發(fā)布時間：2023-06-19 16:16:52
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的人事檔案管理法樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】人事；檔案；管理；問題；措施
【中圖分類號】TU119【文獻標識碼】【文章編號】1674-3954（2011）03-0378-01
一、人事檔案管理的重要性
人事檔案是黨政軍群機關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時形成的以各個個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。
二、人事檔案管理與利用存在的問題
1、歷史遺留問題多，升級達標工作任務繁重。
體制調(diào)整前，局直單位的人事檔案歸地方人事部門管理，由于隸屬關(guān)系、管理方式不同等歷史原因，導致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊等問題。如人事檔案盒（袋）破損不堪；人事檔案材料殘缺不全；檔案材料沒有進行規(guī)范整理，歸檔材料規(guī)格不一，有的甚至沒有進行科學的分類和裝訂。
2、人事檔案管理硬件不足。
實現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開，人事檔案庫房沒有配置防盜門窗、去濕機、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。
3、專職檔案管理人員缺乏。
由人事部門配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務能力、管理水平的培訓與提高，使人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。
4、信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務作用程度低。
人事檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務內(nèi)容，包括檔案信息的開發(fā)利用等。目前，人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動服務局面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察、發(fā)展黨員等方面，未能真正起到應有的作用。
5、檔案管理手段落后。
現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應用。計算機在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。
三、解決人事檔案的管理與利用問題的措施
1、領(lǐng)導重視，組織得力。
單位領(lǐng)導，尤其是分管組織人事工作的領(lǐng)導，應進一步增強檔案意識，充分認識到人事檔案工作在人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報，切實解決人事檔案工作中的實際問題；要對人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠期規(guī)劃和實施方案，做到有計劃，有部署，有檢查，有落實；要主動關(guān)心檔案工作者的工作、學習、生活，當他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務時，主管領(lǐng)導應及時給以表揚和認可，同時還要讓他們享受同等的升遷機會，這些措施最終可以促進人事檔案工作績效的提高。
2、為人事檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件。
要將人事檔案工作所需經(jīng)費列入單位財務計劃，保證經(jīng)費落實；要利用單位辦公樓即將拆遷的機會，改善人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施，實現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開；要為人事檔案庫房配置防盜門窗、去濕機、加濕器、溫濕度表、復印機等硬件設(shè)備。
3、要配備專職檔案管理人員，提高檔案管理人員素質(zhì)。
為切實做好“三齡一歷”審核工作，順利實現(xiàn)人事檔案升級達標任務，應當按照政策規(guī)定選好配足檔案管理人員，這樣可以保證人事檔案工作的長效性，促進人事檔案管理上水平；要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對檔案管理人員進行業(yè)務培訓，系統(tǒng)地學習黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導工作，以適應新時期長江河道管理事業(yè)發(fā)展對人事檔案管理的新要求；同時，也要加強人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育，教育他們要堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密、嚴謹認真、要能吃苦、耐勞，甘于奉獻。
4、完善、落實人事檔案管理制度。
在現(xiàn)有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)單位人事檔案工作實際情況，繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、檢查核對制度等制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。
在制定制度的基礎(chǔ)上，更要關(guān)注制度的貫徹落實情況。要按照規(guī)章制度要求，定期檢查監(jiān)督局直單位對檔案制度的落實執(zhí)行情況，督促局直單位按照制度要求，及時將歸檔文件報送，對收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精練，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實，保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。
5、提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。
