發(fā)布時(shí)間：2023-08-29 16:35:56
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；采購(gòu)管理；降低成本
中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）01-0-01
降低生產(chǎn)物資采購(gòu)成本，提升企業(yè)利潤(rùn)空間是煤炭生產(chǎn)企業(yè)追求的目標(biāo)。物資采購(gòu)部門(mén)作為生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)、供、銷鏈條中的重要一環(huán)，其采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格直接影響著煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)效益。因此，如何加強(qiáng)煤炭生產(chǎn)物資的采購(gòu)計(jì)劃管理、如何通過(guò)運(yùn)用靈活的付款方式對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的影響降低采購(gòu)成本，是增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的重要課題。
一、加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，避免采購(gòu)資金浪費(fèi)
充分發(fā)揮駐礦供應(yīng)站的作用，通過(guò)駐礦供應(yīng)站材料員經(jīng)常深入基層一線、深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，掌握的物資消耗特點(diǎn)與規(guī)律，并與生產(chǎn)單位管理人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)等方式方法，對(duì)生產(chǎn)單位提報(bào)的物資計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的篩選和控制，真正熟悉生產(chǎn)單位需要什么、需要多少。摸清了生產(chǎn)單位的實(shí)際需求，形成“你需要什么我知道”、“你的計(jì)劃我?guī)湍阕觥毙碌墓?yīng)思路。同時(shí)，各業(yè)務(wù)科對(duì)生產(chǎn)單位的物資計(jì)劃認(rèn)真審核分析后，首先進(jìn)行有效地平衡利庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)之間物資調(diào)劑使用，最終形成實(shí)際需要采購(gòu)的物資計(jì)劃，有效地解決采購(gòu)物資“超儲(chǔ)積壓”、占用儲(chǔ)備資金等不良現(xiàn)象。
二、運(yùn)用靈活的付款方式節(jié)約采購(gòu)資金，降低采購(gòu)成本
1.突出加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理，抓好性價(jià)比最優(yōu)化基礎(chǔ)上的物資采購(gòu)
價(jià)格管理是物資采購(gòu)資金合理運(yùn)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，價(jià)格的高低直接關(guān)系到采購(gòu)資金合理需求及運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)，物資價(jià)格管理又是企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資消耗成本最小化、經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要保證。在加強(qiáng)價(jià)格管理的過(guò)程中，招標(biāo)采購(gòu)前全方位掌握市場(chǎng)價(jià)格信息，全面提高采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)管能力，有意識(shí)地引導(dǎo)供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，是實(shí)現(xiàn)價(jià)格管理與市場(chǎng)行情合理對(duì)接，逐步提高采購(gòu)管理的高效率和透明化的有效途徑。
2.制定科學(xué)合理的采購(gòu)資金支付方式
經(jīng)濟(jì)社會(huì)資金也是有價(jià)格的商品已經(jīng)得到各方經(jīng)濟(jì)體的承認(rèn)，并且在不同的時(shí)間、不同的信用等級(jí)企業(yè)資金價(jià)格高底也不同。好的采購(gòu)資金支付方式，不但能使資金支付更加簡(jiǎn)潔高效，解決購(gòu)銷雙方的資金需求矛盾，而且能有效降低采購(gòu)成本。如河南煤化集團(tuán)作為世界500強(qiáng)企業(yè)，其現(xiàn)金流的充沛、融資能力的強(qiáng)大是較大多數(shù)供應(yīng)商不可比擬的，并且融資成本較大部分供應(yīng)商也更低，對(duì)于噸煤消耗定額數(shù)量固定的材料以批量采購(gòu)，并以現(xiàn)款支付的條件更易吸引供應(yīng)商給予較大的優(yōu)惠空間，得到較低的采購(gòu)價(jià)格。
三、擇合理的采購(gòu)模式，降低采購(gòu)成本
企業(yè)采購(gòu)是爭(zhēng)取以最低的采購(gòu)成本滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，在企業(yè)采購(gòu)物流中，應(yīng)采取不同的采購(gòu)方式。采購(gòu)方式的含義有兩種：一是有利于降低各種費(fèi)用(如運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等)的采購(gòu)方法，如整合采購(gòu)數(shù)量，集中批量采購(gòu)，利用價(jià)值分析等；二是采購(gòu)價(jià)格的確定方式，如公開(kāi)招標(biāo)，商務(wù)談判定價(jià)等?！吨腥A人民共和國(guó)政府采購(gòu)管理暫行辦法》中定義的采購(gòu)方式有公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等采購(gòu)方式。但煤炭企業(yè)采購(gòu)采用較少，根據(jù)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)，就著重采取邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等四種采購(gòu)方式。
四、強(qiáng)化物資采購(gòu)人員的培訓(xùn)，建設(shè)高素質(zhì)的物資采購(gòu)隊(duì)伍，是做好物資采購(gòu)管理工作的根本保證
物資采購(gòu)人員是物資采購(gòu)整個(gè)過(guò)程的具體執(zhí)行者，對(duì)采購(gòu)成本的降低、質(zhì)量的保證起到至關(guān)重要的作用。重視采購(gòu)人員素質(zhì)的提高也是貫徹落實(shí)“以人為本”理念的具體體現(xiàn)。企業(yè)要通過(guò)送出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)，利用各種講座、培訓(xùn)班、人才交流等措施提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有計(jì)劃的對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行法制教育、職業(yè)道德教育，增強(qiáng)物資采購(gòu)人員的法律意識(shí)，職業(yè)道德，“以誠(chéng)實(shí)守信為榮，以見(jiàn)利忘義為恥；以遵紀(jì)守法為榮，以違法亂紀(jì)為恥?！痹谖镔Y采購(gòu)過(guò)程中自覺(jué)維護(hù)本企業(yè)的利益，維護(hù)企業(yè)的形象。要建立激勵(lì)機(jī)制，對(duì)采購(gòu)人員實(shí)行績(jī)效考核，激發(fā)采購(gòu)人員的工作熱情，增強(qiáng)責(zé)任感、事業(yè)心，從而全面提高物資采購(gòu)隊(duì)伍的素質(zhì)。
參考文獻(xiàn)：
[1]李偉,高煥.加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理探討[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)(下旬刊),2008(S1).
[2]王忻宇,孫園梅.試論煤炭企業(yè)物資采購(gòu)與管理的重要性[J].黑龍江科技信息,2010(10).
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購(gòu)；管理；問(wèn)題；措施
中圖分類號(hào)： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
引言
采購(gòu)成本通常會(huì)要占到工程建設(shè)總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大，物資采購(gòu)工作略有失誤，就有可能會(huì)影響到石化建設(shè)企業(yè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用?？梢哉f(shuō)采購(gòu)管理工作的好壞與否直接關(guān)系到石化建設(shè)企業(yè)的利潤(rùn)與信譽(yù)
一、強(qiáng)化石化建設(shè)企業(yè)物資采購(gòu)管理的必要性
1、強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，是石化建設(shè)企業(yè)應(yīng)對(duì)建筑市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇。
隨著我國(guó)加入WTO和建筑市場(chǎng)改革的不斷深化，石化建設(shè)市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，低價(jià)中標(biāo)使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營(yíng)壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力才能立于不敗之地。而物資采購(gòu)與工程成本密切相關(guān)， 既是確保工程質(zhì)量的前提，更是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達(dá)60%-70%，是工程成本支出的大項(xiàng)，是成本控制的重點(diǎn)。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，抓住控制材料費(fèi)支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過(guò)“ 降價(jià)節(jié)支”向流通領(lǐng)域要效益，才能增加企業(yè)積累，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2、社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，為企業(yè)強(qiáng)化物資采購(gòu)管理提供了必要的外部環(huán)境和內(nèi)在動(dòng)力
傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，屬于短缺經(jīng)濟(jì)，物資采購(gòu)活動(dòng)局限于固定的指令性計(jì)劃模式，主要生產(chǎn)資料通過(guò)指標(biāo)進(jìn)行分配。料源渠道單一，物資價(jià)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一目錄價(jià)，物資部門(mén)根據(jù)每年的施工任務(wù)申請(qǐng)指標(biāo)是物資采購(gòu)活動(dòng)一項(xiàng)主要內(nèi)容。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化，生產(chǎn)資料得到了極大豐富，買方市場(chǎng)逐步形成；施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多，數(shù)量也迅速增加。同時(shí)伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的實(shí)行，建筑企業(yè)物資部門(mén)擔(dān)負(fù)的職能不僅僅是保證供應(yīng)，還必須緊緊圍繞降低材料采購(gòu)成本，強(qiáng)化成本意識(shí)開(kāi)展工作。物資部門(mén)只有強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，制定科學(xué)的采購(gòu)方案，規(guī)范采購(gòu)行為，才能從紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)信息中為企業(yè)篩選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的合格產(chǎn)品。
3、強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，推行陽(yáng)光采購(gòu)工程，也是加強(qiáng)物資隊(duì)伍廉政建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措
物資采購(gòu)作為選擇供貨商的一種決策權(quán)，容易滋生暗箱操作、人情采購(gòu)、吃回扣等個(gè)別消極腐敗現(xiàn)象，這也在一定程度上扭曲了物資隊(duì)伍的形象。因此，強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，增加采購(gòu)過(guò)程的透明度，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象就成為物資部門(mén)加強(qiáng)自身干部隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
二、石化建設(shè)企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題
1、一是對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)缺乏深刻認(rèn)識(shí)， 忽視了當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)尚不夠完善、市場(chǎng)運(yùn)行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實(shí)際，在物資采購(gòu)過(guò)程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購(gòu)合同不符合《購(gòu)銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計(jì)劃管理不周密，物資采購(gòu)量超出合理的物資消耗量，形成庫(kù)存積壓，造成浪費(fèi)。四是物資采購(gòu)歸口管理不嚴(yán)，采購(gòu)權(quán)分散，采購(gòu)環(huán)節(jié)多，造成采購(gòu)成本加大。五是物資采購(gòu)運(yùn)作不透明、暗箱操作，物資采購(gòu)人員暗吃回扣。六是物資采購(gòu)人員以次充好、抬高進(jìn)價(jià)，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報(bào)多，或虛報(bào)冒領(lǐng)采購(gòu)費(fèi)用、謀取私利。七是在采購(gòu)中沒(méi)有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購(gòu)物資的價(jià)格因素，而忽略了其他因素，沒(méi)有采用最佳采購(gòu)方式，造成采購(gòu)整體費(fèi)用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長(zhǎng)期物資采購(gòu)計(jì)劃。
