發(fā)布時(shí)間:2022-03-15 03:25:37
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的材料設(shè)備采購(gòu)工作計(jì)劃樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】駐廠催交;驗(yàn)收;確保;合同履約
1、前言
日前,我單位為煤化工技改項(xiàng)目采購(gòu)的十臺(tái)WLW-4800B型真空泵出現(xiàn)嚴(yán)重推遲交貨的現(xiàn)象,已經(jīng)拖期30%。受公司安排,我趕到制造廠家察看發(fā)現(xiàn):本應(yīng)在裝配階段,但機(jī)身、氣缸大型部件還在鑄造階段!初步了解得知:由于本設(shè)備是開發(fā)的新機(jī)型,新技術(shù)難題多,且交貨期橫跨春節(jié),所以工期有所延誤。在察看其制造車間及外協(xié)廠家的加工設(shè)備后,我與廠家經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、生產(chǎn)及裝配車間充分溝通,明確質(zhì)控點(diǎn),制作網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,趕搶工期。即使這樣,本來(lái)四個(gè)月的交貨期也得延長(zhǎng)到至少六個(gè)月,嚴(yán)重影響了大系統(tǒng)技改項(xiàng)目設(shè)備安裝的工程進(jìn)度,由此引發(fā)了我對(duì)設(shè)備采購(gòu)合同管理的一些思考,與大家分享。
設(shè)備的生產(chǎn)過程,就是合同的履行過程。工程項(xiàng)目有設(shè)備采購(gòu)?fù)?、工程施工與設(shè)計(jì)咨詢?nèi)N類型的合同。與后兩者不同,設(shè)備采購(gòu)合同簽訂后要實(shí)行催交和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造與檢驗(yàn),這是設(shè)備采購(gòu)合同履行的重要保證,是設(shè)備招投標(biāo)工作的延續(xù)。
2、催交
設(shè)備是在生產(chǎn)廠家制造的,能否按時(shí)交付,要依靠供貨人的努力,還要靠購(gòu)貨人派選駐廠代表催交,督促供貨人按照合同約定的時(shí)間及時(shí)提交設(shè)備和技術(shù)文件,以滿足現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的需要。從合同簽訂后直至制造、裝配、試機(jī)、檢驗(yàn)合格、裝車發(fā)運(yùn)、交付完畢的全過程保證設(shè)備生產(chǎn)制造的進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏,防止拖期。
本案例中,供貨方是國(guó)內(nèi)知名的真空泵生產(chǎn)廠家,具有很強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)及加工成套能力,但由于本批真空泵是國(guó)內(nèi)首次全新開發(fā)投用的大機(jī)型,需要從研發(fā)、樣機(jī)試車到定型生產(chǎn)等內(nèi)部因素的控制,更需要大機(jī)身鑄造、球墨鑄鐵大曲拐半徑曲軸機(jī)加工和大直徑氣缸鑄造等外協(xié)因素的控制及科學(xué)組織,加之大功率機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)試車對(duì)試車臺(tái)的大負(fù)荷供電要求,各項(xiàng)專業(yè)工作稍有松泄,便會(huì)耽誤整個(gè)設(shè)備的交貨工期。為此,我們采購(gòu)方為了保證整個(gè)項(xiàng)目如期完成,必須督促設(shè)備按時(shí)交貨,這是施工前設(shè)備采購(gòu)合同管理的一項(xiàng)重要工作。
催交工作是設(shè)備采購(gòu)必不可少的重要環(huán)節(jié)。為確保設(shè)備、材料按時(shí)到貨,保證工程順利進(jìn)行,要不惜投入一定的人力做好催交工作,這對(duì)保證工程項(xiàng)目的總進(jìn)度具有重要作用。催交工作的主要內(nèi)容有:督促供貨人按照合同規(guī)定提交一份詳細(xì)的制造進(jìn)度表,明確關(guān)鍵制造節(jié)點(diǎn)及交貨日期,以便催交工作的開展;檢查供貨人主要原材料的采購(gòu)和準(zhǔn)備進(jìn)展情況,檢查其外配件和輔機(jī)的采購(gòu)進(jìn)展情況;檢查設(shè)備、材料的制造、裝配檢驗(yàn)、試車、裝車發(fā)運(yùn)的準(zhǔn)備情況;檢查各個(gè)關(guān)鍵工序是否按生產(chǎn)計(jì)劃正常進(jìn)行。駐廠代表要不斷評(píng)估供貨人的進(jìn)度狀態(tài),確保全部關(guān)鍵控制點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行。
本案例中,交貨期橫跨春節(jié),對(duì)外協(xié)部件物流進(jìn)廠、生產(chǎn)組織均造成一定的影響,且廠家為優(yōu)化設(shè)計(jì),根據(jù)樣機(jī)試車情況又進(jìn)行了必要的結(jié)構(gòu)改進(jìn),如:對(duì)曲軸加設(shè)了動(dòng)平衡的校驗(yàn)和平衡盤結(jié)構(gòu)、優(yōu)化了氣缸孔的位置及形狀、加大了氣缸的高度(由520mm增加到550mm)、改善了機(jī)身填料箱及視窗結(jié)構(gòu)、調(diào)整了汽缸蓋裝拆起吊位置等,都對(duì)交貨期造成一定的延遲。為此,我同其相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會(huì),重新調(diào)整工作計(jì)劃,選定關(guān)鍵工作節(jié)點(diǎn):1.督促南京鑄件協(xié)作單位6天內(nèi)即在本月5日前把現(xiàn)缺的一臺(tái)機(jī)身發(fā)到泰興機(jī)加工現(xiàn)場(chǎng);2.督促佳興鑄造廠在6天內(nèi)即在本月5日前把尚缺的16只氣缸鑄件制作完畢、發(fā)到機(jī)加工現(xiàn)場(chǎng),確保本月10日具備裝配條件;3.督促南陽(yáng)防爆集團(tuán)在本月10日前把所有十臺(tái)配套的355KW防爆電機(jī)送抵駐馬店順達(dá)化工現(xiàn)場(chǎng);4.把一部分機(jī)身與氣缸的機(jī)加工工作委托給附近的機(jī)械廠加工,從而加快部件制作進(jìn)度、把氣缸交付裝配車間的節(jié)點(diǎn)時(shí)間提前;5.延長(zhǎng)所機(jī)加工和裝配工序的崗位勞動(dòng)時(shí)間,確保兩天可以裝配一臺(tái)真空泵;6.加快新廠區(qū)專用試車臺(tái)的建設(shè)進(jìn)度,加快試車臺(tái)電氣裝置、冷卻水系統(tǒng)等的配套設(shè)施的安裝調(diào)試,確保本月2日具備試車條件;7.合理安排設(shè)備制作及裝車發(fā)貨計(jì)劃,保證6日內(nèi)即在本月5日前把所有的地腳螺栓及現(xiàn)有的7臺(tái)鋼結(jié)構(gòu)公共底座制作完畢、噴漆防腐處理后裝車發(fā)出,本月8日把剩余3臺(tái)底座全部發(fā)出,以便我公司委托的設(shè)備安裝施工單位在現(xiàn)場(chǎng)先進(jìn)行公共底座的就位、灌漿;本月5日裝車發(fā)出機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)合格、防腐涂裝完畢、符合合同要求的兩臺(tái)真空泵,在本月15日16只氣缸機(jī)加工完畢后,每?jī)商彀l(fā)出兩臺(tái)泵,截止到本月28日,全部十臺(tái)套真空泵交齊。
3、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造與驗(yàn)收
與工程采購(gòu)不同,為確保設(shè)備的質(zhì)量符合采購(gòu)合同規(guī)定的要求,避免質(zhì)量問題影響工程建設(shè),或給以后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)困難,貨物采購(gòu)尤其是設(shè)備采購(gòu),采購(gòu)方要安排專門的技術(shù)人員進(jìn)駐供貨廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造與檢驗(yàn),包括對(duì)其原材料進(jìn)貨的檢驗(yàn)、部件加工、組裝監(jiān)造及中間產(chǎn)品的加工監(jiān)造,包括對(duì)整機(jī)設(shè)備性能的試運(yùn)轉(zhuǎn)檢驗(yàn)、運(yùn)輸條件的核查的等。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造與檢驗(yàn)的要求應(yīng)在合同中預(yù)先約定好。本案例中,為確保新型真空泵的質(zhì)量達(dá)標(biāo),我們作為駐廠代表應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)做好以下工作:
①了解制造廠家質(zhì)保體系的制訂和有效實(shí)施的情況,督促?gòu)S家確保設(shè)備質(zhì)量通過建立和實(shí)施質(zhì)保體系有效受控,并對(duì)其提出建議。比如:外協(xié)鑄造的機(jī)身、氣缸關(guān)鍵鑄造件的檢查,防止縮孔、氣孔的鑄造缺陷,降低大型鑄件廢品率,加強(qiáng)十字頭巴氏合金澆鑄的強(qiáng)度及刮研貼合度,提高運(yùn)行可靠性與平穩(wěn)性等。
②掌握設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)合同的全部?jī)?nèi)容,特別是要掌握合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求、設(shè)備的質(zhì)量要求和時(shí)間要求及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求,并據(jù)此編制監(jiān)造計(jì)劃,列出重點(diǎn)監(jiān)造檢驗(yàn)項(xiàng)目。比如:本批真空泵應(yīng)列出極限真空度、曲軸振動(dòng)烈度、曲軸主軸承的品牌、十字頭與滑道的間隙,電機(jī)工作電流等。
③詢問供貨人,明確設(shè)備的技術(shù)要求、檢驗(yàn)內(nèi)容、檢驗(yàn)方式、時(shí)間及各自的義務(wù)。在設(shè)備制造及機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)過程中,適時(shí)進(jìn)駐生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)造與檢驗(yàn),采取目檢、實(shí)測(cè)、記錄、照相的方式,必要時(shí)要求制造廠家提供專業(yè)技術(shù)檢驗(yàn)。如:本批真空泵的極限真空度合同要求達(dá)到2000pa,振動(dòng)烈度小于等于27.8mm/s,那么,我們?cè)谠囓嚺_(tái)上必須觀察其測(cè)量其進(jìn)口真空度的水銀壓力計(jì)汞柱差不小于760-2*760/101=610毫米,曲軸軸承座震動(dòng)值示值不大于18.7mm/s,電機(jī)工況點(diǎn)電流小于等于額定電流的80%等,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的質(zhì)量驗(yàn)收,認(rèn)真做好出廠前的檢驗(yàn)測(cè)試,并督促其詳實(shí)填寫檢驗(yàn)報(bào)告,依據(jù)合同的技術(shù)要求,明確注明合格、不合格及整改措施等,把問題消除在制造廠家內(nèi)。
④設(shè)備運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)后,倉(cāng)儲(chǔ)主管要會(huì)同制造方、施工方進(jìn)行三方交接,共同開箱檢驗(yàn),辦理入庫(kù)手續(xù),實(shí)現(xiàn)設(shè)備從供貨方到購(gòu)貨方到施工方的無(wú)縫交接。至此,設(shè)備采購(gòu)合同圓滿履行結(jié)束。
[關(guān)鍵詞]AP1000;FCD前工程準(zhǔn)備;項(xiàng)目管理
中圖分類號(hào):TU755 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)08-0071-01
引言
AP1000采用非能動(dòng)的安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念,是世界最先進(jìn)的三代壓水堆技術(shù)之一。2007年中國(guó)國(guó)家核電技術(shù)有限公司、三門核電有限公司以及山東核電有限公司組成的聯(lián)合買方同美國(guó)西屋公司與紹爾公司組成的聯(lián)合供方(西屋聯(lián)隊(duì))簽訂AP1000設(shè)計(jì)、供貨合同,在浙江三門、山東海陽(yáng)實(shí)施AP1000自主化依托項(xiàng)目。中國(guó)AP1000核電為世界首堆,在FCD前工程準(zhǔn)備中存在諸多設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工與項(xiàng)目管理的難題,本文主要就某AP1000國(guó)內(nèi)依托項(xiàng)目及某AP1000內(nèi)陸核電項(xiàng)目在FCD前工程準(zhǔn)備的實(shí)際過程進(jìn)行分析,并提出有關(guān)建議,以便對(duì)集團(tuán)內(nèi)后續(xù)AP1000核電項(xiàng)目的FCD前工程準(zhǔn)備工作有所參考。
1 AP1000核電項(xiàng)目FCD前工程準(zhǔn)備工作
AP1000核電項(xiàng)目FCD前的工程前期準(zhǔn)備工作包括:征地搬遷、“四通一平”工程、主體工程設(shè)計(jì)、主要設(shè)備采購(gòu)、主體配套工作、核島基坑負(fù)挖、墊層澆筑等FCD前準(zhǔn)備工作。
(1)征地搬遷包括永久征地(如廠區(qū)、施工生活區(qū)、培訓(xùn)宣傳中心、進(jìn)廠道路、應(yīng)急道路等)、海域征用以及臨時(shí)租地(砂石料場(chǎng)及其道路、供水工程等)。
(2)四通一平工程,是指開工前施工現(xiàn)場(chǎng)的通水、通電、通路、通信、場(chǎng)平工程,地處北方冬季寒冷的核電項(xiàng)目,需增加通暖工程。
(3)工程主體設(shè)計(jì)的主要目的是落實(shí)整個(gè)核電廠技術(shù)方案,完成工程的初步設(shè)計(jì),保證核島土建施工第一罐混凝土澆筑的順利實(shí)施,并配合做好主設(shè)備采購(gòu)的技術(shù)文件準(zhǔn)備。
(4)主要設(shè)備采購(gòu)包括壓力容器、蒸汽發(fā)生器等長(zhǎng)制造周期的設(shè)備。
(5)主體配套設(shè)施,如混凝土攪拌站等配套設(shè)施應(yīng)在FCD前建設(shè)、調(diào)試完成,并能夠投入使用。
2 某AP1000依托項(xiàng)目FCD前工程準(zhǔn)備過程
(1)前期搬遷安置: 2004年2月1日簽訂《廠址范圍內(nèi)兩村莊搬遷搬遷協(xié)議》、2004年7月27日簽訂《廠址征地及附著物搬遷補(bǔ)償包干協(xié)議》。2005年4月,共1042戶,約3000人完成搬遷,歷時(shí)25天。
(2)四通一平:廠外供水管線工程2005年12月底完成、110kV施工電源于2006年9月開始供電、核電廠進(jìn)廠道路于2004年9月竣工、凈水站與供熱站2006年底建成投用、2005年11月完成場(chǎng)地平整。
(3)主要設(shè)備采購(gòu)重點(diǎn):設(shè)備采購(gòu)模式、設(shè)備采購(gòu)管理的職責(zé)分工、設(shè)備采購(gòu)分級(jí)管理和采購(gòu)包劃分、采購(gòu)工作過程控制準(zhǔn)備、主設(shè)備關(guān)鍵原材料產(chǎn)能預(yù)定。
(4)主體配套設(shè)施:2006年11月護(hù)堤工程完工;砂石場(chǎng)建安工程2006年7月25日開工,2007年10月29日竣工。設(shè)計(jì)成品砂石加工能力為150噸/小時(shí)(原料石加工能力為200噸/小時(shí))。2007年8月土建實(shí)驗(yàn)室和混凝土攪拌站建成。碼頭工程,工程建設(shè)5000噸級(jí)駁船接卸重件專用碼頭一座,碼頭長(zhǎng)145米,航道寬120米。
(5)主體工程:2008年7月負(fù)挖開始,2009年9月核島FCD。
3 某內(nèi)陸AP1000核電項(xiàng)目FCD前工程準(zhǔn)備過程
(1)移民搬遷:2009年4月,以7天482戶的速度完成征地范圍全部居民的搬遷。
(2)四通一平:2009年5月,工程現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)平工作正式啟動(dòng),2010年底完成共920萬(wàn)方土方開挖工作。 2010年已完成凈水站的建設(shè)并投入使用。2010年完成110KV變電站及配套線路建設(shè),另從農(nóng)網(wǎng)接入兩條10KV線路。2010年完成進(jìn)場(chǎng)道路和應(yīng)急道路的施工。
(3)設(shè)備采購(gòu): 2010年6月28日,簽訂壓力容器、蒸汽發(fā)生器、控制棒驅(qū)動(dòng)機(jī)構(gòu)、堆內(nèi)構(gòu)件四個(gè)長(zhǎng)周期設(shè)備采購(gòu)合同。2010年11月4日,簽訂TG包設(shè)備采購(gòu)合同簽字。2010年7月21日,簽訂了3200T大吊車采購(gòu)合同。2011年6月,3200T大吊車順利完成了出廠驗(yàn)收。
(4)設(shè)計(jì):2010年10月設(shè)計(jì)院完成電廠總體設(shè)計(jì)和全廠初步設(shè)計(jì),2011年10月完成初設(shè)的修編。2011年12月已正式出版了E版總體規(guī)劃圖 ,2010年完成核島初勘、補(bǔ)勘,常規(guī)島及其BOP初勘,冷卻塔初勘、詳勘等勘察工作,完成取排水工程模型試驗(yàn)工作。
(5)項(xiàng)目管理:2011年6月29日完成總體設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)合同文本小簽。2011年2月11日簽訂核島總包框架協(xié)議。2009年8月31日簽訂常規(guī)島/BOP工程總承包合同。核島和常規(guī)島負(fù)挖單位、核島建安施工單位、監(jiān)理單位都已于2011年確定。
(6)施工配套設(shè)施建設(shè)情況 :混凝土攪拌站及材料堆場(chǎng)2011年已經(jīng)建設(shè)完成,共有四套攪拌機(jī)組,每套機(jī)組理論生產(chǎn)能力80m3/h,另配套建有制冰機(jī)、制冷水機(jī)等設(shè)備; 2010年完成土建實(shí)驗(yàn)室辦公樓施工及其設(shè)備安裝。 大件碼頭土建和桅桿吊安裝2012年已完成。
(7)主體工程:2011年3月具備核島負(fù)挖條件。
4 后續(xù)AP1000核電新廠址FCD前工程準(zhǔn)備有關(guān)建議