人事檔案是人才信息資源庫，合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進的科學技術(shù)手段應用于人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，是人事檔案服務于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是我國整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個具體組成部分，也是適應社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。這就要求檔案管理部門進一步提高工作效率，準確、及時地傳輸人事信息，提高人事信息管理的時效性。要順應時代的發(fā)展要求，把現(xiàn)代先進的科學技術(shù)手段如：存貯技術(shù)：微機、縮微照相；防護技術(shù)：原子能處理、空調(diào)器、吸塵器；復制技術(shù)：復印機、掃描機；裝訂技術(shù)；自動打眼機等應用到人事檔案管理工作中，以提高檔案管理的工作效率，延長人事檔案壽命。
人事檔案是指事業(yè)單位中職工的相關(guān)資料，如：學習經(jīng)歷、工作簡歷、政治面貌、職業(yè)素養(yǎng)等的個人情況的記錄和資料備份，它在職工的職業(yè)生涯中起著十分重要的作用，是職工的職稱申報或某些業(yè)務辦理的重要依據(jù)。對于事業(yè)單位來說，管好人事檔案管理對于人力資源的利用和開發(fā)有著至關(guān)重要的作用，是事業(yè)單位不可缺少的工作之一。對于人事檔案管理的改革要融入到日常的工作中，徹底改變原有的管理模式，借助于計算機辦公自動化，全面發(fā)展人事檔案管理，使其在走上科學化、規(guī)范化的道路?，F(xiàn)對人事檔案管理的創(chuàng)新進行了幾方面的分析。
加強專業(yè)人才和工作者的培養(yǎng)
增強專業(yè)人才培養(yǎng)的實效性。任何一個企業(yè)的發(fā)展都離不開人才的培養(yǎng)，人才是企業(yè)單位的命脈，在競爭日益激烈的今天人才更是重要，擁有了人才就等于擁有了力量。企事業(yè)單位把如何培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才放在了重要的位置上，事業(yè)單位首先應從思想上對檔案管理工作加大重視程度，把檔案專業(yè)人才放在重要的位置上，然后根據(jù)實際情況確定具體的培養(yǎng)目標，根據(jù)企事業(yè)單位的發(fā)展需要進行培訓，最后將人才投入到實際工作中使用。概括地講，企事業(yè)單位要培養(yǎng)這樣的人才既掌握著檔案管理的專業(yè)知識又能夠適應檔案管理部門的實際要求，這樣的人才培養(yǎng)一定要具有實效性，可以在內(nèi)部發(fā)現(xiàn)人才進行培養(yǎng)也可以從外部引進人才進行培養(yǎng)，總之，要達到培養(yǎng)專業(yè)人才的目的。
加大對培養(yǎng)人才的扶持力度。對于人才的培養(yǎng)是一項巨大的工程，俗話說：“十年樹木，百年樹人”，面對著這樣長周期的人才培養(yǎng)，需要從各個方面加大對于人才培養(yǎng)的扶持力度，無論是政府、社會還是事業(yè)單位自身都要積極參與。政府要加大在檔案管理方面的投入，在高校招生中增加檔案管理專業(yè)的招收名額，同時加大對于該專業(yè)的資金投入，完善其課程體系，對于社會來說，社會要對檔案管理人才提供較好的就業(yè)條件。對于事業(yè)單位自身來說，可以給檔案管理人才提供外出學習的機會，讓他們開闊眼界，不斷充電，讓檔案管理人才積極投入到實際工作中。
建設(shè)一支高素質(zhì)的工作隊伍。檔案管理工作不是僅僅幾個專業(yè)人才的組合而是整個工作團隊的協(xié)作，這就要求對工作隊伍進行創(chuàng)新。對工作隊伍的創(chuàng)新從以下幾方面做起：一是意識創(chuàng)新，意識創(chuàng)新是一切創(chuàng)新工作的內(nèi)在動力，因此要不斷豐富和完善知識結(jié)構(gòu)體系，培養(yǎng)創(chuàng)新意識和創(chuàng)新思維，將創(chuàng)新意識貫穿在整個檔案管理工作中；二是知識創(chuàng)新，檔案管理工作是一項非常系統(tǒng)的工作需要擁有諸多的知識儲備才能進行，這就要求檔案管理工作者要不斷地豐富知識，與時俱進地掌握各種檔案管理的理論知識與實踐知識，探索檔案管理規(guī)律，成為高質(zhì)量的工作人員；三是能力創(chuàng)新，創(chuàng)新能力是企業(yè)間競爭的核心力量，創(chuàng)新能力是衡量檔案管理工作隊伍的重要標準，對于能力的創(chuàng)新需要工作者善于總結(jié)經(jīng)驗，不斷改進工作方法，從而提高創(chuàng)新能力。
豐富檔案管理信息資源
隨著社會的發(fā)展，檔案管理工作日益數(shù)字化、信息化、多元化，要想實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，必須豐富檔案管理信息資源。
加強檔案館室的建設(shè)。隨著企業(yè)發(fā)展年限的增多，單位的資料會越來越多，管理工作也會越來越復雜，檔案管理工作是一項制度化、規(guī)范化很強的工作，這樣的混亂不能滿足工作的進行，需要加強檔案館室的建設(shè)，新的檔案館室的各項設(shè)備都要與當前的信息技術(shù)發(fā)展相適應，從管理的載體形式上實現(xiàn)創(chuàng)新。
實現(xiàn)檔案館室的業(yè)務重組。業(yè)務重組是檔案管理的一大創(chuàng)新之舉，對于業(yè)務重組要形成這樣的局面：實現(xiàn)信息的開發(fā)與收集，達到信息的服務與管理的目的，各項檔案載體共同管理，這樣的業(yè)務重組使得檔案館的功能變得異常強大，將多個功能集合與一體，同時也保證了檔案管理的有序進行。
提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平。檔案對于每一個企業(yè)的發(fā)展以及每一個員工的發(fā)展都有著極其重要的作用，因此要提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平。對于檔案信息資料的收集、編排、檢用都要科學進行，這是創(chuàng)新檔案管理的題中之義，特別是對于檔案的借出與歸還要謹慎管理，杜絕出錯。
加快檔案數(shù)字化管理
數(shù)字化管理就是要擴大信息技術(shù)的應用范圍，實現(xiàn)數(shù)字化管理，具體要做好兩項工作：一是做好電子檔案一體化的系統(tǒng)工作，如同其他的應用系統(tǒng)一樣，檔案管理數(shù)字化也需要一個完好的系統(tǒng)，只有系統(tǒng)完好才能在以后的應用與工作中將工作進行的完好。這樣創(chuàng)新性的系統(tǒng)化管理能夠避免傳統(tǒng)的分工過細、手段單一的模式，節(jié)省了許多的人力資源；二是增加檔案管理工作的形式與內(nèi)容，管理形式與內(nèi)容的增多是實現(xiàn)數(shù)字化管理的重要條件。
