序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的電子商務會計工作計劃樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

第1篇

（一）網絡環(huán)境開放性弊端

隨著信息化時代的發(fā)展，企業(yè)逐漸引入了信息化的設備對企業(yè)進行管理，優(yōu)化企業(yè)管理的同時卻帶來企業(yè)網絡環(huán)境開放性弊端。網絡環(huán)境中包含著各種各樣的海量信息，外部環(huán)境的一些信息和模塊通過網絡的便捷性可以快速傳入到會計的系統(tǒng)中，但是某些重要信息在傳送過程中可能會被黑客進行攔截，導致會計信息泄露，對企業(yè)經濟的發(fā)展會產生一定的威脅。同時，電子商務的不斷形成為企業(yè)帶來了各種商機，在信息分享的時代，企業(yè)必定是需要制作出相應的內部程序以保證企業(yè)的會計工作得以順利進行，其中存在的網絡威脅一樣會給企業(yè)帶來不利的影響。

（二）內部控制制度不建全

會計信息化背景下的企業(yè)內部控制在根本上區(qū)別于傳統(tǒng)的內部控制，內部結構、問題的處理方式等都產生了一定的差異。傳統(tǒng)的內部控制主要是以手工處理為主，速度慢，處理的事項冗雜，效率低下，非常不適用于會計信息化時代的內部控制。然而，在會計信息化背景下的企業(yè)內部控制并沒有跟隨時代的發(fā)展而進行相應的改革，內部控制制度不建全，無法將信息化的作用發(fā)揮出來，同時還會導致企業(yè)內部控制出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象?，F(xiàn)階段，我國企業(yè)內部控制制度不建全主要是表現(xiàn)在：一是內部控制內容零散，沒有運用信息化系統(tǒng)對其進行綜合有序的管理，并且在組織網絡上也較為匱乏；二是錯誤的把事后控制當成主要的切入點，出現(xiàn)內部控制管理成本高的問題；三是沒有跟上時代的改革，處理會計工作仍然以手工的方式進行處理，造成會?工作的大量積累，抑制了企業(yè)的發(fā)展。

（三）數(shù)據(jù)缺乏安全性與保密性

在企業(yè)產生與發(fā)展中，最忌諱的便是企業(yè)的機密泄露，因為這關乎一個企業(yè)的生死存亡。一般情況下，企業(yè)的軟件系統(tǒng)通常會將關注點放在財務制度及會計功能方面，并沒有加大力度對數(shù)據(jù)源進行維護。信息化時代，黑客或是懂得信息處理的技術人員都非常容易侵入到管理系統(tǒng)中盜取相關信息，或是利用技術軟件對信息進行破壞，導致信息不全，這對企業(yè)造成了極大的威脅。此外，企業(yè)會計信息的相關數(shù)據(jù)一般是會存在磁性材料中，若是突發(fā)人為盜竊、火災出現(xiàn)等意外事故導致信息的丟失，也會對企業(yè)造成一定的損失。在會計信息化背景下，企業(yè)內部控制的主要工作便是保證數(shù)據(jù)的安全性及保密性。

（四）人員崗位權限設置問題

在傳統(tǒng)的會計處理時代，手工處理復雜會計的工作，效率低，會計工作開展緩慢，但是在工作的開展過程中通常是需要請示領導方可進行下一步的工作計劃，有效避免了作弊情況。在信息時代，不再是人工處理為主，而是信息化設備對其進行處理，從原來的人與人之間的聯(lián)系轉變?yōu)槿藱C聯(lián)系，數(shù)據(jù)口令自動執(zhí)行程序設定的目標取代了請示領導，領導蓋章，這在一定程度上會擴大了信息數(shù)據(jù)的暴露范圍，大部分的業(yè)務人員可以瀏覽財務信息，增加了信息的泄露風險，增加企業(yè)的危機。

（五）監(jiān)督機制不完善

近年來，會計信息背景下，常出現(xiàn)部分單位或是個人為了局部或是個人利益而弄虛作假的現(xiàn)象，導致會計信息嚴重失真，直接制約社會大眾、債權人以及投資者的利益，影響了國家宏觀調控的發(fā)展。同時企業(yè)的監(jiān)督機制不完善，內部控制管理不嚴格，企業(yè)內部各部門之間常出現(xiàn)某些矛盾，或是出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，各部門之間資源分配不均勻等嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

