發(fā)布時(shí)間：2023-05-15 16:36:06
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的人才交流中心檔案管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
人才交流服務(wù)中心的主要工作職責(zé)是為人才服務(wù)，通過(guò)強(qiáng)化人才之間、人才與企業(yè)社會(huì)之間的交流聯(lián)系，達(dá)到完善人才市場(chǎng)的目的，這對(duì)整個(gè)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展有著極其重要的意義。一方面，社會(huì)各個(gè)行業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與人才的供給有著密切聯(lián)系，行業(yè)需要招徠人才，人才需要找到適合他的企業(yè)和崗位，人才交流服務(wù)中心在這兩個(gè)環(huán)節(jié)中起著較為重要的作用。二是，我國(guó)作為一個(gè)人口大國(guó)，人才數(shù)目巨大，對(duì)于人才的管理顯得極為重要，人才交流服務(wù)中心的宗旨在于提供一個(gè)交流的平臺(tái)，從而能夠更好地為人才服務(wù)，促進(jìn)人才管理的有效實(shí)施。檔案管理工作是人才交流服務(wù)中心工作職責(zé)的重要組成部分：一方面，對(duì)于檔案進(jìn)行相關(guān)的管理，是人才交流服務(wù)中心的職責(zé)所在；另一方面，對(duì)于人才檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理，是時(shí)展下的結(jié)果。
開(kāi)展檔案管理工作是人才交流服務(wù)中心工作的主要內(nèi)容，對(duì)促進(jìn)人才市場(chǎng)的完善有著極大的作用，該項(xiàng)工作的開(kāi)展顯得極為必要，具有極其重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，檔案在企業(yè)選拔人才的過(guò)程中具有重要意義。檔案是人才工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)及成長(zhǎng)表現(xiàn)等各方面的書(shū)面說(shuō)明，是促進(jìn)企業(yè)真實(shí)有效地了解人才的重要資料，在具體的生產(chǎn)活動(dòng)中，出于對(duì)利益的考慮，企業(yè)希望以最少的成本找到最適合崗位需求的人才，人才檔案是人才選拔過(guò)程中的重要參考資料，具有較高的真實(shí)性，對(duì)于幫助企業(yè)選拔人才有著極大的作用。第二，檔案對(duì)于促進(jìn)人才的成長(zhǎng)和發(fā)展有著極大的好處。人才檔案中主要記錄人才過(guò)去發(fā)生的一些經(jīng)歷，從過(guò)去的經(jīng)歷中可以對(duì)人才的行業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行分析，并作出相應(yīng)規(guī)劃，由于人才檔案的真實(shí)性，這份參考資料對(duì)于幫助企業(yè)或人才本身制定相應(yīng)的職業(yè)成長(zhǎng)計(jì)劃有著極其重要的作用。
二、強(qiáng)化檔案管理工作有效性的相關(guān)策略
（一）針對(duì)檔案丟失的問(wèn)題，應(yīng)強(qiáng)化管理人員的職責(zé)意識(shí)。人才交流服務(wù)中心面對(duì)的服務(wù)對(duì)象，大多為應(yīng)屆畢業(yè)生，從每年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看來(lái)，我國(guó)每年大學(xué)畢業(yè)生逐步增加，人才數(shù)量大幅上漲，在這樣一種狀況下，人才檔案數(shù)量急劇增加，人才交流服務(wù)中心的管理人員的工作量隨之大幅上漲。工作量增加的同時(shí)，檔案管理人員的數(shù)目并沒(méi)有發(fā)生太大的變化，在一定程度上，加大了檔案管理人員的工作難度。檔案丟失問(wèn)題的存在，主要基于以下兩個(gè)原因：第一，人才數(shù)量增加的背后，造成工作量加大，無(wú)形中增加了檔案管理的難度，檔案管理人員極易出現(xiàn)失誤，從而導(dǎo)致檔案丟失。第二，人才檔案的主要對(duì)象為畢業(yè)生，他們往往忽視人才檔案的重要性，極易由于本身的原因，造成人才檔案的丟失，另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，人才的流動(dòng)性也不斷加大，在檔案交替的過(guò)程中，極易產(chǎn)生檔案丟失的問(wèn)題。針對(duì)檔案丟失這一問(wèn)題分析，我們發(fā)現(xiàn)其根本原因主要在于檔案管理人員缺乏足夠的職責(zé)意識(shí)，人才自身缺乏對(duì)檔案的重視這兩個(gè)方面，因此，為強(qiáng)化檔案管理工作的有效性，促進(jìn)檔案管理工作高效有序開(kāi)展，人才交流服務(wù)中心應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度及開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，從而達(dá)到強(qiáng)化管理人員職責(zé)意識(shí)的目的。
