發(fā)布時間:2023-01-27 05:21:40
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財務(wù)軟件論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
中小軟件企業(yè)的經(jīng)營特定與一般企業(yè)之間有著較大的差異性,比如說,中小軟件企業(yè)的產(chǎn)品基本上具有服務(wù)性質(zhì),軟件產(chǎn)品價值實現(xiàn)的主要階段是產(chǎn)品的研發(fā)與服務(wù)階段,軟件企業(yè)的人力資源也是最為寶貴的資產(chǎn)之一。因此,中小軟件企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險主要可以分為三種類型,即人力資本風(fēng)險、資金回收風(fēng)險和融資風(fēng)險。其中,人力資本是一種無形資產(chǎn),如果對它處理不當(dāng),就有可能引發(fā)技術(shù)風(fēng)險以及人員風(fēng)險等,從而對中小軟件企業(yè)的財務(wù)工作帶來一定的風(fēng)險。資金回收風(fēng)險主要就是指中小軟件企業(yè)的主要業(yè)務(wù)就是開發(fā)軟件,而軟件項目能否成功會直接關(guān)系到資金的回收狀況。一旦回收不利,就會引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。融資風(fēng)險主要來源于兩個方面,即中小軟件企業(yè)融資渠道較為單一化,另一方面則是中小軟件企業(yè)的融資利息較高以及軟件項目開發(fā)周期長短與結(jié)果如何。
2中小軟件企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的特征
一般來說,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險與企業(yè)的發(fā)展規(guī)模之間有著密不可分的關(guān)聯(lián)性。當(dāng)企業(yè)發(fā)展規(guī)模較大的時候,其面臨的財務(wù)風(fēng)險相對較大。那么,中小軟件企業(yè)由于發(fā)展規(guī)模不是很大,因此,它面臨的財務(wù)風(fēng)險并不是最大的。然而,由于中小軟件企業(yè)受到科學(xué)技術(shù)發(fā)展的影響較大,它在一定程度上反而比一般企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險更大。就上述所言,中小軟件企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險主要分為人力資本風(fēng)險、資金回收風(fēng)險和融資風(fēng)險三種。那么,我們就可以對其特征進(jìn)行詳細(xì)的解析。具體來說,中小軟件企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險特征表現(xiàn)為:軟件企業(yè)資產(chǎn)組成的不確定性、軟件企業(yè)收益的不確定性以及軟件企業(yè)融資的單一化。這些都是造成中小軟件企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的主要根源。
3中小軟件企業(yè)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控的主要內(nèi)容
中小軟件企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控與一般企業(yè)有著很多類似之處。具體來說,中小軟件企業(yè)可以通過對核心財務(wù)指標(biāo)的監(jiān)控、對財務(wù)支付能力的監(jiān)控以及對財務(wù)結(jié)構(gòu)的監(jiān)控來對整個財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效監(jiān)控。其中,對核心財務(wù)指標(biāo)的監(jiān)控主要就是指對企業(yè)現(xiàn)金比率、流動比率等指標(biāo)的監(jiān)控,對財務(wù)支付能力的監(jiān)控主要就是指對企業(yè)資產(chǎn)變現(xiàn)能力等方面的監(jiān)控,對財務(wù)結(jié)構(gòu)監(jiān)控則是指對企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、負(fù)債結(jié)構(gòu)等幾個方面的監(jiān)控。
4中小軟件企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控防范措施
(1)中小軟件企業(yè)應(yīng)該切實提高自身的財務(wù)風(fēng)險防范意識。
中小軟件企業(yè)作為一個受到科學(xué)技術(shù)影響較大的企業(yè),其財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控防范必須要從領(lǐng)導(dǎo)層與經(jīng)營管理者方面入手,切實提升他們的財務(wù)風(fēng)險認(rèn)識水平與監(jiān)控防范意識,引導(dǎo)他們充分意識到中小軟件企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,并要讓他們在風(fēng)險防范意識的指導(dǎo)之下,著手去采取一些有效監(jiān)控防范財務(wù)風(fēng)險的有效措施,比如說建立相關(guān)防范機(jī)制,建設(shè)相關(guān)防范制度等,不斷提升企業(yè)經(jīng)營者與管理者對于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控防范的執(zhí)行能力。此外,中小軟件企業(yè)還應(yīng)該聘請專業(yè)的風(fēng)險防控人員來企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的討論,并給出一些可行性報告,比如說在進(jìn)行投融資決策時,或者在進(jìn)行軟件項目開發(fā)和營銷的時候,軟件企業(yè)可以聘請財務(wù)分析師來對潛藏的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行專業(yè)評定,并設(shè)計出幾套有效方案,根據(jù)企業(yè)實際的財務(wù)狀況把資產(chǎn)負(fù)債比例與結(jié)構(gòu)控制在合理范圍以內(nèi)。當(dāng)然,中小軟件企業(yè)還應(yīng)該充分加強(qiáng)全體員工對于風(fēng)險防控的科學(xué)認(rèn)識,引導(dǎo)軟件開發(fā)人員隨時關(guān)注財務(wù)風(fēng)險的防控工作,不斷提升軟件開發(fā)質(zhì)量與運用效率,并建立一個配套的財務(wù)風(fēng)險防控監(jiān)督與激勵機(jī)制,充分調(diào)動起全體員工的風(fēng)險防控積極性與主動性,真正降低中小軟件企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
(2)中小軟件企業(yè)應(yīng)該做好財務(wù)風(fēng)險的事前評估工作。
這就是說,中小軟件企業(yè)在進(jìn)行軟件開發(fā)與投融資的時候,應(yīng)該做好相關(guān)的事前評估工作,并讓整個評估過程做到全程化與規(guī)范化,還應(yīng)該有選擇性的借鑒其他成功軟件企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗與科學(xué)理念,提升財務(wù)風(fēng)險評估人員的評估水平與能力,并引導(dǎo)他們使用科學(xué)合理的評估方法,在評估實踐中不斷改進(jìn)和完善自己的評估方式,讓中小軟件企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險評估具有可行性特征與全面性特征。當(dāng)然,這種中小軟件企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險可行性評估工作的順利開展與有效實施,離不開財務(wù)風(fēng)險的正確識別與有效評估工作。這就需要中小軟件企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員做好相關(guān)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的認(rèn)真分析,并嚴(yán)密監(jiān)控企業(yè)財務(wù)活動與軟件開發(fā)活動中的各種潛在風(fēng)險,還應(yīng)該預(yù)測并評估好有可能對企業(yè)盈利能力造成沖擊的風(fēng)險,提前做好財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控防范準(zhǔn)備工作。
(3)中小軟件企業(yè)應(yīng)該做好事中財務(wù)風(fēng)險的控制工作。
這就是說,中小軟件企業(yè)應(yīng)該做好以下幾個方面的具體工作。首先,中小軟件企業(yè)應(yīng)該控制好投資風(fēng)險。這就需要中小軟件企業(yè)盡快建立一個健全完善的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控防范體系,并通過該體系的運用來有效做好企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)測與預(yù)警工作。那么,中小軟件企業(yè)就應(yīng)該提前對對方公司進(jìn)行全方位的調(diào)查與分析工作,并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況來綜合考察對方公司的資信狀況,最終讓中小軟件企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險被控制在最小化范圍以內(nèi)。其次,中小軟件企業(yè)還應(yīng)該做好融資風(fēng)險的監(jiān)控防范工作。經(jīng)過我們的調(diào)查研究,我們發(fā)現(xiàn),我國不少中小軟件企業(yè)的開發(fā)資金更多的來源于自籌資金,然后才有一部分來自于銀行貸款。而中小軟件企業(yè)的融資難度較大,這就需要企業(yè)在融資前做好相關(guān)的融資預(yù)算,充分考慮清楚融資的資金規(guī)模與來源渠道,并基于此來進(jìn)行整體融資方案的確定,以更好的應(yīng)對各種融資風(fēng)險。當(dāng)然,中小軟件企業(yè)還應(yīng)該選擇適合企業(yè)自身的融資方式,并設(shè)計好融資結(jié)構(gòu),盡量把融資成本與風(fēng)險控制在最小化水平。再次,中小軟件企業(yè)還應(yīng)該做好資金回收工作。這就是說,中小軟件企業(yè)應(yīng)該充分結(jié)合自身的實際情況來對財務(wù)核心指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控與管理,關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金比率等多個指標(biāo),確保軟件企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控,有效監(jiān)控防范財務(wù)風(fēng)險。此外,中小軟件企業(yè)還可以設(shè)立相關(guān)的專門部門來進(jìn)行回收資金的管理與控制,也可以更好的促進(jìn)財務(wù)風(fēng)險的弱化。只有中小軟件企業(yè)做好以上幾個方面的事中財務(wù)風(fēng)險控制,才可能真正確保企業(yè)的盈利能力,提高自身的市場競爭力。
(4)中小軟件企業(yè)還應(yīng)該做好業(yè)務(wù)流程再造工作。
中小軟件企業(yè)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控防范的重要障礙物之一就是企業(yè)的一些經(jīng)營管理環(huán)節(jié)是冗余的,一些業(yè)務(wù)管理流程不夠規(guī)范。因此,中小軟件企業(yè)就應(yīng)該從這個角度出發(fā),對自身的業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面且系統(tǒng)化的調(diào)整與重塑,并對未來的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢進(jìn)行及時的關(guān)注與有效的監(jiān)控,尤其是要在及時監(jiān)控防范財務(wù)風(fēng)險的過程中,再造和重組業(yè)務(wù)流程,切實提高中小軟件企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控防范系統(tǒng)的整體作用與效果。
5結(jié)束語
[論文關(guān)鍵詞]電算化審計審計線索對策
[論文摘要]隨著計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步,會計電算化得到了迅猛發(fā)展,但由于會計環(huán)境的改變,導(dǎo)致電算化審計工作面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。本文主要闡述目前電算化審計工作中面臨的一些新問題新挑戰(zhàn),并針對這些新問題進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的對策。
電算化審計是審計人員針對電算化方式下的電子憑證、賬簿、報表和內(nèi)部控制制度等進(jìn)行客觀評價,從而判斷會計電算化數(shù)據(jù)真實性、合法性和可靠性等方面信息與既定標(biāo)準(zhǔn)的符合程度。由于在計算工具、存儲介質(zhì)和內(nèi)部控制制度等方面與傳統(tǒng)手工會計方式存在差異,導(dǎo)致目前的電算化審計工作出現(xiàn)了許多新問題,面臨新挑戰(zhàn)。
一、目前電算化審計面臨的主要問題
1.缺乏適應(yīng)電算化審計環(huán)境的電算化審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則
在電算化環(huán)境下,審計人員一方面要花費大量時間精力審查不同電算化軟件系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),了解該系統(tǒng)在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理方面的合法性、真實性和完整性。另一方面,由于電算化審計環(huán)境的變化,基于手工會計系統(tǒng)的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則已不適應(yīng)電算化環(huán)境,而我國現(xiàn)有的國家審計和社會審計,也只是對電算化審計工作形成了一些零散的規(guī)定,尚缺乏科學(xué)規(guī)范并適應(yīng)電算化審計環(huán)境的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,從而增加了電算化審計難度,很容易產(chǎn)生審計風(fēng)險。
2.審計線索日益模糊
傳統(tǒng)手工會計方式下的審計線索主要是紙質(zhì)憑證、賬簿和報表中記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,審計線索肉眼明顯清晰可見,審計人員可以通過這些書面記錄進(jìn)行審計。而在電算化方式下,會計信息的存儲由紙質(zhì)介質(zhì)改為磁性介質(zhì),減少了審計過程中發(fā)現(xiàn)錯誤的機(jī)會,同時,存儲在磁盤上的數(shù)據(jù)信息很容易被不留痕跡地修改、刪除、隱匿或轉(zhuǎn)移,平時肉眼可見的審計線索逐漸減少并日益模糊,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)檢查難度增大。
