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檢察機關內(nèi)部控制建設研究

發(fā)布時間:2022-12-28 09:33:34

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檢察機關內(nèi)部控制建設研究

一、基層檢察機關內(nèi)控的特點分析

(一)單位層面的特點

一是對內(nèi)部控制概念認識不夠清晰。有些單位的內(nèi)控環(huán)境系統(tǒng)并未真正形成,許多經(jīng)濟活動只是依照舊慣例進行下來,由于專業(yè)知識所限,一些管理人員并不明白內(nèi)控的意義和內(nèi)部控制的重要性,簡單的將財政資金管理或是預算管理當作內(nèi)部控制管理,將內(nèi)部控制的建設任務等同于財務工作。由于對內(nèi)控概念認識模糊,內(nèi)控領導小組的建設不夠完備,沒有建立動態(tài)的工作方案和措施,內(nèi)控事項的執(zhí)行缺乏力度。二是沒有將相應的工作要求轉化成制度,執(zhí)行過程存在一定的盲目性與隨意性,工作的落實也缺乏制度參考。三是管理人員出現(xiàn)不相容職位兼任的情況,并且人員的業(yè)務素質達不到內(nèi)控建設的要求,業(yè)務能力和業(yè)務素質有待提高。四是內(nèi)控工作的內(nèi)部監(jiān)督不夠明確,監(jiān)督和檢查機制不完善,內(nèi)部控制的執(zhí)行部門與監(jiān)督部門劃分不夠清晰。五是缺乏信息化的數(shù)據(jù)管理手段,如電子痕跡化審核流程,存在著領用登記,申請審批登記等紙質憑證手續(xù)不夠完善而且一個業(yè)務流程缺乏連續(xù)性登記事項備查的情況,不利于單位內(nèi)控信息的公開和透明。

(二)業(yè)務層面的特點

一是財務工作內(nèi)容增多,從預算計劃申請到資金執(zhí)行到形成財務憑證和數(shù)據(jù)報告整個過程越來越精細、嚴格。隨著司法體制制度改革,基層檢察院已經(jīng)實現(xiàn)人財物歸省級財政統(tǒng)一管理模式,作為一級預算主體,財務工作要求越來越規(guī)范,工作越來越細化,工作內(nèi)容比原先增多,同時內(nèi)控管理所涉及的預算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理、合同管理以及決策機制等方方面面工作要求也在提升。二是基層檢察院資金保障比原先已經(jīng)大大充足并且資金撥付更為細化,給收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理也提出了更高要求。如何根據(jù)單位的實際需求合理高效的安排年度預算,在實際執(zhí)行中能依照執(zhí)行進度,適時完成貨幣資金的支付,讓資金的使用有目標、有計劃,讓購買的物品能最大程度的滿足辦案辦公的需要,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,這就需要建立健全相應的內(nèi)部控制管理措施,規(guī)避潛在風險。

二、基層檢察機關內(nèi)控建設存在問題的原因分析

(一)對內(nèi)部控制建設認識不足

由于專業(yè)知識所限,一些管理人員對內(nèi)控的認識還停留在由財務人員進行財務管理的工作上,對內(nèi)控概念的認識比較模糊,導致工作的措施部署不夠全面,不清楚內(nèi)控建設對單位的意義。以為管理人員憑借著自我約束或者職業(yè)素質可以避免風險和錯誤,缺乏科學的內(nèi)控管理觀,忽略了內(nèi)控體系的制度規(guī)范性和最大限度的風險防范作用。此外缺乏內(nèi)部控制是關于單位整體的制度建設意識,動員全員的內(nèi)控制度培訓工作做得不充分,缺乏制定相應的工作實施方案和宣傳方案,影響了內(nèi)控措施的執(zhí)行效果。

(二)內(nèi)控制度具體執(zhí)行存在難點

根據(jù)內(nèi)控建設的要求,內(nèi)控建設分為預算管理、收支管理、政府采購管理、建設項目管理、合同管理等六個方面,涉及管人、管物、管財各個方面,在機關的運行中無不體現(xiàn)著內(nèi)部控制制度的要求,但是實際中一些單位的內(nèi)控實施只停留在較淺的認識層面,具體相關規(guī)定得不到全面落實。內(nèi)控實施執(zhí)行的難度還體現(xiàn)在實際與理論的運用結合上:一是進行重新的制度建構,勢必要從全局統(tǒng)籌精細設置具體流程、操作人及權限。二是要改變以往的職責崗位,要以新的模式進行機關的運轉,單位也需要一個適應過程。三是內(nèi)控要求的科學化精細化,產(chǎn)生了很多新的工作,需要更多人力資源和精力時間來運轉完成工作任務。

(三)內(nèi)部控制的方法不夠科學,不符合實際

一是有的單位的內(nèi)部控制是自我擬制或者簡單借鑒其他單位設置的,內(nèi)控的內(nèi)容并不符合本單位的工作實際,無法約束指導工作的完成,達不到內(nèi)部控制效果的要求。二是管理方式比較粗放,依舊采用老規(guī)矩、老方法,沒有細化要求,更新優(yōu)化具體步驟流程。三是缺乏有效監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查方案不夠科學有效,對內(nèi)控實施效果和內(nèi)控的不足無法進行客觀評價。

