發(fā)布時間:2023-03-08 15:29:34
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的物資采購工作總結(jié)樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、XX鐵路項目環(huán)境
1、工程概況
新建蒙西至華中地區(qū)鐵路煤運通道工程MHTJ-1標(biāo)段,位于鄂爾多斯市烏審旗境內(nèi)。標(biāo)段動身點于DK9+600,標(biāo)段終點至恩陶DK175+250,正線路基長125.7km。主要工程量有:區(qū)間土石方1274萬方,站場土石方307萬方;正線橋梁11座/2952延米,框構(gòu)橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪砟41萬方,站線鋪砟7萬方;趁魅站5座。
本項目于2016年4月1日開工,2020年3月1日完工,總工期47個月,本項目合同額22.76億元。
2、項目物資供應(yīng)特點:
(1)、點多、面廣、線路長,供應(yīng)物資品種多和數(shù)涼垠。
(2)、供應(yīng)渠道多(物資濫觴有甲供、聯(lián)采和自購),對自購物資,項目部和各工區(qū)聯(lián)合成立物資市場查詢訪問小組,配合研究謀劃采購供應(yīng),堅持“分級限額采購”與“大批物資集中采購”,并依照“合理低價”原則選定供應(yīng)商。
(3)、地材需求涼垠(主要為:路基AB組料、混凝土用砂石料和道砟)。
3、項目完成環(huán)境:
(1)、產(chǎn)值完成環(huán)境:截止20xx年9月份開累完成產(chǎn)值191561.79萬元,完成合同額227655.7萬元的84.15%;20xx年累計完成產(chǎn)值27383.5萬元,完成年度計劃47155萬元的58.07%;
(2)開累物資采購供應(yīng)(站前)完成環(huán)境:
截止到20xx年9月份,站前物資供應(yīng)基礎(chǔ)停止。20xx年物資采購工作主要是道砟貯備,道砟貯備已經(jīng)完成,貯備量為85.77萬噸。
4、20xx 年 4 季度物資
站后工程16472萬元(合同暫估價),站后工程鋼材、水泥為自購物資,依據(jù)公司集采要求,鋼材已經(jīng)開始在平臺招標(biāo)采購;水泥由于混凝土執(zhí)行原共同比,已經(jīng)和原生產(chǎn)商洽談,擬簽訂彌補協(xié)議,繼承依照原合同供應(yīng),其他物資的采購嚴格執(zhí)行公司的相關(guān)要求。
二、賀蘭山路東延伸途徑提暢改造工程環(huán)境
1、工程概況
賀蘭山路東延伸途徑提暢改造工程位于寧夏銀川市東部,本項目新增互通式立體交叉4處,新增分離式立交3處,維持友愛路與主線平面交叉近況,封閉其他被交村子道道口20處,在主線兩側(cè)新增附路及改路11條共計13.576公里。項目于20xx年8月10日開工,2019年8月9日完工,工期365天;合同額3.58億元。
2、項目物資采購供應(yīng)環(huán)境
依據(jù)公司支配,本項目由XX項目部組織實施。業(yè)主要求開工80天內(nèi)主線具備通車條件,節(jié)點工期非常重要、前期施工任務(wù)繁重。為確保節(jié)點工期目標(biāo)的實現(xiàn),項目部物資部實時向公司采購中心陳訴請示,在公司采購中心的指導(dǎo)下,各項物資采購工作有序開展。截止到9月份物資采購供應(yīng)環(huán)境如下:
3、項目完成環(huán)境
產(chǎn)值完成環(huán)境:截止20xx年9月份開累完成產(chǎn)值1.44億元,完成合同額3.58億元的40.22%;
4、 4 季度物資工作支配
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學(xué)習(xí)的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,XX年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售,XX年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止XX年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
XX年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,尤其是合資企業(yè),例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調(diào)拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業(yè)務(wù)人員提供新進品種目錄表或在公司內(nèi)部網(wǎng)上,以供他們學(xué)習(xí)之用。
關(guān)于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調(diào)換。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫(yī)院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應(yīng)調(diào)換。對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協(xié)商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉(xiāng)一商業(yè)客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫(yī)院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調(diào)換成功;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經(jīng)過長時間的艱難協(xié)商,北京托畢西也已調(diào)換。我們的原則是不管是國產(chǎn)、進口或合資產(chǎn)品,盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。所以XX年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調(diào)換。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
