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材料設(shè)備采購工作計劃賞析八篇

發(fā)布時間:2022-03-15 03:25:37

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的材料設(shè)備采購工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

材料設(shè)備采購工作計劃

第1篇

【關(guān)鍵詞】駐廠催交;驗收;確保;合同履約

1、前言

日前,我單位為煤化工技改項目采購的十臺WLW-4800B型真空泵出現(xiàn)嚴重推遲交貨的現(xiàn)象,已經(jīng)拖期30%。受公司安排,我趕到制造廠家察看發(fā)現(xiàn):本應(yīng)在裝配階段,但機身、氣缸大型部件還在鑄造階段!初步了解得知:由于本設(shè)備是開發(fā)的新機型,新技術(shù)難題多,且交貨期橫跨春節(jié),所以工期有所延誤。在察看其制造車間及外協(xié)廠家的加工設(shè)備后,我與廠家經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)及裝配車間充分溝通,明確質(zhì)控點,制作網(wǎng)絡(luò)計劃,趕搶工期。即使這樣,本來四個月的交貨期也得延長到至少六個月,嚴重影響了大系統(tǒng)技改項目設(shè)備安裝的工程進度,由此引發(fā)了我對設(shè)備采購合同管理的一些思考,與大家分享。

設(shè)備的生產(chǎn)過程,就是合同的履行過程。工程項目有設(shè)備采購?fù)?、工程施工與設(shè)計咨詢?nèi)N類型的合同。與后兩者不同,設(shè)備采購合同簽訂后要實行催交和現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗,這是設(shè)備采購合同履行的重要保證,是設(shè)備招投標工作的延續(xù)。

2、催交

設(shè)備是在生產(chǎn)廠家制造的,能否按時交付,要依靠供貨人的努力,還要靠購貨人派選駐廠代表催交,督促供貨人按照合同約定的時間及時提交設(shè)備和技術(shù)文件,以滿足現(xiàn)場施工安裝的需要。從合同簽訂后直至制造、裝配、試機、檢驗合格、裝車發(fā)運、交付完畢的全過程保證設(shè)備生產(chǎn)制造的進度,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾偏,防止拖期。

本案例中,供貨方是國內(nèi)知名的真空泵生產(chǎn)廠家,具有很強的技術(shù)研發(fā)及加工成套能力,但由于本批真空泵是國內(nèi)首次全新開發(fā)投用的大機型,需要從研發(fā)、樣機試車到定型生產(chǎn)等內(nèi)部因素的控制,更需要大機身鑄造、球墨鑄鐵大曲拐半徑曲軸機加工和大直徑氣缸鑄造等外協(xié)因素的控制及科學組織,加之大功率機械運轉(zhuǎn)試車對試車臺的大負荷供電要求,各項專業(yè)工作稍有松泄,便會耽誤整個設(shè)備的交貨工期。為此,我們采購方為了保證整個項目如期完成,必須督促設(shè)備按時交貨,這是施工前設(shè)備采購合同管理的一項重要工作。

催交工作是設(shè)備采購必不可少的重要環(huán)節(jié)。為確保設(shè)備、材料按時到貨,保證工程順利進行,要不惜投入一定的人力做好催交工作,這對保證工程項目的總進度具有重要作用。催交工作的主要內(nèi)容有:督促供貨人按照合同規(guī)定提交一份詳細的制造進度表,明確關(guān)鍵制造節(jié)點及交貨日期,以便催交工作的開展;檢查供貨人主要原材料的采購和準備進展情況,檢查其外配件和輔機的采購進展情況;檢查設(shè)備、材料的制造、裝配檢驗、試車、裝車發(fā)運的準備情況;檢查各個關(guān)鍵工序是否按生產(chǎn)計劃正常進行。駐廠代表要不斷評估供貨人的進度狀態(tài),確保全部關(guān)鍵控制點按計劃進度進行。

本案例中,交貨期橫跨春節(jié),對外協(xié)部件物流進廠、生產(chǎn)組織均造成一定的影響,且廠家為優(yōu)化設(shè)計,根據(jù)樣機試車情況又進行了必要的結(jié)構(gòu)改進,如:對曲軸加設(shè)了動平衡的校驗和平衡盤結(jié)構(gòu)、優(yōu)化了氣缸孔的位置及形狀、加大了氣缸的高度(由520mm增加到550mm)、改善了機身填料箱及視窗結(jié)構(gòu)、調(diào)整了汽缸蓋裝拆起吊位置等,都對交貨期造成一定的延遲。為此,我同其相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會,重新調(diào)整工作計劃,選定關(guān)鍵工作節(jié)點:1.督促南京鑄件協(xié)作單位6天內(nèi)即在本月5日前把現(xiàn)缺的一臺機身發(fā)到泰興機加工現(xiàn)場;2.督促佳興鑄造廠在6天內(nèi)即在本月5日前把尚缺的16只氣缸鑄件制作完畢、發(fā)到機加工現(xiàn)場,確保本月10日具備裝配條件;3.督促南陽防爆集團在本月10日前把所有十臺配套的355KW防爆電機送抵駐馬店順達化工現(xiàn)場;4.把一部分機身與氣缸的機加工工作委托給附近的機械廠加工,從而加快部件制作進度、把氣缸交付裝配車間的節(jié)點時間提前;5.延長所機加工和裝配工序的崗位勞動時間,確保兩天可以裝配一臺真空泵;6.加快新廠區(qū)專用試車臺的建設(shè)進度,加快試車臺電氣裝置、冷卻水系統(tǒng)等的配套設(shè)施的安裝調(diào)試,確保本月2日具備試車條件;7.合理安排設(shè)備制作及裝車發(fā)貨計劃,保證6日內(nèi)即在本月5日前把所有的地腳螺栓及現(xiàn)有的7臺鋼結(jié)構(gòu)公共底座制作完畢、噴漆防腐處理后裝車發(fā)出,本月8日把剩余3臺底座全部發(fā)出,以便我公司委托的設(shè)備安裝施工單位在現(xiàn)場先進行公共底座的就位、灌漿;本月5日裝車發(fā)出機械運轉(zhuǎn)合格、防腐涂裝完畢、符合合同要求的兩臺真空泵,在本月15日16只氣缸機加工完畢后,每兩天發(fā)出兩臺泵,截止到本月28日,全部十臺套真空泵交齊。

3、現(xiàn)場監(jiān)造與驗收

與工程采購不同,為確保設(shè)備的質(zhì)量符合采購合同規(guī)定的要求,避免質(zhì)量問題影響工程建設(shè),或給以后的生產(chǎn)經(jīng)營帶來困難,貨物采購尤其是設(shè)備采購,采購方要安排專門的技術(shù)人員進駐供貨廠家進行現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗,包括對其原材料進貨的檢驗、部件加工、組裝監(jiān)造及中間產(chǎn)品的加工監(jiān)造,包括對整機設(shè)備性能的試運轉(zhuǎn)檢驗、運輸條件的核查的等?,F(xiàn)場監(jiān)造與檢驗的要求應(yīng)在合同中預(yù)先約定好。本案例中,為確保新型真空泵的質(zhì)量達標,我們作為駐廠代表應(yīng)當重點做好以下工作:

①了解制造廠家質(zhì)保體系的制訂和有效實施的情況,督促廠家確保設(shè)備質(zhì)量通過建立和實施質(zhì)保體系有效受控,并對其提出建議。比如:外協(xié)鑄造的機身、氣缸關(guān)鍵鑄造件的檢查,防止縮孔、氣孔的鑄造缺陷,降低大型鑄件廢品率,加強十字頭巴氏合金澆鑄的強度及刮研貼合度,提高運行可靠性與平穩(wěn)性等。

②掌握設(shè)備招標采購合同的全部內(nèi)容,特別是要掌握合同中的技術(shù)標準、規(guī)范要求、設(shè)備的質(zhì)量要求和時間要求及檢驗標準要求,并據(jù)此編制監(jiān)造計劃,列出重點監(jiān)造檢驗項目。比如:本批真空泵應(yīng)列出極限真空度、曲軸振動烈度、曲軸主軸承的品牌、十字頭與滑道的間隙,電機工作電流等。

③詢問供貨人,明確設(shè)備的技術(shù)要求、檢驗內(nèi)容、檢驗方式、時間及各自的義務(wù)。在設(shè)備制造及機械運轉(zhuǎn)試驗過程中,適時進駐生產(chǎn)現(xiàn)場進行監(jiān)造與檢驗,采取目檢、實測、記錄、照相的方式,必要時要求制造廠家提供專業(yè)技術(shù)檢驗。如:本批真空泵的極限真空度合同要求達到2000pa,振動烈度小于等于27.8mm/s,那么,我們在試車臺上必須觀察其測量其進口真空度的水銀壓力計汞柱差不小于760-2*760/101=610毫米,曲軸軸承座震動值示值不大于18.7mm/s,電機工況點電流小于等于額定電流的80%等,對設(shè)備進行全面的質(zhì)量驗收,認真做好出廠前的檢驗測試,并督促其詳實填寫檢驗報告,依據(jù)合同的技術(shù)要求,明確注明合格、不合格及整改措施等,把問題消除在制造廠家內(nèi)。

④設(shè)備運抵施工現(xiàn)場后,倉儲主管要會同制造方、施工方進行三方交接,共同開箱檢驗,辦理入庫手續(xù),實現(xiàn)設(shè)備從供貨方到購貨方到施工方的無縫交接。至此,設(shè)備采購合同圓滿履行結(jié)束。

第2篇

[關(guān)鍵詞]AP1000;FCD前工程準備;項目管理

中圖分類號:TU755 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)08-0071-01

引言

AP1000采用非能動的安全系統(tǒng)設(shè)計理念,是世界最先進的三代壓水堆技術(shù)之一。2007年中國國家核電技術(shù)有限公司、三門核電有限公司以及山東核電有限公司組成的聯(lián)合買方同美國西屋公司與紹爾公司組成的聯(lián)合供方(西屋聯(lián)隊)簽訂AP1000設(shè)計、供貨合同,在浙江三門、山東海陽實施AP1000自主化依托項目。中國AP1000核電為世界首堆,在FCD前工程準備中存在諸多設(shè)計、采購、施工與項目管理的難題,本文主要就某AP1000國內(nèi)依托項目及某AP1000內(nèi)陸核電項目在FCD前工程準備的實際過程進行分析,并提出有關(guān)建議,以便對集團內(nèi)后續(xù)AP1000核電項目的FCD前工程準備工作有所參考。

1 AP1000核電項目FCD前工程準備工作

AP1000核電項目FCD前的工程前期準備工作包括:征地搬遷、“四通一平”工程、主體工程設(shè)計、主要設(shè)備采購、主體配套工作、核島基坑負挖、墊層澆筑等FCD前準備工作。

(1)征地搬遷包括永久征地(如廠區(qū)、施工生活區(qū)、培訓宣傳中心、進廠道路、應(yīng)急道路等)、海域征用以及臨時租地(砂石料場及其道路、供水工程等)。

(2)四通一平工程,是指開工前施工現(xiàn)場的通水、通電、通路、通信、場平工程,地處北方冬季寒冷的核電項目,需增加通暖工程。

(3)工程主體設(shè)計的主要目的是落實整個核電廠技術(shù)方案,完成工程的初步設(shè)計,保證核島土建施工第一罐混凝土澆筑的順利實施,并配合做好主設(shè)備采購的技術(shù)文件準備。

(4)主要設(shè)備采購包括壓力容器、蒸汽發(fā)生器等長制造周期的設(shè)備。

(5)主體配套設(shè)施,如混凝土攪拌站等配套設(shè)施應(yīng)在FCD前建設(shè)、調(diào)試完成,并能夠投入使用。

2 某AP1000依托項目FCD前工程準備過程

(1)前期搬遷安置: 2004年2月1日簽訂《廠址范圍內(nèi)兩村莊搬遷搬遷協(xié)議》、2004年7月27日簽訂《廠址征地及附著物搬遷補償包干協(xié)議》。2005年4月,共1042戶,約3000人完成搬遷,歷時25天。

(2)四通一平:廠外供水管線工程2005年12月底完成、110kV施工電源于2006年9月開始供電、核電廠進廠道路于2004年9月竣工、凈水站與供熱站2006年底建成投用、2005年11月完成場地平整。

(3)主要設(shè)備采購重點:設(shè)備采購模式、設(shè)備采購管理的職責分工、設(shè)備采購分級管理和采購包劃分、采購工作過程控制準備、主設(shè)備關(guān)鍵原材料產(chǎn)能預(yù)定。

