發(fā)布時(shí)間:2023-10-07 15:57:13
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的會計(jì)的含義和職能樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、會計(jì)雙重受托責(zé)任的基本涵義
從會計(jì)的受托責(zé)任觀來研究會計(jì)理論,在理論界雖已有了一席之地,但基本上都是立足于財(cái)產(chǎn)經(jīng)管責(zé)任或資源托付責(zé)任論之上的,亦即都是建立在單面的體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)責(zé)任方面的。而在本世紀(jì)七、八十年代以來,隨著對委托一受托關(guān)系成因研究的推進(jìn),理論界又出現(xiàn)了“利益相關(guān)”、“社會經(jīng)濟(jì)職能分解”和“管理分權(quán)”諸論,因而除卻財(cái)產(chǎn)或資源的保管與使用外,政府、職工、消費(fèi)者、社會公眾的利益以及在社會就業(yè)、社會公德、社區(qū)公益、生態(tài)環(huán)境保護(hù)等方面亦都成為了受托責(zé)任的內(nèi)容,甚至在受托主體內(nèi)部亦存在著分層級的受托責(zé)任關(guān)系。受托者(人)要完成和解除的不僅僅只是出資人的財(cái)產(chǎn)或資源的托付責(zé)任,而是整個(gè)社會的托付責(zé)任。
由此可見,受托責(zé)任的范圍與內(nèi)容是不斷拓展的,既反映了歷史的延續(xù)性,又體現(xiàn)了時(shí)代的特征。而會計(jì)作為監(jiān)控、協(xié)調(diào)委托一受托關(guān)系的管理機(jī)制中的一個(gè)最重要的組成部分,其責(zé)任(義務(wù))亦不能僅僅局限于體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)責(zé)任方面,體現(xiàn)社會效益的社會責(zé)任已愈來愈成為其受托責(zé)任的重要構(gòu)成內(nèi)容故而現(xiàn)代會計(jì)在委托一受托關(guān)系中的責(zé)任是雙重的,即包括:(1)對托付的財(cái)產(chǎn)或資源的安全完整和充分運(yùn)用、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)具有經(jīng)管與監(jiān)控的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;(2)對職工的福利待遇、消費(fèi)者的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、政府的稅收和社會公眾的就業(yè)與公益事業(yè)以及生態(tài)環(huán)境的保護(hù)等具有測算與監(jiān)督的社會責(zé)任。兩者皆可通過會計(jì)反映與會計(jì)管理的職能來履行和報(bào)告。這一雙重受托責(zé)任起始于委托一受托關(guān)系成立之時(shí),解除于會計(jì)報(bào)告陳報(bào)之日,委托與受托雙方正是以這種會計(jì)的雙重受托責(zé)任為紐帶,不斷循環(huán)運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)各自的利益。
因此,從財(cái)產(chǎn)經(jīng)管或資源托付的會計(jì)受托責(zé)任發(fā)展到現(xiàn)代的會計(jì)雙重受托責(zé)任,是一個(gè)從量變到質(zhì)變的飛躍,其不僅改變和拓展了會計(jì)在整個(gè)社會中的地位與作用,而且亦引起了會計(jì)技術(shù)方法的變革(對社會效益的計(jì)量),尤其在會計(jì)理論的研究中由于提供了一個(gè)全新的角度,必將推動會計(jì)理論的革新與發(fā)展。因此,現(xiàn)代會計(jì)的雙重受托責(zé)任可定義為:以委t受托關(guān)系為存在前提,以會計(jì)反映與會計(jì)管理為基本特征,以維護(hù)和協(xié)調(diào)委托與受托雙方的經(jīng)濟(jì)利益與社會利益為目的,定期向各相關(guān)方面進(jìn)行報(bào)告的一種會計(jì)所應(yīng)承擔(dān)和履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任與社會責(zé)任
二、雙重受托責(zé)任下的會計(jì)本質(zhì)長期以來,我國理論界對會計(jì)本質(zhì)問題的論爭,一直未能達(dá)成共識,最具代表性的有如下三種觀點(diǎn):
(1)以葛家澍、余緒纓教授為代表的會計(jì)信息系統(tǒng)論,認(rèn)為會計(jì)的本質(zhì)就是一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng);(2)以楊紀(jì)琬、閻達(dá)五教授為代表的會計(jì)管理活動論,認(rèn)為會計(jì)的本質(zhì)就是一種管理活動。是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作;(3)以楊時(shí)展教授為代表的會計(jì)控制論,認(rèn)為會計(jì)的本質(zhì)就是一種以認(rèn)定受托責(zé)任為目的的對會計(jì)計(jì)量結(jié)果有控制作用的控制系統(tǒng)
筆者認(rèn)為,上述三種觀點(diǎn)貌似針鋒相對,各據(jù)一端,但實(shí)際上對會計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識并沒有什么根本性的區(qū)別,只不過看問題的角度有所不同,從而各自抓住了會計(jì)本質(zhì)的某一表現(xiàn)方面。如會計(jì)信息系統(tǒng)的“收集、加工、提供、反饋會計(jì)信息和整個(gè)運(yùn)行過程”,亦是一個(gè)包括控制在內(nèi)的會計(jì)信息管理的活動過程;會計(jì)管理活動的會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告的管理及預(yù)測、決策、控制、考核的管理,都是建立在經(jīng)濟(jì)信息管理工作基礎(chǔ)之上的,實(shí)際上就是一個(gè)包括控制在內(nèi)的會計(jì)信息管理的活動過程;會計(jì)控制論的以認(rèn)定受托責(zé)任為目的的,以決策為手段對一個(gè)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)按貨幣計(jì)量及公認(rèn)原則與標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分類、記錄、匯總、傳達(dá)的控制,實(shí)際上都離不開對一個(gè)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)信息(事項(xiàng))的收集、加工、輸出、反饋和控制,本質(zhì)上乃是一個(gè)包括控制在內(nèi)的會計(jì)信息管理活動過程因此,三種觀點(diǎn)應(yīng)相互補(bǔ)充,相互融合,形成一個(gè)完整的會計(jì)本質(zhì)觀此其一。
會計(jì)的本質(zhì)雖然比較抽象,但其外部表現(xiàn)即功能卻是比較具體的,表現(xiàn)在會計(jì)反映和會計(jì)管理兩個(gè)方面,前者主要是對會計(jì)信息的提供,后者主要是對會計(jì)信息的利甩如從會計(jì)的功能反推會計(jì)的本質(zhì),則三種觀點(diǎn)對會計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識基本上是可以統(tǒng)一的。因三者都認(rèn)為會計(jì)本質(zhì)的外部表現(xiàn)形式無非是對會計(jì)信息的反映和管理(包括了控制),即一方面要提供會計(jì)信息,另一方面又要利用會計(jì)信息,實(shí)質(zhì)上都是一種對會計(jì)信息進(jìn)行管理的活動過程此其二。
可見,三種觀點(diǎn)的分歧原因主要是研究和認(rèn)識會計(jì)本質(zhì)的視角不同。如從現(xiàn)代會計(jì)的雙重受托責(zé)任的全新視角來重新認(rèn)識會計(jì)的本質(zhì),那末它既不是一個(gè)單純的會計(jì)信息系統(tǒng)或控制系統(tǒng),亦不是一種單純的會計(jì)管理活動,而是在雙重受托責(zé)任限定下的三者的綜合。因而現(xiàn)代會計(jì)的本質(zhì)就是一種為完成和解除會計(jì)雙重受托責(zé)任的提供與利用會計(jì)信息的管理活動過程
三、雙重受托責(zé)任下的會計(jì)職能
關(guān)于會計(jì)的職能:劉文只提到我國理論界也出現(xiàn)了兩大代表性的流派,一是以反映職能為主,另一是以監(jiān)督職能為主,且在對會計(jì)的定義上前者是經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)論者,后者是管理活動論者;莊文認(rèn)為從會計(jì)是一個(gè)控制系統(tǒng)出發(fā),會計(jì)職能可以是多樣的,可以是達(dá)到會計(jì)目標(biāo)前的一個(gè)階段目標(biāo),也可以是達(dá)到后引發(fā)的后果,也可以是從會計(jì)目標(biāo)中派生出來的一時(shí)性目標(biāo);黃文認(rèn)為會計(jì)的本質(zhì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),作為信息系統(tǒng)它具有反映和監(jiān)督的功能,除了兩個(gè)基本職能外,還有派生職能,如預(yù)測、評價(jià)經(jīng)營業(yè)績、參與經(jīng)濟(jì)決策等。筆者認(rèn)為研究會計(jì)的職能必先明確它的含義與性質(zhì),以上三文之所以各言其是,就在于未從會計(jì)職能的內(nèi)涵與外延兩個(gè)方面去加以把握。
所謂的會計(jì)職能,就是會計(jì)本身所固有的功能,是會計(jì)本質(zhì)的外在表現(xiàn)形式。正如葛家澍教授所指出的那樣:“任何事物的職能都是各該事物本質(zhì)的體現(xiàn)”而會計(jì)職能的內(nèi)涵,即體現(xiàn)在會計(jì)職能中的會計(jì)這一事物的本質(zhì)或特性,就是對會計(jì)信息的提供與利用的一種管理活動,即對會計(jì)對象一一價(jià)值運(yùn)動進(jìn)行反映與管理的功能,這是會計(jì)所固有的一種客觀存在盡管古今中外的會計(jì)在會計(jì)職能的外延上有著這樣那樣的差異,但作為會計(jì)本質(zhì)特征外在表現(xiàn)形式的會計(jì)反映與管理的兩大基本職能,則是比較一致和穩(wěn)定的。而所謂的會計(jì)職能的外延,就是指會計(jì)職能所涉及和適用的范圍,亦即會計(jì)職能內(nèi)涵所反映的具有其基本特征的每一個(gè)具體對象,是會計(jì)基本職能(內(nèi)在功能)的外在具體存在形式,其數(shù)量則根據(jù)時(shí)空條件的變化而不同和拓展。由此可見,會計(jì)職能的含義包含了基本職能與具體職能兩個(gè)層次,基本職能在人們的會計(jì)活動形成時(shí)就已具備(由于古揮會計(jì)管理職能的條件尚未成熟,只能寓管理于計(jì)算、記事之中,算管結(jié)合,到了近現(xiàn)代才曰益顯露出來),其既不能創(chuàng)造,亦不會發(fā)展。而會計(jì)的具體職能則會隨著生產(chǎn)力水平的提高和社會經(jīng)濟(jì)政治環(huán)境的變化而有所擴(kuò)展,但其擴(kuò)展決不會突破會計(jì)職能內(nèi)涵的質(zhì)的規(guī)定性,僅僅只是外延量上的一些變化,并不影響會計(jì)本身所固有的功能。
由此再回看三文的有關(guān)會計(jì)職能的觀點(diǎn),則劉文對兩大流派的分析雖然無可非議,但未能將其綜合或提出本人的會計(jì)職能觀,終是一大缺陷;莊文的視角雖然相當(dāng)明晰,但卻混淆了會計(jì)基本職能與具體職能的界限,且將會計(jì)職能等同于會計(jì)目標(biāo)(也可以從會計(jì)目標(biāo)中派生出來的一時(shí)性目標(biāo)),不僅自相矛盾,亦缺乏令人信服的論據(jù);黃文從信息系統(tǒng)論的角度出發(fā)認(rèn)為會計(jì)有兩個(gè)并重的基本職能,是頗有見地的(雖然筆者因視角不同,所提出的兩個(gè)基本能與黃文有別),但其所提到的派生職能,概念較為模糊,是具體職能?還是基本職能的延伸?其性質(zhì)及其與基本職能的關(guān)系如何?文中未見論述,故有不足之感。
筆者遵循從現(xiàn)代會計(jì)的雙重受托責(zé)任的視角去看會計(jì)的本質(zhì),再從會計(jì)的本質(zhì)去看會計(jì)的職能的思路,認(rèn)為由于會計(jì)是委托一受托關(guān)系的構(gòu)成要素和聯(lián)結(jié)雙方的責(zé)任紐帶,會計(jì)的受托責(zé)任和報(bào)告責(zé)任都是雙重的,為完成和解除這一雙重的受托責(zé)任,必須履行雙重的報(bào)告責(zé)任即履行外部會計(jì)報(bào)告的責(zé)任和內(nèi)部管理報(bào)告的責(zé)任。因此,會計(jì)也就對同一委^受托的客體即會計(jì)對象相應(yīng)地表現(xiàn)出對外進(jìn)行會計(jì)反映(提供會計(jì)信息)和對內(nèi)進(jìn)行會計(jì)管理(利用會計(jì)信息)的兩大基本功能,這亦就是馬克思當(dāng)年所言的那種“從生產(chǎn)職能中分離出來,成為特殊的、專門委托的當(dāng)事人的獨(dú)立的職能”。
至于會計(jì)的具體職能究竟由哪些具有會計(jì)本質(zhì)特征的具體對象所組成,則亦可根據(jù)現(xiàn)代會計(jì)在委^受托關(guān)系中為完成和解除雙重受托責(zé)任必須進(jìn)行內(nèi)外報(bào)告,而要履行這一雙重報(bào)告責(zé)任,又必須依賴于對日常的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、分析、匯總、報(bào)告以及利用這些會計(jì)資料進(jìn)行會計(jì)的事前預(yù)測、決策、計(jì)劃事中監(jiān)督、控制事后考核、評定等諸多具體的會計(jì)功能的發(fā)揮而加以歸納概括,從而得出對外進(jìn)行能動反映的會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、分析、報(bào)告和對內(nèi)進(jìn)行全面管理的會計(jì)預(yù)測、決策、控制、考評等八個(gè)具體職能。因此,會計(jì)的兩大基本職能和構(gòu)成這兩大基本職能的八個(gè)具體職能,共同組成了一個(gè)有機(jī)的具有層次性結(jié)構(gòu)的會計(jì)職能體系,充分體現(xiàn)了為完成和解除會計(jì)的雙重受托責(zé)任所具有的會計(jì)功能。
