發(fā)布時間:2022-11-03 06:20:52
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財務(wù)培訓(xùn)工作建議樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
摘要:公務(wù)卡改革是國庫集中支付改革的深化,是公共財政管理的重要創(chuàng)新。在公共消費領(lǐng)域引進公務(wù)卡結(jié)算方式,有利于提高預(yù)算單位公務(wù)消費的透明性,有利于減少現(xiàn)金支付結(jié)算,降低單位現(xiàn)金管理成本,提高單位財務(wù)管理水平。在當(dāng)前“推進政務(wù)公開”的大背景和公布“三公”經(jīng)費的強勢呼聲下,公務(wù)卡結(jié)算制度的執(zhí)行顯得尤為必要。本文對在公務(wù)卡實際應(yīng)用中的經(jīng)驗進行了總結(jié),并對更好的開展這項工作提出了建議。
關(guān)鍵詞 :公務(wù)卡;重要性;經(jīng)驗;建議
推行公務(wù)卡改革,是對國庫集中支付制度改革的進一步深化和完善,對減少預(yù)算單位現(xiàn)金流通使用、加強財政財務(wù)監(jiān)督、保證預(yù)算資金安全、規(guī)范公務(wù)消費行為,從制度上健全懲治和預(yù)防腐敗體系都具有重要的意義。公務(wù)卡結(jié)算制度的推行,也是落實中央關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的“八項規(guī)定”的一個重要方面。
一、實行公務(wù)卡結(jié)算制度的經(jīng)驗總結(jié)
1.高度重視,認識公務(wù)卡改革的重要意義
公務(wù)卡改革是國庫集中支付改革的深化,是公共財政管理制度的重要創(chuàng)新。在公共消費領(lǐng)域引進公務(wù)卡結(jié)算方式,有利于公務(wù)消費支付的透明度,進一步規(guī)范財政授權(quán)支付管理,減少現(xiàn)金使用,降低現(xiàn)金管理風(fēng)險,提高財務(wù)管理水平。同時利用銀行卡支付系統(tǒng)協(xié)助財政部門實現(xiàn)對公務(wù)支出過程的全程監(jiān)控,從源頭上堵塞漏洞,防止資金浪費,促進公務(wù)行為廉潔高效。
2.深入了解公務(wù)卡改革的管理模式
公務(wù)卡改革的出發(fā)點是運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),加強預(yù)算單位對其財務(wù)活動的監(jiān)管手段。因此,實現(xiàn)公務(wù)卡改革,只改變資金的結(jié)算方式,不涉及單位管理職能變化和利益調(diào)整,不會弱化單位的財務(wù)管理權(quán)限,相反各單位的財權(quán)管理地位將更加突出,用款會更加及時和便利。一是單位預(yù)算編制權(quán)不變。二是單位資金使用權(quán)不變。三是單位財務(wù)管理和會計核算權(quán)不變。
3.健全公務(wù)卡結(jié)算的內(nèi)部管理制度
我們進一步規(guī)范了內(nèi)部財務(wù)管理制度,嚴格財務(wù)報銷程序和資金支付清算程序,加大對資金使用的監(jiān)控管理,加強對原始憑據(jù)的歸集存檔工作。對每張公務(wù)卡的開立、賬號、透支額度、還款日、變更廢止等建立了臺賬進行明細記錄和備案。制定了單位《公務(wù)卡管理細則》,明確單位和個人對公務(wù)卡使用負有的義務(wù)和責(zé)任,確保在法定程序下規(guī)范使用公務(wù)卡。明確了公務(wù)消費使用公務(wù)卡結(jié)算的項目范圍,規(guī)定只要是具備刷卡條件的包括辦公費、差旅費、維修(護)費、會議費、培訓(xùn)費、專用材料費、公務(wù)用車運行維護費等一律不預(yù)支和報銷現(xiàn)金,全部使用公務(wù)卡結(jié)算。
4.加強宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
我們?yōu)槊恳晃恢袑右陨瞎芾砣藛T和經(jīng)常出差和承擔(dān)公務(wù)任務(wù)的職工辦理了公務(wù)卡,詳細為他們講解公務(wù)卡結(jié)算制度的重要意義,以及使用過程中應(yīng)注意問題和報銷流程。傳統(tǒng)的貨幣消費觀念和支付方式根深蒂固,部分公務(wù)人員不習(xí)慣刷卡消費,對其安全性不太放心,甚至擔(dān)心自己的個人消費信息會外泄。為打消他們的顧慮,我們向他們解釋清楚個人的消費如果沒有消費交易憑條和消費信息,單位財務(wù)部門和財政部門是無法獲知的,讓持卡人安心用卡、放心用卡。通過實際應(yīng)用他們也體會到了公務(wù)卡結(jié)算的方便和快捷,現(xiàn)在公務(wù)消費都樂于使用公務(wù)卡結(jié)算。財務(wù)科作為公務(wù)卡改革的實施和管理部門,我們專人管理,加強對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,保證財務(wù)人員熟練操作公務(wù)卡支付管理系統(tǒng)軟件,按規(guī)定程序辦理支付報銷,會計核算真實可靠。
二、全面更好的開展公務(wù)卡結(jié)算制度的建議
1.進一步加大公務(wù)卡改革制度的宣傳力度
加大宣傳力度,營造良好的改革環(huán)境,提高預(yù)算單位、持卡人、銀行、商戶對推行公務(wù)卡的認識。要充分學(xué)習(xí)借鑒其他省、市公務(wù)卡改革的先進經(jīng)驗,提高工作效率。要采取多種形式廣泛深入地進行公務(wù)卡推廣宣傳和培訓(xùn)工作,特別要針對預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員進行公務(wù)卡政策和知識培訓(xùn),加強對持卡人安全用卡教育,引導(dǎo)公務(wù)人員了解和掌握推行公務(wù)卡的目的、意義、操作規(guī)則及可能出現(xiàn)的交易風(fēng)險,提高公務(wù)人員對公務(wù)卡推行工作的認知度,創(chuàng)造有利于公務(wù)卡推行的外部環(huán)境。
2.進一步健全內(nèi)部財務(wù)制度,強化單位財務(wù)管理各預(yù)算單位應(yīng)結(jié)合本單位實際情況,建立健全內(nèi)部公務(wù)卡報銷財務(wù)管理制度,明確報銷操作程序,規(guī)范用卡行為;應(yīng)加強現(xiàn)金管理,嚴格控制現(xiàn)金提取審批制度和現(xiàn)金使用范圍和額度;嚴格推行公務(wù)卡制度規(guī)定,預(yù)算單位授權(quán)支付方式下的日常公用支出都必須使用公務(wù)卡結(jié)算,增強公務(wù)卡使用的剛性,預(yù)算單位除了小額的零星支出可用現(xiàn)金支付外,凡公務(wù)消費金額在500 元以上的支出一律使用公務(wù)卡結(jié)算。
3.改善用卡環(huán)境,擴大公務(wù)卡應(yīng)用范圍
人民銀行、各商業(yè)銀行及銀聯(lián)機構(gòu)應(yīng)建立完善商戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),為全面推廣使用公務(wù)卡提供外部環(huán)境。銀行卡受理市場有較大的局限性,商戶受理銀行卡的比例和持卡消費額占社會消費零售總額的比例還處于較低的水平,整個公務(wù)卡用卡環(huán)境還不完善,商家的POS機普及程度不高,許多商家也因為手續(xù)費問題不愿布設(shè),對公務(wù)卡的推廣帶來了一定阻力。各職能部門要大力改善用卡環(huán)境,提高特約商戶的普及率,提高POS機的布放,特別要做好縣域、鎮(zhèn)等地方特約商戶發(fā)展工作。同時要加強內(nèi)控管理,提高技術(shù)手段,為公務(wù)卡推廣實施提供安全、有效的支付環(huán)境,確保發(fā)行、受理和清算各個環(huán)節(jié)的安全。
4.加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
公務(wù)卡消費從信息調(diào)取、生成支付憑證到還款電子一體化,要求財會人員熟悉計算機操作及國庫集中支付及公務(wù)卡軟件的應(yīng)用,應(yīng)加強財務(wù)人員計算機水平的培訓(xùn)工作。由于公務(wù)卡實行實名制管理,如因還款不及時造成罰息及由此帶來的對個人資信影響等責(zé)任要由持卡人承擔(dān),所以財務(wù)人員應(yīng)詳細掌握每張公務(wù)卡的透支額度及最后還款日,對審核無誤的消費業(yè)務(wù)要及時報銷還款,以免因還款不及時給持卡人造成不必要的麻煩,影響持卡人的用卡積極性。
5.加強監(jiān)督檢查,確保改革扎實推進
一是加強對公務(wù)卡改革執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。二是加強對推行公務(wù)卡過程中重點環(huán)節(jié)和重點部位的監(jiān)督檢查。加強對本單位工作人員公務(wù)卡資金使用情況的管理和監(jiān)督,切實規(guī)范財政授權(quán)支付管理,加強對公務(wù)支出過程的監(jiān)控,從源頭上堵塞漏洞,預(yù)防腐敗現(xiàn)象,促進公務(wù)行為的廉潔高效。
公務(wù)卡結(jié)算制度強化了財務(wù)監(jiān)控,也是提高單位財務(wù)管理水平的一個重要方面。這種透明的支付方式使“權(quán)利在陽光下運行”,在當(dāng)前“推進政務(wù)公開”的大背景和公布“三公”經(jīng)費的強勢呼聲下,公務(wù)卡改革顯得尤為必要,各級財政部門和各預(yù)算單位要緊密配合,以保證公務(wù)卡結(jié)算制度的全面順利推開。
參考文獻:
[1]財政部《. 中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》.財庫〔2007〕63號.
