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固定資產(chǎn)管理辦法賞析八篇

發(fā)布時(shí)間:2022-04-04 22:21:03

序言:寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的固定資產(chǎn)管理辦法樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。

固定資產(chǎn)管理辦法

第1篇

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.30.055

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的日益擴(kuò)大與企業(yè)間結(jié)算方式的問(wèn)題,促使企業(yè)應(yīng)收票據(jù)逐漸增多,管理上的問(wèn)題往往會(huì)帶來(lái)較大風(fēng)險(xiǎn)。若企業(yè)管理者重視應(yīng)收票據(jù)的管理,能夠正確地使用票據(jù)并妥善處理票據(jù)結(jié)算中出現(xiàn)的問(wèn)題,企業(yè)的資金成本將會(huì)減小,反之,則會(huì)影響企業(yè)向前發(fā)展。[1]加大票據(jù)管理,規(guī)避應(yīng)收票據(jù)在管理上的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展成為企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)接受應(yīng)收票據(jù)時(shí),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)票據(jù)進(jìn)行核查,保證票據(jù)的真實(shí)合法,防止偽票據(jù)情況發(fā)生,減少應(yīng)收票據(jù)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

1 應(yīng)收票據(jù)概述

企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收票據(jù)主要是指企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等而收到的可以代替金錢的商業(yè)性質(zhì)票據(jù),在應(yīng)收票據(jù)之上,主要有付款地點(diǎn)、付款金額、付款日期、付款人等信息,是一種可無(wú)條件支付、可背書(shū)轉(zhuǎn)讓的流通證券,在應(yīng)收票據(jù)之中,主要包含銀行承兌匯票以及商業(yè)承兌匯票兩種。由銀行承兌的匯票是出票人以本身開(kāi)戶銀行內(nèi)部資金進(jìn)行承兌而開(kāi)具的票據(jù),是銀行信用的一種體現(xiàn);商業(yè)承兌的匯票則是由付款人出票的承兌匯票或者由收款人簽發(fā)后交由付款人的一種可兌現(xiàn)匯票,體現(xiàn)了商業(yè)信用,承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)偏高。[2]應(yīng)收票據(jù)除上文分法外,根據(jù)其是否帶息情況可分為帶息應(yīng)收票據(jù)與不帶息應(yīng)收票據(jù)。一般來(lái)講,企業(yè)為公司的穩(wěn)定發(fā)展多使用銀行承兌匯票。

2 案例分析

在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,為尋求企業(yè)更好更快地發(fā)展,江蘇晶鑫新材料股份有限公司逐漸由過(guò)去僅生產(chǎn)普通鋼材的中低端市場(chǎng)逐漸轉(zhuǎn)化為以生產(chǎn)耐火鋼與銷售耐火鋼為主的高端市場(chǎng),目前,企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好。縱觀我國(guó)鋼鐵市場(chǎng),作為全球鋼鐵生產(chǎn)大國(guó),我國(guó)鋼鐵生產(chǎn)行業(yè)已趨于飽和狀態(tài),自2012年起,我國(guó)鋼鐵行業(yè)業(yè)績(jī)逐年下滑,雖然,城市化建設(shè)、城鎮(zhèn)化建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)等拉動(dòng)了鋼鐵市場(chǎng)需求,但是,國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的放緩仍為鋼鐵企業(yè)帶來(lái)較大的負(fù)面影響。自應(yīng)收票據(jù)在我國(guó)各企業(yè)間普遍應(yīng)用,應(yīng)收票據(jù)也逐漸被應(yīng)用在鋼鐵行業(yè)中,當(dāng)應(yīng)收票據(jù)出現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)時(shí),極易造成鋼鐵企業(yè)的減產(chǎn)甚至停產(chǎn)狀態(tài),部分鋼鐵企業(yè)為降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響而降低價(jià)格,以此拉動(dòng)鋼鐵的銷量,也相應(yīng)影響了本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。對(duì)此,加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)的票據(jù)管理,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的企業(yè)變動(dòng),促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

3 企業(yè)應(yīng)收票據(jù)在管理中所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)

3.1真假票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

隨著匯票業(yè)務(wù)逐漸發(fā)展并被廣泛應(yīng)用于各商業(yè)間的結(jié)算中,某些不法人士為獲取利益,各種假冒、偽造的承兌匯票逐漸在市場(chǎng)上猖獗,為匯票的管理帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。目前,市場(chǎng)上流通的匯票多具有特定格式,是一種印刷型的票據(jù),不法分子為偽造以假亂真的票據(jù),多是依靠惡意串改、偽造印章,真假票據(jù)的難以分辨加大了財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力,同時(shí)為企業(yè)的票據(jù)資金帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。

3.2票據(jù)保管不善風(fēng)險(xiǎn)

隨著企業(yè)的鋼鐵銷售逐漸增大規(guī)模,江蘇晶鑫新材料股份有限公司在耐火鋼上的銷售客戶遍布各地,在商品銷售業(yè)務(wù)后期進(jìn)行結(jié)款時(shí),某些客戶要求上門辦理收款業(yè)務(wù),在這一流程中,若財(cái)務(wù)管理人員未根據(jù)嚴(yán)格的程序進(jìn)行交接并將責(zé)任明確分工,極易造成承兌匯票的遺失,為企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

3.3應(yīng)收票據(jù)在核算時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)完成商品銷售或者勞務(wù)關(guān)系并收到商業(yè)匯票時(shí),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行核算,并將票據(jù)登記在冊(cè),避免應(yīng)收票據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)發(fā)展中,某些企業(yè)在應(yīng)收票據(jù)上出現(xiàn)入賬不及時(shí),甚至票據(jù)不入賬現(xiàn)象,為企業(yè)資金賬戶帶來(lái)混亂,影響企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,除此外,對(duì)應(yīng)收票據(jù)的登記不準(zhǔn)確甚至不登記現(xiàn)象是造成票據(jù)核算風(fēng)險(xiǎn)的主因,應(yīng)收票據(jù)的種類、簽收日期、到期日期等信息不清,會(huì)計(jì)信息不完整等均在激烈競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中,抑制了企業(yè)的發(fā)展。

3.4票據(jù)背書(shū)風(fēng)險(xiǎn)

在票據(jù)管理中,部分票據(jù)管理人員對(duì)票據(jù)背書(shū)轉(zhuǎn)讓的流程了解不夠全面,在進(jìn)行票據(jù)簽章時(shí),沒(méi)有遵照票據(jù)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,造成了一定的風(fēng)險(xiǎn)。如:在某些企業(yè)進(jìn)行票據(jù)轉(zhuǎn)讓時(shí),往往僅在背書(shū)欄進(jìn)行簽名蓋章,卻忘記簽上被背書(shū)人的名稱,而被背書(shū)人則更重視票據(jù)真?zhèn)蔚膶彶椋嗪雎粤藢彶槠睋?jù)記載內(nèi)容是否完整,最終導(dǎo)致運(yùn)用此票據(jù)進(jìn)行付款或者再次轉(zhuǎn)讓時(shí)的糾紛,導(dǎo)致持票人不得不根據(jù)法律或者尋找前持票人來(lái)收回欠款,票據(jù)背書(shū)的風(fēng)險(xiǎn)易造成票據(jù)回款艱難。

4 企業(yè)應(yīng)收票據(jù)在管理中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

4.1加強(qiáng)票據(jù)管理人員相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高人員的素質(zhì)

在企業(yè)發(fā)展中,票據(jù)的管理多被分在財(cái)務(wù)管理部門中,然而,財(cái)務(wù)人員所精通的多是財(cái)務(wù)收付款、企業(yè)賬面管理、以及資金管理等,對(duì)票據(jù)的專業(yè)知識(shí)并不了解或者稍有涉獵,難以做到票據(jù)的安全管理,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門人員對(duì)票據(jù)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),如:票據(jù)法、支付結(jié)算方法等,提升財(cái)務(wù)管理人員在票據(jù)收取、承兌以及保管方面的專業(yè)水平。另外,除了專業(yè)知識(shí)的掌握外,企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理人員在票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)上的提高,加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育,減少會(huì)計(jì)人員貪污、挪用等事件的發(fā)生,降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高應(yīng)收票據(jù)的管理。

4.2企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的信用風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)

為規(guī)避票據(jù)管理中帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),商業(yè)銀行逐漸完善內(nèi)部的承兌授權(quán)機(jī)構(gòu)以及承兌授信的業(yè)務(wù)管理,以此嚴(yán)格把守出票環(huán)節(jié)的關(guān)卡,并加強(qiáng)對(duì)承兌業(yè)務(wù)的審查管理。在票據(jù)審查中,相應(yīng)管理人員應(yīng)注重審查承兌申請(qǐng)人與票據(jù)收款人間的貿(mào)易關(guān)系是否真實(shí),若確認(rèn)商業(yè)承兌的匯票不具備貿(mào)易背景,則不得辦理承兌業(yè)務(wù)。企業(yè)在應(yīng)收票據(jù)的管理中,可成立獨(dú)立的部門:信用風(fēng)險(xiǎn)的管理機(jī)構(gòu),增加企業(yè)形象,提高企業(yè)信譽(yù),管理機(jī)構(gòu)在票據(jù)管理中應(yīng)遵循對(duì)內(nèi)嚴(yán)管應(yīng)收票據(jù)在貿(mào)易上的關(guān)卡,執(zhí)行企業(yè)的信用政策。并合理監(jiān)控會(huì)計(jì)人員在應(yīng)收票據(jù)的手續(xù)辦理,保證手續(xù)的合法性,在應(yīng)收票據(jù)的管理中,應(yīng)遵循專業(yè)化、規(guī)范化的管理方法,避免人為因素對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失乃至信譽(yù)損失。

