發(fā)布時間：2022-04-17 00:05:34
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的人事檔案管理制度樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：高校人事檔案管理 服務(wù)意識 信息化管理
高校的人事檔案是高校的人事部門對于高校的人才進(jìn)行有效管理的重要依據(jù)，在高校的人才的培養(yǎng)、選拔、任用中發(fā)揮著重要的作用。各個高校一定要重視人事檔案的管理，在日常的工作中嚴(yán)格按照人事檔案的管理制度對于人事檔案進(jìn)行有效的管理，以促使管理人員更加全面、真實的了解高校的人才，以便能夠充分發(fā)揮教職員工在高校日常管理和教學(xué)中的作用，以促進(jìn)整個高校的教學(xué)和科研水平的提高。
1高校人事檔案管理存在的問題
1.1檔案管理不規(guī)范
我國各個高校對于檔案管理部門普遍存在著偏見，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性，將一些不具有檔案管理的專業(yè)素質(zhì)的人員安排到檔案管理部門。檔案管理部門的工作人員很多人根本不了解整個檔案管理的操作流程，有些人甚至有資料上的污點，在思想上對于檔案管理的工作十分排除。在日常的方案管理上十分隨意，沒有按照檔案管理的規(guī)定按照不同人員的檔案進(jìn)行分門別類的管理，甚至在檔案資料的制作上經(jīng)常會出現(xiàn)格式上的錯誤，出現(xiàn)許多有歧義的個人信息。還會管理不善丟失教職員工個人資料的情況，這嚴(yán)重影響了高校的人員管理。
1.2管理條件落后
目前，我國很多高校的檔案管理依然采用傳統(tǒng)的使用紙質(zhì)資料記錄人員的信息，在檔案柜內(nèi)集中保存的檔案管理方式，這種管理方式程序十分繁瑣，還會出現(xiàn)很多的資料流失的現(xiàn)象，不利于高校的人員管理。在檔案的管理方面主要存在著以下的問題：第一，人員的流動性大，大部分高校都缺乏專門的檔案管理人員。第二，檔案管理的信息化水平比較低，不利于提高檔案的管理效率。第三，檔案的查閱程序比較繁瑣，需要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)的審批，使個人檔案的利用率比較低。
1.3人事檔案管理人員的專業(yè)技能普遍不高
人事檔案的管理具有一套嚴(yán)格的操作流程和技巧方法，檔案管理人員需要具備檔案學(xué)的知識，并有極強的知識運用能力。我國目前的檔案管理的人才十分稀少，加之高校的領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的輕視，在檔案管理部門安排了很多缺乏檔案管理的專業(yè)技能的人員，對員工的檔案管理比較隨意，缺乏檔案管理工作的嚴(yán)密性、連貫性和真實性，對于檔案的利用造成直接或者間接的損害。
2高校人事檔案管理存在問題的根源
2.1高校領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的重要性的認(rèn)識不足
在我國高校的各個部門對于人事檔案的管理工作十分輕視，對于人事檔案管理的重要性的認(rèn)識不足，是導(dǎo)致高校人事檔案管理存在問題的主要原因。由于很多領(lǐng)導(dǎo)并不是檔案管理的專業(yè)人員，對于檔案管理的流程、方法不是很了解，在加上受到傳統(tǒng)的高校人事管理可有可無的思想的影響，對于支持人事檔案的管理缺乏主動和熱情，使得人事檔案管理的資金和人員投入方面出現(xiàn)了不足，很多檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，嚴(yán)重影響了高校檔案管理工作的進(jìn)展。
2.2檔案管理的規(guī)章制度不健全
由于我國大部分高校缺乏檔案管理的專業(yè)人才，很多管理人員的專業(yè)水平不高，并不能根據(jù)國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和高校目前檔案管理的實際情況制定出科學(xué)合理的檔案管理制度，使得在檔案管理過程中由于沒有明確的管理制度和操作規(guī)定，在檔案管理的操作中具有隨意性。
3加強高校人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新的主要措施
3.1加大宣傳力度，增強人事檔案管理意識
加強高校人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新對于促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行有著十分重要的作用?？梢酝ㄟ^加強各個部門的檔案管理意識，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，需要做到以下幾個方面：
3.1.1提高人事檔案管理人員的檔案管理意識要使人事檔案的管理人員充分認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，改變傳統(tǒng)的“重藏輕用”的思想。在提高自身檔案管理水平的同時，對于檔案管理進(jìn)行有效的創(chuàng)新，要緊跟時代的發(fā)展步伐，積極關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的新的動態(tài)新的信息，以實現(xiàn)檔案管理的與時俱進(jìn)。
3.1.2加強檔案管理的重要性的宣傳，普及檔案管理的知識加強檔案管理的重要性的宣傳是促進(jìn)財務(wù)管理有效進(jìn)行的重要措施，通過宣傳教育可以增強教職員工對于檔案管理的重要性的認(rèn)識，使人們了解檔案管理的具體細(xì)則。對于高校的工作人員進(jìn)行財務(wù)管理常識的宣傳，為檔案管理人員順利進(jìn)行管理工作提供良好的保障，使其理解檔案管理對于學(xué)校選拔人才的重要作用。
3.2創(chuàng)新管理方式，提高人事檔案管理的信息化水平
近幾年，隨著信息化水平的提高，人事檔案的信息化管理已經(jīng)成為未來人事檔案管理的主要的發(fā)展方向。為了適應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求，各個高校要切實建立以人事管理為主的人事檔案數(shù)據(jù)庫，并且通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源的共享，提高人事管理的水平。
3.3規(guī)范管理制度
為了使人事管理工作更加規(guī)范需要做到以下幾點：第一，建立規(guī)范合理的人事檔案管理制度，使人事檔案管理人員在工作中有一定的規(guī)范和準(zhǔn)則做參考。第二，加強管理制度的宣傳，人事檔案管理制度不僅要人事檔案管理人員嚴(yán)格遵守，還需要全體的教職員工共同監(jiān)督和遵守。第三，加強人事檔案管理的安全保密工作。
4總結(jié)
