發(fā)布時間：2023-05-24 16:33:44
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理工作特色樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
作為藝術院校中重要的組成部分，藝術檔案有著舉足輕重的重要地位，屬于具有國家和社會價值的藝術材料。我國的藝術檔案是隨著我國文化藝術事業(yè)的不斷發(fā)展而逐步形成并完善的，它真實的記錄了我國的藝術活動，是廣大藝術工作者辛勤勞動的結晶，我們要認真整理并保存好這些藝術檔案，充分發(fā)揮出其積極的現(xiàn)實意義和歷史價值。一般來說，藝術檔案具有這些特點，即藝術檔案的多樣性特點，部分藝術檔案的增補性特點，綜合藝術的藝術檔案獨立性與聯(lián)系性相結合的特點，藝術檔案的形像性特點。藝術檔案的范圍包含了各類劇本和樂譜，導演計劃，舞臺美術材料，攝影創(chuàng)作設想，演出錄音帶，演職員名單，各類藝術生產(chǎn)的總結等等，其范圍之廣是值得我們關注的。此外，我們也要清楚的知道，藝術檔案畢竟屬于藝術范疇，與其他檔案是有一定區(qū)別的。具體來說，藝術檔案的形成單位和部門有著一定的區(qū)別，其表現(xiàn)形式也不同，形成規(guī)律也是有差別的。迄今為止，我們已經(jīng)對于藝術檔案進行了專門的研究工作。作為專門檔案中的一種類別，藝術檔案是我國珍貴的藝術資料和文化遺產(chǎn)，真實的再現(xiàn)了文化藝術活動，是我們中華民族文化的根脈所在。事實上，藝術檔案管理工作是一項較為基礎性的工作，我國的藝術檔案管理工作已經(jīng)有了幾十年的歷程。近些年來，隨著我國文化藝術事業(yè)的發(fā)展，各種文化藝術檔案管理工作獲得了長足的發(fā)展。藝術檔案實質上屬于一種新興的檔案學邊緣學科，到目前為止也已經(jīng)取得了一定的研究成果，主要包含了用于指導和監(jiān)督的相關文件、法規(guī)、教材和行業(yè)標準等，當然也包含了一些藝術檔案工作者親自撰寫的實踐性總結。具體來說，藝術檔案的相關文件有：用于指導藝術單位藝術檔案工作的文件，用于指導“大型藝術活動”藝術檔案收集的文件，用于指導“文藝基礎資料保護”的文件，用于宏觀指導藝術檔案工作的綜合性文件；相關法規(guī)有：頒布的《檔案法》，文化部的《藝術檔案管理辦法》，使得藝術檔案理論上升到法理層面。針對藝術檔案的教材應該來說并不是太多，因為它是一門新興學科，直到由文化部辦公廳編輯出版了《藝術檔案管理讀本》，算是藝術檔案學第一部全面、科學、系統(tǒng)的理論專著。既然藝術檔案管理是一門新的現(xiàn)代化管理工作，那么，就需要配備標準化的工作標準，這是搞好藝術檔案管理的基本條件和必要前提。雖然說藝術檔案管理較為新穎，但是，有關的研究文章也已經(jīng)有了幾百篇，可以說是較為完備的研究現(xiàn)狀，有了一定的研究規(guī)模。
二、藝術檔案管理中的問題分析
作為歷史文化重要載體的藝術檔案，在新時期已經(jīng)得到了各級政府和社會的高度重視，這也是使得我國的藝術檔案管理朝著系統(tǒng)化、正規(guī)化、信息化不斷邁進。藝術檔案的管理工作也發(fā)展到了新階段，出現(xiàn)了數(shù)字化管理模式，這是一種新型的檔案管理技術，是把傳統(tǒng)的紙質的藝術檔案材料，通過現(xiàn)代化的掃描等技術轉換成圖片文件等存儲于一些介質上。但是，由于我國的藝術檔案管理工作尚處于初期階段，因此，在快速發(fā)展的過程中，也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。這些問題主要表現(xiàn)如下：有些單位的檔案意識較為模糊，在思想觀念上還不能夠緊跟藝術檔案工作的快速發(fā)展道路，這些單位和個人不夠重視藝術檔案工作，甚至沒有安排專門的人員進行負責和管理，即使有人管理，也是兼職人員，而且管理所需的資金投入不足，這嚴重影響了劇本等資料的搜集，使得當前的藝術檔案歸檔等工作無法及時完整的完成；藝術檔案的管理工作中的重點不夠清晰，雖然說有些單位的藝術檔案管理部門也在進行一定的管理，但是，總體來說，其管理工作還是存在重點不夠明確的缺陷，尤其是對于一些具有歷史意義和地方特色的藝術檔案重視程度不夠高，使得重點保護對象不夠明確，而有些即使收集管理起來了，但是，對于應有的價值沒有進行充分發(fā)揮；藝術檔案的歸檔問題較為復雜，有些藝術檔案的創(chuàng)作者認為屬于個人所有，拒絕被檔案管理部門收集，這也許是由于商品經(jīng)濟形態(tài)的影響。即使有些藝術檔案被收集了，但是，收集上來的藝術檔案卻不夠系統(tǒng)化和完整，從而造成了他們對于藝術檔案收集保存的畏難情緒。此外，藝術檔案的保管條件不夠好，有些藝術檔案難以長期保存，有些單位也沒有明確文化藝術檔案的規(guī)定與要求，導致了藝術檔案資源利用效率低。
三、加強新時期藝術檔案管理工作
作為藝術檔案管理工作的主要部門和單位，首先要從思想上提高對于藝術檔案管理工作的重視程度，認真了解藝術檔案所包含的價值，從思想上高度重視藝術檔案的管理工作，加大對于藝術檔案管理工作的資金投入，培養(yǎng)專門的管理人才，切實抓好并落實好藝術檔案的管理工作，推進藝術檔案管理工作的水平提升；相關單位和地方都要對于藝術檔案的管理工作足夠重視起來，尤其是對于藝術檔案的地方特色尤為強調，充分挖掘出藝術檔案的歷史意義和地方特色，提高這些藝術檔案的有效利用率，使得這些藝術檔案的價值和特色充分展現(xiàn)出來；鑒于當前藝術檔案的收集工作較為復雜化，導致了收集工作較為困難和多變。那么，我們就要針對這種情況，采取客觀及時、靈活多樣的收集形式，從被動的收集轉為主動的收集，比如說主動上門索取等。此外，收集好了之后，還要加強對于藝術檔案的整理工作；我們還要為藝術檔案管理工作建立一個專門的字樣建設平臺，使得展示了一個民族和國家藝術發(fā)展歷史的藝術檔案能夠實現(xiàn)自身的價值。具體來說，我們就要全面規(guī)劃、做好建檔工作，建立機構、強化意識，加強隊伍建設，建立和完善藝術檔案管理制度，加強業(yè)務建設，豐富館藏等，還要加強自身建設，為民族文化大區(qū)建設服務；為了加強藝術檔案的管理工作，我們還要強化藝術檔案工作者的整體素質，因為他們是藝術檔案管理工作中最重要、最活躍的因素，他們的素質高低直接關系到檔案質量和利用效率。具體來說，我們要強化藝術檔案工作者的事業(yè)心和工作責任感，提高他們自覺學習檔案管理、文化藝術專業(yè)知識及相關技術知識的能力，上級文化、檔案部門要關心和支持這些相關人員開展具體的藝術檔案管理工作。此外，我們還要加快藝術檔案的信息網(wǎng)絡建設，有效貫通上下檔案信息資源。