4.3建立健全的企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的管理制度

如何加強(qiáng)企業(yè)在應(yīng)收票據(jù)中的管理工作,提高企業(yè)票據(jù)的安全,建立完善的企業(yè)應(yīng)收票據(jù)中的管理制度是根本保障。與西方國(guó)家相比,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起步較晚,相應(yīng)地,在票據(jù)上的各項(xiàng)管理制度也相對(duì)落后,影響了我國(guó)企業(yè)在應(yīng)收票據(jù)上的管理。為提高我國(guó)在應(yīng)收票據(jù)上的管理,企業(yè)需要就傳統(tǒng)的管理制度不斷改善,使應(yīng)收票據(jù)在管理上不斷完善,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的今日向前發(fā)展。另外,企業(yè)在應(yīng)收票據(jù)的管理制度改革上可不斷借鑒國(guó)外企業(yè)的相近管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)國(guó)情與企業(yè)實(shí)際情況發(fā)展為適合企業(yè)的先進(jìn)制度,規(guī)避企業(yè)在應(yīng)收票據(jù)管理上的風(fēng)險(xiǎn)。

4.4嚴(yán)格控制票據(jù)收取環(huán)節(jié),避免票據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題

在企業(yè)與客戶完成交易之后,企業(yè)相應(yīng)的票據(jù)管理者應(yīng)對(duì)客戶所出具的背書(shū)轉(zhuǎn)讓票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保票據(jù)中記載的事項(xiàng)清晰、明確、內(nèi)容完整、背書(shū)轉(zhuǎn)讓具有連續(xù)性。若票據(jù)在背書(shū)過(guò)程中存在瑕疵,則票據(jù)管理人員應(yīng)要求客戶出具相應(yīng)的證明材料;若票據(jù)內(nèi)部存在嚴(yán)重問(wèn)題,且處理艱難,則管理票據(jù)的相應(yīng)人員應(yīng)堅(jiān)決將票據(jù)退回,避免接收此種可能帶來(lái)較大麻煩的數(shù)據(jù)。在票據(jù)真?zhèn)螌彶橹?,接收票?jù)人員可根據(jù)客戶的信用度與收據(jù)的票據(jù)面額來(lái)判斷其是否能夠通過(guò)銀行電子查詢進(jìn)行專業(yè)真?zhèn)纹睋?jù)鑒定,避免偽造票據(jù)對(duì)企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

4.5規(guī)避電子承兌的風(fēng)險(xiǎn)

社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,電子承兌成為各企業(yè)間的主要交易模式,在電子商業(yè)匯票以及系統(tǒng)中,若電子承兌出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),則帶來(lái)的損失更加嚴(yán)重。對(duì)此,銀行應(yīng)采取相應(yīng)措施,如:保證接入ECDS系統(tǒng)中的各商業(yè)銀行的可靠性、安全性,并為其安裝故障恢復(fù)、重啟能力、審計(jì)追蹤等裝置,保證商業(yè)銀行的安全運(yùn)營(yíng),另外,在ECDS系統(tǒng)中設(shè)置加密加押、病毒防范等措施,規(guī)避電子承兌帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

5 結(jié)論

在企業(yè)發(fā)展管理中,應(yīng)收票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)是一種普遍存在的風(fēng)險(xiǎn),具有客觀性原則??梢哉f(shuō),只要企業(yè)仍存在有賒銷行為,應(yīng)收票據(jù)中的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)存在,票據(jù)管理人員可以通過(guò)自身努力降低票據(jù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)亦可通過(guò)改革發(fā)展管理制度等降低風(fēng)險(xiǎn),卻難以將票據(jù)中的安全風(fēng)險(xiǎn)消除。隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展深入,賒銷比例不斷提高,規(guī)避應(yīng)收票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)措施越加重要。對(duì)于江蘇晶鑫新材料股份有限公司來(lái)講,因宏觀經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的較大影響,企業(yè)內(nèi)部必須建立起嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,完善風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施,才能更好地在鋼鐵銷售趨于飽和,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的現(xiàn)在,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

第2篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;短板;方法

一、當(dāng)前醫(yī)院工作中,固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及短板漏洞

1、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理、職責(zé)不清晰。即固定資產(chǎn)的管理部門和使用部門,分工不清晰,且管理大都由多個(gè)部門進(jìn)行多頭管理,造成各部門之間缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào),導(dǎo)致總賬、明細(xì)賬不符,賬實(shí)不符等情況的發(fā)生使責(zé)任無(wú)法落實(shí),決策機(jī)構(gòu)行使困難,缺乏效率。

另外,醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)以及保管方面缺少有效的管理手段,在財(cái)務(wù)管理部門上也沒(méi)有時(shí)效性的交流,造成固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)不能有序進(jìn)行,進(jìn)而使管理行為的不規(guī)范。

2、對(duì)于廢棄資產(chǎn)的管理流程把關(guān)不嚴(yán)。對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)處理上,沒(méi)有專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),缺少一套嚴(yán)謹(jǐn)有序的流程環(huán)節(jié),忽視了相關(guān)單位的審查批準(zhǔn)工作,報(bào)廢處理的相關(guān)手續(xù)并不具備,這在很大程度上使得醫(yī)院的總固定資產(chǎn)的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)效益的片面夸大。

3、固定資產(chǎn)的核算工作不科學(xué)。例如在進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)時(shí),從市場(chǎng)到醫(yī)院這一過(guò)程中所發(fā)生的各種費(fèi)用,包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)用等并沒(méi)有及時(shí)的記錄到固定資產(chǎn)的核算中,而且一些項(xiàng)目工程在完工后也沒(méi)有及時(shí)的辦理相應(yīng)的竣工結(jié)算手續(xù),最終使得在醫(yī)院的固定資產(chǎn)賬戶上沒(méi)有全面的體現(xiàn),造成核算工作的不合理。

4.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的制度不健全,崗位設(shè)置不合理,責(zé)任劃分不清

(1)固定資產(chǎn)相關(guān)制度不規(guī)范

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相關(guān)的制度沒(méi)有上升至醫(yī)院層次統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范,僅由固定資產(chǎn)采購(gòu)管理部門制定本部門的固定資產(chǎn)管理規(guī)章、制度,對(duì)固定資產(chǎn)使用部門難有約束力,且固定資產(chǎn)管理制度內(nèi)容陳舊、粗略、不統(tǒng)一,不同部門和人員的執(zhí)行結(jié)果差異較大。

(2)固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置不合理、職責(zé)劃分不清

①固定資產(chǎn)采購(gòu)管理部門崗位設(shè)置沒(méi)有考慮到不相容崗位分離的原則,實(shí)際工作中存在一人同時(shí)負(fù)責(zé)兩個(gè)崗位的情況,或者完全沒(méi)有固定資產(chǎn)實(shí)物管理崗位。

②固定資產(chǎn)的實(shí)際使用部門沒(méi)有設(shè)置本部門的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)臺(tái)賬和實(shí)物的管理工作,或者指定了固定資產(chǎn)管理員卻沒(méi)有實(shí)際履行管理職責(zé),沒(méi)有按要求定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧等情況沒(méi)有說(shuō)明原因等。

③醫(yī)院對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行跟蹤調(diào)查,沒(méi)有追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,盤盈、盤虧固定資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,造成賬實(shí)不符。

5、固定資產(chǎn)購(gòu)置無(wú)序

醫(yī)院為減少開(kāi)支,會(huì)通過(guò)特殊途徑引進(jìn)一些非正規(guī)醫(yī)療器材,導(dǎo)致器械被使用效率低下。

6、固定資產(chǎn)的保管使用及維護(hù)缺乏有效的運(yùn)行機(jī)制,造成固定資產(chǎn)利用率低、損耗高

7、配套設(shè)備問(wèn)題

醫(yī)院設(shè)備種類繁多,很多設(shè)備特別是大型醫(yī)用設(shè)備常常附帶有配套設(shè)施,這種配套設(shè)備如何界定固定資產(chǎn),醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則對(duì)此未作明確規(guī)定。

8、標(biāo)簽標(biāo)識(shí)問(wèn)題

醫(yī)院資產(chǎn)品種多、數(shù)量大,同一科室相同類別的固定資產(chǎn)數(shù)量也很多,大量類似的資產(chǎn)既有屬于低值易耗品,又有屬于固定資產(chǎn),給實(shí)物盤點(diǎn)工作造成很大的困難。

9.醫(yī)院固定資產(chǎn)審計(jì)、監(jiān)督機(jī)制不到位

醫(yī)院內(nèi)、外部審計(jì)、監(jiān)督部門對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)、監(jiān)督職責(zé)不明確,沒(méi)有具體的工作方案、評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)指標(biāo),審計(jì)、監(jiān)督不具備可操作性,內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

10.固定資產(chǎn)各級(jí)管理者缺乏正確的固定資產(chǎn)管理思想認(rèn)識(shí),造成固定資產(chǎn)管理中間環(huán)節(jié)缺失

(1)醫(yī)院上級(jí)主管部門對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批不及時(shí),固定資產(chǎn)報(bào)廢周期過(guò)長(zhǎng),醫(yī)院主管部門變更、人員離職或換崗時(shí)沒(méi)有對(duì)國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)工作進(jìn)行交接,甚至發(fā)生報(bào)廢材料丟失的情況。

(2)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度文件不了解、不重視,對(duì)于固定資產(chǎn)捐贈(zèng)、調(diào)劑、報(bào)廢等變動(dòng)沒(méi)有完全按制度文件的規(guī)定履行必要的報(bào)批手續(xù);采購(gòu)管理部門“重采購(gòu)、輕管理”;使用部門對(duì)本部門使用的固定資產(chǎn)的管理態(tài)度不正確,認(rèn)為固定資產(chǎn)管理應(yīng)由相關(guān)的行政部門全權(quán)負(fù)責(zé)。

二、探討醫(yī)院固定資產(chǎn)管理短板的彌補(bǔ)與的解決方法

1.建立健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)在參照財(cái)政部門及上級(jí)主管部門固定資產(chǎn)管理制度、文件的基礎(chǔ)上,采取歸口管理、分級(jí)管理的方式,并且在這一過(guò)程中把管理的具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,做到責(zé)權(quán)的清晰明確,由參與固定資產(chǎn)管理的所有部門共同協(xié)商、制定并以醫(yī)院文件的形式下發(fā),全體職工共同遵守的制度文件。要進(jìn)一步的健全盤點(diǎn)制度,有合理的時(shí)間安排,對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面的盤查和核對(duì),并及時(shí)的把盤查的情況進(jìn)行上報(bào),保證固定資產(chǎn)的賬、卡以及物的一致。建立固定資產(chǎn)卡,管理部門應(yīng)從醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理的角度為各使用科室分配固定資產(chǎn)卡,包括卡號(hào),固定資產(chǎn)科室代碼等信息。

