發(fā)布時間:2022-05-23 19:08:02
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會計的工作與資金緊密相關,企業(yè)的資金正常運轉與否是一個企業(yè)能否存活的重要依據(jù)。經(jīng)濟的不斷發(fā)展,必然會給企業(yè)資金管理上帶來一定的壓力。為緩解資金管理上的壓力,企業(yè)對自身在會計管理工作問題必須盡快解決。近年來,我國大部分企業(yè)已經(jīng)重視到問題的存在,開始對會計工作進行管理上的規(guī)范,但在這方面仍然有很多問題亟待解決。如果對于這些存在的問題不加以重視,最終可能會因蝴蝶效應影響到全局,拖垮企業(yè)的經(jīng)濟運營,最終企業(yè)會面臨著倒閉的危險。首先,對于企業(yè)會計管理的認識不到位。雖然近些年來許許多多的企業(yè)加強了的企業(yè)內(nèi)部的會計工作,但是對于企業(yè)會計管理工作認識上還不到位,許多會計管理工作還存在著欠缺。并且不少企業(yè)對于會計工作的管理只是停留在表面,沒有切實可行的管理方案加以貫徹并落實到位。有些企業(yè)雖制定了相關的會計工作管理規(guī)章,但是只是流于形式,做一些表面文章,并沒有將制定的規(guī)章制度加以實施,真正發(fā)揮出其作用。其次,企業(yè)內(nèi)部的會計核算信息失真。很多企業(yè)管理者從個人利益和局部利益出發(fā),將會計管理工作進行干預。許多的會計工作人員在工作工程中造假賬,,有的甚至超越法律的界限,進行非法集資投資活動,為了偷稅的目的對公司的賬目進行擅自的亂改等,都會使得企業(yè)自身的會計核算信息的失真。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,很多的企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了這種狀況,并且有著愈演愈烈的勢頭,嚴重影響了企業(yè)本身正常的資金流轉,對社會經(jīng)濟秩序造成了很大干擾,并且由于會計工作過程中的這一類問題,對中小企業(yè)的發(fā)展造成了十分嚴重的影響。再者,會計管理人員的素質較低,缺乏專業(yè)管理人才。要使得企業(yè)會計管理工作能順利的開展,必須要有具備專業(yè)的會計知識和技能的人才。在當前這一階段,許多企業(yè)都在不斷的擴大自身的規(guī)模,不斷增加資金投入。企業(yè)規(guī)模擴大的同時也會增加會計人員的數(shù)量,但是會計工作人員單純數(shù)量上的增加會使會計管理工作無法做到完全細化到個人。并且,在企業(yè)招聘會計人員沒有道德素質的相關要求,因此許多缺乏良好專業(yè)知識和技能的相關從業(yè)人員被招入企業(yè)。有的企業(yè)單純的記賬和報賬工作還會招聘一些兼職人員,應付相關部門的檢查,這都使得會計工作的管理質量大打折扣。最后,企業(yè)對于會計管理工作缺少監(jiān)督。資金的運轉狀況的良好與否是一個企業(yè)能否在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟的根本,而會計的工作便是參與企業(yè)的資金管理,使得資金運轉穩(wěn)定,從而促進企業(yè)的良好運營?,F(xiàn)階段,雖然很多公司對于會計工作做了很多相關的章程規(guī)規(guī)定,但是,卻沒有建立相應的監(jiān)督體系,使得監(jiān)管的條文只是一紙空文。也正是監(jiān)督體系的不完善,導致了企業(yè)的會計信息嚴重失真,從而不能真正反映出企業(yè)在運行過程中的問題,也沒有將企業(yè)實際的運營狀況反映出來,并最終對企業(yè)造成了一種誤導,不利于公司作出周密的未來發(fā)展規(guī)劃,從而影響到公司未來的發(fā)展。另外,企業(yè)的財政部門也經(jīng)常出現(xiàn)一些腐敗現(xiàn)象,并且有愈演愈烈的跡象。這些都是對于會計工作的管理沒有建立科學合理的監(jiān)督體系導致的。正是這些問題的存在,使得我國的會計管理工作成為一個難以治愈的頑疾,限制著企業(yè)自身的發(fā)展,并最終對我國的經(jīng)濟發(fā)展造成了很多不良的影響。
二、加強會計管理工作的措施
第一,企業(yè)自身不斷加強會計工作的管理,建立科學的、符合現(xiàn)代企業(yè)運營管理原則的財務機制。無以規(guī)矩,不成方圓。要想對會計工作的管理取得成效,必須要制定一套行之有效的管理機制。首先,應建立科學的組織機制。按照市場的運行規(guī)則,企業(yè)自身單獨設立一個獨立的財務管理部門,負責對于本企業(yè)內(nèi)部財務活動的組織、協(xié)調、規(guī)劃和落實;同時,建立財務總監(jiān)制度。在大中型企業(yè),尤其是集團、股份公司等,設立專職財務總監(jiān),主管企業(yè)的所有財務工作,并努力培養(yǎng)一批專業(yè)的財務管理人才,做好財務工作,為企業(yè)的良好發(fā)展服務。其次,建立科學的管理機制。對于企業(yè)配置和籌集的資金,企業(yè)的發(fā)展與平衡,資金風險上的防患與處理,生產(chǎn)商的約束和業(yè)務上的開拓等重大的財務活動,應及時建立一套預測、分析、研究比較、決策等的工作機制,并廣泛的應用計算機進行財務的管理和信息的核定,按照比價科學、便利、及時的原則,為企業(yè)自身的發(fā)展提供科學的系統(tǒng)的技術上的支持。同時還要建立一套科學的監(jiān)督和評估機制,來確保企業(yè)正常的市場運營方向。第二,加強對于資金的管理,確保利益的實現(xiàn)。資金管理的核心是集中管理,并用活用好運轉資金。財務部門應當將企業(yè)下屬有關的基層單位的主營業(yè)務收入全部納入企業(yè)本身的資金賬戶之中,通過企業(yè)自身的調度來使用,以保證滿足企業(yè)的生產(chǎn)、建設和投資的需要。將全部資金按輕重緩急進行分類,形成比較穩(wěn)定的資金供給。同時,對于會計實行包干責任制,有效的對于舊賬壞賬進行定期處理,以避免因壞賬舊賬過多而帶來的賬目混亂的狀況。第三,提高會計從業(yè)人員的素質。企業(yè)的會計從業(yè)人員要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求以及自身工作的實際需求來不斷提高自身的專業(yè)素質。首先,會計從業(yè)人員應具有良好的職業(yè)道德素質。企業(yè)應當要定期進行會計專業(yè)素養(yǎng)的培訓,在培訓過程中讓他們熟悉會計法律法規(guī)以及相關的職業(yè)道德,以避免在以后的工作中出現(xiàn)亂改公司賬目、違法亂紀的現(xiàn)象。其次,要加強企業(yè)會計從業(yè)人員的而專業(yè)素養(yǎng)。要定期進行對會計從業(yè)人員的工作評定,并且根據(jù)評定的結果對相關的會計工作人員進行表彰和懲罰,設立會計職業(yè)從業(yè)人員職業(yè)道德獎懲機制。與此同時,要建立嚴格的會計從業(yè)人員資格準入制度,從源頭來提高企業(yè)會計隊伍的整體素質,防止不合格人員混進公司,對公司的發(fā)展造成不良影響。第四,加強對會計工作的監(jiān)督。企業(yè)對于會計工作人員的職業(yè)道德的監(jiān)管不應只停留在口頭上或書面上。企業(yè)因為沒有將監(jiān)督規(guī)章徹底的施行,所以對于會計管理工作的進程遲遲停滯不前,從而導致監(jiān)督工作難以開展。對于會計工作人員的監(jiān)督不到位,使得許多企業(yè)連年遭受著經(jīng)濟效益上的損失。因此,針對這一問題,必須采取行之有效的監(jiān)督機制,并且核心在于監(jiān)管企業(yè)工作核算中的會計核算,來確保會計核算信息的客觀性、可靠性和真實性。再者,要進行明確的分工。冗雜的組織體系也給會計管理工作帶來了很大困難。很多會計從業(yè)人員對于分配的工作相互推諉,推卸責任,使得會計工作進展緩慢。因此,要對會計工作人員進行明確的分工,將工作細化到個人,使得每個工作都有人做,提高會計從業(yè)人員的責任意識,從而提高工作效率。第五,提高會計管理工作的水平。近幾年來,互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展為企業(yè)會計工作的網(wǎng)上辦公成為可能。會計網(wǎng)上辦公,使得會計工作的效率得到了很大提高,同時又使得會計工作的透明度得以提高。為適應會計網(wǎng)絡辦公的需要,企業(yè)也應順應時代帶發(fā)展及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡辦公中存在的問題,并及時制定相關措施來解決這些問題。
