發(fā)布時(shí)間：2023-06-19 16:16:52
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的人事檔案管理法樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】人事；檔案；管理；問題；措施
【中圖分類號(hào)】TU119【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】【文章編號(hào)】1674-3954（2011）03-0378-01
一、人事檔案管理的重要性
人事檔案是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時(shí)形成的以各個(gè)個(gè)人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個(gè)人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。
二、人事檔案管理與利用存在的問題
1、歷史遺留問題多，升級(jí)達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重。
體制調(diào)整前，局直單位的人事檔案歸地方人事部門管理，由于隸屬關(guān)系、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊等問題。如人事檔案盒（袋）破損不堪；人事檔案材料殘缺不全；檔案材料沒有進(jìn)行規(guī)范整理，歸檔材料規(guī)格不一，有的甚至沒有進(jìn)行科學(xué)的分類和裝訂。
2、人事檔案管理硬件不足。
實(shí)現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室分開，人事檔案庫(kù)房沒有配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。
3、專職檔案管理人員缺乏。
由人事部門配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，這樣勢(shì)必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對(duì)人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，使人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。
4、信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低。
人事檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容，包括檔案信息的開發(fā)利用等。目前，人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動(dòng)服務(wù)局面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察、發(fā)展黨員等方面，未能真正起到應(yīng)有的作用。
5、檔案管理手段落后。
現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡(jiǎn)單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。
三、解決人事檔案的管理與利用問題的措施
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織得力。
單位領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案工作在人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問題；要對(duì)人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃和實(shí)施方案，做到有計(jì)劃，有部署，有檢查，有落實(shí)；要主動(dòng)關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦腥〉昧顺煽?jī)或圓滿完成了工作任務(wù)時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)給以表?yè)P(yáng)和認(rèn)可，同時(shí)還要讓他們享受同等的升遷機(jī)會(huì)，這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績(jī)效的提高。
2、為人事檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件。
要將人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入單位財(cái)務(wù)計(jì)劃，保證經(jīng)費(fèi)落實(shí)；要利用單位辦公樓即將拆遷的機(jī)會(huì)，改善人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室分開；要為人事檔案庫(kù)房配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備。
3、要配備專職檔案管理人員，提高檔案管理人員素質(zhì)。
為切實(shí)做好“三齡一歷”審核工作，順利實(shí)現(xiàn)人事檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定選好配足檔案管理人員，這樣可以保證人事檔案工作的長(zhǎng)效性，促進(jìn)人事檔案管理上水平；要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識(shí)，用檔案方面的新理論知識(shí)武裝頭腦，開闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時(shí)期長(zhǎng)江河道管理事業(yè)發(fā)展對(duì)人事檔案管理的新要求；同時(shí)，也要加強(qiáng)人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育，教育他們要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、要能吃苦、耐勞，甘于奉獻(xiàn)。
4、完善、落實(shí)人事檔案管理制度。
在現(xiàn)有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)單位人事檔案工作實(shí)際情況，繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、檢查核對(duì)制度等制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。
在制定制度的基礎(chǔ)上，更要關(guān)注制度的貫徹落實(shí)情況。要按照規(guī)章制度要求，定期檢查監(jiān)督局直單位對(duì)檔案制度的落實(shí)執(zhí)行情況，督促局直單位按照制度要求，及時(shí)將歸檔文件報(bào)送，對(duì)收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精練，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實(shí)，保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。
5、提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。
人事檔案是人才信息資源庫(kù)，合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命的目的。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是我國(guó)整個(gè)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個(gè)具體組成部分，也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。這就要求檔案管理部門進(jìn)一步提高工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息，提高人事信息管理的時(shí)效性。要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，把現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段如：存貯技術(shù)：微機(jī)、縮微照相；防護(hù)技術(shù)：原子能處理、空調(diào)器、吸塵器；復(fù)制技術(shù)：復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)；裝訂技術(shù)；自動(dòng)打眼機(jī)等應(yīng)用到人事檔案管理工作中，以提高檔案管理的工作效率，延長(zhǎng)人事檔案壽命。
