發(fā)布時(shí)間:2024-04-01 10:58:06
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的工程項(xiàng)目管理主要任務(wù)樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:房屋建筑;工程項(xiàng)目管理;不足;完善
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施階段主要包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,施工準(zhǔn)備階段,施工階段,使用前的準(zhǔn)備階段以及保修階段,而建筑工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)就是從項(xiàng)目開始,到項(xiàng)目結(jié)束(實(shí)施階段),運(yùn)用項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,使項(xiàng)目目標(biāo)(成本目標(biāo),進(jìn)度目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo))得以實(shí)現(xiàn),是一種全過程參與的管理模式。建筑工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),因此,采取有效的措施,提高建筑工程項(xiàng)目管理的效率以及企業(yè)在市場的競爭力顯得尤為重要。盡管我國自改革開放以來,房屋建筑工程無論是在發(fā)展速度還是在建設(shè)規(guī)模上都取得了巨大的成功,但是,在實(shí)際的施工管理中,房屋建筑工程項(xiàng)目管理還存在許多有待提高和完善的不足之處。
一、存在的不足之處
(一)項(xiàng)目管理人員素質(zhì)有待提高
從某種程度上講,一個(gè)成功的房屋建筑管理團(tuán)隊(duì)依靠的不僅僅只有團(tuán)隊(duì)成員的聰明才智,還包括該團(tuán)隊(duì)成員素質(zhì)的高低。這種素質(zhì)不僅僅只是指學(xué)歷的高低,還包括交際能力。據(jù)保守估計(jì),我國現(xiàn)階段從事房屋建筑工程項(xiàng)目管理的大約有5500人,其中農(nóng)民工占了將近75%,剩下只有25%的人員部分是從專業(yè)的房屋建筑院校畢業(yè),整個(gè)行業(yè)的中堅(jiān)力量是農(nóng)民工,但是,農(nóng)民工在自身知識(shí)儲(chǔ)備,修養(yǎng),素質(zhì)方面存在許多的不足,導(dǎo)致的直接后果就是整個(gè)行業(yè)的素質(zhì)水平不高。另外造成房屋建筑管理行業(yè)管理人員素質(zhì)不高的原因就是即使是從高等院校畢業(yè)的工作人員,也缺乏相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)。
(二)管理制度不夠健全
“無規(guī)矩不成方圓”說明的主要問題就是任何一個(gè)行業(yè)都必須建立一定的規(guī)章制度。制度的主要作用就是約束行業(yè)工作人員的行為和提高工作人員的工作效率。同樣,在房屋建筑工程項(xiàng)目管理中,健全施工管理體系,在施工管理制度的約束下,做好相應(yīng)的管理工作是保證房屋建筑工程實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的必要條件。但是,就目前而言,很多的施工企業(yè)在工程管理制度上存在很大的缺陷,這種缺陷主要表現(xiàn)在:(1)房屋建筑工程項(xiàng)目管理體系不健全,不夠完善;(2)施工企業(yè)有相應(yīng)的管理制度,但是執(zhí)行力度不夠,整個(gè)的管理制度形同虛設(shè)。
(三)缺少科學(xué)的管理手段
隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的不斷改進(jìn),越來越多先進(jìn)的生產(chǎn)方式和管理模式為順應(yīng)時(shí)展的步伐如雨后春筍般破土而出。同樣,在建筑行業(yè)也有了很大的改變和創(chuàng)新。但是,在這種情況下,很多的房屋企業(yè)依然使用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,沒能很好的與時(shí)俱進(jìn),使得房屋建筑行業(yè)項(xiàng)目管理的水平偏低,不能夠取得很好的管理效果。傳統(tǒng)的房屋建筑工程項(xiàng)目管理在當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)下已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代化管理的需求,在很多的管理上都表現(xiàn)出不合時(shí)宜,不合規(guī)范等情況,因而很難使房屋建筑工程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,統(tǒng)一化的管理目標(biāo)。因此,固步自封,不采用先進(jìn)科學(xué)的房屋建筑工程項(xiàng)目管理模式是導(dǎo)致項(xiàng)目管理效果不佳的一項(xiàng)重要原因。
二、相關(guān)完善措施
(一)引進(jìn)和使用科學(xué)的管理手段
在科學(xué)技術(shù)相當(dāng)發(fā)達(dá)的今天,引進(jìn)和采用科學(xué)的管理手段對(duì)提高房屋建筑工程項(xiàng)目管理效率具有重要的意義。采用科學(xué)的管理手段最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以在項(xiàng)目施工過程前,運(yùn)用科學(xué)化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和評(píng)估模型,構(gòu)建科學(xué)化和規(guī)范化的作業(yè)模式,將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降到最低。另外,值得注意的就是引進(jìn)和采用先進(jìn)的管理模式并不意味著摒棄以前的管理模式,恰巧相反的是,引進(jìn)先進(jìn)管理模式的目的是改良傳統(tǒng)的管理模式,使其更加的方便使用。是對(duì)傳統(tǒng)房屋建筑工程項(xiàng)目管理模式的不斷創(chuàng)新,是傳統(tǒng)和先進(jìn)的完美融合。同時(shí),引進(jìn)和采用先進(jìn)的管理模式要注意企業(yè)的規(guī)模,量力而行,切勿操之過急,因噎廢食。
(二)健全管理制度
健全房屋建筑工程管理制度對(duì)提高項(xiàng)目管理質(zhì)量,加快項(xiàng)目施工進(jìn)度,節(jié)約工程造價(jià),提高管理人員工作質(zhì)量,明確建筑工程責(zé)任具有重要的意義。健全管理制度主要表現(xiàn)為三個(gè)方面:(1)建立完善的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)遵守建設(shè)規(guī)則,遵循相關(guān)部門和建設(shè)單位要求的企業(yè)予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違背相關(guān)制度和規(guī)范的團(tuán)隊(duì)嚴(yán)懲不貸;(2)房屋建筑工程的施工工期相對(duì)較長,工程質(zhì)量要求較高,因此,通常情況下會(huì)將整個(gè)工程劃分為若干的小工程,那么就需要我們建立明確的責(zé)任分工制度,明確每一名工作人員的任務(wù),促使每一個(gè)人從完成任務(wù)的角度出發(fā),提高房屋建筑工程的管理效率。(3)加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度,力求做到每一個(gè)規(guī)章制度都不會(huì)形同虛設(shè),切實(shí)的起到約束房屋建筑工程管理人員行為的作用。
(三)提高工作人員素質(zhì)
如上所述,現(xiàn)階段從事房屋建筑工程管理的人員大多是農(nóng)民工,在很多的方面還存在不足之處,同時(shí)缺乏相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的高校工作人員。因此,提高管理人員的素質(zhì)可以從兩個(gè)方面入手:(1)加強(qiáng)對(duì)在職管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)。農(nóng)民工從事該行業(yè)的人數(shù)偏多已經(jīng)成為了不爭的事實(shí),也沒有辦法改變,我們能做的不是不用農(nóng)民工而是通過講座,專業(yè)培訓(xùn),技能培訓(xùn),素質(zhì)培訓(xùn)等等提高農(nóng)民工的專業(yè)素質(zhì) (2)注重對(duì)房屋建筑工程項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng),同時(shí),給已經(jīng)參加管理工作但是不具有相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高校畢業(yè)人員提高相應(yīng)的培訓(xùn)基地,提高他們的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)變能力。
結(jié)語
房屋建筑工程項(xiàng)目管理對(duì)提高房屋建筑工程質(zhì)量具有重大的意義,但就目前而言,我國在房屋建筑工程項(xiàng)目管理方面還存在許多的不足之處,無法有效的發(fā)揮管理的職能,導(dǎo)致很難實(shí)現(xiàn)房屋建筑工程的科學(xué)化,規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。解決這種情況就應(yīng)當(dāng)對(duì)房屋建筑工程項(xiàng)目管理進(jìn)行有效的改革和創(chuàng)新,實(shí)施責(zé)任制的管理方式,實(shí)施科學(xué)化的安全管理等以此來提高房屋建筑工程項(xiàng)目管理水平。只有這樣才能真正的發(fā)揮房屋建筑工程項(xiàng)目管理計(jì)劃,組織,指揮,協(xié)調(diào)和控制職能,才能有效的提高房屋建筑工程的建設(shè)質(zhì)量,促進(jìn)其不斷向科學(xué)化,規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程管理
Abstract: the project is to study how to efficient administration to complete the project target as the main purpose, based on the project manager responsibilities, according to project the internal logic of rule, the effective implementation plan, organization, coordination and control, so as to better adapt to the internal and external environment and realizing the production elements of the optimized combination and reasonable configuration, ensure construction engineering process balance, and through the modern management, the enterprise to project goal, obtain better benefit. This paper discusses the construction project management in the work of project management law of great significance.