2,明確和完善管理崗位設(shè)置

第3篇

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理 存在問(wèn)題 對(duì)策

獨(dú)立學(xué)院不同于公辦院校,辦學(xué)主體是依托母校的辦學(xué)資源以及依靠投資方的資金支持等。固定資產(chǎn)是高校進(jìn)行辦公、教學(xué)、科研的必備物質(zhì)基礎(chǔ),隨著我國(guó)獨(dú)立學(xué)院的不斷發(fā)展和壯大,獨(dú)立學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作越來(lái)越重要。

一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)制度不健全且未根據(jù)實(shí)際情況更新

為了規(guī)范固定資產(chǎn)管理,制定了JQ學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法(試行),但現(xiàn)行制度的制定不夠全面,固定資產(chǎn)定義較為概括,與低值易耗品不好界定,對(duì)采購(gòu)審批權(quán)限沒(méi)有金額上的規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量,固定資產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量、固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)、在建工程的確認(rèn)和計(jì)量、固定資產(chǎn)的投保以及對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物出現(xiàn)盤虧、人為毀損情況等,沒(méi)有明確規(guī)定具體使用人應(yīng)承擔(dān)的相關(guān)賠償責(zé)任。現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理辦法制定較早,制度中規(guī)定的情況已與現(xiàn)行情況不相符。

(二)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單信息不全面

一般的辦公設(shè)備由使用人驗(yàn)收,使用人在領(lǐng)用單上簽字即可;教學(xué)儀器設(shè)備等統(tǒng)一組織安排驗(yàn)收,并形成項(xiàng)目驗(yàn)收單。驗(yàn)收單上記錄了項(xiàng)目名稱、甲方、乙方、項(xiàng)目清單、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收意見(jiàn)、驗(yàn)收小組人員簽字,并未注明品牌、規(guī)格及型號(hào),僅有名稱和數(shù)量。

(三)固定資產(chǎn)日常管理方面的問(wèn)題

(1)登記卡片的時(shí)間滯后;卡片登記的內(nèi)容不完整,部分登記過(guò)于籠統(tǒng),且固定資產(chǎn)使用狀態(tài)發(fā)生變化也沒(méi)有得到及時(shí)更新,導(dǎo)致與實(shí)物很難準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)。部分的固定資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)未記錄,導(dǎo)致同類設(shè)備無(wú)法區(qū)分。

(2)各使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理較為欠缺,基本上使用部門沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè),缺乏臺(tái)賬建設(shè),雖然每個(gè)部門設(shè)置了人員兼職進(jìn)行本部門的資產(chǎn)管理,由于人員的變動(dòng)大,對(duì)資產(chǎn)的管理也不能落到實(shí)處,導(dǎo)致資產(chǎn)使用部門僅僅對(duì)本部門的資產(chǎn)使用情況清楚。

(3)資產(chǎn)使用部門易堆積閑置老舊資產(chǎn),例如辦公電腦、學(xué)生公寓床等,不及時(shí)改造清理及上報(bào)處理,造成資產(chǎn)使用率低。

(四)資產(chǎn)管理員流動(dòng)性較大,欠缺專業(yè)性

各部門資產(chǎn)管理員未經(jīng)過(guò)選聘程序,直接由部門領(lǐng)導(dǎo)指定,而且不屬于專職崗位,由輔導(dǎo)員,教學(xué)秘書(shū)等人員兼任資產(chǎn)管理員。且人員流動(dòng)性較大,不便于資產(chǎn)管理員隊(duì)伍的專業(yè)化管理。

二、獨(dú)立學(xué)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)完善固定資產(chǎn)管理制度

根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)制度中已與實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不相符或未規(guī)定的方面進(jìn)行完善。可參照投資方集團(tuán)總部相關(guān)管理辦法,結(jié)合學(xué)院自身的情況修訂固定資產(chǎn)管理辦法。

(二)健全固定資產(chǎn)驗(yàn)收程序及完善項(xiàng)目驗(yàn)收單,嚴(yán)格把握質(zhì)量關(guān)

驗(yàn)收單應(yīng)填寫完整的資產(chǎn)信息,以供財(cái)務(wù)部門填制固定資產(chǎn)卡片,驗(yàn)收單的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)包括:資產(chǎn)名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠商、制造編號(hào)、到貨日期、開(kāi)箱日期、開(kāi)箱地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、包裝情況、外觀情況、參加人員、主要裝置、隨機(jī)附件、技術(shù)資料、存放地點(diǎn),各參與驗(yàn)收部門的驗(yàn)收意見(jiàn)及簽字,除此之外,驗(yàn)收單應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào),便于加強(qiáng)單據(jù)控制。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)管理,加強(qiáng)臺(tái)賬建設(shè)

登記造冊(cè)在固定資產(chǎn)的管理中是很重要的h節(jié),便于了解固定資產(chǎn)使用情況,如果登記內(nèi)容不完整,就難以防止固定資產(chǎn)流失、無(wú)法落實(shí)使用人、管理人的責(zé)任,所以應(yīng)該建立統(tǒng)一的內(nèi)容完整的固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬,信息有變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)更新固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬,定期核對(duì)賬、卡是否相符。臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括入賬日期、資產(chǎn)名稱、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、規(guī)格及型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額、憑證號(hào)碼、存放地點(diǎn)、使用人;移交情況如移交人、接收人、用途、維修情況、處理情況等。

資產(chǎn)使用部門可以簡(jiǎn)化登記,只需登記固定資產(chǎn)目錄、卡片編號(hào)、數(shù)量等重要信息,便于清晰了解各資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)狀態(tài)及責(zé)任人,有利于資產(chǎn)的管理。

資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況,重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)的使用效率是否低下,是否需要更新或進(jìn)行改造,對(duì)不能使用的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行清理、處置。發(fā)生的維護(hù)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)根據(jù)費(fèi)用所屬單位進(jìn)行核算。

(四)根據(jù)固定資產(chǎn)清查制度,定期清查并形成盤點(diǎn)報(bào)告,保證賬賬、賬實(shí)相符

成立固定資產(chǎn)清查小組,并根據(jù)清查情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、詳細(xì)記錄,將型號(hào)、數(shù)量、單位、使用部門、存放地點(diǎn)等信息補(bǔ)充完整。

對(duì)存在既有按固定資產(chǎn)核算又有按低值易耗品核算的資產(chǎn),統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策,將資產(chǎn)價(jià)值較低的資產(chǎn)調(diào)整為低值易耗品核算,并調(diào)整賬面記錄。對(duì)固定資產(chǎn)卡片中記錄的使用時(shí)間較長(zhǎng)且更新較快、提足折舊和價(jià)值不高的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢、毀損及清理處理(如電腦、家具等)。加強(qiáng)資產(chǎn)條碼的保護(hù)及管理,便于以后清查時(shí)容易核對(duì)。

根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,完善財(cái)務(wù)登記的固定資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)臺(tái)賬的記錄,資產(chǎn)使用部門也應(yīng)該建立固定資產(chǎn)使用目錄,明確資產(chǎn)管理人員,人員變更時(shí)應(yīng)該交接相關(guān)固定資產(chǎn)管理的資料等。

(五)加強(qiáng)資產(chǎn)管理員隊(duì)伍建設(shè),提升專業(yè)管理水平

重視資產(chǎn)管理員的隊(duì)伍培養(yǎng)和建設(shè),合理進(jìn)行人員選拔和配置,定期組織相關(guān)培訓(xùn),提高管理水平,增進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流。

三、結(jié)語(yǔ)

獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)能力不斷提高,規(guī)模不斷擴(kuò)大,給固定資產(chǎn)管理也帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。固定資產(chǎn)管理工作會(huì)影響日常教學(xué)、科研的成效,因此,在獨(dú)立學(xué)院固定資產(chǎn)日常管理工作中,應(yīng)以自身辦學(xué)特點(diǎn)為基礎(chǔ)完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,提高學(xué)院固定資產(chǎn)管理水平,促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院更好的發(fā)展。

第4篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;影響因素;措施

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制的部分內(nèi)容不能更好地適應(yīng)社會(huì)新的發(fā)展需要,管理體制中存在的部分未能解決的問(wèn)題已經(jīng)越來(lái)越被人們所關(guān)注。因此,事業(yè)單位管理人員要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作,切實(shí)提高事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理水平。以下就事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題及其措施進(jìn)行分析,旨在提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

近年來(lái)國(guó)家和各地雖然在制度建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員配備等方面加強(qiáng)了對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,也取得了不菲的成績(jī),但部分單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)置、管理上,往往較為隨意,固定資產(chǎn)處理方式極不規(guī)范,甚至還有單位出現(xiàn)私立金庫(kù)、帳外資產(chǎn)的現(xiàn)象,資產(chǎn)損失嚴(yán)重。具體而言,主要表現(xiàn)在以下方面:

1、固定資產(chǎn)的外部監(jiān)管與內(nèi)部管理在制度方面的問(wèn)題。

在事業(yè)單位內(nèi)的日常財(cái)務(wù)管理中,部分單位過(guò)于強(qiáng)調(diào)對(duì)公用經(jīng)費(fèi)的規(guī)范化管理,在固定資產(chǎn)制度構(gòu)建與管理上,較為懈怠,日常管理工作往往敷衍了事,各項(xiàng)日常具體工作難以落實(shí)到位。在固定資產(chǎn)實(shí)物登記方面,并沒(méi)有詳細(xì)的臺(tái)帳或報(bào)表,也無(wú)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄,造成固定資產(chǎn)管理的責(zé)任追究難度大。同時(shí),缺乏科學(xué)的外部監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督效果不佳。對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)存在的固定資產(chǎn)管理違規(guī)現(xiàn)象,相關(guān)部門應(yīng)追究其責(zé)任人的責(zé)任,結(jié)合違規(guī)情節(jié)的輕重,給予合理的處罰。但是在實(shí)際工作中,由于監(jiān)管不力,未能給予其處罰。