三、結束語
企業(yè)在日常的生產(chǎn)活動中只有充分利用成本核算和監(jiān)控機制,節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,降低企業(yè)的管理成本,從而提升企業(yè)的利潤空間,在競爭日益激烈的工業(yè)市場中保持競爭活力。
二、工業(yè)企業(yè)在成本核算和監(jiān)控中存在的問題
1.成本管控的壟斷性。目前,在我國很多的工業(yè)企業(yè)中成本管控機制不夠完善,成本監(jiān)控過程存在一定的局限性。很多企業(yè)原材料采購和成本管理的過程中都存在集中管理的現(xiàn)象,這樣的情況下,在進行成本核算時就會忽略環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的成本,從而使企業(yè)的成本管理機制不健全。這不僅影響了企業(yè)整體運行,而且使企業(yè)未來的發(fā)展和市場競爭力受到影響。
2.工業(yè)原材料的采購過程中的自利性。在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過程中,原材料的采購管理是企業(yè)成本管理中的重要環(huán)節(jié)。原材料采購市場在市場機制的影響下,企業(yè)在原材料采購方面會有很大的自由,采購商能夠比較多家供應商的原材料并從中選取質高價廉的原材料進行采購。同時,原材料采購商為了獲取更大的利潤空間,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,會對原材料供應商進行大幅度的壓價。這樣的話,會使供應商的利潤降低,而在原材料供應市場競爭激烈的情況下,供應商會在較低的價格下接受采購企業(yè)的價格。但是,原材料的供應商為了獲取更高的利潤,會不斷尋求其他的原材料采購商,一旦新的原材料采購商所給出的價格高于原來的采購商的價格,供應商就會停止與原來采購商的合作關系,轉而與其他采購商合作。而原材料采購商不能夠在短時間內(nèi)找到新的原材料供應商,工業(yè)企業(yè)在缺少供應商的情況下會形成原材料供應壓力,給企業(yè)的生產(chǎn)帶來不良的影響。
3.生產(chǎn)過程中過分追求節(jié)約材料成本,過分調低庫存量。材料成本占據(jù)了企業(yè)生產(chǎn)成本的大部分比例,是企業(yè)成本管理的重要組成部分。所以,在生產(chǎn)過程中對生產(chǎn)材料進行適當?shù)墓?jié)約能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本從而提高企業(yè)的利潤。但是,近些年,一些企業(yè)為了追求利潤最大化,在生產(chǎn)過程中使用質量較差,價格低廉的原材料進行生產(chǎn),使產(chǎn)品的質量降低,從而影響了企業(yè)在市場上的競爭力。此外,工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)中必須具有一定的庫存量來保證原材料的供應,使企業(yè)能夠順利生產(chǎn)。企業(yè)中會存在一定的產(chǎn)品庫存。用于企業(yè)生產(chǎn)的原材料很多,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品種類也很多,而這些庫存會占用企業(yè)一定的資金,如果原材料不能盡快生產(chǎn)為產(chǎn)成品,或者生產(chǎn)完的產(chǎn)品不能夠及時銷售就會造成產(chǎn)品積壓,不能使企業(yè)資金流動。所以,一些企業(yè)為了減少在庫存中所積壓的資金,而過分調低庫存,使得企業(yè)在生產(chǎn)過程中因原材料供應不及時而耽誤生產(chǎn),或者出現(xiàn)產(chǎn)品不能夠及時供應導致信譽降低等情況。
4.企業(yè)會計成本和監(jiān)控不夠嚴格,成本核算方法落后。企業(yè)的會計成本核算是對企業(yè)的各項費用進行事前、事中和事后的管理和審核的過程。企業(yè)的成本核算的大部分問題是發(fā)生在費用發(fā)生的過程中,由于企業(yè)花費的各項費用缺乏有效的監(jiān)管力度,使企業(yè)的監(jiān)管和審核機制流于形式,導致費用超出計劃范圍。此外,企業(yè)中還存在大量的不合理費用支出和超額支出甚至是浪費的現(xiàn)象。企業(yè)的成本審核應依據(jù)國家的有關方針政策,不能企業(yè)自己私自制定。但是在企業(yè)的實際執(zhí)行的過程中,由于沒有認識到企業(yè)進行成本審核時應執(zhí)行的具體依據(jù),導致企業(yè)對成本核算政策的執(zhí)行力度不夠,企業(yè)的具體開支不夠透明,使企業(yè)的成本開支過大,直接給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。除此之外,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)成本核算方法已經(jīng)不能夠適應企業(yè)發(fā)展的需求。然而實際的操作過程中,一些企業(yè)將注意力集中在經(jīng)濟效益上,而忽視了企業(yè)管理的成本核算過程。這直接導致了企業(yè)在成本核算中方法落后、管理模式落后等問題。這不僅影響了企業(yè)成本核算的正確性還使得企業(yè)的市場競爭力受到影響。
三、改善成本核算和監(jiān)控的具體措施
1.建立完善的成本監(jiān)控體系。工業(yè)企業(yè)進行管理時,企業(yè)成本管理應具有全面性和科學性。各部門做好自己分內(nèi)的工作并做好成本監(jiān)管機制是企業(yè)發(fā)展的基礎。但是,這樣會使企業(yè)的各個部門忽視與其他部門之間的聯(lián)系,從而使整個企業(yè)管理出現(xiàn)間隙,容易使企業(yè)的整個成本管理體系受到影響。因此,企業(yè)管理時必須對各個部門出現(xiàn)的間隙進行有效的管理,通過企業(yè)的管理人員對企業(yè)各部門之間的各個環(huán)節(jié)進行處理,從而保證企業(yè)部門之間能夠實現(xiàn)有效地連接。
2.進行充分的溝通協(xié)調。企業(yè)的供應鏈條是指企業(yè)通過不斷協(xié)調和管理自身與上下游企業(yè)的關系,從而優(yōu)化和整合供應鏈中的信息和物流信息。例如,企業(yè)可以通過供應鏈管理正確地掌握所需商品的數(shù)量和質量,將企業(yè)的產(chǎn)品在正確的時間和正確的地點進行銷售,從而使利潤達到最大化。企業(yè)的成本監(jiān)控具有持續(xù)性的特點,所以,企業(yè)在進行原材料采購時,應與相關的供應商進行及時的協(xié)調和溝通,從而不斷優(yōu)化企業(yè)主導的供應鏈條。