(1)作為一個(gè)運(yùn)用AP1000技術(shù)的新廠址項(xiàng)目,總工期56個(gè)月(FCD到性能試驗(yàn)完成)的前提下,從路條批復(fù)到FCD的工期至少24個(gè)月。(主要制約的因素是長(zhǎng)周期設(shè)備采購(gòu)、建管模式的確定需提前兩年)
(2)集團(tuán)內(nèi)AP1000新項(xiàng)目工程建管模式應(yīng)盡早確定,以便理順管理關(guān)系、完善接口、盡早簽訂框架協(xié)議或合同、提高各方對(duì)推進(jìn)AP1000新項(xiàng)目的積極性。
(3)AP1000新項(xiàng)目“路條”獲取明朗的話,應(yīng)盡早明確集團(tuán)已簽訂主設(shè)備資源轉(zhuǎn)移至AP1000新項(xiàng)目。轉(zhuǎn)移主設(shè)備牽涉到商務(wù)、質(zhì)保、設(shè)計(jì)院重新出圖、核安全局溝通、制造大綱變化等一系列問題。
(4)AP1000新項(xiàng)目前期籌備工程非常重要,但工程相關(guān)專業(yè)人員往往配備不足,集團(tuán)公司應(yīng)加大支持力度,提前配備有經(jīng)驗(yàn)的核電專業(yè)人才,重要工作專人落實(shí),確保按計(jì)劃推進(jìn)。
(5)長(zhǎng)周期設(shè)備采購(gòu):依據(jù)設(shè)備交付的時(shí)間,結(jié)合設(shè)備國(guó)產(chǎn)化、設(shè)備制造商的產(chǎn)能及設(shè)備制造周期,項(xiàng)目公司應(yīng)詳細(xì)策劃FCD前需采購(gòu)50項(xiàng)采購(gòu)包,應(yīng)提前解決好招投標(biāo)周期長(zhǎng)問題。
(6)AP1000項(xiàng)目FCD前設(shè)計(jì)工作計(jì)劃的基本原則:建安施工圖紙要求在施工前6個(gè)月提供,存在提前預(yù)制的施工圖要求在施工前12 個(gè)月提供。大型模塊施工圖要求就位前18個(gè)月提交,小型模塊施工圖要求就位前12 個(gè)月提交。FCD 前應(yīng)完成反應(yīng)堆廠房?jī)?nèi)部結(jié)構(gòu)84′及輔助廠房100′及以下的設(shè)計(jì)圖提交。常規(guī)島筏基施工圖及0.0 米以下的土建結(jié)構(gòu)施工圖提交完成,泵房筏基施工圖提交完成。主設(shè)備的按期到貨,直接關(guān)系到工程后續(xù)節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要求設(shè)計(jì)嚴(yán)格按計(jì)劃提交FCD前設(shè)備采購(gòu)相關(guān)采購(gòu)文件,根據(jù)工程需要分批完成采購(gòu)技術(shù)規(guī)格書的編制工作。
(7)現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度安排:場(chǎng)地平整開始(FCD-21)、完成場(chǎng)平工程驗(yàn)收(FCD-12)、核島和常規(guī)島區(qū)域地質(zhì)詳細(xì)勘察 (FCD-14完成)、負(fù)挖承包商進(jìn)場(chǎng)(FCD-15)、負(fù)挖施工組織設(shè)計(jì)完成 (FCD-14完成) 、AP1000核電機(jī)組核島負(fù)挖開始時(shí)間為(FCD-12)、常規(guī)島負(fù)挖稍滯后于核島負(fù)挖(根據(jù)總工期的時(shí)間再分析確定)、核島基坑移交時(shí)間控制在(FCD-6)。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,本文通過對(duì)AP1000核電項(xiàng)目FCD前工程進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,同時(shí)給予準(zhǔn)備工程進(jìn)行了詳細(xì)介紹,并提出了可行化建議。所以,希望通過本文的研究可以給相關(guān)人員提供有價(jià)值的參考。
參考文獻(xiàn)
物資采購(gòu)計(jì)劃書是采用文字描述的形式對(duì)采購(gòu)計(jì)劃工作的總體安排,包括在采購(gòu)前期對(duì)潛在供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)價(jià)和選擇、合格供應(yīng)商的再評(píng)價(jià);對(duì)供應(yīng)商如何進(jìn)行控制和管理;有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付、售后服務(wù)等方面的策劃和實(shí)施等等。這里給大家分享一些關(guān)于,供大家參考。
辦公用品采購(gòu)計(jì)劃書范文1回顧過去的----年度,對(duì)于采購(gòu)部門是個(gè)困難的一年,采購(gòu)部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。采購(gòu)物部基本上滿足了公司訂單的需求。在----年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部----年度工作計(jì)劃:
一、供應(yīng)商管理:
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購(gòu)部門正向著每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。
二、各個(gè)部門的配合及采購(gòu)流程:
(1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表)
(2)如果需要報(bào)價(jià),以三個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接編進(jìn)采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。
(3)采購(gòu)部以--X為內(nèi)部溝通工作、ZZZ跑外。
(4)每一項(xiàng)都會(huì)出樣品讓設(shè)計(jì)師選樣,封樣(設(shè)計(jì)如有變更請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購(gòu)部以免造成不必要的浪費(fèi))。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購(gòu)合同,每一項(xiàng)產(chǎn)品采購(gòu)都需簽訂采購(gòu)合同(采購(gòu)合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨。
(8)供貨商送貨到現(xiàn)場(chǎng)帶清單,工長(zhǎng)帶人以清單驗(yàn)貨,合格簽字返還到采購(gòu)部。
(9)拿到簽字清單做結(jié)算書。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫(kù)備下一項(xiàng)目使用 三、部門管理:
(1)加強(qiáng)本部門學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點(diǎn)-----五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時(shí)間)
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作商家
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫(kù)做基礎(chǔ)
(4)定期做部門激勵(lì)活動(dòng)(部門聚餐、旅游、K歌等一切有調(diào)動(dòng)本部門員工工作積極性
(5)每天早9點(diǎn)15分會(huì)議室開會(huì)(總結(jié)前一天工作,當(dāng)日計(jì)劃)
四、采購(gòu)權(quán)利:
(1)接到采購(gòu)清單必須有設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購(gòu)
(2)采購(gòu)不干涉其他部門的采購(gòu)工作,但也不承擔(dān)其他部門采購(gòu)中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需
要采購(gòu)部介入的請(qǐng)以書面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá),采購(gòu)部接到開始介入。
1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;
2.按照訂單的要求,及時(shí)完成采購(gòu)工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3.爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板
4.完善供應(yīng)商的管理工作;
5.重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公用品采購(gòu)計(jì)劃書范文2----年的腳步已經(jīng)邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。----年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、仸勞仸怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,----年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的仸務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
----年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,仸務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
----年通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
----年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)_
----年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購(gòu)工具下載:供方調(diào)查和審核表供應(yīng)商調(diào)查報(bào)告
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
----年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
采購(gòu)工具下載:倉(cāng)庫(kù)管理與庫(kù)存控制物資采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收管理規(guī)定
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)仸感
----年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)仸感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、20--年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))采購(gòu)工具下載:采購(gòu)流程細(xì)節(jié)指南
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
采購(gòu)工具下載:采購(gòu)部工作流程與管理制度
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本
在20--年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)仸意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量l!必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)熱點(diǎn)專題:降低采購(gòu)成本專題采購(gòu)談判技巧
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辦公用品采購(gòu)計(jì)劃書范文3我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計(jì)劃。
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”——公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
我們強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢問比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī),完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),競(jìng)標(biāo)單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部共同參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、形成監(jiān)督機(jī)制。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5至8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整部分工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購(gòu)成本核算
一次性紙筷子的原材料主要為報(bào)紙、書本紙、硬化劑、食品色劑,根據(jù)以上采購(gòu)計(jì)劃及說(shuō)明,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,紙?jiān)嫌刹少?gòu)人員與各回收站聯(lián)系,解決其來(lái)源問題。根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃:
從----年11月正式投入生產(chǎn)開始,計(jì)劃到----年11月,生產(chǎn)量達(dá)6300萬(wàn)雙,則需要189000Kg廢紙,按照一年360天計(jì)算,即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應(yīng)量,添加劑年需求量是6300Kg,結(jié)合普通包裝的成本94500元,全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)線設(shè)備一臺(tái)8900元,第一年的預(yù)計(jì)采購(gòu)成本為456200元。
前3年需設(shè)備一臺(tái),故后兩年無(wú)需購(gòu)買新設(shè)備,以此類推,從----年11月到----年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)8100萬(wàn)雙,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是575100元;從----年11月到----年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)10800萬(wàn)雙,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是766800元。
第四年,引進(jìn)新的一臺(tái)全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)設(shè)備,從----年11月到20--年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)16500萬(wàn)雙,其中3300萬(wàn)雙高級(jí)包裝筷子,13200萬(wàn)雙普通包裝筷子,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是1262900元;從20--年11月到20--年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)21600萬(wàn)雙,其中4320萬(wàn)雙高級(jí)包裝筷子,17280萬(wàn)雙普通包裝筷子,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本為1641600元。
念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20*年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—---公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20*年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20*年通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20*年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20*年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20*年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材
料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20*年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、*年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
2015年9月,公司印發(fā)《設(shè)備主人管理模式建設(shè)工作方案》,要求廣州局對(duì)設(shè)備主人管理工作進(jìn)行試點(diǎn)探索。廣州局積極落實(shí)公司要求,承接細(xì)化工作方案,成立專項(xiàng)工作組,選取試點(diǎn)站點(diǎn)(班組)、明確工作要求,在生產(chǎn)部門進(jìn)行設(shè)備主人管理模式試點(diǎn)工作,為總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和不足,不斷提升設(shè)備管理水平,特開展試點(diǎn)工作總結(jié)匯報(bào)。
一、工作目標(biāo)
根據(jù)網(wǎng)公司《設(shè)備規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、公司《設(shè)備主人管理模式建設(shè)工作方案》的要求,按照“試點(diǎn)應(yīng)用,分層次、分階段,突出核心”的思路,以設(shè)備為主體,開展核心業(yè)務(wù)監(jiān)督,建立設(shè)備主人管理機(jī)制。通過監(jiān)督設(shè)備管理各專業(yè)工作計(jì)劃的制定、執(zhí)行與回顧,向上承接管理要求,避免設(shè)備管理責(zé)任缺失問題;向下明確執(zhí)行要求,確保設(shè)備規(guī)范化管理要求落地。強(qiáng)化設(shè)備管理責(zé)任傳遞鏈條,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)設(shè)備規(guī)范化管理、提升設(shè)備運(yùn)維管理水平的目標(biāo)。