四、結束語
【關鍵詞】信息化建設；高校檔案管理；分析
隨著社會的發(fā)展和時代的進步，人類進入了信息化時代，高校的檔案管理方式也發(fā)生了很大改變，已經(jīng)由傳統(tǒng)的管理方式向信息化方向發(fā)展。信息化技術給高校檔案管理帶來了極大的便利，同時能夠促進檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。高校檔案管理員面臨的最大問題是，如何將信息化建設更好地應用到檔案管理中，這也是當前他們的重要任務。將信息化建設應用到檔案管理中，不僅能提高工作效率，還能減輕工作人員的工作負擔。當前，高校進行檔案管理的信息化建設受到很多問題的阻礙，積極對高校檔案管理中的信息化建設進行分析，便于更好地促進高校的可持續(xù)發(fā)展。
1.關于高校檔案管理的概念和內涵
1.1在高校的管理中，檔案管理是其中的一個重要方法，對高校的建設意義重大。高校檔案管理包括的內容有很多包括招生工作、科研管理檔案及教學檔案等，它將一些具體的事物用文字和圖表的方式進行表示，方式簡單，便于保存，是以后高校教育和教學的重要參考和歷史記錄依據(jù)。它能為高校日后的發(fā)展積累豐富的經(jīng)驗，從而奠定了高?？沙掷m(xù)發(fā)展的基礎，對高校的未來發(fā)展影響深遠。實現(xiàn)高校檔案管理信息化指的是利用網(wǎng)絡和多媒體等先進技術對高校檔案進行信息化管理，對一些高校的檔案資料進行合理的開發(fā)和利用，以達到實現(xiàn)其進行社會共享的目的，從而提高其社會利用價值。
1.2高校檔案管理信息化通過網(wǎng)絡化和數(shù)字化的手段將高校中的各類檔案資料進行收集，從而實現(xiàn)數(shù)字化管理。通過網(wǎng)絡和計算機等技術手段，實現(xiàn)將高校檔案進行自動化和一體化管理的目的。還能通過技術手段進行資源的共享，實現(xiàn)高校檔案的共享價值。高校檔案管理信息化是進行推廣和應用信息技術的過程，也是進行二次開發(fā)和利用高校檔案資源和信息的過程，是一個將信息服務達到最大化價值開發(fā)的過程。
2.信息化建設在高校檔案管理中存在的一些問題
當前高校的檔案管理工作已經(jīng)成為了各校管理工作的重點，在當今信息化時代的大背景下，為了促進學校管理建設，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客觀和主觀問題的影響，仍然存在著很多的問題，主要表現(xiàn)在如下方面：
2.1檔案管理人員整體素質不高，能力和水平有限。
很多高校的檔案管理人員都是臨時聘用的，沒有經(jīng)過專門的知識和技能的培訓，對于檔案管理工作中的具體流程和注意事項沒有明確的概念，在工作中按照自己的思維進行管理，這樣在工作中容易出現(xiàn)信息流失和信息不全的問題。高校也沒有對學校管理中檔案管理人員起到的重要作用有著清晰的認識，在資金和經(jīng)費的投入上明顯不足，沒有對檔案管理人員進行專業(yè)知識培訓，使得他們的技能始終得不到提高。
2.2落后的檔案管理設施和技術服務水平。
在檔案管理工作中，我國各高校存在著明顯的南北方差異，總體而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在著差異的重要原因就是資金投入水平不同，一些一流的高校其資金來源較廣，學校能利用的資金相對較多，對學校檔案管理工作投入的資金就多；而一些普通的高校相對而言缺少資金來源渠道，對學校的檔案管理工作投入的資金就少，從而使得學校的檔案管理工作發(fā)展受到了限制。
3.如何有效進行高校檔案管理工作的信息化建設
現(xiàn)代高校檔案管理工作的重要目標是實現(xiàn)信息化和數(shù)字化的管理模式，從而實行促進高校建設的目的。如何將各高校的檔案管理水平進一步的提高，以保證檔案管理的效力，可以從下面的幾個方面進行考慮：
3.1將檔案管理隊伍進行強化建設，檔案管理人員的素質必須進行提高和培養(yǎng)。高校檔案管理人員的素質對檔案管理工作的開展具有很大影響，當前檔案管理工作滯后的一個重要原因就是管理人員的素質偏低。所以加強管理人員的素質培養(yǎng)和專業(yè)技能培養(yǎng)成為了當前的首要任務，定期對檔案管理人員進行培訓，提高其專業(yè)技能，同時要提高他們對工作重要性的認識，及時對他們進行一些應用到檔案管理中的先進技術培訓，讓他們能在工作中學會操作，從而有效提高高校檔案管理工作的能力。
3.2加大對檔案管理工作的資金投入，充分提高檔案管理的信息化技術水平。當前高校檔案管理工作中的一個重要問題就是檔案管理設施落后、嚴重缺乏資金投入。沒有雄厚的資金作為后盾，檔案管理工作就不能得到切實的落實。各高校應積極加大社會各界對學校的資金投入，擴大資金來源，從而能夠引進先進的設施，提高檔案管理的整體水平。
3.3創(chuàng)新管理方式，進行特色檔案管理體系的建立。大多高校在當前的檔案管理工作中，都是簡單的對檔案進行分類劃分。這種簡單的劃分模式存在著較大的缺點，容易造成以后在查找檔案中存在困難或是流失了一些重要的檔案信息，同時也不利用進行特色校園的建設。為了將高校檔案管理信息化建設進行有效提高，就需要在日常工作中對技術創(chuàng)新進行不斷加強，實現(xiàn)管理手段的不斷信息化發(fā)展，建立起具有自己校園特色的個性檔案管理體系。
小結
高校檔案管理的主要方式已經(jīng)逐步改變?yōu)檫M行信息化的管理，為了將檔案管理人員的工作效率進行提高，促進高校的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)最大價值化的高校管理，就需要不斷完善和改進高校的檔案信息化管理，找到發(fā)展中存在的問題并提出相關的解決策略，從而保證能有效進行高校檔案的信息化管理，以此促進高校建設的順利進行。
參考文獻：
[1]陳程.高校檔案管理的信息化建設探析[J].魅力中國,2014,(13).
