發(fā)布時(shí)間:2023-12-06 11:29:02
序言:寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】工業(yè)工程;信息化;集成應(yīng)用
當(dāng)代社會(huì),企業(yè)與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切。信息技術(shù)的出現(xiàn)逐漸打破了企業(yè)傳統(tǒng)的信息交流方式,促進(jìn)了資源的有效利用和共享,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式帶來(lái)了巨大變化。企業(yè)創(chuàng)新日益加快,信息化建設(shè)無(wú)疑成為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的助推劑。
1企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)涵
企業(yè)信息化是指企業(yè)在一定程度上,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),以業(yè)務(wù)流程重組和優(yōu)化為基礎(chǔ),將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料需求等業(yè)務(wù)流程數(shù)字化,控制和集成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源合理配置,信息即時(shí)共享,使企業(yè)能迅速適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)由局部到全局,由戰(zhàn)術(shù)層到戰(zhàn)略層的全面滲透,其核心是運(yùn)用信息技術(shù),挖掘隱含的知識(shí),實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的顯性化以及業(yè)務(wù)流程的管理。企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)涵包括以下內(nèi)容:
(1)企業(yè)管理模式的信息化。企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)管理和運(yùn)行模式的信息化。
(2)生產(chǎn)自動(dòng)化。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟硬件設(shè)施實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化,消除盲目生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)數(shù)據(jù)信息化。用電子信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,挖掘隱藏其中的信息,消除“信息孤島”,促進(jìn)信息即時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同化管理。
(4)資源的合理配置及優(yōu)化。在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,重新整合企業(yè)的各種資源。企業(yè)信息化不只是簡(jiǎn)單地摒棄人工環(huán)境下的流程觀念,而是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)原有的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的過(guò)程,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際能力及戰(zhàn)略目標(biāo)制定符合自身經(jīng)營(yíng)模式的管理流程,完善組織結(jié)構(gòu)和管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)信息化。
2工業(yè)工程與企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)系
2.1我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
信息化建設(shè)涉及到企業(yè)的方方面面,本文以制造業(yè)為例,從以下幾個(gè)方面對(duì)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析。(1)信息化建設(shè)瓶頸多。部分制造企業(yè)盲目進(jìn)行信息化建設(shè),在技術(shù)和理念上喜歡追趕潮流,采用高性能的設(shè)備,而不注重將信息化建設(shè)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)模式相結(jié)合,對(duì)實(shí)實(shí)在在地提高經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力缺乏實(shí)施指導(dǎo)。(2)對(duì)信息化建設(shè)投入少。我國(guó)信息化整體水平與發(fā)達(dá)國(guó)家還有巨大差距。企業(yè)對(duì)信息化的迫切認(rèn)識(shí)有待提高。部分企業(yè)只注重信息化建設(shè)的初期,缺乏對(duì)信息化后續(xù)的建設(shè)工作。(3)ERP應(yīng)用增長(zhǎng)速度快。多數(shù)企業(yè)意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,紛紛引入ERP軟件。但是由于缺乏應(yīng)用ERP軟件的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),以及在信息化建設(shè)中急于求成,盲目縮短ERP軟件的實(shí)施周期,導(dǎo)致實(shí)施過(guò)程出現(xiàn)瓶頸。
2.2工業(yè)工程是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵
企業(yè)信息化建設(shè)的核心在于提高信息能力,實(shí)現(xiàn)資源的利用和共享,減少發(fā)展過(guò)程中的不確定因素,這其中包括人的信息化、工具的信息化和組織流程的信息化。此外,與企業(yè)信息化相關(guān)的一切的流程,如信息化人才的培養(yǎng)、基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建、組織結(jié)構(gòu)的變革等也應(yīng)該作為信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。企業(yè)在開(kāi)展信息化建設(shè)之前應(yīng)該從整體出發(fā),綜合考慮與信息化建設(shè)相關(guān)的各種因素,客觀地分析企業(yè)現(xiàn)狀和需求,制定合理的信息化策略。工業(yè)工程作為一門綜合性學(xué)科,目的是對(duì)企業(yè)的物料、人員、設(shè)備、信息等要素組成的生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)及優(yōu)化,其所具有的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)、改進(jìn)、創(chuàng)新等功能恰好為信息化建設(shè)提供了理論基礎(chǔ)。(1)企業(yè)的信息化建設(shè)離不開(kāi)計(jì)算機(jī)軟硬件的支撐,MRPⅡ和ERP作為IE范疇的經(jīng)典信息管理系統(tǒng),通過(guò)IE的理論方法解決了企業(yè)資源平衡、生產(chǎn)能力優(yōu)化等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和工作流程的有效控制。尤其是在制造類企業(yè)中,ERP對(duì)采購(gòu)、制造等一系列體系進(jìn)行整合,促進(jìn)了生產(chǎn)線上各項(xiàng)任務(wù)的及時(shí)完成,增強(qiáng)了企業(yè)生產(chǎn)的協(xié)調(diào)性,降低了生產(chǎn)成本,為企業(yè)信息化建設(shè)提供了便利。(2)IE為企業(yè)信息化提供了精準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和理想的軟件運(yùn)行環(huán)境(如人員的知識(shí)水平、設(shè)備的可靠性等),保證了產(chǎn)品生產(chǎn)周期和生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。(3)業(yè)務(wù)流程重組是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。BPR強(qiáng)調(diào)利用先進(jìn)的工業(yè)工程和信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化管理,改善企業(yè)質(zhì)量和服務(wù)。(4)在現(xiàn)有工業(yè)工程的基礎(chǔ)上,企業(yè)信息化建設(shè)還應(yīng)制定合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,引入先進(jìn)的制造技術(shù),加快信息化建設(shè)的進(jìn)程。
3企業(yè)信息化與工業(yè)工程的集成應(yīng)用
我國(guó)工業(yè)工程和信息化水平與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍有較大差距,無(wú)論從研究還是應(yīng)用方面還處于初級(jí)階段。大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)管理技術(shù)基礎(chǔ)薄弱,尚需通過(guò)不斷提高自身的工業(yè)工程水平和信息技術(shù)為信息化建設(shè)提供平臺(tái)。在工業(yè)化與信息化雙重任務(wù)下,企業(yè)要快速提高競(jìng)爭(zhēng)力,需要工業(yè)工程為信息化建設(shè)提供全面的技術(shù)和理論支撐,實(shí)現(xiàn)信息化與工業(yè)工程的集成應(yīng)用。信息化與工業(yè)工程的集成應(yīng)用是符合我國(guó)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的一個(gè)必然趨勢(shì),企業(yè)應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮制定合理的戰(zhàn)略方針。首先,企業(yè)應(yīng)該在傳統(tǒng)工業(yè)工程思想的基礎(chǔ)上引入國(guó)外先進(jìn)的管理模式,學(xué)習(xí)其核心思想,避免直接套用其理念,實(shí)現(xiàn)工業(yè)工程的“本土化”,制定符合我國(guó)企業(yè)需求的工業(yè)工程體系。其次,借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建性能穩(wěn)定的信息化基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)和信息管理系統(tǒng)。企業(yè)信息化建設(shè)不能脫離了工業(yè)工程的思想而孤立存在,應(yīng)將二者結(jié)合起來(lái),根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo),明確信息化建設(shè)方針,保證信息化建設(shè)成功實(shí)施。
4結(jié)束語(yǔ)
工業(yè)工程是一門綜合性學(xué)科,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)具有重要作用。企業(yè)應(yīng)將工業(yè)工程的管理理念引入到信息化建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)二者的集成應(yīng)用,為信息化建設(shè)提供理論基礎(chǔ)和技術(shù)支撐。
【參考文獻(xiàn)】