3.引進物流金融,降低庫存成本,構建企業(yè)文化。物流金融是指在物流的運營中,通過對金融產(chǎn)品的有效運用,從而使包括存款、貸款、信托、抵押和貼現(xiàn)在內(nèi)的一系列貨幣資金得到有效地組織和利用。企業(yè)在金融活動中可以利用自身的優(yōu)勢,增強下游企業(yè)資金實力,并通過物流服務對下游企業(yè)進行融資,從而擴大自身的銷售量。此外,企業(yè)在對庫存進行管理時,可以實行以銷定產(chǎn)的管理方式。庫存的數(shù)量和品種根據(jù)顧客的需求來確定。也就是說,企業(yè)的生產(chǎn)活動以客戶的需求為主要依據(jù),這樣的話企業(yè)的庫存減少,庫存所占用的空間和企業(yè)用于庫存管理的制度和管理成本就會大幅度降低,從而能夠降低企業(yè)的庫存成本。企業(yè)文化是企業(yè)員工意識和素質的整體體現(xiàn),同時也是企業(yè)思維方式和工作模式的體現(xiàn)。制定良好的企業(yè)文化,不僅能夠為企業(yè)的生產(chǎn)注入道德血液,為企業(yè)生產(chǎn)高質量產(chǎn)品提供保證,同時也為企業(yè)正確成本核算的實現(xiàn)提供保障。
4.選擇合適的企業(yè)會計成本核算方法,加強費用核算的監(jiān)管機制。企業(yè)成本核算中包括品種法、分批發(fā)、定額法和分步法等多種核算方法。這些方法根據(jù)核算對象的不同,其具備的優(yōu)缺點也不同。所以在進行企業(yè)核算時,應考慮企業(yè)的具體情況并結合企業(yè)未來的發(fā)展目標,選出適合企業(yè)生產(chǎn)的成本核算方法。此外,應加強對費用發(fā)生過程中的審核機制,減少或避免超支和不必要的浪費。
四、結語
1、開發(fā)工學結合特色教材,組織崗位課程教學在教學內(nèi)容不斷改革的情況下,教材的建設也要同步,適用于會計專業(yè)工學結合模式的特色教材應該是由學校和企業(yè)合作開發(fā)的。編寫的特色教以任務驅動為寫作思路,引導學生步步深入。選擇的教材內(nèi)容,也應當盡可能滿足崗位需求和能力的形成。按活動項目進行教材的編排,每個活動項目對應具體的教學目標和學習內(nèi)容。新的教材應該表現(xiàn)出能充分發(fā)揮學生主體作用,將“教、學、做”巧妙融合的特點。讓學生在項目引導和任務驅動下產(chǎn)生求知欲,提高職業(yè)技能。
2、建立實訓實習基地,加強職業(yè)技能訓練高職會計專業(yè)培養(yǎng)目標實現(xiàn)一方面要考系統(tǒng)的理論知識學習,更重要的是提供給學生大量的實訓機會。首先,院校要加大校內(nèi)實訓基地的建設力度。在校內(nèi)建立仿真實訓基地,并根據(jù)會計專業(yè)分別設置會計主管、會計、出納等崗位,創(chuàng)造高度逼真的職業(yè)環(huán)境。學生在此情境下,輪流擔任不同角色,教學過程體現(xiàn)了工學結合的思想。學生在角色替換扮演中,既明白了崗位所需要的具體技能,同時獲得了大量的實訓經(jīng)驗,獨立工作能力大大提升。第二,開展校企合作,努力拓展校外實訓基地。校內(nèi)的實訓雖然也有一定作用,但畢竟是一種模仿,與真實的就業(yè)環(huán)境還有一定差別。因此,高職院校應加強與企業(yè)的交流合作,將學生的實習基地逐步拓寬倒金融、服務、工業(yè)等各個領域。學生在真實的工作環(huán)境中,掌握了正確的工作過程,為今后從業(yè)做好充足準備。由此可見,建立實訓基地能幫助工學結合模式的有效落實。
3、創(chuàng)新課程課堂教學方法,改革課程考核方法采用創(chuàng)新性的教學方法和考核方法,也是推行工學結合模式的有效舉措。教學方法的改革應改變過去講授法為主的教學傳統(tǒng),工學結合模式倡導的是理論與實踐相結合的方法,提倡啟發(fā)式教學法、任務驅動法、案例分析法、情景模擬法、問題引導法等新的教學方法,充分調動了學生學習的主動性。課程考核方面,傳統(tǒng)教學以筆試方式進行總結性評價,工學結合模式下,學生的動手操作能力是教學內(nèi)容的重要組成部分,因此考核的內(nèi)容應該關注技能的掌握,考核方式采用過程性評價。考核的方式也應該更加多元化,引導學生發(fā)展多方面的能力。
4、加強教師在職鍛煉,提高專業(yè)教師素質工學結合模式的有效實施還需要一支高素質的教學團隊。學院要加強教師培訓,建立完善的單位掛職鍛煉制度,鼓勵教師參加多種技能培訓和實踐活動,幫助教師提高教學能力和實踐能力,從而提高教學質量。同時,還可以開展與外校的合作,借鑒外校名師、專家的教學經(jīng)驗,優(yōu)化教學團隊。加強政、校、企三方合作,深化高職會計專業(yè)工學結合人才培養(yǎng)模式改革高職院校的教學離不開政府的支持、企業(yè)的合作、學校的教育,工學結合人才培養(yǎng)模式的實施更離不開三方的合作。政府要加強對校企合作的支持;學校要加強與企業(yè)的交流,拓寬合作領域;企業(yè)也要從社會發(fā)展角度認識校企合作的意義,擔負起自身在人才培養(yǎng)中所應擔負的責任。校企合作中,學校應當把以企業(yè)為中心是作為準則,尋找互利互惠點,實現(xiàn)校企緊密合作。學??稍O立合作資金,支持合作開展。學校還要主動指出校企合作給企業(yè)帶來的好處,如政府給予的政策優(yōu)惠、企業(yè)知名度的提高,吸引企業(yè)主動參與到合作中來。在課程教學和課程評價中,還可以邀請企業(yè)的參與,給予企業(yè)人才培訓和選拔的機會,企業(yè)通過對學生實訓課程表現(xiàn)的觀察和學生素質的綜合評價,從中為企業(yè)選拔出最優(yōu)秀的人才。這既滿足了企業(yè)對人才的需求,又解決了學生的就業(yè)問題。因此,高職會計專業(yè)工學結合的實施離不開政府、企業(yè)的支持,應加強三方合作。
二、結論
就目前而言,國內(nèi)的大多數(shù)供水企業(yè)都或多或少存在虧損現(xiàn)象,由于供水企業(yè)水價形成機制缺乏完善,政府部門對企業(yè)的干涉,城市管網(wǎng)的改造等因素,直接影響供水企業(yè)的經(jīng)濟效益;供水企業(yè)的會計核算也存在一些不足,成本核算的基礎缺乏真實性和完整性,采用的會計核算基礎不合理,供水企業(yè)執(zhí)行的是企業(yè)會計制度,由于其中的固定資產(chǎn)價值和費用范圍規(guī)定的不夠明確,給工作人員帶來困惑,致使成本核算不確切,因此,要研究供水企業(yè)的成本核算方法,該方法要和國家會計制度統(tǒng)一,便于實際操作。
二、對供水企業(yè)帶來的重要影響
新會計準則對會計計量進行了系統(tǒng)規(guī)定,重點強調了公允價值的計量屬性,這也是會計改革的一大內(nèi)容,公允價值的應用和計量是準則修改的一大環(huán)節(jié),公允價值模式順應發(fā)展的趨勢,對反映供水企業(yè)的盈利能力與市場價值具有重要的意義;新會計準則采用后進先出法及移動加權平均法的規(guī)定,取消了發(fā)出存貨計價法,更好的反映企業(yè)長期經(jīng)營的狀況;新債務重組,改變了一刀切的規(guī)定,并將債務重組收益納入營業(yè)外收入,對于用實物抵債的狀況,可以將公允價值引進,作為計量的屬性;新會計準則將原先的所得稅會計處理方法進行了較為徹底的修改,直接得出遞延所得稅資產(chǎn)等,可以有效反映出其對未來的影響;新會計準則中《企業(yè)合并》準則改革的內(nèi)容:合并報表的基本理論,其合并理論發(fā)生了變化,從母公司理論轉向實體理論,企業(yè)合并會計處理方法變化,中國的供水企業(yè)都是統(tǒng)一控制的合并企業(yè),不代表公允價值,新準則的出臺,對供水企業(yè)合并報表利潤帶來了一定的影響,阻止個別供水企業(yè)利用若干分離子公司,將持股比例縮小,將經(jīng)營不好的業(yè)務從合并中去除,進而粉飾企業(yè)集團的業(yè)績的行為,阻斷一些通過關聯(lián)交易調節(jié)利潤的伎倆。
三、供水企業(yè)會計核算方法
1.分類核算成本費用項目。