Keywords: building engineering; Engineering management
中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言:在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的過程中,建筑工程管理是影響其施工質(zhì)量,增加施工效益的前提和基礎(chǔ),更是建筑企業(yè)在施工的過程中提高其施工效益和市場競爭力的有力保證。
1建筑工程管理中項(xiàng)目管理法概述
1.1項(xiàng)目管理法的含義
1.2項(xiàng)目管理法的目標(biāo)、對(duì)象及特點(diǎn)
項(xiàng)目管理法的根本目的在于使建筑工程項(xiàng)目達(dá)到所需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、所規(guī)定的時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)以及所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算,并對(duì)該過程進(jìn)行全方位的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)及控制。
項(xiàng)目管理法的對(duì)象為建筑工程項(xiàng)目,因?yàn)楦鱾€(gè)項(xiàng)目都是一次性的,因而項(xiàng)目管理法應(yīng)該采取系統(tǒng)工程觀念及有關(guān)的理論、方法來管理建筑工程項(xiàng)目,其特點(diǎn)是全面性、程序性與科學(xué)性。而項(xiàng)目管理法的目的和建筑工程項(xiàng)目的目的具有一致性,所以,項(xiàng)目的目的決定了項(xiàng)目管理法的基本內(nèi)容,即三個(gè)控制,二個(gè)管理,一個(gè)協(xié)調(diào)。具體地說,三個(gè)控制包括進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和質(zhì)量控制;二個(gè)管理包括信息管理及合同管理;一個(gè)協(xié)調(diào)為組織協(xié)調(diào)。建筑工程項(xiàng)目的生產(chǎn)要素包括機(jī)械設(shè)備、材料、勞動(dòng)力、技術(shù)及資金,這些要素的特征主要包括目的性、相關(guān)性、集合性與環(huán)境適應(yīng)性,表現(xiàn)出一種互相結(jié)合的多維立體關(guān)系,由此可見,建筑工程項(xiàng)目有著很強(qiáng)的系統(tǒng)性,因而建筑工程項(xiàng)目管理也就表現(xiàn)出系統(tǒng)管理的傾向。
2如何在建筑工程管理工作中運(yùn)用項(xiàng)目管理法
2.1明確建筑工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
運(yùn)用項(xiàng)目管理法必須要依賴于項(xiàng)目責(zé)任人,如果企業(yè)實(shí)施了項(xiàng)目經(jīng)理制,那么項(xiàng)目經(jīng)理就是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)理是建筑工程項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人,因此,必須做到以下幾點(diǎn):對(duì)法律有較為深入的了解、精通于項(xiàng)目管理的相關(guān)技術(shù)、懂有關(guān)管理的基本知識(shí)、善于經(jīng)營。
另外,項(xiàng)目經(jīng)理不是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,而是代表了一支隊(duì)伍,這支隊(duì)伍不僅要有較高的思想覺悟和較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)才能,還應(yīng)有十分充足的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理還要在管理工作中持續(xù)學(xué)習(xí)并掌握新的項(xiàng)目管理知識(shí)和方法,只有這樣,項(xiàng)目經(jīng)理才能確保自己的知識(shí)和能力隨著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展,與不斷變化的環(huán)境相適應(yīng)。
2.2建設(shè)管理項(xiàng)目運(yùn)行的機(jī)構(gòu)
根據(jù)項(xiàng)目管理法的含義,可以看出設(shè)計(jì)與建立組織系統(tǒng)、組織運(yùn)行以及組織調(diào)整是項(xiàng)目管理工作不可缺少的部分,設(shè)計(jì)與建立組織系統(tǒng),指的是通過籌劃和設(shè)計(jì)來組建-個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理的任務(wù)的一個(gè)組織機(jī)構(gòu),以制定一些規(guī)章制度、明確分工、成立責(zé)任分工系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng),利用內(nèi)部人員規(guī)范化的活動(dòng)及信息流通來達(dá)成組織目標(biāo)。而組織運(yùn)行指的是建立組織系統(tǒng)之后,各個(gè)崗位與部門根據(jù)組織要求來進(jìn)行組織行為的過程。最后,組織調(diào)整指的是于組織運(yùn)行時(shí),通過與組織目標(biāo)進(jìn)行對(duì)照,來對(duì)組織系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢驗(yàn),同時(shí)改善那些與組織運(yùn)行、發(fā)展不相適應(yīng)的方面。
項(xiàng)目管理法的組織職能一般包括組織設(shè)計(jì)、聯(lián)系、運(yùn)行、行為及調(diào)整這幾個(gè)方面。因此,管理機(jī)構(gòu)作為項(xiàng)目經(jīng)理部的關(guān)鍵和主體,其好壞直接影響著項(xiàng)目管理的效果。近年來,有些比較資深的國有企業(yè)在實(shí)踐中表明,一個(gè)好的項(xiàng)目施工組織,其實(shí)施的是一級(jí)核算兩級(jí)管理、隊(duì)為基礎(chǔ)的運(yùn)行模式。關(guān)于工程的質(zhì)量與進(jìn)度是由項(xiàng)目部直接對(duì)業(yè)主及其上屬單位來負(fù)責(zé)的。而項(xiàng)目經(jīng)理部的決策層通常有以下人員部門構(gòu)成,包括項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師、主管生產(chǎn)副經(jīng)理、主管質(zhì)量安全副經(jīng)理。從職能的角度來看,管理層分為8個(gè)部室,具體分配情況如下。
1)工程技術(shù)部該部門的主要任務(wù)是對(duì)施工現(xiàn)場、技術(shù)交底負(fù)責(zé),實(shí)施過程監(jiān)控、編制施工進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)臨時(shí)設(shè)施、管理施工現(xiàn)場有關(guān)技術(shù),并協(xié)調(diào)生產(chǎn)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)力配置等。
2)經(jīng)營核算部(合同部)該部門的主要職責(zé)是預(yù)算、索賠、合同、成本核算、資金收支,內(nèi)部經(jīng)營管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、施工成本管理、報(bào)銷結(jié)算等。
3)施工管理部該部門的主要任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的施工指令進(jìn)行貫徹執(zhí)行、根據(jù)工程計(jì)劃來安排、組織并協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場的工作。
4)機(jī)電物資部該部門的主要任務(wù)是對(duì)物資、材料及設(shè)備進(jìn)行供應(yīng),采購并管理物資材料。
5)質(zhì)量管理部該部門以項(xiàng)目部的質(zhì)量、目標(biāo)為根據(jù),做出質(zhì)量管理規(guī)劃,并對(duì)質(zhì)量進(jìn)行綜合管理,實(shí)行質(zhì)量監(jiān)察職能,擁有管理一票否決權(quán)。
6)安全監(jiān)察部以項(xiàng)目部安全目標(biāo)為基準(zhǔn),對(duì)全工程制定安全管理工作規(guī)劃,并對(duì)安全問題進(jìn)行綜合管理,發(fā)揮相應(yīng)的安全監(jiān)察職能,其擁有的是安全管理的一票否決權(quán)。
7)財(cái)務(wù)部該部分主要負(fù)責(zé)的是建筑工程的財(cái)務(wù)管理以及成本核算等一系列財(cái)務(wù)工作。
8)綜合辦公室該部分的主要任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目部的全部日常工作進(jìn)行處理,分文工程技術(shù)部、試驗(yàn)室、測量隊(duì)以及監(jiān)測室。其中,試驗(yàn)室一般是檢驗(yàn)、試驗(yàn)以及檢測原材料、觀測設(shè)備和過程;測量隊(duì)主要是負(fù)責(zé)測量放樣與測量檢測施工過程的工作;而監(jiān)測室主要是對(duì)工程原形進(jìn)行觀測。
關(guān)鍵詞:建筑工程;管理;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展 ,建筑工程已得到很好的發(fā)展和提升。在一定程度上 ,盡量說建筑工程企業(yè)己積累了大量、豐富的管理經(jīng)驗(yàn) ,取得了很好的成績,但是,由于各方面的原因,建筑工程管理中仍然存在著許多的薄弱環(huán)節(jié)。這些原因的存在主要是由于主觀原因和客觀因素造成的,對(duì)建筑工程管理帶來了極大的不便。
1.加強(qiáng)建筑工程質(zhì)量管理的重要性
1.1 工程質(zhì)量關(guān)系到整個(gè)社會(huì)的公眾利益和公共安全
建筑工程質(zhì)量的形成是伴隨著整個(gè)建筑程序而產(chǎn)生的,從可行性研究到建設(shè)方案的決策階段都對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。建筑工程質(zhì)量管理問題可以出現(xiàn)在從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收交付使用的每一個(gè)環(huán)節(jié)。如寧波大橋的坍塌事故,就是由于設(shè)計(jì)質(zhì)量不合格造成的;九江城區(qū)長江大堤決口則是因?yàn)樵谑┕ぶ型倒p料使用偽劣建筑材料而造成的??梢姡ㄖこ藤|(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到整個(gè)社會(huì)的公眾利益和公共安全。
1.2 工程質(zhì)量是國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)效益的基礎(chǔ)
工程質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度,工程質(zhì)量差本身就是最大的浪費(fèi)。低劣的質(zhì)量一方面需要大幅度增加返修、加固、補(bǔ)強(qiáng)等人工、機(jī)械、材料、能源的消耗,另一方面還將給用戶增加使用過程中的維修改造費(fèi)用,同時(shí),低劣的質(zhì)量必然縮短工程的使用壽命,使用戶遭受經(jīng)濟(jì)損失。因此,質(zhì)量問題直接影響著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度,把質(zhì)量管理放在頭等重要的位置是刻不容緩的當(dāng)務(wù)之急。
