發(fā)布時(shí)間：2023-03-07 15:05:39
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的辦公室會(huì)議紀(jì)要樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議：
XX局局長(zhǎng)辦公會(huì)議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù)：
1、傳達(dá)和研究貫徹上級(jí)黨委、政府或者上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)的指示和會(huì)議精神；
2、正、副局長(zhǎng)交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況；
3、研究確定XX局階段性工作安排；
4、研究確定人事、職工福利等問(wèn)題；
5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項(xiàng)目事宜以及重大資金安排等；
(二)出席范圍：
局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、辦公室人員和有關(guān)處室的部門(mén)負(fù)責(zé)人出席，由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持召開(kāi)。
(三)工作程序： 1、根據(jù)局長(zhǎng)或者副局長(zhǎng)確定的議題，辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃，包括一體、時(shí)間、內(nèi)容和參加人員等，報(bào)副局長(zhǎng)審定。
2、相關(guān)處室提前將需要局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究確定的議題上報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排，并上報(bào)副局長(zhǎng)審定。
3、辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議通知、會(huì)議記錄；并負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由副局長(zhǎng)簽發(fā)；研究事項(xiàng)工作落實(shí)的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé)。
二、行政辦公會(huì)議：
行政辦公會(huì)議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù)：
1、研究XX局的內(nèi)部管理；
2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展、落實(shí)情況；
3、相互通報(bào)、交流各處室的工作進(jìn)展情況；
4、研究討論需上報(bào)市委市政府以及上級(jí)部門(mén)的一些重大匯報(bào)材料等。
(二)出席范圍：
行政辦公會(huì)議由副局長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席，副局長(zhǎng)主持會(huì)議。
(三)工作程序：
1、根據(jù)副局長(zhǎng)的提議，由辦公室準(zhǔn)備、通知有關(guān)人員參加會(huì)議； 2、辦公室根據(jù)副局長(zhǎng)的提議，提前通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人，相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好匯報(bào)的準(zhǔn)備；
3、會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)，并由副局長(zhǎng)簽發(fā)。
三、專(zhuān)題會(huì)議
專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務(wù)：
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實(shí)施的業(yè)務(wù)事項(xiàng)；
2、研究處理重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)；
3、研究突發(fā)性事件的處理事項(xiàng)；
4、研究處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實(shí)情況；
5、研究XX局工作范圍內(nèi)的一些重點(diǎn)、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍：
XX局專(zhuān)題會(huì)議視該專(zhuān)題內(nèi)容的緊急度、重大與否來(lái)確定出席范圍。一般性的工作研究，由副局長(zhǎng)及各處室負(fù)責(zé)人參加；涉及重大事項(xiàng)、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道、村的負(fù)責(zé)人參加，對(duì)一些工程研究類(lèi)的項(xiàng)目，如有必要還應(yīng)該請(qǐng)相關(guān)的專(zhuān)家出席。
(三)工作程序：
1、根據(jù)副局長(zhǎng)確定的議題，由辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃，包括邀請(qǐng)、通知有關(guān)人員。 2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報(bào)辦公室，由辦公室上報(bào)副局長(zhǎng)審定。
3、遇突發(fā)性重大事件，辦公室應(yīng)在第一時(shí)間通知相關(guān)人員。
4、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)。
四、工作例會(huì)：
工作例會(huì)每星期舉行一次，一般安排在每星期一。
(一)主要任務(wù)：
1、傳達(dá)和研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)的相關(guān)精神；
2、總結(jié)上周工作情況，部署本周工作計(jì)劃，確定本周的工作重點(diǎn)；
3、通報(bào)相關(guān)的工作情況。
(二)出席范圍：
全體員工。
(三)工作程序：
一、指導(dǎo)思想
全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，牢固樹(shù)立“大市場(chǎng)、大貿(mào)易、大流通”的理念，通過(guò)“多予少取，放水養(yǎng)魚(yú)”、“視有為無(wú)”的政策支持，著力扶持發(fā)展一批具有區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)力、輻射力的商貿(mào)物流大企業(yè)、大市場(chǎng)、大園區(qū)，逐步把打造成為區(qū)域性商貿(mào)物流中心。
二、扶持對(duì)象及條件
商品的產(chǎn)銷(xiāo)市場(chǎng)或業(yè)務(wù)客戶不以為主，而是面向蘇中蘇北、長(zhǎng)三角地區(qū)乃至全國(guó)，對(duì)服務(wù)業(yè)經(jīng)濟(jì)總量具有較強(qiáng)增長(zhǎng)帶動(dòng)效應(yīng)，在注冊(cè)納稅的貿(mào)易企業(yè)、商品交易市場(chǎng)、物流園區(qū)。入駐汽車(chē)城的品牌汽車(chē)銷(xiāo)售4S店、外地采取稅收返還獎(jiǎng)勵(lì)扶持政策的服務(wù)業(yè)行業(yè)（棉花貿(mào)易、廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)等）可參照?qǐng)?zhí)行。
三、批準(zhǔn)扶持程序
1.貿(mào)易企業(yè)、商品交易市場(chǎng)、物流園區(qū)制定2011-2015年發(fā)展計(jì)劃書(shū)并向縣政府提出扶持申請(qǐng)，計(jì)劃書(shū)應(yīng)包括市場(chǎng)或業(yè)務(wù)發(fā)展定位及拓展舉措，分年度應(yīng)稅銷(xiāo)售（營(yíng)業(yè)）收入（原則要求2015年不低于10億元）、稅收（含政府合并基金）貢獻(xiàn)（原則要求2015年不低于1000萬(wàn)元）目標(biāo)，政策扶持要求（主要在稅收基金方面）等內(nèi)容。商品交易市場(chǎng)、物流園區(qū)的應(yīng)稅銷(xiāo)售（營(yíng)業(yè)）收入、稅收貢獻(xiàn)以入駐全部企業(yè)計(jì)算。