XX年公司要求采購部每月降低費用將近8萬,我會從以下幾個方面著手:一、貨比三家,直接降低藥品價格。二、發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。三、發(fā)貨方式盡量以送貨的上門為主,協(xié)商提貨費用由供方負擔(dān)。四、降低現(xiàn)金調(diào)貨,尋找新的供貨來源。五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。六、向供應(yīng)商爭取培訓(xùn)費用或市場開發(fā)費。七、引進同類新品種。
關(guān)鍵詞:武警部隊;協(xié)議采購;規(guī)范
隨著武警部隊遂行多樣化采購保障任務(wù)的增加,公開招標(biāo)、競爭性談判、協(xié)議采購等貼近保障任務(wù)需求的采購方式被廣泛應(yīng)用,并在完成各項保障任務(wù)中發(fā)揮了重要作用。相比公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價等采購方式,協(xié)議采購由于沒有規(guī)范統(tǒng)一的模式,各單位在使用過程中都從本單位實際出發(fā)來操作,導(dǎo)致出現(xiàn)了諸如協(xié)議價格高于市場價格,協(xié)議采購產(chǎn)品質(zhì)量不高,協(xié)議采購保障不及時等問題。這不僅影響了協(xié)議采購的優(yōu)勢無法充分發(fā)揮,還嚴重影響了部隊的保障力、戰(zhàn)斗力。因此,規(guī)范物資協(xié)議采購行為,保證協(xié)議采購質(zhì)量,提高經(jīng)費使用效益,增強部隊的保障力和戰(zhàn)斗力迫在眉睫。
一、武警部隊協(xié)議采購模式應(yīng)用中存在的問題
近幾年,許多單位通過協(xié)議方式來采購辦公用品、應(yīng)急性物資,不僅節(jié)約了采購時間,提高了采購質(zhì)量,還有效地滿足了需求單位的物資需求,但由于沒有統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準,在使用過程中存在一些問題,主要有:
1.沒有標(biāo)準的法律規(guī)范。當(dāng)前,《中國人民武裝警察部隊物資采購管理規(guī)定》只界定了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、協(xié)議采購和單一來源五種采購方式;《中國人民武裝警察部隊物資采購操作規(guī)則》也只明確了招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購的操作程序。協(xié)議采購不僅在國家、軍隊的采購法中沒有統(tǒng)一規(guī)范,而且在武警部隊相關(guān)的采購法規(guī)中還沒有明確。因此,在協(xié)議采購過程中,各單位在使用時操作程序各不相同,沒有統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準。
2.協(xié)議的周期確定不規(guī)范。許多單位在實施協(xié)議采購時,協(xié)議周期都是根據(jù)采購物資的種類和需求來確定。有的單位為了減少招標(biāo)次數(shù),將協(xié)議采購周期定得過長,一般采用一年一次的協(xié)議采購期限,有的甚至2年一次招標(biāo),這樣,如果供應(yīng)商不及時調(diào)整價格,就很難保證協(xié)議采購的物資價格維持市場最低。有的單位為了提高競爭,每季度進行一次協(xié)議供應(yīng)商招標(biāo),不僅增加了成本,也不利于市場穩(wěn)定。
3.確定協(xié)議供應(yīng)商的招標(biāo)評審辦法不科學(xué)。一是淘汰率低,競爭不充分。為滿足協(xié)議采購期內(nèi)需求單位不同的需求,一般實行多家供應(yīng)商入圍,參評的產(chǎn)品具體到型號,不同品牌不同型號的產(chǎn)品混合在一起共同評審,甚至同一品牌的不同型號也要進行比較,供應(yīng)商投標(biāo)行為存在較大的盲目性,參與投標(biāo)的每個供應(yīng)商基本都能中標(biāo),區(qū)別只是中標(biāo)產(chǎn)品型號誰多誰少的問題,因此品牌間的競爭性不強,價格因素?zé)o法充分體現(xiàn)。
二是價格分計算失真。由于采購標(biāo)準不明確,各類投標(biāo)產(chǎn)品型號、技術(shù)指標(biāo)繁多復(fù)雜,我們沒有足夠的人力對招標(biāo)物資進行市場調(diào)查,而是采用媒體價格與協(xié)議物資投標(biāo)價之間的折扣率計算價格得分。但是,媒體價是各商家的報價,不是市場的真實價格,參考意義不大。因此,以媒體價作為標(biāo)準計算出來的評標(biāo)價格分就失真。
二、武警部隊推行協(xié)議采購模式規(guī)范化設(shè)計
運用協(xié)議采購來提高物資采購保障能力,是貼近武警部隊實際所進行的物資采購改革創(chuàng)新。作為一種采購程序,其實質(zhì)是物資采購機構(gòu)通過招標(biāo)方式確定供應(yīng)商,一次招標(biāo)多次受益。在實施過程中應(yīng)按照協(xié)議采購準備、協(xié)議采購實施、協(xié)議采購的后續(xù)工作三個階段實施。
1.協(xié)議采購的準備工作
(1)確定協(xié)議供應(yīng)商。確定協(xié)議供應(yīng)商是協(xié)議采購的首要環(huán)節(jié),只有供應(yīng)商資質(zhì)優(yōu)良、誠信度高,才能降低采購風(fēng)險,保證采購質(zhì)量。采購機構(gòu)選擇協(xié)議供應(yīng)商的方法有:
①招標(biāo)法。采購機構(gòu)可以組織相關(guān)的供應(yīng)商進行招標(biāo),中標(biāo)供應(yīng)商明確為本年度或一段時間內(nèi)的協(xié)議采購供應(yīng)商,并與之簽訂采購協(xié)議,明確雙方職責(zé)。
②談判協(xié)商法。采購機構(gòu)也可以在現(xiàn)有的供應(yīng)商庫中選擇2~3家有著良好合作關(guān)系、具有較高資質(zhì)等級的供應(yīng)商,通過談判或協(xié)商的方法,明確雙方的權(quán)利義務(wù),并報上級采購管理部門批準,簽訂采購協(xié)議,確定雙方在某一段時間內(nèi)的協(xié)議采購供貨關(guān)系。
