發(fā)布時間:2023-06-02 15:11:18
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的科技項目管理措施樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
1 我國對投資項目檔案管理的要求
1.1 依法建立健全的檔案
依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與整理規(guī)范》要求,每項投資項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工階段的全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件建立全面、系統(tǒng)的檔案。檔案管理人員要依法對檔案進行管理,嚴格履行自身的職責,如果發(fā)生違規(guī)事件,需要按照相關規(guī)定進行處罰。
1.2 重視檔案管理工作
由于投資項目屬于公共品的投資,是百年大計,關系到國計民生的大事,需要通過檔案的方式記錄整個項目實施的過程,檔案管理人員需參與項目的管理工作,如果領導、項目參與人員及檔案管理人員不重視檔案管理工作,勢必會造成檔案記錄方面和整理方面的失誤,這對于整個投資項目來說都會造成很大的影響,甚至會造成項目無法實施下去,無法實現(xiàn)項目的可追索性,因此,重視檔案管理工作是非常必要的。
2投資項目檔案工作的特點
2.1 收集過程復雜
由于投資項目一般工程量都較大,涉及到的內容非常多,實施時間非常長,而在檔案管理過程中,收集檔案的過程比較復雜,收集檔案的時間長且分散[1]。另外,在進行檔案收集的過程中,由于收集人員常發(fā)生變動,也增加了收集過程的復雜性。
2.2 參與部門多
在進行投資項目檔案管理的過程中,還具有參與部門多的特點,其主要是每一個投資項目在實施的過程中,會有很多的參建單位,并且每個參建單位都會有很多的部門,檔案收集工作非常的繁重,在收集檔案的過程中,需要與每一個部門進行良好的溝通與協(xié)調,才能保質、保量及時的收集整理好完善的檔案資料。
2.3 整理難度大
整理難度大主要是由于投資項目規(guī)模較大,專業(yè)性強,材料較多導致的。在將收集回來的資料進行分析篩選的過程中,需要將有用的資料留下,沒用的資料篩除,工作量是非常大的,并且整理的難度隨著資料的增多也會增加[2]。因此,需要結合投資項目檔案工作的特點采取針對性的管理措施,才能夠達到預期的目的。
3投資項目檔案管理的措施
3.1 建立健全的檔案管理制度
健全的檔案管理制度是投資項目檔案管理順利進行的有效保障,因此,建立全面、系統(tǒng)的檔案管理制度是重中之重,檔案管理人員只有嚴格的依照檔案管理制度進行檔案管理,才能夠保證檔案管理的科學性和全面性。在建立健全的檔案管理制度方面,主要需要做如下幾個方面的工作。一、實行領導責任制和工作崗位責任制,職責明確,相互協(xié)調,充分發(fā)揮各級各部門的工作職能。二、制定檔案歸檔范圍和整理標準。有了范圍和標準,就可以為管理人員指明工作方向,減少失誤,提高檔案管理的質量。
3.2 項目檔案工作與項目建設工作同步進行
從投資項目實施的那一刻起,就應該開始項目檔案管理工作。項目建設單位需將項目檔案管理工作納入項目建設管理程序,建立項目檔案管理制度。而很多的管理人員在投資項目實施很長一段時間之后才進行檔案的收集整理工作,導致檔案管理質量方面出現(xiàn)了很大的問題,影響到檔案資料的真實性,對此,應該確保檔案管理工作與項目建設的同步進行[3]。通過對投資項目從立項到竣工驗收全過程的跟蹤整理資料,才能夠保證檔案資料的全面性、真實性,進而使投資項目的檔案具有更高的保存和使用價值。
3.3 建立檔案管理網(wǎng)絡體系
由于投資項目檔案資料的收集、整理、歸檔工作不是一個人或幾個人能完成,它是需要各相關部門協(xié)調配合才能完成的,因此,要建立檔案管理網(wǎng)絡體系,與各個建設單位良好溝通,對各個檔案工作人員進行明確的分工、提出工作要求,如檔案資料的收集、檔案資料的篩選、檔案資料的整理以及最終的歸檔要求,這些工作都需要由檔案工作人員通過密切的合作才能完成[4]。
3.4 開展檔案的專項驗收工作
國防科工委、國家檔案局《國防科技工業(yè)固定資產投資項目檔案驗收辦法》規(guī)定“項目檔案驗收是項目驗收的必備條件之一。未經(jīng)項目檔案驗收或檔案驗收不合格的項目,不得進行或通過項目的竣工驗收?!睓n案的專項驗收工作主要是在投資項目竣工階段進行的,通過對檔案進行專項驗收,能夠及時的發(fā)現(xiàn)檔案中存在著哪些不符合實際情況的問題,并且通過及時的糾正,能夠確保檔案的真實性、完整性,進一步提高檔案管理的質量[5]。在進行檔案專項驗收的過程中,應該派專門的管理人員組成團隊與建設單位共同進行驗收,這樣才能夠保證檔案專項驗收落到實處,并且發(fā)揮檔案專項驗收的作用,促進檔案管理工作的順利開展。
以本隊的軍工鈾礦地質勘探設施“十一五”退役治理項目為例,該項目2007年3月申請立項,2008年7月開始施工,2010年6月竣工,2012年已完成環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、財務審計、檔案等專項驗收,2013年進行現(xiàn)場核查驗收后再進行了竣工驗收。大隊在實施該項目時,成立了項目檔案工作領導小組,制定了專項檔案管理制度,建立了一個完整的檔案管理網(wǎng)絡體系。各參建單位配備了檔案資料管理人員,統(tǒng)一管理項目各階段的文件資料,并接受檔案部門的檢查指導,確保資料完整、準確、系統(tǒng)、安全。具體操作為:大隊安防環(huán)保部門負責項目立項、調研等前期資料以及項目管理文件、項目竣工驗收文件和照片檔案的收集,并分類歸檔;大隊財務資產部負責項目財務管理文件的收集、歸檔;施工單位負責項目施工階段資料的收集、歸檔;監(jiān)理單位負責項目監(jiān)理文件的歸集和整理;項目竣工驗收后,由大隊安防環(huán)保部門歸集,統(tǒng)一移交大隊檔案室。
關鍵詞:建筑施工;管理項目;問題;措施
Abstract: with the development of science and technology in China, construction also corresponding improved. Project management is a project of the core, in the construction of the project and management can't avoid some problems, this paper is combined with the practical problems in construction project management, the measures to solve the depth.
