發(fā)布時(shí)間:2023-04-13 17:13:47
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的產(chǎn)品質(zhì)量管理論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
在只要企業(yè)中,質(zhì)量管理是十分重要的一項(xiàng)工作。很多學(xué)者對質(zhì)量都進(jìn)行了論述,而對質(zhì)量管理影響重大的關(guān)于質(zhì)量的定義可以分為兩類,它們分別是:服務(wù)的特性符合給定的規(guī)格要求,而這其中的規(guī)格要求通常都是定量的;另外一種是產(chǎn)品和服務(wù)滿足顧客的期望。而質(zhì)量管理確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并通過質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)來使其實(shí)現(xiàn)的所有管理職能的全部活動。即指的是為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),而所進(jìn)行的具有管理性質(zhì)的活動。這些活動中包括了制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)這幾項(xiàng)活動。質(zhì)量管理是生產(chǎn)和可學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,同時(shí)也是現(xiàn)代管理學(xué)的一項(xiàng)重要體現(xiàn)。同時(shí)在日趨激烈的競爭下,廣大消費(fèi)者為了保護(hù)自己的利益,買到質(zhì)量可靠、價(jià)廉物美的產(chǎn)品,成立了各種消費(fèi)者組織,最終迫使政府也制定了相關(guān)的法律政策。而企業(yè)為了能夠提供各種可靠、安全、經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)品就必須對質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制,最終形成了一套完整的質(zhì)量管理體系。質(zhì)量目標(biāo)是指在質(zhì)量方面所追求的目的。從質(zhì)量管理學(xué)的理論來說,質(zhì)量目標(biāo)的理論依據(jù)是行為科學(xué)和系統(tǒng)理論。質(zhì)量目標(biāo)就是以行為科學(xué)中的“激勵理論”為基礎(chǔ)而產(chǎn)生的,但它又借助系統(tǒng)理論向前發(fā)展。質(zhì)量方針指的是由組織的最高管理者正式的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向。質(zhì)量方針是企業(yè)經(jīng)營總方針的組成部分,是企業(yè)管理者對質(zhì)量的指導(dǎo)思想和承諾。質(zhì)量策劃的定義是確定質(zhì)量以及采用質(zhì)量體系要素的目標(biāo)和要求的活動。質(zhì)量控制指的是為達(dá)到質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動。質(zhì)量保證的定義是為使物項(xiàng)或服務(wù)符合規(guī)定的質(zhì)量要求,并提供足夠的置信度所必須進(jìn)行的一切有計(jì)劃的、系統(tǒng)的活動。質(zhì)量改進(jìn)是為向本組織及其顧客提供增值效益,在整個(gè)組織范圍內(nèi)所采取的提高活動和過程的效果與效率的措施。質(zhì)量改進(jìn)的目的是為了消除系統(tǒng)性的問題,對現(xiàn)有的質(zhì)量水平在控制的基礎(chǔ)上加以提高,使質(zhì)量達(dá)到一個(gè)新水平、新高度。
二、影響質(zhì)量管理中的關(guān)鍵因素
我國的何楨、趙玉忠兩位學(xué)者將影響質(zhì)量管理的因素分為:質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量體系、質(zhì)量文化、質(zhì)量保證、過程控制、質(zhì)量信息系統(tǒng)、質(zhì)量理念、質(zhì)量設(shè)計(jì)、技術(shù)研發(fā)、人員管理和員工參與等因素。在這些影響質(zhì)量管理的因素中質(zhì)量體系、質(zhì)量保證、質(zhì)量理念、過程控制、質(zhì)量設(shè)計(jì)、質(zhì)量信息系統(tǒng)和技術(shù)研發(fā)可以稱為“硬質(zhì)量因素”,而質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量文化、職工參與和人員管理則可以稱為“軟質(zhì)量因素”。這兩位學(xué)者通過研究發(fā)現(xiàn)顧客滿意度和質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)以及產(chǎn)品質(zhì)量之間有著十分密切的聯(lián)系。同時(shí)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量文化、職工參與和人員管理對產(chǎn)品的質(zhì)量有著十分顯著的影響。正因?yàn)槿绱?,企業(yè)管理者應(yīng)該對質(zhì)量管理活動給予高度的重視和支持,在企業(yè)的范圍內(nèi)加強(qiáng)相關(guān)的質(zhì)量制度的建設(shè),對員工進(jìn)行必要的質(zhì)量知識和技能的培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量意識,讓員工積極的參與到企業(yè)的質(zhì)量管理活動中。企業(yè)在加強(qiáng)相關(guān)質(zhì)量體系建設(shè)的同時(shí),加強(qiáng)對過程的控制,建立其一套高效的質(zhì)量信息系統(tǒng)。企業(yè)在加強(qiáng)自身質(zhì)量管理建設(shè)的同時(shí),還應(yīng)該積極的引進(jìn)高質(zhì)量的質(zhì)量管理人才,推進(jìn)先進(jìn)的質(zhì)量理念和管理體系,并通過合適的激勵手段,促進(jìn)質(zhì)量管理工作的不斷改進(jìn)。
三、對產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量管理
(一)產(chǎn)品生產(chǎn)前的質(zhì)量管理
在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)前需要進(jìn)行嚴(yán)格的產(chǎn)品策劃。當(dāng)企業(yè)和用戶簽訂合同之后,企業(yè)下屬的相關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門需要根據(jù)用戶的需求和相關(guān)的、設(shè)計(jì)圖樣、技術(shù)規(guī)格書等資料對產(chǎn)品生產(chǎn)過程進(jìn)行嚴(yán)格的策劃,策劃的內(nèi)容包括了人員、設(shè)備、材料、環(huán)境等。策劃后的結(jié)果必須形成相應(yīng)的文件,其中包括了過程質(zhì)量計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書、各種規(guī)程等。如果需要還必須具備審批表,如過程確認(rèn)表、代用器材審批表等。進(jìn)行樣的生產(chǎn)條件準(zhǔn)備。人員上必須要求操作人員對本崗位的工作十分熟悉,同時(shí)還要求操作人員的專業(yè)知識要能夠過關(guān),在上崗前必須對相關(guān)的操作人員進(jìn)行測試,測試合格之后才能夠上崗,如不合格則進(jìn)行必要的培訓(xùn)。設(shè)備上要求必須配備生產(chǎn)和服務(wù)過程中所需的、能滿足工藝要求的設(shè)備、工具、模具和檢測器工具,同時(shí)還必須隨時(shí)應(yīng)對各種設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)的各種危急情況。對于生產(chǎn)材料必須要嚴(yán)格的按照要求進(jìn)行采購,所采購的材料必須要符合定貨技術(shù)條件或其他采購文件中的采購要求,如在特殊情況下需要對相關(guān)的材料采用其他的材料進(jìn)行代用時(shí),必須履行相關(guān)審批手續(xù)。生產(chǎn)過程中必須準(zhǔn)備好有效、充分、合適的各種文件。而最后的生產(chǎn)環(huán)境則必須符合國家有關(guān)部門的規(guī)定,滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)條件的要求,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。各項(xiàng)條件準(zhǔn)備完成后是進(jìn)行相關(guān)的狀態(tài)檢查。而狀態(tài)檢查一般都是在人員、設(shè)備和環(huán)境條件等發(fā)生重大變化時(shí),或者時(shí)設(shè)備處于不連續(xù)運(yùn)行并且間隔時(shí)間超過一年時(shí)。檢查時(shí)必須對人員、設(shè)備、材料、法規(guī)、環(huán)境都進(jìn)行檢查。檢查的過程中還必須邀請用戶參加,只有才檢查合格之后才能繼續(xù)產(chǎn)品的生產(chǎn)。