根據(jù)我學(xué)區(qū)的具體情況,嚴格執(zhí)行財務(wù)法律、法規(guī),加強財務(wù)管理,進行實度調(diào)控,勤儉節(jié)約,科學(xué)合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學(xué)條件,使之達到新的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),為學(xué)校的教育教學(xué)提供良好的物質(zhì)保障。
二、認真抓好常規(guī)工作:
財務(wù)管理力求科學(xué)化,核算規(guī)范化,費用控制合理化,強化監(jiān)督度,細化工作,低調(diào)做人,高調(diào)做事。切實體現(xiàn)財務(wù)管理的作用。使得財務(wù)運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
1、準(zhǔn)確做好學(xué)校年度預(yù)算和收支計劃,并嚴格執(zhí)行。全面做好年終的決算工作,為學(xué)校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù)。
2、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到底碼清楚,信息準(zhǔn)確,每月向?qū)W區(qū)校長匯報,為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù)。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務(wù)監(jiān)督。
3、積極參加財會繼續(xù)教育的培訓(xùn)工作,提高業(yè)務(wù)水平,做好財務(wù)年審、換證工作。
4、做好寄宿生生活補助的發(fā)放和減免教科書費的工作。
5、建立健全學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,做好固定資產(chǎn)的登記和檢查工作。新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產(chǎn)核資工作。
6、結(jié)合實際情況,制定合理可行的五年發(fā)展規(guī)劃,使學(xué)校的發(fā)展有章可循。避免重復(fù)投資。
7、圍繞規(guī)劃,集中使用資金,打造造亮點學(xué)校,使其達到普九標(biāo)準(zhǔn)。
三、抓住重點力求創(chuàng)新:
1、抓好隊伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),為各項工作的開展提供可靠保障。
2、結(jié)合新的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),提高各學(xué)校后勤管理水平。
3、虛心聽取建議,提高各校后勤人員的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。
4、組織后勤人員學(xué)習(xí)文化知識,豐富頭腦;創(chuàng)造機會,走入課堂,了解現(xiàn)代教育教學(xué),更快地提高服務(wù)水平和服務(wù)技能。
四、其他工作:
1、配合學(xué)校搞好人防、技防、物防工作。
2、配合學(xué)校搞好學(xué)生的教育工作。
3、完成各項臨時性和計劃外工作。
五、主要活動安排
二月
1、 檢查開學(xué)情況
2、 制定財務(wù)工作計劃。
3、 完成2010年經(jīng)費預(yù)算編制
三月
1、 配合物價局做好收費檢查
2、 春季義務(wù)教育免費教科書統(tǒng)計上報
3、 建立學(xué)校財會人員檔案
4、 固定資產(chǎn)檢查
四月
1、 寄宿生生活補助發(fā)放
2、 學(xué)習(xí)財務(wù)管理辦法
五月
1、 校舍安全檢查
2、 積極參加報賬員培訓(xùn)
六月
1、 建立健全學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
2、 賬外欠款清查統(tǒng)計
七月
1、 積極參加報賬員培訓(xùn)
八月
1、 聽取各校校長報賬員對財務(wù)工作意見、建議
九月
1、 寄宿生生活補助發(fā)放
2、 秋季義務(wù)教育免費教科書統(tǒng)計上報
十月
1、 分配取暖費
2、 配合教育局做好義務(wù)教育經(jīng)費執(zhí)行情況的檢查
十一月
1、 積極參加報賬員培訓(xùn)
2、 固定資產(chǎn)檢查
十二月
1、 編制財務(wù)決算年報
關(guān)鍵詞:工商管理;人才培訓(xùn);發(fā)展問題
一、引言
我國企業(yè)面臨著復(fù)雜的市場環(huán)境和激烈的市場競爭,想要占據(jù)有利地位,需不斷提高自身綜合實力,關(guān)注人才培養(yǎng)。尤其是工商管理人才,作為人才隊伍的重要構(gòu)成,影響其企業(yè)管理水平,企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn)體系提高工商管理人員的綜合素養(yǎng)。因此,研究工商管理人才的培訓(xùn)機制有助于提高企業(yè)發(fā)展動力,提高企業(yè)的管理水平。
二、工商管理人才培訓(xùn)的價值
如今我國市場經(jīng)濟形勢緊張,企業(yè)面臨著激烈的競爭,為了在競爭中占據(jù)有利地位,企業(yè)必須要不斷提高自身優(yōu)勢。目前我國企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理模式不斷轉(zhuǎn)型升級,對于企業(yè)長遠發(fā)展發(fā)揮著重要影響。人才建設(shè)作為企業(yè)管理體系中十分關(guān)鍵的一環(huán),決定著企業(yè)發(fā)展動力。而人才培訓(xùn)是提高人才綜合素養(yǎng)的主要手段,對于企業(yè)發(fā)展有著重要意義。尤其是工商管理人才,通過對其加強培訓(xùn),可直接提高企業(yè)競爭力。進入知識經(jīng)濟時代后,人才成為企業(yè)的核心動力,是企業(yè)競爭的重要內(nèi)容,通過強化工商管理人才培訓(xùn),不斷加強人才隊伍專業(yè)素養(yǎng),讓人才綜合素養(yǎng)顯著提高,進而促進企業(yè)競爭力的升級[1]。工商管理人才的培訓(xùn)為企業(yè)內(nèi)部管理奠定了良好的基礎(chǔ)。在培訓(xùn)工作中,企業(yè)員工提高自身素養(yǎng)和意識,能夠精準(zhǔn)掌控企業(yè)發(fā)展方向,有助于推動企業(yè)的長期發(fā)展。培訓(xùn)工作必須要跟隨時展,不斷更新培訓(xùn)理念和內(nèi)容,才能讓管理人才靈活應(yīng)對市場變化和經(jīng)濟發(fā)展。
三、工商管理人才培訓(xùn)的發(fā)展問題
目前企業(yè)工商管理人才培訓(xùn)仍然存在一定問題,主要體現(xiàn)在不重視培訓(xùn)工作、培訓(xùn)機制不健全、缺少培訓(xùn)評價機制三個方面,造成企業(yè)管理水平停滯不前,影響企業(yè)人才隊伍的升級。1.不重視培訓(xùn)工作很多企業(yè)對于工商管理人才的培訓(xùn)工作并不重視,造成建設(shè)培訓(xùn)體系過程中,忽略了人力資源、物力資源的建設(shè),培訓(xùn)工作缺少條件支持,難以取得良好的培訓(xùn)效果。另外存在企業(yè)管理人員自身工商管理意識落后的問題,沒有從企業(yè)整體以及管理人才個人發(fā)展角度,展開培訓(xùn)活動,疏忽企業(yè)長遠利益,沒有將工商管理人才培養(yǎng)納入人才培養(yǎng)體系,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中也沒有人才培養(yǎng)目標(biāo)[2]。多種原因造成工商管理人才培訓(xùn)內(nèi)容陳舊、效率較低,人才培訓(xùn)成為表面形式,沒有取得理想的培訓(xùn)效果。
2.培養(yǎng)機制不健全企業(yè)在人才培養(yǎng)意識上明顯落后,人才培訓(xùn)工作明顯落后于其他經(jīng)濟活動,由于培訓(xùn)力度弱,造成人才培訓(xùn)機制不完善,在很大程度上阻礙了培訓(xùn)工作的開展,影響人才培訓(xùn)機制取得理想的效果。企業(yè)人力部門制定培訓(xùn)政策時存在不規(guī)范問題,缺少培訓(xùn)機制導(dǎo)致培訓(xùn)流程混亂,難以有序展開培訓(xùn)活動;經(jīng)常受到外界因素影響取消培訓(xùn)活動,難以發(fā)揮出培訓(xùn)實效。有部分企業(yè)為了降低成本,一味地壓縮培訓(xùn)工作開支,進一步增加了培訓(xùn)難度。
3.缺少培訓(xùn)評價機制企業(yè)開展培訓(xùn)工作未注意對培訓(xùn)的評估,企業(yè)無法直觀了解到培訓(xùn)工作對于企業(yè)人才的作用。大部分企業(yè)雖然具備了評價體系,但評價指標(biāo)設(shè)定并不合理,很難根據(jù)指標(biāo)判斷是否達到培訓(xùn)目標(biāo)。尤其在工商管理人才的培訓(xùn)上,評價指標(biāo)不科學(xué),導(dǎo)致評價工作草草了事,并沒有起到指導(dǎo)培訓(xùn)工作的作用,影響到培訓(xùn)體系的完善。
四、工商管理人才培訓(xùn)的發(fā)展建議
