發(fā)布時間：2023-06-13 16:21:03
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關鍵詞：電力自動化；監(jiān)控系統(tǒng)；綜合管理；自動化安全；告警
中圖分類號：TS73 文獻標識碼：B
隨著計算業(yè)的廣泛應用，電力自動化這幾年也相應迅速發(fā)展起來，為了響應國網(wǎng)公司“三集五大”的改革大潮，“大運行”體系的形成，自動化機房匯聚的電力行業(yè)的業(yè)務不斷增加，針對設備種類多、網(wǎng)絡結構復雜的特點，為了提高電力自動化綜合管理水平，提高電力自動化安全及可靠性，縮短故障處理時間，提高工作效率，進而更好的為電網(wǎng)及其他各部門提供服務，加強自動化設備和環(huán)境的綜合監(jiān)控管理勢在必行。
1 運行概況
銅陵市的供電公司在實現(xiàn)電力自動化的發(fā)展過程中經(jīng)過了多個發(fā)展階段，形成了較為完善的系統(tǒng)，其先進的機械設備等逐漸增多，而且電力自動化的網(wǎng)絡也日趨完善。因此，業(yè)務量也在不斷提升。具體來說，自動化系統(tǒng)主要存在著以下幾種類型：
采集類：一次SCADA數(shù)據(jù)采集前置器和二次電量數(shù)據(jù)采集前置器
交換類：采用調度交換設備及中興行政交換設備。
安全防護設備：一、二區(qū)網(wǎng)絡安全，縱向加密裝置和網(wǎng)絡防火墻，一二區(qū)向三區(qū)傳輸數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡隔離裝置UPS
電源類：逆變電源，電源分配屏，蓄電池及相關設備的輸入輸出電源等。
其他類型：電力機房的動環(huán)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、一體化計算平臺、負荷預測系統(tǒng)、行波測距系統(tǒng)和主站五防系統(tǒng)。
2電力自動化設備綜合監(jiān)控系統(tǒng)構想
2.1監(jiān)控內容。主站系統(tǒng)主要包括自動化SCADA、電能量、OMS系統(tǒng)，機房動環(huán)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、一體化計算平臺、負荷預測系統(tǒng)、主站五防系統(tǒng)，小OMS和錄音系統(tǒng)的服務器和網(wǎng)絡交換機等設備。
2.2數(shù)據(jù)采集方式。由于監(jiān)控的自動化設備數(shù)量繁多，且廠家不同所生產(chǎn)的類型和型號也有很大不同，因此要想實現(xiàn)真正的集中監(jiān)控，首要條件按就是統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集方法。自動化綜合系統(tǒng)通過能兼容各類接口來完成與被監(jiān)控自動化設備的數(shù)據(jù)交換，并進行數(shù)據(jù)的處理，有的設備直接通過配置遠端傳感器等方式采集相關數(shù)據(jù)；對于不具有監(jiān)測單元的交流電源、配電設備、蓄電池等，可通過配置電壓、電流感應器等方式采集自動化電源運行數(shù)據(jù)，告警接點接入等方式采集設備的告警信息，機房溫濕度采集、水浸告警、煙霧告警、門禁、機房圖像監(jiān)控、蓄電池與UPS電源的監(jiān)測分別設置遙測采集模塊采集電壓電流值。實現(xiàn)對自動化設備及其環(huán)境的工況采集。
3 自動化綜合監(jiān)控系統(tǒng)的應用
3.1監(jiān)控措施。所謂的監(jiān)控策略，顧名思義就是對一些電力設備所收集到的信息進行整理，實現(xiàn)告警信息和機房圖紙的有機結合，在界面中出現(xiàn)警示信息，其中包括顏色、聲音等等，這一措施主要是為了保證電力監(jiān)控人員能夠及時地對相應的設備以及工作的運行狀態(tài)進行監(jiān)控。通過獲取告警越限數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對設備進行監(jiān)視，如調度數(shù)據(jù)網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)交換設備、二次安全防護設備、機房環(huán)境設備等。
3.2自動化綜合監(jiān)控系統(tǒng)的功效。當系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)非正常運行狀態(tài)時可及時報警通知值班人員，作相應處理，及時恢復設備安全運行狀態(tài)。該系統(tǒng)可解決自動化機房設備安全的集中管理問題，大大提高電力自動化管理水平，全面把握機房動態(tài)，實現(xiàn)綜合監(jiān)控，進行實時動態(tài)監(jiān)控管理的系統(tǒng)，能夠將設備如交換設備、安全防護設備等的運行情況進行實時采集監(jiān)測，通過IP網(wǎng)絡上傳到綜合監(jiān)控系統(tǒng)，服務器自動保存并處理各種數(shù)據(jù)，并能夠根據(jù)通過相應告警呈現(xiàn)手段即時提供相關信息給運維人員。
4 電力自動化綜合監(jiān)控系統(tǒng)管控
4.1數(shù)據(jù)處理。在系統(tǒng)中可定義各個所采集的自動化電源、環(huán)境數(shù)據(jù)的門限值，當所采集的數(shù)據(jù)超過門限時，系統(tǒng)將產(chǎn)生告警。從而實現(xiàn)對各類自動化運行設備與環(huán)境設備以及電源系統(tǒng)的監(jiān)控。
4.2人機界面。系統(tǒng)能夠自動采集綜合信息以網(wǎng)絡組織圖、機房平面圖和設備面板圖等多種視圖表現(xiàn)網(wǎng)絡的拓撲結構，使運維人員能夠直觀、方便地瀏覽整個網(wǎng)絡上的被管設備的實時運行工況。網(wǎng)絡組織圖能夠以電子地圖為背景顯示整個傳輸網(wǎng)范圍內全部局站和線路的分布情況；機房平面圖顯示局站機房內自動化設備位置擺放分布情況。
4.3故障管理及消缺分工：（1）故障管理。包括告警配置管理、告警的監(jiān)視、告警信息處理等功能。由運維人員自定義告警級別、類別及告警的顯示方式等。監(jiān)視告警信息，并根據(jù)用戶的定義進行過濾、呈現(xiàn)，對告警進行分析，進行故障定位。多樣化的告警定義，并采取多種手段向有關人員告警。可即時分析告警，定位故障，準確地向工作人員呈現(xiàn)故障位置。系統(tǒng)提供告警篩選和過濾功能，從大量的告警信息中篩選出根告警，能夠找出系統(tǒng)中需要重點進行保護的業(yè)務，以預警的形式告知，提高故障發(fā)現(xiàn)效率。（2）消缺分工。通過故障管理功能，判斷故障屬性從而直接將消缺任務分配并通知到該故障的系統(tǒng)管理消缺人員。減少了層層上報，層層下發(fā)的冗余時間，提高故障處理效率。自動化的維護工作變被動為主動。
結語
現(xiàn)如今，我國的電力行業(yè)正在蓬勃發(fā)展，電力系統(tǒng)的自動化模式也得到了有效地完善，主要表現(xiàn)在其規(guī)模上。在進行電力自動化設備的綜合檢測工作的過程中，做好在線監(jiān)控才能保證設備的安全性和可靠性。在以后電網(wǎng)運行的過程中，這也是技術人員需要關注的一個重要的方面。進行網(wǎng)絡的運行管理需要利用一些通信設備，這樣不僅能夠降低網(wǎng)絡監(jiān)控的成本，同時還能夠對電力設備的故障進行檢測，發(fā)出聲音或者信號燈的警報。不僅能夠最大限度地消除電力自動化工作中存在的安全隱患，同時對設備故障檢測點的位置進行準確地定位，進而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻
[1]楊洪，金李莎.關于電力自動化發(fā)展戰(zhàn)略的思考[J].電力系統(tǒng)自動化，2000.
[2]王剛，網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的綜合和其實現(xiàn)探討[J].廣東自動化技術，2002.