2.縣服務(wù)業(yè)辦公室會(huì)同縣商務(wù)局、財(cái)政局初審后，對(duì)認(rèn)為符合扶持條件的，報(bào)經(jīng)縣分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，組織召開(kāi)縣主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門(mén)、所在鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人參加的專(zhuān)題辦公會(huì)，以會(huì)議紀(jì)要形式予以批復(fù)。
3.財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神執(zhí)行、落實(shí)扶持政策。扶持政策一年一審。每年1月份，縣服務(wù)業(yè)辦公室、商務(wù)局、財(cái)政局對(duì)照會(huì)議紀(jì)要檢查企業(yè)上年度發(fā)展目標(biāo)完成情況，提出追回、取消或加大政策扶持的建議報(bào)縣政府。
四、政策扶持的原則
1.有利于增強(qiáng)企業(yè)區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)力，有利于市場(chǎng)和園區(qū)引進(jìn)大企業(yè)，有利于發(fā)展大貿(mào)易、實(shí)現(xiàn)大流通。
2.實(shí)行“一企一策”。主要依據(jù)我縣現(xiàn)有的服務(wù)業(yè)相關(guān)扶持政策，結(jié)合企業(yè)發(fā)展定位等具體情況，參照外地扶持政策確定，并形成會(huì)議紀(jì)要。
3.及時(shí)兌現(xiàn)扶持政策，切實(shí)減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。稅收基金的返還程序?yàn)椋浩髽I(yè)申請(qǐng)，稅務(wù)部門(mén)證明，縣服務(wù)業(yè)辦公室提出建議意見(jiàn)，縣財(cái)政審核，經(jīng)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后報(bào)縣主要領(lǐng)導(dǎo)審批。正常情況下在稅收基金上繳入庫(kù)后10個(gè)工作日內(nèi)返還給企業(yè)，其中合并基金按照企業(yè)銷(xiāo)售規(guī)模分段返還。
關(guān)鍵詞： 高校 辦公室 秘書(shū) 信息素質(zhì)
高校辦公室工作是一個(gè)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)總攬全局、溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外，為師生員工服務(wù)的部門(mén)，它在高校內(nèi)起到樞紐和橋梁的作用。21世紀(jì)人類(lèi)將全面邁向數(shù)字化時(shí)代，面對(duì)數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的挑戰(zhàn)，高校辦公室秘書(shū)承受著日愈強(qiáng)烈的沖擊，在傳統(tǒng)模式下成長(zhǎng)起來(lái)的高校辦公室秘書(shū)如何適應(yīng)日新月異的數(shù)字化時(shí)代，如何在工作思路、方式，以及個(gè)人素養(yǎng)等方面積極調(diào)整，做到知識(shí)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，使學(xué)校工作能夠正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，因此辦公室秘書(shū)就必須重視和強(qiáng)化信息素質(zhì)教育，加強(qiáng)信息素質(zhì)培養(yǎng)。
一、高校辦公室秘書(shū)應(yīng)具備的信息素質(zhì)
1.樹(shù)立正確的信息觀。
思想決定行動(dòng)，觀念決定出路。高校辦公室秘書(shū)人員只有牢固樹(shù)立正確的信息觀，才能增強(qiáng)做好信息工作的責(zé)任感、使命感和自覺(jué)性。同時(shí)，還應(yīng)牢固樹(shù)立“信息是資源”的信息價(jià)值觀念，正確認(rèn)識(shí)抓信息工作與抓發(fā)展、抓信息工作與抓執(zhí)政服務(wù)能力的關(guān)系，切實(shí)把本職工作與黨和人民的事業(yè)緊密地聯(lián)系起來(lái)，把信息工作當(dāng)成一項(xiàng)事業(yè)、一種追求。
2.增強(qiáng)敏銳的信息意識(shí)。
只有具備敏銳的信息意識(shí)，才能夠從大量零散的看上去帶有偶然性、苗頭性、動(dòng)態(tài)性的信息中，捕捉到必然性、傾向性、規(guī)律性的東西，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究新情況、解決新問(wèn)題發(fā)揮參謀助手作用。從事秘書(shū)工作的同志都應(yīng)具有敏銳的信息意識(shí)，養(yǎng)成職業(yè)習(xí)慣，使自己經(jīng)常處于一種隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和捕捉信息的狀態(tài)。
3.提高自身的信息能力。
信息能力是個(gè)體在社會(huì)生活、科學(xué)勞動(dòng)中搜集、加工、傳遞、吸收和利用信息的一種潛在能力。信息能力是信息素質(zhì)的重要組成部分，是信息素質(zhì)的核心。掌握和運(yùn)用信息能力的高低是衡量高校辦公室秘書(shū)工作能力的重要標(biāo)志之一。高校辦公室秘書(shū)的信息能力應(yīng)該包括如下幾個(gè)方面，①信息技術(shù)應(yīng)用能力：掌握計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，把信息技術(shù)熟練運(yùn)用于工作之中。②信息選擇能力：熟悉檢索知識(shí)，熟練使用采集、發(fā)送、存儲(chǔ)工具和信息檢索軟件，了解和掌握相關(guān)信息源，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地獲取有用信息。③信息處理能力：從高校辦公室的需求角度，對(duì)所獲取的信息進(jìn)行分析、判斷、組織、加工、重組，使之有序化、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化，并用適當(dāng)方式分類(lèi)存儲(chǔ)，以便在需要時(shí)能迅速提取并加以利用。④信息運(yùn)用能力：信息的搜集、處理最終都是為了信息的利用。作為高校辦公室秘書(shū)，要善于利用各種有用信息為領(lǐng)導(dǎo)判斷和決策提供依據(jù)，解決辦公室工作中的問(wèn)題，更好地為領(lǐng)導(dǎo)、為師生員工服務(wù)。
4.養(yǎng)成良好的信息道德。
信息道德是指人們?cè)谡麄€(gè)信息活動(dòng)中應(yīng)遵守的道德規(guī)范的總和。它是調(diào)節(jié)信息生產(chǎn)者、加工者、傳遞者以及使用者的行為規(guī)范。信息道德主要包括：遵守法律法規(guī)，恪守道德準(zhǔn)則，自覺(jué)抵制不良信息，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，尊重個(gè)人隱私等。高校辦公室秘書(shū)在信息活動(dòng)中，要樹(shù)立和培養(yǎng)良好的道德品質(zhì)，堅(jiān)持公正、平等、真實(shí)的原則，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，實(shí)事求是地提供信息、反映情況。
二、高校辦公室秘書(shū)提高信息素質(zhì)的措施
1.建立數(shù)字化的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)。
會(huì)務(wù)管理是高校辦公室秘書(shū)的一項(xiàng)重要工作，其主要內(nèi)容和程序是：負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表，報(bào)校長(zhǎng)審定后下發(fā)；按每周會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室；征集會(huì)議議題，擬好會(huì)議議程，開(kāi)會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人；提醒會(huì)議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)議室（會(huì)場(chǎng)），按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)，及時(shí)催請(qǐng)未到者；做好會(huì)議記錄；校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及部分專(zhuān)題會(huì)議會(huì)后要整理會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要等及時(shí)歸檔。傳統(tǒng)的會(huì)務(wù)管理都由辦公室秘書(shū)一一按部就班地去安排組織落實(shí)，手工操作性強(qiáng)，工作繁雜瑣碎耗時(shí)。