[2]姜翠娥.高校檔案管理信息化建設研究[J].商情,2013,(46).
[3]羅麗萍.淺談高校檔案管理信息化建設[J].城市建設理論研究(電子版),2013,(02).
以強化重點、突出特色、協(xié)同發(fā)展、發(fā)揮優(yōu)勢、從實際出發(fā)，真正找到解決問題的辦法。
關鍵詞：檔案管理；科學發(fā)展；路徑
檔案工作的日新月異以及由此帶來的對于高校的文明、環(huán)境、倫理、價值的挑戰(zhàn)，越來越凸顯出檔案事業(yè)科學發(fā)展的迫切性。以科學理論為指導思想依據(jù)來對檔案管理工作進行改善，保證檔案管理工作能夠順利良好進行。其內涵就是以科學理論指導檔案管理，以科學管理模式進行檔案的管理工作，保證科學制度技術措施的良好有序保證。
一、準確把握新形勢下和新要求是做好檔案工作的前提
要充分認識檔案工作在經(jīng)濟建設、文化建設和社會建設中發(fā)生著深刻的變化，不斷賦予檔案工作新的內涵，開闊思路，更新觀念，由于高校檔案工作是一項基礎性的管理工作，又是一項服務性工作，從認識到實踐都在發(fā)生著深刻的變化，所以在高校它是一項默默無聞、是一個服務他人的配角工作。時代在前進，實踐在發(fā)展，人類活動也在不斷創(chuàng)新、發(fā)展，檔案工作作為黨和國家的一項重要事業(yè)，也必須根據(jù)時代和實踐的發(fā)展要求，要求社會科技創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、知識創(chuàng)新，因此，做好檔案工作的前提是提高全校的檔案意識，樹立正確的檔案觀念。服務學校發(fā)展和科學決策，提升發(fā)展軟實力，這一檔案工作的重要任務，得到了空前的重視和強調，這是檔案工作的重要追求，也是檔案工作者面臨的新形勢和新要求。各部門要進一步增強做好檔案工作的意識，分管領導要切實扛起檔案工作領導責任，積極創(chuàng)造檔案事業(yè)發(fā)展條件，充分發(fā)揮檔案部門職能作用，更好地為經(jīng)濟建設服務、為社會事業(yè)服務、為民生發(fā)展服務。
二、正確認識檔案工作的功能以及對高校的重要作用
檔案管理工作是材料在工作使用中僅有憑證和參考價值，是推動學校發(fā)展和進步的重要力量。是學校尋求進步和發(fā)展的需要，是學校部門日常工作的一部分，是衡量工作人員的職業(yè)素質和個人素養(yǎng)的依據(jù)，在學校發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的重要作用。一般認為檔案工作在學校經(jīng)濟發(fā)展、社會進步和培養(yǎng)人的全面發(fā)展過程中的功能和作用主要有：積累知識、傳承文明、創(chuàng)新倫理、資政育人、服務社會的功能。
服務社會功能則主要指檔案工作科學發(fā)揮自身的理論優(yōu)勢、科學優(yōu)勢、價值引導優(yōu)勢和方法優(yōu)勢等等，通過推動社會現(xiàn)實問題的解決，服務學校發(fā)展，調整工作結構、改進發(fā)展規(guī)劃，提升其社會功能和價值，完善檔案管理的工作方式，真實地反映單位的具體情況尤為重要，促進學校檔案管理能力的提升。
在新的經(jīng)濟社會發(fā)展和社會思想多元背景下，學校發(fā)展也必然要順應時代的要求，面對新形勢，發(fā)生新變革。通過吸取檔案管理工作必將會在其中發(fā)揮重要的角色。要優(yōu)化檔案服務措施，方便使用。特別是創(chuàng)造條件，吸引優(yōu)秀的年輕人加入檔案管理的隊伍當中來。在新形勢下，檔案管理是一門科學，管理更先進、更豐富，檔案工作者不僅要具備基本的操作技能，而且要掌握現(xiàn)代科技手段和先進的管理技術，要適應新的形勢和要求，不斷拓展和創(chuàng)新，提高檔案管理的科學化水平，更好地服務于師生員工。
三、以加快高校檔案管理事業(yè)科學發(fā)展路徑
一、美術類院校類專業(yè)教學檔案的特點
美術類專業(yè)作為藝術類學科，教學環(huán)節(jié)中包含大量的技能訓練等實踐性教學環(huán)節(jié)，由此產(chǎn)生的教學檔案相比于其他學科其教學活動具有突出的專業(yè)特色。首先，美術類教學檔案具有載體和形式上的多樣性。美術類專業(yè)人才培養(yǎng)方案中，大量的技法類課程考核是以學生作品為考核主要依據(jù)的，包括繪畫、現(xiàn)代設計、傳統(tǒng)工藝、書法、雕塑、篆刻等門類。而這些作品不同于規(guī)格統(tǒng)一的試卷，依課程不同而各具特點。學生考試和作業(yè)檔案載體廣泛,形體多樣,與其他院系檔案有很大差別。其次，美術類專業(yè)的教學環(huán)節(jié)的特殊性決定了該專業(yè)教學檔案的獨特性。相比其他專業(yè)，美術類教學不僅有各類專業(yè)性的技法類課程，還有采風、寫生等外出實踐類課程和畢業(yè)創(chuàng)作等成果展示類課程。這些課程的不同特性決定了美術類專業(yè)對應的教學檔案管理具有更強的專業(yè)性和獨特性。此外，由于大量繪畫類實物作品的歸檔，對相關檔案管理帶來了技術性要求，如色料的氧化性和紙張的吸濕特性等因素，這些因素更增加了檔案管理的專業(yè)性和難度。
二、美術類教學檔案管理中存在的問題
(一)建檔與管理意識淡薄使教學與檔案管理脫節(jié)
作為教學主體之一，長期以來，很多美術和藝術設計專業(yè)課教師往往把工作重點放在教學環(huán)節(jié)，對教學檔案管理的重要性認識程度不足，導致教學環(huán)節(jié)和教學檔案管理脫節(jié)。在日常教學及科研過程中大量有價值的教學過程和教學成果因為教師缺少有意識的保留與整理，造成相關檔案材料的遺失與散落。此外，教學檔案來源分散，除上級業(yè)務部門和本校下發(fā)的各種文件、二級學院的內部文件外，還有大量文件材料散存于一線教師。這也會導致相關教學檔案無法歸檔，對教學檔案管理工作造成負面影響。
(二)缺乏體現(xiàn)學科專業(yè)性的檔案管理規(guī)范與制度
由于檔案管理人員缺少對美術學科教學和科研特點的了解，缺乏能體現(xiàn)美術專業(yè)特色的檔案信息收集與管理的規(guī)范，檔案在管理過程中無論是收集還是分類都沒有一個能體現(xiàn)學科特色的機制進行指導和約束，一方面導致部分體現(xiàn)學科特色的檔案收集不全，如一些具有較高學術價值的美術檔案材料未能及時歸檔，導致教學資源不完整，影響檔案的利用。另一方面也會導致即便檔案收集上來了，但是沒有得良好的分類管理。檔案管理的粗放化，這些都是制約美術專業(yè)教學檔案管理的負面因素。
