發(fā)布時(shí)間:2023-03-17 18:01:30
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的前提,合理、獨(dú)立、完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以保證內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性及有效性,對(duì)于內(nèi)審質(zhì)量控制是必須的。而目前我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)在環(huán)境方面還存在許多不足之處,主要體現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性是內(nèi)部審計(jì)順利開展工作的客觀保證,我國(guó)有關(guān)法律規(guī)定內(nèi)部審計(jì)必須獨(dú)立于所審計(jì)的活動(dòng)。但行政事業(yè)單位現(xiàn)有的內(nèi)審機(jī)構(gòu)卻呈現(xiàn)出多樣化的現(xiàn)象:一些單位將內(nèi)審機(jī)構(gòu)直接設(shè)置在人事部門,有的單位將內(nèi)審工作直接交由上層管理人員來進(jìn)行而不設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)崗位,有的單位則將內(nèi)審與監(jiān)督部門之間合并在一起了。這些不合理的設(shè)置都使內(nèi)部審計(jì)難以保證其運(yùn)作的獨(dú)立性。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高
內(nèi)審人員作為審計(jì)質(zhì)量控制的主體,對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制有著至關(guān)重要的作用。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員首先應(yīng)當(dāng)有足夠的專業(yè)知識(shí),掌握必要的綜合分析能力,其次應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行審計(jì)時(shí)保持謹(jǐn)慎的態(tài)度,而我國(guó)目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)技能、職業(yè)操守等方面還不夠令人滿意;此外,從事內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制人員的權(quán)責(zé)也沒有落實(shí)到位,使得內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的效率較低。主要表現(xiàn)在:行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員知識(shí)掌握不全面?,F(xiàn)有內(nèi)審人員雖然掌握較多的懂財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),但并不了解相關(guān)的現(xiàn)代管理知識(shí),缺乏計(jì)算機(jī)審計(jì)技能。職業(yè)道德不夠。受一些因素的制約,內(nèi)審人員在審計(jì)評(píng)價(jià)時(shí)不能保持客觀的態(tài)度而使審計(jì)結(jié)果往往不能體現(xiàn)審計(jì)的真實(shí)性。
(三)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制過程不規(guī)范
規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)過程是內(nèi)部審計(jì)工作的決定性因素。目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)在進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)的過程中仍存在許多不合理的因素。具體來講,在審計(jì)準(zhǔn)備的階段,有些單位在進(jìn)行審計(jì)計(jì)劃時(shí)只是憑借自身經(jīng)驗(yàn)來主觀地判斷,而并沒有運(yùn)用科學(xué)方法進(jìn)行切實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,這樣,一些高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目和環(huán)節(jié)就被排除在審計(jì)計(jì)劃之外。在審計(jì)計(jì)劃確定之后的審計(jì)實(shí)施階段,又由于缺乏質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致內(nèi)審質(zhì)量控制無(wú)章可循,難以進(jìn)行統(tǒng)一的質(zhì)量控制。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制對(duì)策
(一)優(yōu)化內(nèi)審質(zhì)量控制的組織保障機(jī)制
行政事業(yè)部門可以從內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面來優(yōu)化內(nèi)審質(zhì)量控制的組織保障。從行政事業(yè)單位內(nèi)部來講,可以設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)單位領(lǐng)導(dǎo)班子議事決策報(bào)告制度。單位領(lǐng)導(dǎo)班子議事決策是行政事業(yè)單位的最高決策層,將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)立在最高決策層下可以在保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)權(quán)威性的基礎(chǔ)上,與高層之間實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞,這樣可以使得其在內(nèi)審過程中遇到的問題能夠讓上層重視。從外部來講,應(yīng)當(dāng)充分利用國(guó)家審計(jì)的指導(dǎo)、監(jiān)管作用,在促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范運(yùn)行的同時(shí),大力提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主體地位,從而達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的目的。具體來講,首先應(yīng)當(dāng)完善有關(guān)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范體系,根據(jù)我國(guó)行政事業(yè)單位現(xiàn)有的基本情況來進(jìn)行完善,以提高內(nèi)部審計(jì)規(guī)范的可行性;其次,可以設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量檢查委員會(huì),定期對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢查或者不定期抽查,并將檢查結(jié)果進(jìn)行公布、總結(jié),來推廣優(yōu)秀的質(zhì)量控制經(jīng)驗(yàn)并對(duì)內(nèi)審質(zhì)量控制好的單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不好的單位采取一定程度的懲罰。再次,實(shí)行行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)年度備案制度,對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)故意遮掩、袒護(hù)不予披露或披露的問題不進(jìn)行整改、不徹底整改的單位和個(gè)人,國(guó)家審計(jì)應(yīng)該依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)從重處理處罰。
(二)健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的人員控制機(jī)制
進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,在設(shè)置健全有效的組織機(jī)構(gòu)的前提下,應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)性。首先,應(yīng)實(shí)行內(nèi)審執(zhí)業(yè)資格制度,要保證錄用進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)的都是具備專業(yè)的審計(jì)知識(shí)與技能的人員,具有一定的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。其次,在聘用內(nèi)部審計(jì)人員時(shí)注重職業(yè)道德的考察,這一點(diǎn)可以通過在錄用考試時(shí)增加職業(yè)道德考核來實(shí)現(xiàn)。最后,行政事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn);應(yīng)當(dāng)定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),讓內(nèi)審人員及時(shí)吸納新知識(shí)。為確保培訓(xùn)事項(xiàng)的順利完成,單位可規(guī)定內(nèi)審人員每年要接受的強(qiáng)制性職業(yè)培訓(xùn)的最低時(shí)數(shù),來不斷提高內(nèi)審人員執(zhí)業(yè)水平和道德規(guī)范。此外,在進(jìn)行人員控制時(shí),應(yīng)根據(jù)行政事業(yè)單位的實(shí)際情況來考慮,例如若單位規(guī)模較小,審計(jì)業(yè)務(wù)量也不大,可以設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制人員或直接由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作。這樣,有助于將內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的權(quán)責(zé)職責(zé)切實(shí)落實(shí)到每一個(gè)專業(yè)人員上。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的業(yè)務(wù)過程控制
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制作用,內(nèi)容,措施
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是科研單位會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要組成部分,它有利于提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息、保護(hù)科研單位資產(chǎn)的安全、有效推動(dòng)科研任務(wù)的順利完成。會(huì)計(jì)控制是經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ),也是科研單位內(nèi)部控制的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)控制的好壞直接影響一個(gè)單位內(nèi)部控制的全局效果。
1 建立內(nèi)部控制制度的意義
內(nèi)部控制制度,是指單位內(nèi)部為了有效地進(jìn)行管理,而制定的一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的總稱。
單位內(nèi)部控制制度,其范圍相當(dāng)廣泛,其作用已遠(yuǎn)不止防弊糾錯(cuò),比較完善的內(nèi)部控制制度可以發(fā)揮以下幾方面作用。
1.1能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)物資的妥善保管和正確使用
內(nèi)部控制制度對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財(cái)產(chǎn)物資被損壞,杜絕浪費(fèi)、貪污、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生。
1.2能夠促進(jìn)提高信息報(bào)告質(zhì)量
正確可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、資料是管理者了解過去、控制目前、預(yù)測(cè)未來、作出決策的必要條件,能夠促進(jìn)維護(hù)資產(chǎn)安全完整。資產(chǎn)的安全完整是單位可持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),而內(nèi)部控制系統(tǒng)通過制訂和執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序,科學(xué)地進(jìn)行職責(zé)分工,使會(huì)計(jì)資料在相互牽制的條件下產(chǎn)生,從而有效地防止錯(cuò)誤和弊端,保證會(huì)計(jì)資料正確性和可靠性。
1.3能夠促進(jìn)國(guó)家法律法規(guī)有效遵循
國(guó)家制度的一系列財(cái)政紀(jì)律及法規(guī),都需要通過建立內(nèi)部控制制度來落實(shí),通過實(shí)施內(nèi)部控制制度以進(jìn)行自我約束,遵循國(guó)家的財(cái)政紀(jì)律和法規(guī)。
1.4能夠促進(jìn)提高經(jīng)濟(jì)管理的效率
科學(xué)的內(nèi)部控制制度,能夠合理地對(duì)單位內(nèi)部各個(gè)職能部門和人員進(jìn)行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),保證單位的各項(xiàng)活動(dòng)有序、高效地進(jìn)行。
為了達(dá)到內(nèi)部控制的目的,應(yīng)預(yù)先確立衡量實(shí)際績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn);正確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)執(zhí)行情況,并將工作實(shí)績(jī)與標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)進(jìn)行比較,借以發(fā)現(xiàn)差異并分析造成差異的原因以及各種因素對(duì)差異的影響程度;針對(duì)偏離目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,提出糾正的措施予以補(bǔ)救。還應(yīng)注意一些特定控制程序的執(zhí)行,如核對(duì)會(huì)計(jì)記錄數(shù)字的準(zhǔn)確性、保持調(diào)節(jié)表、日常編報(bào)資料和試算表,核準(zhǔn)與控制各種憑證,同外部資料比較,將現(xiàn)金、有價(jià)證券和記錄核對(duì)預(yù)算與執(zhí)行結(jié)果比較等。論文參考,措施。論文參考,措施。
2 內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
2.1組織機(jī)構(gòu)的控制
包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,分工的科學(xué)性,部門崗位責(zé)任制,人員素質(zhì)控制。在設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)時(shí),既要考慮工作的需要,也應(yīng)兼顧內(nèi)部控制的需要,使機(jī)構(gòu)設(shè)置既精干又合理。對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工要有整體規(guī)劃。采用一定的方法和手段,保證各級(jí)人員具有與他們所負(fù)責(zé)的工作相適應(yīng)的素質(zhì),從而保證業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。
2.2不相容職務(wù)的分離控制
授權(quán)和執(zhí)行的職務(wù)要分離,執(zhí)行和審查的職務(wù)要分離,保管和記錄的職務(wù)要分離;對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理要能體現(xiàn)出互相監(jiān)督的作用。相關(guān)的職務(wù),必須進(jìn)行分工負(fù)責(zé),不能由一個(gè)包辦兼任。在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),有關(guān)人員能夠互相制約、相互監(jiān)督。
2.3授權(quán)批準(zhǔn)控制
各級(jí)工作人員在辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)和批準(zhǔn),才能對(duì)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn),這些人員不允許接觸這些業(yè)務(wù),這一控制方式使每一個(gè)過程、環(huán)節(jié)責(zé)任、權(quán)利明確,使某些事件在發(fā)生時(shí)就得到控制。授權(quán)批準(zhǔn)控制要求規(guī)定各級(jí)管理人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)處理權(quán)限,同 時(shí)也要求明確各級(jí)管理人員所承擔(dān)的責(zé)任,使他們對(duì)自己的業(yè)務(wù)處理行為負(fù)責(zé)。
2.4財(cái)會(huì)控制管理
為確保財(cái)產(chǎn)物資安全完整,所采用的各種方法和措施??砂ㄘ?cái)務(wù)管理,如貨幣收支管理、費(fèi)用、成本管理、資金管理等;財(cái)務(wù)物資管理,如存貨管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收賬款管理等。
2.5風(fēng)險(xiǎn)防范控制