現(xiàn)階段的相關制度規(guī)定了供水單位的成本核算為兩大類,一類是生產(chǎn)經(jīng)營,另一類是公益服務,供水企業(yè)的成本費用項目不能包括供水單位發(fā)生的所有成本,即不能將和供水經(jīng)營不相關的費用納入供水成本中,進行企業(yè)經(jīng)營成本核算,要將成本項目費用和期間費用進行合理的劃分,在日常經(jīng)營活動中,要將真實且完整的原始成本資料作為依據(jù),將發(fā)生的費用計入成本,應該計入的成本不能遺漏,不該計入的成本一定不允許計入,例如:固定資產(chǎn)折舊應該計入,而供水企業(yè)超編人員的費用則不應計入;會計核算人員要結合各種成本核算原則,進行嚴格成本核算,將供水企業(yè)生產(chǎn)成本費用進行歸集,劃分為制水成本、稅金及期間費用三大項目,制水成本是合理的支出,一般分為直接工資、福利費、材料、修理費等六類明細項目;期間費用成本是合理的銷售、管理、財務費用;稅金是供水運行成本的稅金,上述各供水項目之間不能混淆;公益服務成本采取一定方法進行合理分攤。綜上所述,只有通過項目分類核算,才會獲得準確的會計數(shù)據(jù),進而總結財務管理經(jīng)驗,掌握水價成本費用的組成,形成完善的供水成本核算體系。
2.進一步完善考核制度。
在成本核算的基礎上,要積極建立供水成本控制體系,并加強監(jiān)督、分析和考核制度的建立。對供水成本開支要做到預測、控制和分析,分析出核算成本控制中存在的問題,糾正偏差,對成本控制目標的業(yè)績進行評價,并結合企業(yè)的實際,制定出有效降低成本的方案,管理人員要制定科學的考評獎懲制度,并將考核內(nèi)容進行細化,例如:對于供水成本的分攤、單項工程的結束等要有明確的規(guī)定;制定的獎懲制度要結合企業(yè)實際,做到因地制宜,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化及時做出調整,像電話費、辦公費等,要適當調整;對于企業(yè)內(nèi)的維修材料、物資領料卡等的控制要計入本月月度考核中去,同時還要將財務評價指標納入考核中,財務分析要遵循科學、實用、可比、全面性原則,憑借科學的分析方法,運用流動比率、資產(chǎn)負債率等動態(tài)、靜態(tài)財務指標,反應供水企業(yè)的經(jīng)營狀況。
3.建立責任成本中心。
現(xiàn)階段,我國供水企業(yè)的總成本呈上升趨勢,因此,企業(yè)要想保證自身的發(fā)展和運營,就要從成本中收回運營成本,從利潤中獲得投資成本,所以,要以成本控制為中心,實行目標責任制,管理人員要立足實際,建立責任成本中心,確定成本控制總目標,健全水價成本費用組成,做好企業(yè)總體規(guī)劃,培訓員工,提高員工成本核算意識,實現(xiàn)全員控制成本的目標。
四、結語
(一)工程完工進度隨意控制很多的施工企業(yè)的成本是與工期掛鉤的,工程進度快,在一定程度上可以節(jié)省人力成本,,帶來客觀的經(jīng)濟效益。所以很多施工企業(yè)通過分包工來進行施工或是調整工料費等方法進行成本調整,而不按照合同執(zhí)行,最后會導致不真實的會計信息出現(xiàn),不能反映工程進行的實際情況。
(二)對施工企業(yè)票據(jù)沒有規(guī)范管理對于建筑企業(yè)來說,在施工的過程中存在很多意料之外的事情,需要臨時解決和處理,其中就包括臨時材料采購。在采購的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)沒有正規(guī)發(fā)票而是用白條或是簡單的收據(jù)代替發(fā)票的現(xiàn)象,這種替代由于可以輕易地進行人為操作,會給一些投機者帶來空子,使得出現(xiàn)虛假的會計信息,給施工企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。
(三)亂擠亂攤工程成本施工項目的復雜是造成會計失真的一個大環(huán)境,容易產(chǎn)生亂擠亂攤工程成本的現(xiàn)象發(fā)生,如在施工的過程中不能進行??顚S?、不按規(guī)定提取特定費用、私設小金庫用于個人消費、虛假發(fā)票等,這些現(xiàn)象都會造成工程成本得不到落實,造成會計信息的失真。
(四)會計賬上往來款項失真由于建筑施工企業(yè)一般進行的項目都非常的大,涉及手續(xù)復雜,工期長,會計信息內(nèi)容繁多。在施工企業(yè)會計賬上經(jīng)常會出現(xiàn)很多“死賬”,也就是長期得不到處理,處于掛賬狀態(tài)的賬目。這些賬目會擾亂會計信息,造成失真的狀況。
(五)編制的會計報表失真施工企業(yè)為了達到既能在銀行帶來貸款又可以少交稅的目的,一般會有兩套賬本。在進行貸款或是進行投標的時候,會計報表是盈利的報表,可以使銀行和投資方相信自己企業(yè)是有實力的,從而拿到貸款或是項目。在交納稅收的時候,給稅務部門的報表是虧損的,因為這樣可以少交納一些稅務。由于目的不同,所以報表也不同,導致會計信息的失真。
二、建筑施工企業(yè)會計信息失真的成因分析
(一)政府調控的不規(guī)范我國的很多建筑施工企業(yè)都是國企或是由國企改革而來,這就造成了很多企業(yè)非常的重視利潤。在很多情況下,企業(yè)會采用造假賬來制造假的會計信息,從而帶來利潤。為了防止這些事情的出現(xiàn),需要政府的調控和監(jiān)管,而且調控的方式應該是間接調控,而不是直接干預。但是在我國,政府對建筑施工企業(yè)的調控不到位,采用直接干預的手段不僅造成企業(yè)管理上的不方便,也沒有從根本上解決建筑施工企業(yè)的會計失真問題。
(二)會計信息不對稱及外部性問題建筑施工企業(yè)的會計信息主要生成于建筑施工企業(yè)內(nèi)部和信息公開制度不完善,因此其內(nèi)部經(jīng)營者與外部信息使用者之間必然會存在一定的信息不對稱問題,這樣就導致了解會計信息的人利用此來編制假的會計信息來迷惑其他人。
(三)會計監(jiān)督機制不合理完善建筑施工企業(yè)由于人員管理復雜,容易出現(xiàn)隨意設置的情況,或是將領導有關的相關人員安排到財務部門,這樣領導獲取會計信息就比較方便和容易。此外,建筑施工企業(yè)也沒有設置專門的內(nèi)部會計信息審計機構,即使有審計機構,也沒有完全按照規(guī)定的審計標準進行企業(yè)經(jīng)濟活動的會計信息審計,這是由于建筑施工企業(yè)還沒有從外部建立完善的監(jiān)督機制,從而使得建筑施工企業(yè)的會計信息缺乏必要的內(nèi)部和外部監(jiān)督體系,久而久之容易形成一種不良的社會風氣。
(四)會計從業(yè)人員整體素質偏低我國建筑施工企業(yè)在最近幾十年隨著我國經(jīng)濟的增加不斷的發(fā)展壯大,人員在一定的程度上也不斷增多,其中不乏出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象,尤其表現(xiàn)在會計從業(yè)人員之中。建筑施工企業(yè)會計從業(yè)人員普遍素質低也是會計信息失真的主要原因,很多建筑企業(yè)的從業(yè)人員出現(xiàn)記賬隨意,不按規(guī)范工作的情況,對會計法則法律不清楚,會計技術不熟練都是造成會計信息失真的原因。還有一些會計從業(yè)人員,在利益的驅使下制造假帳,嚴重缺乏認真負責的工作態(tài)度,造成人為的會計信息失真現(xiàn)象。
三、建筑施工企業(yè)會計信息失真的應對措施
(一)深化政府管理體制改革政府監(jiān)管的不到位也是建筑施工企業(yè)會計信息失真的原因,所以要保證建筑施工企業(yè)會計信息的真實性就需要深化政府管理體制改革。一方面,政府需要變直接干預為間接調控,加強監(jiān)督,保證建筑施工企業(yè)所提供的會計信息的真實性。另一方面,要加大完善相關法律的進度,制定出建筑施工企業(yè)的會計行業(yè)規(guī)范,用法律的手段和強制性保證建筑施工企業(yè)會計信息的準確度。
