋梁?;跁嫼怂懔鞒添椖炕虒W(xué)以會計核算工作過程為主線,把枯燥、抽象的理論知識拆解融合到各項目中,學(xué)生的學(xué)習(xí)過程必須和一個具體的項目任務(wù)或問題相結(jié)合,這樣,學(xué)生既能體會會計職業(yè)行為,感受到會計核算工作崗位的真實感覺,又能提高操作能力,為期末的模擬實訓(xùn)打下基礎(chǔ)。
(二)激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣
基于會計核算流程項目化教學(xué)以項目為載體,教師應(yīng)努力為學(xué)生的自主性發(fā)揮創(chuàng)設(shè)一定的學(xué)習(xí)氛圍和工作環(huán)境,通過適時且適度的引導(dǎo),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,培養(yǎng)分析能力、解決實際問題和自主學(xué)習(xí)能力。
(三)有利于建立多元化的考核體系
過于依賴期末閉卷考試的考核方法最終會導(dǎo)致學(xué)生重理論輕實踐的后果,而現(xiàn)代教學(xué)評價觀提出要建構(gòu)一種以促進(jìn)評價對象發(fā)展為根本目的,重過程、重評價對象主體性的發(fā)展性教學(xué)評價[1]?;跁嫼怂懔鞒添椖炕虒W(xué)在考核時既要考核學(xué)生在參與項目時的學(xué)習(xí)態(tài)度、出勤情況、在解決問題時的貢獻(xiàn)大小、在完成項目時所負(fù)責(zé)部分的工作量大小,又考核學(xué)生在完成項目時掌握、運用和創(chuàng)新專業(yè)知識的能力,以及與人溝通合作、應(yīng)用現(xiàn)代科技手段和創(chuàng)新等方面的能力。
二、基于會計核算流程的《會計學(xué)基礎(chǔ)》項目化教學(xué)應(yīng)用
(一)分析會計工作過程
基于會計核算流程的《會計學(xué)基礎(chǔ)》項目化教學(xué)首先應(yīng)明確會計核算基本流程,企業(yè)會計工作過程如下:取得或填制原始憑證———審核原始憑證———填制記賬憑證———審核記賬憑證———登記總賬、明細(xì)賬、日記賬———財產(chǎn)清查———編制會計報表。
(二)確定教學(xué)內(nèi)容
結(jié)合會計核算流程,對《會計學(xué)基礎(chǔ)》課程的內(nèi)容進(jìn)行重新架構(gòu),突出以會計核算工作過程為主線、以工作任務(wù)為核心的指導(dǎo)思想。教學(xué)實踐中,筆者根據(jù)企業(yè)會計核算工作流程,將傳統(tǒng)10章的內(nèi)容進(jìn)行整合,共設(shè)計了5個模塊教學(xué)模塊。
(三)設(shè)置項目
根據(jù)教學(xué)模塊共設(shè)置5個項目:
(四)實施教學(xué)過程
(1)創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境基于對會計職業(yè)情境和崗位的分析,教師可創(chuàng)設(shè)信息情境,在課堂教學(xué)活動中提供一些開放性、現(xiàn)實性的信息,讓學(xué)生根據(jù)教師所創(chuàng)設(shè)、提供的信息,提出、解決教學(xué)問題,從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)欲望,消除書本與現(xiàn)實之間的斷層。如在講授設(shè)置和登記會計賬簿這一模塊前,教師會給學(xué)生播放會計賬簿設(shè)置與登記的過程錄像,介紹會計賬簿設(shè)置與登記的流程以及涉及的主要知識點,使學(xué)生能夠超越個人狹隘的經(jīng)驗范圍和時間、空間的限制,促使學(xué)生形象思維與抽象思維的互動發(fā)展。
(2)實施項目計劃在項目實施過程中,應(yīng)根據(jù)各項目的具體特點,將運用不同的教學(xué)方法。項目1、項目2和項目3主要結(jié)合會計實訓(xùn)軟件,用記賬憑證賬務(wù)處理程序進(jìn)行憑證———賬簿的會計處理流程,實現(xiàn)了教學(xué)和實際工作的對接。項目4中,運用情境教學(xué)法,把學(xué)生5-7個人分為一組,每組分別以某種財產(chǎn)的清查為小組任務(wù),小組成員之間商定財產(chǎn)清查的方法、順序,然后以小組為會計核算的主體,以小組成員的財產(chǎn)進(jìn)行清查,清查結(jié)果出來后,按照財產(chǎn)管理責(zé)任制度,層層把關(guān)審核報批,再進(jìn)行處理。項目5中,要求學(xué)生以學(xué)習(xí)團(tuán)隊形式上網(wǎng)查找一家上市公司財務(wù)報表,學(xué)習(xí)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的編制。在完成的過程中,學(xué)生之間可以討論、探討,解決不了的問題咨詢老師,老師也在學(xué)生做的過程中根據(jù)進(jìn)展情況隨時進(jìn)行指導(dǎo)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);會計核算;規(guī)范化
引言
會計核算工作作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,主要是以貨幣作為度量單位,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各項經(jīng)濟(jì)活動所進(jìn)行的反映。會計核算的實質(zhì)內(nèi)容就主要是通過設(shè)置全面的會計科目、復(fù)式記賬、填報審核會計憑證、登記賬簿、成本核算、資產(chǎn)清查以及會計報表編制等一系列的方法對企業(yè)的會計主體經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容所進(jìn)行的全面反映與監(jiān)督。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營管理的不斷現(xiàn)代化,企業(yè)會計核算已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理工作的重點,對于防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化也具有重要的作用。
1、企業(yè)會計核算規(guī)范化現(xiàn)狀問題分析
(1)會計核算業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。當(dāng)前部分企業(yè)在會計核算工作開展上,一些會計工作人員未能嚴(yán)格執(zhí)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的相關(guān)要求開展工作,存在會計出納、審核、制證、記賬等工作內(nèi)容不清晰、工作職責(zé)不明確,會計賬簿記錄、原始憑證審核工作不規(guī)范,這些違規(guī)行為致使會計失真問題經(jīng)常發(fā)生。
(2)企業(yè)會計管理工作制度不完善。當(dāng)前部分企業(yè)未能在會計核算工作上建立完善的會計管理制度,尤其是會計內(nèi)部牽制制度,沒有按照相關(guān)的要求配備企業(yè)會計工作人員,也未能執(zhí)行相關(guān)的崗位輪換工作制度,致使企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督機制不完善,偽造會計憑證、利用職務(wù)公款私存等違法犯罪的經(jīng)濟(jì)行為時有發(fā)生。
