發(fā)布時(shí)間:2023-05-26 15:50:27
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的合同管理方式樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防范
一、引言
就目前來看,合同管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中最關(guān)心的問題之一。近年來,由于合同管理方面的疏漏導(dǎo)致糾紛并引發(fā)嚴(yán)重后果的事情層出不窮。我國企業(yè)已經(jīng)越來越認(rèn)識到合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,已由原來單純追求利潤逐漸轉(zhuǎn)換為在風(fēng)險(xiǎn)權(quán)衡的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。眾多企業(yè)意識到,合同法律管理不僅僅代表法律問題,還在一定程度上是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)問題,在整個(gè)合同管理中,需要由以往的事后審核向事前預(yù)防和事中控制轉(zhuǎn)變。
二、合同訂立階段的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同訂立是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,企業(yè)通常將合同訂立、合同履行至合同終結(jié)視為一個(gè)完整的系統(tǒng)。在合同訂立階段,需要合同雙方相互履行權(quán)利義務(wù)以及條款合約,最終目的是能夠使合同順利履行。當(dāng)今企業(yè)一般都具有合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,整個(gè)體系存在的目的是最大限度降低交易風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為,在整個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范中,最根本也是最直接的就是合同訂立階段的風(fēng)險(xiǎn)防范。
(一)合同主體資信調(diào)查的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同訂立之前,需要對合同主體資質(zhì)進(jìn)行審查,這樣能夠有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在企業(yè)運(yùn)營的過程中,合同雙方責(zé)任重大,合同相對方是否能夠正常運(yùn)行直接影響到本企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營和成本收益。這就需要在簽訂合同之前首先認(rèn)真核查供應(yīng)商的主體資格,盡可能了解到對方的真實(shí)信息,必要時(shí)甚至需要對企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,在多方權(quán)衡之后才能夠簽訂合同。需要采取的防控建議是:第一,嚴(yán)格進(jìn)行供應(yīng)商資格預(yù)審,在簽訂合同之前,需要確保對象的主體資格適合,查詢對方的行政許可,重點(diǎn)審查對方企業(yè)法人代表以及主管單位的授權(quán)氛圍。第二,需要對供貨資質(zhì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和更新。簽約前,企業(yè)的相關(guān)部門不能簡單相信對方企業(yè)所提供的信息,而需要對對方企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)核,保證信息的真實(shí)性。第三、在進(jìn)行行政許可等特殊資質(zhì)的,需要供應(yīng)商出具相對應(yīng)的資質(zhì)證書,并需要核實(shí)其證照的真實(shí)有效。
(二)合同約定條款的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同約定條款對約定雙方權(quán)利義務(wù)最終實(shí)現(xiàn)具有十分關(guān)鍵的作用。在合同條款中應(yīng)該具有明確的信息指示,如果在合同條款約定上出現(xiàn)問題,就會(huì)影響雙方的交易,甚至造成損失。需要采取的防控建議是:第一需要在訂立合同條款的過程中,嚴(yán)格明確標(biāo)的名稱,使用規(guī)范的全稱,避免出現(xiàn)歧義。第二要根據(jù)質(zhì)量條款明確物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),在驗(yàn)收的過程中嚴(yán)格根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。第三是物資的單價(jià)和總價(jià)表明,避免在合同款項(xiàng)以及結(jié)算時(shí)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。第四是明確合同履行期限,避免發(fā)生合同延遲履行的法律風(fēng)險(xiǎn)。第五是明確確定履行地點(diǎn)和方式,避免單方違約現(xiàn)象。第六在訂立合同時(shí),需要明確不可抗力范圍,企業(yè)雙方都有義務(wù)通知對方做好防范措施,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、合同履行階段的法律風(fēng)險(xiǎn)
(一)交付的法律風(fēng)險(xiǎn)
在這個(gè)階段中,客戶很容易惡意不提貨,使得企業(yè)無法在規(guī)定的時(shí)間交貨,履約損失。根據(jù)交貨方式的不同,在交付中經(jīng)營遇到的風(fēng)險(xiǎn)分別是自提風(fēng)險(xiǎn)、代辦托運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、送貨風(fēng)險(xiǎn)等。面對這些風(fēng)險(xiǎn),我們可采取的防控措施是,當(dāng)客戶惡意不提貨導(dǎo)致我方不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交貨的,可以采取提存措施保證我方的權(quán)益。另外,在交貨的過程中,我方交貨人員應(yīng)仔細(xì)核查對方提貨人員是否有相應(yīng)授權(quán),還要注意注意符合合同規(guī)定,提貨人員出示的提貨權(quán)限與合同權(quán)限保持一致。先付款后提貨的,我方需要對款項(xiàng)進(jìn)行查明,確定款項(xiàng)到賬之后才能進(jìn)行發(fā)貨。代辦托運(yùn)或送貨的,我方都需要在運(yùn)貨之前檢查運(yùn)輸工具是否合格以保證貨物的安全。當(dāng)客戶領(lǐng)取貨物之后,需要在合同或合同規(guī)定的其他憑證上簽字證明。
(二)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)
第一,在這個(gè)階段,一些供應(yīng)商要求企業(yè)進(jìn)行先款后貸,但是容易出現(xiàn)我方付款后供應(yīng)商不提供貨物的情況,這就需要在合同上明文規(guī)定,約定供應(yīng)商發(fā)貨時(shí)間,一旦延遲發(fā)貨,需要承擔(dān)相對應(yīng)的違約責(zé)任。第二,企業(yè)內(nèi)部溝通不及時(shí),在供應(yīng)商沒有按照合同規(guī)定的時(shí)間發(fā)貨時(shí),企業(yè)已經(jīng)付款從而受到損失,這需要企業(yè)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,在辦理對外結(jié)算過程中嚴(yán)格按照程序辦理。第三,選擇預(yù)付款以及分期付款的合同,在付款比例以及時(shí)間上控制不當(dāng),會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn),這就要求相關(guān)部門明確付款比例,并在合同中明確規(guī)定每期款項(xiàng)付款的條件。
(三)貨物驗(yàn)收、入庫風(fēng)險(xiǎn)
第一,物資采購部門在進(jìn)行檢驗(yàn)的過程中,沒有嚴(yán)格的按照合同標(biāo)注的規(guī)格進(jìn)行檢驗(yàn),在檢驗(yàn)物資質(zhì)量時(shí)沒有運(yùn)用專用設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),這些未認(rèn)真按照合同規(guī)定進(jìn)行檢查的物資,使得在今后出現(xiàn)問題時(shí),供應(yīng)商會(huì)依照這個(gè)借口逃避責(zé)任。這就需要企業(yè)對合同進(jìn)行明確,明確嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)收,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。第二,企業(yè)驗(yàn)收人員沒有進(jìn)行驗(yàn)收就在貨物驗(yàn)收單上簽字、倉庫人員沒有進(jìn)行校對就簽字允許入庫、在沒有經(jīng)過上級指令允許就擅自簽收的,這些都容易對企業(yè)帶來法律危險(xiǎn)。需要企業(yè)雙方在合同規(guī)定下,在驗(yàn)收的過程中,嚴(yán)格的按照合同上的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,出現(xiàn)問題雙方都要在驗(yàn)收報(bào)告上簽字,這樣能夠最大程度避免合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。第三是產(chǎn)品質(zhì)量存在隱蔽性瑕疵的,這就需要驗(yàn)收人員和倉庫人員得到質(zhì)量部門的核查認(rèn)定之后才能進(jìn)行簽字準(zhǔn)許入庫。
四、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系建設(shè)的思考
首先需要在合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識方面進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在企業(yè)中,尤其要建立對領(lǐng)導(dǎo)干部和關(guān)鍵部門核心人員的監(jiān)督機(jī)制,對相關(guān)知識進(jìn)行培訓(xùn)以及定期或不定期的考核,最大程度的避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。要求企業(yè)人員正確認(rèn)識合同管理的功能,要重視合同的管理,不能忽視每一個(gè)環(huán)節(jié),合同法律工作人員要兼顧每個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)管理,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在企業(yè)中需要不斷的對法律工作人員進(jìn)行約束和激勵(lì),需要企業(yè)提高法律人員的地位,不斷實(shí)行激勵(lì)機(jī)制促進(jìn)他們努力工作。其次,在合同管理制度的建設(shè)上,需要相關(guān)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行監(jiān)督,在多個(gè)部門進(jìn)行全權(quán)把關(guān)中,實(shí)現(xiàn)法律資源的優(yōu)化整合,使得每一個(gè)部門都各司其職,保證合同管理有效進(jìn)行。在合同制定、履行以及審核階段,要求相關(guān)部門全過程管理,嚴(yán)格控制每一個(gè)環(huán)節(jié),避免企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
五、結(jié)束語
總之,在企業(yè)運(yùn)營過程中,企業(yè)要結(jié)合經(jīng)營實(shí)際不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),借鑒先進(jìn)的合同管理方式進(jìn)行管理,充分利用信息化手段,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)合同的立體化管理。
作者:楊晟 單位:山西西山煤電股份有限公司物資供應(yīng)分公司
參考文獻(xiàn)
[1]朱承君.企業(yè)合同管理模式與體系建設(shè)若干問題探討[J].寧波經(jīng)濟(jì)(三江論壇).2014(02).
關(guān)鍵詞:合同能源管理;節(jié)能減排;盈利模式;節(jié)能改造
Abstract: Contracting out network energy management is a new trend that saves energy and money for the operator. It has also given rise to a new commercial contract model. Clients can optimize their investment by using advanced, highly efficient energy-monitoring equipment to determine the power consumption of base stations. This also helps improve overall energy efficiency at the site. Energy-saving companies aim to help operators recoup their investment, obtain profits, and re-invest the savings in rolling development. This new commercial model reduces project investment and technology risk, and faster lower power cost and operating cost, and improves users’ competitiveness.
