發(fā)布時間：2023-09-24 15:54:36
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的物資采購精細化管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；供應(yīng)鏈管理；信息化管理
采購是石化企業(yè)供應(yīng)鏈管理中重要的環(huán)節(jié)，在電子商務(wù)快速發(fā)展的背景下，石化企業(yè)的采銷業(yè)務(wù)已經(jīng)開始了網(wǎng)絡(luò)化運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)了采購與供應(yīng)鏈管理的信息化，但是信息化程度較低，只是將人工方式轉(zhuǎn)換成了計算機處理，不能實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的實時監(jiān)控和反饋，因此完善石化企業(yè)信息化建設(shè)，加強信息化管理具有重要意義。
1電子商務(wù)環(huán)境下石化采購與供應(yīng)鏈管理信息化的重要性
近年來，我國電子商務(wù)的高速發(fā)展，對傳統(tǒng)企業(yè)的采銷模式和供應(yīng)鏈管理產(chǎn)生了巨大的影響，徹底改變了商業(yè)環(huán)境。適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境，緊跟時代步伐，搶占新興市場，是當(dāng)下所有企業(yè)所必須面對的重要課題。目前。許多石化企業(yè)采購部門與供應(yīng)鏈管理部門的信息化建設(shè)仍處在一個較低的水平，非常不利于石化企業(yè)的發(fā)展，石化企業(yè)應(yīng)該積極進行信息化建設(shè)，將采購與供應(yīng)鏈放在信息化建設(shè)的首要位置，提高管理效率。從電子商務(wù)的特點來看，建立網(wǎng)站、進行網(wǎng)絡(luò)化采銷只是電子商務(wù)的一小部分，還可以通過信息化管理實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的實時監(jiān)管，提前發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游的風(fēng)險，提高資金流通速度，縮減交易環(huán)節(jié)，從而提高石化企業(yè)的效益，降低金融風(fēng)險。
2電子商務(wù)環(huán)境下石化企業(yè)信息化管理的目標(biāo)
在電子商務(wù)背景下，石化企業(yè)進行信息化管理的目標(biāo)主要有四個方面。一是實現(xiàn)采購部門業(yè)務(wù)的延伸，縱向上與資金管理部門進行交流、協(xié)同，提高資金運轉(zhuǎn)效率，與客戶進行實時溝通，提高交易效率。橫向上與生產(chǎn)部門進行實時溝通，及時、精準(zhǔn)滿足生產(chǎn)需求。第二，實現(xiàn)物資采購過程的電子商務(wù)化，利用信息管理系統(tǒng)，對采購過程進行監(jiān)督，提高信息的透明程度，增加交易雙方的信任度，確保采購物資的各項指標(biāo)達到標(biāo)準(zhǔn)。第三，在采購管理過程中，進行價格的橫向?qū)Ρ?，利用信息軟件分析市場價格趨勢，監(jiān)控價格波動，幫助企業(yè)設(shè)計合理的采購方案，節(jié)省資金[1]。第四，加強供應(yīng)鏈上下游的監(jiān)控與管理，加強供應(yīng)鏈的信息流通，提高資金周轉(zhuǎn)速度，減少中間環(huán)節(jié)，提高供應(yīng)鏈各個主體的交易效率。當(dāng)前，石化企業(yè)的信息化建設(shè)與上述目標(biāo)還有一定的距離，應(yīng)該繼續(xù)優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，應(yīng)用模塊化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，提高信息管理的智能水平，使其與采購環(huán)境和供應(yīng)鏈管理深度結(jié)合。
3石化企業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建
3.1應(yīng)用基礎(chǔ)
石化企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要采用B/S框架的分層結(jié)構(gòu)，構(gòu)建分布式模型，采用組件重組技術(shù)，具有可擴展性、強伸縮性等特點，可以實現(xiàn)靈活的控制。為了滿足大量的用戶訪問，石化企業(yè)的信息管理系統(tǒng)要應(yīng)用數(shù)據(jù)緩沖技術(shù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定。在系統(tǒng)的交互上，應(yīng)該用服務(wù)器處理動態(tài)請求和事物管理請求，完善信息識別和信息處理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)主要采用XML技術(shù)來進行數(shù)據(jù)處理，保證對復(fù)雜數(shù)據(jù)的識別能力，實現(xiàn)文本、圖像、視頻等多種形式的交互。在信息管理系統(tǒng)的運營方面，要進行集成化管理，服務(wù)平臺選擇WebLogic，保證帶寬足夠，滿足供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的使用需求。
3.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計與實現(xiàn)
石化企業(yè)采購與供應(yīng)鏈的信息管理系統(tǒng)可以分為決策層、戰(zhàn)略層和戰(zhàn)術(shù)層。決策層包括信息查詢、統(tǒng)計報表等功能。戰(zhàn)略層包括需求統(tǒng)計、供應(yīng)商管理、客戶管理、市場管理等功能。戰(zhàn)術(shù)層包括質(zhì)量管理、采購管理、商業(yè)管理、價格管理等功能。在三層框架體系下，能全面實現(xiàn)石化企業(yè)采購和供應(yīng)鏈的信息化管理，為企業(yè)決策提供有力的支持。
4電子商務(wù)環(huán)境下的石化企業(yè)采購管理信息化
在電子商務(wù)環(huán)境下，石化企業(yè)的采購程序和采購決策模式應(yīng)該向?qū)I(yè)化、精細化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展，石化企業(yè)需要建立采購業(yè)務(wù)集成平臺。業(yè)務(wù)集成平臺面向所有采購部門和采購人員，權(quán)限依等級開放，主要包含供應(yīng)鏈管理、項目管理、供應(yīng)商信息管理等業(yè)務(wù)，將有關(guān)交易的各種信息進行集中歸納，充分了解各個供應(yīng)商的具體經(jīng)營情況和產(chǎn)品質(zhì)量，進行綜合分析，幫助石化企業(yè)做出最優(yōu)的采購決策。采購業(yè)務(wù)集成平臺也要包含公司審批、物資審查與接收、投標(biāo)、招標(biāo)、合同審批、出入庫管理等功能，將交易過程中的所有環(huán)節(jié)都集合在平臺上。各環(huán)節(jié)的管理人員能夠通過平臺實時查閱其他環(huán)節(jié)的進度，做好準(zhǔn)備工作，使整個交易環(huán)節(jié)更加靈活、高效。在采購業(yè)務(wù)集成平臺上，可以將各個工作進行明確的劃分，避免了各部門間相互推諉的情況，有助于實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一，如果出現(xiàn)問題，能夠在第一時找到各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人，交易過程中的各項數(shù)據(jù)都有記錄，且有專門的負責(zé)人簽名，提高了采購過程的透明度，有利于石化企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理。
