發(fā)布時(shí)間：2023-06-13 16:21:03
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關(guān)鍵詞：電力自動(dòng)化；監(jiān)控系統(tǒng)；綜合管理；自動(dòng)化安全；告警
中圖分類號：TS73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B
隨著計(jì)算業(yè)的廣泛應(yīng)用，電力自動(dòng)化這幾年也相應(yīng)迅速發(fā)展起來，為了響應(yīng)國網(wǎng)公司“三集五大”的改革大潮，“大運(yùn)行”體系的形成，自動(dòng)化機(jī)房匯聚的電力行業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增加，針對設(shè)備種類多、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點(diǎn)，為了提高電力自動(dòng)化綜合管理水平，提高電力自動(dòng)化安全及可靠性，縮短故障處理時(shí)間，提高工作效率，進(jìn)而更好的為電網(wǎng)及其他各部門提供服務(wù)，加強(qiáng)自動(dòng)化設(shè)備和環(huán)境的綜合監(jiān)控管理勢在必行。
1 運(yùn)行概況
銅陵市的供電公司在實(shí)現(xiàn)電力自動(dòng)化的發(fā)展過程中經(jīng)過了多個(gè)發(fā)展階段，形成了較為完善的系統(tǒng)，其先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備等逐漸增多，而且電力自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)也日趨完善。因此，業(yè)務(wù)量也在不斷提升。具體來說，自動(dòng)化系統(tǒng)主要存在著以下幾種類型：
采集類：一次SCADA數(shù)據(jù)采集前置器和二次電量數(shù)據(jù)采集前置器
交換類：采用調(diào)度交換設(shè)備及中興行政交換設(shè)備。
安全防護(hù)設(shè)備：一、二區(qū)網(wǎng)絡(luò)安全，縱向加密裝置和網(wǎng)絡(luò)防火墻，一二區(qū)向三區(qū)傳輸數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)隔離裝置UPS
電源類：逆變電源，電源分配屏，蓄電池及相關(guān)設(shè)備的輸入輸出電源等。
其他類型：電力機(jī)房的動(dòng)環(huán)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、一體化計(jì)算平臺(tái)、負(fù)荷預(yù)測系統(tǒng)、行波測距系統(tǒng)和主站五防系統(tǒng)。
2電力自動(dòng)化設(shè)備綜合監(jiān)控系統(tǒng)構(gòu)想
2.1監(jiān)控內(nèi)容。主站系統(tǒng)主要包括自動(dòng)化SCADA、電能量、OMS系統(tǒng)，機(jī)房動(dòng)環(huán)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、一體化計(jì)算平臺(tái)、負(fù)荷預(yù)測系統(tǒng)、主站五防系統(tǒng)，小OMS和錄音系統(tǒng)的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)等設(shè)備。
2.2數(shù)據(jù)采集方式。由于監(jiān)控的自動(dòng)化設(shè)備數(shù)量繁多，且廠家不同所生產(chǎn)的類型和型號也有很大不同，因此要想實(shí)現(xiàn)真正的集中監(jiān)控，首要條件按就是統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集方法。自動(dòng)化綜合系統(tǒng)通過能兼容各類接口來完成與被監(jiān)控自動(dòng)化設(shè)備的數(shù)據(jù)交換，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，有的設(shè)備直接通過配置遠(yuǎn)端傳感器等方式采集相關(guān)數(shù)據(jù)；對于不具有監(jiān)測單元的交流電源、配電設(shè)備、蓄電池等，可通過配置電壓、電流感應(yīng)器等方式采集自動(dòng)化電源運(yùn)行數(shù)據(jù)，告警接點(diǎn)接入等方式采集設(shè)備的告警信息，機(jī)房溫濕度采集、水浸告警、煙霧告警、門禁、機(jī)房圖像監(jiān)控、蓄電池與UPS電源的監(jiān)測分別設(shè)置遙測采集模塊采集電壓電流值。實(shí)現(xiàn)對自動(dòng)化設(shè)備及其環(huán)境的工況采集。
3 自動(dòng)化綜合監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用
3.1監(jiān)控措施。所謂的監(jiān)控策略，顧名思義就是對一些電力設(shè)備所收集到的信息進(jìn)行整理，實(shí)現(xiàn)告警信息和機(jī)房圖紙的有機(jī)結(jié)合，在界面中出現(xiàn)警示信息，其中包括顏色、聲音等等，這一措施主要是為了保證電力監(jiān)控人員能夠及時(shí)地對相應(yīng)的設(shè)備以及工作的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。通過獲取告警越限數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對設(shè)備進(jìn)行監(jiān)視，如調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)交換設(shè)備、二次安全防護(hù)設(shè)備、機(jī)房環(huán)境設(shè)備等。
3.2自動(dòng)化綜合監(jiān)控系統(tǒng)的功效。當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)非正常運(yùn)行狀態(tài)時(shí)可及時(shí)報(bào)警通知值班人員，作相應(yīng)處理，及時(shí)恢復(fù)設(shè)備安全運(yùn)行狀態(tài)。該系統(tǒng)可解決自動(dòng)化機(jī)房設(shè)備安全的集中管理問題，大大提高電力自動(dòng)化管理水平，全面把握機(jī)房動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)綜合監(jiān)控，進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理的系統(tǒng)，能夠?qū)⒃O(shè)備如交換設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)備等的運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)采集監(jiān)測，通過IP網(wǎng)絡(luò)上傳到綜合監(jiān)控系統(tǒng)，服務(wù)器自動(dòng)保存并處理各種數(shù)據(jù)，并能夠根據(jù)通過相應(yīng)告警呈現(xiàn)手段即時(shí)提供相關(guān)信息給運(yùn)維人員。
4 電力自動(dòng)化綜合監(jiān)控系統(tǒng)管控
4.1數(shù)據(jù)處理。在系統(tǒng)中可定義各個(gè)所采集的自動(dòng)化電源、環(huán)境數(shù)據(jù)的門限值，當(dāng)所采集的數(shù)據(jù)超過門限時(shí)，系統(tǒng)將產(chǎn)生告警。從而實(shí)現(xiàn)對各類自動(dòng)化運(yùn)行設(shè)備與環(huán)境設(shè)備以及電源系統(tǒng)的監(jiān)控。
4.2人機(jī)界面。系統(tǒng)能夠自動(dòng)采集綜合信息以網(wǎng)絡(luò)組織圖、機(jī)房平面圖和設(shè)備面板圖等多種視圖表現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，使運(yùn)維人員能夠直觀、方便地瀏覽整個(gè)網(wǎng)絡(luò)上的被管設(shè)備的實(shí)時(shí)運(yùn)行工況。網(wǎng)絡(luò)組織圖能夠以電子地圖為背景顯示整個(gè)傳輸網(wǎng)范圍內(nèi)全部局站和線路的分布情況；機(jī)房平面圖顯示局站機(jī)房內(nèi)自動(dòng)化設(shè)備位置擺放分布情況。
4.3故障管理及消缺分工：（1）故障管理。包括告警配置管理、告警的監(jiān)視、告警信息處理等功能。由運(yùn)維人員自定義告警級別、類別及告警的顯示方式等。監(jiān)視告警信息，并根據(jù)用戶的定義進(jìn)行過濾、呈現(xiàn)，對告警進(jìn)行分析，進(jìn)行故障定位。多樣化的告警定義，并采取多種手段向有關(guān)人員告警。可即時(shí)分析告警，定位故障，準(zhǔn)確地向工作人員呈現(xiàn)故障位置。系統(tǒng)提供告警篩選和過濾功能，從大量的告警信息中篩選出根告警，能夠找出系統(tǒng)中需要重點(diǎn)進(jìn)行保護(hù)的業(yè)務(wù)，以預(yù)警的形式告知，提高故障發(fā)現(xiàn)效率。（2）消缺分工。通過故障管理功能，判斷故障屬性從而直接將消缺任務(wù)分配并通知到該故障的系統(tǒng)管理消缺人員。減少了層層上報(bào)，層層下發(fā)的冗余時(shí)間，提高故障處理效率。自動(dòng)化的維護(hù)工作變被動(dòng)為主動(dòng)。
結(jié)語
現(xiàn)如今，我國的電力行業(yè)正在蓬勃發(fā)展，電力系統(tǒng)的自動(dòng)化模式也得到了有效地完善，主要表現(xiàn)在其規(guī)模上。在進(jìn)行電力自動(dòng)化設(shè)備的綜合檢測工作的過程中，做好在線監(jiān)控才能保證設(shè)備的安全性和可靠性。在以后電網(wǎng)運(yùn)行的過程中，這也是技術(shù)人員需要關(guān)注的一個(gè)重要的方面。進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行管理需要利用一些通信設(shè)備，這樣不僅能夠降低網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的成本，同時(shí)還能夠?qū)﹄娏υO(shè)備的故障進(jìn)行檢測，發(fā)出聲音或者信號燈的警報(bào)。不僅能夠最大限度地消除電力自動(dòng)化工作中存在的安全隱患，同時(shí)對設(shè)備故障檢測點(diǎn)的位置進(jìn)行準(zhǔn)確地定位，進(jìn)而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)