Key words: energy performance contracting; energy conservation; profitability model; energy-saving reconstruction
目前,中國的“十二五”規(guī)劃明確提出需要加快合同能源管理,并陸續(xù)出臺(tái)相關(guān)優(yōu)惠政策和補(bǔ)貼政策。三大運(yùn)營商正積極開展節(jié)能減排工作:中國電信公布2012年“單位信息流量綜合能耗”比2009年下降30%以上,中國移動(dòng)在2012年12月底實(shí)現(xiàn)了單位業(yè)務(wù)量耗電下降20%的目標(biāo),中國聯(lián)通也提出能源消費(fèi)零增長的目標(biāo)。
如圖1所示,基站設(shè)備和空調(diào)是節(jié)能降耗的重點(diǎn)對象。我們需要為企業(yè)客戶在各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施節(jié)能改造,并提供診斷、設(shè)計(jì)、融資、改造、運(yùn)行、管理的“一條龍服務(wù)”,同時(shí)向客戶提供能源審計(jì)、可行性研究、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目融資、設(shè)備和材料采購、工程施工指導(dǎo)、人員培訓(xùn)、節(jié)能量檢測、改造系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)和管理等服務(wù),并通過與客戶分享項(xiàng)目實(shí)施后產(chǎn)生的節(jié)能效益來收回項(xiàng)目投資、獲得利潤,形成滾動(dòng)發(fā)展。
節(jié)能服務(wù)公司(在一些國家簡稱ESCO公司,在中國簡稱EMC公司)的經(jīng)營機(jī)制是一種節(jié)能投資服務(wù)管理??蛻粢姷焦?jié)能效益后,公司才與客戶一起共同分享節(jié)能成果。ESCO公司的發(fā)展十分迅速,尤其是在美國、加拿大和歐洲,已發(fā)展成為一種新興的節(jié)能產(chǎn)業(yè)。相關(guān)部門同世界銀行、全球環(huán)境基金共同開發(fā)和實(shí)施了“世行/全球環(huán)境基金中國節(jié)能促進(jìn)項(xiàng)目”,并在北京、遼寧、山東成立了示范性能源管理公司。
1 合同能源管理模式的
特點(diǎn)和應(yīng)用
在傳統(tǒng)的節(jié)能投資方式中,節(jié)能項(xiàng)目的所有風(fēng)險(xiǎn)是由節(jié)能投資的企業(yè)承擔(dān);而在合同能源管理方式中,其資金由專業(yè)的節(jié)能服務(wù)公司投入。合同能源管理的實(shí)質(zhì)就是把“節(jié)能”當(dāng)作投資,項(xiàng)目實(shí)施后節(jié)省的能源費(fèi)用成為投資回報(bào),投資方根據(jù)雙方簽署的協(xié)議從節(jié)能效益中收回投資并分享部分利潤,合同期滿后,節(jié)能設(shè)備及長期收益全部歸企業(yè)所有。合同能源管理不是推銷產(chǎn)品或技術(shù),而是推銷一種減少能源成本的管理模式[1-3]。
為進(jìn)一步加強(qiáng)能源管理和運(yùn)營商的節(jié)能減排工作,中興通訊能源配套部首次引進(jìn)“合同能源管理”模式,根據(jù)不同的設(shè)備及場景,為企業(yè)提供了最佳的解決方案。
1.1 主設(shè)備節(jié)能
當(dāng)基站的話務(wù)量下降時(shí),軟件自動(dòng)控制基站,并根據(jù)話務(wù)量變化動(dòng)態(tài)關(guān)閉或開啟部分沒有負(fù)載的收發(fā)信號單元,從而達(dá)到節(jié)電目的。主要可以有兩種方式來解決話務(wù)量下降的問題。
·載頻關(guān)斷。通過話務(wù)符合情況及對話務(wù)情況進(jìn)行的相關(guān)預(yù)測,關(guān)閉多余的空閑載頻以節(jié)約能源,或者打開已關(guān)閉的載頻使該載頻可以隨時(shí)待命。
·時(shí)隙關(guān)斷。當(dāng)載頻中業(yè)務(wù)時(shí)隙空閑,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉這些空閑業(yè)務(wù)時(shí)隙所占的功放,如果需要占用時(shí)隙則再打開,以達(dá)到節(jié)省功放功耗的效果。
1.2 開關(guān)電源節(jié)能
1.2.1 整流模塊休眠技術(shù)
電源系統(tǒng)能根據(jù)當(dāng)前狀態(tài)下負(fù)載電流和電池電流,計(jì)算出系統(tǒng)最高效率工作時(shí)的整流模塊開機(jī)數(shù)量,關(guān)閉其他整流模塊,使工作的整流模塊處于效率最高點(diǎn),降低損耗,從而實(shí)現(xiàn)節(jié)能[4]。
1.2.2 呼吸式能量管理
工作與休眠的整流模塊定期切換,可以避免少數(shù)整流模塊處于長期工作狀態(tài)而另一部分整流模塊處于長期休眠狀態(tài)的情況。
利用“先開先關(guān)”機(jī)制可以保證每個(gè)模塊的工作時(shí)間;使用“先開后關(guān)”方式可以保證不間斷供電。從整流模塊的壽命出發(fā),采取呼吸式功率能量管理方式讓多余的整流模塊輪流處于關(guān)機(jī)狀態(tài),即每隔一定時(shí)間開啟一個(gè)整流模塊然后關(guān)閉另一個(gè)整流模塊,我們稱這段時(shí)間間隔為呼吸周期。呼吸式能源管理的輪換方式如圖2所示。
1.3 蓄電池地埋技術(shù)
蓄電池地埋技術(shù)是主要通過對蓄電池進(jìn)行地埋處理,并利用土壤與空氣的溫度差異為其提供一個(gè)適宜的工作環(huán)境,從而使得蓄電池的使用壽命以及使用效率能夠得到最大的利用[5]。
蓄電池地埋技術(shù)可以節(jié)省地面空間,有效防止偷盜,具體的蓄電池地埋技術(shù)方案如圖3所示。
1.4 機(jī)房升溫改造技術(shù)
將機(jī)房空調(diào)啟動(dòng)溫度調(diào)高到35℃,把蓄電池放入恒溫柜內(nèi),溫度保持在25℃以下,利用智能通風(fēng)系統(tǒng),根據(jù)室內(nèi)外溫差,將機(jī)房外冷空氣吸入機(jī)房,排風(fēng)機(jī)可將室內(nèi)設(shè)備產(chǎn)生的累計(jì)熱量排出機(jī)房,從而達(dá)到降溫效果,并且可以減少空調(diào)的能耗。該技術(shù)的節(jié)能效果為:機(jī)房空調(diào)啟動(dòng)溫度提升到35℃,可使空調(diào)能耗降低40%~60%。蓄電池恒溫柜測試效果數(shù)據(jù)如表1所示。
1.5新能源——純太陽能方案
純太陽能供電方案是利用光伏組件將太陽能轉(zhuǎn)換成電能,然后通過控制器對蓄電池充電,并直接給直流負(fù)載供電,如果有交流負(fù)載,還可以通過逆變器對交流負(fù)載供電。如遇到光照不足或者連續(xù)陰雨天,則由后備蓄電池放電為負(fù)載供電。由于純太陽能供電方案中沒有后備電源,為保障供電可靠性,蓄電池容量和太陽能組件容量要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行配置,若配置容量不足則可能會(huì)影響供電的可靠性。
1.6 空調(diào)的精細(xì)化管理
在站點(diǎn)運(yùn)行過程中,舊空調(diào)在使用一段時(shí)間后會(huì)出現(xiàn)換熱效果下降、用電量增加的問題。其原因是由于壓縮機(jī)內(nèi)部油耐磨性不足,在換熱器管路內(nèi)壁形成不同厚度的油膜,降低了換熱器的導(dǎo)熱效率,導(dǎo)致出風(fēng)口溫度下降,用電量增加??梢圆捎孟蚩照{(diào)內(nèi)添加節(jié)能添加劑(PROA)的方式,使壓縮機(jī)形成一種永久的保護(hù)膜,以減少壓縮機(jī)的用電時(shí)間,降低空調(diào)磨損,延長使用壽命,該技術(shù)節(jié)電率可以達(dá)到10%~20%。
同時(shí),需要根據(jù)季節(jié)氣候變化特點(diǎn),加強(qiáng)對空調(diào)的使用和維護(hù)工作,如定時(shí)清理出風(fēng)口,根據(jù)機(jī)房溫度要求,在基站正常工作情況下適當(dāng)調(diào)高空調(diào)制冷溫度,以便于減少空調(diào)壓縮機(jī)的工作時(shí)間。
2 合同能源管理項(xiàng)目的合作
機(jī)制及盈利估算分析
節(jié)能服務(wù)公司為客戶實(shí)施節(jié)能項(xiàng)目,獨(dú)立承擔(dān)了與項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的大部分風(fēng)險(xiǎn),這樣使得客戶實(shí)施節(jié)能項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)減少。同時(shí)節(jié)能服務(wù)公司對系統(tǒng)管理、資金籌備等多方面的綜合優(yōu)勢,可以有效地減少項(xiàng)目成本,促進(jìn)自身的發(fā)展壯大。以如下的模型為例,分析節(jié)能公司的相關(guān)盈利模式:
模型為基站1 000個(gè),40A以下基站900個(gè),40A以上基站100個(gè),華東地區(qū)典型氣候,磚混結(jié)構(gòu)機(jī)房,5年框架合同,每年節(jié)省電費(fèi)4:6分成。公司盈利預(yù)估分析見表2。
節(jié)能企業(yè)享受節(jié)能項(xiàng)目免稅,及企業(yè)所得稅三免三減半的優(yōu)惠。這給企業(yè)帶來了便利。
以某節(jié)能公司為例,其合同能源管理年收入2 000萬元,5年累計(jì)收入為1億元,其中一次性的投入成本為5 000萬元(80%為固定資產(chǎn)投入)。因取得節(jié)能企業(yè)資質(zhì)享受相關(guān)稅務(wù)優(yōu)惠,則5年累計(jì)優(yōu)惠稅額為:營業(yè)稅及附加優(yōu)惠金額560萬元、企業(yè)所得稅優(yōu)惠金額616萬元。 稅務(wù)優(yōu)惠相當(dāng)于增加毛利,兩項(xiàng)合計(jì)提高毛利率:1 176萬/1億=11%。 稅收優(yōu)惠參見表3。
3 投產(chǎn)應(yīng)用效果
3.1主設(shè)備節(jié)能
通過以上方案,我們在以下站點(diǎn)進(jìn)行了投產(chǎn),站點(diǎn)開通后的能耗對比參見圖4。
如圖4所示,東方紅站點(diǎn)開通載頻關(guān)斷功能前平均日功耗為63.7 kWh,而開通功能后日功耗為50.6 kWh,功耗下降20.5%。石牌坊站點(diǎn)開通時(shí)隙關(guān)斷功能前平均日功耗為53.2 kWh,而開通功能后日功耗為46.1 kWh,功耗下降13.3%。
3.2 開關(guān)電源節(jié)能改造
通過單獨(dú)升級節(jié)能改造管理軟件,可提高模塊帶載率整流器優(yōu)化服務(wù),并可在軟件升級節(jié)能效果基礎(chǔ)上提升2.6%~4.2%。整體平均節(jié)電比例為 8.43%。開關(guān)電源節(jié)能改造效果對比如圖5所示。
4合同能源管理模式推廣
應(yīng)用中的建議
合同能源管理是一種新的投資收益模式,在項(xiàng)目合作和合同談判中,必須注意節(jié)能效益分成的財(cái)務(wù)處理方式。并且必須充分考慮在合同期內(nèi),如果由于某種原因造成合同無法正常履行時(shí),對節(jié)能服務(wù)公司的投入如何處置。
合同中應(yīng)該明確設(shè)備故障或不能正常運(yùn)行且對節(jié)能效果有影響時(shí),雙方節(jié)能分享比例如何確定。同時(shí),要注意節(jié)能量的計(jì)量方式,這是雙方分享節(jié)能收益的關(guān)鍵。如變頻器的節(jié)能測試,應(yīng)該在生產(chǎn)工藝相同的情況下,進(jìn)行連續(xù)的工頻、變頻運(yùn)行測試,準(zhǔn)確測試出單位小時(shí)節(jié)電量。
5結(jié)束語
合同能源管理在中國尚屬新生事物,但經(jīng)過幾年推廣、發(fā)展,已經(jīng)逐步得到認(rèn)可,市場前景非常誘人??偠灾?,由專業(yè)節(jié)能服務(wù)公司出資為企業(yè)進(jìn)行節(jié)能改造,讓企業(yè)在投資很少或不投資的情況下,每年可節(jié)省數(shù)量可觀的能源費(fèi),值得在企業(yè)推廣。
參考文獻(xiàn)
[1] GB/T 24915-2010.合同能源管理技術(shù)通則[S].2010.