Keywords: building construction; Management project; Problem; measures
中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A文章編號:
一個建筑工程的好壞不光關系到用戶的生命以及財產的安全,還影響著國家的發(fā)展,是利國利民的大事。因此項目的管理一定要行之有效。
一、施工項目管理問題
設計方面的不合理。由于一些設計人員在建筑的結構設計上的不足,導致建筑結構設計的不合理,使之存在著很大的安全隱患。還有的設計人員由于意識上的不足,只強調了設計上的美觀而忽視了實際的用途,對建筑的質量也沒有較為詳細的設計。
建筑施工中原料是一切的基礎,如果在管理中偷工減料,將會導致建筑上的事故。有些建筑企業(yè)在管理上為了獲取更大的利益,在管理中對施工的經(jīng)費進行過量的節(jié)省,偷工減料,對建筑工程的質量及安全性的忽視,導致建筑中的鋼筋,混凝土等施工的必備材料性能的不足,進一步引發(fā)了建筑中的質量問題。雖然在建筑施工中我國對鋼筋等原料有著嚴格的規(guī)定,但建筑上的不同結構,對原料的性能也是有著不同的要求,這也使得企業(yè)在管理中鉆了空子。還有的一些小型企業(yè)在使用的原料質量上存在著很大的不足。有些施工中采用強度較大、抗性不強、韌性較小的鋼筋,在抗壓和防震上達不到規(guī)定的要求。使建筑物在后期中存在著安全的隱患。
在建筑項目的管理中未能做到對施工現(xiàn)場的嚴格監(jiān)控將會導致建筑結構中軸向的變化。尤其一些高層建筑中,負載的偏移量過大,就會使支柱發(fā)生較大的形變,軸向變形,引起的連鎖反應就是梁、柱之間的形變,造成支柱與梁體間的負彎矩值減小,容易發(fā)生坍塌的事故。
在建筑項目管理中往往會忽視防雷接地,對防雷的措施沒有引起高度的重視。防雷接地在當今無論是建筑物還是大型的工程中都會采取相應的措施。如果不幸遭遇雷擊,極有可能對電器設備造成嚴重的損壞,以至于正常的運行受到影響導致大面積的停電,沒有較好的防雷措施,建筑物遭遇雷擊的概率就會大大增強。
項目管理中對原料使用管理的不當會引起建筑質量的不良。施工中混凝土的比例不能達到規(guī)定的標準就會帶來這一影響?;炷帘壤臉藴适墙?jīng)過長期施工探索出來的,合格的沙石、水泥能達到施工所需的強度,控制好沙石、水泥的比例才能夠使混凝土達到要求,可以滿足建筑施工的耐久性和降低成本的要求。也只有符合標準的混凝土才能使施工順利的進展,達到施工與驗收的標準。而在如今的建筑施工對混凝土施工的整個管理流程中不能對混凝土施工工序的環(huán)環(huán)相連,導致其中任何一道工序出了問題,將會導致整個工程進展的緩慢和質量的下降。
二、施工項目管理的應用
工程項目管理是建筑工程中的重中之重。建筑工程中的原料管理,工期的制定,現(xiàn)場施工的監(jiān)測都離不開項目的管理。它影響著項目工程的科學化和系統(tǒng)管理的多樣化。項目管理包含了合同的管理、進度的管理、統(tǒng)計的管理、安全質量的管理以及成本運行的管理。我國建筑施工中所體現(xiàn)出來的管理理念就是資金的節(jié)約和質量的保證。
項目施工管理的主要工作是施工前期的策劃、施工的準備、項目的施工以及完工后的驗收。其中,在施工前期要擬定建議書,對整體的工程有個具體的概括,要進行項目的考察和評估。施工階段對原料的管理,存儲至關重要,現(xiàn)場的施工也要進行嚴格的監(jiān)督。質量的控制、成本的控制、進度的控制都要認真做好。在完工后工程的驗收中要積極配合相關部門,保證驗收工作能夠順利進行。
三、施工項目管理的措施
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,對建筑業(yè)的施工質量提出了更高的要求。為了能夠保證施工項目管理的水平,促進施工的進展,能夠適應當今日趨變化的經(jīng)濟市場,解決施工項目中一些管理上的問題,許多企業(yè)開始尋求項目管理中更加有效的措施。
一個項目規(guī)模的大小,技術水平的高低,施工的效率等影響著項目管理的方向,以及項目管理的核心方針。為了避免施工項目中一些問題的發(fā)生,就要從管理自身找原因。如能夠縮短施工進度,在保證質量之下節(jié)省施工的經(jīng)費來獲取更多的經(jīng)濟效益,這些都取決于項目管理中方案制定的如何以及項目管理層的效率。因此提高項目管理中的工作效率是項目管理中的重點內容。一個與實際不相符的方案將給施工帶來一些不必要的麻煩。比如施工中調理的不清晰會使施工的效率大大降低;施工現(xiàn)場監(jiān)督不足會使施工中原料的運送和原料的存儲達不到施工中所要求的,對工程的質量和進度都將產生影響。
項目的管理要結合實際具有科學性。項目管理必須把施工不同階段的標準統(tǒng)一化,一個項目進展的順利都會嚴格遵循所指定的規(guī)范。由于建筑的結構不同,項目中也會產生不同的施工階段,如沒有統(tǒng)一規(guī)范的話,施工將無法可依,不同階段的項目就可以自行的施工,或是每個階段制定不同的制度,那么所完成的施工項目就不會達到用戶的要求,極有可能在驗工后從新施工。因此要想解決施工項目中管理所存在的弊端,就要先明確施工的規(guī)范。施工中的規(guī)范可以制約項目的管理,讓其不會脫離正確的軌道。
最好在建筑施工中建立項目管理技術平臺。在平臺上可以對項目中的相關技術進行交流,可以較為方便的參考一些施工的資料,制定一些施工流程和施工的標準。這樣既可以將管理的思想清晰明了,公開透明,在施工的實際中也能夠減少施工技術的偏差,對問題能及時準確的分析和解決。
總結:
只有對具體的問題具體的分析才能采取及時有效的應對策略。在建筑施工項目的管理中避免不了一些常見的問題,需要管理人員采取正確的措施予以應對。
參考文獻:
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關鍵詞:企業(yè)科技項目項目管理
隨著市場競爭的激烈,科技在企業(yè)生產經(jīng)營活動中的地位日趨突出。企業(yè)之間的競爭表現(xiàn)為產品之間的競爭,其實質是科技之間的競爭,誰擁有先進的科技,誰就能擁有先進的產品,從而贏得市場競爭的主動權,所以科技進步的問題就成為企業(yè)生存和發(fā)展的戰(zhàn)略問題,因此,有效的對科技項目進行管理在企業(yè)中具有舉足輕重的作用。
1科技項目的特點與實施規(guī)律
1.1科技項目具有創(chuàng)新性
上文中已經(jīng)提到,科技項目與其它類型的項目相區(qū)別的本質屬性就是其具有創(chuàng)新性。創(chuàng)新性是一種具有探索性、獨創(chuàng)性、新穎性、實踐性的人類活動。這里的創(chuàng)新性不僅僅指項目的階段或可交付成果具有創(chuàng)新性,還包括對科技項目管理的創(chuàng)新。任何一個項目的管理都沒有一成不變的模式和方法可供參考,必須尋求一種新的項目管理思路,通過管理創(chuàng)新去實現(xiàn)對于具體項目的有效管理。
1.2科技項目具有風險性和不確定性
科技項目的另一個顯著的特點是科技項目具有高風險性??萍柬椖康娘L險是客觀存在的,貫穿于科技項目的各個階段。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
①項目的可變性:科技活動是一種創(chuàng)造和創(chuàng)新活動,在實際的研發(fā)過程中,有些項目由于研發(fā)方向的失誤,或研究條件的限制,不但沒有實現(xiàn)預設的科技目標,反而進展緩慢,甚至于失敗;有些項目由于研究過程中遇到新的問題而需要重新變更研究內容等也是時有發(fā)生。因此,科技活動無論時間進度、成本預算以及質量都是很難把握的,執(zhí)行中有許多未知因素,到底會出什么結果往往難以預料和不可預見。
②技術的不確定性:技術的不確定性指的是技術本身的因素,如技術不成熟作為科研的不利因素,已被國外眾多學者的實證研究所驗證。當一項技術還不是很成熟時,—是會加大科研的工作量和難度,二是會增加失敗的比例。另一方面,當我們擁有先進技術的同時,不一定會對所運行的科研項目產生良好的效果,因為有些先進的技術并不具有運作的可行性。
③評估標準的不確定性:評估一般項目基本的標準,就是看項目是否在預定時間和預算成本內達到合同所要求的質量要求,大部分產品可根據(jù)其所具有的特性直接定量評估;但科技活動所涉及的指標和成果多為定性的不易量化,也正是由于它相對于其他項目有更多的不確定性及其評價指標不易量化造成評估體系不易規(guī)范,使得我們不能直接把對—般產品的評估標準和方法套用到科技項目成果中去。
1.3科技項目的明確指向性
科技項目的一個顯著特點就是其內容是具體的,具有明確的針對性,而不是寬泛的??萍柬椖康拿鞔_指向性貫串于論證、立項及實施的整個過程中,旨在解決某個具體的技術問題或是解決某個行業(yè)的共性技術關鍵技術問題,從而有效實現(xiàn)科技項目預設的經(jīng)濟、社會效益。
2目前企業(yè)科技項目管理存在的問題
2.1立項前期可行性論證不足
項目可行性論證的重點是先進性、可行性、可靠性、適應性和經(jīng)濟、社會效益等,目前科技項目論證存在的不足主要體現(xiàn)在:一是項目負責人急功近利,為了項目而項目,而對項目的技術可行性、經(jīng)濟可行性和實施應用條件缺乏全面、系統(tǒng)、前瞻性的分析;二是對項目承擔單位的綜合條件考察不細,要求不高,對項目相關的生產經(jīng)營、信用狀況、開發(fā)條件和組織管理能力缺少深入、客觀的調研;三是項目負責人貪大求全,預期目標虛高定位,主觀夸大項目預期目標,效益指標預測失真,技術水平先進性評估過高等。
