發(fā)布時(shí)間:2022-10-08 00:19:19
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的圖書管理制度樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
二.學(xué)校購進(jìn)圖書要注意知識(shí)性、趣味性,適合中學(xué)生特點(diǎn),配合教學(xué)工作,禁止黃色書刊進(jìn)館。
三.做好書的分類,編目上架,做到一書一卡,分類科學(xué)、清楚。
四.學(xué)期末要清查圖書,加強(qiáng)管理,如有丟失,負(fù)責(zé)追查,做好防塵、防潮、防火、防盜、防蛀工作,保證書室整潔。
五.熱心為師生服務(wù),做到態(tài)度和藹,耐心周到,有問必答。
六.假期間圖書要封室入庫。
關(guān)鍵詞:圖書館;規(guī)范化管理;管理員
引言:
圖書館的管理是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,不是一件容易的事情。我們以建館80多年的天津圖書館為例,其存數(shù)量達(dá)到300萬冊(cè),在1991年遷入新館的,現(xiàn)在已經(jīng)有各類開閉書庫20多個(gè),能夠把這么巨大數(shù)量的藏書管理好,并且能夠讓每本書發(fā)揮自己應(yīng)有的作用是十分不容易的。盡管已經(jīng)經(jīng)過了20余年管理上的不斷改進(jìn),現(xiàn)在還是存在著一些漏洞。但是從整體上來看,天津圖書館正是有了一套規(guī)范化管理制度,才能讓其運(yùn)行地如此好。
1.圖書館責(zé)任制度的建立和落實(shí)
從管理學(xué)角度來看,不論是什么方面的管理,想好做好管理,就必須建立一套健全的責(zé)任制度,并且能夠很好地落實(shí)下去,做到每一個(gè)小細(xì)節(jié),每一個(gè)小問題都有確切的人員來負(fù)責(zé)。如果出現(xiàn)因?yàn)樨?zé)任制度扯皮的事情出現(xiàn),就說明我們建立的責(zé)任制度不夠完善。
在圖書館的管理上,各館都深知問責(zé)制度的重要性,紛紛推出了目標(biāo)化的管理制度,比如簽訂崗位的責(zé)任書,做到定崗、定編來保證定責(zé)。在定崗、定編過程中,必須要讓每個(gè)組管理的書庫將責(zé)任劃分在具體的責(zé)任人身上,做到有文可查。在圖書館中還存在著一些需要好幾個(gè)人共同管理的書庫,這時(shí)就要對(duì)書庫進(jìn)行責(zé)任區(qū)的劃分。這其中不免會(huì)遇見某個(gè)責(zé)任人請(qǐng)假缺勤的情況發(fā)生,需要在制度上說明清楚??梢钥闯觯贫鹊闹贫ㄉ弦欢ㄒ紤]清楚所有可能發(fā)生的責(zé)任情況,避免漏洞的出現(xiàn)而耽誤工作的進(jìn)度。
在責(zé)任制的調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),不少管理制度規(guī)范的圖書館每每在我們走到一個(gè)書架的時(shí)候,都有一個(gè)人跟在身后,時(shí)刻準(zhǔn)備為他管轄的書架出現(xiàn)的事情做相應(yīng)的工作。這也反應(yīng)出我們這些圖書館已經(jīng)將圖書館的每本書都劃分好了責(zé)任人,這才能讓圖書館通過每個(gè)人的不懈努力管理地更好。
2.如何建立詳細(xì)的圖書館管理工作規(guī)程
在對(duì)圖書館的每個(gè)書架劃分了責(zé)任人之后,并不能夠馬上讓我們的管理井然有序起來,我們還需要建立一套健全的管理工作規(guī)程來規(guī)范我們管理人員在日常管理中的行為,讓我們管理人員對(duì)自己的工作更加明確。
我們制定的管理工作規(guī)程需要包括以下幾方面的內(nèi)容:
1)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是圖書館管理中最核心的內(nèi)容,我們需要掌握館存的每本書的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)都是從數(shù)據(jù)中獲取的。每一個(gè)書庫內(nèi)的基本數(shù)據(jù)是書庫的管理員首先要掌握的內(nèi)容,比如書架數(shù)目、書庫的面積、書架的單層總長度以及書庫的最大的藏書量。這些基本數(shù)據(jù)能夠幫管理員在管理中有一個(gè)很好的判斷。
2)建立目錄。繁雜的書籍管理需要通過目錄來進(jìn)行系統(tǒng)性的管理,所以建立數(shù)目是也是管理員必要的工作之一。一般我們的圖書館都要求管理員對(duì)每一套書架都有一套目錄,方便查閱書目,也是借閱管理的必要工作之一。
3)排架的管理。一個(gè)書庫的管理,在排架的放置上也是有講究的,我們要根據(jù)各個(gè)書庫的不同情況進(jìn)行粗排架、細(xì)排架分制管理。在涉及到書標(biāo)、書擋的管理上都要有確切的管理方案。書庫的藏書排架放置規(guī)則一旦確定下來,就要繪制一套書庫布局的平面圖,一般我們都貼與每個(gè)書庫入口的明顯位置上,也可以交與每個(gè)書庫管理員收藏起來。
4)流通管理。流通管理中主要的內(nèi)容就是書籍借閱的管理,管理員需要不定時(shí)地查看借閱書籍的歸還情況,對(duì)于未及時(shí)歸還的書籍采取相關(guān)的措施。對(duì)于下架或者因其他原因不能借閱的書籍要定期進(jìn)行整理和排查,以免發(fā)生管理事故。
5)保護(hù)文獻(xiàn)。保護(hù)文獻(xiàn)是每一個(gè)圖書館比較重要的責(zé)任和使命之一,管理員在管理中往往因?yàn)楣ぷ鞯姆泵Χ鲆曃墨I(xiàn)的保護(hù)工作。保護(hù)文獻(xiàn)主要就是對(duì)各個(gè)書庫周圍環(huán)境進(jìn)行定期的清掃,同時(shí)還要在閑暇時(shí)間對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行修補(bǔ)、防潮防蟲的工作。
6)安全工作。作為一個(gè)社會(huì)重要公共場(chǎng)合之一,安全工作也是每個(gè)圖書管理員的職責(zé)。這里的安全工作包括防盜設(shè)施、防火設(shè)施的健全。管理員要定期對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行檢查以保證圖書館沒有安全隱患。
3.對(duì)圖書館管理制度進(jìn)行定期檢查與評(píng)比
俗話說,做一件事容易,但是堅(jiān)持下來是不容易的。為了能夠調(diào)動(dòng)我們每位管理人員的積極性,綜合管理人員就要定期對(duì)我們管理員的管理成果進(jìn)行檢查,或者通過達(dá)標(biāo)競(jìng)賽的活動(dòng)形式來進(jìn)行。這樣才能讓我們管理員的心中都自覺去做好每天的工作。
通過對(duì)一些圖書館的走訪調(diào)查發(fā)現(xiàn),比較常用的檢查方式有部門的定期自查以及建設(shè)委員會(huì)的抽查,還有在年底進(jìn)行的統(tǒng)一競(jìng)賽活動(dòng)。這些檢查和活動(dòng)很好地促進(jìn)了書庫管理工作的全面落實(shí),讓規(guī)范化的圖書館管理更好地實(shí)施。
4.圖書館規(guī)范化管理制度的好處
規(guī)范化的管理制度建立是一個(gè)漫長的,不間斷的過程,我們需要在管理中通過管理者以及讀者發(fā)現(xiàn)管理中的問題或者不足,進(jìn)行不斷的改進(jìn),才能讓規(guī)范化的管理制度進(jìn)一步完善。
規(guī)范化的管理制度對(duì)我們管理圖書館有著很多好處:
1)有規(guī)可依。我們規(guī)范化的圖書館管理制度是寫在紙上的事實(shí)在在的文字性約束,能夠約束我們的每一位管理人員盡職盡責(zé)地去工作,去為我們管理圖書館盡自己的一份力量。
2)調(diào)動(dòng)積極性。在規(guī)范化的管理制度下,每個(gè)管理人員為了保證自己轄區(qū)在管理中達(dá)標(biāo),就會(huì)變被動(dòng)為主動(dòng),積極地去做好每一項(xiàng)自己的任務(wù)。甚至包括清潔的工作,爭(zhēng)先恐后地把管理工作放在自己工作的首位,同時(shí)還能夠發(fā)揮管理人員的主觀能動(dòng)性,在自己的能力范圍內(nèi)做出一些富有想象力的措施,譬如用牛皮紙做防塵罩等等。
3)細(xì)水長流。俗話說,細(xì)水才能長流,我們的圖書館管理工作也需要如此。在規(guī)范化的管理制度下,我們將管理人員的管理工作細(xì)化為每日的任務(wù),相比于一些為了應(yīng)付檢查做突擊性工作的圖書館來看,有著規(guī)范化管理制度的圖書館無論從運(yùn)行的流暢性、服務(wù)的質(zhì)量上都有著巨大的優(yōu)勢(shì)。
5.結(jié)語
總之,在圖書館的管理上,我們一定要明白,規(guī)范化的管理體制建立才能讓我們的圖書館變得更好。作為公共性的服務(wù)機(jī)構(gòu),只有這樣才能讓我們的服務(wù)更上一層樓,吸引更多的人去讀書,去圖書館尋找心靈的給養(yǎng)。(作者單位:唐山廣播電視大學(xué))
參考文獻(xiàn):
[1]彭光明,書庫管理可行性措施探索[J],大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊2005(01):10-11
第一條為了保障圖書館事業(yè)的發(fā)展,滿足人民群眾對(duì)科學(xué)文化知識(shí)的需求,促進(jìn)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè),根據(jù)本市實(shí)際情況,制定本條例。
第二條本條例適用于本市的公共圖書館及其他各類圖書館。
本條例所稱圖書館,是指收集、整理、保存、開發(fā)、利用圖書、報(bào)紙、期刊、音像制品、微縮膠片、電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息等文獻(xiàn)信息資源為讀者服務(wù)的公益性機(jī)構(gòu)。
本條例所稱公共圖書館,是指各級(jí)人民政府興辦、面向社會(huì)開放的圖書館。
第三條舉辦圖書館應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)的方向,積累和傳播有益于提高民族素質(zhì)、有益于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的科學(xué)文化知識(shí),豐富人民群眾的精神生活。