1.建設(shè)信息化人才培訓(xùn)體系企業(yè)關(guān)注工商管理人才的培養(yǎng),要更加重視人才培訓(xùn)體系的建設(shè),如今我國進入互聯(lián)網(wǎng)時代,信息技術(shù)逐漸融入到各個行業(yè)中。在人力培訓(xùn)領(lǐng)域中,也需要充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用,借助于信息渠道擴展培訓(xùn)渠道,提高人才培訓(xùn)質(zhì)量。首先,企業(yè)針對人力資源培訓(xùn)機制著手,改革工作方法,設(shè)立培訓(xùn)部門,建立專門的工商人才培訓(xùn)小組,專門負責(zé)對工商管理人才的培訓(xùn)。培訓(xùn)小組要選拔具備專業(yè)工商管理知識和能力的培訓(xùn)講師,可以為培訓(xùn)工作進行指導(dǎo),保證工商管理培訓(xùn)的專業(yè)化展開。其次,企業(yè)要針對工商管理人才現(xiàn)狀編制人才培養(yǎng)計劃,改善培訓(xùn)條件和環(huán)境。在人才培訓(xùn)計劃中,詳細設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容,按階段開展培訓(xùn),保證培訓(xùn)工作順利展開。為確保工商管理人才正常工作時間,可以將培訓(xùn)活動安排在每周三下午下班前2個小時展開。開展培訓(xùn)的同時,培訓(xùn)人員要錄制培訓(xùn)全程,結(jié)束后經(jīng)過剪輯和后期處理,上傳至企業(yè)網(wǎng)站以及微信公眾號上,讓未能參與的工商管理人才隨時查看視頻,得到培訓(xùn)。將培訓(xùn)總目標(biāo)劃分為十二個小目標(biāo),每月達成一個,并按照小目標(biāo)對培訓(xùn)結(jié)果進行審核。最后,要統(tǒng)一員工個人目標(biāo)和企業(yè)工商管理目標(biāo),積極使用實踐訓(xùn)練作為手段,保證培訓(xùn)能取得理想的效果。如培訓(xùn)人員可在培訓(xùn)活動中設(shè)計真實的情境案例,讓工商管理人才進行角色扮演,在情境扮演過程中,能夠得到充分演練,提高工商管理人才實際能力。在周末,培訓(xùn)人員可以組織工商管理人才進行戶外訓(xùn)練,通過爬山、拔河等戶外活動,提高工商管理人才的凝聚力,鍛煉其堅強的意志力,從而實現(xiàn)自我成長。
2.建設(shè)工商管理實訓(xùn)基地企業(yè)在閑置辦公室建設(shè)實訓(xùn)基地,專門用于工商管理人才的培訓(xùn)工作。實訓(xùn)基地要采購充足的計算機設(shè)備,安裝投影儀、電子白板等設(shè)備,給工商管理人才配備計算機設(shè)備,滿足培訓(xùn)工作的開展。培訓(xùn)人員可以充分利用電子設(shè)備展開活動。實訓(xùn)基地可采購沙盤、宣傳板等輔助培訓(xùn)活動。同時在人力支持上,企業(yè)要積極邀請工商管理領(lǐng)域的專家到企業(yè)講座,通過講座教育活動,讓工商管理人才了解本領(lǐng)域的先進理念和形式。由于工商管理經(jīng)常需要進行涉外經(jīng)濟事務(wù),還要求工商管理人才熟練掌握其他領(lǐng)域知識和外語能力。在培訓(xùn)體系中,就要增加這方面的培訓(xùn),安排專業(yè)外教以及法律、財務(wù)、經(jīng)濟等領(lǐng)域?qū)I(yè)學(xué)者,作為外聘培訓(xùn)師,對工商管理人才展開培訓(xùn)活動。在實訓(xùn)基地中進行多元化培訓(xùn)活動,可有效提高工商管理人才的綜合能力,滿足崗位的實際需要,推動企業(yè)發(fā)展和壯大。
3.采取創(chuàng)新性培訓(xùn)方式培訓(xùn)工作對于企業(yè)有著重要指導(dǎo)意義。培訓(xùn)人員需要積極對培訓(xùn)方式進行創(chuàng)新,加快培訓(xùn)方式的轉(zhuǎn)變,積極探索工商管理崗位的工作需求,從內(nèi)部推動培訓(xùn)工作的整合。要重視培訓(xùn)活動的開展,包括組織調(diào)訓(xùn)、掛職交流、崗位輪訓(xùn)等方式,充分解決傳統(tǒng)培訓(xùn)枯燥、效率低的問題[3]。如培訓(xùn)人員可以組織輪崗培訓(xùn)活動,工商管理崗位需要對企業(yè)生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)進行準(zhǔn)確的了解,安排員工輪崗培訓(xùn)學(xué)習(xí),能夠在培訓(xùn)中對企業(yè)業(yè)務(wù)深入了解,了解企業(yè)面臨的市場形勢,分析業(yè)務(wù)存在的弊端,從而將經(jīng)驗應(yīng)用于工商管理中,推動企業(yè)的發(fā)展。輪崗培訓(xùn)可有效提高企業(yè)管理決策的科學(xué)性,能夠從一線業(yè)務(wù)活動中了解企業(yè)真實的經(jīng)營狀態(tài),有針對性地推動企業(yè)的發(fā)展。另外也可以采取學(xué)習(xí)考察培訓(xùn)活動,培訓(xùn)人員可以積極和其他企業(yè)合作,安排工商管理人才進入其他企業(yè)學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗,將先進經(jīng)驗帶回崗位,推動本企業(yè)的發(fā)展。此外,還要重視培訓(xùn)活動的層次性。培訓(xùn)人員可以定期組織全體工商管理人才的培訓(xùn)活動,也要根據(jù)工商管理人才的學(xué)歷水平、工作年限、職稱差異等分成多個種類,按種類對員工展開培訓(xùn),保證培訓(xùn)目標(biāo)的統(tǒng)一性,提高培訓(xùn)的實際效果。企業(yè)在培訓(xùn)工作中要積極開發(fā)網(wǎng)絡(luò)平臺,建立專門培訓(xùn)APP,滿足培訓(xùn)工作需要。如企業(yè)和計算機企業(yè)建立合作,開發(fā)專門的培訓(xùn)APP,給培訓(xùn)部門提供相應(yīng)的平臺,展開線上培訓(xùn)活動。培訓(xùn)平臺可以按星期為單位上傳培訓(xùn)課堂,設(shè)置論壇社區(qū)滿足工商管理人才互動需要。并開發(fā)在線測試功能,設(shè)計理論選擇題以及模擬情景題,讓工商管理人才能夠在APP上完成測試,鞏固自己的工商管理知識,進一步提高工商管理人才的能力。
4.建立多元化評價體系評價體系的建設(shè)是為了督促培訓(xùn)工作的展開,提高員工對培訓(xùn)的重視,更是評估培訓(xùn)結(jié)果的依據(jù)。企業(yè)要建立多元化評價體系,首先應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新人才培訓(xùn)理念,轉(zhuǎn)變管理人員對于培訓(xùn)的認知,對培訓(xùn)進行客觀、先進的了解,認可培訓(xùn)的價值。在評價培訓(xùn)效果時,仍然要堅持以人為本的理念,判斷工商管理人才通過參與培訓(xùn),達到組織目標(biāo)的同時是否實現(xiàn)了自我價值。對工商管理人才的績效考核,要始終保證考核的專業(yè)性和科學(xué)性,做到人性化考核,對培訓(xùn)效果的考核指標(biāo)以量化標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)。企業(yè)要善用信息管理系統(tǒng)輔助培訓(xùn)評價環(huán)節(jié),采取階段性評價,每次培訓(xùn)活動,需要培訓(xùn)人員針對工商管理人才出勤、培訓(xùn)活動表現(xiàn)、培訓(xùn)結(jié)果等情況做出評分,培訓(xùn)人員參與培訓(xùn)活動后,也需要登錄信息系統(tǒng),用員工號和密碼登錄系統(tǒng),在系統(tǒng)中對培訓(xùn)講師、活動設(shè)計、同組同事、自我評價等內(nèi)容進行評價,評價采取不記名形式,雙向評價有助于推動“以評促教”的成效,讓培訓(xùn)活動接受更加專業(yè)、高效的建議,工商管理人才能夠在培訓(xùn)中了解自己身上的不足,從而提高培訓(xùn)效果。年底需要整合評價結(jié)果,作為培訓(xùn)人員和工商管理人才的年度績效考核指標(biāo)。針對評價結(jié)果,也能幫助企業(yè)完善培訓(xùn)體系,不斷優(yōu)化培訓(xùn)流程,提高培訓(xùn)活動的效果。
五、結(jié)論
綜上所述,工商管理人才培訓(xùn)對于企業(yè)內(nèi)部管理和長遠發(fā)展有著重要價值。目前工商管理人才培訓(xùn)的發(fā)展存在不重視培訓(xùn)工作、培養(yǎng)機制不健全、缺少培訓(xùn)評價機制的問題。對此本文提出人才培訓(xùn)的發(fā)展建議,需要企業(yè)積極建設(shè)信息化人才培訓(xùn)體系,建設(shè)工商管理實訓(xùn)基地,采取創(chuàng)新性培訓(xùn)方式,建立多元化評價體系,提高人才培訓(xùn)質(zhì)量,推動企業(yè)管理升級,擴大發(fā)展空間。
參考文獻:
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而眾多企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)理在心態(tài)上卻出了問題:1、認為唯培訓(xùn)是尊,好像企業(yè)沒有做培訓(xùn)就要倒閉一樣,其他業(yè)務(wù)部門一定要聽從安排;2、培訓(xùn)效果不佳,就嘮叨領(lǐng)導(dǎo)不重視,指責(zé)員工學(xué)習(xí)意識差,沒有真正沉下心來練“內(nèi)功”,卻整天抱怨授權(quán)太少,待遇太低,資源有限,提供了一些看似有效果,實際是“負收益”的培訓(xùn)服務(wù)。
所以,培訓(xùn)管理在有些企業(yè)老板眼中成了“雞肋”,食之無味,棄之可惜,培訓(xùn)經(jīng)理自然而然面臨嚴峻的生存問題,現(xiàn)探討培訓(xùn)經(jīng)理提高生存能力的“五項修煉”。
一、有效爭取、整合和運用培訓(xùn)資源
所以,在實際培訓(xùn)管理的工作中,要提高培訓(xùn)工作在企業(yè)中地位,首先面臨第一關(guān),就是如何有效爭取、整合和運用培訓(xùn)資源。
培訓(xùn)資源主要包括財務(wù)資源、人力資源和物質(zhì)資源。財務(wù)資源是指每年用于培訓(xùn)開展的財務(wù)預(yù)算資金,人力資源是指從事培訓(xùn)的管理者、專兼職培訓(xùn)師、所有培訓(xùn)窗口等人員,物質(zhì)資源是指所有的培訓(xùn)設(shè)備、設(shè)施、器材、工具、書籍、資料、軟件等。