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1 數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的概念和組成
1.1 數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的概念
數(shù)字化城市管理系統(tǒng)就是數(shù)字化城市管理監(jiān)督和指揮系統(tǒng)，數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的管理主體具有多元化的特征，通過多元主體的參與不斷提升城市管理水平。數(shù)字化城市管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中需要使用到多種現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，例如無線網(wǎng)絡(luò)、GPS全球定位技術(shù)、遙感技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等來獲取地理信息，創(chuàng)新了城市管理的模式，并實(shí)現(xiàn)了城市監(jiān)督和管理這兩項(xiàng)職能的合理分工，采用的管理方法包括城市事件管理法、城市部件管理法和萬米單元網(wǎng)絡(luò)管理法等。
1.2 數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的組成
數(shù)字化城市管理系統(tǒng)是由各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和圖集組成的。其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、地理編碼數(shù)據(jù)、單元網(wǎng)格數(shù)據(jù)、城市部件數(shù)據(jù)、社區(qū)以上境界數(shù)據(jù)和城市地形數(shù)據(jù)等；圖集包括城市管理單元網(wǎng)格圖集、城市管理部件圖集和城市管理監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)圖集等。
2 數(shù)字化城市管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集
2.1 城市部件的定位、分類和編碼
在數(shù)字化城市管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集中，首先要完成城市部件的定位和分類。城市部件的分類主要利用相關(guān)的地理編碼技術(shù)將各類的城市部件分成幾大類，然后通過地理坐標(biāo)定位，將城市部件定位到萬米單元網(wǎng)格圖中，這樣就可以通過網(wǎng)格化城市管理平臺(tái)對城市部件進(jìn)行分類管理。成熟部件的劃分種類基本都是相同的，可以將其分為C類、B類和A類。其中C類城市部件主要是指能夠概略表述空間位置的部件，常見的有停車場、橋梁等，在C類城市部件的定位中，要求其定位的誤差在±10 m之內(nèi)；B類城市部件主要是指邊界和空間位置都比較明確的部件，例如戶外廣告、亭和垃圾箱等，在B類城市部件的定位中，要求其定位的誤差控制在1.0 m以內(nèi)；A類城市部件主要是指邊界明確和空間位置明確的部件，包括路燈、井蓋等，對于這類城市部件的定位要求其定位的誤差在±0.5 m之內(nèi)。另外，根據(jù)具體的城市部件也可以將城市部件分為道路交通類、公共設(shè)施類、園林綠化類、市容環(huán)境類、房屋土地類和擴(kuò)展部件類。其中道路橋梁類主要包括城市道路、橋梁、公交車亭和停車場等；公共設(shè)施類主要包括路燈和水、氣、電等設(shè)施；園林綠化類主要包括街頭座椅、綠地、古樹名木和城市雕塑等；市容環(huán)境類主要包括果皮箱、廣告牌匾和公共廁所等；擴(kuò)展部件類主要包括斑馬線、盲道和旅游指示牌等。按照數(shù)字化城市管理信息系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定，市容環(huán)境設(shè)施類城市部件分為13個(gè)小類，交通設(shè)施類城市部件分為31個(gè)小類，公共設(shè)施分為58個(gè)小類，園林綠化類部件分為10個(gè)小類等。
完成了城市部件的分類之后，還要對城市部件進(jìn)行編碼，編碼過程中要求每一個(gè)城市部件的標(biāo)識(shí)碼具有唯一性。城市部件的標(biāo)識(shí)碼由部件代碼和順序代碼組成，其中部件代碼為10位數(shù)字，順序代碼為6位數(shù)字，所以部件標(biāo)識(shí)碼一共由16位數(shù)字組成。其中10位部件標(biāo)識(shí)碼又分為市轄區(qū)代碼、大類編碼和小類編碼。
2.2 數(shù)字化城市單元網(wǎng)格的劃分和編碼
城市單元網(wǎng)格的劃分要遵循一定的原則，結(jié)合城市單元網(wǎng)格的管理現(xiàn)狀、地理布局、屬地管理、面積等，要遵循方便管理、相對穩(wěn)定原則以及無縫拼接原則等來進(jìn)行劃分。劃分好單元網(wǎng)格之后，同樣也要進(jìn)行單元網(wǎng)格編碼，單元網(wǎng)格的編碼同樣也要遵循一個(gè)單元網(wǎng)格對應(yīng)一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)碼的原則。單元網(wǎng)格標(biāo)識(shí)碼一共由15位數(shù)字組成，分別為縣級或者縣級以上的行政區(qū)劃代碼，一共為6位數(shù)字；街道代碼或者鎮(zhèn)鄉(xiāng)代碼，一共為3位數(shù)字；社區(qū)代碼或者村代碼，為3位；最后是單元網(wǎng)格的順序代碼，一共有3位數(shù)字，這樣數(shù)字最終組成了單元網(wǎng)格編碼，并且能夠確保一個(gè)單元網(wǎng)格對應(yīng)一個(gè)唯一的編碼。
2.3 城市地理編碼
城市地理編碼就是根據(jù)面、線和點(diǎn)等來對城市的地理實(shí)體進(jìn)行標(biāo)示，通過地理編碼，就可以對地理空間進(jìn)行大致定位，在空間位置上顯示出城市中不同數(shù)據(jù)資源的地理信息，可以實(shí)現(xiàn)人們對空間信息的讀取，在不同空間位置內(nèi)實(shí)現(xiàn)對城市信息的相關(guān)整合和優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)整合優(yōu)化城市資源的目標(biāo)。在城市地理編碼過程中，需要充分利用各種地理編碼技術(shù)來對城市的部件進(jìn)行分類，并實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)管理，確保對城市的精確管理，改變以往管理過程中的盲目管理現(xiàn)狀，將以往傳統(tǒng)的城市人工管理向現(xiàn)代信息化管理轉(zhuǎn)變。
數(shù)字化城市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的建庫要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化城市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的建庫，首先要對數(shù)據(jù)進(jìn)行普查。在城市數(shù)據(jù)普查過程中，需要對部件的屬性信息、部件的空間位置以及部件的照片拍攝等進(jìn)行普查。其中，城市的部件基本屬性主要分為附加屬性和基本屬性這兩個(gè)方面，基本屬性包括城市部件所在的單元網(wǎng)格、專業(yè)部門、部件的名稱、部件的標(biāo)識(shí)碼、部件的使用狀態(tài)、部件數(shù)據(jù)的來源以及城市部件的初始日期和變更日期等。在普查過程中需要完成對相關(guān)數(shù)據(jù)的普查，采用實(shí)地調(diào)查的方式進(jìn)行普查。城市部件的附加屬性是指專業(yè)需要增加的屬性或者根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)特征增加的附加屬性。例如，對于井蓋這一城市部件來說，井蓋材料就是附加屬性。在對城市部件進(jìn)行普查的過程中，一定要明確界定部件普查的范圍。對于數(shù)字化城市管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來說，在普查過程中主要普查的內(nèi)容為城市道路，包括部分居民區(qū)的地上設(shè)施和城市市政管理的公共地上設(shè)施等。完成城市部件的普查之后，就要開始數(shù)據(jù)建庫，采用沒有壓縮的E00格式對調(diào)查之后的部件屬性數(shù)據(jù)信息以及圖形數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行逐一核實(shí)，核實(shí)后將其輸入到部分?jǐn)?shù)據(jù)庫中，最終完成整個(gè)數(shù)據(jù)部件庫。在輸入城市部件的屬性時(shí)，應(yīng)該將城市部件的采集數(shù)據(jù)、地質(zhì)普查數(shù)據(jù)以及單元網(wǎng)格劃分?jǐn)?shù)據(jù)等按照部件數(shù)據(jù)屬性信息表的格式錄入到數(shù)據(jù)庫中，以完成建庫。
3 結(jié)語
數(shù)字化城市管理系統(tǒng)就是數(shù)字化城市管理監(jiān)督和指揮系統(tǒng)，是我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，作為一種整合優(yōu)化城市管理資源的重要手段，其可以使城市管理的流程更加系統(tǒng)化和科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)對城市的有效管理。因此，一定要做好數(shù)字化城市管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和建庫工作，以提升我國城市管理的水平和質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1] 張燕.數(shù)字化城市管理部件普查方法探討[J].城市勘測，2015，35（6）：24-27.
