發(fā)布時(shí)間:2022-03-01 14:26:06
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析材料樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);全面預(yù)算;管理;作用
中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)及主要任務(wù)
(一)企業(yè)全面預(yù)算管理在促進(jìn)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理,開拓市場(chǎng),降低成本和提高效益等方面發(fā)揮了作用。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是促進(jìn)了企業(yè)計(jì)劃工作的開展與完善,減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);二是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,加強(qiáng)協(xié)調(diào),減少相互的矛盾和沖突;三是提供了企業(yè)績(jī)效和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),便于考核,強(qiáng)化內(nèi)部控制。
(二)施工企業(yè)全面預(yù)算的主要任務(wù)是量化預(yù)算單位的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過全員參與、全面覆蓋和全過程跟蹤與控制,在集團(tuán)內(nèi)真正實(shí)現(xiàn)以預(yù)算管理為導(dǎo)向、以工程項(xiàng)目預(yù)算為基礎(chǔ)心,以現(xiàn)金流預(yù)算為核心的管理工作機(jī)制,能夠起到優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,有效理順內(nèi)部經(jīng)濟(jì)秩序,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況分析和檢查的作用,從而達(dá)到嚴(yán)格預(yù)算控制,提高運(yùn)行質(zhì)量,改善經(jīng)營(yíng)績(jī)效,全面提升公司的管理水平的目標(biāo)。
二、施工企業(yè)全面預(yù)算的編制與執(zhí)行
全面預(yù)算編制應(yīng)以戰(zhàn)略規(guī)劃為引領(lǐng)、以工程項(xiàng)目預(yù)算為核心,正確分析判斷市場(chǎng)形勢(shì)和政策走向,科學(xué)預(yù)測(cè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),合理配置內(nèi)部資源,實(shí)行總量平衡和控制。應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序,把集團(tuán)公司預(yù)算與子分公司預(yù)算結(jié)合,將集團(tuán)總體目標(biāo)和各單位目標(biāo)的綜合,并對(duì)各項(xiàng)總體預(yù)算指標(biāo)的分解下達(dá)。原則上未經(jīng)上級(jí)單位批準(zhǔn),一律不得變更預(yù)算項(xiàng)目。
企業(yè)需要專門成立預(yù)算管理小組,由單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)年度各預(yù)算項(xiàng)目的編制和下達(dá),并對(duì)所屬單位的預(yù)算管理情況進(jìn)行月度和年度檢查考核。各預(yù)算主體要建立起預(yù)算分析報(bào)告制度,跟蹤檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,分析實(shí)際與預(yù)算的差異,找出原因,提出改進(jìn)的措施及建議,并在上級(jí)單位規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
三、施工企業(yè)全面預(yù)算的實(shí)施效果
通過全面預(yù)算管理的實(shí)施,進(jìn)一步促進(jìn)了我們會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的提高,強(qiáng)化了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實(shí),傳遞了降低減費(fèi)、減虧扭虧的壓力,有力地保障了集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益的全面完成。
四、施工企業(yè)全面預(yù)算管理需要注意可能存在的問題與缺陷
全面預(yù)算管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過程中起到了很大的作用,但目前不少企業(yè)在實(shí)施過程中未能取得預(yù)期的效果,還存在著許多問題和薄弱環(huán)節(jié),需要進(jìn)一步改進(jìn),具體表現(xiàn)在以下五個(gè)方面;
(一)部分單位對(duì)預(yù)算管理工作不夠重視,預(yù)算管理尚處在初級(jí)階段