2、缺乏一套切實(shí)有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個(gè)責(zé)任部門(mén)下達(dá)物資材料成本目標(biāo)的同時(shí)，要賦予該部門(mén)相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機(jī)結(jié)合；同時(shí)，還必須定期對(duì)工作實(shí)績(jī)進(jìn)行考評(píng)和考核，并同經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤，以調(diào)動(dòng)各部門(mén)在物資材料控制方面的主動(dòng)性。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目管理體制，沒(méi)有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來(lái)沒(méi)有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。
3、缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費(fèi)用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度， 一方面可以做好獎(jiǎng)懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計(jì)劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實(shí)際。
三、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的措施
1、提升物資采購(gòu)管理質(zhì)量首先必須對(duì)采購(gòu)管理工作加深認(rèn)識(shí)
雖然說(shuō)幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場(chǎng)營(yíng)銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項(xiàng)目管理者在重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度與結(jié)算工作的同時(shí)，卻忽視了采購(gòu)成本的控制工作，甚至將采購(gòu)管理片面地理解為只要花的錢(qián)越少就是越好，根本談不上對(duì)采購(gòu)模式與策略改善的重視，對(duì)于采購(gòu)監(jiān)控工作的實(shí)際運(yùn)行效果也不甚了解。當(dāng)然了，對(duì)于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時(shí)，對(duì)于物資的采購(gòu)管理有一個(gè)清醒而明確的認(rèn)識(shí)。要認(rèn)識(shí)到，想要從根本上改變采購(gòu)管理，通過(guò)節(jié)省企業(yè)采購(gòu)成本，提升利潤(rùn)率，不能僅從形式上改變采購(gòu)管理模式，企業(yè)或項(xiàng)目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購(gòu)管理，對(duì)采購(gòu)成本控制與管理要有長(zhǎng)期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計(jì)劃分解給相關(guān)部門(mén)去執(zhí)行，同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購(gòu)發(fā)揮出其應(yīng)有
的作用，為企業(yè)利潤(rùn)的提升做出供獻(xiàn)。
2、堅(jiān)持歸口管理、批量采購(gòu)，是強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的重要前提
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，買方市場(chǎng)的形成，為物資采購(gòu)提供了廣闊的選擇機(jī)會(huì)，為企業(yè)降低采購(gòu)成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境， 但同時(shí)也出現(xiàn)了“ 多頭采購(gòu)”、“ 分散采購(gòu)”等現(xiàn)象。從石化建設(shè)企業(yè)整體利益出發(fā)，堅(jiān)持歸口管理、批量采購(gòu)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項(xiàng)采購(gòu)，不僅耗費(fèi)大量的人力和資金，而且難以爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)給予的優(yōu)惠政策，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)成本增加；集中批量后，企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)只需一次即可完成，在市場(chǎng)采購(gòu)中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產(chǎn)企業(yè)的批量差價(jià)，而且為開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)等競(jìng)價(jià)活動(dòng)奠定了基礎(chǔ)。此外，堅(jiān)持歸口管理、批量采購(gòu)，也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購(gòu)和多頭采購(gòu)，企業(yè)內(nèi)部與流通市場(chǎng)多層次和多環(huán)節(jié)的接觸，使企業(yè)的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時(shí)由于企業(yè)內(nèi)部多環(huán)節(jié)對(duì)資源的競(jìng)爭(zhēng)，也易造成原材料價(jià)格的上漲。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力。
采購(gòu)不僅是購(gòu)買東西的簡(jiǎn)單行為，它更是一門(mén)專業(yè)技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購(gòu)政策和與采購(gòu)、采購(gòu)質(zhì)量控制有關(guān)的書(shū)面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解供應(yīng)商的情況，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，具有與采購(gòu)貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識(shí)，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。
4、建立良好的溝通體制是物資采購(gòu)管理降低成本的前提
建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺(jué)的行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通。沒(méi)有溝通，就沒(méi)有對(duì)企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識(shí)，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。在采購(gòu)中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過(guò)公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購(gòu)直屬、政府職能部門(mén)、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭(zhēng)取社會(huì)各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺(jué)系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，進(jìn)行科學(xué)合理的傳播，樹(shù)立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
5、實(shí)行歸口管理, 集中批量訂貨采購(gòu)
集中批量采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提, 符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要, 它具備分散采購(gòu)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。由于采購(gòu)批量大, 供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點(diǎn)多面廣、分散管理的特點(diǎn), 但物資采購(gòu)歸口物資部門(mén)進(jìn)行, 才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門(mén)對(duì)工程物資統(tǒng)一采購(gòu)、供應(yīng)管理, 使采購(gòu)批量加大, 采購(gòu)成本降低, 實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門(mén)歸口負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的控制和管理, 并進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。
6、規(guī)范物資招標(biāo)采購(gòu)程序
物資招標(biāo)采購(gòu)是規(guī)范采購(gòu)行為、保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購(gòu)產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購(gòu)是通過(guò)投標(biāo)者之間的充分競(jìng)爭(zhēng), 使招標(biāo)人能以較低的價(jià)格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料, 可以防止的產(chǎn)生, 有利于采購(gòu)的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)中, 應(yīng)按國(guó)家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行, 履行國(guó)電公司、省級(jí)電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度, 結(jié)合實(shí)際情況, 制定了切實(shí)可行的物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法及招標(biāo)采購(gòu)流程。對(duì)限定金額以上的物資必須通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu), 確實(shí)不便招標(biāo)的, 則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購(gòu)招標(biāo)主要以邀請(qǐng)招標(biāo)方式為主, 邀請(qǐng)的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)專家?guī)? 紀(jì)檢審計(jì)部門(mén)參與并監(jiān)督, 評(píng)標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報(bào)價(jià)、技術(shù)水平、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等情況評(píng)定出合同談判單位的先后順序。在招標(biāo)過(guò)程中, 各評(píng)標(biāo)專家負(fù)責(zé)評(píng)審, 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo), 紀(jì)檢部門(mén)全程監(jiān)督, 中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行廠( 司) 務(wù)公開(kāi), 做到評(píng)定分離, 且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評(píng)審、定標(biāo)全過(guò)程均有人監(jiān)督, 真正做到公開(kāi)、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格。
7、對(duì)采購(gòu)權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購(gòu)成本的重要監(jiān)控措施。
監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購(gòu)獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購(gòu)者的管理意識(shí)和廉政意識(shí)，對(duì)采購(gòu)中嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度、節(jié)約多、采購(gòu)質(zhì)量最高的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì)；對(duì)采購(gòu)決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵(lì)節(jié)約采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，推動(dòng)廉潔采購(gòu)。其次，堅(jiān)持監(jiān)督部門(mén)監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開(kāi)化、經(jīng)?；⒅贫然?、通過(guò)建立制度，開(kāi)展企業(yè)采購(gòu)效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門(mén)全程參與到采購(gòu)活動(dòng)中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問(wèn)題及時(shí)查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。
