發(fā)布時(shí)間：2022-09-03 08:30:57
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的教學(xué)檔案論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
（一）檔案袋（portfolio）評(píng)價(jià)起源
最初使用檔案袋管理形式的是歐美的畫(huà)家和攝影師，他們有選擇地收集自己的作品向委托人展示。檔案袋的提供者同時(shí)也是檔案袋所收集作品的創(chuàng)作者。在學(xué)習(xí)效果管理中引入這種評(píng)價(jià)方法就是在一定時(shí)期內(nèi)，學(xué)生通過(guò)計(jì)劃和反思學(xué)習(xí)過(guò)程而構(gòu)建起來(lái)的有關(guān)學(xué)習(xí)過(guò)程信息的系統(tǒng)收集，旨在促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提高，故此，這種檔案袋可以稱(chēng)為“學(xué)習(xí)過(guò)程檔案袋”。需要指出的是，對(duì)于檔案袋中應(yīng)當(dāng)選擇收集哪些信息資料，并無(wú)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。它可以包括各種資料，比如學(xué)習(xí)管理檔案袋中可以包括學(xué)期初的學(xué)習(xí)計(jì)劃、階段性學(xué)結(jié)、課外自學(xué)資料、課堂互動(dòng)過(guò)程記錄、期末成果以及就學(xué)習(xí)問(wèn)題與教師溝通的信件等。而且，檔案袋不僅是學(xué)習(xí)材料的一個(gè)歸集，同時(shí)也應(yīng)該是教師檢查教學(xué)效果、學(xué)生與他人分享自己學(xué)習(xí)方法的一個(gè)過(guò)程。
（二）檔案袋評(píng)價(jià)的基本思路
檔案袋評(píng)價(jià)法作為一種全新的教學(xué)管理方式，在為教師提供了一種創(chuàng)新性的教學(xué)評(píng)價(jià)手段的同時(shí)，也為學(xué)生提供了一種更加有效的語(yǔ)言學(xué)習(xí)方法，評(píng)價(jià)的重點(diǎn)由重“量”轉(zhuǎn)向了重“質(zhì)”；既重視學(xué)生學(xué)習(xí)成果也重視學(xué)習(xí)過(guò)程?；趹?yīng)用能力培養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)教學(xué)注重的是學(xué)生通過(guò)這門(mén)課程的學(xué)習(xí)，就業(yè)之后能干什么，因此，每個(gè)學(xué)生檔案袋的構(gòu)建都是圍繞這一思路展開(kāi)，由每位學(xué)生自行構(gòu)建自己的學(xué)習(xí)管理檔案袋，期末交由任課教師評(píng)價(jià)成績(jī)。檔案袋在英語(yǔ)教學(xué)中的引入，使教學(xué)活動(dòng)突破了課堂的限制，自主學(xué)習(xí)有了更新的意義。同時(shí)，在檔案袋評(píng)價(jià)法實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中，教師的作用是至關(guān)重要的。從檔案袋的創(chuàng)建，到內(nèi)容資料的充實(shí)，以及最后的成績(jī)?cè)u(píng)定，教師的指導(dǎo)示、范和建議不可或缺。
二、檔案袋評(píng)價(jià)法的具體實(shí)施
（一）檔案袋的類(lèi)型
過(guò)程型檔案袋主要突出表現(xiàn)的是創(chuàng)作者在一定時(shí)期內(nèi)的工作或?qū)W習(xí)成果，從而達(dá)到了解該創(chuàng)作者在這段時(shí)期內(nèi)的具體發(fā)展情況。作品型檔案袋就是要集中表現(xiàn)出創(chuàng)作者為滿(mǎn)足外界需求而開(kāi)發(fā)的特定信息資料的匯集，目的在于表明該創(chuàng)作者達(dá)到了一定的實(shí)際水平，可用以獲得資格證書(shū)或某種獎(jiǎng)項(xiàng)；而展示型檔案袋則是創(chuàng)作者個(gè)人最佳作品的歸集，據(jù)此可以給予創(chuàng)作者一定時(shí)期內(nèi)發(fā)展情況的一個(gè)總結(jié)性評(píng)價(jià)。這三種檔案袋的構(gòu)建原則都是在計(jì)劃和總結(jié)的基礎(chǔ)上收集過(guò)程中的不同信息資料，不同之處在于檔案袋的目的、所收集資料的類(lèi)型以及收集這些資料的具體方法等。需要強(qiáng)調(diào)的是，大部分檔案袋的歸類(lèi)并不是非此即彼的，通常是幾種類(lèi)型的相互結(jié)合。從上述關(guān)于檔案袋類(lèi)型的闡述中可以發(fā)現(xiàn)構(gòu)建檔案袋的過(guò)程具有很大的靈活性,不同的使用目的、不同的提交對(duì)象以及創(chuàng)作者不同的具體情況都會(huì)使檔案袋的構(gòu)建過(guò)程有所差異。但萬(wàn)變不離其宗，檔案袋的構(gòu)建都服務(wù)于一定的目的，構(gòu)建之前需要進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)。在專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的教學(xué)中，由于我們的目的是促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提升，強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)過(guò)程的重要性，因此主要可以按過(guò)程型檔案袋來(lái)進(jìn)行具體的構(gòu)建。