有些單位在預(yù)算管理過程中,雖然成立了預(yù)算管理小組,由單位負(fù)責(zé)人和各有關(guān)部門的人員參加,但在預(yù)算的編制和執(zhí)行過程中,對(duì)預(yù)算管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠。從近期的預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析中出現(xiàn)的問題來看,均不是技術(shù)性難題,而是企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠所致。財(cái)務(wù)管理以全面預(yù)算管理為手段,通過挖潛增效,控制成本,來實(shí)現(xiàn)效益的最大化,這本應(yīng)是每個(gè)企業(yè)自身的追求,但少數(shù)單位錯(cuò)誤理解為是集團(tuán)總部讓單位做的,因此造成被動(dòng)應(yīng)付預(yù)算的現(xiàn)象。另外部分單位全面預(yù)算小組人員的責(zé)任心不強(qiáng),工作不扎實(shí)不細(xì)致,數(shù)字可信度較差,也造成預(yù)算的偏差較大。不分析總結(jié)預(yù)算指標(biāo)不達(dá)標(biāo)的原因,簡(jiǎn)單歸咎于預(yù)算編制的錯(cuò)誤。有些單位平時(shí)對(duì)預(yù)算指標(biāo)不了解不分析,年底考核出現(xiàn)問題時(shí)措手不及。類似問題的出現(xiàn),充分說明了我們目前的預(yù)算管理工作,仍處于初級(jí)管理階段,還不能很好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
(二)財(cái)務(wù)分析不及時(shí),過程控制不到位
預(yù)算管理有三個(gè)重要環(huán)節(jié),即預(yù)算目標(biāo)的制定,執(zhí)行過程的控制和預(yù)算完成的考核。年度預(yù)算目標(biāo)的完成,關(guān)鍵在于對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督檢查,分析和控制。但有的單位月度財(cái)務(wù)分析不夠深入,對(duì)出現(xiàn)的問題未能追根溯源的查找分析其原因。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)未能有序安排召開。
(三)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作薄弱,有待提高
目前,由于未建立起與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相鏈接的預(yù)算管理系統(tǒng),預(yù)算編制和財(cái)務(wù)分析基本上處于手工階段,人工操作受到多方因素的影響,常出現(xiàn)數(shù)出門多,口徑不一,人為調(diào)整,勾稽關(guān)系不對(duì)應(yīng)等差錯(cuò),預(yù)算指標(biāo)的確定,財(cái)務(wù)分析的結(jié)果偏離工作實(shí)際,預(yù)算管理的積極作用難以得到體現(xiàn)。由于預(yù)算的全過程都需要財(cái)務(wù)部門的參與,對(duì)預(yù)算管理人員素質(zhì)要求較高,而且預(yù)算的管理基本還停留在手工的基礎(chǔ)上,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還處于初級(jí)階段,財(cái)務(wù)人員的工作壓力加大。
(四)缺乏有效的考核與激勵(lì)措施
雖然考核結(jié)果更切合實(shí)際,但基層企業(yè)預(yù)算的考核指標(biāo)還不夠完整和全面,與總部統(tǒng)一的???jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)不一致,使其難以同國內(nèi)同行業(yè)相比較,也難以在企業(yè)內(nèi)部比較??己酥笜?biāo)不能全面地體現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),如引導(dǎo)不好,還可能造成個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了片面追求完成考核指標(biāo),而忽略了其他績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),例如為了完成利潤(rùn)指標(biāo)而產(chǎn)生的有些短期行為,放棄了企業(yè)現(xiàn)金凈流量,稅負(fù),貨幣資金占用等指標(biāo)的努力實(shí)現(xiàn),對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展造成阻礙。另外,實(shí)行考核時(shí),企業(yè)往往過多地強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)績(jī)效的不利影響,而回避主觀方面原因。考核方常常參雜個(gè)人感情,使考核在“有色眼鏡”下進(jìn)行,或者沒有配套的獎(jiǎng)罰措施,缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,使考核流于形式。
五、解決全面預(yù)算管理存在問題的幾點(diǎn)對(duì)策
(一)進(jìn)一步完善預(yù)算管理體系