5基于電子商務(wù)環(huán)境的石化銷售企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息化
5.1公司計劃管理
在電子商務(wù)環(huán)境的影響下，石化銷售企業(yè)的經(jīng)營管理模式也隨之改變。業(yè)務(wù)辦理流程和辦公模式也越來越傾向于專業(yè)化。因此石化銷售企業(yè)的管理也越來越嚴(yán)謹。因此結(jié)合有關(guān)內(nèi)容，公司管理人員可以通過系統(tǒng)接受或者退回相關(guān)的物資采購，保證企業(yè)資金能夠自由運轉(zhuǎn)，直接進行書面物資需求進行分析管理，系統(tǒng)會根據(jù)公司所需物資的需求等有用信息，進行科學(xué)嚴(yán)謹?shù)牟少徲媱潱ＷC企業(yè)物資的充足，并對物資的運行管理進行可控性實時跟蹤，保證物資的安全性，促進企業(yè)的進一步合作，為建立長期的合作關(guān)系打下良好的物資基礎(chǔ)。
5.2采購過程管理
采購過程通過電子商務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、咨詢服務(wù)，對網(wǎng)上評價的好壞進行經(jīng)銷商的選擇，使采購流程更加簡單便捷，降低了人工運營成本和采購成本，為企業(yè)自身節(jié)省一定的費用支出。通過網(wǎng)絡(luò)的快捷瀏覽，對采購物資有一定的了解，進行訂單快速處理、協(xié)商議價等流程，確保采購流程嚴(yán)謹、可靠。不同于線下的人工采購，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達，電子商務(wù)系統(tǒng)的高效管理，使得合同管理更加規(guī)范化，有專門的部門進行監(jiān)督檢查，確保渠道的真實，對采購管理有一定的保障，降低企業(yè)采購風(fēng)險，大大提高了采購率，對長期穩(wěn)定的合作奠定了堅實的基礎(chǔ)條件。
5.3供應(yīng)商管理
在采買的過程中，可以優(yōu)先享受供銷商共享資源的便利。因此，在采購過程中，系統(tǒng)對于供銷商的管理更加嚴(yán)格，對供銷商的審批更為嚴(yán)謹，對于物資產(chǎn)品不合格的供銷商，沒有資格加入到中石化供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)，因此為交易的安全性提供有力保障。通過建立完善的供銷商管理體系，確保供銷商的貨物來源安全可靠，對物資質(zhì)量的把控更加人性化，對供應(yīng)商進行分級管理模式，買家對系統(tǒng)輸入采買需求，系統(tǒng)會根據(jù)買家需求，對總體數(shù)值進行分析，推薦價格合理、物美價廉的供應(yīng)商，供買家進行選擇，交易結(jié)束后，安全的運輸流程，讓買家的需求得到最基本的保證，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗，讓買家有利于建立長期友好的合作關(guān)系，促進企業(yè)的發(fā)展。
5.4標(biāo)準(zhǔn)化管理
在物資運輸過程中，系統(tǒng)會對物資進行物資編碼管理，保證物資齊全，避免因人工工作不當(dāng)導(dǎo)致的物資編碼不規(guī)范和物資缺失現(xiàn)象的發(fā)生，系統(tǒng)將物資集中處理，通過科學(xué)嚴(yán)謹?shù)奈镔Y代碼，使物資容易辨別，對貨物的運輸提供一定的安全保障。在運輸過程中，需要企業(yè)對物資的代碼進行審批和提報，系統(tǒng)識別通過以后，對自動對物資進行編碼處理，減少人工處理物資的時間，提高運行效率，大大節(jié)省了人力物力的消耗，提高企業(yè)的采購力度。
工程物資的管理是工程施工企業(yè)的重要管理內(nèi)容，其不僅對施工進度有著重要的影響，同時對降低工程的施工成本也有著不容忽視的重要作用。對于鐵路項目建設(shè)中的工程物資采取科學(xué)合理的措施進行管理，能夠更好的提高工程物資的使用效率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。而精細化管理作為一種先進的管理方式，其改變了以往粗放式的物資管理模式，通過科學(xué)合理分工、精確定位、責(zé)任細化等實現(xiàn)對工程物資的精細化管理。本文就鐵路項目建設(shè)企業(yè)如何做好工程物資的精細化管理展開研究，希望為提高物資管理部門的工作效率，降低工程的施工成本提供參考。
關(guān)鍵詞：
鐵路項目；工程物資；精細化；管理
一、鐵路工程物資精細化管理的特點
1.電子信息技術(shù)的深入應(yīng)用
鐵路建設(shè)企業(yè)物資精細化管理通過電子信息技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了物資管理的動態(tài)、透明、信息化管理，其可以對項目部物資數(shù)量以及類型快速地做出響應(yīng)。并且通過一系列的電子信息系統(tǒng)實現(xiàn)了物資驗收、盤點、發(fā)放的自動化與實時化管理，使物資材料的庫存達到了最小化，為施工現(xiàn)場物資的精細化管理提供技術(shù)支持。
2.根據(jù)項目實際需求進行采購
工程物資的管理依托于工程項目，并隨著項目的竣工而結(jié)束，所以，在進行物資精細化管理的過程中，要根據(jù)項目的實際需求，當(dāng)其發(fā)出物資的需求信號時，物設(shè)部才開始進行采購，而不是盲目的進行物資材料以及設(shè)備的采購工作，這就需要在物資采購時與項目部進行密切溝通。
3.可實現(xiàn)物資的后臺管控
鐵路建設(shè)企業(yè)物資精細化管理是“集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細化、全員、全過程、全覆蓋”的企業(yè)物資管理。通過“制定一套文件、建立一套定額、規(guī)范一套流程、運用一套軟件”，強化上級公司對項目部物資管理的管控力度，實現(xiàn)項目物資管理由前臺管控向后臺管控的轉(zhuǎn)變，提高項目物資管理的運行質(zhì)量。
二、鐵路工程物資精細化管理的要點
1.應(yīng)對精細化管理有正確的認知
工程物資管理不單單是物設(shè)部的工作，其涉及到財務(wù)部、工程部、計合部、試驗室等多個部門，因此需要各部門員工之間的協(xié)調(diào)配合才能更好的實現(xiàn)物資的精細化管理。由于在過去很長一段時間內(nèi)粗放式的物資管理模式深入人心，短時間內(nèi)很難進行改變，因此，要想實現(xiàn)工程物資的精細化管理首先需要相關(guān)人員改變以往的觀念，對精細化管理有一個正確的認知，只有這樣，才能由被動變?yōu)橹鲃?，從而為物資精細化管理工作的順利開展打下基礎(chǔ)。
2.掌握科學(xué)合理的工作方法
對于鐵路工程物資的精細化管理，首先要做到“精”，其關(guān)鍵就是切中要點，于管理而言就是要抓住其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；其次要做到“細”，對于管理的標(biāo)準(zhǔn)要具體的量化，并進行有效的監(jiān)督及考核。而要想更好的實現(xiàn)管理的“精”與“細”必須要有一套科學(xué)合理的管理方法，只有掌握了科學(xué)合理的工作方法才能為工程物資實現(xiàn)精細化管理提供基礎(chǔ)支持。
3.將工作流程規(guī)范化
對于工程物資精細化管理而言，其管理的宗旨就是按章辦事，而所謂的“章”指的就是工作流程，在進行物資管理時，只有規(guī)范了工作流程，使涉及的各部門之間協(xié)調(diào)配合，管理工作有效銜接，才能確保物資管理工作高效有序的進行。
4.加強物資管理的后臺管控