(2)簽訂采購協(xié)議。在供應(yīng)商被確定以后,物資采購機構(gòu)應(yīng)該與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議。采購協(xié)議必須明確以下內(nèi)容:一是采購對象。協(xié)議采購的產(chǎn)品必須是雙方在采購協(xié)議中明確的產(chǎn)品種類,不得擅自變更。二是采購雙方的權(quán)利和義務(wù)。尤其是在應(yīng)急作戰(zhàn)條件下雙方應(yīng)履行的職責(zé)和法律責(zé)任必須細化、明確。三是采購雙方的協(xié)商機制。雙方應(yīng)建立長期有效的采購協(xié)商機制,及時互通信息,以適應(yīng)采購環(huán)境與采購要求的發(fā)展和變化。
2.物資協(xié)議采購的實施。物資采購機構(gòu)在接到采購任務(wù)后,首先要對采購方式進行選擇。若采購任務(wù)中的采購對象有符合采購機構(gòu)簽訂的物資采購協(xié)議,應(yīng)首選協(xié)議采購模式。
(1)供應(yīng)商的確認。物資采購機構(gòu)在確定運用協(xié)議采購方式后,立即與簽有采購協(xié)議的供應(yīng)商進行聯(lián)系,要求供應(yīng)商按照采購協(xié)議履行采購供應(yīng)義務(wù)。若供應(yīng)商拒不承擔(dān)此項采購任務(wù)的,物資采購機構(gòu)應(yīng)立即終止與該供應(yīng)商的協(xié)議采購關(guān)系,并按照采購協(xié)議的要求對供應(yīng)商的違約行為進行處理。同時,立即與簽有同樣采購程序的其他供應(yīng)商取得聯(lián)系,要求其參加此項采購活動。若協(xié)議采購效果不能達到預(yù)期目標(biāo),物資采購機構(gòu)須立即選擇其它采購方式進行采購。
(2)采購合同的簽訂。物資采購機構(gòu)在取得供應(yīng)商參加采購活動的確認后,須在第一時間內(nèi)派人員到現(xiàn)場或通過其他形式與供應(yīng)商簽訂物資采購合同,明確物資的品種、規(guī)格、供貨期限、付款方式、索賠、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。合同簽訂后,物資采購機構(gòu)立即按照合同要求辦理貨款預(yù)付等手續(xù),并將合同副本報軍需物資部門、財務(wù)部門和審計部門備案。
(3)督促生產(chǎn)及協(xié)調(diào)發(fā)運。在簽訂采購合同后,物資采購機構(gòu)應(yīng)該加強與供應(yīng)商聯(lián)系,及時掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,必要時,協(xié)助供應(yīng)商解決在生產(chǎn)中遇到的問題。同時,對物資生產(chǎn)進行質(zhì)量監(jiān)督,確保供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務(wù)。物資采購機構(gòu)在產(chǎn)品生產(chǎn)的同時,應(yīng)該著手選擇合理的物資調(diào)運方式,科學(xué)組織運力,協(xié)調(diào)物資第一時間發(fā)運。
3.物資協(xié)議采購的后續(xù)工作。協(xié)議采購工作不僅僅局限于采購執(zhí)行的過程,物資采購機構(gòu)應(yīng)本著“服務(wù)出保障力,服務(wù)出戰(zhàn)斗力”的宗旨,適時進行跟蹤問效,根據(jù)部隊要求適當(dāng)調(diào)整采購計劃,考慮與供應(yīng)商的物資協(xié)議采購合作關(guān)系。同時,做好協(xié)議采購工作總結(jié)。根據(jù)采購工作中出現(xiàn)的問題,對采購資源信息庫進行充實和完善,與供應(yīng)商協(xié)商,對原有采購協(xié)議進行必要的修訂和完善。
規(guī)范物資協(xié)議采購模式,是保證物資采購質(zhì)量,提高采購的規(guī)范化水平,促進和深化物資采購改革的重要舉措。我們要遵循武警部隊采購制度基本規(guī)則,立足現(xiàn)行體制編制,調(diào)整管理職能,理順工作關(guān)系,建立規(guī)章制度,強化監(jiān)督機制,實現(xiàn)物資協(xié)議采購活動規(guī)范化、制度化、信息化,在軍事上提高保障力、經(jīng)濟上提高效益、政治上防止腐敗。(作者單位:武警杭州士官學(xué)校)
參考文獻:
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一、物資采購。
全年物資采購金額為240萬元,計算機網(wǎng)絡(luò)截止目前為止,金額為615561元,在核算計算機網(wǎng)絡(luò)綜合單價和采購底價扣38個點后,虧損2萬元,也就是說,人工費是免費的。所以采購起來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預(yù)算。而不是盲羊補牢。
二、采購的方式:
施工技術(shù)部門在下發(fā)材料申請單時,不能把標(biāo)準和標(biāo)號,要求和數(shù)量列清楚,沒有完善的材料申請計劃,造就采購部門在選擇供貨商時,進度跟不上,造就材料和運費的浪費。這一年的采購工作讓我覺得每項材料在采購的時候,都要從各個方面衡量供貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗報告,售后服務(wù),以及付款方式,單價,供貨時間,驗貨標(biāo)準。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢價格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項指標(biāo)比同類產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長期合作。
三、合同的簽定;
為保障雙方的權(quán)益,每項產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個人對產(chǎn)品的認識不夠,很多產(chǎn)品在采購的時候雖然有談合同,但是也有沒有簽的,意識到合同是保護雙方的一種利益關(guān)系,所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會給后期的采購帶來不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。