(3)會計核算機構(gòu)的設(shè)置不合理。雖然現(xiàn)階段大部分企業(yè)按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)成立專門的財務(wù)會計工作機構(gòu),但是都存在著會計機構(gòu)設(shè)置不合理的問題。最突出的問題就是企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置工作目標(biāo)不明確、工作內(nèi)容不具體、工作職責(zé)權(quán)限不清,這樣不僅不利于企業(yè)會計監(jiān)督工作的順利開展,同時也造成了企業(yè)會計監(jiān)管的困難。
2、企業(yè)會計核算規(guī)范化實施策略研究
(1)明確企業(yè)會計工作分工,為會計核算規(guī)范化管理體系建設(shè)提供基礎(chǔ)。首先,企業(yè)管理部門應(yīng)該明確企業(yè)財務(wù)會計部門的主要職責(zé),即完成會計核算以及內(nèi)部會計監(jiān)督工作,主要涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動中的各種財務(wù)會計核算、企業(yè)財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果的反映、財務(wù)收支的控制、稅收繳納以及財務(wù)決算報送;同時還應(yīng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理財務(wù)問題,進(jìn)行企業(yè)財務(wù)會計人員的培訓(xùn)。其次,對企業(yè)會計工作崗位職責(zé)進(jìn)行明確,重點是進(jìn)行資金管理、投資管理、存貨管理、資產(chǎn)管理、費用管理、銷售往來款項管理、財務(wù)成果管理等方面的具體核算,同時負(fù)責(zé)會計報表編制、財務(wù)預(yù)算計劃、會計信息化實施、檔案歸納等方面的管理。通過對財務(wù)部門以及崗位員工實施責(zé)任制度管理的方式,使各部門以及會計工作人員明確自己的工作職責(zé)以及內(nèi)容,確保會計核算工作的順利實施開展。
(2)按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)完善企業(yè)會計組織體系的建設(shè)。實現(xiàn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,必須結(jié)合新時期現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),完善企業(yè)的組織體系以及機構(gòu)設(shè)置。由于現(xiàn)代企業(yè)大多實行董事會管理制度,因此會計管理應(yīng)該由企業(yè)董事會指派總經(jīng)理或者是財務(wù)總監(jiān),對會計工作以及會計信息的真實可靠以及合法、合規(guī)問題進(jìn)行監(jiān)管。同時對于具體執(zhí)行會計工作的財務(wù)部,應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人、總賬會計、收支會計、薪酬會計、成本會計、薪酬管理會計以及出納會計等,可以采取一人多崗,但是應(yīng)該遵循不相容職務(wù)分離原則開展會計管理工作,為企業(yè)會計管理的規(guī)范化提供良好的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。
(3)完善企業(yè)會計內(nèi)部牽制制度的建設(shè)。企業(yè)會計內(nèi)部牽制制度對于確保會計核算的準(zhǔn)確可靠,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整安全具有非常重要的作用。在企業(yè)會計內(nèi)部牽制制度的具體規(guī)定上,應(yīng)該堅持每一項經(jīng)濟(jì)活動的會計核算業(yè)務(wù)應(yīng)蓋由兩人或者多人共同分工完成。同時在企業(yè)的會計核算管理上,應(yīng)該實行賬目、資金以及資產(chǎn)相互獨立管理的方式,以便于單獨準(zhǔn)確的反映企業(yè)的資金收支變化、資產(chǎn)變動以及財務(wù)狀況變化情況。此外,對于每一項會計核算業(yè)務(wù),都應(yīng)該明確會計業(yè)務(wù)的辦理時間、辦理人以及辦理流程,以提高企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化水平。
(4)規(guī)范企業(yè)會計核算的流程。對于企業(yè)的會計核算工作,應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制以及配比原則開展,同時準(zhǔn)確的劃分企業(yè)的收益性支出以及資本性支出,并按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一設(shè)置完善的會計科目進(jìn)行會計核算工作。在會計核算工作具體開展實施過程中,應(yīng)該明確企業(yè)會計核算工作的核心,就是以企業(yè)的賬簿組織作為核心,通過把企業(yè)的會計憑證處理、會計賬簿記錄、會計報表編制、記賬程序管理等內(nèi)容有機的整合起來,形成過程合理、流程嚴(yán)密的企業(yè)會計核算體系。在具體的會計核算工作開展過程中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營管理的實際情況以及會計信息化的基本要求,選擇適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈畔⑾到y(tǒng)軟件,以提高企業(yè)會計核算工作效率,確保會計核算工作質(zhì)量,提高企業(yè)會計核算的整體規(guī)范化水平。
(5)提高企業(yè)會計核算工作人員的素質(zhì)水平。當(dāng)前部分企業(yè)會計核算工作水平不高的主要原因就是由于會計工作人員的素質(zhì)能力不高所造成的。因此應(yīng)該將提高會計工作人員的素質(zhì)能力水平作為會計核算規(guī)范化實施的重要途徑。首先應(yīng)該對企業(yè)會計工作人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)教育,讓企業(yè)會計工作人員樹立會計從業(yè)職業(yè)尊嚴(yán)與榮譽,能夠遵守客觀公正、廉潔自律、遵紀(jì)守法的原則開展企業(yè)的會計核算工作。其次,應(yīng)該將企業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)作為重要內(nèi)容,重點針對企業(yè)的會計法、會計制度、會計準(zhǔn)則以及會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對會計工作人員進(jìn)行能力培訓(xùn),使其熟練掌握會計核算工作流程的基本規(guī)定與業(yè)務(wù)操作要求,提高會計核算質(zhì)量。