二、工作思路
1、必要性分析
目前,變電專業(yè)工作分變電運(yùn)行、變電檢修兩大業(yè)務(wù)領(lǐng)域,分別由不同部門組織開展工作,業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立。某些業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)較多,不同部門分別負(fù)責(zé)同一業(yè)務(wù)流程中的不同節(jié)點(diǎn),雖然可以通過制度、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)流程節(jié)點(diǎn)加以規(guī)范和管理,但是一旦制度空白或者理解偏差,極易造成流程中斷,導(dǎo)致責(zé)任鏈條斷裂,不利于生產(chǎn)業(yè)務(wù)的閉環(huán)管控。并且,運(yùn)行班組按照“三班倒”的模式開展工作,運(yùn)行業(yè)務(wù)本身也存在持續(xù)性不夠的情況,可能出現(xiàn)表面上各運(yùn)行班組都在負(fù)責(zé)、實(shí)際上無(wú)人關(guān)注等“人人都在管,實(shí)際無(wú)人管”的現(xiàn)象。
輸電專業(yè)工作按運(yùn)維一體化開展,日常巡視和檢修維護(hù)均由輸電班組人員開展,工作整體性較好。但是輸電專業(yè)往往以班組為整體,統(tǒng)籌安排班組工作,部分工作未具體到人或者工作持續(xù)性不夠,缺乏對(duì)設(shè)備的持續(xù)管控。此外,輸電業(yè)務(wù)區(qū)域分散、跨度大,也增加了工作管控的難度。
基于以上實(shí)際問題,目前設(shè)備管理各環(huán)節(jié)“工作是否達(dá)標(biāo)、執(zhí)行是否規(guī)范,整改是否及時(shí)”等問題缺少責(zé)任主體去持續(xù)跟蹤、監(jiān)督整改情況。因此,很有必要在現(xiàn)行設(shè)備管理模式下,并行建立監(jiān)督機(jī)制,為每類設(shè)備或某區(qū)域設(shè)備配置專人,負(fù)責(zé)所轄設(shè)備的全方位監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)每臺(tái)設(shè)備有人跟蹤、有人檢查、有人維護(hù)、有人負(fù)責(zé),提高發(fā)現(xiàn)問題、溝通協(xié)調(diào)、解決問題的效率,強(qiáng)化設(shè)備管理責(zé)任傳遞鏈條。
2、總體原則
(1)厘清工作主次,明確工作職責(zé)。設(shè)備主人的職責(zé)定位為“第三方”管理、檢查、督促整改,監(jiān)督原有業(yè)務(wù)的執(zhí)行環(huán)節(jié),不改變?cè)袠I(yè)務(wù)的執(zhí)行流程。因此,設(shè)備主人不能混淆了作為原有業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)的職能與“第三方”的監(jiān)督職能。
(2)突出核心業(yè)務(wù),確定工作內(nèi)容。生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理內(nèi)容眾多,流程節(jié)點(diǎn)復(fù)雜,在設(shè)備主人試點(diǎn)探索階段,尚無(wú)成熟的經(jīng)驗(yàn),無(wú)法做到面面俱到,因此應(yīng)立足于基礎(chǔ)性工作、設(shè)備運(yùn)維直接相關(guān)的核心業(yè)務(wù),銜接網(wǎng)公司《設(shè)備規(guī)范化》要求,便于統(tǒng)一各部門認(rèn)識(shí),有效推進(jìn)設(shè)備主人試點(diǎn)工作,快速積累工作經(jīng)驗(yàn)。如設(shè)備臺(tái)賬圖檔等基礎(chǔ)性管理工作,缺陷管理、檢修維護(hù)計(jì)劃、運(yùn)維策略等核心業(yè)務(wù)管理工作。待設(shè)備主人管理機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)順暢后再逐步增加工作內(nèi)容。
(3)兼顧生產(chǎn)實(shí)際,分步試點(diǎn)實(shí)施。廣州局管轄站點(diǎn)眾多,在設(shè)備主人管理模式探索階段,不宜在所有站點(diǎn)開展。同時(shí),考慮到不同站點(diǎn)之間比較、借鑒性,分別在變電、輸電專業(yè)各選取兩個(gè)站點(diǎn)(班組)開展試點(diǎn)。其中,變電專業(yè),選取投產(chǎn)年限相對(duì)較短、設(shè)備較多且運(yùn)行趨于穩(wěn)定的穗東換流站代表特高壓直流,投產(chǎn)年限長(zhǎng)、設(shè)備較少且運(yùn)行穩(wěn)定的肇慶換流站代表常規(guī)超高壓直流作為試點(diǎn);輸電專業(yè),選取班組管理工作相對(duì)出色的輸電6班(廣州工作站)、輸電9班(增城工作站)作為試點(diǎn)。
(4)弱化責(zé)任考核,提倡正面激勵(lì)。設(shè)備主人管理模式屬于當(dāng)前運(yùn)維模式之外的另一套體系,本身不是崗位職責(zé)規(guī)定的任務(wù),在設(shè)備主人管理模式處于探索、試點(diǎn)階段,工作流程、機(jī)制均不完善,應(yīng)以激勵(lì)為主,提高設(shè)備主人的積極性和責(zé)任心,不進(jìn)行考核,以免造成設(shè)備主人“只關(guān)注自身管轄設(shè)備”,不關(guān)注其他設(shè)備,而忽略了自身崗位職責(zé)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)。
(5)確保主體唯一,配置設(shè)備主人。公司方案要求變電設(shè)備配置2名設(shè)備主人,分別由運(yùn)行和檢修人員擔(dān)任。目前管理模式下,各站設(shè)備的檢修業(yè)務(wù)由檢修班組長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,檢修班組長(zhǎng)對(duì)其負(fù)責(zé)維護(hù)站點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行情況均要掌握,相當(dāng)于班組長(zhǎng)即為檢修主人。同時(shí),同一設(shè)備配置多名設(shè)備主人容易造成責(zé)任缺失或者職責(zé)界定不清,因此,每類設(shè)備只配置一名設(shè)備主人,由運(yùn)行人員擔(dān)任,真正履行主人職責(zé)。
三、試點(diǎn)工作開展情況
2015年9月,公司印發(fā)《設(shè)備主人管理模式建設(shè)工作方案》,要求廣州局對(duì)設(shè)備主人管理工作進(jìn)行試點(diǎn)探索。
2015年10月,廣州局在認(rèn)真領(lǐng)會(huì)公司設(shè)備主人建設(shè)工作要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合廣州局實(shí)際開展積極討論,印發(fā)《廣州局設(shè)備主人管理模式建設(shè)工作方案》,明確了設(shè)備主人工作職責(zé),選取穗東站、肇慶站、輸電6班、輸電9班作為試點(diǎn)站點(diǎn)(班組),開展臺(tái)賬圖檔管理、缺陷管理、檢修計(jì)劃管理、運(yùn)維策略管理四個(gè)模塊的工作監(jiān)督,明確 設(shè)備主人工作運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制等。
2015年11月,設(shè)備部組織開展工作方案宣貫培訓(xùn)暨設(shè)備主人試點(diǎn)工作動(dòng)員會(huì)。各生產(chǎn)部門、試點(diǎn)站點(diǎn)和班組利用部門例會(huì)、站務(wù)會(huì)、班組安全學(xué)習(xí)等形式,對(duì)方案進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論,并按方案要求配置設(shè)備主人61名、制定設(shè)備主人工作計(jì)劃。變電二所還專門組織專題會(huì)議,以會(huì)議紀(jì)要形式明確了部門設(shè)備主人試點(diǎn)工作方法。
2015年12月,按照方案要求,各試點(diǎn)站點(diǎn)、班組正式啟動(dòng)設(shè)備主人管理工作。
2016年1月7日,設(shè)備部組織召開設(shè)備主人第一次月度例會(huì),討論試點(diǎn)過程中好的做法和遇到的問題,對(duì)方案中部分執(zhí)行性不強(qiáng)的措施及時(shí)糾偏,并對(duì)下一階段做法進(jìn)行討論和明確,進(jìn)一步增強(qiáng)了設(shè)備主人管理的可執(zhí)行性,推進(jìn)設(shè)備主人管理現(xiàn)場(chǎng)落地。
2016年3月3日,組織召開設(shè)備主人第二次月度例會(huì),對(duì)試點(diǎn)工作進(jìn)行回顧,初步總結(jié)設(shè)備主人建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn),理順工作流程并固化已有成果。3月29日,召開專題會(huì)議,討論總結(jié)報(bào)告編寫內(nèi)容和要求。截止3月底,變電專業(yè)開展檢查、監(jiān)督工作1052項(xiàng),對(duì)于監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,均通過工作聯(lián)系單進(jìn)行跟蹤和反饋,共發(fā)出工作聯(lián)系單51份,主要問題為部分廠家維護(hù)手冊(cè)缺失、不具備消缺條件的常發(fā)同類的缺陷、消缺后未及時(shí)填寫消缺記錄。輸電專業(yè)開展檢查、監(jiān)督工作602項(xiàng),發(fā)出工作聯(lián)系單27份,主要問題為設(shè)備變更后臺(tái)賬更新不及時(shí)、部分樹障未及時(shí)清除等。
2016年4月,根據(jù)方案要求進(jìn)行設(shè)備主人試點(diǎn)工作開展全面總結(jié),形成總結(jié)報(bào)告。
四、工作模式
1、總體運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
根據(jù)設(shè)備主人管理的總體思路,設(shè)備主人開展檢查、監(jiān)督工作,沿用“計(jì)劃+表單(記錄表格)”工作模式,按照“確定工作內(nèi)容-配置設(shè)備主人-制定工作計(jì)劃-開展工作監(jiān)督-反饋存在問題-定期分析總結(jié)”的模式,實(shí)施設(shè)備主人管理,持續(xù)提升設(shè)備管理水平。設(shè)備主人總體工作流程見附件1。
(1)確定工作內(nèi)容
根據(jù)工作內(nèi)容總體思路,在試點(diǎn)階段,首先立足于基礎(chǔ)性工作、設(shè)備運(yùn)維直接相關(guān)的核心業(yè)務(wù),按照“先簡(jiǎn)后繁,已有標(biāo)準(zhǔn)的先執(zhí)行”的原則,確定從設(shè)備臺(tái)賬圖檔管理、缺陷管理、檢修計(jì)劃管理、設(shè)備維護(hù)管理四個(gè)維度開展設(shè)備主人工作。同時(shí),以《設(shè)備規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》為工作要求,促進(jìn)設(shè)備管理水平提升,避免“兩張皮”。
(2)配置設(shè)備主人
變電專業(yè)按照“一類型設(shè)備配置一主人”的原則,由站長(zhǎng)結(jié)合設(shè)備重要程度、人員技能水平配置設(shè)備主人,建立設(shè)備主人檔案,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全覆蓋。同時(shí),明確相應(yīng)設(shè)備的檢修責(zé)任人或聯(lián)系人,負(fù)責(zé)跟進(jìn)發(fā)現(xiàn)的問題。變電設(shè)備主人配置表見附件2。
輸電專業(yè)按照區(qū)域,由站長(zhǎng)根據(jù)輸電線路外部情況、人員技能水平配置設(shè)備主人,設(shè)備主人負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)輸電線路、桿塔及外部環(huán)境的管控。輸電設(shè)備主人配置表見附件3。
新設(shè)備投運(yùn)、設(shè)備變更、人員崗位調(diào)整等情況發(fā)生時(shí),及時(shí)更新設(shè)備主人檔案。其中,新設(shè)備投運(yùn)或設(shè)備變更前一周、人員崗位調(diào)整后一周內(nèi),做好相應(yīng)變化管理。
(3)制定工作計(jì)劃
設(shè)備主人針對(duì)所管轄設(shè)備,圍繞工作內(nèi)容,收集設(shè)備主人監(jiān)督工作所需的資料(如三年滾動(dòng)計(jì)劃、消缺計(jì)劃等技術(shù)資料、手冊(cè)),按照設(shè)備主人工作流程、管理節(jié)點(diǎn)及跟蹤時(shí)間要求,每月25日梳理制定需要跟蹤的工作,形成下月設(shè)備主人工作計(jì)劃,格式見附件4。
(4)開展工作監(jiān)督
按照設(shè)備主人工作計(jì)劃,逐項(xiàng)開展工作執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督,一是檢查工作到期是否開展,二是檢查已執(zhí)行的工作是否符合規(guī)范,并按照附件4填寫工作記錄。
(5)反饋存在問題
當(dāng)設(shè)備主人在檢查和督查的過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)填寫設(shè)備主人工作聯(lián)系單(附件5)報(bào)站長(zhǎng),由站長(zhǎng)統(tǒng)一編號(hào)后反饋給被監(jiān)督對(duì)象所在部門專責(zé),對(duì)口部門專責(zé)2日內(nèi)對(duì)工作聯(lián)系單進(jìn)行反饋。設(shè)備主人根據(jù)收到的反饋聯(lián)系單對(duì)整改情況跟蹤,直至問題處理完畢。
(6)定期分析總結(jié)
設(shè)備主人每月25日對(duì)臺(tái)賬圖檔管理、缺陷管理、檢修計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)維管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行總結(jié)分析形成記錄(附件4),記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況,對(duì)于未能及時(shí)整改的問題進(jìn)行持續(xù)跟蹤,并編制月度總結(jié)報(bào)告(附件6),對(duì)當(dāng)月開展設(shè)備主人工作發(fā)現(xiàn)的問題、需協(xié)調(diào)的問題、好的經(jīng)驗(yàn)做法等進(jìn)行分析總結(jié)。
2、具體工作內(nèi)容
設(shè)備主人管理工作內(nèi)容包含臺(tái)賬圖檔管理、缺陷管理、檢修計(jì)劃管理、設(shè)備運(yùn)維管理。以下按變電和輸電專業(yè),分別對(duì)具體開展內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明。
(1)臺(tái)賬圖檔管理
根據(jù)臺(tái)賬圖檔管理規(guī)定,設(shè)備主人負(fù)責(zé)監(jiān)督所管轄設(shè)備臺(tái)賬和圖檔資料(使用說(shuō)明書、圖紙)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和一致性。設(shè)備變更時(shí)監(jiān)督落實(shí)臺(tái)賬、圖檔的變化管理。
Ø 變電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時(shí)間要求
臺(tái)帳圖檔管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備臺(tái)賬和圖檔資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和一致性。設(shè)備變更時(shí)監(jiān)督落實(shí)臺(tái)賬、圖檔的變化管理
圖紙資料及說(shuō)明書
產(chǎn)品說(shuō)明書
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
廠家圖紙
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
安裝圖紙
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
設(shè)計(jì)規(guī)范
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
設(shè)計(jì)變更證明文件和實(shí)際施工圖
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
大修技改資料
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
科技項(xiàng)目資料
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
圖檔信息管理
圖檔清冊(cè)目錄
檢查是否建立現(xiàn)有圖檔清冊(cè)
投運(yùn)后1個(gè)月內(nèi)、設(shè)備變更后5日內(nèi)
圖檔清冊(cè)和實(shí)物一致性檢查記錄
檢查紙質(zhì)圖檔是否和清冊(cè)一致
每季度20日、設(shè)備變更后5日內(nèi)
圖檔借閱登記記錄
檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有借閱登記記錄
每季度20日
生產(chǎn)系統(tǒng)臺(tái)賬管理
一體化資產(chǎn)管理系統(tǒng)
檢查生產(chǎn)系統(tǒng)臺(tái)賬是否完整
基建工程為驗(yàn)收前1個(gè)月,技改工程為驗(yàn)收前5日
一體化資產(chǎn)管理系統(tǒng)
檢查生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)賬更新
設(shè)備信息變更后5日內(nèi)
變電專業(yè),以“集中梳理”與“動(dòng)態(tài)監(jiān)督”相結(jié)合的模式開展圖檔資料歸檔工作。首先開展已有圖檔資料“集中梳理”這一基礎(chǔ)性工作,組織設(shè)備主人集中精力,利用試點(diǎn)開始一個(gè)月的時(shí)間做好開展設(shè)備主人工作必須的圖檔資料收集,包含電子圖檔、紙質(zhì)圖檔、檢修專業(yè)圖檔資料,建立各自圖檔資料庫(kù),形成設(shè)備主人專用文件夾,并梳理出缺失的文檔或資料清單,通過工作聯(lián)系單的形式反饋存在問題。 對(duì)于改擴(kuò)建、大修技改等造成設(shè)備臺(tái)賬圖檔資料發(fā)生變化,則通過開展日?!皠?dòng)態(tài)監(jiān)督”進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新管理,確保更新及時(shí)。
