發(fā)布時(shí)間：2023-06-15 17:16:34
序言：寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案的安全管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
和傳統(tǒng)管理相比具有顯著的優(yōu)勢(shì)，但存在的一些安全問(wèn)題，尤其是信息安全問(wèn)題也必須引起我們的注意。本文就數(shù)字化檔案及存在意義做了分析，提出了改善信息安全問(wèn)題的可行性措施，以促進(jìn)我國(guó)數(shù)字化檔案管理整體水平的提升。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化 檔案管理 信息安全管理 策略
檔案管理是社會(huì)發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作，對(duì)各領(lǐng)域發(fā)展起著不容忽視的作用。隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化程度不斷加深，檔案管理工作要取得發(fā)展也必須對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，采用數(shù)字化檔案管理方法，來(lái)全面提高了檔案管理的效率。但與此同時(shí)，信息安全是其中的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，必須加以重視，并開(kāi)展有效研究和改善，才能保證我國(guó)數(shù)字化檔案管理得到更好的發(fā)展。
一、數(shù)字化檔案
隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)逐漸進(jìn)入到各行各業(yè)的工作中，可以說(shuō)現(xiàn)在人們的工作與生活離不開(kāi)計(jì)算機(jī)。有了計(jì)算機(jī)的幫助，現(xiàn)今人們的工作更加的方便，就管理檔案而言，原有的紙質(zhì)版的檔案雖可以完好的保存信息，但是，其存在難以保存，難以查找，占用空間等等問(wèn)題，所以為了改善這種狀況，現(xiàn)今的檔案管理多向數(shù)字化轉(zhuǎn)變。數(shù)字化檔案的管理方式可以說(shuō)是在現(xiàn)有技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將原有的紙質(zhì)版的檔案進(jìn)行保存，不可否認(rèn)數(shù)字化檔案是存在一定的優(yōu)勢(shì)的，因?yàn)楝F(xiàn)在的數(shù)字化檔案更加容易保存，更加節(jié)省空間，也更加容易保管。數(shù)字化檔案是一種新型的檔案信息形態(tài)，它運(yùn)用諸多技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)，掃描技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等等，將檔案信息進(jìn)行存檔處理與保存。但是數(shù)字化檔案技術(shù)雖然方便，仍然存在著一定的安全問(wèn)題，尚需改善這些問(wèn)題。
二、實(shí)施數(shù)字化檔案信息安全管理的意義
在我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)科技技術(shù)手段不斷發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)檔案信息管理也不再拘泥于傳統(tǒng)的管理模式，而是隨著社會(huì)需求對(duì)檔案信息管理做出了合理的更新。目前數(shù)字化檔案管理在我國(guó)社會(huì)上也取得非常廣泛的應(yīng)用，其自身不僅僅能夠?yàn)闄n案管理人員帶硨艽蟊憷，而且對(duì)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提升也起到非常重要的作用。但是在數(shù)字化檔案管理模式發(fā)展過(guò)程中還存在一定信息安全問(wèn)題，針對(duì)于此就需要對(duì)整個(gè)檔案信息管理的安全性進(jìn)行深入研究，對(duì)其中存在的問(wèn)題提出有效的解決策略，從根本的角度上促使數(shù)字化檔案管理得到更好的發(fā)展。
在對(duì)數(shù)字化檔案實(shí)施信息安全管理的過(guò)程中，不僅僅需要對(duì)管理手段起到高度重視，還需要對(duì)在管理過(guò)程中涉及的技術(shù)手段有一個(gè)全面的了解，只有這樣才能更好的實(shí)現(xiàn)信息檔案安全管理。在實(shí)施管理之前還需要制定合理的保障體系，這樣對(duì)有效提升檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的合理性起到不可忽視的作用。在信息保障體制實(shí)施的時(shí)候還需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的安全信息有一個(gè)全面的了解，更好的實(shí)現(xiàn)信息安全運(yùn)行。在進(jìn)行數(shù)字化檔案信息安全管理的過(guò)程中，需要技術(shù)人員的參與，因此還需要對(duì)整個(gè)過(guò)程中技術(shù)人員自身職業(yè)素養(yǎng)做出合理提升，從而提升技術(shù)人員自身工作效率，有效促使數(shù)字化檔案信息安全管理得到更好的發(fā)展。
三、數(shù)字化檔案的信息安全管理策略
（一）構(gòu)建完善的管理制度
想要解決數(shù)字化檔案管理中存在的信息安全問(wèn)題，首先要做的就是構(gòu)建完善的管理制度，在構(gòu)建制度過(guò)程中，應(yīng)該綜合考慮所有的因素，并建立相應(yīng)的崗位安全考核制度以及培訓(xùn)制度等；其次，應(yīng)該對(duì)已經(jīng)保存的數(shù)字信息進(jìn)行加密處理，將一些重要的信息進(jìn)行加密處理，并通過(guò)脫機(jī)的方式進(jìn)行保存。這樣可以提高數(shù)字信息的安全等級(jí)，防止數(shù)字信息被不法分子竊取；再次，應(yīng)該從系統(tǒng)運(yùn)行方面入手，對(duì)機(jī)房的出入人員進(jìn)行控制，對(duì)機(jī)房環(huán)境進(jìn)行有效的管理，同時(shí)還應(yīng)該做好電磁波防護(hù)等相應(yīng)工作；最后，應(yīng)該設(shè)置管理權(quán)限、操作權(quán)限等相關(guān)的權(quán)限管理系統(tǒng)，這樣只能是由規(guī)定的人員進(jìn)行管理工作，同時(shí)還可以從中查看到進(jìn)行管理的人員，這樣一方面可以降低數(shù)字信息被竊取的危險(xiǎn)，另一方面若是出現(xiàn)問(wèn)題可以在第一時(shí)間內(nèi)找到負(fù)責(zé)人員，從而降低工作人員篡改數(shù)據(jù)信息這一情況出現(xiàn)的概率。
（二）加強(qiáng)數(shù)字化檔案宏觀管理
想要提高數(shù)字化檔案管理的信息安全，就應(yīng)該加強(qiáng)宏觀管理。宏觀管理是一項(xiàng)對(duì)技術(shù)以及專業(yè)等要求比較高的工作，在開(kāi)展此工作的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)的思想應(yīng)該是統(tǒng)一的，而且還應(yīng)該針對(duì)宏觀調(diào)控工作設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，通過(guò)明確的分工來(lái)有效開(kāi)展宏觀管理，進(jìn)而發(fā)揮管理工作的作用，提高數(shù)字化檔案信息安全性。
（三）計(jì)算機(jī)安全管理
數(shù)字化檔案信息管理存在不安全因素和計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障有著密切的聯(lián)系，所以相關(guān)人員必須保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行，盡可能減少計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障的概率。工作人員應(yīng)該針對(duì)工作需求來(lái)選擇合適的計(jì)算機(jī)硬件以及軟件，在使用過(guò)程中需要按照規(guī)定流程使用，同時(shí)還應(yīng)該對(duì)硬件的兼容性進(jìn)行審核，從而避免數(shù)據(jù)信息丟失。與此同時(shí)，還應(yīng)該定期地更新軟件，保持軟件與時(shí)俱進(jìn)，這樣才能有效地保證信息安全，進(jìn)而發(fā)揮數(shù)字化檔案信息管理的優(yōu)勢(shì)，為相關(guān)部門的發(fā)展提供有力依據(jù)。