數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展為我們提供了智能化會(huì)務(wù)管理的模式，數(shù)字化的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要的統(tǒng)一安排和管理，提供會(huì)議計(jì)劃、安排、人員、時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì)議通知、議題征集、會(huì)議材料和會(huì)議紀(jì)要管理歸檔的電子化、自動(dòng)化。數(shù)字化的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的人為安排會(huì)議等繁瑣、易出錯(cuò)的特點(diǎn)，使得組織者可以根據(jù)不同規(guī)模的會(huì)議，按照自己定義的會(huì)議規(guī)則安排組織會(huì)議，極大地方便了會(huì)務(wù)組織人員，大大提高了工作效率。
2.建立數(shù)字化的文件管理系統(tǒng)。
高校辦公室秘書(shū)的文件管理主要包括兩個(gè)部分：收文和擬文發(fā)文。收發(fā)文管理的程序繁雜，收文管理包括收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、催辦、立卷、歸檔、查閱；發(fā)文管理是一個(gè)單位對(duì)具有約束能力文件形成過(guò)程的一種管理，包括發(fā)文擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、文書(shū)打印、歸檔查閱等管理工作，整個(gè)流程和收文一樣繁復(fù)。
隨著數(shù)字化技術(shù)和信息化手段的提高，我們可以建立一個(gè)數(shù)字化的文件管理系統(tǒng)，讓文件、上級(jí)通知或?qū)W校通告等直接通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行擬稿登記、傳遞、保存，使文件的送閱審核、批復(fù)傳送和貫徹落實(shí)完全在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成，所有的送交批閱痕跡、修改痕跡、落實(shí)意見(jiàn)、操作時(shí)間和操作人都被詳細(xì)保留，同時(shí)，還提供全文檢索、條件檢索等功能。因此，建立數(shù)字化的文件管理系統(tǒng)既節(jié)省了人力物力，提高了文件精神傳達(dá)貫徹的效率，還規(guī)范了辦公制度，增強(qiáng)了辦公的透明度；實(shí)現(xiàn)信息、文檔資源的統(tǒng)一管理，方便了領(lǐng)導(dǎo)決策；同時(shí)，各基層單位之間能方便、快速地進(jìn)行公文的傳送和共享，密切了各基層單位辦公人員之間的協(xié)調(diào)、協(xié)同工作，為改進(jìn)辦公模式、減少人力資源和設(shè)備費(fèi)用，最終實(shí)現(xiàn)文檔一體化和逐漸向無(wú)紙辦公過(guò)渡奠定了基礎(chǔ)。
為了實(shí)現(xiàn)這些轉(zhuǎn)變，我們高校辦公室的秘書(shū)工作人員必須努力提高自己的信息素質(zhì)。應(yīng)該看到，目前現(xiàn)有的秘書(shū)人員的知識(shí)水平和能力是參差不齊的。部分人員的知識(shí)面還不夠?qū)挘瑥氖轮鴨我坏氖聞?wù)性工作，能力得不到提高，這種狀況很難適應(yīng)信息化社會(huì)的需要。為此，我們應(yīng)加大對(duì)高校秘書(shū)人員信息素質(zhì)的培訓(xùn)力度，使他們能在較短的時(shí)間內(nèi)全面提升自己的知識(shí)與能力水平，以適應(yīng)當(dāng)前的信息化社會(huì)的需要，使他們能在自己的崗位上，更好地發(fā)揮自己的聰明才智，為學(xué)校創(chuàng)造出更多的業(yè)績(jī)來(lái)。
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會(huì)議紀(jì)要格式要求標(biāo)題
有兩種格式：
一是，會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，也就是在紀(jì)要兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì)議名稱(chēng)。如《全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要》《吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，也可以用開(kāi)會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱(chēng)。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要》《鄭州會(huì)議紀(jì)要》。
二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》。
開(kāi)頭
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：
(1)會(huì)議召開(kāi)的形勢(shì)和背景;
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;
(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題;
(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
文號(hào)格式
文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)出，并用〔〕括入，如：〔20xx〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如第XX期、第XX次，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。
制文時(shí)間
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫(xiě)在標(biāo)題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如二〇〇二年八月十六日。
正文
它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫(xiě)好正文部分?也就是說(shuō)，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：
(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作;所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。
(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議指出、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、與會(huì)人員一致表示等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
結(jié)尾
一般寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。
格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由會(huì)議名稱(chēng)+會(huì)議紀(jì)要構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問(wèn)題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
會(huì)議紀(jì)要開(kāi)頭范文一晉樓礦紀(jì)﹝20xx﹞161號(hào)
山西厚生礦業(yè)集團(tuán)有限公司綜合部