(4)主體配套設(shè)施:2006年11月護堤工程完工;砂石場建安工程2006年7月25日開工,2007年10月29日竣工。設(shè)計成品砂石加工能力為150噸/小時(原料石加工能力為200噸/小時)。2007年8月土建實驗室和混凝土攪拌站建成。碼頭工程,工程建設(shè)5000噸級駁船接卸重件專用碼頭一座,碼頭長145米,航道寬120米。

(5)主體工程:2008年7月負挖開始,2009年9月核島FCD。

3 某內(nèi)陸AP1000核電項目FCD前工程準備過程

(1)移民搬遷:2009年4月,以7天482戶的速度完成征地范圍全部居民的搬遷。

(2)四通一平:2009年5月,工程現(xiàn)場場平工作正式啟動,2010年底完成共920萬方土方開挖工作。 2010年已完成凈水站的建設(shè)并投入使用。2010年完成110KV變電站及配套線路建設(shè),另從農(nóng)網(wǎng)接入兩條10KV線路。2010年完成進場道路和應(yīng)急道路的施工。

(3)設(shè)備采購: 2010年6月28日,簽訂壓力容器、蒸汽發(fā)生器、控制棒驅(qū)動機構(gòu)、堆內(nèi)構(gòu)件四個長周期設(shè)備采購合同。2010年11月4日,簽訂TG包設(shè)備采購合同簽字。2010年7月21日,簽訂了3200T大吊車采購合同。2011年6月,3200T大吊車順利完成了出廠驗收。

(4)設(shè)計:2010年10月設(shè)計院完成電廠總體設(shè)計和全廠初步設(shè)計,2011年10月完成初設(shè)的修編。2011年12月已正式出版了E版總體規(guī)劃圖 ,2010年完成核島初勘、補勘,常規(guī)島及其BOP初勘,冷卻塔初勘、詳勘等勘察工作,完成取排水工程模型試驗工作。

(5)項目管理:2011年6月29日完成總體設(shè)計與技術(shù)服務(wù)合同文本小簽。2011年2月11日簽訂核島總包框架協(xié)議。2009年8月31日簽訂常規(guī)島/BOP工程總承包合同。核島和常規(guī)島負挖單位、核島建安施工單位、監(jiān)理單位都已于2011年確定。

(6)施工配套設(shè)施建設(shè)情況 :混凝土攪拌站及材料堆場2011年已經(jīng)建設(shè)完成,共有四套攪拌機組,每套機組理論生產(chǎn)能力80m3/h,另配套建有制冰機、制冷水機等設(shè)備; 2010年完成土建實驗室辦公樓施工及其設(shè)備安裝。 大件碼頭土建和桅桿吊安裝2012年已完成。

(7)主體工程:2011年3月具備核島負挖條件。

4 后續(xù)AP1000核電新廠址FCD前工程準備有關(guān)建議

(1)作為一個運用AP1000技術(shù)的新廠址項目,總工期56個月(FCD到性能試驗完成)的前提下,從路條批復(fù)到FCD的工期至少24個月。(主要制約的因素是長周期設(shè)備采購、建管模式的確定需提前兩年)

(2)集團內(nèi)AP1000新項目工程建管模式應(yīng)盡早確定,以便理順管理關(guān)系、完善接口、盡早簽訂框架協(xié)議或合同、提高各方對推進AP1000新項目的積極性。

(3)AP1000新項目“路條”獲取明朗的話,應(yīng)盡早明確集團已簽訂主設(shè)備資源轉(zhuǎn)移至AP1000新項目。轉(zhuǎn)移主設(shè)備牽涉到商務(wù)、質(zhì)保、設(shè)計院重新出圖、核安全局溝通、制造大綱變化等一系列問題。

(4)AP1000新項目前期籌備工程非常重要,但工程相關(guān)專業(yè)人員往往配備不足,集團公司應(yīng)加大支持力度,提前配備有經(jīng)驗的核電專業(yè)人才,重要工作專人落實,確保按計劃推進。

(5)長周期設(shè)備采購:依據(jù)設(shè)備交付的時間,結(jié)合設(shè)備國產(chǎn)化、設(shè)備制造商的產(chǎn)能及設(shè)備制造周期,項目公司應(yīng)詳細策劃FCD前需采購50項采購包,應(yīng)提前解決好招投標周期長問題。

(6)AP1000項目FCD前設(shè)計工作計劃的基本原則:建安施工圖紙要求在施工前6個月提供,存在提前預(yù)制的施工圖要求在施工前12 個月提供。大型模塊施工圖要求就位前18個月提交,小型模塊施工圖要求就位前12 個月提交。FCD 前應(yīng)完成反應(yīng)堆廠房內(nèi)部結(jié)構(gòu)84′及輔助廠房100′及以下的設(shè)計圖提交。常規(guī)島筏基施工圖及0.0 米以下的土建結(jié)構(gòu)施工圖提交完成,泵房筏基施工圖提交完成。主設(shè)備的按期到貨,直接關(guān)系到工程后續(xù)節(jié)點目標的實現(xiàn),要求設(shè)計嚴格按計劃提交FCD前設(shè)備采購相關(guān)采購文件,根據(jù)工程需要分批完成采購技術(shù)規(guī)格書的編制工作。

(7)現(xiàn)場工程進度安排:場地平整開始(FCD-21)、完成場平工程驗收(FCD-12)、核島和常規(guī)島區(qū)域地質(zhì)詳細勘察 (FCD-14完成)、負挖承包商進場(FCD-15)、負挖施工組織設(shè)計完成 (FCD-14完成) 、AP1000核電機組核島負挖開始時間為(FCD-12)、常規(guī)島負挖稍滯后于核島負挖(根據(jù)總工期的時間再分析確定)、核島基坑移交時間控制在(FCD-6)。

5 結(jié)語

綜上所述,本文通過對AP1000核電項目FCD前工程進行了簡要分析,同時給予準備工程進行了詳細介紹,并提出了可行化建議。所以,希望通過本文的研究可以給相關(guān)人員提供有價值的參考。

參考文獻

第3篇

物資采購計劃書是采用文字描述的形式對采購計劃工作的總體安排,包括在采購前期對潛在供應(yīng)商的調(diào)查、評價和選擇、合格供應(yīng)商的再評價;對供應(yīng)商如何進行控制和管理;有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付、售后服務(wù)等方面的策劃和實施等等。這里給大家分享一些關(guān)于,供大家參考。

辦公用品采購計劃書范文1回顧過去的----年度,對于采購部門是個困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在----年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部----年度工作計劃:

一、供應(yīng)商管理:

供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。

對現(xiàn)有供應(yīng)商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭取各種產(chǎn)品逐步達到這樣的要求。

二、各個部門的配合及采購流程:

(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)

(2)如果需要報價,以三個工作日內(nèi)出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。

(3)采購部以--X為內(nèi)部溝通工作、ZZZ跑外。

(4)每一項都會出樣品讓設(shè)計師選樣,封樣(設(shè)計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。

(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。

(6)定力采購合同,每一項產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)

(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。

(8)供貨商送貨到現(xiàn)場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。

(9)拿到簽字清單做結(jié)算書。

(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項目使用 三、部門管理:

(1)加強本部門學習(預(yù)定每周三下午三點-----五點相互學習時間)

(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作商家

(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)

(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、K歌等一切有調(diào)動本部門員工工作積極性

(5)每天早9點15分會議室開會(總結(jié)前一天工作,當日計劃)

四、采購權(quán)利:

(1)接到采購清單必須有設(shè)計師簽字確認,領(lǐng)導(dǎo)認可生效進行下一步采購

(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需

要采購部介入的請以書面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達,采購部接到開始介入。

1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;

2.按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;

3.爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板

4.完善供應(yīng)商的管理工作;

5.重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);

6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公用品采購計劃書范文2----年的腳步已經(jīng)邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。----年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、仸勞仸怨,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,----年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的仸務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

----年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,仸務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事

----年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

----年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)_

----年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

采購工具下載:供方調(diào)查和審核表供應(yīng)商調(diào)查報告

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)

四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理

----年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。

采購工具下載:倉庫管理與庫存控制物資采購入庫驗收管理規(guī)定

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責仸感

----年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責仸感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

六、20--年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)采購工具下載:采購流程細節(jié)指南

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

采購工具下載:采購部工作流程與管理制度

2、制定采購預(yù)算與估計成本。

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

3、改進供應(yīng)商的選擇。

在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以

4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。

以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本

在20--年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責仸意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量l!必聯(lián)采購網(wǎng)熱點專題:降低采購成本專題采購談判技巧

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辦公用品采購計劃書范文3我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據(jù)市場調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計劃。

一、組織實施“陽光采購策略”——公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

我們強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢問比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機,完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,競標單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計部、采購部共同參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、形成監(jiān)督機制。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮5至8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整部分工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

采購成本核算

一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書本紙、硬化劑、食品色劑,根據(jù)以上采購計劃及說明,結(jié)合我公司的實際情況,紙原料由采購人員與各回收站聯(lián)系,解決其來源問題。根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃:

從----年11月正式投入生產(chǎn)開始,計劃到----年11月,生產(chǎn)量達6300萬雙,則需要189000Kg廢紙,按照一年360天計算,即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應(yīng)量,添加劑年需求量是6300Kg,結(jié)合普通包裝的成本94500元,全自動紙筷子生產(chǎn)線設(shè)備一臺8900元,第一年的預(yù)計采購成本為456200元。

前3年需設(shè)備一臺,故后兩年無需購買新設(shè)備,以此類推,從----年11月到----年11月,計劃生產(chǎn)量達8100萬雙,預(yù)計采購成本是575100元;從----年11月到----年11月,計劃生產(chǎn)量達10800萬雙,預(yù)計采購成本是766800元。

第四年,引進新的一臺全自動紙筷子生產(chǎn)設(shè)備,從----年11月到20--年11月,計劃生產(chǎn)量達16500萬雙,其中3300萬雙高級包裝筷子,13200萬雙普通包裝筷子,預(yù)計采購成本是1262900元;從20--年11月到20--年11月,計劃生產(chǎn)量達21600萬雙,其中4320萬雙高級包裝筷子,17280萬雙普通包裝筷子,預(yù)計采購成本為1641600元。

第4篇

念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20*年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

20*年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

20*年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20*年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20*年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理

20*年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材

料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感

20*年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

六、*年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預(yù)算與估計成本。

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

3、改進供應(yīng)商的選擇。

在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。

以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

第5篇

2015年9月,公司印發(fā)《設(shè)備主人管理模式建設(shè)工作方案》,要求廣州局對設(shè)備主人管理工作進行試點探索。廣州局積極落實公司要求,承接細化工作方案,成立專項工作組,選取試點站點(班組)、明確工作要求,在生產(chǎn)部門進行設(shè)備主人管理模式試點工作,為總結(jié)工作經(jīng)驗和不足,不斷提升設(shè)備管理水平,特開展試點工作總結(jié)匯報。

一、工作目標

根據(jù)網(wǎng)公司《設(shè)備規(guī)范化管理標準(試行)》、公司《設(shè)備主人管理模式建設(shè)工作方案》的要求,按照“試點應(yīng)用,分層次、分階段,突出核心”的思路,以設(shè)備為主體,開展核心業(yè)務(wù)監(jiān)督,建立設(shè)備主人管理機制。通過監(jiān)督設(shè)備管理各專業(yè)工作計劃的制定、執(zhí)行與回顧,向上承接管理要求,避免設(shè)備管理責任缺失問題;向下明確執(zhí)行要求,確保設(shè)備規(guī)范化管理要求落地。強化設(shè)備管理責任傳遞鏈條,實現(xiàn)促進設(shè)備規(guī)范化管理、提升設(shè)備運維管理水平的目標。

二、工作思路

1、必要性分析

目前,變電專業(yè)工作分變電運行、變電檢修兩大業(yè)務(wù)領(lǐng)域,分別由不同部門組織開展工作,業(yè)務(wù)相對獨立。某些業(yè)務(wù)流程節(jié)點較多,不同部門分別負責同一業(yè)務(wù)流程中的不同節(jié)點,雖然可以通過制度、標準對流程節(jié)點加以規(guī)范和管理,但是一旦制度空白或者理解偏差,極易造成流程中斷,導(dǎo)致責任鏈條斷裂,不利于生產(chǎn)業(yè)務(wù)的閉環(huán)管控。并且,運行班組按照“三班倒”的模式開展工作,運行業(yè)務(wù)本身也存在持續(xù)性不夠的情況,可能出現(xiàn)表面上各運行班組都在負責、實際上無人關(guān)注等“人人都在管,實際無人管”的現(xiàn)象。