（四）提高數(shù)字化檔案管理人員的素質(zhì)
檔案管理的工作人員是檔案管理的執(zhí)行者，員工的工作水平對(duì)于數(shù)字化檔案管理的管理效率有著直接的影響，因此，提高數(shù)字化檔案管理人員的素質(zhì)是非常有必要的。想要促使管理人員做好管理工作，應(yīng)該讓管理人員具備以下幾點(diǎn)素質(zhì)：第一，要了解管理方面的專業(yè)知識(shí)，對(duì)于數(shù)字化檔案管理有一定的認(rèn)知，在工作中能夠具備較強(qiáng)的安全管理意識(shí)，這樣將安全管理工作落到實(shí)處；第二，管理人員要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)，在利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展數(shù)字化檔案管理的過(guò)程中能夠做到得心應(yīng)手，這樣才能用計(jì)算機(jī)有效的開(kāi)展安全管理。員工想要更好地開(kāi)展數(shù)字化檔案信息安全管理工作，就要具有這二方面的能力，只有這樣才能做好安全管理工作，進(jìn)而發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的作用。
四、結(jié)語(yǔ)
總之，檔案數(shù)字化是檔案管理的必然趨勢(shì)，要充分發(fā)揮檔案管理的作用就要將維護(hù)檔案信息安全作為一個(gè)重點(diǎn)工作來(lái)抓，結(jié)合數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行特點(diǎn)，通過(guò)制度的完善、人員素質(zhì)提升及宏觀管理和計(jì)算機(jī)安全管理等措施實(shí)施，來(lái)促進(jìn)我國(guó)檔案數(shù)字化安全性的提升，促進(jìn)檔案管理工作整體發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
這種防御設(shè)備旨在阻隔網(wǎng)絡(luò)侵入行為，在這些行為侵入被保護(hù)區(qū)域之前，利用報(bào)警、阻斷等提示方法對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行保障。通過(guò)檢測(cè)帶有企圖的病毒或黑客，可以填補(bǔ)一些安全軟件如上文提到的防火墻的缺陷，在最有效的時(shí)間內(nèi)察覺(jué)出在網(wǎng)絡(luò)中不遵循使命策略的行為以及計(jì)算機(jī)被病毒侵入的跡象。并且，網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)防御是有針對(duì)性的檢測(cè)這種行為，因此管理系統(tǒng)中的一些區(qū)域同樣也需采用此系統(tǒng)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠自動(dòng)識(shí)別各種不同類型的病毒侵入方式，在數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找相同模式與此種進(jìn)行匹配，如察覺(jué)黑客打算侵入電子檔案，則會(huì)自覺(jué)迅速地采取報(bào)警措施。對(duì)于一些木馬病毒對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的攻擊，網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)設(shè)備也能夠識(shí)別，重要的是其能對(duì)病毒或黑客進(jìn)行有效的阻斷。因此，網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)防御設(shè)備對(duì)于電子檔案管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)或POS的邊界產(chǎn)生的作用可以說(shuō)十分重要，能夠在攔截病毒以及黑客入侵計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的同時(shí)達(dá)到報(bào)警防御的效果。
二、對(duì)侵入病毒的防御
傳統(tǒng)的病毒防御措施從整體上來(lái)看算一種亡羊補(bǔ)牢的方法，因?yàn)槠湓诖蟛糠智闆r下都依賴計(jì)算機(jī)終端的殺毒軟件對(duì)病毒或黑客采取防御措施，而且通常情況下計(jì)算機(jī)終端已經(jīng)被病毒感染或被黑客侵入，這時(shí)安全軟件才對(duì)其進(jìn)行查找再掃除。進(jìn)行這種查找掃除措施時(shí)，將會(huì)占據(jù)計(jì)算機(jī)很大一部分的系統(tǒng)資源。由于目前網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行傳播的途徑主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，因此我們必須要建立網(wǎng)關(guān)病毒防御體系，使防御病毒感染或黑客入侵計(jì)算機(jī)的程序提前。措施如下：掃描進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的一些數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行病毒殺除管理，使來(lái)自公關(guān)網(wǎng)絡(luò)的文件病毒阻隔在網(wǎng)絡(luò)外部，并且攔截來(lái)自公關(guān)網(wǎng)絡(luò)的黑客對(duì)計(jì)算機(jī)服務(wù)器群的侵入以及對(duì)文件造成破壞；避免來(lái)自公共網(wǎng)絡(luò)的病毒對(duì)計(jì)算機(jī)終端的感染；防止病毒在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行復(fù)制傳播。
三、提高電子檔案管理人員的安全意識(shí)
對(duì)于此類檔案的安全管理來(lái)說(shuō)，與計(jì)算機(jī)軟硬件方面有關(guān)的漏洞威脅并不是其最大的問(wèn)題，實(shí)際上，最大的威脅來(lái)自于操作計(jì)算機(jī)人員，他們的安全意識(shí)對(duì)于電子檔案的管理十分重要。為防止病毒感染或黑客侵入計(jì)算機(jī)，有關(guān)操作人員需注意以下幾點(diǎn)：
第一，不得使用管理系統(tǒng)中的專用計(jì)算機(jī)訪問(wèn)外部網(wǎng)絡(luò)。由于網(wǎng)絡(luò)上存在著各種各樣的病毒威脅，網(wǎng)絡(luò)探測(cè)工具隨時(shí)都在進(jìn)行著掃描，如果不小心被黑客鎖定了目標(biāo)，那電子管理系統(tǒng)被非法訪問(wèn)情況的發(fā)生概率非常高，嚴(yán)重情況下會(huì)導(dǎo)致檔案內(nèi)數(shù)據(jù)丟失甚至遭到篡改。
第二，禁止在管理電子檔案的專用計(jì)算機(jī)上安裝盜版軟件。由于大多數(shù)的盜版軟件出廠可能沒(méi)有經(jīng)過(guò)廠商檢驗(yàn)，非常有可能潛藏著一些病毒或者木馬軟件，這樣就可能導(dǎo)致病毒與普通應(yīng)用軟件同時(shí)被安裝進(jìn)計(jì)算機(jī)，對(duì)其安全造成威脅。再者，最好不要安裝與管理系統(tǒng)沒(méi)有關(guān)系的應(yīng)用軟件，防止軟件之間產(chǎn)生沖突而導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行緩慢，從而使系統(tǒng)的可靠性下降。
第三，不要隨意使用U盤進(jìn)行資料輸入或輸出。作為含有USB接口的一種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，U盤能夠被隨機(jī)讀寫，而這個(gè)優(yōu)點(diǎn)恰巧方便了病毒進(jìn)行傳播，可以說(shuō)U盤是病毒進(jìn)行傳播最快最方便的途徑之一。由于U盤可以隨身攜帶，非常方便，時(shí)常插拔于各式各樣的計(jì)算機(jī)之間，非常容易就能感染病毒。因此，為避免病毒感染計(jì)算機(jī)，進(jìn)行資料輸入或輸出，應(yīng)盡可能地降低使用U盤的概率。