第四條市文化行政主管部門主管全市圖書館工作,負(fù)責(zé)全市公共圖書館的統(tǒng)一管理,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)其他各類圖書館工作。
區(qū)、縣文化行政主管部門按照管理權(quán)限負(fù)責(zé)本轄區(qū)公共圖書館的管理,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本區(qū)、縣其他各類圖書館工作。
本市教育、科技等行政主管部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)學(xué)校圖書館、科學(xué)研究機(jī)構(gòu)圖書館以及其他各類圖書館工作進(jìn)行管理。
第五條本市各級(jí)人民政府及其文化行政主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)為發(fā)展圖書館事業(yè)作出突出貢獻(xiàn)或者成績顯著的單位和個(gè)人給予表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章發(fā)展與保障
第六條本市各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)圖書館事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),將圖書館事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,為發(fā)展圖書館事業(yè)提供必要的條件和保障。
第七條本市各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將公共圖書館的經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)財(cái)政年度預(yù)算,并隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐步增加投入。
其他各類圖書館的舉辦者應(yīng)當(dāng)保障圖書館的正常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。
圖書館經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)??顚S茫坏门沧魉?。
第八條市文化行政主管部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)部門制定本市圖書館發(fā)展規(guī)劃和圖書館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案,報(bào)市人民政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
區(qū)、縣文化行政主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本轄區(qū)情況,做好圖書館發(fā)展規(guī)劃和圖書館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案的實(shí)施工作。
第九條本市鼓勵(lì)和扶持在社區(qū)、村興辦圖書館(室)。
區(qū)、縣和鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府以及街道辦事處應(yīng)當(dāng)以區(qū)、縣公共圖書館和街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共圖書館(室)為基礎(chǔ),采取多種扶持措施,加強(qiáng)社區(qū)、村內(nèi)圖書館(室)的建設(shè)。
市和區(qū)、縣文化行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)社區(qū)、村內(nèi)圖書館(室)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第十條本市鼓勵(lì)學(xué)校、科學(xué)研究機(jī)構(gòu)以及社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位的圖書館(室)向社會(huì)開放。
第十一條本市鼓勵(lì)自然人、法人和其他組織興辦圖書館或者以捐贈(zèng)資金、文獻(xiàn)信息資料、設(shè)備等形式資助圖書館事業(yè)發(fā)展。捐贈(zèng)人依照《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈(zèng)法》享受稅收等優(yōu)惠。
本市倡導(dǎo)志愿者參加圖書館(室)的服務(wù)工作。
第十二條圖書館可以多渠道籌集資金,用于圖書館建設(shè)。
圖書館通過開展文獻(xiàn)信息資源開發(fā)、利用等業(yè)務(wù)服務(wù)收取費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行市物價(jià)行政主管部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并向社會(huì)公示。
第十三條市文化行政主管部門組織成立圖書館專家委員會(huì),并應(yīng)當(dāng)就下列事項(xiàng)征詢圖書館專家委員會(huì)的意見:
(一)圖書館的發(fā)展規(guī)劃;
(二)圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案;
(三)圖書館的業(yè)務(wù)規(guī)程;
(四)涉及圖書館事業(yè)發(fā)展的其他重大事項(xiàng)。
第十四條市和區(qū)、縣公共圖書館應(yīng)當(dāng)協(xié)助文化行政主管部門做好對(duì)本地區(qū)圖書館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
第十五條文化行政主管部門應(yīng)當(dāng)促進(jìn)圖書館行業(yè)組織建設(shè)。
圖書館行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)按照其章程,實(shí)行行業(yè)自律,維護(hù)自身的合法權(quán)益,并接受文化行政主管部門的指導(dǎo)。
第三章圖書館設(shè)置
第十六條本市各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)本地區(qū)人口分布情況和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的需要,按照統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局的原則,設(shè)置公共圖書館。
高等院校和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)以及其他社會(huì)組織設(shè)置圖書館,應(yīng)當(dāng)按照各類圖書館設(shè)置的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條新建、改建、擴(kuò)建公共圖書館應(yīng)當(dāng)適應(yīng)圖書館應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理和服務(wù)的需要,并符合下列基本要求:
(一)市公共圖書館的建筑面積應(yīng)當(dāng)達(dá)到20000平方米以上,閱覽座位應(yīng)當(dāng)達(dá)到1200席以上;
(二)區(qū)公共圖書館的建筑面積應(yīng)當(dāng)達(dá)到5000平方米以上,閱覽座位應(yīng)當(dāng)達(dá)到500席以上,縣公共圖書館的建筑面積應(yīng)當(dāng)達(dá)到3000平方米以上,閱覽座位應(yīng)當(dāng)達(dá)到300席以上;
(三)街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共圖書館(室)的建筑面積應(yīng)當(dāng)達(dá)到100平方米以上,閱覽座位應(yīng)當(dāng)達(dá)到30席以上。
其他各類圖書館的布局、館舍面積和閱覽座位按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條任何單位和個(gè)人不得損壞或者侵占公共圖書館的館舍、設(shè)施、設(shè)備和文獻(xiàn)信息資料,不得改變圖書館館舍的用途。
確因基本建設(shè)和城市改造需要占用公共圖書館用地和館舍的,應(yīng)當(dāng)征求市或者區(qū)、縣文化行政主管部門的意見,并按照本條例規(guī)定的公共圖書館的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)予以重建。按照標(biāo)準(zhǔn)重建公共圖書館的面積超出拆遷面積的,超出部分的資金由市或者區(qū)、縣人民政府統(tǒng)籌安排。
第十九條圖書館的業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)考核合格方可上崗。
圖書館的館長應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的科學(xué)文化素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)水平和組織管理能力。
市公共圖書館的館長應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,區(qū)、縣公共圖書館的館長應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
第二十條圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書館事業(yè)發(fā)展和自身業(yè)務(wù)要求,定期對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
第四章圖書館服務(wù)和讀者權(quán)益保障