輸電專業(yè)工作按運維一體化開展,日常巡視和檢修維護均由輸電班組人員開展,工作整體性較好。但是輸電專業(yè)往往以班組為整體,統(tǒng)籌安排班組工作,部分工作未具體到人或者工作持續(xù)性不夠,缺乏對設(shè)備的持續(xù)管控。此外,輸電業(yè)務(wù)區(qū)域分散、跨度大,也增加了工作管控的難度。

基于以上實際問題,目前設(shè)備管理各環(huán)節(jié)“工作是否達標、執(zhí)行是否規(guī)范,整改是否及時”等問題缺少責任主體去持續(xù)跟蹤、監(jiān)督整改情況。因此,很有必要在現(xiàn)行設(shè)備管理模式下,并行建立監(jiān)督機制,為每類設(shè)備或某區(qū)域設(shè)備配置專人,負責所轄設(shè)備的全方位監(jiān)督,實現(xiàn)每臺設(shè)備有人跟蹤、有人檢查、有人維護、有人負責,提高發(fā)現(xiàn)問題、溝通協(xié)調(diào)、解決問題的效率,強化設(shè)備管理責任傳遞鏈條。

2、總體原則

(1)厘清工作主次,明確工作職責。設(shè)備主人的職責定位為“第三方”管理、檢查、督促整改,監(jiān)督原有業(yè)務(wù)的執(zhí)行環(huán)節(jié),不改變原有業(yè)務(wù)的執(zhí)行流程。因此,設(shè)備主人不能混淆了作為原有業(yè)務(wù)流程節(jié)點的職能與“第三方”的監(jiān)督職能。

(2)突出核心業(yè)務(wù),確定工作內(nèi)容。生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理內(nèi)容眾多,流程節(jié)點復(fù)雜,在設(shè)備主人試點探索階段,尚無成熟的經(jīng)驗,無法做到面面俱到,因此應(yīng)立足于基礎(chǔ)性工作、設(shè)備運維直接相關(guān)的核心業(yè)務(wù),銜接網(wǎng)公司《設(shè)備規(guī)范化》要求,便于統(tǒng)一各部門認識,有效推進設(shè)備主人試點工作,快速積累工作經(jīng)驗。如設(shè)備臺賬圖檔等基礎(chǔ)性管理工作,缺陷管理、檢修維護計劃、運維策略等核心業(yè)務(wù)管理工作。待設(shè)備主人管理機制運轉(zhuǎn)順暢后再逐步增加工作內(nèi)容。

(3)兼顧生產(chǎn)實際,分步試點實施。廣州局管轄站點眾多,在設(shè)備主人管理模式探索階段,不宜在所有站點開展。同時,考慮到不同站點之間比較、借鑒性,分別在變電、輸電專業(yè)各選取兩個站點(班組)開展試點。其中,變電專業(yè),選取投產(chǎn)年限相對較短、設(shè)備較多且運行趨于穩(wěn)定的穗東換流站代表特高壓直流,投產(chǎn)年限長、設(shè)備較少且運行穩(wěn)定的肇慶換流站代表常規(guī)超高壓直流作為試點;輸電專業(yè),選取班組管理工作相對出色的輸電6班(廣州工作站)、輸電9班(增城工作站)作為試點。

(4)弱化責任考核,提倡正面激勵。設(shè)備主人管理模式屬于當前運維模式之外的另一套體系,本身不是崗位職責規(guī)定的任務(wù),在設(shè)備主人管理模式處于探索、試點階段,工作流程、機制均不完善,應(yīng)以激勵為主,提高設(shè)備主人的積極性和責任心,不進行考核,以免造成設(shè)備主人“只關(guān)注自身管轄設(shè)備”,不關(guān)注其他設(shè)備,而忽略了自身崗位職責范圍內(nèi)業(yè)務(wù)。

(5)確保主體唯一,配置設(shè)備主人。公司方案要求變電設(shè)備配置2名設(shè)備主人,分別由運行和檢修人員擔任。目前管理模式下,各站設(shè)備的檢修業(yè)務(wù)由檢修班組長進行統(tǒng)籌管理,檢修班組長對其負責維護站點設(shè)備運行情況均要掌握,相當于班組長即為檢修主人。同時,同一設(shè)備配置多名設(shè)備主人容易造成責任缺失或者職責界定不清,因此,每類設(shè)備只配置一名設(shè)備主人,由運行人員擔任,真正履行主人職責。

三、試點工作開展情況

2015年9月,公司印發(fā)《設(shè)備主人管理模式建設(shè)工作方案》,要求廣州局對設(shè)備主人管理工作進行試點探索。

2015年10月,廣州局在認真領(lǐng)會公司設(shè)備主人建設(shè)工作要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合廣州局實際開展積極討論,印發(fā)《廣州局設(shè)備主人管理模式建設(shè)工作方案》,明確了設(shè)備主人工作職責,選取穗東站、肇慶站、輸電6班、輸電9班作為試點站點(班組),開展臺賬圖檔管理、缺陷管理、檢修計劃管理、運維策略管理四個模塊的工作監(jiān)督,明確 設(shè)備主人工作運轉(zhuǎn)機制等。

2015年11月,設(shè)備部組織開展工作方案宣貫培訓暨設(shè)備主人試點工作動員會。各生產(chǎn)部門、試點站點和班組利用部門例會、站務(wù)會、班組安全學習等形式,對方案進行學習和討論,并按方案要求配置設(shè)備主人61名、制定設(shè)備主人工作計劃。變電二所還專門組織專題會議,以會議紀要形式明確了部門設(shè)備主人試點工作方法。

2015年12月,按照方案要求,各試點站點、班組正式啟動設(shè)備主人管理工作。

2016年1月7日,設(shè)備部組織召開設(shè)備主人第一次月度例會,討論試點過程中好的做法和遇到的問題,對方案中部分執(zhí)行性不強的措施及時糾偏,并對下一階段做法進行討論和明確,進一步增強了設(shè)備主人管理的可執(zhí)行性,推進設(shè)備主人管理現(xiàn)場落地。

2016年3月3日,組織召開設(shè)備主人第二次月度例會,對試點工作進行回顧,初步總結(jié)設(shè)備主人建設(shè)工作經(jīng)驗,理順工作流程并固化已有成果。3月29日,召開專題會議,討論總結(jié)報告編寫內(nèi)容和要求。截止3月底,變電專業(yè)開展檢查、監(jiān)督工作1052項,對于監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,均通過工作聯(lián)系單進行跟蹤和反饋,共發(fā)出工作聯(lián)系單51份,主要問題為部分廠家維護手冊缺失、不具備消缺條件的常發(fā)同類的缺陷、消缺后未及時填寫消缺記錄。輸電專業(yè)開展檢查、監(jiān)督工作602項,發(fā)出工作聯(lián)系單27份,主要問題為設(shè)備變更后臺賬更新不及時、部分樹障未及時清除等。

2016年4月,根據(jù)方案要求進行設(shè)備主人試點工作開展全面總結(jié),形成總結(jié)報告。

四、工作模式

1、總體運轉(zhuǎn)機制

根據(jù)設(shè)備主人管理的總體思路,設(shè)備主人開展檢查、監(jiān)督工作,沿用“計劃+表單(記錄表格)”工作模式,按照“確定工作內(nèi)容-配置設(shè)備主人-制定工作計劃-開展工作監(jiān)督-反饋存在問題-定期分析總結(jié)”的模式,實施設(shè)備主人管理,持續(xù)提升設(shè)備管理水平。設(shè)備主人總體工作流程見附件1。

(1)確定工作內(nèi)容

根據(jù)工作內(nèi)容總體思路,在試點階段,首先立足于基礎(chǔ)性工作、設(shè)備運維直接相關(guān)的核心業(yè)務(wù),按照“先簡后繁,已有標準的先執(zhí)行”的原則,確定從設(shè)備臺賬圖檔管理、缺陷管理、檢修計劃管理、設(shè)備維護管理四個維度開展設(shè)備主人工作。同時,以《設(shè)備規(guī)范化管理標準》為工作要求,促進設(shè)備管理水平提升,避免“兩張皮”。

(2)配置設(shè)備主人

變電專業(yè)按照“一類型設(shè)備配置一主人”的原則,由站長結(jié)合設(shè)備重要程度、人員技能水平配置設(shè)備主人,建立設(shè)備主人檔案,實現(xiàn)設(shè)備的全覆蓋。同時,明確相應(yīng)設(shè)備的檢修責任人或聯(lián)系人,負責跟進發(fā)現(xiàn)的問題。變電設(shè)備主人配置表見附件2。

輸電專業(yè)按照區(qū)域,由站長根據(jù)輸電線路外部情況、人員技能水平配置設(shè)備主人,設(shè)備主人負責責任區(qū)域內(nèi)輸電線路、桿塔及外部環(huán)境的管控。輸電設(shè)備主人配置表見附件3。

新設(shè)備投運、設(shè)備變更、人員崗位調(diào)整等情況發(fā)生時,及時更新設(shè)備主人檔案。其中,新設(shè)備投運或設(shè)備變更前一周、人員崗位調(diào)整后一周內(nèi),做好相應(yīng)變化管理。

(3)制定工作計劃

設(shè)備主人針對所管轄設(shè)備,圍繞工作內(nèi)容,收集設(shè)備主人監(jiān)督工作所需的資料(如三年滾動計劃、消缺計劃等技術(shù)資料、手冊),按照設(shè)備主人工作流程、管理節(jié)點及跟蹤時間要求,每月25日梳理制定需要跟蹤的工作,形成下月設(shè)備主人工作計劃,格式見附件4。

(4)開展工作監(jiān)督

按照設(shè)備主人工作計劃,逐項開展工作執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督,一是檢查工作到期是否開展,二是檢查已執(zhí)行的工作是否符合規(guī)范,并按照附件4填寫工作記錄。

(5)反饋存在問題

當設(shè)備主人在檢查和督查的過程中發(fā)現(xiàn)問題時,及時填寫設(shè)備主人工作聯(lián)系單(附件5)報站長,由站長統(tǒng)一編號后反饋給被監(jiān)督對象所在部門專責,對口部門專責2日內(nèi)對工作聯(lián)系單進行反饋。設(shè)備主人根據(jù)收到的反饋聯(lián)系單對整改情況跟蹤,直至問題處理完畢。

(6)定期分析總結(jié)

設(shè)備主人每月25日對臺賬圖檔管理、缺陷管理、檢修計劃、設(shè)備運維管理工作運轉(zhuǎn)情況進行總結(jié)分析形成記錄(附件4),記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況,對于未能及時整改的問題進行持續(xù)跟蹤,并編制月度總結(jié)報告(附件6),對當月開展設(shè)備主人工作發(fā)現(xiàn)的問題、需協(xié)調(diào)的問題、好的經(jīng)驗做法等進行分析總結(jié)。

2、具體工作內(nèi)容

設(shè)備主人管理工作內(nèi)容包含臺賬圖檔管理、缺陷管理、檢修計劃管理、設(shè)備運維管理。以下按變電和輸電專業(yè),分別對具體開展內(nèi)容進行說明。

(1)臺賬圖檔管理

根據(jù)臺賬圖檔管理規(guī)定,設(shè)備主人負責監(jiān)督所管轄設(shè)備臺賬和圖檔資料(使用說明書、圖紙)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和一致性。設(shè)備變更時監(jiān)督落實臺賬、圖檔的變化管理。

Ø 變電專業(yè)

管理內(nèi)容

管理職責

內(nèi)容

分類

監(jiān)督資料

(支撐材料)

工作內(nèi)容

時間要求

臺帳圖檔管理

監(jiān)督所管轄設(shè)備臺賬和圖檔資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和一致性。設(shè)備變更時監(jiān)督落實臺賬、圖檔的變化管理

圖紙資料及說明書

產(chǎn)品說明書

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

廠家圖紙

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

安裝圖紙

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

設(shè)計規(guī)范

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

設(shè)計變更證明文件和實際施工圖

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

大修技改資料

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

科技項目資料

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

圖檔信息管理

圖檔清冊目錄

檢查是否建立現(xiàn)有圖檔清冊

投運后1個月內(nèi)、設(shè)備變更后5日內(nèi)

圖檔清冊和實物一致性檢查記錄

檢查紙質(zhì)圖檔是否和清冊一致

每季度20日、設(shè)備變更后5日內(nèi)

圖檔借閱登記記錄

檢查現(xiàn)場是否有借閱登記記錄

每季度20日

生產(chǎn)系統(tǒng)臺賬管理

一體化資產(chǎn)管理系統(tǒng)

檢查生產(chǎn)系統(tǒng)臺賬是否完整

基建工程為驗收前1個月,技改工程為驗收前5日

一體化資產(chǎn)管理系統(tǒng)