第四，不要輕易打開(kāi)并運(yùn)行自己不了解的文件。電子檔案的管理人員要隨時(shí)防范于未然，慎重對(duì)待自己所不了解的文件。由于現(xiàn)在許多病毒都會(huì)假扮成普通文件或文件夾，時(shí)刻等待著對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行感染，因此十分具有欺騙性。
再者，為確保電子檔案管理系統(tǒng)能夠在安全的環(huán)境下進(jìn)行操作運(yùn)行，工作人員一定要在采取系統(tǒng)或非技術(shù)的防御措施的基礎(chǔ)之上，建立一個(gè)有規(guī)范、系統(tǒng)的防護(hù)體系，提供電子檔案管理系統(tǒng)一個(gè)有保障的運(yùn)行環(huán)境。
四、結(jié)語(yǔ)
一、網(wǎng)絡(luò)檔案管理存在的弊端
（一）管理人員思想上不夠重視
隨著信息化的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的檔案被存放至互聯(lián)網(wǎng)上。這些檔案不僅是個(gè)人信息的檔案，還包括一些工程或是國(guó)家級(jí)別的安全信息問(wèn)題。因此檔案面臨的安全威脅級(jí)別并不低，并且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，這種威脅已經(jīng)呈現(xiàn)出頻繁并且向著更高技術(shù)性的趨勢(shì)發(fā)展。然而，在這種狀況下，檔案部門的管理人員在安全管理這一方面的重視程度仍舊不足，只關(guān)心檔案有沒(méi)有適應(yīng)現(xiàn)代化的管理需求進(jìn)行了電子化，仍不去加強(qiáng)對(duì)這些電子檔案的安全管理。
（二）傳輸手段的不安全
檔案的收集與管理是為了讓人們能夠更好的利用檔案，而不是說(shuō)在收集之后就置之不管。因此檔案是要經(jīng)常被移出與收錄的。在交接過(guò)程中，傳輸方式主要是以軟件為主。目前我國(guó)使用最為廣泛的傳輸軟件無(wú)非就是MSN與騰訊QQ，這類軟件雖然會(huì)在數(shù)據(jù)傳輸時(shí)進(jìn)行加密認(rèn)證，但認(rèn)證級(jí)別并不高，一些技術(shù)較強(qiáng)的黑客能夠輕易將數(shù)據(jù)截獲，讀取之后再釋放，讓檔案?jìng)鬏旊p方都無(wú)法察覺(jué)。
（三）管理人員自身能力不達(dá)標(biāo)
電子檔案數(shù)量龐大，涉及到的范圍也越來(lái)越廣，網(wǎng)絡(luò)中對(duì)檔案的管理人員在一開(kāi)始接受培訓(xùn)合格后上崗，在當(dāng)時(shí)的條件下是能夠保障檔案安全的。但是由于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，在短短幾年的時(shí)間內(nèi)就深入到生活學(xué)習(xí)的各個(gè)角落，因此檔案在管理技術(shù)上也要隨之提高。但是，由于思想上的局限性，檔案管理工作者往往會(huì)疏于對(duì)自身能力的提高，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)并不能有效了解，為管理工作帶來(lái)弊端。
二、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理與加密的措施
（一）做好電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理
在資料收集的過(guò)程中，紙質(zhì)文件是必不可少的。紙質(zhì)檔案相當(dāng)于一份證明的“原件”，而這類原件的電子化就是將其掃描之后的文件形式。對(duì)于一份檔案來(lái)說(shuō)，若是需要經(jīng)常性的被查閱或是移交，這個(gè)過(guò)程中檔案比較容易受到損壞或是遺失。因此檔案若是要進(jìn)行轉(zhuǎn)移，可以使用電子檔案。同時(shí)，對(duì)于紙質(zhì)原件也應(yīng)該妥善保存，盡管已經(jīng)有了電子檔案，但由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全，一旦電子檔案遭到破壞就難以恢復(fù)。因此紙質(zhì)檔案一來(lái)可以提供原件，二來(lái)能夠保障電子檔案遭到損壞之后能夠及時(shí)彌補(bǔ)。
（二）合理選擇文件格式
檔案的電子化有多種格式可以選擇，對(duì)于不同用途的檔案應(yīng)該選擇不同的格式來(lái)保存。對(duì)于檔案管理部門而言，每年都應(yīng)該對(duì)電子檔案進(jìn)行至少一次的讀取，保證其有效性。在發(fā)現(xiàn)文件損壞或是無(wú)法讀取的情況時(shí)，應(yīng)該及時(shí)與檔案建設(shè)部門聯(lián)系，保障檔案的完整性。
對(duì)于一些需要編輯的文件，像是人事檔案或是工作檔案，可以采用word格式進(jìn)行存儲(chǔ)，以便于在檔案信息需要更新時(shí)能夠方便的進(jìn)行修改；對(duì)于一些像是工程的管理材料檔案或是合同等檔案，可以使用pdf格式來(lái)存儲(chǔ)，這種圖片文件的格式更有利于檔案的安全保存。
（三）制定健全的法律法規(guī)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需要有效的制度去完善，對(duì)于一項(xiàng)信息系統(tǒng)，其政策法規(guī)是對(duì)運(yùn)行中各項(xiàng)機(jī)制有機(jī)整合的標(biāo)準(zhǔn)，也是網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)的原則。完善法律法規(guī)的建設(shè)首先就是要建立好一個(gè)管理目標(biāo)，要求能夠有效反映當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn)，并根據(jù)現(xiàn)有法規(guī)的漏洞來(lái)進(jìn)行優(yōu)化。
完善的規(guī)定不僅是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理而言的，也還要加強(qiáng)對(duì)信息人才、信息技術(shù)以及信息投資的培養(yǎng)。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放性的環(huán)境，應(yīng)該具備綜合性較強(qiáng)管理?xiàng)l文。在信息安全方面，管理者要提出行之有效的安全管理?xiàng)l例，每個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的成員都應(yīng)遵守，這樣才能共同構(gòu)建一個(gè)安全和諧的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
（四）做好檔案保密工作
在網(wǎng)絡(luò)中，一些檔案是可以供人們?yōu)g覽的，例如人事檔案、個(gè)人簡(jiǎn)歷等，而一些檔案是不能夠任意下載的，就像是工程或是國(guó)家檔案。按照我國(guó)《保密法》及其實(shí)施細(xì)則，對(duì)檔案的管理應(yīng)該要分為保密檔案與非保密檔案。并且像是具有保密年限的檔案，一旦時(shí)間到了就應(yīng)馬上解密，供人們?yōu)g覽。對(duì)檔案的保密程度劃分要嚴(yán)密，過(guò)于貴重的保密應(yīng)慎重入網(wǎng)。按照保密程度的不同，采取的安全協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。
（五）完善檔案保密技術(shù)
1、對(duì)稱型加密技術(shù)
使用單獨(dú)的密鑰對(duì)文件進(jìn)行加密，在解密時(shí)也運(yùn)用同一密鑰。這種保密方法的計(jì)算量比較小，系統(tǒng)響應(yīng)速度快，比較適合一般檔案的管理。
2、不對(duì)稱加密技術(shù)
不對(duì)稱加密使用的是公共秘鑰，需要傳輸雙方用公密與私密結(jié)合來(lái)完成。這種方式適合于分布式系統(tǒng)中的加密，在使用過(guò)程中，應(yīng)注意密鑰的妥善保存。