2.2項目實施過程缺乏有效的動態(tài)監(jiān)測機制
項目管理部門尚未建立有效的項目追蹤、評估等動態(tài)監(jiān)測手段,未能對項目實施的全過程實施有效的監(jiān)督管理,對項目實施過程中的經(jīng)費投入情況、項目實施進度了解不細,項目實施單位存在任意改動攻關目標、不按合同要求使用科技經(jīng)費、不能按合同要求期限結題等情況。
2.3科技項目“小、散、低”,無法形成鏈條模型
科技項目規(guī)模小、課題孤立,缺乏整體性、系統(tǒng)性的考慮。項目負責人往往也是“父子兵”,或直接單干,未能形成“大兵團”作戰(zhàn)。凡此種種,不能有效發(fā)揮項目承擔單位原有的經(jīng)濟技術條件,難以體現(xiàn)科研在基礎研究和成果開發(fā)方面的引導帶動作用,更不能在相關研究領域中實現(xiàn)理論上或技術上的突破,推動科技成果產業(yè)化和規(guī)?;?/p>
2.4沒有引進競爭機制,難以組合一流團隊
傳統(tǒng)的科技項目管理體制封閉、僵化,項目承擔單位之間缺乏競爭與交流,無法形成有效的合作關系,科研隊伍組建受固有的部門隸屬關系制約,不能聚合一流人才、集中科研力量,整合相關科技資源,造成科技項目的低水平重復,未形成項目鏈、產業(yè)鏈,項目實際效益不理想。
2.5成果評價機制倒置,導向作用偏離初衷
項目成果鑒定、驗收體制不完善,評價方法不夠科學、嚴謹,導向作用偏離生產力轉化目標,項目驗收結題工作不及時、不到位,不能體現(xiàn)對項目成果推廣工作的推動作用。
2.6履行合同缺乏法律約束,懲戒措施未建章立制
簽訂的科技項目合同法律約束力不強,對如何履行合同缺乏明確、清晰、有效的規(guī)章條款。實際實施過程中也沒有切實有效的監(jiān)控措施來保證項目承擔方嚴格履行合同規(guī)定,違約后的懲戒措施無章可循。上述問題的存在,大大提高了科技項目的開發(fā)、實施成本,降低了項目實施效率,增加了科技經(jīng)費的投入風險,影響了科技工作在地區(qū)經(jīng)濟、科技建設與發(fā)展中應發(fā)揮的功能和作用。因此,改革目前的科技項目管理體制,建設高效、系統(tǒng)、科學的項目管理機制,是目前科技管理工作的重點
2.7缺乏風險意識
科技項目在論證和計劃時,沒有切實可行的風險應對計劃,對重大科技項目實施中造成的風險聽之任之。也沒有項目的風險管理計劃,更沒有用于項目的識別和分析的技術與方法。
3可行的科技項目管理模式探討
由于科技項目的特殊性和現(xiàn)階段我國科技項目管理上存在的諸多問題,結合筆者自己多年的科技項目管理經(jīng)驗,針對科技項目可行的管理模式,特作如下探討:
3.1廣泛調研,精確謀劃,科學組織重大科技項目
調研是謀劃基礎,廣泛調研和主動謀劃是提高科技工作效率的前提,也是科技管理工作者的責任與義務。通過調研,不僅能夠加強管理部門與職能院系的信息溝通,建立相互支持、互相理解、彼此信任的關系,而且可以比較系統(tǒng)地了解國內外相關學科的發(fā)展動態(tài)、前沿信息,對科技人員的科研選題、立項、科研發(fā)展方向等做出正確的判斷和評價,為科技人員提出有益的建議,為科技預測、決策分析提供科學依據(jù)。
3.2加強項目監(jiān)管,提高科技項目績效
項目監(jiān)管是保證研究項目順利實施的重要環(huán)節(jié),科技項目依托單位的科技管理部門與人員賦有不可推卸的責任。從另一方面講,項目監(jiān)管的過程也是服務的過程。監(jiān)管項目并非要管死,而重要的是提。另外,在項目執(zhí)行過程中,通常涉及一些項目設計初期未預料到的因素,影響項目的執(zhí)行質量,由此管理工作者要及時對這些情況做出變更處理,幫助科技工作者解決實際過程中碰到的困難和問題。對于不符合項目合同要求的,要進行必要的調整甚至中止項目執(zhí)行。
3.3加強項目管理培訓工作
科技項目的效益不僅與科技管理部門的管理有關,還取決于項目承擔單位項目管理水平的高低。目前不少企事業(yè)單位的項目管理仍處于較低水平,粗放型的項目管理是造成一些科技項目效益不高的主要原因。定期開展有關項目管理的各種培訓,是提高項目承擔單位項目管理水平的一條有效途徑。培訓包括項目時間進度管理、成本管理、資源管理、投資機會研究、項目可行性分析評價、工程初步設計和施工圖設計、資金籌措、商務談判、招標投標、設備采購安裝、項目竣工運行以及項目設計能力及水平達標等各項內容,涉及行業(yè)技術、經(jīng)濟、財務、組織機構、社會與環(huán)境等方面的可行性研究和風險評估方法。項目管理培訓不但有利于提高項目管理的水平,增進項目的整體效益,而且可以促進項目管理體制和機制逐步完善,培養(yǎng)出高素質的項目管理專業(yè)人才。這將對企事業(yè)單位科研開發(fā)工作產生持久的積極影響。
3.4引進項目風險評估系統(tǒng)
科技項目管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,又加上其特有的屬性使其潛在風險性遠遠大干其它一般項目。一個項目的風險主要體現(xiàn)在項目中的任務是否能如期完成,資源是否能合理有效使用等問題上。項目風險主要包括:技術風險、商業(yè)風險、管理風險、預算風險、政策風險、法律風險,以及其他的一些不確定的社會或人為的風險問題。這些潛在的問題可能會對項目的計劃、成本、技術、產品的質量、項目的效益都有負面的影響。風險管理就是在這些潛在的問題對項目造成破壞之前識別、處理和排除。風險管理包括風險識別、風險評估、風險處理、風險監(jiān)控四個相關階段。項目風險管理者的主要職責是在制訂與評估規(guī)劃時,從風險管理的角度對項目規(guī)劃或計劃進行審核并發(fā)表意見,不斷尋找可能出現(xiàn)的任何意外情況,試著指出各個風險的管理策略及常用的管理方法,以隨時處理出現(xiàn)的風險。
在科技項目管理中引入項目風險評估體系一方面是使?jié)撛诘娘L險在對項目造成破壞之前被識別、處理。另一方面從風險管理的角度對項目規(guī)劃或計劃進行審核并發(fā)表意見,不斷尋找可能出現(xiàn)的任何意外情況,并試著指出各種風險的管理策略及常用的管理方法。
3.5注重營造以“人”為本的組織環(huán)境
科研人員是科研機構最主要的資源,他們的智慧和創(chuàng)新能力是組織價值增值的源泉。長期以來形成的科研機構層次的組織機構體系,嚴重束縛了研究人員的發(fā)展,挫傷了科研人員的積極性。所以,組織的管理也應打破傳統(tǒng)觀念束縛,做一些變革和調整。應該構建適合當前科技管理需要的學習型組織。學習型組織強調信息的相互傳遞,成為一個相互學習、相互促進、相互提高的過程。同時建立一套與之相適應的組織制度,為科技工作者營造一個寬松、和諧的工作環(huán)境。
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1.1項目管理策劃的內容
為達到上述目標,項目管理策劃一般需涵蓋以下內容:(1)必須對項目的背景、特點和目標等進行分析。通過項目基本情況的分析,對項目的各種約束制約條件、管理要點等進行宏觀把握,為后續(xù)的各種管理措施的規(guī)劃做好前期的準備。(2)在明確項目的基本情況之后還必須就項目的管理職責從企業(yè)和項目組的層面進行區(qū)分,以便劃清企業(yè)和項目組的工作界面,保障后續(xù)項目實施過程中明晰責權,即保證項目組能充分行使對項目的自,又保證企業(yè)能對項目進行合理的監(jiān)控。(3)為保障項目的順利實施,有效指導項目的實施過程,還必須對項目過程中的管理措施進行分析。這些管理措施包括資源需求、人力資源、采購、進度、成本、質量、溝通協(xié)調、風險、變更、重用、問題等方面的內容。高科技企業(yè)項目管理策劃的內容如圖1所示。
1.2高科技企業(yè)項目管理策劃的分類
項目管理策劃具有鮮明的項目特色,項目不同,項目管理策劃的側重點也不同。對高科技企業(yè)的項目劃分維度有多種,但從項目的管理模式來區(qū)分主要有兩種:自主研發(fā)項目和訂單產品項目。高科技企業(yè)項目的分類如圖2所示。這里界定的自主研發(fā)項目是指從項目啟動到小批試制,訂單產品項目是指從獲取訂單開始,經(jīng)歷小批試制然后再到批量生產。自主研發(fā)的創(chuàng)新性比較強,是創(chuàng)新型社會企業(yè)的核心競爭力,也是企業(yè)未來生存至關重要的決定因素。因此,是企業(yè)關注的重點。訂單產品項目是企業(yè)為了順應市場,根據(jù)客戶的需求進行產品的設計或做適應性調整后再進行訂單生產。訂單產品項目源自于客戶的訂單合同,直接創(chuàng)造企業(yè)的經(jīng)濟收益,在客戶需求日益?zhèn)€性化的趨勢下,訂單產品項目也越來越受到企業(yè)的重視。
2自主研發(fā)和訂單產品項目管理策劃的區(qū)別
自主研發(fā)和訂單產品作為高科技企業(yè)項目管理的兩種主要模式,其主要區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1項目管理策劃涉及的業(yè)務流程不同
項目管理策劃的目的是在項目實施前對項目進行整體規(guī)劃,因此,必須綜合考慮項目的整個業(yè)務過程,對項目的整個過程進行管理策劃。(1)對自主研發(fā)項目而言,其業(yè)務過程開始于項目立項,接著進行項目的啟動、項目計劃、項目的研發(fā)、項目的小批量試制和驗收,最后是項目的收尾。對訂單產品項目而言,項目的業(yè)務過程開始于訂單合同,接著是項目啟動、項目計劃、項目的研發(fā)、項目的小批量試制、項目的批量采購、項目的批量生產以及項目的交付驗收,最后是項目的收尾及項目的售后服務[3]。(2)從自主研發(fā)和訂單產品項目的業(yè)務流程可知,訂單產品項目的業(yè)務流程相對于自主研發(fā)多了后續(xù)的一些環(huán)節(jié)。因此,訂單產品項目的項目管理策劃也必然會因業(yè)務流程的不同而需關注不同的內容[4]。