(二)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理
在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的每一道工序之前,生產(chǎn)人員都必須對相關(guān)的各種條件進(jìn)行檢查,看這些條件是否符合要求,只有在檢查合格之后才能夠進(jìn)行生產(chǎn),如果出現(xiàn)及檢驗(yàn)、試驗(yàn)或未收到必要的報(bào)告而需要例外放行時(shí),則必須進(jìn)行緊急放行審批,并征得用戶同意,將審批結(jié)果抄送技術(shù)質(zhì)量處。生產(chǎn)的過程中必須對于特殊過程和交付后才顯示出問題的過程進(jìn)行確認(rèn)。涂改在生產(chǎn)的過程中出現(xiàn)了工藝、設(shè)備、人員等發(fā)生了較大變化時(shí),或者是連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題或者質(zhì)量事故時(shí)都必須對過程進(jìn)行再次確認(rèn)。對于各種進(jìn)行關(guān)鍵過程作業(yè)的人員必須保持相對的穩(wěn)定,避免人員出現(xiàn)較大的改動。同時(shí)還必須對關(guān)鍵過程設(shè)置控制點(diǎn),并對關(guān)鍵參數(shù)或重要特性進(jìn)行監(jiān)視和測量。如果出現(xiàn)了不合格產(chǎn)品,則必須對不合格品進(jìn)行標(biāo)識與隔離,同時(shí)在不合格品報(bào)告中對不合格情況進(jìn)行描述,由作業(yè)科室進(jìn)行原因分析,最后在根據(jù)實(shí)際情況確定問題的解決方案。
[關(guān)鍵詞] 基層 水產(chǎn)品養(yǎng)殖 質(zhì)量安全管理 問題 探討
[中圖分類號] S94 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1003-1650(2017)03-0283-01
目前,安徽省阜南縣水產(chǎn)管理局提高了基層水產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量安全管理的重視程度,并且積極地探索了相關(guān)的管理方法,實(shí)際效果顯著。以下將重點(diǎn)闡述安徽省阜南縣在基層水產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量安全管理方面的具體做法,以供參考。
1 現(xiàn)階段基層水產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量安全管理問題
水產(chǎn)品與其他農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)存在一定的相似性,對溫飽問題解決并完善生活水平的過程十分漫長。在此期間,水產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量管理工作也不斷強(qiáng)化與改進(jìn),因而,質(zhì)量安全整體狀況呈現(xiàn)出整體穩(wěn)定的狀態(tài)。其中,基層水產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量管理工作人員自身意識也不斷強(qiáng)化,養(yǎng)殖者也形成了守法的意識。然而,從全局角度出發(fā),水產(chǎn)品養(yǎng)殖的質(zhì)量安全管理工作尚未完善,而比較明顯的表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,生產(chǎn)者思想意識轉(zhuǎn)變困難。受國情因素的影響,農(nóng)副產(chǎn)品的生產(chǎn)一味追求高產(chǎn)量,因而對于產(chǎn)品的質(zhì)量與安全并未給予相應(yīng)的重視。而且,農(nóng)村在聯(lián)產(chǎn)到戶以后,生產(chǎn)者的作業(yè)也更加隨意,思想不到位,要想在短時(shí)間內(nèi)改變生產(chǎn)方式具有一定的難度,所以,思想行動的改變同樣很難[1]。
第二,生產(chǎn)者文化水平不一,無法與新要求吻合。由于水產(chǎn)品質(zhì)量管理工作十分復(fù)雜且具有系統(tǒng)性特點(diǎn),所以,生產(chǎn)者必須要具備一定文化水平。但是,在農(nóng)村地區(qū),勞動者文化水平并不高,一定程度上影響了工作的開展。
第三,水域生產(chǎn)資料分布廣泛,增加了質(zhì)量管理的難度?,F(xiàn)階段,很多養(yǎng)殖水域都是生產(chǎn)者個(gè)人經(jīng)營,所以,在地地域方面相對分散,在開展質(zhì)量管理的時(shí)候,實(shí)際的工作量很大。
第四,監(jiān)管力度不到位。在我國,相關(guān)法律法規(guī)把生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)管的責(zé)任賦予農(nóng)業(yè)主管部門質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)。但是,這種類型機(jī)構(gòu)的工作人員數(shù)量并不多,所以,執(zhí)法監(jiān)管的途徑與方式也十分落后。
2 安徽省阜南縣水產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量安全管理效果與措施闡釋
安徽省阜南縣的水產(chǎn)養(yǎng)殖質(zhì)量安全管理工作在近幾年的不斷探索與實(shí)踐過程中,取得了理想的發(fā)展成績。其中,已經(jīng)構(gòu)建了大量的規(guī)模養(yǎng)殖基地,而農(nóng)業(yè)部門的健康養(yǎng)殖示范場已經(jīng)成立兩家,漁業(yè)經(jīng)濟(jì)合作組織也隨之設(shè)立。而安徽省阜南縣水產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量安全管理工作之所以取得了理想的效果,主要是采取了以下措施:
2.1 積極宣傳水產(chǎn)品質(zhì)量管理工作
安徽省阜南縣在水產(chǎn)品質(zhì)量管理工作開展的過程中,一定要對其重要作用予以大力宣傳,以保證養(yǎng)殖者與為農(nóng)服務(wù)者自身意識增強(qiáng)。其中,應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)水產(chǎn)養(yǎng)殖管理工作人員方面,對水產(chǎn)品質(zhì)量管理相關(guān)條例以及規(guī)定進(jìn)行全面學(xué)習(xí),以保證為農(nóng)服務(wù)者意識增強(qiáng),了解管理服務(wù)工作中質(zhì)量安全管理的作用,積極開展宣傳工作。另外,應(yīng)定期召開會議,組織培訓(xùn),通過宣傳資料的形式向養(yǎng)殖者宣傳,使其能夠正確認(rèn)知水產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的作用,對后期工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.2 不斷增強(qiáng)責(zé)任意識以確定考核目標(biāo)