檢查生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備臺賬更新

設(shè)備信息變更后5日內(nèi)

變電專業(yè),以“集中梳理”與“動態(tài)監(jiān)督”相結(jié)合的模式開展圖檔資料歸檔工作。首先開展已有圖檔資料“集中梳理”這一基礎(chǔ)性工作,組織設(shè)備主人集中精力,利用試點開始一個月的時間做好開展設(shè)備主人工作必須的圖檔資料收集,包含電子圖檔、紙質(zhì)圖檔、檢修專業(yè)圖檔資料,建立各自圖檔資料庫,形成設(shè)備主人專用文件夾,并梳理出缺失的文檔或資料清單,通過工作聯(lián)系單的形式反饋存在問題。 對于改擴建、大修技改等造成設(shè)備臺賬圖檔資料發(fā)生變化,則通過開展日常“動態(tài)監(jiān)督”進行動態(tài)更新管理,確保更新及時。

Ø 輸電專業(yè)

管理內(nèi)容

管理職責

內(nèi)容

分類

監(jiān)督資料

(支撐材料)

工作內(nèi)容

時間要求

臺帳圖檔管理

監(jiān)督所管轄設(shè)備臺賬和圖檔資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和一致性。設(shè)備變更時監(jiān)督落實臺賬、圖檔的變化管理

圖紙資料及說明書

產(chǎn)品說明書

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

廠家圖紙

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

安裝圖紙

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

設(shè)計規(guī)范

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

設(shè)計變更證明文件和實際施工圖

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

大修技改資料

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

科技項目資料

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

大通道檔案信息表(“1+4”表單,附件7)

外部情況表更新是否準確、及時

每月30日

圖檔信息管理

圖檔清冊目錄

檢查是否建立現(xiàn)有圖檔清冊

投運后1個月內(nèi)、設(shè)備變更后5日內(nèi)

圖檔清冊和實物一致性檢查記錄

檢查紙質(zhì)圖檔是否和清冊一致

每季度20日、設(shè)備變更后5日內(nèi)

圖檔借閱登記記錄

檢查現(xiàn)場是否有借閱登記記錄

每季度20日

輸電運維系統(tǒng)

運維系統(tǒng)桿塔信息

檢查生產(chǎn)系統(tǒng)臺賬是否完整、更新是否及時

每周五

運維系統(tǒng)照片檔案

運維系統(tǒng)中照片拍攝規(guī)范性

每周五

日常工作記錄臺賬

直升機巡視資料

直升機巡視記錄是否齊全

每季度最后一月30日

護線員報表

護線員報表檢查及歸檔及時

每月30日

在線監(jiān)測系統(tǒng)

平臺監(jiān)測照片是否拍攝保存

每月30日

輸電專業(yè),充分依托輸電運維系統(tǒng),基于設(shè)備基礎(chǔ)臺賬,借助直升機、無人機巡視,強化輸電設(shè)備本體臺賬核對更新。同時,運用“1+4”表單管理模式(一張大表、四份明細,見附件7),實時掌控輸電線路外部環(huán)境?!耙粡埓蟊怼敝笇⑤旊娋€路所有外部環(huán)境信息概況,如道路河流等交叉跨越情況、樹障、外力破壞爆炸源等;“四份明細”分別是與道路交叉跨越、與輸電線路交叉跨越、附件爆炸源、外部隱患等詳細情況統(tǒng)計表。設(shè)備主人通過監(jiān)督運維系統(tǒng)、“1+4”表單動態(tài)更新情況,及時掌握設(shè)備本體及現(xiàn)場情況。

(2)缺陷管理

根據(jù)設(shè)備缺陷管理辦法及缺陷定級標準,設(shè)備主人監(jiān)督所管轄設(shè)備缺陷定性是否準確、是否制定消缺計劃、消缺是否及時等。

Ø 變電專業(yè)

管理內(nèi)容

管理職責

內(nèi)容

分類

監(jiān)督資料

(支撐材料)

工作內(nèi)容

時間要求

設(shè)備缺陷管理

監(jiān)督所管轄設(shè)備缺陷定性是否準確、是否制定消缺計劃、消缺是否及時等

缺陷定性

缺陷記錄

是否符合網(wǎng)公司《設(shè)備缺陷定級標準》

缺陷錄入后1日內(nèi)

編制消缺計劃

消缺計劃

檢查相應(yīng)專業(yè)專責是否制定消缺計劃

重大缺陷:1個工作日后;一般缺陷:30日內(nèi)

消缺

工作票、工作方案

檢查是否按計劃開展消缺工作,設(shè)備缺陷未處理前,采取相應(yīng)的風險控制措施,并有缺陷定期跟蹤記錄。

重大缺陷:4個工作日后;一般缺陷:4個月內(nèi)

驗收

驗收記錄

檢修消缺后,運行人員及時進行驗收,寫明驗收意見。對于需觀察的缺陷,寫明跟蹤期限。

工作票終結(jié)時;需跟蹤的缺陷不超過一個月

統(tǒng)計分析、反饋

備品備件采購計劃、 設(shè)備改進建議

按月度、季度、年度定期組織進行設(shè)備缺陷統(tǒng)計分析,設(shè)備缺陷分析結(jié)果應(yīng)作為備品備件、設(shè)備采購的依據(jù)。同時,針對重復(fù)出現(xiàn)的缺陷,要對設(shè)備采購、施工、驗收、運行維護等階段的相關(guān)技術(shù)標準提出改進。

月度、季度、年度

設(shè)備缺陷梳理表

設(shè)備缺陷梳理表(附件8)

按設(shè)備類型、功能分類梳理缺陷

每月23日前

明確設(shè)備主人在缺陷管理各流程節(jié)點的工作要求和觸發(fā)條件,根據(jù)缺陷發(fā)生的概率和影響范圍,進行分析總結(jié)。

1)發(fā)現(xiàn)缺陷時,當班運行人員將缺陷記入生產(chǎn)信息系統(tǒng)。重大緊急缺陷由當班值通知對應(yīng)設(shè)備主人,設(shè)備主人更新管轄設(shè)備臺賬,重點關(guān)注是否為重復(fù)性缺陷,負責向當值站部、值長提供歷史信息,參與分析處理。重復(fù)性缺陷、風險較大的一般缺陷,設(shè)備主人負責形成專題分析材料,站內(nèi)管控。

2)網(wǎng)內(nèi)設(shè)備事故事件通報時,核對管轄設(shè)備是否存在同類缺陷隱患,按照第1)點工作要求進行管控。

3)設(shè)備主人按月梳理管轄設(shè)備缺陷情況,根據(jù)影響范圍進行風險辨識,并編制《設(shè)備缺陷梳理表》(附件8),形成全站設(shè)備缺陷清單,提交至檢修專業(yè),由檢修專業(yè)從是否需停電處理、備品準備情況、廠家準備情況、是否可開展消缺等4個方面反饋消缺工作計劃,確保設(shè)備主人全面掌握設(shè)備缺陷處置進展情況,并敦促消缺。

Ø 輸電專業(yè)

管理內(nèi)容

管理職責

內(nèi)容

分類

監(jiān)督資料

(支撐材料)

工作內(nèi)容

時間要求

設(shè)備缺陷管理

監(jiān)督所管轄設(shè)備缺陷定性是否準確、是否制定消缺計劃、消缺是否及時等

缺陷描述

輸電運維系統(tǒng)缺陷記錄

系統(tǒng)中上傳的缺陷定級及描述準確性

每周五檢查

缺陷核實

輸電運維系統(tǒng)缺陷記錄

班長審核缺陷的及時性

每周五檢查

核查消缺計劃編制

運維系統(tǒng)工單及月度工作計劃

(1)班長是否制定消缺計劃;

(2)是否存在超期未處理缺陷。

每月底

核查消缺情況

輸電運維系統(tǒng)缺陷記錄

(1)檢查是否按計劃開展消缺工作;

(2)超期未處理缺陷采取相應(yīng)的控制措施;

(3)消缺后在運維系統(tǒng)更新。

每月底

統(tǒng)計分析、反饋

統(tǒng)計分析報告

按月度、季度、年度定期組織進行設(shè)備缺陷統(tǒng)計分析,設(shè)備缺陷分析結(jié)果應(yīng)作為備品備件、設(shè)備采購的依據(jù)。同時,針對重復(fù)出現(xiàn)的缺陷,要對設(shè)備采購、施工、驗收、運行維護等階段的相關(guān)技術(shù)標準提出改進。

月度、季度、年度

結(jié)合運維系統(tǒng),設(shè)備主人定期對自己所負責區(qū)段的缺陷進行全過程跟蹤,從缺陷來源(定期巡視、直升機巡視、護線員報表)、缺陷描述、缺陷核實、消缺計劃制定、缺陷消除以及系統(tǒng)錄入情況進行跟蹤和監(jiān)督。

(3)檢修計劃管理

設(shè)備主人監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照檢修、預(yù)試等規(guī)程及反措要求、設(shè)備設(shè)施維護周期、修理技改等形成生產(chǎn)工作計劃以及工作計劃的閉環(huán)執(zhí)行。

Ø 變電專業(yè)

管理內(nèi)容

管理職責

內(nèi)容

分類

監(jiān)督資料

(支撐材料)

工作內(nèi)容

時間要求

檢修計劃管理

監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照檢修、預(yù)試等規(guī)程及反措要求、設(shè)備設(shè)施維護周期、修理技改等形成工作計劃以及工作計劃的閉環(huán)執(zhí)行

制定檢修需求規(guī)劃

三年滾動計劃

是否依據(jù)檢修規(guī)程、預(yù)試規(guī)程、維護檢修手冊、反措要求的周期和項目等,制定設(shè)備檢修需求規(guī)劃,包括修理、技改、預(yù)試、維護檢修、檢查性操作等內(nèi)容。

每年3月

制定年度檢修計劃

年度檢修計劃

是否結(jié)合檢修規(guī)劃和檢修策略,制定年度檢修計劃,包括年度設(shè)備修理計劃、設(shè)備技改計劃、設(shè)備維護檢修計劃、設(shè)備預(yù)試計劃、設(shè)備檢查性操作計劃。

每年9月

制定月度檢修計劃

月度檢修計劃

是否將年度計劃分解為月度計劃、周計劃,并及時上報檢修申請需求。

每月10日前

檢修計劃實施

工作票、工作方案

對照設(shè)備部的月度停電計劃和檢修申請,監(jiān)督是否按計劃開展檢修工作。

停電時

更新檢修需求規(guī)劃

更新后的三年滾動計劃

綜合考慮設(shè)備巡視維護情況、風險評估結(jié)果、反措要求和消缺等要求,實時調(diào)整、滾動修編檢修計劃。

檢修工作結(jié)束10日內(nèi)

設(shè)備主人根據(jù)三年滾動計劃和設(shè)備部月初的月度停電計劃,監(jiān)督檢修申請票是否及時上報,工作內(nèi)容是否包含消缺計劃所列項目、預(yù)試定檢和大修技改項目等。

Ø 輸電專業(yè)

管理內(nèi)容

管理職責

內(nèi)容

分類

監(jiān)督資料

(支撐材料)

工作內(nèi)容

時間要求

檢修計劃管理

監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照檢修、預(yù)試等規(guī)程及反措要求、設(shè)備設(shè)施維護周期、修理技改等形成工作計劃以及工作計劃的閉環(huán)執(zhí)行

核查檢修需求規(guī)劃

三年滾動計劃

滾動計劃中所列項目的正確性及合理性

滾動計劃下達后5日

核查年度檢修計劃

停電檢修方案

檢修方案中所列的預(yù)試定檢、消缺計劃是否正確、完備

檢修開始前2周

停電檢修方案

核實檢修所需工器具、備品備件的數(shù)量是否充足

檢修開始前2周

核實檢修工作完成情況

輸電運維系統(tǒng)

核實檢修方案所列檢修內(nèi)容是否全部完成

檢修結(jié)束后一周

輸電設(shè)備主人主要通過參與檢修方案審核,對檢修任務(wù)進行核對和回顧,確保檢修計劃執(zhí)行到位、檢修內(nèi)容全覆蓋。檢修負責人編制檢修方案后,設(shè)備主人對方案內(nèi)容及備品備件開展核實,確保檢修內(nèi)容無遺漏,備品數(shù)量滿足要求。檢修完成后,設(shè)備主人一周內(nèi)需對所有檢修工作內(nèi)容完成情況進行核對及反饋。

(4)設(shè)備運維管理

根據(jù)設(shè)備健康度和重要度,設(shè)備主人監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照管控級別制定運維策略并執(zhí)行到位,設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化時,是否針對性的調(diào)整管控級別和管控措施。