3、不可逆加密
這種加密技術(shù)指的是數(shù)據(jù)一旦被加密，就無(wú)法進(jìn)行解密，只有在輸入相同數(shù)據(jù)并且經(jīng)過(guò)相同加密算法之后才能夠得到相同的加密數(shù)據(jù)。這種技術(shù)適用于數(shù)據(jù)量不大的情況，例如合同檔案或是工程招標(biāo)投標(biāo)檔案。
三、結(jié)語(yǔ)
信息化的發(fā)展為我國(guó)檔案管理事業(yè)帶來(lái)了新的基于與挑戰(zhàn)，在利用電子化與信息化的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理應(yīng)該注意其安全性，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理與保密工作，保障檔案信息的有效性。
關(guān)鍵詞：檔案數(shù)據(jù) 安全意識(shí) 安全保障 安全措施
檔案承載著“記錄歷史，服務(wù)企業(yè)”的重要作用，檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分，檔案數(shù)據(jù)的安全更是檔案管理工作的重中之重。近年來(lái)，隨著燃?xì)饧瘓F(tuán)突飛猛進(jìn)跨越式的發(fā)展，檔案的門類和數(shù)量急劇增加，如何對(duì)這些檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，已成為檔案管理部門不斷思考的課題。大量的實(shí)踐證明，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全管理工作，確保企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定，是促進(jìn)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)和檔案事業(yè)健康、快速和可持續(xù)發(fā)展的有力保障。本文以本單位構(gòu)建檔案工作防災(zāi)減災(zāi)安全體系為例，就如何加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)工作進(jìn)行探討和闡述。
一、樹(shù)立全員檔案數(shù)據(jù)安全保障意識(shí)，提高維護(hù)檔案安全的自覺(jué)性
企業(yè)的檔案工作不僅僅是檔案管理部門的職責(zé)，也是由各部門專、兼職檔案管理人員及全體員工共同參與完成的工作。因此，全體員工的檔案安全意識(shí)特別是領(lǐng)導(dǎo)的檔案安全意識(shí)決定了一個(gè)單位檔案數(shù)據(jù)安全工作水平和工作的氛圍。
企業(yè)檔案信息是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，確保檔案數(shù)據(jù)安全是企業(yè)檔案管理部門的重要使命。檔案部門要不斷學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家關(guān)于檔案數(shù)據(jù)安全管理的法律法規(guī)，大力宣傳檔案數(shù)據(jù)安全，強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)安全管理意識(shí)，普及檔案數(shù)據(jù)安全管理知識(shí)。
通過(guò)多種途徑保障檔案數(shù)據(jù)的安全，使每一名員工都切實(shí)重視起檔案數(shù)據(jù)的安全性，不斷增強(qiáng)使命感、責(zé)任感，自覺(jué)地從思想上、行動(dòng)上把確保檔案數(shù)據(jù)安全放在各項(xiàng)工作的首位，真正樹(shù)立檔案數(shù)據(jù)“安全第一”的意識(shí)，提高全體員工的安全意識(shí)，自覺(jué)維護(hù)檔案數(shù)據(jù)的安全，切實(shí)落實(shí)安全責(zé)任。
同時(shí)，我們加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全的宣傳力度，利用“檔案日”進(jìn)行多種與檔案安全有關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行宣傳教育，提高全體員工的安全意識(shí)，真正做到檔案人員從自身工作做起，自覺(jué)維護(hù)檔案數(shù)據(jù)的安全。
二、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員業(yè)務(wù)水平
檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理水平，為此要切實(shí)加強(qiáng)檔案安全管理的隊(duì)伍建設(shè)，堅(jiān)持依法治檔，有計(jì)劃、有重點(diǎn)、分層次、分類型地開(kāi)展檔案安全管理隊(duì)伍的建設(shè)，同時(shí)要提高檔案人員的思想政治覺(jué)悟，從思想源頭上重視檔案的安全，增強(qiáng)其檔案安全防控能力。通過(guò)舉辦專題培訓(xùn)、繼續(xù)教育、經(jīng)驗(yàn)交流等途徑，使檔案管理人員充分了解和掌握有關(guān)檔案安全防控的措施，不斷提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，同時(shí)要向檔案管理人員大力宣傳、貫徹檔案安全法規(guī)，培養(yǎng)和強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)安全意識(shí)，為檔案數(shù)據(jù)安全管理工作提供堅(jiān)實(shí)有力的人才保障。
三、制定檔案數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施，建立防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急預(yù)案體系
（一）建立健全科學(xué)完善的檔案保管與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)制度，為檔案數(shù)據(jù)安全提供保障
科學(xué)完善的檔案保管與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)制度，是做好檔案數(shù)據(jù)安全管理的基礎(chǔ)。只有建立科學(xué)、完善的保管存儲(chǔ)制度，才能切實(shí)維護(hù)檔案數(shù)據(jù)的安全。燃?xì)饧瘓F(tuán)于2009年結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和工作實(shí)際，建立了《燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案管理制度及規(guī)范》。《制度及規(guī)范》包括檔案工作制度、各類檔案的管理規(guī)定及檔案流程幾個(gè)部分。其中根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)保護(hù)國(guó)家秘密法》的相關(guān)規(guī)定，制定了燃?xì)饧瘓F(tuán)的《檔案保管制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案保護(hù)修復(fù)制度》、《檔案利用管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案閱覽室管理制度》、《檔案保護(hù)技術(shù)規(guī)范》、《檔案管理崗位人員變動(dòng)交接工作細(xì)則》等，從鑒定、銷毀、借閱、保密等方面對(duì)檔案數(shù)據(jù)的安全管理進(jìn)行了詳盡的規(guī)定，降低了檔案泄密、丟失的風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地確保檔案數(shù)據(jù)的完整安全。