1 數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的概念和組成
1.1 數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的概念
數(shù)字化城市管理系統(tǒng)就是數(shù)字化城市管理監(jiān)督和指揮系統(tǒng)，數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的管理主體具有多元化的特征，通過多元主體的參與不斷提升城市管理水平。數(shù)字化城市管理系統(tǒng)構建過程中需要使用到多種現(xiàn)代科學技術，例如無線網(wǎng)絡、GPS全球定位技術、遙感技術和計算機技術等來獲取地理信息，創(chuàng)新了城市管理的模式，并實現(xiàn)了城市監(jiān)督和管理這兩項職能的合理分工，采用的管理方法包括城市事件管理法、城市部件管理法和萬米單元網(wǎng)絡管理法等。
1.2 數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的組成
數(shù)字化城市管理系統(tǒng)是由各種基礎數(shù)據(jù)和圖集組成的。其中基礎數(shù)據(jù)包括監(jiān)督網(wǎng)絡數(shù)據(jù)、地理編碼數(shù)據(jù)、單元網(wǎng)格數(shù)據(jù)、城市部件數(shù)據(jù)、社區(qū)以上境界數(shù)據(jù)和城市地形數(shù)據(jù)等；圖集包括城市管理單元網(wǎng)格圖集、城市管理部件圖集和城市管理監(jiān)督網(wǎng)絡圖集等。
2 數(shù)字化城市管理系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的采集
2.1 城市部件的定位、分類和編碼
在數(shù)字化城市管理系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的采集中，首先要完成城市部件的定位和分類。城市部件的分類主要利用相關的地理編碼技術將各類的城市部件分成幾大類，然后通過地理坐標定位，將城市部件定位到萬米單元網(wǎng)格圖中，這樣就可以通過網(wǎng)格化城市管理平臺對城市部件進行分類管理。成熟部件的劃分種類基本都是相同的，可以將其分為C類、B類和A類。其中C類城市部件主要是指能夠概略表述空間位置的部件，常見的有停車場、橋梁等，在C類城市部件的定位中，要求其定位的誤差在±10 m之內；B類城市部件主要是指邊界和空間位置都比較明確的部件，例如戶外廣告、亭和垃圾箱等，在B類城市部件的定位中，要求其定位的誤差控制在1.0 m以內；A類城市部件主要是指邊界明確和空間位置明確的部件，包括路燈、井蓋等，對于這類城市部件的定位要求其定位的誤差在±0.5 m之內。另外，根據(jù)具體的城市部件也可以將城市部件分為道路交通類、公共設施類、園林綠化類、市容環(huán)境類、房屋土地類和擴展部件類。其中道路橋梁類主要包括城市道路、橋梁、公交車亭和停車場等；公共設施類主要包括路燈和水、氣、電等設施；園林綠化類主要包括街頭座椅、綠地、古樹名木和城市雕塑等；市容環(huán)境類主要包括果皮箱、廣告牌匾和公共廁所等；擴展部件類主要包括斑馬線、盲道和旅游指示牌等。按照數(shù)字化城市管理信息系統(tǒng)的相關規(guī)定，市容環(huán)境設施類城市部件分為13個小類，交通設施類城市部件分為31個小類，公共設施分為58個小類，園林綠化類部件分為10個小類等。
完成了城市部件的分類之后，還要對城市部件進行編碼，編碼過程中要求每一個城市部件的標識碼具有唯一性。城市部件的標識碼由部件代碼和順序代碼組成，其中部件代碼為10位數(shù)字，順序代碼為6位數(shù)字，所以部件標識碼一共由16位數(shù)字組成。其中10位部件標識碼又分為市轄區(qū)代碼、大類編碼和小類編碼。
2.2 數(shù)字化城市單元網(wǎng)格的劃分和編碼
城市單元網(wǎng)格的劃分要遵循一定的原則，結合城市單元網(wǎng)格的管理現(xiàn)狀、地理布局、屬地管理、面積等，要遵循方便管理、相對穩(wěn)定原則以及無縫拼接原則等來進行劃分。劃分好單元網(wǎng)格之后，同樣也要進行單元網(wǎng)格編碼，單元網(wǎng)格的編碼同樣也要遵循一個單元網(wǎng)格對應一個唯一的標識碼的原則。單元網(wǎng)格標識碼一共由15位數(shù)字組成，分別為縣級或者縣級以上的行政區(qū)劃代碼，一共為6位數(shù)字；街道代碼或者鎮(zhèn)鄉(xiāng)代碼，一共為3位數(shù)字；社區(qū)代碼或者村代碼，為3位；最后是單元網(wǎng)格的順序代碼，一共有3位數(shù)字，這樣數(shù)字最終組成了單元網(wǎng)格編碼，并且能夠確保一個單元網(wǎng)格對應一個唯一的編碼。
2.3 城市地理編碼
城市地理編碼就是根據(jù)面、線和點等來對城市的地理實體進行標示，通過地理編碼，就可以對地理空間進行大致定位，在空間位置上顯示出城市中不同數(shù)據(jù)資源的地理信息，可以實現(xiàn)人們對空間信息的讀取，在不同空間位置內實現(xiàn)對城市信息的相關整合和優(yōu)化，最終實現(xiàn)整合優(yōu)化城市資源的目標。在城市地理編碼過程中，需要充分利用各種地理編碼技術來對城市的部件進行分類，并實現(xiàn)分項管理，確保對城市的精確管理，改變以往管理過程中的盲目管理現(xiàn)狀，將以往傳統(tǒng)的城市人工管理向現(xiàn)代信息化管理轉變。
數(shù)字化城市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的建庫要實現(xiàn)數(shù)字化城市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的建庫，首先要對數(shù)據(jù)進行普查。在城市數(shù)據(jù)普查過程中，需要對部件的屬性信息、部件的空間位置以及部件的照片拍攝等進行普查。其中，城市的部件基本屬性主要分為附加屬性和基本屬性這兩個方面，基本屬性包括城市部件所在的單元網(wǎng)格、專業(yè)部門、部件的名稱、部件的標識碼、部件的使用狀態(tài)、部件數(shù)據(jù)的來源以及城市部件的初始日期和變更日期等。在普查過程中需要完成對相關數(shù)據(jù)的普查，采用實地調查的方式進行普查。城市部件的附加屬性是指專業(yè)需要增加的屬性或者根據(jù)行業(yè)的特點特征增加的附加屬性。例如，對于井蓋這一城市部件來說，井蓋材料就是附加屬性。在對城市部件進行普查的過程中，一定要明確界定部件普查的范圍。對于數(shù)字化城市管理信息系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)來說，在普查過程中主要普查的內容為城市道路，包括部分居民區(qū)的地上設施和城市市政管理的公共地上設施等。完成城市部件的普查之后，就要開始數(shù)據(jù)建庫，采用沒有壓縮的E00格式對調查之后的部件屬性數(shù)據(jù)信息以及圖形數(shù)據(jù)信息等進行逐一核實，核實后將其輸入到部分數(shù)據(jù)庫中，最終完成整個數(shù)據(jù)部件庫。在輸入城市部件的屬性時，應該將城市部件的采集數(shù)據(jù)、地質普查數(shù)據(jù)以及單元網(wǎng)格劃分數(shù)據(jù)等按照部件數(shù)據(jù)屬性信息表的格式錄入到數(shù)據(jù)庫中，以完成建庫。
3 結語
數(shù)字化城市管理系統(tǒng)就是數(shù)字化城市管理監(jiān)督和指揮系統(tǒng)，是我國科學技術不斷發(fā)展的產(chǎn)物，作為一種整合優(yōu)化城市管理資源的重要手段，其可以使城市管理的流程更加系統(tǒng)化和科學化，實現(xiàn)對城市的有效管理。因此，一定要做好數(shù)字化城市管理系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的采集和建庫工作，以提升我國城市管理的水平和質量。
參考文獻
[1] 張燕.數(shù)字化城市管理部件普查方法探討[J].城市勘測，2015，35（6）：24-27.