3、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)管理信息化的廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理模式已經(jīng)由傳統(tǒng)的粗放式管理進(jìn)入到了集約式管理,這對于企業(yè)的會計核算工作也提出了更高的要求。企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到會計核算對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用,并通過完善制度建設(shè)、強化監(jiān)管等措施,提高企業(yè)會計核算的規(guī)范化水平,進(jìn)而發(fā)揮會計核算防范財務(wù)風(fēng)險、優(yōu)化資金配置使用以及控制成本支出的作用,為企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);會計核算;財務(wù)管理
近些年來,我國電力行業(yè)經(jīng)歷了從政府部門到電力公司的演變,可謂是一場歷史性的轉(zhuǎn)變。財務(wù)會計工作也迅速發(fā)展起來,經(jīng)歷了從“撥改貸”到“資本金制度”、從“增減記賬法”到“借貸記賬法”、從“撥算盤”到“計算機”的進(jìn)步和改革歷程[1]。而會計核算作為一項財務(wù)會計的新技術(shù),在企業(yè)的發(fā)展中有著廣闊的應(yīng)用前景。針對目前我國電力公司普遍存在財務(wù)管理薄弱的現(xiàn)象,構(gòu)建新的財務(wù)管理模式,加強會計核算功能,對電力公司財務(wù)管理水平的提高以及整個電力行業(yè)的發(fā)展都有重要的積極作用。
1.會計核算“一本帳”的內(nèi)涵與意義
會計核算“一本帳”是一種基于集團(tuán)優(yōu)勢的集約型會計核算模式,它能夠?qū)⒓瘓F(tuán)企業(yè)的財務(wù)資源、財務(wù)活動、財務(wù)信息、財務(wù)人員,用會計核算流程重組的方式來進(jìn)行集約管理,把集團(tuán)內(nèi)部原來按照職能或者產(chǎn)權(quán)設(shè)立的多業(yè)務(wù)多層級的會計核算主體歸為單一的會計核算主體,使集團(tuán)以及成員企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能在同一帳套上進(jìn)行會計核算[1]??梢钥闯?,這是一種將企業(yè)所有交易事項、項目投資情況以及資源控制情況等集中于集團(tuán)總部的財務(wù)部的集中管理模式,通過壓縮核算的級次來提高企業(yè)財務(wù)信息的供給效率,以實現(xiàn)財務(wù)信息的集約式生產(chǎn)、傳遞,進(jìn)而達(dá)到了對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效控制,使集團(tuán)企業(yè)的價值最大化。
那么要使會計核算“一本帳”落到實處,就必須處理好以下三點:①預(yù)防管理真空,實現(xiàn)了會計集中管理之后,下屬企業(yè)的會計部門的管理范圍可能會大大擴大,甚至超出下屬企業(yè)會計部門的控制范圍,若不進(jìn)行妥善處理,有可能會出現(xiàn)管理真空的現(xiàn)象,導(dǎo)致管理效率低下,那么某些網(wǎng)點就會存在很大的風(fēng)險隱患;②轉(zhuǎn)變工作方式,實現(xiàn)了會計集中管理之后,下屬企業(yè)的會計部門就必須改變原來的“粗放式”工作方式,不能僅僅只是把握大原則,而是要更多地采用“精細(xì)化”工作方式,來使每項工作都落到實處;③轉(zhuǎn)變觀念,實現(xiàn)了會計集中管理之后,一些下屬企業(yè)的會計部門不再是“管理者”的角色,在處理問題時既要遵循集團(tuán)制度的要求,又要善于利用政策來為自身所在的網(wǎng)點解決實際問題[2]。
2.電力公司有關(guān)“一本帳”會計核算模式的構(gòu)建
2.1 電力公司的會計核算“一本帳”的目標(biāo)定位
會計核算“一本帳”是立足于建設(shè)決策型、管理型、核算型的會計信息系統(tǒng),特別是要滿足決策功能的需求,進(jìn)而實現(xiàn)整個集團(tuán)企業(yè)會計信息的集約式管理[2]。因此,電力公司建立會計核算“一本帳”模式的目標(biāo)要有以下幾點:①實現(xiàn)電力集團(tuán)企業(yè)的價值最大化;②規(guī)范電力公司的會計流程、會計行為以及業(yè)務(wù)活動,以確保國有資產(chǎn)的增值保值;③提高電力公司的會計程序運作效率,加強有關(guān)會計信息的反饋和傳遞,為電力公司的穩(wěn)健運行提供有效的財務(wù)支持;④為電力公司的決策層提供完整、及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息,來挖掘財務(wù)指標(biāo)的業(yè)務(wù)動因,以達(dá)到電力集團(tuán)的管理層對公司電力資源的總體情況了解和控制的目的[2]。
以我國南方的電力公司為例,我國南方電網(wǎng)的主營業(yè)務(wù)是電力銷售,這樣的模式容易對下屬電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,使得財務(wù)系統(tǒng)能夠通過會計科目對電力公司的信息歸集的同時,與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息也產(chǎn)生交集,實現(xiàn)多緯度的財務(wù)信息管理,因此對于電力銷售這一板塊則可直接采取“一本帳”的核算模式[3]。但是南方電網(wǎng)下屬的一些金融投資、發(fā)電企業(yè)、工程施工等,由于業(yè)務(wù)的性質(zhì)不相同就很難快速實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,而且工作量比較大,各項工作都需要進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào),因此筆者認(rèn)為,可以在實行“一本帳”時結(jié)合另一種方式,即通過統(tǒng)一的財務(wù)報表或者會計科目來進(jìn)行抵銷平臺數(shù)據(jù)的合并抵銷,待南方電網(wǎng)公司實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和流程的對接之后,再考慮對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整合。
2.2 電力公司實現(xiàn)會計核算“一本帳”的具體措施
(1)統(tǒng)一會計核算制度
首先,電力集團(tuán)要建立統(tǒng)一的會計核算制度,這樣才能保證集團(tuán)成員企業(yè)之間會計數(shù)據(jù)、信息的可比性,才能更加規(guī)范管理,也為決策者提供決策依據(jù)。建立統(tǒng)一的會計核算制度的首要任務(wù)就是要統(tǒng)一會計科目,所謂的會計科目是對會計核算內(nèi)容進(jìn)行具體分類的方法,是財務(wù)人員對公司財務(wù)信息進(jìn)行會計核算的標(biāo)準(zhǔn)。由于電力集團(tuán)的核算信息繁雜,業(yè)務(wù)信息眾多,因此對于電力集團(tuán)的“一本帳”要統(tǒng)一會計科目;其次要進(jìn)行會計核算憑證模板的制定,對于電力公司的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要制定相應(yīng)的會計憑證處理方式,指導(dǎo)所屬各電力公司進(jìn)行會計核算,這樣可以使電力集團(tuán)各種紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,也才能實現(xiàn)處理結(jié)果的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,為“一本帳”的應(yīng)用提供一個實用平臺。