會(huì)議時(shí)間：20xx年11月3日09:00-10:30
會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室 主 持 人：XXX
參會(huì)人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
記 錄 人：XXX
會(huì)議議題：關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問(wèn)題
會(huì)議內(nèi)容：
20xx年11月3日，XXX副董事長(zhǎng)和總經(jīng)理XXX，召集總工程師XXX、經(jīng)營(yíng)副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問(wèn)題，會(huì)議形成如下意見(jiàn)：
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問(wèn)題
1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn)，具體明確如下：
(1)各礦副礦級(jí)以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長(zhǎng)，月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長(zhǎng)，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機(jī)關(guān)非礦類(lèi)部(科)長(zhǎng)，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團(tuán)公司科員的工薪級(jí)別，由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核，根據(jù)能力和成績(jī)提出工薪級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)分管副總審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對(duì)工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的，暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒(méi)有確定工薪的，等董事長(zhǎng)回來(lái)確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會(huì)議明確，各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：
(1)在停產(chǎn)期間，未開(kāi)展任何有效的工作來(lái)啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的，整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間，為了啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的，整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補(bǔ)助80元。
(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助，建議部長(zhǎng)50元、科長(zhǎng)30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績(jī)效考核辦法
1.公司對(duì)各礦后二個(gè)月考核辦法，由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經(jīng)理助理任xx根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充，作為公司11、12月份對(duì)各礦副礦級(jí)以上人員考核依據(jù)。
2.公司對(duì)機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門(mén)人員的考核辦法，由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經(jīng)理助理任xx，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類(lèi)機(jī)關(guān)人員考核辦法，依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問(wèn)題
會(huì)議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請(qǐng)銷(xiāo)假及工休暫定為： 1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門(mén)在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無(wú)法安排休息的，經(jīng)考勤部門(mén)核實(shí)后，對(duì)超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助，因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的，按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度，公司副總、各礦礦長(zhǎng)(副礦長(zhǎng))、部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請(qǐng)假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機(jī)關(guān)、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)
根據(jù)國(guó)家和地方政府對(duì)集團(tuán)公司、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度，具體要求為:
1.集團(tuán)公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)礦長(zhǎng)每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長(zhǎng)不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
20xx年11月3日
主題詞： 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀(jì)要
呈 報(bào)：郭董事長(zhǎng) 主 送：各煤業(yè)公司、機(jī)關(guān)各部門(mén)
抄 送：公司各副總
留 存
共印1 6 份
會(huì)議紀(jì)要開(kāi)頭范文二時(shí) 間：XXXX年XX月XX日
地 點(diǎn)：XXXX辦公室
參加人員：全體銷(xiāo)售部人員
主持人員：XXX(銷(xiāo)售副總)
會(huì)議記錄：XXX
紀(jì)要內(nèi)容：總結(jié)XX月份工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存問(wèn)題，制定XX月份工作計(jì)劃
本次銷(xiāo)售會(huì)議由XXX(銷(xiāo)售副總)主持，會(huì)議用時(shí)共計(jì)約1個(gè)小時(shí)，現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下：