(二)構建規(guī)范化的治理結構會計信息失真的改良主要是從建立完善、合理的會計規(guī)范入手,只有這樣才能規(guī)范我國建筑施工企業(yè)的會計信息環(huán)境。從這一方面著手可以制定符合企業(yè)實際需要的會計信息管理制度,規(guī)范自身的會計治理結構,加強會計從業(yè)人員的社會化管理,從而達到既有制度保障又有會計從業(yè)人員約束的會計環(huán)境,從而保障會計信息的可靠。
(三)加強外部監(jiān)督力度會計信息的改良另一主要方法就是加強建筑施工企業(yè)會計信息的監(jiān)督,建筑施工業(yè)會計信息監(jiān)督的前提是增強企業(yè)信息的披露,只有企業(yè)信息公布于眾,才能對企業(yè)信息進行監(jiān)督。所以,增強企業(yè)信息的披露,首先是建筑施工企業(yè)內(nèi)部就會對信息進行審核,對信息的可靠度有一定的保證才敢公布,其次是大眾可以給予一定程度的監(jiān)督。
(四)提高會計人員整體素質企業(yè)員工是企業(yè)的核心因素,對企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用。員工是會計信息的第一經(jīng)手人,決定著會計信息的準確性。對于建筑施工企業(yè)來說,除了員工的誠信教育以外,也應該提升建筑企業(yè)會計從業(yè)人員的業(yè)務素質,加強培訓,使員工能夠熟練應用會計知識和技能。提高會計人員的整體素質可以保證會計行業(yè)的專業(yè)化及負責化,有助于會計信息的管理。
(五)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度改善建筑施工企業(yè)管理結構主要是完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制,強化企業(yè)內(nèi)部的資金管理,這樣才能起到對會計信息失真的改良。資金的周轉涉及建筑施工企業(yè)的各個方面,也涉及企業(yè)的會計信息管理。所以為了保證資金的安全以及會計信息的真實性,就必須完善內(nèi)部控制,內(nèi)部控制就是協(xié)調施工企業(yè)所有的部門和單位,在使用每一筆資金的時候都要進行審核和監(jiān)督,強化建筑施工企業(yè)精細化管理,強化責任制,確保建筑施工企業(yè)的財務內(nèi)部控制,確保會計信息的真實性。
(六)推進會計人員委派制由于建筑施工企業(yè)的會計信息非常重要,所以企業(yè)需要不斷完善會計信息制度及施工企業(yè)會計人員的管理體制。這些工作的前提是提高員工的會計意識,增強會計信息在企業(yè)內(nèi)部的地位。而推進會計人員委派制是一個很好的方法,這樣就把會計從業(yè)人員放在一個比較重要的地位,增加了會計從業(yè)人員的職業(yè)道德感,強化了他們的責任意識和財務管理意識,從而,就可以保證會計信息的準確度。
四、結語
我國的物業(yè)管理目前還處于初級階段,會計核算和財務管理仍然是物業(yè)公司在新時期發(fā)展的重點和難點。目前我國大多數(shù)物業(yè)公司的會計核算和財務管理水平都不高,沒有在全行業(yè)建立起完善的會計核算和財務管理體系,因此各個公司各自為政,導致很多物業(yè)公司的會計核算和財務管理還存在一些問題,難以適應新時期的發(fā)展要求。
(1)會計核算和財務管理的制度不完善
當前我國很多物業(yè)公司都沒有建立起與新時期的市場經(jīng)濟體制相適應的會計核算和財務管理體制。會計核算和財務管理的基礎資料不完善,財務人員沒有嚴格按照相關制度對賬目進行分類,也沒有及時的建立賬目,導致原始資料的真實性受到了很大的影響。在物業(yè)公司中經(jīng)常出現(xiàn)打白條的現(xiàn)象,沒有完善的會計資料和手續(xù)。特別是一些重要的物業(yè)服務業(yè)務都沒有簽訂相關合同,很難入賬。由于體制的不健全,會計科目中的收益性支出和資本性支出難以區(qū)分,沒有對公司財產(chǎn)進行定期的盤點或者盤點不仔細。這些問題都會造成物業(yè)公司內(nèi)部的賬目不清,影響會計核算和財務管理的規(guī)范性。
(2)對資金的管理缺乏力度
物業(yè)管理離不開資金的支持,因此資金的合理利用和充足的流動性對于物業(yè)公司的正常運轉和發(fā)展有著至關重要的作用。這就要求物業(yè)公司必須對資金進行高質量的管理。物業(yè)公司資金的來源主要是樓房建設的啟動資金和維修資金,還有向委托人收取的管理服務費,以及一部分經(jīng)營性收入,這些收入的數(shù)量相對有限。物業(yè)公司總體上的規(guī)模較小,資金實力有限,而物業(yè)公司對資金的重視程度不夠,對資金的管理缺乏力度,沒有形成資金的合理流動和優(yōu)化配置。
(3)成本核算方式不合理
目前我國很多物業(yè)公司都沒有建立起合理的成本核算方式,大部分都是由公司的財務部門來對成本進行集中核算,設置出成本的明細科目。而相關的管理處和職能部門都沒有參與成本費用的核算。物業(yè)公司的服務范圍和管理區(qū)域較廣,一個物業(yè)公司通常要管轄多個小區(qū),這就要求對成本核算進行精細化管理,根據(jù)項目的不同類別設置更為詳細的成本賬目,包括明細分類賬目以及輔助核算賬目。合理的成本核算能夠為物業(yè)公司提供更優(yōu)質的管理,并為公司的決策層提供更為準確的決策依據(jù)。
(4)會計核算體系不統(tǒng)一
物業(yè)公司沒有建立起統(tǒng)一的會計核算體系,難以吸收先進的會計核算理念和經(jīng)驗。目前大多數(shù)物業(yè)公司的會計核算體系都比較松散,大多根據(jù)物業(yè)公司的經(jīng)營情況來決定。這種不統(tǒng)一的會計核算體系阻礙了物業(yè)公司的進一步發(fā)展。
(5)陳舊的成本管理模式
當前物業(yè)公司對成本的管理無非是依靠企業(yè)的規(guī)模效益、與供貨商進行談判、控制運營費用,降低預算等幾個辦法。這些都只是從初級階段來降低成本,沒有觸及成本降低的根源。這種成本管理模式只在物業(yè)公司的內(nèi)部管理中進行,而沒有涉及到物業(yè)公司的對外服務上,沒有充分考慮物業(yè)公司的品牌和市場形象,影響物業(yè)公司的全面發(fā)展。在整個成本管理的過程中容易出現(xiàn)管理漏洞,造成財產(chǎn)損失。
二物業(yè)公司會計核算和財務管理工作方面的改進措施
(1)建立完善的會計核算和財務管理的制度
物業(yè)公司要滿足新時期的發(fā)展需求,就必須建立完善的會計核算和財務管理的制度,嚴格按照國家的相關規(guī)定進行建賬,重視財會人員的業(yè)務培訓,提高財會人員的業(yè)務水平。建立并執(zhí)行嚴格、科學的會計管理制度和會計監(jiān)督體系。提高對原始憑證的重視,加強審核和稽查工作,做到保質保量。
(2)對資金進行科學的財務分析,合理使用資金
資金對于物業(yè)公司的發(fā)展非常重要,物業(yè)公司要對資金和收益進行合理的財務分析,合理調配,確保資源利用的最大化。物業(yè)公司的收入主要有幾個方面:物業(yè)公司向委托人收取的服務費用;物業(yè)公司實行多元化投資所得到的投資收益。其中物業(yè)公司收取的服務費是物業(yè)公司的主要日常收益,也是維系物業(yè)公司日常運轉的資金。物業(yè)公司必須對資金進行科學的財務分析,對財務情況進行調查并及時向委托人公開。物業(yè)公司要對自己的資產(chǎn)和負債情況進行了解和核算,以判斷未來的運營風險,以決定未來的發(fā)展走向。
(3)完善公司內(nèi)部的績效考核制度,提升管理水平
物業(yè)公司提供給委托人的不是產(chǎn)品而是服務,這就離不開人才的作用。物業(yè)公司在運營的過程中,人工成本占據(jù)了百分之七十到八十的管理成本,因此要提高物業(yè)公司的服務水平,減少運營成本就必須降低人工成本,提升公司內(nèi)部的管理水平。物業(yè)公司要建立起科學的績效考核制度,不僅對財會人員要進行績效考核,更要將績效考核的范圍擴展到所有員工,提高員工的工作效率以及整個公司的管理效率,節(jié)約人工成本,從根源上提升財務管理的水平。