（二）針對(duì)檔案管理工作的繁瑣性，應(yīng)提升管理人員的工作效率。隨著人才?盜康募本繚齔ひ約叭瞬帕鞫?性的不斷加大，檔案管理工作難度不斷加大。檔案管理工作的開(kāi)展，其本身就具備一定的繁瑣性，工作內(nèi)容涉及范圍廣，同時(shí)又需要極為細(xì)致的觀察力和注意力，避免出現(xiàn)泄漏檔案、檔案缺失、檔案惡意篡改等問(wèn)題。為促進(jìn)檔案管理工作高效有序進(jìn)行，針對(duì)檔案管理工作本身具備的繁瑣性，相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極采取相應(yīng)措施，不斷提升管理人員的工作效率，必要時(shí)增加檔案管理工作的人力資源，從而保障檔案管理工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。管理人員工作效率的提升，主要措施包括以下幾個(gè)方面：第一，信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，相關(guān)部門(mén)可以聘請(qǐng)專門(mén)信息技術(shù)人才，簽署保密協(xié)議，幫助完善人才交流服務(wù)中心的信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)檔案管理信息化的有效實(shí)施。第二，建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，明確職責(zé)至具體的個(gè)人，針對(duì)違法違紀(jì)行為作出相應(yīng)處罰，針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員給予相關(guān)鼓勵(lì)，加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)之間的交流溝通，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，在檔案管理工作中充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量，從而達(dá)到提升工作效率這一目的。管理人員的工作效率對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展，對(duì)于整個(gè)行業(yè)的發(fā)展，有著極其重要的作用，相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予其足夠的重視，借助外部及內(nèi)部力量，共同促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
檔案袋不能拆開(kāi)，因?yàn)閭€(gè)人或無(wú)檔案管理權(quán)限單位嚴(yán)禁私自拆封、涂改檔案。
私自拆封，檔案材料作廢，需退回保管其檔案的原畢業(yè)院?；蛴袡n案管理權(quán)限的原管理單位重新審查、密封，再將檔案移交到人才交流中心。人才交流中心將根據(jù)畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)規(guī)定，提供相應(yīng)的檔案管理和人事服務(wù)。
（來(lái)源：文章屋網(wǎng) ）
各縣市區(qū)人事（勞動(dòng)和社會(huì)保障）局、市直各有關(guān)單位：
人事是指政府人事行政部門(mén)批準(zhǔn)或授權(quán)的人事工作機(jī)構(gòu)接受用人單位或個(gè)人委托，有關(guān)的人事業(yè)務(wù)。人事制度是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新的人事管理方式，是與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相配套的人事管理體制的重要組成部分，我市自頒布市政府*號(hào)文件《*市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈*市企事業(yè)單位實(shí)行人事制度的暫行辦法〉的通知》和衡政函*號(hào)文件《*市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市人事局、市經(jīng)貿(mào)委在改制企業(yè)實(shí)行人事意見(jiàn)的通知》以來(lái)，人事工作在我市取得了長(zhǎng)足發(fā)展，對(duì)加快人才高地建設(shè)，規(guī)范引進(jìn)人才秩序，促進(jìn)我市搞活人才流動(dòng)機(jī)制等起到了積極的推動(dòng)作用。為了進(jìn)一步做好人事工作，現(xiàn)在根據(jù)以上兩個(gè)文件精神及《*省人事暫行辦法》，結(jié)合我市實(shí)際，提出以下意見(jiàn)：
一、進(jìn)一步拓寬人事工作范圍，加強(qiáng)企事業(yè)單位人事檔案管理，充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制在人才資源配置上的基礎(chǔ)作用，今后對(duì)以下企事業(yè)單位人員實(shí)行人事：