要建立從集團(tuán)總部到各個(gè)基層單位的分級(jí)預(yù)算管理體系,并將經(jīng)濟(jì)責(zé)任逐級(jí)落實(shí)到各個(gè)層面,同時(shí)還要充實(shí)預(yù)算管理所覆蓋的內(nèi)容,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一切收入均納入預(yù)算盤子,把企業(yè)內(nèi)部各下屬單位均列入預(yù)算管理的范疇,進(jìn)一步完善預(yù)算管理的范圍,加強(qiáng)預(yù)算管理的工作力度。
(二)做好預(yù)算的分級(jí)落實(shí),加強(qiáng)成本費(fèi)用的重點(diǎn)控制
年度的預(yù)算一經(jīng)制定,就應(yīng)該批復(fù)下達(dá)到每個(gè)企業(yè),各單位要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,制定出降本增效的具體工作措施,做好年度預(yù)算指標(biāo)的逐級(jí)落實(shí)和分解。
(三)繼續(xù)做好月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì)
抓好預(yù)算執(zhí)行情況的分析,是整個(gè)預(yù)算實(shí)施過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)反映市場(chǎng)的變化,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行以及預(yù)算指標(biāo)的完成情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的矛盾和問題,制定應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的策略,改進(jìn)和加強(qiáng)內(nèi)部管理的措施,以保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的高效運(yùn)行。因此各單位應(yīng)組織開好月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì)。在分析的基礎(chǔ)上要建立“預(yù)警監(jiān)控機(jī)制”,對(duì)完成較差的主要預(yù)算指標(biāo),矛盾突出的重點(diǎn)單位,作為跟蹤監(jiān)控的重點(diǎn)對(duì)象,組織力量專項(xiàng)幫促和解決,月度財(cái)務(wù)分析還要認(rèn)真寫出分析材料,突出重點(diǎn),說清情況及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司。對(duì)重大問題隨時(shí)上報(bào)溝通,以便及時(shí)解決。
(四)建立完善的全面預(yù)算管理考評(píng)制度
【關(guān)鍵詞】職業(yè)能力,實(shí)踐,互動(dòng)教學(xué)模式
本文結(jié)合教學(xué)實(shí)踐,探索如何走出以教師唱主角的傳統(tǒng)的單一教學(xué)模式,代之以符合商務(wù)英語寫作課程特點(diǎn)的,能夠更充分發(fā)揮學(xué)生的積極性、主動(dòng)性,進(jìn)而提高學(xué)生寫作教學(xué)效果的教學(xué)模式,即互動(dòng)教學(xué)模式。
一、商務(wù)英語寫作課程與其他相關(guān)課程之間的互動(dòng)
商務(wù)英語寫作內(nèi)容涉及面廣,要求學(xué)生除了具有扎實(shí)的英語基本功外,還要求學(xué)生必須具備經(jīng)貿(mào)、法律等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)。寫作的格式和語言層面的技巧至關(guān)重要,但它們主要還是為所傳達(dá)的內(nèi)容(信息)服務(wù)的。在教學(xué)中,如果脫離內(nèi)容只單純講寫作格式和寫作技巧,對(duì)提高學(xué)生的專業(yè)寫作水平是很難起到作用的,當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后遇到具體情況時(shí)仍會(huì)無所適從,一籌莫展,所謂“巧婦難為無米之炊”。解決這個(gè)問題的辦法是:充分利用學(xué)校的資源,使寫作課程與本專業(yè)其他的相關(guān)課程之間進(jìn)行互動(dòng)。比如,教授學(xué)生用英文起草經(jīng)濟(jì)合同時(shí),因?yàn)樯婕暗絻r(jià)格術(shù)語以及經(jīng)濟(jì)法規(guī)等內(nèi)容,就可以與國際貿(mào)易實(shí)務(wù)、經(jīng)濟(jì)法等課程互動(dòng),請(qǐng)相關(guān)教師結(jié)合實(shí)際給出專業(yè)的案例,指導(dǎo)學(xué)生擬出中文文稿,把好術(shù)語關(guān);商務(wù)英語寫作課程教師則主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生按照規(guī)范的格式寫出準(zhǔn)確、地道的英文合同,這樣既有助于寫作課程教師獲得更多的更合適的案例資料,又使本專業(yè)的相關(guān)課程得以有機(jī)的互動(dòng);既鍛煉學(xué)生綜合應(yīng)用知識(shí)的能力,又激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,知道如何自主進(jìn)行橫向聯(lián)系以求觸類旁通,從而提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。