二、會計信息化背景下企業(yè)內部控制優(yōu)化措施

（一）調控網絡環(huán)境開放性

這可以通過以下途徑進行：一是確保會計信息的安全性。在會計信息化時代，企業(yè)可以在網上進行快速分享，提高了工作效率，但更應該做的便是保證會計信息的安全性，企業(yè)需要融合安全控制中的文件、人、數(shù)據(jù)、軟件及硬件控制。此外，企業(yè)更是需要控制內部系統(tǒng)安全，并同時保證外部關聯(lián)環(huán)境的安全；二是確保會計信息的真實性。工作人員在進行會計事物的處理過程中應以實際的事項及交易信息為根本依據(jù)，并遵循企業(yè)的會計準則、相關的法律，客觀真實的反映財務信息的具體情況及相關內容，以便為企業(yè)決策提供詳細有效的依據(jù)。企業(yè)應跟緊時代的步伐建設完善的會計信息系統(tǒng)，會計系統(tǒng)在電子商務的推動下要利用輸出控制、數(shù)據(jù)輸入、系統(tǒng)維護、組織控制等方面來確保會計信息的合法性與真實性。

（二）完善內部控制制度

企業(yè)完善內部控制制度的前提便是對會計控制進行統(tǒng)一的規(guī)范。實現(xiàn)會計工作的規(guī)范與統(tǒng)一，可以利用法律的手段保證內部控制的順利進行。其中，內部控制的標準的體系需要涵蓋以下兩個條件：一是具備初級的網絡和系統(tǒng)軟件；二是需要優(yōu)化企業(yè)內部所擁有的的業(yè)務流程，以充分保證內部控制的有效進行可以在一定程度上提升企業(yè)的價值。企業(yè)進行內部控制制度的過程中，應充分參考歷史的經驗數(shù)據(jù)，積極采納員工的意見建議，并根據(jù)企業(yè)具體的經營發(fā)展方向和經營狀況進行長遠系統(tǒng)的規(guī)劃，并進行定期的檢查，檢查內部控制是否在發(fā)揮其功效，并及時找出問題進行及時的解決。在實際應用中，企業(yè)需要對仍然采用手工的業(yè)務進行改革，更改其工作流程及工作的方式，對其進行信息化的設計，并對其加強保密性工作的管理，嚴格關注電腦操作密碼、交接手續(xù)、資金調度、審批程度等關鍵性工作，以最佳的狀態(tài)完善內部控制制度，促進企業(yè)的生存與發(fā)展。

（三）完善信息化會計檔案管理制度

一是強化企業(yè)信息化會計檔案庫房管理。信息化檔案數(shù)據(jù)存儲著企業(yè)的一部分會計檔案數(shù)據(jù)，其主要是利用光盤或者某些磁性介質進行存儲，或是利用紙質保密的方式對其進行封鎖管理。因此，企業(yè)在建立檔案房過程中應保證檔案房的陰涼、干燥、衛(wèi)生，避免紙質性的檔案因環(huán)境原因變得模糊或是變質；二是嚴格執(zhí)行保密制度。企業(yè)的會計信息應按照年份或是事件進行分類有序排放，企業(yè)內部人員在進行查閱或是借閱應按照規(guī)定的流程進行，并遵循借閱的條例，在借閱過程中需要進行簽字記錄，在最大程度上保證企業(yè)內部信息不可向外泄露。對于磁性存儲的會計信息，企業(yè)內部人員進行查閱之后，相關的管理維護人員應是對其進行細致的檢查，避免病毒感染會計信息，導致會計信息的大量丟失。與此同時，企業(yè)非常重要的資源或是有關客戶的信息、廠家的名單等等應進行更高級別的云備份。會計信息的管理人員定時對實效的會計信息進行清除，及時修補重要檔案文件；三是完善會計檔案管理制度。企業(yè)實現(xiàn)會計信息檔案的綜合管理必定是需要建立建全會計檔案管理制度，及時對企業(yè)的會計信息進行存檔并進行有效的分析以發(fā)現(xiàn)企業(yè)當前存在的問題，并對其儲存過程進行綜合管理，擬定與企業(yè)信息化檔案管理體系相符的制度。

（四）優(yōu)化人員崗位設置

人員崗位的合理設置在一定程度上保障安全、準確、及時的進行會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計。實現(xiàn)企業(yè)人員崗位的優(yōu)化設置，需要在企業(yè)內部創(chuàng)建基于會計信息化背景下的使用登記體系，具體要在電腦中將文件自動合成，并同時有效記錄業(yè)務人員進行操作的時間、步驟、姓名，這在一定程度上也是對工作人員的工作情況進行監(jiān)督與管理，記錄其工作職責是否有效進行，并運用對應的規(guī)章制度加以管理，并提高工作效率，更加明確企業(yè)的工作崗位及工作職責，并相應的設置合理的工作人員，優(yōu)化資源配置，保證企業(yè)的事務在更高效率下執(zhí)行。