(三)檔案管理偏重于實物化導致信息化管理技術落后
部分美術類院系教學檔案收錄方式更注重于實物材料的收集。教學檔案管理手段還是以實體檔案為主，電子檔案管理系統(tǒng)的應用較少、信息化建設水平不高。由于美術學科作品門類繁復，設計各種平面和立體作品需要占用大量空間，同時由于專業(yè)特點，作品材料、尺寸大小不一，難以規(guī)范，造成實物檔案收集、分類和保管的困難。盡管隨著數(shù)字化的普及，美術院系對于檔案管理都進行了相關的數(shù)字化改革，但仍然有相當多的美術院系檔案管理處于滯后狀態(tài)，缺乏科學的檔案信息收集、整理、歸類體系。造成難以對相關檔案分類和查閱，影響到相關信息資源的有效開發(fā)與利用。
三、美術類專業(yè)教學檔案管理對策
(一)強化檔案工作意識并完善教學檔案管理體系
高校美術院系教學檔案管理涉及日常教學和教學管理的方方面面，完善的教學檔案管理工作離不開院系全體教師和管理人員的配合。因此，強化全員檔案管理意識，有必要提高大家對教學檔案管理工作的重要性認識，建立全員參與的教學檔案管理體系。從而形成良好的教學檔案管理意識和環(huán)境，這是提高美術類院系教學檔案管理水平的前提。此外，還應結合美術類院系學科教學特點，建立統(tǒng)一領導、分級管理、專業(yè)特色突出且符合院校實際的校、院二級教學檔案管理體系。此外，學校檔案管理部門在驗收各院系移交的教學檔案，做好校級教學檔案的整理、分類和保管的同時，應對院系檔案管理工作定期進行專業(yè)指導和業(yè)務督查，指導和協(xié)助院系做好院系級別教學檔案管理工作。明確崗位職責，理順層級關系，形成職責分明、條理明晰的檔案管理工作體系。
(二)加強檔案管理隊伍建設從而提高檔案管理人員的業(yè)務素質
美術院系的教學檔案管理任務繁雜瑣碎且管理難度較大，而現(xiàn)實中相當一部分院系往往是院系的辦公室、教學秘書等人兼職檔案管理人員。這些人員一方面給要完成自身崗位工作，又要兼顧檔案管理工作，從精力和專業(yè)性方面都難以勝任教學檔案管理工作。這就需要院系應當加強教學檔案管理隊伍建設，教學檔案管理工作能否順利開展，在很大程度上取決于管理人員的專業(yè)素質。作為美術類院系教學檔案人員，應當既熟悉美術學學科教學特點、又懂檔案業(yè)務，同時還要掌握計算機技術的專業(yè)人才，在此基礎上，教學檔案管理工作人員不斷加強檔案管理專業(yè)業(yè)務學習，深化對教育部本科教學水平評估指標體系的認識和理解，結合美術院系教學和檔案管理特點，在實踐中不斷探索、完善教學檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律,不斷提升教學檔案管理理念。
(三)結合專業(yè)特點強化數(shù)字化檔案管理
作為藝術院校中重要的組成部分，藝術檔案有著舉足輕重的重要地位，屬于具有國家和社會價值的藝術材料。我國的藝術檔案是隨著我國文化藝術事業(yè)的不斷發(fā)展而逐步形成并完善的，它真實的記錄了我國的藝術活動，是廣大藝術工作者辛勤勞動的結晶，我們要認真整理并保存好這些藝術檔案，充分發(fā)揮出其積極的現(xiàn)實意義和歷史價值。一般來說，藝術檔案具有這些特點，即藝術檔案的多樣性特點，部分藝術檔案的增補性特點，綜合藝術的藝術檔案獨立性與聯(lián)系性相結合的特點，藝術檔案的形像性特點。藝術檔案的范圍包含了各類劇本和樂譜，導演計劃，舞臺美術材料，攝影創(chuàng)作設想，演出錄音帶，演職員名單，各類藝術生產(chǎn)的總結等等，其范圍之廣是值得我們關注的。此外，我們也要清楚的知道，藝術檔案畢竟屬于藝術范疇，與其他檔案是有一定區(qū)別的。具體來說，藝術檔案的形成單位和部門有著一定的區(qū)別，其表現(xiàn)形式也不同，形成規(guī)律也是有差別的。迄今為止，我們已經(jīng)對于藝術檔案進行了專門的研究工作。作為專門檔案中的一種類別，藝術檔案是我國珍貴的藝術資料和文化遺產(chǎn)，真實的再現(xiàn)了文化藝術活動，是我們中華民族文化的根脈所在。事實上，藝術檔案管理工作是一項較為基礎性的工作，我國的藝術檔案管理工作已經(jīng)有了幾十年的歷程。近些年來，隨著我國文化藝術事業(yè)的發(fā)展，各種文化藝術檔案管理工作獲得了長足的發(fā)展。藝術檔案實質上屬于一種新興的檔案學邊緣學科，到目前為止也已經(jīng)取得了一定的研究成果，主要包含了用于指導和監(jiān)督的相關文件、法規(guī)、教材和行業(yè)標準等，當然也包含了一些藝術檔案工作者親自撰寫的實踐性總結。具體來說，藝術檔案的相關文件有：用于指導藝術單位藝術檔案工作的文件，用于指導“大型藝術活動”藝術檔案收集的文件，用于指導“文藝基礎資料保護”的文件，用于宏觀指導藝術檔案工作的綜合性文件；相關法規(guī)有：1987年頒布的《檔案法》，2002年2月1日文化部的《藝術檔案管理辦法》，使得藝術檔案理論上升到法理層面。針對藝術檔案的教材應該來說并不是太多，因為它是一門新興學科，直到2008年才由文化部辦公廳編輯出版了《藝術檔案管理讀本》，算是藝術檔案學第一部全面、科學、系統(tǒng)的理論專著。既然藝術檔案管理是一門新的現(xiàn)代化管理工作，那么，就需要配備標準化的工作標準，這是搞好藝術檔案管理的基本條件和必要前提。雖然說藝術檔案管理較為新穎，但是，有關的研究文章也已經(jīng)有了幾百篇，可以說是較為完備的研究現(xiàn)狀，有了一定的研究規(guī)模。
2、藝術檔案管理中的問題分析
作為歷史文化重要載體的藝術檔案，在新時期已經(jīng)得到了各級政府和社會的高度重視，這也是使得我國的藝術檔案管理朝著系統(tǒng)化、正規(guī)化、信息化不斷邁進。藝術檔案的管理工作也發(fā)展到了新階段，出現(xiàn)了數(shù)字化管理模式，這是一種新型的檔案管理技術，是把傳統(tǒng)的紙質的藝術檔案材料，通過現(xiàn)代化的掃描等技術轉換成圖片文件等存儲于一些介質上。但是，由于我國的藝術檔案管理工作尚處于初期階段，因此，在快速發(fā)展的過程中，也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。這些問題主要表現(xiàn)如下：