2.2項目管理策劃的理念不同
理念是貫穿項目管理策劃過程的核心思想。(1)對于自主研發(fā)項目而言,項目的重點在產品設計研發(fā)階段以及小批試制驗收階段,小批試制之后是否批量生產以及是否能實現(xiàn)批量生產都不是自主研發(fā)項目重點考慮的,即自主研發(fā)項目的管理策劃也只針對研發(fā)和小批試制的階段。(2)對訂單產品項目來說,項目的目標是通過完成客戶的定制化研發(fā)或改型設計,進行批量生產,最終向客戶交付另其滿意的批量產品。所以針對訂單項目的項目管理策劃不僅關注業(yè)務流程的單個環(huán)節(jié),更關注各環(huán)節(jié)的關聯(lián)性和可持續(xù)性。即:訂單產品項目每個環(huán)節(jié)的關注都不是最重要的,重要的是一種綜合協(xié)調管理的思想,把每一個環(huán)節(jié)都納入一個系統(tǒng)中,通過對每個環(huán)節(jié)的綜合管理,各階段的并行實施,實現(xiàn)資源的最優(yōu)利用,最終實現(xiàn)通過管理來獲得效益的目標。訂單產品項目不僅僅比自主研發(fā)多了后續(xù)的環(huán)節(jié),要真正實現(xiàn)訂單產品項目的成功,還必須具備系統(tǒng)、綜合協(xié)調的管理理念。
2.3項目管理策劃關注的重點不同
由圖3可知,自主研發(fā)和訂單產品最大的差別在于訂單是發(fā)生在產品實現(xiàn)前還是產品實現(xiàn)后。對于自主研發(fā)項目,無論是創(chuàng)新性產品實現(xiàn)還是改型設計性產品實現(xiàn),都是在產品已經(jīng)生產出來之后,才去尋找市場,尋找客戶訂單,也即自主研發(fā)項目針對的客戶是非定向的。而對于訂單產品項目,無論是ATO制造訂單,還是MTO訂單或ETO訂單,均是根據(jù)訂單客戶的需求進行相應的設計或更改后再行生產制造,即訂單發(fā)生在生產制造前,也即客戶是定向的。通過上述自主研發(fā)和訂單產品項目的對比可知,客戶的定向和非定向性,導致在項目管理的過程中,訂單產品項目由于是根據(jù)客戶的意向進行的設計、制造,客戶會全程參與產品實現(xiàn)項目的整個過程,所以企業(yè)在對項目進行管理策劃時必須將客戶管理作為重要方面進行重點規(guī)劃,確保在項目實施過程中可以盡量全面地兼顧客戶的需求,進而在項目結束時贏得客戶方的滿意,最終實現(xiàn)項目的成功。
3結語
【摘 要】本文概述了項目管理在我國工程建設領域的重要作用。并基于知識經(jīng)濟環(huán)境下工程項目管理所面臨的挑戰(zhàn),從宏觀管理思想、項目管理的實施者、項目管理的實施手段等幾個方面論述了如何全面提高現(xiàn)代化的項目管理技術。最后,從微觀角度,淺談了實踐中項目管理所遇到的普遍性的問題及解決方法。
【關鍵詞】知識經(jīng)濟環(huán)境 工程項目 管理
一、項目管理與我國的工程施工
(一)我國工程項目管理的發(fā)展歷程
施工企業(yè)推行項目管理的總體戰(zhàn)略是在八十年代末,這是將國外目管理引進我國施工企業(yè)的開始。經(jīng)過10多年的實踐,已經(jīng)取得了一定成績。企業(yè)由固定建制式轉向工程項目管理,這是為了適應國際和國內建筑市場激烈的競爭而以傳統(tǒng)管理模式的改革,它帶來了企業(yè)體制、承包方式、分配制度等方面的變化。同時我們也可以看到,國外項目管理作為一門科學取得了長足進展和巨大的進步。工程項目管理作為一項先進的科學管理技術,被越來越廣泛地應用到建筑施工領域。因此,提高我國施工企業(yè)的國際競爭力,應該把項目管理技術理作為施工企業(yè)的一項重大戰(zhàn)略任務來抓。
(二)項目管理的基本涵義
眾所周知,項目管理就是把各種資源應用于項目,以實現(xiàn)項目的期望目標。這里所說的資源即:人、材料、機械、資金、信息、科學技術和市場等。項目通常分為若干階段,其包括:啟動、規(guī)劃(計劃)、實施(執(zhí)行和控制)、結尾。各階段都有其實施特點,它們相互銜接、相互作用,形成一個不可分割的統(tǒng)一整體。用系統(tǒng)論的觀點可以對項目管理的這些組成部分有一個更深入的理解。
(三)項目管理在我國工程施工中的巨大作用
項目管理在工程中的重要性是不言而喻的。隨著建筑市場競爭的日益加劇,企業(yè)經(jīng)營者也將其廣泛地應用到了施工的具體環(huán)節(jié)中去。根據(jù)有關資料顯示,目前的市政工程大中型項目的平均工作量強度大約達到每天10萬元至50萬元。這就是說,工期提前或滯后一天,意味著經(jīng)濟方面的重大得失。雖然,項目管理的效果有時往往是非顯現(xiàn)性的,容易為人們所忽略,但這種效果的差異是客觀存在的。資料分析表明,同期、同環(huán)境、同結構形式,各工程項目每工日完成工作量差異率可達10%-50%。在工程中應用項目管理技術,可大大降低成本,不僅使施工生產的經(jīng)濟效益提高,而且能使生產有序、穩(wěn)定、協(xié)調地發(fā)展。實踐中的成功實例主要有:魯布格水電站引水系統(tǒng)施工、小浪底工程。應用項目管理技術,使施工指揮者有總體概念,目標明確,能定量分析問題,為正確決策創(chuàng)造了條件。
二、知識經(jīng)濟對項目管理的挑戰(zhàn)及當前項目管理中的問題
(一)知識經(jīng)濟對項目管理的要求
正如人們所說,第三次科技革命的知識時代已經(jīng)來臨。知識在社會經(jīng)濟中的作用已愈來愈明顯,知識推動已成為現(xiàn)實現(xiàn)象。而中國傳統(tǒng)項目管理是傳統(tǒng)估算,盲目施工,多退少補的模式,其既不能將項目概算、預算、決算等重要的控制環(huán)節(jié)有機地結合起來,面對飛速發(fā)展的信息化,它又顯得缺乏活力。
知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn),對項目管理提出了新的要求。首先,在項目管理的實施過程中要以高新技術來武裝傳統(tǒng)工藝,從一定程度上實現(xiàn)項目施工的工業(yè)化。其次,項目管理要全面轉向信息化,尤其是要高度重視信息管理過程中的“反饋”活動的重要性。美國管理專家西蒙說:“沒有反饋就沒有管理”,反饋和控制是項目管理的重要特征。再次,要善于運用知識化的資源來緩解工藝工業(yè)化對資源的需求,如先進的計算機技術在工程項目管理中的廣泛運用等。最后,在項目管理的實踐過程中,要把先進的科學技術和具體的經(jīng)濟指標相結合,達到項目管理最佳經(jīng)濟效益值。
總而言之,就是要適應知識經(jīng)濟的發(fā)展要求,最終實現(xiàn)項目管理的科學性。這是知識經(jīng)濟時代項目管理活動所面臨的挑戰(zhàn),也是現(xiàn)代化的項目管理發(fā)展的必然趨勢。因此,我們必須首先明確當前項目管理所存在的具體問題,從而有針對性地找出解決問題的對策。
(二)當前項目管理存在的問題
首先,項目決策者缺乏決策的科學性。決策者在項目施工管理中起著至關重要的決定作用,科學的決策是項目成功的關鍵因素。而當前的項目管理現(xiàn)狀說明,這方面做得還很不夠。實踐中的“干了再說”,花錢買教練的情況不在少數(shù)。項目決策人應從總體的大局出發(fā),善于傾聽不見意見,通過歸納假設演繹得出自己的科學結論。據(jù)調查,不少企業(yè)的施工管理是粗放型的,投標時無可靠依據(jù),施工中順其自然。這使得企業(yè)在決策中無依據(jù)、具體施工管理活動中又無章法,企業(yè)的經(jīng)營活動因而就不會進入良性循環(huán)的軌道。
其次,項目管理者在管理過程中缺乏整體視角和長遠眼光,片面追求經(jīng)濟效益而忽視項目的社會效益和環(huán)境效益。經(jīng)濟的發(fā)展要依托于社會,以資源的過分消耗和環(huán)境的破壞為代價的經(jīng)濟發(fā)展是不可取的。知識經(jīng)濟的到來帶來了經(jīng)濟的快速飛躍,同時也助長了一些企業(yè)經(jīng)營者片面追求經(jīng)濟效益的管理思想。甚至有的企業(yè)不惜以犧牲項目的社會效益和環(huán)境效益為代價來達到所謂的經(jīng)濟目的。例如淮河流域小型造紙廠污染淮河水質問題就是個典型的例子。這種觀點應該堅決杜絕。
再次,決策者對現(xiàn)代科技理解不深刻、利用不恰當。決策者利用現(xiàn)代科技,片面追求所謂現(xiàn)代化,如許多中小城市也片面追高層建筑越多越好就是一例,管理者應正確看待科技,使用科技,使科技真正地成為管理的臂膀,成為推動社會前進的車輪。
三、全面提高現(xiàn)代化的項目管理技術
如何應對知識經(jīng)濟對現(xiàn)階段項目管理所帶來的挑戰(zhàn),是當前研究的一個重要課題。筆者認為可以從下幾個方面做起。
(一)從宏觀上,把握系統(tǒng)管理的思想及可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略