關鍵詞：企業(yè)；檔案數(shù)字化外包；質量控制
目前，國內許多企業(yè)都在以外包的方式開展檔案數(shù)字化工作，并投入了大量的人力、物力和財力，但企業(yè)檔案數(shù)字化外包的質量控制沒有達到預期的效果，外包質量控制未達到一定的深度，暴露了很多問題，作者通過文獻調研并結合兩年檔案數(shù)字化外包質量控制的經(jīng)驗，對這些問題進行歸納分析，并提出遵循的原則和相應的對策。
一、企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制存在的問題及分析
1.外包前檔案部門質量控制規(guī)劃不足
首先，企業(yè)檔案部門對檔案數(shù)字化外包質量控制缺乏科學的規(guī)劃。很多企業(yè)在檔案數(shù)字化外包項目啟動時，并不是以替換檔案原件為目的，而是為了按時完成上級交代的任務。有的企業(yè)輕率地認為只要檔案數(shù)字化外包出去完成任務就好，沒有考慮外包成品的質量和利用，也沒有對外包中可能出現(xiàn)的各種質量問題進行預測，忽視了對企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制進行科學的組織和規(guī)劃。其次，企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制的規(guī)范不健全。關于檔案數(shù)字化外包的規(guī)范只有國家檔案局印發(fā)的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》，可作為指導企業(yè)檔案部門在檔案數(shù)字化外包中加強對檔案信息安全管理的依據(jù)。而在檔案數(shù)字化加工的規(guī)范較為充分，覆蓋了業(yè)務規(guī)范、技術標準規(guī)范和人員管理規(guī)范等多個方面，但這些檔案數(shù)字化加工規(guī)范在具體的檔案數(shù)字化外包的落實中，各企業(yè)的實施標準并未統(tǒng)一。最后，參與外包的企業(yè)檔案人員質量控制職責不清晰。在確定進行檔案數(shù)字化外包并獲得企業(yè)部門領導審批后，企業(yè)應該建立檔案數(shù)字化外包專項小組。有些企業(yè)雖然成立了外包專項小組，但是沒有清晰的制定相關規(guī)范，以明確各人的分工和職責，導致企業(yè)檔案數(shù)字化外包過程中的問題無法解決和追責的現(xiàn)象。
2.外包中檔案數(shù)字化加工質量控制不到位
企業(yè)檔案部門對外包中檔案數(shù)字化加工的質量控制不是很到位。雖然企業(yè)檔案部門對檔案數(shù)字化加工的外包進行了監(jiān)督、指導，但是效果不是很明顯。首先，由于外包公司是獨立運作、自我管理，企業(yè)檔案部門很難對外包進行適當?shù)墓芾?，對外包成品的質量和項目進度不易做到準確的把握。如果外包公司再頻繁的更換加工人員，則更加影響項目的進度和檔案數(shù)字化外包成品的質量。其次，外包公司有時只是注重項目進度，對提出的質量問題視而不見。雖然企業(yè)檔案部門安排了專職人員對外包過程進行檢查，但是面對檔案數(shù)字化加工大量的工作，企業(yè)檔案人員較少，不可能全面的對外包工作進行檢查。最后，外包公司有時會降低加工成本以獲取更大利潤，從而降低了外包成品的質量，導致在檔案數(shù)字化外包中出現(xiàn)諸如偷工減料、掃描圖像不清晰完整、OCR識別較低、著錄信息不完整、與實體檔案沒有正確的對應關系等各種質量問題。
3.外包后檔案數(shù)字化成品驗收未得到應有的重視
檔案數(shù)字化成品驗收是外包的最后環(huán)節(jié)，企業(yè)檔案部門若忽視對這一環(huán)節(jié)的質量控制，也會使整個外包付之一炬。很多企業(yè)對外包的質量控制就是最后驗收，驗收的約束也僅限于數(shù)字化的案卷數(shù)、錄入的條目數(shù)量、數(shù)據(jù)備份等，而很少對外包成品進行有效的檢查。甚至，有的企業(yè)檔案部門沒有驗收標準，對于他們來說驗收就是一個“接收”的過程。這樣一來，企業(yè)檔案部門不能經(jīng)過驗收這一重要的環(huán)節(jié)，準確的了解外包成品的質量，甚至連外包成品數(shù)量缺少都不能及時發(fā)現(xiàn)。即使有的企業(yè)對提交的外包成品的質量進行檢查，但對發(fā)現(xiàn)的不合格數(shù)據(jù)只是進行修改，并未將發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總分析反饋給外包公司。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制的原則
為了實現(xiàn)檔案數(shù)字化外包質量的控制，其前提要有企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制的原則?？紤]到企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制的問題，筆者認為實施企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制應遵循如下原則：
1.全程管理原則
本文認為企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制的工作有著完整的周期，企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制必須遵循全程管理的原則，就是從檔案數(shù)字化外包立項開始到項目驗收結束整個周期進行全程管理。企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制的全程管理也是一種過程管理，通過對外包過程質量的控制實現(xiàn)外包成品的控制。由于企業(yè)檔案數(shù)字化外包過程質量控制的可控性較強，過程控制反饋的周期較短，因此，企業(yè)檔案數(shù)字化外包中的企業(yè)檔案的整理、掃描、圖像處理、OCR識別、成品質檢等每個環(huán)節(jié)的實施過程進行監(jiān)控管理，便于及時發(fā)現(xiàn)質量控制的問題并及時解決，并根據(jù)質量控制的問題不斷地調整外包質量控制的對策。
2.前端控制原則
在企業(yè)檔案數(shù)字化外包中，把企業(yè)檔案數(shù)字化加工之前的活動看成是前端，將外包公司對企業(yè)檔案進行數(shù)字化加工各工序的活動是中端，項目驗收是末端。前端控制要求對整個企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制的目標、要求和規(guī)則進行系統(tǒng)分析和科學整合，把需要和可能在實施數(shù)字化加工之前實現(xiàn)或部分實現(xiàn)的管理功能盡量在企業(yè)檔案數(shù)字化加工之前的階段實現(xiàn)。在外包前，企業(yè)檔案數(shù)字化外包的組織、外包公司的選擇、合同的簽訂、標準規(guī)范的制定等前端控制的內容，都是企業(yè)檔案數(shù)字化外包實施順利和項目驗收的重要保障。前端控制的原則在外包的質量控制中至關重要，確保企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制對策的有效實施，也是優(yōu)化檔案數(shù)字化外包質量控制流程，提高外包管理效率的科學理念。
3.動態(tài)管理原則
企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制必須遵從動態(tài)管理的原則，就是企業(yè)檔案人員對檔案數(shù)字化加工全程加以監(jiān)控，以動態(tài)適應性管理措施實時應對企業(yè)檔案數(shù)字化外包中發(fā)生的變化和對管理工作提出的新要求，以保證外包質量控制的實現(xiàn)。例如，外包公司員工流動性較大，而新員工熟悉數(shù)字化加工技術規(guī)范、崗位職責、數(shù)字化軟件的應用需要一段時間，在這段時間內新員工會影響到企業(yè)檔案數(shù)字化的工序質量、成品的質量，企業(yè)檔案人員必須動態(tài)調整管理措施，有針對性的進行管理。
4.注重效益原則
企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制的目的提高檔案數(shù)字化外包成品的質量，以達到“替換原件”的目的。但是目前看來很多企業(yè)進行檔案數(shù)字化外包后，疏于對外包進行質量控制，導致大批量返工或者外包結束后外包成品成了無法使用的數(shù)字垃圾。因此，企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制要注重效益原則。注重效益原則能使企業(yè)檔案部門以最少的投入獲得最大的效益，能使企業(yè)在外包質量控制中減少過程中間環(huán)節(jié)的失誤返工，節(jié)約大量的精力和時間。
三、企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制對策