加強物資管理的后臺管控工作是實現(xiàn)鐵路項目工程物資管理的重要措施。雖然公司的管理制度已經(jīng)十分完善，但是在執(zhí)行時難免會出現(xiàn)偏離實際的現(xiàn)象，這就要求各子（分）公司的物資管理部門要加強對物資管理的后臺管控，一旦發(fā)現(xiàn)問題要立即進行糾正，促使建設(shè)項目的工程物資精細化管理朝著健康、穩(wěn)定、高效的目標(biāo)前進。
三、加強鐵路工程物資精細化管理的措施
1.加強對鐵路基建物資采購的精細化管理
要想做到有效控制物資采購成本，必須在物資采購過程中對每件物資的采購成本進行嚴(yán)加控制，并落實全程管控，通過對比選取具有高性價比的物資予以采購，從而有效控制采購成本。而且還可以通過電子采購與信譽好且具有一定口碑的商家進行合作，在降低采購成本的同時又保證了物資的質(zhì)量。此外，在物資采購的過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁吃拿回扣，應(yīng)當(dāng)對采購過程進行公開。
2.制定精細化的物資供應(yīng)管理制度
在鐵路工程建設(shè)中，要結(jié)合實際的施工情況，按照精細化管理的目標(biāo)制定出精細化的管理制度。為此需要做到如下兩點：首先，應(yīng)當(dāng)深入施工現(xiàn)場，切實了解現(xiàn)場施工的實際情況，對相應(yīng)物資的需求情況與使用情況進行詳細的調(diào)研，從而制定出準(zhǔn)確的物資采購計劃。其次，精細化管理得以有效落實的基礎(chǔ)便是全面的預(yù)算管理，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好全面預(yù)算管理。
3.對物資管理方式進行改進與優(yōu)化
為全面提升管理成效貫徹落實精細化管理，應(yīng)當(dāng)針對過去落后的管理模式予以改進與優(yōu)化。比如，對于物資倉庫管理，便需要對其進行系統(tǒng)化與專業(yè)化的科學(xué)管理。在物資入庫出庫時應(yīng)當(dāng)做好登記入冊及現(xiàn)場清點工作，保證物資的登記與實際情況不出現(xiàn)偏差。而且在實際的管理過程中需要根據(jù)所存儲物資的特點，對其按照存儲要求進行分類存放，并對其進行嚴(yán)格的存儲管理。此外，在進行物資管理過程中應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進行自我剖析，找出目前物資管理中存在的問題并針對其進行改進與完善。還應(yīng)當(dāng)引進使用先進的信息化管理系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)對物資供應(yīng)商信息進行分享公開，并對物資采購全程進行實時監(jiān)督，通過動態(tài)的對比與分析物資消耗情況，對物資采購計劃進行制定與優(yōu)化。在降低物資采購成本的同時規(guī)范現(xiàn)場的消耗，從而有效提升物資精細化管理水平。
4.對物資驗收進行精細化把控
在工程物資進場前，物資部工作人員應(yīng)同質(zhì)檢人員、工程監(jiān)理、業(yè)主代表共同對其進行檢驗，另外對于進場物資還要進行抽檢以及試驗室檢驗等更深層次的檢查，對于特殊的物資材料還要送到比較權(quán)威的第三方試驗檢測部門進行檢驗。如若檢驗過程中出現(xiàn)質(zhì)量不合格的物資材料，試驗檢測人員應(yīng)當(dāng)及時上報給采購人員，由采購人員及時同供應(yīng)商進行溝通，根據(jù)合同條款內(nèi)容對不合格物資進行處理，嚴(yán)禁在施工中使用，并應(yīng)當(dāng)做好對其的驗收記錄。
四、結(jié)語
物資管理作為鐵路項目建設(shè)管理中的重要內(nèi)容，其對工程的施工成本、質(zhì)量以及進度有著十分重要的影響。要想實現(xiàn)鐵路施工企業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展，加強對其的精細化管理就顯得尤為重要。因此，在物資管理工作中，我們要不斷深化精細化管理的理念，并對其進行創(chuàng)新，把物資的精細化管理落到實處，為企業(yè)的長足穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻
[1]賈紅英.淺談精細化管理在物資集中采購中的應(yīng)用[J].企業(yè)文化，2016，（7）：145.
一、庫房庫容庫貌標(biāo)準(zhǔn)化。按照“江蘇省倉庫標(biāo)準(zhǔn)化”關(guān)于庫房標(biāo)準(zhǔn)化的要求，不可否認我礦的庫房遠遠達不到標(biāo)準(zhǔn)要求。我礦現(xiàn)有的庫房多半仍然是二十多年前建井一處移交的臨時庫房，庫房、貨架明顯陳舊，通風(fēng)采光效果極差，雖每年修理仍然多處漏雨，嚴(yán)重影響到庫存物資的安全存放，導(dǎo)致部分物資因霉變、銹蝕而不得不報廢，因此對倉庫進行必要的更新改造，是實行倉庫管理精細化的物資基礎(chǔ)。
二、物資采購精細化。所謂物資采購精細化，就是物資采購計劃必須合理，在保證礦安全生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上，盡可能地避免超儲積壓；物資采購過程中，力求所購物資物美價廉，堅決杜絕質(zhì)次價高物資的流入，嚴(yán)格按計劃采購，防止庫存積壓；及時組織物資的驗收入庫，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證庫存物資符合安全生產(chǎn)要求。
三、倉庫內(nèi)部管理精細化。倉庫管理人員必須做到熟習(xí)業(yè)務(wù)知識，全面掌握業(yè)務(wù)技能，具備必要的應(yīng)急救災(zāi)能力。在認真做好物資發(fā)放工作，實行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時，努力把好物資入庫驗收第一關(guān)，對采購的物資在入庫時，必須認真進行清點盤查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理回報，確保入庫物資質(zhì)量、數(shù)量符合要求；認真做好庫房清潔整理工作，保持庫房清潔衛(wèi)生，物資擺放“五五化”，卡片懸掛“一線化”；及時認真做好賬務(wù)處理工作，真正做到“日清月結(jié)”，每天下班前必須對入庫、發(fā)放物資進行盤查，及時卡領(lǐng)料單、入庫單，隨時撥動卡片上庫存物資數(shù)量，時時保持“賬、卡、物、資金”四統(tǒng)一；及時做賬、報賬，做到準(zhǔn)確無誤，工整潔凈；及時填寫各類圖牌板，做到工整準(zhǔn)確；按時報送常用物資計劃表，嚴(yán)防物資短缺，保證安全生產(chǎn)所需物資常用物資庫存合理化。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；物資；精細化管理；成本；施工過程
中圖分類號：C29 文獻標(biāo)識碼： A
一、施工企業(yè)物資精細化管理概述
精細化管理是粗放型管理的對立概念，是指在法律法規(guī)的指導(dǎo)下對企業(yè)物資進行精細、準(zhǔn)確和快捷的管理，減少物資的浪費，提高企業(yè)的管理效率，提升企業(yè)的利潤空間。施工企業(yè)物資的精細化管理要求企業(yè)使用具體的量化標(biāo)準(zhǔn)來代替模糊的管理模式，將科學(xué)的量化標(biāo)準(zhǔn)更多的應(yīng)用到物資的管理當(dāng)中，提高管理的效率。物資的精細化管理是企業(yè)物資管理水平上的進步，更是施工企業(yè)整體管理上的要求。企業(yè)物資的精細化管理可以對各工序的施工工藝進行優(yōu)化，減少質(zhì)量缺陷問題的存在，提高工程管理的質(zhì)量。
二、當(dāng)前施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀
（一）企業(yè)對物資管理重視不夠，重供應(yīng)輕管理現(xiàn)象嚴(yán)重