通常,成立培訓(xùn)部門后的第一件事情就是建章立制,建立一系列的培訓(xùn)管理制度和實施流程,并經(jīng)過公司高層正式審批后,在全公司范圍內(nèi),這叫給培訓(xùn)立法。
在培訓(xùn)制度取得合法地位后,第二件事情就是爭取資源,包括申請年度培訓(xùn)預(yù)算,購買培訓(xùn)物質(zhì)資源,進一步整合培訓(xùn)的人力資源組織結(jié)構(gòu),先建立各事業(yè)部、子公司或部門的培訓(xùn)窗口,以作為與總部或培訓(xùn)部的培訓(xùn)接口人,然后再著手選拔和培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)講師。
關(guān)于如何爭取培訓(xùn)預(yù)算,以下建議,可供參考:
1.給老板一個說服自己的依據(jù)。
首先我們要明白一個道理,愿意成立培訓(xùn)部門的老板是一定愿意掏錢出來做培訓(xùn)的,只是他非常關(guān)注主要培訓(xùn)資源的流向和實施效果。同時,老板最想知道的是,提出的培訓(xùn)預(yù)算的依據(jù)是什么,心里一定要有個譜,那就是給自己說服自己的理由。
所以,培訓(xùn)經(jīng)理一定要告訴老板提出預(yù)算的依據(jù)是什么,可以是以人均預(yù)算量,可以項目核算額,可以是歷年對比量,可以是同行參考值,也可以是銷售或工資總額比率。
2.排列預(yù)算明細表遵循先小后大原則。
從人類視覺刺激程度的排序來看,第一印象對人的影響最深,也難以在短期內(nèi)難以改變。
培訓(xùn)經(jīng)理在制定預(yù)算明細表時,如果把預(yù)算按照從大到小的順序排列,領(lǐng)導(dǎo)的第一感觀中就是接受預(yù)算額大的視覺沖擊,會給他帶來預(yù)算額大的印象;反之,如果預(yù)算以先小預(yù)算再大預(yù)算的順序排列,取得的效果可能會更好,至少不會太觸動老板的“利益神經(jīng)”。
3.深入掌控企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)需求。
老板一方面很想知道培訓(xùn)項目預(yù)算的重點是什么,另一方面想清楚為什么它是預(yù)算的重點。所以,培訓(xùn)經(jīng)理在制定培訓(xùn)預(yù)算時,一定要很清楚企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)狀態(tài)和核心的培訓(xùn)需求,靈活有效地把兩者結(jié)合起來。
二、培養(yǎng)“一專多能”的業(yè)務(wù)技能
培訓(xùn)經(jīng)理要在企業(yè)內(nèi)部拓展個人影響力,關(guān)鍵是要拓展自己的業(yè)務(wù)支持能力,而不是一味地在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)閉門造車搞研究。
所以,培訓(xùn)經(jīng)理不僅要做培訓(xùn)管理專家,也要精通人力資源的其他模塊的知識與技能,甚至要懂財務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)和新產(chǎn)品開發(fā)的一些基礎(chǔ)知識。要在公司內(nèi)部的員工中樹立這樣一種意識:培訓(xùn)經(jīng)理不僅懂培訓(xùn),也懂公司業(yè)務(wù),能夠在業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)提供必不可少的支持與建議。培訓(xùn)經(jīng)理既要做“專家”,也要做“雜家”。
三、塑造管理和服務(wù)心態(tài)
在很多企業(yè)中,培訓(xùn)經(jīng)理只是處于被動工作的服務(wù)者角色,管理的角色體現(xiàn)不明顯,而作為一名優(yōu)秀的培訓(xùn)經(jīng)理,必須是管理和服務(wù)功能并舉的角色。所以,一定要擺正心態(tài),既要有管理心態(tài),也要有服務(wù)心態(tài)。
管理角色的工作重點:1.制訂、運作企業(yè)培訓(xùn)制度和年度計劃;2.梳理培訓(xùn)流程,監(jiān)控培訓(xùn)實施的關(guān)鍵節(jié)點;3.組織并參與重點項目,并對培訓(xùn)效果負責(zé);4.把控人力資源開發(fā)重點,調(diào)整培訓(xùn)策略;5.內(nèi)部講師和課程體系建設(shè);6.內(nèi)部培訓(xùn)資源統(tǒng)籌管理。
服務(wù)角色的工作重點:1、為業(yè)務(wù)部門提供一套有效培訓(xùn)需求的工具和方法;2、提供培訓(xùn)支持:課件、資料、組織、信息、器材、工具和人員協(xié)調(diào)等;3、從人力資源開發(fā)的專業(yè)角度出發(fā),提供有助于業(yè)務(wù)發(fā)展的建議;4、協(xié)助各部門制定內(nèi)部的人員招募、開發(fā)、考核和調(diào)配策略。
四、做企業(yè)的講師教練
培訓(xùn)經(jīng)理在企業(yè)內(nèi)不僅要做一名專業(yè)講師,也要做一名講師的教練,一方面可以樹立在培訓(xùn)技術(shù)方面的專業(yè)地位,也可以加速自身的學(xué)習(xí)與成長速度。
提高培訓(xùn)技術(shù)可以多參加一些專業(yè)訓(xùn)練,比如TTT、ETT等,同時,更重要的是利用一切機會上臺授課,在實踐中追求成長,在實踐中加速學(xué)習(xí)。如果培訓(xùn)經(jīng)理在培訓(xùn)技術(shù)達到一定高度后,在建設(shè)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍時,完全可以自行開發(fā)一個適合企業(yè)內(nèi)部的TTT課程,擔(dān)任講師的教練,這是對自己的一個挑戰(zhàn),也是提升個人魅力和專業(yè)形象的較佳途徑。關(guān)于如何做一名TTT講師,市場上有很多專業(yè)書籍和課程詳細論述,這里不做重點闡述。
五、影響老板對培訓(xùn)的看法
大家發(fā)現(xiàn),第一項至第四項是擴大培訓(xùn)經(jīng)理在老板和員工面前影響力的基礎(chǔ)工作,它們是培訓(xùn)經(jīng)理開展工作必不可少的條件。同時,優(yōu)秀的培訓(xùn)經(jīng)理也要利用一切與老板接觸和交往的機會影響老板對培訓(xùn)的看法,只有影響了老板朝著正面的方向去看待企業(yè)培訓(xùn)問題的時候,才能最大化地助推企業(yè)培訓(xùn)工作的開展。
影響老板對培訓(xùn)的看法,不是影響老板要不要做培訓(xùn),關(guān)鍵是影響老板是對培訓(xùn)的態(tài)度:是維持現(xiàn)狀還是深度發(fā)展。
當(dāng)然,培訓(xùn)經(jīng)理影響老板的目的顯然是想推動培訓(xùn)向精細化、規(guī)范化和制度化的深度方向發(fā)展,主要包括直接影響和間接影響兩種主要方式,以下策略可供參考:
直接影響方法:1.邀請老板做公司首席培訓(xùn)師;2.說服老板去參加學(xué)歷班或培訓(xùn)班;3.讓老板參與制訂年度培訓(xùn)計劃(審核與討論);4、把老板的話提煉成名言,利用內(nèi)部廣播、企業(yè)報、宣傳欄、掛圖大力宣傳;5.多邀請老板參加內(nèi)部培訓(xùn)會議、重大培訓(xùn)活動并致辭;6.凡開展涉及較大預(yù)算開支的培訓(xùn)活動都應(yīng)請示老板,并主動征詢老板建議。
全球最為領(lǐng)先的培訓(xùn)專業(yè)組織――美國培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會(ASTD)提出的ASTD勝任力模型為我們提供了很好的參考,有助于我們更加明確培訓(xùn)工作的方向。
WLP人士的勝任力模型
ASTD將培訓(xùn)工作者稱為職場學(xué)習(xí)與績效(Workplace Learning and Performance,WLP)從業(yè)人士。2004年,ASTD頒布了沿用至今的WLP從業(yè)者勝任力模型(見圖表1)。
這一勝任力模型將培訓(xùn)工作者的職責(zé)分為學(xué)習(xí)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)伙伴、項目管理、專業(yè)行家四個方面。這四項職責(zé)要求培訓(xùn)部門制定并實施與組織發(fā)展方向協(xié)調(diào)一致的學(xué)習(xí)戰(zhàn)略,通過自己掌握的培訓(xùn)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識和技能,為業(yè)務(wù)和其他部門提供有助于績效改善的解決方案,設(shè)計、開發(fā)、提供、評估并管理好解決方案的相關(guān)項目。
為履行好這些職責(zé),培訓(xùn)工作者應(yīng)具備以下九個方面的專業(yè)知識和技能:職業(yè)生涯規(guī)劃與人才管理、教練、提供培訓(xùn)、設(shè)計學(xué)習(xí)方案、促進組織變革、改善績效、管理組織知識、管理培訓(xùn)職能、衡量與評估培訓(xùn)工作效果。
同時,培訓(xùn)工作者應(yīng)具備人際關(guān)系、業(yè)務(wù)和管理、個人能力三項基礎(chǔ)能力。其中,人際關(guān)系能力是指培訓(xùn)工作者應(yīng)善于建立信任、有效溝通、影響他人、兼收并蓄并聯(lián)絡(luò)關(guān)系。而業(yè)務(wù)與管理能力要求培訓(xùn)工作者能進行需求分析并提出方案,對業(yè)務(wù)有足夠的了解和敏感度,能夠進行結(jié)果推進,完成任務(wù)計劃和實施,具有戰(zhàn)略思維。個人能力則是指培訓(xùn)工作者的適應(yīng)力和個人發(fā)展的示范能力(對WLP從業(yè)者勝任力模型的詳細解釋,可參閱《ASTD培訓(xùn)經(jīng)理指南》一書第45章。)
培訓(xùn)工作在組織中的價值似乎總是莫衷一是。但是,若培訓(xùn)工作者都能承擔(dān)起如上所列的四項職責(zé),具備上述的各項基礎(chǔ)和專業(yè)能力,還會有人再懷疑培訓(xùn)部門的作用嗎?