四、雙重受托責(zé)任下的會計(jì)目標(biāo)
由于會計(jì)目標(biāo)是人們通過會計(jì)工作所期望達(dá)到的一種目的或結(jié)果,因而相對于會計(jì)職能的客觀存在性來說,會計(jì)目標(biāo)卻是一種主觀性的要求,因而其受人們視角的影響也就更為顯著。如在西方,研究會計(jì)目標(biāo)存在著兩大流派:一為經(jīng)管責(zé)任學(xué)派,從受托責(zé)任論的角度認(rèn)為會計(jì)目標(biāo)就是提供受托資源經(jīng)管責(zé)任的信息;另一為決策有用學(xué)派,從信息系統(tǒng)論的角度認(rèn)為會計(jì)目標(biāo)就是提供對信息使用者決策有用的信息而劉、莊、黃三文實(shí)質(zhì)上仍未擺脫這兩大流派的桎梏:劉文雖未直截了當(dāng)?shù)靥岢鲎髡弑救说臅?jì)目標(biāo)觀,但在對會計(jì)目標(biāo)與會計(jì)職能的比較中已表明了會計(jì)信息系統(tǒng)論(人造系統(tǒng))的立場,且還認(rèn)為我國會計(jì)的以反映為主的職能和西方的普遍流行的決策有用學(xué)派的會計(jì)目標(biāo)就是向信使用者提供對他們決策有用的信息,在主要方面都是共同的,差別只在措辭、表述、側(cè)重點(diǎn)等方面;黃文則明確提出會計(jì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),會計(jì)主目標(biāo)就是提供決策有用的可靠信息;莊文則從受托責(zé)任論的角度,提出會計(jì)目標(biāo)就是完成和認(rèn)定受托責(zé)任。
筆者認(rèn)為,既然會計(jì)目標(biāo)是一種主觀要求,就必然要受制于會計(jì)本身所固有的即客觀存在的功能,而會計(jì)職能又是由會計(jì)的本質(zhì)決定的,因而推本溯源,會計(jì)目標(biāo)的界定仍離不開對會計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識劉、莊、黃三文對會計(jì)目標(biāo)的看法之所以根源于西方的兩大流派就是明證。筆者認(rèn)為,要充分把握會計(jì)目標(biāo)的含義、性質(zhì)與構(gòu)成內(nèi)容,還必須從分析構(gòu)成和制約會計(jì)目標(biāo)的三要素即會計(jì)目標(biāo)的主體、客體與實(shí)現(xiàn)方式入手:
1. 會計(jì)目標(biāo)的主體。包含使用會計(jì)信息主體和提供會計(jì)信息主體兩個(gè)子要素。前者即為“誰需要會計(jì)信息”的問題,從現(xiàn)代會計(jì)的雙重受托責(zé)任視角上看,既然會計(jì)的本質(zhì)是為完成和解除這一雙重受托責(zé)任而必須進(jìn)行內(nèi)外雙重報(bào)告,即提供和利用會計(jì)信息,那么使用會計(jì)信息的主體除了企業(yè)外部的出資者、債權(quán)人、消費(fèi)者、政府、社會公眾等諸多委托者外,還有企業(yè)內(nèi)部的各層級的經(jīng)營管理者(各級受托人);后者即為“誰能提供會計(jì)信息”的問題,一般為構(gòu)成委t受托關(guān)系的中介,即聯(lián)結(jié)委托、受托雙方責(zé)任紐帶的會計(jì)組織機(jī)構(gòu)或會計(jì)人員。
2. 會計(jì)目標(biāo)的客體。即“需要什么會計(jì)信息”的問題,亦包含會計(jì)信息的種類和質(zhì)量兩個(gè)子要素前者根據(jù)雙重受托責(zé)任的需要,可分為有關(guān)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的兩個(gè)種類的會計(jì)信息;后者為保證會計(jì)信息對各委托者和受托者的有用性,應(yīng)符合相關(guān)性、可靠性和合法性三個(gè)主要的會計(jì)信息質(zhì)量特征。
3. 會計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方式即“提供的會計(jì)信息要求有什么樣的結(jié)構(gòu)”問題,亦包含提供的信息有何用途和提供方式兩個(gè)子要素。由于體現(xiàn)現(xiàn)代雙重受托責(zé)任會計(jì)本質(zhì)的兩大基本職能是會計(jì)反映與會計(jì)管理,那么所提供會計(jì)信息的用途無非就是解除受托人的經(jīng)濟(jì)與社會的雙重責(zé)任(向企業(yè)外部委托人提供)和有助于完成受托人的提高經(jīng)濟(jì)效益與社會效益而參與經(jīng)營管理(向企業(yè)內(nèi)部各層級管理者提供);而提供會計(jì)信息的方式相應(yīng)的就有對外的正式會計(jì)報(bào)告方式和對內(nèi)的內(nèi)部會計(jì)報(bào)告及部分非簿記方式
綜上所述,會計(jì)目標(biāo)就是在一定時(shí)空條件下的會計(jì)主體作用會計(jì)客體所期望達(dá)到的目的或要求,是會計(jì)運(yùn)行的導(dǎo)向和歸宿。其性質(zhì)就是對以提供和利用會計(jì)信息為基礎(chǔ)的會計(jì)管理活動的一種定向機(jī)制,既具有目標(biāo)的一般屬性,又具有自身的特點(diǎn),因而又是一個(gè)具有層次結(jié)構(gòu)的目的性體系。其構(gòu)成內(nèi)容一般可分為基本目標(biāo)、一般目標(biāo)和具體目標(biāo)三個(gè)層次:前者即為在會計(jì)目標(biāo)體系中占有主導(dǎo)地位并直接制約著其他會計(jì)目標(biāo)的總體性目標(biāo)層次,包括提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益兩個(gè)方面,與現(xiàn)代會計(jì)所具有的雙重受托責(zé)任保持一致;中者即為在會計(jì)目標(biāo)體系中具有承上啟下地位的并體現(xiàn)了會計(jì)主體對會計(jì)活動直接要求的一般性目標(biāo)層次,包括提供會計(jì)信息和利用會計(jì)信息兩個(gè)方面,與現(xiàn)代會計(jì)所具有的兩大基本職能保持一致;后者即為在會計(jì)目標(biāo)體系中具有基礎(chǔ)地位并體現(xiàn)了會計(jì)主體對會計(jì)活動最具體要求的基礎(chǔ)性目標(biāo)層次,其可根據(jù)經(jīng)濟(jì)主體的不同情況而具體確定如企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制已從傳統(tǒng)的產(chǎn)品生產(chǎn)型轉(zhuǎn)軌為商品經(jīng)營型(某些特殊性企業(yè)還未轉(zhuǎn)軌或只部分轉(zhuǎn)軌),則其具體會計(jì)目標(biāo)層次除財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)外,還可包括決策會計(jì)目標(biāo)和責(zé)任會計(jì)目標(biāo)等方面,與現(xiàn)代會計(jì)的本質(zhì)就是一個(gè)會計(jì)信息的管理活動過程保持一致
五、結(jié)語
1. 我國理論界步入九十年代以來,對會計(jì)基本概念的研究探討,因過份強(qiáng)調(diào)應(yīng)用理論的研究和“長期的概念之爭無甚實(shí)際價(jià)值”的偏見,已趨式徽加之從西方導(dǎo)入了構(gòu)建會計(jì)理論體系必須以會計(jì)目標(biāo)為起點(diǎn)的目標(biāo)起點(diǎn)論,突出了會計(jì)目標(biāo)的地位與作用后,對其他的會計(jì)本質(zhì)、屬性、對象、假設(shè)、職能諸概念的研討就更為冷落。而我國理論界的現(xiàn)實(shí)狀況是:迄今為止對以上諸會計(jì)概念尚未達(dá)成共識,亦未形成一套具有權(quán)威性的會計(jì)理論體系,實(shí)際上既滯礙了會計(jì)基本理論的深入研究,亦影響了會計(jì)應(yīng)用理論的研究和應(yīng)用。劉、莊、黃三文在《會計(jì)研究》上的連續(xù)刊載,正是對我國理論界的一種提示:在會計(jì)理論研究中既不能原此薄彼,更不能因噎廢食,而應(yīng)齊頭并進(jìn),百花齊放。
2. 對會計(jì)本質(zhì)、職能、目標(biāo)的界定筆者認(rèn)為由于會計(jì)本質(zhì)是決定會計(jì)性質(zhì)及其內(nèi)在矛盾的比較深刻和比較穩(wěn)定的一個(gè)最基礎(chǔ)性的概念,而會計(jì)職能是會計(jì)本質(zhì)的一種外在的客觀表現(xiàn)形式,會計(jì)目標(biāo)又是會計(jì)主體對會計(jì)職能在主觀要求上的一種折射和反映,因而三者的關(guān)系是:會計(jì)本質(zhì)決定會計(jì)職能,會計(jì)職能決定會計(jì)目標(biāo),會計(jì)職能和會計(jì)目標(biāo)兩個(gè)概念的確定,皆受制于會計(jì)定義的確立
[關(guān)鍵詞] 會計(jì)信息化 會計(jì)職能 影響 反映 控制
在人類進(jìn)入21世紀(jì)之后,由現(xiàn)代信息技術(shù)所引發(fā)的信息化浪潮席卷全球,信息化已成為現(xiàn)代化的標(biāo)志。會計(jì)系統(tǒng)作為管理系統(tǒng)的重要組成部分也必須實(shí)現(xiàn)信息化,這是時(shí)展的迫切要求。而面對迅速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),會計(jì)環(huán)境發(fā)生了根本的變化,會計(jì)環(huán)境的變化決定著會計(jì)職能變化,使會計(jì)的基本職能發(fā)生轉(zhuǎn)型。
一、會計(jì)信息化的含義及特征
1、含義
現(xiàn)代信息技術(shù)的革命,使會計(jì)核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,會計(jì)信息化是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的,它要求人們以放眼世界的新視野、站在整個(gè)企業(yè)的高度來認(rèn)識信息化工作,構(gòu)架新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè),最終促使整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展,而實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,其重要的目標(biāo)和根本任務(wù),在于建設(shè)能夠迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平、滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會計(jì)信息系統(tǒng)。
由此,會計(jì)信息化的概念可定義為,是采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,會計(jì)信息管理和決策分析,根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計(jì)流程,并在此基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。這種會計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動和實(shí)時(shí)報(bào)告會計(jì)信息,強(qiáng)調(diào)會計(jì)輸出結(jié)果的增值性,在完善財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的同時(shí),側(cè)重于企業(yè)內(nèi)外信息使用者的需求,是實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化,充分發(fā)揮會計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用,與企業(yè)管理和人類社會構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的信息系統(tǒng)。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會計(jì)上的變革,更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計(jì)思想。
2、特征
會計(jì)信息化的目標(biāo)是通過將會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計(jì)信息系統(tǒng),它具有以下特征。
(1)全面性。會計(jì)信息化的全面性既包括會計(jì)基本理論與方法、會計(jì)實(shí)務(wù)工作等所有會計(jì)領(lǐng)域系統(tǒng)、全面的發(fā)展;又包括會計(jì)核算和監(jiān)督,會計(jì)預(yù)測與決策,并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計(jì)流程,提供信息服務(wù);還包括采用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)為主,進(jìn)行現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
(2)開放性,隨著INTERNET和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù),數(shù)據(jù)處理高度自動化,會計(jì)信息資源高度共享。大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門、業(yè)務(wù)部門、人力資源部門)直接采集。而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán),通過Internet從系統(tǒng)直接獲取信息,會計(jì)信息系統(tǒng)將日趨開放、暢通。
(3)智能性。會計(jì)信息化又可以理解為一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它離不開與人相互作用。尤其是預(yù)測決策支持功能必須在會計(jì)人員的參與下才能完成。所以,會計(jì)信息是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。