2012年，燃?xì)饧瘓F(tuán)結(jié)合國(guó)家有關(guān)檔案數(shù)據(jù)安全管理的規(guī)范要求，如《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）、《數(shù)據(jù)安全技術(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)通用安全技術(shù)要求》（GB/T 20271-2006）、《數(shù)據(jù)安全技術(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》（GB/T 20988-2007）、《數(shù)據(jù)與文獻(xiàn)文件管理第1部分通用原則》（ISO 15489-1：2001）等制定了《燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案數(shù)據(jù)安全體系管理指南》（以下簡(jiǎn)稱指南）。在《指南》中制定了檔案數(shù)據(jù)安全管理的建設(shè)原則，其中包括：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理、密級(jí)管理、合規(guī)服務(wù)原則、訪問(wèn)控制、入侵檢測(cè)等九項(xiàng)。同時(shí)提出安全管理的措施要堅(jiān)持“管理高于技術(shù)，預(yù)防先于補(bǔ)救，遇到問(wèn)題即刻處理”的指導(dǎo)思想，全面實(shí)施檔案館的“預(yù)防監(jiān)控同步安全應(yīng)急處理”的檔案數(shù)據(jù)安全管理措施。這一系列措施涵蓋了檔案數(shù)據(jù)安全的控制、網(wǎng)絡(luò)安全管理、個(gè)人計(jì)算機(jī)及外設(shè)管理幾個(gè)方面?！吨改稀返耐菩星袑?shí)提供了科學(xué)、有效的檔案安全防控措施，將有力地保障了檔案數(shù)據(jù)安全工作的順利進(jìn)行。
（二）制定檔案防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，建立檔案數(shù)據(jù)應(yīng)急管理對(duì)策
檔案防災(zāi)減災(zāi)體系是檔案部門為防止和減少突發(fā)性災(zāi)難事件對(duì)檔案的破壞而建立的一整套的檔案管理規(guī)范?！吨改稀诽貏e對(duì)這些突發(fā)事件進(jìn)行了識(shí)別，包括常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)（自然災(zāi)害、日常災(zāi)害）、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、人為風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等幾個(gè)無(wú)法預(yù)料的、可能給檔案造成毀滅性災(zāi)難的事件。這類事件的特點(diǎn)是發(fā)生突然，毫無(wú)征兆，所以檔案安全管理不應(yīng)僅僅停留在庫(kù)房的“八防”管理上，還要注重應(yīng)急預(yù)案的制定。預(yù)案的制訂要本著“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則，要在抓防范的同時(shí)做好治理的準(zhǔn)備，將損失降到最低程度，以保證在災(zāi)害發(fā)生時(shí)能夠最大限度地確保檔案的安全。預(yù)案制定后檔案人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)和組織演習(xí)，以此增強(qiáng)檔案人員的安全應(yīng)急意識(shí)。構(gòu)建檔案工作防災(zāi)減災(zāi)安全體系是保證檔案安全的重要措施，檔案管理部門也要在大力推行的同時(shí)，提高監(jiān)管執(zhí)行力度，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，確保檔案的安全。
（三）設(shè)立檔案工作監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，健全檔案管理工作機(jī)制
中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42-2009）中明確規(guī)定了“企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”、“企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)范和管理模式設(shè)置專門的檔案機(jī)構(gòu)，或指定負(fù)責(zé)檔案工作的機(jī)構(gòu)，大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館”。
按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的要求，燃?xì)饧瘓F(tuán)設(shè)立了專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織管理燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案管理工作，對(duì)燃?xì)饧瘓F(tuán)各部門、所屬各單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，并定期向燃?xì)饧瘓F(tuán)辦公室提交檔案工作執(zhí)行評(píng)估報(bào)告。這種工作模式已將燃?xì)饧瘓F(tuán)形成的各門類和各種載體檔案納入到檔案工作的管理范疇，從而使燃?xì)饧瘓F(tuán)十二大門類的檔案管理并重。這種工作模式對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全管理作用在于：第一，檔案集中保存便于安全管理工作的開(kāi)展；第二，檔案在收集、管理、利用等環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理，實(shí)行了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，便于檔案工作的監(jiān)督檢查；第三，檔案由專業(yè)管理部門和人員負(fù)責(zé)保管，提高了檔案管理水平，降低了安全風(fēng)險(xiǎn)。
（四）實(shí)行科學(xué)有效的檔案安全保管措施，提升檔案數(shù)據(jù)安全系數(shù)
我國(guó)檔案工作的基本原則是：“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用”。按照基本原則的指導(dǎo)，檔案管理部門要采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)對(duì)檔案實(shí)體和檔案數(shù)據(jù)的管理。首先要建設(shè)符合規(guī)定要求的檔案庫(kù)房，并配備安全保管的設(shè)備設(shè)施，這是保管檔案的最基本的物質(zhì)條件，它直接影響著檔案的保護(hù)效果。其次要構(gòu)建嚴(yán)格的檔案庫(kù)房保管制度，嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房進(jìn)出人員手續(xù)和檔案庫(kù)房的鑰匙和門禁管理，以確保檔案的安全。再次，建立各級(jí)檔案數(shù)據(jù)安全責(zé)任制，把檔案數(shù)據(jù)安全作為對(duì)檔案管理部門、檔案工作人員考核的首要指標(biāo)，杜絕一切安全隱患。同時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行認(rèn)真清理，完善檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的制度，并對(duì)制度的執(zhí)行情況加強(qiáng)監(jiān)督和檢查，定期進(jìn)行考核，確保各項(xiàng)制度能夠有效、正確執(zhí)行。
檔案是由紙張和大量化學(xué)制品形成的各種載體，這些材料易燃，一旦發(fā)生火災(zāi)就難以控制。因此，對(duì)防火不能有任何的疏忽和大意。造成火災(zāi)的原因一是電路老化；二是電器設(shè)備運(yùn)用不當(dāng)，離開(kāi)和下班時(shí)未能切斷電路；三是吸煙。因此，檔案庫(kù)房要定期檢查電路和電器設(shè)備，庫(kù)房應(yīng)避開(kāi)廚房和易燃物，禁止庫(kù)內(nèi)吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)要有消防設(shè)備，檔案工作人員要熟悉使用消防器材的方法。