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[3] GB/T 13234-2009.企業(yè)節(jié)能量計(jì)算方法[S].2009.
合同立法應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的需求而生,并隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的改善而進(jìn)步,隨著交易當(dāng)事人之間的空間距離的增大,締約花費(fèi)的金錢和時(shí)間也越來越多,商機(jī)轉(zhuǎn)瞬即逝。采用書信或數(shù)據(jù)電文形式以要約和承諾方式締結(jié)合同,是解決締約成本和時(shí)間問題的一種不錯(cuò)的方法?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化和法律的趨同化為這種新興的締約方式提供了技術(shù)基礎(chǔ)和保障。但是,企業(yè)在擬采用要約和承諾的方式締約時(shí),應(yīng)當(dāng)注意這種締約方式一般僅適用于普通的貨物買賣合同,不適用于其他合同,如工程承包合同、投資合同等。
二、要約和承諾的概念
(一)要約的概念
要約,是指一方當(dāng)事人以訂立合同為目的而發(fā)出的,由相對人受領(lǐng)的意思表示。在商業(yè)活動(dòng)中要約也稱為“報(bào)價(jià)、發(fā)價(jià)或發(fā)盤”。
依據(jù)我國《合同法》第14條規(guī)定,要約應(yīng)當(dāng)具備以下條件:首先,要約必須是特定的人的意思表示,旨在以要約人的承諾以成立合同。要約人可以是自然人、法人或者其他組織。其次,要約一般要向特定的人發(fā)出,但在特殊情況下也可以向不特定的人發(fā)出。例如,懸賞廣告。再次,要約必須能夠反映所訂立合同的主要內(nèi)容,即訂立合同的主要條款。要約是對未來合同的設(shè)計(jì),一旦被承諾,合同即成立。第四,要約應(yīng)表明要約人在得到有效承諾時(shí),即受其約束的意旨。
(二)承諾的概念
承諾,是指受領(lǐng)要約的相對人為成立合同而同意接受要約的意思表示,在商業(yè)交易中又稱“接盤、還盤、收盤”。
有效承諾必須具備以下要件:首先,承諾必須由受領(lǐng)要約的相對人作出。其次,承諾的內(nèi)容須與要約的內(nèi)容一致。承諾對要約內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性變更的,不構(gòu)成承諾而視為新要約和反要約。再次,承諾必須在承諾期限內(nèi)作出,否則,除要約人及時(shí)通知該承諾有效以外,視為新要約。最后,承諾需向要約人作出。
三、企業(yè)對采用要約和承諾方式訂立合同的管理
采用信件或者數(shù)據(jù)電文形式,通過要約和承諾形式訂立合同雖有許多優(yōu)點(diǎn),但是采用這種方式訂立合同無論就合同訂立過程而言,還是就合同證據(jù)形式而言都有很大的不確定性。為防范合同風(fēng)險(xiǎn)和合同訂立過程的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對該種締約過程的管理。
第一,必須有訂立合同的需求,方可對外發(fā)出要約或?qū)σs人進(jìn)行承諾。要約及承諾具有法律效力,一旦發(fā)出就意味著有可能使合同生效,屆時(shí)如果企業(yè)不履行要約或者承諾,就可能面臨被追究締約過失責(zé)任或違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
第二,要約和承諾應(yīng)當(dāng)經(jīng)由企業(yè)法律顧問或者律師審查。在采用信件或數(shù)據(jù)電文形式以要約和承諾方式訂立合同的情況下,合同一旦生效,要約和承諾的內(nèi)容將構(gòu)成合同條款,如果沒有企業(yè)法律顧問和律師把關(guān),很可能給企業(yè)帶來合同風(fēng)險(xiǎn)。
第三,嚴(yán)格管理自己的各種數(shù)據(jù)電文信息系統(tǒng)。根據(jù)《合同法》第11條規(guī)定,這些系統(tǒng)包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。根據(jù)《合同法》第25條、26條、16條、32條規(guī)定,采用數(shù)據(jù)電文形式以要約和承諾的方式訂立合同,合同可以無須像合同書那樣經(jīng)過雙方簽字或者蓋章才可生效,除非交易雙方事前做出關(guān)于簽訂確認(rèn)書的約定。從實(shí)務(wù)中看,傳真雖可以蓋章或者簽字,但由于接收方收到的是復(fù)印件,其蓋章或者簽字已經(jīng)不能成為有力憑證,電子郵件等不能直接用印。因此,筆者認(rèn)為只要要約和承諾是從企業(yè)的系統(tǒng)中發(fā)出的,無論企業(yè)是否在電文上蓋章或簽字,都會(huì)對企業(yè)產(chǎn)生法律約束力。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理好自己的各種數(shù)據(jù)電文系統(tǒng)。
第四,企業(yè)對外發(fā)出的要約最好明確規(guī)定承諾期限。根據(jù)《合同法》第23條的規(guī)定,要約規(guī)定承諾期限的,承諾應(yīng)當(dāng)在要約規(guī)定的承諾期限內(nèi)到達(dá)要約人,要約沒有規(guī)定期限的,承諾應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)到達(dá)要約人。據(jù)此,如果企業(yè)在要約中沒有規(guī)定受要約人承諾的期限,受要約人就享有在合理期限內(nèi)承諾的權(quán)利,而合理期限在實(shí)務(wù)中是非常難以把握的,這就勢必使企業(yè)處于一種被動(dòng)不利局面。
第五,企業(yè)對外發(fā)出要約最好規(guī)定接受承諾的方式。根據(jù)《合同法》第22條的規(guī)定,如果要約規(guī)定了承諾方式,承諾應(yīng)當(dāng)按照要約的要求作出,如果要約沒有規(guī)定承諾的方式,承諾根據(jù)交易習(xí)慣作出。實(shí)踐中承諾可能是傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件、口頭、行為等方式。因此,根據(jù)《合同法》第26條、16條、21條關(guān)于承諾生效和合同生效的規(guī)定,如果企業(yè)未在要約中明文規(guī)定承諾的方式,勢必給企業(yè)的業(yè)務(wù)部門及時(shí)接受承諾和判斷合同生效的時(shí)間帶來影響。
第六,企業(yè)對外發(fā)出要約最好規(guī)定接受承諾的方式和接受承諾的系統(tǒng)及聯(lián)系人。承諾的效力是承諾一經(jīng)成立后就具有一定的法律效力,其主要是指發(fā)生的時(shí)間與其效力的內(nèi)容方面。生效時(shí)間理論界主要有發(fā)信主義和受信主義兩種觀點(diǎn)。我國立法采用的受信主義又稱“到達(dá)主義”,即承諾的生效是在承諾到達(dá)要約人之時(shí),對于一些承諾并不需要進(jìn)行通知。由此可見,在電子商務(wù)往來中,采用數(shù)據(jù)電文的形式所訂立的合同中,收件人指定特定系統(tǒng)接收的,該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入該特定系統(tǒng)的時(shí)間,視為承諾的到達(dá)時(shí)間。未指定特定系統(tǒng)的,該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入收件人的任何系統(tǒng)的首次時(shí)間,視為承諾生效時(shí)間。承諾到達(dá)則合同生效,此時(shí)若行政部門與業(yè)務(wù)部門溝通不及時(shí)則會(huì)導(dǎo)致合同履行的延誤,可能構(gòu)成合同違約。
第七,為了節(jié)約締約時(shí)間程序,企業(yè)對外發(fā)出要約時(shí),可以在要約中載明哪些條款受要約人是可以變更的,并表明變更范圍和幅度。這種明示方式既可以保護(hù)企業(yè)的合同利益,又可以加快締約進(jìn)程。
第八,正確使用電子簽名簽發(fā)要約和承諾。根據(jù)《電子簽名法》第2條、第3條規(guī)定,企業(yè)可以采用電子簽名的方法簽發(fā)要約和承諾,以有效證明發(fā)送的數(shù)據(jù)電文的真實(shí)性。企業(yè)也可以要求對方采用電子簽名的方法簽發(fā)數(shù)據(jù)電文,以確定接受電文的真實(shí)性。
第九,企業(yè)在采用數(shù)據(jù)電文形式通過要約和承諾方式訂立合同時(shí),應(yīng)當(dāng)采取恰當(dāng)?shù)姆绞奖9芎眠@些電文,有關(guān)電文的內(nèi)容就是合同的條款。根據(jù)《電子簽名法》第4條、5條、6條規(guī)定,可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為符合法律、法規(guī)要求的書面形式;能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用,把內(nèi)容保持完整、未被更改的數(shù)據(jù)電文視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式;電文格式與其生成、發(fā)送或者接收時(shí)的格式相同,能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容,能夠識別電文的發(fā)件人、收件人,以及發(fā)送、接收的時(shí)間的數(shù)據(jù)電文,可視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的文件保存要求。
關(guān)鍵詞:合同管理;動(dòng)態(tài)管理;風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)管理中如何有效的避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)形象都應(yīng)該在合同管理中有所體現(xiàn)。合同管理的總體目標(biāo)和作用是加速企業(yè)運(yùn)營效率,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,服務(wù)企業(yè)管理,夯實(shí)企業(yè)理念。隨著全球化的發(fā)展,我國的企業(yè)內(nèi)部依然存在著管理不善的問題,這和當(dāng)今復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢背道而馳,因此,建立科學(xué)可行的合同管理模式是當(dāng)今企業(yè)迫切應(yīng)該關(guān)注的重要問題。
一、企業(yè)合同管理的必要性
1.企業(yè)合同管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要