(4)多元性。一是收集信息多元化,在經(jīng)濟(jì)社會一體化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的基礎(chǔ)上,會計(jì)系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)的信息接口轉(zhuǎn)換,能夠接收貨幣形態(tài)和非貨幣形態(tài)的信息,其信息渠道更加寬敞;二是提供信息時(shí)間多元化,既可以按照既定的月、季、年來披露會計(jì)信息,也可以隨機(jī)快速地生成所需信息,實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制;三是處理信息方法多元化,會計(jì)信息化系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計(jì)算方法的同時(shí),如果需要也可選用其他備選方法進(jìn)行試算,比較差異。此外,由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測和決策;四是提供信息空間多元化,借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會計(jì)系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。
二、會計(jì)信息化對會計(jì)職能產(chǎn)生的影響
職能是事物本身所具有的功能,會計(jì)職能就是會計(jì)本身所具有的功能。我國在1985年頒布的第一部《會計(jì)法》中即以明確,會計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督。
進(jìn)入21世紀(jì)以后,隨著電子商務(wù)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)等一系列技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù),能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會計(jì)核算資料,并匯集于企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和處理,事件驅(qū)動模式取代順序化處理程序,會計(jì)核算工作更加便捷,財(cái)務(wù)報(bào)告的形式也將實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)報(bào)告和脫機(jī)報(bào)告相結(jié)合、實(shí)時(shí)報(bào)告和定期報(bào)告相結(jié)合,財(cái)務(wù)報(bào)表信息處理的最新技術(shù)XBRL被引入并加以推廣,從而使內(nèi)外部相關(guān)者間的信息交流變得十分便捷,信息使用者既可以通過聯(lián)機(jī)的方式進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)頁或在有關(guān)搜索引擎上即時(shí)獲取相關(guān)的歷史信息與預(yù)測信息、財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息、定性信息和定量信息等,也可以通過網(wǎng)絡(luò)提出特定的信息傳播要求,以此實(shí)現(xiàn)傳播者與被傳播者的雙方主動式交流。如此以來,實(shí)現(xiàn)了信息共享,降低人工數(shù)據(jù)采集的風(fēng)險(xiǎn),降低數(shù)據(jù)采集的成本,提高數(shù)據(jù)交換機(jī)流轉(zhuǎn)的效率,企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)將以更快的速度進(jìn)行整合并以最低的成本形成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息及財(cái)務(wù)報(bào)告。更多的財(cái)會人員將成為各業(yè)務(wù)部門和企業(yè)綜合管理部門的成員,為加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程的財(cái)務(wù)管理和綜合管理提供會計(jì)服務(wù)。
由此看來,會計(jì)的核算職能事實(shí)上已淡化。由于實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)和自動的核算處理,現(xiàn)代信息系統(tǒng)所具有的全面性、開放性、智能性、多元性的技術(shù)特征,為會計(jì)職能的轉(zhuǎn)型提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),這種戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型的過程將推動會計(jì)職能向更深層次延伸。
三、信息化環(huán)境下的會計(jì)職能轉(zhuǎn)型
我國著名會計(jì)學(xué)家楊紀(jì)琬先生曾預(yù)言:“在IT環(huán)境下,會計(jì)學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科將逐步向邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)化。會計(jì)學(xué)作為管理學(xué)的分支,其內(nèi)容將不斷地?cái)U(kuò)大、延伸,其獨(dú)立性相對地縮小,而更體現(xiàn)出它與其他經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關(guān)系?!闭鐣?jì)基本假設(shè)的延伸、權(quán)責(zé)發(fā)生制及歷史成本原則受環(huán)境的影響而動搖一樣,會計(jì)的職能也勢必會受到會計(jì)信息化的沖擊。從現(xiàn)代會計(jì)所處的信息技術(shù)環(huán)境出發(fā),從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理對會計(jì)所提出的要求出發(fā),以及從市場經(jīng)濟(jì)下會計(jì)所負(fù)擔(dān)的重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任出發(fā)。會計(jì)的基本職能轉(zhuǎn)型為反映(核算和信息服務(wù))和控制(實(shí)時(shí)控制和預(yù)決策支持)。
1、現(xiàn)代會計(jì)的反映職能――會計(jì)核算和信息服務(wù)
隨著會計(jì)信息化的發(fā)展,現(xiàn)代會計(jì)的反映職能的轉(zhuǎn)型主要體現(xiàn)在現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)上。現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)利用信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲和處理,完成會計(jì)核算任務(wù),提供進(jìn)
行會計(jì)管理、分析、決策所需的信息,并使企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)信息高度共享。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)與財(cái)務(wù)會計(jì)方法體系的有機(jī)結(jié)合,便形成了科學(xué)的會計(jì)信息系統(tǒng),它是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要分支,把確認(rèn)、核算、信息存儲、傳遞、輸出結(jié)合起來,然后通過計(jì)算機(jī)技術(shù)處理,既在“會計(jì)信息系統(tǒng)”建設(shè)方面實(shí)現(xiàn)了人機(jī)結(jié)合,又使所取得的財(cái)務(wù)會計(jì)信息可分解,可傳遞,可交換,可供管理者、決策者使用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和商業(yè)報(bào)告數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效和經(jīng)濟(jì)的存儲、處理和交流,提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。
會計(jì)信息化下的反映職能具有傳統(tǒng)會計(jì)核算職能所不具備的許多方面,兩者反映的質(zhì)量水平也不同。傳統(tǒng)的會計(jì)核算,反映的是歷史的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,會計(jì)信息嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動。而基于現(xiàn)代信息技術(shù)的會計(jì)信息系統(tǒng)是事件驅(qū)動模式的信息系統(tǒng),會計(jì)信息的采集、存儲、處理、傳輸已嵌入業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中,或者說管理信息系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)融為一體,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)能夠?qū)崟r(shí)采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息,并且執(zhí)行處理和控制規(guī)則,不僅能實(shí)時(shí)采集那些影響企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債或所有者權(quán)益構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)事件的財(cái)務(wù)信息,還可以方便地采集到企業(yè)內(nèi)的其他業(yè)務(wù)信息以及市場、競爭對手、協(xié)作方等有關(guān)信息,從而使會計(jì)信息系統(tǒng)的事前預(yù)測、事中控制和事后統(tǒng)計(jì)分析評價(jià)環(huán)環(huán)相扣,相互融合。
2、現(xiàn)代會計(jì)的控制職能――實(shí)時(shí)控制和預(yù)決策支持
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理理念的轉(zhuǎn)變以及現(xiàn)代信息技術(shù)與會計(jì)的結(jié)合應(yīng)用,這一系列環(huán)境的變化使會計(jì)的控制職能及其重要性日益突顯出來。在信息技術(shù)環(huán)境下,會計(jì)的控制職能由傳統(tǒng)控制職能向?qū)崟r(shí)控制職能轉(zhuǎn)變,并據(jù)此為企業(yè)管理提供預(yù)決策支持。
傳統(tǒng)的會計(jì)控制有諸多弊端,一方面,使得會計(jì)流程遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程――信息采集是在經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生之后進(jìn)行,不僅未能在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)采集,而且采集的信息僅僅是滿足登記會計(jì)賬表的需要,信息加工遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)活動,財(cái)會人員在加工信息時(shí)僅僅對采集的信息進(jìn)行排序、匯總、過賬,而很少考慮會計(jì)信息和業(yè)務(wù)活動的關(guān)聯(lián)性;財(cái)務(wù)報(bào)告并非直接可用,必須經(jīng)過若干后臺加工后才能提交到使用者手中。其結(jié)果使得會計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息經(jīng)常存在差異、會計(jì)信息嚴(yán)重滯后業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致會計(jì)信息的實(shí)時(shí)性、相關(guān)性、有用性受到影響。另一方面,使得會計(jì)人員只能將視野局限于“會計(jì)事后核算”,而不能利用會計(jì)信息對經(jīng)營活動過程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,為管理層提供有效的預(yù)決策支持,會計(jì)流程與管理流程嚴(yán)重脫節(jié)。
會計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程中所實(shí)現(xiàn)的會計(jì)控制,是在信息技術(shù)環(huán)境中財(cái)會人員利用現(xiàn)代化技術(shù)手段和三量信息(時(shí)間量、實(shí)物量和貨幣量),對企業(yè)經(jīng)營活動的過程進(jìn)行實(shí)時(shí)對比和實(shí)時(shí)分析,通過指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進(jìn)等環(huán)節(jié)干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù),提供預(yù)決策支持,以實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)營效率和效益,從而達(dá)到企業(yè)價(jià)值增值這一終極目標(biāo)。
一、會計(jì)核算的精細(xì)化管理