財(cái)務(wù)報(bào)表分析、審計(jì)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,項(xiàng)目企劃案等專業(yè)性較強(qiáng),可以與會(huì)計(jì)學(xué)原理、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷、廣告學(xué)等課程互動(dòng),由經(jīng)濟(jì)類課程教師來更加專業(yè)地評(píng)判學(xué)生的創(chuàng)意或分析問題的深度,而寫作課程教師則著重對(duì)學(xué)生的英文措辭進(jìn)行評(píng)析。這樣一來,課程之間得到了很好的互動(dòng),還節(jié)約了課時(shí),無論是對(duì)老師還是對(duì)學(xué)生都是很有裨益的。
二、立足現(xiàn)實(shí)生活,加強(qiáng)理論和實(shí)踐之間的互動(dòng)
由于該課程所涉及的某些類型的應(yīng)用文只有到了工作以后才能派上用場(chǎng),學(xué)生對(duì)該類體裁文章的實(shí)際應(yīng)用的意義了解不多,再加上可能比較乏味,這就給教學(xué)提出新的要求:既要有理論性又要有趣味性,既要注重理論又要加強(qiáng)實(shí)踐。如果缺少實(shí)踐環(huán)節(jié),只能是紙上談兵。要取得良好的教學(xué)效果,理論與實(shí)踐的互動(dòng)必不可少,要變封閉式的模仿為開放式的實(shí)際操作,彌補(bǔ)學(xué)生工作經(jīng)歷和寫作經(jīng)驗(yàn)的不足。
(一)在學(xué)校商務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)中心,教師精心組織學(xué)生擔(dān)任不同的角色,模擬商務(wù)活動(dòng)中的流程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。如講到商務(wù)函電,可利用SIMTRADE的國際貿(mào)易模擬實(shí)習(xí)平臺(tái),進(jìn)行詢盤、發(fā)盤、還盤、簽合同、處理抱怨及索賠等環(huán)節(jié)的函電往來,與實(shí)際商務(wù)活動(dòng)密切結(jié)合,變抽象的理論為實(shí)實(shí)在在的操作技能,學(xué)生走向社會(huì)后對(duì)同類的業(yè)務(wù)就能輕車熟路駕馭,以最快速度進(jìn)入角色,適應(yīng)工作崗位的技能要求。模擬實(shí)習(xí),因?yàn)榘罅康睦蠋熍c學(xué)生的互動(dòng)和學(xué)生與學(xué)生之間的互動(dòng),不僅鞏固了商務(wù)英語寫作的知識(shí),同時(shí)也提高了學(xué)生的交際應(yīng)變能力。
(二)讓學(xué)生走出教室,與公司和企業(yè)商務(wù)人員進(jìn)行互動(dòng),在實(shí)踐中參與商務(wù)英語的實(shí)際寫作。安排課程實(shí)習(xí),帶學(xué)生到企業(yè),請(qǐng)企業(yè)負(fù)責(zé)處理函電的人員介紹寫作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),來檢驗(yàn)和鞏固學(xué)生在校所學(xué)的內(nèi)容。在不涉及商業(yè)機(jī)密的前提下,還可收集各單位生意洽談中的往來函電,讓學(xué)生在實(shí)踐中分析材料,利用獲得的材料來撰寫、修改、潤(rùn)色、定稿。如果模擬實(shí)習(xí)是練兵,那么社會(huì)實(shí)踐則是實(shí)戰(zhàn),從實(shí)踐中提高學(xué)生寫作能力。也可利用畢業(yè)實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)帶學(xué)生深入企事業(yè)單位,了解其經(jīng)營(yíng)情況及發(fā)展趨勢(shì),開展社會(huì)調(diào)查,進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),寫出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。使學(xué)生從收集材料到整理分析,從安排結(jié)構(gòu)到寫作成文,學(xué)會(huì)怎樣運(yùn)用理論進(jìn)行分析、綜合,獨(dú)立完成整個(gè)寫作活動(dòng)。商務(wù)英語寫作課程的教學(xué)變得生動(dòng)多樣,也更有成效。
三、引導(dǎo)啟迪,教與學(xué)之間的互動(dòng)
學(xué)習(xí)是一個(gè)交流合作的互動(dòng)過程。學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體,教師在教學(xué)中應(yīng)扮演組織者、指導(dǎo)者和參與者的角色,要發(fā)揮學(xué)生的主導(dǎo)作用,幫助和促進(jìn)學(xué)生的知識(shí)建構(gòu)。學(xué)生除了聽老師講授,更重要的是自己去思考、體驗(yàn),還有學(xué)生之間的互相影響和啟迪。