8、將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用到采購(gòu)部門(mén)
電子商務(wù)將成為21 世紀(jì)的新的商業(yè)模式, 信息技術(shù)已經(jīng)成為采購(gòu)專業(yè)的基本工具, 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)管理軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息的存儲(chǔ)、執(zhí)行、交換; 利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作, 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)如倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目部材料站之間及相關(guān)部門(mén)如財(cái)務(wù)部門(mén)、技經(jīng)部門(mén)信息共享; 利用數(shù)據(jù)庫(kù)查詢并且借助計(jì)算機(jī)與供應(yīng)商保持聯(lián)系; 利用網(wǎng)絡(luò)資源, 在互聯(lián)網(wǎng)上尋找更符合條件的采購(gòu)機(jī)會(huì)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)熟練運(yùn)用先進(jìn)的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
結(jié)束語(yǔ)
物資采購(gòu)管理工作是一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購(gòu)管理體系，實(shí)現(xiàn)“管理形式制度化、項(xiàng)目采購(gòu)集團(tuán)化、采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]庫(kù)存管理；資金運(yùn)營(yíng)；優(yōu)化采購(gòu)策略
[中圖分類號(hào)]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2014）31-0020-02
激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的贏利空間越來(lái)越小，如何在日常管理和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中降低成本成為企業(yè)一直關(guān)注的問(wèn)題。在成熟的現(xiàn)代企業(yè)管理制度下的企業(yè)運(yùn)營(yíng)，物流管理實(shí)際上成為企業(yè)降低生產(chǎn)成本來(lái)獲取利潤(rùn)的最后途徑。在物資供應(yīng)管理中，加強(qiáng)物資庫(kù)存管理，合理安排物資采購(gòu)資金，對(duì)于降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)效益起著不可忽視的作用。
1加強(qiáng)物資庫(kù)存管理，提高企業(yè)采購(gòu)資金運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的策略
當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)正在減速，貨幣政策收緊，幾乎每個(gè)企業(yè)都會(huì)遇到資金短缺的問(wèn)題，資金短缺直接影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。應(yīng)對(duì)采購(gòu)資金短缺的局面，必須提高采購(gòu)資金的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率，才能確保采購(gòu)資金“小庫(kù)存，周轉(zhuǎn)快”的效果。
1.1編制物資計(jì)劃，確保采購(gòu)資金安排的合理性和高效性
物資計(jì)劃是物資供應(yīng)管理工作的基礎(chǔ)，長(zhǎng)期以來(lái)，包括供應(yīng)部門(mén)在內(nèi)的各生產(chǎn)部門(mén)在編制物資計(jì)劃時(shí)，存在變動(dòng)較大、臨時(shí)追加較多、準(zhǔn)確性較低的問(wèn)題，給物資采購(gòu)帶來(lái)了極大的不便。為此，提高采購(gòu)資金的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，一方面，必須規(guī)范物資采購(gòu)流程，要求各單位及時(shí)、認(rèn)真地按照實(shí)際情況，詳細(xì)研究物資需求，然后按照要求編制物資需求計(jì)劃；另一方面，供應(yīng)部門(mén)有必要對(duì)各單位的需求計(jì)劃進(jìn)行審查和核準(zhǔn)。
供應(yīng)部門(mén)在根據(jù)需求計(jì)劃形成采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要分急緩，分階段步驟，有先后順序，對(duì)從開(kāi)始準(zhǔn)備到交貨所需時(shí)間做出具體安排。這樣就能夠?qū)⒂邢薜馁Y金用在最有價(jià)值的采購(gòu)活動(dòng)中，也是供應(yīng)部門(mén)發(fā)揮自己價(jià)值的最佳途徑。
1.2優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低資金占用
庫(kù)存結(jié)構(gòu)是庫(kù)存合理性的最直接體現(xiàn)，合理控制庫(kù)存水平是提高采購(gòu)資金運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率最有效的方式。庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理，原因是多方面的，采購(gòu)計(jì)劃編制不合理，采購(gòu)策略不當(dāng)，庫(kù)存管理不善，服務(wù)水平偏低都可能造成物資的積壓。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高采購(gòu)資金的營(yíng)運(yùn)質(zhì)量和效率，要從整個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行分析與研究。
（1）強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃管理。提高計(jì)劃申報(bào)質(zhì)量是庫(kù)存優(yōu)化的源頭，提高計(jì)劃申報(bào)質(zhì)量要圍繞物資的使用的緊迫性、重要性、不可替代性、使用周期、性價(jià)比等方面進(jìn)行綜合考慮、平衡，以提高計(jì)劃的準(zhǔn)確度。
（2）加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的需求，通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)、協(xié)調(diào)會(huì)等多渠道、多形式，掌握生產(chǎn)需求與庫(kù)存物資資源情況，綜合平衡物資的配套時(shí)間和數(shù)量實(shí)施采購(gòu)，確保生產(chǎn)而避免造成物資積壓。
（3）提高服務(wù)水平，加快物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度。服務(wù)水平的高低直接關(guān)系到庫(kù)存資金占用水平及資金運(yùn)作效率，現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作對(duì)庫(kù)存管理提出了更高的要求，這就需要加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理軟硬件建設(shè)。硬件方面――提高信息化水平是必要手段。信息化建設(shè)是提高物資庫(kù)存管理水平的必行措施，其目的是實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流的有機(jī)統(tǒng)一，是為實(shí)現(xiàn)資源共享、提高管理水平搭建的快捷、高效平臺(tái)；軟件方面――管理人員專業(yè)化。管理人員只有走向?qū)I(yè)化，才能做到由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的過(guò)渡。
（4）清倉(cāng)利庫(kù)，及時(shí)處理積壓物資。物資積壓越久，損失越大。這種損失不僅僅表現(xiàn)在因科技進(jìn)步、物資損壞等原因造成的積壓物資使用價(jià)值降低、消失的損失，還表現(xiàn)在未能及時(shí)處理積壓物資引起的資金收益及利息的損失，以及堆放、保管積壓物資的費(fèi)用損失。物資一旦出現(xiàn)積壓，就應(yīng)及時(shí)、合理處理。
清查庫(kù)存物資，可以運(yùn)用直接參與法、資料分析法、目標(biāo)考核法、專家評(píng)估法等，通過(guò)查看制度、臺(tái)賬、記錄及現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)實(shí)物的辦法，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資“一本賬”管理，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理，堵塞漏洞，提高物資周轉(zhuǎn)使用效率。
2優(yōu)化物資采購(gòu)策略
2.1完善的采購(gòu)制度是控制企業(yè)物資庫(kù)存水平的重要保證
制定完善的采購(gòu)制度有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的控制。采購(gòu)制度最重要的是程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所以對(duì)于制度的完善也要從這幾個(gè)方面進(jìn)行?，F(xiàn)代企業(yè)在強(qiáng)調(diào)以人為本，在此基礎(chǔ)上形成的管理制度，是權(quán)責(zé)制能夠在實(shí)際工作中得以實(shí)現(xiàn)的保證，對(duì)于制衡權(quán)力、改革薄弱環(huán)節(jié)和陽(yáng)光采購(gòu)都有著不可忽視的作用。招標(biāo)采購(gòu)、集體議價(jià)和比價(jià)采購(gòu)工作一直是采購(gòu)工作中最重要的三項(xiàng)，對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)，要保持“能招就招”的原則，強(qiáng)調(diào)在規(guī)范化流程上花足夠的時(shí)間，在公平、公正的基礎(chǔ)上對(duì)邀標(biāo)、考評(píng)供應(yīng)商和公布招標(biāo)結(jié)果做出必要的評(píng)判，同時(shí)也要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊蒙虅?wù)標(biāo)分離和技術(shù)標(biāo)隔開(kāi)的工作。對(duì)于不具備招標(biāo)條件的投標(biāo)者，要特別重視同制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì)。
在招標(biāo)采購(gòu)中，不管使用集體議價(jià)還是比價(jià)都是能夠節(jié)約資金的，因此不斷完善物資采購(gòu)制度，并且嚴(yán)格按其執(zhí)行，是提高采購(gòu)資金運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率的重要保證。
2.2改變傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念，實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)
戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)。所謂戰(zhàn)略采購(gòu)是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購(gòu)方法。它要求公司確切了解外部供應(yīng)市場(chǎng)狀況及內(nèi)部需求，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場(chǎng)條件的了解，公司可以戰(zhàn)略性地將競(jìng)爭(zhēng)引入供應(yīng)機(jī)制和體系以降低采購(gòu)費(fèi)用。
戰(zhàn)略采購(gòu)是一種有別于常規(guī)采購(gòu)的思考方法，它與普遍意義上的采購(gòu)區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購(gòu)價(jià)格”?？偝杀景ㄊ褂贸杀尽⒐芾沓杀竞推渌麩o(wú)形成本，戰(zhàn)略采購(gòu)是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過(guò)程，一般采購(gòu)是以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡(jiǎn)單交易。
實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)最主要的一項(xiàng)工作就是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效考核，選出一批信譽(yù)好、生產(chǎn)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量高、戰(zhàn)略思想和企業(yè)相似的供應(yīng)商，并與之締結(jié)戰(zhàn)略聯(lián)盟，建立供求雙方“雙贏”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)，企業(yè)可以在較短的時(shí)間，以較低的成本獲得所需的原材料、零部件和服務(wù)，使企業(yè)的產(chǎn)品在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和售后服務(wù)方面形成自己核心的競(jìng)爭(zhēng)力，從而增強(qiáng)和提高企業(yè)的整體實(shí)力。
2.3推行零庫(kù)存管理，開(kāi)辟和利用社會(huì)庫(kù)存
推行零庫(kù)存管理，就是在招標(biāo)采購(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)物資的重要程度、使用時(shí)間、使用方向以及社會(huì)資源狀況，確定物資實(shí)行零庫(kù)存管理的品種、最佳進(jìn)貨批量以及最有效的進(jìn)貨時(shí)間，充分利用社會(huì)庫(kù)存來(lái)實(shí)現(xiàn)物資零庫(kù)存，從而達(dá)到以最合理的儲(chǔ)備額保證生產(chǎn)建設(shè)的物資需要，又可降低儲(chǔ)備資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
推行零庫(kù)存的途徑，可以采用定點(diǎn)采購(gòu)、簽訂零庫(kù)存協(xié)議、總量承包、單位產(chǎn)品的物資消耗、功能價(jià)格、壽命計(jì)價(jià)等模式。