企業(yè)對會計(jì)核算工作進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí),對核算的內(nèi)容進(jìn)行添加,并將會計(jì)核算的領(lǐng)域拓展至企業(yè)經(jīng)營管理工作的各個(gè)方面,通過對會計(jì)核算工作進(jìn)行職能轉(zhuǎn)變使核算人員參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中來,即是會計(jì)核算的精細(xì)化管理,在企業(yè)成本費(fèi)用的控制和企業(yè)形象的樹立方面有著積極影響,能夠是企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)的長足發(fā)展。核算人員在進(jìn)行會計(jì)的精細(xì)化管理工作時(shí),必須高度認(rèn)真的進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,保證所得數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。
二、管理會計(jì)與精細(xì)化管理
1.管理會計(jì)的含義
管理會計(jì)指的是對企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行監(jiān)督、控制以及預(yù)測工作的會計(jì),相比于一般的會計(jì)更重視的是企業(yè)所處市場環(huán)境的變化,對企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行全局的掌控,科學(xué)有效的進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部管理。
2.精細(xì)化管理的含義
精細(xì)化管理在進(jìn)行管理時(shí),更側(cè)重于對服務(wù)對象需求的滿足方面,立足服務(wù)的角度,利用現(xiàn)代化的信息手段,對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的市場競爭力。
3.二者的聯(lián)系
管理會計(jì)是利用最基礎(chǔ)的核算資料進(jìn)行賬務(wù)計(jì)算,為了更好的發(fā)揮管理機(jī)構(gòu)的作用,盡到職責(zé)要求,在核算的過程中必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。精細(xì)化管理是通過細(xì)致劃分核算單元,通過仔細(xì)的觀察數(shù)據(jù)對過去的工作情況進(jìn)行了解,對以往工作中的不足之處進(jìn)行改進(jìn)完善,其核心工作時(shí)算細(xì)賬,符合管理會計(jì)的要求,能使管理會計(jì)工作進(jìn)展得更加順利。
三、精細(xì)化管理的意義
1.精細(xì)化管理與套計(jì)管理相融合
市場精細(xì)化管理是以樹立企業(yè)良好形象,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的,而進(jìn)行的企業(yè)內(nèi)部各單位之間的有序鏈接,將各單位的服務(wù)進(jìn)行有償?shù)慕Y(jié)算來提高員工的工作積極性。
(1)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù)職能在企業(yè)的運(yùn)營過程中,管理會計(jì)的作用是不容忽視的,通過對企業(yè)內(nèi)部各級市場主體的有償經(jīng)濟(jì)結(jié)算,獲取了一些進(jìn)行內(nèi)部核算以及績效評價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。
(2)會計(jì)工作精細(xì)化管理的信貸智能企業(yè)發(fā)展的宗旨是服務(wù)企業(yè)生產(chǎn),滿足生產(chǎn)的實(shí)際需求。因此,可以在企業(yè)內(nèi)部開展資金信貸業(yè)務(wù),結(jié)合企業(yè)市場精細(xì)化管理的要求,對設(shè)備、材料、資金以及員工工資實(shí)施信貸。
(3)會計(jì)工作精細(xì)化管理的監(jiān)督及控制作用企業(yè)對各級單位市場主體進(jìn)行資金運(yùn)作監(jiān)督要以企業(yè)的實(shí)際預(yù)算為前提,對內(nèi)部的資金信貸客戶的相關(guān)信息,主要是信貸情況和個(gè)人信譽(yù)進(jìn)行及時(shí)的了解,每月定期進(jìn)行信貸情況的統(tǒng)計(jì),并上報(bào)分析,對借貸出去的資金或者實(shí)物進(jìn)行全面的把控,確保其得以合理的分配。財(cái)務(wù)管理人員要定期進(jìn)行個(gè)人的借貸業(yè)務(wù)報(bào)告,是管理層能夠?qū)?shí)際情況有所了解,在進(jìn)行企業(yè)決策時(shí)有較詳細(xì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2.精細(xì)化管理能夠重返的發(fā)揮內(nèi)部核算體系的作用
現(xiàn)階段,根據(jù)市場精細(xì)化管理的要求,會計(jì)管理人員要結(jié)合企業(yè)的管理實(shí)際,嚴(yán)格遵照財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的有關(guān)規(guī)定,對企業(yè)的內(nèi)部核算體系進(jìn)行進(jìn)一步的完善。相比于傳統(tǒng)模式下的管理工作,市場精細(xì)化管理有更明顯的優(yōu)勢。一是在核算人員的選擇方面,能夠進(jìn)行更合理的分配,對人才資源合理的加以利用。二是將原來的統(tǒng)計(jì)核算變更為成本核算,使核算工作更加準(zhǔn)確。三是核算內(nèi)容進(jìn)行了拓展,更全面的對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理,對企業(yè)的日常管理費(fèi)用、設(shè)備維修費(fèi)用以及其他成本的具體指標(biāo)進(jìn)行均攤,使管理更加細(xì)致化。
3.將企業(yè)內(nèi)部銀行的作用充奪發(fā)揮
企業(yè)可以通過建立內(nèi)部銀行來配合精細(xì)化管理的要求,使企業(yè)的內(nèi)部核算、結(jié)算、控制流程更加規(guī)范科學(xué),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各單位市場主體之間的經(jīng)濟(jì)往來和經(jīng)營成果劃分的高效準(zhǔn)確。企業(yè)內(nèi)部銀行是要實(shí)現(xiàn)結(jié)算的智能化,對服務(wù)范圍以及服務(wù)流程要進(jìn)行科學(xué)的籌劃,在通過審批之后得以實(shí)施。
4.內(nèi)部價(jià)格體系作用的充奪發(fā)揮
企業(yè)管理會計(jì)工作的原則是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的宏觀管理,保證內(nèi)部結(jié)算以及核算工作的準(zhǔn)確可靠,對以往的核算記錄進(jìn)行科學(xué)的分析,對企業(yè)的實(shí)際預(yù)算進(jìn)行充分的數(shù)據(jù)預(yù)測,建立健全企業(yè)價(jià)格管理體系,最終實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部結(jié)算和核算的有效管理。
四、現(xiàn)代企業(yè)管理會計(jì)工作精細(xì)化應(yīng)用
1.企業(yè)的內(nèi)部成本在精細(xì)化管理模式下被分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三個(gè)部分,實(shí)現(xiàn)了核算過程中核算主體的下移,對核算工作進(jìn)行分層分類的劃分,使管理工作更加精細(xì)。
2.企業(yè)內(nèi)部銀行實(shí)際就是企業(yè)的資金調(diào)控部門,發(fā)揮著對企業(yè)資金的管理、信貸、結(jié)算以及監(jiān)督的崗位職能,是推動企業(yè)管理精細(xì)化發(fā)展的關(guān)鍵。其中,結(jié)算職能指的是在企業(yè)運(yùn)作期間,對其發(fā)展資金和經(jīng)營利潤進(jìn)行結(jié)算分析,為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部核算工作和員工的績效評價(jià)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),是企業(yè)會計(jì)部門的基本職能。管理職能是在企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),依照企業(yè)的運(yùn)營程序,對企業(yè)資金進(jìn)行科學(xué)合理的管理,保證管理的有效性,以便能通過公司的最終審核。信貸職能是通過企業(yè)的資金、設(shè)備等提供借貸業(yè)務(wù),滿足企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展的需要。監(jiān)督職能指的是在對企業(yè)內(nèi)部信貸情況進(jìn)行全面掌控的前提下,對企業(yè)內(nèi)部各單位的市場主體的資金運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)督管控,掌握資金的流向,保證資金的可回收。財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)對資金流向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并定期向管理者進(jìn)行工作匯報(bào),以便管理者在進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目決策時(shí)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作基礎(chǔ)。
五、結(jié)束語
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 管理會計(jì) 環(huán)節(jié)
《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中明確指出:“管理會計(jì)是會計(jì)的重要分支,主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動?!薄包h的十八屆三中全會對全面深化改革作出了總體部署,建立現(xiàn)代財(cái)政制度,推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化已經(jīng)成為財(cái)政改革的重要方向;推進(jìn)有關(guān)績效管理,建立事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu),已經(jīng)成為行政事業(yè)單位的內(nèi)在要求?!睆亩覀兛梢钥闯?,推行管理會計(jì)的建設(shè),是順應(yīng)國家財(cái)政制度,符合整體的趨勢,是提升行政事業(yè)單位公共服務(wù)能力的具體方法和有效手段。
一、行政事業(yè)單位管理會計(jì)的基本含義
管理會計(jì)又可以稱為內(nèi)部報(bào)告會計(jì),是企業(yè)會計(jì)中的一種主要形式。行政事業(yè)單位管理會計(jì)的功能在于通過對財(cái)務(wù)會計(jì)中種種指標(biāo)的參考,其對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況進(jìn)行判斷,并為企業(yè)下一步發(fā)展決策的制定提供參考。就目前的情況看,行政事業(yè)單位對管理會計(jì)的重視程度開始逐漸加深,這是行政事業(yè)單位整體發(fā)展水平提高的主要體現(xiàn)。
行政事業(yè)單位管理會計(jì),應(yīng)當(dāng)將依法行政、建設(shè)法治型政府作為最終的目標(biāo),以提升行政事業(yè)單位向社會提供公共產(chǎn)品以及服務(wù)能力為最終目的,將行政事業(yè)單位的職能活動作為對象,通過對財(cái)務(wù)信息和其他信息的加工和利用,向內(nèi)部管理提供有效信息,實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位職能活動的預(yù)測和決策,規(guī)劃、控制、客觀的分析和評價(jià)等職能的一個(gè)會計(jì)分支。
管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)也具有相通的地方,都是屬于會計(jì)的范疇,起源相同,都是起源于企業(yè)生產(chǎn)管理,目標(biāo)基本相同,只是提供會計(jì)信息的方向有所不同,但都是為了提升事業(yè)單位向社會提供公共產(chǎn)品和服務(wù)能力為最終目的的。
管理會計(jì)和財(cái)務(wù)管理的主要不同:管理會計(jì)是通過對行政事業(yè)單位職能活動中價(jià)值的形成和增值進(jìn)行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、分析和評價(jià),能夠從各個(gè)方面對行政事業(yè)單位職能活動進(jìn)行更好的定量分析,相比財(cái)務(wù)管理,更加側(cè)重后面的分析和評價(jià)功能。而財(cái)務(wù)管理是以活動預(yù)算資金收支執(zhí)行為工作的主線,主要任務(wù)是確保各種資產(chǎn)的完整性和系統(tǒng)性??梢姡咴诠ぷ鞯姆懂牶凸ぷ鞯穆毮苌嫌忻黠@的不同。
會計(jì)信息的使用者不同:管理會計(jì)提供的信息只能供內(nèi)部管理人員使用,是不可外泄的。相比之下,財(cái)務(wù)會計(jì)提供的信息是相對公開的,利益相關(guān)方都可以獲悉。同時(shí),管理會計(jì)的對象是行政事業(yè)單位的職能活動,財(cái)務(wù)會計(jì)的對象是行政事業(yè)單位的資金流動。主體上也存在不同之處:管理會計(jì)是提供便于管理所需要的各方面信息,同時(shí)不局限于會計(jì)規(guī)則,不受會計(jì)規(guī)則的限制;但是財(cái)務(wù)會計(jì)必須以會計(jì)準(zhǔn)則等為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。同時(shí),二者在計(jì)量單位上也存在不同。
二、行政事業(yè)單位實(shí)施管理會計(jì)的準(zhǔn)備條件