企業(yè)制度是企業(yè)文化的體現(xiàn),制度的建立必須遵循一定的原則,對于自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的企業(yè)來說,做好對自我的約束是企業(yè)做大做強(qiáng)的前提條件。我國的很多企業(yè)不斷適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的變化,改變原有的生產(chǎn)經(jīng)營模式,以及與其他企業(yè)簽訂合同的方式,共同進(jìn)行協(xié)作,管理企業(yè)內(nèi)部。
2.企業(yè)合同管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的需要
在企業(yè)運(yùn)行過程中,加強(qiáng)合同管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑,只有按照合同的內(nèi)容進(jìn)行經(jīng)營,才能夠在提高生產(chǎn)效率的同時(shí)降低成本,加快資金的周轉(zhuǎn),盡可能的較少資源的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大效益。
3.企業(yè)合同管理是法制經(jīng)濟(jì)的客觀需要
企業(yè)合同管理是社會(huì)主義法治經(jīng)濟(jì)的客觀需要,這是主要是由于任何企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展都離不開法律,而在法律的落實(shí)中,需要根據(jù)合同管理的內(nèi)容提前預(yù)測,從而避開法律的風(fēng)險(xiǎn)部分,制定出符合實(shí)際的運(yùn)行方案,增加企業(yè)的運(yùn)行能力,令其在激烈的企業(yè)競爭中脫穎而出,符合國家相關(guān)的法律要求。
二、企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀分析
1.合同基礎(chǔ)管理工作不健全
現(xiàn)階段,我國合同管理體制不健全是企業(yè)管理的重要癥結(jié)所在,特別是合同集中歸口管理體制的不健全,使得企業(yè)的職能不能發(fā)揮完善。部分企業(yè)雖然建立了合同管理結(jié)構(gòu),配備了專業(yè)的合同管理人員,但是由于各個(gè)業(yè)務(wù)科室之間缺乏聯(lián)系,合同的制定比較分散,造成了各個(gè)歸口管理的不系統(tǒng)性。制度體系不健全,缺乏全面性和規(guī)范性,制度執(zhí)行不力。目前大多數(shù)企業(yè)都建立了一些合同管理制度,如授權(quán)委托、合同信息管理、合同糾紛管理等制度,但尚不健全、不規(guī)范,存在合同管理無法可依、有法不依的現(xiàn)象。
2.合同流程管理控制不力
一般而言,合同管理分為合同簽訂和合同履行兩大環(huán)節(jié),具體包括立項(xiàng)審批、資信調(diào)查、合同洽談、合同起草、合同審查、合同簽訂、合同履行、款項(xiàng)結(jié)算、糾紛處理等步驟。有的企業(yè)合同簽訂前的市場調(diào)查、招投標(biāo)、談判論證,簽訂中的審查授權(quán)與簽訂后的履行監(jiān)控、驗(yàn)收結(jié)算等工作銜接不夠,沒有形成合同全過程管理機(jī)制。
3.合同管理人員匱乏,專業(yè)素質(zhì)不高合同管理的專業(yè)性、技術(shù)性均極為復(fù)雜,因此,對管理人員專業(yè)素質(zhì)要求很高,他們必須熟悉法律、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)等方面知識。但目前企業(yè)專職合同管理人員較少,合同管理人員專業(yè)素質(zhì)與此也有很大的差距,影響了企業(yè)合同管理水平的提高。雖然目前許多企業(yè)對合同比較重視,但也不同程度地存在著以上那些不容忽視的問題,將它們進(jìn)行歸納可以發(fā)現(xiàn)以下一些共同之處,即企業(yè)法制觀念淡薄,合同法律意識差: 一些中、小企業(yè)基本上沒有把合同管理納入經(jīng)營管理之中; 不簽書面合同現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,致使當(dāng)事人事后需要更多的精力來彌補(bǔ)和處理這些當(dāng)初圖省事而留下的隱患; 合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確; 由于各業(yè)務(wù)職能部門協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的程度不同,致使合同履行不到位、合同履約率不理想、合同保密工作做得不夠,等等。
三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范
1.建立專門合同管理部門
由于合同本身的特征,決定了合同管理不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作,它已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應(yīng)專門成立法律顧問部門,來統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和履行。這是由企業(yè)法律顧問職責(zé)、任務(wù)所決定的。
2.統(tǒng)一合同管理模式
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分塊管理的管理模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對合同實(shí)行分級、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門和所屬單位(主要有各個(gè)分公司、子公司或駐外機(jī)構(gòu))作為合同二級管理單位,負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。
3.建立健全企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度
合同管理混亂,勢必直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法制化,首先要從完善制度入手,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括: 合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。
四、結(jié)束語
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)需要完善的合同管理系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)營管理的平臺(tái),而在合同管理制定的過程中,要綜合考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的利弊,結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際,做好此項(xiàng)工作。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:工程施工;合同管理;重要性;風(fēng)險(xiǎn)防范
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在市場經(jīng)濟(jì)條件下, 合同主體如何規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn), 提高競爭力和經(jīng)濟(jì)效益, 始終是一個(gè)重要課題。因此, 加強(qiáng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的分析、預(yù)測和研究, 建立健全合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制體系, 是降低合同風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化管理的有效途徑。
一、施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
1.合同風(fēng)險(xiǎn)管理是實(shí)現(xiàn)建筑經(jīng)濟(jì)市場化發(fā)展的必然趨勢。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,建筑市場化成為發(fā)展的必然趨勢,為了滿足市場所需,必須采用合同來引導(dǎo)和管理建筑行業(yè)。在應(yīng)用合同時(shí)必須要高度重視風(fēng)險(xiǎn)管理,確保合同和政府職能轉(zhuǎn)變相適應(yīng),健全建筑企業(yè)內(nèi)部的管理體制,通過風(fēng)險(xiǎn)管理減小施工合同風(fēng)險(xiǎn)。
2.施工合同的風(fēng)險(xiǎn)管理是規(guī)范建筑市場主體行為所需。施工合同中明確界定了建設(shè)項(xiàng)目中各方所承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù),并以合同作為依據(jù)處理施工中所出現(xiàn)的各種爭執(zhí)和糾紛,因此必須要加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,杜絕合同漏洞,只有這樣才能夠真正促進(jìn)建筑市場不斷規(guī)范發(fā)展。
二、施工合同常見風(fēng)險(xiǎn)分析
1.來自建設(shè)單位資信方面的風(fēng)險(xiǎn)
(1)工程施工招標(biāo)時(shí),建設(shè)單位(或招標(biāo))一般都在招標(biāo)文件上明確資金來源、投資各方所占比例,以及投資的落實(shí)情況。但有的建設(shè)單位在招標(biāo)文件中暗藏貓膩,僅說資金已落實(shí)。對此類招標(biāo)工程,擬參加投標(biāo)的話,一定要引起重視,認(rèn)真加以分析,并從多方打聽、了解該招標(biāo)工程投資是否已落實(shí)到位,建設(shè)單位有無按承發(fā)包合同及工程進(jìn)度支付工程款的能力。
(2)在工程實(shí)施過程中,發(fā)生設(shè)計(jì)變更和工程變更是不可避免的。而一旦發(fā)生了設(shè)計(jì)變更,并實(shí)施后,建設(shè)單位( 業(yè)主) 為了節(jié)省投資,通常以各種理由拒絕支付設(shè)計(jì)變更增加的工程款,這種情況在總價(jià)承包合同中尤為突出,據(jù)稱是總價(jià)承包合同價(jià)款包干??們r(jià)承包合同分為固定總價(jià)承包合同和可變總價(jià)承包合同,在簽訂總價(jià)承包合同時(shí),一定要分清是固定總價(jià)承包合同,還是可變總價(jià)承包合同,爭取簽訂可變總價(jià)承包合同,如發(fā)生設(shè)計(jì)變更,增加了工程量,就應(yīng)該索要增加的工程款。