3.內(nèi)部控制制度不適應(yīng)電算化審計發(fā)展要求
手工會計方式下的內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為人與人之間的相互牽制,審計人員利用紙質(zhì)信息進(jìn)行手工檢查核對,明確相關(guān)人員的職責(zé)。而在電算化會計方式下,內(nèi)部控制措施以程序文件形式建立在電算化財務(wù)軟件系統(tǒng)中,實行權(quán)限管理,即根據(jù)不相容職責(zé)分離原則規(guī)定每個不同等級用戶的菜單權(quán)、制單權(quán)、審核權(quán)和查詢修改權(quán)等,但計算機(jī)財務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)控功能是否恰當(dāng)有效直接影響系統(tǒng)輸出信息的真實和準(zhǔn)確,內(nèi)控制度的局限性也使舞弊行為有機(jī)可乘,增加了出現(xiàn)錯誤與弊端的風(fēng)險。如何科學(xué)規(guī)范地建立適應(yīng)電算化審計的內(nèi)部控制,是電算化審計面臨的又一新問題。
4.審計內(nèi)容的變化
在會計電算化條件下,電算化審計的對象不但包括打印輸出的紙質(zhì)憑證、賬簿和報表等,還包括存儲在磁性介質(zhì)中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。但隨著電算化會計軟件功能愈來愈強(qiáng)大,結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,再加之各財務(wù)軟件公司編制財務(wù)軟件時,從來沒有考慮電算化審計公開數(shù)據(jù)信息的要求,希望數(shù)據(jù)越保密越好,也沒有提供財務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放,從而給電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難,電算化會計系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)按照軟件程序自動運行,如果應(yīng)用程序被不知不覺嵌入非法舞弊程序,則完全可能為不法分子侵吞企業(yè)的財物大開方便之門,增加了電算化審計人員對會計電算化軟件系統(tǒng)處理和控制功能審查的工作量。
5.審計技術(shù)的改變
在手工會計方式下,主要運用審閱、查證、核對、比較、分析等方法進(jìn)行審計工作。而在電算化方式下,會計數(shù)據(jù)的存儲變?yōu)榇判越橘|(zhì),會計記錄的修改痕跡在磁性介質(zhì)中不再保存,但由于審計人員對財務(wù)軟件不熟悉,目前的審計還停留在繞過計算機(jī)審計階段,使得審計工作缺乏系統(tǒng)性,難以做到各底稿間的有機(jī)聯(lián)接,一些敏感性信息可能被人為隱藏,審計結(jié)果具有片面性,給審計人員的審計工作增加了復(fù)雜性。
6.審計人員的計算機(jī)應(yīng)用水平亟待提高
從目前審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)來看,大部分審計人員都精通手工審計業(yè)務(wù),面對會計電算化條件下的電算化審計新環(huán)境,有些無所適從。主要原因是大部分審計人員缺乏計算機(jī)知識的系統(tǒng)全面學(xué)習(xí),缺少融合計算機(jī)、會計和審計知識的復(fù)合型人才。隨著電算化的實行和推廣,審計的內(nèi)容更多更復(fù)雜,審計人員得出的審計結(jié)論有可能偏離被審計單位電算化系統(tǒng)的實際,電算化審計質(zhì)量不高,造成審計風(fēng)險。
二、電算化審計對策探討
審計環(huán)境的變革是電算化審計產(chǎn)生發(fā)展的推動力,會計電算化的實施,改變了會計信息存貯方式、核算形式及內(nèi)部控制,電算化審計必然要求新的審計標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)方法,從而采取切實可行的對策,更好地進(jìn)行審計工作,提高審計工作質(zhì)量。
1.加快電算化審計理論研究,完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則
電算化審計準(zhǔn)則是衡量審計工作的標(biāo)準(zhǔn),提高審計質(zhì)量的保證。在會計電算化系統(tǒng)中,由于數(shù)據(jù)存儲的磁性介質(zhì)化和數(shù)據(jù)處理過程的自動化,使得被審計單位財務(wù)系統(tǒng)的可視線索逐漸減少,電算化系統(tǒng)中的審計證據(jù)更具易逝性,會計數(shù)據(jù)更具隱蔽性,審計難度更大,風(fēng)險更高。由此可見,必須不斷開展電算化審計理論研究,制定適應(yīng)電算化會計信息系統(tǒng)的新審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,從而指導(dǎo)電算化審計工作,維護(hù)審計的獨立性、客觀性和公正性。
2.加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)
健全的內(nèi)部控制制度可以有效維護(hù)企事業(yè)單位資產(chǎn)的安全,電算化會計系統(tǒng)的控制由手工會計方式下對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)的控制??刂频膶ο髲脑瓉淼膶Νh(huán)境、人員和文檔的管理擴(kuò)大到財務(wù)軟件系統(tǒng)的收集、輸入、處理、輸出等全過程控制,只有通過建立會計電算化軟硬件管理制度、會計電算化崗位責(zé)任制度、上機(jī)操作管理制度,以及會計檔案管理制度等內(nèi)部控制措施,進(jìn)行被審單位職責(zé)分離控制,建立相應(yīng)職責(zé)分工,制定一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嫈?shù)據(jù)處理流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程,保證系統(tǒng)的安全可靠性和會計數(shù)據(jù)的真實性和正確性。
3.努力開發(fā)集成度高的審計軟件
為了給電算化審計打開通道,必須不斷研發(fā)集成度高的審計軟件,開發(fā)設(shè)計有統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一輸入要求和一定強(qiáng)制性的審計通用數(shù)據(jù)接口,這種接口容易訪問被審計單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫,從中采集審計所需的原始數(shù)據(jù)。借助電算化審計軟件,保證審計通用數(shù)據(jù)接口文件中的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)與會計軟件內(nèi)部生成和輸出的數(shù)據(jù)一致,保留下可利用的數(shù)據(jù)線索,這樣,既可以提高審計的效率,又能夠有效地控制和降低審計風(fēng)險。
4.開展電算化全程審計,有效規(guī)避審計風(fēng)險
由于電算化審計對象包括財務(wù)軟件、內(nèi)部控制及運用財務(wù)軟件后的電子數(shù)據(jù)信息等,所以,必須開展電算化全程審計,才能有效規(guī)避審計風(fēng)險。
(1)事前審計。主要是對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行的審計,審計人員通過對會計軟件的學(xué)習(xí)、實地觀察及查閱財務(wù)系統(tǒng)的文檔資料等辦法,審查財務(wù)軟件系統(tǒng)設(shè)計功能的合法性、安全可靠性和可維護(hù)性。特別要求審查系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂?,是否充分保留了審計線索,是否留有審計接口等,并進(jìn)行總體評價。
(2)事中審計。主要是指對財務(wù)系統(tǒng)電算化運行過程中的數(shù)據(jù)真實性和正確性進(jìn)行的實時審計,打印輸出的憑證、賬簿及報表數(shù)據(jù)等可以運用手工審計方法進(jìn)行審計,存貯在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)文件則宜運用穿過計算機(jī)審計的方法,把系統(tǒng)中正在運行的數(shù)據(jù)實時拷貝出來進(jìn)行審查,對財務(wù)系統(tǒng)電算化運行過程中數(shù)據(jù)的真實性、正確性、合法性等進(jìn)行評價,有效降低審計風(fēng)險。
(3)事后審計。事后審計主要是對財務(wù)部門會計電算化工作結(jié)束后的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行的審計,主要核實被審查單位財務(wù)數(shù)據(jù)的真實正確性,同時還要進(jìn)行資金審計和經(jīng)濟(jì)效益審計等。
因此,審計人員要全程參與會計電算化系統(tǒng)的調(diào)查、分析、設(shè)計、調(diào)試、檢測和驗收工作,并根據(jù)系統(tǒng)提供的測試數(shù)據(jù)和比較標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)測試和評價,盡可能及早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題,并及時提出改進(jìn)意見。
5.加強(qiáng)審計人員培訓(xùn),提高電算化審計水平
[論文摘要]隨著計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步,會計電算化得到了迅猛發(fā)展,但由于會計環(huán)境的改變,導(dǎo)致電算化審計工作面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。本文主要闡述目前電算化審計工作中面臨的一些新問題新挑戰(zhàn),并針對這些新問題進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的對策。
電算化審計是審計人員針對電算化方式下的電子憑證、賬簿、報表和內(nèi)部控制制度等進(jìn)行客觀評價,從而判斷會計電算化數(shù)據(jù)真實性、合法性和可靠性等方面信息與既定標(biāo)準(zhǔn)的符合程度。由于在計算工具、存儲介質(zhì)和內(nèi)部控制制度等方面與傳統(tǒng)手工會計方式存在差異,導(dǎo)致目前的電算化審計工作出現(xiàn)了許多新問題,面臨新挑戰(zhàn)。
一、目前電算化審計面臨的主要問題
1.缺乏適應(yīng)電算化審計環(huán)境的電算化審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則
在電算化環(huán)境下,審計人員一方面要花費大量時間精力審查不同電算化軟件系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),了解該系統(tǒng)在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理方面的合法性、真實性和完整性。另一方面,由于電算化審計環(huán)境的變化,基于手工會計系統(tǒng)的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則已不適應(yīng)電算化環(huán)境,而我國現(xiàn)有的國家審計和社會審計,也只是對電算化審計工作形成了一些零散的規(guī)定,尚缺乏科學(xué)規(guī)范并適應(yīng)電算化審計環(huán)境的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,從而增加了電算化審計難度,很容易產(chǎn)生審計風(fēng)險。
2.審計線索日益模糊
傳統(tǒng)手工會計方式下的審計線索主要是紙質(zhì)憑證、賬簿和報表中記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,審計線索肉眼明顯清晰可見,審計人員可以通過這些書面記錄進(jìn)行審計。而在電算化方式下,會計信息的存儲由紙質(zhì)介質(zhì)改為磁性介質(zhì),減少了審計過程中發(fā)現(xiàn)錯誤的機(jī)會,同時,存儲在磁盤上的數(shù)據(jù)信息很容易被不留痕跡地修改、刪除、隱匿或轉(zhuǎn)移,平時肉眼可見的審計線索逐漸減少并日益模糊,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)檢查難度增大。
3.內(nèi)部控制制度不適應(yīng)電算化審計發(fā)展要求
手工會計方式下的內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為人與人之間的相互牽制,審計人員利用紙質(zhì)信息進(jìn)行手工檢查核對,明確相關(guān)人員的職責(zé)。而在電算化會計方式下,內(nèi)部控制措施以程序文件形式建立在電算化財務(wù)軟件系統(tǒng)中,實行權(quán)限管理,即根據(jù)不相容職責(zé)分離原則規(guī)定每個不同等級用戶的菜單權(quán)、制單權(quán)、審核權(quán)和查詢修改權(quán)等,但計算機(jī)財務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)控功能是否恰當(dāng)有效直接影響系統(tǒng)輸出信息的真實和準(zhǔn)確,內(nèi)控制度的局限性也使舞弊行為有機(jī)可乘,增加了出現(xiàn)錯誤與弊端的風(fēng)險。如何科學(xué)規(guī)范地建立適應(yīng)電算化審計的內(nèi)部控制,是電算化審計面臨的又一新問題。
4.審計內(nèi)容的變化
在會計電算化條件下,電算化審計的對象不但包括打印輸出的紙質(zhì)憑證、賬簿和報表等,還包括存儲在磁性介質(zhì)中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。但隨著電算化會計軟件功能愈來愈強(qiáng)大,結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,再加之各財務(wù)軟件公司編制財務(wù)軟件時,從來沒有考慮電算化審計公開數(shù)據(jù)信息的要求,希望數(shù)據(jù)越保密越好,也沒有提供財務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放,從而給電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難,電算化會計系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)按照軟件程序自動運行,如果應(yīng)用程序被不知不覺嵌入非法舞弊程序,則完全可能為不法分子侵吞企業(yè)的財物大開方便之門,增加了電算化審計人員對會計電算化軟件系統(tǒng)處理和控制功能審查的工作量。
5.審計技術(shù)的改變
在手工會計方式下,主要運用審閱、查證、核對、比較、分析等方法進(jìn)行審計工作。而在電算化方式下,會計數(shù)據(jù)的存儲變?yōu)榇判越橘|(zhì),會計記錄的修改痕跡在磁性介質(zhì)中不再保存,但由于審計人員對財務(wù)軟件不熟悉,目前的審計還停留在繞過計算機(jī)審計階段,使得審計工作缺乏系統(tǒng)性,難以做到各底稿間的有機(jī)聯(lián)接,一些敏感性信息可能被人為隱藏,審計結(jié)果具有片面性,給審計人員的審計工作增加了復(fù)雜性。