第二十一條公共圖書館應(yīng)當(dāng)每天向讀者開放,其中市公共圖書館每周的開放時(shí)間不少于70小時(shí),區(qū)、縣公共圖書館每周的開放時(shí)間不少于63小時(shí)。
少年兒童圖書館每周的開放時(shí)間不少于43小時(shí)。在國家法定節(jié)假日和學(xué)生寒暑假期間,每天開放時(shí)間不少于8小時(shí)。
其他各類圖書館的開放時(shí)間按照各自主管部門的規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條公共圖書館應(yīng)當(dāng)將本館的服務(wù)對(duì)象、服務(wù)范圍、開放時(shí)間等服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行公示。因故變更開放時(shí)間或者閉館的,至少應(yīng)當(dāng)提前3日進(jìn)行公示。
第二十三條圖書館應(yīng)當(dāng)為讀者利用文獻(xiàn)信息資源創(chuàng)造便利條件,為老年人、殘疾人提供方便。
圖書館應(yīng)當(dāng)采取閱覽、外借、流動(dòng)借閱等多種方式為讀者提供服務(wù),提高館藏文獻(xiàn)信息資源利用率,創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境。
第二十四條圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)讀者需要設(shè)置讀者目錄,并逐步設(shè)置館藏文獻(xiàn)信息資源檢索終端。圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)解答讀者咨詢,指導(dǎo)讀者查找館藏文獻(xiàn)信息資料。
第二十五條除國家規(guī)定禁止公開傳播的文獻(xiàn)信息資料外,圖書館不得另立標(biāo)準(zhǔn),任意封存館藏文獻(xiàn)信息資料。對(duì)于善本、珍本和不宜外借的館藏文獻(xiàn)信息資料,可以本著保護(hù)的原則限制使用。
第二十六條圖書館應(yīng)當(dāng)依法保護(hù)館藏文獻(xiàn)信息資源的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
第二十七條圖書館應(yīng)當(dāng)逐步配置計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,視聽、縮微、復(fù)制設(shè)備,文獻(xiàn)信息資源利用和保護(hù)等設(shè)備,完善信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),滿足讀者需要。
第二十八條圖書館應(yīng)當(dāng)采取多種形式,向讀者推薦優(yōu)秀作品,指導(dǎo)讀者閱讀。
提倡各類圖書館開設(shè)基層借閱點(diǎn)和開展送圖書下鄉(xiāng)活動(dòng)。
第二十九條讀者在圖書館享有下列權(quán)利:
(一)免費(fèi)進(jìn)行書目檢索;
(二)免費(fèi)借閱圖書、報(bào)刊;
(三)獲得工作人員提供的關(guān)于利用館藏和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源的指導(dǎo);
(四)參加各種讀書活動(dòng);
(五)向圖書館或者其主管部門提出建議和意見。
第三十條讀者在圖書館應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)愛護(hù)館藏文獻(xiàn)信息資料和公共設(shè)施;
(二)按照規(guī)定日期歸還所借館藏文獻(xiàn)信息資料,超過規(guī)定日期的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定交納滯還費(fèi);
(三)遵守圖書館有關(guān)維護(hù)公共秩序的規(guī)章制度。
第五章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)
第三十一條文獻(xiàn)信息資源建設(shè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局,分工協(xié)作,共建共享。
第三十二條本市的圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)應(yīng)當(dāng)以首都圖書館為依托,逐步構(gòu)建現(xiàn)代化的圖書文獻(xiàn)信息資源收集、加工整序體系和服務(wù)體系。
第三十三條本市各級(jí)人民政府投資興建的公共圖書館,學(xué)校圖書館、科學(xué)研究機(jī)構(gòu)圖書館應(yīng)當(dāng)參加以首都圖書館為信息網(wǎng)絡(luò)中心的圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位圖書館以及其他圖書館可以成為市圖書館網(wǎng)絡(luò)的成員。
本市圖書館網(wǎng)絡(luò)的成員單位應(yīng)當(dāng)建立分工協(xié)作關(guān)系,科學(xué)合理地確定文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的方向,逐步形成有特色的館藏文獻(xiàn)信息資源體系。
第三十四條本市有條件的圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與國家圖書館和中央在京單位圖書館的聯(lián)系,參加全國數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),在文獻(xiàn)信息資源的采購與交換、圖書借閱、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等方面,主動(dòng)開展協(xié)作和服務(wù),逐步實(shí)現(xiàn)在本市行政區(qū)域內(nèi)的各級(jí)、各類圖書館文獻(xiàn)信息資源共享。
第三十五條圖書館應(yīng)當(dāng)不斷完善、豐富館藏文獻(xiàn)信息資源。
公共圖書館入藏文獻(xiàn)信息資料應(yīng)當(dāng)逐年增長,其中市公共圖書館年入藏文獻(xiàn)信息資料不得少于10萬冊(cè)(件);區(qū)公共圖書館年入藏文獻(xiàn)信息資料不得少于2萬冊(cè)(件);縣公共圖書館年入藏文獻(xiàn)信息資料不得少于1萬冊(cè)(件);街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共圖書館(室)年入藏文獻(xiàn)信息資料不得少于1000冊(cè)(件)。
入藏文獻(xiàn)信息資料應(yīng)當(dāng)兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn),兼顧文獻(xiàn)載體和使用權(quán)的購買。
第三十六條圖書館應(yīng)當(dāng)積極采用以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的自動(dòng)化管理技術(shù),有步驟地實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化,不斷拓展虛擬館藏資源。
圖書館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化建設(shè)必須遵循統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
第三十七條文獻(xiàn)信息資源的分類、編目要按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。圖書館應(yīng)當(dāng)逐步建立文獻(xiàn)信息資源目錄數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)和目錄的聯(lián)合檢索。
第三十八條圖書館應(yīng)當(dāng)做好文獻(xiàn)信息資料的保護(hù)工作,配備防火、防盜、防潮、防有害生物等必要設(shè)施,建立和落實(shí)有關(guān)的安全管理制度。
第三十九條圖書館應(yīng)當(dāng)定期做好館藏文獻(xiàn)信息資料的清理、剔舊工作。被剔除的文獻(xiàn)信息資料要進(jìn)行登記,有利用價(jià)值的,可以在圖書館之間調(diào)配使用。
第四十條首都圖書館是本市出版物版本的收藏單位。出版單位應(yīng)當(dāng)在公開出版物發(fā)行后2個(gè)月內(nèi),向首都圖書館送繳兩套出版物。
首都圖書館應(yīng)當(dāng)在接到出版物之后進(jìn)行公開展陳,展陳時(shí)間不得少于2個(gè)月。
第四十一條鼓勵(lì)本市圖書館按照有關(guān)規(guī)定與國內(nèi)、外圖書館開展文獻(xiàn)信息資源的交換業(yè)務(wù)。
第六章法律責(zé)任
第四十二條違反本條例,有下列行為之一的,由文化行政主管部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,由文化行政主管部門或者圖書館上級(jí)主管部門對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予行政處分:
(一)未按規(guī)定向讀者開放或者任意限定借閱范圍的;
(二)未按規(guī)定進(jìn)行公示的;
(三)擅自向讀者收取費(fèi)用的;
(四)其他不履行圖書館服務(wù)要求或者損害讀者權(quán)益的。
第四十三條違反本條例第七條第三款的規(guī)定,挪用公共圖書館業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的,由文化行政主管部門責(zé)令限期改正;對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由其所在單位或者上級(jí)主管部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第四十四條違反本條例第十八條第一款規(guī)定的,按照下列規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)損壞或者侵占公共圖書館的館舍、設(shè)施、設(shè)備的,由文化行政主管部門責(zé)令限期改正,并依法承擔(dān)民事責(zé)任;