商務(wù)英語寫作涉及內(nèi)容很多,但各個(gè)環(huán)節(jié)并不孤立,利用各種信函之間的相互關(guān)系,可以成對(duì)的進(jìn)行講解和訓(xùn)練。如詢盤與發(fā)盤、發(fā)盤與還盤、索賠與理賠等,可先讓學(xué)生了解并練習(xí)前一種信函,然后互相對(duì)應(yīng)寫作,結(jié)合寫作中出現(xiàn)的問題加以講解,鼓勵(lì)學(xué)生討論、修改。每個(gè)學(xué)生的生活背景和興趣愛好不同,對(duì)同一事物的理解和認(rèn)識(shí)程度、角度不同,這種訓(xùn)練方法,既讓學(xué)生練習(xí)了寫作技巧,變換角色,用心體會(huì)不同角色的心態(tài)和需要對(duì)寫作內(nèi)容和語言的影響,也增加了學(xué)生的寫作興趣,可充分發(fā)揮個(gè)人的創(chuàng)作,效果良好。再比如起草合同,可分成若干小組,分別代表談判雙方,從各方的利益和角度出發(fā),提出相關(guān)條款,通過磋商最終落實(shí)到書面,既鍛煉學(xué)生分析問題的能力,又練習(xí)譴詞造句的技巧,在字斟句酌中提高學(xué)生的英語寫作水平。在教師的策劃和組織下,學(xué)生在一起討論和交流,通過這樣的合作學(xué)習(xí)環(huán)境,群體的思維與智慧可以共享,彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,互相啟發(fā),有助于培養(yǎng)發(fā)散性思維,提高吸收知識(shí)的能力。
經(jīng)過嘗試,我們深切地感受到,在商務(wù)英語寫作課程教學(xué)中,采用互動(dòng)教學(xué)模式對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量非常有效。當(dāng)然,互動(dòng)教學(xué)模式的更加切實(shí)可行和更加有效的實(shí)施,還需要在教學(xué)過程中進(jìn)一步探索和完善。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);項(xiàng)目管理;成本控制
作者簡(jiǎn)介:王曉梅(1963-),女,山東鄆城人,河南理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院副教授、碩士生導(dǎo)師,主要從事企業(yè)管理研究。
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-1096(2007)02-0084-03 收稿日期:2007-01-12
一、國內(nèi)建筑項(xiàng)目成本分類及其控制方法
成本是指企業(yè)為生產(chǎn)和銷售一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品而發(fā)生的、以貨幣形式表現(xiàn)的各種物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的耗費(fèi),包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。按此定義和目前國內(nèi)通用的分類方法,建筑項(xiàng)目成本同樣可以分為直接成本和間接成本兩大部分(梁監(jiān),1996)。直接成本可以劃分為材料成本、人員成本、施工機(jī)械費(fèi)、物資儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)和其他直接費(fèi)。間接成本主要包括以下幾個(gè)方面:項(xiàng)目的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)費(fèi)、項(xiàng)目的管理費(fèi)用和公司的分?jǐn)傎M(fèi)用等。
目前國內(nèi)建筑企業(yè)對(duì)成本的控制主要是對(duì)工程的成本進(jìn)行分析,稱之為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算,是成本管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的主要組成部分。國內(nèi)通用的工程成本分析方法,按照其分析對(duì)象的范圍及內(nèi)容可分為兩類,即工程成本的綜合分析及單位工程成本分析(梁監(jiān),1996)。
1.工程成本的綜合分析。(1)比較預(yù)算成本和實(shí)際成本。檢查完成降低成本的任務(wù)、降低成本指標(biāo)以及各成本項(xiàng)目的降低和超支情況。(2)比較實(shí)際成本與計(jì)劃成本。檢查完成降低成本計(jì)劃以及成本項(xiàng)目的偏離計(jì)劃情況;檢查技術(shù)組織措施計(jì)劃和管理費(fèi)用計(jì)劃合理與否及其執(zhí)行情況。(3)與上年同期降低成本情況比較,分析原因,提出改進(jìn)的方向。(4)比較單位工程之間降低成本。查明各交工單位工程及其各成本項(xiàng)目間的降低成本的情況,以便進(jìn)一步分析成本。