關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案數(shù)字化外包；質(zhì)量控制
目前，國內(nèi)許多企業(yè)都在以外包的方式開展檔案數(shù)字化工作，并投入了大量的人力、物力和財(cái)力，但企業(yè)檔案數(shù)字化外包的質(zhì)量控制沒有達(dá)到預(yù)期的效果，外包質(zhì)量控制未達(dá)到一定的深度，暴露了很多問題，作者通過文獻(xiàn)調(diào)研并結(jié)合兩年檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制的經(jīng)驗(yàn)，對這些問題進(jìn)行歸納分析，并提出遵循的原則和相應(yīng)的對策。
一、企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制存在的問題及分析
1.外包前檔案部門質(zhì)量控制規(guī)劃不足
首先，企業(yè)檔案部門對檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制缺乏科學(xué)的規(guī)劃。很多企業(yè)在檔案數(shù)字化外包項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，并不是以替換檔案原件為目的，而是為了按時(shí)完成上級交代的任務(wù)。有的企業(yè)輕率地認(rèn)為只要檔案數(shù)字化外包出去完成任務(wù)就好，沒有考慮外包成品的質(zhì)量和利用，也沒有對外包中可能出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題進(jìn)行預(yù)測，忽視了對企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制進(jìn)行科學(xué)的組織和規(guī)劃。其次，企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制的規(guī)范不健全。關(guān)于檔案數(shù)字化外包的規(guī)范只有國家檔案局印發(fā)的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》，可作為指導(dǎo)企業(yè)檔案部門在檔案數(shù)字化外包中加強(qiáng)對檔案信息安全管理的依據(jù)。而在檔案數(shù)字化加工的規(guī)范較為充分，覆蓋了業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和人員管理規(guī)范等多個(gè)方面，但這些檔案數(shù)字化加工規(guī)范在具體的檔案數(shù)字化外包的落實(shí)中，各企業(yè)的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)并未統(tǒng)一。最后，參與外包的企業(yè)檔案人員質(zhì)量控制職責(zé)不清晰。在確定進(jìn)行檔案數(shù)字化外包并獲得企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，企業(yè)應(yīng)該建立檔案數(shù)字化外包專項(xiàng)小組。有些企業(yè)雖然成立了外包專項(xiàng)小組，但是沒有清晰的制定相關(guān)規(guī)范，以明確各人的分工和職責(zé)，導(dǎo)致企業(yè)檔案數(shù)字化外包過程中的問題無法解決和追責(zé)的現(xiàn)象。
2.外包中檔案數(shù)字化加工質(zhì)量控制不到位
企業(yè)檔案部門對外包中檔案數(shù)字化加工的質(zhì)量控制不是很到位。雖然企業(yè)檔案部門對檔案數(shù)字化加工的外包進(jìn)行了監(jiān)督、指導(dǎo)，但是效果不是很明顯。首先，由于外包公司是獨(dú)立運(yùn)作、自我管理，企業(yè)檔案部門很難對外包進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾恚瑢ν獍善返馁|(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度不易做到準(zhǔn)確的把握。如果外包公司再頻繁的更換加工人員，則更加影響項(xiàng)目的進(jìn)度和檔案數(shù)字化外包成品的質(zhì)量。其次，外包公司有時(shí)只是注重項(xiàng)目進(jìn)度，對提出的質(zhì)量問題視而不見。雖然企業(yè)檔案部門安排了專職人員對外包過程進(jìn)行檢查，但是面對檔案數(shù)字化加工大量的工作，企業(yè)檔案人員較少，不可能全面的對外包工作進(jìn)行檢查。最后，外包公司有時(shí)會(huì)降低加工成本以獲取更大利潤，從而降低了外包成品的質(zhì)量，導(dǎo)致在檔案數(shù)字化外包中出現(xiàn)諸如偷工減料、掃描圖像不清晰完整、OCR識(shí)別較低、著錄信息不完整、與實(shí)體檔案沒有正確的對應(yīng)關(guān)系等各種質(zhì)量問題。
3.外包后檔案數(shù)字化成品驗(yàn)收未得到應(yīng)有的重視
檔案數(shù)字化成品驗(yàn)收是外包的最后環(huán)節(jié)，企業(yè)檔案部門若忽視對這一環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，也會(huì)使整個(gè)外包付之一炬。很多企業(yè)對外包的質(zhì)量控制就是最后驗(yàn)收，驗(yàn)收的約束也僅限于數(shù)字化的案卷數(shù)、錄入的條目數(shù)量、數(shù)據(jù)備份等，而很少對外包成品進(jìn)行有效的檢查。甚至，有的企業(yè)檔案部門沒有驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對于他們來說驗(yàn)收就是一個(gè)“接收”的過程。這樣一來，企業(yè)檔案部門不能經(jīng)過驗(yàn)收這一重要的環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確的了解外包成品的質(zhì)量，甚至連外包成品數(shù)量缺少都不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。即使有的企業(yè)對提交的外包成品的質(zhì)量進(jìn)行檢查，但對發(fā)現(xiàn)的不合格數(shù)據(jù)只是進(jìn)行修改，并未將發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總分析反饋給外包公司。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制的原則
為了實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量的控制，其前提要有企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制的原則?？紤]到企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制的問題，筆者認(rèn)為實(shí)施企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制應(yīng)遵循如下原則：
1.全程管理原則
本文認(rèn)為企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制的工作有著完整的周期，企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制必須遵循全程管理的原則，就是從檔案數(shù)字化外包立項(xiàng)開始到項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束整個(gè)周期進(jìn)行全程管理。企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制的全程管理也是一種過程管理，通過對外包過程質(zhì)量的控制實(shí)現(xiàn)外包成品的控制。由于企業(yè)檔案數(shù)字化外包過程質(zhì)量控制的可控性較強(qiáng)，過程控制反饋的周期較短，因此，企業(yè)檔案數(shù)字化外包中的企業(yè)檔案的整理、掃描、圖像處理、OCR識(shí)別、成品質(zhì)檢等每個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控管理，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量控制的問題并及時(shí)解決，并根據(jù)質(zhì)量控制的問題不斷地調(diào)整外包質(zhì)量控制的對策。
2.前端控制原則
在企業(yè)檔案數(shù)字化外包中，把企業(yè)檔案數(shù)字化加工之前的活動(dòng)看成是前端，將外包公司對企業(yè)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工各工序的活動(dòng)是中端，項(xiàng)目驗(yàn)收是末端。前端控制要求對整個(gè)企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析和科學(xué)整合，把需要和可能在實(shí)施數(shù)字化加工之前實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能盡量在企業(yè)檔案數(shù)字化加工之前的階段實(shí)現(xiàn)。在外包前，企業(yè)檔案數(shù)字化外包的組織、外包公司的選擇、合同的簽訂、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定等前端控制的內(nèi)容，都是企業(yè)檔案數(shù)字化外包實(shí)施順利和項(xiàng)目驗(yàn)收的重要保障。前端控制的原則在外包的質(zhì)量控制中至關(guān)重要，確保企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制對策的有效實(shí)施，也是優(yōu)化檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制流程，提高外包管理效率的科學(xué)理念。
3.動(dòng)態(tài)管理原則
企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制必須遵從動(dòng)態(tài)管理的原則，就是企業(yè)檔案人員對檔案數(shù)字化加工全程加以監(jiān)控，以動(dòng)態(tài)適應(yīng)性管理措施實(shí)時(shí)應(yīng)對企業(yè)檔案數(shù)字化外包中發(fā)生的變化和對管理工作提出的新要求，以保證外包質(zhì)量控制的實(shí)現(xiàn)。例如，外包公司員工流動(dòng)性較大，而新員工熟悉數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)范、崗位職責(zé)、數(shù)字化軟件的應(yīng)用需要一段時(shí)間，在這段時(shí)間內(nèi)新員工會(huì)影響到企業(yè)檔案數(shù)字化的工序質(zhì)量、成品的質(zhì)量，企業(yè)檔案人員必須動(dòng)態(tài)調(diào)整管理措施，有針對性的進(jìn)行管理。
4.注重效益原則
企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制的目的提高檔案數(shù)字化外包成品的質(zhì)量，以達(dá)到“替換原件”的目的。但是目前看來很多企業(yè)進(jìn)行檔案數(shù)字化外包后，疏于對外包進(jìn)行質(zhì)量控制，導(dǎo)致大批量返工或者外包結(jié)束后外包成品成了無法使用的數(shù)字垃圾。因此，企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制要注重效益原則。注重效益原則能使企業(yè)檔案部門以最少的投入獲得最大的效益，能使企業(yè)在外包質(zhì)量控制中減少過程中間環(huán)節(jié)的失誤返工，節(jié)約大量的精力和時(shí)間。
三、企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制對策
在遵循企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制的原則上，做到外包前準(zhǔn)備工作的前端控制，外包中檔案數(shù)字化加工過程控制排除各環(huán)節(jié)的低質(zhì)量隱患，外包后成品驗(yàn)收質(zhì)量問題的及時(shí)反饋，以解決檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制的問題。
1.加強(qiáng)外包前準(zhǔn)備工作的前端控制