（二）檔案袋評(píng)定法的設(shè)計(jì)與實(shí)施
在學(xué)期初開(kāi)始構(gòu)建檔案袋，向?qū)W生解釋檔案袋評(píng)價(jià)方法，將檔案袋的構(gòu)建與教學(xué)過(guò)程緊密結(jié)合，要求教師與學(xué)生同步構(gòu)建教學(xué)檔案袋，整個(gè)構(gòu)建過(guò)程分為以下三個(gè)步驟：
1.在學(xué)期初告知學(xué)生本學(xué)期的教學(xué)規(guī)劃和學(xué)習(xí)內(nèi)容。
教學(xué)規(guī)劃由教師撰寫(xiě)，并放入教師教學(xué)檔案袋中。根據(jù)以下教學(xué)內(nèi)容要求學(xué)生結(jié)合自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)和能力水平撰寫(xiě)出本學(xué)期學(xué)習(xí)計(jì)劃，將學(xué)習(xí)計(jì)劃放入自己的學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)檔案袋中。工商管理專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)內(nèi)容包括（1）書(shū)面教材和課外閱讀資料（雷涯鄰,JohnAParnell.工商管理英語(yǔ).高等教育出版社,2010年8月第2版；傅偉良.英文經(jīng)濟(jì)報(bào)刊精讀.石油工業(yè)出版社,2006年1月第1版）。教材的學(xué)習(xí)主要通過(guò)課堂講解完成，課外閱讀資料的學(xué)習(xí)由教師每周指定閱讀文章學(xué)生課后完成。（2）課外聽(tīng)力練習(xí)，由學(xué)生根據(jù)自己的聽(tīng)力水平自行選擇聽(tīng)力材料，推薦CCTV-2的經(jīng)濟(jì)新聞和CCTV-9英語(yǔ)新聞。（3）課堂演講(Oralpractice),按照學(xué)號(hào)輪流進(jìn)行，每次課兩位同學(xué)進(jìn)行演講，演講內(nèi)容不做限定，其余同學(xué)要求認(rèn)真聆聽(tīng)，并提出問(wèn)題。
2.要求學(xué)生將每周的學(xué)習(xí)活動(dòng)資料放入檔案袋。
具體包括：對(duì)書(shū)面教材每周一個(gè)教學(xué)單元的學(xué)結(jié)（summary）（此學(xué)結(jié)教師也要自行撰寫(xiě)并放入教學(xué)檔案袋）；每周所選聽(tīng)力資料或聽(tīng)力練習(xí)記錄一次；每周輪流做演講（oralpractice）的同學(xué)所用的演講材料。
3.撰寫(xiě)期末總結(jié)，放入檔案袋。
學(xué)習(xí)期末，引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己學(xué)期初所制定的學(xué)習(xí)計(jì)劃，結(jié)合一學(xué)期的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行撰寫(xiě)期末總結(jié)，內(nèi)容應(yīng)包括本學(xué)期學(xué)到的主要知識(shí)和取得的進(jìn)步，以及學(xué)習(xí)過(guò)程中的欠缺和不足。此總結(jié)要求教師與學(xué)生同步撰寫(xiě)，并放入各自檔案袋中。
4.根據(jù)所構(gòu)建檔案內(nèi)容的完整性和學(xué)習(xí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度來(lái)評(píng)。
期末由教師制定檔案袋評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定。由于對(duì)學(xué)習(xí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度的評(píng)定具有一定主觀性，因此最終成績(jī)的評(píng)價(jià)以檔案袋內(nèi)容的完整性為主。在檔案袋的構(gòu)建過(guò)程中，學(xué)生除了放入教師所要求的學(xué)習(xí)資料和學(xué)習(xí)成果之外，也可將學(xué)習(xí)過(guò)程與教師和同學(xué)互動(dòng)的學(xué)習(xí)心得體會(huì)加入，以備日后的查閱和學(xué)習(xí)，同時(shí)也可體現(xiàn)出檔案袋的個(gè)體創(chuàng)新之處。需要強(qiáng)調(diào)的是，每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)和計(jì)劃不盡相同，有些學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是繼續(xù)深造，有些學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是畢業(yè)就業(yè)；同時(shí)，每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)水平不盡相同；因此，在學(xué)期初進(jìn)行學(xué)習(xí)計(jì)劃的撰寫(xiě)時(shí)，教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自身的實(shí)際情況結(jié)合教學(xué)內(nèi)容制定出其實(shí)可行的學(xué)習(xí)計(jì)劃。教師也應(yīng)針對(duì)學(xué)生不同的學(xué)習(xí)目的和學(xué)習(xí)計(jì)劃為其布置恰當(dāng)?shù)臅?shū)面作業(yè)（在指定閱讀材料時(shí)可以有針對(duì)性的給予不同學(xué)生不同的閱讀文章），并在考核時(shí)一并考慮學(xué)習(xí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況給予成績(jī)?cè)u(píng)定。