1.3 工程質(zhì)量是建筑企業(yè)生存和發(fā)展的保障
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競爭日趨激烈,以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求信譽(yù)已成為企業(yè)的共識(shí)。無數(shù)的事例表明,一個(gè)施工企業(yè)乃至項(xiàng)目所完成的工程質(zhì)量好壞將會(huì)嚴(yán)重的影響到企業(yè)的日后發(fā)展。不注重施工質(zhì)量管理,不著力打造企業(yè)品牌,就不可能贏得市場,企業(yè)最終被市場所淘汰。
2.我國建筑工程管理存在的主要問題
2.1 工程項(xiàng)目管理意識(shí)薄弱
目前我國正處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高速膨脹時(shí)期,全國各地正在大量興建基礎(chǔ)設(shè)施,建筑行業(yè)已經(jīng)成為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一,這也就衍生了工程項(xiàng)目管理。從我國建筑行業(yè)的發(fā)展來看,工程項(xiàng)目管理具有廣闊的發(fā)展前景。但是我國建筑行業(yè)的發(fā)展歷程還不長,很多建筑企業(yè)管理者的工程項(xiàng)目管理意識(shí)還比較薄弱,沒有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理對(duì)工程的積極作用,使得很多工程項(xiàng)目缺少科學(xué)合理的管理,基本上都是采用行政手段對(duì)工程進(jìn)行管理。還存在一些工程項(xiàng)目的業(yè)主認(rèn)為工程項(xiàng)目只需要解決技術(shù)問題就可以了,沒有必要再額外支付大量的工程項(xiàng)目管理費(fèi)用。由于缺乏工程項(xiàng)目管理意識(shí),很多工程項(xiàng)目和業(yè)主在工程開展過程中沒有建立相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理體系和管理組織結(jié)構(gòu),工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量和效果可想而知。
2.2 工程項(xiàng)目管理沒有形成完善的體系
由于我國工程建設(shè)發(fā)展比較迅速,而工程項(xiàng)目的管理體系和管理組織結(jié)構(gòu)沒有得到相應(yīng)的發(fā)展,國家有關(guān)部門也沒有嚴(yán)格意義上的工程項(xiàng)目管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu),使得很多工程項(xiàng)目都缺乏專業(yè)的工程項(xiàng)目管理人員。雖然有一些高校已經(jīng)開設(shè)了工程項(xiàng)目管理課程,但學(xué)習(xí)課程與實(shí)際工程管理存在脫節(jié)的現(xiàn)象,不能夠滿足市場需求。另外,很多工程項(xiàng)目沒有建立系統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理工作手冊(cè)和管理工作程序,采用的工程項(xiàng)目管理手段和措施比較落后,缺乏先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理軟件和系統(tǒng)應(yīng)用。同發(fā)達(dá)國家的工程管理相比,我國工程項(xiàng)目的管理體系基本上還沒有形成。
2.3 工程項(xiàng)目管理總體水平不高
目前我國工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位、施工單位和承建單位的業(yè)務(wù)水平不高,競爭力比較薄弱,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足建筑行業(yè)向國際化方向發(fā)展的需求。調(diào)研發(fā)現(xiàn),我國目前很多設(shè)計(jì)單位為綜合性的設(shè)計(jì)單位,其中包括機(jī)電、建筑和結(jié)構(gòu)等多個(gè)行業(yè)的設(shè)計(jì)工種。設(shè)計(jì)單位工種的紛雜使綜合性設(shè)計(jì)單位無法滿足以設(shè)計(jì)為主的總承包制。工程管理中監(jiān)理單位的從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高,對(duì)工程監(jiān)理任務(wù)、性質(zhì)和機(jī)制認(rèn)識(shí)不到位,監(jiān)督不力,對(duì)工程的監(jiān)理只是停留在工程施工質(zhì)量的監(jiān)督上。由于我國建筑行業(yè)的工程管理水平不高,很多重要項(xiàng)目的管理都是國外的項(xiàng)目管理公司所包攬,如:小浪底水電站、深圳地王大廈、魯布革水電站和大亞灣核電站等。
2.4 工程項(xiàng)目管理的法律法規(guī)不健全
我國從2002起相繼出臺(tái)了《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》等與工程項(xiàng)目管理相關(guān)的法律法規(guī),雖然對(duì)我國建筑工程項(xiàng)目的管理作出管控,但是與發(fā)達(dá)國家相比,我國在工程項(xiàng)目管理方面的法律法規(guī)仍不完善,更沒有和國際先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)接軌。甚至在工程管理過程中存在和執(zhí)法不嚴(yán)等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了工程管理質(zhì)量。我國的工程管理要想達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的程度還有很長的路要走。
3.如何解決我國建筑工程中的管理問題
3.1 建筑工程管理理念的創(chuàng)新發(fā)展
管理理念是提升建筑企業(yè)工程管理水平的一個(gè)重要元素。目前,由于我國傳統(tǒng)的建筑工程管理理念,已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前的建筑工程的發(fā)展,因此,建筑企業(yè)要生存和發(fā)展,必須要對(duì)工程管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,就是革新與完善傳統(tǒng)的建筑工程管理理念,使其具備現(xiàn)代化的管理元素以及思想。此外,就是必須要依據(jù)建筑企業(yè)自身的實(shí)際情況等來進(jìn)行創(chuàng)新和完善。
3.2 建立健全相關(guān)的管理制度
健全的建筑工程管理體制,是一個(gè)建筑企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。管理制度要健全,就必須要對(duì)項(xiàng)目管理部門以及機(jī)構(gòu),進(jìn)行優(yōu)化配置,設(shè)置功能齊全,并根據(jù)實(shí)際工作的需求來分配數(shù)量適當(dāng)?shù)娜藛T,進(jìn)而滿足工程管理中的各項(xiàng)具體工作的實(shí)際要求。
3.3 嚴(yán)把建筑工程質(zhì)量管理關(guān)口
建筑工程的質(zhì)量管理是非常重要的,它關(guān)系到廣大人民的安全,它關(guān)系到整個(gè)社會(huì)的長遠(yuǎn)發(fā)展 ,應(yīng)該引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視。其具體可以從以下幾方面做起:1)加強(qiáng)施工隊(duì)伍的建設(shè),因?yàn)槿瞬攀且粋€(gè)企業(yè)在競爭市場中擁有一席之地的重要因素;2)對(duì)建筑工程的材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制,因?yàn)椴牧系闹委熤苯雨P(guān)系到工程的質(zhì)量;3)科學(xué)的制定施工的方案,確保工程正確、有效的實(shí)施;4)做好工程完工后的驗(yàn)收檢查工作,確保工程的整體質(zhì)量的合格。
3.4 重視建筑工程的核算
建筑工程的核算也是很重要的,其具體應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):建立科學(xué)的核算管理體系;參與項(xiàng)目的全過程管理,將財(cái)務(wù)管理的位置前移;對(duì)于已竣工的工程,要及時(shí)辦理工程(預(yù))轉(zhuǎn)資。只有對(duì)工程核算進(jìn)行完善和創(chuàng)新,形成系統(tǒng)嚴(yán)密并且符合企業(yè)實(shí)際的工程管理核算體系,才能為企業(yè)的發(fā)展提供有利的保障。
3.5 建立激勵(lì)機(jī)制,提高全員的綜合素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)把專業(yè)管理人員培養(yǎng)成既懂業(yè)務(wù)又懂法律各方面知識(shí)的優(yōu)秀人才,要不斷對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)和再教育,使他們樹立扎實(shí)的理論基礎(chǔ)知識(shí),以此提高管理水平,企業(yè)應(yīng)通過激勵(lì)機(jī)制,來調(diào)動(dòng)員工的工作積極熱情,使大家都明確員工與公司的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,樹立分工明確、監(jiān)督、制約、協(xié)作、溝通、合理調(diào)配的思想,充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動(dòng)效率,最大限度的利用勞動(dòng)力資源,把管理專業(yè)人員培養(yǎng)成懂設(shè)計(jì)、懂管理、懂經(jīng)濟(jì)、懂合同的復(fù)合型人才。
4.結(jié)語
總而言之,隨著建筑工程項(xiàng)目的不斷增多,搞好建筑工程管理尤為重要,我們必須明確它的工作重點(diǎn)和主要任務(wù),加強(qiáng)建筑工程管理,做好基礎(chǔ)工作,對(duì)工程管理予以足夠的重視。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的各項(xiàng)政策、法律法規(guī)保質(zhì)保量完成施工任務(wù),做到安全、文明施工,針對(duì)管理中存在的問題,采取有效地措施加以解決,以便提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
在施工過程中,建筑企業(yè)必須加強(qiáng)工程管理,通過實(shí)施科學(xué)的方法和技術(shù)手段,保質(zhì)保量使施工過程符合技術(shù)規(guī)范的要求,為了在這樣的環(huán)境中求生存、謀發(fā)展,企業(yè)必須提高管理水平和職工技術(shù)素質(zhì),保證高質(zhì)量地完成施工任務(wù),這個(gè)過程必須要企業(yè)的全員參與,來努力提高建筑工程企業(yè)的市場競爭力,建立合理施工管理機(jī)構(gòu),形成合理的施工管理長效的管理機(jī)制,保證充分發(fā)揮人、物、設(shè)備的潛力,在保證工程質(zhì)量的前提下,降低成本,提高經(jīng)營效益,真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,這樣才能確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,使建筑工程施工管理水平邁向一個(gè)新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
[1]徐敬業(yè).淺談現(xiàn)行建筑施工過程中存在的問題及解決對(duì)策[J].今日科苑,2007(16).