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就目前的情況來(lái)看,我國(guó)大多數(shù)汽車企業(yè)都擁有了比較完整的IT系統(tǒng),對(duì)于信息化的建設(shè)也是擁有了一定的經(jīng)驗(yàn),算是一個(gè)比較成熟的階段。汽車企業(yè)對(duì)開(kāi)拓電子商務(wù)表現(xiàn)出了極大的興趣和熱情。隨著熱門的IT事業(yè)的興起和發(fā)展迅速地汽車工業(yè),使得汽車工業(yè)對(duì)于電子商務(wù)的理解有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí)。并且表現(xiàn)出極大的興趣去開(kāi)拓電子商務(wù)對(duì)汽車工業(yè)的有利合作。這樣的例子很多,比如宇通客車就計(jì)劃與美國(guó)的專業(yè)電子商務(wù)顧問(wèn)ABCOV公司以及江蘇的世紀(jì)信息產(chǎn)業(yè)有限公司的合作,建立起一個(gè)在中國(guó)最具影響力的汽車行業(yè)的電子商務(wù)平臺(tái)。還有長(zhǎng)安汽車也準(zhǔn)備搭建長(zhǎng)安信息科技股份有限公司,同時(shí)負(fù)責(zé)搭建長(zhǎng)安公司的商務(wù)應(yīng)用的平臺(tái)等等。這種種現(xiàn)象都標(biāo)志著我國(guó)汽車工業(yè)對(duì)電子商務(wù)的關(guān)注和重視。
我國(guó)汽車工業(yè)對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)的重視程度還是很高的。在2001年,上海就投資1億成立了上海信息汽車產(chǎn)業(yè)投資有限公司,而且,就在那時(shí),僅僅是上海通用汽車有限公司一家,就在建設(shè)信息管理系統(tǒng)上投入了8千多萬(wàn)的美元。這些活生生的數(shù)據(jù),都是表現(xiàn)國(guó)家汽車工業(yè)對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)的足夠重視的有利證據(jù)。雖然我國(guó)汽車工業(yè)對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)擁有足夠重視的態(tài)度,但是畢竟發(fā)展得比較晚,還有很多方面的不足之處。在我國(guó)很多汽車工業(yè),都是很缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用,特別是一些小的汽車工業(yè),對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用是十分缺少的,而且信息技術(shù)含量也很低。同時(shí)我國(guó)還存在各個(gè)汽車工業(yè)信息化發(fā)展不平衡,有的汽車工業(yè)任然對(duì)信息化技術(shù)不夠重視,造成各個(gè)汽車工業(yè)差距拉大的情況。
二、對(duì)于汽車工業(yè)信息化建設(shè)的改進(jìn)措施
為了有效提高汽車工業(yè)信息化的建設(shè),國(guó)家的支持是必不可少的。國(guó)家可以給與汽車工業(yè)資金、技術(shù)的幫助,比如設(shè)立專項(xiàng)基金為那些想要進(jìn)行信息化,但資金不足的的小汽車企業(yè)提供條件?;蚴前才畔鄳?yīng)的高技術(shù)人才去還在信息化建設(shè)初期的汽車工業(yè)做指導(dǎo)。政府的支持是汽車工業(yè)信息化建設(shè)的重要保障。同時(shí)還需要制定汽車信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,避免一些汽車企業(yè)盲目地建設(shè)卻沒(méi)有很好的效果。加強(qiáng)公共共性的信息資源也是相當(dāng)有必要的。使得各個(gè)汽車企業(yè)擁有更多有力的信息化建設(shè)的學(xué)習(xí)途徑。
三、結(jié)語(yǔ)
一、供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作展開(kāi)原則分析
(一)抓住工作展開(kāi)的重點(diǎn),取得階段性的進(jìn)展。我國(guó)現(xiàn)階段的供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)普遍缺乏高水平,目前我國(guó)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作主要培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)性人才、信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、檔案信息的整理與梳理以及信息資源的全面利用與開(kāi)發(fā)等為重點(diǎn)。除此之外,供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作在展開(kāi)中必須分階段進(jìn)行,從而取得良好的進(jìn)展。
(二)依托基礎(chǔ)性工作帶動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。在具體展開(kāi)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作過(guò)程中,整個(gè)工作的首要任務(wù)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況建立?n案數(shù)據(jù)庫(kù),重點(diǎn)關(guān)注目前正在進(jìn)行的工作,并且在做好企業(yè)檔案信息的基礎(chǔ)性工作的基礎(chǔ)上,全面完善檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,從而推動(dòng)整個(gè)供水企業(yè)的檔案信息化建設(shè)工作得到進(jìn)一步發(fā)展。
二、我國(guó)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)缺乏檔案信息化建設(shè)的意識(shí),沒(méi)有全面的建設(shè)條件。我國(guó)很多供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作沒(méi)有取得良好效果,很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)工作人員對(duì)檔案信息化建設(shè)工作沒(méi)有產(chǎn)生正確認(rèn)識(shí),也沒(méi)有在工作展開(kāi)中給予充分重視。企業(yè)中有些工作人員還存在應(yīng)付心理,使得企業(yè)的檔案信息化建設(shè)工作不能主動(dòng)而順利地進(jìn)行。有部分企業(yè)為了節(jié)約生產(chǎn)成本實(shí)現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)檔案管理崗位設(shè)置較少的工作人員,直接限制了檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。
(二)缺乏信息技術(shù)性人才,信息化建設(shè)不具有創(chuàng)新性。當(dāng)前形勢(shì)下,我國(guó)很多供水企業(yè)在檔案信息化建設(shè)工作中,需要擁有高素質(zhì)的信息技術(shù)人才,對(duì)檔案業(yè)務(wù)的操作以及信息技術(shù)的應(yīng)用都要深入了解,全面掌握,從而展開(kāi)科學(xué)合理的檔案信息化建設(shè)工作。提升工作人員的計(jì)算機(jī)操控水平及信息化建設(shè)意識(shí),一方面能滿足供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的需求,另一方面還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的信息管理要求。
三、加強(qiáng)我國(guó)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的有效措施
在當(dāng)今社會(huì)迅速發(fā)展的新時(shí)期,供水行業(yè)發(fā)展中各項(xiàng)環(huán)節(jié)的深入改革,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作展開(kāi)提出了嚴(yán)格的新要求,供水企業(yè)必須積極做好檔案信息化建設(shè)工作。
(一)積極制定全面的企業(yè)檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。在供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作展開(kāi)過(guò)程中,工作標(biāo)準(zhǔn)是至關(guān)重要的條件,為供水企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供了法律性的規(guī)范保障。對(duì)企業(yè)中檔案管理工作的各環(huán)節(jié)運(yùn)行情況與出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)掌握,才能確保供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作更加趨于規(guī)范,有效推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息反饋工作順利展開(kāi)。檔案信息化建設(shè)工作的展開(kāi)迎來(lái)了新的挑戰(zhàn),應(yīng)當(dāng)積極利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)把握好企業(yè)深入發(fā)展的機(jī)遇。
(二)加強(qiáng)企業(yè)員工的檔案信息化建設(shè)意識(shí)。我國(guó)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)與傳統(tǒng)的檔案管理工作有著很大差異,在信息化時(shí)展中,全面提高供水企業(yè)員工的檔案信息化建設(shè)、科學(xué)技術(shù)應(yīng)用意識(shí)是十分關(guān)鍵的,對(duì)于加快轉(zhuǎn)變檔案管理模式產(chǎn)生了極為重要的積極作用。企業(yè)注重培養(yǎng)員工的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,并轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的工作意識(shí),將企業(yè)檔案管理工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到提升企業(yè)服務(wù)上來(lái)。建立健全企業(yè)檔案管理工作的組織機(jī)構(gòu)與規(guī)章制度,推動(dòng)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作得到良好發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]思想政治 信息化建設(shè) 對(duì)策建議
中圖分類號(hào):D64;F276.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)34-0162-01
思想政治工作應(yīng)當(dāng)是企業(yè)健康發(fā)展的生命線,企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展應(yīng)當(dāng)以科學(xué)有效的思想政治工作作為前提和基礎(chǔ)。國(guó)有企業(yè)屬于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日益激烈,如何真正開(kāi)展好企業(yè)的思想政治工作成為了一個(gè)熱點(diǎn)課題。推進(jìn)思政工作的信息化建設(shè),能夠有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)塑造更好的品牌形象,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,我們必須予以重視。
一、企業(yè)思想政治工作信息化建設(shè)的必要性