在遵循企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制的原則上，做到外包前準備工作的前端控制，外包中檔案數(shù)字化加工過程控制排除各環(huán)節(jié)的低質量隱患，外包后成品驗收質量問題的及時反饋，以解決檔案數(shù)字化外包質量控制的問題。
1.加強外包前準備工作的前端控制
外包前準備工作的前端控制是指外包公司對企業(yè)檔案數(shù)字化加工之前開展的外包前準備工作的控制，即檔案部門對可能產(chǎn)生的質量問題進行事先考慮、規(guī)劃，通過準確的定位和科學的規(guī)劃，對外包控制階段可能產(chǎn)生的質量問題進行事先控制。外包前準備工作的前端控制主要包含以下幾方面：（1）建立企業(yè)檔案數(shù)字化外包專項小組。它是企業(yè)檔案部門開展檔案數(shù)字化外包的根基，是提高外包成品質量的重要保障。外包專項小組的架構要良好并且各崗位人員的職權分明，能夠有效協(xié)調數(shù)字化外包各成員之間的分工合作，有效地避免出現(xiàn)問題無法追責的現(xiàn)象，確保企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制有效地開展。（2）鑒定企業(yè)檔案原件，確定外包范圍。企業(yè)檔案鑒定環(huán)節(jié)是根據(jù)企業(yè)檔案的級別、企業(yè)檔案的利用頻率及企業(yè)檔案的利用價值大小，確定需要數(shù)字化的企業(yè)檔案、企業(yè)檔案數(shù)字化的先后次序以及企業(yè)檔案數(shù)字化的組織方式，實現(xiàn)對掃描對象的控制，避免重復掃描的情況出現(xiàn)，以減輕對檔案原件的質量影響。通常情況下，對于保管期限為30年及其以上的企業(yè)檔案要進行數(shù)字化，但要根據(jù)企業(yè)檔案的保存和實際利用頻率的情況而定。（3）制定企業(yè)檔案數(shù)字化外包實施方案。企業(yè)檔案數(shù)字化外包專項小組根據(jù)本企業(yè)檔案部門現(xiàn)有的資源確定檔案數(shù)字化外包實施方案，以加強對外包公司的評選、外包過程的質量控制，確保企業(yè)檔案數(shù)字化成品滿足合同技術規(guī)定要求。（4）制定外包公司選擇依據(jù)，合理選擇外包公司。根據(jù)本企業(yè)檔案原件調研情況和外包實施方案有針對性地選擇數(shù)字化外包公司。外包公司選擇將決定企業(yè)檔案數(shù)字化外包成品的質量水平以及外包公司履行合同的能力。（5）簽訂企業(yè)檔案數(shù)字化外包合同。選定外包公司后，企業(yè)與外包公司應按照《中華人民共和國合同法》簽訂企業(yè)檔案數(shù)字化外包合同。企業(yè)檔案數(shù)字化外包合同是制約企業(yè)檔案數(shù)字化外包雙方，保障彼此的利益；是確保企業(yè)檔案數(shù)字化外包按照規(guī)定的時間順利進行；是企業(yè)檔案數(shù)字化進行過程質量控制保障企業(yè)檔案數(shù)字化成品質量的依據(jù)。（6）制定企業(yè)檔案數(shù)字化外包質量控制標準體系。企業(yè)檔案數(shù)字化加工科技含量高，專業(yè)性強，因此必須要有明確的標準體系作為指導。企業(yè)檔案人員和外包公司共同根據(jù)國家標準和行業(yè)的特點，客觀地制定外包質量控制標準，不僅保證參與檔案數(shù)字化外包不同的人員在處理相同情況的規(guī)范性和一致性，避免在實踐過程中出現(xiàn)質量控制標準模糊，無法界定的情況，還能作為企業(yè)檔案數(shù)字化外包專項小組的工作依據(jù)。（7）搭建企業(yè)檔案數(shù)字化外包工作環(huán)境。企業(yè)檔案數(shù)字化外包工作環(huán)境包括檔案數(shù)字化加工場所環(huán)境和檔案數(shù)字化設備軟硬件環(huán)境。企業(yè)檔案數(shù)字化外包工作環(huán)境應參照國家檔案局檔辦發(fā)的《檔案數(shù)字化安全管理規(guī)范》的要求進行搭建。
2.加強外包中企業(yè)檔案數(shù)字化加工的過程控制
外包中企業(yè)檔案數(shù)字化加工的過程控制是指企業(yè)檔案部門對外包公司進行檔案數(shù)字化加工的過程控制。在項目實施過程中，企業(yè)安排專人負責監(jiān)督審核每個環(huán)節(jié)的質量和協(xié)調解決檔案數(shù)字化加工過程的問題。企業(yè)安排人員管理的形式有兩種，一是安排幾名檔案人員同時對企業(yè)檔案數(shù)字化的所有工序進行指導；二是按照企業(yè)檔案數(shù)字化的工序安排各工序負責人進行管理企業(yè)檔案數(shù)字化外包工作。通過企業(yè)檔案工作人員對數(shù)字化加工進行常規(guī)檢查、指導，保證提高企業(yè)檔案數(shù)字化外包項目的質量。由于企業(yè)檔案的數(shù)字化加工是一個環(huán)環(huán)緊密相扣的系統(tǒng)工程，只要上一個環(huán)節(jié)的質量問題沒有及時排除，就會導致成品的不合格。因此，一定要加強外包中企業(yè)檔案數(shù)字化加工的過程控制，制定檔案數(shù)字化加工每個環(huán)節(jié)的工作標準、操作規(guī)范、質量標準、檢查方法和解決方案。避免質量不合格的半成品留入下一環(huán)節(jié)，盡可能及時的消除生產(chǎn)過程各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質量問題，以達到外包中檔案數(shù)字化加工過程控制階段的質量控制。
3.加強外包中數(shù)字化加工和外包后成品驗收的反饋控制
外包中數(shù)字化加工和外包后成品驗收的反饋控制主要是指對外包公司進行數(shù)字化加工和外包后成品分批驗收進行事后控制，為后邊繼續(xù)進行數(shù)字化加工和成品驗收總結經(jīng)驗。加強外包中檔案數(shù)字化加工和外包后成品驗收的反饋控制，可從兩方面入手：（1）外包公司操作人員實現(xiàn)主動反饋，主動發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，達到良性循序。如何實現(xiàn)外包公司操作人員的主動反饋，就要求企業(yè)檔案管理人員加強對外包公司工作人員的反饋意識培訓，讓外包公司的操作人員及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋，以實現(xiàn)質量監(jiān)控的良性循環(huán)，保證最終的數(shù)字化外包成品質量。（2）企業(yè)檔案數(shù)字化外包專項小組的質量監(jiān)督。通過外包專項小組對外包公司進行質量監(jiān)督，可以從旁邊的視角觀察并發(fā)現(xiàn)外包中企業(yè)檔案數(shù)字化加工過程的質量問題，對于發(fā)現(xiàn)的影響檔案數(shù)字化加工各工序成品和外包后成品質量的問題，及時反饋，督促問題的解決。
作者:郄紅巖 單位:中海油信息科技有限公司北京分公司
參考文獻
[1]俞潔麗.基于全流程的檔案數(shù)字化質量控制研究[D].中國人民大學，2014.
文章通過簡述秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)采購項目執(zhí)行期間遇到的問題，介紹了識別出的項目設計階段設計與制造廠資料交互管控、項目實施階段運行維修處室與制造廠接口管控和項目調試階段制造廠與調試生產(chǎn)準備處的接口管控等三個管理要點，并針對性地提供了解決方法予以實施，效果良好，圓滿完成了采購項目的合同執(zhí)行。
關鍵詞：
數(shù)字化控制系統(tǒng)；采購；經(jīng)驗總結
1背景介紹
秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)是擴建項目十大重要改進項目之一，采購階段公司給予了高度重視。前期通過招標會的形式，通過探討數(shù)字化實現(xiàn)的最優(yōu)化方案和可行性報告等方面，與各投標方進行了充分的交流，對投標方進行了全面的考核和評估，經(jīng)過嚴格篩選，最終鎖定在上海福克斯波羅有限公司的I/A8.0產(chǎn)品。秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)采購合同由公司設備與材料管理處負責執(zhí)行，設計處、維修處、調試生產(chǎn)準備處等部門給予配合。由于上海?？怂共_有限公司是首次承接大型的核電項目，沒有相關的項目管理經(jīng)驗和人員，合同簽訂后1年整個項目沒有實質進展。為確保項目能夠順利推進，設備與材料管理處經(jīng)過充分分析和討論，確定了三個管理要點并針對性的進行管理配置，具體措施如下。
2項目涉及階段設計與制造廠資料交互管控