施工企業(yè)最主要的組成部分是項目管理，而物資管理作為項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，沒有得到足夠的重視。往往項目領(lǐng)導(dǎo)主要都把精力放在施工進度和工程質(zhì)量上，他們對物資管理部門的要求就是準(zhǔn)時供應(yīng)生產(chǎn)所需的材料，延誤生產(chǎn)就要追究物資部門的責(zé)任，所以物資部門往往工作的重點就是加強材料供應(yīng)預(yù)算，按時按質(zhì)的供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種材料，對物資管理的“零庫存”、“即時配送”、“精細化”管理等先進管理模式?jīng)]有得到良好的應(yīng)用，導(dǎo)致項目物資管理長期處于較低的水平。
（二）物資管理人員和人才嚴(yán)重缺乏
當(dāng)前施工企業(yè)的現(xiàn)場物資管理人員相對來說還是比較少，無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化、精細化、信息化管理的要求，現(xiàn)有的物資管理人員文化水平相對來說還比較低，而物資管理人員的待遇和地位在項目上一直得不到提高，也挫傷了很多物資從業(yè)人員的主動性和積極性。
（三）物資管理的各個環(huán)節(jié)還不夠規(guī)范，物資管理辦法沒能得到有效執(zhí)行
施工企業(yè)的物資管理從計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放、使用監(jiān)督、盤點、核算、考核等每個環(huán)節(jié)都有一套相應(yīng)的管理辦法。但在實際的物資管理過程中，由于多種原因的影響，這些管理辦法難以得到有效的執(zhí)行，目前能剛性執(zhí)行物資管理辦法的施工項目甚少。
（四）物資信息化系統(tǒng)運用水平較低、配套設(shè)施不完善
由于對物資管理重視不夠，資金人才投入不足，施工企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用受到很大限制，多數(shù)施工企業(yè)的物資管理還停留在傳統(tǒng)的手工管理水平上，而少數(shù)已經(jīng)開展信息化建設(shè)工作的施工企業(yè)，其信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也只是片面的停留在某一個物資管理環(huán)節(jié)上，未建立起從實現(xiàn)計劃、采購、進出庫、節(jié)超分析等在內(nèi)的一整套信息化管理流程系統(tǒng)。
三、施工企業(yè)物資的精細化管理的要點
（一）物資人員管理
各項目應(yīng)根據(jù)工程項目的大小配置相應(yīng)的物資人員，物資人員應(yīng)該是具有一定工作實際經(jīng)驗、責(zé)任心、專業(yè)技能的職工或者固定的合同工。責(zé)任心是提高人員素質(zhì)的基礎(chǔ)和前提，沒有責(zé)任心就沒有對工作的熱誠，就沒有對企業(yè)的忠誠，責(zé)任心也是一種個人綜合修養(yǎng)的綜合體現(xiàn)。企業(yè)只能通過外力來引導(dǎo)和加強管理，在管理上最直接的就是檢查指導(dǎo)和考核培訓(xùn)通過各種形式的例行檢查、效能監(jiān)察，內(nèi)部審計，法律盡職調(diào)查等形式，及時發(fā)現(xiàn)和糾正有偏差的行為規(guī)范。物資部要經(jīng)常對各條線物資人員進行培訓(xùn)和考核監(jiān)管，提高物資管理人員的綜合能力，引進競爭機制，優(yōu)勝劣汰，獎勤罰懶。對于在管理工作中責(zé)任心不強，
對制度執(zhí)行不力者，及時進行崗位調(diào)整，讓能者上庸者下。項目部要配合物資部，
加強對現(xiàn)場物資人員的培養(yǎng)，不是隨便拉一個人干物資，增強穩(wěn)定性，中途不能隨意更換。物資人員不固定，或者是臨時合同工，會導(dǎo)致責(zé)任的不可追溯性。在物資檢查檢驗或者預(yù)配過程中，雖然簽了名，做了確認，但仍然不可能找到責(zé)任人，因為人員是不固定的。在思想上要重視物資管理，行動上要支持物資，不斷補充專業(yè)物資管理人才到物資管理部門，形成傳幫帶的機制，這對于信息化建設(shè)現(xiàn)代化物資管理的具有重要意義。
（二）物資采購成本的降低
物資采購成本占工程總成本的一半以上，只有最大限度的降低物資采購的成本，企業(yè)的總體施工成本才能降低。施工企業(yè)項目管理人員要加大現(xiàn)代科技在物資采購中的應(yīng)用，充分發(fā)揮計算機系統(tǒng)在物資采購中的作用。
首先，企業(yè)要制定物資招標(biāo)文件，通過材料供應(yīng)商提交的競標(biāo)方案來選擇質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，提高物資采購的透明度和合理性，對施工企業(yè)的采購費用進行控制，防止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生，降低采購成本。
其次，項目管理人員要實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的信息化、科學(xué)化和精細化，創(chuàng)新物資管理的模式，實現(xiàn)物資采購的網(wǎng)上審批，簡化審批流程，降低采購成本。
（三）嚴(yán)格控制施工過程中的材料應(yīng)用
物資驗收的及時性、準(zhǔn)確性、真實性尤為關(guān)鍵。物資人員失去責(zé)任心，在各種社會負面因素的影響下都會給項目造成無法彌補的損失。為此要堅持物資、技術(shù)、安質(zhì)三方驗收制度。做到數(shù)量驗收準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量避免瑕疵，認真簽單仔細，杜絕人為造成的誤差損失。
工程項目特點是技術(shù)難度大而繁瑣，質(zhì)量要求高，工期約定短，清單報價等特點。投標(biāo)的物資數(shù)量是概算，進場施工速度快，加上設(shè)計變更較多，材料用量的準(zhǔn)確計算非常困難。這就要求技術(shù)人員要和物資人員緊密溝通，融合實際經(jīng)驗、圖紙、實測預(yù)估材料，發(fā)放材料時要根據(jù)技術(shù)計劃做到限額發(fā)放。要轉(zhuǎn)變固有思路，否定限額只是走過場，應(yīng)付檢查的意識?？朔揞~有始無終做法，要管理者重視，提出合理的施工組織方案，避免出現(xiàn)搶工、突擊的現(xiàn)象。施工人員應(yīng)定站、定區(qū)間，盡可能地減少施工人員的流動。全員積極參與，物資人員應(yīng)配置合理，沒有人的管理，則無從談起，要持之以恒，最終核算，真正起到卡控數(shù)量，杜絕數(shù)量的浪費，達到提高效益之目的。
可索賠的材料費通常包括增加額外工作，變更工作性質(zhì)和施工方法增加額外使用量的材料費、客觀原因引起的材料價格上漲的費用和非承包商責(zé)任造成工程延誤導(dǎo)致材料價格上漲和超期儲存的費用。材料費中應(yīng)包括運輸費、倉儲費及合理的損耗費。如果因承包商管理不善，造成材料損壞失效，不能列入索賠范圍。
（四）加強物資的儲存管理
工程施工的工期較長，所需的材料和設(shè)備眾多，施工企業(yè)在物資采購?fù)瓿芍笠訌妼ξ镔Y儲存的控制，將物資按照不同的型號擺放整齊，保持儲藏室的干燥，避免物資受潮而不能使用問題的發(fā)生，提高物資管理的效率。此外，施工企業(yè)要加強對物資的定期檢查和盤點，確保物資的完整性，嚴(yán)格按照先進先出的原則進行物資的使用，避免資源的過期和浪費。施工企業(yè)還要對倉庫的倉儲能力進行提高，減少庫存積壓，提高資金的周轉(zhuǎn)速度。
（五）物資供應(yīng)和出庫的管理
施工企業(yè)的材料和設(shè)備較多，項目管理人員要做好物資的供應(yīng)和出庫管理，對所需物資進行認真的核對，對所缺物資進行及時的購進，減少臨時購置中過高的成本支出，減少施工中的成本支出。施工企業(yè)要提高物資倉庫管理人員的素質(zhì)，對物資的出庫進行詳細的檢查。此外，項目管理人員要對施工人員進行定期的培訓(xùn)，提高施工人員的責(zé)任意識和節(jié)約意識，提高材料和設(shè)備的利用效率，加強余料的回收工作，對設(shè)備的報廢進行準(zhǔn)確的界定，加強新技術(shù)和新材料在施工中的應(yīng)用，減少成本支出的同時提高資金的利用率和回收率，有效的減少物資的消耗。