三、結(jié)束語(yǔ)
1.1我國(guó)教學(xué)檔案管理的難點(diǎn)
1.1.1專(zhuān)業(yè)分類(lèi)多，學(xué)制時(shí)間長(zhǎng)在我國(guó)，綜合類(lèi)院校比較多，多專(zhuān)業(yè)化且學(xué)制長(zhǎng)是其主要特點(diǎn)。以醫(yī)學(xué)院校為例，醫(yī)學(xué)院校的專(zhuān)業(yè)分類(lèi)更甚其他類(lèi)院校，且各專(zhuān)業(yè)的交叉內(nèi)容較多。醫(yī)學(xué)院校的學(xué)制也要比其他類(lèi)院校的學(xué)制更加靈活，目前的學(xué)制有三年制、四年制、五年制、六年制、七年制、八年制等。1.1.2部分機(jī)密性的教學(xué)檔案收集阻力大對(duì)于一些涉及教師自身學(xué)術(shù)資源、科研成果的資料，往往受到保護(hù)，當(dāng)事人一般不愿提交，這就為教學(xué)檔案的收集整理工作造成了很大的阻力。
1.2我國(guó)教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容
1.2.1信息報(bào)告類(lèi)其中主要包括學(xué)校的政務(wù)文件以及教學(xué)文件，如學(xué)校在教學(xué)管理與實(shí)踐中的改革措施和改革計(jì)劃、科研方向、儲(chǔ)備人才培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)制度的制定、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、招生計(jì)劃、學(xué)校宣傳文件等等。1.2.2學(xué)校發(fā)展建設(shè)類(lèi)其中主要包括學(xué)校的重點(diǎn)發(fā)展建設(shè)、各院系科室、專(zhuān)業(yè)、實(shí)驗(yàn)室等單位的建設(shè)發(fā)展所形成的文件。
2我國(guó)高校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀
2.1教學(xué)檔案管理觀念匱乏，未受到足夠重視
雖然近年來(lái)，各高校對(duì)教學(xué)檔案管理的重視程度有所增加，但就目前的情況來(lái)看，仍然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。一方面，校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于教學(xué)檔案管理的重視還僅僅局限在教學(xué)資料的收集記錄上，與校園建設(shè)的其他方面遠(yuǎn)不在一個(gè)水平上；另一方面，學(xué)校的教職員工更認(rèn)為教學(xué)才是自己的本職，至于教學(xué)檔案的收集提交，跟自己沒(méi)有關(guān)系。再加上醫(yī)學(xué)院校的教學(xué)，尤其是臨床教學(xué)過(guò)程中經(jīng)常涉及教師個(gè)人的研究成果，出于安全考慮，更不愿意交由學(xué)校保管。
2.2缺少教學(xué)檔案管理制度或制度落后
教學(xué)檔案管理工作近年來(lái)才逐漸受到各高校重視，因此，在制度上的落實(shí)普遍滯后。有些高校的檔案管理制度，只是照搬國(guó)家制定的高校檔案管理制度，流于形式，對(duì)具體的檔案管理工作沒(méi)有什么作用；有些制度涉及的技術(shù)手段比較落后，對(duì)于以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主要依托的檔案管理新環(huán)境，早已不適用。
2.3檔案管理部門(mén)權(quán)限較低，得不到有關(guān)部門(mén)的配合
檔案的收集、分類(lèi)、歸檔是一個(gè)龐大、繁雜的工作，如果僅僅靠檔案管理部門(mén)來(lái)完成，幾乎是不可能的。因此，在檔案管理的過(guò)程中，需要各部門(mén)的緊密配合，才能高效、精確、全面的完成。然而現(xiàn)實(shí)中，許多學(xué)校在部門(mén)權(quán)力的分配上，過(guò)于偏重學(xué)科建設(shè)、專(zhuān)科研究、教學(xué)等方面，使得檔案管理部門(mén)的權(quán)力普遍有限，得不到相關(guān)部門(mén)的認(rèn)可，對(duì)于歸檔工作的配合自然也就大打折扣。
3計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)檔案管理的優(yōu)勢(shì)