四、產(chǎn)品的質(zhì)量和收發(fā)工作:
目前為止,公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門,在驗收產(chǎn)品質(zhì)量的時候,就全部落在采購員身上,出了問題也就全是采購的事情,而各技術(shù)部門在落實產(chǎn)品的標(biāo)準,規(guī)格,型號以及數(shù)量的時候,存在很大的不足,經(jīng)常更換型號和數(shù)量,給資金和材料造成很多不必要的浪費。
五、付款方式;
給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購到最后,款項都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽度,如果說公司想做大和做強,就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的采購部門就不會經(jīng)常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。
六、公司的贏利和虧損;
經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點少的還是可以賺些材料款,交點多很明顯就達不到盈利的目標(biāo),甚至把整個人工虧進去,這就要求我們建立一支素質(zhì)過硬的材料采購和保管隊伍,能夠及時反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè),在計算機網(wǎng)絡(luò)和信號專業(yè),我方的單價數(shù)據(jù)為零,經(jīng)歷夏南后,向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購的知識,但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強,必要時須增加新的人員,充實隊伍。提高后勤保障能力。
七、個人的心態(tài)需要調(diào)整;
從進公司的這五年中,從一個農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購崗位,經(jīng)歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識還是不夠,而我個人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當(dāng)公司負債累累的情況下,不得已又進入這個三角債的圈子,當(dāng)然這和中鐵一局的押款有關(guān),要是供貨商實力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務(wù)電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項付清,這就要求我們承擔(dān)更大的資金運作和壓力,也讓我們做采購的承擔(dān)了公司運作的很大一部分壓力。
自介入公司專職安全員一職。這一年來,我在安全員這一崗位中,作出了一定的成績,但也存在一些不足?,F(xiàn)就2017年度的工作總結(jié)如下:
一、工作中所作出的業(yè)績
1、至2017年12月底,安全巡視72個項目,214頻次,發(fā)現(xiàn)安全問題34例,經(jīng)濟處罰4例。
2、擬編完成《安全管控作業(yè)指引》、修訂完成《應(yīng)急保障預(yù)案》等公司規(guī)章制度。
3、及時完成每周安全巡視周報的擬寫、月度安全會議及周例會會議紀要的整理、每月安全巡視月報的擬寫并郵發(fā)工區(qū)。周報、月報以及會議紀要及時整理歸檔。
4、及時完成公司班組及相關(guān)人員的考勤匯總、月度物資采購回執(zhí)單的統(tǒng)計以及信息核對。
5、協(xié)助完成代維相關(guān)工作(江寧及新區(qū)運維班所屬40座變電站的基礎(chǔ)設(shè)施信息統(tǒng)計、站內(nèi)及周邊環(huán)境情況統(tǒng)計、站內(nèi)駐地單位用電信息統(tǒng)計、電動大門安全隱患統(tǒng)計、風(fēng)機及溫控箱統(tǒng)計、空置房間統(tǒng)計等,并及時將相關(guān)統(tǒng)計信息郵發(fā)工區(qū))。
6、每日審核公司開工項目的信息,發(fā)現(xiàn)不符合要求的開工信息,及時通知工作負責(zé)人整改。后向變電運維工區(qū)上傳公司施工計劃及收工情況。
7、獨立完成維修項目(照明等維修;局部內(nèi)墻油漆修補;排水溝蓋板維修;站內(nèi)防火門扇更換;)、配合外線施工項目
8、完成公司辦公室的相關(guān)工作(施工工作票的開具、合同管理、相關(guān)防汛、代維等工作總結(jié)的擬寫、工區(qū)檢查相關(guān)資料的整理等)。
二、工作中存在的不足
1、獨立帶作業(yè)班組進站施工,工作還不夠全面,考慮不夠周全(如換門工作,未能及時將舊門清理出站)。
一、2019年度物資設(shè)備管理工作情況
1、成貴鐵路的物資招標(biāo)采購情況
成貴鐵路自購物資共計81個包件,2018年已完成招標(biāo)采購10.82億元。甲供物資共計50個包件,2018年已由建設(shè)單位主持完成招標(biāo)采購13.2億元。2019年11月份我項目部迎接了股份公司對局集團董事長離任審計,經(jīng)審計物資從招標(biāo)采購、合同簽訂、合同執(zhí)行、資金支付、廢舊物資處理等資料審計,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀現(xiàn)象。
2、物資供應(yīng)情況
成貴鐵路云貴段施工任務(wù)繁重,工期緊張。為實現(xiàn)成貴鐵路云貴段四電系統(tǒng)集成工程節(jié)點工期目標(biāo)。物資人員緊扣中心,不等不靠,秉承“兵馬未動、糧䓍先行”的戰(zhàn)略思想,在確保物資供應(yīng)保障工作中,各級物資、技術(shù)人員精心組織、科學(xué)管理、團結(jié)協(xié)作,克服設(shè)計圖紙嚴重滯后、設(shè)計變化大等諸多困難,物資到貨對內(nèi)采取勞動競賽、月度考核等提高物資人員工作積極性,對供應(yīng)商采取電話電報催貨、約談供應(yīng)商主管領(lǐng)導(dǎo)、駐廠催貨監(jiān)造、按合同條款考核、供應(yīng)商信用評價考核以及付款獎懲等方式,想盡一切辦法促使四電物資按要求時間到貨,有效保證了現(xiàn)場物資供應(yīng),確保了施工生產(chǎn)有序開展,有效地解決了物資供應(yīng)急難問題。