一、企業(yè)人事檔案管理工作存在問題
1.企業(yè)人事檔案管理電子信息化程度低。企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，但仍然有較多企業(yè)采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，很多檔案工作人員對(duì)于企業(yè)人事檔案管理電子信息化建設(shè)重視程度不夠，雖然引進(jìn)了很多先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，但由于人員對(duì)技術(shù)設(shè)備運(yùn)用不夠靈活，導(dǎo)致先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理優(yōu)勢(shì)沒有發(fā)揮出來(lái)，反而增加了企業(yè)人事檔案管理工作人員的工作壓力，同時(shí)也影響了企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。
2.保護(hù)意識(shí)薄弱。一些企業(yè)檔案管理人員并沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)人事檔案安全的重要性，在開展企業(yè)各種檔案信息以及企業(yè)歸檔資料工作的過程中，歸還后并沒有將檔案進(jìn)行歸檔，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料找不到和丟失的現(xiàn)象，使企業(yè)發(fā)展中的檔案資料不完整。一些檔案管理人員認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，主要是對(duì)檔案進(jìn)行歸納收集和整理，并沒有認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性。
3.企業(yè)人事檔案管理制度不夠完善。當(dāng)前很多企業(yè)管理者對(duì)于人事檔案管理重視程度不夠，在推進(jìn)企業(yè)人事檔案管理制度建設(shè)過程中由于缺少系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理制度不夠完善。很多企業(yè)人事檔案管理工作由于缺少相應(yīng)的制度依據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理工作步履維艱，很多部門對(duì)于人事檔案管理工作都缺少橫向的溝通和互動(dòng)，嚴(yán)重影響了企業(yè)人事檔案管理效果，同時(shí)也很難發(fā)揮出企業(yè)人事檔案管理的價(jià)值和作用。
4.歸檔不及時(shí)。一方面，在企業(yè)的檔案管理借閱中，很多檔案以及各種資料、證書等被借閱后沒有按照制度約定時(shí)間進(jìn)行歸還。另一方面，由于借閱的人員不負(fù)責(zé)任、粗心大意，把相關(guān)資料丟失或損壞，造成沒有及時(shí)歸還資料的現(xiàn)象。同時(shí)，由于部分檔案管理人員認(rèn)為不及時(shí)歸還檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展不會(huì)造成重大損失，不能保護(hù)檔案的完整性，造成企業(yè)檔案管理難度，這也是企業(yè)檔案管理中的難點(diǎn)問題。
5.管理人員綜合素質(zhì)能力不達(dá)標(biāo)。當(dāng)前部分企業(yè)對(duì)于人事檔案管理重視程度不夠，也沒有選派優(yōu)秀的人員從事人事檔案管理工作，特別是很多人事檔案管理人員素質(zhì)和能力與崗位需求不匹配，不僅對(duì)企業(yè)人事檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)不熟悉，而且還缺少必要的信息素養(yǎng)。因此，在企業(yè)人事檔案管理過程中，由于管理人員綜合素質(zhì)能力不達(dá)標(biāo)，也影響了企業(yè)人事檔案管理工作的順利開展。
二、新時(shí)期做好企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新思路
1.加強(qiáng)對(duì)全員的宣傳教育。要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理具體需求，有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)人事檔案管理工作人員開展講座和學(xué)習(xí)培訓(xùn)，特別是要加強(qiáng)橫向的交流和互動(dòng)，選拔一批優(yōu)秀的人事檔案管理人才到其他企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)一步開拓企業(yè)人事檔案管理人員的視野，學(xué)習(xí)其他企業(yè)人事檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，讓企業(yè)人事檔案管理工作人員對(duì)企業(yè)人事檔案管理的重要性有新的認(rèn)知。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定并落實(shí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理責(zé)任制度，使各個(gè)職能部門有據(jù)可依，企業(yè)也應(yīng)積極建設(shè)檔案管理的工作環(huán)境，打造一個(gè)屬于企業(yè)自身的檔案館。
2.管理系統(tǒng)和模式創(chuàng)新。先進(jìn)的信息以及搜索引擎技術(shù)可以有效彌補(bǔ)工作人員的不足，可以更為快捷地搜索檔案信息。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化操作的人事檔案管理系統(tǒng)，首先要建立起標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、可量的檔案管理制度，在各個(gè)細(xì)分部門建立信息化、網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)中心，以及提供采集、整理、存貯數(shù)據(jù)支撐的網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺(tái)，借此實(shí)現(xiàn)各職能部門的溝通。其次，根據(jù)管理工作的實(shí)際需要與外網(wǎng)合作共享信息資源，在改善和創(chuàng)新企業(yè)人事檔案管理工作的同時(shí)，一方面要注重檔案管理系統(tǒng)的質(zhì)量和效率，另一方面也要提高網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的安全性與可操作性。
3.提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為了更好地滿足企業(yè)人事檔案管理需求，必須加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理工作人員的技能培訓(xùn)，既要讓企業(yè)人事檔案管理人員掌握必要的電子化信息技術(shù)，也要讓企業(yè)人事檔案管理人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)，進(jìn)一步提升企業(yè)人事檔案管理人員的專業(yè)能力和信息化素養(yǎng)。一線工作的檔案管理人員，可以通過專業(yè)的培訓(xùn)以及行業(yè)內(nèi)交流學(xué)習(xí)，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)人事檔案管理人員對(duì)當(dāng)前人事檔案管理的最新知識(shí)有全面的了解，確保企業(yè)人事檔案管理人員能夠跟上時(shí)展步伐，不斷熟悉和學(xué)習(xí)最新的檔案管理現(xiàn)代化制度，了解較為規(guī)范的現(xiàn)代化管理手段，提高企業(yè)人事檔案管理工作的實(shí)用性。