加強檔案管理開發(fā)與利用
創(chuàng)新工作原則。傳統(tǒng)的工作理念已不能滿足新型的檔案管理工作要求，需要創(chuàng)新工作原則，新型檔案管理工作是一條系統(tǒng)的鏈條，環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)的缺失或是脫節(jié)都會造成整個管理工作的失誤，新的工作原則要嚴格依據(jù)管理的要求進行制定，使得檔案管理在工作的過程中充滿生機與活力。
堅持協(xié)調(diào)發(fā)展。事物之間的發(fā)展都是相互聯(lián)系的，相互協(xié)調(diào)的，這種協(xié)調(diào)是檔案管理與社會發(fā)展趨勢的協(xié)調(diào)，與科學技術(shù)的協(xié)調(diào)，與外部發(fā)展的協(xié)調(diào)，只有協(xié)調(diào)好各方面的聯(lián)系才能實現(xiàn)創(chuàng)新檔案管理工作的完成，這也與當今提倡的和諧發(fā)展理念相符合。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理 現(xiàn)狀 趨勢
人事檔案是掌握人才信息的重要途徑，是選賢舉能、管理人才的重要手段。現(xiàn)代社會是一個向管理要效益的社會，企業(yè)人力資源管理水平的高低，直接決定了企業(yè)未來的發(fā)展。同時，高效率的人事檔案管理既是檔案管理人員實現(xiàn)自身價值的重要體現(xiàn)，也是企業(yè)管理水平提升的重要標志。為此，我們必須要對企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀有一個宏觀的把握，才能夠保證人事檔案的管理水平有所提升。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀
（一）人才對檔案的重視程度日趨弱化
隨著改革開放的不斷深入，企業(yè)的經(jīng)營模式正在朝著多元化的方向發(fā)展，在這樣一個社會背景下，傳統(tǒng)的人力資源分配制度逐漸被淘汰。現(xiàn)代企業(yè)的人才引進，多數(shù)采用聘用制，用人單位更加重視人才的能力，而非資歷。同時，目前的轉(zhuǎn)檔手續(xù)周期長、程序繁復，這直接導致人才在工作變動過程中放棄轉(zhuǎn)檔。特別是沿海地區(qū)，由于這一地區(qū)的人員工作變動更為頻繁，加之很多人認為檔案在求職就業(yè)過程中發(fā)揮的作用并不大，尤其是一些非黨員、年輕人更是如此。據(jù)相關(guān)資料顯示，在我國各級人才市場中，保存的人事檔案有將近60萬份無法于主人取得聯(lián)系，而且這一數(shù)字還在持續(xù)增長。
（二）檔案管理水平有待加強
由于社會對檔案管理工作的不重視，企業(yè)對于檔案管理人才選拔的標準也在降低。目前，在崗的檔案管理人員，多數(shù)為非專業(yè)人士，檔案知識相對匱乏。比如認識不到檔案管理工作的重要性；對檔案材料的整理、歸檔、建檔、裝訂等業(yè)務不熟練；許多企業(yè)中的檔案管理人員身兼數(shù)職，或者檔案管理干脆就是其他部門的在職員工；對檔案管理工作沒有熱情。這些因素嚴重制約了企業(yè)檔案管理水平的提升。從檔案管理設(shè)備配備方面看，多數(shù)企業(yè)幾乎沒有一個標準的檔案室，而是集辦公、倉庫、閱檔為一體，沒有鐵窗、鐵門等保護措施，防潮、防火、防鼠、防盜的技術(shù)仍然十分落后。許多檔案由于反復使用，加之陽光照射，已經(jīng)出現(xiàn)了紙張發(fā)黃、字跡褪色等情況，檔案的安全性與完整性得不到保障。
（三）檔案的信息化程度較低
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機已經(jīng)滲透到社會生活諸多領(lǐng)域。目前，檔案信息管理系統(tǒng)已經(jīng)建立，并且逐步得到推廣。但是多數(shù)企業(yè)的檔案管理信息化還停留在對將個人信息輸入電腦中的階段，很多技術(shù)并沒有應用于檔案管理中去，部分企業(yè)的資料檢索、檔案查閱仍然采用手工方式，實現(xiàn)無紙化閱檔、信息化管理還有很長的路要走。
（四）非公企業(yè)忽視檔案管理
社會對檔案管理的不重視，除了表現(xiàn)為個人放棄檔案之外，還有就是非公企業(yè)忽視檔案管理?，F(xiàn)代企業(yè)越來越重視人才的能力，用人機制也日益靈活，企業(yè)管理者認為考察檔案不如考察人才的工作表現(xiàn)更為直接。這直接導致員工的職業(yè)道德、性格特點、個人資歷等信息無法讓下一個企業(yè)了解，而且斷檔也有可能給員工的工作、學習、生活帶來一些困擾。
二、人事檔案管理的發(fā)展趨勢
（一）檔案管理電子化程度不斷加強
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化、電子化已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢，在這種形勢下，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)出現(xiàn)種種弊端，而無法適應市場經(jīng)濟的客觀需要。轉(zhuǎn)變檔案管理模式，推進信息化、電子化進程，已經(jīng)成為企業(yè)人事檔案管理的當務之急。其中，檔案資料的電子化，是實現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，也就是說只有正確的將紙質(zhì)檔案信息錄入到計算機中，使紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，才能夠正確的使用檔案，提高檔案的使用效率。然后再以電子化為基礎(chǔ)，逐步加快人事信息的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，引進現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)，使其他部門能夠快捷、迅速的查找、使用檔案，同時實現(xiàn)電子化檔案與原始檔案的協(xié)同配合，極大提高檔案的使用效率。而且檔案管理實現(xiàn)電子化之后，能夠提高檔案的科技含量，同時還能夠有效防止對原始檔案的磨損與破壞，降低檔案管理的成本風險。
（二）檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展
檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化是建立在電子化基礎(chǔ)上的，而檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的前提則是遵循國家的相關(guān)保密規(guī)定。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是充分利用當前的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，從而實現(xiàn)檔案信息資源的共享。企業(yè)在推進檔案信息網(wǎng)絡(luò)化進程時，必須要與檔案信息保密建設(shè)同步進行，要對檔案資源使用的部門設(shè)置一定權(quán)限，沒有權(quán)限的部門或者個人，將無法查閱相關(guān)檔案資料。與此同時，我們還需要加強檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，提高檔案管理工者的職業(yè)道德水平與業(yè)務技能水平，使他們在做好保密工作的同時，能夠?qū)n案管理業(yè)務以及各種管理軟件熟練掌握，能夠在管理理念、管理方式不斷創(chuàng)新，從而依托現(xiàn)代的科技手段，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的標準化、高效化。
（三）檔案管理方式日益多元化
目前，人事已經(jīng)成為人力資源管理的新方式，這是市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀需求，也是人才產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的重要保障。從微觀層面上講，人事制度就是將“單位人”轉(zhuǎn)化為“社會人”，這種管理方式實際上就是將人事關(guān)系管理與人才使用管理相分離，簡單說就是企業(yè)只負責用人，而人事負責檔案管理。諸如工齡的計算、職稱的評定、各種保險的繳納等等，均由人事來負責。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人事的服務方式也在逐步得到拓展，比如“人才租賃”制度，已經(jīng)在部分地區(qū)開始實行。這種方式主要是由人才市場作為人員的雇主而存在，全面負責員工的人事管理，而用人企業(yè)與人才市場簽訂的是租賃合同。這種制度不但提高了人力資源配置的效率，同時也減輕了企業(yè)檔案管理的負擔。
綜上所述，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案管理工作面臨著新的管理環(huán)境。檔案管理者必須要把握時展的趨勢，以及企業(yè)發(fā)展的客觀需要，從檔案管理的現(xiàn)狀入手，不斷探尋管理的新技術(shù)、新方法來解決檔案管理過程中遇到的新問題，積極推進檔案管理的信息化、電子化以及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，從而為企業(yè)的平穩(wěn)、健康發(fā)展提供有力保障。
參考文獻：
內(nèi)容摘要：我國國有企業(yè)人事檔案管理方面還存在很多不足，需要進一步發(fā)展與完善。本文對此進行了探討。人事檔案管理作為國有企業(yè)人力資源管理的主要方法，受到了越來越多的重視。
國有企業(yè)人事檔案管理制度還比較落后，檔案管理意識不強。國有企業(yè)普遍存在檔案意識淡薄的情況。企業(yè)把精力和資金主要投向生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品銷售、樹立企業(yè)形象上，而對檔案基礎(chǔ)工作的投入不夠，甚至片面地認為沒必要把太多的精力用在人事檔案管理上。這就導致了國有企業(yè)人事檔案管理工作不健全，缺乏科學性、先進性，利用率低，且仍有很多國有企業(yè)的人事檔案管理還停留在經(jīng)營管理和手工階段，制約著人事檔案功能的發(fā)揮，越來越不能滿足現(xiàn)實工作的需要。
國有企業(yè)人事檔案管理存在的問題
國有企業(yè)人事檔案內(nèi)容陳舊、簡單。目前，有不少國有企業(yè)的人事檔案材料僅記錄了員工的姓名、年齡、性別等基本信息，已不適應新形勢的發(fā)展。檔案記載的個人歷史材料較多，現(xiàn)實材料不全。這種人事檔案不能為選人、用人提供參考，會影響到國企員工的正常晉升與輪換。人事組織部門主要掌握個人履歷、政治面貌、學歷、職務評聘、工資等方面的材料，而反映員工工作業(yè)績的材料卻沒有收集進來，使人事檔案在使用中缺少員工工作能力評估這方面的相關(guān)信息。這種狀況不但造成管理成本增加，而且破壞了人事檔案內(nèi)容的完整、統(tǒng)一，使之不能全方位地反映員工的真實面貌。隨著我國社會主義人才市場的完善，國有企業(yè)的用人機制更加靈活，短期招聘、勞務用工的情況紛紛出現(xiàn)，國有企業(yè)往往忽視這些人員的檔案材料管理。
國有企業(yè)人事檔案管理不適應新時期的發(fā)展要求。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息共享的社會中，國有企業(yè)人事檔案的管理手段明顯落后，不適應現(xiàn)代化的要求。一是手工操作使檔案不易于檢索利用，易被人為破壞，使檔案材料喪失了真實性、嚴肅性、權(quán)威性，導致人力資源的配置以及未來人力資源的供求缺乏有效依據(jù)。二是有的檔案轉(zhuǎn)遞不及時，操作程序不規(guī)范。例如，有的人早已跳槽，但其人事檔案還未按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到新單位。有的企業(yè)違反規(guī)定，把人事檔案當成普通郵件寄送，不通過機要交通轉(zhuǎn)遞，容易造成檔案丟失。這些情況不僅不利于個人工作的發(fā)展，也不利于國有企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理。
國有企業(yè)人事檔案管理的改革和發(fā)展
（一）對國有企業(yè)人事檔案進行信息化管理
傳統(tǒng)的人事檔案管理缺乏信息化管理的理念，提供快速、高效、優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務是檔案工作發(fā)展的必然趨勢。國有企業(yè)人事檔案部門要努力創(chuàng)造條件，實現(xiàn)檔案信息管理現(xiàn)代化，促進檔案信息的開發(fā)，提高人事檔案的利用價值和工作效率。將國有企業(yè)的職工的檔案信息輸入電腦分類管理，建立人力資源的電子網(wǎng)絡(luò)以及優(yōu)秀人才庫，利用計算機對人事檔案進行信息儲存，對于正式職工、短期聘用人員、勞務人員等分別進行編號并且管理，從而方便查找。