外包前準(zhǔn)備工作的前端控制是指外包公司對企業(yè)檔案數(shù)字化加工之前開展的外包前準(zhǔn)備工作的控制，即檔案部門對可能產(chǎn)生的質(zhì)量問題進(jìn)行事先考慮、規(guī)劃，通過準(zhǔn)確的定位和科學(xué)的規(guī)劃，對外包控制階段可能產(chǎn)生的質(zhì)量問題進(jìn)行事先控制。外包前準(zhǔn)備工作的前端控制主要包含以下幾方面：（1）建立企業(yè)檔案數(shù)字化外包專項(xiàng)小組。它是企業(yè)檔案部門開展檔案數(shù)字化外包的根基，是提高外包成品質(zhì)量的重要保障。外包專項(xiàng)小組的架構(gòu)要良好并且各崗位人員的職權(quán)分明，能夠有效協(xié)調(diào)數(shù)字化外包各成員之間的分工合作，有效地避免出現(xiàn)問題無法追責(zé)的現(xiàn)象，確保企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制有效地開展。（2）鑒定企業(yè)檔案原件，確定外包范圍。企業(yè)檔案鑒定環(huán)節(jié)是根據(jù)企業(yè)檔案的級別、企業(yè)檔案的利用頻率及企業(yè)檔案的利用價(jià)值大小，確定需要數(shù)字化的企業(yè)檔案、企業(yè)檔案數(shù)字化的先后次序以及企業(yè)檔案數(shù)字化的組織方式，實(shí)現(xiàn)對掃描對象的控制，避免重復(fù)掃描的情況出現(xiàn)，以減輕對檔案原件的質(zhì)量影響。通常情況下，對于保管期限為30年及其以上的企業(yè)檔案要進(jìn)行數(shù)字化，但要根據(jù)企業(yè)檔案的保存和實(shí)際利用頻率的情況而定。（3）制定企業(yè)檔案數(shù)字化外包實(shí)施方案。企業(yè)檔案數(shù)字化外包專項(xiàng)小組根據(jù)本企業(yè)檔案部門現(xiàn)有的資源確定檔案數(shù)字化外包實(shí)施方案，以加強(qiáng)對外包公司的評選、外包過程的質(zhì)量控制，確保企業(yè)檔案數(shù)字化成品滿足合同技術(shù)規(guī)定要求。（4）制定外包公司選擇依據(jù)，合理選擇外包公司。根據(jù)本企業(yè)檔案原件調(diào)研情況和外包實(shí)施方案有針對性地選擇數(shù)字化外包公司。外包公司選擇將決定企業(yè)檔案數(shù)字化外包成品的質(zhì)量水平以及外包公司履行合同的能力。（5）簽訂企業(yè)檔案數(shù)字化外包合同。選定外包公司后，企業(yè)與外包公司應(yīng)按照《中華人民共和國合同法》簽訂企業(yè)檔案數(shù)字化外包合同。企業(yè)檔案數(shù)字化外包合同是制約企業(yè)檔案數(shù)字化外包雙方，保障彼此的利益；是確保企業(yè)檔案數(shù)字化外包按照規(guī)定的時(shí)間順利進(jìn)行；是企業(yè)檔案數(shù)字化進(jìn)行過程質(zhì)量控制保障企業(yè)檔案數(shù)字化成品質(zhì)量的依據(jù)。（6）制定企業(yè)檔案數(shù)字化外包質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)體系。企業(yè)檔案數(shù)字化加工科技含量高，專業(yè)性強(qiáng)，因此必須要有明確的標(biāo)準(zhǔn)體系作為指導(dǎo)。企業(yè)檔案人員和外包公司共同根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)的特點(diǎn)，客觀地制定外包質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，不僅保證參與檔案數(shù)字化外包不同的人員在處理相同情況的規(guī)范性和一致性，避免在實(shí)踐過程中出現(xiàn)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)模糊，無法界定的情況，還能作為企業(yè)檔案數(shù)字化外包專項(xiàng)小組的工作依據(jù)。（7）搭建企業(yè)檔案數(shù)字化外包工作環(huán)境。企業(yè)檔案數(shù)字化外包工作環(huán)境包括檔案數(shù)字化加工場所環(huán)境和檔案數(shù)字化設(shè)備軟硬件環(huán)境。企業(yè)檔案數(shù)字化外包工作環(huán)境應(yīng)參照國家檔案局檔辦發(fā)的《檔案數(shù)字化安全管理規(guī)范》的要求進(jìn)行搭建。
2.加強(qiáng)外包中企業(yè)檔案數(shù)字化加工的過程控制
外包中企業(yè)檔案數(shù)字化加工的過程控制是指企業(yè)檔案部門對外包公司進(jìn)行檔案數(shù)字化加工的過程控制。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，企業(yè)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督審核每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量和協(xié)調(diào)解決檔案數(shù)字化加工過程的問題。企業(yè)安排人員管理的形式有兩種，一是安排幾名檔案人員同時(shí)對企業(yè)檔案數(shù)字化的所有工序進(jìn)行指導(dǎo)；二是按照企業(yè)檔案數(shù)字化的工序安排各工序負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理企業(yè)檔案數(shù)字化外包工作。通過企業(yè)檔案工作人員對數(shù)字化加工進(jìn)行常規(guī)檢查、指導(dǎo)，保證提高企業(yè)檔案數(shù)字化外包項(xiàng)目的質(zhì)量。由于企業(yè)檔案的數(shù)字化加工是一個(gè)環(huán)環(huán)緊密相扣的系統(tǒng)工程，只要上一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量問題沒有及時(shí)排除，就會(huì)導(dǎo)致成品的不合格。因此，一定要加強(qiáng)外包中企業(yè)檔案數(shù)字化加工的過程控制，制定檔案數(shù)字化加工每個(gè)環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法和解決方案。避免質(zhì)量不合格的半成品留入下一環(huán)節(jié)，盡可能及時(shí)的消除生產(chǎn)過程各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，以達(dá)到外包中檔案數(shù)字化加工過程控制階段的質(zhì)量控制。
3.加強(qiáng)外包中數(shù)字化加工和外包后成品驗(yàn)收的反饋控制
外包中數(shù)字化加工和外包后成品驗(yàn)收的反饋控制主要是指對外包公司進(jìn)行數(shù)字化加工和外包后成品分批驗(yàn)收進(jìn)行事后控制，為后邊繼續(xù)進(jìn)行數(shù)字化加工和成品驗(yàn)收總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)外包中檔案數(shù)字化加工和外包后成品驗(yàn)收的反饋控制，可從兩方面入手：（1）外包公司操作人員實(shí)現(xiàn)主動(dòng)反饋，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，達(dá)到良性循序。如何實(shí)現(xiàn)外包公司操作人員的主動(dòng)反饋，就要求企業(yè)檔案管理人員加強(qiáng)對外包公司工作人員的反饋意識(shí)培訓(xùn)，讓外包公司的操作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并反饋，以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)控的良性循環(huán)，保證最終的數(shù)字化外包成品質(zhì)量。（2）企業(yè)檔案數(shù)字化外包專項(xiàng)小組的質(zhì)量監(jiān)督。通過外包專項(xiàng)小組對外包公司進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，可以從旁邊的視角觀察并發(fā)現(xiàn)外包中企業(yè)檔案數(shù)字化加工過程的質(zhì)量問題，對于發(fā)現(xiàn)的影響檔案數(shù)字化加工各工序成品和外包后成品質(zhì)量的問題，及時(shí)反饋，督促問題的解決。
作者:郄紅巖 單位:中海油信息科技有限公司北京分公司
參考文獻(xiàn)
[1]俞潔麗.基于全流程的檔案數(shù)字化質(zhì)量控制研究[D].中國人民大學(xué)，2014.
文章通過簡述秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)采購項(xiàng)目執(zhí)行期間遇到的問題，介紹了識(shí)別出的項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)與制造廠資料交互管控、項(xiàng)目實(shí)施階段運(yùn)行維修處室與制造廠接口管控和項(xiàng)目調(diào)試階段制造廠與調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處的接口管控等三個(gè)管理要點(diǎn)，并針對性地提供了解決方法予以實(shí)施，效果良好，圓滿完成了采購項(xiàng)目的合同執(zhí)行。
關(guān)鍵詞：
數(shù)字化控制系統(tǒng)；采購；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1背景介紹
秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)是擴(kuò)建項(xiàng)目十大重要改進(jìn)項(xiàng)目之一，采購階段公司給予了高度重視。前期通過招標(biāo)會(huì)的形式，通過探討數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的最優(yōu)化方案和可行性報(bào)告等方面，與各投標(biāo)方進(jìn)行了充分的交流，對投標(biāo)方進(jìn)行了全面的考核和評估，經(jīng)過嚴(yán)格篩選，最終鎖定在上海福克斯波羅有限公司的I/A8.0產(chǎn)品。秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)采購合同由公司設(shè)備與材料管理處負(fù)責(zé)執(zhí)行，設(shè)計(jì)處、維修處、調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處等部門給予配合。由于上海?？怂共_有限公司是首次承接大型的核電項(xiàng)目，沒有相關(guān)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和人員，合同簽訂后1年整個(gè)項(xiàng)目沒有實(shí)質(zhì)進(jìn)展。為確保項(xiàng)目能夠順利推進(jìn)，設(shè)備與材料管理處經(jīng)過充分分析和討論，確定了三個(gè)管理要點(diǎn)并針對性的進(jìn)行管理配置，具體措施如下。
2項(xiàng)目涉及階段設(shè)計(jì)與制造廠資料交互管控
眾所周知，工程設(shè)計(jì)與設(shè)備供貨方案的確定經(jīng)常會(huì)有一個(gè)迭代的過程，需要反復(fù)協(xié)調(diào)才能確定，設(shè)計(jì)方初期會(huì)給制造廠提出技術(shù)規(guī)格書，設(shè)備訂貨后，設(shè)計(jì)方需要等待制造廠“反提資料”。也就是說，設(shè)計(jì)方還需要制造廠提供的設(shè)備數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)作為接口條件得到雙方確認(rèn)后，又將成為設(shè)計(jì)的輸入條件，據(jù)此開展后續(xù)相關(guān)設(shè)計(jì)。因此，設(shè)計(jì)和制造方之間往往需要反復(fù)地溝通。秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)涉及中國核電工程有限公司和華東電力設(shè)計(jì)院兩大設(shè)計(jì)院，所以各方之間的資料傳遞更為復(fù)雜，常?；橹萍s。為解決此問題，參考當(dāng)時(shí)“三院四方設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)”的模式，公司決定定期召開數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會(huì)，頻度設(shè)置為每月一次，每次確定行動(dòng)項(xiàng)并在下次會(huì)議時(shí)進(jìn)行檢查反饋，有效推動(dòng)設(shè)計(jì)與制造廠資料交互的工作，確保設(shè)計(jì)文件不是項(xiàng)目執(zhí)行的瓶頸。本項(xiàng)目先后舉行了21次協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)解決了工作中遇到的難題，保障了該項(xiàng)目的進(jìn)展。
3項(xiàng)目實(shí)施階段運(yùn)行維修處室與制造廠接口管控