（1）有些單位的檔案意識較為模糊，在思想觀念上還不能夠緊跟藝術檔案工作的快速發(fā)展道路，這些單位和個人不夠重視藝術檔案工作，甚至沒有安排專門的人員進行負責和管理，即使有人管理，也是兼職人員，而且管理所需的資金投入不足，這嚴重影響了劇本等資料的搜集，使得當前的藝術檔案歸檔等工作無法及時完整的完成；
（2）藝術檔案的管理工作中的重點不夠清晰，雖然說有些單位的藝術檔案管理部門也在進行一定的管理，但是，總體來說，其管理工作還是存在重點不夠明確的缺陷，尤其是對于一些具有歷史意義和地方特色的藝術檔案重視程度不夠高，使得重點保護對象不夠明確，而有些即使收集管理起來了，但是，對于應有的價值沒有進行充分發(fā)揮；
（3）藝術檔案的歸檔問題較為復雜，有些藝術檔案的創(chuàng)作者認為屬于個人所有，拒絕被檔案管理部門收集，這也許是由于商品經(jīng)濟形態(tài)的影響。即使有些藝術檔案被收集了，但是，收集上來的藝術檔案卻不夠系統(tǒng)化和完整，從而造成了他們對于藝術檔案收集保存的畏難情緒。此外，藝術檔案的保管條件不夠好，有些藝術檔案難以長期保存，有些單位也沒有明確文化藝術檔案的規(guī)定與要求，導致了藝術檔案資源利用效率低。
3、加強新時期藝術檔案管理工作
新時期，我國藝術檔案的管理工作已經(jīng)出現(xiàn)了新情況，與傳統(tǒng)的管理辦法相比，具有更多的優(yōu)勢，這就是數(shù)字化管理模式。一般來說，藝術檔案的數(shù)字化管理具有安全性、長久性、完整性、有效利用、高效率等特點。從這個角度來看，藝術檔案的數(shù)字化管理已經(jīng)是必然的發(fā)展趨勢了。事實上，藝術檔案的數(shù)字化管理是具有重要性和必要性的，具體來說，藝術檔案數(shù)字化管理是我國文化藝術事業(yè)發(fā)展的時代要求，藝術檔案數(shù)字化管理可滿足方便快捷的查閱需求和信息傳遞需求，保存藝術檔案有利于中外文化、藝術的交流和發(fā)展，做好對藝術檔案的搜集管理工作是促進非物質文化遺產(chǎn)發(fā)展的內在動力。我們要充分認識到藝術檔案管理工作的重要性，針對其中的管理問題，我們必須盡快采取措施來應對各種管理問題和難題。具體來說，筆者認為，我們可以從以下幾個方面來努力：
（1）作為藝術檔案管理工作的主要部門和單位，首先要從思想上提高對于藝術檔案管理工作的重視程度，認真了解藝術檔案所包含的價值，從思想上高度重視藝術檔案的管理工作，加大對于藝術檔案管理工作的資金投入，培養(yǎng)專門的管理人才，切實抓好并落實好藝術檔案的管理工作，推進藝術檔案管理工作的水平提升；
（2）相關單位和地方都要對于藝術檔案的管理工作足夠重視起來，尤其是對于藝術檔案的地方特色尤為強調，充分挖掘出藝術檔案的歷史意義和地方特色，提高這些藝術檔案的有效利用率，使得這些藝術檔案的價值和特色充分展現(xiàn)出來；
（3）鑒于當前藝術檔案的收集工作較為復雜化，導致了收集工作較為困難和多變。那么，我們就要針對這種情況，采取客觀及時、靈活多樣的收集形式，從被動的收集轉為主動的收集，比如說主動上門索取等。此外，收集好了之后，還要加強對于藝術檔案的整理工作；
（4）我們還要為藝術檔案管理工作建立一個專門的字樣建設平臺，使得展示了一個民族和國家藝術發(fā)展歷史的藝術檔案能夠實現(xiàn)自身的價值。具體來說，我們就要全面規(guī)劃、做好建檔工作，建立機構、強化意識，加強隊伍建設，建立和完善藝術檔案管理制度，加強業(yè)務建設，豐富館藏等，還要加強自身建設，為民族文化大區(qū)建設服務；
（5）為了加強藝術檔案的管理工作，我們還要強化藝術檔案工作者的整體素質，因為他們是藝術檔案管理工作中最重要、最活躍的因素，他們的素質高低直接關系到檔案質量和利用效率。具體來說，我們要強化藝術檔案工作者的事業(yè)心和工作責任感，提高他們自覺學習檔案管理、文化藝術專業(yè)知識及相關技術知識的能力，上級文化、檔案部門要關心和支持這些相關人員開展具體的藝術檔案管理工作。此外，我們還要加快藝術檔案的信息網(wǎng)絡建設，有效貫通上下檔案信息資源。
4、結束語
關鍵詞 幼兒園 檔案管理 途徑
作為一種重要的信息資源，檔案管理在幼兒園的發(fā)展過程中扮演著十分重要的角色，其管理質量的高低直接影響到幼兒園各項工作的開展。但立足幼兒園的檔案管理實際，其仍舊存在多方面的不足。在此背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已無法滿足當下的發(fā)展需求，管理使命也無法得到最佳發(fā)揮，管理質量日益低下，直接影響到檔案管理的職能。鑒于此，對幼兒園檔案管理的途徑進行分析，有著十分重要的現(xiàn)實意義。
一、幼兒園檔案管理的價值
檔案是幼兒園人事管理制度的一個重要特色，它是幼兒園身份、資質等方面的證據(jù)，是記載幼兒園歷史和發(fā)展軌跡的有力依據(jù)，同時檔案也具有法律效用，它自身的屬性決定了它特有的價值。通常來說，檔案還具有重要的憑證價值和參考價值。無論在何種情形下，只要發(fā)生與幼兒園辦學相關的管理活動，就會隨之形成相關的資料、信息，當然也需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等檔案工作，如此一來，檔案就會具有存在和利用的價值。但是，在特定的歷史條件下，檔案自身的價值作用也會被某些人員進行扭曲和過分夸大，而當中的“重記載輕現(xiàn)實”表現(xiàn)也成為了檔案管理活動中的一大弊端，為人所詬病?？梢?，只有從本質意義上認識到幼兒園檔案管理的價值，才能充分發(fā)揮其自身的功能效應。
二、新時期加強幼兒園檔案管理的有效途徑
（一）增強時代認識，樹立正確的檔案管理理念
幼兒園的檔案管理工作之所以沒有獲得預想的結果，與管理者和職工對檔案管理工作認識不足、理解不透徹有關。因此，要把檔案管理工作落到實處，首先要解決學校負責人和相關管理人員的認識問題。只有他們的思想層面達到一定的高高度，才能將檔案管理工作做好，帶動其他教職工一起承擔相應的工作責任。在此過程中，相關人員必須深刻認識到當前的管理體制改革的發(fā)展需要，并認識到檔案管理工作是一項確保幼兒園戰(zhàn)略性教育規(guī)劃建設目標順利實現(xiàn)的重要舉措，是幼兒園教育管理水平評估指標中的一個重要觀測點。此外，還可以根據(jù)幼兒園的實際發(fā)展需要，進行統(tǒng)一規(guī)劃、指導和協(xié)調，深入探索一套新的、符合檔案管理發(fā)展方向的現(xiàn)代化管理模式，以確保幼兒園過程性資料的完整和規(guī)范。