行政事業(yè)單位實(shí)施管理會計(jì)需要在堅(jiān)持法律有關(guān)規(guī)定的前提下來完成,這是保證管理會計(jì)嚴(yán)肅性和有效性的基礎(chǔ)。目前,我國已經(jīng)對會計(jì)法作出了修改,修改后的國家會計(jì)法規(guī)增加了對事業(yè)單位實(shí)施管理會計(jì)操作的相關(guān)法律法規(guī),成為了推動財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型同時(shí)實(shí)施管理會計(jì)的重要基礎(chǔ)和外部條件。行政事業(yè)單位具體的管理會計(jì)功能的發(fā)揮,必須依據(jù)《會計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定來實(shí)現(xiàn),將財(cái)務(wù)會計(jì)核算的方法形成會計(jì)信息,依據(jù)相關(guān)的法規(guī)接受財(cái)政審計(jì)等國家監(jiān)管部門對財(cái)務(wù)報(bào)告會計(jì)信息的評價(jià)和審查。也就是說,管理會計(jì)的工作中包含了財(cái)務(wù)會計(jì)的工作,管理會計(jì)也需要有相關(guān)會計(jì)法規(guī)的規(guī)定。
外部條件形成之后,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的合理性和具體實(shí)施成了管理會計(jì)工作開展的內(nèi)部管理?xiàng)l件。主要是能夠?yàn)楣芾頃?jì)提供職能活動具體真實(shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息,保證信息的真實(shí)性。同時(shí),管理會計(jì)所使用的基本信息不僅僅來源于事業(yè)單位職能活動的財(cái)務(wù)會計(jì)信息,同時(shí)還來自非財(cái)務(wù)信息。管理會計(jì)在對具體信息進(jìn)行收集時(shí),一定要保證信息的完整性與真實(shí)性,要使其能夠準(zhǔn)確地反映行政事業(yè)單位的運(yùn)營情況,如出現(xiàn)準(zhǔn)確性不高的問題,要及時(shí)對其進(jìn)行處理,這一點(diǎn)十分重要。
建立完善的適應(yīng)當(dāng)?shù)匦姓聵I(yè)單位實(shí)施管理會計(jì)需要的內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)核算辦法是其必要的支持條件。上文中我們提到,管理會計(jì)所使用的信息一部分來源于財(cái)務(wù)會計(jì)。財(cái)務(wù)會計(jì)所提供的信息,一部分可以直接使用,但是有的信息需要根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)整和加工。因此,為了配合管理會計(jì)的工作,財(cái)務(wù)會計(jì)信息報(bào)告和工作要服務(wù)服從于管理會計(jì)的信息需要。
劃分行政事業(yè)單位職能活動的基本項(xiàng)目,并確定成本歸集方法、類別和性能,是實(shí)施管理會計(jì)的基本條件和前提。根據(jù)政府批注的職能配置等實(shí)際情況確定行政事業(yè)單位的基本職能,并且根據(jù)基本的職能劃分活動的項(xiàng)目和基本責(zé)任單元。在責(zé)任單元中進(jìn)行細(xì)致的劃分和研究,仔細(xì)明確成本項(xiàng)目和歸集方法。根據(jù)項(xiàng)目成本費(fèi)用和任務(wù)涉及的范圍大小確定項(xiàng)目的基本類別和屬性。
三、行政事業(yè)單位實(shí)施管理會計(jì)的環(huán)節(jié)與技術(shù)方法
行政事業(yè)單位實(shí)施管理會計(jì)的環(huán)節(jié)以及技術(shù)方法與其他企業(yè)存在一定的相似點(diǎn),同時(shí)又存在一定的不同。根據(jù)管理會計(jì)的工作內(nèi)容和范疇,管理會計(jì)要在行政事業(yè)單位活動之前提供預(yù)測和專業(yè)的決策,即通過對財(cái)務(wù)會計(jì)中的信息的分析,判斷出行政事業(yè)單位目前的發(fā)展?fàn)顩r,以此為基礎(chǔ),判斷下一步活動的開展方式以及力度。在管理會計(jì)下,行政事業(yè)單位工作的開展必定能夠更加規(guī)范化,同時(shí)也能夠避免活動的盲目性,對于單位的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要價(jià)值。行政事業(yè)單位依據(jù)相應(yīng)的規(guī)定和職能向社會提供必要的公共產(chǎn)品,并且開展相應(yīng)的常規(guī)職能活動和專項(xiàng)的職能活動。在技術(shù)方法上,預(yù)測開展常規(guī)職能活動的成本時(shí),可以根據(jù)活動的目標(biāo)成本,采用相應(yīng)的科學(xué)計(jì)算方法,比如移動平均法和時(shí)間函數(shù)法等科學(xué)的方法,對成本進(jìn)行預(yù)測,依據(jù)這一點(diǎn),在活動開展前,必須對管理會計(jì)的內(nèi)容以及有關(guān)信息進(jìn)行參考,以此確定成本。
事后的分析和評價(jià)環(huán)節(jié)以及技術(shù)方法在于:分析行政事業(yè)單位產(chǎn)出、成果與財(cái)政預(yù)算資金消耗之間的關(guān)系,從而確定成果的經(jīng)濟(jì)性、效益型。通過產(chǎn)出指標(biāo)考察職能活動的數(shù)量和質(zhì)量,通過效益指標(biāo)衡量職能活動給社會帶來的影響和結(jié)果,對職能活動進(jìn)行全方位的客觀評價(jià)。
(作者單位為子長縣農(nóng)村綜合改革辦公室)
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筆者認(rèn)為行政事業(yè)單位管理會計(jì),以依法行政、建設(shè)法治政府為目標(biāo),以提升行政事業(yè)單位向社會公眾提供公共產(chǎn)品及服務(wù)能力為目的,以行政事業(yè)單位的職能活動為對象,通過對財(cái)務(wù)信息及其他信息的加工和利用并向內(nèi)部管理提供信息,實(shí)現(xiàn)對行政事業(yè)單位職能活動過程的預(yù)測與決測、規(guī)劃與控制、分析與評價(jià)等職能的一個(gè)會計(jì)分支。
管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的共同點(diǎn)是:管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)都屬于會計(jì)范疇,都起源于企業(yè)生產(chǎn)管理;目標(biāo)相同,不管是向內(nèi)部或外部提供會計(jì)信息,都是為提升行政事業(yè)單位向社會公眾提供公共產(chǎn)品及服務(wù)能力為目的。管理會計(jì)與財(cái)務(wù)管理的區(qū)別。管理會計(jì)是通過對行政事業(yè)單位職能活動過程中價(jià)值形成和價(jià)值增值的預(yù)測與決策、規(guī)劃與控制、分析與評價(jià),確保資源有效利用,提升供給公共產(chǎn)品及服務(wù)的能力;財(cái)務(wù)管理則是以行政事業(yè)單位預(yù)算資金收支執(zhí)行為主線,確保各種形態(tài)資產(chǎn)的安全完整。
具體有以下幾點(diǎn)。會計(jì)信息的使用者不同:管理會計(jì)信息的使用者僅限于內(nèi)部管理人員,是保密的;財(cái)務(wù)會計(jì)信息是相對公開的,包括內(nèi)外部的利益相關(guān)方都可獲悉。會計(jì)對象不同:管理會計(jì)對象是行政事業(yè)單位的職能活動;財(cái)務(wù)會計(jì)對象是行政事業(yè)單位的資金運(yùn)動。會計(jì)主體不同:管理會計(jì)為了能提供便于管理用的信息,會計(jì)主體可以是多層次的(如可以是一個(gè)責(zé)任單元或責(zé)任中心);財(cái)務(wù)會計(jì)以行政事業(yè)單位為主體并反映其資產(chǎn)負(fù)債的財(cái)務(wù)狀況、收支信息等。會計(jì)事項(xiàng)的處理規(guī)則不同:管理會計(jì)不局限于會計(jì)規(guī)則、可以不受規(guī)則限制;財(cái)務(wù)會計(jì)則以會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算。計(jì)量單位不同:管理會計(jì)可用非貨幣單位計(jì)量(如實(shí)物單位等);財(cái)務(wù)會計(jì)則以貨幣計(jì)量為主。
二、行政事業(yè)單位實(shí)施管理會計(jì)的準(zhǔn)備條件
修改的國家會計(jì)法規(guī)增加對行政事業(yè)單位實(shí)施管理會計(jì)的相關(guān)條文規(guī)定,是推動行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型并同時(shí)實(shí)施管理會計(jì)的重要外部條件。行政事業(yè)單位履行職能向社會公眾提供公共產(chǎn)品及服務(wù)并消耗財(cái)政預(yù)算資金,依據(jù)《會計(jì)法》的規(guī)定用財(cái)務(wù)會計(jì)的方法核算、反映預(yù)算資金消耗的來龍去脈并形成會計(jì)信息,依據(jù)《審計(jì)法》、《預(yù)算法》等相關(guān)法規(guī)的規(guī)定接受財(cái)政、審計(jì)等國家監(jiān)督管理部門對財(cái)務(wù)報(bào)告會計(jì)信息的評價(jià)。財(cái)務(wù)會計(jì)工作理所當(dāng)然的成為行政事業(yè)單位管理工作的一部分。
因此,在行政事業(yè)單位實(shí)施管理會計(jì)也需要有相關(guān)會計(jì)法規(guī)的規(guī)定。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的合理建立并有效實(shí)施,是實(shí)施管理會計(jì)的重要內(nèi)部管理?xiàng)l件。行政事業(yè)單位合理建立并有效實(shí)施內(nèi)部控制,可為管理會計(jì)提供行政事業(yè)單位職能活動合法、合規(guī)及真實(shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息,也可為管理會計(jì)提供行政事業(yè)單位職能活動真實(shí)、客觀的非財(cái)務(wù)會計(jì)信息。管理會計(jì)所使用的基本信息有的來源于行政事業(yè)單位職能活動財(cái)務(wù)會計(jì)信息,有的來源于職能活動非財(cái)務(wù)信息。建立完善適應(yīng)行政事業(yè)單位實(shí)施管理會計(jì)需要的內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)核算辦法,是行政事業(yè)單位實(shí)施管理會計(jì)的財(cái)務(wù)會計(jì)支持條件。管理會計(jì)所使用的基本信息來源于財(cái)務(wù)會計(jì)信息,有的是財(cái)務(wù)狀況等信息的直接使用,有的是對財(cái)務(wù)狀況等信息的調(diào)整與加工。因此,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的信息必須服務(wù)并服從于管理會計(jì)提取信息的需要。
劃分行政事業(yè)單位職能活動成本項(xiàng)目并確定成本歸集方法、成本項(xiàng)目的類別與性能,是行政事業(yè)單位實(shí)施管理會計(jì)的基礎(chǔ)條件。根據(jù)經(jīng)政府批準(zhǔn)的職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員編制即“三定規(guī)定”確定行政事業(yè)單位的職能,依據(jù)職能劃分活動項(xiàng)目并確定責(zé)任單元。在責(zé)任單元內(nèi)依據(jù)職能活動劃分成本項(xiàng)目、確定成本歸集方法。按照成本項(xiàng)目費(fèi)用與職能活動任務(wù)大小的變化關(guān)系,確定成本項(xiàng)目的類別與性能。
三、行政事業(yè)單位實(shí)施管理會計(jì)的環(huán)節(jié)與技術(shù)方法
管理會計(jì)事前預(yù)測與決測環(huán)節(jié)及技術(shù)方法。行政事業(yè)單位按照規(guī)定的職能應(yīng)向社會公眾提供的公共產(chǎn)品及服務(wù)決定了其本身應(yīng)開展的常規(guī)職能活動及專項(xiàng)職能活動。分析行政事業(yè)單位常規(guī)職能活動開展的特點(diǎn)、環(huán)境影響、歷史成本及先進(jìn)成本等因素,確定常規(guī)職能活動的目標(biāo)成本。根據(jù)行政事業(yè)單位開展常規(guī)職能活動的目標(biāo)成本,采用移動平均法、時(shí)間函數(shù)法等方法可預(yù)測開展常規(guī)職能活動的成本。采用因素分析法、增長趨勢預(yù)測法可預(yù)測事業(yè)收入。依據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展及社會公眾對公共服務(wù)產(chǎn)品的需求,根據(jù)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)對專項(xiàng)公共服務(wù)產(chǎn)品的咨詢成果,確定專項(xiàng)公共服務(wù)產(chǎn)品的目標(biāo)成本,采用方案比選的方法進(jìn)行專項(xiàng)職能活動決策。
管理會計(jì)事中規(guī)劃與控制環(huán)節(jié)及技術(shù)方法。行政事業(yè)單位按照規(guī)定的職能應(yīng)向社會公眾提供的公共產(chǎn)品及服務(wù)決定了其本身應(yīng)開展的常規(guī)職能活動及專項(xiàng)職能活動,其開展職能活動的預(yù)算資金供給規(guī)劃是按照常規(guī)職能活動的預(yù)測成本、專項(xiàng)公共產(chǎn)品及服務(wù)的預(yù)測成本及預(yù)測事業(yè)收入計(jì)算確定,其預(yù)算資金供給形式有財(cái)政預(yù)算撥款及社會融資兩種。采用變動成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、預(yù)算管理控制制度及責(zé)任中心控制制度等方法,對行政事業(yè)單位常規(guī)職能活動及專項(xiàng)職能活動的成本控制進(jìn)行事中分析并發(fā)現(xiàn)職能活動成本控制缺陷,及時(shí)改進(jìn)、彌補(bǔ)職能活動成本控制缺陷,最終達(dá)到優(yōu)化、節(jié)約職能活動成本的目的。
關(guān)鍵詞:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 成因 防范措施