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)有全球經(jīng)濟(jì)意識(shí),要能敏感地認(rèn)識(shí)到各類新生事物的價(jià)值,可以建立新型的資金供給制度,最大限度地滿足科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等對(duì)資金的需求。但是創(chuàng)新活動(dòng)具有很大風(fēng)險(xiǎn),為防止風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)防范是單位一項(xiàng)基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作,單位應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型建立應(yīng)對(duì)機(jī)制和應(yīng)對(duì)措施。論文參考,措施。
3 當(dāng)前內(nèi)部控制存在的問題
3.1 沒有建立周密內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
多數(shù)是用一般財(cái)經(jīng)規(guī)章制度說成是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,只在財(cái)政資金使用上提出開支范圍及審批權(quán)限,它只能解決單位內(nèi)紫金錠使用方向,而不能有效解決資金安全問題。長(zhǎng)期以來科研單位的資金都依靠國(guó)家撥款,用完可以再要,致使個(gè)項(xiàng)目成本費(fèi)用支出控制不住,浪費(fèi)、重購(gòu)現(xiàn)象屢屢發(fā)生,甚至出現(xiàn)物資外流事件。
3.2 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)薄弱
他們僅把財(cái)會(huì)科室看作是單位的“錢袋子”,無(wú)論支出憑證是否合法合理,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字就能報(bào)銷。財(cái)會(huì)人員未能獲得監(jiān)督管理資金資產(chǎn)的有效權(quán)限,財(cái)會(huì)人員合理建議和監(jiān)督意見只能起到?jīng)Q策參考的效果,致使一些不合理的開支不能徹底杜絕。一些項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式,不呢個(gè)發(fā)揮相互制約、共同監(jiān)督的作用。
3.3 貨幣資金和資產(chǎn)管理控制制度不夠完善
主要負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)物安全負(fù)責(zé)的意識(shí)不強(qiáng)、缺乏明確規(guī)范的財(cái)務(wù)核算及內(nèi)部審計(jì)制度。例如:出入庫(kù)制度、賬實(shí)盤點(diǎn)、庫(kù)存限額、崗位分離,往來賬核對(duì)等不能有效及時(shí)實(shí)施;一些科室經(jīng)常強(qiáng)調(diào)科研的特殊性,有的一起未辦入庫(kù)手續(xù)就直接投入使用,還有科室強(qiáng)調(diào)工作忙,對(duì)某些資產(chǎn)長(zhǎng)期不盤點(diǎn),不對(duì)賬,難免導(dǎo)致部分資產(chǎn)流失。
3.4 會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊
雖然多數(shù)單位財(cái)會(huì)人員的水平都適應(yīng)本職工作,但是也有部分單位經(jīng)常出現(xiàn)登記未按法規(guī)程序,核算未按正確方法等人為失誤,個(gè)別財(cái)會(huì)還出現(xiàn)泄漏財(cái)務(wù)秘密或造假賬申報(bào)項(xiàng)目等不良行為,致使財(cái)務(wù)正常運(yùn)行受到影響。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,科學(xué)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求越來越高,過去會(huì)計(jì)那種只知道“事后作賬”、不管“事前、事中管理”的方法已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。論文參考,措施。科學(xué)單位迫切需要財(cái)務(wù)人員在資本運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的監(jiān)管管理等方面提供更科學(xué)的決策依據(jù),因此加大會(huì)計(jì)人員人才培訓(xùn),盡早建立一套安全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是十分重要的。
4完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的措施
4.1 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)采用濕度控制的原則
由于科學(xué)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單,運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)少,并且多年形成一套固定的工作流程,加上人員結(jié)構(gòu)大多是以“以老帶新”,人員流動(dòng)不像企業(yè)那么頻繁,因此科學(xué)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制總的來說還是做到比較好的。盡管科研單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單純,但是資金來源復(fù)雜多樣,承受的科研課題涉及國(guó)家的各個(gè)領(lǐng)域,除了遵守《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》之外,還需要按照資金來源遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)制度。科學(xué)事業(yè)單位每年需要接受多次各個(gè)方面的監(jiān)察審計(jì),不可控因素比較多;加上在投資、融資、租賃、經(jīng)營(yíng)等方面都有涉足;這就造成了如果內(nèi)部控制制度過于嚴(yán)禁,常常會(huì)顧此失彼。因此在設(shè)計(jì)科學(xué)事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度時(shí)應(yīng)該采取適度控制的原則。論文參考,措施。對(duì)于投資、融資、租賃、經(jīng)營(yíng)等容易出現(xiàn)問題的領(lǐng)域應(yīng)該采用嚴(yán)加控制原則。
4.2加強(qiáng)各方面的內(nèi)部牽制制度
明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。。不相容職務(wù)相互分離控制,他的核心是“內(nèi)部牽制”,是指對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí),不能由一個(gè)部門或一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動(dòng)地對(duì)前面已完成工作進(jìn)行正確性檢查。它由適當(dāng)授權(quán)、不相容工作的責(zé)任分工、憑證和記錄、接近控制、獨(dú)立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上、下級(jí)之間的互相制約、相關(guān)部門之間的相互制約。如物資采購(gòu)業(yè)務(wù),批準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)與直接辦理采購(gòu),即屬于不相容的職務(wù),如果這兩個(gè)職務(wù)由同一個(gè)人擔(dān)當(dāng),即出現(xiàn)該員工既有權(quán)決定采購(gòu)什么,采購(gòu)多少,又可以決定采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)時(shí)間等,如果沒有其他崗位或人員的監(jiān)督、制約,就容易發(fā)生舞弊行為。
4.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),對(duì)內(nèi)能夠向管理層提供經(jīng)營(yíng)管理的諸多信息,對(duì)外可以向投資者、債權(quán)人等提供用于投資等決策信息,要對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報(bào)等需進(jìn)行的控制。做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,直接的影響財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和財(cái)產(chǎn)的安全。建立科學(xué)、嚴(yán)密的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是安全、有效的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要包括以下幾點(diǎn):1、建立會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)合理的分工,使之相互監(jiān)督的制約;2、明確憑單的填制、傳遞、裝訂、保管的程序和責(zé)任;3、嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)的直接接觸;4、定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行核對(duì)等。
4.4加強(qiáng)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部審計(jì)制度
內(nèi)部審計(jì)控制都同樣來自單位內(nèi)部。內(nèi)部審計(jì)的主要職責(zé)就是監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)越薄弱內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)越大。內(nèi)部審計(jì)重在檢查和評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制,它不是側(cè)重某一活動(dòng)的評(píng)價(jià)結(jié)果,而是注重建立一種監(jiān)督機(jī)制。建立健立稽核制度和內(nèi)部審計(jì)制度是預(yù)防舞弊、根治腐敗的根本策略。內(nèi)部審計(jì)既要監(jiān)督企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)遵守國(guó)家法律法規(guī)、維護(hù)社會(huì)整體利益、適應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)目標(biāo)發(fā)展;又要對(duì)內(nèi)當(dāng)好參謀、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、糾正違規(guī)、化解風(fēng)險(xiǎn)。管理者應(yīng)發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,切實(shí)加強(qiáng)考核、監(jiān)督、制約機(jī)制,將內(nèi)部審計(jì)人員,直接對(duì)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),真正發(fā)揮內(nèi)審人員的作用,監(jiān)督和保護(hù)單位的資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)安全,監(jiān)督企業(yè)朝著合理、合法的良性方面發(fā)展。良好的內(nèi)部控制制度應(yīng)包括獨(dú)立于單位其他部門的內(nèi)部審計(jì)制度,內(nèi)審部門負(fù)責(zé)查各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并將審查結(jié)果向單位最高管理者報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)工作越仔細(xì),內(nèi)部控制制度越健全,越能增強(qiáng)內(nèi)部控制工作的效率與可靠性。
綜上所述,完善的內(nèi)部控制制度,不但是審計(jì)的基礎(chǔ),而且是各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的安全保證,是防止貪污和浪費(fèi)的重要措施,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性、合法性起著保證作用,能起到事前預(yù)防、事中、事后及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作漏洞的作用。論文參考,措施。內(nèi)部控制制度的合理設(shè)計(jì)和有效施行,依賴于農(nóng)業(yè)科研單位健全的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)營(yíng)造的優(yōu)良控制環(huán)境?,F(xiàn)代內(nèi)部控制制度作為一個(gè)先進(jìn)的內(nèi)部管理制度已經(jīng)被實(shí)踐所證明,得控則強(qiáng),失控則弱,無(wú)控則亂,不控則敗。建立和完善內(nèi)部控制制度是改進(jìn)法人治理機(jī)制的重要保證。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;內(nèi)部控制;內(nèi)部審計(jì)
【中圖分類號(hào)】F239.45 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158(2012)11-0426-02
引言
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)行為雖然有財(cái)政資金供給,不同于企業(yè)有追求盈利的動(dòng)機(jī),但是事業(yè)單位仍然涉及到大量的資金交換活動(dòng),在我國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中占有著不小的比例。近幾年,事業(yè)單位的腐敗問題有愈演愈烈的傾向,一些領(lǐng)導(dǎo)干部通過事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為掩蓋自身的腐敗行為提供平臺(tái),而且這幾年事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也存在著大量的國(guó)有資產(chǎn)流失問題,所以健全完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度有著保全國(guó)有資產(chǎn)、杜絕腐敗、提高國(guó)有經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)效率的重要意義。
一、新形勢(shì)下健全完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的重要性
2007年,我國(guó)財(cái)政部決定試行公務(wù)卡制度,公務(wù)卡既具有一般銀行卡所具有的授信消費(fèi)屬性,又具有財(cái)政財(cái)務(wù)管理的屬性,它作為一種支付管理工具,能夠查核行政事業(yè)單位的每筆交易,使財(cái)政支出行為有據(jù)可查、有跡可循。推行公務(wù)卡制度有利于提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理的透明度,有利于提升單位財(cái)務(wù)管理水平,能夠有效封住小金庫(kù)。但是公務(wù)卡制度的推行,勢(shì)必對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制水平提出更高的要求。
二、我國(guó)目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制存在的不足之處
1.對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)不夠重視,存在部門領(lǐng)導(dǎo)隨意干涉會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)象
我國(guó)一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為單位業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,資金管理無(wú)足輕重,忽視內(nèi)部控制建設(shè),認(rèn)為是可有可無(wú)的事情,甚至認(rèn)為內(nèi)部控制是對(duì)自己權(quán)力的束縛。或者制定了內(nèi)部控制制度而疏于執(zhí)行,內(nèi)部控制制度對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督制約力度不夠,原始憑證的報(bào)銷有時(shí)憑領(lǐng)導(dǎo)的一句話、一句簽字就予以通過,隨意干涉會(huì)計(jì)核算,領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人主觀意志就決定了財(cái)務(wù)資金運(yùn)行的現(xiàn)象比較普遍。
2.內(nèi)部控制貫徹落實(shí)不力,內(nèi)部牽制制度和復(fù)核審批制度執(zhí)行缺位
有的事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力,主要表現(xiàn)在內(nèi)部牽制制度和復(fù)核審批制度執(zhí)行缺位,沒有做到不相容職務(wù)分離的原則,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批人員、經(jīng)辦人員、出納、會(huì)計(jì)、和檔案管理人員崗位沒有做到職務(wù)分離,導(dǎo)致責(zé)任不明確,內(nèi)部牽制制度形同虛設(shè),使會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理存在漏洞,導(dǎo)致資金容易被非法挪用。而且有的事業(yè)單位存在著復(fù)核審批制度缺位的現(xiàn)象,經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)、資金授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)等沒有得到嚴(yán)格的執(zhí)行,使資金的支取混亂,現(xiàn)金管理失控,造成了資金使用的浪費(fèi)和預(yù)算執(zhí)行失控。