首先,信息化建設(shè)讓企業(yè)能夠利用現(xiàn)代化信息技術(shù)以及信息管理平臺(tái)來(lái)組織開(kāi)展思政工作,進(jìn)而不斷擴(kuò)展思政工作的空間,提升企業(yè)思政工作的現(xiàn)代化科技含量。借助于各種形式的信息傳播與宣傳教育渠道,能夠有效加強(qiáng)員工的參與性與互動(dòng)性,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力與向心力。比如說(shuō)借助于信息化技術(shù),政工干部能夠更加快速、準(zhǔn)確的宣傳黨的路線、方針、政策,宣傳企業(yè)的戰(zhàn)略決策和各項(xiàng)重要指示,能夠有效的降低時(shí)間與人力成本,有助于讓企業(yè)員工上下齊心,凝心聚力,進(jìn)而有效的激發(fā)出廣大員工的責(zé)任感和使命感,還能夠讓企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的信息得以有效的流轉(zhuǎn)和共享,有助于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理[1]。
其次,網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化促進(jìn)了現(xiàn)代社會(huì)的深化變革,企業(yè)在思想政治工作中推動(dòng)信息化建設(shè)是新時(shí)期、新形勢(shì)下的必然發(fā)展趨勢(shì)和要求。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展和高速融合讓新時(shí)期下企業(yè)思政工作所面臨的任務(wù)與挑戰(zhàn)更加艱巨。我國(guó)企業(yè)必須要依靠信息化技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢(shì),努力提升思想政治工作的信息化水平,打造先進(jìn)和諧的企業(yè)文化,在企業(yè)中營(yíng)造健康的氛圍,展示核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而培養(yǎng)企業(yè)職工的政治素養(yǎng),提升其忠誠(chéng)度,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展打下良好的人力資源資源。
最后,企業(yè)思政工作要獲得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其針對(duì)性。而這也要求政工干部必須要第一時(shí)間了解情況,隨時(shí)掌控相關(guān)信息,了解企業(yè)職工的思想狀況、各部門崗位特點(diǎn)、職工的工作表現(xiàn)、薪酬收入、性格特征以及家庭狀況等。構(gòu)建思想信息收集處理反饋機(jī)制,不斷優(yōu)化思政工作處理流程,建立一個(gè)全方位系統(tǒng)化的思想政治工作信息網(wǎng)絡(luò),從而不斷提升企業(yè)思政工作的針對(duì)性,提升思政工作信息處理的及時(shí)性,提升解決職工實(shí)際問(wèn)題的有效性。信息化技術(shù)手段的應(yīng)用讓企業(yè)政工干部能夠第一時(shí)間的掌握工作對(duì)象的基本信息情況,進(jìn)而提升思政工作的實(shí)際效果。
二、企業(yè)思想政治工作信息化建設(shè)對(duì)策建議
(一)構(gòu)建政工信息網(wǎng)絡(luò)體系
企業(yè)思想政治工作信息化建設(shè),首先應(yīng)當(dāng)要設(shè)計(jì)出內(nèi)容豐富、吸引力強(qiáng)的企業(yè)思想政治工作網(wǎng)站,構(gòu)建政工信息網(wǎng)絡(luò)體系。企業(yè)政工干部應(yīng)當(dāng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)進(jìn)行規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)思想政治工作的實(shí)際特點(diǎn),以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定可行的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。積極構(gòu)建以當(dāng)?shù)卣麄鞑块T網(wǎng)站為中心,以其他各企事業(yè)單位政工網(wǎng)站為依托,以網(wǎng)絡(luò)論壇、貼吧等工具為輔助的企業(yè)思想政治工作信息網(wǎng)絡(luò)體系。
另外,針對(duì)網(wǎng)站中的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)選擇一些具有前瞻性、時(shí)效性,與廣大職工群眾實(shí)際工作生活息息相關(guān)的內(nèi)容。堅(jiān)持讓職工滿意為網(wǎng)站建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),積極適應(yīng)信息化建設(shè)形式以及網(wǎng)絡(luò)需求,進(jìn)一步對(duì)政工網(wǎng)站的內(nèi)容進(jìn)行充實(shí),不斷提升網(wǎng)站的建設(shè)管理水平。針對(duì)企業(yè)職工關(guān)注度比較高的熱點(diǎn)話題和焦點(diǎn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間在企業(yè)思想政治工作網(wǎng)站中開(kāi)辟專欄拱職工討論交流,同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)定期查看網(wǎng)站中的留言板,針對(duì)企業(yè)職工在留言板中的利益訴求和問(wèn)題做出回復(fù)批示,真正幫助職工解決實(shí)際問(wèn)題,從而在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造和諧愉悅的工作環(huán)境[2]。
(二)培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)政工干部人才
企業(yè)思政工作應(yīng)當(dāng)適應(yīng)信息化社會(huì)的新特點(diǎn),同時(shí)進(jìn)行拓展創(chuàng)新,而這些都需要優(yōu)秀的政工人才。所謂工欲善其事必先利其器,培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)政工干部人才是企業(yè)思想政治工作信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,只有努力提升政工干部的素質(zhì)能力,才能夠讓企業(yè)思想政治工作具有強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。
所以,我們一方面應(yīng)當(dāng)要定期針對(duì)政工干部開(kāi)展信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn),用科學(xué)理論和現(xiàn)代化技術(shù)武裝他們,提升他們運(yùn)用信息技術(shù)的能力;另一方面還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)一些從事信息網(wǎng)絡(luò)管理的專業(yè)人才充實(shí)到隊(duì)伍中,強(qiáng)化其思想政治素養(yǎng),做好崗位培訓(xùn)工作,從而讓企業(yè)擁有一支既可以熟練應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又可以勝任思想政治工作的政工隊(duì)伍。在具體的工作中,還需要增強(qiáng)政工隊(duì)伍的思想政治理論水平,提升其明辨是非的能力,讓政工干部能夠把握正確的政治方向,樹(shù)立良好的宣傳形象,從而更好的對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行教育和引導(dǎo)。
(三)網(wǎng)絡(luò)思政治工作與實(shí)際問(wèn)題結(jié)合
我們知道,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一把雙刃劍,隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,在帶給我們極大便利的同時(shí),也在一定程度上變成了人們精神上的桎梏。在這樣一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代,人們有了更多的選擇和機(jī)會(huì),卻也讓自己的思想變得更加煩躁和紊亂。
在開(kāi)展思想政治工作的過(guò)程中,政工干部不能夠僅僅依靠信息化手段而摒棄傳統(tǒng)的工作方法,而是要把二者有機(jī)融合起來(lái),充分發(fā)揮出信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)思政工作的優(yōu)良傳統(tǒng),堅(jiān)持務(wù)實(shí)求真,讓傳統(tǒng)與現(xiàn)代相互補(bǔ)充和協(xié)調(diào)。另外還必須要能夠把思想政治工作信息化建設(shè)和解決實(shí)際問(wèn)題結(jié)合起來(lái),企業(yè)思政工作不能夠單純的浮在表面,不能一味的注重面子工程,不能夠開(kāi)展一些形式主義活動(dòng),而必須要堅(jiān)持以廣大職工的利益和訴求為重心,堅(jiān)持把為廣大職工謀福利為思想政治工作的出發(fā)點(diǎn)。把思想政治工作信息化建設(shè)和職工的實(shí)際工作生活中的問(wèn)題聯(lián)系起來(lái),應(yīng)用信息化手段幫助職工解決實(shí)際的困難,從而實(shí)現(xiàn)潛移默化的宣傳與教育效果,在無(wú)形中增強(qiáng)企業(yè)職工的歸屬感與責(zé)任感。
(四)建立健全信息化管理制度
在信息化環(huán)境之下,不斷提升企業(yè)思想政治工作的科學(xué)化和規(guī)范化水平,建立健全職工思想動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)分析評(píng)判機(jī)制,及時(shí)的找出職工在工作中、生活中所反應(yīng)的一些傾向性問(wèn)題,致力于找出隱性問(wèn)題,第一時(shí)間采取有效措施進(jìn)行處理,避免個(gè)性問(wèn)題的全局化、局部問(wèn)題的擴(kuò)大化;其次應(yīng)當(dāng)要建立完善企業(yè)政工干部和企業(yè)內(nèi)部各部門主管之間的針對(duì)思想政治工作的溝通協(xié)調(diào)互動(dòng)機(jī)制,任何企業(yè)的思政工作都應(yīng)當(dāng)是企業(yè)全體成員共同參與的,僅僅憑借政工干部的力量是無(wú)法做好,特別是在當(dāng)前這樣一個(gè)新時(shí)期下,與企業(yè)各部門主管進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通就變得更加重要;最后應(yīng)當(dāng)要加快信息網(wǎng)絡(luò)中心管理制度條例的建設(shè),用完善的制度來(lái)明確責(zé)任、規(guī)范行為,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理[3]。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,企業(yè)思想政治工作的信息化建設(shè)是未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間思政工作的主要發(fā)展方向,但現(xiàn)階段企業(yè)思政工作的信息化水平還相對(duì)較低,在開(kāi)拓與創(chuàng)新工作思路和工作方法有依舊有很多值得探索和進(jìn)步的空間。這就要求企業(yè)思想政治工作者能夠認(rèn)清當(dāng)前的形勢(shì),充分發(fā)揮出主觀能動(dòng)性,為思想政治工作信息化水平的提高創(chuàng)造更多條件,讓企業(yè)中的所有員工都能過(guò)從思政工作信息化建設(shè)中獲益,最終推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 高菲.以信息化為引領(lǐng)創(chuàng)新思想政治工作[J].中外企業(yè)家.2015(21):45.