（二）對國有企業(yè)人事檔案進行動態(tài)管理
在人事檔案的收集上要及時、完整；在人事檔案的鑒別上必須遵循“去偽存真”的原則；人事檔案的整理歸檔要嚴謹、科學；人事檔案的借閱應注意人事檔案的安全；人事檔案的更新應及時、準確、全面，尤其應注意對人事檔案的新內(nèi)容進行及時、主動的補充收集。建立企業(yè)的優(yōu)秀人才庫，對于各類具有專業(yè)技能證書及資質(zhì)的職工，分類錄入到優(yōu)秀人才庫中，這樣使國有企業(yè)在選拔和任用員工的時候，更高效便捷，從而充分發(fā)揮人事檔案的作用。
（三）電子文件的整理與歸檔工作
做好電子文件的整理歸檔是提供企業(yè)人事檔案管理水平的需要。電子文件的出現(xiàn)，特別是企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的應用，對企業(yè)檔案工作的影響不僅僅是信息載體的變化，更是一次觀念的轉(zhuǎn)變和管理模式的變革，也是提高企業(yè)檔案管理水平，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息效用的極好機遇。電子文件的運用，將沖破檔案工作與文件處理工作的界限，使文檔一體化管理進程加快。文件從形成到歸檔均可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行，大大提高檔案管理工作的質(zhì)量和效益。
（四）加強對國有企業(yè)人事管理人員的培訓
現(xiàn)代人力資源管理是以人為中心來設(shè)計的，其宗旨是“以人為本”。人是關(guān)鍵要素，首先要服務好人，才能做好管理工作?！耙匀藶楸尽笔侵腹芾淼某霭l(fā)點和歸宿點都是“人”，承認人是一種資源，一種特殊的和重要的資源，而且在現(xiàn)代市場經(jīng)濟和競爭中是決定性的資源。通過開發(fā)人的潛能使之發(fā)揮到最大限度，調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性，這一理念將會貫穿人力資源開發(fā)的整個過程。而加強企業(yè)人事檔案的管理工作，恰恰是將靜止的人事檔案變換為動態(tài)的激勵手段，讓員工能夠感受到組織對他的關(guān)注、關(guān)心和承認。
作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會實踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績等方面的綜合反映。若對人事檔案重視，能認真研究，注重科學管理，可以較全面地、歷史地再現(xiàn)各類人才的面貌、特點以及專長，作為考察和了解人才的重要依據(jù)；有助于企業(yè)根據(jù)每個人才的不同特點，合理的使用人才；有助于從人事檔案中探索人才成長規(guī)律，更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才，開發(fā)人才資源，以適應企業(yè)發(fā)展對人才的廣泛需求；可以及時地為企業(yè)和部門推薦優(yōu)秀人才，調(diào)動各類人才的積極性和創(chuàng)造性，使各種人才揚長避短，充分在企業(yè)發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮聰明才智，貢獻自己的力量。如果人事檔案不齊全，或者間斷甚至有片面性，那就不能反映某個人的真實情況，就會直接影響到人才的正確合理使用，影響人才在企業(yè)發(fā)展中的作用；如果對人事檔案不重視，不加強管理，致使人事檔案管理水平低，服務方式被動單一，就不能使人才檔案信息得到及時使用，同樣會影響或阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此，我們認為企業(yè)人事檔案與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系密切，在企業(yè)競爭發(fā)展中具有重要的促進作用。
二、是企業(yè)競爭發(fā)展中人力資源管理的重要手段
社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，各級人才市場的誕生，使得各種層次、各種形式、各種渠道的人才交流日益增多，科技人員、高校教師、各類專業(yè)技術(shù)人才的流動日益頻繁，為企業(yè)人才開發(fā)創(chuàng)造了有利條件，人事檔案對于新單位領(lǐng)導掌握應聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。
人事檔案的建立，是人類走向文明與進步的產(chǎn)物。一些資金雄厚、實力強大的名牌外企、合資企業(yè)人力資源部門在我國境內(nèi)招聘新的管理人才、技術(shù)人才時，非常重視人事檔案的利用。因為一個跨越國界尋找經(jīng)濟合作，謀求最大經(jīng)濟效益的現(xiàn)代企業(yè)，深諳管理出效益的經(jīng)商之道，而人才又是管理的關(guān)鍵因素。對一名優(yōu)秀的企業(yè)人才的要求，不只局限于其工作能力上，其品行、背景、以往的工作實績諸要素，都是考察的條件。通過出示個人的人事檔案，就可以以此為憑，增加聘用企業(yè)對聘員的信任程度和認可程度。而國內(nèi)大中型企業(yè)管理人員、技術(shù)人員的聘用，也是如此?，F(xiàn)代企業(yè)制度改革實施以來，企業(yè)實行專業(yè)技術(shù)人員、管理人員聘用制，使單位與個人在平等自愿的基礎(chǔ)上建立了聘用關(guān)系。一份翔實、完整的個人人事檔案，既是企業(yè)選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證，也是擇業(yè)人員量己之才選擇行業(yè)、部門的“謀士”，雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業(yè)和個人盲目選人、擇業(yè)的“自”，更利于“人才與用人單位是市場經(jīng)濟體制下活動的主體”這一社會功能的充分發(fā)揮。
同時，由于人事檔案能夠比較全面、準確的反映人才各方面的情況，所以企業(yè)能夠從人事檔案中了解本單位人才的數(shù)量、文化程度、專業(yè)素質(zhì)等方面的數(shù)據(jù)，便于企業(yè)人力資源管理部門根據(jù)人事檔案進行統(tǒng)計分析，進而作出準確的人才預測，制定出長遠的人才培養(yǎng)計劃。
三、為企業(yè)人才需求預測提供參考