一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門(mén)工作更好的接軌，也為銷(xiāo)售部日后工作分工更加規(guī)范合理， 張總首先提出了對(duì)銷(xiāo)售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開(kāi)始，各銷(xiāo)售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié)，對(duì)于上月所參與的幾次投標(biāo)工作，分析了未中標(biāo)原因，指出其中存在的問(wèn)題，提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施： 1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開(kāi)始要加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度，利用公司新的資質(zhì)獲得銷(xiāo)售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎(chǔ)上，各銷(xiāo)售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會(huì)議聽(tīng)取了網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部各銷(xiāo)售人員的發(fā)言，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部于今年XX月份組建，大家各抒己見(jiàn)，基于自身特長(zhǎng)提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)的建議。最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部由XXX牽頭，在部門(mén)內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)思路與方案，報(bào)X總審閱。
四、制訂部門(mén)內(nèi)部召開(kāi)早會(huì)制度。會(huì)上X總提議，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部和工程營(yíng)銷(xiāo)部每天召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，時(shí)間控制在半小時(shí)以?xún)?nèi)，主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計(jì)劃，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部與工程營(yíng)銷(xiāo)部每周召開(kāi)兩次碰頭會(huì)，交流探討工作進(jìn)展，及時(shí)反饋市場(chǎng)信息與客戶需求。銷(xiāo)售部是一個(gè)整體團(tuán)隊(duì)，只是分工不同，大家應(yīng)抱團(tuán)合作，做到精心、精藝與精神。
一、單項(xiàng)選擇題
1．辦公室，顧名思義，是辦公的場(chǎng)所。下列諸項(xiàng)中(A)應(yīng)不屬于辦公室范疇。
A.醫(yī)療室
B．廠長(zhǎng)室
C．院長(zhǎng)室
D．經(jīng)理室
2．文員在進(jìn)行辦公室布置時(shí)，以下哪些行為是不適宜的(B)。
A.準(zhǔn)備一些敞開(kāi)的文件夾，貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)條
B．較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上，用標(biāo)簽貼在各種物品的下方
C．辦公桌抽屜物品要擺放整齊，不要放得太滿且要經(jīng)常清理
D．下班前要整理好自己的辦公桌，把文件、資料收藏好以免丟失和泄密
3．為了能保證質(zhì)量、有效率地工作，文員應(yīng)有一定的工作指導(dǎo)思想，應(yīng)圍繞著(C)這樣一個(gè)滾動(dòng)的過(guò)程。
A.計(jì)劃——實(shí)施——檢查
B．計(jì)劃——檢查——實(shí)施
C．實(shí)施——計(jì)劃——檢查
D．檢查——實(shí)施——計(jì)劃
4．為了防止辦公室出現(xiàn)“瓶頸現(xiàn)象”，下列做法中，哪項(xiàng)工作應(yīng)該改進(jìn)？(A)
A．工作人員工作盡可能專(zhuān)門(mén)化、單一化
B．盡可能定量控制辦公室工作
C．重復(fù)性的工作盡量由機(jī)器完成
D．合理設(shè)計(jì)辦公室的工作流程
5．電話是現(xiàn)代社會(huì)中不可或缺的通訊工具，文秘人員在打業(yè)務(wù)電話時(shí)不應(yīng)該(D)。
A．考慮打電話的時(shí)間是否合適
B．核對(duì)電話號(hào)碼，確保一次撥號(hào)就能成功通話
C．在盡量少的通話時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)期的效果
D．在工作時(shí)間同久未打電話來(lái)的朋友閑聊
6．在公務(wù)專(zhuān)用信件書(shū)寫(xiě)禮儀方面，一般在收函單位或個(gè)人稱(chēng)呼后習(xí)慣用(D)。
A.“頃悉”、“際此”
B．“謹(jǐn)啟”、“鈞啟”
C．“臺(tái)鑒”、“惠鑒”
D．“臺(tái)安”、“鈞安”
7．按照美國(guó)人類(lèi)學(xué)家愛(ài)德華·霍爾博士對(duì)交往空間距離的劃分理論，45CM～120CM，應(yīng)該是(A)。
A．個(gè)人區(qū)
B．社交區(qū)
C．親密區(qū)
D．公眾區(qū)
8．文員進(jìn)行會(huì)議的計(jì)劃和準(zhǔn)備時(shí)，不應(yīng)該做的是(C)。
A．什么日期、時(shí)間召開(kāi)會(huì)議應(yīng)要考慮議題的緊急程度
B．文員按照上司的指示，應(yīng)事先調(diào)查時(shí)間安排對(duì)參加者是否方便
C．會(huì)議場(chǎng)所的選擇，要根據(jù)會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)短、花費(fèi)多少作決定
D．文秘人員必須配合會(huì)議議程，詳細(xì)檢查各項(xiàng)工作
9．上司決定參加某個(gè)會(huì)議時(shí)，文員不應(yīng)該(D)。
A．和上司先充分溝通，避免在會(huì)議進(jìn)行中臨時(shí)以電話聯(lián)系的不便
B．除了送來(lái)的資料外，也必須收集其他上司有必要的資料
C．如果是第一次前往的公司外的地點(diǎn)，要先了解場(chǎng)地情況和交通所耗費(fèi)的時(shí)間
D．只在便箋上寫(xiě)好會(huì)議名稱(chēng)
10．電子文件歸檔要做到真實(shí)、完整，達(dá)到檔案的功能價(jià)值。歸檔的電子應(yīng)該按“件”進(jìn)行管理，下列項(xiàng)目中，以“件”為單位，(A)項(xiàng)是不適宜的。
A．多份電子文件
B．重要法規(guī)的歷次修改稿
C．正文和附件
D．一套計(jì)算機(jī)軟件或源程序
二、判斷題
11.感謝信、祝賀信或吊唁信最好不用傳真機(jī)發(fā)送。(對(duì))
12．大辦公室一般隔成3-4平方米的個(gè)人工作室，隔板高約1.5米。(對(duì))
13．文員應(yīng)避免不必要的通信和郵寄，盡可能把頻繁的聯(lián)系集中起來(lái)分批進(jìn)行。(對(duì))
14．請(qǐng)示與報(bào)告可以合并使用，如“關(guān)于××××問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告”。(錯(cuò))
15．受意是領(lǐng)導(dǎo)接納文員的意見(jiàn)和建議。(錯(cuò))
16．假如上司不準(zhǔn)備參加某個(gè)會(huì)議，應(yīng)立即將會(huì)議通知廢棄，以免干擾其他事情。(錯(cuò))
17．如果需要與來(lái)訪者確定會(huì)面時(shí)間，應(yīng)先征求來(lái)訪者方便的時(shí)間，查看上司的時(shí)間表，如果這一時(shí)間有空，就可答應(yīng)下來(lái)。(錯(cuò))
18．在西方，無(wú)論什么時(shí)候也不應(yīng)在街上去吻女性的手表示敬意(對(duì))。
19．文員對(duì)支票管理要謹(jǐn)慎，支票簿與印章應(yīng)該一同鎖入抽屜。(錯(cuò))
20．電子文件歸檔的做法是，將確定要?dú)w檔的電子文件在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行一次操作，然后將其存放在磁、光介質(zhì)上。(對(duì))
三、筒答題
21．簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議紀(jì)要有什么作用？有哪兩種形式？
參考答案：
要點(diǎn)：
會(huì)議紀(jì)要具有溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用。
可以用于向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況；也可以分發(fā)給平級(jí)或下屬單位，以傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，或要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。
有兩種形式：
(1)議決性會(huì)議紀(jì)要。
(2)周知性會(huì)議紀(jì)要。