4.建立健全檔案管理制度。要想進(jìn)一步提升企業(yè)人事檔案管理工作水平，就必須構(gòu)建完善的企業(yè)人事檔案管理制度，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理制度的落實(shí)，確保企業(yè)人事檔案管理工作有制度可以依據(jù)。檔案相關(guān)的管理制度應(yīng)從企業(yè)的實(shí)際情況和實(shí)際需要出發(fā)，與企業(yè)運(yùn)作、運(yùn)營(yíng)相適應(yīng)，符合企業(yè)的發(fā)展路線以及企業(yè)文化。明確檔案歸檔和相關(guān)流程，確定檔案管理人員的義務(wù)和職責(zé)，可以使檔案管理工作更好地開展。
5.加大投入，確保檔案管理工作有效開展。加大企業(yè)人事檔案軟件設(shè)施和硬件設(shè)施方面的投入，依靠較為先進(jìn)的信息技術(shù)和控制系統(tǒng)來(lái)開展檔案管理工作，從而可以有效解決檔案管理工作中的難點(diǎn)問題。企業(yè)檔案管理工作需要大量人力、物力和財(cái)力共同支撐，改善檔案管理的環(huán)境，促使企業(yè)檔案管理工作最大限度地發(fā)揮其內(nèi)在價(jià)值。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理 現(xiàn)狀 趨勢(shì)
人事檔案是掌握人才信息的重要途徑，是選賢舉能、管理人才的重要手段?，F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)向管理要效益的社會(huì)，企業(yè)人力資源管理水平的高低，直接決定了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。同時(shí)，高效率的人事檔案管理既是檔案管理人員實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的重要體現(xiàn)，也是企業(yè)管理水平提升的重要標(biāo)志。為此，我們必須要對(duì)企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀有一個(gè)宏觀的把握，才能夠保證人事檔案的管理水平有所提升。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀
（一）人才對(duì)檔案的重視程度日趨弱化
隨著改革開放的不斷深入，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式正在朝著多元化的方向發(fā)展，在這樣一個(gè)社會(huì)背景下，傳統(tǒng)的人力資源分配制度逐漸被淘汰。現(xiàn)代企業(yè)的人才引進(jìn)，多數(shù)采用聘用制，用人單位更加重視人才的能力，而非資歷。同時(shí)，目前的轉(zhuǎn)檔手續(xù)周期長(zhǎng)、程序繁復(fù)，這直接導(dǎo)致人才在工作變動(dòng)過程中放棄轉(zhuǎn)檔。特別是沿海地區(qū)，由于這一地區(qū)的人員工作變動(dòng)更為頻繁，加之很多人認(rèn)為檔案在求職就業(yè)過程中發(fā)揮的作用并不大，尤其是一些非黨員、年輕人更是如此。據(jù)相關(guān)資料顯示，在我國(guó)各級(jí)人才市場(chǎng)中，保存的人事檔案有將近60萬(wàn)份無(wú)法于主人取得聯(lián)系，而且這一數(shù)字還在持續(xù)增長(zhǎng)。
（二）檔案管理水平有待加強(qiáng)
由于社會(huì)對(duì)檔案管理工作的不重視，企業(yè)對(duì)于檔案管理人才選拔的標(biāo)準(zhǔn)也在降低。目前，在崗的檔案管理人員，多數(shù)為非專業(yè)人士，檔案知識(shí)相對(duì)匱乏。比如認(rèn)識(shí)不到檔案管理工作的重要性；對(duì)檔案材料的整理、歸檔、建檔、裝訂等業(yè)務(wù)不熟練；許多企業(yè)中的檔案管理人員身兼數(shù)職，或者檔案管理干脆就是其他部門的在職員工；對(duì)檔案管理工作沒有熱情。這些因素嚴(yán)重制約了企業(yè)檔案管理水平的提升。從檔案管理設(shè)備配備方面看，多數(shù)企業(yè)幾乎沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案室，而是集辦公、倉(cāng)庫(kù)、閱檔為一體，沒有鐵窗、鐵門等保護(hù)措施，防潮、防火、防鼠、防盜的技術(shù)仍然十分落后。許多檔案由于反復(fù)使用，加之陽(yáng)光照射，已經(jīng)出現(xiàn)了紙張發(fā)黃、字跡褪色等情況，檔案的安全性與完整性得不到保障。
（三）檔案的信息化程度較低
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)滲透到社會(huì)生活諸多領(lǐng)域。目前，檔案信息管理系統(tǒng)已經(jīng)建立，并且逐步得到推廣。但是多數(shù)企業(yè)的檔案管理信息化還停留在對(duì)將個(gè)人信息輸入電腦中的階段，很多技術(shù)并沒有應(yīng)用于檔案管理中去，部分企業(yè)的資料檢索、檔案查閱仍然采用手工方式，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化閱檔、信息化管理還有很長(zhǎng)的路要走。
（四）非公企業(yè)忽視檔案管理
社會(huì)對(duì)檔案管理的不重視，除了表現(xiàn)為個(gè)人放棄檔案之外，還有就是非公企業(yè)忽視檔案管理。現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越重視人才的能力，用人機(jī)制也日益靈活，企業(yè)管理者認(rèn)為考察檔案不如考察人才的工作表現(xiàn)更為直接。這直接導(dǎo)致員工的職業(yè)道德、性格特點(diǎn)、個(gè)人資歷等信息無(wú)法讓下一個(gè)企業(yè)了解，而且斷檔也有可能給員工的工作、學(xué)習(xí)、生活帶來(lái)一些困擾。
二、人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)
（一）檔案管理電子化程度不斷加強(qiáng)
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化、電子化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在這種形勢(shì)下，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)出現(xiàn)種種弊端，而無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀需要。轉(zhuǎn)變檔案管理模式，推進(jìn)信息化、電子化進(jìn)程，已經(jīng)成為企業(yè)人事檔案管理的當(dāng)務(wù)之急。其中，檔案資料的電子化，是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，也就是說(shuō)只有正確的將紙質(zhì)檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)中，使紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，才能夠正確的使用檔案，提高檔案的使用效率。然后再以電子化為基礎(chǔ)，逐步加快人事信息的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，引進(jìn)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使其他部門能夠快捷、迅速的查找、使用檔案，同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子化檔案與原始檔案的協(xié)同配合，極大提高檔案的使用效率。而且檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化之后，能夠提高檔案的科技含量，同時(shí)還能夠有效防止對(duì)原始檔案的磨損與破壞，降低檔案管理的成本風(fēng)險(xiǎn)。
（二）檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展
檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化是建立在電子化基礎(chǔ)上的，而檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的前提則是遵循國(guó)家的相關(guān)保密規(guī)定。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是充分利用當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。企業(yè)在推進(jìn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程時(shí)，必須要與檔案信息保密建設(shè)同步進(jìn)行，要對(duì)檔案資源使用的部門設(shè)置一定權(quán)限，沒有權(quán)限的部門或者個(gè)人，將無(wú)法查閱相關(guān)檔案資料。與此同時(shí)，我們還需要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，提高檔案管理工者的職業(yè)道德水平與業(yè)務(wù)技能水平，使他們?cè)谧龊帽Ｃ芄ぷ鞯耐瑫r(shí)，能夠?qū)n案管理業(yè)務(wù)以及各種管理軟件熟練掌握，能夠在管理理念、管理方式不斷創(chuàng)新，從而依托現(xiàn)代的科技手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。