需要把水產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量安全管理工作納入到工作實(shí)踐當(dāng)中,積極設(shè)立水產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量管理的試點(diǎn),不斷總結(jié)并歸納經(jīng)驗(yàn)。隨后,在阜南縣農(nóng)技服務(wù)中心考核內(nèi)容中融入水產(chǎn)品質(zhì)量安全管理相關(guān)內(nèi)容,不斷加大考核的力度,基于此,還應(yīng)當(dāng)將水產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量安全管理工作納入考核指標(biāo)當(dāng)中,確保服務(wù)者能夠明確工作核心以及所需采取的方法。
2.3 充分發(fā)揮政策的推動作用
安徽省阜南縣政府已經(jīng)把水產(chǎn)品質(zhì)量管理工作納入漁業(yè)獎勵政策內(nèi)容中,并且明確指出,漁業(yè)獎勵的重點(diǎn)就是要根據(jù)具體規(guī)定來完成養(yǎng)殖質(zhì)量管理工作的目標(biāo)。另外,效益與投入同樣是考核的重點(diǎn),進(jìn)一步推動質(zhì)量管理工作的全面開展。
2.4 養(yǎng)殖執(zhí)法檢查力度不斷加大
安徽省阜南縣漁政大隊(duì),在明確工作職責(zé)與具體要求以后,針對水產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量展開了執(zhí)法檢查工作,使得養(yǎng)殖人員更深入地理解相關(guān)內(nèi)容并主動遵從。在這種情況下,水產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量管理工作也逐漸成為養(yǎng)殖者所需要始終遵循的法律法規(guī)。
2.5 積極鼓勵企業(yè)與合作經(jīng)濟(jì)組織建設(shè)養(yǎng)殖基地
安徽省阜南縣管轄內(nèi)的水產(chǎn)企業(yè)與合作社為了獲得可觀的社會效益,不斷強(qiáng)化自身知名度,那么品牌意識的樹立十分關(guān)鍵。在這一方面,當(dāng)?shù)卣o予了優(yōu)惠政策,并且鼓勵企業(yè)積極建設(shè)健康的養(yǎng)殖基地,適時(shí)申報(bào)無公害產(chǎn)品,進(jìn)一步促進(jìn)水產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的開展[2]。
3 基層水產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量安全管理工作的相關(guān)建議
通過對安徽省阜南縣水產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量安全管理工作的研究與分析,以下將提出具有可行性的建議與意見,以期有所幫助。
3.1 建立健全基層監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)
基層水產(chǎn)品質(zhì)量安全管理工作十分關(guān)鍵,因而,在縣級需要構(gòu)建專業(yè)水產(chǎn)品安全監(jiān)管機(jī)構(gòu),同時(shí)為其配備相應(yīng)的專業(yè)的監(jiān)督管理工作人員,注重漁業(yè)村以及漁業(yè)生產(chǎn)企業(yè)等水產(chǎn)品質(zhì)量安全協(xié)管人員的配備合理性。其中,可以以縣級為單位,積極設(shè)立農(nóng)業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo),而監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組的組成包括水產(chǎn)技術(shù)人員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)監(jiān)管工作人員以及漁政工作人員。值得注意的是,要積極明確監(jiān)管工作的職責(zé),將總?cè)蝿?wù)細(xì)化,構(gòu)建覆蓋基層的水產(chǎn)品養(yǎng)殖質(zhì)量安全監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)。
3.2 保證水產(chǎn)品的質(zhì)量可以追溯
因?yàn)樗a(chǎn)養(yǎng)殖的面積十分分散,在管理形式方面也很多,所以,要想確保養(yǎng)殖者能夠自覺地根據(jù)水產(chǎn)品質(zhì)量安全法規(guī)開展工作,就一定要積極貫徹并落實(shí)市場準(zhǔn)入機(jī)制,這同樣也是水產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管工作的重點(diǎn)。水產(chǎn)品只有在市場中才能夠?qū)崿F(xiàn)自身價(jià)值,因而,必須要針對重點(diǎn)水產(chǎn)批發(fā)市場準(zhǔn)入機(jī)制予以全面改進(jìn)與完善,為水產(chǎn)品質(zhì)量安全提供有力保障。
參考文獻(xiàn)
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前言
為了提高鐵道產(chǎn)品質(zhì)量,減少鐵道交通事故的發(fā)生頻率,強(qiáng)化鐵道行業(yè)統(tǒng)一化和規(guī)范化管理,提升整個(gè)行業(yè)的管理水平,歐洲鐵道工業(yè)聯(lián)盟組織頒發(fā)了國際鐵道行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(簡稱IRIS標(biāo)準(zhǔn))。p5RIS標(biāo)準(zhǔn)是在IS09001:2008的基礎(chǔ)上,針對鐵道行業(yè)的特殊要求,增加了鐵道產(chǎn)品在安全性、可靠性和質(zhì)量上的特殊要求,并集中體現(xiàn)了鐵道行業(yè)以產(chǎn)品全生命周期為核心的管理思想。企業(yè)在引人IRIS標(biāo)準(zhǔn)過程中,重點(diǎn)使用過程方法,分析企業(yè)運(yùn)營中各過程并適當(dāng)加以管理。
一、質(zhì)量管理現(xiàn)狀
(一)過程方法應(yīng)用
該企業(yè)建立、實(shí)施、保持以IRIS標(biāo)準(zhǔn)要求為依據(jù)的質(zhì)量管理體系。質(zhì)量管理體系所需“過程”是為顧客(內(nèi)部的或外部的)提品和/或服務(wù)的一系列的增值活動,過程從輸人開始,以輸出為結(jié)束。該企業(yè)把質(zhì)量管理體系所需要的過程識別為三大類:顧客導(dǎo)向過程(C0P)5個(gè)、支持過程(SP)9個(gè)和管理過程(MP)5個(gè),共有19個(gè)過程,包括其在整個(gè)組織中的管理活動’資源提供,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),測量、分析和改進(jìn)。
顧客導(dǎo)向過程中,C3“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程”是基本過程或者說是直接過程,其中包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃、生產(chǎn)過程控制文件(作業(yè)指導(dǎo)書)、生產(chǎn)計(jì)劃、關(guān)鍵或者特殊過程管理等子過程,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的控制是質(zhì)量管理中的核心內(nèi)容。
(二)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)主要過程
根據(jù)該企業(yè)生產(chǎn)的某典型鐵道輪對產(chǎn)品,分析該訂單產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)涉及的過程及各過程主要工作內(nèi)容I如下:
1.與顧客有關(guān)的過程?.確定產(chǎn)品相關(guān)的要求;組織評審確保滿足要求,確定是否有工序外包;將評審結(jié)果、訂單信息反饋、訂單處理或修訂#內(nèi)容與顧客進(jìn)行溝通。