關(guān)鍵詞 讀者 圖書館 服務(wù)質(zhì)量 管理
中圖分類號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1高校圖書館讀者感知服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)概念
1.1讀者感知服務(wù)質(zhì)量定義
近年來,大多數(shù)圖書館都十分重視圖書館質(zhì)量建設(shè),并制定了相應(yīng)的質(zhì)量管理工作細(xì)則。大部分圖書館都會(huì)定期或者不定期開展一些質(zhì)量檢查工作,將此作為員工的年度考核標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施這樣的制度主要是為了能夠有效規(guī)范員工服務(wù)管理質(zhì)量,繼而保障讀者能夠感受到圖書館優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)上述表述可以將高校圖書館讀者感知服務(wù)質(zhì)量定義為:讀者對(duì)高校圖書館服務(wù)的預(yù)期與實(shí)際感知的對(duì)比,這是服務(wù)與讀者主觀感受融合產(chǎn)物。
1.2感知服務(wù)與客觀質(zhì)量
在圖書館服務(wù)管理中,服務(wù)質(zhì)量是一種由讀者主觀認(rèn)可的質(zhì)量,其服務(wù)水平是由讀者決定的,讀者能夠感知服務(wù)的實(shí)際水平??陀^質(zhì)量是服務(wù)管理中一個(gè)客觀方面或者是一個(gè)事物特征。所以,前者更多蘊(yùn)含主觀特征,后者則較為概念化。
1.3圖書館讀者感知服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容以及形式
圖書館讀者感知服務(wù)質(zhì)量與一般的服務(wù)也是一樣的,具有內(nèi)容以及形式兩個(gè)方面內(nèi)容,技術(shù)質(zhì)量與功能質(zhì)量。首先,技術(shù)質(zhì)量主要說的是圖書館服務(wù)的結(jié)果以及最終產(chǎn)出的質(zhì)量,不同服務(wù)結(jié)果是不一樣的;其次功能質(zhì)量說的是讀者在接受圖書館服務(wù)時(shí),感受到的一種利益與滿足感,反映是讀者獲得圖書館服務(wù)的方式。
2讀者感知與期望之間的差距
2.1圖書館管理人員對(duì)讀者期望值認(rèn)知的差距
圖書館管理人員對(duì)讀者期望認(rèn)知的差距產(chǎn)生的主要原因是管理人員對(duì)讀者的期望服務(wù)質(zhì)量認(rèn)識(shí)不夠充分,繼而引發(fā)質(zhì)量問題。產(chǎn)生這種現(xiàn)象主要是因?yàn)楣芾砣藛T不夠了解讀者的真正需求,管理人員僅憑自身的判斷為讀者服務(wù);另外,一些管理人員對(duì)讀者的需求盡管有一定的認(rèn)知,但了解信息不夠全面、不準(zhǔn)確,因此,不能夠?qū)ψx者的期望進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,最終致使服務(wù)效果大打折扣。以上原因都會(huì)造成讀者對(duì)圖書館管理人員服務(wù)的不滿意。
2.2圖書館讀者服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知之間產(chǎn)生的距離
圖書館讀者服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知之間的距離,主要說的是圖書館制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與管理人員對(duì)讀者的要求認(rèn)識(shí)不一樣,最終導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)偏差。這一問題的出現(xiàn)并不是單方面的,主要有幾個(gè)方面原因:一是管理人員沒有能夠?qū)|(zhì)量期望有正確的認(rèn)識(shí),并且不能夠?qū)⑵錅?zhǔn)確傳達(dá)給制定標(biāo)準(zhǔn)的人員;二是管理人員對(duì)圖書館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)沒有正確的認(rèn)識(shí),使最終服務(wù)的落實(shí)情況達(dá)不到既定的標(biāo)準(zhǔn)要求;一些圖書館在管理過程中仍舊沿用傳統(tǒng)的管理手段,將圖書館放在最重要位置,并沒有考慮到讀者、市場(chǎng)的需求,沒有按照他們的標(biāo)準(zhǔn)來制定管理辦法;另外,有些圖書館在管理過程中缺乏發(fā)展資金,這也使讀者的期望不能夠得到落實(shí)。
2.3圖書館為讀者服務(wù)過程行為產(chǎn)生的差距
圖書館為讀者服務(wù)過程行為產(chǎn)生的差距主要受到兩個(gè)方面因素影響:首先是圖書館一些管理人員為讀者提供服務(wù)的時(shí)候與圖書館制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并不一致;另外,圖書館在落實(shí)承諾讀者的服務(wù)時(shí)兩者之間產(chǎn)生的距離。
3讀者感知與期望之間的差距的解決辦法
3.1解決圖書館管理人員對(duì)讀者期望值認(rèn)知的差距的措施
想要有效解決圖書館管理人員對(duì)讀者期望值認(rèn)知之間的距離。首先,必須要進(jìn)行深入讀者群調(diào)查,了解讀者對(duì)圖書館提供服務(wù)的要求與希望;其次,必須要建立完全市場(chǎng)調(diào)查機(jī)制,理清楚內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)系,明確相關(guān)責(zé)任人應(yīng)該要承擔(dān)的責(zé)任,圖書館決策信息一般情況下是由圖書館市場(chǎng)調(diào)查部門提供的數(shù)據(jù)制定執(zhí)行的,因此就可以落實(shí)市場(chǎng)調(diào)查部門的責(zé)任;另外,圖書館在管理過程中,一定要建立完善相應(yīng)的信息傳播渠道,保障信息在傳遞過程中不會(huì)丟失或者失去真實(shí)性。
3.2解決圖書館讀者服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知之間產(chǎn)生的距離的措施
首先,要完善質(zhì)量管理計(jì)劃,使管理人員能夠積極參與到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃的制定中來,有效保障管理人員對(duì)讀者的質(zhì)量期望能夠在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中體現(xiàn)出來;其次,要廣開門路,積極引入一些優(yōu)良設(shè)備,優(yōu)秀的教學(xué)人員;最后,圖書館在進(jìn)行管理的時(shí)候,一定要將讀者意愿擺在首要位置,在執(zhí)行讀者質(zhì)量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,應(yīng)該將讀者的需求擺在首要位置,努力為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),積極順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,改變傳統(tǒng)以圖書館自身為主的管理標(biāo)準(zhǔn)。
3.3解決圖書館為讀者服務(wù)過程行為產(chǎn)生的差距的措施
首先,積極開展培訓(xùn),使他們能夠真正了解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵以及制定標(biāo)準(zhǔn);其次,要保障質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)資源能夠有效為員工使用;最后,要不斷提高服務(wù)人員的專業(yè)水平,并選派優(yōu)秀管理人員到圖書館中開展服務(wù),使其能夠拉動(dòng)圖書館整體服務(wù)水平,另外,在日常工作過程中,一定要定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),督促他們更好地為讀者提供服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。
4結(jié)束語
總之,讀者感知圖書館服務(wù)質(zhì)量是一個(gè)系統(tǒng)工程,圖書館一定要將讀者作為導(dǎo)向,積極開展調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,繼而不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
一、紙質(zhì)圖書和電子圖書的比較
讀者在閱讀個(gè)人的紙質(zhì)圖書時(shí),讀者可以立即把思考過程中的見解和注釋添加在圖書上,同時(shí)還能對(duì)書籍進(jìn)行勾畫、改錯(cuò),此外讀者還可以將閱讀過程中產(chǎn)生的個(gè)人見解寫在紙質(zhì)書籍的扉頁上。對(duì)于在讀書過程中喜歡思考和研究的讀者朋友來說,他們會(huì)更加喜歡紙質(zhì)圖書。
電子圖書的優(yōu)勢(shì)
首先,一些城市圖書館的電子圖書閱讀設(shè)備具有超大容量的存貯空間,電子圖書以數(shù)字化的形式將閱讀信息高度存儲(chǔ),大大節(jié)約了圖書館存貯空間,如一張可讀光盤存儲(chǔ)量為650MB,相當(dāng)于1000冊(cè)的傳統(tǒng)書籍;其次,圖書館的電子圖書可使用超新和中國知網(wǎng)等方式,用搜索引擎輸入關(guān)鍵詞,作者姓名,文章內(nèi)容等信息,讀者就可方便查詢到需要的閱讀內(nèi)容文章。
二、圖書館讀者對(duì)紙質(zhì)圖書和電子圖書需求傾向的情況
1.圖書館讀者對(duì)紙質(zhì)圖書需求情況
從年齡劃分層次上來說,在如今我國的信息化社會(huì)中,年齡在40歲以上的人去圖書館進(jìn)行資料查閱的主要方式就是查閱紙質(zhì)圖書,大部分年齡屬于這個(gè)年齡階段的讀者不會(huì)使用電子圖書替代他們過去所養(yǎng)成的紙質(zhì)圖書的閱讀方式。對(duì)于年齡在50或者60歲以上的讀者更加如此,因?yàn)樵谖覈F(xiàn)階段,這些年齡階段以上的人群,不管男女,都不會(huì)使用打字或者電子閱讀的方式,所以這些人在以后的閱讀方式上,延續(xù)著排斥電子圖書的閱讀方式,仍然會(huì)堅(jiān)持使在圖書館用紙質(zhì)圖書的閱讀方式。