6.審計人員的計算機(jī)應(yīng)用水平亟待提高
從目前審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)來看,大部分審計人員都精通手工審計業(yè)務(wù),面對會計電算化條件下的電算化審計新環(huán)境,有些無所適從。主要原因是大部分審計人員缺乏計算機(jī)知識的系統(tǒng)全面學(xué)習(xí),缺少融合計算機(jī)、會計和審計知識的復(fù)合型人才。隨著電算化的實行和推廣,審計的內(nèi)容更多更復(fù)雜,審計人員得出的審計結(jié)論有可能偏離被審計單位電算化系統(tǒng)的實際,電算化審計質(zhì)量不高,造成審計風(fēng)險。
二、電算化審計對策探討
審計環(huán)境的變革是電算化審計產(chǎn)生發(fā)展的推動力,會計電算化的實施,改變了會計信息存貯方式、核算形式及內(nèi)部控制,電算化審計必然要求新的審計標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)方法,從而采取切實可行的對策,更好地進(jìn)行審計工作,提高審計工作質(zhì)量。
1.加快電算化審計理論研究,完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則
電算化審計準(zhǔn)則是衡量審計工作的標(biāo)準(zhǔn),提高審計質(zhì)量的保證。在會計電算化系統(tǒng)中,由于數(shù)據(jù)存儲的磁性介質(zhì)化和數(shù)據(jù)處理過程的自動化,使得被審計單位財務(wù)系統(tǒng)的可視線索逐漸減少,電算化系統(tǒng)中的審計證據(jù)更具易逝性,會計數(shù)據(jù)更具隱蔽性,審計難度更大,風(fēng)險更高。由此可見,必須不斷開展電算化審計理論研究,制定適應(yīng)電算化會計信息系統(tǒng)的新審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,從而指導(dǎo)電算化審計工作,維護(hù)審計的獨立性、客觀性和公正性。
2.加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)
健全的內(nèi)部控制制度可以有效維護(hù)企事業(yè)單位資產(chǎn)的安全,電算化會計系統(tǒng)的控制由手工會計方式下對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C(jī)的控制??刂频膶ο髲脑瓉淼膶Νh(huán)境、人員和文檔的管理擴(kuò)大到財務(wù)軟件系統(tǒng)的收集、輸入、處理、輸出等全過程控制,只有通過建立會計電算化軟硬件管理制度、會計電算化崗位責(zé)任制度、上機(jī)操作管理制度,以及會計檔案管理制度等內(nèi)部控制措施,進(jìn)行被審單位職責(zé)分離控制,建立相應(yīng)職責(zé)分工,制定一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嫈?shù)據(jù)處理流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程,保證系統(tǒng)的安全可靠性和會計數(shù)據(jù)的真實性和正確性。3.努力開發(fā)集成度高的審計軟件
為了給電算化審計打開通道,必須不斷研發(fā)集成度高的審計軟件,開發(fā)設(shè)計有統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一輸入要求和一定強(qiáng)制性的審計通用數(shù)據(jù)接口,這種接口容易訪問被審計單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫,從中采集審計所需的原始數(shù)據(jù)。借助電算化審計軟件,保證審計通用數(shù)據(jù)接口文件中的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)與會計軟件內(nèi)部生成和輸出的數(shù)據(jù)一致,保留下可利用的數(shù)據(jù)線索,這樣,既可以提高審計的效率,又能夠有效地控制和降低審計風(fēng)險。
4.開展電算化全程審計,有效規(guī)避審計風(fēng)險
由于電算化審計對象包括財務(wù)軟件、內(nèi)部控制及運用財務(wù)軟件后的電子數(shù)據(jù)信息等,所以,必須開展電算化全程審計,才能有效規(guī)避審計風(fēng)險。
(1)事前審計。主要是對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行的審計,審計人員通過對會計軟件的學(xué)習(xí)、實地觀察及查閱財務(wù)系統(tǒng)的文檔資料等辦法,審查財務(wù)軟件系統(tǒng)設(shè)計功能的合法性、安全可靠性和可維護(hù)性。特別要求審查系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂疲欠癯浞直A袅藢徲嬀€索,是否留有審計接口等,并進(jìn)行總體評價。
(2)事中審計。主要是指對財務(wù)系統(tǒng)電算化運行過程中的數(shù)據(jù)真實性和正確性進(jìn)行的實時審計,打印輸出的憑證、賬簿及報表數(shù)據(jù)等可以運用手工審計方法進(jìn)行審計,存貯在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)文件則宜運用穿過計算機(jī)審計的方法,把系統(tǒng)中正在運行的數(shù)據(jù)實時拷貝出來進(jìn)行審查,對財務(wù)系統(tǒng)電算化運行過程中數(shù)據(jù)的真實性、正確性、合法性等進(jìn)行評價,有效降低審計風(fēng)險。
(3)事后審計。事后審計主要是對財務(wù)部門會計電算化工作結(jié)束后的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行的審計,主要核實被審查單位財務(wù)數(shù)據(jù)的真實正確性,同時還要進(jìn)行資金審計和經(jīng)濟(jì)效益審計等。
因此,審計人員要全程參與會計電算化系統(tǒng)的調(diào)查、分析、設(shè)計、調(diào)試、檢測和驗收工作,并根據(jù)系統(tǒng)提供的測試數(shù)據(jù)和比較標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)測試和評價,盡可能及早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題,并及時提出改進(jìn)意見。
5.加強(qiáng)審計人員培訓(xùn),提高電算化審計水平
我國的審計人員特別擅長手工審計工作,主要原因是手工方式下的審計線索明顯可見,而對于電算化審計往往“望機(jī)興嘆”,只好采用繞過計算機(jī)審計方法。會計電算化不但改變了手工方式下的內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)原有的賬證、賬賬、賬表核對功能失效,而且還增加了財務(wù)軟件審計的內(nèi)容,這些都要求加強(qiáng)審計人員信息技術(shù)的培訓(xùn)與知識更新,將審計知識培訓(xùn)與計算機(jī)知識教育相結(jié)合,在掌握財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上學(xué)好審計軟件和一些輔助審計軟件,培養(yǎng)一大批具有豐富審計經(jīng)驗又能熟練操縱計算機(jī)審計軟件的復(fù)合型人才,提高審計工作質(zhì)量和效率,更好地為審計工作服務(wù)。
由此可見,在電算化方式下,只有審計人員根據(jù)電算化審計標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)規(guī)范,掌握好電算化審計過程中所需的財務(wù)軟件、審計軟件和計算機(jī)輔助審計技術(shù)方面的知識,并且加強(qiáng)對被審單位財務(wù)軟件數(shù)據(jù)的全程審計和內(nèi)部控制審計,才能提高電算化審計工作質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn):
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電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計假設(shè)的沖擊
會計理論與實務(wù)是建立在一系列會計假設(shè)的基礎(chǔ)之上的,會計假設(shè)的提出,對會計理論研究和會計實務(wù)都起到了不可估量的作用。電子商務(wù)對會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量這四項假設(shè)均產(chǎn)生了一定的沖擊,因此我們需要重新認(rèn)識和理解,使之能夠滿足互聯(lián)網(wǎng)上會計信息使用者決策的需要。
會計主體假設(shè)從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設(shè)基礎(chǔ)上資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等會計要素才有了空間歸屬。然而,隨著電子商務(wù)發(fā)展而來的虛擬企業(yè)不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,其"主體"是壽命與空間隨時間而變化的松散聯(lián)盟。對為一個持續(xù)時間較長的項目而組建的虛擬企業(yè),其會計主體將不同于傳統(tǒng)意義上的主體即相對穩(wěn)定的聯(lián)盟體;但對臨時組建的壽命短暫的聯(lián)盟,其會計主體并無多大實際意義。
持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是主體在今后可預(yù)見的一段時期不存在清算與破產(chǎn)的可能。企業(yè)資產(chǎn)價值以歷史成本計價,而不是采用現(xiàn)行市價;收入與費用的確定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制而不是收付實現(xiàn)制。對隨時可能解散的虛擬企業(yè)而言,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)將面臨挑戰(zhàn)。一般而言,虛擬企業(yè)的收支在同一交易期間完成,收付實現(xiàn)制相對權(quán)責(zé)發(fā)生制更為合理。此外,對所有會計要素均來自各成員方的虛擬企業(yè)而言,采用現(xiàn)行市價法作為計價基礎(chǔ)會更好地反映該聯(lián)盟會計要素的現(xiàn)實質(zhì)量狀況,因而更具有現(xiàn)實意義。
由于電子商務(wù)基于高速網(wǎng)絡(luò),可以在極短的時間內(nèi)完成,虛擬企業(yè)就有可能解散,會計分期假設(shè)也面臨挑戰(zhàn),因而以交易期間作為會計期間,更適合虛擬企業(yè)。電子商務(wù)對貨幣計量假設(shè)的要求相對傳統(tǒng)要求也提高了,將傳統(tǒng)意義上的貨幣計量發(fā)展成為電子貨幣計量,貨幣出現(xiàn)無紙化的趨勢。此外,電子商務(wù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來了應(yīng)變能力、服務(wù)質(zhì)量以及企業(yè)競爭能力等的提高,這些因素對信息社會的企業(yè)的生存至關(guān)重要卻無法用貨幣計量,因而在計量方面,應(yīng)附加非貨幣化的環(huán)境信息與報表的附加說明。
電子商務(wù)對會計組織的影響
電子商務(wù)在改變?nèi)藗內(nèi)粘I钅J降耐瑫r,也帶來了企業(yè)的管理與組織的變革。電子商務(wù)對會計理論的基本假設(shè)、基本原則、會計報告等帶來的沖擊歸根到底對會計循環(huán)產(chǎn)生了沖擊,由此帶來了會計組織與工作方式以及會計人員職能的轉(zhuǎn)變。
電子商務(wù)對會計組織的影響主要有如下四個方面:1提高工作效率。通過網(wǎng)上銀行使資金結(jié)算工作效率大幅度提高,會計信息的交流更方便和直接,網(wǎng)上交易信息的及時獲取提高了財會系統(tǒng)的應(yīng)變能力。2改變工作方式和工作環(huán)境,地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約。3工作任務(wù)的調(diào)整與合并。面向電子商務(wù)的信息技術(shù)的使用使許多由人完成的任務(wù)由機(jī)器自動完成,許多工作崗位將消失或合并。工作任務(wù)的改變是組織發(fā)生改變的基礎(chǔ)。4新的環(huán)境產(chǎn)生了對職員的新的要求。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過對計算機(jī)的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會計師并能熟練掌握多種軟件。此外,internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務(wù)、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會計人員必須熟悉國際會計及商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。
電子商務(wù)呼喚網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計理論和實務(wù)的沖擊,促使未來的會計軟件必須適合未來會計復(fù)雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的需求。互聯(lián)網(wǎng)是繼PC之后,發(fā)生在全球IT領(lǐng)域的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮,它帶來了IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟(jì)和社會的重大變革,使電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)時代的商業(yè)方式和企業(yè)生存方式。WEB技術(shù)使"大企業(yè)變小,使小企業(yè)變大"。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是電子商務(wù)軟件的重要構(gòu)成。為適應(yīng)電子商務(wù)的要求,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須提供全新的特征。首先,從管理方式上,它必須實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。其次,從軟件功能上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須在現(xiàn)階段財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上提供如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。第三,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心,采用互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運行平臺開發(fā)和運行。
會計畢業(yè)論文答辯自述范文一
各位老師好!