2.產(chǎn)品制造過程設(shè)計(jì):組建項(xiàng)目小組,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員;以顧客要求以、產(chǎn)品特性、公司人員設(shè)
備配備情況等為輸人條件,并組織評審,確保輸人的充分性和適宜性;組織本產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程相關(guān)人員進(jìn)行評審,并經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)后,產(chǎn)生設(shè)計(jì)輸出,包括:工序作業(yè)指導(dǎo)書、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范、質(zhì)量控制計(jì)劃、成品圖、資源需求、標(biāo)識和可追溯性等。
3.采購過程:根據(jù)設(shè)計(jì)輸出及庫際情況,確定采購信息;從合格供貨方名錄中采購原材料;對采購產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),確保滿足設(shè)計(jì)輸出的要求。
4.生產(chǎn)和服務(wù)提供過程:以訂單為驅(qū)動,制定短期和中期生產(chǎn)計(jì)劃;識別生產(chǎn)瓶頸,并制定改進(jìn)措施;針對新產(chǎn)品,執(zhí)行首件檢驗(yàn)活動以驗(yàn)證生產(chǎn)過程;監(jiān)視和測量產(chǎn)品的特性,以驗(yàn)證產(chǎn)品要求已得到滿足;技術(shù)/質(zhì)量人員對關(guān)鍵/特殊過程進(jìn)行監(jiān)督控制,預(yù)防不合格品的發(fā)生;對產(chǎn)品進(jìn)行防護(hù),以保持符合要求。
二、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中存在的問題
(一)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)方面
該企業(yè)考慮鐵道輪對產(chǎn)品分類較少,各類產(chǎn)品加工工藝基本一致'制定了統(tǒng)一的框架式的工藝規(guī)程,對其中的操作規(guī)范和檢驗(yàn)規(guī)范單獨(dú)規(guī)定。但該訂單工藝中存在如下問題:
1.設(shè)計(jì)和開發(fā)輸人不全:由于各工序采用通用的操作規(guī)范和檢驗(yàn)規(guī)范’未考慮不同訂單差異性部分的規(guī)定。例如,該批訂單主材來料為成品尺寸,通用的毛坯主材入廠檢驗(yàn)不能充分驗(yàn)證主材質(zhì)量。
2.設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證不足:由于該企業(yè)自動化程度較高,產(chǎn)品檢驗(yàn)人員在最終工序檢測,各工序當(dāng)班首件確認(rèn)較為重要,即操作人員、操作工長、檢驗(yàn)人員分別檢測確認(rèn),但該訂單中沒有明確當(dāng)班首件操作規(guī)范及人員職責(zé),可能會出現(xiàn)批量不合格品。
(二)管理方面
體系的運(yùn)行保持是體系管理的重要環(huán)節(jié),體系運(yùn)行保持是通過建立統(tǒng)一規(guī)范的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用客觀公正的方式和評價(jià)質(zhì)量體系運(yùn)行的好壞。通過質(zhì)量稽查、過程審核及最終產(chǎn)品審核等方式對該企業(yè)某一訂單進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在如下問題。
1.體系運(yùn)行不符合。該企業(yè)按照IRIS標(biāo)準(zhǔn)特殊要求,制定了《項(xiàng)目管理控制程序》,規(guī)定新產(chǎn)品必須組建多功能項(xiàng)目小組,執(zhí)行項(xiàng)目管理過程。但實(shí)際稽查時(shí)發(fā)現(xiàn)該新產(chǎn)品訂單加工過程中沒有實(shí)施項(xiàng)目管理過程,反映公司管理體系中項(xiàng)目管理過程沒有按照文件規(guī)定執(zhí)行,即公司執(zhí)行層面不到位,屬于一般不符合。
2.溝通管理問題
1)相關(guān)方溝通問題
供應(yīng)商溝通:企業(yè)在實(shí)現(xiàn)該批訂單時(shí)’出現(xiàn)主材分批交付但都延期交付情況,最后出現(xiàn)企業(yè)派員常駐客戶現(xiàn)場催要主材情況,且主材質(zhì)保書也未能及時(shí)與主材一同提供,嚴(yán)重影響了公司正常產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和交付。
顧客溝通:該訂單產(chǎn)品交付后,客戶提出需要提供中英文版的主材質(zhì)保書、組裝曲線等資料要求,造成向客戶提交資料延期情況。反映企業(yè)與客戶溝通過程中,與交付相關(guān)的信息溝通在顧客合同要求中不充分。
2)內(nèi)部溝通途徑問題
該企業(yè)運(yùn)行中主要通過召開周例會、日常協(xié)調(diào)溝通、職能部門發(fā)文等形式。周例會僅各部門負(fù)責(zé)人參加,會議決議事項(xiàng)通過參加會議的負(fù)責(zé)人傳達(dá)到部門人員,參加會議人員沒有轉(zhuǎn)達(dá)會議決議事項(xiàng)或者傳達(dá)錯(cuò)誤造成辦公效率低。此外,該企業(yè)使用了OA辦公系統(tǒng),但是人員溝通一般通過電話或者當(dāng)面溝通,文件溝通一般通過QQ、外網(wǎng)郵箱等方式,沒有形成一致的內(nèi)部溝通平臺。
(三)人力資源
1.人員配備。該訂單生產(chǎn)期間,訂單處于不飽和階段,安排長白班生產(chǎn),人員基本能夠保障生產(chǎn)、檢驗(yàn)需求。但該企業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)能是以兩班倒工作方式計(jì)算,企業(yè)后期必將會出現(xiàn)交貨期緊、數(shù)量大的訂單,則企業(yè)必然出現(xiàn)兩班生產(chǎn)甚至三班生產(chǎn)情況,那么具備影響產(chǎn)品要求符合性能力的工作人員將嚴(yán)重不足。
2.培訓(xùn)問題。該企業(yè)各崗位人員按照崗位需求進(jìn)行了培訓(xùn)’經(jīng)過評定具備獨(dú)立定崗能力。但是該企業(yè)在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)對培訓(xùn)的定位不清,不能滿足該企業(yè)中長期發(fā)展的需要。如企業(yè)投產(chǎn)至該訂單生產(chǎn)期間,企業(yè)專職無損探傷人員只有一名,其余人員未經(jīng)培訓(xùn)無獨(dú)立操作能力,大大增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。另外,該企業(yè)沒有建立系統(tǒng)用以保持和提升相關(guān)人員的資格,不利于該企業(yè)人才儲備。
三、采取的改進(jìn)措施及改善建議
(一)技術(shù)措施
1.工藝優(yōu)化。企業(yè)在設(shè)計(jì)和開發(fā)工作時(shí),應(yīng)充分考慮各種輸人條件,如:半光軸和精軸入廠檢驗(yàn)不同、鐵標(biāo)/歐標(biāo)/印標(biāo)/美標(biāo)檢驗(yàn)項(xiàng)目和控制范圍不一致,建議針對各種類型及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)分類規(guī)定。此外,由于設(shè)計(jì)和開發(fā)工作的有效性需要驗(yàn)證和確認(rèn),所以需要工藝涉及的部門共同評審,并且通過產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)情況,修訂完善工藝。
2.不合格品預(yù)防。由于產(chǎn)品性質(zhì)的特殊性,產(chǎn)品出現(xiàn)廢品則質(zhì)量損失相對較大。針對該企業(yè)認(rèn)知不足導(dǎo)致的產(chǎn)品判廢情況,建議成立專項(xiàng)小組收集國內(nèi)各輪對組裝廠家不同產(chǎn)品類型產(chǎn)生不合的情形、產(chǎn)生的原因、控制措施’如通過論文查閱、外請專家、外派學(xué)習(xí)等途徑進(jìn)行收集。