眾所周知，工程設計與設備供貨方案的確定經(jīng)常會有一個迭代的過程，需要反復協(xié)調才能確定，設計方初期會給制造廠提出技術規(guī)格書，設備訂貨后，設計方需要等待制造廠“反提資料”。也就是說，設計方還需要制造廠提供的設備數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)作為接口條件得到雙方確認后，又將成為設計的輸入條件，據(jù)此開展后續(xù)相關設計。因此，設計和制造方之間往往需要反復地溝通。秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)涉及中國核電工程有限公司和華東電力設計院兩大設計院，所以各方之間的資料傳遞更為復雜，常?；橹萍s。為解決此問題，參考當時“三院四方設計協(xié)調會”的模式，公司決定定期召開數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調會，頻度設置為每月一次，每次確定行動項并在下次會議時進行檢查反饋，有效推動設計與制造廠資料交互的工作，確保設計文件不是項目執(zhí)行的瓶頸。本項目先后舉行了21次協(xié)調會，及時解決了工作中遇到的難題，保障了該項目的進展。
3項目實施階段運行維修處室與制造廠接口管控
為促進該項目進展順利，充分反饋秦山二期1、2號機組的建設和運行經(jīng)驗，做好數(shù)字化控制系統(tǒng)的全面協(xié)調，確保數(shù)字化控制系統(tǒng)設備保質保量按期交貨，為今后的現(xiàn)場調試和運行打好堅實的基礎，經(jīng)公司研究決定成立秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調工作小組，同時，為及時協(xié)助廠家完成組態(tài)工作和監(jiān)督檢查，反饋制造過程質量、進度情況，工作小組下設駐廠工作組。駐廠工作組人員由維修處、調試生產(chǎn)準備處、設備與材料管理處、設計處人員組成，同時設一名負責人。具體工作如下：（1）接受協(xié)調工作小組領導和安排；（2）按駐廠監(jiān)造管理程序的要求開展相關工作；（3）全面跟蹤廠家的工作，參與控制系統(tǒng)的組態(tài)及測試工作，熟悉、掌握數(shù)字化控制系統(tǒng)；（4）對設計輸入、廠家的實施方案、技術建議等技術問題不可擅作決定并要求廠家實施，如有意見和建議需正式提交給協(xié)調工作小組及設備與材料管理處，所有與廠家相關的文件和問題的處理需按合同項目管理的正式渠道處理才有效；（5）作為生產(chǎn)準備的工作內容，定期向主管處室匯報工作；（6）遵守廠家的各項管理規(guī)章制度，與廠家相關的協(xié)調事宜及時反饋協(xié)調工作小組。（7）完成公司數(shù)字化協(xié)調工作小組安排的工作。正是通過駐廠工作組的成功運作，解決了運行維修人員提前熟悉整個系統(tǒng)架構和內部編程組態(tài)以及相關的文件編制工作，雖然投入了較大人力相當于為制造廠提供人力支持，但通過實際參與工作，極大地推動了項目進展，同時也鍛煉了一支能打硬仗的運行維修隊伍。
4項目調試階段制造廠與調試生產(chǎn)準備處的接口管控
由于設備到現(xiàn)場后，相關的設計輸入文件還在變化，工程實施越深入，還會存在更多的設計變更工作。同時數(shù)字化系統(tǒng)的調試工作是一項復雜且涉及面很廣的現(xiàn)場工作。不僅包括數(shù)字化系統(tǒng)安裝、上電及調試前期準備工作、數(shù)字系統(tǒng)設備功能試驗、數(shù)字化系統(tǒng)功能試驗、數(shù)字化系統(tǒng)信號傳輸通道試驗、常規(guī)島DCS系統(tǒng)控制回路試驗及控制算法的整定及各種接口的試驗，冗余歷史數(shù)據(jù)庫的安裝及調試，同時還涉及到各專業(yè)組、工藝組、運行人員的現(xiàn)場配合和協(xié)調工作。為確保能夠直接的接觸項目，公司要求上海?？怂共_有限公司將項目實施的專家直接派駐現(xiàn)場，以現(xiàn)場服務的方式提供技術支持，同時進一步以師帶徒實現(xiàn)零接口，通過每天在一起摸爬滾打，解決問題，進一步提高了調試維修人員的專業(yè)技能。
5結束語
地圖在許多水利工程設計中有著重要的作用，數(shù)字化測圖技術為快速精準成圖提供了便捷。數(shù)字化測圖是以計算機為重要核心，在外連輸入輸出設備硬件、軟件的條件下，通過計算機對地形空間數(shù)據(jù)進行處理得到數(shù)字地圖。數(shù)字化測圖具有其不可替代的優(yōu)點：第一，點位精度高。其地物地形點的平面位置不受展繪誤差和測定誤差影響，由于原始數(shù)據(jù)的精度毫無損失，可以獲得高精度的測量成果。第二，改進了作業(yè)方式。數(shù)字測圖使野外測量實現(xiàn)自動記錄、自動解算處理、自動成圖，自動化的程度高，出錯的概率小，繪圖的地形圖精確、規(guī)范。第三，便于圖件的更新。借助于計算機技術，數(shù)字地形圖可以通過變更數(shù)據(jù)快速的得到修改后的圖件。第四，方便成果的深加工利用。數(shù)字化測圖的成果是分層存放，不受圖面負載量的限制，從而便于成果的加工利用，比如：CASS軟件圖層中，將水系、房屋、道路等存于不同的層中，通過打開或關閉不同的層可得到所需的各類專題圖，供水利工程的規(guī)劃和設計使用［2］。
數(shù)字地圖成圖的主要方法有：①原圖數(shù)字化。在水利工程中，有些單位經(jīng)費比較困難，有的是由于受到時間限制，而又需要用到數(shù)字地形圖時，就可以充分地利用現(xiàn)有的地形圖采取計算機+數(shù)字化儀+繪圖儀+數(shù)字化軟件的方法，在很短的時間內獲得數(shù)字化的地圖成果。②航測數(shù)字成圖。當一個測區(qū)很大時，可以利用數(shù)字攝影機所獲得的數(shù)字影像內業(yè)通過專門的航測軟件，在計算機上對數(shù)字影像進行像對匹配，建立地面的數(shù)字模型，再通過專用的軟件來獲得數(shù)字地圖。③地面數(shù)字測圖。在水利工程的規(guī)劃設計中常需要比例尺較大些的地圖，采用地面數(shù)字測圖的方法就可以實現(xiàn)，且所得到的數(shù)字地圖精度高、便于修改。實施數(shù)字化測圖也要注意以下問題：第一，進行野外數(shù)據(jù)采集時，測點密度應盡量滿足水利工程渠系建筑物規(guī)劃的需要；地貌部分較破碎時，野外采點應密一些，便于計算機處理數(shù)據(jù)時能正確反映地貌。第二，野外測點應準確反應各類重要地物，如水系、道路、橋梁、居民地等。第三，帶狀地形圖橫向范圍應比實際大一些，一般需超出設計渠線50~150m，為渠線擺動留有余地。第四，當山區(qū)水平梯田較多時，野外采樣點應盡量反映實際情況，較平坦的平原地區(qū)野外采樣點一般選間隔在50~100m。
2關于設計監(jiān)理制推行
水利工程勘測設計階段是水利實施的重要階段，容易出現(xiàn)的問題包括：勘測資料精度差，對具體情況調查不詳，水文、地質、氣象資料收集不全；設計人員責任心不強，業(yè)務水平低，設計方案質量差；各專業(yè)、工程部位、部門之間銜接不流暢，甚至脫節(jié)；圖紙會審制度不規(guī)范，校核人員專業(yè)水平有限等，嚴重影響了水利施工工程的質量。實施設計監(jiān)理制，能對設計的全過程進行控制與監(jiān)督，促進設計單位提高其設計質量，從而提高水利工程質量［3］。
設計監(jiān)理工作首先要求雙方簽訂監(jiān)理合同，明確監(jiān)理范圍、內容和責權。其次，依據(jù)監(jiān)理合同，組建現(xiàn)場監(jiān)理機構，機構人員包括總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員和其他工作人員。第三，編制項目監(jiān)理規(guī)劃，設計監(jiān)理機構就是派駐在水利工程項目中，由監(jiān)理單位管理的負責履行委托設計監(jiān)理合同的組織機構。監(jiān)理機構的基本職責與權限是根據(jù)監(jiān)理合同劃定的，一般包括下列各項工作：核查并簽發(fā)勘測設計用圖及資料；審批勘測設計單位提交的各類設計文件；監(jiān)督、檢查工程勘測設計進度；主持協(xié)調勘測設計合同各方之間的關系。總監(jiān)理工程師應負責全面履行監(jiān)理合同中所約定的監(jiān)理單位的職責，主持編制監(jiān)理規(guī)劃，制定監(jiān)理機構規(guī)章制度，確定各部門職責分工及各級監(jiān)理人員職責權限，調整并調換不稱職的監(jiān)理人員，審批勘測設計單位提交的施工總體布置、施工組織設計，主持處理合同違約、變更和索賠，主持勘測設計合同實施中的協(xié)調工作，要求勘測設計單位撤換不稱職或不宜在本工程工作的人員，審核質量保證體系文件并監(jiān)督其實施。監(jiān)理工程師應按照總監(jiān)理工程師所授予的職責權限工作，對總監(jiān)理工程師負責，參與編制監(jiān)理規(guī)劃，預審勘測設計單位提交的施工總體布置、施工組織設計，協(xié)助總監(jiān)理工程師協(xié)調各方之間的工作關系。
一、加強檔案數(shù)字化硬件設施設備建設