（三）檔案管理方式日益多元化
目前，人事已經(jīng)成為人力資源管理的新方式，這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需求，也是人才產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的重要保障。從微觀層面上講，人事制度就是將“單位人”轉(zhuǎn)化為“社會(huì)人”，這種管理方式實(shí)際上就是將人事關(guān)系管理與人才使用管理相分離，簡(jiǎn)單說(shuō)就是企業(yè)只負(fù)責(zé)用人，而人事負(fù)責(zé)檔案管理。諸如工齡的計(jì)算、職稱的評(píng)定、各種保險(xiǎn)的繳納等等，均由人事來(lái)負(fù)責(zé)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事的服務(wù)方式也在逐步得到拓展，比如“人才租賃”制度，已經(jīng)在部分地區(qū)開始實(shí)行。這種方式主要是由人才市場(chǎng)作為人員的雇主而存在，全面負(fù)責(zé)員工的人事管理，而用人企業(yè)與人才市場(chǎng)簽訂的是租賃合同。這種制度不但提高了人力資源配置的效率，同時(shí)也減輕了企業(yè)檔案管理的負(fù)擔(dān)。
綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作面臨著新的管理環(huán)境。檔案管理者必須要把握時(shí)展的趨勢(shì)，以及企業(yè)發(fā)展的客觀需要，從檔案管理的現(xiàn)狀入手，不斷探尋管理的新技術(shù)、新方法來(lái)解決檔案管理過程中遇到的新問題，積極推進(jìn)檔案管理的信息化、電子化以及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，從而為企業(yè)的平穩(wěn)、健康發(fā)展提供有力保障。
參考文獻(xiàn)：
一、高校人事檔案管理存在的問題分析
1、人事檔案管理重視程度不夠，檔案管理制度不夠健全
首先，對(duì)檔案管理從思想上認(rèn)識(shí)不夠，沒有假期對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，缺乏一定的監(jiān)管制度，很容易形成盲點(diǎn)，容易出現(xiàn)漏洞；其次，檔案資料收集整理不夠規(guī)范，容易出現(xiàn)混亂、缺失狀況，因?yàn)槟壳斑€沒有形成比較系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案收集整理制度，在經(jīng)過多次不同人員處理之后，就會(huì)導(dǎo)致檔案原材料缺乏完整有效性；最后，就是因?yàn)閷?duì)人事檔案管理缺乏一定的重視，沒有形成規(guī)范統(tǒng)一的檔案管理體系，檔案就會(huì)出現(xiàn)缺漏，進(jìn)而導(dǎo)致檔案內(nèi)容失真，影響檔案管理工作的正常運(yùn)行。
2、檔案管理重儲(chǔ)藏輕利用，檔案資源開發(fā)利用程度不高
目前人事檔案管理還主要停留在手工管理階段，嚴(yán)格按照十大類進(jìn)行歸檔，忽視了檔案在人才培養(yǎng)、管理等方面的應(yīng)用，所以現(xiàn)在檔案的深入開發(fā)還十分困難。一方面就是只注重存放，單一強(qiáng)調(diào)檔案的保密性、政治性，忽略了人事檔案的人才開發(fā)性，檔案管理過于神秘，未能發(fā)揮出其真正作用。另一方面，目前我國(guó)人事檔案是由各級(jí)政府的人事管理部門和相應(yīng)的人才中介機(jī)構(gòu)，檔案調(diào)動(dòng)起來(lái)相對(duì)復(fù)雜，而且各地檔案管理制度又不太相同，檔案調(diào)動(dòng)起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這些問題都直接影響了人事檔案的開發(fā)利用。
3、檔案管理硬件投入不足，數(shù)字化管理進(jìn)程緩慢
隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展普及，人們生活、工作就越來(lái)越便利了。現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，它有利于推動(dòng)人事檔案管理的質(zhì)量、效率上的雙發(fā)展。無(wú)紙化人事檔案管理是現(xiàn)代信息社會(huì)發(fā)展的必然要求，但是目前很多高校在檔案信息化管理硬件投入上還是十分缺乏。有的高校雖然基本上都配備了計(jì)算機(jī)，但是電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度并不高，只局限于文檔目錄的錄入，而無(wú)法實(shí)現(xiàn)人事信息的深入利用。
4、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高
一方面是檔案管理人員流動(dòng)性較大，不太穩(wěn)定，因?yàn)槿耸聶n案管理是一項(xiàng)細(xì)致、瑣碎、技術(shù)性較強(qiáng)的一門工作，各項(xiàng)工序都要十分認(rèn)真，不能出現(xiàn)絲毫差錯(cuò)，所以檔案管理員就需要極為細(xì)致的工作態(tài)度并適應(yīng)長(zhǎng)期相對(duì)枯燥的工作環(huán)境，但是目前很少人愿意從事這項(xiàng)工作，有的人雖然從事了相關(guān)工作，但是也堅(jiān)持不下去。另一方面就是目前的檔案人員素質(zhì)不高，專業(yè)程度普遍缺乏，首先從業(yè)人員思想觀念老舊，沒有創(chuàng)新服務(wù)的意識(shí)，缺乏進(jìn)取開拓精神，不能適應(yīng)新時(shí)期人事檔案管理工作的具體要求；其次就是服務(wù)質(zhì)量不高，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠缺乏專業(yè)的工作態(tài)度；
二、人事檔案管理的對(duì)策分析
1、建立健全人事檔案管理制度
因?yàn)槟壳斑€沒有形成比較系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案收集整理制度，在經(jīng)過多次不同人員處理之后，就會(huì)導(dǎo)致檔案原材料缺乏完整有效性，長(zhǎng)期以往就難以促進(jìn)檔案管理工作的有效發(fā)展。為此必須建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，嚴(yán)格按照檔案管理期限、范圍進(jìn)行人事檔案管理，真正做大以人為本，大力創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)；還要加強(qiáng)資料的收集，及時(shí)補(bǔ)充材料，做到材料收集的全面性，然后認(rèn)真進(jìn)行材料歸檔，還要做到動(dòng)態(tài)化管理，一旦發(fā)現(xiàn)問題，即使發(fā)現(xiàn)解決，盡力保證檔案材料的完整性。
2、加強(qiáng)檔案管理的宣傳普及，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)
人事檔案是高校發(fā)現(xiàn)人才、管理人才的重要依據(jù)，加強(qiáng)人事檔案管理有利于促進(jìn)學(xué)校人才資源的合理化開發(fā)利用，從而還能促進(jìn)學(xué)校整體管理水平的提升。為此必須加強(qiáng)檔案管理的宣傳普及，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。首先要加強(qiáng)廣大一線檔案管理人員的培訓(xùn)，向他們普及檔案管理的法律法規(guī)；其次還要進(jìn)一步充實(shí)檔案管理的內(nèi)容，加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)化建設(shè)，不斷提升檔案管理的實(shí)用性；
3、加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷他們的從業(yè)素質(zhì)