2、在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中,還存在會(huì)計(jì)記錄方面的問(wèn)題。

許多事業(yè)單位未能構(gòu)建科學(xué)的賬務(wù)體系,在固定資產(chǎn)管理上,缺乏相應(yīng)的臺(tái)帳制度,賬面無(wú)法反映出固定資產(chǎn)的管理動(dòng)態(tài),只片面反映出固定資產(chǎn)的原有價(jià)值總額。

3、未能嚴(yán)格按照規(guī)定程序處理固定資產(chǎn)的增減變化。

在部分事業(yè)單位內(nèi),往往由相關(guān)部門人員自主處理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓等各項(xiàng)事務(wù),較少按照規(guī)定請(qǐng)示上級(jí)或相關(guān)財(cái)政部門,審批手續(xù)辦理較為隨意。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的影響因素

1、外部環(huán)境的影響。

(1)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理法規(guī)、制度貫徹執(zhí)行不到位。

盡管國(guó)家財(cái)政部《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》第35號(hào)令、36號(hào)令與地區(qū)的相關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法已頒布執(zhí)行多年,但一些事業(yè)單位仍然因各種原因沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行好,在實(shí)際工作中出現(xiàn)一些違規(guī)現(xiàn)象;另外,事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法還未頒布,各單位在固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和管理上各行其是、五花八門,造成大量資金的浪費(fèi)和不必要的資產(chǎn)閑置。

(2)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏合理性。

在國(guó)有財(cái)產(chǎn)的管理上,許多事業(yè)單位往往是由財(cái)政部門進(jìn)行管理,但也有部分事業(yè)單位是由國(guó)資部門負(fù)責(zé)管理。還有一些地方則是財(cái)政、國(guó)資委、國(guó)有資產(chǎn)投資公司、政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門來(lái)對(duì)事業(yè)單位國(guó)有固定資產(chǎn)進(jìn)行分別管理。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理上,財(cái)政部門的統(tǒng)一管理職責(zé)被嚴(yán)重削弱。

(3)管理執(zhí)法不嚴(yán)格。

盡管國(guó)家財(cái)政部《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》第35號(hào)令、36號(hào)令與地區(qū)相關(guān)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理辦法都在固定資產(chǎn)管理方面作出了規(guī)定,對(duì)于在國(guó)有固定資產(chǎn)處理上,沒(méi)有遵循法規(guī)規(guī)定,造成固定資產(chǎn)流失或損壞現(xiàn)象的,應(yīng)追究其相關(guān)人員的責(zé)任,結(jié)合固定資產(chǎn)損失狀況,依法采取處罰措施。但在實(shí)際工作中,事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi)、損壞問(wèn)題,仍然沒(méi)有得到解決,在相關(guān)責(zé)任人問(wèn)題的追究上,處罰執(zhí)行力度較弱。

2、內(nèi)部因素的影響。

(1)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員,缺乏對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的全面認(rèn)知,忽視了對(duì)其的監(jiān)管,較少過(guò)問(wèn)相關(guān)的固定資產(chǎn)管理狀況,造成固定資產(chǎn)管理工作的懈怠。

(2)事業(yè)單位內(nèi)控制度存在漏洞,在固定資產(chǎn)的報(bào)廢、調(diào)撥、使用、保管、維護(hù)等方面,并未制定與之相應(yīng)的制度,內(nèi)控實(shí)施不全面。

(3)固定資產(chǎn)管理人員自身因素。在許多事業(yè)單位內(nèi),主要是由財(cái)務(wù)人員兼任管理人員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)事務(wù)的管理。財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)情況,對(duì)管理好事業(yè)單位固定資產(chǎn)有著直接影響。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

1、強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)。

在固定資產(chǎn)管理上,強(qiáng)化事業(yè)單位管理人員的法制意識(shí),嚴(yán)格遵循相關(guān)法律規(guī)定,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)操作流程,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的合理化使用。建立健全的固定資產(chǎn)管理體系,確保固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢、變賣等,都有與之對(duì)應(yīng)的申報(bào)程序。

2、完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制。

建立有效的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,為達(dá)成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目標(biāo)提供機(jī)制保障。在制定固定資產(chǎn)管理機(jī)制前,應(yīng)主動(dòng)與事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)政府人員溝通,在征詢意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,制定受認(rèn)可的管理機(jī)制。明確固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)事務(wù)責(zé)任人的職責(zé)范圍,并確保各項(xiàng)職責(zé)落到實(shí)處。同時(shí),加強(qiáng)外部監(jiān)督,相關(guān)監(jiān)管部門在工作中,認(rèn)真落實(shí)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、保管等方面的監(jiān)督工作,及時(shí)處理其中存在的問(wèn)題,減少固定資產(chǎn)的流失。對(duì)于監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的個(gè)人乃至單位的違法行為,應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定,給予一定的處罰。

3、提高會(huì)計(jì)人員整體業(yè)務(wù)素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理的規(guī)范化。

作為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員,為了不斷提升自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),應(yīng)主動(dòng)接受專業(yè)技能培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。在工作中,會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定,處理賬務(wù),并自覺(jué)規(guī)范工作行為與方式,確保賬實(shí)相符。

4、嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及處置工作。

在事業(yè)單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn)上,也應(yīng)嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)盤點(diǎn)工作,掌握固定資產(chǎn)處理的最新動(dòng)態(tài),對(duì)于其中存在的盤虧、賬實(shí)不符問(wèn)題,立即進(jìn)行處理。在閑置固定資產(chǎn)的處理上,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位需求及固定資產(chǎn)實(shí)際用途,在科學(xué)評(píng)估資產(chǎn)后,通過(guò)公開(kāi)拍賣、競(jìng)價(jià)出售、依法捐贈(zèng)轉(zhuǎn)讓等方式,進(jìn)行固定資產(chǎn)的處理,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值。同時(shí),制定相關(guān)的固定資產(chǎn)處置、盤點(diǎn)監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格把關(guān)固定資產(chǎn)的處理方式及資產(chǎn)數(shù)額,規(guī)定具體時(shí)間,固定開(kāi)展對(duì)預(yù)算單位固定資產(chǎn)的清查工作。

5、完善管理監(jiān)督體系。

加強(qiáng)國(guó)家審計(jì)、監(jiān)察、財(cái)政等部門對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購(gòu)置、增減、租賃的監(jiān)督檢查,對(duì)于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理及分工監(jiān)督,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、入賬、轉(zhuǎn)讓及處置報(bào)廢等整個(gè)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)性的監(jiān)督,發(fā)揮政府的核心監(jiān)督作用,確保行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)性和完整性。建立離任核查制度,在事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理人員離任時(shí),要辦理固定資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),以確保人走賬清。另外,行政事業(yè)單位應(yīng)逐步增加固定資產(chǎn)各項(xiàng)信息的公開(kāi)透明度,及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)并接受社會(huì)及相關(guān)組織的監(jiān)督。

四、結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理與控制,是我國(guó)財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的客觀需求;是進(jìn)一步轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理觀念的基本要求;是提升相關(guān)資源使用效率的根本途徑。有助于各項(xiàng)固定資產(chǎn)的基本效能的全面發(fā)揮,保證各項(xiàng)事業(yè)能夠有效完成和實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]宋闖.事業(yè)單位資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)核算探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).2013(02)

第5篇

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;建議

中圖分類號(hào):F83 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)12-0-01

一、目前基層人民銀行固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不高。主要表現(xiàn)為“兩重兩輕”現(xiàn)象:一是“重購(gòu)置輕使用”;基層只要是能想到的項(xiàng)目,都會(huì)做出預(yù)算,但對(duì)于如何管好資產(chǎn),提高使用效率則重視不夠;二是“重核算輕管理”。多年來(lái)基層行的會(huì)計(jì)部門管理職能與核算職能一直沒(méi)有分開(kāi)。會(huì)計(jì)核算職能作為“硬性”管理而“軟性”的管理職能得不到加強(qiáng),形成基層行固定資產(chǎn)管理的“軟肋”。

(二)固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清。主要表現(xiàn)在資產(chǎn)管理部門與實(shí)物管理部門的職責(zé)劃分不清。基層行會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查、報(bào)表、系統(tǒng)的管理,后勤部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)和日常管理。這種職責(zé)分工設(shè)計(jì),在實(shí)踐中存在諸多不便,比如在固定資產(chǎn)的采購(gòu)和處置環(huán)節(jié),后勤與會(huì)計(jì)部門往往是管采購(gòu)的不管核算,核算的不知采購(gòu),造成固定資產(chǎn)不能夠及時(shí)入賬或漏賬現(xiàn)象,直接導(dǎo)致賬、實(shí)不符。

(三)部分資產(chǎn)分類模糊,計(jì)價(jià)不準(zhǔn)。首先表現(xiàn)為分類不準(zhǔn),在電器設(shè)備分類管理上尤為突出?;鶎有袑?duì)于符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的電視、投影機(jī)等設(shè)備的分類比較混亂,有的歸入電子設(shè)備,有的歸入機(jī)械器具,造成固定資產(chǎn)分類不準(zhǔn);其次,固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)不準(zhǔn)表現(xiàn)在兩方面:一是對(duì)于新購(gòu)進(jìn)、有償無(wú)償調(diào)入、接受損贈(zèng)的固定資產(chǎn),新《辦法》規(guī)定可加上由基層行自行支付的運(yùn)輸、保險(xiǎn)費(fèi)等。但實(shí)際業(yè)務(wù)管理過(guò)程中,基層行會(huì)計(jì)部門只能根據(jù)銷售方開(kāi)據(jù)的發(fā)票據(jù)實(shí)入賬,固定資產(chǎn)購(gòu)置、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用根本不能作為固定資產(chǎn)價(jià)值的部分進(jìn)行賬務(wù)處理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬價(jià)值不符合“按取得時(shí)實(shí)際成本計(jì)價(jià)”的原則;二是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的修繕、裝修且超過(guò)固定資產(chǎn)賬面原值10%的,基本上在當(dāng)期修理費(fèi)、電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)等科目中列支,使固定資產(chǎn)賬面價(jià)值得不到相應(yīng)調(diào)整,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價(jià)值計(jì)價(jià)不準(zhǔn)。