目前在很多企業(yè)中，影響企業(yè)人才需求的因素主要來自單位內(nèi)部，有效的人事檔案管理對分析企業(yè)內(nèi)人力資源狀況是否適應單位的改革與發(fā)展的要求，人才工作計劃制定是否科學合理、實施是否順利等方面發(fā)揮著重要作用。
我們可以通過分析人事檔案信息，總結(jié)企業(yè)單位整體的人才儲備狀況，結(jié)合人事流動的檔案信息，預測企業(yè)單位人才的需求狀況，從而有效科學的制定人力資源計劃，為企業(yè)單位領(lǐng)導的決策提供可靠的依據(jù)。如果沒有詳細的人事檔案信息分析，我們就無從清晰的了解企業(yè)單位整體的人才儲備狀況，也就無法進行科學預測，由此可見，做好企業(yè)單位人事檔案工作，對于人力資源需求預測的關(guān)鍵性。所以，企業(yè)單位人事部門要以利于企業(yè)單位人才隊伍建設(shè)用為立足點，做好人事檔案管理和人事檔案信息的綜合分析，為企業(yè)單位人力資源管理工作提供有效的服務。
關(guān)鍵字：國企；人事檔案管理；完善
1 引言
進入21世紀，知識在經(jīng)濟發(fā)展過程中越來越重要，整個社會已經(jīng)進入知識時代、高新技術(shù)時代、全球一體化時代，人本管理的時代。在社會所有資源中，人力資源是知識時代首要資源，人力資源管理與企業(yè)人事檔案管理有直接的聯(lián)系。
國有企業(yè)不僅是社會主義公有制的主要表現(xiàn)形式，也是社會主義基本經(jīng)濟制度的主要體現(xiàn)特征，它在中國特色社會主義事業(yè)中，對經(jīng)濟、政治、文化等各個領(lǐng)域都發(fā)揮著不可替代的巨大作用，是中國社會長治久安的主要經(jīng)濟基礎(chǔ)。
當前，有人認為：人事檔案管理工作在國企中所起的作用正漸漸的淡化，員工在工作崗位上與檔案之間的聯(lián)系也漸漸減弱。原因一：因為多數(shù)國企對于員工能力的評價不僅僅局限于人事檔案所記載的內(nèi)容；原因二：人才的流動越來越快，越來越多的人成為“社會人”，注重工資福利的心理淡化，在這樣的情況下，檔案作用已經(jīng)不這么明顯。本人認為這種看法有點片面性，人事檔案管理工作應該被國企重視，國有企業(yè)人事檔案記錄每一個員工的個人基本資料、社會關(guān)系以及業(yè)務能力等內(nèi)容，與員工工資待遇、社會勞動保證等有直接的關(guān)系，此外人事檔案是國有企業(yè)人事部門和組織部門內(nèi)部選聘員工的主要依據(jù)?？傊?，國有企業(yè)人力資源管理的水平受人事檔案管理的水平的影響，做好人事檔案管理是國有企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的基本途徑。
基于此背景，本文針對國企人事檔案管理的現(xiàn)狀，如國企人員基數(shù)大，檔案管理工作負責化的同時，找出國企人事檔案管理過程中存在的問題，并根據(jù)存在問題，提出國企人事檔案管理發(fā)展對策與建議，希望通過本文的研究對于國企人事檔案管理工作有所幫助。
2 國企人事檔案管理存在問題分析
近年來，為了適應市場規(guī)律，國企積極進行了大范圍的改革，國企在管理方面取得了很大的進步，尤其是人事檔案管理工作取得的進步最大，但是進步的同時也存在一定的問題，具體問題如下：
2.1 檔案管理意識不強
當前，我國國企將過多的精力放在生產(chǎn)經(jīng)營管理、企業(yè)形象的塑造等方面，很少關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部管理，特別是不太重視企業(yè)人事檔案管理工作。多數(shù)管理人員包括高層管理人數(shù)和人事檔案管理部門檔案管理意識不強，其原因在于他們認為人事檔案管理工作不會給企業(yè)帶來實際的收益，因此，不必花過多的時間和精力在人事檔案管理工作上。這種檔案管理意識直接制約了我國國企人事檔案管理工作的開展。
2.2 人事檔案管理制度不完善
當前，國企人事檔案管理制度不完善、不科學、不合理的問題日漸凸顯，很多國企人事檔案管理正處于人工和經(jīng)驗管理階段，此狀況直接影響了人事檔案管理的效率，直接阻礙了國企人事檔案管理的發(fā)展，越來越不能滿足國企人事檔案管理工作的需要。
2.3 人事檔案管理的人員水平參差不齊
國企人事檔案管理的人員水平參差不齊，有研究生學歷的，有本科學歷的，也有專科以下學歷的，很多管理人員檔案管理知識匱乏，并且缺乏專業(yè)管理能力，這影響了管理工作的效率，此外人事檔案管理人員不能夠定期參加培訓，能力得不到提高，這也影響了國企人事檔案管理水平的提高。
2.4 人事檔案內(nèi)容陳舊、簡單
當前，很多國企業(yè)的人事檔案材料里面只記錄了員工的姓名、年齡扥基本資料，這樣的檔案材料已經(jīng)不適應新時代檔案管理的發(fā)展。并且檔案歷史材料很多，現(xiàn)有材料出現(xiàn)缺失現(xiàn)象，這種人事檔案無法為用人單位晉升和輪崗提供依據(jù)。反映員工工資、職務評聘、工作業(yè)績的材料卻沒有收集完整，這直接造成人事檔案的完整性。
當然，現(xiàn)階段國企的用人更加的靈活，勞務派遣、短期招聘的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，國企常常會忽視這部分員工檔案材料的管理工作。
2.5 人事檔案管理仍停留在手工的傳統(tǒng)管理階段
20世紀90年代以后，計算機的迅速興起直接推動了信息技術(shù)的發(fā)展，全球進入了信息化革命時代。信息化水平可以作為衡量一個國家或者地區(qū)綜合實力的重要標志，其高低不僅僅影響企業(yè)的競爭力，還影響國家的競爭力，信息化水平高，會促進企業(yè)和國家的發(fā)展。
在信息化時代，國企人事檔案管理仍然停留在手工的傳統(tǒng)管理階段，管理工作跟不上時代的步伐，手工的傳統(tǒng)管理工作和信息化管理工作相比，效率低下，并且材料在保管過程中極容易損壞。在國企檔案轉(zhuǎn)遞過程中，紙質(zhì)版的材料在傳遞過程中過程復雜，丟失現(xiàn)象時常發(fā)生，這種情況都不利于國企人事檔案的管理，信息化管理可以幫助國企在人事檔案管理過程中實現(xiàn)無紙化管理，效率很高。
3 國企人事檔案管理的改進和發(fā)展
3.1 加大宣傳力度，增強檔案管理意識
人事檔案管理工作不被重視的現(xiàn)象出現(xiàn)在很多國有企業(yè)，改變這種狀況，首先從思想上下手，讓管理者了解人事檔案管理的重要性，得到領(lǐng)導的重視和支持，加大對人事檔案管理的資金投入，改善人事檔案管理的硬件和軟件設(shè)施，讓其增強人事檔案管理意識。
3.2 國企應實現(xiàn)動態(tài)的人事檔案管理
國企在人事檔案管理應該實現(xiàn)動態(tài)性，檔案材料應該及時的更新和補充，此外員工在查閱自己人事檔案的時候應該注意查閱流程，不僅僅要為員工查閱檔案提供方便，還應該注意保密工作。此外，還應該將一些員工獲獎狀況加入檔案里面，以便人事部門和組織部門在內(nèi)部選聘員工時候有依可循。