人事檔案管理工作是促進(jìn)高校教學(xué)水平不斷提高的重要保障，在高校的人才任用和選拔中發(fā)揮重要的作用。為了提高人事管理水平，學(xué)校的教職員工要認(rèn)識到人事管理的重要性，不斷創(chuàng)新管理方式，規(guī)范人事檔案管理制度，提高人事檔案的信息化水平，促進(jìn)高校人事檔案管理的不斷發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：人事制度；人事檔案管理；特點；影響
作為人事制度改革中的重要內(nèi)容，人事檔案管理質(zhì)量的高低會嚴(yán)重影響到人事制度改革的順利實施，所以，在市場經(jīng)濟時代，充分認(rèn)識到人事制度改革的現(xiàn)實意義，根據(jù)社會的發(fā)展形勢，合理進(jìn)行人事檔案管理工作，不斷提高人事檔案管理工作的效果，為人事制度改革的順利推進(jìn)打下良好的基礎(chǔ)，逐漸受到事業(yè)單位的關(guān)注。
一、傳統(tǒng)人事檔案管理的熱點
1.與員工的切身利益息息相關(guān)
在計劃經(jīng)濟時代，為了滿足人力資源的管理需求，很多事業(yè)單位建制定了專門的人事檔案管理制度，并且根據(jù)員工身份、職責(zé)的差異，建立起基層檔案和領(lǐng)導(dǎo)檔案。但是，沒有正式工作的農(nóng)村居民和城鎮(zhèn)待業(yè)人員，一生也不會擁有人事檔案。所以，在計劃經(jīng)濟時代，人事檔案不僅僅能夠決定我國公民的身份和職責(zé)，而且管理著個人晉升、調(diào)動、社會保險和事業(yè)單位福利以及退休等方面，甚至?xí)绊懙絾T工子女的工作。因而，人事檔案可以說是員工身份和職責(zé)的象征，與員工的自身利益密切相關(guān)。
2.能夠控制員工的行為
雖然人事檔案記錄了員工的工作經(jīng)歷，但是，卻不是由員工個人管理和保存，只有用人單位才能夠調(diào)動人事檔案，員工本人以及其他的事業(yè)單位沒有權(quán)利去調(diào)用人事檔案。而且，在進(jìn)行人事檔案制度改革之前，我國主要是采用員工與人事檔案互不分離的管理制度，所以人事檔案會隨著員工變動的情況進(jìn)行改變，反之，如果人事檔案沒有遷移，那么員工將無法進(jìn)行工作調(diào)動。人事檔案是員工的社會象征，對于員工有著非常重大的意義，所以，員工必須服從事業(yè)單位的安排，不得擅自離開自己的工作崗位，從而限制了員工的流動。
二、新時期人事檔案管理的特點
1.國企員工可以“無檔入職”
在人事管理制度改革和發(fā)展的情況下，以前的終身聘任制度已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展的需求，人事檔案的存在價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于計劃經(jīng)濟時代，員工也不再一味的依附于企業(yè)生存，有無人事檔案已經(jīng)不再會影響到下崗工人的再就業(yè)。
2.個人“無檔就業(yè)”的意愿得以實現(xiàn)
在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的形勢下，社會對于各類人才的需求也不斷提高，人事檔案管理制度也隨之興起，在聘用工作人員時，事業(yè)單位更加側(cè)重于員工的綜合素質(zhì)。而員工會與事業(yè)單位簽訂勞動合同，不再受到傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理制度的約束，有一定的選擇權(quán)利，可以促進(jìn)人才的流動。
三、人事制度改革對人事檔案管理造成的影響
1.打破人事檔案對于員工的束縛
目前，事業(yè)單位通常會采用合同契約制度進(jìn)行人事檔案管理，打破了傳統(tǒng)的人事檔案對于人才的限制，使得市場競爭機制下人才的配置更加地合理，因為合同契約制度不僅打破了傳統(tǒng)的社會身份階級的觀念，避免了傳統(tǒng)的終身聘任制用人機制的弊端，而且能夠充分發(fā)揮人才的優(yōu)勢，讓員工能夠有足夠的時間和大量的空間去選擇、研究自己真正擅長的領(lǐng)域。
2.破除了以前的身份象征
傳統(tǒng)的人事檔案會很細(xì)致、具體的規(guī)定個人身份，并且根據(jù)人員的身份給予不同的待遇，這種分類方式，比較片面、武斷，難以充分挖掘人才的潛力。而當(dāng)前的人事檔案管理制度打破了原有機制的限制，可以充分體現(xiàn)出因人而異、因人制宜的管理方式，具有科學(xué)性和公平性，能夠最大限度的發(fā)揮人才的積極作用。
3.積極完善檔案資料中的個人信息
在社會發(fā)展的推動下，人事檔案信息的公開程度不斷提高，所以，在管理過程中，根據(jù)時代的發(fā)展趨勢，事業(yè)單位需要及時收集和整理個人信息，避免信息內(nèi)容的失真、重復(fù)，在記錄過程中，精細(xì)、真實、準(zhǔn)確的記錄個人信息，全面反映出個人的真實情況，以便于檔案資料的使用。
4.建立專門的人事管理機構(gòu)
近年來，隨著時代的發(fā)展變化，社會人員的流動越來越快，而原有的人事檔案管理已經(jīng)難以滿足檔案的管理需求，所以，需要認(rèn)真考慮成立專門的人事檔案管理機構(gòu)，讓專業(yè)的工作人員進(jìn)行管理，并且需要加強監(jiān)督力度，確保管理人員人員能夠及時收檔、入檔、歸檔，不斷提高管理人員的工作效率，從而有效解決檔案管理中出現(xiàn)的一系列問題?？傊耸轮贫雀母锸且豁棌?fù)雜而長期的改革工程，會涉及到事業(yè)單位的眾多部門，所以，需要樹立科學(xué)的管理意識，慎重對待檔案管理工作，不斷提高人事制度管理工作的質(zhì)量，為人事制度的改革打下堅實的基礎(chǔ)，從而推動人事制度改革工作的順利實施。
參考文獻(xiàn)
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[2]陳柏茹.分析人事制度改革對人事檔案管理的影響[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(16):81-82
人事檔案作為一項重要的人事制度，是有效評價事業(yè)單位員工的重要途徑。然而傳統(tǒng)的人事檔案制度已經(jīng)跟不上社會發(fā)展的腳步，與我國社會經(jīng)濟體制之間也存在著的較大的差距。只有將人事檔案管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新完善才能改變這一現(xiàn)狀。因此，適當(dāng)當(dāng)代社會需求的認(rèn)識制度該改革已經(jīng)在各個事業(yè)單位中進(jìn)行。人事制度改革工作也是人事檔案管理在未來發(fā)展的必然趨勢。
1 人事制度改革與人事檔案管理作用機制的關(guān)系
人事制度改革是促進(jìn)我國事業(yè)單位人力資源應(yīng)用實現(xiàn)人才資源綜合應(yīng)用的重要措施，人事制度改革不僅在人員管理制度，企業(yè)服務(wù)機制上實施人力資源的綜合能分配。人事檔案管理是實施人事制度改革的重要管理依據(jù)，事業(yè)單位作為國家建設(shè)人力資源建設(shè)的一部分，實施合理的人事檔案管理推進(jìn)人事制度改革的進(jìn)一步完善和發(fā)展。例如：某地區(qū)事業(yè)單位對人事檔案管理的人才資料整合、分配層次進(jìn)行全面分配，提高人事?n案管理的科學(xué)性發(fā)展，引導(dǎo)事業(yè)單位人事制度改革向著合理機制發(fā)展。