(二)管理措施
1.執(zhí)行項(xiàng)目管理。按照IRIS體系項(xiàng)目管理要求,組建以完成訂單為目的的多功能小組,確保各相關(guān)人員能力和意識能夠勝任工作、小組成員和相關(guān)人員信息得到及時(shí)有效的溝通,以實(shí)現(xiàn)按照規(guī)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)交付成果。并重點(diǎn)注重以下兩方面:
(a)完善制度:企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃修訂體系文件,修訂文件時(shí)應(yīng)確保符合IRIS標(biāo)準(zhǔn)前提下并重點(diǎn)關(guān)注體系審核員抽査的重點(diǎn),精簡程序文件,做到:寫人文件中的條款要求能落實(shí)到實(shí)處,確保程序文件的嚴(yán)肅性和約束力。
(b)落實(shí)執(zhí)行:通過績效指標(biāo)控制、內(nèi)審、監(jiān)督抽檢等方式對核查文件落實(shí)情況,防止“兩張皮”現(xiàn)象。
2.信息平臺建設(shè)。企業(yè)利用0A系統(tǒng)為基礎(chǔ),大力開發(fā)信息平臺功能,建立良好的溝通渠道。建立并改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通制度加以約束。最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化;實(shí)現(xiàn)資源共享和信息交流;打造信息溝通平臺,提升整體工作水平;實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢,最終實(shí)現(xiàn)辦公效率和管理水平的提高及“無紙化”辦公。利用信息平臺對過程進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)不合格品預(yù)防、不合格品跟蹤、生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整等功能。
3.使用質(zhì)量管理工具。企業(yè)通過成立項(xiàng)目多功能小組、QC小組等形式,加強(qiáng)使用質(zhì)量管理工具,有效提高設(shè)計(jì)水平和質(zhì)量管理水平。如:為預(yù)防設(shè)備突然停機(jī),可以制定PDPC過程決策程序圖以減少停機(jī)時(shí)間、保證生產(chǎn);對出現(xiàn)的廢品進(jìn)行分析時(shí)使用因果圖。
(三)人力資源措施
企業(yè)應(yīng)確定和實(shí)施一個(gè)過程,以識別、獲取、保護(hù)、應(yīng)用和評估信息、知識和技術(shù)。并以知識管理活動的輸出作為培訓(xùn)策劃的輸入加以考慮,以此開展的培訓(xùn)活動才是建立在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上的。此外,企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)系統(tǒng)用以保持和提升員工的資格,并重點(diǎn)關(guān)注培訓(xùn)的評估。
結(jié)束語
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理,技術(shù)研發(fā),CYY071,越野加油車
中圖分類號:C939 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
0 引言
現(xiàn)代戰(zhàn)爭是以能源消耗作為依托的,油料是現(xiàn)代戰(zhàn)爭的“血液”,據(jù)統(tǒng)計(jì)在歷次戰(zhàn)爭中油料消耗量是各種物質(zhì)消耗之首,及時(shí)而迅速地給各種裝備加注燃油,是使部隊(duì)保持高度的戰(zhàn)斗力的必要條件之一,因此戰(zhàn)場上實(shí)施油料補(bǔ)給的加油車也必須具有高度的機(jī)動靈活性,并且實(shí)現(xiàn)前沿伴隨保障。CYY071是一種越野加油車,主要用于野戰(zhàn)條件下對汽車、坦克、裝甲車輛、自行火炮、工程機(jī)械及其他機(jī)械裝備加注燃油,是一種重要的戰(zhàn)術(shù)機(jī)動保障裝備。研制CYY071以有效解決戰(zhàn)時(shí)復(fù)雜形勢下的油料保障問題,并提高油料保障的自動化水平,其意義非常重大。
“項(xiàng)目管理”是通過應(yīng)用和綜合諸如啟動、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾等項(xiàng)目管理過程來進(jìn)行的,其含義有三:其一是指一種管理活動,即一種有意識地按照項(xiàng)目的特點(diǎn)和規(guī)律,對項(xiàng)目進(jìn)行組織管理的活動;其二是一種先進(jìn)的管理方式,是針對項(xiàng)目的特點(diǎn)而形成的一種管理方法;其三是指一種管理學(xué)科,即以項(xiàng)目管理活動為研究對象的一門學(xué)科[1]。將項(xiàng)目管理科學(xué)地應(yīng)用在產(chǎn)品研發(fā)中,對企業(yè)發(fā)展核心戰(zhàn)略,提高企業(yè)競爭力有重大意義。本論文結(jié)合 CYY071 的研發(fā)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,對產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理模式和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了分析,并就項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、人力資源管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了詳細(xì)的剖析,達(dá)到了該項(xiàng)目管理的預(yù)期效果,進(jìn)一步提高了軍用越野加油車研發(fā)項(xiàng)目管理水平。1
1.CYY071項(xiàng)目的整體規(guī)劃與實(shí)施
1.1項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃
1.1.1 CYY071項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
為了更好的管理和控制項(xiàng)目,我們將項(xiàng)目分解成易于管理部分,按等級把此項(xiàng)目分解成子項(xiàng)目,子項(xiàng)目分解成更小的工作單元,直至分解成具體工作包的形式。在此過程中,工作分級結(jié)構(gòu)則是CYY071項(xiàng)目管理的骨架,而逐級細(xì)化的工作包則是CYY071項(xiàng)目管理其控制作用的心臟。
(1) CYY071項(xiàng)目分解成許多的子項(xiàng)目與工作包,而在分解過程中主要是依據(jù)并遵循了以下幾個(gè)要素進(jìn)行的:
a.CYY071項(xiàng)目分解的層次與不同管理層相適應(yīng)。
CYY071項(xiàng)目根據(jù)其特點(diǎn)共分了10個(gè)與管理層相適應(yīng)的子項(xiàng)目,使得各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)能從整體了解項(xiàng)目的進(jìn)度并簡化項(xiàng)目的分解,分解到各管理層下設(shè)的具體實(shí)施部門則層次增多,這樣可以指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,可以通過子項(xiàng)目細(xì)化成工作包,能夠具體到天,可以為實(shí)施部門提供進(jìn)度控制的依據(jù)。
b.根據(jù)具體項(xiàng)目的要求CYY071遵循項(xiàng)目進(jìn)度控制要求的精確程度進(jìn)行項(xiàng)目分解。
采取年、月、日時(shí)間單位,在項(xiàng)目工作的持續(xù)時(shí)間中以可以很好控制項(xiàng)目時(shí)間的精確時(shí)間為單位.