3、物資進場檢驗及質(zhì)量情況
我們嚴格按照鐵總物資【2015】116號第三章甲供物資第二十二條、第四章自購物資三十五條對物資設(shè)備進行驗收,即對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行認真清理外,還對各供應(yīng)商提供物資設(shè)備的原材料的材質(zhì)證明文件、出廠合格證、出廠檢驗報告、第三方檢測報告等質(zhì)量證明文件嚴格審查,根據(jù)招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)格書、設(shè)計文件、技術(shù)聯(lián)絡(luò)會紀要、物資采購合同等對進場物資設(shè)備進行自檢、報檢、第三方抽檢。我們對高鐵接觸網(wǎng)不銹鋼材質(zhì)零部件的進貨檢驗尤為關(guān)注,成貴鐵路使用的接觸網(wǎng)零部件全部是中鐵建電氣化局集團軌道交通器材有限公司和洛陽鑫迪鐵道電氣化有限公司生產(chǎn)的,我們吸取了其它客專經(jīng)驗和教訓(xùn),高鐵接觸網(wǎng)不銹鋼材質(zhì)零部件到達現(xiàn)場后,首先查驗檢測中心出具的本批次檢驗報告,檢驗結(jié)果合格后才允許發(fā)放使用。還重點檢查了不銹鋼銷釘、螺栓等受力部件和承力金具的檢驗報告結(jié)果和外觀質(zhì)量,從源頭上杜絕隱患產(chǎn)品上道使用,保證了物資質(zhì)量和施工質(zhì)量。
為了確保物資質(zhì)量,首先從進貨源頭入手,對驗收不合格、不滿足要求的物資設(shè)備建立了臺帳,一律封存或退貨。對于驗收發(fā)現(xiàn)有8個廠家所供的13種物資存在質(zhì)量問題,我們及時召開了質(zhì)量分析會,要求質(zhì)量問題產(chǎn)品一律封存或退換貨,整改完成后經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理和站段現(xiàn)場監(jiān)督確認后,方可認為整改完成,保證了供貨物資質(zhì)量。成貴鐵路2019年7月和10月兩次迎接鐵總質(zhì)量安全紅線檢查,檢查組2次檢查都未發(fā)現(xiàn)任何進場材料存在的質(zhì)量問題。這都是我們物資、技術(shù)、安質(zhì)人員對進場材料嚴格履行自檢和報檢,從源頭上保證了進場材料的質(zhì)量問題。
4、及時辦理貨款結(jié)算和物資資料歸檔整理工作
截止當(dāng)前,成貴鐵路全線物資供貨完畢,落實自購物資集中付款和甲供物資的簽收,對自購物資付款根據(jù)各分部已簽認點發(fā)料單和供應(yīng)商提供發(fā)票,及時為供應(yīng)商按《物資采購合同》條款辦理了70%付款。對于甲供物資簽收我們依據(jù)《供貨合同》、《發(fā)貨通知單》、《廠家銷售清單》對所到物資設(shè)備品名、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量包裝和有關(guān)技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準、證明文件等進行數(shù)量核對、質(zhì)量驗收,核對無誤方可對甲供物資辦理簽收手續(xù),截止目前已辦理90%甲供物資結(jié)算簽收。同時,我們按業(yè)主單位要求,根據(jù)四電甲供物資設(shè)備采購計劃資料、甲供物資設(shè)備驗收資料、進場物資質(zhì)量記錄、不合格物資處理記錄、甲供物資設(shè)備安裝使用說明、維護保養(yǎng)手冊等進行資料歸檔,共整理裝訂128冊,并移交業(yè)主單位歸檔。
二、物資設(shè)備管理工作先進經(jīng)驗、典型事例
常用采購方式有:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價采購、議標(biāo),而具體操作中就存在選擇哪種方式的問題。⑴公開招標(biāo)充分體現(xiàn)了“公正、公平、公開”的原則,但采購周期長,采購選擇缺乏彈性,也因為不可改變性,可能中標(biāo)者不一定是最佳選擇。(2)邀請招標(biāo)即有針對性邀請滿足資格條件的數(shù)家供應(yīng)商參與競爭,從中選擇中標(biāo)單位,采購周期短,較容易選擇到理想單位,但供應(yīng)商容易出現(xiàn)串標(biāo),成本難以控制。(3)詢價采購:存在報價程序不嚴密,再就是如果投標(biāo)人與招標(biāo)人之間進行相互溝通,容易排擠競爭對手。(4)單一來源采購,即對單一產(chǎn)品通過談判采購,由于缺乏足夠競爭,采購方處于不利地位,報價容易突破設(shè)計概算。
三、物資設(shè)備集中采購工作管理情況、存在的問題、應(yīng)對措施
(1)提高物資集中招標(biāo)采購工作認識。物資集中招標(biāo)采購、依法招標(biāo)是集團公司的一項基本制度,項目部個別領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員對物資集中招標(biāo)采購重要性認識不足,思想不重視,認識不高,在工期緊張的情況下存在不想招或規(guī)避招標(biāo)的問題。應(yīng)加大物資設(shè)備集中招標(biāo)采購宣傳力度,加強集中招標(biāo)采購工作業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
(2)自購物資線上合同審批及付款流程太繁鎖,牽涉審批領(lǐng)導(dǎo)較多、審批時間長,不利于及時辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。尤其是委托集團公司付款的各公司簽訂的物資采購合同,一旦工程結(jié)束、分部撤點,如果再通過原分部的人員申請付款,付款的時間更長、難度更大,最怕的是找不到、找不齊各付款環(huán)節(jié)的人員,建議項目結(jié)束后簡化付款流程。