人事檔案管理是一項(xiàng)細(xì)致、瑣碎、技術(shù)性較強(qiáng)的一門工作，各項(xiàng)工序都要十分認(rèn)真，不能出現(xiàn)絲毫差錯(cuò)，所以檔案管理員就需要極為細(xì)致的工作態(tài)度并適應(yīng)長(zhǎng)期相對(duì)枯燥的工作環(huán)境，這就對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。為此要有階段、分層次對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。
現(xiàn)代人力資源管理是以人為中心來(lái)設(shè)計(jì)的，其宗旨是“以人為本”。人是關(guān)鍵要素，首先要服務(wù)好人，才能做好管理工作?！耙匀藶楸尽笔侵腹芾淼某霭l(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都是“人”，承認(rèn)人是一種資源，一種特殊的和重要的資源，而且在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)中是決定性的資源。通過開發(fā)人的潛能使之發(fā)揮到最大限度，調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性，這一理念將會(huì)貫穿人力資源開發(fā)的整個(gè)過程。而加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的管理工作，恰恰是將靜止的人事檔案變換為動(dòng)態(tài)的激勵(lì)手段，讓員工能夠感受到組織對(duì)他的關(guān)注、關(guān)心和承認(rèn)。
作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績(jī)等方面的綜合反映。若對(duì)人事檔案重視，能認(rèn)真研究，注重科學(xué)管理，可以較全面地、歷史地再現(xiàn)各類人才的面貌、特點(diǎn)以及專長(zhǎng)，作為考察和了解人才的重要依據(jù)；有助于企業(yè)根據(jù)每個(gè)人才的不同特點(diǎn)，合理的使用人才；有助于從人事檔案中探索人才成長(zhǎng)規(guī)律，更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才，開發(fā)人才資源，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對(duì)人才的廣泛需求；可以及時(shí)地為企業(yè)和部門推薦優(yōu)秀人才，調(diào)動(dòng)各類人才的積極性和創(chuàng)造性，使各種人才揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分在企業(yè)發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮聰明才智，貢獻(xiàn)自己的力量。如果人事檔案不齊全，或者間斷甚至有片面性，那就不能反映某個(gè)人的真實(shí)情況，就會(huì)直接影響到人才的正確合理使用，影響人才在企業(yè)發(fā)展中的作用；如果對(duì)人事檔案不重視，不加強(qiáng)管理，致使人事檔案管理水平低，服務(wù)方式被動(dòng)單一，就不能使人才檔案信息得到及時(shí)使用，同樣會(huì)影響或阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此，我們認(rèn)為企業(yè)人事檔案與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系密切，在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展中具有重要的促進(jìn)作用。
二、是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展中人力資源管理的重要手段
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，各級(jí)人才市場(chǎng)的誕生，使得各種層次、各種形式、各種渠道的人才交流日益增多，科技人員、高校教師、各類專業(yè)技術(shù)人才的流動(dòng)日益頻繁，為企業(yè)人才開發(fā)創(chuàng)造了有利條件，人事檔案對(duì)于新單位領(lǐng)導(dǎo)掌握應(yīng)聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。
人事檔案的建立，是人類走向文明與進(jìn)步的產(chǎn)物。一些資金雄厚、實(shí)力強(qiáng)大的名牌外企、合資企業(yè)人力資源部門在我國(guó)境內(nèi)招聘新的管理人才、技術(shù)人才時(shí)，非常重視人事檔案的利用。因?yàn)橐粋€(gè)跨越國(guó)界尋找經(jīng)濟(jì)合作，謀求最大經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)代企業(yè)，深諳管理出效益的經(jīng)商之道，而人才又是管理的關(guān)鍵因素。對(duì)一名優(yōu)秀的企業(yè)人才的要求，不只局限于其工作能力上，其品行、背景、以往的工作實(shí)績(jī)諸要素，都是考察的條件。通過出示個(gè)人的人事檔案，就可以以此為憑，增加聘用企業(yè)對(duì)聘員的信任程度和認(rèn)可程度。而國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)管理人員、技術(shù)人員的聘用，也是如此。現(xiàn)代企業(yè)制度改革實(shí)施以來(lái)，企業(yè)實(shí)行專業(yè)技術(shù)人員、管理人員聘用制，使單位與個(gè)人在平等自愿的基礎(chǔ)上建立了聘用關(guān)系。一份翔實(shí)、完整的個(gè)人人事檔案，既是企業(yè)選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證，也是擇業(yè)人員量己之才選擇行業(yè)、部門的“謀士”，雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業(yè)和個(gè)人盲目選人、擇業(yè)的“自”，更利于“人才與用人單位是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下活動(dòng)的主體”這一社會(huì)功能的充分發(fā)揮。
同時(shí)，由于人事檔案能夠比較全面、準(zhǔn)確的反映人才各方面的情況，所以企業(yè)能夠從人事檔案中了解本單位人才的數(shù)量、文化程度、專業(yè)素質(zhì)等方面的數(shù)據(jù)，便于企業(yè)人力資源管理部門根據(jù)人事檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)而作出準(zhǔn)確的人才預(yù)測(cè)，制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)計(jì)劃。
三、為企業(yè)人才需求預(yù)測(cè)提供參考
目前在很多企業(yè)中，影響企業(yè)人才需求的因素主要來(lái)自單位內(nèi)部，有效的人事檔案管理對(duì)分析企業(yè)內(nèi)人力資源狀況是否適應(yīng)單位的改革與發(fā)展的要求，人才工作計(jì)劃制定是否科學(xué)合理、實(shí)施是否順利等方面發(fā)揮著重要作用。
我們可以通過分析人事檔案信息，總結(jié)企業(yè)單位整體的人才儲(chǔ)備狀況，結(jié)合人事流動(dòng)的檔案信息，預(yù)測(cè)企業(yè)單位人才的需求狀況，從而有效科學(xué)的制定人力資源計(jì)劃，為企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù)。如果沒有詳細(xì)的人事檔案信息分析，我們就無(wú)從清晰的了解企業(yè)單位整體的人才儲(chǔ)備狀況，也就無(wú)法進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，由此可見，做好企業(yè)單位人事檔案工作，對(duì)于人力資源需求預(yù)測(cè)的關(guān)鍵性。所以，企業(yè)單位人事部門要以利于企業(yè)單位人才隊(duì)伍建設(shè)用為立足點(diǎn)，做好人事檔案管理和人事檔案信息的綜合分析，為企業(yè)單位人力資源管理工作提供有效的服務(wù)。
關(guān)鍵字：國(guó)企；人事檔案管理；完善
1 引言
進(jìn)入21世紀(jì)，知識(shí)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中越來(lái)越重要，整個(gè)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)時(shí)代、高新技術(shù)時(shí)代、全球一體化時(shí)代，人本管理的時(shí)代。在社會(huì)所有資源中，人力資源是知識(shí)時(shí)代首要資源，人力資源管理與企業(yè)人事檔案管理有直接的聯(lián)系。