22．簡(jiǎn)要說(shuō)明文秘人員隨上司旅行結(jié)束后，要做好哪些工作。
參考答案：
(1)整理好旅行過(guò)程中所有的單據(jù)、憑證，送上司審閱、簽字后向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，或者結(jié)算預(yù)支的出差費(fèi)用。
(2)回到公司上班后，應(yīng)將出差過(guò)程以及有關(guān)事務(wù)寫(xiě)出工作匯報(bào)。如果是與上司同行的，可根據(jù)上司的原始記錄整理出報(bào)告，送上司過(guò)目或批準(zhǔn)，然后存檔備案。
(3)盡快恢復(fù)正常工作和生活狀態(tài)，繼續(xù)旅行前未完的工作。
(4)把在出差時(shí)結(jié)識(shí)的有關(guān)人士、單位等情況做好記錄，以便將來(lái)有用。
(5)對(duì)在旅行過(guò)程中給予幫助和照顧的有關(guān)部門(mén)和人員，分別去函或去電表示感謝。
（每個(gè)要點(diǎn)2分）
四、設(shè)計(jì)題
23．文員面對(duì)“有問(wèn)題”的來(lái)訪者時(shí)，這些來(lái)訪者一般是怎樣的？應(yīng)如何應(yīng)對(duì)？
參考答案：
(1)固執(zhí)任性的來(lái)訪者。死攪蠻纏、出言不遜，文員應(yīng)毫不妥協(xié)（但要注意禮貌）地反復(fù)進(jìn)行解釋并提出建議。堅(jiān)持說(shuō)你沒(méi)有權(quán)利更改規(guī)章制度。可保證：如果對(duì)方寫(xiě)信給上司，上司一定會(huì)看到這封信。
(2)進(jìn)行威脅的來(lái)訪者。悄悄地告訴老板，打電話保安部門(mén)，不要與蠻橫無(wú)理、可能帶來(lái)危險(xiǎn)的來(lái)訪者直接沖突。
(3)情緒激動(dòng)的來(lái)訪者。如果來(lái)訪者是男性，女文員應(yīng)該找男的幫忙；如果是女性，女文員可能會(huì)使她平靜下來(lái)；如不行，找一個(gè)成熟的女同事來(lái)幫忙。
(4)騙人的老手。他們①介紹的產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格低得離譜；②公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間不長(zhǎng)；③個(gè)人或公司沒(méi)有通訊地址，或電話號(hào)碼有疑問(wèn)。必須保護(hù)公司和上司的利益。
24.某中外合資公司總部德方總經(jīng)理來(lái)訪，恰逢生日，上司要求文員小陳購(gòu)買(mǎi)禮物贈(zèng)送，小陳應(yīng)如何辦？要考慮哪些因素？
參考答案：
(1)清楚德方總經(jīng)理的愛(ài)好、文化背景、性格習(xí)慣等；
(2)征求上司意見(jiàn)或同意，在允許的錢(qián)款額度范圍內(nèi)選購(gòu)禮物；
(3)比較合適的生日禮物是有中國(guó)特色的、總經(jīng)理又比較喜歡的物品；
(4)贈(zèng)送的禮物應(yīng)去掉包裝上的標(biāo)價(jià)，并應(yīng)請(qǐng)商店用精美包裝紙重新包裝一下；
(5)附上賀卡寫(xiě)上中國(guó)公司的名稱(chēng)，讓上司親自送給德方總經(jīng)理。
五、案例分析題（每小題15分，共30分）
25.文員小曹向分管營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的孫副經(jīng)理請(qǐng)示了業(yè)務(wù)處理的意見(jiàn)后，又遇到了負(fù)責(zé)宣傳的張副經(jīng)理，小曹又向他作了請(qǐng)示，結(jié)果兩位領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)很不一致，小曹無(wú)所適從，兩位領(lǐng)導(dǎo)也因此矛盾加深。孫認(rèn)為小曹與張關(guān)系親近些，支持過(guò)張，認(rèn)為小曹有意與他作對(duì)；而張認(rèn)為此業(yè)務(wù)是他引介的，小曹應(yīng)先同他通氣。
請(qǐng)你分析小曹這樣做對(duì)不對(duì)？錯(cuò)在哪里？面對(duì)這種情況小曹應(yīng)該怎么辦？
參考答案：
(1)小曹犯了多頭請(qǐng)示的錯(cuò)誤。遵照領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)分工、單向請(qǐng)示的原則，既然向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示了，就應(yīng)按孫的意見(jiàn)辦，不應(yīng)多頭請(qǐng)示；
(2)在工作中不應(yīng)過(guò)分親近或疏遠(yuǎn)某領(lǐng)導(dǎo)，以至落到尷尬的境地；
(3)兩位領(lǐng)導(dǎo)都作了指示，如果張通情達(dá)理，小曹應(yīng)向他說(shuō)明只能按職權(quán)分工辦事，求得諒解后，按孫的意見(jiàn)辦；
(4)如果不能求得諒解時(shí)，小曹應(yīng)向兩位領(lǐng)導(dǎo)分別自我檢討，再建議兩位商議一個(gè)方法遵照?qǐng)?zhí)行；
(5)如果矛盾不能統(tǒng)一，應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示，遵照總經(jīng)理的意見(jiàn)辦，并請(qǐng)他對(duì)孫或張作解釋。這是文員執(zhí)行主要決策人的意見(jiàn)。
26.請(qǐng)將下列文件分別組合成三至四個(gè)案卷，并擬制案卷標(biāo)題：
(1)市教委關(guān)于2008年招生工作的通知；
(2)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作校務(wù)擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要；
(3)北京廣播電視大學(xué)2008年招生工作計(jì)劃；
(4)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于2008年招生工作的請(qǐng)示（呈市教委）；
(5)市教委關(guān)于北京廣播電視大學(xué)2008年招生工作的批復(fù)；
(6)北京廣播電視大學(xué)校務(wù)會(huì)議關(guān)于調(diào)整系主任的決定；
(7)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于調(diào)整系主任的通知；
(8)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于做好開(kāi)學(xué)工作的通知；
(9)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告；
(10)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告；
(11)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告；
(12)北京廣播電視大學(xué)2008年度工作總結(jié)；
參考答案：
案卷-:
(1)市教委關(guān)于2008年招生工作的通知；
(4)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于2008年招生工作的請(qǐng)示（呈市教委）；
(5)市教委關(guān)于北京廣播電視大學(xué)2008年招生工作的批復(fù)；
標(biāo)題：市教委、北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作的通知、請(qǐng)示、批復(fù)
案卷二：
(2)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作校務(wù)擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要；
(6)北京廣播電視大學(xué)校務(wù)會(huì)議關(guān)于調(diào)整系主任的決定；
(7)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于調(diào)整系主任的通知；
(8)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于做好開(kāi)學(xué)工作的通知；
標(biāo)題：北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作、系主任調(diào)整、開(kāi)學(xué)工作的會(huì)議紀(jì)要、決定、通知
案卷三：
(3)北京廣播電視大學(xué)2003年招生工作計(jì)劃；