（二）完善管理制度，規(guī)范檔案管理工作建設
在素質教育改革深入推進與實施的背景下，幼兒園應立足自身實際，健全相應的制度體系，并對各人員的職能、權限等作出明確規(guī)定，對每個活動事項都能夠堅持實事求是、從實際出發(fā)，選用適當?shù)闹贫?、依?jù)，進行科學判斷，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決，以免造成不必要的資料泄露。其次，幼兒園還可以深入持久地組織《檔案法》的學習宣傳活動，構筑一個完善的檔案管理體系，使各項檔案工作能夠逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理。做到歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規(guī)定，保密有條例，確保檔案管理工作能夠有條不紊地開展。除此以外，幼兒園還應加強對《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《檔案統(tǒng)計制度》等制度的制定，認真落實各項檔案工作任務，確保檔案管理工作能夠高質高效完成。
（三）重視設施建設，建立信息化的檔案管理系統(tǒng)
伴隨著現(xiàn)代科學技術的高速發(fā)展以及廣泛應用，幼兒園也開始引入現(xiàn)代科技，組建基于計算機網(wǎng)絡信息技術的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的信息化管理。從幼兒園的檔案管理角度出發(fā)，通過信息管理系統(tǒng)的建立，能夠借助數(shù)據(jù)庫平臺將所有的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，從而形成一個集成化的信息庫。而這個龐大的信息庫，完完整整地記載了幼兒園從建立到發(fā)展整個周期的信息。信息管理平臺自動化生成的報表，使檔案管理人員得以脫離日常繁重工作的禁錮，大大提升了管理效率。此外，相關負責人員還可以把幼兒園檔案管理的核心資源建設作為數(shù)字化資源建設的核心，把核心數(shù)據(jù)資料進行數(shù)字化加工，建立重點專題數(shù)據(jù)庫、人員信息數(shù)據(jù)庫等特色數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的資源共建、共享。
（四）提供利用服務，發(fā)揮檔案資源實質性作用
檔案作為幼兒園辦學質量評估的基礎和依據(jù)，檔案管理負責人員在開展檔案管理工作的實踐過程中，應從規(guī)章制度出發(fā)，按章辦事。其次，還要注意改善自身的服務態(tài)度，提高服務質量，做到熱情主動、準確迅速，強化檔案室的服務功能，使檔案由傳統(tǒng)的以藏為主實現(xiàn)以開發(fā)利用為主的轉型。同時，還要健全檔案檢索工作，匯編具有高利用價值的材料，讓檔案信息資源更好地為教育教學服務。
三、結語
隨著幼兒園教育改革的不斷深入，檔案管理工作的重要性日益凸顯。幼兒園必須要充分認識到檔案管理的價值所在，針對學校的發(fā)展現(xiàn)狀，從實際出發(fā)，不斷實踐與探索，找出可行性的管理途徑，建設一個高效透明的管理體系，使幼兒園的檔案工作更加科學化、規(guī)范化、標準化，從而更好地為幼兒園的教育教學及各項工作服務。
（作者單位為海陽市交通幼兒園）
參考文獻
[1] 張志玲.幼兒園檔案管理的問題與對策[J].四川檔案，2010（05）.
關鍵詞：中職學校檔案利用新思路 服務新思路
中圖分類號： G27 文獻標識碼： A 文章編號：
0 前言
學校檔案是全校師生在教育領域、科研活動以一系列活動的所有記錄，是校領導及師生創(chuàng)造的珍貴業(yè)績，是學校不朽的一筆財富。中職學校檔案亦是如此。中職學校檔案雖在科學的指導下，保留了許多中職學校所創(chuàng)的業(yè)績，以及在日常教學中的寶貴的歷史經(jīng)驗和教訓。但是，傳統(tǒng)的中職學校的檔案管理模式難以適應學校發(fā)展的需要，須在此基礎上開辟新的利用與服務思路。最大限度的滿足學校師生及社會群體對檔案信息的需求。與此同時，發(fā)揮學校檔案信息的重大指導與借鑒作用，實現(xiàn)檔案應有的價值。
1學校檔案的特點
中職學校檔案有著自身非凡的獨特性，在利用與服務方面不同于其他的學校[1]。中職學校的檔案是在自己特定的范圍實現(xiàn)自身的價值。此校的檔案內容齊全，種類各樣。不僅包括文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、聲像檔案、實物檔案，還有其獨特的教育教學檔案、實訓檔案，重大的教育教學教研業(yè)績成果檔案等等。在使用對象上一般是在校的領導、老師及學生。在使用的方法上以查閱、復制為主。結合中職學校檔案的具體特點提出新的利用和服務思路。
2學校檔案利用的新思路
中職學校檔案具有獨特的特點，針對其自身的特點，為利用率的提高和檔案價值最大化的實現(xiàn)必須提出新的利用思路。本文主要從以下三方面開辟新思路：首先是拓寬對外渠道；其次是充分促進業(yè)務建設；最后是創(chuàng)新利用方法；在此三方面上充分實現(xiàn)中職檔案的價值。
2.1拓寬對外渠道
中職學校檔案的利用不能再以傳統(tǒng)單一的模式對外聯(lián)系，在不涉及學校安全秘密的基礎上，可以通過網(wǎng)絡、書刊等多渠道的閱讀了解學校的具體情況。同時，必須站在需求者的角度，建立多樣的聯(lián)系，充分利用學校的檔案，來了解學校，走進學校，為學校創(chuàng)造財富。只有建立各種不同的聯(lián)系，才能為檔案與需求者建立密切的依存關系，讓檔案工作更好的為廣大師生與社會群眾服務，這樣中職學校檔案才會有新的發(fā)展動力。在中職學校的檔案在對外渠道的拓寬方面可以選擇靈活的方式。例如：利用中職檔案資源參與建立檔案教育基地、參與建立電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心，打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，實行一體化管理，建立完整的社會信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享。