我叫xx,來自xxx,,我的論文題目是“論會計電算化財務(wù)軟件的發(fā)展趨勢”。論文是在xxx導(dǎo)師的悉心指點下完成的,在這里我向我的導(dǎo)師表示深深的謝意,向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝。
下面我將本論文設(shè)計的目的和主要內(nèi)容向各位老師作一匯報,懇請各位老師批評指導(dǎo)。
首先,我想談?wù)勥@個畢業(yè)論文設(shè)計的目的及意義。
會計電算化軟件在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)
管理及會計核算中,從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,提高會計核算的速度和精度,以計算機(jī)替代人工記帳。但會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計工作水平大幅度的提升和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的增加,使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
研究會計電算化的發(fā)展趨勢,并提出一些意見。以期能夠提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益做出一點貢獻(xiàn),進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。面對新技術(shù)發(fā)展的浪潮,對財務(wù)管理和會計核算的要求也越來越高,推行會計電算化,特別是加強(qiáng)會計電算化的應(yīng)用管理,是實現(xiàn)會計工作電算化、提高會計管理水平,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)規(guī)范的重要保證。因此,組織管理者應(yīng)對其加以正確認(rèn)識并積極引導(dǎo),把握其概念、和特點和作用,正確運用其正向功能,克服其負(fù)向功能,從而使電算化財務(wù)軟件朝著更有利于組織發(fā)展和目標(biāo)實現(xiàn)的方向邁進(jìn)。
其次,在結(jié)構(gòu)框架上,本文分成四個部分:
第一部分為會計電算化理論,包括會計電算化的定義、意義以及實施會計電算化的必要性。
會計電算化是一項系統(tǒng)工程。一方面,國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實施,要調(diào)動各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件,并對其合法性、正確可靠性進(jìn)行評審,同時還要進(jìn)行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。
另一方面,備基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會計電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。第二部分為我國會計電算化發(fā)展中存在的問題,從財務(wù)軟件本身和企業(yè)內(nèi)部兩方面對我國會計電算化軟件發(fā)展中的問題進(jìn)行剖析。
第二部分我國的會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。
在市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的形勢下,會計電算化的應(yīng)用,能為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確和完整的財務(wù)信息,從而增強(qiáng)決策有用性,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。隨著時代的發(fā)展,計算機(jī)在企業(yè)管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用,給人們帶來了極大的方便和效益。
同時會計電算化在企業(yè)實踐中暴露出的會計電算化人員的技術(shù)水平有限、重視賬務(wù)功能,忽視管理功能、會計電算化檔案管理制度不完善等等問題,嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。另外,會計電算化軟件本身數(shù)據(jù)的實時共享性差、安全保密性弱等缺陷也是導(dǎo)致會計電算化財務(wù)軟件發(fā)展擱淺的重要原因之一。
第三部分促進(jìn)會計電算化發(fā)展的措施介紹了企業(yè)會計電算化發(fā)展的管理對策。
會計電算化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計的手工記賬、實現(xiàn)了會計核算和會計管理的高效、快捷、便利,但是伴隨著會計電算化的迅猛發(fā)展也產(chǎn)生了很多的問題和矛盾。為推進(jìn)會計電算化向更高水準(zhǔn)和更深層次發(fā)展就要相應(yīng)采取一些必要措施。在企業(yè)中正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,將會計電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個獨立的子系統(tǒng)來開發(fā)。
在會計電算化子系統(tǒng)中增加決策支持系統(tǒng)、預(yù)測支持系統(tǒng),最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。在財務(wù)軟件上,進(jìn)一步完善軟件并形成規(guī)范的會計軟件市場,“扭轉(zhuǎn)促銷有余,維護(hù)不足的局面”,同時加強(qiáng)軟件系統(tǒng)安全,設(shè)置加密系統(tǒng),建立“病毒防火墻”等等。我認(rèn)為,壯大會計電算化人員隊伍,從將來培養(yǎng)高級會計軟件工程人員的角度出發(fā),計算機(jī)和財會專業(yè)應(yīng)互相滲透、互相兼容,讓學(xué)生“兩條腿”跑步,使會計電算化人才培養(yǎng)的規(guī)模和檔次都得到提升。
第四部分我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢
我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化、財會管理或企業(yè)管理計算機(jī)化、決策支持計算機(jī)化。目前因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式,而財務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和方法,所以設(shè)計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時,核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。
因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎(chǔ)。
會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。
最后,在這篇論文的寫作以及修改的過程,也是我越來越認(rèn)識到自己知識與經(jīng)驗缺乏的過程。
會計畢業(yè)論文答辯自述范文二各位老師,你們好!
我叫xxx,來自xx級財務(wù)管理x班,我的論文題目是《談企業(yè)的成本控制》,論文是在x老師的指點下完成的,在這里我向肖老師表示深深的謝意,向參加我的論文答辯各位老師表示衷心的感謝,并對我四年來的各位授課老師表示由衷的敬意。下面我將本論文設(shè)計的目的和主要內(nèi)容向各位老師作一匯報,請各位老師批評指導(dǎo)。
首先,我想談?wù)勥@個畢業(yè)論文設(shè)計的目的及意義。
從會計公式:收入–成本=利潤可以看出,在收入一定的情況下,成本的高低直接影響著企業(yè)利潤的高低。通過成本控制主體在一定職權(quán)范圍內(nèi),把對成本控制產(chǎn)生影響的因素采取相應(yīng)的預(yù)防和控制措施,一方面有利于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,另一方面企業(yè)通過運用現(xiàn)代本管理理論,引進(jìn)科學(xué)的成本控制方法,明確成本責(zé)任制度,調(diào)動工人的積極性,尋求更多更好的降低成本的途徑,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,保證成本控制目標(biāo)和企業(yè)利潤最大化目標(biāo)順利實現(xiàn)。
其次,我想談?wù)勥@篇論文的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。
本文運用理論研究和實證分析相結(jié)合的研究方法,采用歸納和演繹相結(jié)合,規(guī)范與具體案例相結(jié)合,本設(shè)計共分六章。
第一章導(dǎo)論,闡明了成本控制的目的和意義,并說明了論文的研究思路第二章成本控制概述,對成本控制的含義、內(nèi)容和影響因素進(jìn)行分析。第三章當(dāng)前企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀分析,從企業(yè)的體制、價值鏈和管理方面入手。第四章企業(yè)成本控制的創(chuàng)新思路,引入現(xiàn)代的成本控制方法第五章具體案例分析,重點剖析海爾集團(tuán)的成本控制方法。第六章結(jié)束語,是整個設(shè)計的總結(jié),說明了企業(yè)成本控制的重要性
最后,我想談?wù)勥@篇論文和系統(tǒng)存在的不足。
由于本人思維邏輯性不夠嚴(yán)謹(jǐn)以及個人知識能力水平有限,使論文在內(nèi)容嚴(yán)密上和結(jié)構(gòu)的完整上有待提高。請各位評委老師多批評指正,讓我在今后的學(xué)習(xí)中學(xué)到更多。
謝謝!
會計畢業(yè)論文答辯自述范文三
尊敬的各位評委老師、同學(xué)們:
你們好!