2.單位工程成本分析。(1)材料費(fèi)分析。從材料的采購、生產(chǎn)、運(yùn)輸、庫存與管理、使用等環(huán)節(jié)著手,分析材料價(jià)差和量差的影響,分析各種技術(shù)組織措施對(duì)降低成本的效果和管理不善造成的浪費(fèi)損失。(2)人工費(fèi)分析。從用工數(shù)量、工時(shí)利用水平、工效高低以及工資狀況等方面分析主、客觀因素,查明勞力使用和定額管理中的節(jié)約和浪費(fèi)。(3)施工機(jī)械使用費(fèi)分析。從施工方案選擇、機(jī)械化程度的變化、機(jī)械效率高低、油料耗用定額及機(jī)械維修、完好率、利用率等方面,分析臺(tái)班產(chǎn)量定額的工效差、臺(tái)班費(fèi)用的成本差,著重分析提高機(jī)械效率及利用率措施的效果及管理不善造成的浪費(fèi)。(4)其他直接費(fèi)分析。著重分析二次搬運(yùn)及現(xiàn)場(chǎng)施工用水、電、風(fēng)、氣等費(fèi)用節(jié)、超情況。(5)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)分析。從施工生產(chǎn)任務(wù)和組織機(jī)構(gòu)人員配備的變化、非生產(chǎn)人員增減以及各項(xiàng)開支的節(jié)約與浪費(fèi)等方面,分析施工管理費(fèi)的節(jié)、超情況及費(fèi)用開支管理上的問題。(6)技術(shù)組織措施計(jì)劃完成情況分析。
二、國外成本管理過程分析
根據(jù)所要控制的成本的大小和復(fù)雜程度,國外一般采用綜合損益率控制法,單個(gè)合同當(dāng)前損益法,單位成本核算法和基于標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用的系統(tǒng)控制法等(Frank Harris and Ronald Me Caffer,1995)。從成本管理的全過程來看,成本控制可分為目標(biāo)分析、資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算和成本控制5個(gè)過程(Project Management Institute,2000)。這5個(gè)過程是相互影響、相互作用的,有時(shí)也與外界的過程發(fā)生交互影響。成本管理主要與完成活動(dòng)所需資源成本有關(guān)。對(duì)建筑企業(yè)來說,由于項(xiàng)目的建設(shè)期限一般長(zhǎng)達(dá)數(shù)年,因此對(duì)未來財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè)和分析也應(yīng)包括在成本管理中,這就使得投資收益分析、有時(shí)間價(jià)值的現(xiàn)金流及回收期分析等分析技巧成為必須的工具。此時(shí),財(cái)務(wù)人員的介入以及對(duì)成本控制系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合就顯得十分重要――這也是使該步驟成為建立成本控制體系的一個(gè)必要前提。
1.目標(biāo)分析過程。通過對(duì)控制對(duì)象進(jìn)行分析和辨識(shí),確定控制對(duì)象的工作范圍、區(qū)域空間和管理控制的時(shí)間。此過程中的一個(gè)主要內(nèi)容是對(duì)控制對(duì)象所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,包括控制對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)從識(shí)別到分析乃至制定應(yīng)對(duì)措施等一系列過程。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括識(shí)別內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)及外在風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)指項(xiàng)目工作組能加以控制和影響的風(fēng)險(xiǎn),如人動(dòng)和施工安排等。外在風(fēng)險(xiǎn)指超出項(xiàng)目工作組的控制力和影響力之外的風(fēng)險(xiǎn),如匯率變化或政府行為等。其過程如圖1(上??茖W(xué)技術(shù)委員會(huì))。
2.資源計(jì)劃過程。根據(jù)圖1中的結(jié)果,決定完成控制對(duì)象的各項(xiàng)活動(dòng)需要的資源以及每種資源的需要量。該過程中的一個(gè)重要內(nèi)容就是對(duì)控制對(duì)象進(jìn)行分解,即分割主要工作細(xì)目,使它們變得更小和更易操作,直到工作細(xì)目被明確詳細(xì)的界定,以便于未來項(xiàng)目的具體活動(dòng)的開展。這就是國外項(xiàng)目管理中常常提到的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS,Work Breakdown Structure)。WBS是資源計(jì)劃過程的最基本的輸入,包含著以下主要階段:(1)確認(rèn)控制對(duì)象要素??刂茖?duì)象的要素是這個(gè)對(duì)象的工作細(xì)目對(duì)應(yīng)的管理。(2)決定是否能對(duì)開發(fā)到這種詳細(xì)層次的每個(gè)要素進(jìn)行充分的成本和期限估算。該過程的一般步驟如圖2(上??茖W(xué)技術(shù)委員會(huì))所示。
3.成本估算過程。估算完成控制對(duì)象的各活動(dòng)所需每種資源成本的近似值。對(duì)上一過程中得到的各個(gè)工作細(xì)目分別進(jìn)行費(fèi)用估算,從而確定出控制對(duì)象的成本。需要注意的是,成本估算包括確認(rèn)和考慮各種不同的成本替代方案。例如,在設(shè)計(jì)階段增加額外工作量可減少建造階段的成本。成本估算過程必須考慮增加的設(shè)計(jì)工作所多花的成本能否被以后的節(jié)省所抵消。這實(shí)際上就是我們通常所說的概算過程。其一般步驟如圖3所示。