2 人事檔案管理制度隨著社會的發(fā)展所形成了全新特征
2.1 國內(nèi)企業(yè)員工可以“有檔無存”
隨著社會不斷的發(fā)展，一些事業(yè)單位的人事制度也跟隨著社會發(fā)展的 腳步而發(fā)生一定的改變。這對人事檔案管理來說也不例外，破除了傳統(tǒng)的終身責(zé)任制度，員工可以選擇自己所喜歡的模型進(jìn)行發(fā)展。
2.2 個人可以根據(jù)自身意愿選擇“無檔擇業(yè)”
社會對于人才的需求逐漸增加，傳統(tǒng)的用人機制也發(fā)生了巨大的改變。一些事業(yè)單位在招聘人才時，最為注意的就是員工在自身素養(yǎng)，同時還有與其他員工之間建立的企業(yè)合作關(guān)系，只有這樣才能提高員工在社會中的流動性。
3 人事檔案制度自身存在著的不足
3.1 人事檔案本身信息量較少，無法將個人的有效信息體現(xiàn)出來
隨著社會不斷的發(fā)展，傳統(tǒng)的信息收集模式已經(jīng)不能跟上社會發(fā)展的腳步[2]。在以往的人事檔案記錄中，主要由一些政治歷史、組織經(jīng)驗、社會關(guān)系、工作經(jīng)驗等部分組成，導(dǎo)致人事檔案本身的信息量較少，無法將更有價值的個人信息展現(xiàn)出來。人事制度改革打破了傳統(tǒng)事業(yè)單位“鐵飯碗”的人事檔案管理局面，事業(yè)單位中人員應(yīng)用和人才選拔隨著事業(yè)單位發(fā)展趨勢變革而變革。部分事業(yè)單位中傳統(tǒng)的人事檔案管理中信息資源不明確，實施人事制度變革后，事業(yè)單位內(nèi)部人員調(diào)動性較大，導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)人員分配“空白”現(xiàn)象發(fā)生，造成事業(yè)單位人事調(diào)動出行檔案丟失或者信息資源不全的現(xiàn)象發(fā)生，對事業(yè)單位人事制度變革的開展造成巨大的麻煩，制約了社會主義制度建設(shè)的完善程度。例如：某事業(yè)單位內(nèi)對人員檔案信息填寫不全，實施認(rèn)識制度改革后，導(dǎo)致事業(yè)單位中部分員工的退休年齡和養(yǎng)老保險繳納受到影響。
3.2 制度不健全，與相關(guān)法律制度沖突
根據(jù)人事檔案的制定制度得知，人們都不能直接閱讀、查閱自己或者直系親屬的人事檔案。但是，就我國當(dāng)前行的形式來看，沒有完整的人事檔案管理制度，導(dǎo)致人事檔案管理沒有較高的封閉性，在處理人事檔案信息過程中也沒有使用科學(xué)合理有效的方法進(jìn)行處理[3]。這些問題都會直接的體現(xiàn)出社會中民主制度不能跟上社會發(fā)展的腳步，也不能滿足人們的需求。
3.3 服務(wù)意識較差，缺乏進(jìn)取精神
由于人事檔案管理工作具有一定的保密性，但是在實際工作期間，由于一些檔案管理的本身套件較差，防盜、防潮等措施都存在著一定的不足，很難將人事檔案進(jìn)行妥善管理。再加上事業(yè)單位中的各級檔案管理工作技術(shù)存在著較大的差異，從而導(dǎo)致人事檔案管理工作不能進(jìn)行統(tǒng)一，使信息無法正常進(jìn)行共享。
3.4 檔案秩序混亂
當(dāng)前，很多用人單位已經(jīng)充分認(rèn)識到人才對單位和企業(yè)發(fā)展的重要性，因為，紛紛采取相關(guān)的優(yōu)惠政策來吸引專業(yè)人才。在原用人單位限制人事檔案不能辦理工作調(diào)動的情況下，用人單位使用三不要做法，不要遷移戶口、不要人事檔案、不要調(diào)出手續(xù)，這種做法雖然暫時解決了人才的后顧之憂，但造成了檔案秩序出現(xiàn)混亂。
3.5 人事檔案管理人員分配程度不合理
此外，實施人事制度改革后，企事業(yè)單位需要進(jìn)行精兵簡政，實現(xiàn)人事制度的人才應(yīng)用精簡化發(fā)展，事業(yè)單位內(nèi)部人事資源開展大幅度調(diào)動充足，部分事業(yè)單位內(nèi)部對人事檔案管理的的重視程度較低，導(dǎo)致事業(yè)單位中人員調(diào)動速率快，但人事檔案調(diào)動速率較低，甚至出現(xiàn)人事檔案無法對接的現(xiàn)象，不僅使事業(yè)單位內(nèi)部人事資源管理作用機制的作用性降低，同時也影響了事業(yè)單位人力資源的分配與應(yīng)用。
4 人事檔案管理的改革措施
4.1 消除人事檔案對制約限制的作用
現(xiàn)階段，一些事業(yè)單位中的人事制度在實施過程中主要以合同的方式進(jìn)行，這種方式已經(jīng)跟不上社會發(fā)展的腳步，只有將傳統(tǒng)的用人制度進(jìn)行不斷的創(chuàng)新、完善才能改變這一現(xiàn)象，讓員工自主就業(yè)，形成一種全新的用人機制。
4.2 正確認(rèn)知人事檔案管理
要正確認(rèn)知人事檔案管理，建立正確的管理理念，促進(jìn)管理工作的全面開展。第一，管理人員要充分重視人事檔案管理工作，提高管理地位，從整體安排管理工作，合理配置管理人員，建立和完善檔案管理的監(jiān)督體系；第二，管理人員要大力宣傳人事檔案的管理理念，使企業(yè)以及機關(guān)等每位員工都是檔案管理的參與者，將檔案管理當(dāng)做基礎(chǔ)工作來做，引導(dǎo)相關(guān)管理人員執(zhí)行自己職責(zé)，在實際工作中提高工作水平，促進(jìn)管理工作的提高。只有全員重視檔案管理工作，才可以使檔案管理更好的為全體人員服務(wù)。
4.3 破除過去“身份”的分類
傳統(tǒng)的人事檔案對每個人的身份有著非常明確的劃分，不同的身份可以享受不同的待遇。因此有必要改變這種分類，讓人們在工作期間得到其他人的尊重，創(chuàng)造出一個公平、合理的工作環(huán)境，只有這樣才能促進(jìn)社會發(fā)展，提高社會中的人才數(shù)量。
4.4 做好對管理人員的培訓(xùn)工作
人事制度的深化改革對管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出高要求。在新時期下，領(lǐng)導(dǎo)一定要選擇責(zé)任感強、工作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T從事檔案管理工作，建立一支具有高水平管理能力和?R鄧刂實墓芾磽哦櫻?并且對其進(jìn)行培訓(xùn)教育，提高管理人員的工作能力和工作水平。同時，還要聘請專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，樹立正確科學(xué)的管理理念，利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，更新檔案管理方式。
4.5 完善檔案信息
隨著社會不斷的發(fā)展，一些事業(yè)單位對于檔案信息的公開要求也在逐漸的提升。對此，我國相關(guān)部門需要將傳統(tǒng)的人事檔案進(jìn)行修改，提高檔案信息的真實性、可靠性。
4.6 成立專門的人事檔案管理結(jié)構(gòu)
當(dāng)前，因為人員流動頻繁，人事檔案不能由所在企業(yè)或者單位完全控制，要成立專門的、中立的、社會性的管理機構(gòu)。檔案管理機構(gòu)要遵守國家檔案管理、勞動以及人事的相關(guān)政策、制度以及法律，接受檔案管理部門、勞動部門以及國家人事部門的檢查和監(jiān)督，制定科學(xué)的管理條款。