2.圖書館讀者對(duì)電子圖書需求情況
80后的年輕人的成長是與互聯(lián)網(wǎng)和電子信息的出現(xiàn)緊密聯(lián)系的,80后早已經(jīng)把電子圖書作為其閱讀方式的不可或缺的部分,因?yàn)檫@一代人他們從小使用因特網(wǎng),掌握一定的電腦使用方法和具備了閱讀電子圖書的主管和客觀要素,80后人群在圖書館閱讀使用閱讀電子圖書的方式,是因?yàn)樗麄兝秒娮訄D書中的音像等多媒體方式來獲取書中的信息量,而這些信息由于生動(dòng)立體,使得讀者相對(duì)快速的理解和掌握書中所需要的信息量,節(jié)約時(shí)間和效率。
三、基于圖書館讀者需求的紙質(zhì)圖書與電子圖書合理利用的對(duì)策
圖書館的工作人員,應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,要充分的了解和學(xué)習(xí)紙質(zhì)圖書和電子圖書的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),以及了解到目前我國社會(huì)中各個(gè)年齡階段的閱讀人群來圖書館閱讀各種圖書不同閱讀類型的需求,要充分的發(fā)揚(yáng)圖書館中紙質(zhì)版圖書和電子圖書的最大化的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的使用方式,以此滿足圖書館各個(gè)種年齡階段讀者的閱讀興趣需求。
1.在圖書館融合圖書館紙質(zhì)圖書與電子圖書的閱讀優(yōu)勢(shì)
當(dāng)下我國各地的圖書館均開設(shè)了讀書的閱覽室,大部分仍以提供讀者閱讀紙質(zhì)圖書為主打。建議圖書館相關(guān)負(fù)責(zé)人要優(yōu)化讀者的閱讀服務(wù)質(zhì)量,在其閱覽室讀者人數(shù)比較飽和的狀態(tài)下,除了向讀者提供傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書閱覽外,應(yīng)面向讀者開發(fā)新的閱讀資源和服務(wù)形式,可增設(shè)電子閱覽室,免費(fèi)為讀者提供多備網(wǎng)絡(luò)插口或無線網(wǎng)接入,這就方便了自帶電腦讀者前來圖書館進(jìn)行閱讀,從而滿足不同年齡階段的讀者進(jìn)行電子閱讀和紙質(zhì)圖書閱讀的需求,并向讀者有償提供打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等服務(wù)項(xiàng)目。
2.加強(qiáng)圖書館紙質(zhì)圖書與電子圖書對(duì)讀者的宣傳、引導(dǎo)
首先,圖書館的館員要加強(qiáng)對(duì)圖書館的讀者進(jìn)行電子文獻(xiàn)資料查詢的檢索、獲取的方法培訓(xùn),這就需要圖書館針對(duì)各個(gè)年齡段的讀者的不同文化層次開設(shè)講座,再開設(shè)網(wǎng)上咨詢時(shí)時(shí)服務(wù),使讀者在資料查閱遇到困難時(shí),能夠隨時(shí)獲得館員熱情的幫助;其次,圖書館要利用各種手段和方式對(duì)其館藏的紙質(zhì)和電子圖書向讀者進(jìn)行廣泛而深入的宣傳,如利用圖書館網(wǎng)站、電子顯示屏、觸摸屏和紙質(zhì)小冊(cè)子等宣傳形式,讓前來圖書館的讀者明白其所需要的文獻(xiàn)資料以及該圖書館現(xiàn)有紙質(zhì)圖書和電子圖書的類型。
3.基于讀者需求的紙質(zhì)圖書與電子的圖書館藏建設(shè)
根據(jù)上述當(dāng)下社會(huì)圖書館讀者對(duì)紙質(zhì)圖書和電子圖書的不同需求情況以及紙質(zhì)圖書與電子圖書的各自優(yōu)勢(shì)來確定二者在圖書館中的互不利用的建設(shè)方案,如國內(nèi)外的經(jīng)典文學(xué)名著要多購買紙質(zhì)圖書,這樣讀者在圖書館中閱讀起來才會(huì)感受到其中的文學(xué)韻味;社會(huì)備考人士和學(xué)生備考復(fù)習(xí)考試類的圖書既要買直至圖示,也要購買模擬電子試題試卷,因?yàn)榧堎|(zhì)圖書資料畢竟在圖書館數(shù)量有限,而使用電子圖書可供多人在圖書館同時(shí)使用,如計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、英語四六級(jí)考試都是讀者前來圖書館,為了備考而進(jìn)行查閱的階段性的需求,故這類圖書的相關(guān)資料應(yīng)最好使用電子圖書。
在過去圖書管理的基礎(chǔ)上,優(yōu)化現(xiàn)有圖書管理的方法,提高其管理效率,充分發(fā)揮圖書資源的作用,促進(jìn)小學(xué)圖書管理的發(fā)展。
一、現(xiàn)階段小學(xué)圖書管理的現(xiàn)狀
隨著素質(zhì)教育的不斷深入,小學(xué)圖書室中的圖書資源不斷擴(kuò)大,對(duì)小學(xué)的圖書管理提出了新的要求。過去圖書資源貧乏的小學(xué)圖書室沒有專業(yè)的圖書管理人員,難以發(fā)揮圖書資源的作用。如今,大多數(shù)小學(xué)都有自己專門的圖書室或圖書館,大量的圖書資源需要專業(yè)的管理人員進(jìn)行科學(xué)化的管理。然而,一些學(xué)校由于對(duì)圖書管理的認(rèn)識(shí)不足,以及專業(yè)管理人才的匱乏和資金的短缺,不能對(duì)整個(gè)學(xué)校的圖書資源進(jìn)行有效的管理,其管理效率低下,不能發(fā)揮圖書資源的真正作用。
二、提高小學(xué)圖書管理效率的意義
小學(xué)圖書管理是針對(duì)學(xué)校的圖書資源,在具體的教學(xué)以及科研活動(dòng)中,合理分配圖書,必要時(shí)采購一定量的圖書,來支撐整個(gè)教育教學(xué)工作。另外,圖書管理也包括向?qū)W生及教師提供借閱的服務(wù),使學(xué)校的圖書資源得到充分的利用。
提高小學(xué)圖書管理效率具有非常重要的意義。首先,提高小學(xué)圖書管理效率能促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)的開展,為具體的課堂教學(xué)提供及時(shí)的圖書服務(wù),提高課堂教學(xué)的質(zhì)量。其次,能激發(fā)學(xué)生閱讀學(xué)習(xí)以及教師參與科研的積極性,圖書管理中的宣傳與相關(guān)閱讀活動(dòng)的開展,在校園文化建設(shè)中占有重要的地位,高效、高質(zhì)量的圖書管理能為學(xué)生及教師提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),激發(fā)教師科研與學(xué)生閱讀的興趣。另外,提高小學(xué)圖書管理效率能使大量的圖書資源得到充分的利用,促進(jìn)整個(gè)小學(xué)教育的發(fā)展。
三、提高小學(xué)圖書管理效率的方法和途徑
小學(xué)圖書管理是學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展的重要內(nèi)容之一,針對(duì)目前小學(xué)圖書管理的現(xiàn)狀,結(jié)合圖書管理工作的具體情況,在現(xiàn)有的管理基礎(chǔ)上,提高小學(xué)圖書管理效率對(duì)整個(gè)小學(xué)教育的發(fā)展具有非常重要的作用。
在這樣的背景下,筆者提出以下提高圖書管理效率的方法。
1.建立完善的圖書分類系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代催生了快捷、便利的信息系統(tǒng)管理模式,小學(xué)圖書資源在素質(zhì)教育的環(huán)境下也越來越多,大量的圖書如果僅僅靠人工分類,會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)圖書管理的效率。因此,建立完善的圖書分類系統(tǒng),運(yùn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理,將大量的圖書資源錄入專業(yè)的圖書分類系統(tǒng)進(jìn)行管理,能大大減少圖書檢索的時(shí)間,提高圖書管理效率。
①完善圖書管理制度
過去圖書資源匱乏的情況下建立的圖書管理制度,在現(xiàn)階段圖書資源豐富的大環(huán)境下,已經(jīng)不能更好約束圖書管理的各項(xiàng)工作。因此,完善圖書管理的制度,從實(shí)際情況出發(fā),制定科學(xué)合理的管理制度,明確圖書管理在整個(gè)學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)中的重要性,按照一定的圖書管理特點(diǎn)以及不同學(xué)校的發(fā)展情況,在原有的管理制度上,優(yōu)化圖書管理的制度,使其能更好地監(jiān)督圖書管理工作,促進(jìn)小學(xué)圖書管理的發(fā)展。
②引進(jìn)專業(yè)的圖書管理人才,提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)
過去參與圖書管理的人員一般是學(xué)校從事具體教學(xué)工作的教師,他們沒有專業(yè)的圖書管理知識(shí),缺乏一定的管理技巧,加之教師本身有繁重的教學(xué)任務(wù),不能全身心地投入到管理工作中,因此,提高小學(xué)圖書管理效率要引進(jìn)專業(yè)的圖書管理人才,在具體的管理工作中,定期對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)管理知識(shí)的培訓(xùn),使其掌握與時(shí)俱進(jìn)的圖書管理知識(shí),提高管理效率。另外,對(duì)一些原有的管理人員要進(jìn)行再深造,提高其綜合素質(zhì),更好地參與圖書管理工作。
③積極開展豐富的圖書閱讀活動(dòng)
圖書管理工作不僅包含內(nèi)部管理,也包含與外界的有效交流,為師生提供圖書的借閱服務(wù)。因此,圖書管理效率的提升也應(yīng)該包括對(duì)外界交流管理的優(yōu)化。
在具體的管理工作中,積極開展豐富多彩的圖書閱讀活動(dòng),吸引更多的教師和學(xué)生參與活動(dòng),激發(fā)其閱讀興趣,使圖書資源得到充分利用。