第2篇

關鍵詞:網絡環(huán)境;醫(yī)院內部會計控制;問題;體系建設

隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深化, 醫(yī)院加快了向獨立核算、自負盈虧的經濟單位轉變的步伐。在激烈的市場競爭中,醫(yī)院只有在講求社會效益的同時提高對經濟效益的重視程度,才能在市場經濟中求得生存和發(fā)展,尤其是在目前的網絡環(huán)境下,醫(yī)院內部會計控制體系的構建面臨著新的環(huán)境和新的問題,這就要求醫(yī)院建立起一套完備的內部會計控制體系,以保證醫(yī)院的各項經營活動都能夠正常有序地進行,進而實現(xiàn)提高經營效益的發(fā)展目標。

一、醫(yī)院內部會計控制體系概述

(一)醫(yī)院內部會計控制的含義

醫(yī)院內部會計控制是指醫(yī)院在日常的經營活動中,為了保證資產的完整與安全性,以及確保業(yè)務工作得以順利開展而制定和實施的一系列相關的政策、措施和程序,其作用是提升內部會計資料的真實性、合法性和完整性,保障醫(yī)院的的經營活動在相關的制度和規(guī)范下進行。具體來講,醫(yī)院的內部會計控制是由組織的計劃和與保障資產、財務記錄的可靠性密切相關的程序及方法這兩部分組成的,批準和授權系統(tǒng)、保管記錄和會計報告的人物與經營或資產保管的任務相分離、對資產的實物控制和內部審計等是醫(yī)院進行內部會計控制工作的主要手段。醫(yī)院進行內部會計控制工作是為了在各個組織部門間,通過塑造企業(yè)文化來影響職工的風險控制意識,以提高各成員實施控制的自覺性。營造出這樣一種濃厚的氛圍,不僅是實現(xiàn)利潤最大化、節(jié)約成本、改善經營這些發(fā)展目標的要求,也是解決目前具有公有性和公益性雙重經濟屬性矛盾的途徑,也是在眾多醫(yī)院在競爭中謀發(fā)展的有效途徑。

(二)醫(yī)院內部會計控制的重要性

內部會計控制是醫(yī)院經營管理的重要環(huán)節(jié),也是會計工作得以順利開展的基礎。在社會主義市場經濟條件下,醫(yī)院為了保證各項工作計劃能夠順利實施,必須要健全內部會計控制,才能對醫(yī)療經濟活動進行有效的監(jiān)督和評價。首先,醫(yī)院內部會計控制能夠保證會計信息的真實性和準確性,醫(yī)院若想在激烈的競爭中搶占先機,不僅要有經濟實力和發(fā)展?jié)摿ψ龊蠖?還要有能力預防和控制各類潛在風險的發(fā)生。內部控制是醫(yī)院管理重中之重,是整個決策體系能否順利實現(xiàn)發(fā)展目標的關鍵環(huán)節(jié),加強對醫(yī)院內部控制體系的建設,能夠在基礎環(huán)節(jié)提供有效的會計信息,這樣也就提高了統(tǒng)計資料的科學性和可靠行,在此基礎上作出相應政策調整便能有效預防風險。其次,健全內部控制可以促進醫(yī)院的有效運營,在各項工作都有了明確的分工后,就能在很大程度上提高工作效率,培養(yǎng)員工的責任心,通過各部門的緊密結合和通力協(xié)作,充分發(fā)揮整體的作用,以順利實現(xiàn)醫(yī)院的經濟管理目標。在此基礎上,財經紀律也在很大程度上得以維護,降低了個別員工貪污盜竊、挪用公款內部營私舞弊行為發(fā)生的可能性。因此,構建醫(yī)院內部會計控制體系是醫(yī)院加強管理的內在需要。