(4)加大資金管理的力度
物業(yè)公司要適應新時期的發(fā)展趨勢,提升會計核算和財務管理的水平,就必須加大對資金的管理力度。對資金的運作水平進行提升,對資金要實行跟蹤管理,資金的使用和調度必須規(guī)范,絕不能出現(xiàn)挪用和貪污行為。對于應收的賬款要及時催收,促進資金的回籠速度。特別是在新時期市場經(jīng)濟環(huán)境下,物業(yè)公司要對資金的使用情況和分配進行了解,及時將閑置資金用于他用,提高資金的利用率,控制公司的運轉成本。
三總結
建筑施工企業(yè)指專門從事建筑物與構筑物(建筑工程、市政公用工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程)的新建、擴建、改建和拆除等有關活動的企業(yè)。建筑施工的特點主要由建筑產(chǎn)品的特點所決定。和其他工業(yè)產(chǎn)品相比較,建筑產(chǎn)品具有固定性、體積龐大、多樣性、整體難分、不易移動、施工周期長等特點。
建筑施工企業(yè)會計核算是以施工企業(yè)為會計主體的一種行業(yè)會計,由于會計主體的流動性、投資額大、建設同期周期長、人員流動性強等生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點,決定了與其他行業(yè)會計核算不同特點。
1.分級管理,分級核算
施工生產(chǎn)的流動性,決定了企業(yè)的施工及管理人員、施工機具、材料物資等生產(chǎn)要素,以及施工管理、后勤服務等組織機構,都要隨工程地點的轉移而流動。因此,施工企業(yè)在組織會計核算時,要適應施工分散、流動性大等特點,采取分級管理、分級核算,使會計核算與施工生產(chǎn)有機地結合起來,充分調動各級施工單位搞好生產(chǎn)的積極性。
2.單獨計算每項工程成本
由于建造合同是先有買主,后有標的,建造資產(chǎn)的造價在簽訂合同時已經(jīng)確定,資產(chǎn)建設周期長,一般都跨年度,所建造的資產(chǎn)體積大,造價高還是不可撤銷合同,在建造施工過程中建筑材料產(chǎn)品之間的差異大,可比性差,在一定的時期內(nèi)發(fā)生的全部施工生產(chǎn)費用和完成的工程數(shù)量及機械作業(yè)成本等,不能及時歸集分配各項費用,因此施工企業(yè)工程成本的分析、控制和考核不是以產(chǎn)品成本為依據(jù),而是以工程預算成本為依據(jù)獨立核算項目成本。
3.工程價款結算方法獨特
建筑物產(chǎn)品一般規(guī)模都大,投資大、建設周期長,多為跨年度施工等特點,決定了企業(yè)施工過程中資金的緊張,因此,對工程價款結算,不能等工程完工后才進行,這樣會影響企業(yè)資金周轉,所大多采用按工作量、工程進度等方法。
4.成本開支受自然氣候影響
多數(shù)的建筑施工都是露天作業(yè),有些材料和機械也只能露天堆放,受自然天氣影響大,特別是南方在臺風和北方雨雪天氣造成停工損失,所以在預算成本時也要考慮自然損耗造成的成本費用。
二、建筑施工企業(yè)會計核算存在的問題
1.建筑施工企業(yè)對會計核算工作不重視
目前,我國多數(shù)建筑施工企業(yè)會計基礎工作缺乏規(guī)范流程,隨意性較強,各部門之間難以融合,很多建筑企業(yè)的領導都認為財務部門只是在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析評估風險和作出決策等環(huán)節(jié)扮演好關鍵的助手和參謀角色。工程部門、項目部門也只是注重工程的施工質量、安全,沒有意識到和財務部門的關聯(lián),比如沒有工程部的準確預算進度,就會造成財務會計核算的信息與實際信息不一致,最終影響管理者的決策行為。而且由于企業(yè)領導的不重視, 也就導致了企業(yè)內(nèi)部的各部門沒有和諧統(tǒng)一, 合力完成會計核算工作, 施工部門的數(shù)據(jù)往往和財務部門掌握的數(shù)據(jù)不同, 這就造成了財務部門的會計核算工作不能發(fā)揮應有的作用。
2.收入與成本存在人為調節(jié)利潤的可能
目前,我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)根據(jù)合完工百分比法確認收入與費用。運用完工百分比法確認合同收入和費用,具體包括兩個步驟:一是,確定建造合同的完工進度,計算出完工百分比。二是,根據(jù)完工百分比計量和確認當期的合同收入和費用。因此,可以看出建造合同的完工進度在確認收入與費用的重要性,用何種方法確認完工進度,就會有不同的收入與費用,所以完工進度方法一經(jīng)確定,不得隨意改變。但是有些企業(yè)領導為了完成預期經(jīng)營目標隨意改變完工進度方法,甚至在完工進度上作文章。實務中,多數(shù)建筑施工企業(yè)選用累計實際收到的工程款作為收入,在計算成本方面按利潤毛利倒推成本,這樣雖然避免完工進度上的差異,有利于收入與成本的配比以及各期會計利潤的平衡,但也意味著成本可以由企業(yè)內(nèi)部控制,使有些企業(yè)可利用成本人為調節(jié)收入和利潤,實行完工百分比法對施工企業(yè)會計核算要求很高,該工作不僅與財務部門有關,還需要工程項目部配合,準確預測完工進度,及時辦理工程結算,嚴格控制成本開支。而目前施工企業(yè)的管理水平還很低,管理手段也很落后,并且建造合同的不確定性相當大。此外,合同實際成本受市價的影響也較大,難以準確預計,影響了完工進度的計算,這些都會導致收入、成本不真實,不能真實地反映工程項目的經(jīng)營成果。
3.存在稅務風險
許多建筑施工企業(yè)中都存在從建設方與建筑施工作業(yè)其他相關的收入,也不進行納稅申報,還把未完工程項目的來款掛在預收賬款或應付賬款賬戶中,而不結轉工程結算收入,以達到延遲交稅,甲方提供的建筑材料也不納入營業(yè)額,在報稅時將所用的建筑材料款排除在外,達到少交營業(yè)稅,還有很多企業(yè)不按工程進度申報納稅,總是以實際收到的工程款進度申報納稅,甚至以未收到工程款項目為由,拖延申報激納稅款,還將工程結算收入與工程結算差價收入,合同外工程變更收入掛往來賬,少計工程結算收入,少繳納稅款,對于跨年度工程項目已完工部分,沒有按權責發(fā)生制原則確認收入或故意推遲實現(xiàn)工程結算收入,已達到延遲繳納稅款,對反工返修收到的工程款,不記工程費用而用紅字沖減工程結算收入減少營業(yè)額,達到少繳納稅款,這些都存在很大稅務風險,一旦被稅務稽查部門查出,將由建筑施工企業(yè)承擔重大稅務風險,導致經(jīng)營發(fā)展和企業(yè)信譽上的雙重損失。
4.建筑行業(yè)會計核算缺乏專業(yè)人才
隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,建筑企業(yè)對會計人員和施工人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德要求越高,由于會計行業(yè)和施工人員起點低,使很多工作人員都沒有持證上崗,也能上任工作,專業(yè)水平和職業(yè)道德較低,這都影響了會計核算的工作,有些企業(yè)為了節(jié)約管理費用,不安排人員繼續(xù)教育培訓,使員工跟不上社會的進步,素質得不到提高,還有因施工企業(yè)施工場所經(jīng)常變動,工作環(huán)境經(jīng)常變動讓一些優(yōu)秀的會計人才經(jīng)常跳槽,使得施工企業(yè)會計人員流失,這些都直接影響施工企業(yè)的會計核算能力。
三、完善建筑施工企業(yè)會計核算的對策
1.加強對會計核算工作的重視程度