（一）實(shí)行聘用制的事業(yè)單位一律實(shí)行人事，沒(méi)有實(shí)行聘用制的事業(yè)單位新進(jìn)人員也要實(shí)行人事。
（二）未改制、正在改制的企業(yè)接收的大中專畢業(yè)生要實(shí)行人事。
（三）已經(jīng)改制的企業(yè)、集體企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、三資企業(yè)等非公有制企業(yè)都要實(shí)行全員人事。
二、人事辦理辦法
事業(yè)單位辦理人事應(yīng)向當(dāng)?shù)卣耸虏块T(mén)所屬的人才交流機(jī)構(gòu)提供法人證書(shū)復(fù)印件、員工聘用合同，委托人員的人事檔案及人員的花名冊(cè)，經(jīng)審查后，填寫(xiě)市人才中心統(tǒng)一印制的《*市單位委托人事登記表》一式兩份，然后雙方簽定《代管流動(dòng)人員檔案合同書(shū)》一式三份。
各類企業(yè)新接收的大中專畢業(yè)生辦理人事，應(yīng)向縣級(jí)以上政府人事部門(mén)所屬的人才交流中心提供本人身份證復(fù)印件、本人人事檔案、工作聘用合同書(shū)或接收證明信等，經(jīng)審核后，雙方簽訂《代管流動(dòng)人員檔案合同書(shū)》，把檔案存放于人才中心。然后持一份《代管流動(dòng)人員檔案合同書(shū)》及報(bào)到證、戶口遷移證等到畢業(yè)生分配部門(mén)辦理就業(yè)手續(xù)，沒(méi)有簽訂代管合同的，畢業(yè)生分配部門(mén)不予辦理就業(yè)手續(xù)。
企業(yè)集體參加人事的，須辦理開(kāi)戶手續(xù)，具體步驟由單位提出申請(qǐng)，填寫(xiě)市人才交流中心統(tǒng)一印制的《*市單位委托人事登記表》一式兩份，并提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和法人身份證原件、復(fù)印件。經(jīng)審核后雙方簽定《人事合同》。
三、服務(wù)內(nèi)容
包括人事檔案的保管、辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，調(diào)整檔案工資，申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱、核定工齡、認(rèn)證身份、考研、出國(guó)（境）政審，接轉(zhuǎn)黨團(tuán)關(guān)系、大中專畢業(yè)生落戶等。同時(shí)為用人單位提供人才招聘引進(jìn)、聘用合同鑒證、人才素質(zhì)測(cè)評(píng)、崗位技能培訓(xùn)、人事?tīng)?zhēng)議仲裁等服務(wù)。
四、相關(guān)規(guī)定
（一）人事人員與用人單位解除或終止聘用（勞動(dòng)）合同后，由單位委托的人事關(guān)系自行終止，其本人應(yīng)在解除或終止合同15日內(nèi)憑用人單位開(kāi)具的證明到市人才中心辦理變更人事關(guān)系或調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
（二）應(yīng)當(dāng)辦理人事手續(xù)的人員，其人事檔案統(tǒng)一由縣級(jí)以上政府人事部門(mén)所屬的人才交流中心代管。凡由其他單位或個(gè)人保管的，其擅自在人事檔案中所作的記載一律不予承認(rèn)；職稱部門(mén)不受理其申報(bào)、評(píng)審、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；人事檔案中未按規(guī)定保管期間的工齡不予認(rèn)可。
函授本科畢業(yè)檔案保管有以下三種：
1、有單位接收者，應(yīng)聘成功者，且單位有檔案管理權(quán)利，檔案可以留到單位，交給人事管理處的工作人員即可。
2、有單位接收者，但單位無(wú)管理檔案的權(quán)利時(shí)，或者無(wú)單位接收者，可以與當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行倪M(jìn)行交流，支付一定費(fèi)用，幫助保管一段時(shí)間。
3、若人才交流市場(chǎng)無(wú)法保管，可咨詢當(dāng)?shù)貞艏约皺n案科查看檔案的暫存地，直接將本人函授的學(xué)籍與其他的檔案合并存放即可。
（來(lái)源：文章屋網(wǎng) ）
一、我國(guó)運(yùn)動(dòng)員人事檔案管理存在的問(wèn)題
（一）運(yùn)動(dòng)員檔案中存在內(nèi)容不完整現(xiàn)象
在運(yùn)動(dòng)員的人事檔案中，有些內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，對(duì)某些登記表等填寫(xiě)的過(guò)于草率，沒(méi)有完整填寫(xiě)，且形式化嚴(yán)重；同時(shí)，運(yùn)動(dòng)員的表現(xiàn)及考核資料只流于形式，沒(méi)有真實(shí)的反應(yīng)出運(yùn)動(dòng)員真實(shí)的特點(diǎn)；此外，由于運(yùn)動(dòng)員在日常中以訓(xùn)練為主，相關(guān)的學(xué)習(xí)資料填寫(xiě)不確切、不全面等。
（二）檔案利用率低