4.成本預(yù)算過程。該過程是把包括進(jìn)度和工期信息在內(nèi)的總預(yù)算成本分配到各具體時(shí)間區(qū)間的工作。為了將成本分配到時(shí)間區(qū)間,進(jìn)度信息是不可缺少的。此過程實(shí)際上就是我們通常所說的預(yù)算。通過此過程,最終確定出控制對(duì)象的基準(zhǔn)成本?;鶞?zhǔn)成本一般是以時(shí)間為自變量的預(yù)算,被用于度量和監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行成本。把預(yù)計(jì)成本按時(shí)間累加就是基準(zhǔn)成本,以時(shí)間為橫坐標(biāo),以成本為縱坐標(biāo),將基準(zhǔn)成本繪成圖形,則可將成本隨時(shí)間變化的過程清楚地表示出來,這就是所謂的“s曲線”(Philip F?Ostwald,2000)。其一般步驟如圖4所示。
5.成本控制過程。成本控制是對(duì)控制對(duì)象工作的全過程進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)控制對(duì)象預(yù)算的改變進(jìn)行跟蹤管理并促使其向預(yù)期的方向變化。成本控制主要包括:(1)監(jiān)督成本執(zhí)行情況以
及對(duì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與計(jì)劃的偏離;(2)要把一些合理的改變包括在基準(zhǔn)成本中;(3)防止不正確的、未經(jīng)許可的改變包括在基準(zhǔn)成本中;(4)把合理的變更通知項(xiàng)目的涉及方;(5)尋找產(chǎn)生正負(fù)偏差的原因并及時(shí)采取措施。需要特別注意的是,成本控制必須和范圍、進(jìn)度、質(zhì)量等其他控制過程結(jié)合。
三、國內(nèi)建筑項(xiàng)目成本控制方法的不足
1.缺乏系統(tǒng)性、實(shí)時(shí)性和檢錯(cuò)糾錯(cuò)機(jī)制。目前建筑企業(yè)的成本控制只是單純的控制成本。沒有將進(jìn)度、質(zhì)量和安全等因素綜合進(jìn)成本控制體系中并進(jìn)行合理的量化。此外,現(xiàn)代的工程管理越來越傾向于實(shí)時(shí)性和前瞻性管理,更加注重“及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題”,強(qiáng)調(diào)盡可能在問題發(fā)生之前發(fā)現(xiàn)和解決問題。而目前的控制體系更多的是一種事后總結(jié)式的控制,無法有效地避免損失的發(fā)生,也無法及時(shí)反映出成本的未來發(fā)展趨勢(shì),不能為在建項(xiàng)目的管理提供實(shí)時(shí)決策依據(jù)。同時(shí),目前的方法是單級(jí)的,沒有查錯(cuò)和糾錯(cuò)的機(jī)制。
2.項(xiàng)目的成本控制與項(xiàng)目、公司財(cái)務(wù)之間不能完全兼容。目前的做法是,項(xiàng)目的預(yù)算是建立在定額(國內(nèi))或公司的數(shù)據(jù)庫(國外)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目財(cái)務(wù)賬的科目設(shè)立則是根據(jù)財(cái)務(wù)通用規(guī)定,二者間雖有兼容性,但不完全一致。這種不完全兼容造成了公司人員的重復(fù)性勞動(dòng)并降低了管理效率,也增加了信息出錯(cuò)和決策錯(cuò)誤的概率。
3.觀念的滯后和人員素質(zhì)的局限性。上述問題實(shí)際上代表著管理觀念上的滯后和人員素質(zhì)上的局限性。目前,在大多數(shù)建筑公司中,很難找到既懂概預(yù)算又精通財(cái)務(wù)管理同時(shí)又有實(shí)際工程管理經(jīng)驗(yàn)的人。這使得任何公司在改進(jìn)其成本控制體系時(shí)面臨著人才短缺的問題。
四、對(duì)國內(nèi)成本控制方法的改進(jìn)建議
1.系統(tǒng)化和綜合化是建立控制體系的出發(fā)點(diǎn)(Harold Kerzner,2000)。具體可通過制定公司成本控制的指導(dǎo)性文件,結(jié)合現(xiàn)行的概預(yù)算定額和適合本公司情況的工作分解結(jié)構(gòu),將進(jìn)度、質(zhì)量和安全等因素綜合考慮在內(nèi)并合理量化,最終建立公司的成本控制體系。該體系應(yīng)包括項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)控制、項(xiàng)目成本綜合控制和公司成本控制三級(jí)成本控制結(jié)構(gòu),解決現(xiàn)行方法中缺乏實(shí)時(shí)性和糾錯(cuò)機(jī)制的問題。該體系應(yīng)基于管理公司的信息管理系統(tǒng)。項(xiàng)目級(jí)的控制應(yīng)是實(shí)時(shí)的,即所有的信息,包括費(fèi)用、所耗工時(shí)、量化的質(zhì)量和安全等信息,未發(fā)生費(fèi)用的預(yù)測(cè),量化的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用等,都應(yīng)每天由相應(yīng)的項(xiàng)目人員更新。項(xiàng)目系統(tǒng)應(yīng)可向項(xiàng)目經(jīng)理提供實(shí)時(shí)的項(xiàng)目成本信息,包括已發(fā)生成本以及將發(fā)生成本的預(yù)測(cè),在必要時(shí)向公司一級(jí)的控制系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。