2.來自外部環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)。第一,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化,引起通貨膨脹,物價(jià)上漲,造成項(xiàng)目成本不斷增加,導(dǎo)致虧損。第二,新法律法規(guī)的實(shí)施,如調(diào)整稅率或增加稅種等,對項(xiàng)目的效益產(chǎn)生影響。第三,自然環(huán)境發(fā)生變化,如洪水、臺(tái)風(fēng)、地震,及工程水文、地質(zhì)條件不確定等,造成項(xiàng)目成本及相關(guān)費(fèi)用增加。
3.來自施工單位自身實(shí)力的風(fēng)險(xiǎn)。近幾年,擬建的大中型項(xiàng)目較多,采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝( 以下簡稱“四新”) 也越來越多。一部分投標(biāo)人承攬的工程任務(wù)與自身的實(shí)力不匹配,沒有全面掌握“四新”技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)施起來困難重重。再加上工期緊、環(huán)境的變化,新材料、新設(shè)備供應(yīng)不及時(shí),給合同管理帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
4.來自施工合同條款的風(fēng)險(xiǎn)。承包單位與建設(shè)單位簽訂的施工合同文本,都
是建設(shè)單位根據(jù)合同文件范本事先擬定好的。有些建設(shè)項(xiàng)目在合同談判時(shí),建設(shè)單位甚至在合同中追加一些讓承包人履行責(zé)任的條款。這樣就增加承包單位進(jìn)行合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。有些業(yè)主還在合同文本中明確,業(yè)主向承包人提供的工程水文、地質(zhì)、氣象資料,料場分布、取土場、棄土場、便道、管道管線位置,地上覆著物等資料,均作為參考資料,不構(gòu)成合同文件的組成部分。業(yè)主不對承包人據(jù)此作出的判斷和決策承擔(dān)任何責(zé)任。承包人若采用業(yè)主提供的參考資料,應(yīng)承擔(dān)應(yīng)用的責(zé)任。這無意中又增加了合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。還有的業(yè)主在施工合同中明確: 在某某情況下,不得調(diào)整合同價(jià)格;材料價(jià)格漲跌在±5%以內(nèi)的,其風(fēng)險(xiǎn)由承包人承擔(dān);材料價(jià)格漲跌在±10%以內(nèi)的,其風(fēng)險(xiǎn)也由承包人承擔(dān);在某某情況下,一切損失由承包人承擔(dān);承包人無權(quán)以任何理由要求增加合同價(jià)格,包括物價(jià)上漲、貨幣價(jià)格浮動(dòng)、生活費(fèi)用提高、工資的基線提高、調(diào)整稅法和關(guān)稅、國家增加新的稅種等。所有這些都給合同管理帶來諸多風(fēng)險(xiǎn)。
三、工程施工合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施
1.逐步完善合同管理制度。合同管理在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中非常多,主要包括洽談草擬、交底學(xué)習(xí)以及變更終止等環(huán)節(jié),在建設(shè)過程中這些企業(yè)合同管理的環(huán)節(jié)應(yīng)該得到不斷的規(guī)范,盡量使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)最大化,同時(shí)使一些合同糾紛得到相應(yīng)地避免,進(jìn)而保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終實(shí)現(xiàn),使合同管理制度的可行性得到加強(qiáng)。
2.強(qiáng)化招標(biāo)策劃,規(guī)避招標(biāo)文件中的合同條款風(fēng)險(xiǎn)。為了更好地完成工程項(xiàng)目建設(shè),對項(xiàng)目采取招標(biāo)的形式來選擇最佳的參建單位。但由于工程每一次招標(biāo)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、工作范圍、專業(yè)性質(zhì)都各不相同,這就要求進(jìn)行周密的招標(biāo)策劃。
首先, 要研究本次招標(biāo)工程的特點(diǎn),加強(qiáng)自身專業(yè)知識的學(xué)習(xí),考慮其對整個(gè)項(xiàng)目的影響和作用,形成一盤棋的思想。其次,須進(jìn)行充分的市場調(diào)研,實(shí)地考察,掌握更詳細(xì)的資料。對參與投標(biāo)的企業(yè)或單位的業(yè)績、履約能力、企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的參數(shù)和價(jià)格進(jìn)行考察,還可對替代產(chǎn)品的情況進(jìn)行全面了解。另外,委托專業(yè)的機(jī)構(gòu)和監(jiān)理單位協(xié)助進(jìn)行招標(biāo)文件的編制和合同條款的制訂。由于招標(biāo)機(jī)構(gòu)有豐富的招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)和一定的專業(yè)知識,對招標(biāo)程序和步驟比較熟悉,就可以科學(xué)合理地規(guī)避在招標(biāo)文件中的許多法律風(fēng)險(xiǎn),比如工期要求、質(zhì)量要求和驗(yàn)收要求等,有針對性地將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,定義風(fēng)險(xiǎn)分配,既為合同條款的合理制訂打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),又保證了發(fā)包方在合同條款制訂時(shí)科學(xué)、公平、合理,有理,有據(jù),所以招標(biāo)策劃的過程實(shí)際也是對合同簽署前期風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避過程。
3.合同及時(shí)交底,責(zé)任義務(wù)明確。工程合同既有明確的總目標(biāo),又有分解、分階段目標(biāo)要求,因此,工程合同管理必須注重將各相關(guān)合同的權(quán)利和義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)等分解,并與各級項(xiàng)目管理人員交底,并結(jié)合工程實(shí)際,制定可操作性的預(yù)防措施和解決方法,充分發(fā)揮合同管理在項(xiàng)目管理中的作用。
4.動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理合同履行,建立工作溝通上報(bào)機(jī)制。工程項(xiàng)目目標(biāo)一旦在合同中被分解,對于項(xiàng)目的控制就轉(zhuǎn)化為對合同條款的監(jiān)督控制,也就與工程項(xiàng)目的合同履行管理相掛鉤,包括合同執(zhí)行情況跟蹤、信息采集、資料整理、現(xiàn)場檢查、溝通了解和問題解決。合同的動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理除對上交的書面報(bào)告和資料進(jìn)行分析外,更重要的是要到施工現(xiàn)場定期或不定期地進(jìn)行聯(lián)合檢查,了解溝通合同的實(shí)際履行情況,尤其是進(jìn)度和質(zhì)量情況,在施工現(xiàn)場了解真實(shí)、可靠的現(xiàn)場資料,對現(xiàn)場的質(zhì)量安全方面的隱患提出整改意見,并參照合同規(guī)定的條款進(jìn)行相應(yīng)的處理和解決。在組織內(nèi)部,也需要溝通協(xié)調(diào),向有關(guān)人員及時(shí)收集有關(guān)投資、進(jìn)度和質(zhì)量方面的數(shù)據(jù),與合同中相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行比較,從而及時(shí)掌握發(fā)包單位自己的義務(wù)履行情況, 包括已履行義務(wù)、應(yīng)履行義務(wù)而尚未履行的義務(wù)、將要履行的義務(wù)等,同時(shí)定期上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。合同的履行中,可以針對工程項(xiàng)目的特殊性, 簽署補(bǔ)充合同、來往函件等彌補(bǔ)在簽訂合同時(shí)的不足, 改善不利條件。發(fā)包方的付款是重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn), 因此除了財(cái)務(wù)部門的付款程序把關(guān)外,由合同管理員, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主管副總指揮共同對每一筆付款申請進(jìn)行審核, 避免引發(fā)合同糾紛和索賠的發(fā)生。
5.注重對合同管理人才的培養(yǎng)。工程合同的管理者應(yīng)該具有比較高的素質(zhì),首先要有一定的工程技術(shù)素質(zhì),其次要對相關(guān)的法律法規(guī)熟知,另外還應(yīng)該可以勝任談判、擬稿等工作,對工程的工程造價(jià)、合同管理、索賠管理等也要非常熟悉。合同管理者應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識,精通合同管理等等。面對業(yè)主的一些不利條款,合同管理者不能盲目接受,善于將合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行限制和轉(zhuǎn)移,進(jìn)而使風(fēng)險(xiǎn)能夠在雙方之間進(jìn)行合理分配。
施工項(xiàng)目具有復(fù)雜的技術(shù)特征,施工建設(shè)合同本身也比較難以控制。在合同的訂立過程中,當(dāng)事人不可能做到用有限的合同條款,來設(shè)定施工進(jìn)程的所有規(guī)則。然而,施工合同管理還是有規(guī)律可循的,我們要從合同訂立的根本宗旨出發(fā),認(rèn)真調(diào)查施工活動(dòng)的可行性,做好施工準(zhǔn)備工作與其他前置性的工作,確立分析風(fēng)險(xiǎn)與防控風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識,預(yù)防糾紛的產(chǎn)生。只有這樣,才能確保施工活動(dòng)順利進(jìn)行,為后續(xù)施工指明方向,將合同帶來的風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)。
參考文獻(xiàn):
[1]丘逸匡.淺談建設(shè)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理[J].內(nèi)江科技,2010(3).