④組織學(xué)生參與圖書管理
在小學(xué)圖書管理中,有效發(fā)揮學(xué)生的作用,能提高圖書管理效率。小學(xué)生希望能幫助教師干一些力所能及的事情,如果教師適當(dāng)?shù)夭贾靡恍┤蝿?wù)給他們,有利于學(xué)生各方面能力的提高,促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展。因此,在小學(xué)圖書管理中,可以在不影響學(xué)生學(xué)習(xí)的情況下,組織學(xué)生參與到圖書管理工作中,提高其圖書管理的效率。
結(jié)語
1構(gòu)建公平合理的分配與晉升機(jī)制
1.1確定圖書館資源分配的合理標(biāo)準(zhǔn)
組織資源分配制度與潛在標(biāo)準(zhǔn)是員工反生產(chǎn)行為強(qiáng)有力的塑造工具。圖書館在員工的崗位選拔、職位晉升、績效激勵(lì)以及學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)等資源方面,所擁有的分配制度和潛在標(biāo)準(zhǔn)能直接作用于員工的行為,構(gòu)成了員工反生產(chǎn)行為的重要原因。實(shí)現(xiàn)圖書館資源分配公平主要包括程序公平、分配公平以及互動(dòng)公平三個(gè)方面。程序公平,就是要讓員工擁有暢通表達(dá)自己意見及建議的渠道與機(jī)會(huì),能參與到對(duì)分配結(jié)果產(chǎn)生過程的控制之中。如果與分配直接或間接相關(guān)的政策缺乏準(zhǔn)確性、代表性、一致性或倫理性,一旦該政策執(zhí)行,就會(huì)導(dǎo)致程序不公,從而引發(fā)日漸強(qiáng)烈的抵觸情緒,進(jìn)而導(dǎo)致員工反生產(chǎn)行為。分配公平,就是要讓員工在將個(gè)人與社會(huì)、自己的現(xiàn)狀與自己的過去,以及個(gè)人的現(xiàn)實(shí)與期望進(jìn)行對(duì)比時(shí),對(duì)資源分配的結(jié)果感到滿意。一般情況下,員工認(rèn)為結(jié)果不令人滿意,就會(huì)認(rèn)為分配不公平。如工資增長停滯或負(fù)增長、競(jìng)崗落選、職位晉升失敗等。互動(dòng)公平,就是圖書館及管理層在處理與員工利益相關(guān)的問題時(shí),讓員工切實(shí)感受到應(yīng)有的尊重、支持與認(rèn)可。即使圖書館不給予明確認(rèn)可,也需要給出合理的解釋,以示對(duì)員工的尊重,從而體現(xiàn)互動(dòng)公平。
1.2建立公平合理的晉升機(jī)制
公平合理的晉升機(jī)制能促進(jìn)組織資源配置優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)能力同職位的匹配,做到人崗相宜,為員工提供組織激勵(lì)。圖書館公平合理的晉升機(jī)制是調(diào)動(dòng)館內(nèi)知識(shí)型員工工作主動(dòng)性、積極性的必備條件,是調(diào)動(dòng)員工積極性的重要利器。圖書館應(yīng)該創(chuàng)造這樣的制度環(huán)境,根據(jù)員工的能力水平、工作業(yè)績以及行為本身的實(shí)際情況,為表現(xiàn)尤為突出的員工提供晉升機(jī)會(huì)。公平合理的晉升機(jī)制的建立,必須堅(jiān)持“德才兼?zhèn)洹薄皺C(jī)會(huì)均等”“遞進(jìn)式與破格式晉升相結(jié)合”等原則。晉升機(jī)制的目的是樹立榜樣,應(yīng)具有充分的合理性與說服力,防止帶來負(fù)面效應(yīng)。晉升機(jī)制應(yīng)起到表彰、鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),公平競(jìng)爭(zhēng),調(diào)動(dòng)員工持久積極性的作用。晉升機(jī)制在決定員工晉升時(shí),一要考察員工工作的表現(xiàn)是否合乎既定標(biāo)準(zhǔn),二要考察員工在工作中的勞動(dòng)投入、情感投入程度,三要結(jié)合員工的資歷與能力進(jìn)行考察。
2建立科學(xué)的績效考核體系
績效考核作為一種管理工具,能規(guī)范員工行為,提高組織績效。同時(shí),績效考核體系是把“雙刃劍”,也可能導(dǎo)致其他新的反生產(chǎn)行為(張永軍,2012)。所以管理者需要制定相應(yīng)的考核措施,構(gòu)建科學(xué)的績效考核體系,最大程度地減少和消除員工工作場(chǎng)所反生產(chǎn)行為。
2.1建立科學(xué)合理的績效考核目標(biāo)體系
2.1.1績效考核目標(biāo)體系應(yīng)符合SMART原則。①績效考核體系要保證考核目標(biāo)的具體化、計(jì)量化,具有現(xiàn)實(shí)性、目標(biāo)相關(guān)性和時(shí)限性。科學(xué)合理的績效考核目標(biāo)因其明顯的挑戰(zhàn)性,能有效激發(fā)知識(shí)型員工的主動(dòng)性、創(chuàng)新性;模糊且不切實(shí)際的考核目標(biāo),將挫傷甚至扼殺員工的工作創(chuàng)造性和工作積極性,甚至促發(fā)員工的反生產(chǎn)行為。2.1.2實(shí)行結(jié)果與行為的雙軌并行考核模式。考核實(shí)踐中,多數(shù)考核體系在建立和實(shí)施過程中,往往重視行為產(chǎn)出或結(jié)果,不注重行為本身與過程。以結(jié)果考量為導(dǎo)向的考核模式,存在著重產(chǎn)出、輕行為,行為過程缺乏有效監(jiān)控,容易忽視或放任反生產(chǎn)行為;結(jié)果與行為雙軌并行的考核模式,可以有效抑制反生產(chǎn)行為。所以,圖書館績效考核必須實(shí)行結(jié)果考量與行為過程監(jiān)控并行,確保達(dá)成該高績效的行為過程符合組織規(guī)范。2.1.3施行多管齊下的考核方法。不同的績效考核方法各有長短,單一的目標(biāo)考核辦法會(huì)誤導(dǎo)員工聚焦結(jié)果。同事考核可能會(huì)引發(fā)員工彼此合謀或相互拆臺(tái)現(xiàn)象;領(lǐng)導(dǎo)考核可能導(dǎo)致溜須拍馬、流言蜚語或拉幫結(jié)派等現(xiàn)象;強(qiáng)制分布法帶來的后果是“輪流坐莊”現(xiàn)象。因此,圖書館在施行具體的考核方法時(shí),必須弄清不同方法的優(yōu)缺點(diǎn),多管齊下,揚(yáng)長避短。2.1.4績效考核應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)展性目的。績效考核的目的,不應(yīng)該是“秋后算賬”,而應(yīng)該是“指點(diǎn)迷津”。“秋后算賬”極易引發(fā)員工內(nèi)部的互不合作、相互詆毀等惡性競(jìng)爭(zhēng)行為,從而損害圖書館整體利益。“指點(diǎn)迷津”則強(qiáng)調(diào)發(fā)展性目標(biāo)考核,能提高員工的工作滿意度和組織承諾感,對(duì)員工個(gè)人發(fā)展、圖書館整體績效都有幫助??冃Э己说哪繕?biāo)主要強(qiáng)調(diào)圖書館員工人力資源開發(fā)及單位的進(jìn)步,而不是把考核當(dāng)成對(duì)員工的“拷”“嚇”,違背圖書館管理的“初心”。2.1.5考核措施要有針對(duì)性。圖書館反生產(chǎn)行為表現(xiàn)形式多樣,有主動(dòng)型、被動(dòng)型、公開型和隱蔽型。圖書館必須堅(jiān)持公開、公平、公正原則開展績效考核。對(duì)于員工個(gè)人基于工具理性考慮而實(shí)施的反生產(chǎn)行為,圖書館應(yīng)該設(shè)定考核指標(biāo),以抑制私利行為,鼓勵(lì)利他行為;對(duì)于公開或隱蔽的反生產(chǎn)行為,圖書館應(yīng)該采用關(guān)鍵事件法①,對(duì)反生產(chǎn)行為進(jìn)行分析、認(rèn)定并作出績效評(píng)估,從而加以控制。2.1.6績效考核要注重公正、公平原則。研究表明,組織公平感知與員工反生產(chǎn)行為負(fù)向相關(guān)。圖書館管理者在進(jìn)行績效考核時(shí),一要保證過程透明、標(biāo)準(zhǔn)一致,規(guī)則面前人人平等;二要確??己私Y(jié)果實(shí)事求是,要真實(shí)反映員工的業(yè)績水平和貢獻(xiàn);三要及時(shí)與員工互通考核有關(guān)信息,尊重、關(guān)心員工,全面提高員工的考核公平感、滿意度、效用感知以及精確性感知等。
2.2建立公平合理的薪酬制度
通俗來講,薪酬是員工因向所在的組織提供勞務(wù)而獲得的各種形式的酬勞。狹義的薪酬指貨幣和可以轉(zhuǎn)化為貨幣的報(bào)酬。廣義的薪酬包括獲得的各種非貨幣形式的回報(bào),如參與決策、個(gè)人成長機(jī)會(huì)等②。薪酬制度管理的具體目標(biāo)是追求“效率與公平”“效率”對(duì)于組織績效、員工績效考核以及投入成本來講,薪酬制度管理本質(zhì)是用適當(dāng)?shù)男匠瓿杀窘o組織帶來最大的價(jià)值;“公平”對(duì)于員工績效來講,薪酬制度管理就是要實(shí)現(xiàn)分配上的自我公平、內(nèi)部公平、外部公平。因此,圖書館在制定薪酬制度時(shí),必須做好以下幾點(diǎn):2.2.1實(shí)現(xiàn)同工同酬。關(guān)注勞動(dòng)的多樣性、主觀能動(dòng)性,關(guān)注職位相對(duì)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)同工同酬,保證相同的薪資帶。2.2.2關(guān)注個(gè)人績效,按績分配。薪酬制度必須與績效考核密切掛鉤,在對(duì)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)實(shí)現(xiàn)結(jié)果的過程進(jìn)行考核。薪酬制度應(yīng)區(qū)別對(duì)待相同職位上不同員工的有差別實(shí)際績效,實(shí)現(xiàn)員工的薪酬與績效相匹配。2.2.3強(qiáng)調(diào)薪酬制度的執(zhí)行力。薪酬制度只有在獲得高效執(zhí)行的情況下,才不是“紙上談兵”,才能以公正的執(zhí)行程序保障公正的薪酬制度真正實(shí)現(xiàn)。圖書館薪酬制度建設(shè)至少應(yīng)體現(xiàn)員工價(jià)值、激勵(lì)作用、內(nèi)部一致性等原則。2.2.4確保薪酬制度的公平性與適度競(jìng)爭(zhēng)性。缺乏公平感的薪酬制度很容易引發(fā)反生產(chǎn)行為,而過度競(jìng)爭(zhēng)的薪酬管理也會(huì)導(dǎo)致人際沖突和攻擊行為等。所以,圖書館可通過加強(qiáng)對(duì)基于結(jié)果的薪酬的監(jiān)控、提高薪酬分配的公平性來減少反生產(chǎn)行為。2.2.5合理確定個(gè)人績效與團(tuán)體績效。在決定團(tuán)體薪酬中的比重在一個(gè)充滿比較的社會(huì)環(huán)境中,公平問題最能牽動(dòng)員工的神經(jīng)。為了減少反生產(chǎn)行為,在進(jìn)行薪酬分配時(shí),必須準(zhǔn)確評(píng)估員工的貢獻(xiàn),保證薪酬分配客觀公正,提高員工的分配公平感。