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)價(jià)值管理;施工預(yù)算基礎(chǔ)
中圖分類號(hào): C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
資金是企業(yè)賴以生存發(fā)展的命脈,對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行具有非常重要的作用,直接關(guān)系到一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)效益,然而近年來(lái),由于經(jīng)濟(jì)的全球化,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,資金管理中存在的問(wèn)題日益顯現(xiàn),對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生非常不利的影響,因此研究資金管理存在的問(wèn)題,對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
路橋施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作具有涉及面廣、綜合性強(qiáng)、靈敏度高等特點(diǎn),因而是公司經(jīng)營(yíng)管理工作中的一個(gè)規(guī)模較大的重要組織部分,同時(shí),又是一個(gè)與其他管理職能緊密聯(lián)系較多的重要系統(tǒng)。其原因首先在于財(cái)務(wù)管理側(cè)重于價(jià)值管理。在施工企業(yè)管理的實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,所有環(huán)節(jié)的人、財(cái)、物變化,都可以隨時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)績(jī)效體現(xiàn)出來(lái)。但是,要真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值管理的諸多目標(biāo),還必須滿足三個(gè)先決條件:一是公司運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)都務(wù)必與財(cái)務(wù)管理緊密聯(lián)系在一起;二是公司運(yùn)作的所有過(guò)程狀態(tài)都務(wù)必時(shí)刻反映在財(cái)務(wù)賬表上面;三是經(jīng)過(guò)加工處理之后的財(cái)務(wù)信息,必須立即反饋到公司各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者,使決策層、管理層、執(zhí)行層能夠迅速作出反應(yīng),提出具有針對(duì)性的措施方案,從而達(dá)到發(fā)送管理,提高績(jī)效的目的。
一、 路橋施工企業(yè)資金管理的重要性
資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)效益會(huì)產(chǎn)生重大的影響,決定企業(yè)最終的生存和發(fā)展。當(dāng)前路橋施工企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),施工工程一般采用招標(biāo)方式,使得利潤(rùn)空間非常狹小,而且施工工程分部地理位置范圍廣,資金流動(dòng)性大,使得資金管理難度非常大,因此探討路橋施工企業(yè)如何加強(qiáng)資金管理具有極其重要的意義。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的是為了獲得豐厚的利潤(rùn),但在現(xiàn)實(shí)操作中,由于路橋施工企業(yè)無(wú)法獲得高額收入,只能從降低自身施工成本角度增加企業(yè)利潤(rùn),而資金是企業(yè)賴以生存發(fā)展的血液,資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)首先從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金管理的角度降低企業(yè)的施工成本。
然而,當(dāng)前路橋施工企業(yè)資金管理規(guī)范還不完善,致使工程墊支資金越來(lái)越多,拖欠工程賬款的現(xiàn)象特別嚴(yán)重,嚴(yán)重制約了企業(yè)長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展,因此加強(qiáng)路橋施工企業(yè)資金管理迫在眉睫,對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益具有重要作用,路橋施工企業(yè)必須把資金管理作為工作重點(diǎn)來(lái)抓,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)制度、管理制度及內(nèi)部控制制度等方面加強(qiáng)制度創(chuàng)新,完善資金管理措施,保證企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行,以使得路橋施工企業(yè)健康、長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。
集體企業(yè)應(yīng)做好資金的支出安排,盡量延長(zhǎng)資金的增值時(shí)間,對(duì)購(gòu)買物資所需資金盡量采取轉(zhuǎn)賬方式,縮短資金的閑置時(shí)間。健全產(chǎn)品賒銷政策,組織一支高水平、高效率的清欠隊(duì)伍,開(kāi)展多種方式相結(jié)合的清欠方式加強(qiáng)收款力度,減少壞賬損失。要盡量準(zhǔn)確的計(jì)算物資使用數(shù)量,做好物資購(gòu)進(jìn)時(shí)間、數(shù)量等的計(jì)劃安排,使得物資庫(kù)存量、進(jìn)貨量、使用量銜接起來(lái)。積極地開(kāi)展清倉(cāng)查儲(chǔ),定
期盤存物資,減少超儲(chǔ)和斷料的情況發(fā)生,減少資金占用損失和物資丟失問(wèn)題。
二、路橋施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的意義及措施
路橋施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化,可以使成本核算更加準(zhǔn)確,資金管理更加嚴(yán)格,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)更加精確,財(cái)務(wù)報(bào)表更加快捷,財(cái)務(wù)控制更加集中,可以形成以財(cái)務(wù)管理為核心,使路橋施工企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)流程的高度集成,并能夠產(chǎn)生互動(dòng)。不管組織有多少個(gè)分支機(jī)構(gòu),有多少個(gè)工程項(xiàng)目,也不管在什么地方施工作業(yè),有多少經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),整個(gè)企業(yè)也都能夠形成以財(cái)務(wù)信息化為紐帶而高度集成一體的管理中心。
當(dāng)然,路橋施工企業(yè)的信息化建設(shè)是多方面的,它由多個(gè)信息子系統(tǒng)構(gòu)成。
但是財(cái)務(wù)信息化必須是也必須是路橋施工企業(yè)信息化建設(shè)的第一步工作。只有有效地掌握和控制資金流動(dòng),才能夠控制物流,進(jìn)而控制施工經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。同時(shí)根據(jù)企業(yè)信息化秩序漸進(jìn)原則,施工企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)上,向公司其他職能系統(tǒng)信息化的逐步推進(jìn),即以財(cái)務(wù)信息為切入點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)路橋企業(yè)集團(tuán)管理全過(guò)程信息化,最終達(dá)到提升企業(yè)管理水平,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。由此可知,積極抓好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)相當(dāng)重要的工作內(nèi)容。
加快實(shí)施財(cái)務(wù)電算化進(jìn)程的意義:
用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行記帳、算帳、報(bào)帳,以及完成手工難以完成甚至無(wú)法完成的對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策業(yè)務(wù),這是財(cái)務(wù)電算化的基本功能。其中前一層次屬于核算電算化,后一層屬于財(cái)務(wù)管理電算化。
(一)盡快健全完善財(cái)務(wù)核算電算化系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)
路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算電算化系統(tǒng)的基本功能模塊應(yīng)考慮由以下要素組成:
1.系統(tǒng)初始化模塊:即設(shè)置系統(tǒng)需要的所有參數(shù),建立數(shù)據(jù)庫(kù);建立總帳并且
各帳戶初始數(shù)據(jù);規(guī)范有關(guān)計(jì)算公式、表格的定義;規(guī)定系統(tǒng)操作人員、管理人員進(jìn)行操作的權(quán)限,以及人員分工和操作口令等;
2.財(cái)務(wù)帳務(wù)處理模塊:在計(jì)算機(jī)上填制、審核憑證、設(shè)置帳戶、復(fù)式記帳、管理所有的財(cái)務(wù)帳簿。
3.財(cái)務(wù)核算模塊:可分為:①單項(xiàng)核算模塊:包括設(shè)立固定資產(chǎn)核算、材料核算、工資核算、往來(lái)帳款核算、銷售核算等子系統(tǒng)。②成本核算模塊:其中又包括標(biāo)準(zhǔn)成本核算模塊和實(shí)際成本核算模塊以及成本差異分析模塊等。
(二)建立設(shè)置財(cái)務(wù)管理電算化系統(tǒng)
該系統(tǒng)是路橋施工企業(yè)電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,它是在財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)上建立起來(lái)的更高層次的具有管理功能的子系統(tǒng),是利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力,對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的分析和處理,從而加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與決策、財(cái)務(wù)分析與控制等工作,推動(dòng)企業(yè)出色地完成正確籌集資金、提高資金效益、降低施工成本、增加公司利潤(rùn)、合理分配收益、嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律等任務(wù),達(dá)到提高公司支付能力和盈利能力、改善財(cái)務(wù)狀況、擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果等財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
在路橋施工企業(yè)內(nèi)部,盡管財(cái)務(wù)核算電算化已經(jīng)廣泛展開(kāi),但是財(cái)務(wù)管理電算化工作還未正式啟動(dòng)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容繁雜,方法眾多,不同企業(yè)之間情況也有較大差別,不像財(cái)務(wù)核算電算化可以統(tǒng)一規(guī)范,所以財(cái)務(wù)管理電算化較難統(tǒng)一開(kāi)發(fā)。但是從路橋施工企業(yè)實(shí)際出發(fā),還是可以把財(cái)務(wù)管理電算化設(shè)置為三大功能系統(tǒng):
1.財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與決策系統(tǒng)
①財(cái)務(wù)預(yù)測(cè):包括市場(chǎng)資源前景預(yù)測(cè)、工程進(jìn)度預(yù)測(cè)、施工消耗預(yù)測(cè)、計(jì)量
回收及利潤(rùn)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)價(jià)格預(yù)測(cè)、稅收優(yōu)惠預(yù)測(cè)以及工藝、技術(shù)、設(shè)備、能源方面各種因素變化預(yù)測(cè)等;
②財(cái)務(wù)決策:又分為投資決策,包括投資規(guī)模、設(shè)備更新決策;籌資決策,包括籌資數(shù)量、籌資結(jié)構(gòu)、籌資方式?jīng)Q策;成本決策,包括目標(biāo)成本、功能成本和最低成本決策;利潤(rùn)決策,包括目標(biāo)利潤(rùn)和最優(yōu)利潤(rùn)決策等。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算控制與考核系統(tǒng)