零庫(kù)存管理由于庫(kù)存轉(zhuǎn)嫁到了供應(yīng)商，企業(yè)既減少了物資儲(chǔ)備的規(guī)模，緩解了庫(kù)存保管的壓力，又減少了資金占用。
3結(jié)論
庫(kù)存與采購(gòu)是企業(yè)物資供應(yīng)緊密相連的核心環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有著至關(guān)重要的影響，又是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要源泉。加強(qiáng)庫(kù)存管理，優(yōu)化采購(gòu)策略，確保采購(gòu)、使用、庫(kù)存協(xié)同聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，是降低企業(yè)采購(gòu)成本，加快物資周轉(zhuǎn)，提高采購(gòu)資金運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率的重要舉措。
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在煤炭企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)物資的采購(gòu)直接影響著企業(yè)的發(fā)展建設(shè)，對(duì)于企業(yè)的日常生產(chǎn)與管理有著極大的影響，因此一定要重視煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)管理，通過(guò)科學(xué)的管理方法來(lái)對(duì)于物資采購(gòu)進(jìn)行管理，從而確保物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。本文首先分析介紹了物資采購(gòu)管理對(duì)煤炭企業(yè)的意義，然后詳細(xì)的分析探討了我國(guó)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題及相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，以期促進(jìn)我國(guó)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)水平的進(jìn)一步提升。
關(guān)鍵詞：
煤炭企業(yè)；物資采購(gòu)；管理；探討
一、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要意義
近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，國(guó)家加大了對(duì)于環(huán)境的保護(hù)力度與資源的開(kāi)發(fā)利用研究，提出了節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展管理，并且加強(qiáng)了對(duì)于新能源的研究與發(fā)展，這在一定程度上對(duì)傳統(tǒng)的煤炭行業(yè)造成了較大的沖擊。目前煤炭行業(yè)依然是我國(guó)的能源支柱行業(yè)，為了確保煤炭行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，在企業(yè)的物資采購(gòu)與運(yùn)輸上加強(qiáng)控制，降低企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)輸?shù)某杀?，確保企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
二、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展，我國(guó)煤炭企業(yè)的發(fā)展逐漸的陷入了僵局，發(fā)展上進(jìn)去了一個(gè)瓶頸，無(wú)法實(shí)現(xiàn)較大的突破。在煤炭企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)物資采購(gòu)以及物流管理上存在的一系列問(wèn)題逐漸的暴露了出來(lái)。當(dāng)前階段下煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)存在著物資采購(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)、采購(gòu)體系不完善、人員綜合素質(zhì)低等一系列的問(wèn)題，在一定程度上限制了煤炭企業(yè)的發(fā)展，下面分析一下煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題：
1.物資采購(gòu)時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)
在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中很多的采購(gòu)人員都不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，一些物資采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中為了方便自己的采購(gòu)工作，往往會(huì)優(yōu)先選擇一些熟人進(jìn)行采購(gòu)，或者是長(zhǎng)期與一些固定的供應(yīng)商進(jìn)行合作，這樣盡管看似提高了采購(gòu)的效率，但是卻無(wú)法長(zhǎng)期保障貨物的質(zhì)量。并且在采購(gòu)的過(guò)程中因?yàn)槿狈?duì)比與競(jìng)爭(zhēng)，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的成本上升，無(wú)法確保物資的質(zhì)量。
2.物資采購(gòu)管理體系不完善
在進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，企業(yè)的采購(gòu)管理體系直接關(guān)系著物資采購(gòu)管理的質(zhì)量。一些企業(yè)在物資采購(gòu)管理的過(guò)程中因?yàn)椴少?gòu)制度存在明顯的缺陷，導(dǎo)致了企業(yè)的物資采購(gòu)十分混亂。一些煤炭企業(yè)對(duì)于物資的采購(gòu)并沒(méi)有系統(tǒng)的管理，完全是由采購(gòu)部門(mén)的管理人員自發(fā)進(jìn)行的，存在較大的個(gè)人因素，在這樣的模式下開(kāi)展的企業(yè)物資采購(gòu)不僅無(wú)法保證物資的質(zhì)量，而且也無(wú)法確保企業(yè)物資采購(gòu)管理力度。
3.物資采購(gòu)管理人員素質(zhì)低
部分煤炭企業(yè)在開(kāi)展企業(yè)的物資采購(gòu)管理時(shí)，因?yàn)槿狈I(yè)的采購(gòu)管理人員，因此并沒(méi)有設(shè)立相應(yīng)的采購(gòu)管理部門(mén)，對(duì)于物資的采購(gòu)直接是由企業(yè)內(nèi)相關(guān)的后勤人員來(lái)負(fù)責(zé)的，煤炭企業(yè)后勤管理人員素質(zhì)相對(duì)偏低，更不用說(shuō)對(duì)于采購(gòu)的管理了，在采購(gòu)過(guò)程中根本不懂相關(guān)的采購(gòu)管理，在采購(gòu)時(shí)存在大量的人情交易，嚴(yán)重的影響了煤炭企業(yè)采購(gòu)的質(zhì)量。
4.缺乏有效的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)
在煤炭企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，設(shè)立了很多的生產(chǎn)管理部門(mén)，但是卻沒(méi)有針對(duì)采購(gòu)管理設(shè)立專門(mén)的部門(mén)，導(dǎo)致了采購(gòu)管理缺少有效的管理機(jī)構(gòu)。并且存在著極為嚴(yán)重的企業(yè)職能重復(fù)問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)存在很多閑置部門(mén)，造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，并且在一定程度上造成了企業(yè)運(yùn)行效率的降低。
三、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的優(yōu)化措施
1.完善企業(yè)物資采購(gòu)管理制度
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中必須要建立完善的管理制度，才能夠確保企業(yè)管理的全面與完善。煤炭企業(yè)在開(kāi)展物資采購(gòu)管理時(shí)首要的便是建立完善的物資采購(gòu)管理制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)建立完善的管理制度，確保企業(yè)物資管理的順利開(kāi)展。此外，企業(yè)還要極強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，在開(kāi)展物資采購(gòu)管理時(shí)應(yīng)用信息化技術(shù)，進(jìn)一步提升物資管理的效率與質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)物資的管理不僅僅是企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)的事情，其直接關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展，對(duì)此管理人員應(yīng)當(dāng)調(diào)整企業(yè)采購(gòu)管理制度，將其他部門(mén)參與到企業(yè)物資管理中，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督與管理，進(jìn)一步確保企業(yè)物資采購(gòu)管理的科學(xué)與合理。
2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算的管理
在進(jìn)行物資的采購(gòu)之前企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)先對(duì)物資采購(gòu)的預(yù)算進(jìn)行控制，確保企業(yè)采購(gòu)的資金控制在給定的預(yù)算范圍之內(nèi)。在進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的市場(chǎng)價(jià)格來(lái)進(jìn)行核算，大概的計(jì)算出預(yù)算的范圍，從而在進(jìn)行采購(gòu)自身的審批時(shí)能夠有所了解，避免了采購(gòu)人員的盲目申報(bào)，有效的而控制了物資采購(gòu)的成本。企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，為煤炭企業(yè)的發(fā)展注入新的活力，確保企業(yè)在市場(chǎng)上獲得進(jìn)一步的發(fā)展。
3.建立專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍
針對(duì)當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)人員素質(zhì)水平過(guò)于低下，企業(yè)應(yīng)從多個(gè)方面組建一支專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍，提高其采購(gòu)管理水平。企業(yè)物資采購(gòu)人員應(yīng)具備如下素質(zhì)：一是法制觀念強(qiáng)。其不僅熱愛(ài)采購(gòu)工作，還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)法規(guī)政策，不會(huì)濫用權(quán)力；二是具備非常豐富的采購(gòu)專業(yè)知識(shí)，特別是熟練運(yùn)用多種采購(gòu)工具，掌握大量的采購(gòu)技巧；三是具有非常強(qiáng)的溝通能力，能夠冷靜應(yīng)對(duì)各種狀況；四是具有學(xué)習(xí)精神，及時(shí)通過(guò)培訓(xùn)與進(jìn)修等多種途徑來(lái)提高自我水平；五是具有過(guò)硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。針對(duì)采購(gòu)人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對(duì)于那些表現(xiàn)不佳的采購(gòu)人員，應(yīng)加以辭退。
4.拓展采購(gòu)渠道
在進(jìn)行采購(gòu)管理的過(guò)程中，采購(gòu)人員還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化物資采購(gòu)渠道的管理力度，不斷的拓寬采購(gòu)渠道，進(jìn)而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)良好的外部采購(gòu)環(huán)境，最大限度上降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
煤炭企業(yè)的物資管理是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作，在管理過(guò)程中涉及到了較多方面的內(nèi)容，因此給實(shí)際的管理帶來(lái)了一定的難度，煤炭企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中一定要重視物資采購(gòu)的管理，只有在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作，才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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1.1物資采購(gòu)管理隨意性
許多企業(yè)的物資采購(gòu)管理沒(méi)有預(yù)算，缺少物資采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，物資采購(gòu)行為隨意性較大，容易引起企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存積壓。在沒(méi)有預(yù)算的前提下，物資采購(gòu)人員的采購(gòu)行為缺乏科學(xué)性，根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)他們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展需求的物品進(jìn)行采購(gòu)。如果采購(gòu)的物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果采購(gòu)物品數(shù)量過(guò)多，就會(huì)造成許多原材料的庫(kù)存積壓，在無(wú)形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。
1.2物資采購(gòu)管理效率較低