事業(yè)單位的工作較為繁雜，部門也比較多，這對于人事資源檔案管理來說是一項不小的挑戰(zhàn)。如何有序的整理好員工檔案資料，對他們的基本信息、工作經(jīng)驗、工作能力等各方面的資料做出整理與歸納，方便事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)能夠更好的了解單位里的員工，滿足他們的需求，從而提升他們的工作積極性，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
一、我國事業(yè)單位人事資源檔案管理制度的發(fā)展現(xiàn)狀
1.設(shè)備技術(shù)落后
我國大多數(shù)事業(yè)單位的人事資源檔案管理方式多數(shù)還是沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄，在員工數(shù)量大量增加，需要記錄的資料越來越多的情況下，單純的紙質(zhì)記錄方式對于人員資料的整理效率是很低的，而且還非常容易出現(xiàn)資料有損或資料丟失的問題。事業(yè)單位沒有對人事資源檔案管理部門配備先進(jìn)的技術(shù)配備，對人事檔案管理的重視程度不夠，認(rèn)為他們的工作僅僅是將資料進(jìn)行整理、記錄和儲存。錯誤的想法和不夠重視的態(tài)度，使得人事資源檔案管理制度發(fā)展緩慢，不能達(dá)到它應(yīng)有的作用，不能充分發(fā)揮出它的價值，同時制約了事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)度。
2.人事資源管理制度缺乏管理標(biāo)準(zhǔn)
管理標(biāo)準(zhǔn)可以幫助事業(yè)單位人事檔案管理制度得以完善。而就目前來說，我國大部分事業(yè)單位的人事檔案管理制度中都沒有明確且完整的管理標(biāo)準(zhǔn)。這就大大降低了事業(yè)單位人事檔案管理的管理效用，不能很好的發(fā)揮出人事檔案管理的作用。對于現(xiàn)在的人事檔案管理來說，對事業(yè)單位每一個部門所用的標(biāo)準(zhǔn)都不相同，所整理出來的檔案資料必然就不能進(jìn)行規(guī)整與總結(jié)，不能實現(xiàn)檔案資料的共享，完全限制了人事檔案管理制度的發(fā)展，降低了人事檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率，不利于事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步。
3.人事檔案管理員工綜合素質(zhì)不高
由于目前事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于人事檔案管理制度的不重視，所以不會對其進(jìn)行大力發(fā)展。這就導(dǎo)致事業(yè)單位中人事檔案管理員工不一定是專業(yè)學(xué)習(xí)人力資源管理專業(yè)的人，而通常是從其他部門調(diào)轉(zhuǎn)到人資部門工作的。對于人才選擇的不重視，降低了人事檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效率。他們不能完全理解和掌握人事檔案管理工作的精髓，而只是對人員檔案進(jìn)行簡單的整理歸納，既不能發(fā)揮出自身的價值，也不能將人事檔案管理制度本身的作用發(fā)揮出來，完全不利于事業(yè)單位管理水平的提升，阻礙它的發(fā)展。
4.人事檔案管理方式落后，制度不健全
事業(yè)單位的人事檔案管理方式依然處于比較落后的狀態(tài)，通常，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只要求他們對各部門員工的檔案資料進(jìn)行收集和管理，而不會利用員工的資料數(shù)據(jù)來進(jìn)一步對他們做出安排或鼓勵，不能及時的了解員工自身的狀態(tài)，阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。
二、完善事業(yè)單位人事檔案管理的策略
1.加強對人事檔案管理制度的重視，完善工作設(shè)備
事業(yè)單位必須加大對人事檔案管理制度的重視程度，改變以前對人事檔案管理制度的態(tài)度，完善工作基礎(chǔ)設(shè)備[1]。根據(jù)事業(yè)單位的實際情況，運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在紙質(zhì)的檔案管理方式上，增加互聯(lián)網(wǎng)的檔案管理，做好雙重備份準(zhǔn)備。將人事檔案管理變得更加系統(tǒng)化、規(guī)范化，同時還能降低事業(yè)單位人員檔案資料損壞和丟失的可能性，促進(jìn)人員檔案管理制度的完善。
2.事業(yè)單位應(yīng)該對人事檔案管理人員組織定期培訓(xùn)
由于事業(yè)單位人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高，所以，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極的定期組織專業(yè)培訓(xùn)，加強人事檔案管理人員的能力[2]。這樣，不僅能夠提高他們自身的能力，還會讓他們在工作中更加從容，面對工作問題能夠更有自信，減輕心理壓力，提高工作效率。與此同時，事業(yè)單位在招聘新員工時，應(yīng)該注重他們自身的技能，而不是隨意從其他部門進(jìn)行人員調(diào)整[3]。這樣，可以讓員工從基礎(chǔ)上就更專業(yè)，才能更好的進(jìn)行人事檔案管理工作。
3.建立統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)
事業(yè)單位中人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不一，導(dǎo)致事業(yè)單位各部門的人員數(shù)據(jù)不能進(jìn)行共享[4]。所以，事業(yè)單位人事檔案管理部門應(yīng)該建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。在統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)下，才能更好的對事業(yè)單位中的人員檔案進(jìn)行整理與歸納，及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位中員工自身的優(yōu)勢和劣勢，能夠最大化的發(fā)揮出員工自身的優(yōu)勢，可以更好的進(jìn)行工作。
4.完善事業(yè)單位中人事檔案管理制度
只有完善的制度才能推動事業(yè)的發(fā)展，所以，想要人事檔案管理制度充分發(fā)揮出它對事業(yè)單位的促進(jìn)作用，必須建立健全的制度體系。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)加大對人事檔案管理的重視程度，為下屬員工做榜樣，帶動人事檔案管理部門的整體工作氣氛，讓人事檔案管理真正的“動”起來，而不再是簡單的整理、儲存部門。人事檔案管理制度的健全，能夠幫助員工找到更適合自己的崗位，認(rèn)清自己的不足，加以改正，發(fā)揮出自己的最大價值。