審計(jì)是對被審計(jì)單位財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營管理情況、資料真實(shí)度進(jìn)行的監(jiān)督管理工作,是維護(hù)企業(yè)財(cái)政法規(guī)、改進(jìn)經(jīng)營管理、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。完善的審計(jì)工作不僅能維護(hù)企業(yè)良好運(yùn)行,還能夠?yàn)榻⒖陀^公正的經(jīng)濟(jì)環(huán)境做貢獻(xiàn)。目前,我國的審計(jì)機(jī)制還尚未完善,審計(jì)工作普遍存在風(fēng)險(xiǎn),這就需要我們認(rèn)識審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),針對其成因建立防范機(jī)制,改善審計(jì)工作,保障企業(yè)合法運(yùn)營,營造公正有序的企業(yè)競爭環(huán)境,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。
一、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)含義
根據(jù)中國注冊會計(jì)師協(xié)會在1996年底公布的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號——內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)》,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)指的是會計(jì)報(bào)表存在重大錯(cuò)誤或漏報(bào),而注冊會計(jì)師審計(jì)后發(fā)表不恰當(dāng)審計(jì)意見的可能性。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性、普遍性、潛在性、偶然性、可控性,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)要素構(gòu)成,其數(shù)值大小是三項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素的乘積。
二、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成因
(一)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低
高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員是保證財(cái)務(wù)工作良好進(jìn)行的基礎(chǔ),一個(gè)配備高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員的公司可以降低公司財(cái)務(wù)記錄錯(cuò)誤率,相反,則會對公司財(cái)務(wù)工作造成障礙。部分公司為了節(jié)省開支,或者考慮私人關(guān)系,聘用沒有技術(shù)資格的人員負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作,這些財(cái)務(wù)人員往往對財(cái)務(wù)工作認(rèn)知不明確,對會計(jì)準(zhǔn)則理解不透徹,對會計(jì)政策把握不到位,容易導(dǎo)致賬簿記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)誤差,形成審計(jì)固有風(fēng)險(xiǎn)。
(二)審計(jì)人員素質(zhì)較低
審計(jì)人員素質(zhì)高低是決定審計(jì)工作質(zhì)量高低的重要因素。一個(gè)良好的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)往往以出具真實(shí)客觀的審計(jì)報(bào)告為工作方針,反之,很難出具真實(shí)客觀的審計(jì)報(bào)告。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和對執(zhí)業(yè)人員素質(zhì)重視程度的不斷增強(qiáng),越來越多的會計(jì)師事務(wù)所傾向于聘用高素質(zhì)審計(jì)人員,但目前仍有部分事務(wù)所為了降低聘用費(fèi)用,招聘選用缺乏執(zhí)業(yè)資質(zhì)的人員作為審計(jì)人員,這些人員往往對財(cái)務(wù)工作認(rèn)知不明確,對會計(jì)準(zhǔn)則理解不透徹,對會計(jì)政策把握不到位,審計(jì)能力較差,難以發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤,不能判斷被審計(jì)單位選擇的會計(jì)政策是否準(zhǔn)確,這樣就會出現(xiàn)審計(jì)工作隨意性較大的情況,也就增加了審計(jì)報(bào)告與事實(shí)不符的可能性,審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)隨之產(chǎn)生。
(三)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全
內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督公司良好運(yùn)營的重要力量,一個(gè)完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以促使公司遵循公認(rèn)的方針和程序,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)有效利用資源,為公司實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)做貢獻(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是保障審計(jì)職能的前提,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該直接向公司最高領(lǐng)導(dǎo)管理層負(fù)責(zé),而不受公司其他職能部門干擾,單獨(dú)考核業(yè)績,這樣才能發(fā)揮其審計(jì)作用。目前我國存在一部分公司的內(nèi)部審計(jì)部門沒有獨(dú)立性于公司其他職能機(jī)構(gòu),審計(jì)部門的考核制度、工資制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度由公司其他職能部門制定,內(nèi)部審計(jì)人員的工資高低與公司業(yè)績息息相關(guān),在這樣的情況下,審計(jì)人員可能對財(cái)務(wù)報(bào)表中不真實(shí)事項(xiàng)視而不見,促成公司業(yè)績良好的假象,為公司迷惑更多投資者購買公司股票創(chuàng)造條件。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全往往會造成公司內(nèi)部控制不到位,在公司賬戶產(chǎn)生錯(cuò)報(bào)的情況下,內(nèi)部控制難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)或糾正錯(cuò)報(bào),造成審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)較高的局面。
(四)外部審計(jì)獨(dú)立性較差
審計(jì)工作的重要要素之一是獨(dú)立性,會計(jì)師事務(wù)所只有獨(dú)立于被審計(jì)單位,才能真正發(fā)揮審計(jì)作用,糾正公司財(cái)務(wù)工作的錯(cuò)誤之處,出具真實(shí)的審計(jì)報(bào)告。目前市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)自負(fù)盈虧,一部分會計(jì)師事務(wù)所為獲取更多利益,與其他會計(jì)師事務(wù)所競爭,為其出具虛假的審計(jì)報(bào)告。同時(shí),越來越多的會計(jì)師事務(wù)所開展了多項(xiàng)非鑒證業(yè)務(wù),很多業(yè)務(wù)就是與被審計(jì)單位達(dá)成的,其中部分非鑒證業(yè)務(wù)可能會影響審計(jì)的獨(dú)立性,為了達(dá)到所謂的長期合作,事務(wù)所往往在出具審計(jì)報(bào)告時(shí)選擇“大事化小,小事化了”的工作態(tài)度。外部審計(jì)獨(dú)立性較差往往會造成實(shí)質(zhì)性測試不到位的情況,在公司賬戶產(chǎn)生錯(cuò)報(bào)的情況下,錯(cuò)報(bào)難以被實(shí)質(zhì)性測試發(fā)現(xiàn),造成審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)較高的局面。
三、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)提高財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),聘用具有職業(yè)資格的人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作
針對部分公司聘用無會計(jì)職業(yè)資格的人員作為財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)狀,政府以及行業(yè)監(jiān)管部門應(yīng)該加大監(jiān)管力度,對該類公司進(jìn)行處罰,同時(shí)加大宣傳力度,使公司從根本上意識到聘用具有會計(jì)職業(yè)資格人員的重要性,降低審計(jì)固有風(fēng)險(xiǎn)。
(二)完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),建立有效內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
公司應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)體系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)部門直接向公司最高領(lǐng)導(dǎo)管理層負(fù)責(zé),不受公司其他職能部門干擾,真正發(fā)揮其監(jiān)督管理的職能,增強(qiáng)其獨(dú)立性。同時(shí),應(yīng)該聘用具有財(cái)務(wù)知識的人員作為內(nèi)部審計(jì)部門的重要成員,這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的錯(cuò)誤之處。除此之外,還需要配備具有管理知識的人員作為內(nèi)部審計(jì)部門的成員,以達(dá)到及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司治理不足之處的目的,從而降低審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)。
(三)提高審計(jì)行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)審計(jì)人員素質(zhì)
針對審計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)較低的現(xiàn)狀,政府以及行業(yè)監(jiān)管部門應(yīng)該提高職業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),聘用高素質(zhì)的審計(jì)人員參與審計(jì)工作。定期開展講座,通過授課或者觀看視頻的方式來講解新會計(jì)準(zhǔn)則,要求審計(jì)人員參與考核,考察其對新會計(jì)準(zhǔn)則的理解程度,并將考核制度與薪金聯(lián)系起來,促進(jìn)審計(jì)人員自覺自愿學(xué)習(xí)新知識。同時(shí)進(jìn)行職業(yè)道德教育,強(qiáng)調(diào)審計(jì)人員獨(dú)立性對審計(jì)工作以及形成公平公正企業(yè)競爭氛圍的重要性,增強(qiáng)審計(jì)人員職業(yè)榮譽(yù)感和使命感,促進(jìn)審計(jì)人員在工作中保持審計(jì)獨(dú)立性。
政府和相關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門應(yīng)加大監(jiān)管力度,堅(jiān)決打擊部分會計(jì)師事務(wù)所聘用缺乏審計(jì)資質(zhì)的人員進(jìn)行審計(jì)工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象發(fā)生,要對會計(jì)師事務(wù)所嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者撤銷其審計(jì)資格。會計(jì)師事務(wù)所自身也要進(jìn)行行業(yè)自律,認(rèn)識到自身對企業(yè)公平公正競爭氛圍所承擔(dān)的社會責(zé)任,自覺自愿遵守行業(yè)準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,不聘用缺乏審計(jì)資質(zhì)的人員進(jìn)行審計(jì)工作,降低審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]黎紅莉.我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2013(7).
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部會計(jì)控制;預(yù)算管理
中圖分類號:F233文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2009)14-0128-02
一、內(nèi)部會計(jì)控制的內(nèi)涵