要提高建筑企業(yè)財務會計核算工作的效率及各部門之間關系,需要領導理解會計核算工作的重要性及實施的全過程,根據(jù)企業(yè)的自身生產(chǎn)特點來制定和健全企業(yè)會計核算制度。首先明確規(guī)定各個機構和崗位的職責權限,使不相容崗位和職務之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機制。同時結合崗位責任制,以減少企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種以權謀私的問題,其次明確各部門和管理人員的職責, 杜絕領導指示財會人員做假賬謀取私利的現(xiàn)象。在施工過程中,對施工生產(chǎn)部門和財務部門做好對接工作,確保施工數(shù)據(jù)能第一時間準確及時的送到財務部門手中,讓各部門有效溝通,保證數(shù)據(jù)信息的交流反饋工作正常進行。
2.建立完善的內(nèi)部成本核算制度和成本預算制度
在工程施工企業(yè)中要正確對待確認收入、成本核算制度的重要性,認識到工程進度在確認收入、成本中的重要作用。建立完善內(nèi)部成本核算制度和成本預算制度,在確認進行工程進度時必須有監(jiān)理或建設方蓋章或簽字方可認可,并以報告行式上交。這樣可以防止項目經(jīng)管隨意性。在確認收入、成本核算的過程中,要求會計工作人員嚴格遵循會計核算制度的規(guī)范,和企事業(yè)自身的特點,確定完工進度的確認方法,方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,為了實現(xiàn)工程進度目標,不但應進行工程進度控制,還應注意分析影響工程進度的風險,并在分析的基礎上采取風險管理措施,以減少工程進度失控的風險量,還應重視信息技術在進度控制中的應用,這樣有利于提高進度信息的透明度、有利于促進進度信息的交流和項目各參與方的協(xié)同工作。
不論以何種方法確認工程完工進度,都應當能更好的真實反應企業(yè)經(jīng)營管理過程,讓企業(yè)管理者和報告使用者更好地了解企業(yè)。加強成本預算制度管理,確保預準確性,嚴格預算執(zhí)行,建立預算考核制度,考核預算執(zhí)行情況,堅持公開、公平、公正原則。
3.建立稅務風險控制制度
稅務風險管理是企業(yè)風險管理的重要部分,要想正確認識稅務風險,就要全面收集種類稅務相關信息,根據(jù)企業(yè)實際情況,通過稅務風險識別、稅務風險分析、稅務風險評價等步驟,查找企業(yè)經(jīng)營活動及其業(yè)務流程中的稅務風險,及時解決稅務存的風險。在企業(yè)稅務風險識別時特別對董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的稅收意識和對待風險的態(tài)度,企業(yè)會計人員職業(yè)操守、專業(yè)勝任能力等,關鍵是董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其財務管理人員對待稅務風險偏好,采取適當?shù)目刂拼胧?,避免因個人風險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。企業(yè)還應每年至少自查一次,也可聘請具有相關資質和專業(yè)能力的中介機構協(xié)助實施,對稅務風險實行動態(tài)管理,及時識別和評估原有風險的變化情況以及新產(chǎn)生的稅務風險。
4.全面提高建筑行業(yè)工作人員的綜合素質
建立符合企業(yè)自身特點和發(fā)展人力資源引進工作。組織員工專業(yè)繼續(xù)教育培訓,促進員工的知識專業(yè)技能持續(xù)更新,如果有條件的企業(yè)還可以參加有專業(yè)培訓機構開講課題,進行交流增加和更新知識,提高建筑行業(yè)會計人員、施工人員專業(yè)勝任能力及職業(yè)道德,而對于現(xiàn)存的會計工作人員及項目經(jīng)理,建筑企業(yè)還應當對會計人員年度執(zhí)行情況進行評估,總結經(jīng)驗,分析存在的主要缺陷和不足,這樣能夠解決會計信息失真、管理失控等問題,而且提高企業(yè)市場競爭力。
關鍵詞:建筑施工企業(yè) 內(nèi)部會計控制 問題 策略
一、內(nèi)部會計控制概述
(一)內(nèi)部會計控制的含義
內(nèi)部會計控制主要是指企業(yè)為了保護資產(chǎn)的完整、安全,提高信息質量,確保相關規(guī)章制度和案例法規(guī)的貫徹執(zhí)行而制定實施的一系列的控制措施和程序。
(二)內(nèi)部會計控制的意義
內(nèi)部會計控制的建立可以提高會計資料的可靠性和真實性,保證企業(yè)的財產(chǎn)不流失。當今社會物質誘惑力較大,很多會計造假問題在企業(yè)也時常發(fā)生,因此在企業(yè)中建立內(nèi)部會計控制尤為重要,主要意義體現(xiàn)在以下幾點上:
1、可以提高會計信息的可靠性和真實性
會計信息的真實性和可靠性可以對企業(yè)管理者進行經(jīng)營決策提供幫助,通過建立起規(guī)范、嚴格的內(nèi)部會計控制制度,可以降低財務舞弊行為發(fā)生的概率,對會計行為進行約束和監(jiān)督,保證了會計信息的歸類、記錄、匯總的真實性,可以對企業(yè)真實生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況進行客觀的反映。
2、有利于對企業(yè)的經(jīng)營風險進行防范
企業(yè)要想獲得長期可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營目標,就必須對各類的風險進行有效的預防和控制,作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié)之一的內(nèi)部會計控制,可以有效的防范企業(yè)的經(jīng)營風險,可以有效的評估企業(yè)經(jīng)營風險,對企業(yè)經(jīng)營風險的薄弱環(huán)節(jié)進行控制。
3、有利于有效的避免企業(yè)現(xiàn)象的發(fā)生
企業(yè)管理制度的重要組成部分是內(nèi)部會計控制制度。內(nèi)部會計控制制度的建立,有利于建立起有效的監(jiān)督機制,進而對企業(yè)管理者的經(jīng)營決策進行監(jiān)督,保證企業(yè)的管理者在經(jīng)營過程中履行好自身的責任,可以有效的降低腐敗行為發(fā)生的概率。
二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題
(一)內(nèi)部會計控制環(huán)境不夠完善
我國建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制環(huán)境還不夠完善,這嚴重影響到了建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制水平的提高,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,缺乏合理的內(nèi)部會計控制組織結構。從目前的情況來看我國大多數(shù)的建筑施工企業(yè)中的內(nèi)部會計控制組織結構還存在著一些問題,為了行政管理的方便性,一些建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制組織模式還是采用的是傳統(tǒng)的模式,這顯然已經(jīng)不適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要,因此就會出現(xiàn)內(nèi)部會計控制工作中管理層、領導層過多、管理機構繁瑣等問題,嚴重影響到了內(nèi)部會計控制工作進行。