3充分發(fā)揮精神激勵(lì)作用
精神激勵(lì)是指通過非物質(zhì)的手段以滿足人們的社會(huì)心理需要,從而激發(fā)人們良好行為的一種方式③。個(gè)人工作績效與他所受到的激勵(lì)程度密切相關(guān)。善用精神激勵(lì)應(yīng)該成為圖書館管理層調(diào)動(dòng)員工積極性的重要管理手段。善用精神激勵(lì)就是要做到對(duì)不同時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事物使用不同的恰到好處的精神激勵(lì)方法。
3.1藍(lán)圖激勵(lì)。制定圖書館發(fā)展愿景,通過圖書館與員工發(fā)展藍(lán)圖來鼓舞員工士氣,激勵(lì)員工斗志。3.2成果激勵(lì)。將圖書館發(fā)展過程中取得的各種成績與大家分享,讓大家體驗(yàn)自己參與的成就感,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性與進(jìn)取心,以正激勵(lì)的方式營造工作上積極向上的良好局面。3.3榜樣激勵(lì)。圖書館要對(duì)表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰,加以正面強(qiáng)化,弘揚(yáng)正能量,讓其在得到物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),獲得精神鼓勵(lì),從而一方面助推其更上層樓,另一方面通過樹立典型,起到其應(yīng)有的榜樣示范作用。3.4情感激勵(lì)。圖書館知識(shí)型館員擁有積極進(jìn)取的勁頭,但需要情感的溝通與感染。應(yīng)分析個(gè)人情感的傾向性、可塑性,化解其思想上的疙瘩和工作中的矛盾糾紛,疏導(dǎo)因工作、生活、學(xué)習(xí)以及人際關(guān)系等出現(xiàn)的不滿情緒,充分把握他們的心理訴求,增進(jìn)理解,發(fā)揮情感的感染、溝通作用。3.5信任激勵(lì)。圖書館要善于采納員工的創(chuàng)造性建議和意見,給予他們一貫的信任。在結(jié)合圖書館發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)員工“委以重任”,并實(shí)施控制,達(dá)到“自我管理”的目的。只有在承認(rèn)員工自主性的基礎(chǔ)上,為他們從事創(chuàng)造性勞動(dòng)和提升自我創(chuàng)造條件,才能增強(qiáng)員工信任感,激發(fā)員工活力,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
4結(jié)束語
科學(xué)合理的反生產(chǎn)行為管理制度,對(duì)提高圖書館的組織公平度,提升員工的公平感知,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性十分重要。建立科學(xué)合理的反生產(chǎn)行為管理制度,能有效地規(guī)范員工行為,預(yù)防和減少工作場(chǎng)所反生產(chǎn)行為的發(fā)生,保證圖書館的健康和諧發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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論文關(guān)鍵詞:學(xué)科館員,圖書館
二十一世紀(jì)是信息爆炸的時(shí)代,隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展,各種紙質(zhì)資源,電子資源,網(wǎng)絡(luò)資源的不斷累積,圖書館作為一個(gè)信息的存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)面臨著一個(gè)如何將數(shù)量龐雜的信息整合,提煉,組織,加工,有條理有重點(diǎn)的提供給讀者的問題,也就是如何向讀者提供高質(zhì)量高層次的研究型的信息咨詢服務(wù)。推行學(xué)科館員制度可以有效的解決這個(gè)問題。
學(xué)科館員制度是一種國際圖書館界先進(jìn)的辦館理念和全新的服務(wù)模式,它是以學(xué)科為對(duì)象,依托具有某一學(xué)科專業(yè)背景,熟悉圖書館館藏結(jié)構(gòu)和資源利用手段,具有敏銳的信息意識(shí)和較強(qiáng)的信息組織加工及獲取文獻(xiàn)能力的圖書館高級(jí)專門服務(wù)人員,即學(xué)科館員與某一學(xué)科建立的對(duì)口服務(wù)。
一,學(xué)科館員概念的背景和起源
(一)學(xué)科館員的起源
學(xué)科館員,即Subject Librarian。最早出現(xiàn)于美國二十世紀(jì)七十年代中后期。通常由具有某一學(xué)科背景的參考咨詢館員擔(dān)任。美國和加拿大的研究級(jí)大學(xué)圖書館最早出現(xiàn)了這種以大學(xué)科為對(duì)象而建立的學(xué)科館員高級(jí)專門服務(wù)人員對(duì)口服務(wù)模式。1981年美國卡內(nèi)基梅隆大學(xué)圖書館實(shí)行了學(xué)科館員制度。俄亥俄大學(xué)圖書館也相繼推出了網(wǎng)絡(luò)化館員免費(fèi)導(dǎo)讀服務(wù),加拿大的部分研究級(jí)大學(xué)圖書館也相繼推出了學(xué)科館員這種服務(wù)模式。受到了用戶的歡迎。學(xué)科館員在不同單位的稱呼是不同的,有學(xué)科館員(subjectlibrarian)、學(xué)科專家館員(subject specialist librarian)、聯(lián)絡(luò)館員(liaisonlibrarian)、學(xué)科咨詢館員(subject reference)、學(xué)科目錄專家(subjectbibliographer)等;他們承擔(dān)的職責(zé)也有不同,有的負(fù)責(zé)管理分支圖書館,全權(quán)承擔(dān)整個(gè)業(yè)務(wù)工作,有的隸屬參考咨詢或其他部門,負(fù)責(zé)一個(gè)或多個(gè)方面的工作。綜合起來有院系聯(lián)系、學(xué)科咨詢、館藏發(fā)展、用戶教育、書目編撰與指導(dǎo)、分類與編目。盡管不同機(jī)構(gòu)、不同學(xué)科的學(xué)科館員會(huì)有不同,但他們的本質(zhì)都是以特定的學(xué)生和教職員工的信息需求為中心,提供對(duì)口服務(wù)
(二)我國高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)現(xiàn)狀
隨著我國高校圖書館的發(fā)展,讀者要求日益提高,清華大學(xué)于 1998 年實(shí)施了學(xué)科館員制度,東南大學(xué)隨后于 1999 年進(jìn)行試點(diǎn),2000 年正式實(shí)施。隨后,一些高校圖書館紛紛設(shè)置學(xué)科館員,如北京大學(xué)、西南交通大學(xué)、武漢大學(xué)、中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)、石家莊鐵道學(xué)院、徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院等。也有一些高校圖書館實(shí)施了相同本質(zhì)的分學(xué)科對(duì)口服務(wù)模式,但名稱不同,如蘇州大學(xué)稱之為聯(lián)絡(luò)館員制度。在我國,學(xué)科館員大部分隸屬參考部門,提供學(xué)科咨詢。具體的做法是:圖書館根據(jù)工作能力與知識(shí)背景選擇素質(zhì)較高的館員作為“學(xué)科館員”,分工負(fù)責(zé)與一個(gè)學(xué)院或者一個(gè)系建立聯(lián)系,在院系與圖書館之間架起一座橋梁,有針對(duì)性地為教師、學(xué)生提供幫助,解決他們?cè)谛畔z索
與利用中的難題。有些圖書館還在學(xué)校院系內(nèi)實(shí)施了“圖情教授制度”,即各院系推出一名熱心圖書館事業(yè),全面了解本學(xué)院研究工作的現(xiàn)狀及其發(fā)展方向的教師作為圖情教授,負(fù)責(zé)向圖書館提供本院系的研究動(dòng)態(tài)及信息需求,配合學(xué)科館員開展工作。隨著學(xué)科館員制度在清華大學(xué)、東南大學(xué)、北京大學(xué)等大學(xué)圖書館的逐步興起,標(biāo)志著我國圖書館事業(yè)改革創(chuàng)新的又一次飛躍。
二,為什么要建立學(xué)科館員制度
(一)服務(wù)學(xué)科建設(shè)的需要
學(xué)科館員作為圖書館與各院系之間的橋梁與對(duì)口院系要加強(qiáng)聯(lián)系。通過調(diào)研全面了解對(duì)口院系學(xué)科建設(shè)計(jì)劃和進(jìn)展情況,建立科研項(xiàng)目,科研研究人的檔案,實(shí)行跟蹤式服務(wù),了解他們對(duì)圖書館專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的需求和意見,從而能夠有針對(duì)性的對(duì)學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)進(jìn)行搜集,分析研究,主動(dòng)的為特定用戶和特定項(xiàng)目的文獻(xiàn)信息需求提供服務(wù),促進(jìn)高校學(xué)科建設(shè)發(fā)展和圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)和利用。