3.固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范,制度執(zhí)行不力
有些事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度非常不規(guī)范,表現(xiàn)在固定資產(chǎn)只有總賬,而沒有具體的明細(xì)賬,沒有固定資產(chǎn)卡片登記制度和檔案管理制度,更別說固定資產(chǎn)管理的電算化。這樣的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,資產(chǎn)晴況混亂,極易導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。而且針對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算也存在不規(guī)范的現(xiàn)象,新增固定資產(chǎn)沒有馬上入賬,形成了帳外資產(chǎn)。而且有些單位還存在著固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不力的情況,定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)和固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)沒有得到執(zhí)行,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。
4.缺乏內(nèi)部審計(jì)制度
很多事業(yè)單位沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),或者即使設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門也對(duì)內(nèi)部審計(jì)重視程度不夠,審計(jì)主要對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等相關(guān)資料進(jìn)行,而對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的審計(jì)無(wú)從談起。外部審計(jì)監(jiān)督方面,財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等政府部門間的監(jiān)督信息缺乏橫向溝通,難以形成有效的監(jiān)督合力,對(duì)行政事業(yè)單位做不到全方位的審計(jì)監(jiān)督。
三、提高我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制的策略
1.提升領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的獨(dú)立性
我國(guó)行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視提升領(lǐng)導(dǎo)干部的內(nèi)部控制意識(shí),使其重視內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制既是對(duì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)正常運(yùn)行的保駕護(hù)航,是國(guó)家資產(chǎn)資金的保全措施,也是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部自身的保護(hù)。應(yīng)當(dāng)定期對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn),講解內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)管理制度的重要性及財(cái)會(huì)方面的知識(shí)。
同時(shí)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的獨(dú)立地位,要求事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照預(yù)算法、會(huì)計(jì)法和內(nèi)部控制原則行事,杜絕領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的不正當(dāng)干預(yù)。對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)票據(jù)的審核,不僅要審核領(lǐng)導(dǎo)干部的簽字手續(xù),更要重視審核票據(jù)自身的是否真實(shí)、合理、合法。在審計(jì)方面,增加對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制執(zhí)行情況的審計(jì),不僅要進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì),也要進(jìn)行任中審計(jì)。在領(lǐng)導(dǎo)干部的目標(biāo)考核上,要增加對(duì)單位內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況的考核。
2.完善內(nèi)部控制制度,促進(jìn)崗位設(shè)置科學(xué)化
內(nèi)部控制制度是對(duì)單位整個(gè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行活動(dòng)全程實(shí)施的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和控制,通過對(duì)人員增減情況、固定資產(chǎn)使用情況、財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況的分析,能夠總結(jié)工作中的錯(cuò)誤和教訓(xùn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不斷完善和健全內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行。
在內(nèi)部控制的制定和執(zhí)行中,應(yīng)當(dāng)重視三個(gè)原則:一是要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)事前的預(yù)防控制,事后控制應(yīng)當(dāng)放在輔助位置,事前控制是最有效率,并且能夠有效杜絕不法行為;二是要重視程序上的制約,主要業(yè)務(wù)流程,一定要經(jīng)過授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序,特別是在采購(gòu)、招投標(biāo)、投資、追加預(yù)算等方面;三是要建立以檢查為重點(diǎn)的治理制度,建立內(nèi)部審計(jì)部門,完善加強(qiáng)以結(jié)算中心為主的財(cái)務(wù)管理制度。
完善內(nèi)部控制的執(zhí)行,還要促進(jìn)崗位設(shè)置的科學(xué)化,實(shí)行不相容崗位的職位分離制度,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)核算、財(cái)產(chǎn)保管與會(huì)計(jì)核算、出納與會(huì)計(jì)、出納與票據(jù)管理、預(yù)算申請(qǐng)與預(yù)算審批、預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行的分離等;
內(nèi)部授權(quán)審批制度也要完善和健全,明確審批范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任等,相關(guān)人員在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),處理業(yè)務(wù)。對(duì)于超越授權(quán)范圍的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)提出異議,并拒絕辦理,及時(shí)向責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的溝通
信息和溝通是內(nèi)部控制系統(tǒng)不可或缺的要素之一,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)完備的信息處理系統(tǒng)必不可少,不僅包括來自行政事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)信息,也要處理來自外部的各種行政信息。事業(yè)單位要根據(jù)自身的實(shí)際情況建立信息處理系統(tǒng),包括管理層制定的自上而下政令的有效傳達(dá)和基層向高層的信息反饋,其中會(huì)計(jì)核算部門和會(huì)計(jì)主體單位的溝通非常重要,尤其在財(cái)政支出公務(wù)卡制度的推行環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)主體單位就本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做好充分信息溝通,才能有效解決財(cái)政資金會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督中存在的問題,才能有效解決資產(chǎn)賬物不符、賬物分離的問題。
4.開展內(nèi)部審計(jì)制度并加強(qiáng)執(zhí)行
我國(guó)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)審部門,建立定期的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度制定和執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)和缺陷,并加以解決和改進(jìn)。財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)部門的業(yè)務(wù)運(yùn)行加以指導(dǎo)和檢查,對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督。內(nèi)審部分發(fā)現(xiàn)單位不符合會(huì)計(jì)法、預(yù)算法及內(nèi)部控制條例的經(jīng)濟(jì)行為,應(yīng)及時(shí)提出警告,加以告誡,責(zé)令改正。
5.加強(qiáng)預(yù)算的控制作用和固定資產(chǎn)的管理
一、論文(設(shè)計(jì))選題的依據(jù)(選題的目的和意義、該選題國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)等)
(一)選題的目的和意義
理論意義:
在2011年1月國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)的新版《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》中,內(nèi)部審計(jì)全新定義為:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。根據(jù)國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)于2011年的IPPF內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)框架第1100、1110章節(jié),內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性包含兩方面,一方面是指內(nèi)審人員履職時(shí)免受威脅,另一方面指審計(jì)組織機(jī)構(gòu)獨(dú)立,即與董事會(huì)的匯報(bào)關(guān)系的獨(dú)立。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則依據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》及相關(guān)法律法規(guī)制定。由于缺乏專門的法律支持,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性在我國(guó)一直處于岌岌可危的境地。
現(xiàn)實(shí)意義:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的迅速發(fā)展,中國(guó)在全球經(jīng)濟(jì)要求及自身發(fā)展需要的雙重壓力下,本國(guó)企業(yè)所能得到的幫助將會(huì)越來越少。在國(guó)外大型企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)沖擊下,發(fā)展自身,提高自身素質(zhì)變的刻不容緩。面對(duì)國(guó)外先進(jìn)的管理理念及龐大的資金支援,我國(guó)的資本市場(chǎng)也出現(xiàn)巨大變化。上交所與深交所的上市公司數(shù)量逐年增大,大家紛紛通過上市來籌集資金以應(yīng)對(duì)國(guó)外企業(yè)的資金壓力。但是,僅僅靠資金的充足還是無(wú)法和國(guó)外先進(jìn)企業(yè)相抗衡,沒有同樣先進(jìn)的管理理念,再充足的資金也只能如同“暴發(fā)戶”一般,無(wú)法得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
公司經(jīng)營(yíng),外靠先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念,內(nèi)靠自身完善的運(yùn)營(yíng)。通過完善、高效的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),組織可以達(dá)到最佳的公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)。從內(nèi)部出發(fā),由內(nèi)而外改善公司經(jīng)營(yíng),樹立良好的企業(yè)文化,增加企業(yè)價(jià)值,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。一個(gè)完善良好的內(nèi)部審計(jì),提高的不僅僅是公司財(cái)務(wù)的安全性,更可以使公司達(dá)到最佳的運(yùn)營(yíng)狀況,在無(wú)形之中為公司節(jié)省資源,提高利益。
選題目的:通過對(duì)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的研究,找到國(guó)內(nèi)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性所存在的問題及其解決對(duì)策,讓內(nèi)部審計(jì)更好的服務(wù)于企業(yè)。
(二)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀
1、國(guó)際內(nèi)部審計(jì)的研究當(dāng)前各國(guó)內(nèi)部審計(jì)遵循的新版的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)框架》是由國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)于2011年的。其中關(guān)于內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的問題,協(xié)會(huì)做出了新的解釋,即從獨(dú)立性到客觀性的轉(zhuǎn)變。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)較外部審計(jì)而言,其獨(dú)立性必然不如,但如果說內(nèi)部審計(jì)不如外部審計(jì),也是很荒謬的一件事。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)在新版《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)框架》中,更加強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的客觀性,其目的與獨(dú)立性一樣,都是為了更加公正的審計(jì)結(jié)論與審計(jì)評(píng)價(jià),強(qiáng)調(diào)對(duì)事的客觀性和對(duì)人的獨(dú)立性,以減少以往僅僅強(qiáng)調(diào)獨(dú)立性而對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員所造成的不必要的約束。
2、我國(guó)的研究狀況
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)在一開始時(shí)是在國(guó)家干預(yù)和推動(dòng)下發(fā)展起來的,受到國(guó)家審計(jì)的干預(yù),在本單位也受單位領(lǐng)導(dǎo)的制約,這使得我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性很難實(shí)現(xiàn)。且由于我國(guó)在內(nèi)部審計(jì)發(fā)展階段即沒有強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)體推動(dòng)其發(fā)展,也沒有健全的內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)作為保障,長(zhǎng)期得不到政府與企業(yè)的足夠重視,發(fā)展滯后。