1.如因我公司制訂過程中的不謹(jǐn)慎導(dǎo)致本公約內(nèi)容存在歧義、語義不清或違反有關(guān)法規(guī)政策,由我公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.我公司和物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)管理委托合同與本公約內(nèi)容不存在抵觸。
3.我公司如將項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓,將保證受讓人承諾遵守本公約。
上述條款為本公約內(nèi)容的組成部分,經(jīng)_________市居住小區(qū)管理辦公室核準(zhǔn)之日起,我公司即應(yīng)遵從本公約內(nèi)容。
開發(fā)企業(yè):_________(公章)
日期:_________年_________月_________日
第一章 物業(yè)基本情況
一、物業(yè)名稱_________;座落_________;物業(yè)四至_________;總建筑面積_________;土地用途及使用期限_________;國有土地使用證明文件_________,政府批文號_________。
二、列明共有部位(具體參考公共部位與公用房屋分?jǐn)偨ㄖ娣e構(gòu)成說明等)和共有設(shè)施設(shè)備(指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),不為單個(gè)產(chǎn)權(quán)人所有而為多個(gè)產(chǎn)權(quán)人共同擁有和使用的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)按實(shí)際情況列明。)以及其他配套設(shè)施。
第二章 各主體基本情況
一、產(chǎn)權(quán)人指擁有全部或部分房屋所有權(quán)及相應(yīng)土地使用權(quán)的公民、法人和其他組織。
二、物業(yè)管理企業(yè)
名稱_________;物業(yè)管理資質(zhì)合格證書號_________;注冊地址_________;法定代表人_________;注冊資金_________。
備選內(nèi)容:_________。
管理業(yè)績:管理面積_________;是否獲得過市優(yōu)或國優(yōu)稱號等。
三、開發(fā)企業(yè)
名稱_________;注冊地址_________;郵編_________;法定代表人_________;注冊資金_________;聯(lián)系人_________;聯(lián)系電話_________。
四、物業(yè)管理企業(yè)和選定和變更
在物業(yè)管理委員會(huì)成立之前,物業(yè)管理企業(yè)由開發(fā)企業(yè)選定。公約核準(zhǔn)后除以下情況外,開發(fā)企業(yè)不得變更物業(yè)管理企業(yè)。
1.該物業(yè)管理企業(yè)被取消北京市物業(yè)管理資質(zhì);
2.該企業(yè)注銷;
3._________。
上述情況下變更物業(yè)管理企業(yè),開發(fā)企業(yè)需將變更原因和選定的新物業(yè)管理企業(yè)等有關(guān)事項(xiàng)告知業(yè)主,沒有50%以上反對意見的方可與新物業(yè)管理企業(yè)簽署正式合同。并須到市小區(qū)辦備案。
物業(yè)管理委員會(huì)成立之前變更物業(yè)管理企業(yè),開發(fā)企業(yè)需要求變更后的新物業(yè)管理企業(yè)承諾遵守本公約。
物業(yè)管理委員會(huì)成立后可按有關(guān)規(guī)定解聘和重新選聘物業(yè)管理企業(yè)。
第三章 物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
一、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容:一般包括房屋及其設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序維護(hù)、機(jī)動(dòng)車停放管理、檔案資料管理等內(nèi)容。
二、物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):普通居住小區(qū)最低應(yīng)達(dá)到政府規(guī)定的普通居住小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)最低標(biāo)準(zhǔn);高檔居住小區(qū)與其他非居住物業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由開發(fā)企業(yè)自定。
第四章 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用和住宅公共維修基金
一、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用
1.物業(yè)管理企業(yè)須向產(chǎn)權(quán)人明示物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)_________。
2.收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)(須具體列出收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn))_________。
3.物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的交納辦法_________。
4.在同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),自房屋交付使用之日起,開發(fā)企業(yè)和產(chǎn)權(quán)人空置房屋均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的物業(yè)管理費(fèi)_________。
5.沒有約定或約定不明的,應(yīng)按政府有關(guān)文件執(zhí)行;政府有新規(guī)定時(shí),收費(fèi)應(yīng)依新的政策進(jìn)行調(diào)整。
6.物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如按規(guī)定或約定有調(diào)整,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)醒目位置公告和書面送達(dá)通知全體產(chǎn)權(quán)人。
二、住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金
1.共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金的歸集、使用和管理按政府有關(guān)文件執(zhí)行。
2.共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金不敷使用時(shí),經(jīng)房地產(chǎn)行政主管部門或物業(yè)管理委員會(huì)研究決定,按建筑面積比例向產(chǎn)權(quán)人續(xù)籌。
3.產(chǎn)權(quán)人在出售、轉(zhuǎn)讓或饋贈(zèng)其單元或因其他原因房屋產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí),所繳交的共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金不予退還,隨房屋所有權(quán)同時(shí)過戶。
第五章 產(chǎn)權(quán)人權(quán)利和義務(wù)
一、產(chǎn)權(quán)人權(quán)利
1.產(chǎn)權(quán)及基于產(chǎn)權(quán)的財(cái)產(chǎn)權(quán)利如使用公共設(shè)施設(shè)備的權(quán)利、自有部位的裝修和維護(hù)權(quán)利、要求毗連產(chǎn)權(quán)人承擔(dān)維修責(zé)任等。
2.在物業(yè)管理中的權(quán)利:管理權(quán)、監(jiān)督建議權(quán)等。
(豐寧滿族自治縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局 河北 豐寧 068350)
【摘 要】合同是影響利潤的主要因素之一,而合同談判和合同簽訂是獲得盡可能多利潤的最好機(jī)會(huì)。因此,對于承包商來說必須加強(qiáng)施工合同的簽訂和管理。
關(guān)鍵詞 “把脈”;施工合同;管理
For the construction contract management "pulse prescribing"
Yang Jun-ling
(Fengning Housing and Urban Planning and Construction Bureau Fengning Hebei 068350)
【Abstract】Contract is one of the main factors affecting profits, while contract negotiations and contract signing is to get as many of the best opportunities for profit. Therefore, it is necessary for the contractor to strengthen the construction and management of contracts signed.
【Key words】"Pulse";Construction contract;Management
建筑工程施工合同是建設(shè)單位或總包單位和施工單位之間,為完成商定的建筑安裝工程,明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同是影響利潤的主要因素之一,而合同談判和合同簽訂是獲得盡可能多利潤的最好機(jī)會(huì)。因此,對于承包商來說必須加強(qiáng)施工合同的簽訂和管理。
1. “把脈”施工合同管理
1.1 法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范?!督ㄖā访鞔_規(guī)定:“建筑工程的發(fā)包單位和承包單位應(yīng)依法制訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)”。不少承、發(fā)包雙方,由于法律意識淡薄,不按《建設(shè)工程施工合同示范文本》以及工程項(xiàng)目和自身的具體情況做逐條分析和認(rèn)真訂立。訂立的合同很不規(guī)范,待工程實(shí)施起來,一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益,由于施工合同中缺少約束彼此行為的條款,甲乙雙方各自為敵,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
1.2 簽訂合同不嚴(yán)謹(jǐn),條款不全。建設(shè)工程耗資巨大,涉及面廣,個(gè)性差異和履約時(shí)間長,因此客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,甲乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。例如:所依據(jù)的定額之外的計(jì)價(jià)問題沒有明確規(guī)定;合同條款用詞不準(zhǔn)或模棱兩可;承發(fā)包雙方職責(zé)劃分不清;缺少工程變更、合同變更等處理程序,對索賠的處理、合同糾紛的協(xié)調(diào)等問題缺少規(guī)定等。這些問題的存在,都會(huì)導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
1.3 忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價(jià)有償原則。自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,其經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒有主從關(guān)系。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。例如:甲方認(rèn)為承包單位應(yīng)服從甲方;甲方隨意將分項(xiàng)工程進(jìn)行分包;對包工包料工程,甲方強(qiáng)行采購質(zhì)次價(jià)高的材料及甲方不按工程進(jìn)度支付進(jìn)度款等。承包單位為了在施工中得到更高的利潤,違反施工常規(guī)、偷工減料、采購材料以次充好。甲、乙雙方這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
1.4 缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)。政府有關(guān)部門要對建設(shè)工程施工合同實(shí)施監(jiān)督、檢查等管理,施工單位、建設(shè)單位更要對施工合同進(jìn)行管理。
有些地方的合同管理機(jī)構(gòu)不健全,對合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力;建設(shè)單位沒有建設(shè)工程施工合同管理的力量,對于建設(shè)工程項(xiàng)目,過多地依賴于監(jiān)理公司,施工單位特別是中小型施工單位,重視公關(guān)和預(yù)算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機(jī)構(gòu)從事過施工合同管理工作,遇有工程簽約,便臨時(shí)抽調(diào)人員予以應(yīng)付,這些都可能造成合同糾紛。
2. 施工階段對施工合同的管理
2.1 〖JP3〗推行項(xiàng)目管理模式。把企業(yè)作為利潤中心,項(xiàng)目經(jīng)理部作為成本中心,并以承包責(zé)任合同為紐帶,明確各自的“責(zé)”、“權(quán)”、“利”關(guān)系。本著“誰控制、誰負(fù)責(zé)、誰承擔(dān)、誰受益”的責(zé)任分解原則及“收益和成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機(jī)制,全面動(dòng)態(tài)的管理工程項(xiàng)目。