行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制是單位為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高會計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低單位違規(guī)違法行為,提高辦事效率,實(shí)現(xiàn)單位行政管理或經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。目前,內(nèi)部會計(jì)控制在加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理、強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督、保證會計(jì)信息的質(zhì)量、提高會計(jì)人員的素質(zhì)等方面的作用越來越重要。各單位應(yīng)按照新形式的需要,建立相應(yīng)的內(nèi)部會計(jì)控制制度,強(qiáng)化會計(jì)工作,提高行政事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
通過行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制的含義,可知行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制應(yīng)該有兩層含義:第一層含義是指對會計(jì)工作及其質(zhì)量的控制,目的主要是保證會計(jì)信息的真實(shí)性。這一層控制主要是通過相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則和公認(rèn)會計(jì)原則進(jìn)行。第二層含義是指通過會計(jì)工作和利用會計(jì)信息評估規(guī)范行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)辦理,對其日常業(yè)務(wù)活動進(jìn)行的控制,其目的是提高國有資產(chǎn)利用效率,防止國有資產(chǎn)流失。在這兩方面含義中,前者是基礎(chǔ),因?yàn)闆]有對會計(jì)工作和質(zhì)量的控制,就不可能產(chǎn)生真實(shí)可靠的會計(jì)信息,使內(nèi)部會計(jì)控制成為一句空話,失去控制的依據(jù),也將使控制目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。
二、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制的薄弱環(huán)節(jié)
近年來,我國行政事業(yè)單位、政府辦事難、事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這與我國行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制薄弱有直接關(guān)系。
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制制度不完善,存在薄弱環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.貨幣資金控制薄弱,坐收坐支,私設(shè)“小金庫”現(xiàn)象嚴(yán)重。這種情況單位只要堅(jiān)持每日對賬、每月核賬等基本的財(cái)務(wù)制度就可以避免,然而,正是由于這些基本控制制度的缺失,導(dǎo)致這種職務(wù)犯罪的發(fā)生,嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的形象。
2.物資采購控制薄弱。為了保證行政事業(yè)單位能夠正常行使其職能,每年都會有大量物資采購活動。在行政事業(yè)單位物資采購中,政府采購、公開招標(biāo)僅限于部分大額物資,而且程序不規(guī)范,極易發(fā)生資金浪費(fèi)。不正當(dāng)競爭容易產(chǎn)生形形“回扣”,使部分意志薄弱的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)很難拒絕這種利益的誘惑,走上的道路。
3.實(shí)物資產(chǎn)管理較差,財(cái)產(chǎn)物資內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)節(jié)薄弱。行政事業(yè)單位坐擁大量國有資產(chǎn),其資產(chǎn)管理水平的高低不僅關(guān)系著國有資產(chǎn)的使用效率,還能從源頭上防范國有資產(chǎn)的流失。然而,當(dāng)前一些單位固定資產(chǎn)及日常消耗品的采購、驗(yàn)收、保管等職責(zé)未嚴(yán)格分離,日常消耗品的領(lǐng)用未按規(guī)定手續(xù)辦理,也未及時(shí)與會計(jì)記錄相核對,對多年來的毀損、報(bào)廢、改造的固定資產(chǎn)不作賬務(wù)處理,造成財(cái)務(wù)部門和物資部門賬目不符,使得國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
4.基本建設(shè)方面存在“暗箱操作”現(xiàn)象。行政事業(yè)單位一定時(shí)期內(nèi)都會發(fā)生基本建設(shè)方面的投資,而基建工作由于其投資大、專業(yè)性強(qiáng)、管理要求高,再加上建筑市場競爭激烈等因素,滋生了通過基本建設(shè)進(jìn)行腐敗活動的土壤。行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)單位基本建設(shè)方面的部門,往往被認(rèn)為是“油水衙門”,正是驗(yàn)證了我國行政事業(yè)單位基本建設(shè)方面的問題。
(二)行政事業(yè)單位預(yù)算管理不完善
目前,大部分行政事業(yè)單位預(yù)算存在三個(gè)方面的問題:一是行政事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí),缺乏科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),使得計(jì)劃和核算脫節(jié),財(cái)務(wù)部門憑經(jīng)驗(yàn)核定支出,既不準(zhǔn)確,又影響預(yù)算安排的公正和透明度。二是預(yù)算的執(zhí)行上,沒有建立相應(yīng)的跟蹤、分析和評價(jià)制度,對各部門的各項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)難以做出準(zhǔn)確、具體的分析評價(jià),對資金的使用效益也難以正確、完整的評價(jià)。三是預(yù)算執(zhí)行中還存在預(yù)算內(nèi)容不實(shí)、預(yù)算約束不強(qiáng)和預(yù)算執(zhí)行不了的情況。
(三)尚未專門建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
這方面的問題主要存在于事業(yè)單位。由于過去我國事業(yè)單位與行政單位一樣,一直是國家財(cái)政撥款,基本上沒有風(fēng)險(xiǎn),使得單位領(lǐng)導(dǎo)在作出決策時(shí),普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,沒有把外延的擴(kuò)張與內(nèi)在質(zhì)量的提高有機(jī)結(jié)合起來,不考慮投資風(fēng)險(xiǎn)與收益之間的關(guān)系,而且缺乏有效的監(jiān)督、控制機(jī)制。這種情況隨著事業(yè)單位企業(yè)化的轉(zhuǎn)變以及資金來源的多元化(財(cái)政資金只是成為其中的一部分),對于事業(yè)單位的存續(xù)和發(fā)展幾乎是致命的。
(四)監(jiān)督力度不夠,監(jiān)督部門獨(dú)立性較差
行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督部門主要有紀(jì)檢部門和內(nèi)部審計(jì)部門。紀(jì)檢部門主要是針對行政事業(yè)單位對黨的政策等的遵循及實(shí)施情況,內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)。然而,由于紀(jì)檢部門以及內(nèi)部審計(jì)部門是行政事業(yè)單位內(nèi)部的部門,處于單位的領(lǐng)導(dǎo)之下,缺乏獨(dú)立性,也缺乏制度保障他們的權(quán)利,這些部門不能進(jìn)行有效的監(jiān)督。行政事業(yè)單位外部監(jiān)督部門包括政府審計(jì)部門和民間審計(jì)機(jī)構(gòu)(針對事業(yè)單位),但這種監(jiān)督由于政府審計(jì)主要以抽查的形式、而民間審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不足,其監(jiān)督作用變得比較弱。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制的建設(shè)
根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制的目標(biāo),以及現(xiàn)階段我國內(nèi)部會計(jì)控制過程中存在的問題,筆者認(rèn)為行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制的建設(shè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境建設(shè)
內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境決定了組織的基調(diào),設(shè)定了人們的控制意識。同時(shí),內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境也是所有其他風(fēng)險(xiǎn)管理要素的基礎(chǔ),為其他要素提供規(guī)則和結(jié)構(gòu)。它包括:行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的哲學(xué)和風(fēng)格、會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和道德價(jià)值觀,管理授權(quán)和責(zé)任等。因此,加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制建設(shè)的主要內(nèi)容包括:(1)增強(qiáng)單位人員內(nèi)部會計(jì)控制的意識,尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員,使他們以身作則,積極地支持單位內(nèi)部會計(jì)控制工作,為內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境提供一個(gè)和諧的環(huán)境;(2)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)政部制定的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》結(jié)合部門或系統(tǒng)有關(guān)內(nèi)部會計(jì)控制的規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會計(jì)控制制度;(3)加強(qiáng)行政事業(yè)單位信息系統(tǒng)的建設(shè),使得單位內(nèi)部形成的信息得以很好的交流和溝通。
(二)完善單位組織規(guī)劃控制
組織規(guī)劃控制是對單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)分工的合理性和有效性所進(jìn)行的控制。如相關(guān)部門分別設(shè)立,以便相互制衡,達(dá)到有效的監(jiān)督和控制。具體要求是:各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限必須得到授權(quán),并保證在授權(quán)范圍內(nèi)的職權(quán)不受外界干預(yù);每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中,必須經(jīng)過不同的部門并保證在有關(guān)部門進(jìn)行相互檢查;在對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的檢查中,檢查者應(yīng)該具備一定的獨(dú)立性。
(三)加強(qiáng)單位財(cái)產(chǎn)物資控制
前面提到,由于行政事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)物資的維護(hù)及管理比較松散,資產(chǎn)被私自變賣、挪作己用等行為比較常見。因此,單位必須加強(qiáng)對財(cái)產(chǎn)物資的控制,防止國有資產(chǎn)的流失和保證資產(chǎn)的安全。財(cái)產(chǎn)物資控制要求行政事業(yè)單位限制未經(jīng)授權(quán)的人員對實(shí)物資產(chǎn)及與實(shí)物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸,通過定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄和賬實(shí)核對等,保證實(shí)物資產(chǎn)實(shí)有數(shù)量與賬面記載相符,確保各種財(cái)產(chǎn)的安全完整。比如,現(xiàn)金、銀行存款等,除出納人員外,其他人員則限制接觸。即對變現(xiàn)能力強(qiáng)的貨幣資金就必須實(shí)施財(cái)產(chǎn)保全控制,限制無關(guān)人員的直接接觸;對單位的實(shí)物資產(chǎn)就需進(jìn)行定期盤點(diǎn),定期對財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)量進(jìn)行檢查,如盤點(diǎn)結(jié)果與會計(jì)記錄不一致,應(yīng)查明原因,并及時(shí)采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)管理。此外,行政事業(yè)單位還要建立實(shí)物資產(chǎn)管理人員的責(zé)任制度。明確實(shí)物資產(chǎn)管理人員的相關(guān)責(zé)任,包括財(cái)產(chǎn)的維護(hù)、保存、使用登記等內(nèi)容,尤其要加強(qiáng)執(zhí)行的力度。
(四)強(qiáng)化單位預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)控制