污染也是文字材料受損的原因之一，主要表現(xiàn)：一是汗垢，天熱手易出汗，容易弄臟材料；洗完手后沒(méi)有擦干；二是金屬品的銹斑。這些都會(huì)影響藝術(shù)檔案材料的耐久性，日久都會(huì)對(duì)紙張和字跡起破壞作用。為了防止污染，除庫(kù)房?jī)?nèi)保持一定溫度、濕度，同時(shí)要減少手翻而染上的污垢，盡量不要再就餐時(shí)閱讀材料，庫(kù)房?jī)?nèi)不宜放置花草樹(shù)木。要積極采取措施，改善保管條件和環(huán)境。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，以計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)方式提供信息服務(wù)和交流檔案信息，已成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案數(shù)據(jù)信息的安全包括內(nèi)容安全和計(jì)算機(jī)管理交流的安全。要解決它的穩(wěn)定和安全、有效，首先要從兩個(gè)方面入手：
管理系統(tǒng)程序的完整性。管理系統(tǒng)程序的完整性，也就是在應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理和應(yīng)用時(shí)，檔案數(shù)據(jù)信息在儲(chǔ)存和傳輸過(guò)程中不被刪除、修改、丟失等現(xiàn)象。必須在軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用上加強(qiáng)功能的完整性和實(shí)用性，不至于受各種原因的破壞。此外影響還包括設(shè)備故障、軟件錯(cuò)誤、操作不當(dāng)、計(jì)算機(jī)病毒等。所以要采用多種方案進(jìn)行技術(shù)性預(yù)防。如采用備份、實(shí)體管理和數(shù)據(jù)信息管理內(nèi)容保管的雙軌制等。
檔案數(shù)據(jù)信息應(yīng)用軟件的安全性。軟件系統(tǒng)的安全主要是操作系統(tǒng)的安全、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全、驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)的安全及各種功能軟件系統(tǒng)的安全和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全等。由于應(yīng)用軟件的開(kāi)放技術(shù)和軟件的不可預(yù)見(jiàn)性和復(fù)雜性，任何軟件開(kāi)發(fā)系統(tǒng)都會(huì)在一定的周期內(nèi)出現(xiàn)錯(cuò)誤和缺陷，軟件容易受到攻擊和損壞，特別是操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺(tái)軟件，在一臺(tái)電腦設(shè)備下共享數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)、電子文件和娛樂(lè)軟件，更容易造成安全性的變化。因此，軟件的固化合安全功能極為重要。尤其在安全等級(jí)較高的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，平臺(tái)軟件的安全管理和開(kāi)放是信息管理的核心內(nèi)容。
相對(duì)而言，傳統(tǒng)的檔案館藏大都是紙質(zhì)的材料，或者是錄音、照片等實(shí)體資料，多以實(shí)物的形式的存在，然而數(shù)字檔案信息的資源管理，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理有著許多不可比擬的優(yōu)點(diǎn)，如數(shù)字檔案管理中信息檢索較為方便，進(jìn)而能夠使檔案管理的工作效率得到提高，也在很大程度上節(jié)省了工作人員的時(shí)間，通過(guò)數(shù)字化的檔案管理來(lái)查信息，不受地域與時(shí)空的限制，但是要非常注意管理的安全性問(wèn)題。針對(duì)目前數(shù)字檔案信息的安全性管理存在問(wèn)題，進(jìn)行分析探討，進(jìn)而采取有效的措施是非常有必要的，只有明確檔案信息安全的重要性，建立健全安全管理工作的科學(xué)合理模式，進(jìn)而制定有效的實(shí)踐對(duì)策或方案，才能有效提升工作的水平。
1.數(shù)字檔案信息安全性管理的重要性
在信息化大發(fā)展的今天，檔案信息的應(yīng)用在逐步加深。隨著應(yīng)用的進(jìn)一步發(fā)展，數(shù)字檔案安全性管理上也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，因此，為了滿足用戶的要求，首先就要保證檔案信息管理的安全性。提高安全性管理的力度，進(jìn)而預(yù)防重要信息的丟失與盜竊，最大程度降低危機(jī)的產(chǎn)生，對(duì)于檔案信息的安全性管理是非常重要的。在具體的工作實(shí)踐中要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，制定相關(guān)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，建立管理保障體系，進(jìn)而能夠使管控工作協(xié)調(diào)進(jìn)行。與此同時(shí)，還要引進(jìn)相關(guān)的信息技術(shù)，進(jìn)一步保障管理體系可靠、合理的運(yùn)行。另外，對(duì)于工作人員要提升其安全工作的能力、科學(xué)管理的意識(shí)，工作人員通過(guò)規(guī)范的應(yīng)用、合理的開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)的評(píng)估以及嚴(yán)格的監(jiān)督等工作，來(lái)為數(shù)字檔案信息的有效利用制造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。同時(shí)，還應(yīng)該能夠科學(xué)的執(zhí)行工作、更細(xì)化分工以及全面的調(diào)節(jié)，來(lái)優(yōu)化完善工作的效果，進(jìn)而能夠給數(shù)字檔案信息的工作有效開(kāi)展開(kāi)創(chuàng)出新的局面。
2.數(shù)字檔案信息安全性管理的對(duì)策
2.1加強(qiáng)宏觀管理的力度
首先，數(shù)字檔案信息管理的安全性其內(nèi)涵較為豐富，不僅包含了專業(yè)的知識(shí)以及綜合的理論還涵蓋了前沿的技術(shù)，所以要想發(fā)揮其綜合的使用價(jià)值，就必須加強(qiáng)對(duì)其管理，進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)，樹(shù)立起有價(jià)值的理論思想，進(jìn)而建立健全相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)施。另外還需要設(shè)立專門的檔案信息管理機(jī)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)體系的安全性與合理規(guī)劃設(shè)計(jì)是不容忽視的，因此要格外重視網(wǎng)絡(luò)體系的安全規(guī)劃和設(shè)計(jì)，進(jìn)一步優(yōu)化和完善技術(shù)，加強(qiáng)宏觀調(diào)控的力度，開(kāi)設(shè)信息化檔案管理安全使用的良好環(huán)境。所有安全管理工作的有效執(zhí)行都必須要有根據(jù)，所以要細(xì)化并制定合理的安全管理制度，這主要包括了四個(gè)方面的問(wèn)題，即檔案信息的安全、人員的安全、實(shí)踐管理規(guī)定體制的安全以及整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的安全。對(duì)于人員的安全管理還要包括崗位的管理安全、評(píng)估審核以及相關(guān)的管理制度等。