物資采購(gòu)管理的效率較低，且存在采購(gòu)成本高的問(wèn)題，這對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購(gòu)者沒(méi)有對(duì)物資的價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行多方面比較，采購(gòu)渠道較為單一，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不足，導(dǎo)致了企業(yè)物資采購(gòu)行為的不科學(xué)，引發(fā)了企業(yè)物資采購(gòu)支出較多與采購(gòu)成本增加的問(wèn)題。物資采購(gòu)管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中，部分企業(yè)的物資采購(gòu)由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與采購(gòu)人員負(fù)責(zé)，與供應(yīng)商進(jìn)行一對(duì)一談判，個(gè)人因素對(duì)采購(gòu)行為影響較大。物資采購(gòu)決策過(guò)程的透明度不足，會(huì)造成人情交易與權(quán)錢(qián)交易問(wèn)題的產(chǎn)生，直接損害企業(yè)利益。采購(gòu)工作做不好，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就得不到保障，企業(yè)市場(chǎng)份額也會(huì)下降，直接影響企業(yè)名譽(yù)與發(fā)展前景。
1.3物資采購(gòu)管理制度不足
物資采購(gòu)管理制度，是規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程中，許多企業(yè)管理者都意識(shí)到要做好物資采購(gòu)管理工作，但卻沒(méi)有落實(shí)到實(shí)踐工作中。物資采購(gòu)管理制度的不足，使企業(yè)物資采購(gòu)人員開(kāi)展工作時(shí)缺少規(guī)范和指引，沒(méi)有意識(shí)到肩上的重任，造成許多工作人員不負(fù)責(zé)任。
2物資采購(gòu)管理優(yōu)化方法分析
優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)管理工作，需要從制度建立、管理方法改進(jìn)等多個(gè)角度做起。做好物資采購(gòu)管理工作，才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的平衡增長(zhǎng)。
2.1加強(qiáng)物資采購(gòu)預(yù)算制度的建立
采購(gòu)預(yù)算制度的建立與健全，使采購(gòu)行為更有計(jì)劃性。企業(yè)采購(gòu)預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的需求計(jì)劃制定。在進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算之前，采購(gòu)者與物資管理者需要對(duì)企業(yè)的庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí)，考慮經(jīng)常性儲(chǔ)備、保險(xiǎn)性儲(chǔ)備與季節(jié)性儲(chǔ)備等多種因素，合理制定企業(yè)物資采購(gòu)的數(shù)量，杜絕物資積壓?jiǎn)栴}的產(chǎn)生。在制定物資預(yù)算計(jì)劃之前，采購(gòu)者需要深入到市場(chǎng)中，了解物資市場(chǎng)價(jià)格，以市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購(gòu)預(yù)算的過(guò)程中，企業(yè)管理部門(mén)要定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，了解預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)之間的差距，找到原因，及時(shí)修正物資采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃。對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，及時(shí)調(diào)整企業(yè)采購(gòu)預(yù)算，優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)管理。加強(qiáng)物資采購(gòu)預(yù)算的建立，有利于物資采購(gòu)行為的動(dòng)態(tài)化，提升企業(yè)管理水平。
2.2規(guī)范物資采購(gòu)程序
現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購(gòu)程序也是十分規(guī)范的。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)行為提出了更高的要求。明確采購(gòu)程度與采購(gòu)方式，加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇，促進(jìn)采購(gòu)過(guò)程的透明化，有利于企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的升級(jí)。降低企業(yè)物資采購(gòu)的成本，控制好運(yùn)輸成本，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有巨大作用。現(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務(wù)采購(gòu)與企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的形式開(kāi)展物資采購(gòu)，促進(jìn)采購(gòu)程序的規(guī)范化。
2.3加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理
[關(guān)鍵詞] 鐵建施工 企業(yè)物資 采購(gòu)管理
物資采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)，是鐵建施工企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提條件?，F(xiàn)代化大生產(chǎn)中，每個(gè)施工企業(yè)每天都要消耗大量的物資。如果物資的數(shù)量不足，規(guī)格不符，質(zhì)量不好或供應(yīng)不及時(shí)、不配套，就會(huì)直接影響生產(chǎn)的進(jìn)行。原材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中占首要地位，一般占50%～70%，甚至更多。要降低生產(chǎn)成本，降低物資采購(gòu)成本是關(guān)鍵。因此，物資采購(gòu)對(duì)于企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)，改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，起著十分重要的作用。只有加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，努力做好物資采購(gòu)工作，物資供應(yīng)計(jì)劃才能實(shí)現(xiàn)，企業(yè)生產(chǎn)才能正常進(jìn)行，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益才有可能提高。
1 物資采購(gòu)管理對(duì)于鐵建施工企業(yè)的重要性分析
物資采購(gòu)始終是鐵建施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的一項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在市場(chǎng)化進(jìn)程加快，鐵建施工企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的形勢(shì)下，物資采購(gòu)的地位和重要作用日益顯現(xiàn)，更成為職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題。以物資招標(biāo)采購(gòu)為核心的統(tǒng)一集中采購(gòu)模式給傳統(tǒng)物資采購(gòu)方式帶來(lái)了巨大的沖擊，其影響力正在不斷地?cái)U(kuò)大，逐步地被企業(yè)越來(lái)越廣泛地承認(rèn)、應(yīng)用和推廣，成為企業(yè)提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本和規(guī)范采購(gòu)行為的重要手段。
1.1 物資采購(gòu)管理工作是鐵建施工企業(yè)提高鐵路工程質(zhì)量、確保鐵路運(yùn)輸安全的重要保證
安全質(zhì)量是企業(yè)永恒的主題，也是企業(yè)生存的根本。而物資質(zhì)量是工程質(zhì)量和鐵路運(yùn)輸安全的重要因素。通過(guò)對(duì)以往鐵路事故隱患和基建工程質(zhì)量問(wèn)題的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)有不少是由于采用不合格的物資、設(shè)備所造成的。理論和實(shí)踐已經(jīng)證明，由相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及法律等方面專家集體組成進(jìn)行的物資招標(biāo)采購(gòu)行為，由于有一整套事先設(shè)計(jì)好的，包括對(duì)投標(biāo)者參加投標(biāo)資格審查等質(zhì)量監(jiān)控的程序，這就可以有效地制止不合格產(chǎn)品通過(guò)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)流入施工領(lǐng)域的可能，為確?；üこ藤|(zhì)量和鐵路運(yùn)輸安全打好物質(zhì)基礎(chǔ)。
1.2 物資采購(gòu)管理工作是鐵建施工企業(yè)降低工程成本的重要途徑
任何生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的主要部分都是物資和設(shè)備的消耗，物資消耗占鐵路基建成本的65%以上，因此，千方百計(jì)降低物資采購(gòu)供應(yīng)成本，是鐵建施工企業(yè)控制工程成本、扭虧增盈的重頭戲。據(jù)有關(guān)專家研究表明，采購(gòu)控制和管理對(duì)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)是巨大的，采購(gòu)金額一般占銷售額的50%以上，以利潤(rùn)率10%計(jì)算，采購(gòu)成本降低10%，利潤(rùn)率提高近50%，相當(dāng)于銷售額增長(zhǎng)50%才能達(dá)到的效果。筆者根據(jù)本單位歷史某一時(shí)期物資招標(biāo)采購(gòu)實(shí)踐統(tǒng)計(jì)得到的數(shù)據(jù)，投標(biāo)人的最低投標(biāo)報(bào)價(jià)比平均投標(biāo)報(bào)價(jià)低5%以上。為此，鐵建施工企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本的有效控制，是降低工程成本的一個(gè)重要途徑。
1.3 物資采購(gòu)管理工作是鐵建施工企業(yè)反腐倡廉工作的重要關(guān)口
在當(dāng)前普遍存在買方市場(chǎng)的條件下，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中，賣方采取送回扣、給好處等不正當(dāng)手段推銷產(chǎn)品的腐敗現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如何將物資采購(gòu)的“暗箱操作”變?yōu)椤瓣?yáng)光下的交易”，增加采購(gòu)上的透明度和監(jiān)控制度，杜絕人情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)，防止和減少物資采購(gòu)環(huán)節(jié)腐敗行為的發(fā)生，是推動(dòng)物資系統(tǒng)廉政建設(shè)的首要突破口。
1.4 物資采購(gòu)管理工作是鐵建施工企業(yè)落實(shí)“法人管項(xiàng)目”的重要支點(diǎn)
推行由“經(jīng)理管理項(xiàng)目”向“法人管項(xiàng)目”轉(zhuǎn)變，是施工企業(yè)由“廣種薄收”向“精耕細(xì)作”轉(zhuǎn)變的重要舉措，“經(jīng)理管理項(xiàng)目”的管理方式將物資、設(shè)備采購(gòu)權(quán)，工程分包權(quán)等權(quán)利完完全全地交給了項(xiàng)目部，又缺乏有效監(jiān)督，極易發(fā)生物資采購(gòu)和工程管理的漏洞和管理者的腐敗?！胺ㄈ斯茼?xiàng)目”既限制了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利，也更加明確了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和責(zé)任，因此又能在制度上保證項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利的行使，充分發(fā)揮企業(yè)與項(xiàng)目?jī)煞矫娴姆e極性，能充分保護(hù)國(guó)家、企業(yè)、個(gè)人應(yīng)得的利益，有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
“法人管項(xiàng)目”的核心就是要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的集中管控，即資金、物資、設(shè)備、分包、施組集中管理，實(shí)行資金支付審批制度、主要物資設(shè)備集中采購(gòu)制度、勞務(wù)分包集中招標(biāo)制度等。
總而言之，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作，是強(qiáng)化鐵建施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的重大舉措，是鐵建施工企業(yè)做大做強(qiáng)的客觀要求。
2 影響鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的主要困難和問(wèn)題
2.1 施工地點(diǎn)分散、流動(dòng)性大，是影響鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的客觀原因
同一個(gè)法人單位有多個(gè)分布在不同省份和線路的施工工地，由于施工地點(diǎn)分散造成用料的分散，必然會(huì)在數(shù)量上減弱批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，由于鐵路施工的流動(dòng)性，無(wú)法和當(dāng)?shù)氐奈镔Y供應(yīng)商建立比較長(zhǎng)期、穩(wěn)定的物資供需關(guān)系，當(dāng)然難于享受到類似固定長(zhǎng)期客戶的價(jià)格優(yōu)惠，而且在一定程度上也會(huì)影響物資供應(yīng)商參與鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)競(jìng)標(biāo)的積極性。
2.2 二級(jí)法人管理體制是影響鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的現(xiàn)實(shí)困難