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;質(zhì)量;進(jìn)度;成本
Abstract: construction engineering project management is a specific construction project or a construction project as the object, target, content, constantly disposable integrated management and control of the whole process of the optimization goal. Its connotation is from project to project completion, through the project planning and project control, makes quality goals, progress target, cost and safety goals. Arguably, strengthen construction project management work, to improve the whole social benefit and economic benefit construction engineering is of great significance. This paper first analyzes the strong significance of construction engineering project management. And then summed up the main problems existing in the construction engineering construction project management, finally in detail from five aspects discusses the problems should be paid attention to in construction engineering project management.
Keywords: building engineering; Project management; Quality; Progress; The cost
中圖分類號(hào):X3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2013)
加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理的重要意義
(一)有效進(jìn)行投資控制
加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理,可以通過健全的管理體系和管理程序,對(duì)建筑工程資源規(guī)劃、費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用控制等得到有效控制,使投資的各個(gè)環(huán)節(jié)處于科學(xué)的掌控范圍,實(shí)現(xiàn)投資的效益最大化。通過對(duì)項(xiàng)目總投資目標(biāo)的控制,確保項(xiàng)目總費(fèi)用不超過批準(zhǔn)的預(yù)算,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投資控制目標(biāo)。
(二)科學(xué)控制工程進(jìn)度
有效的項(xiàng)目管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的科學(xué)控制。通過對(duì)進(jìn)度目標(biāo)的分析與論證、科學(xué)編制進(jìn)度計(jì)劃、對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟蹤與調(diào)整等,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度項(xiàng)目動(dòng)用的時(shí)間目標(biāo)進(jìn)行控制,盡可能擺脫因進(jìn)度壓力而造成的工程組織的被動(dòng),從而確保工程項(xiàng)目按預(yù)定的時(shí)間啟用或提前交付使用,確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)有效控制工程質(zhì)量
建筑工程的質(zhì)量一直是人們所關(guān)注的重點(diǎn),一個(gè)好的工程項(xiàng)目不僅能造福人民,還能為建筑企業(yè)帶來良好的社會(huì)效益。建筑工程的質(zhì)量與人們的生活息息相關(guān),質(zhì)量不合格的工程項(xiàng)目嚴(yán)重危及人民的生命財(cái)產(chǎn)安全,影響社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)。因此加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理是至關(guān)重要的,通過科學(xué)的項(xiàng)目管理,能有效的控制工程施工中的質(zhì)量,保證工程施工項(xiàng)目的質(zhì)量符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)再通過有效的控制和監(jiān)督,使工程建設(shè)保證優(yōu)質(zhì)高效。
(四)有效控制安全事故
安全管理作為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,在工程項(xiàng)目管理過程中,可以通過各種科學(xué)有效的管理措施來確保安全生產(chǎn),通過對(duì)影響安全生產(chǎn)的多種因素的控制來避免或減少安全隱患的發(fā)生。
建筑工程項(xiàng)目管理中存在的主要問題
(一)工程項(xiàng)目管理體制有待于進(jìn)一步完善
目前,我國項(xiàng)目管理體制還不夠健全,主要的表現(xiàn)在:地區(qū)保護(hù)和行業(yè)保護(hù)主義較嚴(yán)重,承發(fā)包的價(jià)格不合理,轉(zhuǎn)包或?qū)訉臃职F(xiàn)行嚴(yán)重,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)管理水平或技術(shù)水平參差不齊。從而可能導(dǎo)致施工過程中偷工減料,造成整體工程質(zhì)量較低。對(duì)總體方案方面不夠重視,各種計(jì)劃不科學(xué)、不符合實(shí)際。
(二)工程項(xiàng)目管理的范圍有待擴(kuò)展
我國目前工程建設(shè)的過程仍然被劃分為幾個(gè)獨(dú)立的階段,如可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)、工程監(jiān)理、施工等,分別由不同的職能部門或公司完成,這種職能分割使各職能機(jī)構(gòu)只重視各自負(fù)責(zé)的階段,缺乏整體觀念,缺乏完整一貫的信息支持,使決策的正確性、設(shè)計(jì)的合理性、監(jiān)理的有效性都大受影響,這就造成了項(xiàng)目管理的前期決策與項(xiàng)目實(shí)施、設(shè)計(jì)與施工相互脫節(jié),投資、工期和質(zhì)量都得不到有效控制。
(三)“工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)”發(fā)展的不健全
工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)屬于“技術(shù)服務(wù)”型企業(yè)。工程項(xiàng)目管理工作涉及工程項(xiàng)目前期策劃、可行性分析、前期手續(xù)辦理、建設(shè)工程的招投標(biāo)、工程設(shè)計(jì)、施工管理,以及試運(yùn)行等各方面內(nèi)容,尤其是針對(duì)整體項(xiàng)目的管理工作,項(xiàng)目管理企業(yè)自身的技術(shù)水平和經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量具有根本性的影響。這就要求工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)必須具備較強(qiáng)的工程項(xiàng)目管理能力,較高的專業(yè)知識(shí)和豐富的施工管理經(jīng)驗(yàn)以及極強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力。目前,國內(nèi)的一些工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),大都是由監(jiān)理企業(yè)發(fā)展而來的,他們大多只具有某些階段的項(xiàng)目管理能力,沒有構(gòu)成項(xiàng)目全過程管理所需的服務(wù)能力。
建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)注意的問題
(一)健全建筑工程項(xiàng)目管理模式
首先在思想上要有創(chuàng)新觀念。工程項(xiàng)目管理要以尋求盈利為目標(biāo),以科學(xué)決策管理、尋求創(chuàng)新求發(fā)展為特點(diǎn)。要堅(jiān)持使用科學(xué)的工程項(xiàng)目管理方法。工程項(xiàng)目管理就是要以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為最根本目的而開展一系列的行動(dòng),同時(shí)也要注意這些行動(dòng)的科學(xué)化,合理化,制度化。但是又不能全部一致,每一個(gè)建設(shè)主體都要根據(jù)自身的一些特殊的特點(diǎn)建設(shè)相應(yīng)的項(xiàng)目目標(biāo)。不能片面強(qiáng)調(diào)一個(gè)目標(biāo)而忽略其他目標(biāo),必須做到綜合優(yōu)化的原則。
(二)進(jìn)度控制中應(yīng)注意的問題
施工的進(jìn)度是除施工質(zhì)量之外的另一個(gè)重要因素,它關(guān)系到工程項(xiàng)目是否能夠按期交付使用,直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的發(fā)揮。常見的影響建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素有:技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、人為因素、機(jī)具因素、資金因素、環(huán)境因素、氣候因素等。
制定好建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃目標(biāo)
建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的總體目標(biāo)是建設(shè)工期,工程總體施工進(jìn)度計(jì)劃要根據(jù)業(yè)主要求并結(jié)合施工單位承建該工程的實(shí)際情況進(jìn)行編制。要重點(diǎn)從關(guān)鍵工序、特殊工序入手,在進(jìn)行主體建設(shè)的同時(shí),安裝、砌體工程要緊緊跟上、密切配合,保證各控制點(diǎn)按計(jì)劃完成。
2、對(duì)建筑工程項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)的進(jìn)度控制。
建筑工程項(xiàng)目周期長、環(huán)節(jié)多、內(nèi)容復(fù)雜,影響施工進(jìn)度的因素很多。因此在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中必然產(chǎn)生與進(jìn)度計(jì)劃不相符的情況,需要在施工過程中對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行不斷的調(diào)整才能指導(dǎo)下一步的工程施工。
(三)成本控制中應(yīng)注意的問題
企業(yè)生產(chǎn)的一個(gè)重要目的是使經(jīng)濟(jì)效益最大化,不斷加強(qiáng)自身的競爭力。節(jié)約成本、對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制是實(shí)現(xiàn)這一目的的重要措施。建筑施工中要意識(shí)到成本控制的重要性,制定加強(qiáng)成本控制的計(jì)劃和措施,建立完善成本控制體系。
1、投標(biāo)階段的成本控制
這一階段的主要工作是編制競爭力強(qiáng)的投標(biāo)報(bào)價(jià),根據(jù)招標(biāo)文件進(jìn)行成本預(yù)算,最終確定一個(gè)合理報(bào)價(jià),一個(gè)具有競爭力的報(bào)價(jià)能為企業(yè)中標(biāo)取得項(xiàng)目打下基礎(chǔ)。
施工準(zhǔn)備階段的成本控制
這一階段的主要工作就是編制科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)與成本計(jì)劃。施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)項(xiàng)目施工的主要依據(jù);成本計(jì)劃需要根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲂星楹凸こ烫攸c(diǎn)編制出具體的明細(xì)。這樣的目標(biāo)計(jì)劃可以有效的降低成本提高效益。
3、施工過程中的成本控制
這一階段是成本控制中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),施工過程中的費(fèi)用控制是實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算目標(biāo)的根本保證。要對(duì)幾個(gè)重要地方進(jìn)行重點(diǎn)控制,如材料成本、人工成本、機(jī)械費(fèi)控制、管理費(fèi)控制等。
4、竣工驗(yàn)收階段的成本控制
這一階段的主要任務(wù)是對(duì)工程驗(yàn)收過程中的費(fèi)用和保修費(fèi)用進(jìn)行控制,并對(duì)工程尾款進(jìn)行回收。項(xiàng)目完工后要進(jìn)行總結(jié),與原計(jì)劃成本進(jìn)行比較分析,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)一步提高成本控制水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)安全管理中應(yīng)注意的問題
安全管理是涉及生產(chǎn)人員人身安全、財(cái)物安全的目標(biāo)管理,是施工項(xiàng)目管理的重要組成部分之一,應(yīng)當(dāng)引起高度重視。安全管理最基本的一項(xiàng)安全管理制度是實(shí)施生產(chǎn)安全責(zé)任制,在此基礎(chǔ)上建立健全一整套合理的安全管理體系是安全管理的的有效保證。除此之外還要加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn),熟練掌握各項(xiàng)操作的正確操作方法及安全規(guī)范,避免憑經(jīng)驗(yàn)盲目自信,造成惡性事故的發(fā)生。
(四)進(jìn)一步提升建筑施工企業(yè)員工素質(zhì)
建筑企業(yè)可以設(shè)立專門的人員素質(zhì)培訓(xùn)部,專門對(duì)一線的操作工作進(jìn)行技巧和安全工作培訓(xùn),并且在基層管理中實(shí)行有效的績效管理策略,以工作的效率和質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)罰,促使基層操作工人自覺提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。項(xiàng)目部設(shè)立專門的培訓(xùn)地點(diǎn)和職工之家。同時(shí),要對(duì)工程項(xiàng)目管理專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化培訓(xùn),提高各類管理人員的專業(yè)素質(zhì)。
(五)加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的信息管理
建筑工程項(xiàng)目牽扯到多個(gè)部門、多個(gè)環(huán)節(jié),存在的信息量龐大、總類繁多,各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞?,F(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目信息管理應(yīng)以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主要手段,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、處理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等過程的科學(xué)管理。為了有效進(jìn)行信息管理,可以利用WBS方法、系統(tǒng)圖方法和編目技術(shù),對(duì)全部信息內(nèi)容進(jìn)行分類、分解、編碼,形成文檔的信息目錄結(jié)構(gòu)圖。
結(jié)語
綜上,建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程,只有各個(gè)方面通力合作,切實(shí)加強(qiáng)建筑工程的項(xiàng)目管理,才能保證建筑工程保質(zhì)保量的按期交工,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。
參考文獻(xiàn)
[1]趙霞.建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理淺析[J].中小企業(yè)管理與科技,2011.6.