其次,缺乏內(nèi)部會計控制的意識。大多數(shù)的建筑企業(yè)在經(jīng)營過程中往往比較關心工程的效益和進度,缺乏對內(nèi)部會計控制的認識。一部分的建筑施工企業(yè)的財務人員簡單的認為內(nèi)部會計控制是應付審計和檢查的工具,在進行內(nèi)部會計控制工作的時候也是形式化比較嚴重,因此內(nèi)部會計控制的重要作用也就沒有得到很好的發(fā)揮。
再次,沒有明確相關的崗位責任。在一部分的建筑施工企業(yè)中并沒有清晰的界定各個部門機構的崗位職責,例如有的建筑施工企業(yè)將財務、審計、造價等都設置在了一個部門,并沒有做到不相容的崗位進行分離,一般來說財務和會計是財務部門執(zhí)行的兩種基本職能,不利于內(nèi)部會計控制發(fā)揮出相互監(jiān)督的作用,比較容易發(fā)生個人的舞弊行為。
(二)內(nèi)部會計控制制度不夠健全
健全的內(nèi)部會計控制制度可以提高建筑施企業(yè)的財務管理水平,這樣可以保證建筑施工企業(yè)在實施內(nèi)部會計控制過程中有法可依,降低內(nèi)部會計控制失控的概率。隨著我國新會計準則的相繼推出,很多的建筑施工企業(yè)都認識到內(nèi)部會計控制制度的重要性,但是仍有一部分的建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制制度缺乏一定的合理性、連貫性、科學性,這樣就會導致內(nèi)部會計控制制度很難在建筑施工企業(yè)財務管理中貫徹實施,不利于內(nèi)部會計控制制度在建筑施工企業(yè)中順利進行。同時建筑施工企業(yè)的監(jiān)督機制也不夠健全,主要表現(xiàn)為建筑施工企業(yè)在設立審計部門的時候形式化比較嚴重,大多數(shù)是走走過場,因此就不能起到更好的監(jiān)督作用。另外建筑施工企業(yè)也缺乏完善的外部監(jiān)督機制,這樣對建筑施工企業(yè)的會計監(jiān)控就達不到預期的效果。
(三)內(nèi)部會計控制隊伍素質有待于提高
由于建筑施工企業(yè)在經(jīng)營上有著施工時間長、投資數(shù)額大等經(jīng)營特征,往往在日常的內(nèi)部會計控制工作方面,財務人員要負擔起較重的工作任務,因此就需要內(nèi)部會計控制人員有較高的職業(yè)素質,既要要求內(nèi)部會計控制人員對整個施工過程的財務過程可以進行詳細的分析,還要對施工項目進行詳細的了解。但是從實際情況來看很多建筑施工企業(yè)中的內(nèi)部會計控制人員缺乏一定的專業(yè)能力,綜合素質還有待于提高,對一些建筑施工企業(yè)的項目工程還不夠了解,甚至還有的建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制人員存在著無證上崗的現(xiàn)象,嚴重影響到了建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的順利進行。
三、完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的建議
(一)營造良好的內(nèi)部會計控制環(huán)境
提高建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制工作水平需要良好的內(nèi)部會計控制環(huán)境,良好的內(nèi)部會計控制環(huán)境能夠保證建筑施工企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。建筑施工企業(yè)可以從以下幾個方面入手營造出良好的內(nèi)部會計控制環(huán)境:
首先,建立科學合理的內(nèi)部會計控制組織結構。建筑施工企業(yè)在建立內(nèi)部會計控制組織結構的時候,要堅持適應性、牽制性、分工明確、相互協(xié)調的原則,更好的做好不相容崗位相分離的工作,實現(xiàn)各個部門之間的相互監(jiān)督,這樣就可以最大程度上避免出現(xiàn)建筑施工企業(yè)財務舞弊問題的發(fā)生。
其次,要樹立科學的內(nèi)部會計控制的觀念。建筑施工企業(yè)的管理者應該認識到內(nèi)部會計控制工作的重要性,管理者更應該以身作則,要在企業(yè)內(nèi)部對內(nèi)部會計控制進行大力的宣傳,使建筑施工企業(yè)的全體員工都認識到內(nèi)部會計控制工作的重要性。
再次,明確相關部門的崗位職責和權限。為了避免建筑施工企業(yè)在內(nèi)部會計工作中出現(xiàn)授權責任不清的問題,要對財務部門崗位的權利進行詳細的分工,這樣就可以確保崗位之間形成一種相互制衡的關系。
(二)不斷完善內(nèi)部會計控制制度
建筑施工企業(yè)在進行內(nèi)部會計控制工作的時候需要完善的內(nèi)部會計控制制度,這樣就可以保證建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制工作有法可依、有章可循,因此建筑施工企業(yè)要根據(jù)新會計準則的要求,清楚地、嚴格地對內(nèi)部會計控制制度進行制定,建筑企業(yè)可以從以下幾點出發(fā)來建立健全內(nèi)部會計控制制度:
首先建筑施工企業(yè)要在內(nèi)部會計控制制度中清晰的明確會計控制的方法,具體的方法應該包括建筑施工企業(yè)的各個環(huán)節(jié)的資產(chǎn)、財務處理,要制定出嚴格的內(nèi)部會計控制條例。
其次建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制制度中還必須制定出相應的業(yè)績考核制度,在內(nèi)部會計控制工作中建立業(yè)績考核制度可以更好的激發(fā)出企業(yè)員工的工作積極性,這樣也可以保證建筑施工企業(yè)各個部門在進行內(nèi)部會計控制工作過程中相互監(jiān)督,提高內(nèi)部會計控制工作的科學合理性。
再次建筑施工企業(yè)也要保證內(nèi)部審計部門的獨立性,要保證審計部門在工作的時候不受任何部門的干擾,這樣就可以更有效的對會計部門進行監(jiān)督,提高建筑施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的權威性和完善性。
(三)建立一支高素質的內(nèi)部會計控制隊伍
高素質的內(nèi)部會計控制隊伍有利于建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制工作效率的提高,因此建筑施工企業(yè)要對內(nèi)部會計控制人員的行為動機和思想變化進行及時的了解,建筑施工企業(yè)要從以下幾個方面入手建立一支高素質的內(nèi)部會計控制隊伍:
首先,建筑施工企業(yè)要定期的對內(nèi)部會計控制人員進行技能和思想理論意識的繼續(xù)教育,不斷提高內(nèi)部會計人員的專業(yè)技能和思想意識水平。
其次,建筑施工企業(yè)要提高對內(nèi)部會計控制人員在崗學習的重視程度,要不斷提高內(nèi)部會計控制人員的自身約束力,保證內(nèi)部會計控制人員嚴格的遵守國家的相關法律法規(guī)。
四、結束語
綜上所述,內(nèi)部會計控制是建筑施工企業(yè)財務管理工作的重要組成部分,可以在一定程度上提高建筑企業(yè)內(nèi)部控制的水平,因此建筑企業(yè)要在實際的工作中認識到內(nèi)部會計控制工作中存在的問題,并積極的采用科學合理的措施不斷完善內(nèi)部會計控制的制度,促進建筑施工企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下獲得長期發(fā)展。我們相信在我們的努力下,內(nèi)部會計控制工作在建筑施工企業(yè)中的水平會不斷提高,建筑施工企業(yè)未來的發(fā)展空間也會得到更大的提升。
參考文獻:
[1]張霞,邱志蓉.論我國施工企業(yè)內(nèi)控制度存在的不足及改進措施[J].金融經(jīng)濟,2013(18)