首先,要用系統(tǒng)論的思想建立項目管理的系統(tǒng)模型。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點,將一個項目看作一個系統(tǒng),按系統(tǒng)的等級特性可以將之分為六個階段,即六個子系統(tǒng),它們是項目可行性研究階段、設計階段、施工招標階段、施工段、竣工后物業(yè)管理階段和殘值回收階段。根據(jù)系統(tǒng)分析,項目各階段內部有自己的最小成本值。同時,考慮到各階段在系統(tǒng)狀態(tài)下會互相影響,如設計階段的成果,即對施工階段有影響,也對可行性研究階段產生影響。同時,由于在系統(tǒng)的各個階段中,它們是作為相互先后的工序,共同存在于一個系統(tǒng)中,所以可以對它們進行優(yōu)化,進而求出最佳成本。
其次,要從可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的高度進行項目管理??沙掷m(xù)發(fā)展是指在滿足當代人需求的同時不危害后代人的需求,以破壞較少、代價較小的發(fā)展來達到最終目標。建筑工程項目的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求在項目實施過程中,無論在哪個階段都必須考慮到后一階段的實施。實際上它是項目經(jīng)濟、環(huán)境和各階段協(xié)調的三位一體的發(fā)展。
用可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略進行現(xiàn)代化項目管理是當今社會全面發(fā)展的必然要求,而建筑工程項目可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略是現(xiàn)代項目管理的標志。我們知道,一個項目從它最初的可行性研究開始,就必須有全局的觀念、綜合考慮。在規(guī)劃每一階段計劃的過程中,必須留有相應的靈活性,以便在該階段實施過程中能有充分利用進一步獲得的信息做出更細更有效的決策;另一方面,在本階段實施過程中,還必須考慮到對下一個階段實施的影響,達到最佳綜合收益。
施工過程中可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的具體措施需要不斷地發(fā)掘和探討。如減量化、再使用、再循環(huán)三原則規(guī)范項目管理行為,可以使用較少的資源達到同樣或更好的效果;如施工中減少材料的二次倒運、落地灰的回收、廢棄磚石作鋪路材料等。建筑工程項目管理與可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略相結合,必將給項目管理注入新的活力,并產生一種全新的現(xiàn)代項目管理模式。
(二)從實施主體上,項目管理者要適應科技的發(fā)展趨勢的變化
大規(guī)模協(xié)同合作的集團行為是知識經(jīng)濟對企業(yè)經(jīng)營活動提出的嶄新要求。伴隨著第三次科技革命的浪潮,當前科技總體發(fā)展趨勢是綜合化、加速化、社會化。其具體表現(xiàn)為科技的種類相互滲透,科技發(fā)展無論在量上還是在質上都是在加速增長??萍純炔康目萍脊ぷ髡咧g的關系已經(jīng)由單兵獨戰(zhàn)轉向需要大規(guī)模協(xié)同合作的集團行為。
項目決策者要盡快適應和學會三個轉變。隨著科技的發(fā)展,人們對項目管理水平的要求也越來越高,為了適應當前科技發(fā)展趨勢,首先,項目決策人必須從專才向通才轉變,這是科技綜合發(fā)展的要求;第二,科技發(fā)展的加速化要求項目決策人要多掌握方法型知識,即從知識型學習走向智能型學習為重點;第三,科技發(fā)展社會化要求項目決策必須從純粹科研轉向社會型,利用科研與外部社會的相互影響,達到項目管理目標值的最佳實現(xiàn)。
為了適應這一轉變的新要求,要提高項目決策人的素質,具體做法除了加強以學校教育為主的素質教育外,還要實行全員的終身崗位教育,不斷更新自身的知識結構。
(三)從實施手段上,要應用科學技術手段促進項目管理現(xiàn)代化
項目管理要重視科學技術,利用國內外最新的科技成果,通過自力更生基礎上的引進、吸收、消化、創(chuàng)新來保持技術優(yōu)勢,提高項目管理的科學性,進而實現(xiàn)項目管理的現(xiàn)代化。
借助于先進的科學技術手段,實施過程中應注意以下幾個方面。首先,要加強項目可行性研究,并進行項目目標控制。進度、質量、投資三條主線對項目進行優(yōu)化組合,科技先行提高決策水平。其次,要增加項目決策者的科技責任。一方面項目決策者要關注科技,但不能滿足于純枝術而要以科學人的基本素質來進行決策;另一方面,項目決策者需不斷提高自身的科技水平,杜絕“三拍”;同時,必須始終站在專業(yè)、科技應用的前沿,廣泛應用、傳播新科技,提高綜合管理水平。另外,要大力發(fā)展可持續(xù)發(fā)展的科技。每一個項目都必須考慮到項目的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益。項目管理中要創(chuàng)造有利于科技正面作用的社會環(huán)境,在物質方面給予支持,組織方面給予幫助,觀念方面獲得弘揚。
四、實踐中還應該注意以下幾個問題
通過實踐來看,實施工程項目管理因受企業(yè)內部環(huán)境以及項目部自身因素的影響,項目管理有待進一步完善和加強。
從項目管理對工程質量的影響的角度來看,建設工程的項目法施工對推進建設工程質量提供了一個有效便捷的途徑,特別是項目經(jīng)營責任制和質量責任終身制的實行和完善,可以說是對工程質量起到了保證作用,但是項目施工是施工組織的最小機構,它的健全與完善取決于項目部自身的發(fā)展。我認為實踐中具體應該把握以下幾個方面:
(一)處理好企業(yè)管理和項目管理之間的矛盾,理順企業(yè)和項目的關系
建筑施工企業(yè)雖然進行了不同程度的改革,但是企業(yè)與項目在管理上的關系還沒理順,還沒有真正形成企業(yè)主體對項目的約束體系,一方面是因項目管理重心下,企業(yè)的管理職能有所減弱,致使項目上出現(xiàn)的問題得不到及時解決;另一方面,有些項目經(jīng)理大權獨攬,隨意指控,分配不均,根本不能調動項目部成員的積極性,難以保證施工過程的嚴肅性、規(guī)范性,也就無法保證工程質量。
因此,轉換企業(yè)經(jīng)營機制,理順企業(yè)和項目的關系成為推進項目管理的必要環(huán)節(jié)。實行項目管理,目的是發(fā)揮項目短小精悍的優(yōu)勢,使企業(yè)從全面干預轉向行使決策、監(jiān)控、協(xié)調、指導、服務職能,保障項目經(jīng)理順利行使其職權,保證工程建設有序進行,推進現(xiàn)場管理、質量管理和安全生產管理。
(二)提高項目經(jīng)理隊伍素質
實行項目管理的目的是提高工程質量,這就要求項目經(jīng)理必須懂業(yè)務、善管理,既能抓住重點,又能調動項目部成員的積極性。而實際上有很多項目經(jīng)理業(yè)務水平低,一個項目經(jīng)理承包施工多個工程,或者是高資質項目經(jīng)理承包工程而由低資質項目經(jīng)理施工。這樣不利于工程的系統(tǒng)和整體把握,從宏觀上影響到了工程質量。因此,采取有效措施提高整體素質是十分必要的。
推行項目管理,是促進工程項目建設重要的一步,它對高質量、高標準、高效益地搞好工程建設具有重要意義。加強項目管理就是采取多種措施,充分發(fā)揮項目的優(yōu)越性,發(fā)揮項目管理小而精、小而專、小而活的優(yōu)勢,提高工程的建設質量。
項目經(jīng)理合格與否是保證項目管理成敗的關鍵。提高項目經(jīng)理隊伍素質,第一是實行項目經(jīng)理資質認證制度,要經(jīng)過考試和考核相結合的辦法,實現(xiàn)人盡其才;第二是實行項目經(jīng)理答問制度,對任何工程的投標或承包施工,都應由評委根據(jù)工程特點和需要提出問題讓項目經(jīng)理回答,再根據(jù)回答問題的情況,確定是否中標或承擔施工;第三是加強對項目經(jīng)理的跟蹤管理,通過詳細、全面的資料,全面反映其管理水平,并運用市場經(jīng)濟優(yōu)勝劣汰的競爭原則,把外部壓力變?yōu)閮炔縿恿Γ龠M項目經(jīng)理自身素質的提高。
(三)加強項目內部管理
項目內部管理是項目管理的核心,更是工程質量好壞的落腳點。加強項目管理首先是建立一支能打硬仗的領導班子,精誠團結,配合默契。加強項目管理,就是要堅持施權到位、管理到位、責任監(jiān)督到位。其次是要求每個項目部在工程開工前編制項目管理大綱,建立質量保證體系,包括組織體系、責任體系、分包監(jiān)控體系和經(jīng)濟約束體系,把工程項目質量落到實
處。
五、總結
綜上所述,應該看到項目管理在我國工程建設領域的重要作用,清醒地認識到知識經(jīng)濟環(huán)境下工程項目管理所面臨的挑戰(zhàn)。在工程項目管理的過程中應該把握系統(tǒng)管理的思想,并堅定地實施可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。項目管理者要適應科技的發(fā)展趨勢的變化,應用科學技術手段促進項目管理現(xiàn)代化。實踐中,一方面要處理好企業(yè)管理和項目管理之間的矛盾,理順企業(yè)和項目的關系;另一方面要努力提高項目經(jīng)理隊伍素質,把加強項目內部管理作為項目管理的核心,作為工程質量好壞的落腳點。
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關鍵詞:土建工程;項目;管理;措施
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