一、加強事業(yè)單位人事檔案管理的重要性
（一）有利于事業(yè)單位干部的任免
人事檔案記錄了一個人的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎懲、職稱等一系列情況，規(guī)范、完整的人事檔案資料有利于事業(yè)單位及時調(diào)閱，選賢任用。
（二）有利于變革人事檔案管理方式
事業(yè)單位人事檔案管理依然采用封閉、保密模式。人事檔案資源的查閱需要層層審批，人事檔案利用率極低。加強事業(yè)單位人事檔案管理，有利于其管理方式與時俱進(jìn)，比如引進(jìn)專門檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案管理信息化，以提高檔案查閱效率及使用率。同時，還可以對檔案分級進(jìn)行管理，采用半開放式管理模式，即對于一般的檔案資料在信息平臺予與公開，方便相關(guān)部門調(diào)閱使用。
二、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題
在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下，事業(yè)單位人事檔案管理工作在實現(xiàn)辦公自動化、加強檔案真實性審核等方面取得了一些成績，但仍存在一些問題需要解決。如下：
（一）人事檔案管理制度不健全
目前，事業(yè)單位人事檔案管理制度還存在一些漏洞。如下：第一，缺少人事檔案管理工作獎懲機制，人事檔案管理工作仍然采用大鍋飯的形式，責(zé)任不明確，對于檔案管理工作認(rèn)真的員工沒有相應(yīng)的獎勵，對于工作懈怠的員工也沒有懲罰，導(dǎo)致人事檔案管理人員工作積極性不高；第二，缺少檔案管理監(jiān)督機制，檔案經(jīng)檔案管理人員整理歸檔后，并沒有專門的監(jiān)督小組，定期對檔案歸檔、整理、修復(fù)情況進(jìn)行檢查，致使檔案胡亂堆放、丟檔的現(xiàn)象十分嚴(yán)重；第三。檔案管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格，雖然部分事業(yè)單位對于檔案收集整理、鑒別歸檔、查閱更新等作了詳細(xì)的規(guī)定，但由于執(zhí)行不嚴(yán)格，使檔案管理制度形同虛設(shè)。
（二）人事檔案管理的信息化程度不高
人事檔案的信息化不是簡單簡單的將紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為電子資料，而是需要引進(jìn)專門的人事檔案管理軟件，對檔案資料進(jìn)行分類別管理，以方便人事檔案的查閱，對比，為事業(yè)單位人才的選拔提供可靠依據(jù)。但是，事業(yè)單位由于檔案信息化管理起步較晚，加上紙質(zhì)檔案資料數(shù)量龐大，人事檔案實現(xiàn)信息化管理還有一定難度。并且人事檔案屬于機密文件，由于事業(yè)單位尚未應(yīng)用專門的檔案管理軟件，導(dǎo)致人事檔案信息化管理安全性能不高，也是阻礙人事檔案管理信息化進(jìn)程的一個重要原因。
（三）人事檔案管理人員的專業(yè)水平不夠
由于以前事業(yè)單位對于檔案管理工作重視不夠，致使檔案室許多工作人員并非檔案專業(yè)出身，對于檔案管理的專業(yè)知識和基本技能不熟悉，在檔案管理工作中，問題檔案、破損檔案、丟失檔案的現(xiàn)象時有出現(xiàn)。而且部分檔案管理人員對于檔案的保密意識不強，隨意出借檔案，致使檔案造假分子有機可乘。另外，檔案管理信息化對檔案管理人員素質(zhì)提出更高要求，而有些檔案管理人員由于知識、文化水平不夠，而對檔案管理信息化產(chǎn)生抵觸心理。所以，提高人事檔案管理人員的專業(yè)化水平迫在眉睫。
三、加強事業(yè)單位人事檔案管理的有效措施
針對事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題，現(xiàn)提出如下解決對策。
（一）借鑒經(jīng)驗，完善人事檔案管理制度
完善的人事檔案管理制度，是事業(yè)單位人事檔案管理工作順利開展的重要保證?，F(xiàn)階段，首先需要建立檔案管理工作獎懲機制，明確檔案管理人員的職責(zé)，轉(zhuǎn)變檔案管理大鍋飯局面，一旦檔案管理出現(xiàn)問題，可以追責(zé)到個人，避免相互推諉責(zé)任現(xiàn)象出現(xiàn)。其次，建立檔案管理監(jiān)督機制，事業(yè)單位檔案管理部可以成立關(guān)門的檔案檢查小組，定期對檔案歸檔、檔案維護等情況進(jìn)行抽查，做到問題早發(fā)現(xiàn)早處理，以提高人事檔案管理水平；最后，借鑒國外人事檔案管理經(jīng)驗，例如美國適當(dāng)開放的檔案管理制度，轉(zhuǎn)變現(xiàn)階段全封閉、保密的檔案管理模式，將檔案資料分級別適當(dāng)開放，以提高檔案資料的利用率；另外，要重視人事檔案管理制度的落實，對于違反規(guī)定的檔案管理人員給予一定的懲罰。
（二）轉(zhuǎn)變檔案管理方式，提高人事檔案管理的信息化水平
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已不能滿足現(xiàn)代檔案管理要求，實現(xiàn)人事檔案信息化管理勢在必行。首先，事業(yè)單位要高度重視檔案管理信息化建設(shè)，給以資金上的支持，開發(fā)適合本單位使用的檔案管理軟件，并注重殺毒、保密等功能配置，在保證安全的前提下，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化。其次，利用計算機等現(xiàn)代設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料輸入管理系統(tǒng)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，并及時、準(zhǔn)確地傳輸人事信息，提高人事信息的時效性，方便上級部門和領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要通過系統(tǒng)查閱有關(guān)內(nèi)容，提高人事檔案管理工作的效率。最后，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新人事檔案管理方式，將不屬于保密范圍的人事檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上予以共享，以實現(xiàn)人事檔案信息共享，以最大限度實現(xiàn)人事檔案的價值。
1.有利于選拔優(yōu)秀的管理人才。醫(yī)院人事檔案是對醫(yī)療人員德、能、勤、績等方面的綜合反映。它是醫(yī)院選賢任能、培養(yǎng)干部的一個重要依據(jù)。醫(yī)院人事管理工作（任免、調(diào)配、考察和審查等）的有序進(jìn)行都離不開人事檔案。另外，在醫(yī)院人事調(diào)整過程中，通過查閱檔案，判斷出干部的綜合能力，將優(yōu)秀人才安置在關(guān)鍵崗位，從而實現(xiàn)人力資源效能的最大化。因此加強醫(yī)院人事檔案管理，可利于選拔出優(yōu)秀的人才。