自運(yùn)動(dòng)員進(jìn)隊(duì)起，其人事檔案就存于人事部門(mén)，只有在遇到比賽等事件時(shí)，才會(huì)進(jìn)行人事檔案查閱，通常情況下只是被擱置，完全處于被動(dòng)狀態(tài)。
（三）運(yùn)動(dòng)員人事檔案管理制度不完善
運(yùn)動(dòng)員的人事檔案在整理及傳遞的過(guò)程中都沒(méi)有遵循一定的制度及流程，查閱混亂。同時(shí)，在對(duì)運(yùn)動(dòng)員的人事檔案進(jìn)行管理時(shí)往往只是依賴于人工管理，沒(méi)有將現(xiàn)代化的技術(shù)全面的應(yīng)用于檔案管理中來(lái)，管理手段落后。
二、對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作幾點(diǎn)建議
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)
單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案工作，正確認(rèn)識(shí)運(yùn)動(dòng)員檔案工作的重要意義。一名領(lǐng)導(dǎo)主要分管檔案工作，將檔案工作納入年初工作計(jì)劃，檔案經(jīng)費(fèi)列入年度單位財(cái)務(wù)預(yù)算，檔案工作納入單位正常的議事日程，使檔案工作成為基礎(chǔ)性、常規(guī)性工作，單位從人力、物力方面對(duì)檔案工作給予大力支持。
（二）重視檔案管理人才培養(yǎng)
（1）建立學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度。單位應(yīng)建立良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度，并形成長(zhǎng)效機(jī)制，每年都要有針對(duì)性地進(jìn)行政策業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和集中培訓(xùn)。除培訓(xùn)檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)及政策外，還應(yīng)培訓(xùn)政治理論、管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、寫(xiě)作能力、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等方面的知識(shí)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、政治素質(zhì)和管理能力。可組織各單位進(jìn)行檔案工作定期評(píng)比，形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍；可堅(jiān)持“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的原則，定期組織學(xué)習(xí)其他部門(mén)比較好的工作經(jīng)驗(yàn)；可采用請(qǐng)專家授課或現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí)等方式，學(xué)習(xí)系統(tǒng)外其他檔案工作的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，提高本系統(tǒng)檔案工作人員的整體水平。
（2）物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，工作與職稱、績(jī)效工資掛鉤。檔案工作的重要性和特殊性需要檔案工作管理人員要具有很強(qiáng)的事業(yè)心和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。應(yīng)支持本單位檔案工作達(dá)省級(jí)管理目標(biāo)要求，鼓勵(lì)工作人員、進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，申報(bào)課題，宣傳和號(hào)召大家學(xué)習(xí)先進(jìn)典型愛(ài)崗敬業(yè)、默默付出、無(wú)私奉獻(xiàn)的工作態(tài)度。
（三）加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格細(xì)化流程
檔案制度建設(shè)是檔案工作安全的重要保障，應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，制定人事檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)人事檔案查閱（借用）、保管整理、轉(zhuǎn)出接收等檔案工作程序進(jìn)行明確規(guī)定。在日常工作中，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案歸檔、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作程序工作；對(duì)查閱檔案人員堅(jiān)決做到“五不查”“四不借”；上報(bào)、轉(zhuǎn)遞檔案要由專人送達(dá)或通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞。遇有不明或緊急情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