2010年投資新建檔案大樓，面積達1836平方米，檔案庫房全部安裝智能型密集架，按國家標準配備檔案專業(yè)消防與安防設備設施，庫房滿足“八防” 管理要求，檔案保管與辦公環(huán)境得到改善，實現(xiàn)庫房、辦公室、閱覽室“三分開”。以河北省企業(yè)檔案工作目標管理認定工作為契機，積極購置掃描儀、照像機、大容量存儲設備，同步升級檔案專用計算機、打印機、復印機等，為檔案數(shù)字化建設奠定了雄厚的物質基礎。
二、積極開展認定工作，建立全宗卷，健全臺賬
2013年，油田申報河北省企業(yè)檔案目標管理認定“六星”級。依據(jù)相關標準收集整理佐證材料4方面73冊，建立全宗卷8類150余份資料;為方便查詢利用重新拆裝、整理歷史檔案臺賬400余本，進一步提高了油田檔案工作的規(guī)范化與標準化。
三、靈活應用檔案系統(tǒng)，加速檔案數(shù)字化建設
檔案系統(tǒng)是中石油集團公司在取得一系列信息化建設成果，各信息系統(tǒng)產(chǎn)生大量電子文件的背景下研發(fā)而成。系統(tǒng)采用集中部署架構，通過“收集整理”、“檔案保管”和“檔案利用”3個模塊，實現(xiàn)檔案收集、利用與保管的網(wǎng)絡化管理;通過“電子文件歸檔”模塊，實現(xiàn)電子文件的全面收集與保管（見圖1）;實現(xiàn)OA系統(tǒng)的自動歸檔;實現(xiàn)檔案管理由后端、局部、輔管理，發(fā)展成為對檔案資料信息的前端控制和全程管理。油田結合自身檔案管理特點，積極推廣并靈活應用檔案系統(tǒng)，全面加速了檔案數(shù)字化建設。
1.發(fā)揮檔案與信息合力，加快館藏檔案數(shù)字化建設。館藏檔案數(shù)字化是指對傳統(tǒng)紙質檔案通過掃描、數(shù)碼相機或錄入等手段轉換為計算機可以識別和處理的數(shù)字化信息，存儲在計算機存儲設備里。油田發(fā)揮檔案與信息合力，確保檔案數(shù)字化、電子文件掛接、數(shù)據(jù)整理遷移等工作的有效開展和順利實施。結合油田自身實際制定出合理的總體規(guī)劃和實施方案，投資數(shù)百萬元，按照整體規(guī)劃、分步實施、以需促建、突出利用的原則，有計劃、有重點、有步驟地進行。目前除小部分業(yè)務檔案外，館藏檔案已全部實現(xiàn)數(shù)字化，為檔案數(shù)字化建設提供了主要的數(shù)字化信息資源。
2.以檔案系統(tǒng)為平善檔案數(shù)據(jù)庫。
（1）及時完成館藏數(shù)字化檔案遷移工作。檔案系統(tǒng)提供歷史檔案遷移功能，通過數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)導出、數(shù)據(jù)校驗和數(shù)據(jù)導入4個步驟完成。油田以檔案系統(tǒng)為平臺，將數(shù)字化完成的部分全部遷移至系統(tǒng)中，實現(xiàn)新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。
（2）建立檔案數(shù)字化信息資源庫。數(shù)字化檔案資源是數(shù)字檔案館建設的核心。如果沒有數(shù)字檔案資源，再好的檔案管理系統(tǒng)也是“無源之水”。油田不斷深化完善檔案系統(tǒng)的應用，經(jīng)過近4年的努力，檔案系統(tǒng)已經(jīng)成為油田九大類檔案集成化的數(shù)字化信息資源庫。這些數(shù)字化檔案信息通過檔案系統(tǒng)提供靈活的檔案查詢系統(tǒng)，已經(jīng)成為油田利用網(wǎng)絡資源為用戶提供服務的重要來源。
（3）注重加強電子文件的收集。以推廣檔案系統(tǒng)為契機，明確電子文件必須歸檔的要求。通過檔案系統(tǒng)“應用管理”權限實現(xiàn)系統(tǒng)中歸檔流程的統(tǒng)一設定，有效確保除管理類與會計類檔案外，其它各類別檔案均采用標準歸檔流程，即紙質檔案對應的電子條目必須經(jīng)過歸檔部門與檔案部門領導兩級審核后，才能進行檔案條目的提交與歸檔工作。同時，電子條目在線審核環(huán)節(jié)，檔案人員將電子文件是否上傳作為審核重點。既定流程與審核環(huán)節(jié)的設定，從系統(tǒng)源頭保證了電子文件的全面收集。同時為日后館藏檔案數(shù)字化工作的持久戰(zhàn)掃除障礙。數(shù)字化檔案信息在檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等方面發(fā)揮著重要的作用，是建立數(shù)字檔案館的基礎和前提。
3. 利用檔案系統(tǒng)構建檔案數(shù)字化信息資源應用平臺。
（1）檔案系統(tǒng)在內部局域網(wǎng)運行。采用標準的B/S（瀏覽器/服務器）模式，以數(shù)據(jù)庫技術為支撐，基于智能檢索技術和網(wǎng)絡技術，采取直接提供保護或通過格式轉換提供保護等措施確保利用過程中數(shù)據(jù)的安全，能夠滿足檔案利用者和檔案管理者的需求，為檔案數(shù)字化成果的利用提供有效途徑。
（2）采用條形碼技術提高服務效率。油田通過二維條碼掃描槍，對所借閱/歸還的檔案資料進行掃描登記。二維條形碼自動識別接口，做到掃描快速、讀取準確、一“件”不漏，尤其為檔案資料大批量查閱、快速利用提供了“捷徑”。網(wǎng)上借閱服務的開展，為實現(xiàn)油田檔案數(shù)字化信息的共享提供便利，為實現(xiàn)檔案實體更高程度地科學化、信息化管理奠定基礎。
4.利用檔案系統(tǒng)確保歸檔管理的可控性。檔案系統(tǒng)遵循電子文件先歸，實體檔案隨后歸檔的原則。推廣使用檔案系統(tǒng)以來，油田實現(xiàn)在線指導立卷、移交、審核、歸檔入庫、辦公系統(tǒng)（OA）自動歸檔，確保油田九大類檔案自該系統(tǒng)使用以來電子文件歸檔的標準性與統(tǒng)一性，歸檔管理更加便捷可控。
5. 加強檔案人員數(shù)字化技術培訓。發(fā)揮油田信息技術專業(yè)優(yōu)勢，加強檔案人員信息技術培訓，提高檔案人員計算機和信息技術水平，形成信息技術與檔案專業(yè)相互促進的融合式發(fā)展格局，檔案信息化水平得到顯著提高，為檔案數(shù)字化建設提供了人才保障。
6.加強檔案數(shù)字化業(yè)務“關鍵時刻管理”。結合檔案工作實際情況，油田采取數(shù)字化業(yè)務外包形式。業(yè)務外包不僅優(yōu)化資源配置，還使檔案部門能夠集中精力更有效地完成油田的核心業(yè)務和追求更高的任務目標。在實際的數(shù)字化工作中，油田注重“關鍵時刻管理”的做法，有效地確保了檔案數(shù)字化工作的質量和效率。
（1）加強數(shù)字化業(yè)務外包的管理制度。一是制定合理的外包合同。合同明確了雙方的責任和義務，指明賠償?shù)呢熑闻c解決爭端的方式，指出了服務范圍。二是加強外包服務商的管理。檔案數(shù)字化外包涉及到人員、安全、財物等方方面面的工作，油田嚴格按照檔案數(shù)字化規(guī)范開展數(shù)字化業(yè)務。同時加強監(jiān)督檢查，指定專人逐一審查數(shù)字化成果，及時聽取外包商工作階段匯報，做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
（2）及時加強與外包公司的溝通與協(xié)調。油田注重加強與外包公司的交流，制定項目計劃，控制項目實施進度，并定期檢測以確保工作質量。
（3）加強對外包人員的培訓和業(yè)務指導。由于歷史變革等原因，檔案存在諸如檔號復雜、卷內文件混雜等問題。因此，隨時都會出現(xiàn)卷內文件排序困難等具體問題，還有可能會出現(xiàn)一些可能無法預料到的特殊情況。在檔案數(shù)字化過程中，油田加強對外包人員的前期培訓和過程中的即時指導，確保了檔案數(shù)字化的質量。
（4）加強檔案保密措施確保數(shù)字化檔案的安全。一是外包商數(shù)字化人員全部與油田簽訂保密承諾書，并報公司保密辦公室備案。二是嚴禁外包檔案。三是加強檔案安全教育。
（5）嚴格遵照集團公司《檔案數(shù)字化規(guī)范》開展數(shù)字化加工。在數(shù)字化過程中，嚴格按照檔案數(shù)字化加工方法開展工作，并注重掃描與修復同步開展，對破損嚴重的檔案先運用修裱或加固等方法進行技術修復，然后再進行掃描，有效確保了數(shù)字化質量。
7.檔案系統(tǒng)催生檔案數(shù)字化規(guī)范。統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)需要統(tǒng)一的管理制度，必須執(zhí)行統(tǒng)一的標準規(guī)范，必須統(tǒng)一業(yè)務流程。中石油集團公司辦公廳先于檔案系統(tǒng)研發(fā)制定了《集團公司檔案管理手冊》，對檔案管理規(guī)定、檔案基礎業(yè)務規(guī)范以及檔案信息化規(guī)范做出了明確詳盡的說明，尤其對檔案數(shù)字化規(guī)范如基本原則、基本流程、檔案交接、檔案整理以及數(shù)據(jù)采集、質檢與驗收等均明確規(guī)定，為檔案數(shù)字化建設提供了制度保障。油田嚴格按照規(guī)范開展數(shù)字化工作，為檔案信息的標準化和規(guī)范化奠定了基礎，提高了檔案信息的共享程度，推進了油田檔案數(shù)字化建設的進程。