我是來自管理學(xué)院會計xxx班的學(xué)生xxx。我的論文題目叫《關(guān)于環(huán)境會計在我國事實問題的探討》。
根據(jù)黃老師的指導(dǎo),論文以圍繞提出問題,分析問題,解決問題展開來寫。所以,而本文的要探討的中心就是環(huán)境會計在我國發(fā)展實施的問題,首先,我想大家也看到了在我們生活中,我們目前的生態(tài)自然環(huán)境是遭到什么樣程度的破壞,不止民眾,各種企業(yè)團(tuán)體,在生活生產(chǎn)過程中,環(huán)境保護(hù)的意識并不強(qiáng),而我們也知道資源也是有限的。對于企業(yè),把環(huán)境因素納入會計核算的范圍是一種很新鮮的說法,只有當(dāng)環(huán)境因素也變?yōu)橛绊懫髽I(yè)經(jīng)營業(yè)績,可持續(xù)發(fā)展的能力的時候,企業(yè)才會真正的將綠色生產(chǎn)融入到日常運作中,才真正契合國家的可持續(xù)發(fā)展要求,我想這就是我選題的理由吧。
環(huán)境會計雖然在我國并未開始實行,但是在日本、韓國、美國等幾個發(fā)達(dá)的國家都得到了很有效的實行。我想在做的同學(xué)們也可能對環(huán)境會計也不太熟悉吧。就我個人的了解,環(huán)境會計其實上就是包含了以往的傳統(tǒng)會計,但是又將環(huán)境因素納入會計核算范圍,會影響企業(yè)的利潤的一種宏觀會計。所以,針對環(huán)境會計這個命題,我查閱了像日本、韓國這些國家環(huán)境會計的發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合這些國家環(huán)境會計的發(fā)展?fàn)顩r,便提出了環(huán)境會計為何在我國發(fā)展較為困難的問題。提出了這個問題,就是需要分析問題,解決問題。
所以文章答題的寫作思路,就是首先:大致的介紹下什么是環(huán)境會計,對于環(huán)境會計的含義,說法也是眾說紛紜,文章中結(jié)合了一些會計權(quán)威機(jī)構(gòu)對環(huán)境會計的定義,講述了自己對環(huán)境會計的理解,并將環(huán)境會計與傳統(tǒng)會計進(jìn)行了一個簡單的比較,便于更好的進(jìn)行理解;論文的第二部分,就是講述了我國實行環(huán)境會計的必要性,第三部分,就是從幾個方面分析環(huán)境會計在我國發(fā)展的瓶頸,有政府的原因,也有企業(yè)、民眾的原因。第四部分,就是根據(jù)以上提出的一些瓶頸,結(jié)合了韓國日本和美國這些國家的環(huán)境會計發(fā)展的經(jīng)驗,對我國環(huán)境會計的發(fā)展提出了若干建議。
在這次論文寫作的過程中,因為閱讀了相關(guān)方面的書籍,所以也讓自己學(xué)到了很多東西,當(dāng)然,我知道自己的知識面還是比較狹窄的,初次嘗試寫作論文的水平也有限,有些問題并未進(jìn)行深入探討,例如環(huán)境會計的到底如何計量,又到底如何將環(huán)境因素確切的引入企業(yè)日常的核算等等,這都是文章的不足之處。這些問題需要自己有更深厚的從業(yè)功底與經(jīng)驗,有待日后自己進(jìn)步學(xué)習(xí)。
所以在此希望各位評委老師進(jìn)行批評指導(dǎo),謝謝
會計畢業(yè)論文答辯自述范文四
各位老師,上午好!
我叫xxx,是XX級xx班的學(xué)生,我的論文題目是《財務(wù)柔性與企業(yè)投資行為的實證研究--基于創(chuàng)業(yè)板數(shù)據(jù)分析》。論文是在xx導(dǎo)師的悉心指點下完成的,在這里我向我的導(dǎo)師表示深深的謝意,向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝,并對三年來我有機(jī)會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文設(shè)計的背景和主要內(nèi)容向各位老師作一匯報,懇請各位老師批評指導(dǎo)。
首先,我想談?wù)勥@個畢業(yè)論文的背景和意義。
現(xiàn)如今,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所處的環(huán)境表現(xiàn)出兩種明顯的特征:一個是動態(tài)性,一個是復(fù)雜性。公司無時無刻不在經(jīng)歷環(huán)境變化和挑戰(zhàn),包括外部環(huán)境的威脅,也包括內(nèi)部環(huán)境影響,即動態(tài)性的表現(xiàn)所在。復(fù)雜性是指因為各個環(huán)境因素之間本身就具有錯綜復(fù)雜的關(guān)系,牽制彼此,相互影響,這使得企業(yè)無法很清晰的識別其所處的經(jīng)營環(huán)境,更別提掌握環(huán)境的變化以及環(huán)境的特征了。
經(jīng)過三十多年改革開放的發(fā)展,我國企業(yè)環(huán)境從計劃經(jīng)濟(jì)發(fā)展到市場經(jīng)濟(jì)。它從封閉式經(jīng)濟(jì)發(fā)展到開放式經(jīng)濟(jì),以區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展到全球經(jīng)濟(jì)的共同發(fā)展,發(fā)生了一系列全面的根本的變化。與西方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程來比較,我國企業(yè)面臨的環(huán)境更加動蕩、更加錯綜復(fù)雜也是有原因的,主要原因就是我國企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境在時間上被縮短了,在空間上也被極度的壓縮了。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善以及加入國際市場腳步的逐漸加快,企業(yè)面臨更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),因此面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也更加復(fù)雜多變。除此之外,我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境本身就不穩(wěn)定,人民幣幣值的波動,通貨膨脹的嚴(yán)重存在等等。面對如此的環(huán)境,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)決策時必須考慮財務(wù)柔性。
DeJong與Koedijk(2006)通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)高管將財務(wù)柔性作為企業(yè)財務(wù)決策時的第一考慮要素,這Graham,Harvey(2001)的問卷調(diào)查結(jié)果一致。財務(wù)柔性是企業(yè)高效的調(diào)整調(diào)動資源,合理的運用儲備的現(xiàn)金、剩余的舉債的一種能力,具有抵御未來不確定風(fēng)險和利用可能的機(jī)遇的特點。保持財務(wù)柔性能夠幫助企業(yè)在必要的時候以較低的成本迅速籌集資金,提高企業(yè)決策方案的質(zhì)量,保證企業(yè)在面臨風(fēng)險時處之泰然。充分利用適度的財務(wù)柔性給企業(yè)帶來的優(yōu)勢,在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中穩(wěn)健的成長、發(fā)展。
創(chuàng)業(yè)板上市的企業(yè)入市較晚,2009年10月30日,我國創(chuàng)業(yè)板成立于深交所,經(jīng)歷了十年的醞釀籌備,批準(zhǔn)了華誼兄弟,特銳德等企業(yè)的正式掛牌交易。創(chuàng)業(yè)板的出現(xiàn)是我國資本市場發(fā)展的必然產(chǎn)物,逐漸活躍的市場,激發(fā)了投資高漲的熱情,為新興等行業(yè)中的企業(yè)募集生產(chǎn)所需資金,迎合了創(chuàng)業(yè)板為創(chuàng)新型企業(yè)融資提供便利的市場定位。
創(chuàng)業(yè)板上市的企業(yè)具有一些共同的特點,他們多半是中小企業(yè)和高興技術(shù)企業(yè),面臨的融資約束和風(fēng)險比主板上市的企業(yè)要大的多,在復(fù)雜多變的環(huán)境下,創(chuàng)業(yè)板企業(yè)應(yīng)該更加重視財務(wù)柔性,充分利用財務(wù)柔性對企業(yè)投資行為的影響來促進(jìn)企業(yè)較優(yōu)的進(jìn)行企業(yè)決策。
另外,基于生命周期理論,考慮到生命周期對企業(yè)投資行為的影響,處于不同的生命周期的企業(yè),其本身的特點以及較合理的投資來源都是有所不同的。因此,處于不同的生命周期,財務(wù)柔性可能對企業(yè)投資行為的影響不同。國外的Byoun(2008)以及國內(nèi)的韓鵬(2010)都在研究企業(yè)財務(wù)柔性對投資行為的影響中把生命周期納入考慮。本文也將站在生命周期的角度,研究處于朝陽階段的創(chuàng)業(yè)板企業(yè)財務(wù)柔性對企業(yè)投資行為的影響。朝陽企業(yè)生命力蓬勃,企業(yè)屬于上升期蒸蒸日上,但同時又存在很大的風(fēng)險,面對不確定的環(huán)境,必須考慮財務(wù)柔性對創(chuàng)業(yè)板中的企業(yè)的投資行為的影響,盡力減小投資方面的風(fēng)險。那么,是不是財務(wù)柔性真的能影響企業(yè)的投資行為呢?又會有怎么的影響呢?基于創(chuàng)業(yè)板旳數(shù)據(jù),引發(fā)了我們的思考:財務(wù)柔性是否影響創(chuàng)業(yè)板上市企業(yè)的投資行為?處于朝陽發(fā)展階段的企業(yè)通過不同方式保持的財務(wù)柔性是否對企業(yè)的投資行為影響不同?財務(wù)柔性水平不同的創(chuàng)業(yè)板上市企業(yè)對投資-現(xiàn)金的敏感程度影響如何?
財務(wù)柔性的研究國外學(xué)者起步較早,其研究的重點主要集中于財務(wù)柔性對資本結(jié)構(gòu)的影響以及少量財務(wù)柔性對經(jīng)濟(jì)后果的影響。關(guān)于財務(wù)柔性的定義,財務(wù)柔性的來源和財務(wù)柔性的測度方法等都沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這方面的理論亟待豐富。國內(nèi)的研究屬于起步階段、借鑒階段,理論和實證研究都非常的K乏,沒有形成初步的研究體系。有關(guān)研究也只是把財務(wù)柔性作為一個視角,很少將其作為研究的主題,對財務(wù)柔性的研究有待深入與發(fā)展。
本文首先充分梳理了財務(wù)柔性的定義,財務(wù)柔性的來源,以及測度方法等,對已有的研究進(jìn)行概括總結(jié),從而提出自己對于財務(wù)柔性的看法。在測度方法方面,將現(xiàn)金柔性和負(fù)債柔性相結(jié)合,多方面綜合的反映企業(yè)的財務(wù)柔性,使財務(wù)柔性的測度方法更具有說服力。更重要的是,本文站在生命周期的角度,選擇創(chuàng)業(yè)板的數(shù)據(jù),實證研究了創(chuàng)業(yè)板上市的企業(yè)財務(wù)柔性對企業(yè)投資行為的影響,對財務(wù)柔性的經(jīng)濟(jì)后果研究起到了一定的豐富作用,拓寬了有關(guān)理論的深度。
關(guān)于財務(wù)柔性在現(xiàn)實中的應(yīng)用是越來越廣泛,企業(yè)對財務(wù)柔性的重視程度越來越高,不管是服務(wù)型企業(yè)還是生產(chǎn)型企業(yè),企業(yè)高管都高度關(guān)注著財務(wù)柔性。在財務(wù)柔性被逐漸重視的情況下,本文選擇了創(chuàng)業(yè)板上市的企業(yè)作為研究的樣本,研究了財務(wù)柔性對企業(yè)投資行為的影響。
財務(wù)柔性測度方法的總結(jié)和研究,能夠幫助創(chuàng)業(yè)板上市的高新技術(shù)企業(yè)以及其他中小企業(yè)能夠了解企業(yè)自身財務(wù)柔性的水平高低。本文選擇創(chuàng)業(yè)板數(shù)據(jù)進(jìn)行研究,還將生命周期理論納入研究,研究企業(yè)財務(wù)柔性怎樣影響投資行為,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)在投資行為中考慮財務(wù)柔性的重要性。比較債務(wù)柔性、現(xiàn)金柔性對企業(yè)投資行為的影響的不同,以及財務(wù)柔性對企業(yè)投資-現(xiàn)金敏感性如何影響,為中小企業(yè)以及高新技術(shù)企業(yè)在朝陽階段進(jìn)行財務(wù)柔性策略和選擇保持財務(wù)柔性的方式提供一定的幫助,合理的安排現(xiàn)金柔性與負(fù)債融資柔性的比例,具有一定的現(xiàn)實意義。
其次,我想談?wù)勥@篇論文的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。
第一章,緒論。本章主要介紹文章的選題背景及選題意義,在文獻(xiàn)綜述的基礎(chǔ)上,提出本文的研究內(nèi)容及框架,研究方法和可能的創(chuàng)新點。
第二章,財務(wù)柔性的理論基礎(chǔ)與概念界定。從財務(wù)柔性的定義,到財務(wù)柔性的分類,從財務(wù)柔性的來源到財務(wù)柔性的測度方法,最后財務(wù)柔性的特征,對財務(wù)柔性的理論基礎(chǔ)進(jìn)行充分的闡述。
第三章,財務(wù)柔性對投資行為影響的理論分析。從理論的角度分析財務(wù)柔性可能對投資行為的影響。依據(jù)國內(nèi)外的研究成果,首先將財務(wù)柔性與投資行為分開來看,在分析財務(wù)柔性存在的動因以及對投資行為的理論分析基礎(chǔ)上,從財務(wù)柔性對投資行為的影響,不同的財務(wù)柔性來源對投資行為影響的不同和財務(wù)柔性對投資敏感性的影響這三方面來探討財務(wù)柔性與投資行為的關(guān)系。
第四章,實證分析。在第三章的理論基礎(chǔ)上,提出三點假設(shè)。
假設(shè)1:財務(wù)柔性水平越高的企業(yè)投資水平越高;
假設(shè)2:不同方式保持的財務(wù)柔性對企業(yè)的投資行為的影響不同;
假設(shè)3:財務(wù)柔性水平對投資-現(xiàn)金敏感性起削弱作用。通過收集我國創(chuàng)業(yè)板上市公司2014年初-2015年末的數(shù)據(jù),對其進(jìn)行描述性統(tǒng)計,多元回歸分析等等。
第五章,結(jié)論及政策建議。通過以上章節(jié)的研究,得出結(jié)論。分析研究的不足之處,指出未來可能的研究方向。最后,我想談?wù)勥@篇論文存在的不足。
我國創(chuàng)業(yè)板成立于2009年10月30日,截止2010年11月1日只有131家公司在-創(chuàng)業(yè)板上市。本文涉及投資支出的上期數(shù)值以及期末期初的差值,為保證數(shù)據(jù)量盡可能的多,只能選用2014年年初到2015年年末的數(shù)據(jù)作為研究的對象,其中只涉及188家公司的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)樣本量太少難免會對研究的結(jié)果有一定的影響,本文的很多控制變量就呈現(xiàn)出對投資支出不顯著的影響,但還好的是,主要自變量對因變量的影響多是顯著的。
謝謝!