三、基層檢察機關內(nèi)控建設的價值

內(nèi)部控制貫穿機關運行的各個方面,其目的即為了讓機關的運行更加符合法律規(guī)定、安全有效、廉潔透明,避免或者降低各種風險,實現(xiàn)單位的管理目標和預期成效。檢察機關是我國依法行使檢察權的國家機關,具有法律賦予的司法職權和經(jīng)費資金保障,為避免機關單位在實際經(jīng)濟活動中出現(xiàn)不作為、鋪張浪費和違法亂紀的現(xiàn)象導致國家資金使用效率低下,在新常態(tài)下,進一步提高基層檢察院的內(nèi)部管理水平,加強廉政風險防控機制建設,保障檢察機關充分運用和行使好公權力,完善內(nèi)部控制建設有著重要的積極意義。

四、完善內(nèi)控制度的解決對策

(一)提高對內(nèi)控建設的重視程度,增強意識觀念

1.強化內(nèi)部控制意識。更新管理理念,增強管理人員的內(nèi)控意識,齊抓共建內(nèi)控制度。領導干部要起好帶頭表率作用,單位負責人、分管領導、科室負責人都應參與到內(nèi)控建設中來,完善內(nèi)控領導小組設置,將內(nèi)控工作寫入全年的工作計劃中,制定動態(tài)的工作方案予以督促和落實。

2.加強內(nèi)控培訓和宣傳。聯(lián)合設計內(nèi)控的事務所公司做好內(nèi)控建設的動員會及具體業(yè)務培訓講座安排,為全院范圍內(nèi)實施內(nèi)控制度打下基礎,加深干警對內(nèi)控建設的理解,增強防范風險的能力。

3.加強督查,狠抓落實。對內(nèi)控的關鍵節(jié)點,對不相容崗位的設置和輪崗制度進行定期檢查,對管理工作進行具體檢查,對單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責。

(二)建立健全內(nèi)部控制管理機制,促進管理方式轉變

近年來,天津市財政將行政單位的內(nèi)控建設作為重中之重來抓,根據(jù)內(nèi)控建設的原則和市財政的具體要求,結合基層檢察的實際情況,推動建立健全本單位的內(nèi)控機制。

1.健全內(nèi)部控制制度。建立一系列管理的內(nèi)控流程和制度,同時保障各項制度之間的協(xié)調(diào)與配套:具體內(nèi)容包括單位經(jīng)濟活動的管理構架與職能分工、內(nèi)控流程、內(nèi)控制度、內(nèi)控表單、風險控制矩陣。還應聘請有資質的第三方內(nèi)部控制設計公司與本單位專業(yè)人員一起進行調(diào)研,設立一套“權力制衡、職責分離、風險防范、監(jiān)督到位”的內(nèi)控體系,強化崗位人員的職責,杜絕慵懶散現(xiàn)象。

2.加強人員的選拔與培養(yǎng)。是加強內(nèi)部控制隊伍建設,堅持量才錄用,確保把優(yōu)秀先進人才選拔到崗位上來。并且,不斷提升干警的管理能力,通過多種業(yè)務培訓來提升業(yè)務能力、政治素質和職業(yè)道德,增強管理人員的業(yè)務學習緊迫感和責任心,防范、減少潛在風險的發(fā)生。同時落實崗位責任制,明確劃分崗位職責權限和對應的責任。

3.合理設置人員崗位。根據(jù)內(nèi)控要求重新設置崗位人員,配備充足的管理人員,將不相容崗位分離出來,實行關鍵崗位輪崗制度。

4.規(guī)范決策機制。完善決策機制,根據(jù)事項性質和涉及金額劃分決策程序的類型,制定詳細的決策流程和決策機制以及決策人員的權限。擬定重大決策事項清單,堅持合法合理、廉潔高效,圍繞機關運行與發(fā)展的全局性、長期性、綜合性,結合事項的可行性與緊迫性,集體討論決定重大事項。

5.設置激勵與考核辦法。定期進行考核,建立考核項目對照表,表彰工作成效突出的優(yōu)秀管理人員,糾正實際工作中出現(xiàn)的問題和偏差,嚴厲查處出現(xiàn)的舞弊造假的和不作為不擔當?shù)那闆r,確保內(nèi)控制度運行的有序和高效。

(三)促進內(nèi)部控制管理方式的轉變,重視技術手段的應用

1.強化檢察系統(tǒng)電算化的信息建設。對財務管理工作實施全程監(jiān)督,上級單位可隨時查詢下級資料,實現(xiàn)實施監(jiān)管與數(shù)據(jù)分析,及時指導下級檢察機關的工作,糾正其會計差錯。電算化的實現(xiàn)需要投入相關資金更新軟硬件設備,還需要積極學習先進技術和經(jīng)驗并不斷更新風險監(jiān)控和分析預警系統(tǒng),實現(xiàn)人機識別風險的有機合一。

2.結合會計信息電算化搭建整個信息化內(nèi)控管理系統(tǒng)。將決策議程和記錄、合同管理、預算管理信息進行電子化留存以供單位內(nèi)部督察和備查,相關的申請、審批和購買進行連續(xù)化的電子流程處理??傊诮?jīng)濟活動的各活動的關鍵節(jié)點進行信息化控制,以防止某環(huán)節(jié)脫離控制影響經(jīng)濟活動的合理性。此外,還可通過信息化加強各部門的理解,把涉及到的內(nèi)控任務下發(fā)到具體執(zhí)行部門,以及將相應的規(guī)章制度分發(fā)至各部門,保證內(nèi)控的文件要求能夠及時傳達及時理解。