ASTD提出的這一WLP從業(yè)者勝任力模型,值得中國的培訓(xùn)工作者和企業(yè)都做出反思。要想讓培訓(xùn)部門在企業(yè)中獲得持續(xù)重視,培訓(xùn)部門必須把自己定位為“企業(yè)內(nèi)部的咨詢、培訓(xùn)供應(yīng)商”。只有這樣,業(yè)務(wù)部門才能真正體會到培訓(xùn)部門的增值作用。
因為與外部供應(yīng)商相比,作為內(nèi)部咨詢、培訓(xùn)供應(yīng)商的培訓(xùn)部門能更深刻地了解企業(yè)的文化與經(jīng)營狀況,更容易與問題的相關(guān)者建立信任與默契,降低時間與財務(wù)成本,也更容易參與到解決問題的落實、執(zhí)行、評估階段。在有必要聘請外部供應(yīng)商參與的時候,又能起到指導(dǎo)和配合的作用。如何選拔專業(yè)的WLP人士
該勝任力模型還需要企業(yè)反思:應(yīng)該任用什么樣的人來從事企業(yè)的培訓(xùn)工作。
目前,在中國企業(yè)中從事培訓(xùn)工作的人多數(shù)隸屬于人力資源部。在我國的高等院校中,培訓(xùn)專業(yè)寥寥無幾,多數(shù)人力資源專業(yè)中的培訓(xùn)模塊,教學(xué)也十分薄弱,而美國有上百所大學(xué)都開設(shè)了企業(yè)培訓(xùn)專業(yè)。
因此,目前中國培訓(xùn)從業(yè)者的能力提升,更多地是靠自學(xué),從實踐中悟,或參加培訓(xùn)公司提供的相關(guān)培訓(xùn)。面對人才匱乏的局面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何選拔并培養(yǎng)符合“企業(yè)內(nèi)部咨詢、培訓(xùn)供應(yīng)商”定位的培訓(xùn)工作者呢?
以下是供參考的三點建議:
第一,培訓(xùn)負責(zé)人最好具備多年與人打交道的一線經(jīng)驗,如市場、銷售、客戶服務(wù)等。
第二,人力資源專業(yè)背景的人,如果不具備業(yè)務(wù)敏感度,并不比學(xué)企業(yè)管理專業(yè)的人更適合從事培訓(xùn)工作。因此,企業(yè)應(yīng)首先從直線經(jīng)理或業(yè)務(wù)骨干中,發(fā)掘他們當(dāng)中對培訓(xùn)具有熱情和靈性的人員,然后把他們培養(yǎng)成為企業(yè)的培訓(xùn)管理者或?qū)I(yè)人士。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)會計;核算風(fēng)險;風(fēng)險管理;分析;建議
目前我國仍未頒發(fā)實行一套完整的企業(yè)管理機制,此時財務(wù)會計核算工作開展得參差不齊,正因如此財務(wù)會計核算風(fēng)險成為了企業(yè)在運營發(fā)展過程中的主要風(fēng)險之一,關(guān)系著企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的多少以及影響其在市場中的地位。本文作者積極的對核算風(fēng)險的成因進行分析[1],同時提出加強對風(fēng)險管理的工作力度是有效降低財務(wù)會計核算風(fēng)險負面影響的有效對策之一這一建議。
一、淺談財務(wù)會計核算風(fēng)險的內(nèi)容與特征
財務(wù)會計核算風(fēng)險,其實質(zhì)上就是指在財務(wù)活動進程中,因為各種不確定因素的干擾,最終導(dǎo)致財務(wù)收益沒有達到期待效果,在很大程度上這一風(fēng)險的產(chǎn)生會使企業(yè)蒙受巨額的經(jīng)濟損失。而對于事業(yè)單位而言其財務(wù)會計核算風(fēng)險主要的表現(xiàn)形式為財務(wù)資源是通過非法途徑獲得的,并且在使用上缺乏合理性,風(fēng)險的產(chǎn)生最終會影響企業(yè)事業(yè)發(fā)展的進程。財務(wù)會計核算風(fēng)險的主要特征體現(xiàn)在以下幾個方面:客觀性、善變性、不確定性、可預(yù)測性。
二、分析財務(wù)會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的原因
(一)企業(yè)在對成本以及固定資產(chǎn)核算之時極易產(chǎn)生風(fēng)險
這主要是因為企業(yè)事業(yè)在發(fā)展運行的過程中成本核算以及固定資產(chǎn)核算的數(shù)量是龐大的,如果財務(wù)會計人員對企業(yè)資產(chǎn)折舊的狀況以及未來的發(fā)展模式不能有深入的了解,此時企業(yè)凈資產(chǎn)的核算結(jié)果就缺乏真實度,此時的核算工作不能將該企業(yè)實際的運營狀況反映出來,固定資產(chǎn)的實際市場價值與市場賬面價值不匹配那么就增加了核算風(fēng)險產(chǎn)生的幾率。
(二)投資與核算方面產(chǎn)生風(fēng)險
在我國企業(yè)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象屢見不鮮,最終導(dǎo)致資金浪費的后果,例如在對固定資產(chǎn)進行采購設(shè)置以及更新的過程中,沒有做好對投資項目效益的分析與評估工作,此時回收的成本就可想而知了,短期或者長期的財政危機就出現(xiàn)了,企業(yè)遭受了風(fēng)險的打擊。
(三)企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控不完善也是導(dǎo)致核算風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因之一
相關(guān)研究資料證實,企業(yè)信息系統(tǒng)監(jiān)管的效率直接作用于財務(wù)會計核算工作。在信息化時代的引領(lǐng)下會計電算化技術(shù)的引進與應(yīng)用,完成了對大批量數(shù)據(jù)信息的采集、整合與管理工作,緩解了業(yè)務(wù)人員的工作壓力,提高了企業(yè)財務(wù)會計工作的效率。但是我們必須清醒的認識到會計電算化技術(shù)發(fā)展得并不完善,如果企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控體制沒有建立健全,此時計算機會計信息系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的保密工作就存在缺陷,有極大的可能造成財務(wù)會計核算數(shù)據(jù)信息的丟失或者是外泄,此時核算工作處于危機的環(huán)境中,風(fēng)險由此形成。
三、對財務(wù)會計核算風(fēng)險管理工作的建議
(一)引導(dǎo)財務(wù)會計人員樹立正確的核算風(fēng)險意識
眾所周知,財務(wù)會計人員作為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險管理的主導(dǎo)人物,其素質(zhì)與技能水平的高低直接關(guān)系著風(fēng)險管理的工作質(zhì)量,進而影響企業(yè)整體事業(yè)發(fā)展的面貌。因此企業(yè)管理部門應(yīng)該應(yīng)用有效的對策協(xié)助財務(wù)會計人員建立健全風(fēng)險防范與管理的意識理念,在激勵制度的輔助下引導(dǎo)他們積極參與風(fēng)險管理工作。為了使財務(wù)人員樹立正確的風(fēng)險意識,可供采取的途徑是多樣化的,例如有針對性的、定期的開展財務(wù)風(fēng)險培訓(xùn)工作,幫助財務(wù)人員及時的更新專業(yè)知識,學(xué)習(xí)新的法規(guī)與技能;當(dāng)然企業(yè)還可以組織重點、專題性的教育培訓(xùn)工作,借此去強化財務(wù)人員風(fēng)險防范意識,提升其對風(fēng)險的辨別與管理能力,為核算工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
(二)重點完善企業(yè)資金管理體制
在《預(yù)算法》引導(dǎo)下,參照其擬定、實行、審批與監(jiān)督等具體內(nèi)容,以促使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制流程落實規(guī)范化的目標(biāo),此時企業(yè)資金管理體制便得以完善,財務(wù)人員參照合理性預(yù)算執(zhí)行比例指標(biāo),以提高對指標(biāo)評價的工作效率,最大限度的優(yōu)化了企業(yè)資金使用的效率??傊?,年度資金預(yù)算報表、月度資金執(zhí)行表科學(xué)性與完整度的提高使企業(yè)資金管理體系得以健全,避免了資金分配不足或者是資金閑置現(xiàn)象的發(fā)生,當(dāng)然資金占用、挪用的現(xiàn)象發(fā)生的幾率也大幅度的降低,此時企業(yè)的財政實力顯著的增強,由此可見,風(fēng)險管理工作的實效性發(fā)揮出來。
(三)設(shè)置合理化的風(fēng)險管理目標(biāo)