①財(cái)務(wù)預(yù)算電算化管理要建立在公司銷售預(yù)算、施工預(yù)算基礎(chǔ)之上,內(nèi)容包
括現(xiàn)金預(yù)算、資金支出預(yù)算、成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、預(yù)計(jì)中的資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表等;
②財(cái)務(wù)控制要以財(cái)務(wù)預(yù)算為依據(jù),并通過(guò)制定財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)及嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)
準(zhǔn),采取有效措施消除執(zhí)行與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,以確保財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
③財(cái)務(wù)考核:通過(guò)將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)與財(cái)務(wù)核算結(jié)果相比較,評(píng)價(jià)和考核預(yù)算執(zhí)行情況,正確評(píng)估財(cái)務(wù)管理業(yè)績(jī)。
3.財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),包括:
①財(cái)務(wù)狀況分析:將財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,通過(guò)該系統(tǒng)模塊了解預(yù)測(cè)指標(biāo)的完成情況,了解各主要指標(biāo)的升降及發(fā)展趨勢(shì);
②利潤(rùn)分析:通過(guò)對(duì)利潤(rùn)總額和利潤(rùn)構(gòu)成各項(xiàng)目進(jìn)行分析,了解利潤(rùn)變動(dòng)的各項(xiàng)影響因素;
③資產(chǎn)分析:通過(guò)系統(tǒng)模塊了解流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)變動(dòng)和增減數(shù)
量是否合理,掌握影響流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度的相關(guān)因素;
④償債能力分析:通過(guò)該模塊對(duì)流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等的分析,
了解公司負(fù)債償還能力的大小和信用程度。 推進(jìn)路橋施工企業(yè)信息化建設(shè)包括財(cái)務(wù)信息化建設(shè),必須建立分工明確、責(zé)任到位的組織保障體系。這就涉及到認(rèn)真做好三個(gè)層面的工作:
一是決策層的高度重視與親自抓信息工作,這是加速企業(yè)信息化包括財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵前提;二是技術(shù)層能夠從路橋施工企業(yè)的實(shí)際出發(fā),研制科學(xué)有效的公司信息化建設(shè)方案,把握信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用的大方向大趨勢(shì),做到技術(shù)性能的先進(jìn)性與適應(yīng)性的有效結(jié)合,既要推出有個(gè)性的信息化建設(shè)方案,又要善于將軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成、使用維護(hù)等技術(shù)外包,企業(yè)負(fù)責(zé)核心的業(yè)務(wù)管理;三是組織全體員工共同參與,這樣才能夠成功地實(shí)現(xiàn)信息采集、傳輸與共享。因?yàn)橹挥胁杉瘉?lái)自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)第一線的原始信息,才是最準(zhǔn)確、及時(shí)的信息,才能確保匯總信息的真實(shí)可靠,才能夠?yàn)榭茖W(xué)決策提供真實(shí)依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
近幾十年來(lái),盡管得益于國(guó)家大規(guī)模的基本建設(shè),中國(guó)施工企業(yè)的成長(zhǎng)很快,但企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與行業(yè)產(chǎn)值增長(zhǎng)幅度不同步,不僅前者遠(yuǎn)低于后者,且呈持續(xù)下滑的趨勢(shì)。這種狀況是哪些因素所致?主、客觀因素有哪些?就施工企業(yè)的角度而言,應(yīng)該從管理機(jī)制,主要是成本管理機(jī)制和方法上尋找原因,有針對(duì)性進(jìn)行有效管理和控制。
2 施工企業(yè)產(chǎn)值利潤(rùn)比較
2012年滬深兩市上市公司凈利潤(rùn)、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入分別同比增長(zhǎng)38.38%和28.55%,建筑業(yè)上市公司主營(yíng)收入亦同比增長(zhǎng)12%,但毛利率卻持續(xù)下滑,凈利潤(rùn)同比下降了57%。建筑業(yè)上市公司與滬深兩市其他上市公司相比,毛利率水平不到其他上市公司平均水平的一半,凈利率更是低得驚人,平均凈利率只有3.07%,與我國(guó)股市上大多數(shù)行業(yè)板塊的9%以上的凈利率水平相比差距非常大。
2012年,全國(guó)施工企業(yè)完成建筑業(yè)總產(chǎn)值10097億元,比2011年同期增長(zhǎng)27.5%;完成竣工產(chǎn)值4200億元,比上年同期增長(zhǎng)28.3%;全國(guó)建筑業(yè)企業(yè)盈虧相抵后,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額121億元,比上年同期增長(zhǎng)38.7%,但產(chǎn)值利潤(rùn)率僅為2.88%。
3 成本管理必要性
施工企業(yè)目前面臨的主要矛盾是粗放式管理與利潤(rùn)空間不斷縮減的矛盾。眾所周知,由于施工企業(yè)數(shù)量眾多,“僧多粥少”,一直以來(lái)激烈競(jìng)爭(zhēng)甚至惡性競(jìng)爭(zhēng)的狀況和態(tài)勢(shì)還將持續(xù)下去,加之施工產(chǎn)品事實(shí)上缺乏“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的機(jī)制,施工企業(yè)要想生存下去,進(jìn)而能夠取得有質(zhì)量的發(fā)展,取決于其成本管理水平能否適應(yīng)市場(chǎng)的需要。改革開(kāi)放以來(lái)的施工企業(yè)的生存和發(fā)展偏重于“開(kāi)源”,過(guò)于依賴規(guī)模的擴(kuò)張,這種發(fā)展模式難以為繼。之所以難以為繼,一是國(guó)家著力實(shí)行經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變,傾力打造中國(guó)經(jīng)濟(jì)的升級(jí)版的政策,基本建設(shè)拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的方法會(huì)逐步淡出,施工企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張式的生存和發(fā)展基礎(chǔ)會(huì)逐步弱化;二是三十年來(lái)爆炸式增長(zhǎng)的施工企業(yè)的數(shù)量使得施工市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,如果成本管理水平不能夠適應(yīng)市場(chǎng)的要求,施工企業(yè)將無(wú)法生存;三是累積了三十年經(jīng)驗(yàn)的投資者(不論是國(guó)有投資還是民營(yíng)資本投資)日趨成熟,投資的效益意識(shí)日趨增強(qiáng),剔除通貨膨脹因素的施工產(chǎn)品“造價(jià)水平”日趨降低;四是基本建設(shè)的法律、法規(guī)逐步完善和規(guī)范,施工企業(yè)獲取效益的傳統(tǒng)渠道越來(lái)越少,越來(lái)越窄,以至于逐步喪失。與所有的企業(yè)一樣,施工企業(yè)的生存和發(fā)展取決于是否有效益,效益的來(lái)源無(wú)非是開(kāi)源與節(jié)流,綜上的因素分析,施工企業(yè)今后的效益源泉應(yīng)更偏重于節(jié)流,也就是成本管理,“低成本戰(zhàn)略”將是施工企業(yè)的不二選擇。
4 成本管理與信息化
中國(guó)絕大部分大中型施工企業(yè)脫胎于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代的國(guó)有企業(yè),由于歷史的、機(jī)制的原因,真正擁有基于整體利益最大化的成本管控機(jī)制和科學(xué)合理流程成本管理方法的企業(yè)并不多,成本管理往往僅僅體現(xiàn)在單一的工程項(xiàng)目層面。成本核算不系統(tǒng),層次低,核算出的成本信息價(jià)值低。
成本核算的目的,是施工企業(yè)獲取各個(gè)管理層級(jí)、各個(gè)管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理結(jié)果的信息,以此信息決定后續(xù)管理的機(jī)制、措施、方法。成本信息,本質(zhì)上講也是一種生產(chǎn)資源,同勞務(wù)、材料物資、施工機(jī)械設(shè)備等等一樣,其獲得是需要成本的。信息經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為,對(duì)信息的需求是因?yàn)轭A(yù)期信息所帶來(lái)的收益要大于獲取信息支付的成本。近幾十年來(lái),施工市場(chǎng)容量大,初期施工企業(yè)數(shù)量相對(duì)不多,由于“資質(zhì)”準(zhǔn)入制度的限制,施工市場(chǎng)一定程度上還存在“賣方市場(chǎng)”情況,以致施工企業(yè)為了快速擴(kuò)張,普遍采用了粗放型經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不愿意也沒(méi)有“必要”分配管理資源于成本核算工作。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度的發(fā)展,施工企業(yè)現(xiàn)代公司制度改制的逐步完成,施工行業(yè)的發(fā)展也到了相對(duì)成熟期,戰(zhàn)略重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了風(fēng)險(xiǎn)管控為核心的內(nèi)部管控,以強(qiáng)化、規(guī)范、科學(xué)內(nèi)部管控為抓手著力提高競(jìng)爭(zhēng)力。
許多學(xué)者提出了成本戰(zhàn)略管理的概念。美國(guó)學(xué)者John K.Shank和Vijay Govindarejin在《創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新工具戰(zhàn)略成本管理》提到:戰(zhàn)略成本管理是服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略的開(kāi)發(fā)與實(shí)施,從戰(zhàn)略高度對(duì)企業(yè)成本結(jié)果與成本行為進(jìn)行全面了解、控制和改善,從而尋求企業(yè)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種成本管理手段。還有兩位美國(guó)會(huì)計(jì)界著名的教授庫(kù)拍和斯拉莫特認(rèn)為:戰(zhàn)略成本管理是企業(yè)運(yùn)用一系列成本管理方法來(lái)同時(shí)達(dá)到降低成本和加強(qiáng)戰(zhàn)略位置的目的。而成本管理就是戰(zhàn)略成本管理的重要一環(huán)。當(dāng)某一項(xiàng)目信息成本大于信息收益,從信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)看,加強(qiáng)成本管理是不經(jīng)濟(jì)的。但是,從企業(yè)成本戰(zhàn)略的角度來(lái)看,從一段較長(zhǎng)的時(shí)期來(lái)看,企業(yè)擁有完整的信息體系產(chǎn)生的收益將遠(yuǎn)大于暫時(shí)支出的信息核算成本。因此,施工企業(yè)不重視信息價(jià)值,忽視成本核算工作,將在長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位。企業(yè)只有推行成本戰(zhàn)略,逐步建立信息資源優(yōu)勢(shì),才能適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
5 成本管理思路
在施工企業(yè),狹義的成本管理指的就是項(xiàng)目成本管理,是以施工合同法人主體組建的項(xiàng)目經(jīng)理部為核算主體,以工程項(xiàng)目為核算對(duì)象的成本計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等的一系列行為。項(xiàng)目成本管理的基本目標(biāo)是在施工合同工期內(nèi)、在安全生產(chǎn)和工程質(zhì)量符合國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)范及合同要求的前提下,使實(shí)際成本支出低于成本計(jì)劃。