二、網絡環(huán)境下醫(yī)院內部會計控制面臨的新問題

(一)控制環(huán)境發(fā)生變化

隨著信息技術的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)手工環(huán)境下的內部會計控制體系逐漸瓦解,取而代之的是會計電算化向更深層次發(fā)展,醫(yī)院的內部控制環(huán)境也在發(fā)生改變。傳統(tǒng)的內部會計控制存在交易授權與交易處理相分離的情況,但在網絡環(huán)境下,醫(yī)院會計信息系統(tǒng)中進行的交易授權則由計算機自動授權,這就使得會計業(yè)務所涉及的范圍急速擴張,從網上交易到網上結算,網絡技術實現(xiàn)了各個經濟單位之間以及經濟主體內部各個部門之間的在線辦公。在這一過程中,醫(yī)院的組織單位由實體形式向虛擬形式轉變,會計系統(tǒng)也由單純的電算化走向開放式、網絡化,但我們也應看到,它在給醫(yī)院的經營管理帶來便利的同時,也進一步加大了醫(yī)院內部會計控制體系的安全風險。目前通過網絡,即使是經濟單位內部的會計信息也可能被篡改或被截取,以及信息的泄露無疑是醫(yī)院面臨的最大的安全隱患,雖然目前各單位的系統(tǒng)管理員已經意識到它的重要性,也在積極制定內部會計控制體系的風險防范措施,但各種病毒仍是防不勝防,因此,網絡環(huán)境下信息安全問題成為醫(yī)院內部會計控制急需解決的一個新課題。雖然醫(yī)院的經營決策也在進行著相應的改變,但由于缺少可以借鑒的歷史經驗,網絡環(huán)境下醫(yī)院的內部會計控制工作仍面臨著諸多挑戰(zhàn)。

(二)風險評估難度加大

網絡環(huán)境下,醫(yī)院不再是由審計人員或管理層根據(jù)已經建立的交易授權制度來對員工的行為進行監(jiān)督和審查,而是由計算機自動授權、批準,這在給醫(yī)院的經營活動帶來便利的同時,也隱藏了巨大的風險。由于網絡在內部會計控制工作中的應用日益廣泛,醫(yī)院業(yè)務量便隨之擴大,會計部門的員工組織結構也相應發(fā)生變化,即職工內部分工趨于專業(yè)化,如新出現(xiàn)的網絡系統(tǒng)管理員、計算機操作員等。增加的職能部門和職能分工看似有利于權責的明確,事實上卻加大了內部進行風險評估的難度。在網絡系統(tǒng)中,醫(yī)院內部員工在其操作職權范圍內開展的工作,都需要設置相應的口令及密碼,它相當于原始的紙質憑證,其本意是明確個人的職權和責任,減少違規(guī)操作的可能性,但是,計算機網絡分布于醫(yī)院內部各個業(yè)務部門,若是有不相關人員惡意修改他人的使用權限,必然會對整個網絡系統(tǒng)的正常運行造成障礙,從而加大了會計信息失真的風險,那么此時發(fā)生的權責問題也就難以分辨清楚,這就必然會加大醫(yī)院內部控制風險評估的難度。

(三)風險控制活動更加復雜

醫(yī)院的內部會計控制在網絡環(huán)境下呈現(xiàn)出開放性、實時性和電子化的新特點,原始的手工操作下得出的會計信息被轉移到計算機內部進行保存,在這一過程中,既要求進行常規(guī)的科目匯總表的編制、余額發(fā)生額平衡檢查的試算以及總賬和明細賬的核對等工作,又要對錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料進行必要的審查和維護,這就使得原有的內部會計控制體系由單一的人工控制向“人工-程序”相結合的控制形式轉變,進而加大了風險控制活動的復雜性。因為在網絡環(huán)境下,內部會計信息化控制系統(tǒng)很難找到具體的交易處理痕跡,交易憑證所起到的風險控制功能也就相對弱化,一方面使得醫(yī)院在清查那些已經把責任落實到個人的,但仍出現(xiàn)紕漏的事故的調查難度加大,另一方面,因為缺少紙張質財務數(shù)據(jù)在流動中需要領導部門逐級簽字蓋章等信息確認環(huán)節(jié),這便導致那些來自于網絡的內部會計控制信息的真實性降低,在整個信息流通環(huán)節(jié)缺少順利進行的保證。同時,在網絡環(huán)境中,醫(yī)院的內部控制以程序化的形式被應用于整個系統(tǒng)內,其運行狀況也就取決于應用程序是否順暢,一旦這些程序的關鍵環(huán)節(jié)發(fā)生故障,就會使那些對計算機產生嚴重依賴性的員工一時不知所措,勢必會影響整個風險控制活動的開展。