2003年,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)新的《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》,并相繼了《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》和一系列配套的內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則。在新的《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》中,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)界將內(nèi)部審計(jì)定義為:“內(nèi)部審計(jì)是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!边@與1996年6月國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)董事會(huì)通過的內(nèi)部審計(jì)定義相似,說明我國(guó)內(nèi)部審計(jì)正處于現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的第三個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)上。
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)成立二十多年來,內(nèi)部審計(jì)雖有發(fā)展,但現(xiàn)狀仍令人擔(dān)憂,尤其是內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性問題更加嚴(yán)重。與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家不同,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)是由政府牽頭成立,在成立之初,很多企業(yè)并不能很深刻的了解內(nèi)部審計(jì)的作用,只是單純的按照國(guó)家要求建立。在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)部門不僅不能得到高層領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,很多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門僅僅由公司一些其他部門人員兼任,甚至由公司財(cái)務(wù)部門人員兼職,致使內(nèi)部審計(jì)部門形同虛設(shè),獨(dú)立性更加缺失,幾近于無(wú)。且我國(guó)內(nèi)部審計(jì)專業(yè)人才缺少,缺乏客觀公正的獨(dú)立性觀念,法律法規(guī)不健全,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性仍然處于薄弱環(huán)節(jié)。
3、發(fā)展趨勢(shì)
我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于高速發(fā)展階段,面對(duì)國(guó)外的先進(jìn)管理理念,國(guó)家應(yīng)在積極發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時(shí),結(jié)合自身問題,積極推廣先進(jìn)觀念。從需求決定供給的思想出發(fā),在企業(yè)需要的情況下,幫助企業(yè)自身形成自己獨(dú)有的經(jīng)營(yíng)管理理念。健全內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī),讓內(nèi)部審計(jì)有法可依,從而提高獨(dú)立性。宣傳內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的意義,提升內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),從人員自身起,提升內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。實(shí)踐證明,內(nèi)部審計(jì)已成為我國(guó)審計(jì)體系重要的組成部分,并且正在成為企事業(yè)單位自我發(fā)展、自我約束、自我完善的重要機(jī)制,為加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、提高企業(yè)管理水平、遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)、促進(jìn)廉政建設(shè)、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮重要的作用。
二、論文(設(shè)計(jì))的主要研究?jī)?nèi)容及預(yù)期目標(biāo)
(一)主要研究?jī)?nèi)容
1、內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的涵義
(1)國(guó)外發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家對(duì)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的相關(guān)定義
(2)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的相關(guān)定義
2、內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展及其獨(dú)立性的必要性
(1)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展
(2)內(nèi)部審計(jì)的作用
(3)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的必要性
3、我國(guó)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性所存在的缺陷
(1)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)方面法律法規(guī)不健全
(2)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性差
(3)內(nèi)部審計(jì)人員方面的制約因素
4、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的措施建議
(1)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)的建設(shè)
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì) 風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向 推行
一、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)模式的研究意義
21世紀(jì)以來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化,競(jìng)爭(zhēng)白熱化及科技現(xiàn)代化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著無(wú)限想象的發(fā)展空間和市場(chǎng)機(jī)遇。我國(guó)企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隨之不斷增大。同時(shí),自2008年3月以來,美國(guó)華爾街原第五大投行貝爾斯登、第四大證券公司雷曼兄弟相繼宣告破產(chǎn),美林集團(tuán)被收購(gòu),到我國(guó)2008 年9 月“三鹿奶粉事件”無(wú)不反映出內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理體系與內(nèi)部控制體系存在著嚴(yán)重的漏洞。由此可見,引入風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì),增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值,已經(jīng)成為全世界范圍監(jiān)管層與企業(yè)的重要任務(wù)。
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)作為一種新型的審計(jì)模式已經(jīng)引起許多發(fā)達(dá)國(guó)家的重視。為了滿足企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的需要,西方國(guó)家對(duì)其基本理論和實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行深入研究,并已取得大量成果。許多國(guó)際巨頭公司均已成功運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)并取得顯著成效。而在我國(guó),理論界對(duì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的研究主要停留在探討層面,實(shí)務(wù)界也在探索適合自己企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)方法,但基本還停留在傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)模式階段。因此,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式的內(nèi)部審計(jì)的研究有其必要性和重要意義。
二、目前我國(guó)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)存在的問題
1.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)尚處于起步階段,在全國(guó)各單位中未得到有效推廣
據(jù)山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院劉潔在其2006年3月《財(cái)會(huì)月刊》發(fā)表的《內(nèi)部審計(jì)新模式-風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)》中指出:在包括制造業(yè)、銀行金融業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)單位、院校、醫(yī)療、交通、建筑、通訊、能源等120家被調(diào)查單位中,僅有7.25%的被調(diào)查單位開展過風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)。這充分表明了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)這一項(xiàng)新的內(nèi)部審計(jì)理念和模式并未有效開展,尚處于起步階段,雖然理論界和實(shí)務(wù)界都對(duì)其給予了關(guān)注并不斷開展探索,但尚未完全成熟。
2.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)運(yùn)用的意識(shí)不強(qiáng),審計(jì)技術(shù)的開發(fā)和研究沒有實(shí)質(zhì)性的開展
根據(jù)資料顯示,有相當(dāng)一部分單位三分之二的內(nèi)部審計(jì)人員來自會(huì)計(jì)專業(yè),只有少數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員來自審計(jì)專業(yè),有的單位甚至沒有單獨(dú)的審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)B毜膶徲?jì)人員,而由其他職能處室的人員兼任。而且審計(jì)部門人員技能單一,大多是由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)入審計(jì)崗位上的,他們熟悉財(cái)務(wù)工作,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)工作卻比較生疏,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)運(yùn)用的意識(shí)不強(qiáng),缺乏專業(yè)的審計(jì)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這種單一知識(shí)結(jié)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)人員導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)范圍狹窄,審計(jì)效率低下,甚至審計(jì)方向不明確,內(nèi)部審計(jì)技術(shù)的開發(fā)和研究沒有實(shí)質(zhì)性的開展。因此,很難實(shí)現(xiàn)對(duì)單位風(fēng)險(xiǎn)的管理、控制和治理過程進(jìn)行全面綜合的審計(jì)。
3.內(nèi)部審計(jì)的“粗放型”或“行政化”的審計(jì)模式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了社會(huì)發(fā)展的需要
據(jù)了解,目前我國(guó)大部分單位進(jìn)行過財(cái)務(wù)收支內(nèi)部審計(jì),其次是經(jīng)濟(jì)效益內(nèi)部審計(jì)、基建審計(jì),內(nèi)部審計(jì)工作僅僅停留在以帳項(xiàng)、制度為主的財(cái)務(wù)收支合法合規(guī)性審計(jì),內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容也還停留在對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)果的監(jiān)控,而且由于大多數(shù)內(nèi)部審計(jì)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置都是因行政干預(yù)而建,并非出自本單位管理發(fā)展的需要,審哪些項(xiàng)目,什么時(shí)候?qū)徲?jì)都由領(lǐng)導(dǎo)決定,行政色彩鮮名。這種“粗放型”或“行政化”的審計(jì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了社會(huì)發(fā)展的需要,因此應(yīng)著力把“粗放型”轉(zhuǎn)型為“精細(xì)化”的內(nèi)部審計(jì)方式上。
三、K高校的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)分析
作為一種新的審計(jì)理念和方法,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式近十年來受到審計(jì)業(yè)界和企業(yè)的廣泛關(guān)注,為了使風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)能夠在審計(jì)業(yè)界和企業(yè)得到廣泛使用和有效的規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),本文結(jié)合K高校的應(yīng)用實(shí)例來作進(jìn)一步的論述。
由于高校內(nèi)部審計(jì)人員長(zhǎng)期立足于本單位的具體崗位,比較熟悉學(xué)校的業(yè)務(wù)流程,并能夠隨時(shí)深入到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程和到各個(gè)部門了解具體情況,查找可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。因此,內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)人員可以通過持續(xù)參與風(fēng)險(xiǎn)管理過程,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),向管理層提出相關(guān)建議。
1.K高校風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)設(shè)計(jì)與分析
(1)――根據(jù)K高校的五年發(fā)展規(guī)劃,在物資采購(gòu)領(lǐng)域開展重點(diǎn)審計(jì)――內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理整合的領(lǐng)域
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)關(guān)鍵的起始點(diǎn)為:評(píng)估K高校是否已設(shè)定了一個(gè)適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),以及K高校是否具有一套充分的程序用以識(shí)別、評(píng)估、和管理那些對(duì)實(shí)現(xiàn)組織整體目標(biāo)有影響的風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)而研究學(xué)校經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、行業(yè)環(huán)境等外部環(huán)境,通過初步分析確定固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn),制定審計(jì)計(jì)劃。
K高校將物資采購(gòu)戰(zhàn)略放在一個(gè)著重關(guān)注的位置上。這是因?yàn)殡S著國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的重視,教育事業(yè)進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期,招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,國(guó)家和社會(huì)不斷增加對(duì)高校教育物資的投入,物資采購(gòu)量大,供應(yīng)商復(fù)雜, 物資種類繁多,質(zhì)量參差不齊,加之近年來高校采購(gòu)腐敗案件不斷涌現(xiàn),很多知名部屬院校也不能夠獨(dú)善其身。管好用好采購(gòu)資金直接影響學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益。因此,有必要站在采購(gòu)角度上思考學(xué)校所設(shè)計(jì)和執(zhí)行的內(nèi)部控制制度是否合適,從而使之與采購(gòu)活動(dòng)的環(huán)境相匹配。為了達(dá)到學(xué)校發(fā)展目標(biāo),必須通過不斷的評(píng)審與信息反饋,對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行戰(zhàn)略控制來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)分散于學(xué)校的各個(gè)領(lǐng)域,因此,對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的管理有效性都進(jìn)行審計(jì),是內(nèi)部審計(jì)資源和成本效益原則所不允許的。但是,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)可以解決這個(gè)問題。