為促進(jìn)該項(xiàng)目進(jìn)展順利，充分反饋秦山二期1、2號機(jī)組的建設(shè)和運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，做好數(shù)字化控制系統(tǒng)的全面協(xié)調(diào)，確保數(shù)字化控制系統(tǒng)設(shè)備保質(zhì)保量按期交貨，為今后的現(xiàn)場調(diào)試和運(yùn)行打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，經(jīng)公司研究決定成立秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作小組，同時(shí)，為及時(shí)協(xié)助廠家完成組態(tài)工作和監(jiān)督檢查，反饋制造過程質(zhì)量、進(jìn)度情況，工作小組下設(shè)駐廠工作組。駐廠工作組人員由維修處、調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處、設(shè)備與材料管理處、設(shè)計(jì)處人員組成，同時(shí)設(shè)一名負(fù)責(zé)人。具體工作如下：（1）接受協(xié)調(diào)工作小組領(lǐng)導(dǎo)和安排；（2）按駐廠監(jiān)造管理程序的要求開展相關(guān)工作；（3）全面跟蹤廠家的工作，參與控制系統(tǒng)的組態(tài)及測試工作，熟悉、掌握數(shù)字化控制系統(tǒng)；（4）對設(shè)計(jì)輸入、廠家的實(shí)施方案、技術(shù)建議等技術(shù)問題不可擅作決定并要求廠家實(shí)施，如有意見和建議需正式提交給協(xié)調(diào)工作小組及設(shè)備與材料管理處，所有與廠家相關(guān)的文件和問題的處理需按合同項(xiàng)目管理的正式渠道處理才有效；（5）作為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工作內(nèi)容，定期向主管處室匯報(bào)工作；（6）遵守廠家的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，與廠家相關(guān)的協(xié)調(diào)事宜及時(shí)反饋協(xié)調(diào)工作小組。（7）完成公司數(shù)字化協(xié)調(diào)工作小組安排的工作。正是通過駐廠工作組的成功運(yùn)作，解決了運(yùn)行維修人員提前熟悉整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)和內(nèi)部編程組態(tài)以及相關(guān)的文件編制工作，雖然投入了較大人力相當(dāng)于為制造廠提供人力支持，但通過實(shí)際參與工作，極大地推動(dòng)了項(xiàng)目進(jìn)展，同時(shí)也鍛煉了一支能打硬仗的運(yùn)行維修隊(duì)伍。
4項(xiàng)目調(diào)試階段制造廠與調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處的接口管控
由于設(shè)備到現(xiàn)場后，相關(guān)的設(shè)計(jì)輸入文件還在變化，工程實(shí)施越深入，還會(huì)存在更多的設(shè)計(jì)變更工作。同時(shí)數(shù)字化系統(tǒng)的調(diào)試工作是一項(xiàng)復(fù)雜且涉及面很廣的現(xiàn)場工作。不僅包括數(shù)字化系統(tǒng)安裝、上電及調(diào)試前期準(zhǔn)備工作、數(shù)字系統(tǒng)設(shè)備功能試驗(yàn)、數(shù)字化系統(tǒng)功能試驗(yàn)、數(shù)字化系統(tǒng)信號傳輸通道試驗(yàn)、常規(guī)島DCS系統(tǒng)控制回路試驗(yàn)及控制算法的整定及各種接口的試驗(yàn)，冗余歷史數(shù)據(jù)庫的安裝及調(diào)試，同時(shí)還涉及到各專業(yè)組、工藝組、運(yùn)行人員的現(xiàn)場配合和協(xié)調(diào)工作。為確保能夠直接的接觸項(xiàng)目，公司要求上海?？怂共_有限公司將項(xiàng)目實(shí)施的專家直接派駐現(xiàn)場，以現(xiàn)場服務(wù)的方式提供技術(shù)支持，同時(shí)進(jìn)一步以師帶徒實(shí)現(xiàn)零接口，通過每天在一起摸爬滾打，解決問題，進(jìn)一步提高了調(diào)試維修人員的專業(yè)技能。
5結(jié)束語
地圖在許多水利工程設(shè)計(jì)中有著重要的作用，數(shù)字化測圖技術(shù)為快速精準(zhǔn)成圖提供了便捷。數(shù)字化測圖是以計(jì)算機(jī)為重要核心，在外連輸入輸出設(shè)備硬件、軟件的條件下，通過計(jì)算機(jī)對地形空間數(shù)據(jù)進(jìn)行處理得到數(shù)字地圖。數(shù)字化測圖具有其不可替代的優(yōu)點(diǎn)：第一，點(diǎn)位精度高。其地物地形點(diǎn)的平面位置不受展繪誤差和測定誤差影響，由于原始數(shù)據(jù)的精度毫無損失，可以獲得高精度的測量成果。第二，改進(jìn)了作業(yè)方式。數(shù)字測圖使野外測量實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄、自動(dòng)解算處理、自動(dòng)成圖，自動(dòng)化的程度高，出錯(cuò)的概率小，繪圖的地形圖精確、規(guī)范。第三，便于圖件的更新。借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)，數(shù)字地形圖可以通過變更數(shù)據(jù)快速的得到修改后的圖件。第四，方便成果的深加工利用。數(shù)字化測圖的成果是分層存放，不受圖面負(fù)載量的限制，從而便于成果的加工利用，比如：CASS軟件圖層中，將水系、房屋、道路等存于不同的層中，通過打開或關(guān)閉不同的層可得到所需的各類專題圖，供水利工程的規(guī)劃和設(shè)計(jì)使用［2］。
數(shù)字地圖成圖的主要方法有：①原圖數(shù)字化。在水利工程中，有些單位經(jīng)費(fèi)比較困難，有的是由于受到時(shí)間限制，而又需要用到數(shù)字地形圖時(shí)，就可以充分地利用現(xiàn)有的地形圖采取計(jì)算機(jī)+數(shù)字化儀+繪圖儀+數(shù)字化軟件的方法，在很短的時(shí)間內(nèi)獲得數(shù)字化的地圖成果。②航測數(shù)字成圖。當(dāng)一個(gè)測區(qū)很大時(shí)，可以利用數(shù)字?jǐn)z影機(jī)所獲得的數(shù)字影像內(nèi)業(yè)通過專門的航測軟件，在計(jì)算機(jī)上對數(shù)字影像進(jìn)行像對匹配，建立地面的數(shù)字模型，再通過專用的軟件來獲得數(shù)字地圖。③地面數(shù)字測圖。在水利工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)中常需要比例尺較大些的地圖，采用地面數(shù)字測圖的方法就可以實(shí)現(xiàn)，且所得到的數(shù)字地圖精度高、便于修改。實(shí)施數(shù)字化測圖也要注意以下問題：第一，進(jìn)行野外數(shù)據(jù)采集時(shí)，測點(diǎn)密度應(yīng)盡量滿足水利工程渠系建筑物規(guī)劃的需要；地貌部分較破碎時(shí)，野外采點(diǎn)應(yīng)密一些，便于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)時(shí)能正確反映地貌。第二，野外測點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確反應(yīng)各類重要地物，如水系、道路、橋梁、居民地等。第三，帶狀地形圖橫向范圍應(yīng)比實(shí)際大一些，一般需超出設(shè)計(jì)渠線50~150m，為渠線擺動(dòng)留有余地。第四，當(dāng)山區(qū)水平梯田較多時(shí)，野外采樣點(diǎn)應(yīng)盡量反映實(shí)際情況，較平坦的平原地區(qū)野外采樣點(diǎn)一般選間隔在50~100m。
2關(guān)于設(shè)計(jì)監(jiān)理制推行
水利工程勘測設(shè)計(jì)階段是水利實(shí)施的重要階段，容易出現(xiàn)的問題包括：勘測資料精度差，對具體情況調(diào)查不詳，水文、地質(zhì)、氣象資料收集不全；設(shè)計(jì)人員責(zé)任心不強(qiáng)，業(yè)務(wù)水平低，設(shè)計(jì)方案質(zhì)量差；各專業(yè)、工程部位、部門之間銜接不流暢，甚至脫節(jié)；圖紙會(huì)審制度不規(guī)范，校核人員專業(yè)水平有限等，嚴(yán)重影響了水利施工工程的質(zhì)量。實(shí)施設(shè)計(jì)監(jiān)理制，能對設(shè)計(jì)的全過程進(jìn)行控制與監(jiān)督，促進(jìn)設(shè)計(jì)單位提高其設(shè)計(jì)質(zhì)量，從而提高水利工程質(zhì)量［3］。
設(shè)計(jì)監(jiān)理工作首先要求雙方簽訂監(jiān)理合同，明確監(jiān)理范圍、內(nèi)容和責(zé)權(quán)。其次，依據(jù)監(jiān)理合同，組建現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)人員包括總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員和其他工作人員。第三，編制項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃，設(shè)計(jì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)就是派駐在水利工程項(xiàng)目中，由監(jiān)理單位管理的負(fù)責(zé)履行委托設(shè)計(jì)監(jiān)理合同的組織機(jī)構(gòu)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)與權(quán)限是根據(jù)監(jiān)理合同劃定的，一般包括下列各項(xiàng)工作：核查并簽發(fā)勘測設(shè)計(jì)用圖及資料；審批勘測設(shè)計(jì)單位提交的各類設(shè)計(jì)文件；監(jiān)督、檢查工程勘測設(shè)計(jì)進(jìn)度；主持協(xié)調(diào)勘測設(shè)計(jì)合同各方之間的關(guān)系?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)負(fù)責(zé)全面履行監(jiān)理合同中所約定的監(jiān)理單位的職責(zé)，主持編制監(jiān)理規(guī)劃，制定監(jiān)理機(jī)構(gòu)規(guī)章制度，確定各部門職責(zé)分工及各級監(jiān)理人員職責(zé)權(quán)限，調(diào)整并調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員，審批勘測設(shè)計(jì)單位提交的施工總體布置、施工組織設(shè)計(jì)，主持處理合同違約、變更和索賠，主持勘測設(shè)計(jì)合同實(shí)施中的協(xié)調(diào)工作，要求勘測設(shè)計(jì)單位撤換不稱職或不宜在本工程工作的人員，審核質(zhì)量保證體系文件并監(jiān)督其實(shí)施。監(jiān)理工程師應(yīng)按照總監(jiān)理工程師所授予的職責(zé)權(quán)限工作，對總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，參與編制監(jiān)理規(guī)劃，預(yù)審勘測設(shè)計(jì)單位提交的施工總體布置、施工組織設(shè)計(jì)，協(xié)助總監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)各方之間的工作關(guān)系。
一、加強(qiáng)檔案數(shù)字化硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè)
2010年投資新建檔案大樓，面積達(dá)1836平方米，檔案庫房全部安裝智能型密集架，按國家標(biāo)準(zhǔn)配備檔案專業(yè)消防與安防設(shè)備設(shè)施，庫房滿足“八防” 管理要求，檔案保管與辦公環(huán)境得到改善，實(shí)現(xiàn)庫房、辦公室、閱覽室“三分開”。以河北省企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作為契機(jī)，積極購置掃描儀、照像機(jī)、大容量存儲(chǔ)設(shè)備，同步升級檔案專用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，為檔案數(shù)字化建設(shè)奠定了雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)。
二、積極開展認(rèn)定工作，建立全宗卷，健全臺(tái)賬