目前，鐵建施工企業(yè)仍然存在二級(jí)法人的管理體制，在鐵建施工企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目部里可能存在幾個(gè)不同法人的項(xiàng)目分部，由于受各自利益的影響和缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制，項(xiàng)目分部都按照各自施工的需要進(jìn)行物資采購(gòu)，這無(wú)形中造成了采購(gòu)數(shù)量的分散。因此，在涉及兩個(gè)及以上法人單位的項(xiàng)目分部，對(duì)完全能形成采購(gòu)批量的物資采購(gòu)，能否進(jìn)行有效的組織、協(xié)調(diào)和管理，對(duì)物資采購(gòu)管理工作而言是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。
2.3 物資要料計(jì)劃滯后和設(shè)計(jì)多變，在一定程度上也是影響鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的外部困難
鐵路基建“邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊計(jì)劃”的“三邊”問(wèn)題，長(zhǎng)期以來(lái)一直是令物資人員感到困擾和頭痛的事情。不管是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，還是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)年代，應(yīng)該說(shuō)物資要料計(jì)劃都是必須而且至關(guān)重要。但是在現(xiàn)實(shí)施工中，那種工程早已開(kāi)工，物資已經(jīng)采購(gòu)，但物資需用總量計(jì)劃卻遲遲到不了物資部門(mén)的現(xiàn)象早已是司空見(jiàn)慣。沒(méi)有較為準(zhǔn)確的工程施工物資需用總量計(jì)劃，物資部門(mén)在和物資供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判上就不能占有數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分的討價(jià)還價(jià)。很多情況下，物資人員只是根據(jù)技術(shù)部門(mén)提供的分部分項(xiàng)工程物資需用計(jì)劃進(jìn)行訂貨，計(jì)劃提出多少就先訂多少。
2.4 缺乏一套符合國(guó)家《招標(biāo)投標(biāo)法》和適應(yīng)“法人管項(xiàng)目”的物資采購(gòu)管理制度
當(dāng)前，鐵建施工企業(yè)要進(jìn)行物資采購(gòu)管理工作，急需根據(jù)鐵建施工企業(yè)的特點(diǎn)，在滿足落實(shí)“法人管項(xiàng)目”要求的基礎(chǔ)上，建立一套行之有效的鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)管理制度，形成以物資招標(biāo)采購(gòu)為主，詢比價(jià)采購(gòu)為輔的物資采購(gòu)管理約束監(jiān)督體制。
3 鐵建施工企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理工作的若干建議
3.1 加大宣傳力度，提高各方對(duì)物資采購(gòu)管理工作的認(rèn)識(shí)和支持
人的一切自覺(jué)行動(dòng)都是受認(rèn)識(shí)的引導(dǎo)和支配的。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展，物資供求關(guān)系以買方市場(chǎng)為主，這使得物資采購(gòu)工作有了滋生腐敗的溫床。因此如何規(guī)范物資采購(gòu)行為，歷來(lái)都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察部門(mén)重視和關(guān)注的焦點(diǎn)。1999年4月，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委公布了《國(guó)有工業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理暫行規(guī)定》，1999年8月30日，九屆人大第十一次常務(wù)委員會(huì)通過(guò)的《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》以及2011年11月30日國(guó)務(wù)院通過(guò)的《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》，更是從法律的角度，進(jìn)一步明確了物資公開(kāi)招投標(biāo)采購(gòu)的工作。與此同時(shí)，中國(guó)鐵建股份有限公司也下發(fā)了物資招標(biāo)采購(gòu)的指導(dǎo)意見(jiàn)，各鐵建施工企業(yè)相應(yīng)制定了物資招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施辦法。物資招標(biāo)采購(gòu)是一項(xiàng)涉及計(jì)劃、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門(mén)的系統(tǒng)性工作，需要各部門(mén)經(jīng)濟(jì)技術(shù)人員的參與、配合和支持。必須充分利用簡(jiǎn)報(bào)、新聞媒介和會(huì)議等形式進(jìn)行大力宣傳，介紹物資招標(biāo)采購(gòu)工作推行情況，將各方面人員對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)，提高到遵紀(jì)守法的高度，自覺(jué)推動(dòng)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的開(kāi)展。
3.2 適應(yīng)鐵建施工企業(yè)管理體制的改革，尋求新的物流組織管理方式
在國(guó)有企業(yè)開(kāi)展轉(zhuǎn)機(jī)建制的改革中，有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)取消兩級(jí)法人的施工管理體制，這就為建立新的物流組織管理方式開(kāi)拓了改革的思路。比如，有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)組建了物資設(shè)備供應(yīng)中心（簡(jiǎn)稱物流中心），將下屬各公司的物資設(shè)備管理人員，配套設(shè)施以及現(xiàn)有的物資設(shè)備資源集中整合到物資設(shè)備供應(yīng)中心，由物資設(shè)備供應(yīng)中心對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，直接對(duì)各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)供應(yīng)和設(shè)備租賃業(yè)務(wù)，這樣的物流組織管理方式有利于對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)和資源調(diào)劑。
3.3 制定物資招標(biāo)采購(gòu)相應(yīng)的一套管理辦法、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)
首先，成立物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室，健全物資招標(biāo)采購(gòu)工作的組織機(jī)構(gòu)。為了加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)的管理工作，應(yīng)成立由物資分管領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，計(jì)劃、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門(mén)參與的物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)審定物資招標(biāo)采購(gòu)文件與標(biāo)底，確定中標(biāo)單位。同時(shí)，設(shè)立物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室，負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購(gòu)的日常組織和信息管理等工作。
其次，按以下相關(guān)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法。物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法一定要遵循國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行企業(yè)上級(jí)主管部門(mén)物資招標(biāo)采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，體現(xiàn)真正選定技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、交貨準(zhǔn)時(shí)、價(jià)格合理、服務(wù)周到的投標(biāo)單位作為物資供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。其次，堅(jiān)持“物資采購(gòu)五權(quán)分離”的原則，形成物資的采購(gòu)決策、執(zhí)行采購(gòu)、物資驗(yàn)收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離，相互配合，相互監(jiān)督制約的運(yùn)作機(jī)制。再者，應(yīng)體現(xiàn)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的要求，只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，才有可能變“多頭”采購(gòu)為“牽頭”采購(gòu)，變分散采購(gòu)為集中采購(gòu)，變無(wú)序采購(gòu)為計(jì)劃采購(gòu)，變零星采購(gòu)為批整采購(gòu)。通過(guò)管理促使采購(gòu)的集中，通過(guò)計(jì)劃形成采購(gòu)的批量，這是實(shí)現(xiàn)物資招標(biāo)采購(gòu)的前提條件。最后，應(yīng)有利于推行以項(xiàng)目施工為中心的“物資集招分供”采購(gòu)管理模式，在用料比較集中的地區(qū)，將所屬施工單位的某些物資集中起來(lái)，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，中標(biāo)后，由中標(biāo)單位根據(jù)各用料單位的計(jì)劃，分不同地點(diǎn)、不同規(guī)格和數(shù)量，逐步供應(yīng)物資的采購(gòu)供應(yīng)方式。
再次，應(yīng)組建物資招標(biāo)采購(gòu)專家?guī)鞕C(jī)構(gòu)，確保物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)標(biāo)工作的科學(xué)、公正、有效。
最后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查。對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查，包括兩個(gè)方面，一是監(jiān)督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設(shè)法規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)的行為；二是監(jiān)督檢查是否存在招標(biāo)過(guò)程中違反招標(biāo)采購(gòu)原則，不按招標(biāo)采購(gòu)程序進(jìn)行規(guī)范操作的問(wèn)題。
2012年上半年，筆者所在單位通過(guò)加強(qiáng)物資招標(biāo)采購(gòu)管理，組織物資招標(biāo)采購(gòu)合同金額共7274.5萬(wàn)元，比平均報(bào)價(jià)7809.2萬(wàn)元降低了采購(gòu)資金534.6萬(wàn)元，降低率為6.85%。
3.4 強(qiáng)化物資詢比價(jià)采購(gòu)工作
在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下，要求鐵建施工企業(yè)所有的主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)顯然有很多的實(shí)際困難，那么，對(duì)于那些不適合采用招標(biāo)采購(gòu)方式和不符合招標(biāo)條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價(jià)采購(gòu)審批制度。物資詢比價(jià)采購(gòu)是物資招標(biāo)采購(gòu)的初級(jí)簡(jiǎn)化階段，兩者在目的和意義上的實(shí)質(zhì)是相同的。把物資招標(biāo)采購(gòu)和物資詢比價(jià)采購(gòu)結(jié)合起來(lái)，做到大宗物資通過(guò)招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu)，達(dá)不到招標(biāo)采購(gòu)條件或者不適合招標(biāo)的物資，經(jīng)過(guò)詢比價(jià)審批制度進(jìn)行采購(gòu)，是鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的較好選擇。
3.5 加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作
一方面，隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個(gè)方面。另一方面，長(zhǎng)期以來(lái)，鐵建施工企業(yè)物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作非常薄弱，造成物資隊(duì)伍普遍存在年齡老化、知識(shí)層次低下、計(jì)算機(jī)等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此，當(dāng)前要做好鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)管理工作，還必須加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，培養(yǎng)一批既掌握鐵路施工物資管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又能熟練運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。
中國(guó)鐵建股份有限公司于2012年開(kāi)始運(yùn)行推廣的物資設(shè)備電子商務(wù)平臺(tái)（http：），就是計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資采購(gòu)管理工作應(yīng)用的實(shí)例。
4 結(jié)論
物資采購(gòu)管理工作是一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購(gòu)管理體系，實(shí)現(xiàn)“管理形式制度化、項(xiàng)目采購(gòu)集團(tuán)化、采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理 存在問(wèn)題 必要性解決措施