（四）擴(kuò)大對(duì)外宣傳，提高社會(huì)影響力
近年來(lái)，我省運(yùn)動(dòng)員在各項(xiàng)大型比賽中取得了優(yōu)異的運(yùn)動(dòng)成績(jī)，受到了國(guó)家及省級(jí)部門(mén)的多次表彰獎(jiǎng)勵(lì)。運(yùn)動(dòng)員檔案如實(shí)記載了他們的榮譽(yù)，合理開(kāi)發(fā)利用運(yùn)動(dòng)員檔案資源，通過(guò)報(bào)紙、媒介進(jìn)行多方面宣傳，可以促進(jìn)人們對(duì)運(yùn)動(dòng)員吃苦耐勞、頑強(qiáng)拼搏精神的學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變對(duì)運(yùn)動(dòng)員的態(tài)度，更好地促進(jìn)體育部門(mén)的文化建設(shè)。
（五）創(chuàng)新檔案工作管理方式
（1）集中整合，統(tǒng)一管理。目前，運(yùn)動(dòng)員檔案根據(jù)干部管理權(quán)限實(shí)行分散管理。因檔案專兼職管理人員較少，其大部分精力忙于運(yùn)動(dòng)隊(duì)Et常事務(wù)性工作，對(duì)檔案管理工作投入時(shí)間相對(duì)較少。針對(duì)這種情況，可根據(jù)檔案管理權(quán)限，集中整合人力物力進(jìn)行集中管理。
（2）主動(dòng)聯(lián)系各級(jí)人才交流中心，及時(shí)轉(zhuǎn)出檔案。運(yùn)動(dòng)員流動(dòng)性較大，一般運(yùn)動(dòng)員的流轉(zhuǎn)周期為四年，運(yùn)動(dòng)員退役后可參加公開(kāi)招考、招聘，或上大學(xué)、自主擇業(yè)。參加公開(kāi)招聘、招考合格的及上大學(xué)的運(yùn)動(dòng)員，檔案可直接轉(zhuǎn)到錄用單位或?qū)W校；自主擇業(yè)運(yùn)動(dòng)員需將檔案轉(zhuǎn)到各級(jí)人才交流中心，檔案主管部門(mén)可主動(dòng)與各級(jí)人才交流中心溝通聯(lián)系，建立檔案轉(zhuǎn)出長(zhǎng)效機(jī)制，方便運(yùn)動(dòng)員檔案及時(shí)轉(zhuǎn)遞。
（六）建立電子檔案，根據(jù)權(quán)限查詢
為便于檔案的查閱流轉(zhuǎn)，逐步將運(yùn)動(dòng)員人事檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備整理輸入計(jì)算機(jī)，使運(yùn)動(dòng)員檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化和信息化。在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作方面逐步實(shí)行微機(jī)化操作。建立檔案分級(jí)查閱制度，根據(jù)干部管理權(quán)限實(shí)現(xiàn)分級(jí)查閱。
1.1傳統(tǒng)人事管理的職能與特點(diǎn)。傳統(tǒng)人事管理的職能包括：從部門(mén)的角度出發(fā)，對(duì)決策者所制定的戰(zhàn)略目標(biāo)等信息予以傳達(dá)；對(duì)應(yīng)聘者與職位的匹配程度進(jìn)行檢查，溝通應(yīng)聘者和部門(mén)負(fù)責(zé)人，其過(guò)程缺少科學(xué)性；對(duì)員工進(jìn)行組織紀(jì)律、管理制度、勞動(dòng)安全等方面的培訓(xùn)，往往不能到達(dá)預(yù)期效果；缺少科學(xué)的考評(píng)管理體系，只負(fù)責(zé)挑毛病、找漏洞；對(duì)工資及社保按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，對(duì)部分工資進(jìn)行計(jì)算。傳統(tǒng)人事檔案管理的特點(diǎn)有：以工作為核心，不斷重復(fù)著管理檔案、工資調(diào)整、人員調(diào)配等工作；按條條框框操作，不能激發(fā)人的潛能和活力，是一種靜態(tài)管理。
1.2傳統(tǒng)人事管理下人事檔案管理的特征。其特征體現(xiàn)在封閉性上，主要表現(xiàn)為人事檔案主要是領(lǐng)導(dǎo)或組織上使用，不得對(duì)外使用。這樣做有有利的一面也有不利的一面，有利的一面表現(xiàn)為：都是本單位人員，人事部門(mén)容易收集整理檔案，管理起來(lái)比較方便；領(lǐng)導(dǎo)使用可以方便及時(shí)的調(diào)用；能夠很好的做到本單位的人事檔案保密。其不利的一面表現(xiàn)為：過(guò)度放大了傳統(tǒng)人事檔案的制度功能，對(duì)個(gè)人和社會(huì)都有很大的強(qiáng)制性，人事檔案工作不是服務(wù)于人，而是在約束人，更不能很好的發(fā)展人。
2、人事管理改革的基本內(nèi)容