（六）強化信息化系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢，也是施工企業(yè)實現(xiàn)物資精細化管理的重要手段。施工企業(yè)應(yīng)加大投入，明確責(zé)任大力推進信息化系統(tǒng)的運用工作，達到實現(xiàn)全公司供應(yīng)商資源信息共享、采購過程全方位監(jiān)管、物資消耗動態(tài)對比分析、業(yè)務(wù)流程規(guī)范高效的目的，進而提升物資招標(biāo)效果，降低物資采購價格、規(guī)范物資現(xiàn)場使用消耗，最終實現(xiàn)物資管理水平升級。
結(jié)語
綜上，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和城市化建設(shè)進程的加快，建筑市場日益繁榮，企業(yè)之間的競爭進一步加劇，企業(yè)的盈利空間越來越小。施工企業(yè)需要加強物資的管理，對物資的采購、進庫、管理和出庫進行控制，提高物資的利用效率，減少物資的浪費，提高物資的回收效率。此外，施工企業(yè)還要加強對全體人員節(jié)約意識的培養(yǎng)，減少不必要的成本支出，提高物資的利用率和企業(yè)的效益。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；物資；精細化管理
一、施工企業(yè)推行精細化物資管理必要性
施工企業(yè)管理方式從粗放型轉(zhuǎn)為精細化是大勢所趨，但很多企業(yè)的物資管理還處于粗放管理階段，停留在理論或制度層次，缺乏對具體管理方法和手段的研究，針對性、操作性和穩(wěn)定性不強；企業(yè)物資組織構(gòu)架和職能定位不夠合理清晰，管理層次較多，管理中存在眾多交叉、盲點和結(jié)合部，造成管理效率低下；滿足于“差不多、過得去”，遠未達到精確、量化和規(guī)范的要求，大部分職工的標(biāo)準(zhǔn)化意識不強，工作粗枝大葉，生產(chǎn)中的跑、冒、滴、漏等各種浪費現(xiàn)象普遍存在。
施工企業(yè)物資精細化管理就是要細化管理目標(biāo)，最大限度擴大物資管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高物資管理廣度和深度，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，降低材料成本。
精細化管理思想體現(xiàn)在全面管理上“三個原則”，就是全面、全方位、全過程。全面管理的核心思想，就是總結(jié)準(zhǔn)確的信息和決策、細化實施和管理、嚴(yán)格控制誤差。因此，精細化管理是一個系統(tǒng)工程，建筑施工企業(yè)在物資管理中，需通過精細化管理把控物資，降低成本。
二、施工企業(yè)物資的精細化管理措施
（一）優(yōu)化材料采購
1、信息溝通及時
物資材料采購過程中，涉及到材料供應(yīng)商、業(yè)主單位、承包商及分包商四方，物資流動較復(fù)雜，若工程信息不能及時、準(zhǔn)確在四者間溝通，會使材料采購計劃與施工進度計劃不相符。故優(yōu)化采購流程，保證信息及時、有效流通至關(guān)重要。承包商應(yīng)與業(yè)主單位建立信息溝通平臺，定期、及時報告施工進度及材料需求計劃，便于業(yè)主單位能準(zhǔn)時向其提供所需材料，避免因材料不到位造成停工，增加施工成本。
2、采用供應(yīng)鏈方式進行采購
企業(yè)通過招投標(biāo)方式與材料供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，減少供與求的中間環(huán)節(jié)，通過向市場要“庫存”，向供應(yīng)商要“儲備”，不僅可減少訂貨周期和談判等造成的交易費用，減少資金占用成本，還不會給施工企業(yè)造成過多庫存壓力，降低庫存成本。采購中，與供應(yīng)商要建立互信關(guān)系，相互換位思考，在互利互惠前提下，積極發(fā)展供銷關(guān)系。
3、有前瞻意識和抗風(fēng)險意識
市場經(jīng)濟風(fēng)云變幻，采購過程中，出現(xiàn)價格重大變化的情況時有發(fā)生。尤其在資源緊張候，價格突變，作為采購人員和項目領(lǐng)導(dǎo)，要有當(dāng)機立斷、果斷決策的勇氣，要有前瞻意識和抗風(fēng)險意識，千萬不能因價格原因造成停工待料，相較而言，停工的損失要比資源緊張時高價購買回來的物資所增加的成本要小的多。例如：2010年11月份，全國“柴油荒”導(dǎo)致社會一片恐慌，多數(shù)省份柴油供不應(yīng)求，加油站排滿長隊，大部分工地因柴油緊缺導(dǎo)致施工機械停滯，施工無法展開，柴油價格批零倒掛，市場有價無實。作為中交一公局重點項目的蘭渝鐵路12標(biāo)四分部，始終堅持材料工作為施工的重點和核心。在資源緊張時，項目領(lǐng)導(dǎo)果斷決策，在市場掛牌價為7600多元時（有價無貨），仔細分析國內(nèi)行情，斷然于黑市采購9000多元一噸的柴油，將儲存罐存滿，之后市場行情發(fā)生嚴(yán)峻變化，柴油價格越炒越高，已超過一萬多，而且還拿不到貨，該決策確保施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，未造成大面積停工待料損失，使生產(chǎn)順利進行。
4、利用私有化云計算進行物資采購
私有化云計算進行物資采購信息平臺，是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理，為物資采購活動創(chuàng)造虛擬化運行空間。在該虛擬化過程中，可通過各種組合，尋求對采購資源的最優(yōu)配置方式，使物資在實際運動中，達到距離最短、時間最少、費用最省、效率最高的物資采購精細化管理狀態(tài)。云計算物資采購信息平臺可對物資的計劃、詢比價、采購、入庫、出庫隨時查詢。既保障生產(chǎn)，又避免庫存積壓和資金占用，從而提高采購資金的循環(huán)利用率。
使用部門通過項目管理系統(tǒng)啟動采購申請表。物資部門簽收后，數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入物資采購管理系統(tǒng)；計劃員根據(jù)產(chǎn)品類別、預(yù)算，在分節(jié)點提交數(shù)據(jù)，相關(guān)數(shù)據(jù)同步到招標(biāo)管理系統(tǒng)，啟動相關(guān)招標(biāo)審批流程和詢價手續(xù)；計劃員根據(jù)詢價結(jié)果，在物資采購管理系統(tǒng)中下達訂單，訂單信息自動同步到項目管理系統(tǒng)，在項目管理系統(tǒng)中引用訂單，啟動采購合同；產(chǎn)品到貨后，到貨單中的數(shù)據(jù)自動同步到質(zhì)量和設(shè)備管理系統(tǒng)，采購員在該系統(tǒng)中啟動驗收流程；驗收完成后，采購員在項目管理系統(tǒng)中啟動付款審批流程，在物資采購管理系統(tǒng)中辦理入庫、發(fā)票結(jié)算等付款手續(xù)；物資系統(tǒng)中的訂單預(yù)付款審批、入庫、出庫、發(fā)票、結(jié)算等數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入財務(wù)管理系統(tǒng)，以便財務(wù)管理部門處理；使用部門在項目管理系統(tǒng)中啟動領(lǐng)料單，經(jīng)審批后發(fā)送給庫管員，領(lǐng)料數(shù)據(jù)自動同步到物資管理系統(tǒng)中的出庫單。
（二）加強庫存管理，確保物資質(zhì)量
首先，對單位常涉及的物資特性于醒目位置做出警示，如易燃易爆、有毒等，要求接觸人員配備防護用具；物質(zhì)堆存有要求者須嚴(yán)格依要求實施，如鋼材不能直接墩放于水泥地，油料遠離鋼鐵等金屬避免摩擦產(chǎn)生火花引起火災(zāi)。