國(guó)有企業(yè)不僅是社會(huì)主義公有制的主要表現(xiàn)形式，也是社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的主要體現(xiàn)特征，它在中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中，對(duì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著不可替代的巨大作用，是中國(guó)社會(huì)長(zhǎng)治久安的主要經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
當(dāng)前，有人認(rèn)為：人事檔案管理工作在國(guó)企中所起的作用正漸漸的淡化，員工在工作崗位上與檔案之間的聯(lián)系也漸漸減弱。原因一：因?yàn)槎鄶?shù)國(guó)企對(duì)于員工能力的評(píng)價(jià)不僅僅局限于人事檔案所記載的內(nèi)容；原因二：人才的流動(dòng)越來(lái)越快，越來(lái)越多的人成為“社會(huì)人”，注重工資福利的心理淡化，在這樣的情況下，檔案作用已經(jīng)不這么明顯。本人認(rèn)為這種看法有點(diǎn)片面性，人事檔案管理工作應(yīng)該被國(guó)企重視，國(guó)有企業(yè)人事檔案記錄每一個(gè)員工的個(gè)人基本資料、社會(huì)關(guān)系以及業(yè)務(wù)能力等內(nèi)容，與員工工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保證等有直接的關(guān)系，此外人事檔案是國(guó)有企業(yè)人事部門和組織部門內(nèi)部選聘員工的主要依據(jù)?？傊瑖?guó)有企業(yè)人力資源管理的水平受人事檔案管理的水平的影響，做好人事檔案管理是國(guó)有企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的基本途徑。
基于此背景，本文針對(duì)國(guó)企人事檔案管理的現(xiàn)狀，如國(guó)企人員基數(shù)大，檔案管理工作負(fù)責(zé)化的同時(shí)，找出國(guó)企人事檔案管理過程中存在的問題，并根據(jù)存在問題，提出國(guó)企人事檔案管理發(fā)展對(duì)策與建議，希望通過本文的研究對(duì)于國(guó)企人事檔案管理工作有所幫助。
2 國(guó)企人事檔案管理存在問題分析
近年來(lái)，為了適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律，國(guó)企積極進(jìn)行了大范圍的改革，國(guó)企在管理方面取得了很大的進(jìn)步，尤其是人事檔案管理工作取得的進(jìn)步最大，但是進(jìn)步的同時(shí)也存在一定的問題，具體問題如下：
2.1 檔案管理意識(shí)不強(qiáng)
當(dāng)前，我國(guó)國(guó)企將過多的精力放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)形象的塑造等方面，很少關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部管理，特別是不太重視企業(yè)人事檔案管理工作。多數(shù)管理人員包括高層管理人數(shù)和人事檔案管理部門檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，其原因在于他們認(rèn)為人事檔案管理工作不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的收益，因此，不必花過多的時(shí)間和精力在人事檔案管理工作上。這種檔案管理意識(shí)直接制約了我國(guó)國(guó)企人事檔案管理工作的開展。
2.2 人事檔案管理制度不完善
當(dāng)前，國(guó)企人事檔案管理制度不完善、不科學(xué)、不合理的問題日漸凸顯，很多國(guó)企人事檔案管理正處于人工和經(jīng)驗(yàn)管理階段，此狀況直接影響了人事檔案管理的效率，直接阻礙了國(guó)企人事檔案管理的發(fā)展，越來(lái)越不能滿足國(guó)企人事檔案管理工作的需要。
2.3 人事檔案管理的人員水平參差不齊
國(guó)企人事檔案管理的人員水平參差不齊，有研究生學(xué)歷的，有本科學(xué)歷的，也有?？埔韵聦W(xué)歷的，很多管理人員檔案管理知識(shí)匱乏，并且缺乏專業(yè)管理能力，這影響了管理工作的效率，此外人事檔案管理人員不能夠定期參加培訓(xùn)，能力得不到提高，這也影響了國(guó)企人事檔案管理水平的提高。
2.4 人事檔案內(nèi)容陳舊、簡(jiǎn)單
當(dāng)前，很多國(guó)企業(yè)的人事檔案材料里面只記錄了員工的姓名、年齡扥基本資料，這樣的檔案材料已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)代檔案管理的發(fā)展。并且檔案歷史材料很多，現(xiàn)有材料出現(xiàn)缺失現(xiàn)象，這種人事檔案無(wú)法為用人單位晉升和輪崗提供依據(jù)。反映員工工資、職務(wù)評(píng)聘、工作業(yè)績(jī)的材料卻沒有收集完整，這直接造成人事檔案的完整性。
當(dāng)然，現(xiàn)階段國(guó)企的用人更加的靈活，勞務(wù)派遣、短期招聘的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，國(guó)企常常會(huì)忽視這部分員工檔案材料的管理工作。
2.5 人事檔案管理仍停留在手工的傳統(tǒng)管理階段
20世紀(jì)90年代以后，計(jì)算機(jī)的迅速興起直接推動(dòng)了信息技術(shù)的發(fā)展，全球進(jìn)入了信息化革命時(shí)代。信息化水平可以作為衡量一個(gè)國(guó)家或者地區(qū)綜合實(shí)力的重要標(biāo)志，其高低不僅僅影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，還影響國(guó)家的競(jìng)爭(zhēng)力，信息化水平高，會(huì)促進(jìn)企業(yè)和國(guó)家的發(fā)展。
在信息化時(shí)代，國(guó)企人事檔案管理仍然停留在手工的傳統(tǒng)管理階段，管理工作跟不上時(shí)代的步伐，手工的傳統(tǒng)管理工作和信息化管理工作相比，效率低下，并且材料在保管過程中極容易損壞。在國(guó)企檔案轉(zhuǎn)遞過程中，紙質(zhì)版的材料在傳遞過程中過程復(fù)雜，丟失現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，這種情況都不利于國(guó)企人事檔案的管理，信息化管理可以幫助國(guó)企在人事檔案管理過程中實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理，效率很高。
3 國(guó)企人事檔案管理的改進(jìn)和發(fā)展
3.1 加大宣傳力度，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)
人事檔案管理工作不被重視的現(xiàn)象出現(xiàn)在很多國(guó)有企業(yè)，改變這種狀況，首先從思想上下手，讓管理者了解人事檔案管理的重要性，得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，加大對(duì)人事檔案管理的資金投入，改善人事檔案管理的硬件和軟件設(shè)施，讓其增強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)。
3.2 國(guó)企應(yīng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的人事檔案管理
國(guó)企在人事檔案管理應(yīng)該實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)性，檔案材料應(yīng)該及時(shí)的更新和補(bǔ)充，此外員工在查閱自己人事檔案的時(shí)候應(yīng)該注意查閱流程，不僅僅要為員工查閱檔案提供方便，還應(yīng)該注意保密工作。此外，還應(yīng)該將一些員工獲獎(jiǎng)狀況加入檔案里面，以便人事部門和組織部門在內(nèi)部選聘員工時(shí)候有依可循。
3.3 加強(qiáng)國(guó)企人事檔案管理人員的培訓(xùn)
若實(shí)現(xiàn)國(guó)企人事檔案管理的信息化，需要高素質(zhì)的檔案管理人才。人事檔案管理信息化、電子化的最終決定因素是人。鑒于國(guó)企人事檔案管理員工素質(zhì)的參差不齊的情況，所以需要加強(qiáng)國(guó)企人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作。