中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
Purchasing management in commenting on business administration works
Zhang Huijuan
（Tangshan Vocational Technical College）
Abstract :Going deep into develops with market economy , market competition is more and more fierce, purchasing management lays stress on out also step by step in important effect in business administration, the enterprise material purchase is a both sensitive , complicated, and easy to appear problem link. Enterprise is produced manage the entire proceeding includes the link purchasing , three producing and selling , purchase a link being responsible for purchasing goods and materials producing what be needed mainly, rational high grade material purchase is that enterprise is in progress produce the premise and basis managing. That the material purchase supplies a job is one important ring in business administration, but that price examines and verifies is one important ring in goods and materials purchasing management.
Key words: Purchasing management Have the problem NecessityResolve measure
中國(guó)企業(yè)特別是為數(shù)眾多的中小企業(yè)在面臨國(guó)際間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購(gòu)是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購(gòu)入活動(dòng)的總稱，是公司成本控制的重點(diǎn)。降低采購(gòu)成本，則是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。中小企業(yè)加強(qiáng)和強(qiáng)化采購(gòu)管理，就成為企業(yè)管理者更為關(guān)心的問(wèn)題。
一、傳統(tǒng)采購(gòu)存在的弊端
物資采購(gòu)與管理不健全；目前物資管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門(mén)來(lái)完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒(méi)有共享，任務(wù)的執(zhí)行績(jī)效取決于人，人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。從一些企業(yè)采購(gòu)的情況看，存在的問(wèn)題不容忽視，主要表現(xiàn)為：
制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過(guò)程，在企業(yè)采購(gòu)實(shí)施之前，應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法，但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。
操作過(guò)程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購(gòu)的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開(kāi)、不公平、不公正的行為，這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營(yíng)私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。
采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)與采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，有的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低下現(xiàn)象。
采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購(gòu)人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)，特別是加強(qiáng)采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率，而忽視防范采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育，大多采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行獎(jiǎng)懲采購(gòu)人員，使采購(gòu)人員對(duì)自己的要求逐漸降低。
二、加強(qiáng)采購(gòu)管理的必要性
競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過(guò)程中的消耗，二是降低采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問(wèn)題，生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛是很有限的；采購(gòu)過(guò)程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變，采購(gòu)過(guò)程中的降低成本有無(wú)限的想象空間。
加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理規(guī)范性的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)行為增加了難度，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理；另外五花八門(mén)的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷產(chǎn)品，如果沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)產(chǎn)生，腐敗，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。
三、采購(gòu)管理涉及的因素
1.采購(gòu)訂單管理
采購(gòu)訂單管理以采購(gòu)單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。
2.發(fā)票校驗(yàn)
發(fā)票管理是采購(gòu)結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購(gòu)貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購(gòu)的處理，非庫(kù)存的消耗性采購(gòu)處理，直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。
3.價(jià)格
應(yīng)主要考慮：材料的價(jià)格；材料的損耗率；交貨地點(diǎn)；如出廠價(jià)，到收貨方倉(cāng)庫(kù)價(jià)；裝卸責(zé)任；付款條件及貨幣；折扣等。
4.采購(gòu)管理的層次
這個(gè)階段的特征為：圍繞著一定時(shí)間段的采購(gòu)合同，試圖與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的關(guān)系；加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商其它條件的重視，如訂單采購(gòu)周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率；重視供應(yīng)商的成本分析；開(kāi)始采用了投標(biāo)手段；加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
隨著企業(yè)改革的不斷深化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)產(chǎn)品在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下，打的是價(jià)格戰(zhàn)。因此，企業(yè)除加強(qiáng)管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低生產(chǎn)成本外，更應(yīng)注重構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購(gòu)成本的降低。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建立以事前嚴(yán)格把關(guān)，事后跟蹤監(jiān)督的價(jià)格審核部門(mén)，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析判斷市場(chǎng)信息的可靠性和準(zhǔn)確性，確定采購(gòu)物資價(jià)格和質(zhì)量與本單位的物資需求相適應(yīng)。
四、做好采購(gòu)工作主要采取的措施
建章立制、規(guī)范采購(gòu)行為，完善采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定，從規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)管理辦法入手，制定與本企業(yè)相適應(yīng)的規(guī)章制度，使工作有章可循，有法可依，采購(gòu)工作規(guī)范有序，明確采購(gòu)程序和內(nèi)容，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)，完善采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，為實(shí)現(xiàn)價(jià)格審核和管理提供依據(jù)和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，通暢了物資管理渠道。通過(guò)實(shí)施多種采購(gòu)方式，降低采購(gòu)成本，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提高效率，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為，合理完善的制度是采購(gòu)工作順利進(jìn)行的重要保證，用制度保證采購(gòu)工作的透明度，實(shí)行采購(gòu)公開(kāi)制度，各部門(mén)協(xié)調(diào)參與制度，集體價(jià)格談判制度等。
圍繞市場(chǎng)，廣集信息，做到知己知彼。利用各種方式，多方收集信息，了解掌握目前市場(chǎng)行情，在保證質(zhì)量的前提下，力求價(jià)格在市場(chǎng)上最低。同時(shí)，對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量實(shí)行跟蹤調(diào)查，對(duì)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)分析原因，增強(qiáng)采購(gòu)部門(mén)責(zé)任心。及時(shí)了解市場(chǎng)物價(jià)信息，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情，適時(shí)采購(gòu)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，商品的價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況的變動(dòng)而變動(dòng)，因此，采購(gòu)人員要及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，進(jìn)行價(jià)格了解，以便于企業(yè)決策層把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情，做出正確決策。
加大價(jià)格審核力度，杜絕價(jià)格“黑手”。成立專門(mén)的采購(gòu)物資價(jià)格審核機(jī)構(gòu)，發(fā)揮職務(wù)的管理作用，針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中資金占用大、影響面廣、條件較成熟的采購(gòu)物資進(jìn)行招標(biāo)進(jìn)行可行性論證，公開(kāi)招標(biāo)，增加物資采購(gòu)的透明度，杜絕“暗箱操作”。通過(guò)比價(jià)采購(gòu)，降低采購(gòu)價(jià)格，杜絕了產(chǎn)生，加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，就會(huì)取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求建立價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，正確選擇供應(yīng)商。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，要營(yíng)造一個(gè)適度有序的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，既能保證對(duì)供貨產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的控制及供貨的適時(shí)性，又能降低交易成本，避免依賴獨(dú)家供應(yīng)商，防止壟斷供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)采購(gòu)管理的地位越來(lái)越重要，采購(gòu)環(huán)節(jié)越來(lái)越成為企業(yè)降低成本、提高競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采購(gòu)部門(mén)的有效運(yùn)作是一個(gè)企業(yè)成功的基礎(chǔ)，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中不斷總結(jié)完善自己的管理模式。
作者單位：唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院文法系
參考文獻(xiàn)：
[1]李艷成.采購(gòu)管理的新趨勢(shì)[J].中國(guó)物流與采購(gòu),2003,11:58-59.