2.在成本控制體系中引入專家系統(tǒng)幫助項(xiàng)目管理人員進(jìn)行決策,以此來解決專業(yè)管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)“專而不寬”的問題,減少項(xiàng)目管理人員在日常工作中出錯(cuò)的機(jī)會(huì),在某一分項(xiàng)費(fèi)用超出預(yù)算時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理提供可行的管理建議。
3.根據(jù)本公司的具體情況制定出具體的控制流程,確定各級(jí)控制的報(bào)告期,安排專人監(jiān)督執(zhí)行。由此建立公司的成本控制體系。具體的控制流程可參考圖5來制定。在整個(gè)報(bào)告期內(nèi),需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息:(1)實(shí)際執(zhí)行中的數(shù)據(jù),包括活動(dòng)開始或結(jié)束的實(shí)際時(shí)間以及使用或投入的實(shí)際成本;(2)有關(guān)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的信息。上面討論的數(shù)據(jù)或信息必須及時(shí)收集,以作為更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算的依據(jù)。公司的系統(tǒng)應(yīng)通過因特網(wǎng)與項(xiàng)目的系統(tǒng)相連,以在必要時(shí)為公司的管理提供實(shí)時(shí)的項(xiàng)目信息。
4.以公司制定的工作分解結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),改進(jìn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)的科目設(shè)置,使其向下與項(xiàng)目的實(shí)時(shí)成本控制相吻合,向上則與公司的財(cái)務(wù)和成本控制體系相結(jié)合,以解決成本控制和財(cái)務(wù)的兼容性問題。同時(shí),在財(cái)務(wù)體系和成本控制體系中采用同樣的數(shù)據(jù)格式和類似的表格,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享以提高效率。在短期內(nèi),可對(duì)公司的現(xiàn)有軟件和報(bào)表進(jìn)行改造以達(dá)到節(jié)約成本和減少體系變換的沖擊。在公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略上,當(dāng)條件成熟時(shí),采用適合建筑企業(yè)特殊性的管理軟件,建立起公司的綜合管理體系,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)(投標(biāo))、預(yù)算和成本、財(cái)務(wù)、人事、風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)度等的綜合管理,最終實(shí)現(xiàn)全公司內(nèi)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新和實(shí)時(shí)共享以及各部門之間的相互支持和協(xié)調(diào)。
5.在改進(jìn)和建設(shè)項(xiàng)目控制體系時(shí),要注意在控制精度和控制成本間維持平衡。報(bào)告期越短,控制精度就越高,越能盡早發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正措施的機(jī)會(huì)就越多。如果一個(gè)項(xiàng)目遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離了控制目標(biāo),就很難在不犧牲管理范圍、預(yù)算、進(jìn)度或質(zhì)量的情況下實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。然而,報(bào)告期過短就必然會(huì)帶來投入的增加并導(dǎo)致成本擴(kuò)大。在正常情況下可采取一個(gè)固定的報(bào)告期,在發(fā)現(xiàn)問題后再增加報(bào)告期的頻率,直到問題解決為止,從而更好地監(jiān)控項(xiàng)目和糾正措施的效果。
6.逐步對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn),為公司將來的變革提前做好人員儲(chǔ)備。在任何體系中,人的因素始終是第一位的。無論一個(gè)管理體系多么的完美和先進(jìn),最終仍舊是要靠人來運(yùn)作。同時(shí),在進(jìn)行人員培訓(xùn)時(shí),不僅要更新他們的知識(shí),更要注意培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。否則,再好的管理體系也起不到應(yīng)有的作用。