2.2促進業(yè)務建設
中職學校檔案利用的新思路還包括充分促進業(yè)務建設的發(fā)展[2]。在檔案的利用過程中，必須以促進業(yè)務建設為基礎，才能更好地發(fā)揮檔案的作用。在檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用環(huán)節(jié)中，對一些落后繁雜的具體操作手段進行革新，應用現(xiàn)代信息技術手段，完善檔案檢索體系，不斷豐富館（室）藏檔案，加強檔案資源數(shù)字化管理，擴大檔案業(yè)務建設。中職教育學校在教育界與普通教育學校、高等教育學校存在重大的不同，中職學校不管是教師，還是在校的學生，所取得的教學業(yè)績、科研成果都大多以實踐為基礎。在此學校教學業(yè)績檔案的利用采取公開、透明的方式，在利用過程中不斷地聽取各方面的意見及建議，加以補充、完善，提高檔案的質量。
2.3創(chuàng)新利用方式
傳統(tǒng)的利用方式主要有閱覽、復制、摘錄等。隨著時代的發(fā)展，需求者在傳統(tǒng)的利用方式中得不到滿足。創(chuàng)新利用方式在中職學校檔案管理工作尤為迫切。中職學校必須根據(jù)學校的具體的情況，根據(jù)需要，在規(guī)范手續(xù)、保證安全的前提下，選擇諸多方式提供利用，從而促進中職學校檔案管理工作的良性發(fā)展。例如：在制度完備、嚴格手續(xù)前提下，提供檔案外借。在校園網(wǎng)公布部分檔案目錄，方便查詢檢索。在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用等等方式。創(chuàng)新利用方式是一項復雜的任務。但是在中職學校檔案管理工作中有著積極的效果。
3學校檔案服務的新思路
檔案服務是檔案部門以館（室）藏檔案信息資源和建設為重點，以滿足利用者某方面需求為目的，通過一定的方式和途徑主動為利用者提供服務的工作。中職學校的檔案管理在做好利用檔案的同時，不能忽視對學校檔案的服務工作[3]。為提高中職學校管理服務的最優(yōu)效果，必須創(chuàng)新完善服務理念。本章節(jié)就為中職學校檔案管理服務提出新的思路，主要從三個思路提高檔案管理的模式。一是檔案專業(yè)化的服務；二是檔案群眾化的服務；三是檔案特色化的服務。通過以上三種思路，為中職學校檔案管理服務質量的提高提供更有效的途徑。
3.1檔案服務專業(yè)化
在中職學校所培養(yǎng)的學生的專業(yè)化日趨提高，相應的管理檔案的復雜性、艱巨性加劇。中職學校的專業(yè)性非常鮮明，可以從專業(yè)的不同來劃分檔案，不僅解決了學校檔案分類問題，提高了檔案管理服務的專業(yè)化。專業(yè)化服務性的檔案管理提高的不僅是解決問題的效率，還完善了中職學校檔案管理工作，提高檔案管理的專業(yè)化水平。為管理性檔案事業(yè)的發(fā)展向服務性檔案事業(yè)轉變提供途徑。在中職學校檔案管理領域開辟新的天地，并實現(xiàn)中職學校檔案管理工作的跨越式服務理念。
3.2檔案服務群眾化
檔案的服務充分體現(xiàn)群眾性，這也是中職學校檔案管理的又一新思路。中職學校的檔案服務的群眾性，是一項任重而道遠的艱巨任務。在傳統(tǒng)的領域，檔案管理是檔案工作人員與檔案之間的聯(lián)系，而現(xiàn)在的檔案事業(yè)完全打破常規(guī)模式，密切聯(lián)系群眾，并從群眾的需求與利益出發(fā)，滿足的不僅是學校師生的需求，更是社會群體的需求。中職學校的檔案充分其發(fā)揮巨大的能量，突破傳統(tǒng)的檔案管理理念，站在服務群眾的路線，提高自身的服務質量。檔案服務群眾化，是中職學校在檔案管理路上的又一新的突破。在此思路的指導下中職學校檔案管理業(yè)會迎接新的明天。
3.3檔案服務特色化
中職學校檔案服務必須強調特色化。學校的檔案服務并不是在所有社會存在永久的一個模式，更不是所有學校處在一種服務模式中。中職學校必須根據(jù)自身的特點，充分利用本校的文化資源，根據(jù)具體的文化特色，實現(xiàn)檔案服務的特色化。這不僅體現(xiàn)學校自身的發(fā)展模式，更是學校檔案管理事業(yè)的潛力所在。在中職學校的檔案管理發(fā)展的過程中，在穩(wěn)定發(fā)展的同時注入特色化服務，是中職學校前進的動力。學校的檔案管理日趨特色化，也是中職學校發(fā)展的又一不朽的動力所在。從而帶動本校的文化的發(fā)展與進步。
3.4開辟檔案服務途徑
檔案的服務過程是檔案部門提供檔案信息給利用者使用，實現(xiàn)檔案價值。因此檔案部門應把注意力放在主動服務上。中職學校檔案管理工作在創(chuàng)新服務理念同時，在完善檔案資源、安全保障體系的前提下，積極開辟各種檔案服務途徑和渠道，為學校檔案工作帶來活力和生機。例如：舉辦中職教育檔案展覽，建立職教檔案教育基地。編輯有職教特色的檔案文獻匯編、參考資料，利用新聞媒體、網(wǎng)絡服務等手段廣泛宣傳。
4結束語
中職學校檔案管理工作必須站在檔案事業(yè)發(fā)展的前列，在改革的基礎上不斷地與時俱進。不僅改變學校檔案的利用新思路，還要從檔案服務的角度尋找新的出發(fā)點。只有這樣中職學校檔案管理工作才會日趨完善。
參考文獻
[1] 袁光;為貧困學生捐款 助學校規(guī)范建檔[N];中國檔案報;2011（2）3
關鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；檔案工作