2.1對(duì)人才資源的配置要在引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的前提下，堅(jiān)持以市場(chǎng)為基礎(chǔ)。把權(quán)力為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐砸?guī)則為中心，政府應(yīng)該提供合法的人力資源開(kāi)發(fā)、流動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)途徑，成為規(guī)則的提供者，并使規(guī)則透明。還要成為規(guī)則的維護(hù)者、監(jiān)督者，在人力資源流動(dòng)中出現(xiàn)的違規(guī)情況予以制裁，并保護(hù)個(gè)人的合法權(quán)益。對(duì)現(xiàn)有的一些制度予以改革，使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制得以充分發(fā)揮，創(chuàng)造人才無(wú)障礙流動(dòng)的條件，建立人才市場(chǎng)成為機(jī)制靈活、功能完備的體系。
2.2建立競(jìng)爭(zhēng)中擇優(yōu)錄用，公證透明的人才的評(píng)價(jià)制度。人才評(píng)價(jià)制度和指標(biāo)的科學(xué)合理，可以使人才樹(shù)立符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的人生目標(biāo)，使社會(huì)的人才資源結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。對(duì)人才評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的設(shè)立，使人才評(píng)價(jià)由公開(kāi)、公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制進(jìn)行。
2.3對(duì)公務(wù)員的培訓(xùn)計(jì)劃予以強(qiáng)化，使服務(wù)型政府建立起來(lái)。公務(wù)員的培訓(xùn)教育必須加強(qiáng)，使公務(wù)員的隊(duì)伍素質(zhì)得以提升，這是建設(shè)服務(wù)型政府的重要途徑。政府的服務(wù)水平由公務(wù)員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì)的高低決定。加強(qiáng)對(duì)公務(wù)員的培訓(xùn)教育，培養(yǎng)公務(wù)員對(duì)事情負(fù)責(zé)、對(duì)人民負(fù)責(zé)的責(zé)任心理。
2.4建立責(zé)任機(jī)制，實(shí)行問(wèn)責(zé)制度，做到誰(shuí)做事誰(shuí)負(fù)責(zé)。公務(wù)員要服務(wù)于大眾，以為人民服務(wù)為宗旨。公共部門(mén)的職員就是為群眾做事的，要做到平易近人。對(duì)官員出現(xiàn)的錯(cuò)誤要實(shí)行問(wèn)責(zé)制，真正做到誰(shuí)做事誰(shuí)負(fù)責(zé)。
2.5建立人才權(quán)益保障制度，要做到法制完備、執(zhí)法嚴(yán)明。保證人才和勞動(dòng)者的人身權(quán)利、政治權(quán)利、經(jīng)濟(jì)權(quán)利，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度予以完善，保證不會(huì)侵害到人才的創(chuàng)新成果。
3、我國(guó)人事檔案管理改革的對(duì)策
3.1對(duì)人事檔案管理理念予以更新。人事檔案重在利用，是為人的發(fā)展服務(wù)的，整個(gè)人事檔案工作要為人力資源開(kāi)發(fā)建設(shè)服務(wù)。人事檔案管理要對(duì)反映個(gè)人成長(zhǎng)、歷史與現(xiàn)實(shí)能力的體現(xiàn)的各類檔案信息進(jìn)行充分整合，使人事檔案管理在服務(wù)于本單位的人事管理與人的發(fā)展的同時(shí)，還可服務(wù)于相關(guān)部門(mén)的人事管理和相關(guān)人的發(fā)展。首先，國(guó)家的發(fā)展離不開(kāi)人才，在建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的時(shí)候，自主創(chuàng)新是核心，人才的保障是關(guān)鍵；其次，科學(xué)發(fā)展觀理論為科學(xué)改革人事檔案管理提供了理論指導(dǎo)，從人民群眾的根本利益出發(fā)，為人民造福；再次，根據(jù)現(xiàn)代人力資源管理理論，人的勞動(dòng)、管理和服務(wù)是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步、發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力、創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富、社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障，人事檔案是為人的發(fā)展服務(wù)的，不是阻礙人的發(fā)展，人事檔案的發(fā)展要與現(xiàn)代人力資源管理同步；最后，要發(fā)揮人事檔案管理的功效就要轉(zhuǎn)變觀念，應(yīng)從整個(gè)社會(huì)來(lái)從事檔案信息管理，立足現(xiàn)代人力資源管理，變革工作理念，有效提高人事管理工作。