以被審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ),有重點(diǎn)地開展審計(jì),對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)的真實(shí)性,內(nèi)部控制制度的合理性、有無(wú)漏洞及管理層舞弊造假的驅(qū)動(dòng),所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境等方面綜合地分析、評(píng)價(jià)。以防范風(fēng)險(xiǎn)為中心,對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制始終貫穿于審計(jì)過程,通過量化的測(cè)定,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到合理水平;因此,K學(xué)校對(duì)以下這些風(fēng)險(xiǎn)大、對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)有重要影響的領(lǐng)域做出了重點(diǎn)審計(jì)。
①審計(jì)對(duì)象:大型設(shè)備、采購(gòu)價(jià)格、應(yīng)付賬款、采購(gòu)資金投入、采購(gòu)費(fèi)用、其他相關(guān)部門。
②管理風(fēng)險(xiǎn):籌資風(fēng)險(xiǎn),招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),合同風(fēng)險(xiǎn),選供商應(yīng),選設(shè)備風(fēng)險(xiǎn),管理能力,驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn),貨款支付,運(yùn)行成本,設(shè)備保險(xiǎn),帳實(shí)不符,重復(fù)采購(gòu),采購(gòu)人員私定價(jià)格,超預(yù)算,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),到貨是否及時(shí),支付方式等。
③審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):帳實(shí)情況,是否及時(shí)驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù),貨款是否按合同支付,設(shè)備質(zhì)量情況,預(yù)算編制及執(zhí)行情況,設(shè)備利用效果,超支情況,大型設(shè)備事前論證,費(fèi)用支出真實(shí)性,各部門的協(xié)調(diào),為教學(xué)科研服務(wù)意識(shí)等。
(2)物資采購(gòu)領(lǐng)域中教研設(shè)備購(gòu)置費(fèi)的審計(jì)重點(diǎn)變化――內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理整合的工作重點(diǎn)
在進(jìn)一步確定物資采購(gòu)領(lǐng)域內(nèi)的審計(jì)重點(diǎn)時(shí),K高校把焦點(diǎn)放在了教研設(shè)備購(gòu)置費(fèi)的投入上。K學(xué)校每年的物資投資千萬(wàn)元以上,占學(xué)校物資購(gòu)置費(fèi)比重的80%左右。是影響學(xué)校經(jīng)營(yíng)資金正常運(yùn)行的關(guān)鍵點(diǎn),如此巨大的費(fèi)用一旦管理失控,給學(xué)校帶來的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)可想而知。同時(shí),對(duì)于教研設(shè)備購(gòu)置費(fèi),K學(xué)校也采取過不同的內(nèi)審方式:
第一階段:財(cái)務(wù)審計(jì),關(guān)注教研設(shè)備購(gòu)置費(fèi)投入的真實(shí)性。(事后);
第二階段:財(cái)務(wù)、設(shè)備利用效果審計(jì),增加了對(duì)投入效益的關(guān)注。(事中事后);
第三階段:管理、管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),增加了對(duì)預(yù)算的監(jiān)管(事前事中事后);
從三個(gè)不同階段的轉(zhuǎn)變中可以看出,學(xué)校內(nèi)審由事后檢查逐漸向“事前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)”的方向發(fā)展。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)信息的監(jiān)控,并將結(jié)果評(píng)價(jià)始終貫穿在這個(gè)過程中;同時(shí),“事前事中事后”的模式使風(fēng)險(xiǎn)管理工作過程成為一個(gè)動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的控制系統(tǒng),使學(xué)校能及時(shí)識(shí)別有損于實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的各種風(fēng)險(xiǎn),將學(xué)校的價(jià)值增長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)和投資回報(bào)相聯(lián)系,使學(xué)校戰(zhàn)略與學(xué)校接受風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度一致,有效實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
(3)由學(xué)校審計(jì)實(shí)務(wù)歸結(jié)出的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)流程――內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理整合的工作審計(jì)流程
K學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)流程
風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的總目標(biāo)是審計(jì)部門和人員按照學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理方針和策略的安排,以風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)學(xué)校在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)和管理等方面進(jìn)行有效性和合理性審核,使損失發(fā)生后所需的資源與保持有效經(jīng)營(yíng)必要的資源之間達(dá)到合理的平衡,幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。在目標(biāo)既定的前提下,圍繞企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的三大重要組成要素“風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)”進(jìn)行再監(jiān)督 。使有效的風(fēng)險(xiǎn)管理制度與合理的風(fēng)險(xiǎn)管理程序發(fā)揮了互動(dòng)效應(yīng)。
2.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)給學(xué)校帶來的影響
從K高校的案例中可以看出:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用使內(nèi)部審計(jì)在該校的職能已經(jīng)發(fā)生了較大的變化。從原來的提供鑒證服務(wù)到兼帶提供咨詢、管理、建議服務(wù);從審計(jì)時(shí)點(diǎn)看,由事后檢查,到關(guān)注事前、事中和事后審計(jì);從審計(jì)對(duì)象看,由單一的財(cái)務(wù)審計(jì)到展開財(cái)務(wù)、利用效果、管理、管理風(fēng)險(xiǎn)等各種審計(jì)。這些審計(jì)的進(jìn)行都是把制度和流程作為出發(fā)點(diǎn),通過對(duì)學(xué)校主要內(nèi)控環(huán)節(jié)的抽查審核,來評(píng)價(jià)學(xué)校內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的恰當(dāng)性以及執(zhí)行的有效性,全方位介入學(xué)校的風(fēng)險(xiǎn)管理,從而保證學(xué)校目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由此可見,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)給學(xué)校帶來的影響是多方面的。
首先,表現(xiàn)為內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)由對(duì)制度控制轉(zhuǎn)向風(fēng)險(xiǎn)防范,進(jìn)一步提升了學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理的地位。以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ)的審計(jì)方式是從目標(biāo)確認(rèn)與分析開始,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步研究影響本單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的固有風(fēng)險(xiǎn)與控制風(fēng)險(xiǎn),最后引出控制風(fēng)險(xiǎn)的方法。從以上案例中可以看出,風(fēng)險(xiǎn)管理成為學(xué)校管理中的關(guān)鍵流程,使得測(cè)試控制不再是內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn),而是確認(rèn)和測(cè)試管理風(fēng)險(xiǎn)的一種方法,在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)中,內(nèi)部審計(jì)的焦點(diǎn)是控制固然重要,但分析、確認(rèn)、提示關(guān)鍵性的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也是該校內(nèi)部審計(jì)的焦點(diǎn)。
以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)始終把那些風(fēng)險(xiǎn)大對(duì)學(xué)校實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有重大影響的事件作為審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)。上述案例就是通過對(duì)已經(jīng)發(fā)生和正在進(jìn)行的物資采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),從中發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)活動(dòng)的問題,并找到物資采購(gòu)活動(dòng)中的機(jī)會(huì)??梢园l(fā)現(xiàn),這種內(nèi)部審計(jì)是建立在學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)之上的。
其次,內(nèi)部審計(jì)由事后審計(jì)遷移到事前審計(jì),改變了學(xué)校內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì)。評(píng)價(jià)了內(nèi)部控制有效性與風(fēng)險(xiǎn)管理以及治理過程的不同。風(fēng)險(xiǎn)管理是制定策略的基礎(chǔ)原則,是對(duì)防止未來可能發(fā)生的損害學(xué)校利益的事項(xiàng)的進(jìn)行的管理,因而是事前的;而提供控制保證通常是事后的。內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的過程進(jìn)行促進(jìn)和協(xié)助,充分體現(xiàn)了內(nèi)部管理層風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)管理能力的提高。
再次,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行運(yùn)用,把學(xué)校的年度審計(jì)計(jì)劃與風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)融合在一起。內(nèi)部審計(jì)人員通過分析目前的風(fēng)險(xiǎn),確保審計(jì)計(jì)劃與發(fā)展目標(biāo)相一致,使用風(fēng)險(xiǎn)管理原則改變審核過程。因此,學(xué)校內(nèi)審人員會(huì)站在更高角度即:最高管理層的角度,關(guān)注學(xué)校方方面面的風(fēng)險(xiǎn),并且從自己職責(zé)的角度,協(xié)助管理層有效履行其風(fēng)險(xiǎn)管理方面的受托管理責(zé)任,及時(shí)發(fā)現(xiàn),并對(duì)學(xué)校顯現(xiàn)和潛在的各類風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效的控制和防范。
最后,上述案例中的審計(jì)模式遵循了從目標(biāo)到風(fēng)險(xiǎn)再到控制的過程,注重高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域;重視與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)直接相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分析,所以,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)在評(píng)估學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),不僅關(guān)注內(nèi)部控制的符合性,而且優(yōu)先選擇高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的控制,并且著眼于具體控制對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的效果評(píng)估。此時(shí),內(nèi)審部門不只是強(qiáng)調(diào)控制,而是通過規(guī)避轉(zhuǎn)移和控制風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到更加有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,提高學(xué)校整體經(jīng)濟(jì)利益。因此,從這個(gè)角度看,學(xué)校的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)成為了學(xué)校的風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督者。
四、在我國(guó)推行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的建議
從以上的分析可以看出,我國(guó)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)制度目前還很薄弱,但其在風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用是顯而易見,就我國(guó)目前情況推廣風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)模式,可從以下幾方面努力:
1.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)需要建立一套完整的法律規(guī)范體系
到目前為止,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)已經(jīng)先后頒布實(shí)行了27個(gè)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則 ,但這些法規(guī)、規(guī)章還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展要求。因此,想要更好的推行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),必須完善我國(guó)現(xiàn)有的法律制度環(huán)境。為此,需要有關(guān)法律和審計(jì)部門共同努力、研究,出臺(tái)適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展要求的法規(guī)、規(guī)章。
2.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)需要審計(jì)部門事前參與企業(yè)項(xiàng)目的預(yù)算
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的理論表明:內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),它可以對(duì)內(nèi)部項(xiàng)目等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效調(diào)控,而且內(nèi)部審計(jì)不僅僅要強(qiáng)化控制、提高控制效率和效果,更要緊的是轉(zhuǎn)為風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)控制,通過有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,來提高企業(yè)整體管理效率和效果。因此,現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)作為一種重要的審計(jì)理念和方法應(yīng)引起企業(yè)高級(jí)管理層的高度關(guān)注,讓審計(jì)部門參與企業(yè)項(xiàng)目的預(yù)算,由單純的事后評(píng)估控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皡⑴c風(fēng)險(xiǎn)管理和過程監(jiān)控。