(2)統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算流程
我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識到,電力會計核算“一本帳”模式的構(gòu)建本質(zhì)上就是電力集團(tuán)中各部門之間的流程重組。因此,筆者認(rèn)為電力公司應(yīng)該先對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,來規(guī)范保障實現(xiàn)“一本帳”提供的信息具有決策價值。電力公司的相關(guān)業(yè)務(wù)核算流程包括:成本費用核算、售電核算、資產(chǎn)管理核算、工程項目建設(shè)核算、稅金核算等[3]。財務(wù)人員要根據(jù)這些流程的特點進(jìn)行梳理,從中找出與會計核算系統(tǒng)相融的地方,并根據(jù)會計核算的路徑實現(xiàn)財務(wù)信息、財務(wù)資源、財務(wù)活動以及財務(wù)人員的統(tǒng)一,以實現(xiàn)流程的整合和統(tǒng)一。
(3)集中管理電力公司的財務(wù)資源
電力集團(tuán)要通過設(shè)立會計核算中心來集中核算電力公司的財務(wù)資源,什么是會計核算中心?它是實行會計核算“一本帳”之后建立起來的一個中間部門,專門負(fù)責(zé)對整個電力集團(tuán)的業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算,使核算業(yè)務(wù)能更加集中化和專業(yè)化。
電力集團(tuán)的會計核算中心應(yīng)該是一個獨立運行的職能部門,是一個專門集中辦理財會業(yè)務(wù)的專門機構(gòu)。它的主要職能有:統(tǒng)一對外籌集資源,以確保整個電力集團(tuán)的資金需求;統(tǒng)一撥付各下屬電力公司的貨幣資金,并進(jìn)行監(jiān)控;集中管理各下屬電力公司的現(xiàn)今收入,并負(fù)責(zé)將其轉(zhuǎn)至集團(tuán)的銀行賬戶上。
建立會計核算中心會導(dǎo)致財務(wù)人員的工作量增加,因此對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求,而且集中培訓(xùn)或分配的方式也有利于控制相關(guān)的監(jiān)控風(fēng)險,來實現(xiàn)對財務(wù)人員的管理與控制。
(4)建設(shè)有關(guān)“一本帳”的會計信息系統(tǒng)
“一本帳”財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要從以實現(xiàn)基本的會計核算功能為主要目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐载攧?wù)信息為核心的一體化企業(yè)管理信息為主要目標(biāo)[1]。也就是說,要實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它一些子系統(tǒng)的整合,以達(dá)到全面預(yù)算控制、準(zhǔn)確反映電力公司財務(wù)狀況或管理狀況的目的。該系統(tǒng)能夠幫助電力集團(tuán)的管理者對電力公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全過程的監(jiān)控和管理,并提供完善的預(yù)測、決策和分析的依據(jù),優(yōu)化電力公司的管理模式。
總而言之,會計核算是企業(yè)財務(wù)管理的一次重大變革,它成功地把資金進(jìn)行了集中核算、集中管理,便于進(jìn)行全面監(jiān)督。而目前我國電力公司的財務(wù)管理較薄弱,相關(guān)的監(jiān)督機制也不夠健全,采用會計核算的財務(wù)管理模式,是一種比較有效的方法。隨著市場經(jīng)濟(jì)的競爭越來越激烈,電力公司強化財務(wù)內(nèi)部控制,并結(jié)合本公司的實際情況來制定符合國家財經(jīng)制度的會計核算制度,才能提高電力公司的財務(wù)管理水平,讓電力公司在市場競爭中立足,促進(jìn)電力公司以及電力行業(yè)的健康、快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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會計集中核算是在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中逐步實現(xiàn)的,主要是借助ERP系統(tǒng)的使用,由總公司統(tǒng)一設(shè)置賬簿體系和會計主體的組織結(jié)構(gòu)。實施會計集中核算的保險公司,上級單位就可以借助ERP系統(tǒng)在線調(diào)閱和檢查其下屬單位的會計憑證和賬簿,隨時可以了解到下屬單位生產(chǎn)經(jīng)營的真實情況,實現(xiàn)公司數(shù)據(jù)的同步和共享。
保險公司會計集中核算系統(tǒng)成功建設(shè)的關(guān)鍵
首先,會計組織結(jié)構(gòu)、會計核算體系以及會計科目體系等方面的內(nèi)容都應(yīng)該體現(xiàn)在會計集中核算之中。保險公司實施集中會計核算之后,會計職能將會發(fā)生一定的變化,會計核算將變成一個“工廠”,公司中大部分的會計憑證是系統(tǒng)生成的,會計報表只需要相關(guān)會計人員較少的人工操作即可完成,會計人員從傳統(tǒng)的記賬工作中解脫出來,他們有更多的時間進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,在會計理論上也可以獲得提升。所以,會計集中管理系統(tǒng)中生成的數(shù)據(jù)是極其重要的,它可以逐步提高會計人員在會計業(yè)務(wù)中統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)管理和反饋分析的能力。
第二,會計集中核算要建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程。保險公司要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)流程再造原理,把會計核算業(yè)務(wù)建立成標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程。標(biāo)準(zhǔn)化的會計工作流程可以保證會計集中核算系統(tǒng)的順利運行,使保險公司的會計核算工作能夠全面、健全的推行。會計集中核算要求會計科目體系要做到上下統(tǒng)一,多層次的會計核算體系可以體現(xiàn)出管理的要求,并能夠和資產(chǎn)管理、預(yù)算控制相協(xié)調(diào)。此外,會計集中核算要求保險公司的會計報表要形成統(tǒng)一的格式,并可統(tǒng)一運行,統(tǒng)一生成,而無需各級機構(gòu)會計人員分別運算會計報表。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)會計核算信息化管理
前言