(12)北京廣播電視大學(xué)2003年度工作總結(jié)；
標(biāo)題：北京廣播電視大學(xué)招生工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)
案卷四
(9)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告；
(10)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告；
(11)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告；
懲防體系建設(shè)各責(zé)任單位，要按照任務(wù)分工的要求，切實(shí)履行職責(zé)，堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，整合力量，協(xié)調(diào)推進(jìn)，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位，為懲防體系建設(shè)順利推進(jìn)提供有力保證。牽頭單位要切實(shí)履行主抓職責(zé)，會(huì)同有關(guān)部門(mén)抓好分解任務(wù)的落實(shí)；各責(zé)任單位要密切配合，積極主動(dòng)抓好職責(zé)范圍內(nèi)的工作，保證工作任務(wù)的完成。
二、建立牽頭單位和責(zé)任單位聯(lián)席會(huì)議制度
（一）聯(lián)席會(huì)議組成人員
聯(lián)席會(huì)議召集為徐立新，其他成員為：
（二）聯(lián)席會(huì)議職責(zé)
1、研究部署工作目標(biāo)、計(jì)劃、任務(wù)及措施；
2、實(shí)行工作事項(xiàng)告知制度，及時(shí)互通和協(xié)調(diào)工作進(jìn)度；
3、實(shí)行工作會(huì)商制度，共同研究解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題；
4、實(shí)行工作反饋制度，及時(shí)互通工作落實(shí)結(jié)果。
（三）聯(lián)席會(huì)議議事規(guī)則
1、聯(lián)席會(huì)議由召集人或召集人指定的其他組成人員召集，聯(lián)席會(huì)議成員及辦公室主任和各聯(lián)絡(luò)員參加。聯(lián)席會(huì)議成員不能參加會(huì)議的，應(yīng)委托其他同志參加。
2、聯(lián)席會(huì)議的議題由聯(lián)席會(huì)議辦公室負(fù)責(zé)收集整理，由各有關(guān)單位在會(huì)議召開(kāi)前10日向辦公室提交。辦公室將收集的議題及時(shí)報(bào)送會(huì)議召集人，由召集人決定是否提交會(huì)議。一旦確定會(huì)議議題，辦公室應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)前5日，將會(huì)議議題發(fā)聯(lián)席會(huì)議成員。
3、聯(lián)席會(huì)議討論的議題由提交議題方準(zhǔn)備相關(guān)材料，內(nèi)容包括要點(diǎn)、背景、提交理由以及解決的建議或方案等。
4、聯(lián)席會(huì)議議決的事項(xiàng)，由聯(lián)席會(huì)議辦公室整理形成會(huì)議紀(jì)要，各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守執(zhí)行。
三、建立牽頭單位和責(zé)任單位情況通報(bào)制度
（一）通報(bào)形式：采取召開(kāi)聯(lián)席會(huì)或通報(bào)會(huì)、印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)、電話會(huì)等形式。
（二）通報(bào)內(nèi)容：
1、各單位推進(jìn)工作的設(shè)想、計(jì)劃及工作部署等情況；
2、工作的進(jìn)展情況；
3、工作中存在的困難和問(wèn)題；
4、工作中總結(jié)出的典型經(jīng)驗(yàn)和做法；
5、工作完成情況及最終成果。
（三）通報(bào)規(guī)則：原則上每月通報(bào)一次，如遇重大事項(xiàng)、特殊情況可隨時(shí)通報(bào)。
四、建立懲防體系建設(shè)各項(xiàng)工作信息公開(kāi)制度
（一）公開(kāi)形式：利用公開(kāi)欄、政府網(wǎng)站、報(bào)紙、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、廣播電視等載體，及時(shí)向社會(huì)公布可公開(kāi)的懲防體系建設(shè)各項(xiàng)工作重要信息。
（二）公開(kāi)內(nèi)容：懲防體系建設(shè)各項(xiàng)工作的部署、實(shí)施、推進(jìn)等情況以及重要工作成果等內(nèi)容。
（三）公開(kāi)規(guī)則：原則上每季度公布一次，若遇重大事項(xiàng)、特殊情況可及公布。信息公開(kāi)實(shí)行審簽制，擬公開(kāi)信息由聯(lián)席會(huì)議辦公室收集匯總，送牽頭單位和責(zé)任單位會(huì)簽后，報(bào)聯(lián)席會(huì)議召集人審核簽發(fā)。
五、建立牽頭單位和責(zé)任單位聯(lián)合督查制度
（一）督查形式：牽頭單位和責(zé)任單位根據(jù)懲防體系建設(shè)各項(xiàng)工作的實(shí)際，確定督查形式，整合督查力量，確保工作任務(wù)圓滿完成。督查形式包括：
1、專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查；
2、書(shū)面述職。
（二）督查內(nèi)容：重點(diǎn)是各有關(guān)單位在推進(jìn)工作中的履職盡責(zé)情況。具體包括：
1、工作重視程度；
2、落實(shí)工作部署情況；
3、工作進(jìn)度及成效；
（一）職責(zé)任務(wù)
聯(lián)席會(huì)議的職責(zé)任務(wù)主要是通報(bào)交流情況、商議協(xié)調(diào)工作、提出意見(jiàn)建議。
1、討論研究需要提交縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議的重要事項(xiàng)和需要以縣委、縣政府或縣委辦公室、縣政府辦公室名義發(fā)文實(shí)施的重要工作。
2、研究制訂擬以縣委、縣政府名義或縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組名義組織的重大活動(dòng)工作方案，研究落實(shí)縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的有關(guān)工作事項(xiàng)。
3、通報(bào)交流人才工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作實(shí)施情況，研究提出下階段工作的意見(jiàn)和建議。
4、溝通和協(xié)調(diào)需要多個(gè)部門(mén)配合的人才工作事項(xiàng)。
5、分析研究人才工作中的新情況、新問(wèn)題。提出意見(jiàn)建議，溝通、協(xié)調(diào)人才工作重點(diǎn)課題調(diào)研工作。
6、其他需要討論研究的人才工作事項(xiàng)。
（二）議事規(guī)則
1、聯(lián)席會(huì)議在縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，由縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任或委托一名副主任召集，有關(guān)部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人參加。
2、聯(lián)席會(huì)議一般根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。
3、聯(lián)席會(huì)議議題由會(huì)議召集人提出，并提前告知各有關(guān)部門(mén)。各有關(guān)部門(mén)擬提交會(huì)議討論的事項(xiàng)，需在會(huì)議召開(kāi)一周前報(bào)送縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
4、聯(lián)席會(huì)議召開(kāi)后，由縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室編印會(huì)議紀(jì)要，報(bào)縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)，并送縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位。
二、人才工作重大事項(xiàng)通報(bào)制度