其次，物資入庫前應(yīng)抽檢，并由物資入庫的同事登記臺賬。在指定貨位上做出明顯標(biāo)識牌，標(biāo)示內(nèi)容要詳細，包括名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號、數(shù)量、材質(zhì)、及入庫時間。同樣臺賬也包括這幾項內(nèi)容，另外還應(yīng)注明計劃出庫及使用時間，便于給工程反饋信息，也可作為工程進度考核的一個標(biāo)準(zhǔn)。
再者，明確庫管人員職責(zé)所在，尤其是與送料人、領(lǐng)料人的交付，在什么時候轉(zhuǎn)接風(fēng)險責(zé)任，是吊上、下運輸工具還是搬運到倉庫入口亦或是在庫安全堆放那一刻起。另外明確倉管人員責(zé)任劃分使其工作互不重復(fù)，有利于提高效率和提升庫管人員的責(zé)任心。
最后，目前各管理處庫房內(nèi)無任何溫、濕度控制技術(shù)，部分材料的溫、濕度條件要求較嚴(yán)格，可安裝溫、濕度巡檢儀，分別檢測庫內(nèi)主要點位的溫、濕度數(shù)據(jù)，各點測量數(shù)據(jù)傳至計算機進行處理和顯示，當(dāng)測量值超出規(guī)定范圍時，計算機發(fā)出警示信息，提醒管理人員進行處置。有條件的倉庫可由計算機自動啟動庫房內(nèi)的調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備，使庫房溫、濕度恢復(fù)到規(guī)定范圍。
（三）及時組織材料成本核算，獎懲有秩
建立材料使用臺賬，記錄使用和節(jié)超狀況。材料管理人員應(yīng)對材料使用情況進行監(jiān)督；做到工完、料清、場清；建立監(jiān)督記錄；每月按時對材料使用情況進行盤點和料具租賃費的結(jié)算，對存在問題應(yīng)及時分析和處理。
材料員應(yīng)及時向財務(wù)部門（或核算員）提交材料消耗單據(jù)，以便核算員及時、準(zhǔn)確進行材料消耗核算，確保實際開支與帳面成本同步，并與計劃成本對比，及時分析材料成本差異，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考依據(jù)。
對各個施工作業(yè)面，進行材料消耗考核。把實際耗材與預(yù)算相比較，各個分段間再比較，建立超罰節(jié)獎制度。在成本核算方面，信息化軟件的使用可起到很大作用。信息化軟件可實現(xiàn)材料成本數(shù)據(jù)的及時歸集和即時核算，讓材料成本的發(fā)生、消耗和對比一目了然。
（四）修舊利廢，降低物資消耗成本
修舊利廢，變廢為寶。對廢舊物資進行科學(xué)合理鑒定，提高廢舊物資的再利用水平，可減少不必要的重復(fù)采購，促進企業(yè)節(jié)能降耗，提高經(jīng)濟效益。公司對大修、技改退換下來的廢舊物資回收后及時組織人員整理，將能再次使用的設(shè)備、零部件分類，回收保管，以利于生產(chǎn)再使用。對一些淘汰過期更新?lián)Q代物資，結(jié)合企業(yè)“大培訓(xùn)、大比武，大練兵”時，可作為練兵工具、培訓(xùn)道具，進行學(xué)習(xí)，實現(xiàn)廢物利用。在修舊過程中做到：指定負責(zé)人，確定舊物資修復(fù)情況、申報舊物資修復(fù)表，由公司設(shè)備工程部修舊兼職主管人員審核把關(guān)，確定舊物資的修復(fù)價值及協(xié)調(diào)修復(fù)工作，編制舊物資修復(fù)計劃。零配件修復(fù)原則應(yīng)符合“技術(shù)上可行，運行中安全，經(jīng)濟上合理，質(zhì)量上可靠”的要求。對設(shè)備大、中修拆下，并有修復(fù)價值的備品舊物資，不得任意拆壞或割斷。
參考文獻：
關(guān)鍵詞：醫(yī)院后勤管理；精細化管理；實踐；管理制度；服務(wù)流程
精細化管理是一種企業(yè)管理理念，是以最少管理資源和成本為主要目標(biāo)，并具體明確量化管理責(zé)任，它講究細節(jié)、重視落實、質(zhì)量和效益，要求專注的將每一件事做好，在每一個細節(jié)上力求精益求精。這完全符合現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展、服務(wù)質(zhì)量和社會分工細化對現(xiàn)代管理工作的要求。所以為了讓醫(yī)院后勤管理為醫(yī)院發(fā)展以及醫(yī)療工作等提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，就需要加強精細化后勤管理的實踐，進而提高后勤管理的執(zhí)行力。
1精細化管理的概念及內(nèi)涵
精細化管理主要依托常規(guī)管理，但是其管理思想和模式則是基于常規(guī)管理進行的更詳細、深入的研究，其管理目標(biāo)致力于管理成本的有效降低以及其過程中所占資源的有效減少。精細化管理的內(nèi)涵可以由7個方面來展開描述，①精細化管理是當(dāng)前企業(yè)管理中使用的一種基于科學(xué)的管理方法；②精細化管理推崇遵循制度和程序，而不主張人治；③其管理所研究的對象包括生活中各類別和類型的組織，特別是一些管理處于上升期或者轉(zhuǎn)型的組織；④精細化管理重視對組織人員的培訓(xùn)，使其掌握并領(lǐng)會精細化管理的精髓和思想；⑤它反映了企業(yè)對管理的極致追求，也是具體體現(xiàn)精益求精思想的方法；⑥精細化管理側(cè)重于在原有管理的基礎(chǔ)上不斷提高、改進、完善各單元和運行環(huán)節(jié)；⑦精細化管理可以實現(xiàn)對個體和整體、短期和長期利益的融合。
2醫(yī)院后勤精細化管理實踐
2.1醫(yī)院后勤精細化管理的原則 醫(yī)院后勤精細化管理是一項涉及醫(yī)院方方面面的復(fù)雜工程，是為了規(guī)范化、細致化管理醫(yī)院后勤各項工作。就其精細化管理的實施來說，首先需要結(jié)合自身實際情況，分析各部門單位之后方可進行實施，具體來說就是要求后勤管理部門在實施精細化管理時應(yīng)該遵循四大原則，即全面性原則、數(shù)據(jù)化原則、底線原則及交叉性原則[1]。只有遵循了這個幾個原則，才能讓后勤部門全員積極投入到精細化管理中，才能更科學(xué)、嚴(yán)謹?shù)拇_保精細化管理的實施，并促進下一步的完善，才能清楚認識到可不可以、需不需要再細分這2個問題，才能通過責(zé)任的明確解決管理中出現(xiàn)的交叉性問題。
2.2管理制度精細化 在醫(yī)院后勤管理中制度管理發(fā)揮著重大作用，所以管理部門應(yīng)該不斷完善和健全、落實相關(guān)工作制度，才能使得精細化管理有效的開展下去。通過科學(xué)全面的管理制度來約束和規(guī)范員工的行為，進而使其更好地完成工作和任務(wù)。同時也要逐步細分各班組的規(guī)章制度，加強對員工技術(shù)要求和崗位職責(zé)的完善[2]，落實在實際工作中制度的作用，保障各項管理工作有章可循，順利進行。當(dāng)然，醫(yī)院后勤管理工作人員也需要了解和熟悉各項規(guī)章制度，已掌握自己的工作內(nèi)容和要求，才能將精細化管理的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確落實到工作的方方面面，并在工作中不斷督促自己改進和完善，從而更好地達到精細化管理效果。但還需要在嚴(yán)密性、可行性、o偏袒及時效性原則下以加強管理組織結(jié)構(gòu)的完善和制度職責(zé)的完善及督促落實來實現(xiàn)管理制度的精細化。