(3)甲供物資招標(biāo)與工程實施有些脫節(jié),造成工期時間有所滯后:①甲供物資編制招標(biāo)文件一般委托設(shè)計院,招標(biāo)機構(gòu)負責(zé)招標(biāo)采購工作,他們對實施性施工組織設(shè)計,施工現(xiàn)場重難點工程、中心料庫、施工隊伍分布不能有效的動態(tài)掌握。施工現(xiàn)場條件和施工工序直接決定各類物資的進場順序,物資采購與現(xiàn)場施工安排脫節(jié),造成急需的物資不能及時到達現(xiàn)場,制約工程進度的推進。②不利于協(xié)調(diào)供貨和現(xiàn)場調(diào)試,供貨協(xié)調(diào)難度大。因施工單位與中標(biāo)單位無合同關(guān)系,在供貨時間、到貨地點、售后服務(wù)方面、技術(shù)對接等方面不利于與供應(yīng)商對接,或者是供應(yīng)商要求建設(shè)單位出具書面函件要求,增加過多的協(xié)調(diào)工作。③甲供物資計劃提報需要需施工、監(jiān)理、設(shè)計、建設(shè)單位現(xiàn)場指揮部、建設(shè)單位技術(shù)、物資簽字蓋章,因四電施工線路長,物資種類及規(guī)格型號復(fù)雜,各施工、監(jiān)理、設(shè)計、建設(shè)單位駐地分散,提報計劃手續(xù)復(fù)雜、流程過多,造成了材料計劃不能及時下達,不利于供應(yīng)商及時排產(chǎn)、現(xiàn)場供貨。
四、2020年度物資設(shè)備管理工作要點
雖然成貴鐵路全線已正式開通運營,保駕護航是項目部2020年工作重點,為此明年應(yīng)重點做好以下工作:
1、再次清理甲供物資和自購備品備件、非安裝設(shè)備、設(shè)備質(zhì)保期的易損件移交情況,防止移交少交和漏交,防止運營線路出現(xiàn)故障而影響搶修。
2、加強剩余和廢舊物資管理,嚴格執(zhí)照集團公司關(guān)于印發(fā)《中國鐵建電氣化局集團有限公司剩余物資回收利用管理辦法(試行)》的通知執(zhí)行。及時清理剩余和廢舊材料,壓減材料庫存、減少資金占用、降低項目的工程成本。同時抓緊時間清理和退還閑置租賃周轉(zhuǎn)材料和設(shè)備,降低工程成本。
3、按合同約定比例進行自購物資集中付款,對供貨不及時、產(chǎn)品存在質(zhì)量問題、售后服務(wù)不到位的供應(yīng)商嚴格按照合同索賠條款執(zhí)行。
4、根據(jù)施工總承包合同中設(shè)備數(shù)量、設(shè)備金額與采購設(shè)備數(shù)量、金額,配合工程、計財部門進行認真清理設(shè)備量差和價差,同時認真清理甲供物資施工圖數(shù)量、變更數(shù)量以及各分部計劃數(shù)量、到貨數(shù)量以及結(jié)算數(shù)量和金額,減少建設(shè)單位對甲供物資超量使用不必要的扣款。
5、對后期即將實施的設(shè)計變更新增物資設(shè)備進行采購和補充合同簽訂。
五、鐵建商城業(yè)務(wù)開展情況:成貴鐵路四電物資采購工作于2018年5月已全部結(jié)束,因此鐵建商城上未開展業(yè)務(wù)。
六、對集團公司、股份公司物資設(shè)備管理工作的意見和建議
1、建議集團公司對高鐵項目上采購量大、競爭激烈的單一來源物資設(shè)備(化學(xué)錨栓、計算機聯(lián)鎖、列控、ZPW-2000軌道電路、信號繼電器、電液轉(zhuǎn)轍機等物資設(shè)備)由集團公司統(tǒng)一辦理戰(zhàn)略協(xié)議采購。
二零二零年年中工作總結(jié)
2020年6月10日
2020年上半年即將過去,在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與指引下,生產(chǎn)管理科緊密圍繞中心“111269”工作思路,以安全供應(yīng)和采購標(biāo)準化為工作主線,全面推進科學(xué)理性采購,鞏固和完善了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改造成果,確保及時供應(yīng)和經(jīng)濟供應(yīng)。通過科室全體人員的共同努力,各項工作都取得了較好的成果,為完成全年的工作目標(biāo)奠定了良好的基礎(chǔ)。
第一部分上半年工作開展情況
一、采購計劃完成情況
截至2020年上半年生產(chǎn)管理科累計完成采購計劃102份,6269項,其中:設(shè)備類累計完成47份,504項,局購項目類累計完成5份,10項,非安設(shè)備類累計完成13份,45項;材料類累計完成25份,5175項;助劑類累計完成9份,522項;管材類累計完成3份,13項。
二、管理指標(biāo)完成情況
截至2020年上半年廠家直供率91.30%,供應(yīng)商平均份額1148.68萬元,框架協(xié)議采購率65.66%,獨家采購率0.44%,網(wǎng)上采購率97.68%,采購方式合格率100%,通過接口上傳的訂單比率100%。
三、 重點業(yè)務(wù)工作開展情況
1、制定年度需求計劃,貼近生產(chǎn)實際,提高需求掌控能力
一是年初結(jié)合年度采購策略編制工作,收集整理了年度各使用單位的一般物資需求計劃;根據(jù)2020年年度鉆井部署設(shè)計及重點項目施工設(shè)計,推算了年度油套管、鉆完井工具及項目設(shè)備需求計劃。二是定期主動向相關(guān)生產(chǎn)管理處室和使用單位了解生產(chǎn)部署和部署調(diào)整情況,掌握生產(chǎn)需求變化和變化趨勢,適時分析各類物資的消耗規(guī)律,做到了提前預(yù)測、及時調(diào)整、超前組織。
2、加強標(biāo)準化管理工作,提高物資需求計劃準確性
一是推進設(shè)計標(biāo)準化。積極與相關(guān)設(shè)計部門和使用單位溝通,大力推進設(shè)計選型標(biāo)準化和技術(shù)規(guī)范標(biāo)準化工作,減少非標(biāo)設(shè)備和非標(biāo)材料的選型。二是加強需求產(chǎn)品技術(shù)要求標(biāo)準化。嚴格要求需求單位在提報計劃時明確產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準,對于執(zhí)行標(biāo)準不明確及無執(zhí)行標(biāo)準的需求計劃堅決予以退回。三是推進物料編碼應(yīng)用標(biāo)準化。對于編碼歸類錯誤、描述不規(guī)范、一物多碼等非標(biāo)準使用編碼的需求計劃堅決予以退回,堅決杜絕使用打包編碼提報需求計劃,從源頭控制需求計劃準確性。
3、落實科學(xué)理性采購理念,加強傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改造,提升物資采購時效