3.2對(duì)人事檔案管理體制進(jìn)行改革。建立人事檔案的分段管理體制，使人事檔案充分服從服務(wù)于人的發(fā)展。在人事檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，適當(dāng)分離載體管理和信息管理。用人單位保存人事檔案實(shí)體，并將其部分信息進(jìn)行數(shù)字化處理存入數(shù)據(jù)庫(kù)，供授權(quán)單位或個(gè)人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行利用。社會(huì)上流動(dòng)人員的人事檔案利用開(kāi)發(fā)工作，可由當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行脑诂F(xiàn)有基礎(chǔ)上來(lái)完成并實(shí)現(xiàn)。人才交流中心還要收集兼職人員的人事檔案信息，來(lái)完整反映人事檔案中人才的基本情況。
3.3對(duì)人事檔案管理制度予以健全。對(duì)現(xiàn)行的人事檔案管理制度進(jìn)行改革，應(yīng)實(shí)行權(quán)限制人事檔案信息管理，對(duì)具備相應(yīng)權(quán)限的人員，不管是本單位人員還是流出的人員，都有得到利用個(gè)人人事檔案信息的權(quán)利。實(shí)現(xiàn)對(duì)人的發(fā)展的充分尊重。
3.4變革人事檔案管理方式。以信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方式提升人事檔案管理效率。把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，以數(shù)字化的操作和管理操作整個(gè)人事檔案工作，這就是數(shù)字化的方式。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)相應(yīng)的授權(quán)密鑰，個(gè)人及授權(quán)單位來(lái)調(diào)取檔案信息，可以不受所處位置的限制。
200x年的主要工作分為兩部分，上半年負(fù)責(zé)人才交流中心的全面工作，x月底學(xué)校進(jìn)行人事調(diào)整后調(diào)任成教處?？偟膩?lái)說(shuō)，這一年的工作是充實(shí)的，完成目標(biāo)的情況也是較滿意的。成績(jī)的取得得益于校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、相關(guān)學(xué)院的支持以及同事們的幫助。
工作中，我能夠堅(jiān)持用“三個(gè)代表”的重要思想作指導(dǎo)，做到：加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高思想認(rèn)識(shí)和管理水平；切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)全局觀念，大膽工作；嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定，接受并通過(guò)了校紀(jì)委對(duì)本部門(mén)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的專題考核?，F(xiàn)將一年來(lái)所做的工作小結(jié)如下：
1．人才交流工作
⑴做好新進(jìn)入中心待聘同志的思想穩(wěn)定和疏導(dǎo)工作，分別不同情況共同探討分流去向。
⑵主動(dòng)關(guān)心中心待聘的同志，積極為他們尋找分流崗位。
⑶對(duì)已分流上崗的同志不斷給以關(guān)心，針對(duì)他們出現(xiàn)的不穩(wěn)定情緒，及時(shí)做好說(shuō)服解釋工作，化解他們的思想問(wèn)題。
⑷在做好日常工作的同時(shí)，對(duì)兩年來(lái)人才交流中心工作進(jìn)行了回顧與思考，針對(duì)我校富余人員的特點(diǎn)以及高校人事制度改革不斷深化的趨勢(shì)，就今后我校富余人員的管理與分流，提出并草擬了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)富余人員分流工作的意見(jiàn)》，并報(bào)分管校長(zhǎng)，供領(lǐng)導(dǎo)決策。
2．成教管理工作
由于長(zhǎng)期從事人事管理工作，成教管理對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)全新的工作，但有領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和支持，我是樂(lè)意地服從，堅(jiān)信要做好。
首先是虛心學(xué)習(xí)，拜同事和同行為老師。雖然分工側(cè)重負(fù)責(zé)非學(xué)歷教育和辦公室的部分工作，但成教處主要負(fù)責(zé)人為了能讓我盡快熟悉業(yè)務(wù)，很注意全方面對(duì)我進(jìn)行成教管理業(yè)務(wù)的悉心指導(dǎo)。