2.有助于做出正確的人事決策。人事檔案能為落實國家用人政策，確定和澄清個人有關(guān)問題，及進(jìn)行政治審查提供有力證據(jù)。醫(yī)院人事檔案形成于個人不同的發(fā)展時期，其材料上留有公章和個人印記，而這些標(biāo)志都具有一定的法律效力，都反映了一定時期的個人情況，為組織科學(xué)用人提供了可靠的憑證。這就某種程度上杜絕了用人的不正之風(fēng)，避免了人事政策改動的主觀性。
3.有益于吸引并留住優(yōu)秀人才。優(yōu)質(zhì)人力資源是第一生產(chǎn)力，是組織發(fā)展的核心競爭力。人事檔案管理作為一項重要的管理活動，在組織人才引進(jìn)方面發(fā)揮著日趨重要的作用。然而，很多醫(yī)院并未建有專門的檔案管理機構(gòu)，其醫(yī)護人員的人事檔案多數(shù)存放在本地人才市場，或者需支付一定管理費的第三方檔案管理中心，這不僅不利于及時的調(diào)閱、更新個人檔案信息，而且可能會發(fā)生檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的嚴(yán)重滯后及檔案丟失等現(xiàn)象，從長遠(yuǎn)來看不但增加了成本，甚至?xí)斐扇瞬诺膰?yán)重流失。因此，科學(xué)的人事檔案管理，設(shè)有專門的檔案管理機構(gòu)的醫(yī)院，從根本上可以吸引優(yōu)秀人才的加盟。
二、醫(yī)院人事檔案管理面臨的困境
1.忽視對人事檔案管理的重視。人事檔案管理是一項繁雜性的工作，一般情況下不易取得太明顯的成績，它不像醫(yī)院的業(yè)務(wù)創(chuàng)收那么重要。這就使得部分領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理存有認(rèn)知誤區(qū)，認(rèn)為“人事檔案管理只是簡單的保管任務(wù)，只要不發(fā)生檔案丟失、泄密等現(xiàn)象，完全可以由人事管理部門監(jiān)管，不需要再配備專業(yè)的人事檔案管理人員?！睘榇耍芏噌t(yī)院的人事檔案管理處于一種被動應(yīng)付的狀態(tài)，不但很難滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)體制改革的發(fā)展需要，而且也不能適時的為醫(yī)院人才隊伍建設(shè)服好務(wù)，嚴(yán)重的制約了醫(yī)院醫(yī)療管理水平的提高。
2.人事檔案管理制度不夠健全。人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的缺失，使得醫(yī)院人事檔案管理流于形式，沒有專人核查人事檔案管理工作，也不能適時做好檔案的核查和修復(fù)工作。另外，醫(yī)院沒有專門的檔案管理制度，在收集整理、鑒別歸檔和查閱更新等方面都沒有明確規(guī)定。還有，有的醫(yī)院雖建有人事檔案管理制度，但制度制定的不完善或執(zhí)行的不嚴(yán)格的現(xiàn)象很多，這使得醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理混亂、裝訂不完善等問題。
3.現(xiàn)代化的檔案管理手段缺失。電子化的檔案管理手段的缺失，僅靠傳統(tǒng)的手填式檔案資料管理，已不能滿足信息資料的更新速度。另外，隨著醫(yī)院人員流動的不斷增快和加大，紙質(zhì)檔案錄入工作量也隨之增大，這加大了檔案管理人員的工作負(fù)荷，容易使其對檔案管理工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠，不利于將優(yōu)秀的人才吸引并留下來。還有，紙質(zhì)檔案材料的不易保管，且保管過程中的破損與變質(zhì)，都會無形加大人事檔案管理的成本。因此，為不斷提升醫(yī)院人事檔案的管理水平，引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理手段已經(jīng)迫在眉睫。
三、加強醫(yī)院人事檔案管理的措施
醫(yī)院人事檔案管理是一項系統(tǒng)工程，其牽涉到醫(yī)院中的所有醫(yī)護人員，需要這些人員的大力配合、支持與合作。這是人事檔案管理更好的服務(wù)于醫(yī)院的重要前提。同時，給予人事檔案管理人力、物力和財力的支持，也是加強和推動人事檔案管理有序開展的重要保證。因此，如何有效便捷地利用人事檔案，充分發(fā)揮其在醫(yī)院人事管理中的作用，是檔案管理人員必須深思的重要議題。
1.提高對人事檔案管理的認(rèn)識。人事檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，要求醫(yī)院所有人員必須樹立全員檔案意識。領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理工作，將檔案管理納入重要的議事日程，提高檔案管理人員的薪資待遇，切實解決他們工作生活中的難題，讓他們?nèi)硇牡耐度氲剿鶑氖碌墓ぷ髦?。員工要切實配合檔案管理工作，對該補充的檔案材料要及時補充與更新，對要求準(zhǔn)確填寫的檔案材料，要做到內(nèi)容表述準(zhǔn)確精練、檔案邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。
2.完善醫(yī)院人事檔案管理制度。要建立人事檔案計算機輔助管理制度，嚴(yán)格檔案材料的收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出流程，對新進(jìn)的人事檔案材料要嚴(yán)格審核鑒定關(guān)，不接受不規(guī)范、無效力的檔案材料，以保證人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。另外要進(jìn)一步完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則，使人事檔案案卷整理工作更加科學(xué)、全面和完整。還有，要進(jìn)一步健全人事檔案查閱制度，材料收集與歸檔制度，檢查核對和保管保密制度，從而使人事檔案在查閱、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按規(guī)章和程序辦理各項檔案業(yè)務(wù)與手續(xù)。
1.有利于選拔優(yōu)秀的管理人才。
醫(yī)院人事檔案是對醫(yī)療人員德、能、勤、績等方面的綜合反映。它是醫(yī)院選賢任能、培養(yǎng)干部的一個重要依據(jù)。醫(yī)院人事管理工作（任免、調(diào)配、考察和審查等）的有序進(jìn)行都離不開人事檔案。另外，在醫(yī)院人事調(diào)整過程中，通過查閱檔案，判斷出干部的綜合能力，將優(yōu)秀人才安置在關(guān)鍵崗位，從而實現(xiàn)人力資源效能的最大化。因此加強醫(yī)院人事檔案管理，可利于選拔出優(yōu)秀的人才。
2.有助于做出正確的人事決策。
人事檔案能為落實國家用人政策，確定和澄清個人有關(guān)問題，及進(jìn)行政治審查提供有力證據(jù)。醫(yī)院人事檔案形成于個人不同的發(fā)展時期，其材料上留有公章和個人印記，而這些標(biāo)志都具有一定的法律效力，都反映了一定時期的個人情況，為組織科學(xué)用人提供了可靠的憑證。這就某種程度上杜絕了用人的不正之風(fēng)，避免了人事政策改動的主觀性。