21世紀(jì)，是一個(gè)信息高度發(fā)達(dá)的時(shí)代。面對(duì)如此龐大的信息資源，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使用戶(hù)能夠從容地在這個(gè)信息大海中乘風(fēng)破浪盡情馳騁。由于各地高校的高速發(fā)展，使教學(xué)檔案的規(guī)模也非從前可比。針對(duì)各地高校的教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀，將計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)到教學(xué)檔案管理工作中，可以大大簡(jiǎn)化檔案管理工作，有效降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，加快教學(xué)檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。這主要是因?yàn)椋?jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)檔案管理具有以下幾方面的優(yōu)勢(shì)。
3.1教學(xué)檔案的管理更方便快捷
傳統(tǒng)的檔案收集分類(lèi)工作，需要各部門(mén)與檔案管理部門(mén)合作進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)，效率、準(zhǔn)確度和全面性都相當(dāng)有限。而應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的自動(dòng)收集、分類(lèi)、歸檔等。
3.2教學(xué)檔案的存儲(chǔ)形式多樣化
傳統(tǒng)的教學(xué)檔案形式單一，紙質(zhì)的記錄方式既浪費(fèi)空間，又浪費(fèi)時(shí)間，有時(shí)很難以還原最初的教學(xué)情況。通過(guò)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)⒙曇簟⒂跋穸紲?zhǔn)確地記錄下來(lái)，在使用時(shí)提供第一手資料，使檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。
3.3信息分享便捷，不受地域限制
隨著各地網(wǎng)絡(luò)辦公與自動(dòng)化辦公的逐漸成熟，在互聯(lián)網(wǎng)上，幾乎可以獲取任意一所高校的信息。基于這種平臺(tái)，可以很方便的將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)檔案管理中，并實(shí)施在線共享。簡(jiǎn)化管理流程，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理，流程復(fù)雜繁瑣，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和資源。而應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以顯著簡(jiǎn)化管理流程，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。
4借助計(jì)算機(jī)技術(shù)提高教學(xué)檔案管理水平
隨著我國(guó)各地高校的顯著發(fā)展，教學(xué)檔案管理面臨著嚴(yán)峻的形式。網(wǎng)絡(luò)辦公、自動(dòng)化辦公的逐漸普及以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于高校教學(xué)檔案管理的眾多優(yōu)勢(shì)，使高校迫切需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，來(lái)提高教學(xué)檔案管理的水平。針對(duì)目前我國(guó)高校教學(xué)檔案的基本情況，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以從以下幾方面入手，進(jìn)行教學(xué)檔案管理改革。
4.1建立統(tǒng)一檔案信息庫(kù)
高?？梢砸詸n案館網(wǎng)站為基礎(chǔ)，建立電子檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案部門(mén)的資料以電子文件的形式上傳至信息庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)電子檔案的實(shí)時(shí)管理與應(yīng)用。同時(shí)，學(xué)校的檔案館還要與各部門(mén)進(jìn)行緊密合作，以實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。
4.2將檔案信息庫(kù)與教學(xué)辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行綁定，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)上傳和下載
一方面，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理，信息的收集工作是最大的難題之一。對(duì)比傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息檔案，通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以將檔案信息庫(kù)與學(xué)校的辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行綁定，從而實(shí)現(xiàn)電子文件信息的自動(dòng)上傳和下載。