一、傳統(tǒng)教學(xué)模式在建筑工程管理課程教學(xué)中面臨的困境
傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理教學(xué)模式仍然是一種以講授為主的靜態(tài)教學(xué)模式[1]。在傳統(tǒng)教學(xué)模式下,基本還是通過教師“講”,學(xué)生“學(xué)”完成課程知識(shí)的傳授。這種教學(xué)模式對(duì)于一些著重理論化、邏輯關(guān)系強(qiáng)的課程,如數(shù)學(xué)、力學(xué)等不可否認(rèn)仍具有較強(qiáng)的適用性。但對(duì)于建筑工程項(xiàng)目管理課程來說,由于課程內(nèi)容的特殊性和抽象性,傳統(tǒng)教學(xué)模式在該課程的運(yùn)用面臨諸多困境。
(一)傳統(tǒng)教學(xué)模式不能適應(yīng)課程自身性質(zhì)
建筑工程項(xiàng)目管理課程系統(tǒng)性和綜合性強(qiáng),既包括進(jìn)度計(jì)劃編制、施工技術(shù)等實(shí)踐性較強(qiáng)的內(nèi)容,同時(shí)又包括質(zhì)量管理、安全管理等管理類內(nèi)容,是介于工程技術(shù)學(xué)和管理學(xué)之間的交叉學(xué)科。這一課程性質(zhì)不但要求學(xué)生熟練掌握理論知識(shí),更要切實(shí)具備實(shí)際項(xiàng)目管理能力。傳統(tǒng)教學(xué)模式雖能基本滿足理論知識(shí)講授要求,但對(duì)于提高學(xué)生相關(guān)實(shí)操技能卻作用有限。
(二)常規(guī)教學(xué)手段不能滿足教學(xué)需求
建筑工程項(xiàng)目管理課程特殊之處在于它對(duì)實(shí)踐性的要求不體現(xiàn)在具體工程技術(shù)問題或是某個(gè)固定場景上,而是要求學(xué)生能從工程項(xiàng)目的投標(biāo)階段開始到最后竣工清場,全過程掌握項(xiàng)目實(shí)施和處理其中發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律和管理問題。因此受制于這一因素,常規(guī)教學(xué)手段中的課堂講授、實(shí)驗(yàn)、現(xiàn)場實(shí)習(xí)等措施都無法完全滿足建筑工程項(xiàng)目管理的教學(xué)需求,工程項(xiàng)目管理理論知識(shí)很難通過實(shí)驗(yàn)或現(xiàn)場實(shí)習(xí)得以重現(xiàn)。
(三)課程對(duì)象要求教學(xué)模式的創(chuàng)新
建筑工程項(xiàng)目管理與學(xué)生習(xí)慣的前后內(nèi)容聯(lián)系緊密,數(shù)學(xué)公式推導(dǎo)環(huán)環(huán)相扣,知識(shí)點(diǎn)具體形象的一般工科課程大不相同。該課程融入了大量的管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)等知識(shí),理論推導(dǎo)較少,但理念、流程、規(guī)范、法律要求等較多。對(duì)于學(xué)生來說,將這些抽象知識(shí)具體化、實(shí)際化,進(jìn)而與工程實(shí)際相聯(lián)系,是他們的迫切需求。為使學(xué)生深入掌握這些理論知識(shí),必須認(rèn)真探索課程教學(xué)模式的改革創(chuàng)新。
二、PMST系統(tǒng)在建筑工程管理課程教學(xué)模式改革中的作用和意義
如前文所述,受課程性質(zhì)和內(nèi)容等客觀因素制約,傳統(tǒng)教學(xué)模式和常規(guī)教學(xué)手段在建筑工程管理課程中的作用受到較大限制。為保證課程教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)合格現(xiàn)代工程管理人才,必須開拓思路,運(yùn)用新型技術(shù)和方法,改革課程教學(xué)模式。
PMST系統(tǒng),即工程項(xiàng)目管理沙盤模擬系統(tǒng)(Project Management Simulation Triaining)[2],借鑒現(xiàn)代沙盤教學(xué)形式,貫穿融合工程技術(shù)、管理理論等知識(shí),模擬一個(gè)工程項(xiàng)目從中標(biāo)開始到竣工結(jié)束的全過程管理。其核心思想在于強(qiáng)調(diào)建筑工程項(xiàng)目管理課程知識(shí)的具體化和實(shí)踐化,通過硬件仿真模擬操作和軟件智能方案評(píng)分,使學(xué)生將理論知識(shí)在仿真環(huán)境下最大限度地用于工程管理實(shí)踐。充分結(jié)合PMST系統(tǒng)探索建筑工程項(xiàng)目管理課程教學(xué)模式改革,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)和理論意義。
1.完善建筑工程項(xiàng)目管理課程實(shí)踐教學(xué)手段
“管理是科學(xué)也是藝術(shù)?!盵3]建筑工程管理課程實(shí)踐性很強(qiáng),但同時(shí)也要求學(xué)生領(lǐng)悟工程管理的藝術(shù)。受限于工程現(xiàn)場實(shí)際情況和教學(xué)手段等因素,以往的工程項(xiàng)目管理課程實(shí)踐環(huán)節(jié)基本與施工技術(shù)、施工組織等課程無異,學(xué)生只能看到具體施工部位和施工技術(shù)的做法,而很難把課程中的管理知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中。如何讓課程與工程實(shí)際相結(jié)合,一直是工程管理類課程的薄弱環(huán)節(jié)。PMST系統(tǒng)為解決課程教學(xué)與工程實(shí)際脫節(jié)問題提供了一種切實(shí)可行的途徑和方法。
2.促進(jìn)形成邏輯完整嚴(yán)密的課程知識(shí)結(jié)構(gòu)體系
建筑工程項(xiàng)目管理作為工程管理類專業(yè)核心課程,內(nèi)容比較繁雜,一般包括進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制和安全管理、合同管理、信息管理等內(nèi)容,知識(shí)結(jié)構(gòu)學(xué)科跨度大。在以往教學(xué)實(shí)踐中,學(xué)生往往反映課程學(xué)習(xí)內(nèi)容繁多,相互間找不到有機(jī)聯(lián)系,掌握起來難度很大。引入PMST系統(tǒng)后,課程理論知識(shí)如融資計(jì)劃、施工管理方案、現(xiàn)場緊急事件應(yīng)對(duì)等在全過程模擬中都得以重現(xiàn),各種理論知識(shí)按照實(shí)際工程開展順序逐一得到應(yīng)用,課程與實(shí)際緊密結(jié)合,形成前后呼應(yīng)、邏輯嚴(yán)密的知識(shí)體系,使學(xué)生對(duì)課程內(nèi)容產(chǎn)生十分直觀、深刻的理解。
3.鍛煉學(xué)生獨(dú)立思考能力
PMST系統(tǒng)能逼真模擬工程實(shí)際,允許系統(tǒng)參與者自主確定項(xiàng)目盈虧決策、進(jìn)度計(jì)劃編排、資金籌措、資源使用計(jì)劃等活動(dòng),并依據(jù)系統(tǒng)軟件自動(dòng)判定項(xiàng)目參與者自主制定方案的合理性與可行性。因此在教學(xué)過程中充分結(jié)合PMST系統(tǒng),促使學(xué)生不止?jié)M足于基本原理的掌握,激發(fā)學(xué)生求知欲望,鍛煉獨(dú)立思考能力,將理論知識(shí)靈活運(yùn)用到工程實(shí)踐中,尋求項(xiàng)目管理的最優(yōu)化方案。
4.提高學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作與溝通能力
現(xiàn)代工程管理中很重要的一點(diǎn)在于和各方的溝通協(xié)調(diào),因此作為培養(yǎng)項(xiàng)目管理人才的本課程來說,提高學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作與溝通能力是教學(xué)任務(wù)之一。在PMST系統(tǒng)操作過程中,每5~6人一組,完全按照工程實(shí)際管理崗位設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、經(jīng)營經(jīng)理等不同角色,由學(xué)生各自擔(dān)任,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中遇到的各種問題由學(xué)生自由討論,PMST系統(tǒng)要求每一位參與學(xué)生在真實(shí)氣氛中體驗(yàn)項(xiàng)目管理決策,強(qiáng)調(diào)和組內(nèi)其他成員的交流與合作,為學(xué)生在實(shí)際工作崗位中的團(tuán)隊(duì)合作與溝通能力打下良好基礎(chǔ)。
三、基于PMST系統(tǒng)的建筑工程項(xiàng)目管理課程教學(xué)方案設(shè)計(jì)與實(shí)施
(一)切實(shí)做好課程理論知識(shí)準(zhǔn)備工作