(四)歷史原因造成的固定資產(chǎn)賬、實(shí)不符?;鶎有泄潭ㄙY產(chǎn)賬實(shí)不符主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是銀監(jiān)局機(jī)構(gòu)分設(shè)以后,基層行的部分固定資產(chǎn)事實(shí)上已經(jīng)劃給銀監(jiān)部門,但財(cái)產(chǎn)分割協(xié)議簽訂以后,卻沒(méi)有具體落實(shí),形成明顯的賬、實(shí)不符;二是房改后家屬宿舍產(chǎn)權(quán)早已歸屬于個(gè)人,但并沒(méi)有從人行賬務(wù)上進(jìn)行下賬處理。

(五)預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際支出存在差距。這些年,電子設(shè)備價(jià)格變化很大,做固定資產(chǎn)預(yù)算十分困難。通常出現(xiàn)的情況是固定資產(chǎn)預(yù)算為一個(gè)金額,實(shí)際支付的金額會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這個(gè)數(shù),固定資產(chǎn)預(yù)算管理準(zhǔn)確性難以把握。

(六)《辦法》與《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》存在矛盾,易引起混亂?!掇k法》第四十六條規(guī)定“各級(jí)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一使用《中國(guó)人民銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》(以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和信息反映。”這說(shuō)明《辦法》指導(dǎo)《系統(tǒng)》,《系統(tǒng)》為《辦法》服務(wù),它們是在固定資產(chǎn)管理工作中相互依存的有機(jī)整體。但在實(shí)踐中,《辦法》與《系統(tǒng)》在某些方面存在不一致,使得固定資管理產(chǎn)生了矛盾。具體表現(xiàn)為:一是固定資產(chǎn)折舊年限不統(tǒng)一?!掇k法》中營(yíng)業(yè)辦公用房、職工宿舍、其它建筑物折舊年限均為50年,《系統(tǒng)》中相應(yīng)項(xiàng)目折舊年限卻分別為35年、35年、15年;《辦法》中運(yùn)鈔車、護(hù)衛(wèi)車折舊年限均為10年,《系統(tǒng)》中相應(yīng)項(xiàng)目折舊年限分別為6年、8年;由于《系統(tǒng)》中折舊年限設(shè)置與《辦法》不同,使得許多固定資折舊加速或減緩,《辦法》無(wú)法得到嚴(yán)肅執(zhí)行。二是固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)不一。《辦法》中交通工具分為4大類和《系統(tǒng)》中4大類分類不一致,造成了部分交通工具管理模糊?!掇k法》中機(jī)械器具類固定資產(chǎn)分為5大類,《系統(tǒng)》中只分為4大類,無(wú)“炊事設(shè)備”項(xiàng)。這樣買了炊事設(shè)備后,按《辦法》應(yīng)計(jì)入“炊事設(shè)備”類固定資產(chǎn)中,而在《系統(tǒng)》中卻無(wú)相應(yīng)選項(xiàng),只能變相計(jì)入其它選項(xiàng)中。

二、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議

上述問(wèn)題的出現(xiàn),既有固定資產(chǎn)管理體制不完善的原因,也有管理人員對(duì)固定資產(chǎn)規(guī)定學(xué)習(xí)不夠,固定資產(chǎn)日常管理制度執(zhí)行不嚴(yán)等因素?;鶎有袘?yīng)在進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)《辦法》學(xué)習(xí),從制定實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格管理措施,提高基管理素質(zhì),完善管理水平,切實(shí)做到賬表、賬實(shí)相符,核算準(zhǔn)確真實(shí)。具體要做好以下幾方面工作:

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),完善制度。要認(rèn)真學(xué)習(xí)新的《辦法》,提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),嚴(yán)格按照“價(jià)值管理與實(shí)物管理結(jié)合、用和管結(jié)合,賬實(shí)相符”的固定資產(chǎn)管理原則,建立健全固定資產(chǎn)管理工作制度,全面落實(shí)固定資產(chǎn)賬、實(shí)分管的責(zé)任要求。要以《系統(tǒng)》為平臺(tái),建立健全固定資產(chǎn)的使用、保管、領(lǐng)用、調(diào)撥、移交制度,固定資產(chǎn)定期清查制度,在制度中要明確財(cái)產(chǎn)使用人、管理人及綜合管理部門的具體職責(zé),做到分工明確,職責(zé)到人。

(二)理順機(jī)制,明確職責(zé)。要盡快依據(jù)《辦法》有關(guān)規(guī)定,理順固定資產(chǎn)管理機(jī)制,明確相關(guān)部門的管理職責(zé),通過(guò)制度使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門真正成為固定資產(chǎn)綜合管理部門,確保固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、處置審批等環(huán)節(jié)全面納入會(huì)計(jì)核算管理。各固定資產(chǎn)使用部門要提高責(zé)任意識(shí),協(xié)助會(huì)計(jì)、后勤部門搞好日常的維護(hù)、管理和核算工作。

(三)加強(qiáng)價(jià)格預(yù)測(cè),做好預(yù)算管理。要認(rèn)真搞好固定資產(chǎn)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)預(yù)測(cè),降低市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)對(duì)預(yù)算準(zhǔn)確性的影響程度。其次,要摸清家底,并結(jié)合各職能部門的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),全面考慮,綜合平衡,保障重點(diǎn),使得預(yù)算指標(biāo)真正成為固定資產(chǎn)管理控制的主線。

(四)落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度。根據(jù)新《辦法》,要健全固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系,制定資產(chǎn)綜合管理、實(shí)物管理、部門管理等各環(huán)節(jié)的責(zé)任追究細(xì)則,確保資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度落到實(shí)處。

第6篇

關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè); 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則; 固定資產(chǎn); 管理

根據(jù)《中國(guó)鐵路總公司關(guān)于執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的通知》(鐵總財(cái)〔2015〕37號(hào))自2015年1月1日起路局及各級(jí)控股企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,太原鐵路局根據(jù)《中國(guó)鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施辦法》和《中國(guó)鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則銜接辦法》的規(guī)定,開(kāi)始執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。本文針對(duì)執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行了具體的分析研究?!吨袊?guó)鐵路總公司固定資產(chǎn)管理辦法》指明的鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)是指使用壽命超過(guò)一年,單位價(jià)值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運(yùn)輸、生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的有形資產(chǎn)。在這里需要強(qiáng)調(diào)的是管理辦法明確指出了單位價(jià)值(含增值稅)在5000元及以上,是充分結(jié)合了鐵路企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),對(duì)原有固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)做出的重大變化。結(jié)合《中國(guó)鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則銜接辦法》的有關(guān)規(guī)定,在首次執(zhí)行日采用追溯調(diào)整法根據(jù)新的固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)將不屬于固定資產(chǎn)的原固定資產(chǎn)賬面價(jià)值調(diào)整,同時(shí)調(diào)整留存收益。固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“明確責(zé)任,歸口管理;統(tǒng)籌調(diào)控,強(qiáng)化監(jiān)管;合理配置,提高效益”的原則。筆者認(rèn)為主要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。

一、按管理權(quán)限和職責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理

通過(guò)建立適合鐵路企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和要求的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,確保固定資產(chǎn)安全完整和有效使用。明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的職責(zé),構(gòu)建業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)一致的聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制。1.固定資產(chǎn)管理部門在明確分工、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上,主動(dòng)相互協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題,并按管理權(quán)限和職責(zé)分工,對(duì)需要研究、協(xié)調(diào)的問(wèn)題進(jìn)行匯總歸類,提出具體意見(jiàn)。負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,及時(shí)調(diào)整變更技術(shù)履歷并通知財(cái)務(wù)部門,定期組織使用部門清查盤點(diǎn)固定資產(chǎn),并對(duì)使用狀況進(jìn)行分析評(píng)估和資產(chǎn)減值測(cè)試。2.固定資產(chǎn)使用部門是固定資產(chǎn)的實(shí)際使用、保管主體,具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的盤存、出售及清查、檢查等具體工作,包括:建立健全維護(hù)保養(yǎng)制度,正確使用固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)安全完整和狀態(tài)良好;掌握固定資產(chǎn)性能和狀態(tài),做好動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)提供固定資產(chǎn)的有關(guān)資料;定期、不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和盤查,確保賬、卡、物相符。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng)、運(yùn)用維護(hù)、修程修制、報(bào)廢技術(shù)審查等,定期與固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬物,配合清查盤點(diǎn)和減值測(cè)試。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值管理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、設(shè)立賬簿、計(jì)提折舊,依據(jù)固定資產(chǎn)增減動(dòng)態(tài)和使用狀態(tài),及時(shí)正確進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)量增、減變動(dòng)和金額的會(huì)計(jì)核算;根據(jù)固定資產(chǎn)清查和檢查情況,合理預(yù)計(jì)固定資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,并按照有關(guān)規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,配合清查盤點(diǎn),為固定資產(chǎn)管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)全程動(dòng)態(tài)管理