4.3強(qiáng)化溝通服務(wù)渠道，開(kāi)展在線預(yù)覽等服務(wù)
傳統(tǒng)的檔案服務(wù)，需要借閱人到檔案館，憑借有效證件進(jìn)行借閱查看。在以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的電子檔案時(shí)代，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)在線預(yù)覽等服務(wù)，使用戶(hù)足不出戶(hù)即可享受到檔案館的服務(wù)。
4.4實(shí)行網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證，強(qiáng)化安全管理
以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的電子檔案，擁有傳統(tǒng)檔案無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，但在安全性方面，遠(yuǎn)不如傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。這主要是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的開(kāi)放性使網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客有機(jī)可乘，使檔案存在隨時(shí)被惡意刪除或篡改的風(fēng)險(xiǎn)。因此，需要實(shí)行網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證等手段，強(qiáng)化電子檔案的安全管理。
5結(jié)語(yǔ)
(一)成人教育學(xué)籍檔案管理受重視度低
成人教育作為高校的附屬，在檔案管理上受重視程度低，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并未對(duì)成人教育的學(xué)籍檔案管理安排專(zhuān)人管理，而是和全日制學(xué)生檔案一起交由教務(wù)處管理，但教務(wù)處在檔案管理的重心都放在了全日制學(xué)生上，忽略了成人教育檔案管理，這就導(dǎo)致了畢業(yè)時(shí)學(xué)生檔案信息的缺失和不全面，同時(shí)信息化的檔案整理手段并未普及到成人教育中，基本是由手工完成的，此種情況對(duì)成人教育的檔案管理是有不利影響的。
(二)成人教育學(xué)籍檔案完整性不足
入學(xué)通知書(shū)、考生信息表、學(xué)生登記表、成績(jī)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)實(shí)習(xí)考核鑒定表和畢業(yè)生登記表，這些是成人教育檔案的組成部分。在檔案管理中，這些內(nèi)容缺一不可，這是學(xué)生檔案有效性的保障。但是在目前各高校成人教育檔案管理中，檔案缺失的現(xiàn)象嚴(yán)重，其中檔案缺失嚴(yán)重的為入學(xué)通知書(shū)與檔案照片，入學(xué)通知書(shū)是學(xué)生入學(xué)的有效憑證，但在學(xué)生注冊(cè)后，大多檔案管理人員并未對(duì)其進(jìn)行回收與歸檔;成人高考報(bào)名時(shí)需要考生信息表，但由于檔案中缺失照片，在考生信息表里不會(huì)顯示照片信息，這就降低了學(xué)生學(xué)籍檔案的可信度，對(duì)學(xué)生進(jìn)入社會(huì)參與崗位競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生不利影響。
(三)成人教育學(xué)籍檔案管理模式落后
現(xiàn)在信息化應(yīng)用到了各行各業(yè)，各高校也開(kāi)始采用信息化管理，以往的成人教育學(xué)籍檔案管理模式不適于信息化的發(fā)展，隨著教育改革的步伐，成人教育相對(duì)于以前也有了很大的進(jìn)步，此時(shí)對(duì)檔案管理有了新的要求。檔案管理方式的改變迫在眉睫。信息化的檔案管理是成人教育學(xué)籍檔案質(zhì)量和完整性的保障，可以有效提升學(xué)籍檔案的利用價(jià)值。以往檔案被他人拆檔、泄密的現(xiàn)象發(fā)生就是管理模式落后造成的，這都是亟待解決的問(wèn)題。
二、加強(qiáng)成人教育學(xué)籍檔案管理工作的有效措施
(一)提高檔案重視度，建立管理體系
提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與檔案工作人員對(duì)成人教育學(xué)籍檔案的重視度是加強(qiáng)檔案管理工作的前提。需要安排專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才對(duì)檔案進(jìn)行管理，管理人員上崗前需對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，要求完全掌握檔案管理的重要性，并定期對(duì)管理人員開(kāi)展培訓(xùn)工作。跟隨教育改革和社會(huì)的發(fā)展，不斷地更新學(xué)籍檔案管理工作內(nèi)容與方式，通過(guò)系統(tǒng)的管理讓檔案管理工作得以有序地進(jìn)行。檔案管理還需要學(xué)生自身參與，在以往的檔案管理中，學(xué)生都處于被動(dòng)的狀態(tài)，沒(méi)有掌握自己檔案的完整度，在填寫(xiě)資料時(shí)也沒(méi)有保持謹(jǐn)慎的態(tài)度，這對(duì)其未來(lái)的發(fā)展是有一定影響的。所以新的檔案管理模式下，需要先提升學(xué)生對(duì)自己檔案的重視度，其次引導(dǎo)他們正確、謹(jǐn)慎地填寫(xiě)檔案相關(guān)表格。