Ø 變電專業(yè)

管理內(nèi)容

管理職責

內(nèi)容

分類

監(jiān)督資料

(支撐材料)

工作內(nèi)容

時間要求

設(shè)備運維管理

監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照管控級別制定運維策略并執(zhí)行到位,設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化時,是否針對性的調(diào)整管控級別和管控措施

制定運維工作計劃

作業(yè)指導(dǎo)書、定期工作表

根據(jù)運維策略編制作業(yè)指導(dǎo)書、制定班組日常、專業(yè)巡維計劃,不缺項、不漏項,周期滿足要求。

運維策略下發(fā)后1個月內(nèi)

執(zhí)行運維工作計劃

執(zhí)行后的作業(yè)指導(dǎo)書

按照編制的作業(yè)指導(dǎo)書和定期工作計劃,開展日常巡視、專業(yè)巡視、動態(tài)巡視,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時錄入生產(chǎn)系統(tǒng)。

根據(jù)運維工作計劃周期

運維策略調(diào)整管理

運維策略調(diào)整表

根據(jù)設(shè)備健康狀況變化,監(jiān)督設(shè)備狀態(tài)評價中心提出設(shè)備管控等級調(diào)整和管控措施調(diào)整需求,反饋至設(shè)備部。

設(shè)備健康狀況變化5日內(nèi)

運維執(zhí)行情況統(tǒng)計

運維策略執(zhí)行情況統(tǒng)計表

每月第二個工作日對本部門運維策略執(zhí)行情況進行統(tǒng)計,檢查是否按計劃完成,并上報設(shè)備部。

每月第3個工作日

設(shè)備主人負責跟蹤管轄設(shè)備的運維策略執(zhí)行情況,在運維策略后,及時了解運維策略要求,一是跟進相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書的編制、執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)問題及時反饋修編要求;二是結(jié)合設(shè)備健康度變化,進行動態(tài)設(shè)備狀態(tài)評價,跟進局設(shè)備狀態(tài)評價中心的評價結(jié)果,必要時提醒對設(shè)備管控等級及措施進行調(diào)整,督促填寫《設(shè)備運維策略調(diào)整清單》(附件9)。

Ø 輸電專業(yè)

管理內(nèi)容

管理職責

內(nèi)容

分類

監(jiān)督資料

(支撐材料)

工作內(nèi)容

時間要求

設(shè)備運維管理

監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照管控級別制定運維策略并執(zhí)行到位,設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化時,是否針對性的調(diào)整管控級別和管控措施

制定運維工作計劃

輸電運維系統(tǒng)

(1)日常巡視計劃符合周期性要求;

(2)重點區(qū)段的巡視是否符合運維要求;

(3)結(jié)合季節(jié)性特點制特巡計劃;

運維策略下發(fā)后1個月內(nèi)

執(zhí)行運維工作計劃

輸電運維系統(tǒng)

按照編制的作業(yè)指導(dǎo)書和定期工作計劃,開展日常巡視、專業(yè)巡視、動態(tài)巡視,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時錄入生產(chǎn)系統(tǒng)。

根據(jù)運維工作計劃周期

運維策略調(diào)整管理

運維策略調(diào)整表

根據(jù)設(shè)備健康狀況變化,提出設(shè)備管控等級調(diào)整和管控措施調(diào)整需求。

設(shè)備健康狀況變化5日內(nèi)

運維執(zhí)行情況統(tǒng)計

運維策略執(zhí)行情況統(tǒng)計表

每月第二個工作日對本部門運維策略執(zhí)行情況進行統(tǒng)計,檢查是否按計劃完成,并上報設(shè)備部。

每月第3個工作日

設(shè)備主人在運維策略后,及時了解運維策略要求,督促班組按運維策略要求安排運維工作任務(wù),通過月初提醒、月中跟蹤、月末督促的方式,確保運維計劃執(zhí)行到位。

五、工作成效

通過開展設(shè)備主人工作,已初步實現(xiàn)每臺設(shè)備有人跟蹤、有人檢查、有人負責的目標,從問題的發(fā)現(xiàn)到解決,全過程設(shè)專人跟蹤,提高發(fā)現(xiàn)問題和溝通協(xié)調(diào)、解決問題的效率,做到問題的閉環(huán)管理。自實施設(shè)備主人管理以來,變電專業(yè)開展檢查、監(jiān)督工作1052項,對于監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,均通過工作聯(lián)系單進行跟蹤和反饋,共發(fā)出工作聯(lián)系單51份,主要問題為部分廠家維護手冊缺失、不具備消缺條件的常發(fā)同類的缺陷、消缺后未及時填寫消缺記錄。輸電專業(yè)開展檢查、監(jiān)督工作602項,發(fā)出工作聯(lián)系單27份,主要問題為設(shè)備變更后臺賬更新不及時、部分樹障未及時清除等。就設(shè)備主人管理涉及的四個模塊而言,在臺賬圖檔動態(tài)更新、缺陷跟蹤及閉環(huán)管控、檢修計劃執(zhí)行方面取得一定成果。此外,通過實施設(shè)備主人管理,還推動了部分設(shè)備管理等基礎(chǔ)性、專業(yè)性工作的深度。

1、變電專業(yè)

(1)按類型為站內(nèi)設(shè)備建立了設(shè)備主人管理文件夾,存放設(shè)備主人管理過程中涉及的所有資料,文檔結(jié)構(gòu)相對清晰,便于統(tǒng)一管理和查找相關(guān)資料,提高了工作效率。

(2)加深了對變電站輔助設(shè)備的認識和關(guān)注,如穗東站為空調(diào)系統(tǒng)、建筑物、構(gòu)筑物、圖像監(jiān)控系統(tǒng)等輔助設(shè)備配置了設(shè)備主人,梳理了詳細的臺賬和資料,便于輔助設(shè)備出現(xiàn)問題時及時定位故障位置,改變了傳統(tǒng)運維觀念中只關(guān)注和掌握主設(shè)備,彌補了輔助設(shè)備的認識空白。

(3)擴展了設(shè)備主人的應(yīng)用范圍,將設(shè)備主人工作延伸至工器具管理等非設(shè)備運維工作中,有利于站內(nèi)公用物品的保管和維護。

(4)年度檢修或者重點缺陷消除時,設(shè)備主人開展工作總結(jié)及時編寫專題報告,有利于提升設(shè)備主人技術(shù)技能水平的提升。

(5)設(shè)備主人參與工程前期各類技術(shù)規(guī)范審查,提出合理化建議。如穗東站設(shè)備主人積極介入穗東換流站擴建第一、二號主變擴建前期工程,在擴建初設(shè)內(nèi)審提出建議15項,其中7項被設(shè)計院采納;參與技術(shù)規(guī)范書審核,提出建議33項,其中19項被采納。

2、輸電專業(yè)

(1)設(shè)備主人工作與輸電設(shè)備外部隱患管控結(jié)合,全面詳細掌握輸電線路外部隱患。設(shè)備主人通過對電力線路與鐵路公路統(tǒng)計明細、電力線路與電力線路統(tǒng)計明細、電力線路附近爆炸源統(tǒng)計明細、隱患排查統(tǒng)計明細等輸電線路外部信息更新情況進行監(jiān)督,確保實時掌握外部隱患變動情況。

(2)通過實施設(shè)備主人管理,強化輸電線路隱患通知聯(lián)動機制。設(shè)備主人通過監(jiān)督班組長定期對該聯(lián)動檔案信息進行完善及更新,確保線路在受到外力破壞、山火等外部隱患威脅后,能夠第一時間與政府等當?shù)夭块T做好聯(lián)動,做好風險管控,防止影響范圍擴大。

六、存在問題及建議

1、變電專業(yè)設(shè)備主人工作缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng)支撐,目前,運行和檢修專業(yè)資料分別保存,而且不同班組保存資料方式也不同,導(dǎo)致開展設(shè)備主人管理的信息、資料保存相當分散,信息獲取和的機制欠缺,資料收集和更新完全依靠人力,工作量大而且質(zhì)量得不到很好的保證。在生產(chǎn)系統(tǒng)尚不滿足設(shè)備主人管理運轉(zhuǎn)的情況下,建議在FTP、網(wǎng)絡(luò)硬盤等公共平臺保存和更新相關(guān)資料。

2、臺賬圖檔等基礎(chǔ)性資料管理,很大程度上依賴于基建工程投產(chǎn)移交情況,但是根據(jù)以往工程經(jīng)驗,臺賬圖檔資料移交效果并不佳,臺賬圖檔的完整性和規(guī)范性存在存量問題,直接影響了設(shè)備主人的監(jiān)督工作。目前,設(shè)備主人在很大程度上只能對臺賬圖檔的變化管理進行檢查,對增量問題進行監(jiān)督。建議后續(xù)新建工程,基建管理部門按照相關(guān)制度要求,按時移交完整、正確的工程圖檔資料。

附件1:設(shè)備主人總體工作模式

附件2:**站變電設(shè)備主人檔案表

序號

設(shè)備類別

設(shè)備類型

設(shè)備主人

檢修責任人或聯(lián)系人

設(shè)備主人變更記錄

(新設(shè)備主人)

姓名

聯(lián)系電話

姓名

班組

聯(lián)系電話

姓名

聯(lián)系電話

更換時間

更換原因

1

一次設(shè)備

2

二次系統(tǒng)

3

輔助系統(tǒng)

4

直流系統(tǒng)

備注:一次設(shè)備類型包括主變、站用變、換流變、融冰變、斷路器、隔離開關(guān)等;二次設(shè)備類型包括變壓器保護、直流保護、線路保護、開關(guān)保護、交流濾波器保護、測控裝置、通信裝置、遠動裝置、安自裝置、接口屏等;輔助系統(tǒng)包括在線監(jiān)測裝置、消防、空調(diào)、水處理系統(tǒng)、建筑物、視頻監(jiān)控和脈沖圍欄等;直流系統(tǒng)包括換流閥、閥冷系統(tǒng)、極控、直流控制保護等。

附件3:輸電設(shè)備主人檔案表

序號

線路名稱

責任區(qū)段

設(shè)備主人

設(shè)備主人變更記錄

(新設(shè)備主人)

姓名

班組

聯(lián)系電話

姓名

聯(lián)系電話

更換時間

更換原因

1

2

3

4

附件4:設(shè)備主人工作計劃及執(zhí)行記錄表

管理內(nèi)容

管理職責

監(jiān)督資料(支撐材料)

監(jiān)督對象

監(jiān)督檢查工作內(nèi)容

規(guī)定時間

計劃完成時間

設(shè)備間隔

核查時間

存在問題

聯(lián)系單編號(可選項)

整改完成情況

備注

示例:臺帳圖檔管理

監(jiān)督所管轄設(shè)備臺賬和圖檔資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和一致性。設(shè)備變更時監(jiān)督落實臺賬、圖檔的變化管理

產(chǎn)品說明書

運行/檢修

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

2016年

01月31日

廠家圖紙

運行/檢修

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

2016年

01月31日

安裝圖紙

運行/檢修

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

2016年

01月31日

設(shè)計規(guī)范

運行/檢修

檢查圖檔資料是否齊全

設(shè)備投運前15天內(nèi)

2016年

01月31日

附件5:設(shè)備主人工作聯(lián)系單

站點/班組

編號:

年-月-序號,如:2015-06-002(序號為3位數(shù))

管轄設(shè)備

上報時間

問題分類

設(shè)備主人

問題描述

對口責任人

反饋時間

反饋內(nèi)容

過程跟蹤

填寫人

時間

填寫人

時間

是否完成

附件6:設(shè)備主人制管理月度總結(jié)分析(模板)

設(shè)備主人制管理月度總結(jié)(模板*年*月)

一、設(shè)備主人變更情況

共任命設(shè)備主人**人,本月變更*人,執(zhí)行中設(shè)備主人共*人,變更情況如下:

序號

管轄設(shè)備

原設(shè)備主人

變更后設(shè)備主人

變更原因

二、設(shè)備主人工作開展情況

本月設(shè)備主人共開展檢查、監(jiān)督工作**項,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不到位*項,其中*項已完成整改,整改率*%。

管理要素

設(shè)備主人工作開展次數(shù)

發(fā)現(xiàn)管理異常數(shù)

已閉環(huán)處理數(shù)

備注

臺賬圖檔管理

缺陷管理

檢修計劃管理

設(shè)備運維管理

合計

三、未處理問題記錄表

截止目前,設(shè)備主人管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題仍有*項在整改中,具體情況如下:

序號

管理要素

聯(lián)系單編號

管理不到位情況

設(shè)備主人

崗位責任人

整改計劃

四、工作亮點

五、存在的問題及建議

(一)需要協(xié)調(diào)的問題

反饋執(zhí)行過程中存在的問題以及需要上級協(xié)調(diào)整改的問題。

第6篇

1.項目檔案管理專業(yè)性強,檔案文件材料整理要求高

固定資產(chǎn)投資項目的主要內(nèi)容是基本建設(shè)工程,包括儀器設(shè)備的采購、引進,非標設(shè)備儀器的研制。建設(shè)項目是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,項目檔案是在建設(shè)項目立項、設(shè)計、施工、設(shè)備采購、安裝、竣工驗收等一系列專業(yè)活動過程中形成的,內(nèi)容涉及專業(yè)較多,形成的載體也呈多樣化,有紙質(zhì)、聲像、電子文件等,這就要求檔案管理人員要熟悉項目的運行過程,了解項目建設(shè)的內(nèi)容,根據(jù)不同階段不同內(nèi)容、按其不同的專業(yè),采用不同的方法進行文件材料的歸類、整理和組卷。

2.項目檔案價值高,保存利用意義大

項目檔案是建設(shè)過程中形成的真實的歷史記錄,是一種不可再生的寶貴資源,也是企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。項目檔案不僅在資政維權(quán)過程中能夠發(fā)揮鎖定證據(jù)、驗證效果的作用,更是企業(yè)保障研制、投產(chǎn)運行、使用維修、管理、評估等工作的重要依據(jù),做好項目檔案管理,確保檔案的完整意義重大。

二、對建設(shè)項目實施全過程管理的措施

1.建章立制,規(guī)范管理

及時做好項目檔案文件材料的收集工作,需要依靠所有參建單位、相關(guān)部門及人員的協(xié)調(diào)合作,同時還需要通過完善各項規(guī)章制度規(guī)范各項工作的運行和操作。一是建立合同管理制度。在簽訂勘察設(shè)計委托、工程施工招標、設(shè)備制造采購等合同時,在合同條款中應(yīng)將當事雙方就文件形成、收集與管理的職責及要求加以描述,明確各自的責任,便于監(jiān)督和管理。二是建立項目檔案管理制度。依據(jù)上級部門頒發(fā)的關(guān)于固定資產(chǎn)投資項目檔案管理規(guī)范和有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),結(jié)合本單位項目管理實際情況,制定本單位項目檔案管理制度,將項目檔案管理工作納入項目建設(shè)管理程序中,與項目建設(shè)同步,建立切合實際的項目檔案管理體制和工作程序,加強對項目檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),保證項目檔案管理工作的順利開展。

2.緊抓源頭,控制過程

固定資產(chǎn)投資項目從立項、設(shè)計、施工直到竣工,建設(shè)周期較長,企業(yè)從項目立項審批、開工后就應(yīng)組建項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)主管項目建設(shè)工作的廠(院、所)領(lǐng)導(dǎo)擔任組長,檔案部門和項目管理部門的領(lǐng)導(dǎo)擔任副組長,該小組主要職能是負責項目建設(shè)和項目檔案工作的管理、組織及協(xié)調(diào),從源頭抓起,著重做好項目檔案的全過程管理。

(1)項目前期策劃階段。在項目前期立項時,應(yīng)把項目檔案歸檔工作列入企業(yè)年度工作計劃一同下達,并實施考核。檔案管理人員應(yīng)從項目立項起就開始介入,并全過程參與。要針對項目建設(shè)周期、節(jié)點等情況制定檔案工作計劃,同時建立項目檔案管理人員網(wǎng)絡(luò),對項目檔案的歸檔范圍及工作要求進行事先交底,同時開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓,提高他們的檔案意識和業(yè)務(wù)水平,從源頭抓起,避免項目檔案管理工作脫節(jié)和滯后。

(2)項目過程控制階段。項目檔案工作與建設(shè)進度同步,應(yīng)掌握項目建設(shè)進度情況,檔案部門要參加項目建設(shè)工作協(xié)調(diào)會,參加設(shè)備開箱、項目驗收等工作。在檢查落實建設(shè)項目實施的過程中,檢查落實檔案管理工作的情況。在過程檢查時,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時予以糾正和整改,避免項目檔案在竣工驗收時“突擊”收集、整理“補課”的弊端。

(3)項目竣工檢查階段。著重對竣工檔案進行嚴格檢查,第一,按歸檔范圍檢查各階段各專業(yè)檔案內(nèi)容是否齊全;第二,檢查項目檔案與項目建設(shè)內(nèi)容是否一致,歸檔文件材料中有關(guān)責任人的簽章手續(xù)是否有遺漏、是否匹配;第三,檢查歸檔文件材料是否為原件,歸檔文件材料質(zhì)量是否符合檔案管理要求;第四,整理、分類和目錄編制是否規(guī)范。從項目檔案完整性、準確性、系統(tǒng)性三方面進行系統(tǒng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,以保證項目檔案的質(zhì)量,做好項目檔案的末端控制。

三、加強學習,提高技能

第7篇

醫(yī)院預(yù)算是醫(yī)院根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)計劃,它反映了衛(wèi)生事業(yè)計劃和工作任務(wù)的規(guī)模和方向,是醫(yī)院控制支出的工具,在把預(yù)算計劃變成現(xiàn)實的過程中,以全面編制醫(yī)院預(yù)算為核心,加強預(yù)算的執(zhí)行和管理,是構(gòu)建醫(yī)院全面預(yù)算管理組織體系的關(guān)鍵。

1 醫(yī)院預(yù)算管理的內(nèi)涵

1.1 醫(yī)院預(yù)算編制程序:預(yù)算編制是預(yù)算管理的開始,其程序概括起來有“兩上兩下”,即醫(yī)院提出預(yù)算建議數(shù),財政部門下達預(yù)算控制數(shù),醫(yī)院依據(jù)預(yù)算控制數(shù)編報正式預(yù)算,財政部門報人大后正式批復(fù)預(yù)算。

1.2 醫(yī)院預(yù)算內(nèi)涵:醫(yī)院提出的預(yù)算主要包括醫(yī)院業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算。醫(yī)院業(yè)務(wù)預(yù)算包括醫(yī)療服務(wù)收入預(yù)算、醫(yī)療服務(wù)量預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、醫(yī)療服務(wù)費用預(yù)算、醫(yī)療成本預(yù)算、管理費用預(yù)算等;醫(yī)療財務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計收支總表等,從而形成一個完整預(yù)算管理體系。由于財政預(yù)算管理體制的改革,醫(yī)院據(jù)以編制“大收入”和“大支出”的預(yù)算,目前“大收入”是指醫(yī)院編報“財政專項補助收入”和“事業(yè)收入”兩大部份,按照收支平衡的原則,醫(yī)院再編制“大支出”。

2 醫(yī)院預(yù)算編制管理存在的的問題

2.1 對預(yù)算管理重視不夠:不重視預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核,醫(yī)院缺乏相關(guān)的預(yù)算法規(guī)和管理制度,缺乏必要的監(jiān)督、考核機制,每年預(yù)算執(zhí)行情況沒有部門對各醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行情況進行有效評估,促進預(yù)算編制的準確性。醫(yī)院資金支出可以不受預(yù)算的控制,預(yù)算管理沒有嚴肅性和權(quán)威性;大多數(shù)醫(yī)院將著眼點放在預(yù)算編制上,預(yù)算編制與執(zhí)行考核不成體系,沒有建立預(yù)算管理所必須的責任會計核算體系;沒有將預(yù)算執(zhí)行考核與醫(yī)院科室核算有機結(jié)合,預(yù)算反饋信息質(zhì)量不高。

2.2 預(yù)算編制的計劃與實際脫離:目前各醫(yī)院預(yù)算編制主要由財務(wù)人員在上年基數(shù)情況下編制,與醫(yī)院發(fā)展計劃脫鉤,與各科室溝通較少,缺乏操作性。特別是由于醫(yī)院各級之間存在不對稱信息,預(yù)算執(zhí)行者為了本位利益,在參與編制預(yù)算時,將預(yù)算標準放寬而制造松弛預(yù)算,以虛增業(yè)績,獲取更多的激勵性報酬。

2.3 預(yù)算編制信息化管理較差:醫(yī)院對預(yù)算執(zhí)行情況并沒有實行信息化,各級各部門對醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行情況不了解,沒有預(yù)見性,很多醫(yī)院對突發(fā)性或臨時性的事項缺乏預(yù)算,如突發(fā)公共事件的支出、對外交流、援外醫(yī)療服務(wù)等。

2.4 預(yù)算編制方法單一:在收入預(yù)算的編制上有的醫(yī)院單純采用基數(shù)法,在上年預(yù)算執(zhí)行基礎(chǔ)上,順加一定的增長速度作為本年度的財務(wù)收入預(yù)算,既不真實又不可靠。還有些醫(yī)院預(yù)算編制人員為圖省事,在正式編制預(yù)算前缺乏基礎(chǔ)準備工作,沒有總結(jié)、分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,缺乏掌握財務(wù)收支和業(yè)務(wù)活動及有關(guān)資料的變化情況,結(jié)果無法在找出影響本期預(yù)算的各種因素的條件下,盲目進行預(yù)算的編制。

2.5 預(yù)算編制流于形式:目前財政預(yù)算已由“養(yǎng)人”變?yōu)椤梆B(yǎng)事”,即財政對醫(yī)院撥款從過去的人員撥款改為項目撥款,在實際執(zhí)行過程中,由于中小型醫(yī)院新技術(shù)項目的開展較差,衛(wèi)生資源的更新較慢,所以對中小型醫(yī)院項目預(yù)算的準確性較差,導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算編制流于形式,直接制約了醫(yī)院的良性發(fā)展。

3 預(yù)算編制管理工作的原則

3.1 建立全面預(yù)算的管理理念:衛(wèi)生部部長高強在2006年全國衛(wèi)生工作會議上講話(以下簡稱《報告》)指出,醫(yī)院改革要“努力實現(xiàn)從規(guī)模外延粗放型向質(zhì)量內(nèi)涵效率型轉(zhuǎn)變”。這個“內(nèi)涵”,就是要提高醫(yī)療質(zhì)量,利用現(xiàn)有的人力物力發(fā)揮更高的效率,以達到控制病人的醫(yī)療費用的目的。要實現(xiàn)這一目標,必須發(fā)揮預(yù)算管理的計劃、監(jiān)督、執(zhí)行的綜合功能。只有通過全面預(yù)算管理,統(tǒng)一經(jīng)營理念,明確奮斗目標,激發(fā)預(yù)算管理的動力,增強財務(wù)管理的適應(yīng)能力;通過全面預(yù)算管理,還有助于指導(dǎo)和協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)管部門評價和確定方案、費率和價格,確保向群眾提供高效、低廉的高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),實現(xiàn)政府機構(gòu)所要求達到的經(jīng)營效果,因此,醫(yī)院及其監(jiān)管部門都應(yīng)通過全面預(yù)算管理來規(guī)劃醫(yī)院的未來發(fā)展,提高衛(wèi)生資源利用效率。

3.2 堅持預(yù)算管理的目標考核制度:衛(wèi)生主管部門或其他職能部門應(yīng)將各醫(yī)院每年的預(yù)算情況納入目標管理進行考核,制定嚴格的獎懲機制,對預(yù)算執(zhí)行得較好的單位予以獎勵,對預(yù)算執(zhí)行力度較弱的予以懲誡,加強單位主管領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算編制管理工作的認識,提高對此項工作的重視力度,從而促進預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行力度的準確性。

3.3 堅持預(yù)算編制的政策導(dǎo)向:以國家對醫(yī)療機構(gòu)的補助政策和醫(yī)院預(yù)算管理辦法為政策導(dǎo)向,正確掌握國家財政對醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)的財政政策趨勢,嚴格執(zhí)行《關(guān)于衛(wèi)生事業(yè)補助政策的意見的通知》、《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定精神,按照國家對醫(yī)院實行核定收支、定項補助、超支不補、結(jié)余留用的預(yù)算管理方法,定項補助內(nèi)容作為編制財政補助預(yù)算的政策依據(jù)和基本前提條件,加強各單位預(yù)算編制的統(tǒng)一性,保證醫(yī)院預(yù)算編制口徑的一致性。