3.3 加強國企人事檔案管理人員的培訓
若實現(xiàn)國企人事檔案管理的信息化，需要高素質(zhì)的檔案管理人才。人事檔案管理信息化、電子化的最終決定因素是人。鑒于國企人事檔案管理員工素質(zhì)的參差不齊的情況，所以需要加強國企人事檔案管理人員的培訓工作。
國企人事檔案管理人員的培訓工作主要包括業(yè)務技能的培訓和基礎(chǔ)理論的培訓。檔案管理人員不僅僅要掌握檔案學的相關(guān)理論，還應該熟練掌握檔案管理的各種業(yè)務技能，包括檔案管理的方法、管理技巧、信息化檔案管理的操作等等。
3.4 國企人事檔案管理應實現(xiàn)信息化
手工的傳統(tǒng)人事檔案管理缺乏快速、高效的信息化管理的先進的理念。人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。國企應該重視人事檔案管理的信息化，加大信息化建設(shè)滿足企業(yè)競爭和業(yè)務發(fā)展的需要，國企可以購買開發(fā)檔案管理的軟件，即人事檔案管理信息系統(tǒng)，此外還應該實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，這樣企業(yè)之間就能夠通過網(wǎng)絡(luò)收集、追蹤管理檔案信息，信息化檔案管理可以提升國企人事檔案管理工作的效率。
4 總結(jié)
人事檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性很強的工作，需要人事檔案管理人員付出勞動和耐心，隨著信息時代的來臨，國企人事檔案管理工作需要作出一定調(diào)整和變化，這要求國企人事檔案人員不斷的學習與實現(xiàn)才能做好這項工作。
綜述，人事檔案涉及每一個人的一生，不僅僅對個人非常重要，還對整個社會非常重要，國企人事檔案管理工作應該走信息化和動態(tài)管理的道路，這樣的管理模式才能促進國企人事檔案管理工作更好的發(fā)展。
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【摘要】對于人事檔案管理來說，在我國的人事體制中占有十分重要的地位，并且隨著我國人事體制的不斷改革，人事檔案也得到了很大程度上的發(fā)展。本文主要是對我國人事檔案的發(fā)展方向進行了研究分析，并且提出了相關(guān)的建議。
關(guān)鍵詞 人事檔案；管理；發(fā)展方向；分析
人事檔案管理在人們的生活中占有很重要的地位，人事檔案主要是為了證明一個人從學校到工作崗位不同階段的人生軌跡，記錄了人們的工作經(jīng)歷。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對于人事檔案的要求逐漸的提升，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的需要，所以必須要對傳統(tǒng)的方式進行創(chuàng)新，以此來提升人事檔案管理工作的效率。
一、促進人事檔案管理信息化
目前，隨著信息社會的到來，我國的人事檔案管理工作人員不斷積累經(jīng)驗，開始迎合時展的需要，并對人事檔案的管理進行了創(chuàng)新研究，在人事檔案管理中逐漸開始應用信息技術(shù)，以此來提升人事檔案管理的效率，同時也能夠有效地保證人事檔案管理的完整性以及檔案信息的具體性。對于人事檔案管理來說，主要是為了能夠?qū)崿F(xiàn)對人才資源的社會化管理，從而來實現(xiàn)人才資源的共享，以此來保證各個企業(yè)以及事業(yè)單位在聘用人才之前能夠了解其基本信息。對于人事檔案管理的信息化來說，主要是依靠相關(guān)的計算機軟件系統(tǒng)來完成，以方便人們對于一些檔案信息的查詢。人事檔案信息化實現(xiàn)的過程中，一定要具有一個完善的網(wǎng)絡(luò)條件以及計算機管理的軟硬件系統(tǒng)，這樣能夠更好地對人事檔案信息進行全面的貯存，促進對人事檔案各項信息的管理。實現(xiàn)人事檔案管理的信息化能夠有效地滿足社會對于人才信息的高度需求，能夠有效推進我國人事檔案管理信息化進程的發(fā)展。
二、做好人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
對于傳統(tǒng)的人事檔案管理來說，主要是以紙質(zhì)為主要載體，這導致在使用的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)損壞的情況，不利于長期的保存與管理，隨著我國電腦以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，在我國很多的企業(yè)以及事業(yè)單位都應用了信息技術(shù)手段，來做好企業(yè)的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建立電子信息檔案，有效地促進了我國人事檔案管理工作與人事管理改革的發(fā)展，提升了工作效率。目前，很多企業(yè)開始了自身檔案管理的改革，將現(xiàn)代信息技術(shù)充分地融入到了檔案管理中，因此，人事檔案管理信息化是我國檔案管理發(fā)展的必然趨勢。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將一些個人以及組織的信息準確地錄入到相關(guān)的人事檔案管理系統(tǒng)中，另外人事檔案管理有效地提升了管理的效率，并且為檔案信息管理提供了很大的便利性。對于企業(yè)以及事業(yè)單位來說，其管理者要重視人事檔案管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化，從而來推進檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。只有這樣才能夠保證人事檔案信息的完整性以及準確性。在一個完善的人事檔案信息管理系統(tǒng)中，相關(guān)人員可以根據(jù)自身所需要的信息來進行檔案資源的查詢。通過相關(guān)實踐研究表明，現(xiàn)今在我國的人事檔案管理中，基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的電子信息檔案管理系統(tǒng)，更加有助于各個事業(yè)單位以及企業(yè)各個檔案資料的查詢，有效地提升了管理的效率。所以，我國的各大企業(yè)以及事業(yè)單位必須要在人事檔案管理中融入相關(guān)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以此來做好人事檔案管理的信息化建設(shè)，建立電子化的檔案，以此來促進對檔案資料的管理以及查詢。
三、賦予人事檔案管理新型管理理念