強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理職能,理順固定資產(chǎn)管理流程,有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從投資、購(gòu)建、驗(yàn)收、交接、保管、使用、維修、盤點(diǎn)、處置、報(bào)廢直到退出企業(yè)全過(guò)程的規(guī)范化管理。1.在固定資產(chǎn)投資環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資管理,依法規(guī)范投資行為,提高投資效益,防范投資風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)中國(guó)鐵路總公司制定的《中國(guó)鐵路總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法》,同時(shí)結(jié)合鐵路管理和投融資體制改革相關(guān)要求做好投資規(guī)劃。投資決策之前,應(yīng)進(jìn)行投入產(chǎn)出等可行性研究分析,對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)行效益評(píng)估,正確評(píng)價(jià)項(xiàng)目的盈利能力和項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)水平。依法規(guī)范履行相關(guān)決策程序。落實(shí)保值增值責(zé)任,從源頭確保所投項(xiàng)目的投資效益,有效控制和降低投資風(fēng)險(xiǎn)。2.在購(gòu)建環(huán)節(jié),優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,規(guī)范招標(biāo)行為,降低投資成本和工程成本,有效降低企業(yè)折舊和財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高固定資產(chǎn)使用效益。新建、擴(kuò)建、改建工程竣工后,按規(guī)定組成驗(yàn)收委員會(huì)或驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格,技術(shù)業(yè)務(wù)部門將“新建(購(gòu)置)固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄(財(cái)固-5)及有關(guān)資料交由財(cái)務(wù)部門列賬建卡。3.在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,優(yōu)化資源配置,降低固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常管理,做好資產(chǎn)的實(shí)物、技術(shù)、核算、清查、審批等各項(xiàng)工作,確保賬、卡、物相符,提高資產(chǎn)管理質(zhì)量。固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)不同類別和使用狀態(tài),分級(jí)進(jìn)行日常管理。各級(jí)部門配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,不斷規(guī)范管理。通過(guò)繼續(xù)推行設(shè)備設(shè)施“一件一檔”管理工作,以單位固定資產(chǎn)卡片為基礎(chǔ)依據(jù),以技術(shù)設(shè)備臺(tái)賬資料為輔助資料開(kāi)展建檔工作,將圍繞設(shè)備設(shè)施的所有投入全部記入檔案,為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策提供直接、及時(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)。4.在經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。資產(chǎn)處置前應(yīng)做好評(píng)估分析,充分對(duì)處置方案進(jìn)行論證,確保處置方案合法、方式恰當(dāng)。依法履行財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)評(píng)估程序,嚴(yán)格處置程序,防范處置風(fēng)險(xiǎn),提高國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率和效益。嚴(yán)格按照鐵路總公司、路局規(guī)定的審批程序、審批權(quán)限,組織辦理好各類資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損、調(diào)撥、出售以及壞賬列銷等審批工作,規(guī)范資產(chǎn)處置行為,提高資產(chǎn)綜合效益。加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的后續(xù)管理,按路局有關(guān)規(guī)定及時(shí)將報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行處置,將變價(jià)收入入賬,避免因長(zhǎng)期不處理導(dǎo)致的報(bào)廢資產(chǎn)丟失或處置不入賬等問(wèn)題發(fā)生。

三、完善固定資產(chǎn)后續(xù)支出和減值

加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的后續(xù)管理,嚴(yán)格按路局有關(guān)規(guī)定及時(shí)將報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行處置,將變價(jià)收入入賬,避免因長(zhǎng)期不處理導(dǎo)致的報(bào)廢資產(chǎn)丟失或處置不入賬等問(wèn)題發(fā)生。中國(guó)鐵路總公司固定資產(chǎn)管理辦法中規(guī)定,與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本,同時(shí)將被替換部分的賬面價(jià)值扣除,重新預(yù)計(jì)使用壽命;不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。1.為保證固定資產(chǎn)的完整和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí),通過(guò)建立健全固定資產(chǎn)清產(chǎn)制度,明確固定資產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,每年定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)盤點(diǎn),年末進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)所有固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀況,將資產(chǎn)底數(shù)摸清楚,確保賬、卡、物相符。查明盤盈、盤虧資產(chǎn)形成的原因,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定及時(shí)做好適當(dāng)?shù)奶幹?。與此同時(shí),應(yīng)該認(rèn)真分析固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀,盤活存量資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)的積壓閑置,使所有固定資產(chǎn)都能夠充分發(fā)揮其各自的功能。2.在每個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日或年度終了對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測(cè)試,對(duì)存在減值跡象的應(yīng)當(dāng)估計(jì)其可收回金額,當(dāng)可回收金額低于其賬面價(jià)值,應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)賬面價(jià)值減記至可回收金額。按照《中國(guó)鐵路總公司資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)減值處理。對(duì)需要計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)由單位減值小組按規(guī)定填制“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備申報(bào)表”,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn),在以后會(huì)計(jì)期間不得轉(zhuǎn)回。

作者:胡真 單位:太原鐵路地產(chǎn)置業(yè)有限公司

參考文獻(xiàn):

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第7篇

一、當(dāng)前形勢(shì)下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)的監(jiān)管存在不足

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國(guó)家一筆巨大的財(cái)富。它的靈活使用讓事業(yè)單位的各項(xiàng)工作在資源的配置上有了更多的選擇。隨著當(dāng)前事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)體制的改革,固定資產(chǎn)投資規(guī)模的擴(kuò)大,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理無(wú)論從制度的約束上,還是從管理制度實(shí)施方面,都暴露出各式各樣的問(wèn)題。財(cái)政做為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)管部門,在對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面,存在著一些突出的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:第一,監(jiān)管人員不足,還有部分工作人員缺乏足夠的意識(shí),對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的概念模糊,認(rèn)為事業(yè)單位的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)督管理的必要;第二,在進(jìn)行固定資產(chǎn)監(jiān)督檢查的過(guò)程中,工作人員沒(méi)有去認(rèn)真的清點(diǎn),固定資產(chǎn)與賬面不符時(shí)也沒(méi)有究其原因,采取相關(guān)措施;第三,對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的方法,也有著一定的缺陷。目前,財(cái)政的資產(chǎn)管理部門仍在使用行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理辦法,但隨著事業(yè)單位改革的推進(jìn),事業(yè)單位與行政單位在管理模式上有了很大的不同,固定資產(chǎn)的管理明顯沒(méi)有跟上新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的步伐。財(cái)政的資產(chǎn)管理部門對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的流程仍然停留變革前的時(shí)代,沒(méi)有針對(duì)新的制度改變?cè)镜墓芾砟J剑瑳](méi)有針對(duì)事業(yè)單位具體情況區(qū)別對(duì)待,也沒(méi)有加大控制環(huán)節(jié)上的監(jiān)管力度。從這些問(wèn)題的表現(xiàn)方式可以看出,財(cái)政部門對(duì)資產(chǎn)管理的科學(xué)準(zhǔn)確性對(duì)于固定資產(chǎn)管理方面的重要性。這些問(wèn)題,已經(jīng)嚴(yán)重影響了事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面的工作。

(二)過(guò)于單一的固定資產(chǎn)管理模式

目前,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀還是主要由事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的相關(guān)的會(huì)計(jì)人員完成的。但從實(shí)際的工作反饋信息中可以發(fā)現(xiàn),這些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員在完成會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí),無(wú)法認(rèn)真進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作。他們?cè)趯?duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行具體的管理工作時(shí),或者強(qiáng)于應(yīng)付,管理過(guò)程中頻繁地出現(xiàn)各種各樣的工作失誤,造成數(shù)據(jù)失實(shí);或者避開(kāi)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理這一重要過(guò)程,只對(duì)賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,僅依賴于會(huì)計(jì)人員是無(wú)法對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)真實(shí)控制。固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中沒(méi)有有效的監(jiān)管,僅靠固定資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理,造成固定資產(chǎn)損毀或流失情況嚴(yán)重。這些情況的出現(xiàn),說(shuō)明事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)管理方面,缺少的有效監(jiān)管機(jī)構(gòu),管理模式上過(guò)于單一,必然會(huì)存在各種各樣的漏洞。

(三)會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)化能力不足

除了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理部門的建設(shè),事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,很重要的一點(diǎn)還是依靠其財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員通過(guò)自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。這就客觀的決定了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作人員必須要有過(guò)硬的專業(yè)能力、扎實(shí)的專業(yè)水平。在實(shí)際工作的開(kāi)展過(guò)程中,可以通過(guò)自己專業(yè)方面的知識(shí)快速地解決問(wèn)題。但是,從事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作取得的實(shí)際效果來(lái)看,相關(guān)的會(huì)計(jì)人員在自己的工作崗位上沒(méi)能很好地完成自己的工作任務(wù)。通過(guò)他們對(duì)固定資產(chǎn)管理所做的實(shí)際工作中可以發(fā)現(xiàn),除了個(gè)別人的態(tài)度問(wèn)題,專業(yè)化知識(shí)的匱乏才是這些會(huì)計(jì)人員自身存在的突出問(wèn)題。專業(yè)化知識(shí)的不足,使得事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面最終做出的工作也存在著各種各樣的漏洞,這對(duì)事業(yè)單位長(zhǎng)期的穩(wěn)定發(fā)展是及其不利的。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,必須通過(guò)專業(yè)化的工作方式完成,這樣才能達(dá)到預(yù)期的效果。而事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化能力不足,已成為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作方面的潛在隱患。

三、事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的對(duì)策

(一)改善財(cái)政固定資產(chǎn)管理方法

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,離不開(kāi)其財(cái)政資產(chǎn)部門的監(jiān)督檢查。在新形勢(shì)下,財(cái)政對(duì)事業(yè)單位管理方面的改革應(yīng)該從管理制度與管理程序方面入手。財(cái)政管理部門的核心在于監(jiān)管工作,監(jiān)管工作的好壞直接關(guān)系著事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理部門的整體的工作效率,間接地影響到事業(yè)單位各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常開(kāi)展。固定資產(chǎn)管理是國(guó)有資產(chǎn)管理中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),財(cái)政的資產(chǎn)監(jiān)管部門要適應(yīng)新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度帶來(lái)的變革,完善現(xiàn)有的工作程序,加大對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的投入,形成一套規(guī)范化、制度化、可操作性強(qiáng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法,并能在實(shí)際工作中可以有效實(shí)施。針對(duì)不同的事業(yè)單位應(yīng)在管理方式上有所區(qū)別,可以考慮市場(chǎng)化或引入中介機(jī)構(gòu)參與事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理。把財(cái)政的監(jiān)管滲透到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管量的各個(gè)環(huán)節(jié),把監(jiān)管意識(shí)與服務(wù)意識(shí)相結(jié)合,簡(jiǎn)化具體的審批流程,真正意義上的提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的效率,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的工作提供可靠的保障。只有財(cái)政完善并落實(shí)了對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效辦法,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作也將取得實(shí)質(zhì)性的飛躍。