土建工程施工步及到各種專業(yè)知識,在工程施工中需要交叉配合和協(xié)調工作,不管是在設計方面,還是在施工的質量方面,都必須受到較好的控制。如果控制不好,管理不好,在工程施工的后期就會因為這樣或那樣的問題形響工期,造成工程投資的浪費,更有甚者,會影響到工程的使用功能,嚴重的甚至存在質蚤問題和安全隱患。因此,如何有效的對土建工程進行管理,對于項目投資者和工程管理者來說,顯得尤為重要。
一、土建工程的項目管理的重要性
1、項目管理是企業(yè)市場競爭力的經(jīng)濟表現(xiàn)
建筑施工企業(yè)要增強市場份額,并獲得盡可能多的利潤,則最大限度地控制成本是實現(xiàn)份額和利潤最大化的唯一途徑。是企業(yè)競爭力的經(jīng)濟表現(xiàn),它是企業(yè)市場競爭的命脈,體現(xiàn)了企業(yè)的贏利水平和能力。
2、項目管理是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的內在源泉
建筑業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理活動的主要目的是追求經(jīng)濟效益的最優(yōu)化,項目經(jīng)理部是企業(yè)最基本的管理組織,其全部管理行為的本質就是運用項目管理原理和各種科學方法來降低工程成本,創(chuàng)造經(jīng)濟效益,使之成為企業(yè)效益的源泉。
3、項目管理是動態(tài)反映項目一切活動的最終水準
建筑施工企業(yè)在市場經(jīng)濟中所反映出來的管理水平和能力,表現(xiàn)為它能否用最低的成本去制造出業(yè)主滿意的、符合合同要求的建筑產品。項目管理的水平集中體現(xiàn)在成本管理水平上。
4、項目管理是確立經(jīng)濟責任機制,實現(xiàn)有效監(jiān)控的手段
項目管理日益成為企業(yè)經(jīng)營管理的重心,企業(yè)必然要對項目實施有效的監(jiān)控和績效評價。然而由于項目成本代表著土木工程施工項目管理的核心內容,因此土木工程施工項目成本管理就成為土木工程施工項目管理績效評價的的標尺和重點。
二、土建工程中的項目管理措施
1、土建工程項目造價管理
首先采取組織措施控制工程成本:一方面應該明確項目經(jīng)理部的機構設置與人員配備,以及公司、項目經(jīng)理部和施工隊之間職權關系的劃分;另一方面要明確成本控制者是誰,任務是什么,權責分明。其次采取技術措施控制工程成本。需要在施工階段充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,并能夠對標書中主要技術方案作出相關的技術經(jīng)濟論證,從而得到較為經(jīng)濟可靠的方案,最終降低工程成本。再次采取經(jīng)濟措施控制工程成本,主要指的是嚴格控制人工費。
2、土建項目合同管理
合同確定了工程項目的成本、工程和質量等目標,規(guī)定了合同雙方責、權、利的關系。因此,合同管理是工程項目管理的核心。合同管理貫穿于工程實施的全過程,對整個項目的實施起著控制和保證的作用。在現(xiàn)代工程中,沒有合同意識則項目整體目標不明確:沒有合同管理則項目管理難以形成系統(tǒng),就不能實現(xiàn)項目的目標。在現(xiàn)代建筑工程中,不僅需要專職的合同管理人員和部門,而且參與建筑工程項目管理的其他各種人員和部門都必須精通合同,熟悉合同管理和索賠工作。所以合同管理在開發(fā)、設計、監(jiān)理(咨詢)、施工等過程中占據(jù)非常重要的地位?,F(xiàn)在人們越來越認識到合同管理在建筑工程項目管理中的特殊地位和作用。國外很多工程項目管理(咨詢)公司和大的工程承包企業(yè)都十分重視合同管理工作,將它作為工程項目管理中與成本(投資)、工期、組織等管理并列的管理職能。合同管理作為工程項目管理的一個重要組成部分,它必須融合于整個工程項目管理中。要實現(xiàn)工程項目的目標,必須對全部項目及項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)實施有效的合同管理。合同管理與其他管理職能密切結合,共同構成工程項目管理體系。
3、土建工程項目安全管理
建立完善的安全檢查體系, 責任到人。從施工班組到項目部再到總承包方都配備安全管理人員跟班檢查、監(jiān)控, 確保從管理層面上不留死角, 不留漏洞。項目部從開工之初就建立一套完善安全生產責任制,根據(jù)“生產必須安全,安全生產人人有責”的原則, 明確各級管理人員在生產生活中應負的安全職責。有了安全生產責任制, 就能把安全生產從組織領導上統(tǒng)一起來, 把管生產必須管安全的原則從制度上固定下來, 從根本上避免兩者之間的對立和矛盾, 從而增強各級管理人員及操作者的安全責任心, 使安全管理形成縱向到底, 橫向到邊的體系網(wǎng)絡, 做到責任明確, 監(jiān)控有力, 齊抓共管, 真正把安全生產工作落到實處。
4、土建工程的施工質量管理
(1)加強原材料質量管理。首先,提高采購人員的政治素質和質量鑒定水平,選擇有一定專業(yè)知識又有責任心的人擔任該項工作。其次,采購材料要廣開門路,掌握材料信息,綜合比較,擇優(yōu)進貨。進場材料、物資須在合格的供方廠家或有信譽的商店采購,所采購的材料或設備必須有出廠合格證、材質證明和使用說明書。物資采購主管要定期對供貨商進行評審、考核。其三,施工現(xiàn)場材料人員要會同工地負責人、甲方等有關人員負責對現(xiàn)場設備及進
場材料進行檢查驗收。特殊材料要有說明書和試驗報告,對鋼材、水泥、防水材料、混凝土外加劑等必須進行復試和見證取樣試驗。當對質量有懷疑時,就加倍抽樣或全數(shù)檢驗。
(2)施工單位在開工前必須對工程質量形成的全過程進行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計并形成質量手冊、作業(yè)指導書、報告、表格等,明確質量管理體系人員,各項工作要有專人負責,責任明確,層層把關。整個工程應實施項目經(jīng)理負責制,工程責任層層落實到人。
5、項目施工的進度管理
目前,我國許多土建工程項目的施工,都不同程度的存在壓縮工期、追趕進度的問題,雖然施工進度的加快在一定程度上能夠提高項目的經(jīng)濟效益,但超負荷生產將大幅增加項目施工的安全隱患與風險,一旦發(fā)生工程事故、質量缺陷,不僅會造成更大的經(jīng)濟損失,同時也將損害企業(yè)聲譽。因此,在項目的施工過程中,應綜合考慮項目自身的特點與要求,結合實際的生產能力、技術條件,編制具體的施工組織計劃、進度計劃、施工設計方案,定期檢查、核對實際施工已完成的工程量與進度計劃,對項目的實際生產效率、進度拖延的原因等方面進行分析,采取有效措施加以糾正、處理,以保證施工進度按計劃進行。對于施工材料、設備、機械的進場,應根據(jù)實際施工的進度、各道工序的具體需要,合理安排進場循序。此外,應嚴格把控大型施工機械的質量,定期進行檢查、維修、養(yǎng)護,避免機械出現(xiàn)損壞、故障而造成停工。通過實施合理、科學的進度管理,組織、安排施工生產,保證各項業(yè)務操作、工序、交接的有序進行,由此才能在合理的工期內高質量、高效率的完成項目施工,提高經(jīng)濟效益。
6、項目協(xié)調管理
在現(xiàn)代土建工程項目管理中, 人們越來越強調系統(tǒng)的集成。項目的各類子系統(tǒng), 如目標子系統(tǒng)、技術子系統(tǒng)、行為子系統(tǒng)、組織子系統(tǒng)等, 他們的系統(tǒng)單元之間以及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間都存在著復雜的界面。項目管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間及各個子系統(tǒng)內部也存在復雜的界面, 而直接的表現(xiàn)形式是各管理流程之間的接口。因此, 我們要對整個管理系統(tǒng)進行全面分析, 運用集成管理的思想, 對流程實施集成管理, 做好各管理流程的界面協(xié)調, 處理好系統(tǒng)與外部環(huán)境的關系, 保證各管理各系統(tǒng)之間以及各子系統(tǒng)內不同管理流程的物資、能量、信息暢通地流動, 使整個管理系統(tǒng)始終處于有效平穩(wěn)的狀態(tài)。
總之,土建工程涉及到國計民生,所以,完善土建工程項目的管理是推動我國建筑業(yè)進一步發(fā)展的一項龐大復雜的系統(tǒng)工程。因此,土建工程施工企業(yè)要加強自身的思想道德建設,以強大的社會責任感建設優(yōu)質的建筑物;政府的監(jiān)管部門也要加強法律法規(guī)建設,維護建筑業(yè)的市場秩序,促進建筑業(yè)的良性競爭和發(fā)展。
參考文獻:
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關鍵詞:進度管理;技術創(chuàng)新;重要性;發(fā)展
文章編號:1674-3954(2013)09-0261-02
電力工程項目施工是現(xiàn)代化背景下利用計算機等高科技對技術資料和信息進行收集、存貯和檢索,并實現(xiàn)網(wǎng)絡化和自動化操作,可以實現(xiàn)進度管理和施工過程一體化的工作。作為電力工程項目施工可以為項目管理提供非常好的信息資源和科學的管理水平。施工現(xiàn)場進度管理是根據(jù)工程項目的進度目標,編制經(jīng)濟合理的進度計劃,并據(jù)以檢查工程現(xiàn)場進度計劃的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與計劃進度不一致,應及時分析原因,并采取必要的措施對原工程進度計劃進行調整或修正的過程。工程現(xiàn)場進度管理的目的就是為了實現(xiàn)最優(yōu)工期,多快好省地完成任務。