在人事檔案管理中，主要是展示一個人從學校到工作中的不同經(jīng)歷，將一個人的人生軌跡都全面地記錄在內(nèi)，簡單地說，人事檔案管理工作屬于與人密切相關(guān)的工作，在人事檔案管理中，必須要積極地調(diào)動人的積極性，能夠改變工作人員傳統(tǒng)的思想觀念，提升檔案管理人員的服務意識。堅持以人為本的服務理念，能夠為人們提供全面的服務，為其解決一些疑難問題，在人事檔案的管理中，必須要堅持以人為本的理念。在我國，很多的人事檔案管理人員是以檔案管理為中心，很大程度上忽視了其服務的質(zhì)量。所以，基于這種現(xiàn)象，我國的人事檔案管理部門對于相關(guān)的管理工作一定要重視，充分提升自身的服務水平，堅持以群眾為基礎(chǔ)，走群眾路線，從而落實人事檔案管理工作。在優(yōu)化我國人事檔案管理工作的同時，一定要充分改善我國人事檔案的管理方式，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理理念，以此來促進我國人事檔案管理工作的改革與發(fā)展。
四、結(jié)語
人事檔案管理對于各大企業(yè)以及事業(yè)單位來說，都十分的重要，并且其具有很大的價值，因此必須要做好人事檔案資料的保管工作，各個單位檔案管理人員一定要改變傳統(tǒng)的思想觀念，堅持與時俱進，利用新型的管理方式來提升其管理的效率，同時也要提升自身認識檔案管理方式的水平，堅持以人為本，從而更好地為人們提供檔案服務。
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關(guān)鍵詞：人事檔案管理 人力資源管理 作用
一、人事檔案管理和人力資源管理
人事檔案管理通俗的講就是管理人事檔案的活動，主要包括收集、統(tǒng)計和保管人事檔案，是專門記錄個人的經(jīng)歷的檔案，也是一個人在社會生活的記錄和反映。
人力資源管理指的是從企業(yè)的實際出發(fā)，主要是對企業(yè)員工進行招聘、培訓，然后再使用的活動，從而發(fā)揮員工的積極作用，為企業(yè)做出貢獻，創(chuàng)造價值。
二、人事檔案管理在人力資源管理中的重要性
人事檔案管理作為人力資源管理的基本內(nèi)容，是人力資源部門有效且科學的管理人事的基礎(chǔ)。其一，科學化的人事檔案為人力資源管理提供最基本的員工信息，方便人力資源部門的管理。其二，科學化的人事檔案管理有利于人力資源合理分配企業(yè)員工，有效發(fā)揮員工的作用，為企業(yè)做最大化的貢獻。其三，科學化的人事檔案管理可以提高人力資源管理的有效性，提高企業(yè)人力資源部門的管理水平。
三、人事檔案管理的缺陷對人力資源管理的妨礙作用
1.不真實的人事檔案材料嚴重阻礙了人力資源管理的合理配置。真實性是人事檔案管理的最基本的原則，沒有數(shù)據(jù)和信息的真實，人事檔案管理就失去了意義。在現(xiàn)在的年代，各種造假的學歷、證明和簡歷充斥著人力資源市場，這給人事資源管理工作帶來了巨大的干擾，嚴重影響企業(yè)對未來人力資源的預測和分析，導致企業(yè)失去人才，給企業(yè)帶來巨大的損失。
2.人事檔案管理方法落后。人事檔案管理的有效性影響人力資源的科學管理。如果人事檔案管理方式落后，就會導致企業(yè)花費更多的精力和人力財力去管理，降低企業(yè)管理的有效性，阻礙企業(yè)的發(fā)展進步。又加上現(xiàn)在企業(yè)員工流動性強，如果人事檔案管理不科學的話，增添企業(yè)人力資源管理的負擔，降低工作效率。
3.人事檔案管理方式簡單，材料缺失或者不集中，內(nèi)容雷同。人事檔案內(nèi)容的大同小異的話，就會阻礙企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才，影響人力資源的開發(fā)。人事檔案是一個人在社會生活上的真實反映，所以人事檔案內(nèi)容應該全面真實并且反映個人的真實面貌，這樣人力資源管理就會更有效且迅速地了解企業(yè)員工，發(fā)現(xiàn)人才。如果人事檔案內(nèi)容都大致一樣就反映不出員工的經(jīng)歷和真實面貌，看不出員工個性，對人力資源管理來說就失去了參考價值。另外，如果人事檔案內(nèi)容缺失或者零散，也同樣對人力資源分析和發(fā)現(xiàn)人才帶來嚴重影響，從而影響企業(yè)員工的晉升和發(fā)展，這樣就影響企業(yè)員工的工作積極性，導致企業(yè)發(fā)展效率不高。
四、完善人事檔案管理工作，為人力資源管理服務
1.提高人事檔案管理人員的專業(yè)化水平。企業(yè)要注重人事檔案管理人員的專業(yè)水平，聘請專業(yè)的人事檔案管理人員，提高企業(yè)人事檔案管理的水平，同樣要求人事檔案管理人員要不斷汲取專業(yè)知識，不斷發(fā)展，適應新的現(xiàn)代化人事檔案管理制度。并要積極加強與企業(yè)各部門的聯(lián)系，隨時了解員工動態(tài)。這樣就可以為人力資源管理帶來及時有效的數(shù)據(jù)，還可以滿足現(xiàn)代化企業(yè)要求，適應現(xiàn)代員工變動頻繁的要求，更好地為人力資源管理服務。
2.建立科學化的人事檔案系統(tǒng)。建立科學化的人事檔案系統(tǒng)不僅可以提高企業(yè)人力資源管理水平，還可以發(fā)揮優(yōu)化配置企業(yè)員工，發(fā)揮企業(yè)人才的作用。所以一定要更新企業(yè)人事檔案管理制度，去除掉那些不符合公司實際、落后又繁瑣的制度，建立適合公司實際情況的人事檔案管理系統(tǒng)，促進企業(yè)人事檔案管理的科學化、規(guī)范化水平。此外，就是要保證員工真實的人事檔案和檔案的完整性，堅決避免雷同的人事檔案材料和內(nèi)容，發(fā)揮人事檔案在人力資源管理中的積極作用。
3.領(lǐng)導階層要樹立建立科學化的人事檔案理念。建立科學化的人事檔案管理系統(tǒng)，需要企業(yè)領(lǐng)導層的大力支持和高度注視。如果企業(yè)領(lǐng)導層沒有建立科學化的人事檔案制度的意識，甚至覺得人事檔案沒有那么重要，那么建立科學化的人事檔案制度的希望幾乎是零，所以企業(yè)領(lǐng)導層一定要明白建立現(xiàn)代化的、科學化的人事檔案的重要性，積極招聘專業(yè)的人事檔案管理人員，改變落后的人事檔案思想和制度。這樣就會加快企業(yè)建立科學化的人事檔案管理制度的進程，更好地為企業(yè)人力資源管理服務，提高企業(yè)管理水平和有效性，最大化地發(fā)揮企業(yè)人才的巨大作用。
綜上所述，不合理的人事檔案管理就會阻礙企業(yè)人力資源管理，阻礙企業(yè)的發(fā)展進步，完善的人事檔案管理有利于提高人力資源管理。所以本文主要提出以上建議，希望可以促進企業(yè)發(fā)展。
參考文獻
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