2013年，油田申報(bào)河北省企業(yè)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定“六星”級。依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收集整理佐證材料4方面73冊，建立全宗卷8類150余份資料;為方便查詢利用重新拆裝、整理歷史檔案臺(tái)賬400余本，進(jìn)一步提高了油田檔案工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。
三、靈活應(yīng)用檔案系統(tǒng)，加速檔案數(shù)字化建設(shè)
檔案系統(tǒng)是中石油集團(tuán)公司在取得一系列信息化建設(shè)成果，各信息系統(tǒng)產(chǎn)生大量電子文件的背景下研發(fā)而成。系統(tǒng)采用集中部署架構(gòu)，通過“收集整理”、“檔案保管”和“檔案利用”3個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)檔案收集、利用與保管的網(wǎng)絡(luò)化管理;通過“電子文件歸檔”模塊，實(shí)現(xiàn)電子文件的全面收集與保管（見圖1）;實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的自動(dòng)歸檔;實(shí)現(xiàn)檔案管理由后端、局部、輔管理，發(fā)展成為對檔案資料信息的前端控制和全程管理。油田結(jié)合自身檔案管理特點(diǎn)，積極推廣并靈活應(yīng)用檔案系統(tǒng)，全面加速了檔案數(shù)字化建設(shè)。
1.發(fā)揮檔案與信息合力，加快館藏檔案數(shù)字化建設(shè)。館藏檔案數(shù)字化是指對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案通過掃描、數(shù)碼相機(jī)或錄入等手段轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別和處理的數(shù)字化信息，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備里。油田發(fā)揮檔案與信息合力，確保檔案數(shù)字化、電子文件掛接、數(shù)據(jù)整理遷移等工作的有效開展和順利實(shí)施。結(jié)合油田自身實(shí)際制定出合理的總體規(guī)劃和實(shí)施方案，投資數(shù)百萬元，按照整體規(guī)劃、分步實(shí)施、以需促建、突出利用的原則，有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地進(jìn)行。目前除小部分業(yè)務(wù)檔案外，館藏檔案已全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供了主要的數(shù)字化信息資源。
2.以檔案系統(tǒng)為平善檔案數(shù)據(jù)庫。
（1）及時(shí)完成館藏?cái)?shù)字化檔案遷移工作。檔案系統(tǒng)提供歷史檔案遷移功能，通過數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和數(shù)據(jù)導(dǎo)入4個(gè)步驟完成。油田以檔案系統(tǒng)為平臺(tái)，將數(shù)字化完成的部分全部遷移至系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。
（2）建立檔案數(shù)字化信息資源庫。數(shù)字化檔案資源是數(shù)字檔案館建設(shè)的核心。如果沒有數(shù)字檔案資源，再好的檔案管理系統(tǒng)也是“無源之水”。油田不斷深化完善檔案系統(tǒng)的應(yīng)用，經(jīng)過近4年的努力，檔案系統(tǒng)已經(jīng)成為油田九大類檔案集成化的數(shù)字化信息資源庫。這些數(shù)字化檔案信息通過檔案系統(tǒng)提供靈活的檔案查詢系統(tǒng)，已經(jīng)成為油田利用網(wǎng)絡(luò)資源為用戶提供服務(wù)的重要來源。
（3）注重加強(qiáng)電子文件的收集。以推廣檔案系統(tǒng)為契機(jī)，明確電子文件必須歸檔的要求。通過檔案系統(tǒng)“應(yīng)用管理”權(quán)限實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中歸檔流程的統(tǒng)一設(shè)定，有效確保除管理類與會(huì)計(jì)類檔案外，其它各類別檔案均采用標(biāo)準(zhǔn)歸檔流程，即紙質(zhì)檔案對應(yīng)的電子條目必須經(jīng)過歸檔部門與檔案部門領(lǐng)導(dǎo)兩級審核后，才能進(jìn)行檔案條目的提交與歸檔工作。同時(shí)，電子條目在線審核環(huán)節(jié)，檔案人員將電子文件是否上傳作為審核重點(diǎn)。既定流程與審核環(huán)節(jié)的設(shè)定，從系統(tǒng)源頭保證了電子文件的全面收集。同時(shí)為日后館藏檔案數(shù)字化工作的持久戰(zhàn)掃除障礙。數(shù)字化檔案信息在檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等方面發(fā)揮著重要的作用，是建立數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)和前提。
3. 利用檔案系統(tǒng)構(gòu)建檔案數(shù)字化信息資源應(yīng)用平臺(tái)。
（1）檔案系統(tǒng)在內(nèi)部局域網(wǎng)運(yùn)行。采用標(biāo)準(zhǔn)的B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式，以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為支撐，基于智能檢索技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采取直接提供保護(hù)或通過格式轉(zhuǎn)換提供保護(hù)等措施確保利用過程中數(shù)據(jù)的安全，能夠滿足檔案利用者和檔案管理者的需求，為檔案數(shù)字化成果的利用提供有效途徑。
（2）采用條形碼技術(shù)提高服務(wù)效率。油田通過二維條碼掃描槍，對所借閱/歸還的檔案資料進(jìn)行掃描登記。二維條形碼自動(dòng)識(shí)別接口，做到掃描快速、讀取準(zhǔn)確、一“件”不漏，尤其為檔案資料大批量查閱、快速利用提供了“捷徑”。網(wǎng)上借閱服務(wù)的開展，為實(shí)現(xiàn)油田檔案數(shù)字化信息的共享提供便利，為實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體更高程度地科學(xué)化、信息化管理奠定基礎(chǔ)。
4.利用檔案系統(tǒng)確保歸檔管理的可控性。檔案系統(tǒng)遵循電子文件先歸，實(shí)體檔案隨后歸檔的原則。推廣使用檔案系統(tǒng)以來，油田實(shí)現(xiàn)在線指導(dǎo)立卷、移交、審核、歸檔入庫、辦公系統(tǒng)（OA）自動(dòng)歸檔，確保油田九大類檔案自該系統(tǒng)使用以來電子文件歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性與統(tǒng)一性，歸檔管理更加便捷可控。
5. 加強(qiáng)檔案人員數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)。發(fā)揮油田信息技術(shù)專業(yè)優(yōu)勢，加強(qiáng)檔案人員信息技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案人員計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)水平，形成信息技術(shù)與檔案專業(yè)相互促進(jìn)的融合式發(fā)展格局，檔案信息化水平得到顯著提高，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供了人才保障。
6.加強(qiáng)檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)“關(guān)鍵時(shí)刻管理”。結(jié)合檔案工作實(shí)際情況，油田采取數(shù)字化業(yè)務(wù)外包形式。業(yè)務(wù)外包不僅優(yōu)化資源配置，還使檔案部門能夠集中精力更有效地完成油田的核心業(yè)務(wù)和追求更高的任務(wù)目標(biāo)。在實(shí)際的數(shù)字化工作中，油田注重“關(guān)鍵時(shí)刻管理”的做法，有效地確保了檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量和效率。
（1）加強(qiáng)數(shù)字化業(yè)務(wù)外包的管理制度。一是制定合理的外包合同。合同明確了雙方的責(zé)任和義務(wù)，指明賠償?shù)呢?zé)任與解決爭端的方式，指出了服務(wù)范圍。二是加強(qiáng)外包服務(wù)商的管理。檔案數(shù)字化外包涉及到人員、安全、財(cái)物等方方面面的工作，油田嚴(yán)格按照檔案數(shù)字化規(guī)范開展數(shù)字化業(yè)務(wù)。同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，指定專人逐一審查數(shù)字化成果，及時(shí)聽取外包商工作階段匯報(bào)，做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
（2）及時(shí)加強(qiáng)與外包公司的溝通與協(xié)調(diào)。油田注重加強(qiáng)與外包公司的交流，制定項(xiàng)目計(jì)劃，控制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，并定期檢測以確保工作質(zhì)量。
（3）加強(qiáng)對外包人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。由于歷史變革等原因，檔案存在諸如檔號復(fù)雜、卷內(nèi)文件混雜等問題。因此，隨時(shí)都會(huì)出現(xiàn)卷內(nèi)文件排序困難等具體問題，還有可能會(huì)出現(xiàn)一些可能無法預(yù)料到的特殊情況。在檔案數(shù)字化過程中，油田加強(qiáng)對外包人員的前期培訓(xùn)和過程中的即時(shí)指導(dǎo)，確保了檔案數(shù)字化的質(zhì)量。
（4）加強(qiáng)檔案保密措施確保數(shù)字化檔案的安全。一是外包商數(shù)字化人員全部與油田簽訂保密承諾書，并報(bào)公司保密辦公室備案。二是嚴(yán)禁外包檔案。三是加強(qiáng)檔案安全教育。
（5）嚴(yán)格遵照集團(tuán)公司《檔案數(shù)字化規(guī)范》開展數(shù)字化加工。在數(shù)字化過程中，嚴(yán)格按照檔案數(shù)字化加工方法開展工作，并注重掃描與修復(fù)同步開展，對破損嚴(yán)重的檔案先運(yùn)用修裱或加固等方法進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，然后再進(jìn)行掃描，有效確保了數(shù)字化質(zhì)量。
7.檔案系統(tǒng)催生檔案數(shù)字化規(guī)范。統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)需要統(tǒng)一的管理制度，必須執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，必須統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程。中石油集團(tuán)公司辦公廳先于檔案系統(tǒng)研發(fā)制定了《集團(tuán)公司檔案管理手冊》，對檔案管理規(guī)定、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范以及檔案信息化規(guī)范做出了明確詳盡的說明，尤其對檔案數(shù)字化規(guī)范如基本原則、基本流程、檔案交接、檔案整理以及數(shù)據(jù)采集、質(zhì)檢與驗(yàn)收等均明確規(guī)定，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供了制度保障。油田嚴(yán)格按照規(guī)范開展數(shù)字化工作，為檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化奠定了基礎(chǔ)，提高了檔案信息的共享程度，推進(jìn)了油田檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。