2.3服務(wù)流程精細化 服務(wù)流程精細化主要可從門診服務(wù)、水電工修為服務(wù)及物資管理流程上入手，其門診服務(wù)流程可借助網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)服務(wù)流程的優(yōu)化[3]，這樣既可實現(xiàn)患者就醫(yī)信息的傳輸，也能為患者提供信息獲取的平臺，同時也為相關(guān)工作人員提供相應(yīng)信息的查詢，例如可以為醫(yī)師提供患者各種檢驗結(jié)果，提高疾病診療的質(zhì)量和效果。水電工服務(wù)流程上的精細化就需要要求各班組實現(xiàn)全天候值班[4]，并保持值班電話的隨時暢通，以在故障發(fā)生的第一時間趕往現(xiàn)場進行搶修，還需要加強日常維修管理，定期檢修，同時還可以成立一個運行保障科，設(shè)立水電方面的維修和供應(yīng)部門，明確各部門相應(yīng)工作內(nèi)容和責(zé)任，以便更好的完成任務(wù)和工作。就物資管理流程的優(yōu)化則需要物資采購管理制度及采購領(lǐng)導(dǎo)小組和管理辦公室加以實現(xiàn)，按照制度落實物資采購目錄的制定，采購方案的落實和審批，及物資采購，并嚴(yán)格按照相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)，予以全方位監(jiān)管，以保障采購的合理、有效，按計劃和需求予以物資供應(yīng)，嚴(yán)格定額使用，量化管理。
2.4人員管理精細化 醫(yī)院后勤管理人員數(shù)量較多，但是就精細化管理來說，并不是人越多越好，而是要求兼并技術(shù)和管理的復(fù)合型人才越多越好[5]，但就目前醫(yī)院后勤管理人員來說，這一類人才正是缺乏。而且精細化管理雖然不主張人治，但無論是管理制度和方案的制定，還是其落實，均是人去執(zhí)行的，所以精細化管理的前提就是人員管理精細化，也就是要求醫(yī)院要定時開展崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，以提高后勤人員的素質(zhì)、技能水平，進而促進精細化管理的實施。
總而言之，隨著后勤精細化管理實踐的不斷深入，以往后勤管理中存在的諸多問題得到了解決，促進了醫(yī)院社會和經(jīng)濟效益的最大化，同時后勤管理部門本著"精""細"原則，對各后勤部門嚴(yán)把關(guān)，使得各后勤部門出現(xiàn)了眾多工作亮點，也明顯提高了員工的工作積極性，同時提高了后勤服務(wù)滿意度，也降低了能源消耗指標(biāo)。但后勤精細化管理作為一項持久性的工作，醫(yī)院也需要充分認識該管理理念的性質(zhì)，擯棄急于求成的思想，更深層次的推進精細化管理。
參考文獻：
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摘 要 電力物資的管理，關(guān)系到電力成本的控制。本文通過對電力物資管理中現(xiàn)存的主要問題進行簡單歸納后，對新形勢下電力企業(yè)企業(yè)的物資管理工作進行了要點分析，從而為解決問題提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 物資管理 問題分析
在電力工程的建設(shè)成本中，材料費用在總費用中占到40%-70%，由此可見物資管理在電力企業(yè)工程中的重要地位，是能否進行成本控制的關(guān)鍵節(jié)點。當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境中，物資管理水平的高低，往往對一個電力工程項目能否取得良好經(jīng)濟效益產(chǎn)生重要影響。因而在電力工程的物資管理中，怎樣采取有效手段，對物資管理的精細化，降低工程總體投資，減少材料費用的支出，提高工程經(jīng)濟效益有著重要的幫助和指導(dǎo)意義。
一、目前電力物資管理中的主要問題
1.物資采購價格機制不健全
采購價格管理是電力物資管理的核心，也決定著物資管理的質(zhì)量水平。在傳統(tǒng)的施工為主、管理為輔的思維影響下，多數(shù)電力施工企業(yè)在進行物資采購中，沒有能夠形成一個完善健全的價格管理機制，采購模式混亂，價格信息來源不暢。采購并沒有一個嚴(yán)格的監(jiān)管體系，給了采購人員可乘之機，與供應(yīng)商間為謀取個人利益而對公司利益造成損害。對于與物資供應(yīng)商之間的穩(wěn)定合作也是一種損害。
2.合同監(jiān)控管理制度不完善
為了能夠保證采購的物資能夠保質(zhì)保量的按時交付，就有必要對合同履行進行監(jiān)控管理。電力企業(yè)作為合同中的買方。對賣方的履約行為進行及時的動態(tài)監(jiān)督和管理就顯得非常必要。在對賣方的合同履行監(jiān)督過程中，首先要監(jiān)督供貨商是否根據(jù)合同指定地點進行交付貨物，以及貨物的型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、產(chǎn)品廠家、合格證書、交貨地點、交付時間等內(nèi)容。還要對合同中有約定的附加服務(wù)的履行落實情況，合同中的調(diào)整和變化是否進行了相關(guān)手續(xù)。合同履行管理是一個動態(tài)持續(xù)的全過程管理。合同能否順利履行，不僅要有賣方的積極配合，買方內(nèi)部的各部門，如采購、配送、施工多部門間也要協(xié)調(diào)管理。當(dāng)前合同履行監(jiān)督管理的實際現(xiàn)狀并不令人滿意，供電企業(yè)在物資采購合同監(jiān)督管理方面仍然存在著管理體系不健全、制度不完善、監(jiān)控力度不足等問題，并亟待解決。
3.電力物資流轉(zhuǎn)利用率低下
在實際的管理中，電力企業(yè)物資倉庫閑置物資經(jīng)常出現(xiàn)不能夠得到很好利用的現(xiàn)狀，其后果就是企業(yè)倉庫中的物資越積越多。在相對復(fù)雜且分散的考核體制下，為了完成相應(yīng)的考核目標(biāo)，一些基礎(chǔ)管理部門更傾向于花錢購買更新更貴的設(shè)備，卻不愿意將原有倉庫中保存的物資進行合理的運用，后果就是物資流轉(zhuǎn)運用率低下，物資采購資金壓力增大。這些閑置得不到運用的物資，一方面增加了電力物資倉庫存儲的負擔(dān)，增加了倉庫保管的任務(wù)量；另一方面，電力物資也是有價值的商品，特別是隨著技術(shù)不斷發(fā)展，技術(shù)更新速度快，許多閑置的物資沒有得到充分利用就成了落后產(chǎn)品，導(dǎo)致物資貶值，浪費資金。
二、新形勢下電力企業(yè)物資管理的要點
1.加強信息化管理，提高物資管理水平
電力企業(yè)的物資管理，包括物資采購計劃的制定、物資采購、倉儲、配送等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)之間相互影響和制約，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，對其他環(huán)節(jié)都會造成不良影響。通過近年來采用以計算機為核心的信息化、集約化技術(shù)管理手段，將物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商名錄、服務(wù)水平、信譽度等一系列環(huán)節(jié)納入計算機管理體系中去，從而有效的提高了物資管理信息的資源共享水平。建立了完善的電力物資網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和電子商務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，對電力企業(yè)物資管理的各環(huán)節(jié)技術(shù)和手段進行了有效的改善提高，對合同環(huán)節(jié)進行全程管理監(jiān)控。通過建立電力企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)，既可以借用計算機將原來繁瑣的人工業(yè)務(wù)流程進行處理，提高效率，同時還可以將原來人工難以完成的信息統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析等加快完成速度，從而為管理決策提供重要依據(jù)。采用這一物資管理系統(tǒng)以后，電力企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享渠道被打開，使得物資供應(yīng)始終處于最佳運行工況狀態(tài)，推動電力工程的良性發(fā)展。
2.規(guī)范招標(biāo)工作