Ø 輸電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時(shí)間要求
臺(tái)帳圖檔管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備臺(tái)賬和圖檔資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和一致性。設(shè)備變更時(shí)監(jiān)督落實(shí)臺(tái)賬、圖檔的變化管理
圖紙資料及說(shuō)明書
產(chǎn)品說(shuō)明書
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
廠家圖紙
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
安裝圖紙
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
設(shè)計(jì)規(guī)范
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
設(shè)計(jì)變更證明文件和實(shí)際施工圖
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
大修技改資料
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
科技項(xiàng)目資料
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
大通道檔案信息表(“1+4”表單,附件7)
外部情況表更新是否準(zhǔn)確、及時(shí)
每月30日
圖檔信息管理
圖檔清冊(cè)目錄
檢查是否建立現(xiàn)有圖檔清冊(cè)
投運(yùn)后1個(gè)月內(nèi)、設(shè)備變更后5日內(nèi)
圖檔清冊(cè)和實(shí)物一致性檢查記錄
檢查紙質(zhì)圖檔是否和清冊(cè)一致
每季度20日、設(shè)備變更后5日內(nèi)
圖檔借閱登記記錄
檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有借閱登記記錄
每季度20日
輸電運(yùn)維系統(tǒng)
運(yùn)維系統(tǒng)桿塔信息
檢查生產(chǎn)系統(tǒng)臺(tái)賬是否完整、更新是否及時(shí)
每周五
運(yùn)維系統(tǒng)照片檔案
運(yùn)維系統(tǒng)中照片拍攝規(guī)范性
每周五
日常工作記錄臺(tái)賬
直升機(jī)巡視資料
直升機(jī)巡視記錄是否齊全
每季度最后一月30日
護(hù)線員報(bào)表
護(hù)線員報(bào)表檢查及歸檔及時(shí)
每月30日
在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)
平臺(tái)監(jiān)測(cè)照片是否拍攝保存
每月30日
輸電專業(yè),充分依托輸電運(yùn)維系統(tǒng),基于設(shè)備基礎(chǔ)臺(tái)賬,借助直升機(jī)、無(wú)人機(jī)巡視,強(qiáng)化輸電設(shè)備本體臺(tái)賬核對(duì)更新。同時(shí),運(yùn)用“1+4”表單管理模式(一張大表、四份明細(xì),見附件7),實(shí)時(shí)掌控輸電線路外部環(huán)境?!耙粡埓蟊怼敝笇⑤旊娋€路所有外部環(huán)境信息概況,如道路河流等交叉跨越情況、樹障、外力破壞爆炸源等;“四份明細(xì)”分別是與道路交叉跨越、與輸電線路交叉跨越、附件爆炸源、外部隱患等詳細(xì)情況統(tǒng)計(jì)表。設(shè)備主人通過監(jiān)督運(yùn)維系統(tǒng)、“1+4”表單動(dòng)態(tài)更新情況,及時(shí)掌握設(shè)備本體及現(xiàn)場(chǎng)情況。
(2)缺陷管理
根據(jù)設(shè)備缺陷管理辦法及缺陷定級(jí)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備主人監(jiān)督所管轄設(shè)備缺陷定性是否準(zhǔn)確、是否制定消缺計(jì)劃、消缺是否及時(shí)等。
Ø 變電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時(shí)間要求
設(shè)備缺陷管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備缺陷定性是否準(zhǔn)確、是否制定消缺計(jì)劃、消缺是否及時(shí)等
缺陷定性
缺陷記錄
是否符合網(wǎng)公司《設(shè)備缺陷定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》
缺陷錄入后1日內(nèi)
編制消缺計(jì)劃
消缺計(jì)劃
檢查相應(yīng)專業(yè)專責(zé)是否制定消缺計(jì)劃
重大缺陷:1個(gè)工作日后;一般缺陷:30日內(nèi)
消缺
工作票、工作方案
檢查是否按計(jì)劃開展消缺工作,設(shè)備缺陷未處理前,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,并有缺陷定期跟蹤記錄。
重大缺陷:4個(gè)工作日后;一般缺陷:4個(gè)月內(nèi)
驗(yàn)收
驗(yàn)收記錄
檢修消缺后,運(yùn)行人員及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,寫明驗(yàn)收意見。對(duì)于需觀察的缺陷,寫明跟蹤期限。
工作票終結(jié)時(shí);需跟蹤的缺陷不超過一個(gè)月
統(tǒng)計(jì)分析、反饋
備品備件采購(gòu)計(jì)劃、 設(shè)備改進(jìn)建議
按月度、季度、年度定期組織進(jìn)行設(shè)備缺陷統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備缺陷分析結(jié)果應(yīng)作為備品備件、設(shè)備采購(gòu)的依據(jù)。同時(shí),針對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的缺陷,要對(duì)設(shè)備采購(gòu)、施工、驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)等階段的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提出改進(jìn)。
月度、季度、年度
設(shè)備缺陷梳理表
設(shè)備缺陷梳理表(附件8)
按設(shè)備類型、功能分類梳理缺陷
每月23日前
明確設(shè)備主人在缺陷管理各流程節(jié)點(diǎn)的工作要求和觸發(fā)條件,根據(jù)缺陷發(fā)生的概率和影響范圍,進(jìn)行分析總結(jié)。
1)發(fā)現(xiàn)缺陷時(shí),當(dāng)班運(yùn)行人員將缺陷記入生產(chǎn)信息系統(tǒng)。重大緊急缺陷由當(dāng)班值通知對(duì)應(yīng)設(shè)備主人,設(shè)備主人更新管轄設(shè)備臺(tái)賬,重點(diǎn)關(guān)注是否為重復(fù)性缺陷,負(fù)責(zé)向當(dāng)值站部、值長(zhǎng)提供歷史信息,參與分析處理。重復(fù)性缺陷、風(fēng)險(xiǎn)較大的一般缺陷,設(shè)備主人負(fù)責(zé)形成專題分析材料,站內(nèi)管控。
2)網(wǎng)內(nèi)設(shè)備事故事件通報(bào)時(shí),核對(duì)管轄設(shè)備是否存在同類缺陷隱患,按照第1)點(diǎn)工作要求進(jìn)行管控。
3)設(shè)備主人按月梳理管轄設(shè)備缺陷情況,根據(jù)影響范圍進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),并編制《設(shè)備缺陷梳理表》(附件8),形成全站設(shè)備缺陷清單,提交至檢修專業(yè),由檢修專業(yè)從是否需停電處理、備品準(zhǔn)備情況、廠家準(zhǔn)備情況、是否可開展消缺等4個(gè)方面反饋消缺工作計(jì)劃,確保設(shè)備主人全面掌握設(shè)備缺陷處置進(jìn)展情況,并敦促消缺。
Ø 輸電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時(shí)間要求
設(shè)備缺陷管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備缺陷定性是否準(zhǔn)確、是否制定消缺計(jì)劃、消缺是否及時(shí)等
缺陷描述
輸電運(yùn)維系統(tǒng)缺陷記錄
系統(tǒng)中上傳的缺陷定級(jí)及描述準(zhǔn)確性
每周五檢查
缺陷核實(shí)
輸電運(yùn)維系統(tǒng)缺陷記錄
班長(zhǎng)審核缺陷的及時(shí)性
每周五檢查
核查消缺計(jì)劃編制
運(yùn)維系統(tǒng)工單及月度工作計(jì)劃
(1)班長(zhǎng)是否制定消缺計(jì)劃;
(2)是否存在超期未處理缺陷。
每月底
核查消缺情況
輸電運(yùn)維系統(tǒng)缺陷記錄
(1)檢查是否按計(jì)劃開展消缺工作;
(2)超期未處理缺陷采取相應(yīng)的控制措施;
(3)消缺后在運(yùn)維系統(tǒng)更新。
每月底
統(tǒng)計(jì)分析、反饋
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
按月度、季度、年度定期組織進(jìn)行設(shè)備缺陷統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備缺陷分析結(jié)果應(yīng)作為備品備件、設(shè)備采購(gòu)的依據(jù)。同時(shí),針對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的缺陷,要對(duì)設(shè)備采購(gòu)、施工、驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)等階段的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提出改進(jìn)。
月度、季度、年度
結(jié)合運(yùn)維系統(tǒng),設(shè)備主人定期對(duì)自己所負(fù)責(zé)區(qū)段的缺陷進(jìn)行全過程跟蹤,從缺陷來(lái)源(定期巡視、直升機(jī)巡視、護(hù)線員報(bào)表)、缺陷描述、缺陷核實(shí)、消缺計(jì)劃制定、缺陷消除以及系統(tǒng)錄入情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。
(3)檢修計(jì)劃管理
設(shè)備主人監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照檢修、預(yù)試等規(guī)程及反措要求、設(shè)備設(shè)施維護(hù)周期、修理技改等形成生產(chǎn)工作計(jì)劃以及工作計(jì)劃的閉環(huán)執(zhí)行。
Ø 變電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時(shí)間要求
檢修計(jì)劃管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照檢修、預(yù)試等規(guī)程及反措要求、設(shè)備設(shè)施維護(hù)周期、修理技改等形成工作計(jì)劃以及工作計(jì)劃的閉環(huán)執(zhí)行
制定檢修需求規(guī)劃
三年滾動(dòng)計(jì)劃
是否依據(jù)檢修規(guī)程、預(yù)試規(guī)程、維護(hù)檢修手冊(cè)、反措要求的周期和項(xiàng)目等,制定設(shè)備檢修需求規(guī)劃,包括修理、技改、預(yù)試、維護(hù)檢修、檢查性操作等內(nèi)容。
每年3月
制定年度檢修計(jì)劃
年度檢修計(jì)劃
是否結(jié)合檢修規(guī)劃和檢修策略,制定年度檢修計(jì)劃,包括年度設(shè)備修理計(jì)劃、設(shè)備技改計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)檢修計(jì)劃、設(shè)備預(yù)試計(jì)劃、設(shè)備檢查性操作計(jì)劃。
每年9月
制定月度檢修計(jì)劃
月度檢修計(jì)劃
是否將年度計(jì)劃分解為月度計(jì)劃、周計(jì)劃,并及時(shí)上報(bào)檢修申請(qǐng)需求。
每月10日前
檢修計(jì)劃實(shí)施
工作票、工作方案
對(duì)照設(shè)備部的月度停電計(jì)劃和檢修申請(qǐng),監(jiān)督是否按計(jì)劃開展檢修工作。
停電時(shí)
更新檢修需求規(guī)劃
更新后的三年滾動(dòng)計(jì)劃
綜合考慮設(shè)備巡視維護(hù)情況、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、反措要求和消缺等要求,實(shí)時(shí)調(diào)整、滾動(dòng)修編檢修計(jì)劃。
檢修工作結(jié)束10日內(nèi)
設(shè)備主人根據(jù)三年滾動(dòng)計(jì)劃和設(shè)備部月初的月度停電計(jì)劃,監(jiān)督檢修申請(qǐng)票是否及時(shí)上報(bào),工作內(nèi)容是否包含消缺計(jì)劃所列項(xiàng)目、預(yù)試定檢和大修技改項(xiàng)目等。
Ø 輸電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時(shí)間要求
檢修計(jì)劃管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照檢修、預(yù)試等規(guī)程及反措要求、設(shè)備設(shè)施維護(hù)周期、修理技改等形成工作計(jì)劃以及工作計(jì)劃的閉環(huán)執(zhí)行
核查檢修需求規(guī)劃
三年滾動(dòng)計(jì)劃
滾動(dòng)計(jì)劃中所列項(xiàng)目的正確性及合理性
滾動(dòng)計(jì)劃下達(dá)后5日
核查年度檢修計(jì)劃
停電檢修方案
檢修方案中所列的預(yù)試定檢、消缺計(jì)劃是否正確、完備
檢修開始前2周
停電檢修方案
核實(shí)檢修所需工器具、備品備件的數(shù)量是否充足
檢修開始前2周
核實(shí)檢修工作完成情況
輸電運(yùn)維系統(tǒng)
核實(shí)檢修方案所列檢修內(nèi)容是否全部完成
檢修結(jié)束后一周
輸電設(shè)備主人主要通過參與檢修方案審核,對(duì)檢修任務(wù)進(jìn)行核對(duì)和回顧,確保檢修計(jì)劃執(zhí)行到位、檢修內(nèi)容全覆蓋。檢修負(fù)責(zé)人編制檢修方案后,設(shè)備主人對(duì)方案內(nèi)容及備品備件開展核實(shí),確保檢修內(nèi)容無(wú)遺漏,備品數(shù)量滿足要求。檢修完成后,設(shè)備主人一周內(nèi)需對(duì)所有檢修工作內(nèi)容完成情況進(jìn)行核對(duì)及反饋。
(4)設(shè)備運(yùn)維管理
根據(jù)設(shè)備健康度和重要度,設(shè)備主人監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照管控級(jí)別制定運(yùn)維策略并執(zhí)行到位,設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化時(shí),是否針對(duì)性的調(diào)整管控級(jí)別和管控措施。
Ø 變電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時(shí)間要求
設(shè)備運(yùn)維管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照管控級(jí)別制定運(yùn)維策略并執(zhí)行到位,設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化時(shí),是否針對(duì)性的調(diào)整管控級(jí)別和管控措施
制定運(yùn)維工作計(jì)劃
作業(yè)指導(dǎo)書、定期工作表
根據(jù)運(yùn)維策略編制作業(yè)指導(dǎo)書、制定班組日常、專業(yè)巡維計(jì)劃,不缺項(xiàng)、不漏項(xiàng),周期滿足要求。
運(yùn)維策略下發(fā)后1個(gè)月內(nèi)
執(zhí)行運(yùn)維工作計(jì)劃
執(zhí)行后的作業(yè)指導(dǎo)書
按照編制的作業(yè)指導(dǎo)書和定期工作計(jì)劃,開展日常巡視、專業(yè)巡視、動(dòng)態(tài)巡視,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)錄入生產(chǎn)系統(tǒng)。
根據(jù)運(yùn)維工作計(jì)劃周期
運(yùn)維策略調(diào)整管理
運(yùn)維策略調(diào)整表
根據(jù)設(shè)備健康狀況變化,監(jiān)督設(shè)備狀態(tài)評(píng)價(jià)中心提出設(shè)備管控等級(jí)調(diào)整和管控措施調(diào)整需求,反饋至設(shè)備部。
設(shè)備健康狀況變化5日內(nèi)
運(yùn)維執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)
運(yùn)維策略執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表
每月第二個(gè)工作日對(duì)本部門運(yùn)維策略執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),檢查是否按計(jì)劃完成,并上報(bào)設(shè)備部。
每月第3個(gè)工作日
設(shè)備主人負(fù)責(zé)跟蹤管轄設(shè)備的運(yùn)維策略執(zhí)行情況,在運(yùn)維策略后,及時(shí)了解運(yùn)維策略要求,一是跟進(jìn)相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書的編制、執(zhí)行情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋修編要求;二是結(jié)合設(shè)備健康度變化,進(jìn)行動(dòng)態(tài)設(shè)備狀態(tài)評(píng)價(jià),跟進(jìn)局設(shè)備狀態(tài)評(píng)價(jià)中心的評(píng)價(jià)結(jié)果,必要時(shí)提醒對(duì)設(shè)備管控等級(jí)及措施進(jìn)行調(diào)整,督促填寫《設(shè)備運(yùn)維策略調(diào)整清單》(附件9)。
Ø 輸電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時(shí)間要求
設(shè)備運(yùn)維管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照管控級(jí)別制定運(yùn)維策略并執(zhí)行到位,設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化時(shí),是否針對(duì)性的調(diào)整管控級(jí)別和管控措施