3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)需要建立內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益普及和審計(jì)信息化進(jìn)程的加快,目前我國(guó)的企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)網(wǎng)。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不僅能較好地滿足審計(jì)工作中對(duì)數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、查詢、排序、篩選、判斷、分析等要求,更迅速、更有效地完成各項(xiàng)審查內(nèi)容,大大提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,而且更重要的是可以建立審計(jì)、財(cái)務(wù)和預(yù)算部門的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)暢通,達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)。
4.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)需健全目標(biāo)項(xiàng)目的審計(jì)
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)積極參與企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體制的建設(shè),將內(nèi)部審計(jì)重心由財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略控制,由控制導(dǎo)向向風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,負(fù)擔(dān)起企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的重大責(zé)任。不僅加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì),也要關(guān)注小項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)涉及面也在不斷加大,經(jīng)營(yíng)方式的多樣化,管理層次的多極化,經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的分散化等已經(jīng)成為內(nèi)部審計(jì)面臨的新課題。因此,健全和完善目標(biāo)項(xiàng)目審計(jì)是相當(dāng)必要的。
5.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以提高審計(jì)人員素質(zhì)為基礎(chǔ)
以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)給內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)。它要求內(nèi)部審計(jì)人員不僅要有扎實(shí)的審計(jì)專業(yè)知識(shí),還要具備法律法規(guī)、金融知識(shí)、經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、工程技術(shù)和計(jì)算機(jī)等方面專業(yè)知識(shí)。因此,企業(yè)對(duì)審計(jì)人員不僅要加強(qiáng)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)技巧方面的培訓(xùn),提高其專業(yè)勝任能力,還須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德教育,增加其責(zé)任感和使命感,讓內(nèi)部審計(jì)人員真正成為一支既具現(xiàn)代知識(shí)素養(yǎng)又具有較高道德水準(zhǔn)的高素質(zhì)隊(duì)伍。
五、結(jié)論
綜上所述:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)作為審計(jì)的一種新方法不僅適用于高校的風(fēng)險(xiǎn)管理,同時(shí)也適合企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。它在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的作用不僅僅是監(jiān)控,更重要的是將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理活動(dòng)整合成一個(gè)完整的、相互協(xié)助、相互約束的有機(jī)體系。與國(guó)際風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的實(shí)踐相比,我國(guó)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐尚處于較初級(jí)的階段,涉足企業(yè)治理領(lǐng)域還不深。但它仍是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),代表著內(nèi)部審計(jì)發(fā)展方向。
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關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理問題分析
一、引言
2011年財(cái)政部會(huì)計(jì)司發(fā)文指出“應(yīng)當(dāng)將事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)”作為新一年重點(diǎn)工作,這意味著隨著企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善,事業(yè)單位將成為內(nèi)部控制建設(shè)的下一個(gè)焦點(diǎn)。加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),防范事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將內(nèi)部控制設(shè)與完善納入我國(guó)懲治預(yù)與防腐敗體系,將必勢(shì)必成為我國(guó)防范財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。
事業(yè)單位內(nèi)部控制是為保護(hù)其財(cái)產(chǎn)安全、完整,防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,而對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)行所做的制度安排。隨著事業(yè)單位迅速發(fā)展,籌資渠道不斷增加,產(chǎn)生了內(nèi)部控制的需要,但是其內(nèi)部仍然存在著資產(chǎn)管理混亂、預(yù)算管理隨意、對(duì)外投資盲目、財(cái)務(wù)監(jiān)督不力等內(nèi)控不健全的現(xiàn)象,導(dǎo)致其面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下,健全內(nèi)部控制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理成為事業(yè)單位十分重要和迫切的任務(wù)。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制內(nèi)涵
(一)事業(yè)單位內(nèi)部控制定義及特征
所謂事業(yè)單位內(nèi)部控制,是指為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的管理目標(biāo),以財(cái)政部門預(yù)算管理為主線,通過制定并實(shí)施科學(xué)合理的控制程序和方法,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,控制和監(jiān)督的機(jī)制。
理論上說,內(nèi)部控制是一個(gè)不斷發(fā)展和完善,并貫穿于組織經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過程,而事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系即是在這種管理活動(dòng)中建立起來的,是由內(nèi)部管理人員逐步總結(jié)并完善而形成的自行調(diào)整和自我監(jiān)督的體系,主要包括四方面內(nèi)容:第一,控制環(huán)境控制環(huán)境是組織實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策等;第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是組織及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略;第三,信息溝通信息與溝通是組織及時(shí)、準(zhǔn)確的收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在組織內(nèi)部、組織與外部之間的有效溝通;第四,控制活動(dòng)控制活動(dòng)是組織根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀
由于種種原因,我國(guó)各級(jí)事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展一直處于薄弱階段。不足之處主要表現(xiàn):第一,內(nèi)部控制意識(shí)淡薄。目前事業(yè)單位管理人員的內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,一些單部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不夠,只注重事業(yè)的發(fā)展,提高自己的“政績(jī)”卻忽略了單位的內(nèi)部控制,缺乏對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)的了解和掌握。還有一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的把財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制當(dāng)成企業(yè)的內(nèi)部控制。忽略了財(cái)務(wù)部門對(duì)單位的監(jiān)督作用,不重視財(cái)務(wù)人員的工作,打擊了財(cái)務(wù)人員工作積極性,降低其對(duì)單位內(nèi)部控制的監(jiān)督意識(shí),無(wú)法真正達(dá)到單位內(nèi)部控制的要求。第二,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善,崗位設(shè)置不合理,多數(shù)事業(yè)單位控制制度不完善,由于事業(yè)單位的編制有限,人員緊張,崗位安排不到位,崗位調(diào)協(xié)不合理,存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象。甚至有的部門的會(huì)計(jì)、出納由一人擔(dān)任,嚴(yán)重違反了會(huì)計(jì)制度。不相容職務(wù)是指如果一人擔(dān)任既可能發(fā)生錯(cuò)誤又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊的行為。不相容崗位不能合理設(shè)置,容易出現(xiàn)管理漏洞,發(fā)生舞弊行為。記賬人員、保管人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,固定資產(chǎn)管理混亂等問題十分突出。
三、事業(yè)單位內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。許多單位對(duì)內(nèi)部控制的熟悉還停留在內(nèi)部牽制階段,碰到具體新問題都強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)厲性。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,原有內(nèi)部控制制度的內(nèi)容和方法已不能滿足新形勢(shì)的要求。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)將會(huì)面臨更大的環(huán)境變化和生存風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理將面臨來自各方面的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、開拓市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等。
(一)完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度疏于建設(shè)的現(xiàn)狀,各種類型的事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),完善各自單位的財(cái)政管理制度,建立科學(xué)財(cái)務(wù)管理體系,如建立各事業(yè)單位內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部牽制制度和內(nèi)部審計(jì)制度。就拿內(nèi)部稽核制度和牽制制度來說,各種類型的事業(yè)單位不盡相同,應(yīng)建立在本單位會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)上??偟膩碚f,內(nèi)部稽核制度包括稽核工作的職責(zé)、權(quán)限,個(gè)體分工和組織形式,以及稽核工作的基本方法和基礎(chǔ)流程等等。
(二)提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)問責(zé)制
為提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),實(shí)行財(cái)務(wù)管理問責(zé)制,以強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。所謂問責(zé)制,是指若因?yàn)閭€(gè)人過失及故意,損害國(guó)家或他人的合法權(quán)益,以致產(chǎn)生不良的影響和后果,或者不履行或不正確履行崗位職責(zé),導(dǎo)致正常的工作秩序紊亂,工作效率降低,通過實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督來進(jìn)行責(zé)任追究,以強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),如讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),并作為本單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的第一責(zé)任人等手段來強(qiáng)化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)
針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高容易引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)隱患的現(xiàn)狀,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè)。如為強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),應(yīng)加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)宣傳力度,積極利用單位內(nèi)刊、宣傳冊(cè)等進(jìn)行宣傳教育,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。再如,積極選派單位優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員出外學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,能有效運(yùn)用先進(jìn)財(cái)務(wù)管理手段來預(yù)防與控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,以及學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急與處理等,這些業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升,都需財(cái)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn),不斷充電學(xué)習(xí)獲得。另外,還應(yīng)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員道德建設(shè),如積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)識(shí)別并說出工作中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì);而對(duì)于觸犯職業(yè)道德,加深了事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患的財(cái)務(wù)人員,一旦發(fā)現(xiàn),給予重罰。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;成本控制;資產(chǎn)管理;財(cái)務(wù)監(jiān)督