電力企業(yè)物資招標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)符合國家電網(wǎng)公司的規(guī)范和技術(shù)要求，對以下十大方面進行嚴(yán)格規(guī)范管理：物資采購管理機構(gòu)和職責(zé)、管理制度體系、招標(biāo)流程、招標(biāo)機構(gòu)和收費標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件范本、招標(biāo)方式、評審專家管理、設(shè)備的性能參數(shù)等。要結(jié)合實際情況，加強現(xiàn)場精細化管理，保證統(tǒng)一規(guī)范，確保公平、公正、公開的原則。供電企業(yè)的內(nèi)部也要進行充分的資源整合，積極開展質(zhì)量認證及相關(guān)的體系完善工作，以確保招標(biāo)物資具有較高的質(zhì)量，降低相關(guān)風(fēng)險。
3.用國際標(biāo)準(zhǔn)進行物資采購精細化管理
在電力物資的采購過程中，要加強對電力物資供應(yīng)商的選擇與評估，對采購質(zhì)量進行動態(tài)風(fēng)險控制。可以引入ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的合同履行行為進行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。通過相關(guān)技術(shù)規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn)的相結(jié)合，制定出有可操作性的供應(yīng)商動態(tài)管理制度體系，并以此開展對供應(yīng)商的考評管理。將采購中的各項細節(jié)進行分解落實，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9000國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、數(shù)量、履約率、交貨準(zhǔn)時率、來貨批次合格率、售后服務(wù)等相關(guān)細節(jié)進行綜合評估，對這些相應(yīng)的細節(jié)實行動態(tài)管理，為與供應(yīng)商建立長久的互惠互利體系做好充足準(zhǔn)備。
4.物資配送的精細化管理
電力物資的配送，要圍繞著整個電力企業(yè)的生產(chǎn)施工、運營計劃進行。在調(diào)配中，要服從生產(chǎn)總調(diào)度的安排。調(diào)度中心要對配送過程進行相關(guān)的協(xié)調(diào)管理，對遇到的問題要及時研究解決。要利用已經(jīng)建立的庫存動態(tài)管理系統(tǒng)進行管理，對配送信息及時進行收集處理，確保配送工作優(yōu)質(zhì)高效的進行。
三、總結(jié)
電力物資管理工作在電力企業(yè)的運行中起著重要的影響作用，通過不斷完善管理制度，借助高科技手段，不斷提高管理水平，降低管理成本，為企業(yè)增加效益，提供可靠保障，是電力物資管理工作不斷深化的最終目的和發(fā)展方向。
參考資料：
中國石油化工企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理必須符合行業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，引進物資采購綜合評價管理系統(tǒng)，提供各類物資采購信息，允許符合條件的物資供應(yīng)商參與投標(biāo)，提高物資采購效率，節(jié)省物資采購的費用與時間。例如，美國擁有完善的企業(yè)物資采購綜合評價管理系統(tǒng)，提供高效、有序的投標(biāo)專家數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，允許咨詢公司參與競標(biāo)。
2提高招投標(biāo)全過程的監(jiān)督力度
中國石油化工企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮中介機構(gòu)作用，正確判斷招投標(biāo)的每個環(huán)節(jié)。加強對招標(biāo)機構(gòu)、招標(biāo)單位等部門的監(jiān)督力度，完善內(nèi)部各項制度，保證招投標(biāo)運作機制的正常運行，減少招投標(biāo)中可能出現(xiàn)的問題。
3發(fā)揮財務(wù)在招投標(biāo)管理中的作用
一項工程或者物資采購的招投標(biāo)工作均不能由一個部門獨立完成，，需要財務(wù)部門配合，提供有效的財務(wù)信息及相關(guān)資料。因此對中國石油化工企業(yè)招投標(biāo)而言，財務(wù)部門能否提供準(zhǔn)確報表及數(shù)據(jù)信息，對其招投標(biāo)工作的科學(xué)性與合理性起重要作用。對于招投標(biāo)而言，需要充足資金以符合需求。資金是保證奪標(biāo)成功的重要條件。針對資金能力不足情況，中國石油化工企業(yè)需要考慮銀行的支持，以緩和資金不足。
4加強合同管理
合同談判時，雙方應(yīng)明確招標(biāo)文件條款的相關(guān)事項。對不可預(yù)見性風(fēng)險進行分配，保證合同有效實施。合同簽訂時，雙方應(yīng)明確獎罰分明原則，敦促中標(biāo)人保證質(zhì)量與進度，按照合同規(guī)定實施。鑒于此，中國石油化工企業(yè)應(yīng)該對于合同管理人員進行相關(guān)的培訓(xùn)，要求其必須取得相應(yīng)的資格認證后才能從事合同管理工作。
5實現(xiàn)招投標(biāo)的模塊化管理
首先，以相關(guān)法律法規(guī)為主要依據(jù)?！墩袠?biāo)投標(biāo)法》及其實施條例是企業(yè)招投標(biāo)模板化管理遵循的工作管理規(guī)范。企業(yè)招投標(biāo)模板化管理應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)為指導(dǎo)，確保招投標(biāo)工作的合法性與規(guī)范性，規(guī)范各部門與各崗位在不同環(huán)節(jié)及流程的職責(zé)及相互協(xié)調(diào)關(guān)系;第二，根據(jù)招投標(biāo)項目確定工作模板。招投標(biāo)項目包括物資、工程及服務(wù)三方面。根據(jù)中國石油化工企業(yè)的生產(chǎn)運營實際，對招投標(biāo)項目進行細化與分類，按照不同項目類別確定招投標(biāo)工作實施模板，對機械設(shè)備、技術(shù)指標(biāo)、物資供應(yīng)及服務(wù)質(zhì)量等多方面的范圍界定和規(guī)劃，劃分不同環(huán)節(jié)及不同項目的工作側(cè)重點，對不同環(huán)節(jié)與不同項目的技術(shù)指標(biāo)進行細化整理。
6建立信用評級檔案
信譽是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的根本。中國石油化工企業(yè)招投標(biāo)過程的信用評價有助于其減輕工作壓力，保證招投標(biāo)工作的安全進行。招標(biāo)人根據(jù)規(guī)定，定期跟蹤項目進展，對中標(biāo)企業(yè)進行信用評價，并最終建立信用檔案，加強企業(yè)內(nèi)部精細化管理，為篩選競爭力和良好信譽的強的投標(biāo)人承包商打下基礎(chǔ)。
7建立信用評級檔案
信譽是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的根本。信用評價就是指中石油企業(yè)招投標(biāo)減負工作減壓、安全保險的催化劑。招標(biāo)人應(yīng)該根據(jù)合同，對其項目進行跟蹤評價，以及對企亞和、項目負責(zé)人和相關(guān)人員建立起信用檔案，其中包括法人法律資格、資質(zhì)資信、經(jīng)營范圍、財務(wù)能力、履約情況、技術(shù)能力、機械和設(shè)備配置、社會對企業(yè)的評價和社會責(zé)任等等，督促企業(yè)注重信譽，加強精細化管理，推進信用體系建設(shè)。
8結(jié)論