建筑工程項(xiàng)目管理課程強(qiáng)調(diào)實(shí)踐,但并不否定理論知識(shí)的重要性。相反,只有深入熟練掌握理論知識(shí),才能進(jìn)一步將其運(yùn)用到工作實(shí)際中。運(yùn)用PMST系統(tǒng)進(jìn)行教學(xué),要根據(jù)工程項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)各項(xiàng)工作開展的先后順序和各個(gè)崗位的技能要求,對(duì)課程理論知識(shí)進(jìn)行分析和重組,加強(qiáng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等各學(xué)科知識(shí)的有機(jī)結(jié)合,使之模塊化、系統(tǒng)化,可大大改善教學(xué)效果,為PMST系統(tǒng)的實(shí)際操作打下堅(jiān)實(shí)理論基礎(chǔ)。
(二)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)PMST系統(tǒng)操作規(guī)則
這一階段的主要任務(wù)是根據(jù)PMST系統(tǒng)操作規(guī)則,完成仿真工程項(xiàng)目啟動(dòng)。以廣聯(lián)達(dá)公司出品的工程項(xiàng)目管理沙盤模擬(PMST)系統(tǒng)為例,首先將學(xué)生每5人一組模擬組建一個(gè)真實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理部,讓學(xué)生自主決定項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、采購經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理的人選,確定各崗位在系統(tǒng)仿真操作過程中的職責(zé)和任務(wù)。然后教師向?qū)W生詳細(xì)講解PMST系統(tǒng)軟、硬件使用方法,尤其是解釋清楚關(guān)于系統(tǒng)的基本假定、系統(tǒng)操作規(guī)則、施工費(fèi)用支出、施工緊急事件補(bǔ)救以及施工報(bào)表填寫方法等方面內(nèi)容,為學(xué)生后續(xù)的項(xiàng)目執(zhí)行做好準(zhǔn)備。
(三)充分發(fā)揮學(xué)生主觀能動(dòng)性
實(shí)際工程項(xiàng)目面臨的情況千變?nèi)f化,PMST系統(tǒng)同樣可以仿真模擬出工程實(shí)際中可能出現(xiàn)的各種情況,讓學(xué)生從自主討論和決策中深入領(lǐng)會(huì)相關(guān)知識(shí)的運(yùn)用技巧。從資金籌措計(jì)劃到各項(xiàng)施工費(fèi)用的支出決策,從各構(gòu)件施工順序到施工材料,從施工現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施容量確定到勞務(wù)班組的進(jìn)出場安排,實(shí)際施工中所可能面臨的一切問題,在PMST系統(tǒng)仿真模擬操作過程中都會(huì)遇到。每一事項(xiàng)的決策,都會(huì)影響到項(xiàng)目最終盈利數(shù)字,從而真實(shí)反映出學(xué)生對(duì)于工程仿真項(xiàng)目的管理水平。在這一過程中,教師要改變傳統(tǒng)的“評(píng)判者”角色,不能也無法直觀給出“標(biāo)準(zhǔn)答案”,而應(yīng)充分激勵(lì)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)相關(guān)知識(shí)自主思考和討論,并最終統(tǒng)一意見實(shí)施決策。
(四)借助PMST系統(tǒng)軟件完成操作評(píng)價(jià)
在PMST系統(tǒng)操作過程中,由于各個(gè)項(xiàng)目部(學(xué)生小組)資金籌措計(jì)劃、施工方案、勞務(wù)進(jìn)出場安排和現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施數(shù)量等各不相同,因此各學(xué)生小組最終操作成果無法用人力簡單判定,必須借助系統(tǒng)自帶的軟件系統(tǒng)完成評(píng)價(jià)工作。這就要求學(xué)生必須按照現(xiàn)實(shí)中工程項(xiàng)目施工過程資料管理要求準(zhǔn)確填寫PMST系統(tǒng)中的施工單據(jù),并輸入系統(tǒng)評(píng)價(jià)軟件,從而判定仿真操作過程中是否存在錯(cuò)誤環(huán)節(jié)和項(xiàng)目管理最終盈利水平。
四、運(yùn)用PMST系統(tǒng)的幾點(diǎn)建議
在使用PMST系統(tǒng)進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理課程教學(xué)過程中,筆者認(rèn)為有以下幾個(gè)問題需要注意。
首先,運(yùn)用PMST系統(tǒng)不能只重操作,忽視策劃。PMST系統(tǒng)在課程教學(xué)應(yīng)用中可以歸納為項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目執(zhí)行兩個(gè)階段,在教學(xué)過程中筆者發(fā)現(xiàn)學(xué)生普遍存在只重項(xiàng)目執(zhí)行操作,嚴(yán)重忽視動(dòng)手之前的工程前期研究和策劃的問題。這一現(xiàn)象必須避免,因?yàn)閺腜MST系統(tǒng)設(shè)置初衷來說,追求的并不是讓學(xué)生精確而近乎機(jī)械地完成仿真項(xiàng)目執(zhí)行,而是借助系統(tǒng)提供的仿真工程項(xiàng)目,提高學(xué)生運(yùn)用所學(xué)理論知識(shí)做出項(xiàng)目管理最優(yōu)決策和解決實(shí)際問題的能力。從這一角度來說,“看不見”的項(xiàng)目決策重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過“看得見”的項(xiàng)目執(zhí)行。
其次,教師要多應(yīng)用PMST系統(tǒng)自建項(xiàng)目功能,加大系統(tǒng)應(yīng)用深度。PMST系統(tǒng)初始狀態(tài)下只有較簡單的幾個(gè)仿真項(xiàng)目供學(xué)生練習(xí),在使用一段時(shí)間后難免出現(xiàn)仿真項(xiàng)目緊缺、深度不夠的問題。這時(shí)教師應(yīng)充分研究PMST系統(tǒng),依托其強(qiáng)大的項(xiàng)目自建功能,根據(jù)可視化語言自由創(chuàng)建仿真項(xiàng)目供學(xué)生練習(xí),并由PMST系統(tǒng)軟件自動(dòng)完成其操作成果評(píng)價(jià)。這樣不但充分發(fā)揮教學(xué)設(shè)備效益,更能加深學(xué)生對(duì)課程知識(shí)的掌握。
最后,建議繼續(xù)深入研究完善PMST系統(tǒng)。目前PMST系統(tǒng)的一些基本假定和操作規(guī)則距離工程實(shí)際仍有相當(dāng)距離,例如,將所有構(gòu)件簡化成綁鋼筋、支模板、澆筑三個(gè)工序,假定施工現(xiàn)場所有機(jī)械不需要人工值守等。這些假定和規(guī)則明顯過于簡單和理想化,建議相關(guān)專業(yè)教師和科研人員繼續(xù)深入完善PMST系統(tǒng),使其更加符合工程實(shí)際。
關(guān)鍵詞:電力工程;項(xiàng)目管理;困境及措施
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.23.123
0 引言
現(xiàn)階段,我國電力工程建設(shè)還處于一個(gè)發(fā)展中階段,隨著電力工程建設(shè)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的電力工程管理模式由于自身存在一定的局限性,難以適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需求。因此,在新形勢(shì)下,電力工程建設(shè)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中求得生存發(fā)展,就一定要適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,把如何加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目管理和提高項(xiàng)目管理水平作為重要研究課題,進(jìn)而推動(dòng)電力工程建設(shè)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
1 電力工程項(xiàng)目管理概述
電力工程項(xiàng)目管理又不同于項(xiàng)目管理,電力工程建設(shè)項(xiàng)目的管理與控制必須具有科學(xué)性和專業(yè)性,進(jìn)而取得工程項(xiàng)目資源的最大利用率,同時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行合理控制以確保資金合理投資,進(jìn)一步完善電力工程項(xiàng)目建設(shè)環(huán)境。電力工程項(xiàng)目管理主要包括工程工期管理、工程質(zhì)量管理、工程成本管理、工程安全管理等四方面。