制定運(yùn)維工作計(jì)劃
輸電運(yùn)維系統(tǒng)
(1)日常巡視計(jì)劃符合周期性要求;
(2)重點(diǎn)區(qū)段的巡視是否符合運(yùn)維要求;
(3)結(jié)合季節(jié)性特點(diǎn)制特巡計(jì)劃;
運(yùn)維策略下發(fā)后1個(gè)月內(nèi)
執(zhí)行運(yùn)維工作計(jì)劃
輸電運(yùn)維系統(tǒng)
按照編制的作業(yè)指導(dǎo)書和定期工作計(jì)劃,開展日常巡視、專業(yè)巡視、動(dòng)態(tài)巡視,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)錄入生產(chǎn)系統(tǒng)。
根據(jù)運(yùn)維工作計(jì)劃周期
運(yùn)維策略調(diào)整管理
運(yùn)維策略調(diào)整表
根據(jù)設(shè)備健康狀況變化,提出設(shè)備管控等級(jí)調(diào)整和管控措施調(diào)整需求。
設(shè)備健康狀況變化5日內(nèi)
運(yùn)維執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)
運(yùn)維策略執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表
每月第二個(gè)工作日對(duì)本部門運(yùn)維策略執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),檢查是否按計(jì)劃完成,并上報(bào)設(shè)備部。
每月第3個(gè)工作日
設(shè)備主人在運(yùn)維策略后,及時(shí)了解運(yùn)維策略要求,督促班組按運(yùn)維策略要求安排運(yùn)維工作任務(wù),通過月初提醒、月中跟蹤、月末督促的方式,確保運(yùn)維計(jì)劃執(zhí)行到位。
五、工作成效
通過開展設(shè)備主人工作,已初步實(shí)現(xiàn)每臺(tái)設(shè)備有人跟蹤、有人檢查、有人負(fù)責(zé)的目標(biāo),從問題的發(fā)現(xiàn)到解決,全過程設(shè)專人跟蹤,提高發(fā)現(xiàn)問題和溝通協(xié)調(diào)、解決問題的效率,做到問題的閉環(huán)管理。自實(shí)施設(shè)備主人管理以來(lái),變電專業(yè)開展檢查、監(jiān)督工作1052項(xiàng),對(duì)于監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,均通過工作聯(lián)系單進(jìn)行跟蹤和反饋,共發(fā)出工作聯(lián)系單51份,主要問題為部分廠家維護(hù)手冊(cè)缺失、不具備消缺條件的常發(fā)同類的缺陷、消缺后未及時(shí)填寫消缺記錄。輸電專業(yè)開展檢查、監(jiān)督工作602項(xiàng),發(fā)出工作聯(lián)系單27份,主要問題為設(shè)備變更后臺(tái)賬更新不及時(shí)、部分樹障未及時(shí)清除等。就設(shè)備主人管理涉及的四個(gè)模塊而言,在臺(tái)賬圖檔動(dòng)態(tài)更新、缺陷跟蹤及閉環(huán)管控、檢修計(jì)劃執(zhí)行方面取得一定成果。此外,通過實(shí)施設(shè)備主人管理,還推動(dòng)了部分設(shè)備管理等基礎(chǔ)性、專業(yè)性工作的深度。
1、變電專業(yè)
(1)按類型為站內(nèi)設(shè)備建立了設(shè)備主人管理文件夾,存放設(shè)備主人管理過程中涉及的所有資料,文檔結(jié)構(gòu)相對(duì)清晰,便于統(tǒng)一管理和查找相關(guān)資料,提高了工作效率。
(2)加深了對(duì)變電站輔助設(shè)備的認(rèn)識(shí)和關(guān)注,如穗東站為空調(diào)系統(tǒng)、建筑物、構(gòu)筑物、圖像監(jiān)控系統(tǒng)等輔助設(shè)備配置了設(shè)備主人,梳理了詳細(xì)的臺(tái)賬和資料,便于輔助設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)定位故障位置,改變了傳統(tǒng)運(yùn)維觀念中只關(guān)注和掌握主設(shè)備,彌補(bǔ)了輔助設(shè)備的認(rèn)識(shí)空白。
(3)擴(kuò)展了設(shè)備主人的應(yīng)用范圍,將設(shè)備主人工作延伸至工器具管理等非設(shè)備運(yùn)維工作中,有利于站內(nèi)公用物品的保管和維護(hù)。
(4)年度檢修或者重點(diǎn)缺陷消除時(shí),設(shè)備主人開展工作總結(jié)及時(shí)編寫專題報(bào)告,有利于提升設(shè)備主人技術(shù)技能水平的提升。
(5)設(shè)備主人參與工程前期各類技術(shù)規(guī)范審查,提出合理化建議。如穗東站設(shè)備主人積極介入穗東換流站擴(kuò)建第一、二號(hào)主變擴(kuò)建前期工程,在擴(kuò)建初設(shè)內(nèi)審提出建議15項(xiàng),其中7項(xiàng)被設(shè)計(jì)院采納;參與技術(shù)規(guī)范書審核,提出建議33項(xiàng),其中19項(xiàng)被采納。
2、輸電專業(yè)
(1)設(shè)備主人工作與輸電設(shè)備外部隱患管控結(jié)合,全面詳細(xì)掌握輸電線路外部隱患。設(shè)備主人通過對(duì)電力線路與鐵路公路統(tǒng)計(jì)明細(xì)、電力線路與電力線路統(tǒng)計(jì)明細(xì)、電力線路附近爆炸源統(tǒng)計(jì)明細(xì)、隱患排查統(tǒng)計(jì)明細(xì)等輸電線路外部信息更新情況進(jìn)行監(jiān)督,確保實(shí)時(shí)掌握外部隱患變動(dòng)情況。
(2)通過實(shí)施設(shè)備主人管理,強(qiáng)化輸電線路隱患通知聯(lián)動(dòng)機(jī)制。設(shè)備主人通過監(jiān)督班組長(zhǎng)定期對(duì)該聯(lián)動(dòng)檔案信息進(jìn)行完善及更新,確保線路在受到外力破壞、山火等外部隱患威脅后,能夠第一時(shí)間與政府等當(dāng)?shù)夭块T做好聯(lián)動(dòng),做好風(fēng)險(xiǎn)管控,防止影響范圍擴(kuò)大。
六、存在問題及建議
1、變電專業(yè)設(shè)備主人工作缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng)支撐,目前,運(yùn)行和檢修專業(yè)資料分別保存,而且不同班組保存資料方式也不同,導(dǎo)致開展設(shè)備主人管理的信息、資料保存相當(dāng)分散,信息獲取和的機(jī)制欠缺,資料收集和更新完全依靠人力,工作量大而且質(zhì)量得不到很好的保證。在生產(chǎn)系統(tǒng)尚不滿足設(shè)備主人管理運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,建議在FTP、網(wǎng)絡(luò)硬盤等公共平臺(tái)保存和更新相關(guān)資料。
2、臺(tái)賬圖檔等基礎(chǔ)性資料管理,很大程度上依賴于基建工程投產(chǎn)移交情況,但是根據(jù)以往工程經(jīng)驗(yàn),臺(tái)賬圖檔資料移交效果并不佳,臺(tái)賬圖檔的完整性和規(guī)范性存在存量問題,直接影響了設(shè)備主人的監(jiān)督工作。目前,設(shè)備主人在很大程度上只能對(duì)臺(tái)賬圖檔的變化管理進(jìn)行檢查,對(duì)增量問題進(jìn)行監(jiān)督。建議后續(xù)新建工程,基建管理部門按照相關(guān)制度要求,按時(shí)移交完整、正確的工程圖檔資料。
附件1:設(shè)備主人總體工作模式
附件2:**站變電設(shè)備主人檔案表
序號(hào)
設(shè)備類別
設(shè)備類型
設(shè)備主人
檢修責(zé)任人或聯(lián)系人
設(shè)備主人變更記錄
(新設(shè)備主人)
姓名
聯(lián)系電話
姓名
班組
聯(lián)系電話
姓名
聯(lián)系電話
更換時(shí)間
更換原因
1
一次設(shè)備
2
二次系統(tǒng)
3
輔助系統(tǒng)
4
直流系統(tǒng)
備注:一次設(shè)備類型包括主變、站用變、換流變、融冰變、斷路器、隔離開關(guān)等;二次設(shè)備類型包括變壓器保護(hù)、直流保護(hù)、線路保護(hù)、開關(guān)保護(hù)、交流濾波器保護(hù)、測(cè)控裝置、通信裝置、遠(yuǎn)動(dòng)裝置、安自裝置、接口屏等;輔助系統(tǒng)包括在線監(jiān)測(cè)裝置、消防、空調(diào)、水處理系統(tǒng)、建筑物、視頻監(jiān)控和脈沖圍欄等;直流系統(tǒng)包括換流閥、閥冷系統(tǒng)、極控、直流控制保護(hù)等。
附件3:輸電設(shè)備主人檔案表
序號(hào)
線路名稱
責(zé)任區(qū)段
設(shè)備主人
設(shè)備主人變更記錄
(新設(shè)備主人)
姓名
班組
聯(lián)系電話
姓名
聯(lián)系電話
更換時(shí)間
更換原因
1
2
3
4
附件4:設(shè)備主人工作計(jì)劃及執(zhí)行記錄表
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
監(jiān)督資料(支撐材料)
監(jiān)督對(duì)象
監(jiān)督檢查工作內(nèi)容
規(guī)定時(shí)間
計(jì)劃完成時(shí)間
設(shè)備間隔
核查時(shí)間
存在問題
聯(lián)系單編號(hào)(可選項(xiàng))
整改完成情況
備注
示例:臺(tái)帳圖檔管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備臺(tái)賬和圖檔資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和一致性。設(shè)備變更時(shí)監(jiān)督落實(shí)臺(tái)賬、圖檔的變化管理
產(chǎn)品說(shuō)明書
運(yùn)行/檢修
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
2016年
01月31日
廠家圖紙
運(yùn)行/檢修
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
2016年
01月31日
安裝圖紙
運(yùn)行/檢修
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
2016年
01月31日
設(shè)計(jì)規(guī)范
運(yùn)行/檢修
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
2016年
01月31日
附件5:設(shè)備主人工作聯(lián)系單
站點(diǎn)/班組
編號(hào):
年-月-序號(hào),如:2015-06-002(序號(hào)為3位數(shù))
管轄設(shè)備
上報(bào)時(shí)間
問題分類
設(shè)備主人
問題描述
對(duì)口責(zé)任人
反饋時(shí)間
反饋內(nèi)容
過程跟蹤
填寫人
時(shí)間
填寫人
時(shí)間
是否完成
附件6:設(shè)備主人制管理月度總結(jié)分析(模板)
設(shè)備主人制管理月度總結(jié)(模板*年*月)
一、設(shè)備主人變更情況
共任命設(shè)備主人**人,本月變更*人,執(zhí)行中設(shè)備主人共*人,變更情況如下:
序號(hào)
管轄設(shè)備
原設(shè)備主人
變更后設(shè)備主人
變更原因
二、設(shè)備主人工作開展情況
本月設(shè)備主人共開展檢查、監(jiān)督工作**項(xiàng),發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不到位*項(xiàng),其中*項(xiàng)已完成整改,整改率*%。
管理要素
設(shè)備主人工作開展次數(shù)
發(fā)現(xiàn)管理異常數(shù)
已閉環(huán)處理數(shù)
備注
臺(tái)賬圖檔管理
缺陷管理
檢修計(jì)劃管理
設(shè)備運(yùn)維管理
合計(jì)
三、未處理問題記錄表
截止目前,設(shè)備主人管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題仍有*項(xiàng)在整改中,具體情況如下:
序號(hào)
管理要素
聯(lián)系單編號(hào)
管理不到位情況
設(shè)備主人
崗位責(zé)任人
整改計(jì)劃
四、工作亮點(diǎn)
五、存在的問題及建議
(一)需要協(xié)調(diào)的問題
反饋執(zhí)行過程中存在的問題以及需要上級(jí)協(xié)調(diào)整改的問題。
1.項(xiàng)目檔案管理專業(yè)性強(qiáng),檔案文件材料整理要求高
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的主要內(nèi)容是基本建設(shè)工程,包括儀器設(shè)備的采購(gòu)、引進(jìn),非標(biāo)設(shè)備儀器的研制。建設(shè)項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,項(xiàng)目檔案是在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購(gòu)、安裝、竣工驗(yàn)收等一系列專業(yè)活動(dòng)過程中形成的,內(nèi)容涉及專業(yè)較多,形成的載體也呈多樣化,有紙質(zhì)、聲像、電子文件等,這就要求檔案管理人員要熟悉項(xiàng)目的運(yùn)行過程,了解項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)容,根據(jù)不同階段不同內(nèi)容、按其不同的專業(yè),采用不同的方法進(jìn)行文件材料的歸類、整理和組卷。
2.項(xiàng)目檔案價(jià)值高,保存利用意義大
項(xiàng)目檔案是建設(shè)過程中形成的真實(shí)的歷史記錄,是一種不可再生的寶貴資源,也是企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。項(xiàng)目檔案不僅在資政維權(quán)過程中能夠發(fā)揮鎖定證據(jù)、驗(yàn)證效果的作用,更是企業(yè)保障研制、投產(chǎn)運(yùn)行、使用維修、管理、評(píng)估等工作的重要依據(jù),做好項(xiàng)目檔案管理,確保檔案的完整意義重大。
二、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程管理的措施
1.建章立制,規(guī)范管理
及時(shí)做好項(xiàng)目檔案文件材料的收集工作,需要依靠所有參建單位、相關(guān)部門及人員的協(xié)調(diào)合作,同時(shí)還需要通過完善各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)范各項(xiàng)工作的運(yùn)行和操作。一是建立合同管理制度。在簽訂勘察設(shè)計(jì)委托、工程施工招標(biāo)、設(shè)備制造采購(gòu)等合同時(shí),在合同條款中應(yīng)將當(dāng)事雙方就文件形成、收集與管理的職責(zé)及要求加以描述,明確各自的責(zé)任,便于監(jiān)督和管理。二是建立項(xiàng)目檔案管理制度。依據(jù)上級(jí)部門頒發(fā)的關(guān)于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)范和有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),結(jié)合本單位項(xiàng)目管理實(shí)際情況,制定本單位項(xiàng)目檔案管理制度,將項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序中,與項(xiàng)目建設(shè)同步,建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案管理體制和工作程序,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),保證項(xiàng)目檔案管理工作的順利開展。
2.緊抓源頭,控制過程
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工直到竣工,建設(shè)周期較長(zhǎng),企業(yè)從項(xiàng)目立項(xiàng)審批、開工后就應(yīng)組建項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)主管項(xiàng)目建設(shè)工作的廠(院、所)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),檔案部門和項(xiàng)目管理部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),該小組主要職能是負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目檔案工作的管理、組織及協(xié)調(diào),從源頭抓起,著重做好項(xiàng)目檔案的全過程管理。
(1)項(xiàng)目前期策劃階段。在項(xiàng)目前期立項(xiàng)時(shí),應(yīng)把項(xiàng)目檔案歸檔工作列入企業(yè)年度工作計(jì)劃一同下達(dá),并實(shí)施考核。檔案管理人員應(yīng)從項(xiàng)目立項(xiàng)起就開始介入,并全過程參與。要針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)周期、節(jié)點(diǎn)等情況制定檔案工作計(jì)劃,同時(shí)建立項(xiàng)目檔案管理人員網(wǎng)絡(luò),對(duì)項(xiàng)目檔案的歸檔范圍及工作要求進(jìn)行事先交底,同時(shí)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),提高他們的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,從源頭抓起,避免項(xiàng)目檔案管理工作脫節(jié)和滯后。
(2)項(xiàng)目過程控制階段。項(xiàng)目檔案工作與建設(shè)進(jìn)度同步,應(yīng)掌握項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度情況,檔案部門要參加項(xiàng)目建設(shè)工作協(xié)調(diào)會(huì),參加設(shè)備開箱、項(xiàng)目驗(yàn)收等工作。在檢查落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的過程中,檢查落實(shí)檔案管理工作的情況。在過程檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)予以糾正和整改,避免項(xiàng)目檔案在竣工驗(yàn)收時(shí)“突擊”收集、整理“補(bǔ)課”的弊端。