會計核算是基于已有的會計數(shù)據(jù)信息,對以往發(fā)生的事件做出評價,并以核算分析的結(jié)果對未來進(jìn)行預(yù)測,從而為經(jīng)營管理提供決策支持。對施工企業(yè)來說,由于工程建設(shè)的特殊性,會計核算工作尚未達(dá)到理想的水平。盡快實現(xiàn)會計核算的信息化管理將是企業(yè)今后的重要任務(wù)。
一、施工企業(yè)會計核算工作的特點
施工企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容決定了會計核算工作的特殊性。作為施工企業(yè),工程項目是其經(jīng)營的核心內(nèi)容,而工程項目又具有流動性。企業(yè)承攬的每一項工程施工業(yè)務(wù)都擁有特定的施工地點、施工圖紙、施工工藝、施工團(tuán)隊、施工預(yù)算。項目之間一般是彼此獨立的,但它們的共性特征在于施工周期較長,易受到自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。建筑施工本身的規(guī)模較大,在建筑完成后還需要一定的保養(yǎng),施工周期很少會低于一年。由于施工周期長,自然環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的可變因素增加,施工過程勢必會受到影響。例如,露天施工會被雨雪天氣牽制,還會引發(fā)原材料的損耗;經(jīng)濟(jì)指數(shù)變動下原材料價格上漲的風(fēng)險很大。根據(jù)工程項目的特點,會計核算工作也呈現(xiàn)出以下行業(yè)特性:
(一)會計核算以獨立的項目為依托
施工企業(yè)的會計核算需要圍繞具體的工程項目,分別計算投入產(chǎn)出。每個工程都有不同的施工要求,所以同一會計核算周期內(nèi)不可能將所有施工項目的費用綜合計量并分?jǐn)偝杀?,只有以獨立的項目為依托,才能明確量化每個項目的成本和收益。
(二)會計核算以集中和分散相結(jié)合
施工企業(yè)從事每個建設(shè)項目時,需要進(jìn)入不同的工作地點,會計核算不僅要考察賬面資金的流動情況,還要涉及對施工現(xiàn)場原材料、設(shè)備、工具的考察,如資產(chǎn)價值的折舊和攤銷、維修和報廢的審核等,所以會計人員不可能僅靠在辦公室的計算分析就能完成核算工作,必須在集中開展會計核算的同時,分散進(jìn)入各個施工現(xiàn)場推進(jìn)工作。
(三)會計核算以結(jié)算時間為對照
施工項目的跨年度使會計核算工作也要以工程進(jìn)度的百分比作為年度核算的基礎(chǔ),得出每年的經(jīng)營成果。而且施工企業(yè)工程款項的結(jié)算多是分段進(jìn)行,比如以項目節(jié)點作為結(jié)算的依據(jù),其間會產(chǎn)生大量的墊付資金,或是受到非確定因素影響而承擔(dān)風(fēng)險。
二、施工企業(yè)會計核算工作信息化管理的必要性
針對以上特點,施工企業(yè)的會計核算應(yīng)盡快采用信息化管理的方式,以提高會計核算的準(zhǔn)確性,服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營管理和長期發(fā)展。
(一)會計核算工作的信息化管理有助于完善查詢依據(jù)
原始憑證和記錄是會計核算的基礎(chǔ),缺少原始憑證的支持,會計核算的真實性就會受到影響。但是施工企業(yè)的會計原始記錄往往不夠細(xì)致深入。由于施工進(jìn)度緊張,施工團(tuán)隊大部分人員都集中于項目建設(shè),很少有專人負(fù)責(zé)施工過程的票據(jù)整理和及時記錄,導(dǎo)致會計核算時也是票據(jù)不全,很多信息都無法追根溯源。而且企業(yè)本身對會計核算的查詢依據(jù)積累也很模糊,人力、物力、財力資源的分類籠統(tǒng),只是以獨立項目進(jìn)行基本分類,更詳細(xì)的分類卻無法實現(xiàn)。信息化管理將從根本上夯實施工企業(yè)會計核算的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),甚至需要備案的原始憑證可以拍照和掃描存檔,便于日后查詢。
(二)會計核算工作的信息化管理有助于提高核算效率
會計核算工作需要為后續(xù)的工程項目提供決策支持,核算的及時性尤為關(guān)鍵,它是會計核算工作價值的體現(xiàn)。在施工企業(yè),會計核算工作的滯后性不容忽視。施工過程的人力、物力、財力匹配都具有即時性的特點,比如原材料用量和剩余、施工現(xiàn)場的工具損耗都必須立即核算;企業(yè)間的合作往來也要確保及時核算實現(xiàn)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的對接。所以通過應(yīng)用信息化管理,很多無需親臨現(xiàn)場的核算工作可由系統(tǒng)自動完成,大大節(jié)省了人力操作,使會計人員可及中精力處理施工現(xiàn)場的核算工作,會計核算性的速度得到保證。
(三)會計核算工作的信息化管理有助于降低財務(wù)風(fēng)險
從施工企業(yè)會計核算工作的特點可以看出,這種核算方式具有被動性的缺點。企業(yè)很大程度上都是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的工程建設(shè),核定相應(yīng)的會計信息,即使發(fā)生原材料價格上漲帶來的利潤率降低、工程款項結(jié)算不及時、自然環(huán)境影響施工進(jìn)度等問題,會計核算的結(jié)果也只能如實反映,而不是在事前積累足夠的信息,抑制財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。借助信息化管理手段,會計人員可將以往的工程核算結(jié)果進(jìn)行信息對比,從中分析各類施工項目的財務(wù)特征,加強事前控制,降低財務(wù)風(fēng)險。
三、施工企業(yè)會計核算工作信息化管理的建設(shè)舉措
施工企業(yè)會計核算工作信息化管理的實現(xiàn)應(yīng)著力推進(jìn)以下舉措:
(一)建立會計核算的信息化管理平臺
施工企業(yè)財務(wù)部門的首要任務(wù)是開展信息化平臺的建設(shè),實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)庫信息管理。信息平臺應(yīng)涵蓋記錄、查詢、分類、附件、統(tǒng)計、預(yù)警等功能。每一項工程開工后,會計人員應(yīng)及時將各項收入和支出記錄在信息系統(tǒng)之中,細(xì)分會計核算的項目,深化分類統(tǒng)計與核算,同時應(yīng)備注相關(guān)責(zé)任人。信息平臺對系統(tǒng)記錄后自動生成的數(shù)據(jù)按時定期核算,如應(yīng)收款項結(jié)算后,系統(tǒng)自動修改成本與收益;對現(xiàn)場勘查核定的項目,會計人員完成現(xiàn)場核算后,系統(tǒng)將新近錄入的數(shù)據(jù)再次與財務(wù)系統(tǒng)對接核算,得出會計周期內(nèi)的核算結(jié)果。對于有特殊需要的原始憑證和記錄,會計人員可通過附件功能掃描存檔,防止原始憑證的損毀。會計核算工作中發(fā)現(xiàn)的問題也可反饋到備注欄,便于日后統(tǒng)計分析。此外,如果出現(xiàn)會計核算不及時、投入產(chǎn)出之比失衡等問題,信息平臺應(yīng)自動預(yù)警,使會計人員能夠及時處理。
(二)規(guī)范會計核算的信息化管理流程