其次，在文檔信息的管理中需要分類來(lái)處理，按照存儲(chǔ)管理所需要的秘密級(jí)別進(jìn)行分類，即可以分為絕密信息、機(jī)密信息、保密信息以及公開(kāi)信息等級(jí)別。對(duì)于絕密信息和機(jī)密信息需要進(jìn)一步使用加密的手段來(lái)管理，使之處于一種脫機(jī)但不聯(lián)網(wǎng)的工作狀態(tài)，這樣就能有效預(yù)防機(jī)密的檔案信息被竊取，或者是被非法變更來(lái)破壞其完整性等。在系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的管理工作中還要包括出入的限制、機(jī)房的應(yīng)用、設(shè)施的有效保養(yǎng)和應(yīng)用以及防磁干擾等多方面的具體保護(hù)措施。在系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)以及服務(wù)的過(guò)程中，需要嚴(yán)格執(zhí)行安全操控步驟，根據(jù)員工分工的不同，要分別給予不同的操作權(quán)限，進(jìn)而在較大范圍內(nèi)做好維護(hù)與安全備份，還要對(duì)軟件做定期的系統(tǒng)升級(jí)工作，另外在技術(shù)指標(biāo)上，要時(shí)刻注意防止黑客攻擊數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。要提高系統(tǒng)的安全性、防攻擊性能，要定期的進(jìn)行入侵檢查、木馬殺毒、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)維護(hù)等工作。工作人員要不斷的研究、分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并細(xì)化分析以往出現(xiàn)過(guò)漏洞的案例，進(jìn)而制定出切實(shí)可行的計(jì)劃，使安全管理和保障的水平有所提高。
2.2建立健全檔案信息應(yīng)用的記錄體系
在數(shù)字檔案信息體系建立之后，在一些情況下，如載體形式的變化、信息的使用次數(shù)多等變化，使其形式發(fā)生一定變化。如果對(duì)于使用過(guò)的信息沒(méi)有加以證明其是否可靠，就不能明確的知道其是否是可信的。所以，建立健全檔案信息應(yīng)用的記錄體系，將所有的數(shù)字檔案信息的使用進(jìn)行綜合記錄，并且要對(duì)其受管理的狀況、使用的過(guò)程以及應(yīng)用的狀態(tài)等進(jìn)行詳細(xì)的使用登記，從而保證使用過(guò)的數(shù)據(jù)是真實(shí)可信的，只有這樣才能體現(xiàn)其綜合的應(yīng)用價(jià)值。
2.3建立制度保障的支持策略
數(shù)字檔案信息的安全性管理是一個(gè)較為復(fù)雜且龐大的系統(tǒng)工程。需要建立健全相關(guān)的法律、法規(guī)或制度，并構(gòu)造出可靠、完善的數(shù)字檔案信息的安全保障體系。數(shù)字檔案信息的安全性管理需要完善計(jì)劃、策略與實(shí)施步驟，而不是單純的只靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)執(zhí)行所需要的安全保障相關(guān)的任務(wù)，是需要制度保障共同來(lái)完成，因此，需要積極的爭(zhēng)取得到國(guó)家政策的支持，根據(jù)數(shù)字檔案信息管理的實(shí)際情況，參考相關(guān)的法律法規(guī)，進(jìn)而制定出最適合檔案部門信息管理的規(guī)章或制度，用這一辦法對(duì)用戶進(jìn)行約束，使信息得到系統(tǒng)的管理，進(jìn)而能夠保證檔案信息的安全與可靠。
2.4提高體系的科技技術(shù)含量
在數(shù)字檔案信息在進(jìn)行安全保障建設(shè)的過(guò)程中，要積極的運(yùn)用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)。要充分實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的管理安全，不僅需要建立完善的保障制度還要重視科學(xué)技術(shù)的研發(fā)，進(jìn)而保障體系的建立與技術(shù)之間合理的互動(dòng)、相輔相成。工作人員要重視技術(shù)的安全使用，還要重視體系的安全，及時(shí)的采用入侵及時(shí)檢測(cè)、防病毒以及防火墻等技術(shù)手段，保證數(shù)字檔案信息處于真正的安全保障環(huán)境當(dāng)中。
2.5提高從業(yè)人員的職業(yè)道德與素質(zhì)教育
要提升從業(yè)人員的職業(yè)道德與綜合素質(zhì)，就要加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)，只有這樣才能讓他們意識(shí)到檔案信息安全的重要性，工作人員要嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行工作，增強(qiáng)每一個(gè)工作人員對(duì)于檔案信息的責(zé)任心，讓他們具有積極認(rèn)真且負(fù)責(zé)的工作精神，強(qiáng)化管理技術(shù)，進(jìn)而保證檔案信息的安全與真實(shí)性。
我國(guó)的文獻(xiàn)檔案歷史由來(lái)已久，對(duì)于傳統(tǒng)載體的檔案，早已摸索出一套保護(hù)檔案安全、維護(hù)檔案真實(shí)的方法和技術(shù)。上世紀(jì)90年代起，電子技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化的出現(xiàn)，對(duì)電子檔案的安全保障提出了新的要求，加之電子檔案與生俱來(lái)的特點(diǎn)決定了它在安全管理上的特性，傳統(tǒng)的保障方法不再適用于電子檔案管理。作為檔案從業(yè)人員，應(yīng)不斷探求和摸索確保電子檔案安全的方法。
一、建立健全電子檔案管理制度
制度的空白，極易導(dǎo)致使用不規(guī)范、責(zé)任分解不到位，由此迫切需要建立一套適合本單位的切實(shí)可行的電子檔案保障制度，來(lái)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)層、系統(tǒng)層、用戶層和管理層、員工層的操作使用流程，并嚴(yán)格執(zhí)行，落實(shí)到位。制度是一切管理之根基，“人”是在管理工作是最不易受到約束的一環(huán)，每個(gè)人都具有個(gè)自的性格特點(diǎn)、思維模式、處事風(fēng)格，如果缺乏制度約束，勢(shì)必造成辦事流程不規(guī)范，制度的關(guān)鍵就是在于對(duì)“人”的管理。
二、注重加強(qiáng)專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)
注重加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案管理工作，注意隊(duì)伍職業(yè)素質(zhì)的再教育培養(yǎng)。電子檔案事業(yè)的發(fā)展壯大，從業(yè)人員不光要求具備檔案方面的專業(yè)知識(shí)，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，還需努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，能適應(yīng)電子技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的新挑戰(zhàn)，從而提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。
三、保障電子檔案環(huán)境安全
電子檔案的環(huán)境包括存放環(huán)境及電子檔案所依賴的計(jì)算機(jī)設(shè)備的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。
（一）建立適合磁盤光盤等介質(zhì)的保存環(huán)境，保證電子檔案載體的安全
確保適合存儲(chǔ)介質(zhì)存放的溫度、濕度并定期進(jìn)行空氣凈化；將電子檔案避光保存，避免陽(yáng)光直射，而使得介質(zhì)彎曲、變形；電子檔案應(yīng)采用密封保存的形式，盡量減少灰塵的侵蝕；防蟲(chóng)害、防外力碰撞、防化學(xué)試劑腐蝕；避開(kāi)磁場(chǎng)、電力等特殊場(chǎng)所等。
（二）使用帶有防御功能的硬件設(shè)備
計(jì)算機(jī)設(shè)備是電子檔案所必須依賴的載體，隨著各種情報(bào)竊取、“黑客”入侵、病毒出現(xiàn)，提高設(shè)備安全性，設(shè)置多重“防火墻”、及時(shí)查補(bǔ)安全漏洞，更新系統(tǒng)、安裝殺毒軟件等措施能有效阻止“黑客”及病毒的入侵。保存高密級(jí)檔案的計(jì)算機(jī)，應(yīng)切斷與外部互聯(lián)網(wǎng)的物理連接，從而達(dá)到有效的防控。