關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；采購(gòu)管理；模式
中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）06-00-01
物資供應(yīng)和采購(gòu)是企業(yè)管理的重要一環(huán)，這一環(huán)節(jié)直接影響到企業(yè)的成本，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和深入，原有的計(jì)劃配給制已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要，企業(yè)要立足新形勢(shì)、新情況，不斷完善物資供應(yīng)和采購(gòu)管理制度，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供動(dòng)力。
一、企業(yè)物資供應(yīng)管理以及現(xiàn)狀
物資供應(yīng)管理是指為保證企業(yè)發(fā)展所需要的物資供應(yīng)，對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。它的主要功能是供應(yīng)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理，目標(biāo)是成本最低化、服務(wù)最優(yōu)化?，F(xiàn)在大部分企業(yè)的物資供應(yīng)管理還存在以下問(wèn)題：以庫(kù)存水平?jīng)Q定訂貨量和訂貨方式，而庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理；同行業(yè)各個(gè)企業(yè)各自采購(gòu)，難以發(fā)揮規(guī)模效益；管理信息系統(tǒng)不完善，信息滯后問(wèn)題嚴(yán)重；供求兩方?jīng)]有建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，供貨不穩(wěn)定；供求兩方片面追求利益的最大化，使得信息流和物流系統(tǒng)不暢通，產(chǎn)、供、銷鏈條薄弱，不僅增加了物資供應(yīng)的成本，也增加了交易的風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)物資供應(yīng)的質(zhì)量和交貨期大多是事后控制，增加了物質(zhì)供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)物資供應(yīng)管理的意義
1.可以帶來(lái)利潤(rùn)的杠桿效應(yīng)。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，企業(yè)用于物資供應(yīng)的花費(fèi)（主要指物資采購(gòu)費(fèi)用和存儲(chǔ)費(fèi)用）平均占總銷售額的一半以上，也就是說(shuō)，通過(guò)物資供應(yīng)管理節(jié)約的費(fèi)用就是利潤(rùn)的增加。這種利潤(rùn)杠桿效應(yīng)給企業(yè)帶來(lái)了增加企業(yè)利潤(rùn)的有效方法，而要通過(guò)增加銷售額提高利潤(rùn)水平就很難，需要銷售的大幅度增長(zhǎng)。并且企業(yè)物資供應(yīng)成本占總成本的比重越大越有利于杠桿效應(yīng)的發(fā)揮，而企業(yè)的物資供應(yīng)成本大多占總成本的80%以上，因此，加強(qiáng)企業(yè)的物資供應(yīng)管理，降低物資供應(yīng)成本意義重大。
2.物資供應(yīng)成本控制是企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉。我們知道，稅前利潤(rùn)=單價(jià)*銷售量-單位變動(dòng)成本*銷售量-固定成本總額，要想增加利潤(rùn)可以通過(guò)四個(gè)途徑：提高產(chǎn)品單價(jià)，擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量，降低固定成本，降低變動(dòng)成本。企業(yè)的第一利潤(rùn)源泉是降低人工和材料的消耗，也就是降低固定成本；第二利潤(rùn)源泉是增加產(chǎn)品銷售額，也就是增加銷售量或提高產(chǎn)品單價(jià)。但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，這兩種途徑越來(lái)越難，因此，要想提高企業(yè)的利潤(rùn)水平還要從降低變動(dòng)成本入手，而這些成本大部分都與企業(yè)物資的供應(yīng)管理有關(guān)。因此加強(qiáng)企業(yè)的物資供應(yīng)管理是企業(yè)增加利潤(rùn)最為有效和最有潛力的途徑，也就是企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉。
三、企業(yè)物資供應(yīng)改進(jìn)建議
1.加強(qiáng)計(jì)劃管理，提高資金使用效率。首先要強(qiáng)化對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃管理的認(rèn)識(shí)。其次要做到編制需求計(jì)劃有理有據(jù)，物資消耗有規(guī)定，材料使用有方向、有標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有的物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，把相關(guān)的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等進(jìn)行準(zhǔn)確描述，提高物資供應(yīng)的計(jì)劃管理水平。最后要運(yùn)用科學(xué)合理的方法實(shí)施精細(xì)化管理，編制科學(xué)有效的物資需求計(jì)劃表，嚴(yán)格控制重要物資的存量。
2.建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)。提高物資供應(yīng)管理的手段，采用現(xiàn)代化和信息化的管理方式是提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的重要方式。一方面可以從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，建立一套物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)；另一方面可以建立企業(yè)實(shí)際需要的信息化物資管控平臺(tái)，把物資的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、物流配送管理、庫(kù)存管理等都納入物資的信息化管理中，達(dá)到信息化管理的目的。
3.優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，科學(xué)儲(chǔ)備物質(zhì)。根據(jù)實(shí)際要求，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中一定要保持合理的物資儲(chǔ)備量，以便于滿足生產(chǎn)需要，保證材料的及時(shí)供應(yīng)；加強(qiáng)對(duì)物資材料的驗(yàn)收工作，物資入庫(kù)前都要根據(jù)合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；強(qiáng)化對(duì)物資材料的使用管理，做到“日清月結(jié)”。
四、企業(yè)采購(gòu)管理模式探析
當(dāng)前企業(yè)的采購(gòu)管理模式還很不完善，許多還深深地保留著傳統(tǒng)采購(gòu)管理的烙印，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展，因而創(chuàng)新企業(yè)的采購(gòu)管理模式就具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1.集中式戰(zhàn)略采購(gòu)。集中式戰(zhàn)略采購(gòu)給企業(yè)帶來(lái)的最大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是成本，它通過(guò)充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部的資源優(yōu)勢(shì)，降低企業(yè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的總成本。這種采購(gòu)管理模式要求供應(yīng)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都要參與到降低采購(gòu)成本的戰(zhàn)略中，各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)加強(qiáng)協(xié)作，不斷探尋降低成本的機(jī)會(huì)。我們知道，采購(gòu)成本包括直接采購(gòu)成本、物流配送成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本。集中大批量采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)獲得規(guī)模效益直接降低企業(yè)的采購(gòu)成本；集中式采購(gòu)戰(zhàn)略能夠使各個(gè)企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，對(duì)物流配送系統(tǒng)進(jìn)行共同規(guī)劃，超出預(yù)算的物流費(fèi)用由供應(yīng)方承擔(dān)；集中式采購(gòu)戰(zhàn)略能夠提高倉(cāng)庫(kù)管理的有效性，避免重復(fù)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)象，同時(shí)一些供應(yīng)商為了與采購(gòu)聯(lián)盟建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，往往主動(dòng)提供管理倉(cāng)庫(kù)，降低了企業(yè)的庫(kù)存成本。
戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)是集中式采購(gòu)戰(zhàn)略的另一重要優(yōu)勢(shì)，它能夠全面提升企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。首先，企業(yè)可以根據(jù)這個(gè)戰(zhàn)略，并結(jié)合企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，全面深入分析市場(chǎng)的變化趨勢(shì)和各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃從而可以制定切實(shí)可行的采購(gòu)任務(wù)計(jì)劃，避免盲目性；其次，集中式采購(gòu)戰(zhàn)略能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所需物資的集中采購(gòu)，對(duì)關(guān)鍵物資的優(yōu)先和重點(diǎn)采購(gòu)，保證了企業(yè)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性；最后，這種采購(gòu)模式能夠與供應(yīng)商建立持久的合作關(guān)系。
2.JIT采購(gòu)模式。企業(yè)在物資采購(gòu)方面經(jīng)常遇到采購(gòu)成本高、采購(gòu)資金長(zhǎng)期被占用、采購(gòu)周期長(zhǎng)的問(wèn)題，而實(shí)施JIT采購(gòu)模式就可以有效解決這些問(wèn)題。JIT采購(gòu)模式可以有效減少材料的庫(kù)存，減少資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)，從而降低了物資的庫(kù)存成本，提高了資金的運(yùn)用效率，降低了物資的采購(gòu)價(jià)格。JIT采購(gòu)的關(guān)鍵因素是與供應(yīng)商的合作，供應(yīng)商供貨的時(shí)間和供貨質(zhì)量是需要重點(diǎn)關(guān)注的，因此需要加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通。對(duì)物資采購(gòu)方而言，供應(yīng)商及時(shí)保質(zhì)送貨可以大大增強(qiáng)企業(yè)供貨的穩(wěn)定性；對(duì)物資供應(yīng)商而言，也可以降低自己的庫(kù)存量，減少庫(kù)存費(fèi)用。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的物資供應(yīng)和采購(gòu)管理水平對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益和社會(huì)影響力具有重要的影響，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展深入，企業(yè)必須審時(shí)度勢(shì)，通過(guò)提高物資供應(yīng)管理水平、創(chuàng)新采購(gòu)管理模式，提高企業(yè)的物資管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]張明泉，劉文才.優(yōu)化物資供應(yīng)業(yè)務(wù)管理 降低工程物資采購(gòu)成本——貴廣鐵路建設(shè)物資供應(yīng)管理模式初探[J].鐵路采購(gòu)與物流，2012（08）.