隨著信息化管理平臺的建設(shè),管理流程也必須得到確立,使會計人員有章可循,遵循科學(xué)的會計核算流程,提高工作效率。施工企業(yè)會計核算的信息化管理并不是否定傳統(tǒng)的手工記賬與核算,而是尋求兩者的有機結(jié)合,讓會計核算能夠為企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)造更有價值的信息。因此,在管理流程方面,施工企業(yè)應(yīng)建章建制,規(guī)范新型會計核算流程。在項目確定開工日期后,每一項原始憑證和記錄的生成都應(yīng)當(dāng)及時反饋到信息平臺,考慮到因施工地點局限會引起核算信息傳遞時間拉長,可規(guī)定一致三天內(nèi)錄入系統(tǒng)。信息生成后,會計人員不得隨意更改,除非獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)并經(jīng)核實確實需要更改。月度、年度和項目施工完成后的會計核算應(yīng)力求原始憑證記錄與信息系統(tǒng)內(nèi)的記錄一致,如發(fā)現(xiàn)兩者有出入,應(yīng)找尋問題的根源,避免再次出現(xiàn)同類問題。
(三)打造施工企業(yè)會計核算信息化管理團(tuán)隊
在信息化管理平臺建設(shè)、規(guī)范會計核算流程的同時,專業(yè)化的管理團(tuán)隊不可或缺。施工企業(yè)本身會計核算人員存在素質(zhì)參差不齊的問題,信息化管理改革是企業(yè)團(tuán)隊重塑的有力時機。施工企業(yè)應(yīng)積極吸納具備專業(yè)背景、擅長會計信息化管理的人才進(jìn)入企業(yè),一方面對現(xiàn)有的會計人員展開培訓(xùn),另一方面重新劃分會計人員的職責(zé)權(quán)限,在合理分工的基礎(chǔ)上提升會計核算工作的質(zhì)量。財務(wù)部門應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)內(nèi)部核算與外部核算,內(nèi)部核算人員側(cè)重信息錄入與核算報表的制定,外部核算人員主要以施工現(xiàn)場核算為使命,嚴(yán)格檢查物資的使用損耗,記錄真實憑證,并盡可能使用遠(yuǎn)程系統(tǒng)及時傳遞會計核算資料。
(四)定期開展會計核算工作的總結(jié)分析
施工企業(yè)應(yīng)借助信息化管理平臺挖掘更多深層次信息,為財務(wù)風(fēng)險規(guī)避做出貢獻(xiàn)。專業(yè)化團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期實行信息化會計核算的報表分析,將成本、收益、項目特點、問題類型、潛在風(fēng)險作為分析的焦點,總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓(xùn),制定今后承接施工項目和項目施工管理過程中提高資金使用效率、縮短資金回籠周期的有效方法,完善內(nèi)部控制,從而使企業(yè)不斷減少風(fēng)險發(fā)生,實現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展。
結(jié)束語
信息化管理已經(jīng)成為很多企業(yè)財務(wù)管理的必備手段,施工企業(yè)應(yīng)緊跟時展步伐,將會計核算工作納入正常軌道,增強工程項目管理的主動性。相信在上述舉措的應(yīng)用下,施工企業(yè)的會計核算工作將會呈現(xiàn)新的面貌。
參考文獻(xiàn):
[1]杜德權(quán).芻議建筑施工企業(yè)會計信息失真的防范[J].財政監(jiān)督,2010
一、國庫集中支付制度簡述
國庫集中支付制度,是將財政資金收入集中在一起管理,并按照國家財政支出計劃通過統(tǒng)一賬戶劃撥財政撥款。實施這種支付制度之后,財政部門會按照各資金使用部門批準(zhǔn)之后的預(yù)算方案劃撥資金,由國庫統(tǒng)一賬戶將資金調(diào)撥給使用部門,不需要再重新轉(zhuǎn)賬結(jié)算。國庫統(tǒng)一賬戶體系的構(gòu)成見圖1。
在國庫集中支付制度下,可以將財政支付分為直接支付與授權(quán)支付兩大類。
直接支付:財政部門根據(jù)審批了的單位用款申請,向銀行簽發(fā)支付令;銀行根據(jù)支付令在國庫同一賬戶體系中將相應(yīng)款項劃到用款單位或者用款單位個人的名下。直接付款的項目包括:工資、在建項目投資、政府采購款等。直接支付的具體流程見圖2。
授權(quán)支付:資金使用單位在得到主管財政部門審批授權(quán)之后,直接向銀行發(fā)出支付指令;銀行在驗證指令有效并且用款屬于預(yù)算范圍內(nèi)之后,直接將款項由國庫統(tǒng)一賬戶劃撥到資金使用單位的賬戶。授權(quán)支付的具體流程見圖3:
二、國庫集中支付背景下事業(yè)單位會計核算完善建議
(一)改用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算當(dāng)前,我國事業(yè)單位仍然使用收付實現(xiàn)制進(jìn)行會計核算,而企業(yè)則使用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算。國家實施國庫集中支付制度以來,收付實現(xiàn)制已經(jīng)越來越無法滿足事業(yè)單位的會計核算需求了,因此,筆者認(rèn)為事業(yè)單位也應(yīng)該像企業(yè)一樣以權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算。 (1)跨期撥付業(yè)務(wù)。當(dāng)前,事業(yè)單位亟待解決的采購難題是:一些項目因為規(guī)模太大,從項目立項到最終竣工驗收周期非常長,常常會出現(xiàn)跨年甚至跨幾年的項目,這樣采購就可能要分年進(jìn)行了,也就產(chǎn)生了跨期支付的問題。針對事業(yè)單位如何做好預(yù)算的問題,筆者認(rèn)為應(yīng)該對這類業(yè)務(wù)以采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算,只要是屬于今年預(yù)算項目發(fā)生的費用,那么無論其具體支付在哪一年,都應(yīng)該算作是今年的預(yù)算支出。采用這樣的核算方式,不僅能提升事業(yè)單位執(zhí)行預(yù)算的有效性,還能讓會計核算變得更加合理。(2)年終結(jié)轉(zhuǎn)事項。筆者分析了事業(yè)單位的審計年報之后發(fā)現(xiàn),當(dāng)前很多事業(yè)單位雖然已經(jīng)完成了預(yù)算執(zhí)行任務(wù),但預(yù)算中的部分內(nèi)容卻并沒有真正執(zhí)行,也就是有些支出是沒有發(fā)生的。如果以收付實現(xiàn)制來核算的話,那么很容易導(dǎo)致會計核算結(jié)果與實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符;但如果以權(quán)責(zé)發(fā)生制來合算的話,就能準(zhǔn)確列支預(yù)算項目,保證核算結(jié)果與實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符。