財務(wù)會計風(fēng)險管理的三大目標(biāo)為:實際工作性目標(biāo)、財務(wù)信息性目標(biāo)、合規(guī)合法性目標(biāo)。實際工作性目標(biāo)的確立使使資金核算、財務(wù)團隊組建等財務(wù)活動環(huán)境更具有序性;而財務(wù)信息化目標(biāo)的設(shè)立使財務(wù)活動過程中產(chǎn)生的核算信息更具透明度,借此提高了財務(wù)核算信息的時效性與可靠性,此時財務(wù)會計核算工作的質(zhì)量有所保障;合規(guī)合法性目標(biāo)的設(shè)置使企業(yè)財務(wù)會計部門立足實際,分析企業(yè)生產(chǎn)、營銷以及管理等環(huán)節(jié)的實際狀況,以我國相關(guān)的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,借此提高財務(wù)活動的合法性,此時財務(wù)會計核算工作就會有規(guī)律的運行。總之在目標(biāo)的正確導(dǎo)向下,企業(yè)財務(wù)會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的苗頭就會被扼殺在萌芽之中,達到對風(fēng)險有效管理的目標(biāo)。
四、結(jié)束語
總之,企業(yè)財務(wù)會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的原因是多樣化的,而為了落實對核算風(fēng)險管理的工作任務(wù),可選擇的途徑也是多元化的[2],除了本文提及的幾點以外,做好財務(wù)會計核算風(fēng)險預(yù)警體制的建設(shè)工作也是極為可行的,這是因為管理工作是建立在風(fēng)險預(yù)測工作基礎(chǔ)之上的;當(dāng)然通過完善企業(yè)財務(wù)會計核算流程所達到的管理效果也是大快人心的,此時企業(yè)將會是在合理性監(jiān)管秩序中獲得更大的經(jīng)濟利潤,提升市場競爭力!
參考文獻
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運輸業(yè)務(wù)的最終對外開放和市場對客貨運輸服務(wù)質(zhì)量要求的不斷提高,使鐵路各部門面臨著更加激烈的競爭。為了迎接這個沖擊,鐵路正在進行組織結(jié)構(gòu)重組、管理流程再造,積極探索科學(xué)的管理手段和管理技術(shù),以提高鐵路企業(yè)競爭能力。鐵路提出的跨越式發(fā)展戰(zhàn)略,以及近些年進行的管理體制上的重大改革,這些措施和努力都依賴于一支高素質(zhì)的人才隊伍作保證和支撐,必須通過強化員工的培訓(xùn),塑造一支職業(yè)道德高尚、職業(yè)紀(jì)律嚴明、職業(yè)技能過硬、工種崗位配套、結(jié)構(gòu)層次合理的一流技能人才隊伍。面對越來越重的員工培訓(xùn)任務(wù)和對培訓(xùn)手段多樣化、培訓(xùn)價格低廉趨勢,培訓(xùn)目標(biāo)多重性、培訓(xùn)效果最優(yōu)化等越來越高的要求,提高鐵路企業(yè)員工培訓(xùn)項目質(zhì)量顯得日益重要。
二、鐵路員工培訓(xùn)效果評估存在的問題
(一)對培訓(xùn)評估的戰(zhàn)略意義認識不夠
鐵路企業(yè)在培訓(xùn)工作上投入比較大,開展品種繁多的培訓(xùn)項目,但對培訓(xùn)評估工作投入較少,許多培訓(xùn)單位并沒有建立完善的評估體系。
(二)管理層支持力度不夠
評估工作不僅難度大,而且影響范圍廣,需要各方面人員的參與和支持。如果領(lǐng)導(dǎo)層的決心和信心不足,缺乏組織從下到上的一致認同和堅強的執(zhí)行力,只有一部分人對培訓(xùn)評價工作的興趣,那么培訓(xùn)評估工作就無法做好。
(三)評估流程隨意性強
首先在培訓(xùn)前缺乏必要的培訓(xùn)需求評估。其次評估組織上職責(zé)不清,權(quán)責(zé)不明,導(dǎo)致對評估過程的管理控制能力較弱。第三評估指標(biāo)選擇上,人為因素較多,指標(biāo)缺乏針對性和科學(xué)性和系統(tǒng)性。
(四)缺乏評估技術(shù)和評估信息
作為一門專門的技術(shù),培訓(xùn)評估技術(shù)本身還不完善,存在許多難以解決的問題;一般的鐵路培訓(xùn)主管人員缺少評估這方面的專業(yè)知識和技能;評價者很難獲得培訓(xùn)項目評價的有用信息,而且很難查到這方面的成功事例。
(五)對培訓(xùn)后員工工作成效的評價,存在許多難以控制的因素
員工工作績效受很多因素的影響,比如,培訓(xùn)參加者的內(nèi)在動機;培訓(xùn)項目與受訓(xùn)員工工作關(guān)系是否密切;受訓(xùn)者在工作中有無實踐的機會等等。這些因素都會對受訓(xùn)者在工作中的應(yīng)用產(chǎn)生強化或削弱作用,從而影響培訓(xùn)項目的效果。當(dāng)前鐵路企業(yè)還缺乏可靠的標(biāo)準(zhǔn)來衡量培訓(xùn)的效益,從而加大了培訓(xùn)效果測量的難度。
(六)不能正確對待評估的結(jié)論
要引導(dǎo)大家正確的看待和利用評估的結(jié)果。
(七)培訓(xùn)評估結(jié)果缺乏溝通
在鐵路培訓(xùn)評估中,存在評估與實際工作脫節(jié)現(xiàn)象。培訓(xùn)效果的檢驗僅僅局限于培訓(xùn)過程中,沒有在實際的工作中進行,忽視對培訓(xùn)評估結(jié)果的溝通,造成了培訓(xùn)與實際生產(chǎn)服務(wù)脫節(jié)。
三、鐵路員工培訓(xùn)效果評估的設(shè)計思路
培訓(xùn)效果評估必須是具體可行,并合乎企業(yè)特點,以最終達成修正和完善培訓(xùn)計劃的目的,為此,在鐵路員工培訓(xùn)效果評估的設(shè)計時進行以下的考慮以下幾點。
(一)堅持實用性原則
所謂的實用性就是指培訓(xùn)評估要能夠給決策者提供實用的資料,能夠滿足其決策制訂的需求。首先評估設(shè)計中以對能力的評價放在首要位置。因為鐵路員工培訓(xùn)的主要目的不是知識的積累,而是職業(yè)、崗位工作技能的提高。員工培訓(xùn)是在培養(yǎng)能力的前提下傳授知識,在傳授知識的基礎(chǔ)上開發(fā)能力。其次培訓(xùn)評估要能夠反應(yīng)培訓(xùn)所取得的經(jīng)濟效益和社會效益,這些數(shù)據(jù)和資料最能集中反應(yīng)培訓(xùn)工作的價值和貢獻,為企業(yè)決策服務(wù)。
(二)考慮鐵路員工培訓(xùn)的管理現(xiàn)狀和評估的成本/效益,制定具體適用的評估程序
目前鐵路培訓(xùn)評估工作隨意性較大,這給培訓(xùn)的評估工作帶來了許多困難,導(dǎo)致很多培訓(xùn)的效果無從評價。因此,考慮評估的可行性使之便于評價的同時,建立科學(xué)的評估程序,使評估工作規(guī)范化和科學(xué)化。
(三)科學(xué)性、可測性、簡易性相結(jié)合
可考慮科學(xué)性、可測性和簡易性相結(jié)合原則,建立培訓(xùn)效果評估的指標(biāo)體系。
(四)按照可信性要求合理使用測評工具和手段
可信性是評估應(yīng)該具備的一項重要特性。如何保證評估的可信性,主要體現(xiàn)在評估的手段上,也就是說評估工具或手段是培訓(xùn)評估結(jié)果是否可信的重要保證。
(五)完善鐵路培訓(xùn)效果評估的支撐平臺
首先是完善評估的組織模式;其次是規(guī)范評估的流程;第三是建立評估的激勵和約束機制。
四、鐵路員工培訓(xùn)效果評估的流程
(一)培訓(xùn)需求分析
鐵路培訓(xùn)需求分析主要包括管理崗位的培訓(xùn)需求分析和業(yè)務(wù)崗位的需求分析。在鐵路現(xiàn)行的教育部門牽頭,干部、勞資、計統(tǒng)、財務(wù)、工會、共青團組織和各業(yè)務(wù)主管部門協(xié)調(diào)配合、各負其責(zé)、共同實施的運行機制下,需求分析由教育部門和相關(guān)的業(yè)務(wù)主管部門共同負責(zé),根據(jù)實際情況、鐵路的發(fā)展要求進行分析。
(二)界定評估目的
在培訓(xùn)項目實施之前,教育主管部門和相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門就必須把培訓(xùn)評估的目的明確下來。多數(shù)情況下,培訓(xùn)評估的實施有助于對培訓(xùn)項目的前景做出決定,對培訓(xùn)系統(tǒng)的某些部分進行修訂,或是對培訓(xùn)項目進行整體修改,使其更加符合企業(yè)的需要。培訓(xùn)評估的目的將影響數(shù)據(jù)收集的方法和所要收集的數(shù)據(jù)類型。培訓(xùn)評估目的確定后,評估的后續(xù)工作才能有的放矢。
(三)做出評估決定
評估決定一般由組織的決策者和培訓(xùn)項目實施者共同做出。在這一過程中主要完成三項任務(wù):評估可行性分析、明確培訓(xùn)評估目的、確定評估者和參與者。
(四)評估規(guī)劃
評估規(guī)劃是對評估活動的整體行動計劃。根據(jù)評估目標(biāo),選擇評估形式、方法和分析模型及確定評估時間表或操作程序的過程。
(五)評估操作
主要任務(wù)是選擇適當(dāng)?shù)?、能夠反映培?xùn)情況和評估要求的主要指標(biāo);確定對這些指標(biāo)進行測量的工具和方法;用這些指標(biāo)和工具對培訓(xùn)項目進行客觀、準(zhǔn)確的測量。確定評估層次。培訓(xùn)評估應(yīng)本著實用、效益的原則,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際條件,對各項培訓(xùn)工作有針對性地進行評估。鐵路培訓(xùn)工作分為三塊,一是工人的規(guī)范化和適應(yīng)性崗位培訓(xùn);二是在職職工學(xué)歷培訓(xùn);三是高級專業(yè)人才的培訓(xùn)。
(六)評估分析