（三）采用安全級(jí)別高的專業(yè)檔案管理軟件
電子檔案的管理軟件，一方面能有效管理檔案，另一方面防止無(wú)權(quán)限者操作系統(tǒng)和信息資源，加之采用身份驗(yàn)證和文檔加密等手段，進(jìn)一步確保檔案安全，防止非法用戶截獲機(jī)密文檔，以真正確保電子文件的完整和安全。
四、規(guī)范電子檔案的使用
電子文件要做到及時(shí)歸檔，及時(shí)備份。網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備出現(xiàn)故障將造成非常大的危害，這就要求及時(shí)將信息備份。電子文件形成電子檔案后，應(yīng)做到至少備制三份，一份用來(lái)保存、一份查閱，一份異地保存，以防止突況造成的不可挽回的損失。
依據(jù)電子檔案的機(jī)密級(jí)別，授予訪問(wèn)者不同的權(quán)限，從而進(jìn)行有效管理。對(duì)于內(nèi)容不是完全公開(kāi)的電子檔案，不宜用副本方式提供使用；對(duì)于副本的提供，必須在有效的監(jiān)控下進(jìn)行。
五、建立“雙套制”模式，確保重要信息完整
[關(guān)鍵詞]電子檔案 安全 管理
一、工程簡(jiǎn)介
桃花溪流域排污管網(wǎng)C線工程是重慶市桃花溪流域生態(tài)環(huán)境綜合整治工程的一個(gè)組成部分。設(shè)計(jì)C管線在九龍廣場(chǎng)處匯合桃花溪A、B截流污水管先后通過(guò)九龍排污隧道及主城排水C干管排至雞冠石污水處理廠,經(jīng)處理達(dá)標(biāo)后排放。主干線管徑為D800―D900,頂管段管徑為D1200,起于袁茄路紅光摩配廠附近,終點(diǎn)至九龍廣場(chǎng),全長(zhǎng)約2.3km,共分三個(gè)標(biāo)段。管網(wǎng)采用埋地、頂管二種敷設(shè)方式。本工程收集的污水組成包括:生活污水、商業(yè)及公建污水、工業(yè)廢水。
二、頂進(jìn)設(shè)備選型
1.工作井地面設(shè)備選型及布置
工作井的地面需布置一系列與頂管施工有關(guān)的設(shè)備系統(tǒng),如氣壓系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、泥漿系統(tǒng)、配電站及起動(dòng)設(shè)備等。
(1)選用多臺(tái)電動(dòng)空壓機(jī),用于生產(chǎn)壓縮空氣,經(jīng)過(guò)凈化存儲(chǔ)后輸入管道內(nèi),以保證工作人員的呼吸安全及施工用氣。每座工作擬配備1m3的電動(dòng)空壓機(jī)一臺(tái)。
(2)液壓系統(tǒng):包括高壓油泵,控制閥、溢流閥、油管和油箱等。其作用是對(duì)主頂千斤頂提供壓力油。本工程需配置兩套液壓系統(tǒng),每套系統(tǒng)選用2臺(tái)45Mpa高壓油泵并聯(lián)使用,油泵流量2×18C/min。
(3)壓漿系統(tǒng):包括泥漿池,攪拌機(jī),注漿泵、管道及各種閘閥等。每座工作井配置一套壓漿系統(tǒng)。
(4)起重設(shè)備:該設(shè)備以考慮吊裝單節(jié)鋼筋砼管為主,單節(jié)管子自重4.7T。每座工作井備1臺(tái)8T汽車吊或5T、10T門式吊機(jī)。
2. 注漿系統(tǒng)
頂管施工中使用的膨潤(rùn)土減摩泥漿,是由地面壓漿站配制后,通過(guò)液壓注漿泵壓入輸漿總管及管節(jié)上設(shè)置的環(huán)形分管注入至頂管機(jī)及管節(jié)的各個(gè)注漿孔,形成管節(jié)泥漿套。由于本工程最長(zhǎng)段頂距為102m,全長(zhǎng)192m,故用1臺(tái)液壓注漿泵就可滿足全線同步注漿和補(bǔ)漿的要求。
3.自動(dòng)測(cè)量引導(dǎo)系統(tǒng)
為解決長(zhǎng)距離、急曲線頂管的測(cè)量問(wèn)題,研發(fā)了自動(dòng)測(cè)量引導(dǎo)系統(tǒng)。自動(dòng)測(cè)量系統(tǒng)由頂管工作井下l臺(tái)固定的自動(dòng)全站儀(T1)及固定于井壁上的2個(gè)后視點(diǎn)(PL、PR)組成。頂管貫通測(cè)量地下導(dǎo)線的起始基準(zhǔn)點(diǎn),按連續(xù)導(dǎo)線形式,隨頂進(jìn)的長(zhǎng)度和線形,在管道內(nèi)固定安置若干臺(tái)自動(dòng)全站儀(T2、T3…)及棱鏡。由離機(jī)頭最近的全站儀最后測(cè)量固定安置于機(jī)頭內(nèi)的棱鏡Pl、P2的坐標(biāo),然后計(jì)算求得當(dāng)前機(jī)頭位置中心PO的坐標(biāo)(X、Y、Z),實(shí)現(xiàn)了機(jī)頭的跟蹤測(cè)量,做到“隨測(cè)隨糾”,有效地保證了頂進(jìn)的質(zhì)量,并大大提高了整體施工進(jìn)度。
三、糾偏技術(shù)
曲線頂進(jìn)在糾偏時(shí)應(yīng)考慮側(cè)向土壓力的穩(wěn)定性;采用多組糾偏裝置,形成機(jī)頭后的整體彎曲弧度;管節(jié)接口的縫隙差和密封性能;成品管的強(qiáng)度和木襯墊的選用等問(wèn)題。
1. 糾偏特殊管設(shè)計(jì)
在糾偏特殊管端面預(yù)留6個(gè)油缸槽,每個(gè)油缸槽內(nèi)放1只120t的柱塞缸。當(dāng)糾偏特殊管進(jìn)入曲線段時(shí),啟動(dòng)液壓裝置,頂出油缸;在管接縫內(nèi)插入多層夾板,液壓系統(tǒng)卸荷。
在R=156.7 m曲線段頂進(jìn)時(shí),除了機(jī)頭有1套糾偏裝置外,在機(jī)頭后方筒與1號(hào)管節(jié)、l號(hào)與2號(hào)、2號(hào)與3號(hào)管節(jié)之間各設(shè)置糾偏特殊管,確保頂進(jìn)軸線與設(shè)計(jì)軸線一致。
2.中繼間的設(shè)置
我們?cè)诠ぷ髦袛M用4套3000KN的液壓千斤頂,總推力能達(dá)到12000KN,一次性頂進(jìn)長(zhǎng)度可根據(jù)頂管經(jīng)驗(yàn)公式算出:
頂力N=(C.S.F+A)K
其中:C為管長(zhǎng)
S為外周長(zhǎng),S=ЛD=3.14×1.50=4.71m
F為單位面積摩擦力,當(dāng)采用注膨潤(rùn)土減阻時(shí),對(duì)F選用
10KN/m2
A為頂管機(jī)頭前端面積:
A=ЛR2=3.14×0.752=1.766m
K為安全儲(chǔ)備系數(shù),選用1.2
則在12000KN頂力下能頂管的長(zhǎng)度可計(jì)算出:
C=(N/K-A)/(S×F)
C=(12000/1.2-1.766)/(4.71×10)=212m
根據(jù)計(jì)算可知,本工程DN1200頂管,在地層中一次性頂進(jìn)212m。在頂管各段中,最長(zhǎng)的管線才102m,可不設(shè)中繼間,直接用主頂設(shè)備施頂。
3. 糾偏的控制方法
1)當(dāng)頂管機(jī)進(jìn)入曲線段前,必須有1個(gè)平緩的過(guò)渡段;
2)曲線段糾偏時(shí),應(yīng)同時(shí)啟用4組糾偏裝置,使管子接縫張開(kāi)值與理論計(jì)算值一致,以便形成整體彎曲弧度;
3)曲線段的糾偏控制要特別注意彎曲弧度的逐漸加劇,即曲線半徑隨著曲線段的推進(jìn)而減小,必要時(shí)應(yīng)反向糾偏;
4)對(duì)前20 m管道的管節(jié)接口縫隙和弧形木塞板的量測(cè)、拉桿螺母的調(diào)整都要認(rèn)真操作,做到隨時(shí)觀測(cè),及時(shí)調(diào)整。
四、結(jié)束語(yǔ)
桃花溪流域排污管網(wǎng)C線工程中C干管為急(曲線半徑小)曲線段,由于在頂進(jìn)設(shè)備配置、注漿減摩、測(cè)量導(dǎo)向和信息化施工等關(guān)鍵技術(shù)上有新的突破,頂管機(jī)從出發(fā),一次頂進(jìn),順利地到達(dá)18號(hào)接收井,實(shí)際用時(shí)30d。軸線左右偏差為3.2cm,上下偏差為2.1cm, 圓滿達(dá)到施工質(zhì)量要求。
整個(gè)工程施工未影響地面交通的正常運(yùn)行和周圍管線及地面建筑物的安全,還節(jié)約了2個(gè)中間井及拆遷費(fèi)用數(shù)千萬(wàn)元,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益非常明顯,為今后同類工程的施工提供借鑒。
參考文獻(xiàn):
[1] (德)謝爾勒:頂管工程[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,1983