2.2 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。施工階段是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙投入人力、原材料、半成品、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料變成工程實(shí)體的過程。施工方案不同,工期就會(huì)有所不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生費(fèi)用也會(huì)不同。要做好優(yōu)化細(xì)化工作,編制出先進(jìn)、合理、高效的施工方案,均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度。選擇最佳的項(xiàng)目施工組織,最大可能滿足施工要求的同時(shí),考慮經(jīng)濟(jì)性、合理性。杜絕人、材、機(jī)的積壓、閑置、浪費(fèi)。
2.3 對合同中風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。施工過程中,時(shí)常會(huì)遇到三通一平不到位,無法按時(shí)開工;自然、地質(zhì)原因造成的不可抗力等情況。常會(huì)引起工程量的增減、工期的延長等使發(fā)生合同變更。變更事件一發(fā)生,要及時(shí)與現(xiàn)場監(jiān)理辦理變更簽認(rèn)手續(xù),取得索賠依據(jù),把企業(yè)的損失減到最低限度。同時(shí),把施工過程中易發(fā)生安全事故等不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),通過與社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)簽訂保險(xiǎn)合同把一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到保險(xiǎn)公司。
3. 工程合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范與措施
從2004年4月1曰開始國家已實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià),新的計(jì)價(jià)模式給與了施工企業(yè)發(fā)揮自身經(jīng)營管理能力的舞臺(tái),同時(shí)也使其承擔(dān)著一定的競爭風(fēng)險(xiǎn)。
3.1 清單計(jì)價(jià)模式下存在的風(fēng)險(xiǎn)有:
(1)清單有漏項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)清單項(xiàng)目的特征存在描述不完整或不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)。
(3) 綜合單價(jià)的確定必須考慮工程施工的實(shí)際情況。由此可見企業(yè)若想降低清單計(jì)價(jià)模式下的投資潛在風(fēng)險(xiǎn),必須分析在此種模式下施工合同履行期間可能遇到的問題進(jìn)行認(rèn)真研究。把《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》滲透于確定合同條款的過程之中,完善專用條款,增加合同的約束力。
3.2 專用條款避免工程結(jié)算時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。在合同的執(zhí)行過程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到以下幾個(gè)問題,影響工程結(jié)算。
(1)工程量的變化。設(shè)計(jì)變更會(huì)直接影響工程數(shù)量的增減,改變了項(xiàng)目的內(nèi)容,演變出新的清單項(xiàng)目引起了合同價(jià)格的變化。
(2)計(jì)費(fèi)基數(shù)的變化。分部分項(xiàng)工程量的數(shù)量變化 引起措施費(fèi)因計(jì)算基數(shù)的變化而改變。因?yàn)楣こ虒?shí)體的數(shù)量與項(xiàng)目措施費(fèi)用直接相關(guān)。例如,實(shí)體項(xiàng)目基礎(chǔ)的深度與措施項(xiàng)目施工降水有關(guān),實(shí)體建筑物的高度與措施項(xiàng)目腳手架有關(guān)等等。其次分部分項(xiàng)工程量的數(shù)量變化和措施費(fèi)的變化,引起規(guī)費(fèi)和稅金的改變。
(3)材料價(jià)格的變化。在施工合同履行期間,招標(biāo)人自購材料價(jià)格發(fā)生變化,或投標(biāo)人報(bào)價(jià)中的材料價(jià)。格發(fā)生變化,或遇工程造價(jià)管理部門工布價(jià)格調(diào)整等。出現(xiàn)這些情況均會(huì)引起承包價(jià)格的變化,分析這些變化因素發(fā)生的可能性,制定相應(yīng)的措施和解決辦法。利用簽訂合同時(shí),列入專用條款,加以約定,合同價(jià)款及調(diào)整的變化范圍、幅度、以及調(diào)整的具體辦法等,從而避免結(jié)算時(shí)的損失風(fēng)險(xiǎn)。
接受服務(wù)者(甲方):____________
提供服務(wù)者(乙方):____________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》及有關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
為使合同內(nèi)容具體明確,請?jiān)诒竞贤案郊嘘P(guān)條款中選定的項(xiàng)目前打“√”,未選擇項(xiàng)目請劃去。本合同各項(xiàng)目如有需要可另附圖片說明。
第一條 服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)
婚禮儀式舉行時(shí)間:______年_____月_____日_____時(shí)_____分
婚禮儀式舉行地點(diǎn):______市_____區(qū)_____路_____弄_____號
第二條 服務(wù)項(xiàng)目及報(bào)酬
總服務(wù)報(bào)酬為人民幣_(tái)_____元(大寫)___________其中各分項(xiàng)目(內(nèi)容見附件)及相應(yīng)報(bào)酬如下:
婚車使用 __________元 (大寫)_______________
化妝服務(wù) __________元 (大寫)_______________
紀(jì)實(shí)攝影 __________元 (大寫)_______________
紀(jì)實(shí)攝像 __________元 (大寫)_______________
其他服務(wù)項(xiàng)目________元 (大寫)_______________
第三條 服務(wù)報(bào)酬支付期限
第一期 甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起 日內(nèi)支付總服務(wù)報(bào)酬的____%即_______元;共10頁,當(dāng)前第1頁12345678910
第二期 ______日前支付___________元;
第三期 ______日前支付___________元。
第四條 服務(wù)原則
乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同的約定,安全、有效、保質(zhì)保量、及時(shí)地完成各服務(wù)項(xiàng)目。
第五條 甲方的違約責(zé)任
甲方明確表示或者以自己的行為表明不支付第一期服務(wù)報(bào)酬的,乙方可以單方解除合同,并要求甲方按總服務(wù)報(bào)酬的_____%即_______元支付違約金。
甲方遲延支付服務(wù)報(bào)酬的,乙方可以催告其在_____日內(nèi)支付,并要求甲方按未付款項(xiàng)的______‰/日支付違約金。若催告期限屆滿甲方仍未付款的,乙方可以單方解除合同,并要求甲方支付違約金_______。
第六條 乙方的違約責(zé)任
乙方明確表示或者以自己的行為表明不提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施、繼續(xù)履行或單方解除合同,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金__________。甲方行使單方解除權(quán)的,有權(quán)要求乙方退還已收的所有款項(xiàng)。
乙方明確表示或者以自己的行為表明不提供分項(xiàng)目服務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施、繼續(xù)履行或單方解除合同,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金 ____。甲方行使單方解除權(quán)的,有權(quán)要求乙方退還已收的該項(xiàng)目款項(xiàng)。
乙方遲延提供服務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方按該項(xiàng)服務(wù)_______元/小時(shí)支付違約金。
乙方提供服務(wù)不符合約定要求的,甲方有權(quán)要求乙方按該項(xiàng)服務(wù)報(bào)酬_____%即_____元支付違約金。
第七條 合同權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓
乙方無法履行合同的,經(jīng)甲方同意,可將本合同中乙方的全部或部分權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人。該轉(zhuǎn)讓使甲方遭受損失的,由乙方負(fù)責(zé)賠償。
第八條 爭議解決方式
因本合同產(chǎn)生的爭議,可協(xié)商解決,或向相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)或消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì)申請調(diào)解。
當(dāng)事人不愿協(xié)商、調(diào)解的或協(xié)商、調(diào)解不成的,選擇下列第____種方式解決(本項(xiàng)選擇亦適用于合同權(quán)利義務(wù)的受讓人):
(一)向上海仲裁委員會(huì)申請仲裁; 共10頁,當(dāng)前第2頁12345678910
(二)向人民法院提起訴訟。
第九條 合同的生效
本合同的附件、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
當(dāng)事人行使單方解除權(quán)的應(yīng)當(dāng)書面通知對方,通知送達(dá)對方之日起生效。
第十條 合同附件
下列附件與第二條的約定相對應(yīng):
附件一:婚車使用約定
附件二:化妝服務(wù)約定
附件三:攝影服務(wù)約定
附件四:攝像服務(wù)約定
附件五:其他服務(wù)項(xiàng)目約定
合同附件應(yīng)由雙方簽字或蓋章并簽署具體日期。如雙方另有協(xié)議的,其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括上述合同附件內(nèi)容。
雙方在本合同中約定的內(nèi)容與上述附件內(nèi)容不一致的,以附件為準(zhǔn);本合同簽訂后,雙方另行簽訂的協(xié)議與本合同不一致的,以另行簽訂的協(xié)議為準(zhǔn)。
本合同一式____份,甲、乙雙方各執(zhí)_____份。
甲方(簽字):__________ 乙方(蓋章):__________
住 址:________________ 住 址:_______________
聯(lián)系地址:______________ 聯(lián)系地址:______________
聯(lián)系電話:______________ 聯(lián)系電話:______________
郵 編:______________ 郵 編:_______________
日 期:____年__月__日 日 期:____年___月__日
附件一
上海市婚禮慶典服務(wù)合同
婚車使用約定
乙方向甲方提供婚車,用于婚禮慶典活動(dòng)當(dāng)天使用。具體約定如下:
一、婚車要求
品牌________;型號_________ ;顏色____;數(shù)量____輛;
品牌________;型號_________ ;顏色____;數(shù)量____輛。
若上述車輛發(fā)生異常情況(如車輛故障,意外交通事故等),同意選擇以下備用車輛:
備用選擇一:品牌______;型號_______;顏色____;數(shù)量____輛;
備用選擇二:品牌______;型號_______;顏色____;數(shù)量____輛。
二、服務(wù)項(xiàng)目
80公里或8小時(shí)共10頁,當(dāng)前第3頁12345678910
50公里或5小時(shí)
其他 ;
三、服務(wù)起始時(shí)間:_____年_____月_____日_____時(shí)_____分;
服務(wù)起始地點(diǎn):_______________________________________;
四、婚車裝飾要求(見附件五)。
五、每輛婚車須配司機(jī)1名,婚車服務(wù)費(fèi)包括汽油費(fèi)。其他費(fèi)用由甲方承擔(dān)(如:停車費(fèi)、過橋費(fèi)等)。由于甲方原因造成車輛損壞的,車輛維修費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
六、婚車服務(wù)超出上述公里部分,按每公里_____元支付;超出上述時(shí)間部分,按每小時(shí)_____元支付;兩者均超出約定的,按______方式支付。本條所涉報(bào)酬,甲方應(yīng)于用車當(dāng)天一次性支付給乙方。
七、婚車在服務(wù)過程中,如遇異常情況導(dǎo)致車輛無法正常行駛的,乙方應(yīng)于____小時(shí)內(nèi)另派車輛到達(dá)原車輛正在提供服務(wù)之處。使用同等級別以上車輛的不作賠償,使用低于原級別車輛的,賠償該車約定報(bào)酬的_____%;超過_____小時(shí)到達(dá)的,賠償該車約定報(bào)酬的_____%。
八、婚車未在服務(wù)起始時(shí)間內(nèi)到達(dá)起始地點(diǎn)的,延遲_____分鐘應(yīng)退還本附件報(bào)酬的 ____%即______元作為賠償。