尊敬的各位老師:
會計畢業(yè)論文答辯自述范文五
尊敬的各位老師:
上午好!
我是xx財務(wù)管理的學(xué)生,我叫xxx。我論文的題目是《xx上市公司財務(wù)報表分析》。這篇論文是在xxx導(dǎo)師的耐心指導(dǎo)下完成的。x老師對我的論文進(jìn)行了細(xì)心批改并提出了寶貴的修改意見,在這里真摯的對老師說:x老師,謝謝您。下面我將從四個方面對這篇論文進(jìn)行簡單的陳述,懇請各位老師批評指導(dǎo)。
首先,研究的現(xiàn)狀和背景:
隨著資本市場的逐步開放及經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財務(wù)報表的分析在投資決策、經(jīng)營管理中的作用日趨重要,越來愈多的決策者開始重視財務(wù)報表分析所提供的相關(guān)信息。財務(wù)報表分析為決策者的決策過程提供了不可缺少的信息支持,但財務(wù)報表分析作為一種決策支持和管理手段,對使用者還是有相當(dāng)高的要求。由此
評價一個企業(yè)經(jīng)營績效的好壞和經(jīng)營結(jié)果的優(yōu)勢,為企業(yè)經(jīng)營者制定經(jīng)濟(jì)計劃和財務(wù)控制提供依據(jù)。分析透可知企業(yè)本身的優(yōu)、缺點,作出實事求是的評價和積極可行的決策。分析后可找到企業(yè)理財中出現(xiàn)的問題及潛在的問題,不斷進(jìn)行調(diào)整,提出相應(yīng)措施,保證企業(yè)的各項工作按既定目標(biāo)順利進(jìn)行。
其次,選題的目的及研究的意義:
社會主義市場條件下,企業(yè)的現(xiàn)金活動日趨復(fù)雜。各個利益群體時刻關(guān)注著企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀。因此,進(jìn)行深入系統(tǒng)的財務(wù)分析,是財務(wù)管理工作中十分重要的方面。通過財務(wù)分析,可以全面地了解企業(yè)的經(jīng)營活動、財務(wù)狀況、評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,明確企業(yè)的競爭地位和預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營前景。
財務(wù)報表分析是利用會計報表提供的數(shù)據(jù),采用一定的方法進(jìn)行計量分析,依靠一定的標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行比較的一種工具。由此評價一個企業(yè)經(jīng)營績效的好壞和經(jīng)營結(jié)果的優(yōu)勢,為企業(yè)經(jīng)營者制定經(jīng)濟(jì)計劃和財務(wù)控制提供依據(jù)。分析透可知企業(yè)本身的優(yōu)、缺點,作出實事求是的評價和積極可行的決策。分析后可找到企業(yè)理財中出現(xiàn)的問題及潛在的問題,不斷進(jìn)行調(diào)整,提出相應(yīng)措施,保證企業(yè)的各項工作按既定目標(biāo)進(jìn)行。
再次,論文的結(jié)構(gòu)及主要內(nèi)容:
第一部分是,財務(wù)報表分析的理論知識。
第二部分是,實例研究,從償債能力、盈利能力、營運能力三方面分析研究xx上市公司財務(wù)報表。并與保利地產(chǎn)進(jìn)行了縱向的比較分析。
第三部分是,xx上市公司財務(wù)狀況及發(fā)展意見第四部分是,財務(wù)報表分析的存在局限性及解決建議
最后是,結(jié)論。在這篇文章中,我盡可能的尋找詳細(xì)的資料,自己進(jìn)行總結(jié)計算,然后與同行業(yè)進(jìn)行對比分析,指出公司在經(jīng)營發(fā)展過程中存在的優(yōu)缺點。從中我學(xué)到了很多實質(zhì)性的東西,也對財務(wù)報表分析有了深入的了解。但限于本人水平的有限,對萬科上市公司的財務(wù)報表分析只停留在財務(wù)指標(biāo)的表面上,沒有對非財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行仔細(xì)的探究。
關(guān)鍵詞:會計電算化;管理;授權(quán)控制
會計電算化技術(shù)的應(yīng)用,將廣大財會人員從繁重的手工操作中解放出來,有時間和精力參與企業(yè)的管理與決策,為企業(yè)管理當(dāng)局、投資者與債權(quán)人提供較為準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息。財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》指出:“開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度?!比欢?,在現(xiàn)實的會計電算化管理中,還存在著制度不完善,管理不嚴(yán)格,操作不規(guī)范等問題,如何加強(qiáng)其管理,結(jié)合我國企、事業(yè)的實際情況,筆者認(rèn)為在會計電算化條件下,應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)會計管理工作。
一、完善計算機(jī)操作與維護(hù)管理制度,嚴(yán)格授權(quán)控制
隨著計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用,管理部門對由計算機(jī)處理的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴程度越來越大,這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能預(yù)防或減少使用計算機(jī)犯罪的可能性,保證其可靠性和準(zhǔn)確性。會計部門必須針對計算機(jī)系統(tǒng)的特點,制定用于會計工作的計算機(jī)硬件和軟件有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度。
1.規(guī)范操作程序,合理運用和維護(hù)
實行會計電算化后,會計人員必須操作計算機(jī)才能進(jìn)行會計核算工作,畢業(yè)論文如果操作不正確會造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失,影響系統(tǒng)的正常運行。因此,為了保證系統(tǒng)的正常運行,完成預(yù)定任務(wù),保證系統(tǒng)內(nèi)各種資源信息的安全與完整,應(yīng)制定嚴(yán)密的計算機(jī)操作管理制度,包括會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,操作密碼的嚴(yán)格管理,預(yù)防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機(jī)內(nèi)賬簿,保存上機(jī)操作記錄,計算機(jī)病毒的防范措施等制度。與此同時,加強(qiáng)日常使用管理,防止各種非法人員上機(jī)操作,為計算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境,保護(hù)機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。
系統(tǒng)維護(hù)管理包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩部分。硬件維護(hù)主要是在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)硬件故障時,及時進(jìn)行故障分析,并作檢查記錄,在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后,由系統(tǒng)維護(hù)人員安裝和調(diào)試。建議在硬件維護(hù)工作中,一般故障由本單位電算化維護(hù)人員負(fù)責(zé),較大的故障應(yīng)及時與硬件生產(chǎn)或銷售商聯(lián)系解決。系統(tǒng)軟件維護(hù)主要是檢查系統(tǒng)文件的完整性以及系統(tǒng)文件是否被非法刪除和修改,以保證系統(tǒng)軟件的正常運行。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)三種。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯誤的過程;適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會計工作發(fā)生變化時,為適應(yīng)新情況而進(jìn)行的修改活動;完善性維護(hù)是為了改善已有功能的需要而進(jìn)行的軟件修改活動。同時要充分發(fā)揮財務(wù)軟件的防錯、糾錯、提示、預(yù)警等功能,預(yù)先設(shè)置非法對應(yīng)科目、憑證必有必?zé)o科目、計劃定額指標(biāo)等,使企業(yè)會計處理的所有步驟都必須經(jīng)過相應(yīng)程序的檢驗,如出現(xiàn)錯誤不進(jìn)行糾正,則系統(tǒng)會拒絕進(jìn)行下一步驟的操作,對偏離計劃定額的情況,應(yīng)予以警示,從而防止錯誤和舞弊的產(chǎn)生,保證數(shù)據(jù)處理、預(yù)算制度的可靠性。
2.嚴(yán)格授權(quán)控制,保證資料真實合法
為了防止系統(tǒng)非法介入、篡改或發(fā)生舞弊行為,必須實行嚴(yán)格的授權(quán)控制。利用財務(wù)軟件權(quán)限控制功能,通過對不同人員權(quán)限的分配、設(shè)置密碼等手段對上機(jī)操作和動用系統(tǒng)資源加以控制。由于計算機(jī)軟件開發(fā)人員對軟件的結(jié)構(gòu)和設(shè)計相當(dāng)熟悉,他們有能力也有機(jī)會進(jìn)行非正常的數(shù)據(jù)修改,因此,必須對其操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的限制,不允許軟件開發(fā)人員有會計記賬、修改、出納等權(quán)限。為此,主管會計應(yīng)熟悉財務(wù)軟件,嚴(yán)格掌握操作人員的權(quán)限確定權(quán),從而達(dá)到保證操作權(quán)限控制的有效性,進(jìn)而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。
二、建立數(shù)據(jù)管理制度,嚴(yán)格修改與限制
首先,應(yīng)加強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理,確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括:必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作,以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失,每日必須對計算機(jī)內(nèi)的會計資料在計算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。其次,應(yīng)制定會計電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計數(shù)據(jù)的維護(hù)制度,以解決因發(fā)生意外事故而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。最后,應(yīng)制定數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)定。隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展,會計核算中許多原始憑證資料除手工輸入外,還可能來源于供應(yīng)鏈系統(tǒng)等其他系統(tǒng),對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核,使用具有智能化校驗功能的設(shè)備,能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)原始憑證的錯誤,確保會計憑證的質(zhì)量,減少審核工作量。
按照財政部制定的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,在財務(wù)軟件中,碩士論文會計資料輸入計算機(jī)并經(jīng)審核記賬后,不能修改,如需修改,則需要重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證,再按據(jù)記賬。這種處理方式對修正內(nèi)容、修正理由及相關(guān)責(zé)任人都留下了記錄,只有這樣才能保證會計信息的質(zhì)量和可信度。但有些實行會計電算化的企業(yè),常常采用反記賬與反結(jié)賬辦法修改會計數(shù)據(jù)。
反記賬與反結(jié)賬就是將已經(jīng)記賬或已經(jīng)結(jié)賬的會計數(shù)據(jù)恢復(fù)到記賬或結(jié)賬前的狀態(tài),然后對已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作,并使已輸入憑證的憑證號順序重新排列,這樣做,其會計賬簿的真實性難以保證,也無法給審計留下任何線索,故應(yīng)要求實行會計電算化的企業(yè)或單位嚴(yán)格按照《會計法》與《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進(jìn)行會計憑證、會計賬簿的填制、登記、更正。財政部門應(yīng)嚴(yán)格要求軟件開發(fā)企業(yè)按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的規(guī)定,開發(fā)高質(zhì)量的會計軟件,嚴(yán)格修改并限制操作權(quán)限,嚴(yán)禁反記賬與反結(jié)賬。
三、建立財務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度,嚴(yán)格會計檔案管理
財務(wù)軟件的應(yīng)用,要求企業(yè)對內(nèi)部職能進(jìn)行分工,按內(nèi)部牽制原則合理分工,從而可以在工作中互相制約、互相監(jiān)督,防止工作差錯或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。實行電算化后,一些傳統(tǒng)的核對、計算、存儲等內(nèi)部會計控制方式均被計算機(jī)內(nèi)部控制方式輕而易舉地替代,如總賬和明細(xì)賬都由計算機(jī)根據(jù)審核后的會計憑證自動登記和歸集,取消了手工條件下兩者的核對工作,但同時記賬憑證的審核工作變得更加重要。一些企業(yè)對記賬憑證的審核實行除在計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)簽字確認(rèn)外還要求在打印的會計憑證上蓋章確認(rèn),這就增強(qiáng)了審核的安全程度。