(二)規(guī)范票據(jù)管理流程(1)強化票據(jù)管理意識。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強化票據(jù)管理意識,并在平時的工作中向各管理層人員滲透這種思想;再由管理人員將該思想傳達(dá)給基層員工,在單位內(nèi)部形成良好的票據(jù)管理氛圍。實際工作中,事業(yè)單位應(yīng)做好會計人員票據(jù)管理相關(guān)知識培訓(xùn)工作,并要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員也定期參加票據(jù)知識培訓(xùn)。(2)健全票據(jù)管理制度。事業(yè)單位應(yīng)健全票據(jù)管理制度,通過制度的約束來提升相關(guān)人員工作的規(guī)范性。票據(jù)管理制度具體應(yīng)包括:第一,票據(jù)領(lǐng)用。所有票據(jù)必須是由主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的領(lǐng)用單,領(lǐng)用單上還應(yīng)注明票據(jù)用途。第二,票據(jù)使用。票據(jù)領(lǐng)用人必須按照單位要求填寫票據(jù)中的各項,并按照票據(jù)上面的提示將相應(yīng)聯(lián)交至相關(guān)部門。第三,票據(jù)保管。無論是何種票據(jù),事業(yè)單位都要進(jìn)行嚴(yán)格管理,就算是空白或者作廢的票據(jù)也要按照管理規(guī)范妥善保管。
(三)合并會計主體當(dāng)前,事業(yè)單位在進(jìn)行會計核算的時候,將基建會計作為單獨的核算主體。可按照國庫集中支付制度的規(guī)定,一個事業(yè)單位就可以開設(shè)一個零余額賬戶,所以,對于單獨核算的基建項目來說,想要進(jìn)行后續(xù)的會計處理非常不方便?;诖耍P者建議事業(yè)單位應(yīng)將基建會計合并到其它會計核算中來,作為統(tǒng)一的會計主體,這樣就能滿足在一個賬套內(nèi)核算所有項目的需求。實際工作中,事業(yè)單位可以將基建會計下設(shè)的科目統(tǒng)統(tǒng)搬到會計賬目表中,將其改為基建會計科目下的分錄。如果是使用會計核算系統(tǒng)的,就需要在系統(tǒng)中添加基建會計科目,并將所有分錄都納入其中。
(四)嚴(yán)格管理零余額賬戶(1)做好實時監(jiān)控。事業(yè)單位需要做好零余額賬戶的實時監(jiān)控工作,尤其是對于那些組織相對較大,分支機構(gòu)很多的事業(yè)單位來說,這項工作尤為重要。筆者建議,事業(yè)單位應(yīng)建立嚴(yán)格的審批程序,規(guī)范對零余額賬戶使用的管理,未經(jīng)授權(quán)任何人不得對零余額賬戶進(jìn)行資金支付操作,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作必須嚴(yán)懲相關(guān)責(zé)任人。(2)簡化操作流程。應(yīng)結(jié)合自身的運營實際,并考慮當(dāng)前的資金情況,適當(dāng)簡化零余額賬戶使用的審批與操作流程。具體來講,事業(yè)單位可以進(jìn)行電子化審核,既在財務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的審批權(quán)限與流程,不同權(quán)限用戶登錄系統(tǒng)之后可以見到自己需要審批的事項,避免過去紙質(zhì)審核出現(xiàn)的積壓或者遺失等情況,提升審核效率。(3)規(guī)范操作程序。事業(yè)單位要明確零余額賬戶只是進(jìn)行資金支付的賬戶,不能作為資金接收賬戶,因此,必須規(guī)范該賬戶的操作程序。
(五)做好賬戶檢查與設(shè)置工作 (1)做好賬戶檢工作。近年來,國家不斷提升對銀行賬戶的檢查力度,每年都會集中對各類不合乎管理要求的銀行賬戶進(jìn)行清理?;诖耍聵I(yè)單位必須做好賬戶檢查工作,不僅要檢查好自己的銀行賬戶,還要檢查下設(shè)機構(gòu)的銀行賬戶,保證整個單位的銀行賬戶都符合國庫集中支付制度的要求。(2)嚴(yán)格賬戶開設(shè)與備案管理。事業(yè)單位應(yīng)明確:在國庫集中支付制度下,單位必須按照國家要求設(shè)置銀行賬戶,同時保證賬戶處于主管財政部門的管控范圍內(nèi)。筆者認(rèn)為,事業(yè)單位在開設(shè)銀行賬戶之后,應(yīng)及時向主管財政部門備案,并做好賬戶管理工作。如果事業(yè)單位因為業(yè)務(wù)需求等原因需要對賬戶進(jìn)行更改,那么必須先向主管財政部門提出賬戶變更申請,得到批準(zhǔn)之后方可變更;另外,變更之后應(yīng)及時到主管財政部門備案。(3)完善監(jiān)管機制。財政部門應(yīng)完善對事業(yè)單位銀行賬戶的監(jiān)管機制,將事業(yè)單位的銀行賬戶納入財政管理系統(tǒng)之中,并與銀行建立數(shù)據(jù)實時共享機制。這樣無論事業(yè)單位進(jìn)行資金劃撥還是開設(shè)銀行賬戶,財政部門都能在第一時間收到銀行系統(tǒng)的提示,銀行會在得到財政部門的許可之后再實際執(zhí)行業(yè)務(wù),大大提升了財政部門對事業(yè)單位銀行賬戶的監(jiān)管力度,有效防止了事業(yè)單位私開銀行賬戶以及濫用資金的現(xiàn)象發(fā)生。
(六)健全會計報表制度(1)豐富報表內(nèi)容。2001年后,我國實施了考評財政資金績效的政策,不過考評暫時還只是想要提升事業(yè)單位的資金使用效率、提升預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量,并沒有將事業(yè)單位作為一個整體考評其所有項目的運行績效。基于此,筆者認(rèn)為事業(yè)單位應(yīng)豐富會計報表內(nèi)容,將報表由過去的財務(wù)型轉(zhuǎn)為績效管理型,從而真實了解事業(yè)單位整體的財務(wù)運行狀況,進(jìn)而掌握社會公共部門的服務(wù)質(zhì)量與效率。(2)改變信息的形式。管理者想要制定科學(xué)、合理的決策,必須有真實、準(zhǔn)確的信息作為支撐,這對會計工作同樣適用。事業(yè)單位應(yīng)適當(dāng)改變會計核算信息的形式,不僅要納入會計信息還應(yīng)納入部門非會計信息,只有這樣才能保證核算的全面性與完整性。筆者認(rèn)為,事業(yè)單位在整合非會計信息時,應(yīng)該注意這類信息來源的可靠性與時效性,因為錯誤的信息不僅不能幫助事業(yè)單位管理者制定正確的決策,反而很有可能令其做出錯誤的決策,對單位造成不良影響。這里需要注意的是,非會計信息存在一定的主觀性,因此,事業(yè)單位在搜集這些信息的時候應(yīng)盡量多做對比,從而盡量保證所得信息準(zhǔn)確客觀。(3)建立現(xiàn)金流量表。由于國庫現(xiàn)金分散于社會諸多公共部門之間,而這些部門又由數(shù)量眾多的事業(yè)單位組成,因此,想要提升對國庫現(xiàn)金流向與流量的監(jiān)管就必須建立現(xiàn)金流量表,通過表中的數(shù)據(jù)了解事業(yè)單位如何分配與使用國庫現(xiàn)金。隨著事業(yè)單位逐步轉(zhuǎn)為以權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算,財政部門與其它監(jiān)管機構(gòu)需要了解的會計信息會更多,而現(xiàn)金流量表則能很好的滿足這些機構(gòu)對事業(yè)單位現(xiàn)金業(yè)務(wù)信息的需求。