一是全面分析物資消耗的歷史規(guī)律及采購頻次,擴大框架協(xié)議采購物資目錄。詳細編制了年度框架協(xié)議采購預(yù)案,并分別組織中心內(nèi)部和分公司范圍進行集中會審。2020年上半年累計簽訂框架協(xié)議72個標(biāo)段,1497項物資明細。二是堅持完善業(yè)績引導(dǎo)訂貨機制,加強主力供應(yīng)商培養(yǎng)力度。在擬選供應(yīng)商階段首先考慮戰(zhàn)略、主力供應(yīng)商及生產(chǎn)商,盡量避免選擇商和經(jīng)銷商。同時深入貫徹“物資性能價格比最優(yōu),全生命總成本最低”的采購理念,對于大型項目設(shè)備類物資積極引進實力雄厚的生產(chǎn)廠家,加大市場競爭力度。三是大力推行網(wǎng)上采購模式,加強物資采購工作透明度,有效縮減需求計劃處置周期。對于滿足條件的需求計劃選擇網(wǎng)上采購的方式;對于需要反復(fù)確認技術(shù)參數(shù)的項目設(shè)備類物資原則上選擇線下招投標(biāo)的方式;對于實際需求為獨家或獨家產(chǎn)品的物資,嚴格要求需求單位提供獨家產(chǎn)品使用報告及產(chǎn)品評價報告,有效控制了商務(wù)談判比率。四是積極開展低碳綠色采購工作。積極主動尋找、推介和引入綠色環(huán)保的物資,堅決拒絕高耗能、高污染、違反法律法規(guī)等不規(guī)范行為供應(yīng)商及其產(chǎn)品進入分公司市場,樹立良好的社會形象。五是徹底貫徹落實集團公司蔡稀有高級副總裁在年初物資管理工作的講話精神,并將講話內(nèi)容充分落實到科學(xué)理性采購理念中。
4、重點項目專項管理,全力保障項目物資供應(yīng)
按照分公司要求組織中心相關(guān)科室、部門成立2020年重點項目管理小組,分解落實責(zé)任到具體操作人員。對于項目投資類需求計劃加班進行處置,確保需求計劃及時流轉(zhuǎn);對于四號聯(lián)等部分重點大型油建項目,主動與相關(guān)處室/單位協(xié)調(diào)溝通,加快辦理物資采購流程,全力保障項目物資的及時供應(yīng)。
四、科室管理工作開展情況
1、制度化管理
繼續(xù)貫徹執(zhí)行“專業(yè)化分工,流程化操作”的管理理念,同時組織科室人員對中心生產(chǎn)經(jīng)營管理體系進行定期不間斷的學(xué)習(xí),對本科室相關(guān)的各項考核內(nèi)容及中心“硬考核,硬兌現(xiàn)”的考核理念進行宣傳,使科室人員更加明確自己所肩負的崗位責(zé)任,在中心生產(chǎn)經(jīng)營管理體系指導(dǎo)下,順利完成科室各項工作。
2、信息化管理
認真貫徹執(zhí)行中心的信息化管理思路,積極參與分公司組織的各類信息化培訓(xùn),提高人員信息化素質(zhì),加強員工信息安全意識,依托目前運用已較為成熟的ERP系統(tǒng)和生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng),大力提高科室業(yè)務(wù)操作的信息化水平。積極配合總部組織的ERP需求計劃模塊上線測試工作,為后期系統(tǒng)運行打下堅實的基礎(chǔ)。
五、黨建思想政治工作開展情況
定期組織黨風(fēng)廉政教育活動,強化“看重責(zé)任、把握原則、知足常樂、慎交朋友、管好親屬、勿存僥幸”的廉政六思想,使全員時刻保持清醒頭腦,拋開一切思想雜念,全身心投入到工作中。積極參加局黨委和中心黨委組織的各項廉政教育活動,上半年參加了廉政教育記錄片的拍攝工作和廉政教育舞蹈的演練活動。
六、積極參加工會組織各項活動
積極參加工會組織的各項活動,以“促進人的全面發(fā)展”為理念,加強精神文明建設(shè)。組織開展各項系統(tǒng)操作的技能比武活動,讓大家在熱情的比賽中進一步提高系統(tǒng)操作水平,力爭營造一個熱情、積極、向上的工作學(xué)習(xí)氛圍。
第二部分存在的問題
一、分公司供應(yīng)商結(jié)構(gòu)仍需進一步梳理和提高。目前部分物料權(quán)限仍存在網(wǎng)內(nèi)無可選供應(yīng)商或可選供應(yīng)商不足三家的情況;部分物料權(quán)限可選供應(yīng)商數(shù)量較多,但其中大部分供應(yīng)商已在分公司長期無業(yè)績,且不參與相應(yīng)的招投標(biāo)活動,導(dǎo)致無法進行需求計劃處置。后期將加強與市場管理科溝通力度,及時清理長期無業(yè)績供應(yīng)商,不斷引進中石化網(wǎng)內(nèi)業(yè)績突出的相應(yīng)供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),增加市場競爭機制。
二、對需求物資的使用性能和技術(shù)要求了解不足,在技術(shù)交流中不能抓住關(guān)鍵參數(shù)進行確認,導(dǎo)致反復(fù)組織技術(shù)交流、確認產(chǎn)品參數(shù),需求計劃處置周期過長,影響物資供應(yīng)的時效性。后期將組織科室人員進行相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),全面了解采購頻次高的物資設(shè)備性能;持續(xù)加大與需求單位及相關(guān)處室/部門的溝通力度,充分了解需求物資的各項要求。
三、統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)中ERP取數(shù)邏輯與BW系統(tǒng)存在一定差異,導(dǎo)致我科室統(tǒng)計的各項數(shù)據(jù)指標(biāo)與BW系統(tǒng)數(shù)據(jù)不吻合。后期將繼續(xù)分析兩個系統(tǒng)取數(shù)邏輯的差異點,積極與總部BW系統(tǒng)管理部門溝通改進。
第三部分下半年重點工作安排
一、明確溝通渠道,加強配合
配合物資管理科完善中心各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的溝通渠道和溝通方式,在相關(guān)制度流程的指導(dǎo)下,加強各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的溝通和配合,減少不必要的協(xié)調(diào),使各項業(yè)務(wù)流程運行更加平穩(wěn)、順暢。
二、加強需求計劃管理
加強需求計劃的審核、下達及實施業(yè)務(wù)管理,嚴格控制需求計劃各業(yè)務(wù)節(jié)點的時效,加快需求計劃執(zhí)行進度;實際操作中應(yīng)為后續(xù)的各項采購業(yè)務(wù)打好基礎(chǔ),便于整個采購流程的快速、順利運行。