另外,還應(yīng)注意任何先進(jìn)手段都是被人掌握和操縱的,一些傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,如職務(wù)分離控制、業(yè)務(wù)程序控制等仍將有效地發(fā)揮積極作用。在采用新的內(nèi)部控制手段時,不能完全放棄傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式,而應(yīng)根據(jù)計算機(jī)系統(tǒng)的特點對傳統(tǒng)的人員內(nèi)部牽制制度等作相應(yīng)調(diào)整,防止因人員分工不當(dāng)而發(fā)生利用高新技術(shù)和電腦舞弊犯罪之類的情況。
計算機(jī)會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。醫(yī)學(xué)論文合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外,還應(yīng)有定期對所有檔案進(jìn)行備份的措施,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會計軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
電算化會計的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是電算化會計信息系統(tǒng)維護(hù)的保證,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用的保證。
會計檔案管理的具體做法是:(1)對由原始憑證直接錄入或手工錄入計算機(jī)的會計憑證,均應(yīng)由計算機(jī)打印輸出,記賬憑證上應(yīng)有錄入人員的簽名或蓋章,稽核人員簽名或蓋章,會計主管人員的簽名或蓋章,收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證,按《會計人員工作規(guī)則》、《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管;(2)應(yīng)保留現(xiàn)金、銀行存款訂本式日記賬,手工登記賬簿與計算機(jī)生成賬簿并行;(3)對一般賬簿可根據(jù)實際情況和工作需要按月、按季或按年打印,發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿可滿頁打??;(4)總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代;(5)對存有會計信息的磁性介質(zhì)改其他介質(zhì),在未打印成書面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并留有副本,以便在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進(jìn)行恢復(fù),這些介質(zhì)都應(yīng)視同會計資料或檔案進(jìn)行保存;(6)會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料,視同會計檔案保管。
總而言之,電算化會計雖然以計算機(jī)為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機(jī)與人工的結(jié)合。計算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。這樣,必須進(jìn)一步優(yōu)化會計電算化管理,同時還應(yīng)不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)會計職業(yè)道德建設(shè),遵紀(jì)守法,克勤盡責(zé),充分發(fā)揮計算機(jī)軟、硬件的功能,構(gòu)建合理的運行機(jī)制,真正為企、事業(yè)的財務(wù)管理、經(jīng)營管理和決策提供良好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]p h bassert”computerised accounts”(third edition)ncc blackwell 1994 england.
財會人員在評定職稱或考核時,經(jīng)常會有撰寫論文的要求。應(yīng)注意揚(yáng)長避短,充分利用豐富的實踐經(jīng)驗,接下來讓我們一起看看吧!
一是對財務(wù)制度進(jìn)行補(bǔ)充與完善的內(nèi)容
目前我國處于財政體制改革不斷深化的時期,各項制度正處于修訂和完善的過程中,會計制度或準(zhǔn)則在實務(wù)中經(jīng)常存在執(zhí)行障礙。
實務(wù)工作者特別容易發(fā)現(xiàn)這些問題,也會有自己獨到的見解。當(dāng)財會人員碰到這些問題時,就可以根據(jù)自己理解與思考,對制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善,這樣形成的文章會有新的觀點,可以成為知識創(chuàng)新型的文章。
二是對財務(wù)知識普及與理解方面的內(nèi)容
在實務(wù)中經(jīng)常會遇到一些財務(wù)問題,不同的財會人員會有不同的理解和做法。
但因為財會制度和準(zhǔn)則的內(nèi)容比較深奧,很多內(nèi)容還需要利用自身的職業(yè)判斷,而財會人員會出現(xiàn)不同的理解,甚至有些理解會與制度或者準(zhǔn)則相偏差。
通過分析不同財會人員的做法,可以找出較為妥當(dāng)?shù)慕鉀Q方法,供大家學(xué)習(xí)參考,也有利于相關(guān)財務(wù)制度或者準(zhǔn)則的執(zhí)行。
另外,應(yīng)用財務(wù)軟件、辦公軟件和工作方法等方面的經(jīng)驗總結(jié),這都屬于知識普及型的文章,對于提高會計核算的質(zhì)量、宣傳財務(wù)知識有很好的作用。
如對基建會計制度的會計基礎(chǔ)進(jìn)行思考,就可以針對基建實務(wù)操作中對工程進(jìn)度款確認(rèn)入賬時兩種不同做法的原因,分析兩種方法的優(yōu)劣,提出自己的觀點。
三是調(diào)查研究類的文章
財會人員每年都要對全年的工作進(jìn)行總結(jié),平時也要對財務(wù)工作中存在的問題進(jìn)行分析匯報。這些都是財會人員參與單位管理的重要手段,也是由財務(wù)會計轉(zhuǎn)為管理會計的重要體現(xiàn)。
為寫好相關(guān)材料,財會人員經(jīng)常需要就如何加強(qiáng)財務(wù)管理、完善內(nèi)控、提高會計信息的質(zhì)量等問題進(jìn)行調(diào)研,根據(jù)原因提出對策,以供決策參考。
財會人員把有一定深度的調(diào)研報告進(jìn)行完善提升,可以形成調(diào)查研究類的文章,結(jié)構(gòu)主要包括現(xiàn)狀、問題與對策等方面。
調(diào)查研究類文章的實用性較強(qiáng),對改善單位管理有較大幫助,對其他單位也有借鑒作用。
1.1研究背景及意義
隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)的信息化已經(jīng)在逐步得到推廣,但受到其它因素的影響,企業(yè)信息化的發(fā)展并不是很完善,尤其是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的結(jié)合已經(jīng)是企業(yè)管理的非常棘手的一個問題。
在企業(yè)內(nèi)部管理上,資金管理并非只與財務(wù)部門相關(guān),而是涉及到企業(yè)的方方面面,包括各個職能部門、業(yè)務(wù)部門、分公司和集團(tuán)企業(yè)中的每位員工。隨著公司業(yè)務(wù)迅速發(fā)展、分公司增多,以下與資金管理相關(guān)的問題不僅日益困擾著管理人員及財務(wù)人員,影響工作效率,而且可能成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸[1]。
1.2文獻(xiàn)綜述
1.2.1財務(wù)信息化概述
在企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展歷程中,伴隨著企業(yè)和財務(wù)信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)信息化正在蓬勃發(fā)展,研究和認(rèn)識財務(wù)信息化的發(fā)展歷程,有助于我們深化和把握財務(wù)信息化的發(fā)展方向,建立高效的財務(wù)管理信息化實施方案。
第一階段從70年代末至80年代初是我國財務(wù)信息化的開始階段,在這段時期第一次將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)結(jié)算,使財務(wù)結(jié)算從復(fù)雜的算賬、記賬工作中解脫出來,這將是標(biāo)志財務(wù)信息化在我國正式誕生。
第二階段從80年代中期至90年代初期是財務(wù)信息化在我國的快速發(fā)展階段,在這段時期,大量的商務(wù)專業(yè)財務(wù)軟件紛紛亮相,固定資產(chǎn)、工資核算等工作的處理都納入財務(wù)軟件范圍,這標(biāo)志著財務(wù)信息化進(jìn)程已趨于成熟。
第三階段90年代中期至90年代末期是財務(wù)信息化建設(shè)的升華階段,這時財務(wù)軟件不斷更新,面向企業(yè)現(xiàn)代管理。為了滿足企業(yè)實際的管理需求,財務(wù)軟件集財務(wù)管理、分析等業(yè)務(wù)于一體,使財務(wù)管理軟件的功能最大化。
1.2.2財務(wù)信息化的基本特征
財務(wù)信息化是將企業(yè)財務(wù)和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,對企業(yè)的財務(wù)管理的基本理論和方法及信息化管理等的全方位構(gòu)造。從而建立滿足企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理要求的信息系統(tǒng)。因此,企業(yè)財務(wù)管理信息化具備以下特征:
1.2.2.1財務(wù)管理信息化具有復(fù)雜性和全面性
首先從范圍上看,企業(yè)的財務(wù)管理信息化包括財務(wù)基本理論與方法、財務(wù)工作等所有領(lǐng)域,是對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行系統(tǒng)、全面的發(fā)展;其次從技術(shù)手段上看,建設(shè)財務(wù)管理信息化不僅需要計算機(jī)技術(shù),更要以通訊和生物工作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)為輔助,進(jìn)行現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
1.2.2.2財務(wù)管理信息化具有開放性
隨著現(xiàn)代計算機(jī)和網(wǎng)路技術(shù)的日趨成熟和發(fā)展,在現(xiàn)代財務(wù)管理信息化條件下,由于企業(yè)財務(wù)管理采用了現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)處理自動化,財務(wù)信息資源實現(xiàn)共享。企業(yè)大量的內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)外都能及時分享數(shù)據(jù)、獲取信息。
1.2.2.3財務(wù)管理信息化具有智能性
其實財務(wù)管理信息化可以理解為是電子計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序、人等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。由于它具管理功能和控制功能,因此,它和人相互作用的。在是財務(wù)預(yù)測與輔助決策的功能必須在工作人員的合作下才能完成。所以,財務(wù)管理信息應(yīng)該是一個人和機(jī)交互作用的"智能型"系統(tǒng)。
1.2.3企業(yè)財務(wù)管理信息化內(nèi)容
企業(yè)的財務(wù)管理信息化主要包含以下幾個方面:現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的信息化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化。
財務(wù)管理信息化取代了以前的紙本做賬和人工查賬,它主要是通過計算機(jī)系統(tǒng)存儲的信息能夠快速的調(diào)動所需要查找的賬目,綜合反映企業(yè)生產(chǎn)、銷售等每一個環(huán)節(jié)??梢哉f,財務(wù)管理信息化是企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化是指企業(yè)通過計算機(jī)系統(tǒng),將獲取的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,估算經(jīng)營風(fēng)險,預(yù)測市場狀況,為財務(wù)管理者提供管理輔助和決策支持,以實現(xiàn)對企業(yè)資金運動的有效組織與管理。財務(wù)活動網(wǎng)絡(luò)化是指將財務(wù)活動利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)資源代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙本賬目,快速高效的進(jìn)行財務(wù)信息的產(chǎn)生、處理和傳遞,這也就是我們常說的電子商務(wù)、財務(wù)管理信息化的結(jié)合,由上面所說的幾個方面的相互融合,系統(tǒng)完整的構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)管理信息化這一系統(tǒng)。[2]
1.3研究方法和論文結(jié)構(gòu)
本文以結(jié)合魏氏藥業(yè)有限公司的實際情況為藍(lán)本,充分利用國際上對于企業(yè)財務(wù)管理信息化的科研成就,再結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際需要,闡述企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展步伐。