二是努力實(shí)踐。多參與各種具體工作，多與處內(nèi)、外的同行們進(jìn)行交流。由于有一個(gè)非常好的工作環(huán)境，尤其是成教處良好的人際關(guān)系，因此，大大地縮短了工作的適應(yīng)期，來(lái)處不久，已基本上掌握了一些日常的成教管理業(yè)務(wù)。當(dāng)然我也意識(shí)到，要學(xué)的東西還很多。
三是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，倡導(dǎo)服務(wù)上門(mén)。我認(rèn)為成教處是學(xué)校的職能部門(mén)，為各學(xué)院提供優(yōu)良服務(wù)是我們的義務(wù)。因此，工作中注重強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，本著解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的精神處理遇到的問(wèn)題。熱情對(duì)待每一位來(lái)處辦事的人員，經(jīng)常帶著處內(nèi)的同志主動(dòng)到學(xué)院去，服務(wù)上門(mén)。
到成教處以來(lái)，完成了以下工作。有的是組織協(xié)調(diào)與指導(dǎo)、有的是參與、有的是通過(guò)與同事們共同協(xié)作完成的：
⑴在省教育廳對(duì)我校專業(yè)證書(shū)及專業(yè)證書(shū)后教育教學(xué)情況進(jìn)行的檢查與調(diào)研中，主要參與并負(fù)責(zé)落實(shí)了各項(xiàng)準(zhǔn)備和接待工作；
⑵參與了2003年專業(yè)證書(shū)班學(xué)員的錄取和辦理專業(yè)證書(shū)后教育學(xué)生的畢業(yè)工作；
⑶負(fù)責(zé)各類非學(xué)歷教育班的辦班審批；
⑷參與組織了省教育廳委托我校牽頭的部分統(tǒng)考試題的命題、組卷和審定工作；
⑸分管處辦公室，參與了綜合治理、檔案管理等工作；
3．其他工作上半年參與了校慶接待的有關(guān)工作；結(jié)合工作實(shí)踐，加強(qiáng)研究與思考。作為主要參加者在研校級(jí)科研課題一項(xiàng)，作為課題主持人新申報(bào)的校級(jí)課題剛獲準(zhǔn)立項(xiàng)；發(fā)表文章x篇。
我單位XXX申請(qǐng)赴XX國(guó)探親(或定居、自費(fèi)學(xué)習(xí)、公派。如果申請(qǐng)人已離境，要注明離境的時(shí)間)
現(xiàn)介紹到你處辦理如下公證并提供相應(yīng)證明：
1.出生證明：
XXX(性別）于X年X月X日在X省X市（或縣）出生。XXX的生父是XXX，生母是XXX。
2．結(jié)婚證明：
XXX(性別，出生年月日)與XXX(性別，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或縣)登記結(jié)婚。現(xiàn)在
是夫妻。
3、離婚證明：
XXX(性別，出生年月日)與XXX(性別，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或縣)登記結(jié)婚，X年X
月X日在X省X市(或縣)經(jīng)XX部門(mén)登記(或調(diào)解、判決)離婚。XXX至X年X月X日未再登記結(jié)婚。
4．未婚證明：
XXX(性別，出生年月日，現(xiàn)住北京市XX區(qū))至X年X月X日止未曾登記結(jié)婚。
已經(jīng)離境者：XXX(性別，出生年月日，原住北京市XX區(qū))至X年X月X日離境之日止在中國(guó)居住期間
未曾登記結(jié)婚。
5.經(jīng)歷證明：
XXX(性別，出生年月日)于X年X月至X年X月在XX單位(應(yīng)寫(xiě)明全稱)任XX(職稱或職務(wù))，X年X月至
X年X月在XX單位任XX(或從事何種工作)。
6.未受刑事處分證明：
XXX(性別，出生年月日，現(xiàn)(或原)住北京市XX區(qū))至X年X月X日止(已離境者請(qǐng)注明至X年X月X日
離境之日止)在中國(guó)居住期間沒(méi)有受過(guò)刑事處分。
7.域處親屬關(guān)系證明：
XXX(性別，出生年月日，現(xiàn)住北京市XX區(qū))是居住在XX國(guó)XX市XXX(性別，出生年月日)的XX
(相互關(guān)系)。
8.親屬關(guān)系證明：
XXX(性別，出生年月日)，的配偶是XXX(出生年月日)，子(或女)是XXX(出生年月日)，父親是
XXX(出生年月日)，母親是XXX(出生年月日)，哥哥是XXX(出生年月日)，弟弟是XXX(出生年月
日)，妹妹是XXX(出生年月日)。
9.國(guó)籍證明：
XXX(性別，出生年月日，現(xiàn)(原)戶籍地在北京市XX區(qū)XXX路XX號(hào))具有中國(guó)國(guó)籍。
XXXX(單位人事部門(mén)印章)
開(kāi)信人：
XXXX年X月X日
注：(1)證明信由申請(qǐng)人所在單位的檔案管理部門(mén)，如人事、組織、勞資部門(mén)、人才交流中心或
街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)根據(jù)掌握的真實(shí)情況負(fù)責(zé)書(shū)寫(xiě)，并寫(xiě)明出處，由書(shū)寫(xiě)人簽名，加蓋人事、
勞資、人才交流中心等部門(mén)的專用章。凡由當(dāng)事人本人寫(xiě)的證明信一律無(wú)效。
(2)證明信為二頁(yè)以上的，需加蓋騎縫章。
(3)申辦哪種證明，提供哪種內(nèi)容，不辦的不必提供。