3.有益于吸引并留住優(yōu)秀人才。
優(yōu)質(zhì)人力資源是第一生產(chǎn)力，是組織發(fā)展的核心競爭力。人事檔案管理作為一項重要的管理活動，在組織人才引進(jìn)方面發(fā)揮著日趨重要的作用。然而，很多醫(yī)院并未建有專門的檔案管理機構(gòu)，其醫(yī)護人員的人事檔案多數(shù)存放在本地人才市場，或者需支付一定管理費的第三方檔案管理中心，這不僅不利于及時的調(diào)閱、更新個人檔案信息，而且可能會發(fā)生檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的嚴(yán)重滯后及檔案丟失等現(xiàn)象，從長遠(yuǎn)來看不但增加了成本，甚至?xí)斐扇瞬诺膰?yán)重流失。因此，科學(xué)的人事檔案管理，設(shè)有專門的檔案管理機構(gòu)的醫(yī)院，從根本上可以吸引優(yōu)秀人才的加盟。
二、醫(yī)院人事檔案管理面臨的困境
1.忽視對人事檔案管理的重視。
人事檔案管理是一項繁雜性的工作，一般情況下不易取得太明顯的成績，它不像醫(yī)院的業(yè)務(wù)創(chuàng)收那么重要。這就使得部分領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理存有認(rèn)知誤區(qū)，認(rèn)為“人事檔案管理只是簡單的保管任務(wù)，只要不發(fā)生檔案丟失、泄密等現(xiàn)象，完全可以由人事管理部門監(jiān)管，不需要再配備專業(yè)的人事檔案管理人員?！睘榇耍芏噌t(yī)院的人事檔案管理處于一種被動應(yīng)付的狀態(tài)，不但很難滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)體制改革的發(fā)展需要，而且也不能適時的為醫(yī)院人才隊伍建設(shè)服好務(wù)，嚴(yán)重的制約了醫(yī)院醫(yī)療管理水平的提高。
2.人事檔案管理制度不夠健全。
人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的缺失，使得醫(yī)院人事檔案管理流于形式，沒有專人核查人事檔案管理工作，也不能適時做好檔案的核查和修復(fù)工作。另外，醫(yī)院沒有專門的檔案管理制度，在收集整理、鑒別歸檔和查閱更新等方面都沒有明確規(guī)定。還有，有的醫(yī)院雖建有人事檔案管理制度，但制度制定的不完善或執(zhí)行的不嚴(yán)格的現(xiàn)象很多，這使得醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理混亂、裝訂不完善等問題。
3.現(xiàn)代化的檔案管理手段缺失。
電子化的檔案管理手段的缺失，僅靠傳統(tǒng)的手填式檔案資料管理，已不能滿足信息資料的更新速度。另外，隨著醫(yī)院人員流動的不斷增快和加大，紙質(zhì)檔案錄入工作量也隨之增大，這加大了檔案管理人員的工作負(fù)荷，容易使其對檔案管理工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠，不利于將優(yōu)秀的人才吸引并留下來。還有，紙質(zhì)檔案材料的不易保管，且保管過程中的破損與變質(zhì)，都會無形加大人事檔案管理的成本。因此，為不斷提升醫(yī)院人事檔案的管理水平，引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理手段已經(jīng)迫在眉睫。
三、加強醫(yī)院人事檔案管理的措施
醫(yī)院人事檔案管理是一項系統(tǒng)工程，其牽涉到醫(yī)院中的所有醫(yī)護人員，需要這些人員的大力配合、支持與合作。這是人事檔案管理更好的服務(wù)于醫(yī)院的重要前提。同時，給予人事檔案管理人力、物力和財力的支持，也是加強和推動人事檔案管理有序開展的重要保證。因此，如何有效便捷地利用人事檔案，充分發(fā)揮其在醫(yī)院人事管理中的作用，是檔案管理人員必須深思的重要議題。
1.提高對人事檔案管理的認(rèn)識。
人事檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，要求醫(yī)院所有人員必須樹立全員檔案意識。領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理工作，將檔案管理納入重要的議事日程，提高檔案管理人員的薪資待遇，切實解決他們工作生活中的難題，讓他們?nèi)硇牡耐度氲剿鶑氖碌墓ぷ髦小T工要切實配合檔案管理工作，對該補充的檔案材料要及時補充與更新，對要求準(zhǔn)確填寫的檔案材料，要做到內(nèi)容表述準(zhǔn)確精練、檔案邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。
2.完善醫(yī)院人事檔案管理制度。
要建立人事檔案計算機輔助管理制度，嚴(yán)格檔案材料的收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出流程，對新進(jìn)的人事檔案材料要嚴(yán)格審核鑒定關(guān)，不接受不規(guī)范、無效力的檔案材料，以保證人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。另外要進(jìn)一步完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則，使人事檔案案卷整理工作更加科學(xué)、全面和完整。還有，要進(jìn)一步健全人事檔案查閱制度，材料收集與歸檔制度，檢查核對和保管保密制度，從而使人事檔案在查閱、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按規(guī)章和程序辦理各項檔案業(yè)務(wù)與手續(xù)。
3.引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理手段。
1 醫(yī)院人事檔案信息化管理的優(yōu)勢
1.1 有效提高醫(yī)院檔案管理的效率和準(zhǔn)確性
人事檔案的信息化管理主要是采用計算機錄入，較少人工輸入工作量，可以節(jié)約一定的醫(yī)院檔案工作量，將他們從繁雜的工作中解放出來。同時，由于計算機系統(tǒng)對輸入的人事信息有一定的識別能力和糾正能力，可以保證信息錄入的準(zhǔn)確性，傳統(tǒng)的檔案信息錄入依靠人工輸入，往往很多信息需要手寫，許多數(shù)據(jù)更是需要反復(fù)檢查。即使這樣，工作中也會不可避免地出現(xiàn)一些錯誤，影響人事檔案資源的準(zhǔn)確性。利用信息化技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新補充數(shù)據(jù)，快速查詢，顯著提高了工作效率。
1.2 準(zhǔn)確查找人事檔案相關(guān)信息。醫(yī)院人事檔案信息化