(3)項(xiàng)目竣工檢查階段。著重對(duì)竣工檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查,第一,按歸檔范圍檢查各階段各專業(yè)檔案內(nèi)容是否齊全;第二,檢查項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容是否一致,歸檔文件材料中有關(guān)責(zé)任人的簽章手續(xù)是否有遺漏、是否匹配;第三,檢查歸檔文件材料是否為原件,歸檔文件材料質(zhì)量是否符合檔案管理要求;第四,整理、分類和目錄編制是否規(guī)范。從項(xiàng)目檔案完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性三方面進(jìn)行系統(tǒng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,以保證項(xiàng)目檔案的質(zhì)量,做好項(xiàng)目檔案的末端控制。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高技能
醫(yī)院預(yù)算是醫(yī)院根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,它反映了衛(wèi)生事業(yè)計(jì)劃和工作任務(wù)的規(guī)模和方向,是醫(yī)院控制支出的工具,在把預(yù)算計(jì)劃變成現(xiàn)實(shí)的過程中,以全面編制醫(yī)院預(yù)算為核心,加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行和管理,是構(gòu)建醫(yī)院全面預(yù)算管理組織體系的關(guān)鍵。
1 醫(yī)院預(yù)算管理的內(nèi)涵
1.1 醫(yī)院預(yù)算編制程序:預(yù)算編制是預(yù)算管理的開始,其程序概括起來(lái)有“兩上兩下”,即醫(yī)院提出預(yù)算建議數(shù),財(cái)政部門下達(dá)預(yù)算控制數(shù),醫(yī)院依據(jù)預(yù)算控制數(shù)編報(bào)正式預(yù)算,財(cái)政部門報(bào)人大后正式批復(fù)預(yù)算。
1.2 醫(yī)院預(yù)算內(nèi)涵:醫(yī)院提出的預(yù)算主要包括醫(yī)院業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算。醫(yī)院業(yè)務(wù)預(yù)算包括醫(yī)療服務(wù)收入預(yù)算、醫(yī)療服務(wù)量預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用預(yù)算、醫(yī)療成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等;醫(yī)療財(cái)務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)收支總表等,從而形成一個(gè)完整預(yù)算管理體系。由于財(cái)政預(yù)算管理體制的改革,醫(yī)院據(jù)以編制“大收入”和“大支出”的預(yù)算,目前“大收入”是指醫(yī)院編報(bào)“財(cái)政專項(xiàng)補(bǔ)助收入”和“事業(yè)收入”兩大部份,按照收支平衡的原則,醫(yī)院再編制“大支出”。
2 醫(yī)院預(yù)算編制管理存在的的問題
2.1 對(duì)預(yù)算管理重視不夠:不重視預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核,醫(yī)院缺乏相關(guān)的預(yù)算法規(guī)和管理制度,缺乏必要的監(jiān)督、考核機(jī)制,每年預(yù)算執(zhí)行情況沒有部門對(duì)各醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效評(píng)估,促進(jìn)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。醫(yī)院資金支出可以不受預(yù)算的控制,預(yù)算管理沒有嚴(yán)肅性和權(quán)威性;大多數(shù)醫(yī)院將著眼點(diǎn)放在預(yù)算編制上,預(yù)算編制與執(zhí)行考核不成體系,沒有建立預(yù)算管理所必須的責(zé)任會(huì)計(jì)核算體系;沒有將預(yù)算執(zhí)行考核與醫(yī)院科室核算有機(jī)結(jié)合,預(yù)算反饋信息質(zhì)量不高。
2.2 預(yù)算編制的計(jì)劃與實(shí)際脫離:目前各醫(yī)院預(yù)算編制主要由財(cái)務(wù)人員在上年基數(shù)情況下編制,與醫(yī)院發(fā)展計(jì)劃脫鉤,與各科室溝通較少,缺乏操作性。特別是由于醫(yī)院各級(jí)之間存在不對(duì)稱信息,預(yù)算執(zhí)行者為了本位利益,在參與編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)放寬而制造松弛預(yù)算,以虛增業(yè)績(jī),獲取更多的激勵(lì)性報(bào)酬。
2.3 預(yù)算編制信息化管理較差:醫(yī)院對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況并沒有實(shí)行信息化,各級(jí)各部門對(duì)醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行情況不了解,沒有預(yù)見性,很多醫(yī)院對(duì)突發(fā)性或臨時(shí)性的事項(xiàng)缺乏預(yù)算,如突發(fā)公共事件的支出、對(duì)外交流、援外醫(yī)療服務(wù)等。
2.4 預(yù)算編制方法單一:在收入預(yù)算的編制上有的醫(yī)院?jiǎn)渭儾捎没鶖?shù)法,在上年預(yù)算執(zhí)行基礎(chǔ)上,順加一定的增長(zhǎng)速度作為本年度的財(cái)務(wù)收入預(yù)算,既不真實(shí)又不可靠。還有些醫(yī)院預(yù)算編制人員為圖省事,在正式編制預(yù)算前缺乏基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,沒有總結(jié)、分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,缺乏掌握財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)活動(dòng)及有關(guān)資料的變化情況,結(jié)果無(wú)法在找出影響本期預(yù)算的各種因素的條件下,盲目進(jìn)行預(yù)算的編制。
2.5 預(yù)算編制流于形式:目前財(cái)政預(yù)算已由“養(yǎng)人”變?yōu)椤梆B(yǎng)事”,即財(cái)政對(duì)醫(yī)院撥款從過去的人員撥款改為項(xiàng)目撥款,在實(shí)際執(zhí)行過程中,由于中小型醫(yī)院新技術(shù)項(xiàng)目的開展較差,衛(wèi)生資源的更新較慢,所以對(duì)中小型醫(yī)院項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確性較差,導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算編制流于形式,直接制約了醫(yī)院的良性發(fā)展。
3 預(yù)算編制管理工作的原則
3.1 建立全面預(yù)算的管理理念:衛(wèi)生部部長(zhǎng)高強(qiáng)在2006年全國(guó)衛(wèi)生工作會(huì)議上講話(以下簡(jiǎn)稱《報(bào)告》)指出,醫(yī)院改革要“努力實(shí)現(xiàn)從規(guī)模外延粗放型向質(zhì)量?jī)?nèi)涵效率型轉(zhuǎn)變”。這個(gè)“內(nèi)涵”,就是要提高醫(yī)療質(zhì)量,利用現(xiàn)有的人力物力發(fā)揮更高的效率,以達(dá)到控制病人的醫(yī)療費(fèi)用的目的。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須發(fā)揮預(yù)算管理的計(jì)劃、監(jiān)督、執(zhí)行的綜合功能。只有通過全面預(yù)算管理,統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)理念,明確奮斗目標(biāo),激發(fā)預(yù)算管理的動(dòng)力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的適應(yīng)能力;通過全面預(yù)算管理,還有助于指導(dǎo)和協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)管部門評(píng)價(jià)和確定方案、費(fèi)率和價(jià)格,確保向群眾提供高效、低廉的高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),實(shí)現(xiàn)政府機(jī)構(gòu)所要求達(dá)到的經(jīng)營(yíng)效果,因此,醫(yī)院及其監(jiān)管部門都應(yīng)通過全面預(yù)算管理來(lái)規(guī)劃醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展,提高衛(wèi)生資源利用效率。
3.2 堅(jiān)持預(yù)算管理的目標(biāo)考核制度:衛(wèi)生主管部門或其他職能部門應(yīng)將各醫(yī)院每年的預(yù)算情況納入目標(biāo)管理進(jìn)行考核,制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行得較好的單位予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行力度較弱的予以懲誡,加強(qiáng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算編制管理工作的認(rèn)識(shí),提高對(duì)此項(xiàng)工作的重視力度,從而促進(jìn)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行力度的準(zhǔn)確性。
3.3 堅(jiān)持預(yù)算編制的政策導(dǎo)向:以國(guó)家對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的補(bǔ)助政策和醫(yī)院預(yù)算管理辦法為政策導(dǎo)向,正確掌握國(guó)家財(cái)政對(duì)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)的財(cái)政政策趨勢(shì),嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于衛(wèi)生事業(yè)補(bǔ)助政策的意見的通知》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定精神,按照國(guó)家對(duì)醫(yī)院實(shí)行核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用的預(yù)算管理方法,定項(xiàng)補(bǔ)助內(nèi)容作為編制財(cái)政補(bǔ)助預(yù)算的政策依據(jù)和基本前提條件,加強(qiáng)各單位預(yù)算編制的統(tǒng)一性,保證醫(yī)院預(yù)算編制口徑的一致性。
3.4 堅(jiān)持全員參與,共同管理的原則:控制醫(yī)療成本,降低醫(yī)療消耗,必須有全院職工共同參與,把財(cái)務(wù)支出計(jì)劃控制在各個(gè)科室,才能采取措施,厲行節(jié)約,精打細(xì)算,反對(duì)和制止浪費(fèi),使有限的衛(wèi)生資源發(fā)揮最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)算參謀部門主要有財(cái)務(wù)部門、人事部門等,其職能是:(1)財(cái)務(wù)部門是預(yù)算管理機(jī)構(gòu);(2)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供預(yù)算資料,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告;(3)人事部門負(fù)責(zé)預(yù)算評(píng)價(jià)和報(bào)酬計(jì)劃;(4)提供專業(yè)性協(xié)助、督導(dǎo);(5)提出預(yù)算改進(jìn)建議。
3.5 全面考慮影響預(yù)算編制的各類因素:由于現(xiàn)行醫(yī)療改革制度的影響,在編制收支時(shí)應(yīng)全面考慮各類影響因素。以收入預(yù)算為例,現(xiàn)行的衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)政策發(fā)生變動(dòng)較大,國(guó)家為緩解群眾看病貴的問題,大幅降低藥品加成率,由原來(lái)的38%下降到15%;衛(wèi)生部為堅(jiān)持醫(yī)院的公益性,提出不準(zhǔn)出租科室,不準(zhǔn)承包科室,不準(zhǔn)開單提成,不準(zhǔn)業(yè)務(wù)收入與職工資金掛鉤;限制特需病房的開設(shè)規(guī)模,限制進(jìn)口藥品和貴重藥品的使用。這些政策的變動(dòng),都會(huì)影響醫(yī)院的收入。在支出預(yù)算方面,要客觀分析開支范圍的擴(kuò)大和開支標(biāo)準(zhǔn)的提高趨勢(shì),如職工工資的調(diào)整,社會(huì)保障交費(fèi)比例的提高,商品價(jià)格的漲價(jià),職工福利待遇的提高等,將會(huì)影響支出預(yù)算,要加以適當(dāng)調(diào)整,保證支出預(yù)算的合理性。
3.6 堅(jiān)持統(tǒng)一編制口徑:結(jié)合醫(yī)院工作計(jì)劃,醫(yī)院收入預(yù)算編制的基本前提是醫(yī)院的工作計(jì)劃,必須結(jié)合工作計(jì)劃在收入預(yù)算的基礎(chǔ)上編制預(yù)算。在確定醫(yī)院工作計(jì)劃的前提下,由醫(yī)院預(yù)算管理部門牽頭,結(jié)合醫(yī)院總目標(biāo)和分目標(biāo),將分目標(biāo)下發(fā)到各有關(guān)部門,然后由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門采用綜合適用基數(shù)法、因素分析法、定額法編制單位收入預(yù)算,醫(yī)院預(yù)算管理部門綜合評(píng)定后按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行匯總。這樣使單位預(yù)算切合實(shí)際,利于操作,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算在單位財(cái)務(wù)管理中的積極作用。
4 預(yù)算編制的基本方法和構(gòu)建全面預(yù)算應(yīng)考慮的因素
4.1 預(yù)算編制的基本方法:彈性預(yù)算法、動(dòng)態(tài)預(yù)算法、零基預(yù)算法等。
4.1.1 變動(dòng)預(yù)算:這是一種相對(duì)簡(jiǎn)單快捷的方式,需在去年預(yù)算基礎(chǔ)上增加或減少一定百分比。這種方式的問題是舊的預(yù)算中的問題總是得不到修正,我們必須摒棄“上年基數(shù)+本年因素”的老辦法。例如,即使一個(gè)部門不再發(fā)揮作用,它的預(yù)算也不會(huì)有所改變。
4.1.2 零基預(yù)算:在這種方式下,每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目都好像是新的一樣,都必須優(yōu)先考慮證明其可行性,每個(gè)項(xiàng)目都從零建起。零基預(yù)算強(qiáng)調(diào)一切從零開始,摒棄支出中不合理部分,能促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算。編制這種預(yù)算,要耗費(fèi)大量時(shí)間,而且它還需要高層管理者的參與。
4.2 構(gòu)建全面預(yù)算管理體系應(yīng)考慮的因素
4.2.1 崗位編制預(yù)算:以各科室年度門診量和病床住院數(shù)工作計(jì)劃指標(biāo)為基礎(chǔ),具體指標(biāo)編制方法如下:(1)床位數(shù),(2)
病床使用日數(shù),(3)門診人次,(4)職工人數(shù)。
4.2.2 收入預(yù)算編制:收入預(yù)算由財(cái)政補(bǔ)助收入和醫(yī)院業(yè)務(wù)收入兩部分組成,醫(yī)院業(yè)務(wù)收入主要包括門診收入、住院收入、檢查收入三部分。門診收入和住院收入按年度計(jì)劃工作量和平均收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制,具體編制指標(biāo)如下:(1)門診收入,(2)住院收入,(3)制劑收入和其他收入。制劑收入和其他收入預(yù)算數(shù)可以根據(jù)上年實(shí)際執(zhí)行水平,參照預(yù)算年度可能發(fā)生的變化因素而定。(4)藥品收入:藥品收入分為門診藥品收入、住院藥品收入。在門診、住院藥品收入中,又可分為西藥收入、中成藥收入和中草藥收入。其預(yù)算的編制方法,可分別比照門診收入、住院收入預(yù)算的編制方法。
以上指標(biāo)擬定后應(yīng)先把收入指標(biāo)通過層層分解,下達(dá)給各個(gè)有收入的臨床科室,鼓勵(lì)他們拓寬服務(wù)渠道,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)大醫(yī)療市場(chǎng)份額,保證醫(yī)院整體收入指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.2.3 支出預(yù)算編制:在上一年支出的基礎(chǔ)上結(jié)合本年工作要點(diǎn),下達(dá)支出預(yù)算指標(biāo)到科室及職能部門,具體支出由固定成本和變動(dòng)成本構(gòu)成,固定成本由人員支出、日常公用支出構(gòu)成,變動(dòng)成本由各科室開展的新技術(shù)、新項(xiàng)目而定。具體編制指標(biāo)如下:(1)工資:工資預(yù)算根據(jù)全年平均職工人數(shù)和每一職工年平均工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。(2)補(bǔ)助工資:補(bǔ)助工資包括臨時(shí)工資、衛(wèi)生津貼、糧貼、交通補(bǔ)貼等。(3)職工福利費(fèi):職工福利費(fèi)包括福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、獨(dú)生子女補(bǔ)貼等。(4)離退休人員費(fèi)用。(5)公務(wù)費(fèi):公務(wù)費(fèi)包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)等。(6)藥品費(fèi):藥品費(fèi)可根據(jù)藥品收入預(yù)算數(shù)剔出藥品進(jìn)銷差價(jià)后編制。(7)原材料:原材料預(yù)算根據(jù)上年原材料占制劑收入的比例,結(jié)合本年具體情況而定。(8)衛(wèi)生材料:衛(wèi)生材料包括血、氧氣費(fèi)、化驗(yàn)材料、敷料等。其預(yù)算數(shù)可根據(jù)上年各類材料占相應(yīng)收入的比例,適當(dāng)考慮物價(jià)變動(dòng)因素確定。(9)其他材料、低值易耗品、業(yè)務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用 可比照公務(wù)費(fèi)的方法編制。(10)一般修購(gòu)費(fèi):一般修購(gòu)費(fèi)預(yù)算按業(yè)務(wù)收入預(yù)算的一定比例計(jì)算求得。(11)大型設(shè)備更新維護(hù)費(fèi):大型設(shè)備更新維護(hù)費(fèi)按醫(yī)院的大型設(shè)備原值×國(guó)家規(guī)定的提取比例計(jì)算。