c.與CYY071投資控制的要求相適應(yīng)。
競爭對手較多,提前完成研發(fā)任務(wù)增加成功籌碼,因此CYY071項(xiàng)目進(jìn)度管理顯得尤為重要,但是由于研發(fā)資金是軍隊(duì)分階段進(jìn)行支付,我們在滿足項(xiàng)目進(jìn)度控制要求的前提下還必須適應(yīng)資金供給。
d.CYY071項(xiàng)目分解與項(xiàng)目實(shí)施的具體負(fù)責(zé)部門相適應(yīng)。
一旦項(xiàng)目按照某一較為合理的原則分解后都會有與之相適應(yīng)的具體負(fù)責(zé)單位、部門甚至
具體的責(zé)任人,所以工作應(yīng)根據(jù)各部門情況進(jìn)行分解。
f.CYY071項(xiàng)目工作分解與項(xiàng)目進(jìn)度管理的方式相適應(yīng)。
項(xiàng)目分解得越細(xì),項(xiàng)目責(zé)任單位、部門所得的單項(xiàng)工作就越易于執(zhí)行與控制,但由于涉及部門及個(gè)人較多,各單項(xiàng)工作之間銜接的制約關(guān)系也會因?yàn)闇贤▎栴}而變得更加復(fù)雜,項(xiàng)目總體進(jìn)度的控制難度無形中也會加大。所以,CYY071項(xiàng)目分解應(yīng)充分考慮項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)所采用的方式和手段。
(2)在進(jìn)行CYY071項(xiàng)目工作分解時(shí),還要遵循以下主要步驟:
a.首先是明確與識別CYY071項(xiàng)目的主要組成部分,即根據(jù)與軍隊(duì)的協(xié)議要求明確CYY071項(xiàng)目的主要可交付成果。
b.確定每個(gè)可交付成果的詳細(xì)程度是否已經(jīng)達(dá)到了足以編制恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目研制成本和研制歷時(shí)估算。對每個(gè)可交付成果,如果已經(jīng)足夠詳細(xì),則進(jìn)入第d步。否則接著進(jìn)入第c步——這就意味著不同的可交付成果可能有不同的分解層次。
c.確定CYY071項(xiàng)目研制過程中可交付成果的組成元素。
d.核實(shí)CYY071項(xiàng)目分解的正確性。
根據(jù)以上CYY071項(xiàng)目分解步驟,結(jié)合CYY071研發(fā)的實(shí)際情況,對目前CYY071進(jìn)行項(xiàng)目分解,其工作分解結(jié)構(gòu)如圖1所示。
1.1.2 CYY071項(xiàng)目工作描述與責(zé)任分配
在CYY071項(xiàng)目分解的基礎(chǔ)上,為了更明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求,我們要求任務(wù)下發(fā)部門或責(zé)任工程師對工作進(jìn)行描述。工作人員則是根據(jù)項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),編制具體的工作描述及項(xiàng)目工作列表。
項(xiàng)目工作列表建立后,將工作分解結(jié)構(gòu)圖與CYY071項(xiàng)目制定的組織機(jī)構(gòu)圖相對照,為便于項(xiàng)目組織工作中分配具體任務(wù)和落實(shí)責(zé)任,從而形成了將所分解的工作落實(shí)到相關(guān)部門直至個(gè)人,并明確表示出有關(guān)部門(或個(gè)人)對組織工作關(guān)系責(zé)任、職位的責(zé)任分配矩陣,就構(gòu)成了如表1所示,這使各個(gè)部門或個(gè)人明確自己和他人的相互關(guān)系和人充分認(rèn)清自己在項(xiàng)目中的主要職責(zé)。
1.1.3 CYY071 項(xiàng)目工作順序
項(xiàng)目責(zé)任分配結(jié)束后,根據(jù)具體情況進(jìn)行工作順序的確定,并根據(jù)具體情況具體分析得出此項(xiàng)目研發(fā)主要產(chǎn)生兩種工作和先后依賴關(guān)系。一種是工作之間本身存在的,無法改變的邏輯關(guān)系,另一種是由組織確定的,兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系。這些包括:CYY071強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定,組織關(guān)系的確定,外部制約關(guān)系的確定。根據(jù)這些,編制出CYY071項(xiàng)目進(jìn)展相互工作關(guān)系順序表,如表2。
工作順序確定后,根據(jù)工作順序表及公司現(xiàn)有的資源及人力情況進(jìn)行合理、客觀的估計(jì)、安排計(jì)劃,然后綜合考慮可利用的資源情況及自定工期限制,進(jìn)行合理的進(jìn)度安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓て诩百Y源優(yōu)化,這種進(jìn)度安排的方式主要可以避免項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間安排不合理導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施非常被動情況的發(fā)生,從而保證了 CYY071 項(xiàng)目按照預(yù)定的計(jì)劃得以執(zhí)行。
1.2 項(xiàng)目的費(fèi)用和時(shí)間估算
在軍用新產(chǎn)品研發(fā)的實(shí)際工作工程中,費(fèi)用預(yù)算的方法主要有兩種,一種是軍隊(duì)對我們所采取的簡單的自上而下的方法即初期給予一定的研發(fā)經(jīng)費(fèi);一種是公司對研發(fā)項(xiàng)目所采取的自下而上的方法。CYY071項(xiàng)目采用的自上而下的預(yù)算方法,并在每一步對預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整按順序包括:初步調(diào)整,綜合調(diào)整和提案調(diào)整。
CYY071項(xiàng)目時(shí)間的估算按以下公式計(jì)算,算出期望時(shí)間 t=(a+4m+b)/6,其中b 表示工作遇到最大阻力時(shí)的悲觀時(shí)間,a表示工作比較順利時(shí)的樂觀時(shí)間,m表示正常時(shí)間。我們定的時(shí)間偏差為30天,而 CYY071項(xiàng)目計(jì)劃的此項(xiàng)目計(jì)劃的樂觀時(shí)間是 a=730天,悲觀時(shí)間是b=790天、正常時(shí)間是m=760天,項(xiàng)目的實(shí)際時(shí)間與期望和悲觀的偏差是30天,項(xiàng)目的期望時(shí)間是t=(730+4*760+790)/6=760在偏差范圍內(nèi),因此項(xiàng)目前期的時(shí)間估算比較成功。
1.3 項(xiàng)目人力資源規(guī)劃