評估操作中得到的一些原始數(shù)據(jù)。評估中采用定性與定量相結(jié)合的方法。原始資料的收集、分析是培訓(xùn)評估的重要環(huán)節(jié)。一般來說,第一層的評估收集培訓(xùn)評估調(diào)查表,第二層的評估收集筆試試卷及現(xiàn)場操作考核結(jié)果,第三、四層次的評估收集員工滿意度、員工流動率、顧客滿意度、生產(chǎn)率、設(shè)備完好率、財務(wù)利潤等。數(shù)據(jù)收集后,調(diào)動數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),與原始數(shù)據(jù)進行對比,從而得出評估結(jié)論。
(七)評估報告
利用評估過程中獲得的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,對培訓(xùn)項目是否有效進行書面的、有說服力的整體評價。評估報告主要有三個組成部分:一是培訓(xùn)項目概況,包括項目投入、時間、參加人員及主要內(nèi)容等;二是受訓(xùn)員工的培訓(xùn)結(jié)果,包括合格人數(shù),不合格人員及不合格原因分析,另外還應(yīng)提出不合格者處置建議,對不合格員工應(yīng)進行再培訓(xùn),如果仍不合格者,應(yīng)實施轉(zhuǎn)崗或是解聘;三是培訓(xùn)項目的評估結(jié)果及處置:效果好的項目可保留,沒有效果的項目應(yīng)取消,對于有缺陷的項目要進行改進。
(八)溝通培訓(xùn)效果
與相關(guān)部門反饋,溝通,找出培訓(xùn)中的問題和改進辦法,以利于今后的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)報告確定后,要及時在企業(yè)內(nèi)進行傳遞和溝通。培訓(xùn)評估報告應(yīng)傳遞到如下人員:一是受訓(xùn)員工,使他們了解培訓(xùn)的效果,以便在工作中進一步學(xué)習(xí)和改進;二是受訓(xùn)員工的直接領(lǐng)導(dǎo);三是教育主管部門和業(yè)務(wù)主管部門,他們負責(zé)培訓(xùn)項目的管理,并擁有員工人事聘用建議權(quán);四是企業(yè)的高層管理層,他們可以決定培訓(xùn)項目的未來。培訓(xùn)評估報告?zhèn)鬟f后,重要的是采取相應(yīng)的糾偏措施并不斷跟蹤。培訓(xùn)主管可以根據(jù)培訓(xùn)效果調(diào)整培訓(xùn)項目,對于員工反應(yīng)好、收效好的項目可以保留;對于沒有效果的項目可以撤銷;對于某些部分不夠有效的項目可以進行重新設(shè)計和調(diào)整;對于某些領(lǐng)域欠缺的項目可以新增。
五、改善培訓(xùn)效果評估的對策
(一)提高認識,加強對培訓(xùn)效果評估的支持力度
實現(xiàn)有效的培訓(xùn)效果評估,需要各方面人員的參與和支持。鐵路員工培訓(xùn)主管部門應(yīng)該充分認識到培訓(xùn)效果評估在鐵路員工培訓(xùn)中的重要性,無論企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)還是企業(yè)外部培訓(xùn),都必須通過科學(xué)的評估機制認真評估,才能實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo),提高產(chǎn)出效率,使培訓(xùn)需求定位精準(zhǔn),培訓(xùn)工作有的放矢,通過加大對培訓(xùn)效果評估的支持力度,才能進一步改善鐵路培訓(xùn)效果評估工作。
(二)將培訓(xùn)效果評估納入日常管理,實現(xiàn)評估組織管理科學(xué)化
鐵路員工培訓(xùn)的主管部門應(yīng)該將培訓(xùn)效果評估納入部門的職責(zé)范圍,建立培訓(xùn)效果評估的工作流程,健全相應(yīng)的激勵考核機制,對相關(guān)的工作定期考核,并根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。同時各站段等學(xué)員的主管單位也應(yīng)加強對學(xué)員培訓(xùn)后的效果評估和結(jié)果存檔工作。
(三)完善鐵路員工培訓(xùn)評估數(shù)據(jù)庫
進行培訓(xùn)評估之前,必須將培訓(xùn)前后發(fā)生的一些數(shù)據(jù)收集齊備。培訓(xùn)的數(shù)據(jù)按照能否用數(shù)字衡量的標(biāo)準(zhǔn)可以分為兩類:硬數(shù)據(jù)和軟數(shù)據(jù)。硬數(shù)據(jù)是主要衡量標(biāo)準(zhǔn),是一些易于收集的無可爭辯的事實,是最需要收集的理想數(shù)據(jù)。軟數(shù)據(jù)在評估整體培訓(xùn)項目時很有意義,一般有新技能、工作習(xí)慣、滿意度等。改善鐵路員工培訓(xùn)效果的評估工作,培訓(xùn)主管部門和培訓(xùn)實施單位等要建立和完善培訓(xùn)效果評估的數(shù)據(jù)庫,并能實現(xiàn)資源共享。
(四)強化評估中的系統(tǒng)合作、過程控制和結(jié)果反饋
培訓(xùn)評估非常復(fù)雜,評估中需要收集的信息很多,評估過程需要培訓(xùn)主管部門、學(xué)員單位、培訓(xùn)實施部門等的協(xié)調(diào)配合,因此,必須加強評估中的系統(tǒng)合作強化評估過程的監(jiān)督和控制,同時培訓(xùn)結(jié)果要在學(xué)員、單位領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)主部門、培訓(xùn)實施單位等進行反饋和交流,保證評估結(jié)果的公正、客觀,同時利于對培訓(xùn)工作的改善,和引起主管領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)評估工作的重視。
六、結(jié)論
通過分析鐵路企業(yè)培訓(xùn)效果評估中的困難因素,尋求有效進行鐵路員工培訓(xùn)效果評估的具體方法,能夠達到如下目的:
(一)有效的評價培訓(xùn)的效益
通過適用的培訓(xùn)評估,實現(xiàn)對培訓(xùn)所取得的成果進行檢查,包括學(xué)員對所學(xué)的知識和技能的掌握情況,回到崗位后他們的工作態(tài)度和工作績效改變情況等,從而檢驗培訓(xùn)給組織帶來的效益進行分析
(二)有效的監(jiān)控和調(diào)整培訓(xùn)的實施
通過對培訓(xùn)前、培訓(xùn)中和培訓(xùn)后全過程的檢查和監(jiān)督,從而實現(xiàn)對培訓(xùn)工作的全程控制,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正不足,適時調(diào)整,保證培訓(xùn)工作的順利進行。
(三)改進培訓(xùn)工作
采用科學(xué)的評估方法后,通過對培訓(xùn)工作的總結(jié)和分析,使培訓(xùn)管理者吸取經(jīng)驗教訓(xùn),促進他們不斷提高自己培訓(xùn)管理水平和技能,改進以后的培訓(xùn)工作。
(四)提供決策參考的重要依據(jù)
通過對不同培訓(xùn)項目的成本和收益進行分析比較,可以為決策者選擇最優(yōu)計劃,做出正確的判斷和決策,提供有價值的信息。
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【關(guān)鍵詞】現(xiàn)財意識 財務(wù)管理
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,特別是在加入WTO之后,我國經(jīng)濟融入國際經(jīng)濟一體化的進程逐漸加快??鐕緡H投資引起的國際資本流動,不僅使企業(yè)財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位與作用日益突出,也使我國企業(yè)能夠逐漸吸收先進財務(wù)管理理念,運用先進的財務(wù)管理工具和技術(shù)保值增值,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標(biāo)。
因此,我國企業(yè)從事財務(wù)管理工作的人員,尤其是財務(wù)經(jīng)理需要在掌握財務(wù)管理理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)及營運管理特點,增強現(xiàn)財意識,提高完善企業(yè)財務(wù)管理的能力。
一、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題
當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理存在的問題主要表現(xiàn)在幾個方面:
(一)財務(wù)管理目標(biāo)不明確
從企業(yè)經(jīng)濟角度看,財務(wù)管理目標(biāo)的主要模式有:利潤最大化目標(biāo)、每股收益最大化目標(biāo)、企業(yè)價值最大化目標(biāo)。當(dāng)前很多企業(yè)并沒有將財務(wù)管理的目標(biāo)明確細化,導(dǎo)致無法體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)財務(wù)核算不科學(xué)