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)18-0101-02
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的核心,是事業(yè)計(jì)劃及任務(wù)全面完成的有力保證。中國(guó)現(xiàn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、人員管理以及內(nèi)部控制和監(jiān)督等方面都存在一些問題急需解決。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
新時(shí)期下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)主要有以下兩點(diǎn):(1)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的制度和管理更為嚴(yán)格和規(guī)范。(2)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)由組織資金轉(zhuǎn)向管理資金。
二、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.預(yù)算編制不夠科學(xué)。(1)基層事業(yè)單位受人員編制、工作人員素質(zhì)等因素的制約和影響,往往對(duì)預(yù)算編制缺乏足夠的重視,直接表現(xiàn)為預(yù)算編制時(shí)間倉(cāng)促,預(yù)算編制程序簡(jiǎn)單,審批不嚴(yán)謹(jǐn),程序缺乏規(guī)范性。事業(yè)單位未根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和財(cái)力可能,逐項(xiàng)計(jì)算編制,編制預(yù)算時(shí),未按輕重緩急測(cè)算每一級(jí)科目支出要求,造成預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確合理。(2)預(yù)算編制脫離實(shí)際,虛報(bào)冒報(bào)。單位并沒有根據(jù)上年預(yù)算執(zhí)行情況及本年度事業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)收支狀況,實(shí)事求是地提出本單位本年度各項(xiàng)收支的預(yù)算建議數(shù)接受“兩上兩下”的審批,而是以同級(jí)財(cái)政部門界定的具體財(cái)政補(bǔ)助上限加上事業(yè)單位的其他收入和支出為標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算,經(jīng)費(fèi)安排上缺乏可靠依據(jù),預(yù)算編制數(shù)據(jù)脫離單位發(fā)展實(shí)際,造成執(zhí)行與預(yù)算脫節(jié)。
2.財(cái)務(wù)管理混亂,人員素質(zhì)偏低。(1)事業(yè)單位有明確的人員編制限制,出于職能設(shè)置、工作分析、人員配置等管理問題,一些事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)一部分人員閑置一部分人員多職兼任的問題,造成財(cái)務(wù)人員兼職太多太雜,任務(wù)重;財(cái)務(wù)人員往往疲于應(yīng)付各項(xiàng)工作,出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題在所難免。(2)財(cái)務(wù)人員本身素質(zhì)偏低。具體表現(xiàn)為學(xué)歷層次不夠高,專業(yè)技能水平欠佳,沒有參加相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格考試并獲得相應(yīng)資格證,知識(shí)缺乏及時(shí)更新等。部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱。有些事業(yè)單位對(duì)原始憑證審核不認(rèn)真,很多原始憑證規(guī)定的內(nèi)容不能認(rèn)真填寫或填寫不完全,比如有的憑證不填數(shù)量和單價(jià),沒有經(jīng)手人簽字、只有領(lǐng)導(dǎo)簽批等,這些現(xiàn)象都說明了現(xiàn)階段中國(guó)部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然比較薄弱。
3.未合理分解預(yù)算指標(biāo),支出控制不嚴(yán),缺乏成本控制意識(shí)。(1)預(yù)算在經(jīng)過“兩上兩下”的審批程序后,事業(yè)單位并沒有圍繞事業(yè)計(jì)劃和行政任務(wù),及時(shí)將收支指標(biāo)分解到各部門、各科室,沒有讓各部門和各科室明白預(yù)算的總體概況。(2)某些事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出未按支出預(yù)算和用款計(jì)劃執(zhí)行,擅自擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),隨意改變資金用途和支出規(guī)模,常常出現(xiàn)決算超預(yù)算。(3)事業(yè)單位成本控制意識(shí)不強(qiáng)烈,注重任務(wù)遠(yuǎn)甚于注重成本,不顧及總?cè)蝿?wù)完成所形成的大量成本耗費(fèi),不能準(zhǔn)確合理地界定節(jié)約的標(biāo)準(zhǔn)和衡量尺度,因此辦公經(jīng)費(fèi)的支出管理難度隨之加大。
4.資產(chǎn)管理存在漏洞。固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)不相符,即“賬”、“卡”、“物”三者不符。在財(cái)政改革或者日常的清查過程中,一般的事業(yè)單位人員設(shè)置較少,財(cái)務(wù)管理人員1~3人,很多單位甚至只有1人。無(wú)論是在財(cái)政改革還是在日常的清查過程中,資產(chǎn)管理都是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,僅僅靠財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)入賬不能確保各項(xiàng)資產(chǎn)的安全性。
5.財(cái)務(wù)人員操作不規(guī)范,財(cái)務(wù)報(bào)告不全。事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告由財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書構(gòu)成,多數(shù)事業(yè)單位只有財(cái)務(wù)報(bào)表而沒有財(cái)務(wù)情況說明書,且財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字不準(zhǔn)確、真實(shí),內(nèi)容不完整,財(cái)務(wù)人員往往用估計(jì)數(shù)、推算數(shù)填報(bào),隱瞞收支情況,賬賬不符,賬實(shí)不符。財(cái)務(wù)人員未對(duì)本單位財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,使得單位不能客觀地總結(jié)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),不能有效改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作方法,也不利于財(cái)政主管部門全面認(rèn)識(shí)基層財(cái)務(wù)工作情況,也不能為政策制定者提供體制改革的依據(jù)和原始素材。
6.財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不夠。事業(yè)單位組織內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)沒有對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督,對(duì)預(yù)算是否得到切實(shí)執(zhí)行、超支或減支等情況進(jìn)行全面深入地監(jiān)督。致使某些事業(yè)單位亂支濫用、擅自擴(kuò)大開支范圍、任意揮霍國(guó)有資產(chǎn)、假公濟(jì)私,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
如何推動(dòng)依法理財(cái)、民主理財(cái)和科學(xué)理財(cái)工作,以便從制度上規(guī)范預(yù)算管理,解決預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督過程中存在的問題,優(yōu)化政府財(cái)力資源配置,提高財(cái)政資金的使用效益,是當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的重中之重。
1.建立健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范單位財(cái)務(wù)行為。財(cái)務(wù)制度是財(cái)務(wù)管理的基本依據(jù)和行為規(guī)范。建立健全財(cái)務(wù)制度是事業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)之一。財(cái)務(wù)制度主要包括預(yù)算、決算制度,收支管理制度,開支標(biāo)準(zhǔn)制度,資金管理制度,財(cái)務(wù)物資管理制度,財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)督制度等。財(cái)務(wù)制度的制定必須以國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)方針、政策為依據(jù),緊密結(jié)合事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的客觀實(shí)際,按照國(guó)家關(guān)于制定財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一規(guī)定和要求進(jìn)行。事業(yè)單位和主管部門制定的財(cái)務(wù)制度,不能違背財(cái)政部門制定的財(cái)務(wù)制度,下級(jí)單位制定的財(cái)務(wù)制度,不能違背上級(jí)單位制定的財(cái)務(wù)制度。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理。每一個(gè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算都是國(guó)家財(cái)務(wù)預(yù)算的細(xì)胞,是國(guó)家財(cái)政預(yù)算的基礎(chǔ)。事業(yè)單位要嚴(yán)肅預(yù)算編制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。編制預(yù)算時(shí)要打破“基數(shù)”觀念,改變采取以前年度實(shí)際發(fā)生額為基礎(chǔ),簡(jiǎn)單的固定加增長(zhǎng)的編制方法,要采取“零基預(yù)算”的方法編制預(yù)算,即以單位的客觀情況為基礎(chǔ),統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡,全面反映預(yù)算單位所有收入和支出,將預(yù)算編制與本單位事業(yè)發(fā)展計(jì)劃緊密結(jié)合,保證預(yù)算內(nèi)容的完整性和科學(xué)性。
3.加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。內(nèi)部控制的方法主要包括:組織規(guī)劃控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、實(shí)物控制、內(nèi)部審計(jì)控制、電子控制等。結(jié)合事業(yè)單位的特點(diǎn)及其管理需要,主要有以下方法:(1)組織規(guī)劃控制:即對(duì)單位組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)分工的合理性和有效性進(jìn)行的控制。主要包括兩個(gè)方面:一是不相容職務(wù)的分離。二是組織機(jī)構(gòu)的互相控制。一定要針對(duì)各事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在的問題,制定相應(yīng)的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不相容崗位的設(shè)置辦法》、《報(bào)銷制度規(guī)定》、《有償服務(wù)管理辦法》、《財(cái)務(wù)決策管理辦法》等等有關(guān)規(guī)定辦法。(2)批準(zhǔn)控制:指對(duì)單位內(nèi)部部門或職工處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制。建立健全財(cái)務(wù)收支審批控制制度,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。主要內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限;財(cái)務(wù)收支審批程序;財(cái)務(wù)收支審批人員的責(zé)任。(3)實(shí)物控制:即對(duì)單位實(shí)物安全所采取的控制措施。實(shí)物控制的措施主要有,限制接近,嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)及實(shí)物資產(chǎn)有關(guān)文件的接觸,如限制接近現(xiàn)金、存貨等,以保護(hù)資產(chǎn)的安全;定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證財(cái)產(chǎn)實(shí)有量與有關(guān)記錄一致。(4)內(nèi)部審計(jì)控制:內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督為建立內(nèi)部約束機(jī)制,為單位創(chuàng)造良好的生存、發(fā)展環(huán)境起了必不可少的作用。通過審計(jì),對(duì)存在問題進(jìn)行揭示、查處、建議,促使各部門加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,提高效益,為實(shí)現(xiàn)單位的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)服務(wù)。(5)全面提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì):事業(yè)單位要結(jié)合自身具體情況,對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn),全面提高會(huì)計(jì)人員參加政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和法制觀念,大力培養(yǎng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代需要的復(fù)合型人才,使會(huì)計(jì)人員懂法律、會(huì)電腦、技能強(qiáng)、業(yè)務(wù)精。
4.嚴(yán)格執(zhí)行外部審計(jì)制度。借助獨(dú)立的財(cái)務(wù)審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)是保障財(cái)務(wù)管理有效運(yùn)行的一個(gè)非常重要的途徑。尤其是在國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目、引資項(xiàng)目等問題上,各事業(yè)單位可以結(jié)合本單位實(shí)際,制定相應(yīng)的管理辦法,實(shí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、工程設(shè)施(設(shè)備采購(gòu))、竣工驗(yàn)收等事宜。各項(xiàng)目工程(設(shè)備)全面實(shí)行預(yù)算管理,各項(xiàng)目工程(設(shè)備)預(yù)算由財(cái)務(wù)部門會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)商擬定同意后,聘請(qǐng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告后方可施工。
5.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的機(jī)構(gòu)管理。(1)確立以“錢物分離、互相牽制、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,進(jìn)行合理分工,明確各部門的職責(zé):固定資產(chǎn)賬目由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理。(2)建立固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度在購(gòu)置價(jià)值較大的固定資產(chǎn)之前要進(jìn)行充分的可行性論證和效益評(píng)估,堅(jiān)持固定資產(chǎn)投資的決策、監(jiān)督、執(zhí)行三者有機(jī)結(jié)合,相互制約,以達(dá)到合理配置和利用各項(xiàng)資源,杜絕不必要的浪費(fèi)。(3)落實(shí)政府采購(gòu)的執(zhí)行,大宗物品的采購(gòu)宜采用招投標(biāo)形式,增加設(shè)備采購(gòu)的透明度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,盡可能以最少的投入獲得最大的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。
隨著事業(yè)單位改革的深入,財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位中的作用越來越重要,事業(yè)單位應(yīng)該盡快轉(zhuǎn)變觀念,重視財(cái)務(wù)管理活動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中存在的不足及時(shí)進(jìn)行改革和優(yōu)化。這樣,才能有力地促進(jìn)事業(yè)單位的改革和發(fā)展。