CYY071項(xiàng)目全程有項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行宏觀調(diào)控,項(xiàng)目經(jīng)理則由公司董事會任命技術(shù)副總擔(dān)任,項(xiàng)目組成員由項(xiàng)目經(jīng)理任用。由于不同的項(xiàng)目組及部門擔(dān)負(fù)著不同的產(chǎn)品研發(fā)任務(wù),所以項(xiàng)目中成員比例的構(gòu)成和人員的選擇則根據(jù)具體情況確定。不同的設(shè)計(jì)系統(tǒng)配置不同的工程師、電氣工程師、液壓工程師等,此外項(xiàng)目組根據(jù)需要還包括從采購、生產(chǎn)等部門抽調(diào)人員,配合前期項(xiàng)目設(shè)計(jì)的工作,而隨著研發(fā)進(jìn)程,主要責(zé)任則進(jìn)行轉(zhuǎn)移,而我們保證的原則就是主要責(zé)任部門擔(dān)當(dāng)主要任務(wù)時(shí),其他相關(guān)部門進(jìn)行合理的配合,從而進(jìn)行人員配置。CYY071項(xiàng)目主要部門和人員包括:采購部,生產(chǎn)管理部,財(cái)務(wù)部,質(zhì)量管理部,項(xiàng)目經(jīng)理,生產(chǎn)車間。根據(jù)各部門的職責(zé)制定了人力資源規(guī)劃表3。
1.4 質(zhì)量計(jì)劃
軍工產(chǎn)品的質(zhì)量具有特殊的重要意義。尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代武器裝備日趨復(fù)雜,更高新技術(shù)密集,研發(fā)生產(chǎn)周期長,成本費(fèi)用高,協(xié)作面廣,迫切需要強(qiáng)化質(zhì)量管理。每個(gè)承制單位都希望提供的產(chǎn)品滿足使用的要求,但競爭的加劇已經(jīng)導(dǎo)致使用單位對質(zhì)量的期望越來越高。為了參與競爭及保持良好的軍事效益和經(jīng)濟(jì)效益,承制單位需要使用更加行之有效的體系,這樣的體系將導(dǎo)致持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)并不斷提高使用單位和其他受益者的滿意程度[3-5]。
項(xiàng)目應(yīng)按本公司的《質(zhì)量手冊》中的要求的《程序文件》進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)。由于產(chǎn)品的特殊性,產(chǎn)品質(zhì)量保證的主要內(nèi)容包括:
(1)設(shè)計(jì)部分 實(shí)行分階段的實(shí)際評審、工藝評審、和產(chǎn)品質(zhì)量評審,對評審中提出的問題,組織有關(guān)人員研究處理,制定改進(jìn)措施,并實(shí)行跟蹤管理,指導(dǎo)符合要求。
(2)試制部分 重點(diǎn)對試制前準(zhǔn)備狀態(tài)(開工前)檢驗(yàn),重點(diǎn)檢查設(shè)計(jì)圖樣、技術(shù)條件、工藝技術(shù)文件及外購器材等以避免或減少試制風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)鍵件、重要件、重點(diǎn)工序制定專門控制程序,實(shí)施重點(diǎn)控制。
(3)軍代表
軍代表代表軍品使用方對研制過程進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督,由于軍品裝備的特殊性,軍代表的全程質(zhì)量監(jiān)督意義重大。軍代表必須進(jìn)行質(zhì)量狀態(tài)檢驗(yàn),并開具質(zhì)量證明書以保證實(shí)驗(yàn)的安全性和結(jié)果的有效性。
2.CYY071項(xiàng)目控制
CYY071項(xiàng)目控制重點(diǎn)就是項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量。在項(xiàng)目的監(jiān)測和控制階段,首先要做的工作是指導(dǎo)項(xiàng)目符合目標(biāo),就是根據(jù)計(jì)劃對目標(biāo)和方向進(jìn)行設(shè)定,盡量使項(xiàng)目進(jìn)展朝著項(xiàng)目計(jì)劃所確定的目標(biāo)和方向前進(jìn)。其次是有效利用資源,進(jìn)一步提高資源的使用效率。在計(jì)劃階段是預(yù)見問題、預(yù)測問題。在實(shí)施階段是判斷問題、糾正問題,對計(jì)劃要做一些適當(dāng)變更,使之更好地完成項(xiàng)目目標(biāo)。為了對項(xiàng)目進(jìn)行有效地控制,必須遵循以下準(zhǔn)則:
a.項(xiàng)目的執(zhí)行自始至終必須以項(xiàng)目計(jì)劃為依據(jù);
b.定期和及時(shí)測量實(shí)際進(jìn)展情況;
c.隨時(shí)監(jiān)測和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃;
d.充分的、及時(shí)的信息溝通;
f.詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄項(xiàng)目的進(jìn)展和變化。
2.1 CYY071項(xiàng)目進(jìn)度控制
CYY071項(xiàng)目為了避免不為人所控制的影響進(jìn)度的情況出現(xiàn),主要是采取實(shí)時(shí)措施來監(jiān)督和控制項(xiàng)目的進(jìn)度,按CYY071項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行完成各項(xiàng)活動進(jìn)度,針對實(shí)際中出現(xiàn)的偏差采取措施加以糾正。CYY071項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表是CYY071項(xiàng)目時(shí)間管理的標(biāo)準(zhǔn),它是項(xiàng)目總計(jì)劃的一部分,它提供了度量和報(bào)告進(jìn)度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)[2]。
CYY071項(xiàng)目主要通過以下幾點(diǎn)對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制:
a.在項(xiàng)目的啟動過程中與項(xiàng)目的各部門執(zhí)行者和各利益相關(guān)方通過會議的方式進(jìn)行基本的溝通,使項(xiàng)目的參與者了解項(xiàng)目實(shí)施過程中的進(jìn)度要求。使他們及時(shí)了解工作內(nèi)容的期限。
b.對項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行追蹤,對實(shí)施者采用周報(bào)和月報(bào)同時(shí)使用的方式進(jìn)行管理,采用格式化的檢查表對每個(gè)細(xì)節(jié)活動進(jìn)行追蹤。
c.項(xiàng)目經(jīng)理定期組織項(xiàng)目進(jìn)度會議,通過實(shí)時(shí)獲得的項(xiàng)目成員周報(bào)或月報(bào)匯總成最新項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,在報(bào)告中體現(xiàn)各項(xiàng)目部門應(yīng)注意的進(jìn)度問題,采取預(yù)防措施加速那些可能推遲的項(xiàng)目,并根據(jù)實(shí)際情況變化,同時(shí)對項(xiàng)目的進(jìn)度安排作相應(yīng)的調(diào)整。
2.2 CYY071研發(fā)項(xiàng)目成本控制
總的來說CYY071項(xiàng)目的成本控制,就是識別實(shí)際成本是否已經(jīng)偏離了初期設(shè)定的基準(zhǔn)成本,影響那些會使基準(zhǔn)成本發(fā)生改變的因素朝有力方向發(fā)展,并對實(shí)際所發(fā)生的成本改變進(jìn)行管控。