創(chuàng)新是檔案工作伴隨著社會制度發(fā)展的必然結果，是當前科學技術不斷發(fā)展中，各種工作模式日益更新的主要趨勢。檔案工作隨著當前社會技術發(fā)展逐步呈現(xiàn)出一幅多元化發(fā)展趨勢。在這種背景之下，檔案工作者必須認清形勢的變化，轉變過去檔案管理的傳統(tǒng)觀念和措施，開拓新興的創(chuàng)新模式，針對各種新型的事物方式進行綜合分析和利用。用檔案事業(yè)的加快發(fā)展，通過在工作中學習各種先進技術和管理水平來確保和實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新工作，使得檔案工作中能夠更好的為國家和人們的利益服務，為全社會服務，為大多數(shù)人的利益服務。在當前，由于檔案創(chuàng)新中存在著諸多的制約和影響因素，這些問題和因素是由于在社會發(fā)展過程中各種技術措施不斷完善，新世紀、新階段對檔案工作提出的要求，是在當前檔案工作中實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式和現(xiàn)代化信息技術綜合應用的主要方式。在檔案管理過程中以計算機網(wǎng)絡技術為基礎點進行更新和創(chuàng)新，是促使檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的主要前提。在創(chuàng)新的過程中，檔案管理工作者要解放思想，破除各種舊習俗，加強新時代觀念的認識和應用，這樣才能夠做到與時俱進的管理分析。
1、目前檔案管理工作的困境
由于受多年形成的封閉保守的傳統(tǒng)檔案管理意識的影響，檔案人員缺乏市場競爭意識和優(yōu)勝劣汰的危機感，缺乏開拓創(chuàng)新的精神和應有的活力，沒有創(chuàng)新的主觀愿望，檔案中潛在的價值不能充分地開發(fā)出來，致使檔案工作與高校的經(jīng)濟建設和精神文明建設不協(xié)調。
1．1檔案基礎建設落后
①檔案保管條件差。不少檔案館檔案保管裝具仍是20世紀50、60年代的木制柜，“八防”措施由于條件有限落實困難，溫濕度控制乏術。②檔案基礎工作準備不充分。檔案資料因經(jīng)費缺乏，只能雜七雜八混在一起，根本無法進行微機錄入。③檔案信息資源開發(fā)面窄，社會效益和經(jīng)濟效益不顯著。④檔案基本管理設備缺乏。有的檔案館沒有一臺能上網(wǎng)的微機，還有的連一些最基本的設備設施也沒配備。
1．2 “人性化”服務意識淡薄
有的檔案工作人員固守“等、靠、要”的思維方式，對讀者缺乏人性化的關懷。體現(xiàn)在為讀者服務上就是坐等讀者上門，讀者問什么就答什么，館里有什么就提供什么。
1．3檔案從業(yè)者的總體狀況不盡人意
無論是職業(yè)群體的數(shù)量，還是職業(yè)群體的結構，確實引起人們的憂慮。一些檔案館奉行的“不求有功，但求無過”的“不作為”行為方式，給人們形成檔案職業(yè)清閑、舒適的印象，檔案職業(yè)成了中低層次中老年“養(yǎng)老”和家庭型職業(yè)女性“顧家”的理想職業(yè)，這使很多基層檔案職位成為老弱病殘的“照顧崗”、“關系崗”。檔案從業(yè)者整體素質不理想，從業(yè)者中受過高等教育尤其本專業(yè)高等教育的比例遠低于其他許多行業(yè)。
1．4檔案從業(yè)人員的工作業(yè)績無衡量的尺度
檔案職業(yè)人員工作業(yè)績主要測評檔案職業(yè)主體所完成的各種工作指標，如收集檔案的數(shù)量，保管的質量，開發(fā)出的技術產(chǎn)品水平，檔案開放利用的人次及滿意度以及開發(fā)的檔案二次文獻的數(shù)量及質量等綜合衡量。在一定的投入下，其完成的指標高，滿意度高，產(chǎn)生的社會效益就能證明其工作業(yè)績好。與之對應，檔案職業(yè)的影響力就相對較大，反之較小。但目前這還無從談起。
2、檔案管理創(chuàng)新
2．1創(chuàng)新管理思路要改變檔案工作既無動力，又無目標的狀況，必須使檔案工作從伸手派變成先行官、創(chuàng)造者，努力打造檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案管理工作模式。
2．2創(chuàng)新管理模式首先，應在立卷管理上創(chuàng)新，改進工作手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟，如組卷形式、裝訂管理等。要做到既不影響日后調檔閱檔，又能盡快完成歸檔程序，縮短立卷歸檔周期是關鍵。即便是在平時的抄寫、裝訂工作中，檔案工作者也要善于思考，針對工作中出現(xiàn)的問題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造。
2．3創(chuàng)新檔案基礎工作
(1)豐富特色館藏。豐富的館藏是檔案工作基礎，應做到館藏數(shù)量和質量并存的原則。在合理擴大接受范圍和征集門類的同時，對接受檔案的質量進行必要的控制。要求所接受與選擇的檔案信息含金量高，要有特色，要注重體現(xiàn)檔案的綜合性和獨特性，優(yōu)化館藏，形成自己的館藏特色與服務特色。
(2)編制高效的檢索工具體系。檢索工具編制得越科學，對檔案的揭示就越全面，檔案信息就開發(fā)得越迅速。根據(jù)目前狀況，除了建立一個科學的更加完善的手工檢索系統(tǒng)外，還要逐步適應信息社會的需要，積極應用計算機技術建立自動化的檢索系統(tǒng)。在檢索工具編制中，要注意類型多樣化，泛化檢索點，既要有總目錄，也要有專題目錄，既要有敘述型檢索工具，也要有條目型檢索工具。
2．4創(chuàng)新檔案工作機制 在管理體制上，要遵從管理創(chuàng)新的一般規(guī)律，建立以人為本的管理體制和服務機制。為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和生活條件，對員工的管理不再是以使用為中心，而是將人視為最有價值和最富有競爭力的資本，以檔案館與員工的共同發(fā)展(即“雙贏”)為中心。在用人制度上，要愛才，招才，惜才和用才。管理者應在檔案館內各項工作中體現(xiàn)愛才之心，容才之量，舉才之德，護才之魄，用才之道。
2．5提高檔案從業(yè)人員的素質
(1)樹立創(chuàng)新意識。檔案工作的創(chuàng)新來自對檔案管理的創(chuàng)新想法，沒有創(chuàng)新的認識，檔案創(chuàng)新就無從談起。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代是一種全新的經(jīng)濟時代，檔案工作要適應這種新時代的要求，就應當有創(chuàng)新的意識和思想，檔案工作者要充分理解創(chuàng)新工作為知識經(jīng)濟的靈魂，在檔案工作網(wǎng)絡化方面，滲透創(chuàng)新思想，開展創(chuàng)新實踐。
(2)培養(yǎng)知識的創(chuàng)新能力。檔案工作者應努力優(yōu)化自己的知識結構，持有懷疑的精神，求變的態(tài)度和綜合選擇的能力，使自己成為適應、符合時代要求的復合型人才。