4.2.4 政府采購(gòu)預(yù)算編制:(1)政府采購(gòu)適應(yīng)范圍:政府采購(gòu)適應(yīng)范圍,是指使用財(cái)政性資金采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)。財(cái)政性資金既包括預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金,也包括行政事業(yè)收入,以政府信譽(yù)或者財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的借貸以及屬于所有的其他資金,換句話說(shuō),醫(yī)院用一切資金采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)均應(yīng)列入政府采購(gòu)范疇。但不少醫(yī)院管理者錯(cuò)誤的認(rèn)為,只有用財(cái)政撥款資金采購(gòu)貨物、工程和服務(wù),才能進(jìn)入政府采購(gòu)程序。這種把資金來(lái)源停留在財(cái)政撥付資金上的做法客觀縮小了政府采購(gòu)的范圍。(2)政府采購(gòu)組織形式:政府采購(gòu)組織形式分為政府集中采購(gòu)、部門集中采購(gòu)和分散采購(gòu)。政府集中采購(gòu)是指采購(gòu)單位納入政府集中采購(gòu)目錄中的通用采購(gòu)項(xiàng)目以及超過采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的其他采購(gòu)項(xiàng)目,然后委托依法設(shè)定的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)。集中采購(gòu)是指衛(wèi)生主管部門統(tǒng)一實(shí)施的本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的采購(gòu)活動(dòng),如藥品和醫(yī)療設(shè)備等。分散采購(gòu)也稱自行采購(gòu),是指由采購(gòu)單位組織實(shí)施的政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以及限額標(biāo)準(zhǔn)以下采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。醫(yī)院的藥品、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)就屬于集中采購(gòu)的形式。(3)政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn):政府采購(gòu)預(yù)算的漏編,不但會(huì)造成采購(gòu)計(jì)劃難以實(shí)施,而且違法采購(gòu)還要受到行政的處罰和經(jīng)濟(jì)上的罰款。政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)通常由政府委托財(cái)政部門制定,共分三大類:貨物類、工程類、服務(wù)類。有的雖然沒有列入政府集中采購(gòu)項(xiàng)目,但單價(jià)或批量達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn),也要納入政府集中采購(gòu)。(4)編制政府采購(gòu)預(yù)算:采購(gòu)預(yù)算應(yīng)分為政府集中采購(gòu)、部門采購(gòu)、分散采購(gòu)三部分,每部分要注明品名、規(guī)格、型號(hào)、單位、單價(jià)和金額,報(bào)送上級(jí)衛(wèi)生行政部門審查同意后轉(zhuǎn)報(bào)同級(jí)財(cái)政部門。編制政府采購(gòu)預(yù)算,要注意與醫(yī)院整體預(yù)算相銜接,不能超過整體預(yù)算中相關(guān)支出計(jì)劃額數(shù)。(5)基本建設(shè)預(yù)算。(6)項(xiàng)目預(yù)算:各部門應(yīng)先對(duì)將開展的新技術(shù)新項(xiàng)目的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益綜合考查評(píng)定據(jù)以編制項(xiàng)目預(yù)算。
5 開展全面預(yù)算管理工作的長(zhǎng)期性和艱巨性
5.1 預(yù)算不等于預(yù)測(cè):預(yù)測(cè)是一種事先的估計(jì),它可以是口頭形式,也可以是書面形式,而預(yù)算是根據(jù)預(yù)測(cè)所制定的幾種方案,并從這幾種方案中選擇出一種最好的方案,必須是程序化的和書面形式的;預(yù)算是對(duì)預(yù)測(cè)的一種反映,是對(duì)預(yù)測(cè)的規(guī)劃。因此,醫(yī)院全面預(yù)算既是由醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入、結(jié)余、成本、費(fèi)用、現(xiàn)金流量等單項(xiàng)預(yù)算組成的責(zé)任指標(biāo)體系,又是醫(yī)院的整體“作戰(zhàn)方案”,還是到期(年終)獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)和約束制度的核心。
5.2 完善預(yù)算考評(píng)機(jī)制:對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核是促進(jìn)預(yù)算管理不斷進(jìn)步,保證預(yù)算執(zhí)行的有效手段。完善的預(yù)算考評(píng)機(jī)制包括兩方面,一方面預(yù)算委員會(huì)要及時(shí)地從預(yù)算執(zhí)行的正負(fù)差異中分析出主觀因素和客觀因素,適時(shí)提出糾正預(yù)算偏差的對(duì)策,必要時(shí)可調(diào)整個(gè)別期間的預(yù)算方案;另一方面要對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)指標(biāo)等方面進(jìn)行考核與評(píng)估,從中找出差距,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高預(yù)算管理水平,同時(shí)也對(duì)今后的預(yù)算項(xiàng)目的申報(bào)審批提供依據(jù)。預(yù)算考核時(shí),應(yīng)注意選擇適合的考核與評(píng)價(jià)方法,注意定量評(píng)價(jià)結(jié)合定性評(píng)價(jià)。
5.3 嚴(yán)格全面預(yù)算審批制度:通過預(yù)算審批,使全面預(yù)算管理的各項(xiàng)制度規(guī)則、各類目標(biāo)要求對(duì)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)、每一個(gè)部門、每一個(gè)職工產(chǎn)生約束力,在這種約束力的影響下,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)行為、管理行為以及職工的個(gè)人行為的規(guī)范也勢(shì)必會(huì)相應(yīng)形成,這樣全面預(yù)算管理的要求才能在醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)管理中得到體現(xiàn),成為規(guī)范醫(yī)院日常管理的準(zhǔn)繩,從而提高醫(yī)院全面預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束性。因此,醫(yī)院及其監(jiān)管部門都要根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)制度要求對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行綜合審核。
述職報(bào)告應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會(huì)確實(shí)具有指導(dǎo)意義。下面就讓小編帶你去看看采購(gòu)員年終工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
采購(gòu)員年終述職報(bào)告1又一年過去了,時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。新的一年已經(jīng)到來(lái),根據(jù)自身工作的實(shí)際情況,我對(duì)自己的工作做出分析評(píng)定,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,為今后不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率提供依據(jù),總結(jié)主要有個(gè)人成長(zhǎng)、工作和存在的不足三個(gè)方面。
一、個(gè)人成長(zhǎng)方面:轉(zhuǎn)變心態(tài)。工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,還有在工作當(dāng)中的不盡人意的事情,這些都要我們以一顆平常心去對(duì)待。別人對(duì)我所講的,我將會(huì)重視和珍惜,即使你已把這件事忘了很久;可是他還牢牢記著你所說(shuō)的話?!边@是一種多么難能可貴與人相處的心態(tài),所以及時(shí)的轉(zhuǎn)變心態(tài)會(huì)讓我們工作更加順利。有明確的計(jì)劃,只有這樣目標(biāo)才夠清晰,以至于在以后的工作中不會(huì)茫然。在我到采購(gòu)不這段時(shí)間里,我會(huì)經(jīng)常整理工作日記,這其中記錄著一年走來(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,無(wú)論是化學(xué)品,還是凈化用品,每天我都要記錄下自己所做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,不過有時(shí)候越是總結(jié)越是覺得自己所欠缺的東西太多,懂的卻太少。所以也曾為之著急,但事實(shí)好像跟自己擰上了勁,越是急越容易出錯(cuò),越是急越是感覺自己所追求的目標(biāo)離自己越遠(yuǎn)!還好有這些平時(shí)不起眼的日記,它幫我清晰的記錄了我的每處過失與進(jìn)步,在無(wú)形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點(diǎn)。
二、工作方面:處處留心皆學(xué)問。在工作當(dāng)中我深有體會(huì)。初到采購(gòu)部我把看了以往的采購(gòu)合同。在整理過程中我仔細(xì)的看了一下采購(gòu)合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個(gè)結(jié)果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學(xué)問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會(huì)思考自己應(yīng)該怎樣去做,留心別人怎么做。認(rèn)識(shí)的提高。以前我只泛泛認(rèn)為采購(gòu)就是買東西,簡(jiǎn)單的金錢與物質(zhì)的交易,只要價(jià)格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實(shí)不然,采購(gòu)并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的,這個(gè)簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系并不簡(jiǎn)單。保證適時(shí)適地適質(zhì)適價(jià)都是采購(gòu)過程中必須滿足的要求。調(diào)入采購(gòu)部后,我首先從思想上轉(zhuǎn)變了原來(lái)不正確的觀念。特別采購(gòu)是公司供應(yīng)鏈中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),也是生產(chǎn)后勤的主要環(huán)節(jié)。要求我們以滿足市場(chǎng)和生產(chǎn)需求為準(zhǔn)則,任何錯(cuò)誤都有可能造成經(jīng)濟(jì)損失。所以說(shuō)采購(gòu)崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠(yuǎn),因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)一步步向這個(gè)方向靠近,跟上公司發(fā)展的腳步!通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購(gòu)工作者。
三、存在的不足:我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為公司多做一些貢獻(xiàn),但離領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)工作的要求還存在一定的距離。
一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距;一方面,由于個(gè)人能力素養(yǎng)不夠高;另一方面,就是時(shí)間比較緊,工作效率不高。
二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng);對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒有提前量,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
三是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯;對(duì)全局工作情況掌握不細(xì),還不能主動(dòng)、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當(dāng)“算盤珠”。今后一定要改進(jìn)不足,拓寬思路,求真務(wù)實(shí),全力做好領(lǐng)導(dǎo)交付的每一項(xiàng)任務(wù)。打算以后從以下幾個(gè)方面開展工作:
一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對(duì)今后工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二是加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
四、主要工作任務(wù):生產(chǎn)輔料,目前生產(chǎn)輔料分成三部分,化學(xué)品,凈化用品和包裝材料,重點(diǎn)在于化學(xué)用品,技術(shù)含量較高,品種比較多,我現(xiàn)在對(duì)這一塊的了解還不多,在20____年我要熟悉的了解車間生產(chǎn)線上的化學(xué)用品使用量,使用品質(zhì),要求。
總之,在新的一年開始一定要以一個(gè)嶄新的面貌來(lái)迎接工作中的各種挑戰(zhàn),無(wú)論是個(gè)人成長(zhǎng)方面還是工作方面都要以積極的態(tài)度以求進(jìn)步,從而彌補(bǔ)以往存在的缺點(diǎn)與不足。
采購(gòu)員年終述職報(bào)告220____年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
20____年這一年是有好處的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,用心落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,
20____年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”
公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)理解審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20____年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相
關(guān)人員一齊詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)理解審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20____年透過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,透過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本構(gòu)成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格務(wù)必經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)務(wù)必經(jīng)工程部和總工辦,構(gòu)成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制__。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20____年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)
理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。
力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20____年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。
同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。
因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策個(gè)性給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,
比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部務(wù)必思考怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為