3.4 堅持全員參與,共同管理的原則:控制醫(yī)療成本,降低醫(yī)療消耗,必須有全院職工共同參與,把財務(wù)支出計劃控制在各個科室,才能采取措施,厲行節(jié)約,精打細算,反對和制止浪費,使有限的衛(wèi)生資源發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟效益。預(yù)算參謀部門主要有財務(wù)部門、人事部門等,其職能是:(1)財務(wù)部門是預(yù)算管理機構(gòu);(2)財務(wù)部門會計負責提供預(yù)算資料,對預(yù)算執(zhí)行進行實時報告;(3)人事部門負責預(yù)算評價和報酬計劃;(4)提供專業(yè)性協(xié)助、督導(dǎo);(5)提出預(yù)算改進建議。

3.5 全面考慮影響預(yù)算編制的各類因素:由于現(xiàn)行醫(yī)療改革制度的影響,在編制收支時應(yīng)全面考慮各類影響因素。以收入預(yù)算為例,現(xiàn)行的衛(wèi)生經(jīng)濟政策發(fā)生變動較大,國家為緩解群眾看病貴的問題,大幅降低藥品加成率,由原來的38%下降到15%;衛(wèi)生部為堅持醫(yī)院的公益性,提出不準出租科室,不準承包科室,不準開單提成,不準業(yè)務(wù)收入與職工資金掛鉤;限制特需病房的開設(shè)規(guī)模,限制進口藥品和貴重藥品的使用。這些政策的變動,都會影響醫(yī)院的收入。在支出預(yù)算方面,要客觀分析開支范圍的擴大和開支標準的提高趨勢,如職工工資的調(diào)整,社會保障交費比例的提高,商品價格的漲價,職工福利待遇的提高等,將會影響支出預(yù)算,要加以適當調(diào)整,保證支出預(yù)算的合理性。

3.6 堅持統(tǒng)一編制口徑:結(jié)合醫(yī)院工作計劃,醫(yī)院收入預(yù)算編制的基本前提是醫(yī)院的工作計劃,必須結(jié)合工作計劃在收入預(yù)算的基礎(chǔ)上編制預(yù)算。在確定醫(yī)院工作計劃的前提下,由醫(yī)院預(yù)算管理部門牽頭,結(jié)合醫(yī)院總目標和分目標,將分目標下發(fā)到各有關(guān)部門,然后由醫(yī)院財務(wù)部門采用綜合適用基數(shù)法、因素分析法、定額法編制單位收入預(yù)算,醫(yī)院預(yù)算管理部門綜合評定后按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進行匯總。這樣使單位預(yù)算切合實際,利于操作,切實發(fā)揮預(yù)算在單位財務(wù)管理中的積極作用。

4 預(yù)算編制的基本方法和構(gòu)建全面預(yù)算應(yīng)考慮的因素

4.1 預(yù)算編制的基本方法:彈性預(yù)算法、動態(tài)預(yù)算法、零基預(yù)算法等。

4.1.1 變動預(yù)算:這是一種相對簡單快捷的方式,需在去年預(yù)算基礎(chǔ)上增加或減少一定百分比。這種方式的問題是舊的預(yù)算中的問題總是得不到修正,我們必須摒棄“上年基數(shù)+本年因素”的老辦法。例如,即使一個部門不再發(fā)揮作用,它的預(yù)算也不會有所改變。

4.1.2 零基預(yù)算:在這種方式下,每個預(yù)算項目都好像是新的一樣,都必須優(yōu)先考慮證明其可行性,每個項目都從零建起。零基預(yù)算強調(diào)一切從零開始,摒棄支出中不合理部分,能促進醫(yī)院加強內(nèi)部經(jīng)濟核算。編制這種預(yù)算,要耗費大量時間,而且它還需要高層管理者的參與。

4.2 構(gòu)建全面預(yù)算管理體系應(yīng)考慮的因素

4.2.1 崗位編制預(yù)算:以各科室年度門診量和病床住院數(shù)工作計劃指標為基礎(chǔ),具體指標編制方法如下:(1)床位數(shù),(2)

病床使用日數(shù),(3)門診人次,(4)職工人數(shù)。

4.2.2 收入預(yù)算編制:收入預(yù)算由財政補助收入和醫(yī)院業(yè)務(wù)收入兩部分組成,醫(yī)院業(yè)務(wù)收入主要包括門診收入、住院收入、檢查收入三部分。門診收入和住院收入按年度計劃工作量和平均收費標準編制,具體編制指標如下:(1)門診收入,(2)住院收入,(3)制劑收入和其他收入。制劑收入和其他收入預(yù)算數(shù)可以根據(jù)上年實際執(zhí)行水平,參照預(yù)算年度可能發(fā)生的變化因素而定。(4)藥品收入:藥品收入分為門診藥品收入、住院藥品收入。在門診、住院藥品收入中,又可分為西藥收入、中成藥收入和中草藥收入。其預(yù)算的編制方法,可分別比照門診收入、住院收入預(yù)算的編制方法。

以上指標擬定后應(yīng)先把收入指標通過層層分解,下達給各個有收入的臨床科室,鼓勵他們拓寬服務(wù)渠道,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,擴大醫(yī)療市場份額,保證醫(yī)院整體收入指標的實現(xiàn)。

4.2.3 支出預(yù)算編制:在上一年支出的基礎(chǔ)上結(jié)合本年工作要點,下達支出預(yù)算指標到科室及職能部門,具體支出由固定成本和變動成本構(gòu)成,固定成本由人員支出、日常公用支出構(gòu)成,變動成本由各科室開展的新技術(shù)、新項目而定。具體編制指標如下:(1)工資:工資預(yù)算根據(jù)全年平均職工人數(shù)和每一職工年平均工資標準計算。(2)補助工資:補助工資包括臨時工資、衛(wèi)生津貼、糧貼、交通補貼等。(3)職工福利費:職工福利費包括福利費、工會經(jīng)費、獨生子女補貼等。(4)離退休人員費用。(5)公務(wù)費:公務(wù)費包括辦公費、郵電費、差旅費等。(6)藥品費:藥品費可根據(jù)藥品收入預(yù)算數(shù)剔出藥品進銷差價后編制。(7)原材料:原材料預(yù)算根據(jù)上年原材料占制劑收入的比例,結(jié)合本年具體情況而定。(8)衛(wèi)生材料:衛(wèi)生材料包括血、氧氣費、化驗材料、敷料等。其預(yù)算數(shù)可根據(jù)上年各類材料占相應(yīng)收入的比例,適當考慮物價變動因素確定。(9)其他材料、低值易耗品、業(yè)務(wù)費、其他費用 可比照公務(wù)費的方法編制。(10)一般修購費:一般修購費預(yù)算按業(yè)務(wù)收入預(yù)算的一定比例計算求得。(11)大型設(shè)備更新維護費:大型設(shè)備更新維護費按醫(yī)院的大型設(shè)備原值×國家規(guī)定的提取比例計算。

4.2.4 政府采購預(yù)算編制:(1)政府采購適應(yīng)范圍:政府采購適應(yīng)范圍,是指使用財政性資金采購貨物、工程和服務(wù)。財政性資金既包括預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金,也包括行政事業(yè)收入,以政府信譽或者財產(chǎn)擔保的借貸以及屬于所有的其他資金,換句話說,醫(yī)院用一切資金采購貨物、工程和服務(wù)均應(yīng)列入政府采購范疇。但不少醫(yī)院管理者錯誤的認為,只有用財政撥款資金采購貨物、工程和服務(wù),才能進入政府采購程序。這種把資金來源停留在財政撥付資金上的做法客觀縮小了政府采購的范圍。(2)政府采購組織形式:政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和分散采購。政府集中采購是指采購單位納入政府集中采購目錄中的通用采購項目以及超過采購限額標準的其他采購項目,然后委托依法設(shè)定的集中采購機構(gòu)進行的采購活動。集中采購是指衛(wèi)生主管部門統(tǒng)一實施的本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的采購活動,如藥品和醫(yī)療設(shè)備等。分散采購也稱自行采購,是指由采購單位組織實施的政府采購集中采購目錄以及限額標準以下采購項目的采購活動。醫(yī)院的藥品、醫(yī)療設(shè)備采購就屬于集中采購的形式。(3)政府集中采購目錄及限額標準:政府采購預(yù)算的漏編,不但會造成采購計劃難以實施,而且違法采購還要受到行政的處罰和經(jīng)濟上的罰款。政府集中采購目錄及限額標準通常由政府委托財政部門制定,共分三大類:貨物類、工程類、服務(wù)類。有的雖然沒有列入政府集中采購項目,但單價或批量達到限額標準,也要納入政府集中采購。(4)編制政府采購預(yù)算:采購預(yù)算應(yīng)分為政府集中采購、部門采購、分散采購三部分,每部分要注明品名、規(guī)格、型號、單位、單價和金額,報送上級衛(wèi)生行政部門審查同意后轉(zhuǎn)報同級財政部門。編制政府采購預(yù)算,要注意與醫(yī)院整體預(yù)算相銜接,不能超過整體預(yù)算中相關(guān)支出計劃額數(shù)。(5)基本建設(shè)預(yù)算。(6)項目預(yù)算:各部門應(yīng)先對將開展的新技術(shù)新項目的社會效益和經(jīng)濟效益綜合考查評定據(jù)以編制項目預(yù)算。

5 開展全面預(yù)算管理工作的長期性和艱巨性

5.1 預(yù)算不等于預(yù)測:預(yù)測是一種事先的估計,它可以是口頭形式,也可以是書面形式,而預(yù)算是根據(jù)預(yù)測所制定的幾種方案,并從這幾種方案中選擇出一種最好的方案,必須是程序化的和書面形式的;預(yù)算是對預(yù)測的一種反映,是對預(yù)測的規(guī)劃。因此,醫(yī)院全面預(yù)算既是由醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入、結(jié)余、成本、費用、現(xiàn)金流量等單項預(yù)算組成的責任指標體系,又是醫(yī)院的整體“作戰(zhàn)方案”,還是到期(年終)獎懲的標準,激勵和約束制度的核心。

5.2 完善預(yù)算考評機制:對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行考核是促進預(yù)算管理不斷進步,保證預(yù)算執(zhí)行的有效手段。完善的預(yù)算考評機制包括兩方面,一方面預(yù)算委員會要及時地從預(yù)算執(zhí)行的正負差異中分析出主觀因素和客觀因素,適時提出糾正預(yù)算偏差的對策,必要時可調(diào)整個別期間的預(yù)算方案;另一方面要對預(yù)算項目的社會效益、經(jīng)濟效益、技術(shù)指標等方面進行考核與評估,從中找出差距,總結(jié)經(jīng)驗,提高預(yù)算管理水平,同時也對今后的預(yù)算項目的申報審批提供依據(jù)。預(yù)算考核時,應(yīng)注意選擇適合的考核與評價方法,注意定量評價結(jié)合定性評價。

5.3 嚴格全面預(yù)算審批制度:通過預(yù)算審批,使全面預(yù)算管理的各項制度規(guī)則、各類目標要求對醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)、每一個部門、每一個職工產(chǎn)生約束力,在這種約束力的影響下,醫(yī)院的經(jīng)營行為、管理行為以及職工的個人行為的規(guī)范也勢必會相應(yīng)形成,這樣全面預(yù)算管理的要求才能在醫(yī)院日常經(jīng)營管理中得到體現(xiàn),成為規(guī)范醫(yī)院日常管理的準繩,從而提高醫(yī)院全面預(yù)算的嚴肅性和約束性。因此,醫(yī)院及其監(jiān)管部門都要根據(jù)醫(yī)院財務(wù)制度要求對預(yù)算草案進行綜合審核。

第8篇

述職報告應(yīng)認真總結(jié)出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會確實具有指導(dǎo)意義。下面就讓小編帶你去看看采購員年終工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

采購員年終述職報告1又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。新的一年已經(jīng)到來,根據(jù)自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據(jù),總結(jié)主要有個人成長、工作和存在的不足三個方面。

一、個人成長方面:轉(zhuǎn)變心態(tài)。工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,還有在工作當中的不盡人意的事情,這些都要我們以一顆平常心去對待。別人對我所講的,我將會重視和珍惜,即使你已把這件事忘了很久;可是他還牢牢記著你所說的話?!边@是一種多么難能可貴與人相處的心態(tài),所以及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利。有明確的計劃,只有這樣目標才夠清晰,以至于在以后的工作中不會茫然。在我到采購不這段時間里,我會經(jīng)常整理工作日記,這其中記錄著一年走來的點點滴滴,無論是化學品,還是凈化用品,每天我都要記錄下自己所做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,不過有時候越是總結(jié)越是覺得自己所欠缺的東西太多,懂的卻太少。所以也曾為之著急,但事實好像跟自己擰上了勁,越是急越容易出錯,越是急越是感覺自己所追求的目標離自己越遠!還好有這些平時不起眼的日記,它幫我清晰的記錄了我的每處過失與進步,在無形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點。