8. 利用檔案系統(tǒng)發(fā)揮數(shù)字化效益。檔案網(wǎng)絡化是數(shù)字化的發(fā)展方向。網(wǎng)絡化是信息傳輸、交換和共享的必要手段，也是充分發(fā)揮檔案數(shù)字化效益的必由之路。面向單機的數(shù)字化檔案信息，其作用必然有限，只有網(wǎng)絡環(huán)境下的數(shù)字化檔案信息，才能實現(xiàn)真正意義上的共享。油田所使用的檔案系統(tǒng)具有較強的兼容性、檔案網(wǎng)絡數(shù)據(jù)查詢的簡易性等優(yōu)點，便于電子文件的收集與電子檔案信息的檢索，具備用戶權限設置與身份認證管理等安全保密措施，能夠實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理、網(wǎng)絡化應用，發(fā)揮數(shù)字化效益，提高管理效率，提升檔案工作綜合服務能力。
四、結束語
高校設備采購檔案具有特殊性和復雜性：一是檔案與業(yè)務的緊密聯(lián)系。在業(yè)務開展過程中，檔案的形成與利用具有一定的迭代效應，如設備驗收以合同資料為依據(jù)，設備登記和付款以設備驗收資料為依據(jù)；二是采購檔案的管理遵循“強內聚、弱耦合”原則。以采購計劃為中心形成獨立的檔案集合，在檔案集合中，以標識數(shù)據(jù)將各環(huán)節(jié)的采購檔案緊密聯(lián)系在一起。
二、高校設備采購檔案的數(shù)字化管理系統(tǒng)設計
1.系統(tǒng)的設計要求。根據(jù)高校采購工作的性質以及采購檔案的特征，對系統(tǒng)設計提出如下原則：（1）系統(tǒng)以WEB方式提供泛在接入，兼容多種主流瀏覽器，支持多種終端。（2）高安全性：涉及設備采購數(shù)據(jù)的敏感信息，應確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。（3）可靠性和穩(wěn)定性，實現(xiàn)連續(xù)長時間穩(wěn)定運行，并具有冗余備份機制。（4）對用戶的賬號、權限等進行統(tǒng)一管理，建立不同用戶角色，賦予不同的信息及檔案訪問權限。（5）實現(xiàn)方便快捷的信息采集功能，各類數(shù)據(jù)和文件之間建立關聯(lián)，支持快速檢索和統(tǒng)計分析。2.系統(tǒng)的框架設計。系統(tǒng)采用B/S（Browser/Server）模式進行架構。B/S模式是基于WEB的一種網(wǎng)絡結構模式，WEB瀏覽器是客戶端最主要的應用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心部分集中到服務器上，簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護和使用。3.檔案數(shù)據(jù)的存儲設計。根據(jù)數(shù)據(jù)結構形式，設備采購檔案數(shù)據(jù)可分為結構化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)兩種。其中，結構化數(shù)據(jù)是指可錄入或自動生成的保存在數(shù)據(jù)庫中的信息，作為檢索的信息源；非結構化數(shù)據(jù)是指以電子文件形式（如WORD、PDF、圖片等）存儲的采購過程原始資料。結構化數(shù)據(jù)的存儲采用POSTGRES數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，根據(jù)設備采購檔案管理和業(yè)務開展需要，將檔案數(shù)據(jù)表結構設計如下：（1）經(jīng)費預算表：存儲設備采購的經(jīng)費預算信息，字段包括經(jīng)費編號、經(jīng)費名稱、預算金額、年度等。（2）分項計劃表：存儲采購計劃信息，字段包括計劃編號、計劃名稱、所屬單位、項目金額、經(jīng)費編號等。（3）采購信息表：存儲設備采購過程信息，字段包括采購編號、采購批次、采購內容、采購方式、采購結果等。（4）供應商信息表：存儲設備供應商的基本信息，字段包括供應商編號、供應商名稱、法人、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等。（5）合同信息表：存儲采購合同的基本信息，字段包括合同編號、合同名稱、供貨商家、合同金額、簽訂人、簽訂日期、交貨期限、采購編號、經(jīng)費編號等。（6）合同明細表：存儲合同的設備明細，作為合同表的擴展，字段包括貨物編號、設備名稱、型號、配置參數(shù)、計量單位、數(shù)量、單價、計劃編號、合同編號等。（7）驗收信息表：存儲驗收過程信息，字段包括驗收編號、驗收內容、驗收人、驗收結論、驗收日期、設備編號、出廠號、使用單位、安裝地點等。（8）付款信息表：存儲采購項目付款信息，字段包括付款編號、付款日期、付款內容、付款方式、付款金額、支付商家、發(fā)票編號等。非結構化數(shù)據(jù)的存儲采用數(shù)據(jù)注冊機制，對其設計如下：（1）通過文件注冊信息表，實現(xiàn)將非結構化數(shù)據(jù)以半結構化數(shù)據(jù)形式進行管理，其表字段包括：文件ID、文件名稱、文件類型、權限控制、文件URL等，該表將作為非結構化數(shù)據(jù)的構造信息表。（2）文件存儲過程：用戶在上傳電子文件時，程序將自動進行分析處理，將文件基礎信息進行抽取并保存到文件注冊信息表中，對文件重新命名（以文件ID形式）、存儲。（3）文件獲取過程：文件訪問入口采用文件URL（xxxx/加密字符串）形式，其中，加密內容包含文件ID、權限、存儲地址等，用戶發(fā)出請求，程序對其進行解析，校驗通過后，返回組裝好的數(shù)據(jù)文件。結構化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)兩者之間需建立對應關系，以數(shù)據(jù)庫表中的“XX編號”或“ID”字段為數(shù)據(jù)行標識，與文件存儲記錄建立對應。如合同編號為合同的唯一標識，在保存合同相關的電子文檔時，將合同編號保存到文件注冊信息表的對應記錄行中。4.系統(tǒng)應用功能設計。結合設備采購工作內容，將系統(tǒng)應用功能設計如下：（1）系統(tǒng)管理：對整個系統(tǒng)的基礎信息、標準代碼、用戶賬號、權限等進行管理。（2）預算管理：對設備采購經(jīng)費預算信息進行設置，作為采購計劃的經(jīng)費信息來源。（3）計劃管理：作為經(jīng)費執(zhí)行的一個二級分項設置，對設備采購計劃信息及相關電子檔案進行管理，通過經(jīng)費編號字段與預算信息建立對應。（4）采購管理：對采購過程中的相關信息進行登記，并按采購批次管理相關的電子文檔，通過經(jīng)費編號與預算信息建立對應。（5）供應商信息庫：建立供應商信息庫，包括供應商的注冊信息、各類證件掃描件等，實現(xiàn)系統(tǒng)中的供應商信息統(tǒng)一，支持對供應商的供貨情況、驗收情況、付款情況等信息的查詢和統(tǒng)計。（6）合同管理：對采購合同的信息資料進行管理，并按合同編號對相關的電子文檔進行管理，通過經(jīng)費編號、計劃編號和采購編號分別與預算信息、計劃信息、采購信息建立對應。合同管理的功能細分為：合同數(shù)據(jù)管理、合同綜合查詢、執(zhí)行進度分析、歸檔管理等。（7）驗收管理：對設備驗收進行管理，通過合同編號與合同信息建立對應。（8）報賬管理：對付款情況進行登記，并管理付款相關的登記憑證、發(fā)票等資料，付款信息通過合同編號與合同信息建立對應。具體功能分為：付款審核、付款登記、記錄查詢等。（9）查詢統(tǒng)計：完成采購業(yè)務所需要的各類查詢統(tǒng)計功能，如合同查詢、經(jīng)費執(zhí)行情況、驗收進度情況、付款情況等。5.系統(tǒng)實現(xiàn)方式。系統(tǒng)基于WEB開發(fā)，開發(fā)工具采用PHP、HTML、JQUERY等，服務器操作系統(tǒng)采用LINUXCENTOS，數(shù)據(jù)庫采用POSTGRES，并使用APACHE、MEMCACHED、GD、ZENDOPTIMIZER等軟件構建系統(tǒng)運行環(huán)境，使用SSL確保網(wǎng)絡連接安全，使用RAID5陣保磁盤數(shù)據(jù)安全。各類用戶使用WEB瀏覽器訪問系統(tǒng)，兼容IE7.0以上版本、Firefox、Chrome、Safari、Opera等主流瀏覽器。
三、系統(tǒng)應用成效
關鍵字：數(shù)字化監(jiān)理模式特征分析具體措施
中圖分類號：F407.9 文獻標識碼：A
工程監(jiān)理工作是一項技術性較強、科技含量較高的系統(tǒng)性工作，施工現(xiàn)場監(jiān)督工作貫穿在施工的全過程中，要提高監(jiān)理工作的準確性和高效性，就需要充分發(fā)揮計算機的強大功能，對建設工程相關的信息進行收集、整理、分析、再加工，逐漸建立數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫，從而減少施工現(xiàn)場人員配備數(shù)量，共享技術資源。那么在當前狀況下如何能夠建立起高效且實用的數(shù)字化監(jiān)理模式，并且使其科學的運行成為當前最為關鍵的問題。