5.1 成本計(jì)劃
成本計(jì)劃由工程項(xiàng)目的管理部門(項(xiàng)目部)編制,編制的依據(jù)是標(biāo)準(zhǔn)成本;標(biāo)準(zhǔn)成本是針對(duì)特定的實(shí)物工作量,按照成本要素基于生產(chǎn)要素的市場(chǎng)價(jià)格編制的定額。成本計(jì)劃不僅是工程項(xiàng)目量化的支出標(biāo)準(zhǔn),還包括各種施工組織、技術(shù)方案等,是施工企業(yè)開(kāi)展成本管理的起點(diǎn)。
5.2 成本控制
成本控制是指項(xiàng)目部和各個(gè)管理層次、各個(gè)管理系統(tǒng),基于成本管理中的職責(zé)定位對(duì)實(shí)際成本發(fā)生施加影響的行為,對(duì)人力、物力和各項(xiàng)支出等形成成本的要素進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制的行為。提前預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和迅速糾正偏差,從而把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的預(yù)定目標(biāo)之內(nèi),是項(xiàng)目成本管理中不確定因素最多、最困難、最瑣碎和繁雜、最基本,也是最為重要的管理內(nèi)容。
5.3 成本核算
成本核算是項(xiàng)目部按照國(guó)家法規(guī)的相關(guān)規(guī)定和上級(jí)管理部門的要求,對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行歸類記錄、計(jì)算、登記,并與成本計(jì)劃、項(xiàng)目營(yíng)業(yè)收入進(jìn)行比對(duì)的成本管控行為。成本核算的目的:一是為了計(jì)算項(xiàng)目的盈虧;二是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本偏離成本計(jì)劃的情況,為迅速糾偏和改善成本管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。
5.4 成本分析
成本分析是將項(xiàng)目實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比對(duì),以及對(duì)比對(duì)的結(jié)果查找原因、擬定對(duì)策的行為。成本分析目的就是全面檢查與考核成本變動(dòng)的情況,將計(jì)劃成本與施工項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行比較,系統(tǒng)研究成本升降的各種因素及其產(chǎn)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),尋找降低項(xiàng)目施工成本的途徑,以進(jìn)一步改進(jìn)成本管理工作。同時(shí),成本分析也為未來(lái)的成本預(yù)測(cè)與編制成本計(jì)劃指明方向。
5.5 成本考核
成本考核是項(xiàng)目部的上級(jí)管理部門將其實(shí)際發(fā)生的成本與計(jì)劃成本、營(yíng)業(yè)收入進(jìn)行對(duì)比的行為。在項(xiàng)目施工成本管理的過(guò)程中或結(jié)束后,都要定期或按時(shí)根據(jù)項(xiàng)目完成計(jì)劃成本和盈虧的情況,給予責(zé)任者相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。只有獎(jiǎng)罰有據(jù)、分明,才能有效地調(diào)動(dòng)每一位職工完成目標(biāo)成本的積極性,為降低施工項(xiàng)目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻(xiàn)。
6 成本信息化管理
6.1 管理要求
有了成本管理思路,施工企業(yè)還需要有一套現(xiàn)實(shí)可行的成本管理工具。目前,國(guó)內(nèi)部分建筑施工企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。但大部分企業(yè)的問(wèn)題都在于以ERP為代表的現(xiàn)有信息化工具主要適用對(duì)象為一般工商企業(yè),其最基本功能在于滿足企業(yè)購(gòu)銷存及相應(yīng)財(cái)務(wù)核算的管理,對(duì)建筑施工企業(yè)最關(guān)心的工程成本和效益缺乏應(yīng)有的關(guān)注和控制,不能為一線施工管理人員所掌握和使用,這極大限制了信息化在建筑施工企業(yè)內(nèi)的生命力和創(chuàng)造力。因此,要讓信息化管理真正在建筑施工企業(yè)落地實(shí)施,就必須因地制宜地根據(jù)成本計(jì)劃、控制、核算、分析、考核的控制要求針對(duì)工程管理整合信息化管理系統(tǒng)。
6.2 系統(tǒng)構(gòu)建
為了滿足以上管理要求,廣州市市政工程維修處結(jié)合施工行業(yè)特點(diǎn),在現(xiàn)有信息化技術(shù)水平下形成以下成本信息化管理系統(tǒng):
從上圖可以看出,維修處成本信息化管理系統(tǒng)由三個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成:業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)核算子系統(tǒng)。其中,業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)通過(guò)OA審批實(shí)現(xiàn)成本的計(jì)劃功能,在成本計(jì)劃基礎(chǔ)上通過(guò)成本預(yù)算分解為合同和按合同要求嚴(yán)格支付,實(shí)現(xiàn)成本控制功能;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)通過(guò)NC模塊實(shí)現(xiàn)成本歸集分配等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能;經(jīng)濟(jì)核算子系統(tǒng)通過(guò)工程臺(tái)賬、利潤(rùn)、資金核算表實(shí)現(xiàn)分析、考核等經(jīng)濟(jì)核算功能。
業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)均可依托現(xiàn)有ERP系統(tǒng)予以實(shí)現(xiàn),但經(jīng)濟(jì)核算子系統(tǒng)需根據(jù)需要單獨(dú)開(kāi)發(fā),現(xiàn)就經(jīng)濟(jì)核算子系統(tǒng)做重點(diǎn)介紹。
6.3 經(jīng)濟(jì)核算子系統(tǒng)
6.3.1 部門利潤(rùn)核算表
按部門、按規(guī)定的預(yù)算項(xiàng)目每年初記錄一個(gè)全年預(yù)算數(shù),用于部門利潤(rùn)核算。
按部門、按規(guī)定的預(yù)算項(xiàng)目每會(huì)計(jì)期間記錄一個(gè)調(diào)整數(shù),用于調(diào)整部門利潤(rùn)的實(shí)際數(shù)。
按部門給出利潤(rùn)核算表,主要包括:預(yù)算數(shù)、賬面數(shù)、調(diào)整數(shù)、實(shí)際數(shù)、完成率;分匯總表與明細(xì)表展示。
6.3.2 項(xiàng)目利潤(rùn)核算表
按工程項(xiàng)目、按規(guī)定的預(yù)算項(xiàng)目每會(huì)計(jì)期間給出工程的利潤(rùn)核算表。
項(xiàng)目利潤(rùn)核算表分:匯總表與明細(xì)表展示。
6.3.3 部門資金核算表
按部門、按規(guī)定的預(yù)算項(xiàng)目記錄各費(fèi)用項(xiàng)期初資金結(jié)余。
按部門、按規(guī)定的預(yù)算項(xiàng)目每年初記錄一個(gè)全年預(yù)算數(shù),用于部門資金核算。
按部門、按規(guī)定的預(yù)算項(xiàng)目每會(huì)計(jì)期間記錄一個(gè)調(diào)整數(shù),用于調(diào)整部門資金的實(shí)際數(shù)。
按部門給出資金核算表,主要包括:預(yù)算數(shù)、賬面數(shù)、調(diào)整數(shù)、實(shí)際數(shù)、完成率;分匯總表與明細(xì)表展示。
6.3.4 以項(xiàng)目管理為目的項(xiàng)目管理臺(tái)賬
按工程項(xiàng)目展現(xiàn)其收入、成本、費(fèi)用及收付款、應(yīng)收應(yīng)付等情況。
6.3.5 所有表的實(shí)際數(shù)部分能穿透聯(lián)查數(shù)據(jù)來(lái)源情況。
6.4 管理作用
集預(yù)算管理、經(jīng)濟(jì)考核、工程項(xiàng)目全生命周期運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析和管理于一體,多維度為集團(tuán)決策層、企業(yè)管理層、項(xiàng)目實(shí)施層提供經(jīng)濟(jì)管理所需決策數(shù)據(jù)。通過(guò)強(qiáng)化預(yù)算控制管理,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的成本控制和經(jīng)營(yíng)管理成果的評(píng)估測(cè)算,建立了各類工程盈虧平衡控制反饋機(jī)制,為投標(biāo)經(jīng)營(yíng)工作積累和提供參考決策信息。
從資金、利潤(rùn)兩個(gè)側(cè)面,近110個(gè)經(jīng)濟(jì)屬性維度,對(duì)單項(xiàng)工程、項(xiàng)目群、基層單位、集團(tuán)公司進(jìn)行全方位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的監(jiān)控。110個(gè)經(jīng)濟(jì)屬性基本涵蓋了建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的所有方面,并可根據(jù)管理需要進(jìn)行靈活調(diào)整。其中,37個(gè)屬性用于單項(xiàng)工程管理,結(jié)果反映項(xiàng)目直接毛利;65個(gè)屬性用于企業(yè)管理,反映賬面利潤(rùn);此外,根據(jù)集團(tuán)管控需要,設(shè)置了8個(gè)調(diào)整指標(biāo),用于對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行績(jī)效核算。
【關(guān)鍵詞】 供電企業(yè) 信息一體化 管理系統(tǒng) EAI
1 供電企業(yè)信息一體化建設(shè)的現(xiàn)狀和問(wèn)題
隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)供電系統(tǒng)的要求越來(lái)越高,供電企業(yè)在加強(qiáng)安全生產(chǎn)的同時(shí)也在不斷提高自己的管理技術(shù),尤其是在信息一體化平臺(tái)的建設(shè)上,都在不斷尋找能夠符合自身企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷、辦公等應(yīng)用管理系統(tǒng),目前比較完善的系統(tǒng)有調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)、電力營(yíng)銷管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)等。但是,目前大多數(shù)供電企業(yè)搭建的信息管理系統(tǒng)都是各自而立,都有自己的管理對(duì)象,對(duì)特定的管理對(duì)象有各自的建模方法,相互之間并不能進(jìn)行信息的交互,使得各個(gè)系統(tǒng)在使用時(shí)實(shí)際上是孤立的,也就是說(shuō)供電企業(yè)的各個(gè)部門之間的信息也是相互孤立的。另外,各個(gè)系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)時(shí)間上并不并行,開(kāi)發(fā)人員也各不相同,各系統(tǒng)的建模方法的不同使得各業(yè)務(wù)系統(tǒng)有明顯的分布性和異構(gòu)性,再加上各個(gè)系統(tǒng)都使用獨(dú)立的大型主機(jī)和服務(wù)器,終端設(shè)備也不同,更加大了讓不同廠家的設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的難度。由此可見(jiàn),供電企業(yè)的各個(gè)管理系統(tǒng)主要存在以下的問(wèn)題:不能進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,這與當(dāng)前廣大管理者追求的信息共享相違背;信息源不具有唯一性,這就給管理者在數(shù)據(jù)的處理上帶來(lái)大麻煩,造成各部門的管理混亂;系統(tǒng)硬件設(shè)備不能實(shí)現(xiàn)通用,很多信息設(shè)備需要重復(fù)投資,極大地增加了成本;不便于管理層綜合分析,缺乏輔助分析功能,極大阻礙了企業(yè)管理水平的提升以及經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng);不便于跨平臺(tái)使用,阻礙了各部門的溝通;系統(tǒng)維護(hù)復(fù)雜,除了需要供電企業(yè)相關(guān)部門的配合外,還需要大量的軟件開(kāi)發(fā)人員參與,可靠性和適用性的不到保證,增加了運(yùn)維成本。為了解決這些問(wèn)題,迫切需要建立一個(gè)供電企業(yè)網(wǎng)內(nèi)部信息方便、充分的共享,而且可靠、安全、適用的信息一體化管理系統(tǒng),提高企業(yè)的管理效率,簡(jiǎn)化企業(yè)管理流程,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,要讓信息平臺(tái)能夠適應(yīng)企業(yè)需求的變化。