東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20____年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,持續(xù)了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、比較。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職責(zé)感
20____年采供部個(gè)性注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的職責(zé)感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、____年將具體從以下幾方面予以改善:
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體此刻流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。
抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在必須的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而到達(dá)控制采購(gòu)成本的目的。
3、改善供應(yīng)商的選取。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選取時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。
這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選取,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。
在20____年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)職責(zé)意識(shí),
提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門期望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購(gòu)員年終述職報(bào)告3尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我于20____年8月5日來(lái)到天鑫公司,到這周已經(jīng)四個(gè)月。
作為一個(gè)剛踏出學(xué)門的新人,接觸一個(gè)完全陌生的行業(yè),初來(lái)公司真不知道從何下手,但是公司良好的工作氛圍,團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化讓我很快融入了這個(gè)集體。特別是楊總和藹可親的態(tài)度讓我增加了更多的信心。
來(lái)到物資部工作,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的每一項(xiàng)工作。物資部門是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司運(yùn)行的重要環(huán)節(jié),我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和栽培,通過這幾個(gè)月跟郭經(jīng)理的學(xué)習(xí),讓我學(xué)到了許多知識(shí),也積累了一些前所未有的經(jīng)驗(yàn),我深深的體會(huì)到做一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)員不是一件簡(jiǎn)單的工作,需要各方面都必須有良好的素質(zhì),不但要有吃苦耐勞任勞任怨的心理素質(zhì)、未雨綢繆的的積極態(tài)度,更要有誠(chéng)實(shí)守信的職業(yè)道德素質(zhì)。要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu),堅(jiān)持以誠(chéng)實(shí)守信作為工作的基礎(chǔ),避免一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在物資采購(gòu)工作作業(yè)流程上的知識(shí),在交易中堅(jiān)持和采用良好的商業(yè)準(zhǔn)則。
9月中旬,按照總經(jīng)理的要求和郭經(jīng)理的指示去水洞溝電廠后勤部進(jìn)行為期三天的推煤機(jī)售后服務(wù)保養(yǎng)工作,通過這三天和修理工師傅們一起為推煤機(jī)更換液壓油、齒輪油、液力傳動(dòng)油和各種濾芯以及風(fēng)扇皮帶和水泵皮帶的更換,我學(xué)到了許多東西,基本了解了推土機(jī)保養(yǎng)的流程,增長(zhǎng)了我的見識(shí),讓我對(duì)推煤機(jī)有了初步的了解,更利于開展我的工作,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這次鍛煉的機(jī)會(huì)。
10月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了一次盤點(diǎn),在郭經(jīng)理的帶領(lǐng)下,在各部門的積極配合下開展的很順利。倉(cāng)庫(kù)配件由于長(zhǎng)時(shí)間沒有盤點(diǎn),出現(xiàn)很多問題,擺放凌亂、和電腦賬目不符等。通過將近兩個(gè)星期的整理,解決了常用件的清點(diǎn)排序工作,把常用的配件貼上了卡片,數(shù)量清晰明了,把準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)錄入電腦,實(shí)現(xiàn)了電腦、卡片兩者相符,決解決了許多麻煩,便于以后需要的時(shí)候能方便快捷的找到??吹轿覀兊膭趧?dòng)成果會(huì)給公司開展業(yè)務(wù)帶來(lái)方便,我們的心理感到無(wú)比的欣慰。
11月份公司對(duì)辦公人員調(diào)整,整合了部門,郭經(jīng)理調(diào)到了銀川,我感覺到我身上的擔(dān)子更重了,心里也是矛盾重重。剛開始幾天真的不敢面對(duì),但是我沒有退縮,盡量讓自己能夠獨(dú)當(dāng)一面,為公司領(lǐng)導(dǎo)和郭經(jīng)理分憂解難。由于剛開始單獨(dú)工作,出現(xiàn)了這樣或那樣的問題,配件型號(hào)不清楚、認(rèn)識(shí)的不夠熟練、倉(cāng)庫(kù)配件了解的不夠詳細(xì)、對(duì)
修理工師傅需要的配件匯報(bào)不清楚、對(duì)配件的認(rèn)識(shí)有很大的欠缺,以及由于工作粗心犯下的錯(cuò)誤,幸好在郭經(jīng)理的及時(shí)指導(dǎo)下幫我改正,讓我的工作順利開展下去,我只有更加努力,更加細(xì)心的去工作。通過這幾個(gè)月的鍛煉,我終于慢慢的適應(yīng)了工作,看到能給公司和領(lǐng)導(dǎo)們分擔(dān)問題,雖然還只是小小的一點(diǎn)點(diǎn),但是還是值得欣慰的,我加倍努力,爭(zhēng)取分擔(dān)更多的問題。
由于剛來(lái)公司4個(gè)多月時(shí)間,熟悉和了解的東西不夠深入和全面,希望公司領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對(duì)我的指導(dǎo)和幫助,我愿在今后的工作中更加深入的學(xué)習(xí),和公司同事一道,為公司的發(fā)展壯大做出不懈的努力。來(lái)到這里工作,我最大的收獲莫過于敬業(yè)精神。不論思想境界,還是業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了很大的進(jìn)步和提高,也激勵(lì)我在工作中不斷前進(jìn)與完善。我會(huì)把公司當(dāng)成是自己的家,融入這個(gè)大家庭,公司的事就是我的事,齊心合力經(jīng)營(yíng)好這個(gè)場(chǎng)所。我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,為公司創(chuàng)造價(jià)值,與公司一起展望美好的未來(lái),愿公司的明天更加美好!
采購(gòu)員年終述職報(bào)告4時(shí)間過的真快,豬年的鐘聲好像還在耳畔縈繞,豬年的腳步正在逼近。一切都記憶猶新仿佛就如昨天,一切卻已物是人非時(shí)過境遷了。龍騰蛇舞、春意盎然又是新的一年。風(fēng)雨兼程一路同行我們一起努力為公司的發(fā)展和輝煌增添了些許光彩,今天有閑暇時(shí)間又可以跟大家相聚在一起很是開心和欣慰。
喜事年年有,天天都不同。跟大家又是一年的友好相處,又讓我開闊了眼界,增進(jìn)了知識(shí),學(xué)到不少東西,讓我對(duì)生活,對(duì)工作,對(duì)人生又有了全新的認(rèn)識(shí)和理解。在這里衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo).各個(gè)部門以及全體同仁對(duì)我工作上的支持.配合和幫助,也感謝大家對(duì)我工作上的不足和失誤的理解和包容?;仡櫼荒甑墓ぷ?,是非功過、苦樂參半,有收獲有失落,有經(jīng)驗(yàn)有教訓(xùn),也有太多的感動(dòng)和感受在這里同大家一起分享和共勉。
一、現(xiàn)就今年的工作匯報(bào)如下:
1、工作中繼續(xù)保持嚴(yán)格要求自己的好習(xí)慣,努力和虛心學(xué)習(xí)同事們的工作經(jīng)驗(yàn)和態(tài)度。
同時(shí)總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)和一些工作心得。
2、嚴(yán)格要求自己的工作習(xí)慣,按公司財(cái)務(wù)要求,所有的采購(gòu)計(jì)劃和流程都能在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。
3、努力改善自己的工作態(tài)度和作風(fēng),團(tuán)結(jié)其他同事,力求完美的提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)好各個(gè)部門間協(xié)作的宗旨,沒有計(jì)較過工作的量大和困難,積極的配合其他同事做好工作。
4、為鋼棒業(yè)務(wù)的開發(fā)和拓展積極、及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和收集更多的更全面的市場(chǎng)信息和資料。
二、工作不足方面:
1.在工作中整體規(guī)劃不夠周詳,遇事急躁毛糙,不能精準(zhǔn)的靈活把握市場(chǎng)和應(yīng)變突發(fā)事件。
2.特別是信發(fā)鋼棒的采購(gòu)計(jì)劃,由于業(yè)務(wù)知識(shí)不精和過于自信,致使加工質(zhì)量不過關(guān)就發(fā)到現(xiàn)場(chǎng),給其他同事的工作造成了被動(dòng),給公司造成了經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響,在這里真誠(chéng)的再次向公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同仁表示深深的歉意。
3.在今后的工作中我會(huì)吸取教訓(xùn)虛心改過,努力把本職工作做得更出色更完美,為公司發(fā)展全力以赴。
三.明年工作計(jì)劃
1.更加努力勤奮的做好本職工作,確保材料能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本,控制質(zhì)量。
穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的新供應(yīng)商。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2.極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量,和財(cái)務(wù)部配和做好采購(gòu)成本的控制。
3.全力配合各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)其他同事,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和待人處事風(fēng)格。
進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。
4.繼續(xù)發(fā)揚(yáng)敬業(yè)敬崗與公司發(fā)展為己任的精神和原則,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,努力做得盡善盡美。
以實(shí)際行動(dòng)來(lái)展現(xiàn)自己的能力和風(fēng)采。挑戰(zhàn)自我,超越自我,為公司在新年度的發(fā)展再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)自己的力量。
生活沒有彩排的機(jī)會(huì),每時(shí)每刻都是現(xiàn)場(chǎng)直播,再美好也將過去,再困難也要面對(duì)。希望在新的一年里我們一起學(xué)習(xí)、一起成長(zhǎng)、一起進(jìn)步。為公司未來(lái)的明天讓我們繼續(xù)攜手并肩、同舟共濟(jì)。
20____年,我祝福所有的同事以及您的家人都幸福安康,快樂吉祥。
采購(gòu)員年終述職報(bào)告5時(shí)光荏苒、日月如梭。本人已在____市____廠從事采購(gòu)員工作20余年。過去的工作中,我作為采購(gòu)部的一名員工,在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認(rèn)真地履行了崗位職責(zé),圓滿地完成了采購(gòu)任務(wù)。由于按時(shí)按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,廠里的嘉獎(jiǎng),并曾多次獲得“先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱號(hào)。下面我就作一簡(jiǎn)單總結(jié),上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志。
1、優(yōu)化采購(gòu)流程
采購(gòu)流程是:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購(gòu)流程,同時(shí)認(rèn)真執(zhí)行工廠采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用;對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、降低采購(gòu)成本
我了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及好處。尤其注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場(chǎng)行情的狀況下,我按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。我不僅僅合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料提前安排采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)購(gòu)進(jìn);而且注意合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。
只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我都會(huì)認(rèn)真研究,并與同事商討辦法,千方百計(jì)降低成本。我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進(jìn)行,從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,也間接性地降低成本。當(dāng)其他同事及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我后,我便在與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低庫(kù)存成本。另外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都用心主動(dòng)向客戶催要增值__。
3、嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量
我主要是透過競(jìng)標(biāo)方式選取供貨渠道,從而嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。物資采購(gòu)時(shí)我選取樣品供使用部門審核定樣;購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。我還用心協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)物品保管
采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)后,我加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,并帶給有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
5、檢查工作缺點(diǎn)
眾所周知,采購(gòu)部是工廠業(yè)務(wù)的后勤保障,關(guān)系到工廠整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購(gòu)員崗位職責(zé)重大。而成為一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,持續(xù)對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見,在思考全部因素的基礎(chǔ)上,從帶給價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
多年以來(lái),我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責(zé)、任勞任怨。雖然取得了必須的成績(jī),但同時(shí)也感到離領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表此刻:
1、在思想上觀念老舊,有時(shí)跟不上形勢(shì)發(fā)展的要求,不能與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取意識(shí)差。
務(wù)必加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)企業(yè)深化改革的需要。
2、在管理上力度不夠,有時(shí)執(zhí)行制度不夠堅(jiān)決,工作中還有拖拉現(xiàn)象,這是在今后工作中務(wù)必加以克服的問題。
3、在工作中容易急躁,有時(shí)不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn)、領(lǐng)導(dǎo)和同事等問題的關(guān)系。
4、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到。