2 電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理中所存在的問題
2.1 管理人員的管理素質(zhì)和管理理念有待提高
企業(yè)的競爭即是人才的競爭,目前很多電力企業(yè)的工程項(xiàng)目管理部門處于剛剛起步階段,管理理念有待進(jìn)一步的提高,不具備先進(jìn)科學(xué)的管理思想,且在人員配置上大多是從電力企業(yè)的其他部門中抽調(diào)過來的人員組成的,缺乏相關(guān)的項(xiàng)目管理的專業(yè)知識(shí),這一現(xiàn)象嚴(yán)重制約著電力工程的項(xiàng)目管理。尤其體現(xiàn)在工程項(xiàng)目相關(guān)設(shè)備的購買上,由于工程項(xiàng)目管理人員缺乏效益管理知識(shí),進(jìn)而給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)預(yù)算開支。
2.2 施工安全管理方面薄弱
施工安全管理是電力工程管理中較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),然而該環(huán)節(jié)較為薄弱。因此在施工過程中各類安全事故時(shí)有發(fā)生。究其主要原因主要有三個(gè)方面:
(1)工程項(xiàng)目管理人員對(duì)施工安全管理工作重視度不夠高,一些電力企業(yè)的管理人員在施工中往往忽視項(xiàng)目安全在電力施工中所占的比重,而把如何降低施工成本提高經(jīng)濟(jì)效益作為首要目標(biāo),在安全管理方面投入的資金極少各項(xiàng)安全文明施工措施工作不到位。(2)電力工程建設(shè)施工準(zhǔn)備工作不到位,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,首先,缺乏合理配備施工人員或者配備人員不足等情況。其次,編制的施工方案施工圖紙沒有根據(jù)工程的特點(diǎn)及危險(xiǎn)點(diǎn)全面設(shè)計(jì),缺乏實(shí)際針對(duì)性。(3)所用施工機(jī)械設(shè)備的配備參數(shù)選擇不合適,與具體施工情況不符,例如在選擇起重機(jī)進(jìn)行吊裝作業(yè)時(shí)候,由于參數(shù)選擇不當(dāng)起重重量及高度等標(biāo)準(zhǔn)不能滿足吊裝要求。另外施工人員的個(gè)人防護(hù)用品和安全工器具的管理制定不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致施工現(xiàn)場個(gè)人防護(hù)用品和安全工器具在配置上不足或者配備不合格等情況時(shí)有發(fā)生。
2.3 項(xiàng)目成本管理不完善
項(xiàng)目成本控制在電力工程建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,成本管理管理的優(yōu)良與項(xiàng)目的利潤高低息息相關(guān)。現(xiàn)階段,項(xiàng)目成本管理還不夠完善,其主要問題突出在以下兩個(gè)方面,首先,電力工程項(xiàng)目成本管理管理理念滯后,在電力工程項(xiàng)目管理中缺乏項(xiàng)目成本管理理念,沒有認(rèn)識(shí)到成本管理在項(xiàng)目管理中的重要性。其次,電力工程項(xiàng)目成本管理方法缺乏多樣性,單一的管理手段使得電力供需相連的成本管理還控制在事后控制上,阻礙項(xiàng)目成本管理的有效實(shí)施。
3 提高電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理的有效措施
3.1 全面提高管理人員素質(zhì)水平
電力項(xiàng)目施工企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,在企業(yè)內(nèi)部樹立起符合時(shí)展的科學(xué)管理理念,以不斷提高電力工程項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)。一是通過引進(jìn)先進(jìn)的培訓(xùn)方法定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),來提高電力工程項(xiàng)目管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能;二是通過向電力專業(yè)院校引進(jìn)高素質(zhì)管理人才為電力工程項(xiàng)目管理提供支持;三是企業(yè)還應(yīng)為員工提供充足的發(fā)展機(jī)會(huì),使員工將自己的利益與企業(yè)利益結(jié)合在一起,共同為推動(dòng)項(xiàng)目管理水平而努力。
3.2 加強(qiáng)電力工程施工安全管理
電力工程施工安全管理作為電力施工過程中的重要組成部分,可以從四方面進(jìn)行加強(qiáng),一是制定安全生產(chǎn)責(zé)任制度;二是加大安全設(shè)施的投入和先進(jìn)技術(shù)的支持;三是將各項(xiàng)安全管理制度落實(shí)到位;四是加強(qiáng)安全培訓(xùn)教育,尤其是對(duì)一些新人或是轉(zhuǎn)崗人員在上崗之前要進(jìn)行崗前教育培訓(xùn)合格后方能持證上崗。
3.3 規(guī)范項(xiàng)目成本管理
規(guī)范項(xiàng)目成本管理是電力工程建設(shè)的主要任務(wù)之一,成本控制管理的好壞對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有直接的影響。項(xiàng)目成本管理從招標(biāo)到最后的竣工貫穿于整個(gè)過程中,是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié),因此企業(yè)項(xiàng)目管理人員應(yīng)高度重視成本管理工作,努力做到為企業(yè)增收節(jié)支的目的,保證企業(yè)的高效經(jīng)濟(jì)發(fā)展。項(xiàng)目成本的管理主要措施可從以下幾個(gè)方面入手。第一,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目本身的工程規(guī)模及特點(diǎn),有針對(duì)性的建立合適的組織機(jī)構(gòu)形式。建立以項(xiàng)目管理人員即項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目控制體系將所有人員組建在一起,整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本及安全問題等方面由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé),這幾個(gè)方面中要把最主要的成本控制放在首位做好預(yù)期的成本預(yù)算,以保障項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。第二,制定項(xiàng)目控制責(zé)任制,建立一個(gè)項(xiàng)目成本控制責(zé)任體系并將施工項(xiàng)目成本目標(biāo)合理劃分給各管理部門和具體成員中,將企業(yè)利益與個(gè)人利益相結(jié)合進(jìn)行考核實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,以更好的保證工程項(xiàng)目的進(jìn)行。第三,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制原則,工程成本控制要隨著電力工程的施工進(jìn)度和施工環(huán)境的變化而變化,不斷去調(diào)整。
4 結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)和電力工程建設(shè)的發(fā)展,電力工程項(xiàng)目管理所具有的優(yōu)勢(shì)逐漸凸顯,要求電力工作人員充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理的重要性,結(jié)合電力工程項(xiàng)目管理在施工和人員配置等方面的特點(diǎn),綜合采取多種措施來推進(jìn)電力工程項(xiàng)目管理的實(shí)施。只有確保電力工程建設(shè)過程合理有序,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的力度,才能實(shí)現(xiàn)電力工程建設(shè)的目標(biāo),更好的推動(dòng)電力工程企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]趙榮幸.電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理所存在問題及控制措施研究[J].硅谷,2013(17):173.