(七)強化會計控制(1)提升會計團(tuán)隊素質(zhì)。事業(yè)單位應(yīng)不斷提升會計團(tuán)隊的素質(zhì),除了定期組織會計專業(yè)知識培訓(xùn)之外,還應(yīng)對那些有能力、有發(fā)展?jié)摿Φ臅嬋藛T進(jìn)行針對性培訓(xùn),從而培養(yǎng)單位自己的會計人才。隨著國庫集中支付制度的實施,國家對事業(yè)單位的會計核算工作要求將越來越高,只有擁有高素質(zhì)的會計團(tuán)隊,才能滿足會計核算的需要。(2)健全會計控制制度。本文研究的國庫集中支付背景下的會計控制與傳統(tǒng)會計控制有一定區(qū)別,不僅包括傳統(tǒng)會計控制的所有方面,還包括:零余額賬戶控制、授權(quán)支付控制、直接支出控制等。基于此,筆者建議事業(yè)單位健全會計控制制度,規(guī)范各項會計控制工作的標(biāo)準(zhǔn)流程,以保證各項會計核算工作都在合法合規(guī)以及符合國庫集中支付制度要求的前提下有序開展。(3)建立監(jiān)控機制。國家實施國庫集中支付制度,是為了提升財政資金使用的針對性與有效性,但是在制度執(zhí)行的過程中難免會遇到一些問題?;诖耍P者認(rèn)為需要建立對國庫集中支付的監(jiān)控機制,以保證其執(zhí)行收效。具體來講,監(jiān)控可以分為內(nèi)部與外部兩部分,其中:外部監(jiān)控主要是依賴外部機構(gòu)實現(xiàn)的,例如,審計局、傳媒、公眾等。外部監(jiān)控因為獨立于國庫集中支付體系,因此更加公正客觀。內(nèi)部監(jiān)控主要是由國庫集中支付體系中的各組成部分實現(xiàn)的,例如,銀行、財政部門等。內(nèi)部監(jiān)控因為其植根于體系之中,雖然會存在一定的公正性與客觀性爭議,但是其監(jiān)控的深度與廣度是外部監(jiān)控?zé)o法企及的。政府應(yīng)出臺相關(guān)的監(jiān)控管理制度,為各監(jiān)控主體提供明確的監(jiān)控規(guī)范與指引,從而提升對國庫集中支付制度下財政資金使用全過程的有效監(jiān)控。需要注意的是,不同監(jiān)控主體之間由于其監(jiān)控角度與側(cè)重點不同,因此,在監(jiān)控的過程中可能會存在某些沖突,國家應(yīng)處理好這些監(jiān)控主體之間的協(xié)調(diào)與融合工作。國家集中支付監(jiān)控機制的運作流程見圖4。
[本文系貴陽醫(yī)學(xué)院博士啟動基金項目“貴州工業(yè)強省之中藥民族藥生產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)查研究”(編號:院基金合同字第2012004號)階段性研究成果]
一、會計集中核算的特點
會計集中核算在企業(yè)會計工作中具有一定的優(yōu)勢,主要表現(xiàn)為:首先,會計集中核算具有一定的集中性,這一點主要指的是將會計檔案和會計核算工作集中到會計核算中心進(jìn)行集中核算,在這一過程中,企業(yè)的預(yù)算并未發(fā)生改變,因而資金的使用權(quán)和所有權(quán)也不會發(fā)生變化;其次,會計集中核算具有一定的監(jiān)督性。會計集中核算的重要職能就是對企業(yè)的使用資金狀況進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)而維護(hù)企業(yè)的資金安全。會計集中核算的主要監(jiān)督流程為:企業(yè)將所得資金先納入到會計集中核算中心的中心賬戶上,再由會計核算中心對該賬目進(jìn)行核算,并對企業(yè)的資金使用狀況進(jìn)行監(jiān)督;最后,會計集中核算具有一定的一致性。會計集中核算中心會對企業(yè)的資金賬目進(jìn)行統(tǒng)一管理,這樣就能夠保證資金核算和監(jiān)督的一致性。
二、會計集中核算向管理型和服務(wù)型轉(zhuǎn)變的意義
會計單位管理的必然要求。會計核算和財務(wù)管理是企業(yè)財務(wù)工作的兩項重要組成部分,二者相輔相成,不可分離。首先,會計核算管理型是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,會計核算工作可以向企業(yè)提供更多的管理信息和服務(wù)信息,因此在企業(yè)的發(fā)展上能夠起到重要作用;其次,核算單位的依賴性特別強,將會計核算的相關(guān)問題轉(zhuǎn)移到會計核算中心進(jìn)行統(tǒng)一核算,不僅可以提高核算單位的管理和服務(wù)水平,還能夠有效改善核算單位自身改革所遇到的問題,從而進(jìn)一步推進(jìn)我國會計行業(yè)的改革。
會計集中核算的發(fā)展要求。會計集中核算是以會計監(jiān)督工作為中心、以會計核算工作為具體表現(xiàn)的一種核算方式,從本質(zhì)上來講,企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督是會計核算中心通過會計核算來實現(xiàn)的,因此,會計核算中心的工作并不是單一的,它應(yīng)該是集會計核算與會計監(jiān)督為一身的機構(gòu)。只有將會計核算與會計監(jiān)督相統(tǒng)一,企業(yè)才能夠達(dá)到會計核算的改革目標(biāo),會計集中核算也才能夠向管理型和服務(wù)型轉(zhuǎn)化。
新會計工作體系建立的客觀要求。現(xiàn)如今,經(jīng)濟(jì)全球化不僅為企業(yè)發(fā)展帶來機遇,同時也為企業(yè)的管理帶來挑戰(zhàn),在互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及下,現(xiàn)如今的會計核算已經(jīng)不再是簡簡單單的記賬、報賬工作,而是需要在準(zhǔn)確了解市場的前提下,對市場的進(jìn)一步開發(fā)。將會計集中核算向管理型和服務(wù)型轉(zhuǎn)變,不僅能夠促進(jìn)傳統(tǒng)會計核算工作的轉(zhuǎn)變,還能夠加快會計核算與國際會計制度接軌的速度,并能夠使我國的會計制度在經(jīng)濟(jì)發(fā)展大潮下得以順利改革。
三、會計集中核算向管理型和服務(wù)型轉(zhuǎn)變的具體做法
轉(zhuǎn)變會計審核的重點,深化監(jiān)督職能。會計的監(jiān)督管理職能主要指的是對各種票據(jù)進(jìn)行審核,以此來加強對企業(yè)資金使用狀況的監(jiān)督管理。在會計核算過程中,會計核算中心應(yīng)該把工作重心轉(zhuǎn)移到會計審核與會計監(jiān)督上來,并不斷提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),以此來為會計核算中心的工作提供保障。
確保會計集中核算的效率。保證會計集中核算效率的主要措施就是加強單位參與。在會計核算過程中,單位參與度高會為會計核算提供更加全面、準(zhǔn)確的信息,此外,還可以為會計核算工作提供相應(yīng)的指導(dǎo),因此,提高單位參與度可以提高會計集中核算的效率。
強化會計核算的服務(wù)職能。相比于傳統(tǒng)的會計核算模式來講,會計集中核算是具有一定優(yōu)勢的,它是傳統(tǒng)會計核算模式的升華,因此在管理和服務(wù)方面,會計集中核算應(yīng)該更具優(yōu)勢。為了提高會計集中核算的管理和服務(wù)職能,會計核算中心應(yīng)該加強自身的服務(wù)職能,并不斷優(yōu)化單位的財務(wù)管理機制,以此來提高會計集中核算的服務(wù)能力和管理水平。
優(yōu)化會計核算的管理模式。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)公司的具體狀況制定出合理的財務(wù)預(yù)算管理機制,并加強對資金和目標(biāo)成本的嚴(yán)格審查,如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立刻找出產(chǎn)生問題的原因,并對之進(jìn)行快速處理。