（一）通報(bào)內(nèi)容
1、各成員單位及縣直有關(guān)單位需要向縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通報(bào)的事項(xiàng)：中央和省、市、縣領(lǐng)導(dǎo)在本地、本單位調(diào)研、考察關(guān)于人才工作的重要指示和講話精神；各成員單位制定的涉及全縣范圍的人才工作政策、規(guī)定、制度；各成員單位、各部門(mén)單位組織開(kāi)展的人才工作方面的重大活動(dòng)；專(zhuān)家及社會(huì)各界對(duì)我縣人才工作的意見(jiàn)、建議；縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員變動(dòng)情況；其它需要通報(bào)的事項(xiàng)。
2、縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室需要向各成員單位通報(bào)的事項(xiàng)：中央和省、市、縣關(guān)于人才工作的重要指示、會(huì)議、政策和部署；縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全縣人才工作的部署和要求；全縣實(shí)施人才強(qiáng)縣戰(zhàn)略的進(jìn)展情況，各成員單位、各部門(mén)單位向縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室上報(bào)的有關(guān)情況；其它需要通報(bào)的事項(xiàng)。
（二）通報(bào)形式
通報(bào)一般采取書(shū)面形式。各成員單位向縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通報(bào)的事項(xiàng)一般應(yīng)每季度報(bào)送一次。特別重要、時(shí)效性強(qiáng)的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)通報(bào)。縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通過(guò)印發(fā)文件、會(huì)議紀(jì)要等形式，及時(shí)向各成員單位、縣委及縣直有關(guān)單位通報(bào)有關(guān)情況。
三、人才工作督促檢查制度
（一）督促檢查的主要內(nèi)容
1、貫徹執(zhí)行中央和省委省政府、市委市政府以及縣委縣政府關(guān)于人才工作方針、政策、制度的情況。
2、全縣人才工作年度實(shí)施意見(jiàn)和重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況。
3、縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的決定和部署的執(zhí)行情況。
4、其他需要督查的事頂。
（二）督促檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)及實(shí)施
督促檢查工作在縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。
（三）督促檢查的方式
督促檢查采取各部門(mén)單位自查和縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室專(zhuān)項(xiàng)督查方式進(jìn)行。每年年中、年度前，各部門(mén)單位對(duì)本制度所列督查事項(xiàng)及下一步工作的意見(jiàn)和建議，以書(shū)面形式報(bào)縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室?？h委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)工作需要，采取專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研等形式，了解督查事項(xiàng)的落實(shí)情況。
四、人才工作聯(lián)絡(luò)員制度
（一）聯(lián)絡(luò)員組成
聯(lián)絡(luò)員原則上為各成員單位業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人，由縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位推薦，經(jīng)縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審定后確定。（附人才工作聯(lián)絡(luò)員推薦表）
（二）聯(lián)絡(luò)員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本單位與縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常聯(lián)絡(luò)溝通和協(xié)調(diào)工作。
2、參加縣委人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、組織的有關(guān)活動(dòng)，負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議的聯(lián)絡(luò)工作。
3、負(fù)責(zé)通報(bào)和反映本單位人才工作重要事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)做好本單位人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)做好本單位人才工作信息報(bào)送工作。
6、其他需要聯(lián)絡(luò)員承擔(dān)的工作。
我局現(xiàn)使用的正式文件有6種。上半年，總共發(fā)文357份，共收文1996份，其中涉密文件42份。
二、公文處理情況
（一）一般公文格式處理。我局嚴(yán)格按照緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)文、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼、公文用紙等要求，認(rèn)真校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)范發(fā)文。未印發(fā)涉密文件。
（二）特定公文格式處理。上半年，我局印發(fā)會(huì)議紀(jì)要14期。
（三）行文規(guī)則處理。上半年，我局總共發(fā)文357份。其中上行文70份，下行文146份，平行文114份，聯(lián)合行文13份，會(huì)議紀(jì)要14份。行文未超出本單位職權(quán)范圍，無(wú)越級(jí)行文情況。
（四）公文擬制處理。我局嚴(yán)格按照規(guī)定程序行文，發(fā)文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)逐一審核簽字。文件由各站所、股室起草，由辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、審核，呈送主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)署行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽。
（五）公文辦理。上半年，我局共收文1996份，其中涉密文件42份。詳細(xì)登記收文編號(hào)、收文時(shí)間、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度、成文日期、頁(yè)數(shù)等信息，根據(jù)內(nèi)容提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批示，轉(zhuǎn)相關(guān)股室、站所辦理。需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，及時(shí)收集、整理歸檔。
（六）公文管理。建立健全本機(jī)關(guān)收文辦理、發(fā)文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、復(fù)制、匯編、歸檔、清退、銷(xiāo)毀等公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范。上半年，我局共領(lǐng)取涉密文件42份。都嚴(yán)格遵守保密原則，安排專(zhuān)職保密人員，涉密文件由專(zhuān)人管理。組織閱讀、傳達(dá)、審議的涉密文件，都在符合安全保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，未發(fā)生泄密事件。