(二)改變事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理模式

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,事業(yè)單位對(duì)于自己的固定資產(chǎn)管理工作愈加的重視。無(wú)論是在相關(guān)的制度保障方面,還是從人力物力的投入方面,都有了很大的改變。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,不能僅僅依賴于其財(cái)務(wù)部門的工作。毋庸置疑,會(huì)計(jì)人員對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的把握,以及對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的精確計(jì)量,是做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的重要一步,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行的好壞有著直接的影響。但除此之外,還應(yīng)該加大獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理部門的建設(shè),形成一個(gè)更專業(yè),更系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理部門,形成一套適合本單位的固定資產(chǎn)管理體系,讓固定資產(chǎn)從形成到銷毀的整個(gè)管理環(huán)節(jié)中都做到有據(jù)可查,有效監(jiān)管。完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),不能缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的存在,不僅是督促會(huì)計(jì)工作者本身對(duì)固定資產(chǎn)管理應(yīng)盡的職責(zé),使事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作者能夠更加規(guī)范地要求自己,也是完善事業(yè)單位的固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制,從根本上可以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的不斷推進(jìn)。

(三)加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算人員專業(yè)化能力的培養(yǎng)

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作者應(yīng)有能力通過(guò)自己的專業(yè)素養(yǎng)解決事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面的各種問(wèn)題。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作者實(shí)際的工作效果來(lái)看,他們的專業(yè)化水平依然存在著各種各樣的不足。固定資產(chǎn)管理對(duì)于事業(yè)單位生產(chǎn)發(fā)展的重要性是長(zhǎng)期存在的。要想真正地做好事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,就必須對(duì)其會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)化水平提出更高要求。這些會(huì)計(jì)工作者對(duì)于專業(yè)方面的工作,應(yīng)該具備一定的基礎(chǔ)。對(duì)于無(wú)法達(dá)到崗位要求的會(huì)計(jì)人員根本原因在于他們?nèi)狈I(yè)的認(rèn)知力、系統(tǒng)的課程培養(yǎng)體系以及實(shí)際的鍛煉機(jī)會(huì)。事業(yè)單位可以定期舉辦一些專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),這將會(huì)在一定的時(shí)間內(nèi)提升他們的專業(yè)化水平。同時(shí),也開(kāi)展一些主體宣傳活動(dòng),強(qiáng)化他們的崗位責(zé)任意識(shí),能間接地影響他們實(shí)際的工作效率。最后,通過(guò)在崗位上的不斷鍛煉,使得會(huì)計(jì)工作者的經(jīng)驗(yàn)不斷地累積,創(chuàng)造出更大的價(jià)值。通過(guò)這些方面的結(jié)合應(yīng)用,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作者一定會(huì)逐步增強(qiáng)他們會(huì)計(jì)核算的專業(yè)化能力,從而為固定資產(chǎn)管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。

第8篇

關(guān)鍵詞:公路工程;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和國(guó)有企業(yè)改革的日趨深入,公路工程施工企業(yè)作為建筑施工行業(yè)代表之一,獲得了巨大的進(jìn)步,企業(yè)逐漸從傳統(tǒng)勞動(dòng)密集型作業(yè)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒⒅悄芑滦湍J?。公路工程施工企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)工作存在“建設(shè)周期長(zhǎng)、分布廣、資產(chǎn)種類繁雜、施工環(huán)境惡劣”等特點(diǎn)。因公路施工企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理制度不健全,資產(chǎn)管理部門之間缺乏暢通的信息溝通渠道,資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平較低、資產(chǎn)管理信息更新不及時(shí)等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作過(guò)程中暴露出一些問(wèn)題,通過(guò)健全并完善固定資產(chǎn)管理制度,全面推行精細(xì)化管理,提高員工資產(chǎn)管理意識(shí),確保公路施工企業(yè)固定資產(chǎn)使用安全及優(yōu)化資源配置,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、國(guó)有公路施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

本文所論述的固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年且單位價(jià)值在5000元以上的公路工程企業(yè)施工專用機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具等主要設(shè)備或常用設(shè)備。

(一)國(guó)有公路施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的含義

國(guó)有公路施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理是包括固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)領(lǐng)用、日常維護(hù)與保養(yǎng),調(diào)撥、報(bào)廢處置等業(yè)務(wù)的全過(guò)程管理。公路施工企業(yè)的固定資產(chǎn)單價(jià)較高,使用壽命比較長(zhǎng),施工地點(diǎn)不固定等特點(diǎn),給企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作增加了難度。公路施工企業(yè)運(yùn)用信息化辦公手段加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理安排固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、使用與日常維護(hù)與保養(yǎng),調(diào)撥、報(bào)廢處置等相關(guān)活動(dòng),逐步降低固定資產(chǎn)采購(gòu)及日常維保成本,不斷深化加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理工作,提高資產(chǎn)調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)工作效率,從而實(shí)現(xiàn)公路施工企業(yè)資源的合理配置,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)國(guó)有公路施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

第一,隨著國(guó)企改革的深入發(fā)展,國(guó)有公路施工企業(yè)如何合理調(diào)配資源、確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值不僅成為企業(yè)生存發(fā)展的立足之基,生存之本,也逐步為擺在國(guó)有企業(yè)管理者面前的頭等大事。第二,國(guó)有公路施工企業(yè)結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀情況,積極采取行之有效的方法。一方面,通過(guò)完善固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督,科學(xué)管理等方式,強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)及維保等日常工作的規(guī)范化管理,降低企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)新購(gòu)置支出和日常維保成本,降低固定資產(chǎn)管理成本;另一方面,協(xié)調(diào)統(tǒng)一、物盡其用,避免盲目購(gòu)置固定資產(chǎn),通過(guò)規(guī)范化的固定資產(chǎn)管理,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況,合理調(diào)整施工時(shí)間和施工組織方案,多點(diǎn),多面協(xié)調(diào),高效合理的使用資產(chǎn)設(shè)備,進(jìn)一步降低施工成本,提高公路工程施工的合理利潤(rùn)。

二、國(guó)有公路施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

國(guó)有公路施工企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,工程項(xiàng)目日益增多,企業(yè)每年投入大量的財(cái)力購(gòu)置固定資產(chǎn),卻因固定資產(chǎn)管理缺乏健全制度體系、資產(chǎn)管理部門之間缺乏暢通的信息溝通渠道、資產(chǎn)管理信息更新不及時(shí)、資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平較低等原因,很難及時(shí)獲取到固定資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)信息,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作過(guò)程中暴露出一些問(wèn)題,一定程度上阻礙了國(guó)有公路施工企業(yè)的發(fā)展。

(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全

公路施工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,國(guó)有公路施工企業(yè)也逐漸認(rèn)識(shí)到提高資產(chǎn)管理水平的重要性,開(kāi)始了向管理要效益的探索之路。多數(shù)公路施工企業(yè)管理層對(duì)制度建設(shè)都很重視,并相繼制定并印發(fā)各類資產(chǎn)管理辦法,但固定資產(chǎn)管理制度相對(duì)還不健全,仍有很大空間需要完善,諸如制定的制定與實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況脫節(jié);固定資產(chǎn)管理過(guò)程中尚未設(shè)專職部門,專人管理,導(dǎo)致現(xiàn)行管理制度執(zhí)行不到位、管理職責(zé)不清,缺乏明確的管理部門現(xiàn)象。公路施工企業(yè)資產(chǎn)管理人員多是技術(shù)出身,技術(shù)功底雖然扎實(shí),但缺乏資產(chǎn)管理專業(yè)知識(shí),管理能力不高,加劇了公路施工企業(yè)資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位,資產(chǎn)利用效率低下問(wèn)題。(二)固定資產(chǎn)管理信息溝通程度不高國(guó)有公路施工企業(yè)往往多個(gè)施工項(xiàng)目部并存,且分布在不同區(qū)域同時(shí)施工,各項(xiàng)目經(jīng)理部擁有相對(duì)獨(dú)立的施工部設(shè)備采購(gòu)及管理權(quán)限,導(dǎo)致固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一管理,企業(yè)資產(chǎn)管理部門與固定資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)審計(jì)部門三方信息溝通不到位,經(jīng)常出現(xiàn)信息不對(duì)稱的情況,諸如:已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)達(dá)但財(cái)務(wù)未下賬處理、資產(chǎn)狀態(tài)不及時(shí),企業(yè)管理層無(wú)法及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)信息,影響資產(chǎn)利用效率和使用收益。

(三)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在賬實(shí)不符現(xiàn)象

相較于普通企業(yè),公路施工企業(yè)固定資產(chǎn)存在數(shù)量多、品種雜、調(diào)撥頻繁等特點(diǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移頻繁,資產(chǎn)隨項(xiàng)目轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,加之受野外惡劣的施工環(huán)境影響資產(chǎn)自然損耗嚴(yán)重等因素,為固定資產(chǎn)的跟蹤管理工作和現(xiàn)場(chǎng)存放空間管理提出更高的要求。第一,為滿足公路工程施工需要,項(xiàng)目之間經(jīng)常調(diào)撥,給資產(chǎn)的臺(tái)賬管理與計(jì)價(jià)核算帶來(lái)困難;第二,公路工程施工過(guò)程中,工程變更、工程量調(diào)整等不確定性多,影響企業(yè)固定資產(chǎn)正常的采購(gòu)或儲(chǔ)備計(jì)劃。第三,由于固定資產(chǎn)的管理人員缺乏執(zhí)行力,現(xiàn)行固定資產(chǎn)的管理制度并未得到貫徹執(zhí)行,部分企業(yè)存在固定資產(chǎn)在分類上不夠明確,相應(yīng)資料不齊全,影響了固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。第四,信息不對(duì)稱導(dǎo)致資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作過(guò)程中,暴露出部分固定資產(chǎn)登記信息、數(shù)量、使用狀態(tài)與管理系統(tǒng)、使用部門臺(tái)賬信息不一致,財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門三方管理信息不一致;部分固定資產(chǎn)或長(zhǎng)期閑置、或常年失修、或已達(dá)到報(bào)廢年限已無(wú)使用價(jià)值,但使用部門未及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配、報(bào)廢清理、盤活等工作,違背了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,制約了公路施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作。