國(guó)企人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作主要包括業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和基礎(chǔ)理論的培訓(xùn)。檔案管理人員不僅僅要掌握檔案學(xué)的相關(guān)理論，還應(yīng)該熟練掌握檔案管理的各種業(yè)務(wù)技能，包括檔案管理的方法、管理技巧、信息化檔案管理的操作等等。
3.4 國(guó)企人事檔案管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息化
手工的傳統(tǒng)人事檔案管理缺乏快速、高效的信息化管理的先進(jìn)的理念。人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。國(guó)企應(yīng)該重視人事檔案管理的信息化，加大信息化建設(shè)滿足企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，國(guó)企可以購(gòu)買開發(fā)檔案管理的軟件，即人事檔案管理信息系統(tǒng)，此外還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，這樣企業(yè)之間就能夠通過網(wǎng)絡(luò)收集、追蹤管理檔案信息，信息化檔案管理可以提升國(guó)企人事檔案管理工作的效率。
4 總結(jié)
人事檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性很強(qiáng)的工作，需要人事檔案管理人員付出勞動(dòng)和耐心，隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，國(guó)企人事檔案管理工作需要作出一定調(diào)整和變化，這要求國(guó)企人事檔案人員不斷的學(xué)習(xí)與實(shí)現(xiàn)才能做好這項(xiàng)工作。
綜述，人事檔案涉及每一個(gè)人的一生，不僅僅對(duì)個(gè)人非常重要，還對(duì)整個(gè)社會(huì)非常重要，國(guó)企人事檔案管理工作應(yīng)該走信息化和動(dòng)態(tài)管理的道路，這樣的管理模式才能促進(jìn)國(guó)企人事檔案管理工作更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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【摘要】對(duì)于人事檔案管理來(lái)說(shuō)，在我國(guó)的人事體制中占有十分重要的地位，并且隨著我國(guó)人事體制的不斷改革，人事檔案也得到了很大程度上的發(fā)展。本文主要是對(duì)我國(guó)人事檔案的發(fā)展方向進(jìn)行了研究分析，并且提出了相關(guān)的建議。
關(guān)鍵詞 人事檔案；管理；發(fā)展方向；分析
人事檔案管理在人們的生活中占有很重要的地位，人事檔案主要是為了證明一個(gè)人從學(xué)校到工作崗位不同階段的人生軌跡，記錄了人們的工作經(jīng)歷。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)于人事檔案的要求逐漸的提升，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展的需要，所以必須要對(duì)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行創(chuàng)新，以此來(lái)提升人事檔案管理工作的效率。
一、促進(jìn)人事檔案管理信息化
目前，隨著信息社會(huì)的到來(lái)，我國(guó)的人事檔案管理工作人員不斷積累經(jīng)驗(yàn)，開始迎合時(shí)展的需要，并對(duì)人事檔案的管理進(jìn)行了創(chuàng)新研究，在人事檔案管理中逐漸開始應(yīng)用信息技術(shù)，以此來(lái)提升人事檔案管理的效率，同時(shí)也能夠有效地保證人事檔案管理的完整性以及檔案信息的具體性。對(duì)于人事檔案管理來(lái)說(shuō)，主要是為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)人才資源的社會(huì)化管理，從而來(lái)實(shí)現(xiàn)人才資源的共享，以此來(lái)保證各個(gè)企業(yè)以及事業(yè)單位在聘用人才之前能夠了解其基本信息。對(duì)于人事檔案管理的信息化來(lái)說(shuō)，主要是依靠相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)來(lái)完成，以方便人們對(duì)于一些檔案信息的查詢。人事檔案信息化實(shí)現(xiàn)的過程中，一定要具有一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)條件以及計(jì)算機(jī)管理的軟硬件系統(tǒng)，這樣能夠更好地對(duì)人事檔案信息進(jìn)行全面的貯存，促進(jìn)對(duì)人事檔案各項(xiàng)信息的管理。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化能夠有效地滿足社會(huì)對(duì)于人才信息的高度需求，能夠有效推進(jìn)我國(guó)人事檔案管理信息化進(jìn)程的發(fā)展。
二、做好人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
對(duì)于傳統(tǒng)的人事檔案管理來(lái)說(shuō)，主要是以紙質(zhì)為主要載體，這導(dǎo)致在使用的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)損壞的情況，不利于長(zhǎng)期的保存與管理，隨著我國(guó)電腦以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，在我國(guó)很多的企業(yè)以及事業(yè)單位都應(yīng)用了信息技術(shù)手段，來(lái)做好企業(yè)的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)建立電子信息檔案，有效地促進(jìn)了我國(guó)人事檔案管理工作與人事管理改革的發(fā)展，提升了工作效率。目前，很多企業(yè)開始了自身檔案管理的改革，將現(xiàn)代信息技術(shù)充分地融入到了檔案管理中，因此，人事檔案管理信息化是我國(guó)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將一些個(gè)人以及組織的信息準(zhǔn)確地錄入到相關(guān)的人事檔案管理系統(tǒng)中，另外人事檔案管理有效地提升了管理的效率，并且為檔案信息管理提供了很大的便利性。對(duì)于企業(yè)以及事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，其管理者要重視人事檔案管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化，從而來(lái)推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。只有這樣才能夠保證人事檔案信息的完整性以及準(zhǔn)確性。在一個(gè)完善的人事檔案信息管理系統(tǒng)中，相關(guān)人員可以根據(jù)自身所需要的信息來(lái)進(jìn)行檔案資源的查詢。通過相關(guān)實(shí)踐研究表明，現(xiàn)今在我國(guó)的人事檔案管理中，基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的電子信息檔案管理系統(tǒng)，更加有助于各個(gè)事業(yè)單位以及企業(yè)各個(gè)檔案資料的查詢，有效地提升了管理的效率。所以，我國(guó)的各大企業(yè)以及事業(yè)單位必須要在人事檔案管理中融入相關(guān)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以此來(lái)做好人事檔案管理的信息化建設(shè)，建立電子化的檔案，以此來(lái)促進(jìn)對(duì)檔案資料的管理以及查詢。
三、賦予人事檔案管理新型管理理念