行政事業(yè)單位預(yù)算工作是其財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)之一,是單位內(nèi)部會計(jì)控制的一種重要方法,其內(nèi)容涵蓋單位所有業(yè)務(wù)活動的全過程。預(yù)算控制不是簡單的對預(yù)算編制的控制,而是通過經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算來發(fā)現(xiàn)單位在處理業(yè)務(wù)活動中所出現(xiàn)的問題,并及時(shí)解決和糾正以保證各種目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。而風(fēng)險(xiǎn)控制主要針對經(jīng)營性事業(yè)單位,在日益競爭的環(huán)境下,單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,以識別、評估并采取防范措施把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
關(guān)鍵詞:會計(jì)監(jiān)督 內(nèi)部監(jiān)督 外部監(jiān)督
按照會計(jì)定義,會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,采用一系列專門的方法和程序,對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地核算和監(jiān)督,提供經(jīng)濟(jì)信息,參與預(yù)測決策的一種管理活動。 由會計(jì)的定義可以看出,會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)基本職能之一。
一、會計(jì)監(jiān)督的含義與內(nèi)容
會計(jì)監(jiān)督是指會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員依法對會計(jì)工作進(jìn)行控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和督促,從而達(dá)到提高會計(jì)信息質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的目的。會計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:
(一)對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等會計(jì)資料進(jìn)行監(jiān)督,以保證會計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對會計(jì)資料進(jìn)行審核和監(jiān)督,主要關(guān)注:一是對原始憑證真實(shí)性、合法性、合理性的監(jiān)督。二是對原始憑證準(zhǔn)確性、完整性的監(jiān)督。三是對會計(jì)業(yè)務(wù)的處理與披露的監(jiān)督。
(二)對企業(yè)持有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,以保證各種財(cái)產(chǎn)、資金的安全完整與合理使用。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,依照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定完善會計(jì)處理程序。資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的狀態(tài)、資產(chǎn)完整具有管理責(zé)任,財(cái)務(wù)部門的責(zé)任在于實(shí)施其監(jiān)管職責(zé),確保賬實(shí)相符。對發(fā)現(xiàn)問題,依據(jù)管理權(quán)限向主管部門報(bào)告,提出會計(jì)處理建議。
(三)對企業(yè)的收支、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,以保證財(cái)務(wù)收支符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。一是確保審批程序完備,依照企業(yè)內(nèi)控要求對財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目審批手續(xù)進(jìn)行監(jiān)督;二是對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出,責(zé)令其改正。對違反國家法規(guī)、財(cái)務(wù)制度等事項(xiàng),依其性質(zhì)輕重,應(yīng)向相關(guān)利害關(guān)系人報(bào)告。
(四)對經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃及其他重要經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督,以保證經(jīng)濟(jì)管理活動的科學(xué)、合理。對會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,不止局限于會計(jì)事項(xiàng)本身,還應(yīng)關(guān)注于與會計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身的合法合理性。上述監(jiān)督涉及合同管理、計(jì)劃管理及其他企業(yè)管理中相關(guān)活動。
二、我國企業(yè)會計(jì)監(jiān)督存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不健全,內(nèi)控制度流于形式
完善的內(nèi)控制制度是實(shí)施會計(jì)監(jiān)督的基本前提。會計(jì)監(jiān)督無法得以有效實(shí)施的原因在于:一是缺乏完善的內(nèi)控制度,單位基本制度不健全,各項(xiàng)業(yè)務(wù)缺乏合理的制約機(jī)制,就財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)而言,一人身兼數(shù)崗,不相容崗位沒有分離,造成會計(jì)監(jiān)督無法有效開展;二是即使建立了內(nèi)控制度,制度流于形式,缺乏有效地組織、執(zhí)行、考核機(jī)制,嚴(yán)重制約了會計(jì)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
(二)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識存在偏差,制約了職能作用的發(fā)揮
《會計(jì)法》明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。這一規(guī)定從法律層面明確了單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)工作中責(zé)任。但是企業(yè)的管理者的認(rèn)識往往存在誤區(qū),認(rèn)為會計(jì)工作必須服務(wù)于服從于領(lǐng)導(dǎo)意志,一些管理者往往為了追求考核指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、片面追求短期利益,指使會計(jì)人員做假賬。這種認(rèn)識的偏差影響了會計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮,會計(jì)信息質(zhì)量無法得到保證。
(三)會計(jì)人員素質(zhì)偏低,不能有效發(fā)揮監(jiān)督職能
部分會計(jì)人員在法制觀念、職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平等方面有待加強(qiáng)。職業(yè)判斷能力弱,不是嚴(yán)格按照法規(guī)規(guī)定辦事而是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意志行事,缺乏會計(jì)處理的原則性。另外會計(jì)人員自身知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平與會計(jì)知識等更新速度不相適應(yīng),無法有效適應(yīng)新形勢的需要。
(四)法律法規(guī)強(qiáng)調(diào)了會計(jì)職能,但操作性不強(qiáng)
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,法律法規(guī)逐步健全,但從操作性上看,有些是原則性的,現(xiàn)實(shí)中需要完善相關(guān)配套措施。如《會計(jì)法》中規(guī)定:“對嚴(yán)重違法損害國家和社會公眾利益的收支不向主管單位或者財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分;給公私財(cái)產(chǎn)造成重大損失,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任?!睏l款中對相關(guān)責(zé)任明確了懲罰措施,但在實(shí)際工作中,內(nèi)控環(huán)境、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)等都會影響會計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮,會計(jì)人員往往處于法律責(zé)任追究與單位內(nèi)部打擊報(bào)復(fù)的雙重不利境地。
三、強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督的主要對策
(一)事前、事中與事后監(jiān)督相結(jié)合
會計(jì)監(jiān)督應(yīng)貫穿于經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的全過程。事前監(jiān)督在于監(jiān)督會計(jì)事項(xiàng)的決策過程、決策依據(jù)是否完備,事中監(jiān)督在于監(jiān)督會計(jì)事項(xiàng)是否嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定程序,執(zhí)行過程是否合規(guī),上述監(jiān)督有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)采取補(bǔ)救措施,便于防患于未然;事后監(jiān)督在于對會計(jì)事項(xiàng)全過程全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地檢查,有利于提高會計(jì)監(jiān)督的準(zhǔn)確性。
(二)內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合
內(nèi)部監(jiān)督包括單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的各環(huán)節(jié),包含企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、完善的內(nèi)部牽制機(jī)制、科學(xué)的業(yè)務(wù)執(zhí)行流程、管理層對會計(jì)監(jiān)督的重視程度。外部監(jiān)督包括工商、稅務(wù)、中介機(jī)構(gòu)對單位會計(jì)工作進(jìn)行的監(jiān)督,它與單位內(nèi)部監(jiān)督起互補(bǔ)作用。內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合,在建立健全單位會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,努力協(xié)調(diào)外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督一致性,充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督的有效性。
(三)會計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門監(jiān)督相結(jié)合
會計(jì)部門監(jiān)督需要會計(jì)人員提高自身素質(zhì),掌握好財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則等規(guī)范性文件要求,合理判斷會計(jì)事項(xiàng)是否合理、合法。通過對會計(jì)資料、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)收支等業(yè)務(wù)的監(jiān)督,強(qiáng)化會計(jì)信息質(zhì)量。會計(jì)監(jiān)督需要業(yè)務(wù)部門的配合,只有明確各業(yè)務(wù)部門的權(quán)利義務(wù),發(fā)揮企業(yè)綜合監(jiān)督作用,會計(jì)監(jiān)督才能發(fā)揮最大作用。
(四)法律法規(guī)與內(nèi)控制度相結(jié)合
會計(jì)監(jiān)督需要有堅(jiān)實(shí)的法規(guī)制度保障?!稌?jì)法》中明確規(guī)定了會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的會計(jì)監(jiān)督職能。另外陸續(xù)頒布的會計(jì)準(zhǔn)則,相關(guān)的配套法律法規(guī)體系的建立和完善,對強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督也起到促進(jìn)作用。法律法規(guī)是實(shí)施會計(jì)監(jiān)督的外部法律保障,科學(xué)、完善的企業(yè)內(nèi)控制度,是保證會計(jì)信息質(zhì)量的前提條件。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控制度,必須細(xì)化措施,定期評估,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的過程控制、激勵(lì)約束機(jī)制,從制度層面保障會計(jì)監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。