(二)輔助教學(xué)科研的需要
科研是高等院校提高教學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。隨著學(xué)校高學(xué)歷高職稱的教師比重的不斷上升,對(duì)高層次圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)的需求也在擴(kuò)大,因此建立學(xué)科館員制度,組織一批既懂館藏資源又懂專業(yè)學(xué)科知識(shí)和有關(guān)教學(xué)科研情況的館員來承當(dāng)為某學(xué)科讀者提供全方位的文獻(xiàn)信息服務(wù),建立一種對(duì)口服務(wù)機(jī)制就顯得尤為重要。
(三)建立高質(zhì)量文獻(xiàn)信息資源體系的需要
文獻(xiàn)信息資源建設(shè)時(shí)圖書館資源建設(shè)中的重中之重,學(xué)科館員通過日常與對(duì)口院系的聯(lián)系交流,深入了解各學(xué)科發(fā)展方向,專業(yè)設(shè)置,科研動(dòng)向和文獻(xiàn)需求的情況,在此基礎(chǔ)上參與定制館內(nèi)文獻(xiàn)信息的資源建設(shè)規(guī)劃和各專業(yè)學(xué)科的采購標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建立高品質(zhì)的館藏體系將起到非常積極的作用。
文獻(xiàn)采選機(jī)制是直接影響到館藏質(zhì)量的因素之一。館藏質(zhì)量很大程度上取決于采訪人員的學(xué)科專業(yè)水平,因此傳統(tǒng)館員難以勝任多學(xué)科,多層次,對(duì)載體的文獻(xiàn)采選工作。學(xué)科館員具備較深厚的學(xué)科專業(yè)知識(shí),經(jīng)常與對(duì)口專業(yè)教師交流溝通,了解專業(yè)的需求,對(duì)專業(yè)文獻(xiàn)具有一定的判斷力。因此,由學(xué)科館員參與專業(yè)文獻(xiàn)的采選能把握所選文獻(xiàn)的質(zhì)量,滿足不同層次的專業(yè)文獻(xiàn)需求,保證重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)收藏的準(zhǔn)確和完整。
三,學(xué)科館員的工作職責(zé)
學(xué)科館員是圖書館根據(jù)工作能力和知識(shí)背景選擇的素質(zhì)較高的新型圖書館員。學(xué)科館員重點(diǎn)為對(duì)口系(學(xué)科)提供各種信息服務(wù),能夠在某一特定領(lǐng)域內(nèi)為用戶提供有針對(duì)性的服務(wù),接受圖書館和對(duì)口系(學(xué)科)雙方的監(jiān)督考核。從用戶的角度來看,學(xué)科館員是一個(gè)由圖書館派出的上門服務(wù)的使者,他把圖書館的文獻(xiàn)信息資源送到用戶手中;他所具有的知識(shí)背景和良好信譽(yù)有助于他為對(duì)口系(學(xué)科)的用戶群提供有效的文獻(xiàn)信息服務(wù)。從圖書館的角度來看,學(xué)科館員則是一個(gè)與用戶密切聯(lián)系的情報(bào)員;他為圖書館收集各種用戶情報(bào),使圖書館能更好地了解用戶的需求,從而提供最佳的文獻(xiàn)信息資源保障服務(wù)。學(xué)科館員具體工作職責(zé)如下:為對(duì)口系(學(xué)科)師生提供利用圖書館資源的培訓(xùn)指導(dǎo),及時(shí)宣傳圖書館新增加的資源及服務(wù)項(xiàng)目;熟悉本館有關(guān)學(xué)科的館藏情況,包括書、刊、工具書、數(shù)據(jù)庫的情況及其使用方法,通過電話、電子郵件、當(dāng)面咨詢等方式,為對(duì)口系(學(xué)科)師生提供咨詢服務(wù)。;收集、整理有關(guān)學(xué)科的館藏資源和網(wǎng)絡(luò)信息,在圖書館主頁上建立導(dǎo)航網(wǎng)頁。;根據(jù)對(duì)口系(學(xué)科)教師的科研課題情況,采取定題跟蹤服務(wù)。;收集對(duì)口系(學(xué)科)師生對(duì)圖書館館藏建設(shè)及文獻(xiàn)服務(wù)的意見和建議,作為圖書館調(diào)整館藏及強(qiáng)化服務(wù)的依據(jù)。
四,如何從我國高校目前現(xiàn)狀出發(fā)建立學(xué)科館員制度
(一)實(shí)行資格認(rèn)證和擇優(yōu)上崗
圖書館可以在館內(nèi)通過考試制度來聘任學(xué)科館員,考核的范圍包括:是否受過對(duì)口學(xué)科的專業(yè)教育,或在工作中掌握對(duì)口學(xué)科的專業(yè)知識(shí);是否具備圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)和圖書館業(yè)務(wù)工作技能;是否具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力和較高的外語水平;是否了解和掌握對(duì)口學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)信息資源;是否了解和掌握對(duì)口學(xué)科用戶的情況;必須具備良好的職業(yè)道德。南京師范大學(xué)圖書館學(xué)科館員的考試內(nèi)容就相當(dāng)廣泛,涉及學(xué)科館員所要具備的許多知識(shí)和技術(shù),對(duì)外語和計(jì)算機(jī)操作能力的要求也較高。
比如,他們考核了“信息導(dǎo)航員應(yīng)具備的基本素質(zhì)“”新世紀(jì)大學(xué)圖書館員應(yīng)具備的素質(zhì)”等。計(jì)算機(jī)知識(shí)的考試,有網(wǎng)絡(luò)檢索、網(wǎng)絡(luò)信息資源搜集、整合及網(wǎng)頁的建立。
(二)建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制和規(guī)范的管理模式
建立規(guī)范的學(xué)科館員制度管理模式,是高校圖書館適應(yīng)信息時(shí)展的必然要求。高校圖書館在運(yùn)行過程中必須建立科學(xué)考核和動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)的管理機(jī)制。首先,要明確學(xué)科館員的工作目標(biāo)及工作職責(zé),并設(shè)立相應(yīng)的工作崗位,從制度上給予充分保障。其次,要對(duì)學(xué)科館員的學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能和職業(yè)道德的要求有一定的標(biāo)準(zhǔn)。另外,建立以用戶為主的學(xué)科館員考評(píng)制度,即對(duì)學(xué)科館員工作業(yè)績的評(píng)價(jià)取決于用戶的滿意程度,其中包括:與用戶聯(lián)系的頻率,提供圖書館指導(dǎo)和用戶培養(yǎng)情況,用戶對(duì)學(xué)科館員業(yè)務(wù)能力以及提供服務(wù)能力的綜合評(píng)價(jià)等。在此基礎(chǔ)上,各館可以對(duì)學(xué)科館員制度的具體實(shí)施情況以學(xué)期或年度為單位進(jìn)行考察評(píng)比,勝任工作的繼續(xù)培養(yǎng)使用,基本合格者指出不足并監(jiān)督改進(jìn),不合格者應(yīng)終止其學(xué)科館員身份。
(三)采取在崗培訓(xùn)以拓展館員業(yè)務(wù)能力
對(duì)傳統(tǒng)的圖書館工作而言,學(xué)科館員是一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性的工作。目前就學(xué)科館員的現(xiàn)狀來講,即使是在崗的學(xué)科館員,達(dá)到真正要求的學(xué)科館員并不是多數(shù),由于受專業(yè)能力及業(yè)務(wù)能力的限制,其科研與服務(wù)能力也亟待提高。因此,強(qiáng)化學(xué)科館員的在崗培訓(xùn),進(jìn)一步拓展其能力,已成為學(xué)科館員制度建設(shè)的一個(gè)重要課題。通常,在崗培訓(xùn)應(yīng)包括下列內(nèi)容:一是不定期邀請(qǐng)校內(nèi)外專家學(xué)者來館舉辦現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的培訓(xùn)班;二是有計(jì)劃地定期選派部分人員到開設(shè)圖情專業(yè)的大學(xué)進(jìn)修學(xué)習(xí),有條件的館甚至可以選派人員攻讀碩士或博士學(xué)位。全面提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)能力。三是到國內(nèi)外大學(xué)圖書館進(jìn)行考察或交流學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的圖書館學(xué)科館員工作模式,達(dá)到取長補(bǔ)短,全面發(fā)展。
(四)加強(qiáng)人才引進(jìn)和培養(yǎng)
高校圖書館難以引進(jìn)人才、難以留住人才,經(jīng)濟(jì)收入低的因素固然重要,但長期以來圖書館一直被人們理解為只是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),而忽略了它還是一個(gè)具有研究性質(zhì)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),因此,加強(qiáng)圖書館學(xué)術(shù)研究是圖書館的唯一出路,這也是吸引人才的非常重要的一個(gè)方面。盡管圖書館引進(jìn)人才較為困難,但隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字化、多媒體信息正逐步取代印型信息,圖書館對(duì)信息領(lǐng)域的研究將不斷加強(qiáng),這正是圖書館引進(jìn)人才的有利因素。此外,對(duì)于引進(jìn)的和現(xiàn)有的人才應(yīng)給予較為特殊的待遇,如彈性工資制、低職高薪等,使圖書館既能引進(jìn)人才,又能用好人才,留住人才,使其人才隊(duì)伍不斷壯大,達(dá)到“開源節(jié)流”的目的。
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