資源調(diào)配管理模塊:其主要任務(wù)是受理需求部門的需求,填寫可以直接進(jìn)行調(diào)配的單據(jù),上報(bào)室主任進(jìn)行審批,通過后下發(fā)調(diào)配單,并管理調(diào)配反饋記錄。
工程管理模塊:這一模塊的只要任務(wù)是受理任務(wù)項(xiàng)目、將施工任務(wù)下達(dá)給施工單位,管理工程的停工、變更、延期以及結(jié)算。
設(shè)計(jì)管理模塊:其主要功能是所長直接受理設(shè)計(jì)任務(wù),再將任務(wù)進(jìn)行分配,對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核,通過后上報(bào)至投資項(xiàng)目計(jì)劃室,系統(tǒng)支持設(shè)計(jì)所共存。
審計(jì)管理模塊:其主要功能是對(duì)施工單位編制的結(jié)算文件進(jìn)行審計(jì),然后分別給工程建設(shè)室和施工單位個(gè)上傳一份,當(dāng)兩方都審核通過后,再交至審計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。
二、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)
功能設(shè)計(jì)是初步解決系統(tǒng)怎么做的問題。當(dāng)功能設(shè)計(jì)完成時(shí),已經(jīng)明確了系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)。接下來就要對(duì)整個(gè)通信工程項(xiàng)目的管理系統(tǒng)流程做詳細(xì)全面的設(shè)計(jì)。
(1)需求管理模塊的流程設(shè)計(jì)。每個(gè)需求部門,只要配置一般需求都會(huì)與需求管理模塊有關(guān)系,其可以提出的崗位有投資計(jì)劃崗、需求管理崗、計(jì)劃室主任和需求審批崗。需求管理流程的主要功能是為了實(shí)現(xiàn)需求管理崗的錄入需求,這個(gè)需求的來源是很廣泛的,可以來自各個(gè)需求部門,當(dāng)需求管理崗提出需求之后,可以經(jīng)過本部門的需求負(fù)責(zé)人審批,也可以選擇不經(jīng)過本部門的需求負(fù)責(zé)人審批,各部門的領(lǐng)導(dǎo)一般都是其本部門的需求負(fù)責(zé)人,經(jīng)過需求審核并進(jìn)行需求上報(bào)。
(2)立項(xiàng)管理模塊的流程設(shè)計(jì)。立項(xiàng)管理模塊的是由投資項(xiàng)目管理崗以及資項(xiàng)目室主任使用受理、審核組成的,其主要是投資計(jì)劃項(xiàng)目的使用模塊。
(3)資源調(diào)配管理模塊的流程設(shè)計(jì)。資源調(diào)配室是資源調(diào)配管理模塊中主要涉及到的部門,主要由三部分組成,即資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任進(jìn)行資源調(diào)配以及設(shè)計(jì)審核。
(4)工程管理模塊的流程設(shè)計(jì)。工程管理模塊的是專門為工程建設(shè)室設(shè)計(jì)的,并且由建設(shè)管理崗和工程建設(shè)審批崗兩個(gè)崗位參與從項(xiàng)目受理到任務(wù)派發(fā)的所有工作。
(5)設(shè)計(jì)管理模塊的流程設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)管理模塊的管轄范圍主要針對(duì)設(shè)計(jì)所的管理工作,主要是設(shè)計(jì)所的所長以及設(shè)計(jì)所的工作人員處理與設(shè)計(jì)有關(guān)的表格單據(jù)。
(6)審計(jì)管理模塊的流程設(shè)計(jì)。審計(jì)管理模塊是為了便于審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)管理和審計(jì)審批所存在的,這一模塊主要負(fù)責(zé)管理工程項(xiàng)目的初審、復(fù)審、起草審計(jì)報(bào)告并作相應(yīng)的決定。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)建設(shè);目標(biāo)管理;智能化系統(tǒng);
中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、醫(yī)院作為一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的行業(yè)具有以下三個(gè)非常顯著的特點(diǎn):
1、醫(yī)院內(nèi)人員密集、身份復(fù)雜,流動(dòng)性大。
2、醫(yī)院內(nèi)的設(shè)備密集,管理復(fù)雜,物流量大。
3、醫(yī)院內(nèi)信息密集,流通復(fù)雜,實(shí)時(shí)性高。
針對(duì)醫(yī)院的三個(gè)顯著特點(diǎn),醫(yī)院智能化建設(shè)的目標(biāo)就是要著重解決怎樣通
過智能化系統(tǒng)的建設(shè)來實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院的安全、設(shè)備、信息的合理有效管理,為醫(yī)院
業(yè)務(wù)管理、設(shè)備運(yùn)行以及對(duì)外服務(wù)提供一種高科技高效率的管理和服務(wù)手段。建
立一個(gè)安全、舒適、便捷的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的高水平醫(yī)院。具體的說,醫(yī)院智能化建設(shè)的目標(biāo)就是以下幾點(diǎn):
1、方便病人就診。
2、縮短病人侯診時(shí)間。
3、提高醫(yī)療服務(wù)水平。
4、提高醫(yī)生的工作效率。
5、提供良好的醫(yī)療環(huán)境。
二、如何實(shí)現(xiàn)上述這些目標(biāo),做好醫(yī)院智能化系統(tǒng)建設(shè)的管理,在醫(yī)院建設(shè)立項(xiàng)開始就顯得尤為重要。在此,本人結(jié)合近幾年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),談一下個(gè)人的幾點(diǎn)小體會(huì)。
通常,工程項(xiàng)目投資建設(shè)周期可劃分為四個(gè)階段:前期階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和投產(chǎn)運(yùn)營階段。就醫(yī)院工程建設(shè)而言,也無非這四個(gè)階段。因此對(duì)醫(yī)院智能化系統(tǒng)的管理而言,應(yīng)自始至終貫穿整個(gè)建設(shè)過程。
1.前期階段的管理
該階段的主要任務(wù)是對(duì)工程項(xiàng)目投資的必要性、可能性、可行性,以及如何實(shí)施等重大問題,進(jìn)行科學(xué)論證和多方案比選。本階段雖然投入少,但對(duì)項(xiàng)目效益影響大,前期決策的失誤往往會(huì)導(dǎo)致重大的損失。醫(yī)院智能化系統(tǒng)建設(shè)本階段的主要任務(wù)是確定本工程的智能化系統(tǒng)投資概算。從管理而言,應(yīng)結(jié)合類似醫(yī)院建設(shè)規(guī)模,參考在建或已竣工醫(yī)院工程的相關(guān)數(shù)據(jù),確定一個(gè)相對(duì)合理的投資概算,基于醫(yī)院信息化的發(fā)展,應(yīng)作適當(dāng)?shù)娜哂嗪统?。因該階段決策內(nèi)容,直接影響后期醫(yī)院的智能化信息水平的建設(shè)。
2.準(zhǔn)備階段的管理
該階段的主要工作包括:工程項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),工程項(xiàng)目征地及建設(shè)條件的準(zhǔn)備,貨物采購,工程招標(biāo)及選定承包商、簽訂承包合同等。本階段是戰(zhàn)略決策的具體化,在很大程度上決定了工程項(xiàng)目實(shí)施的成敗及能否高效率地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。醫(yī)院智能化系統(tǒng)建設(shè)本階段的主要任務(wù)是對(duì)醫(yī)院智能化建設(shè)概算的一個(gè)細(xì)化和集中體現(xiàn)。在本階段,設(shè)計(jì)需提供相對(duì)完善的方案供建設(shè)方?jīng)Q策,但是往往由于醫(yī)院建設(shè)管理者往往是醫(yī)務(wù)工作人員或臨時(shí)組建,對(duì)該塊內(nèi)容不是很有經(jīng)驗(yàn),因此作為建設(shè)管理者,應(yīng)多做相關(guān)的工作,了解和考察新建或在建醫(yī)院的智能化建設(shè)內(nèi)容,然后再根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求(當(dāng)然,也可以咨詢第三方,例如專業(yè)設(shè)計(jì)、管理或咨詢單位等)確定最終的方案,該內(nèi)容的確定往往是一系列反復(fù)論證的過程,需要工程各方做大量的準(zhǔn)備工作,在此本人也不一一贅述。準(zhǔn)備階段的管理過程是醫(yī)院智能化建設(shè)的決定性環(huán)節(jié),它直接影響醫(yī)院智能化系統(tǒng)的投資、建設(shè)、后期的工程變更、實(shí)際使用等。因此,建議工程管理方應(yīng)在本階段花費(fèi)大量的精力,盡量梳理出一個(gè)可操作性、且貼近醫(yī)院實(shí)際需求的方案。
3.實(shí)施階段的管理
該階段的主要任務(wù)是將建設(shè)投入要素進(jìn)行組合,形成工程實(shí)物形態(tài),實(shí)現(xiàn)投資決策目標(biāo)。在這一階段,通過施工、采購等活動(dòng),在規(guī)定的范圍、工期、費(fèi)用、質(zhì)量內(nèi),按設(shè)計(jì)要求高效率地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)。本階段在工程項(xiàng)目建設(shè)周期中工作量最大,投入的人力、物力和財(cái)力最多,工程項(xiàng)目管理的難度也最大。該階段是設(shè)計(jì)成果的集中體現(xiàn),做為項(xiàng)目管理方,無法保證每個(gè)項(xiàng)目施工單位都是優(yōu)中選優(yōu),而施工單位的實(shí)力,也決定了施工的質(zhì)量。項(xiàng)目管理方在施工管理過程中只有嚴(yán)格按國家行業(yè)規(guī)范、設(shè)計(jì)文件、施工合同文件執(zhí)行,不給施工方可乘之機(jī),才能最大程度的保證工程質(zhì)量。當(dāng)然,在管理過程中,變更在所難免,但是某些施工單位往往為了追求利益最大化,打著為業(yè)主考慮的幌子,挖空心思的搞變更,這就對(duì)管理單位提出了更高的要求,要學(xué)會(huì)分析施工單位的真正目的,同時(shí)要根據(jù)合同條款有理有據(jù)的進(jìn)行管理,只有這樣,才能不被施工單位牽著鼻子走,把更多的錢花在刀刃上,在施工過程中真正體現(xiàn)出管理的魅力。
4.投產(chǎn)運(yùn)營階段的管理
從工程項(xiàng)目管理的角度看,在項(xiàng)目運(yùn)營期間,主要工作有工程的保修、回訪、相關(guān)后續(xù)服務(wù)、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等。該階段的管理內(nèi)容相對(duì)較少,但是也同樣重要。打個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋扔?,我們把一把好槍,要是交給一個(gè)不會(huì)用的人,那就實(shí)現(xiàn)不了這把槍的價(jià)值。智能化系統(tǒng)也是如此,因醫(yī)院智能化系統(tǒng)往往比較專業(yè),一般的工作人員大都掌握不了其精髓,因此,后期管理中醫(yī)院管理方應(yīng)對(duì)相關(guān)的管理人員組織專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn),根據(jù)本人以往的工程經(jīng)驗(yàn),建議參與后期醫(yī)院智能化管理的相關(guān)工作人員,在工程建設(shè)過程中就全面參與,只有這樣,才能對(duì)本醫(yī)院智能化建設(shè)有一個(gè)全面、系統(tǒng)的了解,才能在運(yùn)營過程中及時(shí)、快速的處置突發(fā)事件和各種技術(shù)難題,最大程度的減少損失和避免損失,保障整個(gè)醫(yī)院智能化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。