財務(wù)管理過程有著嚴格的操作程序,包含系統(tǒng)的流程要素,只有按照財會規(guī)律進行企業(yè)財務(wù)的核算,才能保證企業(yè)資金的明晰并避免資金閑置。但是在企業(yè)的實際經(jīng)營中,還存在財務(wù)核算不科學(xué)現(xiàn)象,賬務(wù)處理混亂。
(三)財務(wù)制度不健全,缺乏風(fēng)險管理
企業(yè)財務(wù)制度不健全造成財務(wù)控制力度不夠,財務(wù)監(jiān)督不力。不健全的財務(wù)制度導(dǎo)致企業(yè)在風(fēng)險管理中缺乏有效的應(yīng)對措施,對可能出現(xiàn)的經(jīng)濟風(fēng)險沒有有效的防范體制,對金融市場的信息變動也不敏感,這樣會造成企業(yè)投資方向的偏離以及效益的短期化。
(四)財務(wù)人員素質(zhì)偏低
財務(wù)管理作為專業(yè)性很強的一項工作,需要財務(wù)人員結(jié)合企業(yè)實際進行創(chuàng)新,及時更新理財觀念和知識,提高財務(wù)管理責(zé)任意識。目前的企業(yè)財務(wù)人員還不能夠做到從專業(yè)的角度進行財務(wù)統(tǒng)籌、核算和預(yù)期,面對市場風(fēng)險時缺少敏銳的洞察力和應(yīng)變力,導(dǎo)致財務(wù)管理滯后于市場變化局面。
二、如何加強企業(yè)財務(wù)管理
(一)企業(yè)財務(wù)管理要以科學(xué)管理為第一要務(wù)
科學(xué)管理的基礎(chǔ)是精細管財。精細管財?shù)目茖W(xué)性體現(xiàn)在服務(wù)大局上,對事關(guān)國家利益和人民群眾利益,事關(guān)地方宏觀經(jīng)濟戰(zhàn)略調(diào)整與經(jīng)濟發(fā)展,事關(guān)企業(yè)發(fā)展大局的重點工作、重大項目、重要事項,在編制預(yù)算時,要先行調(diào)研、加強規(guī)劃、重點傾斜,做到科學(xué)合理、精細可行。同時,又要保證企業(yè)日常業(yè)務(wù)的開展,力求“統(tǒng)籌兼顧,保證重點”。精細管財?shù)目茖W(xué)性體現(xiàn)在廣開渠道,充分利用現(xiàn)有的技術(shù)優(yōu)勢,利用現(xiàn)行的有關(guān)政策,為企業(yè)在公正平等的市場競爭中做強做大做好財務(wù)工作,拓寬經(jīng)營服務(wù)性收入渠道??茖W(xué)管理的保障是民主管財,民主管財是實現(xiàn)精細管財科學(xué)化的重要保障。充分發(fā)揚民主,不搞“家長制”,不搞“一言堂”,對重大財務(wù)決策堅持民主討論,集體研究。
(二)加強對企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提高其專業(yè)技能
要加強對企業(yè)財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,使他們熟練掌握與本職工作相關(guān)的政策法規(guī),不斷更新知識,提高自己的專業(yè)技能。高素質(zhì)的財會專業(yè)隊伍是實現(xiàn)精細管財科學(xué)化的首要條件,要滿足現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求,財務(wù)人員除傳統(tǒng)的財務(wù)核算能力外,還應(yīng)該具備預(yù)測決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力。各級企業(yè)部門要高度重視財務(wù)工作,對財務(wù)人員必須加強政治修養(yǎng)、增強法制觀念、強化職業(yè)道德和誠信教育,營造良好的職業(yè)道德氛圍;同時要加強財務(wù)人員后續(xù)教育、加大培訓(xùn)力度,營造出濃厚的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)氛圍;必須穩(wěn)定財務(wù)隊伍、關(guān)心財務(wù)人員成長,營造和諧的財務(wù)工作氛圍。
(三)企業(yè)財務(wù)管理要以依法管理為前提
依法管財是依法管理的關(guān)鍵。企業(yè)必須嚴格執(zhí)行預(yù)算和財經(jīng)制度,牢固樹立依法管財?shù)挠^念,筑牢反腐倡廉、拒腐防變的思想防線。依法管財在于嚴格執(zhí)行國家政策。尤其是在金融危機還未完全結(jié)束的嚴峻形勢下,要嚴格執(zhí)行國家扶持政策,不要鉆政策的空子。同時,要遵守會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則、稅收法規(guī),依法納稅。
(四)定期組織資產(chǎn)清查,尤其是固定資產(chǎn)的清查盤點工作
固定資產(chǎn)清查,要注意盤點實物、查核賬目,及時編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告單。對于固定資產(chǎn)的盈虧、毀損,在查明原因、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,妥善處理;其次,要針對固定資產(chǎn)管理工作的薄弱環(huán)節(jié),提出切實可行的改進意見。如對長期閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)建議及時處理;對運轉(zhuǎn)不良的固定資產(chǎn),要建議及時修理;對保管、維護不妥的固定資產(chǎn),應(yīng)建議及時改進等。
同時,出納應(yīng)根據(jù)《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定,嚴格實行收支兩條線,并將超出庫存限額的現(xiàn)金及時存入銀行,保證現(xiàn)金資產(chǎn)的安全完整。對于因經(jīng)營需要而不必當(dāng)日存入銀行的現(xiàn)金收入,應(yīng)得到會計主管的簽字批準(zhǔn)。
(五)加強財務(wù)監(jiān)督,遵守財經(jīng)紀(jì)律
財務(wù)監(jiān)督是通過財務(wù)收支對企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性與合理性進行監(jiān)督。經(jīng)濟活動的合法性是指經(jīng)濟活動是否符合國家有關(guān)的法規(guī)和制度,是否遵守財經(jīng)紀(jì)律。經(jīng)濟活動的合理性是指經(jīng)濟活動是否符合企業(yè)收益最大、風(fēng)險最小的目標(biāo),是否有利于資金周轉(zhuǎn)和提高經(jīng)濟效益。由于財務(wù)管理能以價值形式對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行綜合反映,企業(yè)的一切財務(wù)收支又都要通過財務(wù)部門辦理。通過加強財務(wù)監(jiān)督,可以及時發(fā)現(xiàn)和制止一些不合法和不合理的收支,打擊貪污盜竊等犯罪行為,保護國家財產(chǎn)的安全與完整。通過財務(wù)監(jiān)督,還可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的損失和浪費以及企業(yè)管理上的薄弱環(huán)節(jié),有利于提高經(jīng)營管理水平。
(六)建立健全企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)章制度
財務(wù)管理的規(guī)章制度既包括國家和企業(yè)主管部門統(tǒng)一制定的管理制度,又包括企業(yè)為加強財務(wù)管理自己制定的管理制度。但后者可以是前者的具體化或必要的補充,但不能與前者發(fā)生抵觸。企業(yè)一般應(yīng)建立健全有關(guān)資金、收入、成本費用管理制度和內(nèi)部經(jīng)濟核算制度,并認真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行制度既要堅持原則,又要有一定的靈活性,對生產(chǎn)經(jīng)營中一些特殊情況,應(yīng)在制度允許的范圍內(nèi)實事求是地合理解決。
在健全財務(wù)管理制度的同時,還必須加強企業(yè)財產(chǎn)物資的管理,對企業(yè)固定資產(chǎn)和各種物資的收發(fā)、領(lǐng)退、報廢、清查等工作,也要建立必要的管理制度。
(七)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
建立一套行之有效的內(nèi)部控制制度,有利于在企業(yè)內(nèi)部形成一種監(jiān)督約束機制,對保證資產(chǎn)安全完整,防范風(fēng)險能起到很好的作用。內(nèi)部控制制度的內(nèi)容主要包括:不相容職務(wù)分離制度,合理設(shè)置財務(wù)會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制約機制;授權(quán)批準(zhǔn)控制制度,明確涉及財務(wù)會計及相關(guān)人員的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等,在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任等。
主要參考文獻:
[1]丁冰,周育林.中小企業(yè)財務(wù)管理淺析[J].企業(yè)家天地下半月刊(理論版),2009(02):45~47.