三、網絡環(huán)境下醫(yī)院內部會計控制體系的構建

(一)加強會計信息的安全控制

網絡環(huán)境下,醫(yī)院的會計信息大部分都儲藏在磁性介質載體中,醫(yī)院的會計信息被篡改、截取和泄露是面臨的最大的安全隱患,因此系統(tǒng)的保護功能直接決定著醫(yī)院內部所有電子信息的安全性,也影響著醫(yī)院作為一個獨立的經濟實體的運行狀況。因此,醫(yī)院必須采取措施加強會計信息的安全控制,這是加強內部會計控制的基礎和前提,這主要可以從以下兩個方面著手。首先要采用有效信息安全技術,由于會計信息系統(tǒng)中進行的交易授權由計算機自動授權,為了防止非授權用戶越權操作數(shù)據(jù)和非法用戶竊取機密信息,這就要求企業(yè)在選擇內部會計控制軟件時要重點考慮其信息安全性能,并加強會計人員的信息安全培訓,提高信息安全意識,防止由于工作疏忽所造成的信息安全事故發(fā)生。其次,醫(yī)院應根據(jù)會計電算化的要求,按“責、權、利”相結合的原則,建立健全和實施會計電算化崗位責任制度、安全日志制度等,嚴格執(zhí)行崗位責任制度,做到特定數(shù)據(jù)面向特定用戶開放,建立會計信息資源授權制度,采取定期的網絡數(shù)據(jù)備份,緊急恢復及災難補救計劃,以此加大對信息的控制力度,減少人為的錯誤操作和對系統(tǒng)造成的物理傷害。

(二)建立健全用戶分級授權制度

由于內部會計控制風險評估難度加大,導致內部會計控制的實施可能存在一系列的問題,而解決網絡環(huán)境下醫(yī)院內部會計控制面臨的風險評估難度加大的問題,應從制度建設方面著手。雖然用戶系統(tǒng)授權功能存在隱患,但并不是說有問題的制度就要棄之不用,相反要繼續(xù)貫徹執(zhí)行,因為它是明確員工權責的基礎。目前醫(yī)院進行內部會計控制體系工作的重點是使用戶分級授權制度得以健全并保證其貫徹實施,具體來講可從以下幾方面著手。首先,建立健全計算機設備管理制度,按會計崗位和工作職責劃分崗位職責,如軟件管理、審核記賬、數(shù)據(jù)分析等,這樣一方面能從物理角度保護設備的硬件功能遭到不必要的損害,另一方面也可以確保無關人員上機進行惡意操作。其次應健全上機管理制度,在醫(yī)院的日?；顒又?使每一次的輪流值班、上機記錄都應有據(jù)可查,一旦出現(xiàn)問題,管理部門就可以根據(jù)以往的那些保存完整的操作日志追查到相應責任人。最后,醫(yī)院為了更好的開展內部會計控制工作,應建立起一套完整的獎罰機制,在物質獎勵和精神獎勵相結合的基礎上,表彰先進,以此來調動員工的積極性和參與性,吸引他們全心身的投入到本職工作中來,間接的為確保醫(yī)院資產的完整性及業(yè)務順利開展鋪平道路。

(三)強化對會計人員的控制

市場經濟條件下,真正能起到主人翁地位并且對醫(yī)院的經營活動有重大影響的是員工,醫(yī)院的領導層首先應該充分認識到員工的作用和力量,在以人為本思想的指導下,充分調動他們的積極性和創(chuàng)造性,以切實行動感召全體成員為了醫(yī)院的發(fā)展而努力,只有營造出濃厚的企業(yè)文化氛圍,加強員工的內部控制風險防范意識,使各項工作順利進行。網絡環(huán)境下內部會計從業(yè)人員應具備兩方面的素質,一是最基本的業(yè)務技能,只有員工掌握了基本的業(yè)務技能,才能保證其操作是符合相關規(guī)章制度的;二是最重要的道德水平,這是保證員工是否遵守制度規(guī)定的重要保證。因此,應該從這兩方面著手強化對會計人員的控制。醫(yī)院對內部會計從業(yè)人員的業(yè)務技能培養(yǎng)方面,應嚴格按照新頒布的會計準則精神來行事,嚴格執(zhí)行持證上崗管理理念,同時通過定期培訓和定期考核等制度,在積極提升相關員工職業(yè)技能水平的基礎上,嚴格考察會計人員的操作能力和工作能力,讓競爭機制在機構內部得到有效地運行,對在工作中有突出表現(xiàn)的人大力表揚,而對長久以來一直不能適應工作需求的員工則要堅決處理。在會計人員的職業(yè)道德水平方面,應通過主管部門對從業(yè)人員的監(jiān)督檢查,以此來強化對會計人員的道德品質、思想操守等方面的考核力度,多方面著手做好工作,以確保醫(yī)院會計從業(yè)人員在政治上合格,在業(yè)務上過硬,這樣才能建立更有效的內部會計控制制度。

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