在人事檔案管理中，主要是展示一個(gè)人從學(xué)校到工作中的不同經(jīng)歷，將一個(gè)人的人生軌跡都全面地記錄在內(nèi)，簡(jiǎn)單地說(shuō)，人事檔案管理工作屬于與人密切相關(guān)的工作，在人事檔案管理中，必須要積極地調(diào)動(dòng)人的積極性，能夠改變工作人員傳統(tǒng)的思想觀念，提升檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，能夠?yàn)槿藗兲峁┤娴姆?wù)，為其解決一些疑難問題，在人事檔案的管理中，必須要堅(jiān)持以人為本的理念。在我國(guó)，很多的人事檔案管理人員是以檔案管理為中心，很大程度上忽視了其服務(wù)的質(zhì)量。所以，基于這種現(xiàn)象，我國(guó)的人事檔案管理部門對(duì)于相關(guān)的管理工作一定要重視，充分提升自身的服務(wù)水平，堅(jiān)持以群眾為基礎(chǔ)，走群眾路線，從而落實(shí)人事檔案管理工作。在優(yōu)化我國(guó)人事檔案管理工作的同時(shí)，一定要充分改善我國(guó)人事檔案的管理方式，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理理念，以此來(lái)促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理工作的改革與發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
人事檔案管理對(duì)于各大企業(yè)以及事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，都十分的重要，并且其具有很大的價(jià)值，因此必須要做好人事檔案資料的保管工作，各個(gè)單位檔案管理人員一定要改變傳統(tǒng)的思想觀念，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，利用新型的管理方式來(lái)提升其管理的效率，同時(shí)也要提升自身認(rèn)識(shí)檔案管理方式的水平，堅(jiān)持以人為本，從而更好地為人們提供檔案服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：人事檔案管理 人力資源管理 作用
一、人事檔案管理和人力資源管理
人事檔案管理通俗的講就是管理人事檔案的活動(dòng)，主要包括收集、統(tǒng)計(jì)和保管人事檔案，是專門記錄個(gè)人的經(jīng)歷的檔案，也是一個(gè)人在社會(huì)生活的記錄和反映。
人力資源管理指的是從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，主要是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行招聘、培訓(xùn)，然后再使用的活動(dòng)，從而發(fā)揮員工的積極作用，為企業(yè)做出貢獻(xiàn)，創(chuàng)造價(jià)值。
二、人事檔案管理在人力資源管理中的重要性
人事檔案管理作為人力資源管理的基本內(nèi)容，是人力資源部門有效且科學(xué)的管理人事的基礎(chǔ)。其一，科學(xué)化的人事檔案為人力資源管理提供最基本的員工信息，方便人力資源部門的管理。其二，科學(xué)化的人事檔案管理有利于人力資源合理分配企業(yè)員工，有效發(fā)揮員工的作用，為企業(yè)做最大化的貢獻(xiàn)。其三，科學(xué)化的人事檔案管理可以提高人力資源管理的有效性，提高企業(yè)人力資源部門的管理水平。
三、人事檔案管理的缺陷對(duì)人力資源管理的妨礙作用
1.不真實(shí)的人事檔案材料嚴(yán)重阻礙了人力資源管理的合理配置。真實(shí)性是人事檔案管理的最基本的原則，沒有數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)，人事檔案管理就失去了意義。在現(xiàn)在的年代，各種造假的學(xué)歷、證明和簡(jiǎn)歷充斥著人力資源市場(chǎng)，這給人事資源管理工作帶來(lái)了巨大的干擾，嚴(yán)重影響企業(yè)對(duì)未來(lái)人力資源的預(yù)測(cè)和分析，導(dǎo)致企業(yè)失去人才，給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。
2.人事檔案管理方法落后。人事檔案管理的有效性影響人力資源的科學(xué)管理。如果人事檔案管理方式落后，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)花費(fèi)更多的精力和人力財(cái)力去管理，降低企業(yè)管理的有效性，阻礙企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。又加上現(xiàn)在企業(yè)員工流動(dòng)性強(qiáng)，如果人事檔案管理不科學(xué)的話，增添企業(yè)人力資源管理的負(fù)擔(dān)，降低工作效率。
3.人事檔案管理方式簡(jiǎn)單，材料缺失或者不集中，內(nèi)容雷同。人事檔案內(nèi)容的大同小異的話，就會(huì)阻礙企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才，影響人力資源的開發(fā)。人事檔案是一個(gè)人在社會(huì)生活上的真實(shí)反映，所以人事檔案內(nèi)容應(yīng)該全面真實(shí)并且反映個(gè)人的真實(shí)面貌，這樣人力資源管理就會(huì)更有效且迅速地了解企業(yè)員工，發(fā)現(xiàn)人才。如果人事檔案內(nèi)容都大致一樣就反映不出員工的經(jīng)歷和真實(shí)面貌，看不出員工個(gè)性，對(duì)人力資源管理來(lái)說(shuō)就失去了參考價(jià)值。另外，如果人事檔案內(nèi)容缺失或者零散，也同樣對(duì)人力資源分析和發(fā)現(xiàn)人才帶來(lái)嚴(yán)重影響，從而影響企業(yè)員工的晉升和發(fā)展，這樣就影響企業(yè)員工的工作積極性，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展效率不高。
四、完善人事檔案管理工作，為人力資源管理服務(wù)
1.提高人事檔案管理人員的專業(yè)化水平。企業(yè)要注重人事檔案管理人員的專業(yè)水平，聘請(qǐng)專業(yè)的人事檔案管理人員，提高企業(yè)人事檔案管理的水平，同樣要求人事檔案管理人員要不斷汲取專業(yè)知識(shí)，不斷發(fā)展，適應(yīng)新的現(xiàn)代化人事檔案管理制度。并要積極加強(qiáng)與企業(yè)各部門的聯(lián)系，隨時(shí)了解員工動(dòng)態(tài)。這樣就可以為人力資源管理帶來(lái)及時(shí)有效的數(shù)據(jù)，還可以滿足現(xiàn)代化企業(yè)要求，適應(yīng)現(xiàn)代員工變動(dòng)頻繁的要求，更好地為人力資源管理服務(wù)。
2.建立科學(xué)化的人事檔案系統(tǒng)。建立科學(xué)化的人事檔案系統(tǒng)不僅可以提高企業(yè)人力資源管理水平，還可以發(fā)揮優(yōu)化配置企業(yè)員工，發(fā)揮企業(yè)人才的作用。所以一定要更新企業(yè)人事檔案管理制度，去除掉那些不符合公司實(shí)際、落后又繁瑣的制度，建立適合公司實(shí)際情況的人事檔案管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。此外，就是要保證員工真實(shí)的人事檔案和檔案的完整性，堅(jiān)決避免雷同的人事檔案材料和內(nèi)容，發(fā)揮人事檔案在人力資源管理中的積極作用。
3.領(lǐng)導(dǎo)階層要樹立建立科學(xué)化的人事檔案理念。建立科學(xué)化的人事檔案管理系統(tǒng)，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持和高度注視。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層沒有建立科學(xué)化的人事檔案制度的意識(shí)，甚至覺得人事檔案沒有那么重要，那么建立科學(xué)化的人事檔案制度的希望幾乎是零，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層一定要明白建立現(xiàn)代化的、科學(xué)化的人事檔案的重要性，積極招聘專業(yè)的人事檔案管理人員，改變落后的人事檔案思想和制度。這樣就會(huì)加快企業(yè)建立科學(xué)化的人事檔案管理制度的進(jìn)程，更好地為企業(yè)人力資源管理服務(wù)，提高企業(yè)管理水平和有效性，最大化地發(fā)揮企業(yè)人才的巨大作用。
綜上所述，不合理的人事檔案管理就會(huì)阻礙企業(yè)人力資源管理，阻礙企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，完善的人事檔案管理有利于提高人力資源管理。所以本文主要提出以上建議，希望可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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