下面本文就從數(shù)字化監(jiān)理模式的特征分析構建數(shù)字化監(jiān)理模式的具體措施。
一 數(shù)字化監(jiān)理模式的特征分析
數(shù)字化監(jiān)理模式，簡而言之就是通過設置在施工現(xiàn)場部關鍵部位的視頻攝像探頭，將現(xiàn)場的施工過程實時傳輸?shù)接嬎銠C上，對施工操作過程的安全、質量以及工程進度等各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)全方位可視，以便監(jiān)理者能夠及時的采取提前干預等措施進行糾偏。從而實現(xiàn)監(jiān)理信息的系統(tǒng)化、科學化和準確性，具體來說，數(shù)字化監(jiān)理模式的主要特征主要表現(xiàn)在以下幾點。
首先表現(xiàn)為監(jiān)理信息的數(shù)字化。數(shù)字化監(jiān)理模式和傳統(tǒng)監(jiān)理模式相比較而言，其最大區(qū)別就在于該模式是以數(shù)字化的信息為主，工程項目施工建設所需要的設計圖紙、規(guī)范標準以及監(jiān)理工作中需要的工程聲像資料以及影像資料等各種信息，都能夠通過計算機實現(xiàn)直接的處理和識別，這樣操作便捷，也具有準確性。信息既可以通過單臺計算機進行處理，也能夠通過網(wǎng)絡進行遠程的傳遞和處理；由此可見，數(shù)字化監(jiān)理模式下，信息的一個最大特點就是通過數(shù)字化交換和共享。
其次表現(xiàn)為信息傳遞的網(wǎng)絡化。在數(shù)字化監(jiān)理模式之下，其形成的信息都是數(shù)字信息，因此說在信息傳遞的過程中就能夠同時進行多向傳遞，形成信息網(wǎng)絡。通過網(wǎng)絡系統(tǒng)，這種信息的雙向或多向傳遞很便捷，且精確度很高，可以實時的進行遠程傳遞而不會受到時間和空間的限制。這樣一來監(jiān)理部門就能夠同時承接不同區(qū)域和解決較為復雜的技術問題，對施工過程進行遠程監(jiān)理控制，并利用網(wǎng)絡平臺及時迅速的解決實際問題。
再次表現(xiàn)為信息檢索的快速和便捷。數(shù)字化監(jiān)理模式在檔案以及各種資料信息檢索的過程中是通過計算機進行的智能化檢索，因此檢索的速度快、精確度高、范圍廣且便捷性強，如果需要查閱監(jiān)理檔案，只需要輕點鼠標進行操作即可；如果需要查閱資料，可以進入到監(jiān)理數(shù)據(jù)庫，也能夠方便快捷的得到結果。
最后表現(xiàn)為監(jiān)理資源的虛擬化。數(shù)字化監(jiān)理模式是一個開放的系統(tǒng)，監(jiān)理資源的共享是該模式下的一個主要特征，因此每個監(jiān)理部門在維持自身特有的一定量的實體資源外，還能夠通過網(wǎng)絡平臺建立起虛擬化的監(jiān)理資源，將各種不同的資源作為監(jiān)理大網(wǎng)絡中的一個節(jié)點，這樣既能豐富和擴大資源，又提高了監(jiān)理信息資源的價值。
二 構建數(shù)字化工程監(jiān)理模式的具體措施
如何構建高效且實用的數(shù)字化監(jiān)理模式，并且使該模式在建設工程監(jiān)理工作中能充分發(fā)揮作用，是當前最需要考慮的問題。數(shù)字化監(jiān)理模式既需要符合信息社會的需求，又需要考慮到傳統(tǒng)監(jiān)理模式下的信息基礎和物質基礎。筆者就結合自身的工作經(jīng)驗，并在借鑒其他行業(yè)的數(shù)字化管理模式的基礎上分析構建數(shù)字化工程監(jiān)理模式的具體措施。
（一）變現(xiàn)場監(jiān)理為遠程監(jiān)理，控制好施工現(xiàn)場的各項操作環(huán)節(jié)
數(shù)字化的監(jiān)理模式最大的特點就是運用高科技實現(xiàn)信息的數(shù)字化采集和管理。因此，要做到這一點，可以在施工現(xiàn)場的適當位置安裝攝像探頭，在具體監(jiān)理的過程中能夠通過預先設定在施工現(xiàn)場的質量、安全、進度等關鍵點位置上的攝像探頭，將施工現(xiàn)場的實際情況傳遞到監(jiān)理部門的計算機上，監(jiān)理人員進行遠程的監(jiān)視和控制，對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)施工的現(xiàn)象要及時制止，對于一些隱蔽性工程的施工操作，需要重點加強管理，對于需要及時儲存的監(jiān)理信息進行儲存。尤其是在關鍵工序需要監(jiān)理旁站的時候，可以實現(xiàn)全方位、多方面、多工序的建立同步旁站，而只需要一個人監(jiān)控屏幕即可，這樣既能夠省時省力，還能夠提高監(jiān)理工作效率和準確性。
（二）實現(xiàn)監(jiān)理工作的數(shù)字化，變人工處理監(jiān)理信息為計算機智能處理
要實現(xiàn)建設工程監(jiān)理的數(shù)字化，就需要各方面擺脫傳統(tǒng)監(jiān)理模式和理念的束縛，這就需要改變之前的人工處理監(jiān)理信息為計算機智能處理，實現(xiàn)無紙化辦公，這樣既能夠提高管理的精確性，還能夠提升管理的效率。建設工程監(jiān)理工作的最終目的就是要保證工程項目的質量，要通過文字以及圖表的形式去記載和歸檔。從監(jiān)理工作開始時的招標文件、會議紀要、合同文件再到監(jiān)理的規(guī)劃、細則以及監(jiān)理日志等內容，都可以運用相關軟件或模塊進行分類處理，對各種監(jiān)理信息進行分類存放，這樣能夠保證信息的安全性和準確性。從而使監(jiān)理工作從形式上實現(xiàn)質的飛躍，為數(shù)字化監(jiān)理模式的建立打下堅實的基礎。在監(jiān)理信息處理的過程中，充分利用計算機輔助設計和強大的計算功能，既提高效率，又節(jié)約成本。如編制工程預算和季度付款支付的審核，或者制定和優(yōu)化工程施工進度和投資計劃的方案等，這些都能夠利用計算機平臺實現(xiàn)，并且達到數(shù)字化的效果。
（三）建立起完善的建設工程全方位和全過程監(jiān)理機制與數(shù)字化監(jiān)理模式實現(xiàn)聯(lián)動
建設工程要實現(xiàn)全方位和全過程監(jiān)理，就是要對工程的質量、進度和造價進行有效控制。全過程監(jiān)理就是要對工程項目建設的前期工作、招投標工作、施工方案的設計、施工階段的控制以及竣工結算階段都要進行監(jiān)督管理。在全方位和全過程監(jiān)理機制的基礎上，數(shù)字化監(jiān)理模式能夠更好的發(fā)揮作用，確保監(jiān)理工作的順利進行。全方位全過程的監(jiān)理機制能夠從每個環(huán)節(jié)和細節(jié)掌握施工建設過程的情況，而數(shù)字化監(jiān)理模式能夠讓這些情況的掌握及獲取變得更加便捷和迅速，也能夠確保監(jiān)理工作的質量，而全方位和全過程的監(jiān)理機制也能夠帶動數(shù)字化監(jiān)理模式向著更好的方向發(fā)展；二者是相互促進的，因此說在監(jiān)理操作的實際過程中要實現(xiàn)兩種機制的聯(lián)合，提高信息管理的效率，實現(xiàn)有序的和科學的信息管理，以便發(fā)揮更好的效果。
（四）最大限度的實現(xiàn)監(jiān)理信息資源的共享
建設工程項目監(jiān)理工作涉及到的信息，例如建設規(guī)范和標準、招投標的文件和合同、施工建設的各種法律文件以及工程的投資方案、設計方案、質量驗收清單等，這些信息十分重要，必須要建立起專門的信息管理系統(tǒng)進行處理，在信息處理完成之后，為了能夠保證施工的順利進行，要將監(jiān)理信息、施工單位信息與業(yè)主信息以及相互鏈接，還可以充分利用中、省信用平臺信息進行對接，達到信息資源的共享。參建各方的相關人員可以通過網(wǎng)絡平臺詳細了解工程建設進展情況，掌握施工的進度、質量以及安全性能。這是數(shù)字化監(jiān)理模式的一大優(yōu)勢，也是實現(xiàn)其長遠發(fā)展需要重點和必須做到的。
結束語：隨著數(shù)字化網(wǎng)絡技術的不斷完善和發(fā)展，建設行業(yè)也在不斷的應用新技術解決相關問題，加之信息技術能夠為企業(yè)的發(fā)展帶來更多便利，所以其應用的范圍較為廣泛。在建設工程施工監(jiān)理的過程中應用數(shù)字模式，既能夠改變企業(yè)目前使用大量人力，高負荷、高強度巡回式的監(jiān)理模式，也能夠提高監(jiān)理工作的效率，是一個切實可行的發(fā)展方向。本文就以此為出發(fā)點，從四個方面分析了如何構建數(shù)字化監(jiān)理模式，為今后該模式的發(fā)展提供借鑒。
參考文獻：
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