CYY071研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)部門通過定期審核的方式及時(shí)的對研發(fā)實(shí)際發(fā)生的成本和將來可能發(fā)生成本變動做出實(shí)時(shí)的監(jiān)督、估計(jì)和審查。在生產(chǎn)過程中生產(chǎn)部門合理安排設(shè)備的使用,嚴(yán)控設(shè)備采購、審批,確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi),項(xiàng)目小組特設(shè)的財(cái)務(wù)人員,項(xiàng)目經(jīng)理通過生產(chǎn)部門的生產(chǎn)設(shè)備安排情況,目前所擁有設(shè)備加工精度、工作質(zhì)量等方面綜合考慮設(shè)備采購審批,確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi),我們采用實(shí)際已發(fā)生成本+對剩余項(xiàng)目預(yù)算得出最新的成本估計(jì),并將它與成本預(yù)算作對比,提前發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問題并及時(shí)采取糾正、預(yù)防措施。在合理的成本變動范圍內(nèi)和不影響總成本的情況下,我們對個(gè)別項(xiàng)目活動采取靈活處理的措施。因?yàn)槌晒Φ某杀疽?guī)劃對成本控制至關(guān)重要,所以在進(jìn)行生產(chǎn)項(xiàng)目成本規(guī)劃時(shí)我們就嚴(yán)格把好關(guān),對所有的細(xì)節(jié)進(jìn)行反復(fù)的推敲與修訂,避免生產(chǎn)線項(xiàng)目不能如期完成的現(xiàn)象發(fā)生。并且在后續(xù)的工作中,我們將所有發(fā)生片成項(xiàng)目產(chǎn)生的原因,采取糾正、預(yù)防措施的理由和其他的成本控制方面教訓(xùn)一一記錄在案。
2.3 CYY071研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量控制
(1)CYY071 質(zhì)量控制過程
CYY071質(zhì)量控制過程的質(zhì)量控制是將GJB質(zhì)量體系與ISO質(zhì)量體系相融合到一起,由車船軍代局北京地區(qū)軍事代表直接介入到研發(fā)、生產(chǎn)過程中,參與全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)中各個(gè)細(xì)節(jié)的質(zhì)量控制。
CYY071項(xiàng)目的研發(fā)過程是一個(gè)反復(fù)修改,循序漸進(jìn)的過程,任何一個(gè)小的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,必然會影響下一步工作,甚至是全局的調(diào)整,所以在研發(fā)過程中我們所做的不僅是遵循質(zhì)量管理體系,更多的是靈活運(yùn)用此體系,并嚴(yán)格控制影響質(zhì)量控制的因素。
(2)影響技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量控制因素的控制
在影響技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量控制因素中,主要包括:人,材料,配件,方法,機(jī)械設(shè)備,環(huán)境等因素。
其中,人在項(xiàng)目研發(fā)過程中扮演著不同的角色,承擔(dān)著不同的責(zé)任,設(shè)計(jì)技術(shù)、項(xiàng)目管理、各種環(huán)境等原因造成的質(zhì)量問題,往往歸結(jié)到人的身上,因?yàn)槿耸窃O(shè)計(jì)者、操作者、指導(dǎo)者。良好的人員素質(zhì)是保證質(zhì)量的前提。
材料是項(xiàng)目的基本組成元素,是物質(zhì)基礎(chǔ)條件,是項(xiàng)目質(zhì)量的最基本質(zhì)量基礎(chǔ)。在所有的外購件在采購過程中嚴(yán)格按照BSXT/0974-01采購控制程序進(jìn)行,并根據(jù)BSXJ/03-077進(jìn)行關(guān)鍵元器件和材料確認(rèn)檢驗(yàn)。從程序上控制產(chǎn)品質(zhì)量。
方法,機(jī)械設(shè)備,環(huán)境在不同程度上必須嚴(yán)加控制,以保證質(zhì)量要求。
(3)對生產(chǎn)者和各層次管理人員的控制
由于CYY071項(xiàng)目需要采購、生產(chǎn)、車間等各個(gè)部門共同完成,涉及人員多,人員構(gòu)成層次比例也是比較懸殊,所構(gòu)成的項(xiàng)目實(shí)施與管理網(wǎng)絡(luò)此時(shí)就變得十分龐大。為避免產(chǎn)生各種各樣的沖突, 從而影響參與者工作質(zhì)量和積極性, 間接地影響到產(chǎn)品的質(zhì)量管理,所以我們的項(xiàng)目經(jīng)理在選擇參與者時(shí)主要遵循以下幾點(diǎn):
a.認(rèn)真選擇任務(wù)承擔(dān)者,重視被委托者的經(jīng)驗(yàn)和能力;
b.加強(qiáng)對人員的培訓(xùn);
c.正確引導(dǎo)、責(zé)任制、內(nèi)部協(xié)議、經(jīng)濟(jì)懲罰等落實(shí)責(zé)任和利益分配,激發(fā)人們對質(zhì)量控制的積極性;
d.培養(yǎng)項(xiàng)目參加者都應(yīng)具有質(zhì)量意識,使他們不僅要重視質(zhì)量并且應(yīng)具備質(zhì)量管理的知識和經(jīng)驗(yàn)。實(shí)現(xiàn)CYY071生產(chǎn)者和各層管理人員的控制。
3.項(xiàng)目結(jié)束
4.項(xiàng)目不足與措施
4.1 CYY071 項(xiàng)目研發(fā)的不足
CYY071項(xiàng)目研發(fā)的不足主要包括:
a缺乏有效的項(xiàng)目組織能力評價(jià)。YY071項(xiàng)目在開發(fā)過程中,沒有對該組織的能力進(jìn)行正確合理的評價(jià),導(dǎo)致在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)時(shí)很難確定各個(gè)階段的能力狀況,導(dǎo)致問題重重。
b.組織結(jié)構(gòu)不合理。職能型組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)很多弊端。
c.多方面因素影響效率低下,成本增加。
d.風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不足。
4.2 CYY071項(xiàng)目研發(fā)的改進(jìn)措施
主要措施包括:
a.調(diào)整CYY071項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),變職能型組織結(jié)構(gòu)為矩陣型組織結(jié)構(gòu)。
b.優(yōu)化CYY071項(xiàng)目的時(shí)間和費(fèi)用,合理安排組織措施,縮短工期,降低間接費(fèi)用。
c.控制CYY071項(xiàng)目研發(fā)風(fēng)險(xiǎn),合理的對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估、控制和研究對策。
參考文獻(xiàn):
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