1 電力工程項目進度管理的內涵
電力工程項目的施工特點,尤其是較大和復雜的施工項目工期較長,決定了影響進度的因素較多。編制計劃和執(zhí)行控制施工進度計劃時必須充分認識和估計這些因素,才能克服其影響,使施工進度盡可能按計劃進行。電力工程現(xiàn)場進度管理是一個動態(tài)、循環(huán)、復雜的過程,也是一項效益顯著的工作。進度計劃控制的一個循環(huán)過程包括計劃、實施、檢查、調整四個小過程。計劃是指根據(jù)施工項目現(xiàn)場的具體情況,合理編制符合工期要求的最優(yōu)計劃;實施是指進度計劃的落實與執(zhí)行;檢查是指在進度計劃的落實與執(zhí)行過程中,跟蹤檢查實際進度,并與計劃進度對比分析,確定兩者之間的關系;調整是指根據(jù)檢查對比的結果,分析實際進度與計劃進度之間的偏差對工期的影響,采取切合實際的調整措施,使計劃進度符合新的實際情況,在新的起點上進行下一輪控制循環(huán),如此循環(huán)進行下去,直到完成施工任務。通過進度計劃控制,可以有效地保證進度計劃的落實與執(zhí)行,減少各單位和部門之間的相互干擾,確保施工現(xiàn)場工期目標以及質量、成本目標的實現(xiàn)。確定現(xiàn)場進度管理目標時,必須全面細致地分析與電力工程進度有關的各種有利因素和不利因素,只有這樣,才能訂出一個科學、合理的進度管理目標。
確定現(xiàn)場進度管理目標的主要依據(jù)有:工程總進度目標對施工工期的要求,工期定額、類似工程現(xiàn)場的實際進度,工程難易程度和工程條件的落實情況等。進度管理方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調。規(guī)劃是指確定工程現(xiàn)場總進度管理目標和分進度管理目標,并編制其進度計劃??刂剖侵冈诠こ添椖繉嵤┑娜^程中,進行施工實際進度與施工計劃進度的比較,出現(xiàn)偏差及時采取措施調整。協(xié)調是指協(xié)調與施工進度有關的單位、部門和工作隊組之間的進度關系。
2 傳統(tǒng)電力工程項目施工存在的問題
2.1進度管理方法陳舊、信息化管理效率較低
由于傳統(tǒng)的電力工程項目施工方式的影響,使得在信息化應用方面不充分:①一些進度管理收集和整理部門普及信息化還不到位,一些中層管理者不愿使用信息化工作,而是讓專責或下屬部門來執(zhí)行,特別是信息化管理方面沒有設置專門的機構來進行輔導和溝通,導致一些科技人員不愿去學習新的信息軟件,或者學習的比較緩慢,這樣一些工作的開展就會滯后,如果等他們能夠真正掌握信息化軟件,很多工作都已經(jīng)堆積在一起,就失去了時效性和即進性。部分科技工作人員不知道如何管理和進度管理業(yè)務管理系統(tǒng)的使用,以滿足實際的要求,使得它很難發(fā)展的信息;②項目管理部門之間溝通和信息處理不順暢,有大鍋飯的現(xiàn)象,沒有高效的信息管理技術,有沒有無所謂,與個人的切身利益無關,都是比較冷漠的態(tài)度;③由于傳統(tǒng)電力工程項目施工方式的影響,一些信息數(shù)據(jù)還是紙質化,這樣很難與信息數(shù)據(jù)庫進行信息傳遞,導致中間有些脫節(jié),而讓項目管理部門的數(shù)據(jù)庫信息失去了權威性,使得雖然有高端的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),但由于工作人員錄入數(shù)據(jù)的失真,這樣的系統(tǒng)就不能真正地發(fā)揮作用。
2.2繁雜的條條框框致數(shù)據(jù)信息傳輸較慢
由于電力工程項目施工的監(jiān)督與管理,使得科技工作人員在進度管理過程中限制人的主觀能動性,沒有發(fā)揮出人的積極性和創(chuàng)造性,從管理人員到文件到一個機械的表演并沒有提及,同時管理內容和新生活動困難快速響應處理,也只能是被動地等待上級的指示。在正常情況下,來自上級的信息來實現(xiàn)的較低級別的部門,部門不接受對方的指示。
2.3信息化建設注重硬件的更新而忽視軟件的升級
在絕大多數(shù)項目管理部門目前存在的同質化問題,只專注于辦公硬件更新的投資,更重要的對軟件進行升級被忽略;一個好的全面的系統(tǒng)能夠節(jié)約更多的時間讓進度管理部門人員進行其他事項的工作,從而提高工作效率。在計算機上安裝的進度系統(tǒng)軟件,往往只是扮演角色的印刷材料,許多項目管理部門的管理人員往往認為,計算機只是一種輔助科技部門,它是很難的計算機管理發(fā)揮了積極作用,產生了信息資源的巨大浪費。
3 新形勢下進度管理在項目管理中的重要性及對策
電力工程項目施工在項目管理中不僅僅只是資料服務工作或者一種協(xié)助作用,而且還承擔著非常重要的角色,就是項目管理的一部分。當前項目管理的特點是新技術層出不窮,原有的技術文獻已經(jīng)無法滿足當前項目管理的要求,就需要更多的更廣的去收集進度資料。組織措施主要是指落實各層次的進度管理的人員、具體任務和工作責任;建立進度管理的組織系統(tǒng);按著施工項目的結構、進展階段或合同結構等進行項目分解,確定其進度目標,建立控制目標體系。
3.1成立專門的部門對進度進行分析和評價
對于收集和存貯的進度需要專業(yè)的人員對資料進行分門別類和評價,將進度進行長遠規(guī)劃,國外一些專門的部門運用數(shù)學模型和計算機等手段對進度進行最優(yōu)化,為項目管理提供最需要和最有價值的進度,能夠起到?jīng)Q定性的作用,而不是沒有目的性地對進度進行搜索,然后一個一個排除,這樣勢必會影響查看進度的效率。項目管理需要進度管理提供非??煽亢蛯嵱玫男畔①Y料,如果在眾多進度中去找尋一個或兩個項目管理項目所需要的資料,那比大海撈針還難,這就需要這樣的部門,對進度進行管理,挑選出最有價值的資料進行歸類,將不是重要的進度或者已經(jīng)眾所周知或過時的進度進行剔除,這樣就可以節(jié)約很多時間,對項目管理的周期也有非常大的好處。
3.2根據(jù)進度管理確定相關的科研課題
通過對收集和存貯的進度,選擇和制訂出科研項目,收集到的進度主要從以下幾個方面著手,即包括哪些專業(yè),這些專業(yè)是有新項目思路產生,應該采用什么樣的技術路線。同時針對項目管理項目的著力點,對這些項目進行分析對比,從而推廣相關的應用成果,而不是讓一些有價值的進度管理一直埋沒在虛擬的網(wǎng)絡中,要把一些值得推廣的技術進行整理。針對應用科學的進度制定出一系列有研究價值的項目管理項目。
3.3進度管理的收集整理工作。建立基于數(shù)據(jù)庫技術的決策支持系統(tǒng)
由于有些進度資料是紙質化,而引起在進行整理時出現(xiàn)信息脫節(jié),由于相關進度管理管理人員的變動,更會引起進度信息管理混亂,在這種情況下,就需要建立基于數(shù)據(jù)庫技術的決策支持系統(tǒng),來進行數(shù)據(jù)準確的管理和科學的決策,通過對歷史數(shù)據(jù)的分析,將這些數(shù)據(jù)的全面性進行有效的管理,這樣,就算相關人員變動頻繁,也不會引起數(shù)據(jù)的丟失或脫節(jié),有利于進度管理部門的進度信息有效的管理。
3.4及時掌握全球科技發(fā)展的最新進展
作為電力工程項目施工人員,除了專業(yè)素養(yǎng)外,更需要敏銳的挖掘資源的能力,對全球的科技發(fā)展要有非常高的知曉能力和消化能力,對于國外的最新科技的發(fā)展要時刻關注其動態(tài),這些資料對我國項目管理都有非常高的研究價值,有時也需要有站在巨人肩上的勇氣和能力。
【關鍵詞】項目管理 ,機電安裝工程, 項目特點, 關鍵環(huán)節(jié), 健全體系, 前期策劃, 過程管控 ,簽證與索賠, 結算與清欠, 科技進步
【 abstract 】 mechanical and electrical installation project is construction enterprises in project management of an important component. Fully realize the mechanical and electrical installation project the importance of the management and particularity, to improve project management level, prestige, and promote efficiency has the very vital significance. This paper is combined with the mechanical and electrical installation project management of the basic process analysis and management practice, how to strengthen the control project put forward some shallow view, we want to further improve the construction enterprise mechanical and electrical installation engineering project management level be helpful.