2 信息一體化建設(shè)的解決方案
現(xiàn)在從整體考慮供電企業(yè)的信息系統(tǒng),根據(jù)實(shí)際需要,對(duì)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行總體規(guī)劃,采用EAI(ApplicadonIntegration)技術(shù),即將企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立好的分散“信息孤島”連接起來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)流程的共享。目前開(kāi)發(fā)的信息一體化管理系統(tǒng)大多數(shù)都是采用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的集成方案,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口都是由開(kāi)發(fā)商提供的。基于點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的開(kāi)發(fā)方式使得系統(tǒng)有很大的局限性,首先每個(gè)應(yīng)用都必須能夠理解對(duì)方的數(shù)據(jù)表示方法,隨著應(yīng)用的增加,各個(gè)應(yīng)用需要理解的數(shù)據(jù)方式越來(lái)越多,使得系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜,不利于系統(tǒng)的維護(hù),甚至可能出現(xiàn)集成死鎖。這種系統(tǒng)不僅開(kāi)發(fā)成本昂貴,而且系統(tǒng)運(yùn)維成本更高。
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,現(xiàn)在的開(kāi)發(fā)商都比較注重從整體上去考慮供電企業(yè)網(wǎng)的信息系統(tǒng),根據(jù)各個(gè)部門的需要,首先將所需要的應(yīng)用集中起來(lái),進(jìn)行總體規(guī)劃,才有先進(jìn)的EAI技術(shù),將企業(yè)已經(jīng)有的各個(gè)分系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。利用EAI技術(shù)可為供電企業(yè)帶來(lái)以下好處:充分利用企業(yè)已有的信息系統(tǒng),保護(hù)企業(yè)在信息資源方面的投資,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,改善企業(yè)和客戶的關(guān)系等。企業(yè)應(yīng)該充分利用好現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源,將這些分離的“信息孤島”連接起來(lái),避免信息重復(fù)多次輸入,保持信息的唯一性和信息交流的一致性,保證企業(yè)的信息與知識(shí)共享,方便領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局,進(jìn)行決策和管理。同時(shí),利用EAI技術(shù)可簡(jiǎn)化企業(yè)內(nèi)部的信息流,將企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。
當(dāng)前,EAI技術(shù)主要有四種方式:應(yīng)用層集成、用戶接口集成、數(shù)層集成、過(guò)程集成。數(shù)據(jù)集成是實(shí)施EAI的基礎(chǔ),所謂的數(shù)據(jù)集成就是將不同的數(shù)據(jù)庫(kù)集成起來(lái),建立一種虛擬的數(shù)據(jù)庫(kù),這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)具有單一性,這樣就避免了各個(gè)系統(tǒng)采用不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)集成可以直接接觸到企業(yè)的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù),直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行讀寫操作,相對(duì)而言數(shù)據(jù)集成還是比較簡(jiǎn)單的集成技術(shù)。應(yīng)用層集成,主要是指系統(tǒng)應(yīng)用的集成,其根本是利用應(yīng)用接口,應(yīng)用接口就是通用的應(yīng)用系統(tǒng),可以將客戶自己的系統(tǒng)方便的與外部應(yīng)用相連接。目前很多商業(yè)軟件都有了成熟的應(yīng)用層,這樣用戶就不用對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)直接操作。過(guò)程集成是將各個(gè)不同部門的不同業(yè)務(wù)流程利用應(yīng)用集成技術(shù)集成在一起,實(shí)現(xiàn)跨部門跨系統(tǒng)的流程共享。用戶接口層集成是將用戶的不同用戶端集成在一個(gè)管理界面。供電企業(yè)要建設(shè)信息一體化平臺(tái),就必須首先了解自己的應(yīng)用,規(guī)范自己的業(yè)務(wù)外流程,根據(jù)企業(yè)自己業(yè)務(wù)模式選擇合適的EAI方式,正確利用EAI技術(shù),建立符合企業(yè)切實(shí)需要的信息平臺(tái)。
3 供電企業(yè)信息一體化建設(shè)的指導(dǎo)原則
供電企業(yè)信息一體化建設(shè)需要完成管理創(chuàng)新和技術(shù)保證這兩大難題,管理創(chuàng)新是為了通過(guò)信息一體化建設(shè)提高企業(yè)的綜合管理水平,是企業(yè)信息一體化建設(shè)的推動(dòng)力。技術(shù)保證則是指供電企業(yè)信息一體化建設(shè)需要一定的技術(shù)手段和方法來(lái)實(shí)現(xiàn),確保系統(tǒng)構(gòu)架的安全,滿足企業(yè)對(duì)于信息交互和流程重組的要求,為企業(yè)的數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成、流程集成提供保證。供電企業(yè)的信息一體化建設(shè)需要遵循以下原則:從管理角度分析,重視業(yè)務(wù)管理需求,和業(yè)務(wù)建模,通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)跨部門的閉環(huán)管理流程。充分認(rèn)識(shí)到信息與管理的相互性,認(rèn)識(shí)到管理對(duì)信息系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響。信息一體化建設(shè)需要建立完善的責(zé)任制,建立三級(jí)責(zé)任體系,信息化主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)信息一體化建設(shè)的目標(biāo)制定和各方協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)單位業(yè)務(wù)需求分析,完成應(yīng)用系統(tǒng)的測(cè)試培訓(xùn)和部署,信息運(yùn)維管理部門作為主要的參與單位負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架選型、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù),并協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位做好應(yīng)用系統(tǒng)選型、測(cè)試、培訓(xùn)、部署和管理規(guī)定的制訂工作。從技術(shù)角度分析,供電企業(yè)信息一體化平臺(tái)需要滿足標(biāo)準(zhǔn)化、開(kāi)放性、先進(jìn)性、成熟性、適應(yīng)性、易實(shí)施性和維護(hù)簡(jiǎn)單等原則。
參考文獻(xiàn):
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統(tǒng)計(jì)反映企業(yè)發(fā)展成果,服務(wù)企業(yè)發(fā)展決策,引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展實(shí)踐,監(jiān)測(cè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)收集、傳遞、處理和存儲(chǔ)各種信息數(shù)據(jù),并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)的共享,使統(tǒng)計(jì)的信息數(shù)據(jù)得到合理開(kāi)發(fā)和充分利用的動(dòng)態(tài)過(guò)程。企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)包括:外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、軟硬件配置的物理層;數(shù)據(jù)信息處理、內(nèi)部傳遞系統(tǒng)等應(yīng)用層;統(tǒng)計(jì)信息的采集、儲(chǔ)存等協(xié)同運(yùn)作的數(shù)據(jù)層。這些都需要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)信息化,統(tǒng)計(jì)部門按工作內(nèi)容進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和控制的管理信息化,以提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和有效性。當(dāng)前,隨著我國(guó)統(tǒng)計(jì)改革的深入與發(fā)展的加快,統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息化已融入政府、企事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)工作與各個(gè)環(huán)節(jié),網(wǎng)絡(luò)信息化手段已經(jīng)從輔工作向統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的核心工作轉(zhuǎn)變。因此,根據(jù)相關(guān)理論與實(shí)踐,探討企業(yè)統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)所面臨的困境及解決對(duì)策具有重要意義。
二、當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)信息化的困境
(一)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代統(tǒng)計(jì)信息的安全問(wèn)題突出
信息技術(shù)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境發(fā)生了深刻復(fù)雜的變化,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)信息面臨的泄密、竊密問(wèn)題日益嚴(yán)重。例如,2013年2月中國(guó)人壽“眾宜風(fēng)險(xiǎn)管理網(wǎng)”的網(wǎng)站泄漏中國(guó)人壽的客戶信息,數(shù)據(jù)庫(kù)中公開(kāi)保險(xiǎn)保單多達(dá)近80萬(wàn)頁(yè)。信息安全正在成為一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作無(wú)疑可以加快統(tǒng)計(jì)速度,提高統(tǒng)計(jì)工作效率和質(zhì)量。同時(shí)也存在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全問(wèn)題,在數(shù)據(jù)的處理、傳遞、保存過(guò)程中,存在著統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)泄露、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)損壞、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)癱瘓等潛在隱患,這些隱患與問(wèn)題的后果十分嚴(yán)重,甚至可能是無(wú)法挽回的。由此,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代統(tǒng)計(jì)信息的安全問(wèn)題必須引起企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作者的警覺(jué)。
(二)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息化標(biāo)準(zhǔn)缺失