三、國(guó)有公路施工企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

國(guó)有公路施工企業(yè)管理層針對(duì)資產(chǎn)管理存在的諸多問(wèn)題,不斷強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)管理工作認(rèn)知水平,通過(guò)健全并完善固定資產(chǎn)管理制度;全面推行精細(xì)化管理,提高員工資產(chǎn)管理意識(shí),提高資產(chǎn)的利用效益,確保公路施工企業(yè)固定資產(chǎn)使用安全及優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值、增值,推動(dòng)國(guó)有公路施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(一)健全并完善固定資產(chǎn)管理制度

轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)全生命周期流程的動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理,進(jìn)一步明確資產(chǎn)管理部為集團(tuán)資產(chǎn)的職能歸口管理部門,負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)管理和指導(dǎo)子公司及項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行資產(chǎn)管理。國(guó)有公路施工企業(yè)資產(chǎn)管理應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)范、責(zé)任明確、配置合理、效益優(yōu)先的原則,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口負(fù)責(zé)、分級(jí)管理,責(zé)任到人的管理方式。根據(jù)不同部門的職能可劃分為具體實(shí)物的管理部門(資產(chǎn)管理部)、投資管理部門(經(jīng)營(yíng)管理部)、價(jià)值管理部門(財(cái)務(wù)審計(jì)部)以及資產(chǎn)使用部門。首先,資產(chǎn)管理部門是企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)部門,應(yīng)負(fù)責(zé)制定、修訂各類固定資產(chǎn)管理制度和實(shí)施細(xì)則,組織固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的專項(xiàng)培訓(xùn);固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)領(lǐng)用、日常維護(hù)與保養(yǎng),調(diào)撥、報(bào)廢處置等業(yè)務(wù)的審核及處理;負(fù)責(zé)建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對(duì)各使用部門的固定資產(chǎn)全生命周期信息進(jìn)行信息化管理;負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中引起的固定資產(chǎn)交接監(jiān)督及資產(chǎn)變更登記工作;經(jīng)營(yíng)管理部是企業(yè)固定資產(chǎn)投資工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)歸口管企業(yè)技改技革以及未納入年度預(yù)算,單項(xiàng)投資在50萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目;負(fù)責(zé)編制審議單位企業(yè)固定資產(chǎn)年度投資計(jì)劃;負(fù)責(zé)制定企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理制度;其次,財(cái)務(wù)審計(jì)部門是固定資產(chǎn)價(jià)值的歸口管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理,負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬;負(fù)責(zé)提供固定資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢處置等業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料;協(xié)助資產(chǎn)管理部門對(duì)各使用部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;最后,資產(chǎn)使用部門及項(xiàng)目經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人為本部門資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人;負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的日常管理工作;負(fù)責(zé)建立本單位固定資產(chǎn)管理專人專崗崗位職責(zé);負(fù)責(zé)建立本單位固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記臺(tái)賬和固定資產(chǎn)實(shí)物流轉(zhuǎn)明細(xì)賬;負(fù)責(zé)具體實(shí)施本單位固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,保證固定資產(chǎn)清查過(guò)程中賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符、固定資產(chǎn)卡片記錄與實(shí)物相符;負(fù)責(zé)提出本單位固定資產(chǎn)大修和技術(shù)升級(jí)改造工作提出建議,報(bào)資產(chǎn)管理部門納入大修和技術(shù)改造計(jì)劃報(bào)批程序;負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)本部門員工工作變動(dòng)引起固定資產(chǎn)的移交相關(guān)工作,并報(bào)資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)審計(jì)部門備案。公路工程施工企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)全生命周期的核算監(jiān)督工作,公路工程施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定切實(shí)可行的《資產(chǎn)管理辦法》《資產(chǎn)巡查管理辦法》《資產(chǎn)評(píng)估管理》《固定資產(chǎn)使用人責(zé)任制度》等固定資產(chǎn)監(jiān)督管理體系,不斷深入研究資產(chǎn)管理工作流程,明確固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、使用與日常維護(hù)與保養(yǎng),調(diào)撥、報(bào)廢處置流程和審批程序。明確資產(chǎn)管理工作關(guān)鍵崗位職責(zé)及KPI指標(biāo)體系建設(shè),完善資產(chǎn)管理工作評(píng)價(jià)體系建設(shè),將固定資產(chǎn)的管理工作目標(biāo)責(zé)任化,與資產(chǎn)管理部門業(yè)績(jī)和參與人員的績(jī)效掛鉤,使固定資產(chǎn)管理工作有制度可循、有制度必循,進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作提高資產(chǎn)的利用效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值、增值。

(二)提高員工資產(chǎn)管理意識(shí),責(zé)任落實(shí)到人

思路決定出路,轉(zhuǎn)變思想,狠抓落實(shí),促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理工作常抓不懈,落到實(shí)處,進(jìn)而使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮重要作用。一方面,國(guó)有公路施工企業(yè)通過(guò)不斷強(qiáng)化對(duì)管理者及資產(chǎn)管理參與人員的系統(tǒng)培訓(xùn),逐步提高資產(chǎn)管理人員的專業(yè)能力和管理素質(zhì)。通過(guò)舉辦形式多樣、內(nèi)容豐富的活動(dòng),普及國(guó)有資產(chǎn)法律法規(guī)政策及資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)知識(shí)技能,不斷夯實(shí)資產(chǎn)規(guī)范管理的思想基礎(chǔ),促進(jìn)資產(chǎn)管理參與人員專業(yè)技術(shù)水平和管理能力不斷提高;強(qiáng)化資產(chǎn)管理主人翁意識(shí),使資產(chǎn)管理人員積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,不斷革新管理模式,不斷提高資產(chǎn)管理的整體水平,更好地服務(wù)于公路施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。另一方面,國(guó)有公路施工企業(yè)應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理部門,賦予并強(qiáng)化各級(jí)資產(chǎn)管部門的崗位職責(zé),權(quán)責(zé)清晰,確保資產(chǎn)管理工作在實(shí)際工作中能夠落實(shí)到具體責(zé)任人,認(rèn)真貫徹落實(shí)企業(yè)資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,根據(jù)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程和管理情況,梳理識(shí)別固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的各種潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)彌補(bǔ)固定資產(chǎn)管理工作程序漏洞,確保固定資產(chǎn)出、入賬及使用記錄相符。此外,國(guó)有公路施工企業(yè)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)“新增、核銷”等重點(diǎn)工作程序流程的審核監(jiān)督,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)利用效率不高等現(xiàn)象,保證項(xiàng)目資產(chǎn)的保值增值及優(yōu)化配置,全面落實(shí)國(guó)有公路施工企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作。

(三)信息化精細(xì)管理,確保企業(yè)固定資產(chǎn)賬實(shí)相符

嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理辦法,采用現(xiàn)代科技手段和管理軟件,結(jié)合國(guó)有公路施工企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。充分掌握固定資產(chǎn)的原始數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理整體工作水平的提高保障。國(guó)有公路施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中,資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)審計(jì)部和資產(chǎn)使用部門應(yīng)密切配合,互相監(jiān)督制衡,分別建立資產(chǎn)臺(tái)賬明細(xì),記錄固定資產(chǎn)的流向和使用狀態(tài),將固定資產(chǎn)明細(xì)賬與實(shí)物逐一進(jìn)行清點(diǎn)并進(jìn)行編號(hào)管理,并定期核對(duì),確保企業(yè)固定資產(chǎn)賬賬相符,賬實(shí)相符。一方面,對(duì)盤盈、盤虧必須嚴(yán)格審查,分清責(zé)任,由固定資產(chǎn)使用部門對(duì)失去使用價(jià)值、長(zhǎng)期閑置、達(dá)到報(bào)廢狀態(tài)資產(chǎn),按規(guī)定發(fā)起報(bào)廢申報(bào)流程,經(jīng)管理層決議后,于年度決算時(shí)處理完畢,在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理參與人員離任時(shí),及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),人走賬清,確保國(guó)有資產(chǎn)安全。另一方面,國(guó)有公路施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中應(yīng)建立固定資產(chǎn)信息管理數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)單位價(jià)值高的固定資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)采集設(shè)備信息,資產(chǎn)收益和資產(chǎn)調(diào)配、使用情況等信息,全方面掌握資產(chǎn)信息和流向,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的信息化精益化管理,有效減少固定資產(chǎn)的閑置時(shí)間,不斷提高資金周轉(zhuǎn)和利用效率,為國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后期評(píng)價(jià)指標(biāo)分析提供數(shù)據(jù)支撐,促進(jìn)企業(yè)提高固定資產(chǎn)投資水平和國(guó)有資金使用效率。此外作為固定資產(chǎn)價(jià)值管理歸口部門的財(cái)務(wù)審計(jì)部應(yīng)認(rèn)真履行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的基本職能,嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保固定資產(chǎn)從購(gòu)入開(kāi)始到退出企業(yè)的整個(gè)生命周期全部信息能夠及時(shí)同步更新,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;便于企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程精細(xì)化跟蹤管理,降低企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理成本,優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),提高固定資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

國(guó)有公路施工企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性,結(jié)合公路施工企業(yè)資產(chǎn)管理特點(diǎn)和資產(chǎn)清查盤點(diǎn)結(jié)果,正確分析當(dāng)前企業(yè)出現(xiàn)盤虧的原因,逐步建立健全固定資產(chǎn)管理制度;加強(qiáng)對(duì)國(guó)有公路施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,認(rèn)真分析公路施工企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中存在的不足,通過(guò)舉辦形式多樣、內(nèi)容豐富的活動(dòng),普及資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)知識(shí)技能,不斷夯實(shí)資產(chǎn)規(guī)范管理的思想基礎(chǔ),規(guī)范公路施工企業(yè)固定資產(chǎn)使用和管理行為,提升國(guó)有公路施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率,促進(jìn)國(guó)有公路工程施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理逐步向科學(xué)化規(guī)范化管理邁進(jìn),使企業(yè)固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到不斷提升,提高施工合理利潤(rùn),增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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