【 key words 】 project management, mechanical and electrical installation project, project characteristic, the key link, the sound system, preliminary planning, process control, visa and claim, settlement and QingQian, the progress of science and technology
中圖分類號:TU758文獻標識碼:A文章編號:
前言:機電安裝工程的項目施工管理是一個十分復雜的過程,不但要配合土建主體施工.還要配合裝飾裝修施工.同時還要確保自身機電安裝施工進度。在現(xiàn)場施工中,機電設備安裝是建設工程的重要組成部分,其覆蓋面涉及到整個建設項目的全流程。對于機電設備安裝施工企業(yè)來講,只有掌握其基本規(guī)律,抓住管控要點,加強技術創(chuàng)新,注重充分調動和發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,才能保障項目的正常順運行,保證項目管理目標和企業(yè)的經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
1、機電安裝工程項目的特點
1.1機電安裝項目管理涉及的學科和專業(yè)門類多,施工對象包括不同類型、不同品種的裝置以及不同生產工藝流程.涵蓋了不同學科和專業(yè)領域.需要具備各類專業(yè)技術去解決相關問題。1.2隨著企業(yè)轉型、產品更新和產業(yè)升級的影響,涉及的新技術、新工藝、新材料、新設備、新方法等的引進和采用,對項目的組織管理提出來新的、更高的要求。1.3隨著國家“十二五”規(guī)劃實施后基建規(guī)模的日趨擴大,尤其是大型工業(yè)項目的明顯增加,安裝工程規(guī)模也越來越大。高大建筑與高大重型裝置的增加,使大型吊裝工程越來越大,對吊裝的技術要求越來越高。大型、精密設備現(xiàn)場組裝量大,對裝配與檢測技術要求高。壓力容器、鋼結構件、通風管道與部件.控制系統(tǒng)的不斷更新,使工程技術含量越來越高。1.4機電安裝工程項目管理對象多,專業(yè)分工細。既有施工又有制造.涉及機械、電子、電力、建筑裝修、結構、給排水、交通、計算機網(wǎng)絡、自動化控制等多行業(yè)相關的學科,因此要求參與項目管理人員尤其是技術管理人員必須具備較高的素質。只有不斷地提升自己的各方面的綜合能力,才能確保對不同種類的施工都能做到互相配合與協(xié)調.做到總攬全局,把握工程管理的主動性,科學、有效、有序地管理好每個項目。2、機電安裝項目管理應注意把握的幾個關鍵環(huán)節(jié)
抓好機電安裝項目管理,就是要針對其特點和規(guī)律,把握好以下幾個關鍵環(huán)節(jié)。
2.1健全體系是抓好項目管理的必要保證。一個體系健全的管理班子,是實施項目管理的必要保證。項目部要建立以項目經(jīng)理為合同履約的主要責任人,由生產、技術副經(jīng)理、合同、預算、財務、材料等部門負責人、專業(yè)工長、分包負責人和作業(yè)班組長等組成的項目管理控制體系,通過明確分工、責任到人,為項目實施提供組織保證。2.2 做好項目的前期策劃是基礎。就項目管理是一個系統(tǒng)工程,應從全流程做統(tǒng)籌考慮。好的開始是成功的一半,前期策劃是項目管理的基礎性工作,應予以特別重視,具體來說,就是要做好項目管理向前覆蓋,把項目招投標作為項目管理的開始,由項目部直接參與對投標項目和業(yè)主資信的考察評審,招標文件的研讀,以及合同的談判簽訂,從而做到對項目的全面了解和提前介入,為后續(xù)環(huán)節(jié)打牢基礎。
2.3 抓好施工過程管控,確保合同履約是重點。過程管控是項目管理的主要任務,也是管理的重點。要切實抓好施工組織設計、做好質量、安全管理策劃和管控,制定科學的工期保證措施,切實搞好與土建、裝飾裝修等專業(yè)的交叉配合,通過抓好以上工作,確保項目管理措施落到實處,收到實效。
2.4重視工程簽證和索賠是成本管理的關鍵環(huán)節(jié)。成本管理是檢驗項目管理成果的重要指標。在機電安裝項目中,除了傳統(tǒng)的成本控制措施外,尤其要重視抓好工程簽證和合同索賠這兩個關鍵環(huán)節(jié)。要結合安裝項目現(xiàn)場情況變化大,圖紙變更多,各專業(yè)協(xié)作要求高,責任利益劃分不明等具體情況,及時做好現(xiàn)場簽證和索賠資料證據(jù)的收集、確認工作,以避免施工成本的增加,爭取合理的索賠收益,確保項目的施工收益。
2.5抓緊工程結算和清欠是確保項目效益的有效途徑。由于機電安裝項目只是整個工程中的一個組成部分,其施工周期不長,但竣工結算過程卻往往比較復雜和漫長,如稍有放松,就會造成預期的一點微薄收益因久拖不結而流失。為此,一定要把工程結算和清欠工作作為確保項目收益的有效途徑,要像組織施工一樣,在工程后期及時轉移管理中心,組織專門力量,主動配合業(yè)主抓緊結算審計以固定債權,依據(jù)合同制定尾款清收計劃,以盡量縮短業(yè)主拖欠款項的回收周期,避免債權受損,實現(xiàn)項目效益的最大化。
2.6 依靠科技進步是項目管理發(fā)展的方向。當今社會在進步,技術在進步,項目的管理方法也要隨著不斷改進.才能適應時代的發(fā)展要求。為此,要注意學習和不斷創(chuàng)新科學的管理方法,通過引進ERP等項目信息化管理平臺,全面推行質量、安全與環(huán)境管理體系,在施工過程中積極推廣新技術、新材料和新工藝,預防與消除質量隱患,解決工程質量通病。掌握國內外工程建設方面的科學技術發(fā)展動態(tài).充分了解工程技術推廣應用或淘汰的技術、工藝、設備的狀況,實施綠色施工,依靠科技進步,促進項目管理水平的不斷提升,引領機電安裝項目管理的發(fā)展方向。
綜上所述.在機電安裝工程項目管控過程中,只要充分認識其固有的規(guī)律和特點,牢牢把握住管控過程中的幾個關鍵環(huán)節(jié),做好前期策劃,抓好過程控制,抓緊后期收尾,就能避免出現(xiàn)大的失誤與損失,確保項目的安全、優(yōu)質、高效完成,實現(xiàn)企業(yè)效益、信譽的不斷提高。
參考文獻:
叢培金主編 《建設項目管理》 高等教育出版社2002年版.