二、工作方面:處處留心皆學問。在工作當中我深有體會。初到采購部我把看了以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結(jié)果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學會思考自己應(yīng)該怎樣去做,留心別人怎么做。認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西,簡單的金錢與物質(zhì)的交易,只要價格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實不然,采購并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的,這個簡單的買賣關(guān)系并不簡單。保證適時適地適質(zhì)適價都是采購過程中必須滿足的要求。調(diào)入采購部后,我首先從思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的觀念。特別采購是公司供應(yīng)鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),也是生產(chǎn)后勤的主要環(huán)節(jié)。要求我們以滿足市場和生產(chǎn)需求為準則,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會一步步向這個方向靠近,跟上公司發(fā)展的腳步!通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。

三、存在的不足:我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為公司多做一些貢獻,但離領(lǐng)導(dǎo)及同事對工作的要求還存在一定的距離。

一是有時工作的質(zhì)量和標準與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距;一方面,由于個人能力素養(yǎng)不夠高;另一方面,就是時間比較緊,工作效率不高。

二是有時工作敏感性還不是很強;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前量,上報情況不夠及時。

三是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯;對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算盤珠”。今后一定要改進不足,拓寬思路,求真務(wù)實,全力做好領(lǐng)導(dǎo)交付的每一項任務(wù)。打算以后從以下幾個方面開展工作:

一是加強工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對今后工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。

二是加強工作作風培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。

四、主要工作任務(wù):生產(chǎn)輔料,目前生產(chǎn)輔料分成三部分,化學品,凈化用品和包裝材料,重點在于化學用品,技術(shù)含量較高,品種比較多,我現(xiàn)在對這一塊的了解還不多,在20____年我要熟悉的了解車間生產(chǎn)線上的化學用品使用量,使用品質(zhì),要求。

總之,在新的一年開始一定要以一個嶄新的面貌來迎接工作中的各種挑戰(zhàn),無論是個人成長方面還是工作方面都要以積極的態(tài)度以求進步,從而彌補以往存在的缺點與不足。

采購員年終述職報告220____年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。

20____年這一年是有好處的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,用心落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,

20____年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:

一、組織實施“陽光采購策略”

公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動理解審計及其他部門監(jiān)督。

20____年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相

關(guān)人員一齊詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動理解審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

20____年透過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,透過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本構(gòu)成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格務(wù)必經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)務(wù)必經(jīng)工程部和總工辦,構(gòu)成相互制衡的工作機制;防范、抑制__。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作

20____年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)

理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。

力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20____年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。

同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。

因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策個性給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,

比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部務(wù)必思考怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為

東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理

20____年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,持續(xù)了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、比較。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職責感

20____年采供部個性注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的職責感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

六、____年將具體從以下幾方面予以改善:

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體此刻流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。

抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預(yù)算與估計成本。

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在必須的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而到達控制采購成本的目的。

3、改善供應(yīng)商的選取。

在進行供應(yīng)商數(shù)量的選取時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。

這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以

4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。

以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選取,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。

在20____年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強職責意識,

提高完成工作的標準。同時我部門期望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更層樓貢獻出自己的力量。

采購員年終述職報告3尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我于20____年8月5日來到天鑫公司,到這周已經(jīng)四個月。

作為一個剛踏出學門的新人,接觸一個完全陌生的行業(yè),初來公司真不知道從何下手,但是公司良好的工作氛圍,團結(jié)向上的企業(yè)文化讓我很快融入了這個集體。特別是楊總和藹可親的態(tài)度讓我增加了更多的信心。

來到物資部工作,我一直嚴格要求自己,認真負責的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的每一項工作。物資部門是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司運行的重要環(huán)節(jié),我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和栽培,通過這幾個月跟郭經(jīng)理的學習,讓我學到了許多知識,也積累了一些前所未有的經(jīng)驗,我深深的體會到做一個優(yōu)秀的采購員不是一件簡單的工作,需要各方面都必須有良好的素質(zhì),不但要有吃苦耐勞任勞任怨的心理素質(zhì)、未雨綢繆的的積極態(tài)度,更要有誠實守信的職業(yè)道德素質(zhì)。要保持對企業(yè)的忠誠,不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購,堅持以誠實守信作為工作的基礎(chǔ),避免一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在物資采購工作作業(yè)流程上的知識,在交易中堅持和采用良好的商業(yè)準則。

9月中旬,按照總經(jīng)理的要求和郭經(jīng)理的指示去水洞溝電廠后勤部進行為期三天的推煤機售后服務(wù)保養(yǎng)工作,通過這三天和修理工師傅們一起為推煤機更換液壓油、齒輪油、液力傳動油和各種濾芯以及風扇皮帶和水泵皮帶的更換,我學到了許多東西,基本了解了推土機保養(yǎng)的流程,增長了我的見識,讓我對推煤機有了初步的了解,更利于開展我的工作,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這次鍛煉的機會。

10月對倉庫進行了一次盤點,在郭經(jīng)理的帶領(lǐng)下,在各部門的積極配合下開展的很順利。倉庫配件由于長時間沒有盤點,出現(xiàn)很多問題,擺放凌亂、和電腦賬目不符等。通過將近兩個星期的整理,解決了常用件的清點排序工作,把常用的配件貼上了卡片,數(shù)量清晰明了,把準確的數(shù)據(jù)錄入電腦,實現(xiàn)了電腦、卡片兩者相符,決解決了許多麻煩,便于以后需要的時候能方便快捷的找到??吹轿覀兊膭趧映晒麜o公司開展業(yè)務(wù)帶來方便,我們的心理感到無比的欣慰。

11月份公司對辦公人員調(diào)整,整合了部門,郭經(jīng)理調(diào)到了銀川,我感覺到我身上的擔子更重了,心里也是矛盾重重。剛開始幾天真的不敢面對,但是我沒有退縮,盡量讓自己能夠獨當一面,為公司領(lǐng)導(dǎo)和郭經(jīng)理分憂解難。由于剛開始單獨工作,出現(xiàn)了這樣或那樣的問題,配件型號不清楚、認識的不夠熟練、倉庫配件了解的不夠詳細、對

修理工師傅需要的配件匯報不清楚、對配件的認識有很大的欠缺,以及由于工作粗心犯下的錯誤,幸好在郭經(jīng)理的及時指導(dǎo)下幫我改正,讓我的工作順利開展下去,我只有更加努力,更加細心的去工作。通過這幾個月的鍛煉,我終于慢慢的適應(yīng)了工作,看到能給公司和領(lǐng)導(dǎo)們分擔問題,雖然還只是小小的一點點,但是還是值得欣慰的,我加倍努力,爭取分擔更多的問題。

由于剛來公司4個多月時間,熟悉和了解的東西不夠深入和全面,希望公司領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對我的指導(dǎo)和幫助,我愿在今后的工作中更加深入的學習,和公司同事一道,為公司的發(fā)展壯大做出不懈的努力。來到這里工作,我最大的收獲莫過于敬業(yè)精神。不論思想境界,還是業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了很大的進步和提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。我會把公司當成是自己的家,融入這個大家庭,公司的事就是我的事,齊心合力經(jīng)營好這個場所。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,為公司創(chuàng)造價值,與公司一起展望美好的未來,愿公司的明天更加美好!

采購員年終述職報告4時間過的真快,豬年的鐘聲好像還在耳畔縈繞,豬年的腳步正在逼近。一切都記憶猶新仿佛就如昨天,一切卻已物是人非時過境遷了。龍騰蛇舞、春意盎然又是新的一年。風雨兼程一路同行我們一起努力為公司的發(fā)展和輝煌增添了些許光彩,今天有閑暇時間又可以跟大家相聚在一起很是開心和欣慰。

喜事年年有,天天都不同。跟大家又是一年的友好相處,又讓我開闊了眼界,增進了知識,學到不少東西,讓我對生活,對工作,對人生又有了全新的認識和理解。在這里衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo).各個部門以及全體同仁對我工作上的支持.配合和幫助,也感謝大家對我工作上的不足和失誤的理解和包容。回顧一年的工作,是非功過、苦樂參半,有收獲有失落,有經(jīng)驗有教訓,也有太多的感動和感受在這里同大家一起分享和共勉。

一、現(xiàn)就今年的工作匯報如下:

1、工作中繼續(xù)保持嚴格要求自己的好習慣,努力和虛心學習同事們的工作經(jīng)驗和態(tài)度。

同時總結(jié)自己的經(jīng)驗和一些工作心得。

2、嚴格要求自己的工作習慣,按公司財務(wù)要求,所有的采購計劃和流程都能在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。

3、努力改善自己的工作態(tài)度和作風,團結(jié)其他同事,力求完美的提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)好各個部門間協(xié)作的宗旨,沒有計較過工作的量大和困難,積極的配合其他同事做好工作。

4、為鋼棒業(yè)務(wù)的開發(fā)和拓展積極、及時的向領(lǐng)導(dǎo)匯報和收集更多的更全面的市場信息和資料。

二、工作不足方面:

1.在工作中整體規(guī)劃不夠周詳,遇事急躁毛糙,不能精準的靈活把握市場和應(yīng)變突發(fā)事件。

2.特別是信發(fā)鋼棒的采購計劃,由于業(yè)務(wù)知識不精和過于自信,致使加工質(zhì)量不過關(guān)就發(fā)到現(xiàn)場,給其他同事的工作造成了被動,給公司造成了經(jīng)濟損失和負面影響,在這里真誠的再次向公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同仁表示深深的歉意。

3.在今后的工作中我會吸取教訓虛心改過,努力把本職工作做得更出色更完美,為公司發(fā)展全力以赴。

三.明年工作計劃

1.更加努力勤奮的做好本職工作,確保材料能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本,控制質(zhì)量。

穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的新供應(yīng)商。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

2.極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量,和財務(wù)部配和做好采購成本的控制。

3.全力配合各個領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)其他同事,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和待人處事風格。

進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。

4.繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)敬崗與公司發(fā)展為己任的精神和原則,認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞精神,努力做得盡善盡美。

以實際行動來展現(xiàn)自己的能力和風采。挑戰(zhàn)自我,超越自我,為公司在新年度的發(fā)展再上新臺階、更上一層樓貢獻自己的力量。

生活沒有彩排的機會,每時每刻都是現(xiàn)場直播,再美好也將過去,再困難也要面對。希望在新的一年里我們一起學習、一起成長、一起進步。為公司未來的明天讓我們繼續(xù)攜手并肩、同舟共濟。

20____年,我祝福所有的同事以及您的家人都幸福安康,快樂吉祥。

采購員年終述職報告5時光荏苒、日月如梭。本人已在____市____廠從事采購員工作20余年。過去的工作中,我作為采購部的一名員工,在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認真地履行了崗位職責,圓滿地完成了采購任務(wù)。由于按時按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,廠里的嘉獎,并曾多次獲得“先進工作者”榮譽稱號。下面我就作一簡單總結(jié),上報各級領(lǐng)導(dǎo)同志。

1、優(yōu)化采購流程

采購流程是:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程,同時認真執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用;對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2、降低采購成本

我了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及好處。尤其注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場行情的狀況下,我按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。我不僅僅合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃,及時購進;而且注意合理降低物資積壓和采購成本。

只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我都會認真研究,并與同事商討辦法,千方百計降低成本。我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進行,從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,也間接性地降低成本。當其他同事及時將市場價格信息傳遞給我后,我便在與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都用心主動向客戶催要增值__。

3、嚴格采購質(zhì)量

我主要是透過競標方式選取供貨渠道,從而嚴把采購質(zhì)量關(guān)。物資采購時我選取樣品供使用部門審核定樣;購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。我還用心協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

4、加強物品保管

采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫后,我加強與驗收、保管人員的協(xié)作,并帶給有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。

5、檢查工作缺點

眾所周知,采購部是工廠業(yè)務(wù)的后勤保障,關(guān)系到工廠整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購員崗位職責重大。而成為一個優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,持續(xù)對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在思考全部因素的基礎(chǔ)上,從帶給價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。

多年以來,我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責、任勞任怨。雖然取得了必須的成績,但同時也感到離領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表此刻:

1、在思想上觀念老舊,有時跟不上形勢發(fā)展的要求,不能與時俱進,銳意進取意識差。

務(wù)必加強學習,以適應(yīng)企業(yè)深化改革的需要。

2、在管理上力度不夠,有時執(zhí)行制度不夠堅決,工作中還有拖拉現(xiàn)象,這是在今后工作中務(wù)必加以克服的問題。

3、在工作中容易急躁,有時不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn)、領(lǐng)導(dǎo)和同事等問題的關(guān)系。

4、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到。