8. 利用檔案系統(tǒng)發(fā)揮數(shù)字化效益。檔案網(wǎng)絡(luò)化是數(shù)字化的發(fā)展方向。網(wǎng)絡(luò)化是信息傳輸、交換和共享的必要手段，也是充分發(fā)揮檔案數(shù)字化效益的必由之路。面向單機(jī)的數(shù)字化檔案信息，其作用必然有限，只有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字化檔案信息，才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的共享。油田所使用的檔案系統(tǒng)具有較強(qiáng)的兼容性、檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)查詢的簡易性等優(yōu)點(diǎn)，便于電子文件的收集與電子檔案信息的檢索，具備用戶權(quán)限設(shè)置與身份認(rèn)證管理等安全保密措施，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，發(fā)揮數(shù)字化效益，提高管理效率，提升檔案工作綜合服務(wù)能力。
四、結(jié)束語
高校設(shè)備采購檔案具有特殊性和復(fù)雜性：一是檔案與業(yè)務(wù)的緊密聯(lián)系。在業(yè)務(wù)開展過程中，檔案的形成與利用具有一定的迭代效應(yīng)，如設(shè)備驗(yàn)收以合同資料為依據(jù)，設(shè)備登記和付款以設(shè)備驗(yàn)收資料為依據(jù)；二是采購檔案的管理遵循“強(qiáng)內(nèi)聚、弱耦合”原則。以采購計(jì)劃為中心形成獨(dú)立的檔案集合，在檔案集合中，以標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)將各環(huán)節(jié)的采購檔案緊密聯(lián)系在一起。
二、高校設(shè)備采購檔案的數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求。根據(jù)高校采購工作的性質(zhì)以及采購檔案的特征，對系統(tǒng)設(shè)計(jì)提出如下原則：（1）系統(tǒng)以WEB方式提供泛在接入，兼容多種主流瀏覽器，支持多種終端。（2）高安全性：涉及設(shè)備采購數(shù)據(jù)的敏感信息，應(yīng)確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。（3）可靠性和穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)連續(xù)長時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行，并具有冗余備份機(jī)制。（4）對用戶的賬號、權(quán)限等進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立不同用戶角色，賦予不同的信息及檔案訪問權(quán)限。（5）實(shí)現(xiàn)方便快捷的信息采集功能，各類數(shù)據(jù)和文件之間建立關(guān)聯(lián)，支持快速檢索和統(tǒng)計(jì)分析。2.系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)。系統(tǒng)采用B/S（Browser/Server）模式進(jìn)行架構(gòu)。B/S模式是基于WEB的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，WEB瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用。3.檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)計(jì)。根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式，設(shè)備采購檔案數(shù)據(jù)可分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩種。其中，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指可錄入或自動(dòng)生成的保存在數(shù)據(jù)庫中的信息，作為檢索的信息源；非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指以電子文件形式（如WORD、PDF、圖片等）存儲(chǔ)的采購過程原始資料。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)采用POSTGRES數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，根據(jù)設(shè)備采購檔案管理和業(yè)務(wù)開展需要，將檔案數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下：（1）經(jīng)費(fèi)預(yù)算表：存儲(chǔ)設(shè)備采購的經(jīng)費(fèi)預(yù)算信息，字段包括經(jīng)費(fèi)編號、經(jīng)費(fèi)名稱、預(yù)算金額、年度等。（2）分項(xiàng)計(jì)劃表：存儲(chǔ)采購計(jì)劃信息，字段包括計(jì)劃編號、計(jì)劃名稱、所屬單位、項(xiàng)目金額、經(jīng)費(fèi)編號等。（3）采購信息表：存儲(chǔ)設(shè)備采購過程信息，字段包括采購編號、采購批次、采購內(nèi)容、采購方式、采購結(jié)果等。（4）供應(yīng)商信息表：存儲(chǔ)設(shè)備供應(yīng)商的基本信息，字段包括供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、法人、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等。（5）合同信息表：存儲(chǔ)采購合同的基本信息，字段包括合同編號、合同名稱、供貨商家、合同金額、簽訂人、簽訂日期、交貨期限、采購編號、經(jīng)費(fèi)編號等。（6）合同明細(xì)表：存儲(chǔ)合同的設(shè)備明細(xì)，作為合同表的擴(kuò)展，字段包括貨物編號、設(shè)備名稱、型號、配置參數(shù)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)劃編號、合同編號等。（7）驗(yàn)收信息表：存儲(chǔ)驗(yàn)收過程信息，字段包括驗(yàn)收編號、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收人、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收日期、設(shè)備編號、出廠號、使用單位、安裝地點(diǎn)等。（8）付款信息表：存儲(chǔ)采購項(xiàng)目付款信息，字段包括付款編號、付款日期、付款內(nèi)容、付款方式、付款金額、支付商家、發(fā)票編號等。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)采用數(shù)據(jù)注冊機(jī)制，對其設(shè)計(jì)如下：（1）通過文件注冊信息表，實(shí)現(xiàn)將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)形式進(jìn)行管理，其表字段包括：文件ID、文件名稱、文件類型、權(quán)限控制、文件URL等，該表將作為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的構(gòu)造信息表。（2）文件存儲(chǔ)過程：用戶在上傳電子文件時(shí)，程序?qū)⒆詣?dòng)進(jìn)行分析處理，將文件基礎(chǔ)信息進(jìn)行抽取并保存到文件注冊信息表中，對文件重新命名（以文件ID形式）、存儲(chǔ)。（3）文件獲取過程：文件訪問入口采用文件URL（xxxx/加密字符串）形式，其中，加密內(nèi)容包含文件ID、權(quán)限、存儲(chǔ)地址等，用戶發(fā)出請求，程序?qū)ζ溥M(jìn)行解析，校驗(yàn)通過后，返回組裝好的數(shù)據(jù)文件。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩者之間需建立對應(yīng)關(guān)系，以數(shù)據(jù)庫表中的“XX編號”或“ID”字段為數(shù)據(jù)行標(biāo)識(shí)，與文件存儲(chǔ)記錄建立對應(yīng)。如合同編號為合同的唯一標(biāo)識(shí)，在保存合同相關(guān)的電子文檔時(shí)，將合同編號保存到文件注冊信息表的對應(yīng)記錄行中。4.系統(tǒng)應(yīng)用功能設(shè)計(jì)。結(jié)合設(shè)備采購工作內(nèi)容，將系統(tǒng)應(yīng)用功能設(shè)計(jì)如下：（1）系統(tǒng)管理：對整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息、標(biāo)準(zhǔn)代碼、用戶賬號、權(quán)限等進(jìn)行管理。（2）預(yù)算管理：對設(shè)備采購經(jīng)費(fèi)預(yù)算信息進(jìn)行設(shè)置，作為采購計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)信息來源。（3）計(jì)劃管理：作為經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的一個(gè)二級分項(xiàng)設(shè)置，對設(shè)備采購計(jì)劃信息及相關(guān)電子檔案進(jìn)行管理，通過經(jīng)費(fèi)編號字段與預(yù)算信息建立對應(yīng)。（4）采購管理：對采購過程中的相關(guān)信息進(jìn)行登記，并按采購批次管理相關(guān)的電子文檔，通過經(jīng)費(fèi)編號與預(yù)算信息建立對應(yīng)。（5）供應(yīng)商信息庫：建立供應(yīng)商信息庫，包括供應(yīng)商的注冊信息、各類證件掃描件等，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的供應(yīng)商信息統(tǒng)一，支持對供應(yīng)商的供貨情況、驗(yàn)收情況、付款情況等信息的查詢和統(tǒng)計(jì)。（6）合同管理：對采購合同的信息資料進(jìn)行管理，并按合同編號對相關(guān)的電子文檔進(jìn)行管理，通過經(jīng)費(fèi)編號、計(jì)劃編號和采購編號分別與預(yù)算信息、計(jì)劃信息、采購信息建立對應(yīng)。合同管理的功能細(xì)分為：合同數(shù)據(jù)管理、合同綜合查詢、執(zhí)行進(jìn)度分析、歸檔管理等。（7）驗(yàn)收管理：對設(shè)備驗(yàn)收進(jìn)行管理，通過合同編號與合同信息建立對應(yīng)。（8）報(bào)賬管理：對付款情況進(jìn)行登記，并管理付款相關(guān)的登記憑證、發(fā)票等資料，付款信息通過合同編號與合同信息建立對應(yīng)。具體功能分為：付款審核、付款登記、記錄查詢等。（9）查詢統(tǒng)計(jì)：完成采購業(yè)務(wù)所需要的各類查詢統(tǒng)計(jì)功能，如合同查詢、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況、驗(yàn)收進(jìn)度情況、付款情況等。5.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式。系統(tǒng)基于WEB開發(fā)，開發(fā)工具采用PHP、HTML、JQUERY等，服務(wù)器操作系統(tǒng)采用LINUXCENTOS，數(shù)據(jù)庫采用POSTGRES，并使用APACHE、MEMCACHED、GD、ZENDOPTIMIZER等軟件構(gòu)建系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，使用SSL確保網(wǎng)絡(luò)連接安全，使用RAID5陣保磁盤數(shù)據(jù)安全。各類用戶使用WEB瀏覽器訪問系統(tǒng)，兼容IE7.0以上版本、Firefox、Chrome、Safari、Opera等主流瀏覽器。
三、系統(tǒng)應(yīng)用成效
關(guān)鍵字：數(shù)字化監(jiān)理模式特征分析具體措施
中圖分類號：F407.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
工程監(jiān)理工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)、科技含量較高的系統(tǒng)性工作，施工現(xiàn)場監(jiān)督工作貫穿在施工的全過程中，要提高監(jiān)理工作的準(zhǔn)確性和高效性，就需要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，對建設(shè)工程相關(guān)的信息進(jìn)行收集、整理、分析、再加工，逐漸建立數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫，從而減少施工現(xiàn)場人員配備數(shù)量，共享技術(shù)資源。那么在當(dāng)前狀況下如何能夠建立起高效且實(shí)用的數(shù)字化監(jiān)理模式，并且使其科學(xué)的運(yùn)行成為當(dāng)前最為關(guān)鍵的問題。
下面本文就從數(shù)字化監(jiān)理模式的特征分析構(gòu)建數(shù)字化監(jiān)理模式的具體措施。