九、婚車使用前_____天,如遇異常情況導(dǎo)致車輛無法按約定服務(wù)的,乙方應(yīng)及時(shí)告知甲方,并提供相關(guān)證明,同時(shí)提供約定的備用車輛,并向甲方退還差額部分服務(wù)報(bào)酬 ______元;若提供其他車輛的,乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并支付違約金_____元。
十、無法如約提供婚車服務(wù)的,乙方按下列方式賠償:
以本附件報(bào)酬退一賠一的方式賠償甲方____________元;
以_____________的方式賠償甲方___________元。
十二、其他約定_______________________________ 。
甲方(簽字):_________ 乙方(簽章):__________
日期_____年_____月___日 日期_____年_____月____日
附件二
上海市婚禮慶典服務(wù)合同
化妝服務(wù)約定
婚禮慶典化妝服務(wù)具體約定如下:
一、化妝師
人數(shù)_____名 級別___________ 聯(lián)系電話____________;
二、服務(wù)起始時(shí)間:_____年_____月_____日_____時(shí)_____分;
服務(wù)起始地點(diǎn):_________________________ 共10頁,當(dāng)前第4頁12345678910
三、使用的化妝品必須符合國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如有特殊要求的請注明:_____________________________________
四、被化妝人員
五、化妝服務(wù)項(xiàng)目
全程:第一套服裝造型化妝至最后一套服裝服裝造型化妝結(jié)束;
半程:提供第一套服裝造型化妝;
補(bǔ)妝:不提供第一套服裝造型化妝、僅提供補(bǔ)妝及造型改變服務(wù);
其他
六、被化妝人員皮膚過敏史說明____________(可附頁)。
七、乙方應(yīng)提供_____次免費(fèi)試妝,以確定化妝師的具體人選和測試被化妝人員有無過敏反應(yīng);因化妝產(chǎn)生過敏反應(yīng)允許調(diào)換化妝品,如皮膚不適應(yīng)化妝,甲方可以解除本約定。
試妝時(shí)間:_____年_____月_____日_____時(shí)_____分或電話預(yù)約____________;
試妝地點(diǎn):__________________________________。
八、被化妝人員婚禮當(dāng)天服裝說明______________________(可附頁)。
九、雙方均不得隨意更換約定的化妝師人選及使用的化妝品。
十、本約定服務(wù)報(bào)酬中包含約定的化妝品、_______________等服務(wù)所需用品。
十一、其他約定
甲方(簽字):__________ 乙方(簽章):_________
日期 _____年____月____日 日期_____年____月____日
附件三
上海市婚禮慶典服務(wù)合同
攝影服務(wù)約定
婚禮慶典攝影服務(wù)具體約定如下:共10頁,當(dāng)前第5頁12345678910
一、服務(wù)項(xiàng)目
乙方提供攝影師_____名
在甲方舉辦婚禮慶典時(shí),以數(shù)碼攝影 膠片攝影 的方式,提供攝影服務(wù)。(是/否)需要進(jìn)行后期制作。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求
(一)提供服務(wù)的攝影師應(yīng)具備如下條件:
級別________ 其他要求 ___________
(二)服務(wù)要求
數(shù)碼攝影要求:
(1)相機(jī)品牌_________ 不小于______像素;
(2)在服務(wù)時(shí)間內(nèi),拍攝數(shù)字圖像不少于______幅;
(3)圖像輸出方式:沖印 噴墨打印 _______ ;
(4)所有原始圖像文件應(yīng)刻錄成數(shù)字光盤。
膠片攝影要求:
(1)相機(jī)品牌及型號____________;
(2)在服務(wù)時(shí)間內(nèi),使用_______品牌,135 120膠卷,數(shù)量為_________卷;
其他拍攝要求:______________________
后期制作要求:_____________________
電子相冊:選定相片制成vcd dvd 電子相冊_______碟;
刻錄光盤或其他刻錄介質(zhì)的品牌
沖?。合嗉埵褂胈_______品牌,光面絨面。
三、交付時(shí)間
攝影成品的交付時(shí)間為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日
四、乙方提供攝影服務(wù)中的拍攝時(shí)間為_____小時(shí);
拍攝起始時(shí)間_____年____月____日____時(shí)____分;
拍攝起始地點(diǎn) _______________________________
五、其他約定
(一)甲方如需變更拍攝時(shí)間,應(yīng)提前 天書面告知乙方。
(二)甲方應(yīng)于拍攝前提供活動(dòng)流程并注明必拍場景。(可附頁)。
(三)甲方要求延長拍攝時(shí)間的,另外加付_____元/小時(shí)拍攝服務(wù)報(bào)酬。(不足一小時(shí)以分鐘計(jì)) 共10頁,當(dāng)前第6頁12345678910
(四)甲方超過約定日期_____個(gè)月未領(lǐng)取攝制成品的,乙方不負(fù)保管責(zé)任,但應(yīng)作妥善處理。
(五)在本約定履行完畢后,乙方僅享有對于攝影作品的署名權(quán),對于著作權(quán)中的其他權(quán)利,乙方必須在取得甲方的書面同意后方可行使。
(六)乙方留有原始圖像文件或復(fù)制件的,必須妥善保管,不得向第三方提供。
(七)乙方必須保守因簽訂和履行本合同而獲悉的甲方隱私。
(八)制成的vcd或dvd影碟制式應(yīng)當(dāng)兼容cd-r、dvd±r播放設(shè)備。
(九)_____________________________________________ 。
六、違約責(zé)任
(一)乙方所攝制的成品缺少約定的必拍場景,應(yīng)按每個(gè)場景____元進(jìn)行賠償。
(二)攝影師不能在約定的時(shí)間提供攝影服務(wù)的,經(jīng)甲方同意,乙方可及時(shí)安排職業(yè)等級或技術(shù)水平相當(dāng)?shù)钠渌麛z影師;但甲方也可以因此單方解除本約定,并要求乙方支付違約金______元。
(三)乙方膠片攝影(以36張/卷為基數(shù))中,允許廢片幅度(影像模糊、曝光不足或過度致使影像質(zhì)量不良、空鏡頭)率為____%,超過____%的部分,由乙方按實(shí)際張數(shù)的______倍賠償膠片(不滿一卷按一卷計(jì)),并承擔(dān)沖印費(fèi)。
(四)乙方在處理加工拍攝圖像時(shí),造成圖像全部滅失,則由乙方負(fù)責(zé)退還全部服務(wù)報(bào)酬,并向甲方支付_____倍于服務(wù)報(bào)酬的賠償金,即_____元;如圖像部分滅失,退還滅失部分的報(bào)酬,并按前述賠償金的比例向甲方支付賠償金______元。
(五)乙方應(yīng)當(dāng)對其工作人員利用職務(wù)之便侵犯甲方肖像權(quán)、隱私權(quán)的行為承擔(dān)責(zé)任。
甲方(簽字):__________ 乙方(簽章):__________
日期_____年_____月____日 日期_____年_____月____日
附件四
上海市婚禮慶典服務(wù)合同
攝像服務(wù)約定
婚禮慶典攝像服務(wù)具體約定如下:
一、服務(wù)項(xiàng)目
乙方提供攝像師_____名,在甲方舉辦婚禮慶典時(shí),提供攝像服務(wù),并進(jìn)行后期制作。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求
(一)提供服務(wù)的攝像師應(yīng)具備如下條件:
級別 _________ 其他要求 ____________
(二)攝像機(jī)要求
數(shù)碼攝像機(jī),品牌及型號__________ 臺(tái)數(shù) _______ ;
模擬攝像機(jī),品牌及型號__________ 臺(tái)數(shù) _______ 。
(三)后期制作要求
1.拍攝內(nèi)容經(jīng)簡單剪輯(包含:片頭、片尾,字幕,配樂等)后,制作成錄像片,片長不少于_______分鐘,并制成dvd vcd _______ ,數(shù)量_________碟。
2.光盤或其他刻錄媒介的品牌及型號________________ 。共10頁,當(dāng)前第7頁12345678910
3.電子相冊:將指定相片______張,制作成電子相冊,編入錄像片。
4._______________________________________________________
5.________________________________________________________
三、交付時(shí)間
攝像成品的交付時(shí)間為_____年____月____日至_____年_____月____日
四、乙方提供攝像服務(wù)中的拍攝時(shí)間為________小時(shí);
拍攝起始時(shí)間 _____年_____月_____日____時(shí)_____分;
拍攝起始地點(diǎn)__________________________________ 。
五、其他約定
(一)甲方如需變更拍攝時(shí)間,應(yīng)提前_____天書面告知乙方 。
(二)甲方應(yīng)于拍攝前提供活動(dòng)流程并注明必拍場景。(可附頁)。
(三)甲方要求延長拍攝時(shí)間的,另外加付_____元/小時(shí)拍攝服務(wù)報(bào)酬。(不足一小時(shí)以分鐘計(jì))
(四)甲方超過約定日期_____個(gè)月未領(lǐng)取攝制成品的,乙方不負(fù)保管責(zé)任,但應(yīng)作妥善處理。
(五)在本約定履行完畢后,乙方僅享有對于攝像作品的署名權(quán),對于著作權(quán)中的其他權(quán)利,乙方必須在取得甲方的書面同意后方可行使。
(六)乙方留有原始影像文件或復(fù)制件的,必須妥善保管,不得向第三方提供。
(七)乙方必須保守因簽訂和履行本合同而獲悉的甲方隱私。
(八)使用模擬攝像機(jī)拍攝的影像制作成dvd、vcd或錄像帶后,影像質(zhì)量遜于原像帶。
(九)制成的vcd或dvd影碟制式應(yīng)當(dāng)兼容cd-r、dvd±r播放設(shè)備。
(十)___________________________________________ 。
六、違約責(zé)任
(一)乙方所攝制的成品缺少約定的必拍場景,應(yīng)按每個(gè)場景_____元進(jìn)行賠償。
(二)攝像師不能在約定的時(shí)間提供攝像服務(wù)的,經(jīng)甲方同意,乙方可及時(shí)安排職業(yè)等級或技術(shù)水平相當(dāng)?shù)钠渌麛z像師;但甲方也可以因此單方解除本約定,并要求乙方支付違約金_______元。
(三)乙方在處理加工拍攝影像時(shí),造成影像全部滅失,則由乙方負(fù)責(zé)退還全部服務(wù)報(bào)酬,并向甲方支付_____倍于服務(wù)報(bào)酬的賠償金,即____元;如影像部分滅失,退還滅失部分的報(bào)酬,并按前述賠償金的比例向甲方支付賠償金 _____元。共10頁,當(dāng)前第8頁12345678910
(四)乙方應(yīng)當(dāng)對其工作人員利用職務(wù)之便侵犯甲方肖像權(quán)、隱私權(quán)的行為承擔(dān)責(zé)任。
甲方(簽字):_________ 乙方(簽章):_________
日期_____年____月____日 日期 ____年____月____日
附件五
上海市婚禮慶典服務(wù)合同
其他服務(wù)項(xiàng)目約定
序號 各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容說明 服務(wù)報(bào)酬
一 總體策劃
1.策劃人員
人數(shù)_____名 姓名_________
聯(lián)系方式__________________
2.策劃項(xiàng)目
婚禮前 婚禮當(dāng)天 其他
3.乙方應(yīng)于_____年____月_____日前將策劃方案交于甲方。
4.具體策劃方案(另附頁)
二 婚禮主持
1.主持人
人數(shù)_____名 姓名 _____________
級別_______ 聯(lián)系方式 _________
特別要求________________________
2.主持項(xiàng)目
全程 半程 其他
3.主持人服務(wù)時(shí)間
_____年_____月_____日_____時(shí)_____分起至_____時(shí)_____分止。
服務(wù)地點(diǎn)____________________
到達(dá)時(shí)間____________________
4.主持流程和注意事項(xiàng)(另附頁) 共10頁,當(dāng)前第9頁12345678910
三 婚事顧問、督導(dǎo)及其他
四 婚紗及禮服
尺 寸:_______________
取還時(shí)間:_____________
甲方(簽字):_________ 乙方(簽章):_________
日期:____年____月___日 日期:____年____月____日
序號 各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容說明 服務(wù)報(bào)酬
五 喜帖及請柬
型號及數(shù)量
六 喜糖
品種及數(shù)量
1.送貨方式
2.送貨地點(diǎn)
3.送貨時(shí)間
其他:_______________
七 代定婚禮場地
八 婚禮場地背景裝飾
九 鮮花
1.婚禮場內(nèi)
2.車花
3.手捧花
其他:________________
十 舞臺(tái)燭臺(tái)
宴席燭臺(tái)
甲方(簽字):_________ 乙方(簽章):_________
日期:____年____月___日 日期:_____年____月___日
序號 各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容說明 服務(wù)報(bào)酬
十一 舞臺(tái)燈光及效果
十二 香檳塔及香檳酒
十三 蛋糕
1.品牌
2.式樣
3.其他
十四 樂隊(duì)
十五 婚房布置
十六 宴席酒水
其他服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)報(bào)酬小計(jì):_________________(大寫)
甲方(簽字):___________ 乙方(簽章):__________