三、持續(xù)推進業(yè)績引導(dǎo)訂貨機制
綜合供應(yīng)商整體實力評價、訂單考評結(jié)果,嚴格控制采購渠道選擇,并將考評結(jié)果應(yīng)用到招標(biāo)過程中;配合市場管理科共同推進供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰工作,繼續(xù)加大戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商培養(yǎng)力度;針對目前部分產(chǎn)品可選供應(yīng)商少的局面,積極引進部分網(wǎng)內(nèi)供應(yīng)商與分公司建立服務(wù)關(guān)系。
四、積極協(xié)調(diào)處理積壓物資,調(diào)整儲備結(jié)構(gòu)
繼續(xù)按照分公司壓庫降存會議精神,與供應(yīng)部配合,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理積壓物資,積極開展對外調(diào)劑和改代利用等工作,使儲備結(jié)構(gòu)得到進一步優(yōu)化;配合物資管理科共同制定儲備定額體系,以最低儲備和最高儲備控制庫存規(guī)模;充分利用社會化庫存和供應(yīng)商庫存,減少自有儲備。
五、深化系統(tǒng)應(yīng)用
深化生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺應(yīng)用。業(yè)務(wù)操作全面實現(xiàn)系統(tǒng)操作,實際操作中發(fā)現(xiàn)問題及時上報物資管理科解決,以便改進;持續(xù)加強網(wǎng)上競價、招標(biāo)采購業(yè)務(wù),減少采購工作量,提高網(wǎng)上采購率;加強MRP功能應(yīng)用,積極配合總部ERP需求計劃管理平臺上線工作,利用ERP標(biāo)準功能規(guī)范需求計劃提拔流程,并努力實現(xiàn)計劃執(zhí)行情況系統(tǒng)跟蹤查詢。
六、加大工作人員的培養(yǎng)力度
針對目前科室人員不足的情況,制定相應(yīng)的培養(yǎng)計劃,實施有效的培養(yǎng)措施,使每位工作人員熟悉各崗職責(zé),熟練操作各崗業(yè)務(wù),全面為生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程平穩(wěn)運行服務(wù)。
七、持續(xù)加強黨風(fēng)廉政教育
持續(xù)強化科室內(nèi)部人員的黨風(fēng)廉政教育,不定期組織各種黨風(fēng)廉政教育活動,使科室員工時刻保持清醒的頭腦,警鐘長鳴。
八、積極參加工會組織的各項活動
本學(xué)期,總務(wù)處在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在堅持以“為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)”的原則,樹立“服務(wù)育人”的宗旨,認真做好了后勤服務(wù)、財務(wù)管理、物資設(shè)備管理、基建管理等各項工作。為下期更好的做好服務(wù),現(xiàn)做出總結(jié)如下:
一、抓好綜合管理 為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障
后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項教育教學(xué)中心工作,因此我們后勤各工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā),認真傾聽每條合理化建議,主動配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項工作。學(xué)校后勤綜合管理的好壞,反映在學(xué)校財務(wù)工作、校產(chǎn)管理、學(xué)生公寓教室等諸多方面。這些工作細致到位才能保障學(xué)校各項工作順利進行。財會管理方面:嚴把財務(wù)制度關(guān),從學(xué)校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品貨比三家,為學(xué)校節(jié)約每一分錢。在校產(chǎn)管理上,做到工作細心,認真負責(zé)。為了減輕一線教師的工作強度,開學(xué)初克服人員少事務(wù)多的問題,精心策劃,合理安排工作,從辦公室、教室的安排,到辦公桌、學(xué)生課桌的排放,及辦公用品的分發(fā),加班加點做好,為按時開學(xué)提供了保障。我們后勤工作人員聽從指揮、統(tǒng)籌安排、全赴一線,及時妥善處理了各種突發(fā)事件,在我們后勤人員和各部門的共同努力下,保證了學(xué)校師生的正常教學(xué)。我們在工作上從不怕臟怕累,從自來水管的維修到廁所的疏通,各種維修、物資搬運到分發(fā),這些活兒,全是我們后勤人員共同努力去完成的。
二、注重學(xué)習(xí) 優(yōu)化了隊伍建設(shè)
堅持每月至少一次的后勤專題會議,及時安排學(xué)習(xí)職業(yè)道德等方面的規(guī)范要求;進行個人工作述職及下月工作安排;同時研討工作中的問題,集思廣益,采取最佳的解決方案,大大提高了工作效率。針對問題,及時總結(jié),落實整改。
三、規(guī)范操作 優(yōu)化管理
一是各類票據(jù)辦理規(guī)范,嚴格按規(guī)定程序操作;二是物資采購實行了部門申請、權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度,規(guī)范了采購行為。三是堅持了每周一次的校園大巡查,認真做好督促每天的工作,強化了工作中的服務(wù)意識。
四、全面完成防疫工作
按照學(xué)校疫情防控開學(xué)工作方案,認真做好了防疫消毒工作,并作好相關(guān)記錄,同時責(zé)成簽約的防四害公司按時保質(zhì)進行滅殺四害。整學(xué)期完成校園消毒180余次,為防疫工作作出了相應(yīng)的貢獻。從而保障了教育教學(xué)的有效開展。
總之,后勤工作是學(xué)校教學(xué)工作的保障,涉及到學(xué)校的方方面面。搞好搞活學(xué)校后勤工作,對學(xué)校的生存和發(fā)展具有決定性的意義。在看到成績的同時也清醒地看到很多不足之處。