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高校內(nèi)部審計(jì)主體是高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,高校審計(jì)主體引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)主要是指審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員在實(shí)施審計(jì)過程中,因本身行為不當(dāng)、審計(jì)技術(shù)受限或?qū)徲?jì)方法不妥以及審計(jì)人員的自身等原因而造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
1、內(nèi)部審計(jì)力量不足
雖然內(nèi)部審計(jì)在規(guī)范學(xué)校內(nèi)部控制、提高辦學(xué)經(jīng)濟(jì)效益、堵塞經(jīng)濟(jì)漏洞等方面發(fā)揮著不可替代的作用,內(nèi)部審計(jì)工作也得到了更多的認(rèn)可和關(guān)注,但是受學(xué)校編制的限制,審計(jì)人員的配備卻十分有限,使得日益繁重的審計(jì)任務(wù)與有限的審計(jì)資源不相匹配。由于審計(jì)資源的有限,也使得審計(jì)人員整日忙于工程項(xiàng)目的審計(jì),而且經(jīng)常要面對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的同時(shí)審計(jì),這樣就會(huì)使審計(jì)人員無(wú)暇去顧及一些高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的審計(jì),也無(wú)更多的精力去投入后續(xù)審計(jì),或者去檢查、回訪被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)決定、采納審計(jì)建議的情況。由于內(nèi)部審計(jì)力量不足,會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作的粗放,在一定程度上將導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2、審計(jì)主體行為風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部審計(jì)主體行為風(fēng)險(xiǎn)包括:(1)審計(jì)決策行為風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)決策行為所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)是指在確定審計(jì)小組成員、擬訂審計(jì)工作方案、選擇審計(jì)方法與程序等問題決策時(shí),因決策的問題與決策人的愿望發(fā)生背離,從而使審計(jì)工作達(dá)不到預(yù)期的目的,甚至出現(xiàn)較大失誤的可能性。(2)內(nèi)審?fù)獍袨轱L(fēng)險(xiǎn)。所謂內(nèi)審?fù)獍?,是指高校?nèi)部審計(jì)部門將部分業(yè)務(wù)委托給社會(huì)中介機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)技術(shù)人員來完成,從而避免承擔(dān)不能勝任或不能按時(shí)完成業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。然而,在具體實(shí)踐中,并非所有實(shí)行外包的項(xiàng)目都能化解風(fēng)險(xiǎn),這與中介機(jī)構(gòu)的信譽(yù)、實(shí)力以及委派審計(jì)人員的素質(zhì)密切相關(guān)。如果實(shí)施具體項(xiàng)目的審計(jì)人員未能保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,從被審計(jì)單位獲得有損于職業(yè)判斷的利益時(shí),就不能保證審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。(3)審計(jì)失察行為風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)失察行為風(fēng)險(xiǎn)是指審計(jì)人員在審計(jì)調(diào)查取證過程中,由于受到審計(jì)對(duì)象的干擾或被審計(jì)對(duì)象的表象所蒙蔽,而產(chǎn)生重大的覺察或取證失誤,從而做出錯(cuò)誤的審計(jì)判斷和結(jié)論的風(fēng)險(xiǎn)。(4)審計(jì)失實(shí)行為風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)失實(shí)行為風(fēng)險(xiǎn)是指審計(jì)人員在搜集審計(jì)證據(jù)的過程中,可能會(huì)遇到偽證等情況,從而使得搜集到的審計(jì)證據(jù)有悖于客觀性和真實(shí)性,依此而做出的審計(jì)結(jié)論和決定就有可能與客觀事實(shí)相背離的可能性。(5)審計(jì)評(píng)價(jià)行為風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)評(píng)價(jià)行為風(fēng)險(xiǎn)是指審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債的真實(shí)性、有效性和效益性以及對(duì)被審人評(píng)價(jià)不當(dāng)?shù)目赡苄浴1热纾涸趯?duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),對(duì)被審計(jì)對(duì)象的審計(jì)評(píng)價(jià)措辭不當(dāng)、定性不精準(zhǔn),該追溯事項(xiàng)未追溯以及對(duì)未涉及審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行了評(píng)價(jià),都可能產(chǎn)生審計(jì)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
3、審計(jì)主體方法技術(shù)不當(dāng)
由于被審計(jì)單位的實(shí)際情況各不相同,審計(jì)的目標(biāo)也不完全相同,采用何種審計(jì)程序,運(yùn)用哪些方法就顯得尤關(guān)重要。如果高校內(nèi)部審計(jì)人員選擇的審計(jì)方法不當(dāng)、審計(jì)技術(shù)運(yùn)用不妥、審計(jì)抽樣不科學(xué),就會(huì)造成審計(jì)時(shí)間過長(zhǎng)、審計(jì)成本加大,還可能會(huì)遺漏一些重要的審計(jì)內(nèi)容,從而影響到審計(jì)工作的質(zhì)量。另外,由于目前一些高校尚未運(yùn)用現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)這一方法,也未開展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),使得在審計(jì)過程中往往造成高風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)不充分。如果內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)技能不高、業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),或者運(yùn)用了帶有缺陷的技術(shù)方法,就容易導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、審計(jì)客體原因
1、被審計(jì)單位內(nèi)部控制缺乏或無(wú)效
內(nèi)部控制是為了保證實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo),在分工負(fù)責(zé)的前提下,組織內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而建立的各職能部門之間對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的程序和方法,明確高校內(nèi)部各職能部門的職責(zé)和權(quán)限,形成一種相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)、制約的控制系統(tǒng)的總稱。2012年財(cái)政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中第三條所稱“內(nèi)部控制”是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為高校治理和內(nèi)部控制的重要部門,內(nèi)審人員往往需要依據(jù)被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度是否有效作為判斷確定審計(jì)重點(diǎn)。如果被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度健全、有效,審計(jì)人員不僅可以對(duì)其形成信賴或部分信賴,相應(yīng)減少工作量,而且還能夠有效降低查賬風(fēng)險(xiǎn)。反之,如果內(nèi)部審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度缺失或形同虛設(shè),則出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的可能性就會(huì)增大,那么審計(jì)人員不僅因?yàn)闊o(wú)法依賴其內(nèi)部控制制度而要增加相應(yīng)的工作量,同時(shí)還要承受著較大的風(fēng)險(xiǎn)。
2、被審計(jì)單位的舞弊行為
依據(jù)內(nèi)部審計(jì)定義,我們知道被審計(jì)單位存在重大錯(cuò)報(bào)的原因有兩方面,一是無(wú)意性的錯(cuò)誤,二是故意性的舞弊。錯(cuò)誤包括在信息的收集、記錄和整理過程中因隨機(jī)誤差發(fā)生的錯(cuò)誤以及因?qū)灰?、事?xiàng)、情況了解不全面、不深入而誤用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則產(chǎn)生的錯(cuò)誤。舞弊行為與無(wú)意識(shí)的差錯(cuò)有著本質(zhì)的區(qū)別。舞弊行為的發(fā)生是相關(guān)當(dāng)事人在對(duì)利弊得失權(quán)衡之后做出的選擇,是人的趨利行為所致。導(dǎo)致舞弊行為的發(fā)生主要是由于內(nèi)控制度缺失、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制軟弱、考核機(jī)制不健全、用人失察等所致;舞弊制造者常常凌駕于制度之上,視規(guī)章制度為絆腳石;舞弊者心態(tài)失衡;舞弊者常常心存僥幸,自以為是。舞弊行為都存在主觀上的故意,性質(zhì)十分惡劣,后果也非常嚴(yán)重,可能造成學(xué)校在經(jīng)濟(jì)上的損失,也可能造成學(xué)校聲譽(yù)的損害,對(duì)學(xué)校的內(nèi)部控制更具有極強(qiáng)的破壞作用。被審計(jì)單位的舞弊行為往往事前精心設(shè)計(jì),事后極力隱瞞,因此,給審計(jì)工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。如果審計(jì)人員不能有效識(shí)別蓄意舞弊與無(wú)意差錯(cuò)之間的區(qū)別,或者對(duì)舞弊行為缺乏應(yīng)有的判斷和警覺性,那么就會(huì)給審計(jì)工作留下隱患,給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失。
3、被審計(jì)單位的不配合
雖然被審計(jì)單位相關(guān)人員在口頭上承諾得很好,但是在配合行為中卻存在著許多的不確定性因素。尤其是當(dāng)被審計(jì)單位視內(nèi)部審計(jì)人員為“警察”而非“醫(yī)生”時(shí),就會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,在配合程度上也會(huì)大打折扣。這些因素又會(huì)連鎖地反應(yīng)到具體的審計(jì)工作中,使得審計(jì)時(shí)間延長(zhǎng)、審計(jì)成本增大、審計(jì)方案變動(dòng)等。被審計(jì)單位的不配合還表現(xiàn)在提供不完整、不充分或者不真實(shí)、不準(zhǔn)確的審計(jì)資料,甚至提供虛假的資料以蒙混過關(guān)。另外被審計(jì)單位的反審計(jì)意識(shí)和手段也在不斷翻新,且具有較強(qiáng)的隱匿性,這些都使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大。
三、審計(jì)環(huán)境原因
內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的生成都不是獨(dú)立和片面的,也與所處的環(huán)境密切相關(guān)。
1、內(nèi)部審計(jì)的工作環(huán)境
內(nèi)部審計(jì)的工作環(huán)境是影響內(nèi)部審計(jì)職能作用發(fā)揮的重要因素。內(nèi)部審計(jì)的氛圍跟領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、有關(guān)部門的理解、支持程度以及被審單位的配合程度直接相關(guān)。雖然內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)揮著越來越重要的作用,也得到了越來越多部門的認(rèn)可,但是由于內(nèi)審工作本身的批判性所造成的被審單位的對(duì)抗,可能延伸到內(nèi)審人員個(gè)人,打擊報(bào)復(fù)、冷嘲熱諷、明槍暗箭、排擠壓制等明顯的敵意司空見慣,可以用一句“得罪人”的俗語(yǔ)來形容。如果內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)境不理想,審計(jì)人員的心理承受能力不夠、抗壓能力不足,就會(huì)面臨進(jìn)退兩難的困惑,如果再得不到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持,再?zèng)]有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,會(huì)挫傷審計(jì)人員的積極性,會(huì)阻礙了內(nèi)部審計(jì)職能的有效發(fā)揮,從而引發(fā)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
2、外界干擾
由于內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)向性,決定了它是通過檢查和評(píng)價(jià)學(xué)校內(nèi)部的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為本單位服務(wù)的。內(nèi)審人員又是學(xué)校的成員之一,他們的工資、福利及人事關(guān)系均由學(xué)校所決定,他們的工作職責(zé)、工作范圍也只能限于管理部門的意見,與外部審計(jì)相比,其獨(dú)立性不可避免地要受到一定限制,因此,審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)過程中不可避免地要受到一些外界的干擾。外界干擾主要來自于被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人的直接暗示;被審計(jì)單位或其他單位相關(guān)人員的間接暗示;被審計(jì)單位分管校領(lǐng)導(dǎo)找審計(jì)部門負(fù)責(zé)人詢問審計(jì)情況;被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人向主管審計(jì)工作的校領(lǐng)導(dǎo)訴說“難處”;等等。另外,被審計(jì)單位在大多數(shù)情況下不會(huì)容忍不利于自己的審計(jì)結(jié)論在審計(jì)報(bào)告中出現(xiàn),所以往往就會(huì)以直接或間接的方式來干擾正常的審計(jì)工作。如果審計(jì)人員未保持應(yīng)有的獨(dú)立性,就會(huì)導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3、職業(yè)環(huán)境的影響
眾所周知,內(nèi)部審計(jì)具有雙重身份,一方面要代表國(guó)家(出資人)監(jiān)督學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),另一方面,內(nèi)部審計(jì)人員作為學(xué)校內(nèi)部管理人員,又要為其服務(wù),監(jiān)督與服務(wù)并舉的職能,常常使內(nèi)審人員處于兩難的尷尬境地。內(nèi)部審計(jì)作為一種職業(yè),它不僅有其自身的職業(yè)道德規(guī)范,同時(shí)它又是學(xué)校內(nèi)部的機(jī)構(gòu),因此,對(duì)于組織忠誠(chéng)和職業(yè)忠誠(chéng)的選擇,也常使內(nèi)審人員左右為難。有時(shí)內(nèi)審人員遵守了本職業(yè)的道德準(zhǔn)則,就有可能與其組織的利益發(fā)生沖突,從而引發(fā)組織忠誠(chéng)與職業(yè)忠誠(chéng)的矛盾。在組織利益與職業(yè)利益發(fā)生沖突時(shí),內(nèi)審人員要么有效地抵制本組織的影響對(duì)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)特征的蠶食,要么以放棄自己的職業(yè)特征為代價(jià),成為組織的成員。這樣,內(nèi)審人員就必須在組織利益和自身利益之間尋求平衡點(diǎn)。由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身的利益需求等因素的不斷發(fā)展變化,它們之間的平衡狀態(tài)便會(huì)不斷地被打破,每次失衡狀態(tài)的出現(xiàn)都會(huì)給審計(jì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
作者:周曉敏 單位:西安航空學(xué)院
參考文獻(xiàn)
[1]鐘紅林:SC大學(xué)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制研究[D].工商管理碩士學(xué)位論文.電子科技大學(xué),2007.