論文是以闡述財務(wù)管理信息化的起源開始,分析財務(wù)信息化的意義、概述、本質(zhì)特征及內(nèi)容,然后結(jié)合魏氏藥業(yè)有限公司的財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題,再提出財務(wù)信息化的建設(shè)方案。
2、魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
2.1公司的概況
魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司是由海南魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司、山東宏益達(dá)藥業(yè)科技有限公司、山東魏氏達(dá)藥業(yè)科技有限公司、山東魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司、山東宏益達(dá)化工有限公司、濰坊益康醫(yī)療器械有限公司組成,是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、醫(yī)療器械、醫(yī)藥為一體的民營股份制企業(yè)。
公司下設(shè)開發(fā)部、市場部、銷售部、售后服務(wù)部、物流部、醫(yī)療器械部、進(jìn)口新藥部等部門。主要從事醫(yī)藥原料藥、醫(yī)藥項目、醫(yī)療器械、成品藥,在信息搜尋及全國銷售,網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國。
2.2公司的財務(wù)信息化現(xiàn)狀
魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司的下屬企業(yè)比較多,地理位置分布比較分散,大部份下屬分子公司并未建立起自己的管理信息化系統(tǒng),還依賴于手工核算、統(tǒng)計,總公司對下屬分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時有效的管理控制,部分下屬企業(yè)對如何加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理這個問題似乎被忽視了,聘請專職財務(wù)監(jiān)管的企業(yè)個數(shù)不多,大多是兼職會計或委托會計。
2.3小結(jié)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,對企業(yè)的信息化建設(shè)投入了極大的關(guān)注,及時提出了管理信息系統(tǒng)的建設(shè)問題,并予以高度重視。對通過管理信息系統(tǒng)的實施改善企業(yè)的管理基礎(chǔ),提升企業(yè)的管理水平寄予很大的期望。對于公司而言,財務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性是最基本的要求。
3、公司財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
目前,該公司正處于一個快速的發(fā)展時期,企業(yè)具備沒有人才、缺乏資金、業(yè)務(wù)和組織多變、承受市場風(fēng)險能力不強(qiáng)的特點,因此,公司財務(wù)信息化建設(shè)存在諸多問題。
3.1企業(yè)內(nèi)部存在過多級別的職能部門。過長的管理鏈條造成人力資源浪費,降低了信息傳遞速度,使財務(wù)管理的效率大打折扣,導(dǎo)致信息滯后。
3.2資金管理散亂,使用效率低。公司財務(wù)管理沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理特點,沒有形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投資融資管理集中不起來。
3.3母子公司的理財目標(biāo)未能有效整合。集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,經(jīng)驗實現(xiàn)多元化、多點化,隨之而來的財務(wù)管控問題也日益突出,下屬公司與母公司的財務(wù)出現(xiàn)斷層管理現(xiàn)象。
集團(tuán)企業(yè)分子公司多,層級多,所屬企業(yè)分布于全國各地,由于分布廣,所以做為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就不能及時的了解下屬企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況。集團(tuán)企業(yè)只是通過分公司定期上報的財務(wù)信息了解下屬企業(yè)的財務(wù)狀況,這樣,就會使集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息產(chǎn)生延遲,其財務(wù)信息的時效性就會大打折扣,并且其上報的財務(wù)信息的真實性也不容樂觀。
母子公司是一個復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),伴隨著集團(tuán)公司的規(guī)模的擴(kuò)大,勢必會給集團(tuán)公司的財務(wù)管理增加難度,母公司很難對各個子公司的財務(wù)狀況進(jìn)行直接的控制,再加上母公司與子公司的發(fā)展目標(biāo)的不同,這就需要公司通過財務(wù)預(yù)算控制來確定公司的發(fā)展規(guī)模及利益分配,以此來規(guī)范子公司在經(jīng)驗管理上的行為,從而使其發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)與母公司的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)保持一致。
母子公司的財務(wù)監(jiān)控機(jī)制不完善,集團(tuán)公司在發(fā)展過程中,并沒有建立有效的預(yù)算機(jī)制。在對母公司及其子公司的產(chǎn)量、成本、銷售額等進(jìn)行預(yù)先的規(guī)劃,目前集團(tuán)公司正缺乏及時的、準(zhǔn)確的對子公司進(jìn)行財務(wù)預(yù)算控制,就會造成集團(tuán)公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略與子公司不協(xié)同。嚴(yán)重影響集團(tuán)公司的整體利用,弱化集團(tuán)公司的整體優(yōu)勢。
信息化后,集團(tuán)公司將充分利用網(wǎng)絡(luò)信息能實時傳遞的特點,對母子公司的財務(wù)管理目標(biāo)、財務(wù)管理資源、財務(wù)預(yù)算加以整合,實現(xiàn)公司資源利用最大化。
3.4數(shù)據(jù)沒有共享。人們普遍認(rèn)為財務(wù)管理信息化,就是財務(wù)部門的事情。其他部門需要什么數(shù)據(jù),就像財務(wù)部門要好了。在沒有其他部門去督察財務(wù)部門,則財務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能保證及時更新,在平時查詢數(shù)據(jù)時,就可能存在誤差。
3.5數(shù)據(jù)與其他部門連接不好。公司的財務(wù)管理都只是上了一個財務(wù)管理系統(tǒng),而沒有上ERP系統(tǒng)。光上財務(wù)管理系統(tǒng)就有這么一個缺陷,就是財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源,都要靠手工輸入。而這個手工輸入的工作,效率不高,準(zhǔn)確率也不是很理想。而且,然后查詢起來也是一個問題。[3]
3.6小結(jié)
在公司發(fā)展的過程中,公司各職能部門管理、公司資金的管理和利用、公司資源整合、財務(wù)數(shù)據(jù)共享和財務(wù)數(shù)據(jù)連接等的不完備,都會制約公司發(fā)展的進(jìn)程,因此,完善公司財務(wù)管理信息化建設(shè)是勢在必行。
4、公司財務(wù)管理信息化建設(shè)實施方案
4.1正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用
在知識經(jīng)濟(jì)時代,市場環(huán)境瞬息萬變,各種信息是公司的生命線。公司必須運用信息化的理論和方法加強(qiáng)經(jīng)營管理,樹立信息理財?shù)挠^念。通過財務(wù)管理信息化建設(shè),全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有利于公司發(fā)展的各種信息,不僅有助于公司加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控,提高資金使用效率,而且對于增強(qiáng)公司核心競爭力。
4.2實施管理創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理運作
財務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)問題,不僅要對建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,而且必須對整個管理制度進(jìn)行整體規(guī)劃。公司財務(wù)管理信息化建立是以建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實行公司內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)軟件和建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立公司財務(wù)結(jié)算中心為手段,以公司內(nèi)部財務(wù)人員的集中管理為前提,運用信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控,通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)全公司統(tǒng)一財務(wù)管理。
4.3組建新型的企業(yè)財務(wù)管理團(tuán)隊
財務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和核心,財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵在管理專業(yè)人才,企業(yè)是否擁有一批專業(yè)信息化管理人才將在很大程度上決定公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗。首先,公司要結(jié)合自身的需要,建立適合企業(yè)的人才標(biāo)準(zhǔn),確定現(xiàn)代財務(wù)管理人員的培養(yǎng)方案。其次,對于公司內(nèi)部財務(wù)管理人員,要注意引導(dǎo),強(qiáng)化財務(wù)管理人員的計算機(jī)水平。再次,公司儲備人才的培養(yǎng),建立公司財務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)長效機(jī)制,鼓勵公司員工積極參與培訓(xùn),并注重自學(xué),努力提高自身的專業(yè)水平。
4.4落實財務(wù)管理軟件的建設(shè)
企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè),關(guān)鍵是建立高效、規(guī)范的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及技術(shù)支持。對于落實財務(wù)管理軟件的建設(shè),首先是要完善硬件設(shè)施,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)施會直接影響今后財務(wù)信息系統(tǒng)的運行。所以在建設(shè)初期應(yīng)選擇性能良好的新設(shè)備,同時也要注意新技術(shù)的吸收。其次是在推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)時選擇好財務(wù)管理軟件也是至關(guān)重要的。在設(shè)計財務(wù)管理軟件時,應(yīng)該要符合公司財務(wù)管理的實際需要,緊貼公司財務(wù)管理實際,同時還要注意引進(jìn)外國先進(jìn)的財務(wù)管理信息化思想,以此來提升公司的財務(wù)管理軟件的現(xiàn)代化水平。
4.5強(qiáng)化財務(wù)管理信息安全體系
公司的財務(wù)管理信息化所要面臨的突出問題就是防范企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的泄密問題。對于財務(wù)管理信息化的安全問題,首先是要從公司內(nèi)部管理上維護(hù)系統(tǒng)的安全。建立嚴(yán)格的財務(wù)內(nèi)部管理制度,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從財務(wù)軟件開發(fā)到硬件管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,等各方面都應(yīng)建立嚴(yán)格的防范措施,在制度上保證公司財務(wù)管理系統(tǒng)的安全運行。其次是從計算機(jī)技術(shù)上對整個財務(wù)管理系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施,對公司內(nèi)部機(jī)要數(shù)據(jù)采用安全性更好的數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止公司內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露,提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性。[4]
4.6總結(jié)
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程。在財務(wù)管理信息化方面需要投入大量的人、物、財,在財務(wù)管理軟件的選擇、改進(jìn)、安全及人與計算機(jī)的結(jié)合程度方面,更是需要加強(qiáng)公司內(nèi)部協(xié)同,這些都是財務(wù)管理信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵。只有這樣才能建立性能優(yōu)越、操作方便、安全可靠的財務(wù)管理信息系統(tǒng),
5、結(jié)論