一 數(shù)字化監(jiān)理模式的特征分析
數(shù)字化監(jiān)理模式，簡而言之就是通過設(shè)置在施工現(xiàn)場部關(guān)鍵部位的視頻攝像探頭，將現(xiàn)場的施工過程實(shí)時(shí)傳輸?shù)接?jì)算機(jī)上，對施工操作過程的安全、質(zhì)量以及工程進(jìn)度等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全方位可視，以便監(jiān)理者能夠及時(shí)的采取提前干預(yù)等措施進(jìn)行糾偏。從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)理信息的系統(tǒng)化、科學(xué)化和準(zhǔn)確性，具體來說，數(shù)字化監(jiān)理模式的主要特征主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
首先表現(xiàn)為監(jiān)理信息的數(shù)字化。數(shù)字化監(jiān)理模式和傳統(tǒng)監(jiān)理模式相比較而言，其最大區(qū)別就在于該模式是以數(shù)字化的信息為主，工程項(xiàng)目施工建設(shè)所需要的設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)理工作中需要的工程聲像資料以及影像資料等各種信息，都能夠通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)直接的處理和識(shí)別，這樣操作便捷，也具有準(zhǔn)確性。信息既可以通過單臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，也能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程的傳遞和處理；由此可見，數(shù)字化監(jiān)理模式下，信息的一個(gè)最大特點(diǎn)就是通過數(shù)字化交換和共享。
其次表現(xiàn)為信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。在數(shù)字化監(jiān)理模式之下，其形成的信息都是數(shù)字信息，因此說在信息傳遞的過程中就能夠同時(shí)進(jìn)行多向傳遞，形成信息網(wǎng)絡(luò)。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這種信息的雙向或多向傳遞很便捷，且精確度很高，可以實(shí)時(shí)的進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞而不會(huì)受到時(shí)間和空間的限制。這樣一來監(jiān)理部門就能夠同時(shí)承接不同區(qū)域和解決較為復(fù)雜的技術(shù)問題，對施工過程進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)理控制，并利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)迅速的解決實(shí)際問題。
再次表現(xiàn)為信息檢索的快速和便捷。數(shù)字化監(jiān)理模式在檔案以及各種資料信息檢索的過程中是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行的智能化檢索，因此檢索的速度快、精確度高、范圍廣且便捷性強(qiáng)，如果需要查閱監(jiān)理檔案，只需要輕點(diǎn)鼠標(biāo)進(jìn)行操作即可；如果需要查閱資料，可以進(jìn)入到監(jiān)理數(shù)據(jù)庫，也能夠方便快捷的得到結(jié)果。
最后表現(xiàn)為監(jiān)理資源的虛擬化。數(shù)字化監(jiān)理模式是一個(gè)開放的系統(tǒng)，監(jiān)理資源的共享是該模式下的一個(gè)主要特征，因此每個(gè)監(jiān)理部門在維持自身特有的一定量的實(shí)體資源外，還能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立起虛擬化的監(jiān)理資源，將各種不同的資源作為監(jiān)理大網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，這樣既能豐富和擴(kuò)大資源，又提高了監(jiān)理信息資源的價(jià)值。
二 構(gòu)建數(shù)字化工程監(jiān)理模式的具體措施
如何構(gòu)建高效且實(shí)用的數(shù)字化監(jiān)理模式，并且使該模式在建設(shè)工程監(jiān)理工作中能充分發(fā)揮作用，是當(dāng)前最需要考慮的問題。數(shù)字化監(jiān)理模式既需要符合信息社會(huì)的需求，又需要考慮到傳統(tǒng)監(jiān)理模式下的信息基礎(chǔ)和物質(zhì)基礎(chǔ)。筆者就結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，并在借鑒其他行業(yè)的數(shù)字化管理模式的基礎(chǔ)上分析構(gòu)建數(shù)字化工程監(jiān)理模式的具體措施。
（一）變現(xiàn)場監(jiān)理為遠(yuǎn)程監(jiān)理，控制好施工現(xiàn)場的各項(xiàng)操作環(huán)節(jié)
數(shù)字化的監(jiān)理模式最大的特點(diǎn)就是運(yùn)用高科技實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化采集和管理。因此，要做到這一點(diǎn)，可以在施工現(xiàn)場的適當(dāng)位置安裝攝像探頭，在具體監(jiān)理的過程中能夠通過預(yù)先設(shè)定在施工現(xiàn)場的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等關(guān)鍵點(diǎn)位置上的攝像探頭，將施工現(xiàn)場的實(shí)際情況傳遞到監(jiān)理部門的計(jì)算機(jī)上，監(jiān)理人員進(jìn)行遠(yuǎn)程的監(jiān)視和控制，對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)施工的現(xiàn)象要及時(shí)制止，對于一些隱蔽性工程的施工操作，需要重點(diǎn)加強(qiáng)管理，對于需要及時(shí)儲(chǔ)存的監(jiān)理信息進(jìn)行儲(chǔ)存。尤其是在關(guān)鍵工序需要監(jiān)理旁站的時(shí)候，可以實(shí)現(xiàn)全方位、多方面、多工序的建立同步旁站，而只需要一個(gè)人監(jiān)控屏幕即可，這樣既能夠省時(shí)省力，還能夠提高監(jiān)理工作效率和準(zhǔn)確性。
（二）實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作的數(shù)字化，變?nèi)斯ぬ幚肀O(jiān)理信息為計(jì)算機(jī)智能處理
要實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程監(jiān)理的數(shù)字化，就需要各方面擺脫傳統(tǒng)監(jiān)理模式和理念的束縛，這就需要改變之前的人工處理監(jiān)理信息為計(jì)算機(jī)智能處理，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，這樣既能夠提高管理的精確性，還能夠提升管理的效率。建設(shè)工程監(jiān)理工作的最終目的就是要保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量，要通過文字以及圖表的形式去記載和歸檔。從監(jiān)理工作開始時(shí)的招標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要、合同文件再到監(jiān)理的規(guī)劃、細(xì)則以及監(jiān)理日志等內(nèi)容，都可以運(yùn)用相關(guān)軟件或模塊進(jìn)行分類處理，對各種監(jiān)理信息進(jìn)行分類存放，這樣能夠保證信息的安全性和準(zhǔn)確性。從而使監(jiān)理工作從形式上實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，為數(shù)字化監(jiān)理模式的建立打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在監(jiān)理信息處理的過程中，充分利用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和強(qiáng)大的計(jì)算功能，既提高效率，又節(jié)約成本。如編制工程預(yù)算和季度付款支付的審核，或者制定和優(yōu)化工程施工進(jìn)度和投資計(jì)劃的方案等，這些都能夠利用計(jì)算機(jī)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，并且達(dá)到數(shù)字化的效果。
（三）建立起完善的建設(shè)工程全方位和全過程監(jiān)理機(jī)制與數(shù)字化監(jiān)理模式實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)
建設(shè)工程要實(shí)現(xiàn)全方位和全過程監(jiān)理，就是要對工程的質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)進(jìn)行有效控制。全過程監(jiān)理就是要對工程項(xiàng)目建設(shè)的前期工作、招投標(biāo)工作、施工方案的設(shè)計(jì)、施工階段的控制以及竣工結(jié)算階段都要進(jìn)行監(jiān)督管理。在全方位和全過程監(jiān)理機(jī)制的基礎(chǔ)上，數(shù)字化監(jiān)理模式能夠更好的發(fā)揮作用，確保監(jiān)理工作的順利進(jìn)行。全方位全過程的監(jiān)理機(jī)制能夠從每個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)掌握施工建設(shè)過程的情況，而數(shù)字化監(jiān)理模式能夠讓這些情況的掌握及獲取變得更加便捷和迅速，也能夠確保監(jiān)理工作的質(zhì)量，而全方位和全過程的監(jiān)理機(jī)制也能夠帶動(dòng)數(shù)字化監(jiān)理模式向著更好的方向發(fā)展；二者是相互促進(jìn)的，因此說在監(jiān)理操作的實(shí)際過程中要實(shí)現(xiàn)兩種機(jī)制的聯(lián)合，提高信息管理的效率，實(shí)現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理，以便發(fā)揮更好的效果。
（四）最大限度的實(shí)現(xiàn)監(jiān)理信息資源的共享
建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作涉及到的信息，例如建設(shè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、招投標(biāo)的文件和合同、施工建設(shè)的各種法律文件以及工程的投資方案、設(shè)計(jì)方案、質(zhì)量驗(yàn)收清單等，這些信息十分重要，必須要建立起專門的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理，在信息處理完成之后，為了能夠保證施工的順利進(jìn)行，要將監(jiān)理信息、施工單位信息與業(yè)主信息以及相互鏈接，還可以充分利用中、省信用平臺(tái)信息進(jìn)行對接，達(dá)到信息資源的共享。參建各方的相關(guān)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)詳細(xì)了解工程建設(shè)進(jìn)展情況，掌握施工的進(jìn)度、質(zhì)量以及安全性能。這是數(shù)字化監(jiān)理模式的一大優(yōu)勢，也是實(shí)現(xiàn)其長遠(yuǎn)發(fā)展需要重點(diǎn)和必須做到的。
結(jié)束語：隨著數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，建設(shè)行業(yè)也在不斷的應(yīng)用新技術(shù)解決相關(guān)問題，加之信息技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展帶來更多便利，所以其應(yīng)用的范圍較為廣泛。在建設(shè)工程施工監(jiān)理的過程中應(yīng)用數(shù)字模式，既能夠改變企業(yè)目前使用大量人力，高負(fù)荷、高強(qiáng)度巡回式的監(jiān)理模式，也能夠提高監(jiān)理工作的效率，是一個(gè)切實(shí)可行的發(fā)展方向。本文就以此為出發(fā)點(diǎn)，從四個(gè)方面分析了如何構(gòu)建數(shù)字化監(jiān)理模式，為今后該模式的發(fā)展提供借鑒。
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