管理可以將醫(yī)院人事檔案資源信息保存在數(shù)據(jù)庫中，每家醫(yī)院都會建立自己的“大數(shù)據(jù)庫”，這樣可以方便快捷的查找人事檔案，還可以通過網(wǎng)絡(luò)快速傳遞和查閱人事檔案信息，查詢統(tǒng)計醫(yī)院工作人員，在醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)中輸入檔案信息關(guān)鍵詞就可以準(zhǔn)確快速的查找需要的檔案信息，從而減少檔案管理的壓力，有效提高醫(yī)院人事檔案管理的效率，傳統(tǒng)的人事檔案管理系統(tǒng)的檢索工具很不齊全。往往由于查找的信息范圍太大或者時間太久，而不能快速查找。
1.3 方便檔案信息的存儲和管理
信息化的醫(yī)院人事檔案管理制度只需將檔案資料存入光盤或者硬盤，這樣就可以對人事檔案進(jìn)行長久保存，不僅能節(jié)省各種資源，還可以減少人事檔案材料的損壞率，實現(xiàn)對檔案材料的長久保存。再看傳統(tǒng)人事檔案管理模式，主要采用紙質(zhì)材料對檔案進(jìn)行儲存與管理，如果要將它長久保存與管理，必須做好很多細(xì)節(jié)工作，如采取措施防止紙張發(fā)霉、氧化，還要噴灑一些藥水，防蟲和鼠類等的破壞。
1.4 有利于醫(yī)院人才選拔聘用
醫(yī)院人事檔案是記錄醫(yī)院工作人員學(xué)習(xí)、工作、進(jìn)修、考核、科研等各方面的重要資料，是醫(yī)院干部提拔、任免的重要依據(jù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在調(diào)閱資料、橫向?qū)Ρ荣Y料、資料更新等方面存在短板。所以，現(xiàn)階段提高醫(yī)院人事檔案管理的信息化水平，可以及時更新檔案資料、快速查詢，還可以運用現(xiàn)代技術(shù)對于人員資料進(jìn)行全方位?稻莘治觶?以獲取更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為醫(yī)院人事干部的任免提供科學(xué)依據(jù)。
2 醫(yī)院人事檔案信息化管理瓶頸
部分醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識到人事檔案信息化管理的重要性，更新了人事檔案管理的硬件設(shè)施，已經(jīng)初步實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化，但整體水平不高，仍有一些問題等待解決。如下：
2.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
醫(yī)療水平的高低是醫(yī)院在新一輪競爭中取勝的關(guān)鍵，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)往往將更多的資金投入到醫(yī)療設(shè)施更新、醫(yī)護人員的進(jìn)修培養(yǎng)上，對于醫(yī)院人事檔案管理往往關(guān)注較少，導(dǎo)致檔案管理工作人員積極性不高，更談不上主動更新知識、工作方法創(chuàng)新了。而且醫(yī)院尚未制定科學(xué)合理的檔案管理制度，導(dǎo)致人事檔案資料混亂，丟失、斷檔、失真檔案資料時有出現(xiàn)，給人事檔案信息化管理帶來很多難題。
2.2 檔案管理軟硬件有待升級
醫(yī)院人事檔案管理的信息化并不是簡單地將紙質(zhì)檔案資料電子化，而是要在實現(xiàn)檔案資料電子化的基礎(chǔ)上，完善檔案管理快速查詢、對比分析、信息更新等功能，并且實現(xiàn)人事檔案資料聯(lián)網(wǎng)，最大限度地發(fā)揮其價值。但是現(xiàn)階段，由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、資金不足等問題，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理的計算機設(shè)備比較陳舊，在軟件上依然采用通用的人事檔案軟件，并未開發(fā)應(yīng)用適合醫(yī)院人事檔案管理的專門軟件，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案資料無法全部實現(xiàn)電子化，尤其是一些凸顯行業(yè)特色的專業(yè)資料，如醫(yī)生診療記錄、醫(yī)院重大技術(shù)突破等，在現(xiàn)有的人事檔案管理軟件中并沒有相應(yīng)的分類，導(dǎo)致無法電子化。
3 創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案信息化管理的有效策略
3.1 加大資金投入力度，支持檔案管理信息化建設(shè)
作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)，出于對醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮與未來方向的定位，要對人事檔案管理信息化發(fā)展與建設(shè)有一個明確與清晰的認(rèn)識，積極投入人力與物力去建設(shè)信息化的人事管理制度，并在建設(shè)過程中給予大力的支持與鼓勵。同時，醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到資金對于建設(shè)人事檔案的重要性并積極創(chuàng)造條件提供資金保障，多方面籌集資金，為人事檔案管理信息化做好醫(yī)院資金保障工作，才能保證醫(yī)院人事檔案信息順利發(fā)展。
3.2 重視管理人才培養(yǎng)工作，提高管理隊伍水平
實現(xiàn)現(xiàn)代化的醫(yī)院人事檔案管理需要一批具有較高知識水平和管理能力的檔案管理員，才能保證醫(yī)院人事檔案信息化管理工作的改善和進(jìn)步，完善檔案信息化管理制度。因此，需要定期開展業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，要求醫(yī)院的檔案管理工作者不僅要具備一定的信息技術(shù)水平，還應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理能力，以保證醫(yī)院的檔案管理創(chuàng)新工作能夠順利進(jìn)行，提高檔案信息化建設(shè)質(zhì)量，為醫(yī)院的長久發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。
3.3 運用科學(xué)合理的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)
科學(xué)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)是實現(xiàn)信息化醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)，也是建設(shè)完善的檔案管理體系的關(guān)鍵，良好的醫(yī)院人事檔案管理體系能幫助醫(yī)院更好的展開工作，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展特點和需求選擇合適的軟件系統(tǒng)，提高醫(yī)院人事檔案信息化管理能力和檔案信息化管理質(zhì)量。