我國(guó)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)尚處在初級(jí)階段,由于受到資金投入的限制和統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)程緩慢。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)不足,全面支撐企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的信息化平臺(tái)建設(shè)還沒(méi)有開(kāi)展,各個(gè)行業(yè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、基本統(tǒng)計(jì)單位存在不能銜接與統(tǒng)一的困境。與此同時(shí),不少企業(yè)管理人員的信息化觀念較為落后,對(duì)企業(yè)信息資源的開(kāi)發(fā)利用缺乏系統(tǒng)的考慮與規(guī)劃,沒(méi)能將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作相結(jié)合,建立起規(guī)范的統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)流程。造成統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部存在“信息孤島”、系統(tǒng)不能集成、資源不能共享的局面。網(wǎng)絡(luò)信息化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的缺乏影響了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的交互共享,極大地制約了企業(yè)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)和應(yīng)用。
(三)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)升級(jí)不夠
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的普及,不少企業(yè)在通用應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上投入了大量資金,企業(yè)的PC機(jī)、服務(wù)器等各類設(shè)備也進(jìn)一步提質(zhì)。但大部分企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)信息化效果仍不盡如人意,原因在于對(duì)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)重視不夠,尚未建立穩(wěn)定的運(yùn)行維護(hù)模式,缺乏必要的日常安全運(yùn)營(yíng)監(jiān)控手段。應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)未能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的維護(hù)升級(jí),關(guān)鍵的信息系統(tǒng)、區(qū)域和設(shè)備日志、警告與性能記錄保留時(shí)長(zhǎng)不夠,集中監(jiān)控統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息的快速響應(yīng)機(jī)制缺失,更使得統(tǒng)計(jì)運(yùn)營(yíng)工作大多在無(wú)序和被動(dòng)的狀態(tài)下進(jìn)行,難以及時(shí)解決統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類問(wèn)題與故障。
(四)網(wǎng)絡(luò)信息化專業(yè)人才稀缺
統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)能否成功,很大程度上取決于企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)水平的高低。統(tǒng)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)是兩門專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)難度高的學(xué)科,統(tǒng)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)信息化不僅需要專業(yè)性人才,更需要既懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)又懂統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)和企業(yè)管理的復(fù)合型人才。在實(shí)際工作中,往往存在著計(jì)算機(jī)人員不懂統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),統(tǒng)計(jì)人員又難以駕馭計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的困境,能將統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)信息化聯(lián)系起來(lái)的復(fù)合型人才稀缺。這使得網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用過(guò)中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題與難題難以及時(shí)解決,極大影響了企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)程的整體水平。
三、推進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的舉措
(一)建立完備的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全體系
企業(yè)在統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)中,應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)的信息安全法律法規(guī),明確和完善統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)信息的安全域劃分,以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的監(jiān)察、安全審計(jì)等體系系統(tǒng)建設(shè)。與此同時(shí),企業(yè)各級(jí)管理人員要不斷加深的信息安全意識(shí),提高自身的信息安全觀念,培養(yǎng)員工樹(shù)立起信息安全責(zé)任心。讓信息邊界防護(hù)深入部署到每一個(gè)基層單位、每一名基礎(chǔ)員工的工作職責(zé)當(dāng)中。在企業(yè)內(nèi)部制度、人員管理、系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)營(yíng)等方面,做好規(guī)劃與保障投入,建設(shè)完備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全體系,統(tǒng)籌應(yīng)用防火墻、身份鑒別、邊界防護(hù)、漏洞掃描、安全審計(jì)等子系統(tǒng),確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)的主機(jī)安全、應(yīng)用安全和數(shù)據(jù)安全。
(二)推動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息化的核心是要建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心,這需要有統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)流程來(lái)保障。因此,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作要以國(guó)家或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),制定科學(xué)有序的統(tǒng)計(jì)管理制度和流程,建立標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行維護(hù)與服務(wù)模式,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)和口徑。運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流量,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行負(fù)荷狀況,數(shù)據(jù)庫(kù)與存儲(chǔ)情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)的自動(dòng)監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,及時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,確保統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常、高效運(yùn)行,真正充分地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息化的積極作用。
(三)注重統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與系統(tǒng)的維護(hù)升級(jí)
統(tǒng)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),并不是簡(jiǎn)單地購(gòu)買一些計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件、制定一些標(biāo)準(zhǔn)、建立一些通信網(wǎng)絡(luò)就能實(shí)現(xiàn)的。還需要從多方面出發(fā),整合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資源,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)性建設(shè)工作,特別不能忽視的便是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù)與升級(jí)。因此,企業(yè)的管理人員一定要轉(zhuǎn)變“輕軟件重硬件”和 “急用先上”的觀念,務(wù)必建立好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)和基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)平臺(tái),隨后再開(kāi)發(fā)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng),并隨著統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展變化,維護(hù)好企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)資源管理平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)系統(tǒng),及時(shí)更新和升級(jí)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備與統(tǒng)計(jì)應(yīng)用程序。建立健全設(shè)備配置、軟件更新、應(yīng)用支持等環(huán)節(jié)的配套支持,保證統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)穩(wěn)定高效地運(yùn)行。
(四)大力培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)信息化專業(yè)人才
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè),依托于專業(yè)人才的培養(yǎng)。一方面,吸引高技術(shù)的計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)管理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理的核心人才加入,是推進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。逐漸完善有效的人才激勵(lì)機(jī)制,留住專業(yè)人才,使之成為企業(yè)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的重要力量。另一方面,企業(yè)要大力培養(yǎng)一批既懂現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具有統(tǒng)計(jì)管理理念的復(fù)合型人才,建立良性的用人機(jī)制,定期地對(duì)他們進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息化應(yīng)用、信息安全和網(wǎng)絡(luò)管理等內(nèi)容的培訓(xùn)與進(jìn)修,真正地提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力與信息化應(yīng)用水平,為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的建設(shè)構(gòu)筑全新的知識(shí)結(jié)構(gòu)和體系。