(二)強(qiáng)化學(xué)籍檔案管理意識(shí)與管理水平
學(xué)籍檔案是學(xué)生參加工作的基本資料，是學(xué)生的綜合能力與素質(zhì)的體現(xiàn)，同時(shí)是用人單位錄取人才的依據(jù)，這就要求檔案管理人員在完全掌握《檔案法》的前提下開(kāi)展檔案的管理工作。在檔案管理部門(mén)普及相關(guān)法規(guī)，樹(shù)立員工檔案意識(shí)，使其從根本上認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。在檔案管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題需要及時(shí)地解決，有效地提高檔案的管理水平，并利用檔案的有效管理來(lái)推進(jìn)成人教育的開(kāi)展以及普及。檔案管理需要在完善的管理體系下進(jìn)行，這是提高管理水平的前提。
(三)將信息化技術(shù)運(yùn)用于成人教育學(xué)籍檔案管理中
成人教育的學(xué)生覆蓋面廣，由此形成了學(xué)籍檔案種類(lèi)多、資料數(shù)量龐大的特點(diǎn)，信息化技術(shù)隨著教育改革的發(fā)展已經(jīng)在高校中得到廣泛的應(yīng)用，因此在成人教育學(xué)籍檔案管理中使用信息技術(shù)管理是發(fā)展的需要，且信息化技術(shù)可以提升學(xué)籍檔案管理工作的效率。檔案管理系統(tǒng)的使用，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案的完整性起到了保障作用，學(xué)?；蛘哂萌藛挝徊樵?xún)學(xué)生檔案時(shí)可以直接通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行，這不僅節(jié)省了時(shí)間也提高了效率。
(四)加強(qiáng)檔案管理，保障學(xué)籍檔案的真實(shí)性
真實(shí)性是檔案的基本性質(zhì)，學(xué)生學(xué)籍檔案最終要交由用人單位保管，這就提升了用人單位對(duì)檔案的重視度。因此教師在對(duì)學(xué)生做評(píng)價(jià)時(shí)需要保證真實(shí)性，杜絕空話、虛話，這對(duì)學(xué)生的發(fā)展是毫無(wú)作用的。檔案要求對(duì)學(xué)生各方面的能力進(jìn)行真實(shí)的評(píng)價(jià)，因此要檔案管理部門(mén)對(duì)檔案的填寫(xiě)進(jìn)行有效監(jiān)督，防止學(xué)生自己填寫(xiě)檔案的鑒定欄，嚴(yán)格地保障學(xué)籍檔案的真實(shí)性。
三、結(jié)束語(yǔ)
文書(shū)檔案管理教學(xué)方法改革技能《文書(shū)與檔案管理》課程作為文秘專(zhuān)業(yè)的核心課程之一，教學(xué)目的是培養(yǎng)學(xué)生處理文書(shū)、管理檔案的能力。市場(chǎng)對(duì)文秘人才的技能要求越來(lái)越高，《文書(shū)與檔案》課程教學(xué)方法改革勢(shì)在必行。
一、《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)方法改革的必要性
隨著社會(huì)發(fā)展、學(xué)校擴(kuò)招，大批畢業(yè)生涌向市場(chǎng)。市場(chǎng)上出現(xiàn)了“就業(yè)難、招工難”的現(xiàn)象，為何？因?yàn)槠髽I(yè)缺的是技能人才，而應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)踐技能水平低。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及以及新型辦公設(shè)備的出現(xiàn)、公文和檔案電子化，傳統(tǒng)模式的辦公室文書(shū)、檔案工作方法得到改進(jìn)。這些對(duì)技工學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生處理文書(shū)、管理檔案的技能提出了新要求。
另外，技工學(xué)校的學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，自我控制能力較弱，缺乏學(xué)習(xí)興趣。只有通過(guò)改變教學(xué)方法，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，培養(yǎng)他們的動(dòng)手能力，提高專(zhuān)業(yè)技能。
二、《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)中存在的問(wèn)題
1.教學(xué)方法單一
以往該課程教學(xué)以理論講授為主，教學(xué)方法老套，上課枯燥，嚴(yán)重制約了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和創(chuàng)新性。
2.教學(xué)中理論脫離實(shí)踐
教學(xué)中，主要講授知識(shí)點(diǎn)，甚至有些實(shí)踐內(nèi)容都改為口頭傳授。比如，講授關(guān)于電腦處理公文、檔案等知識(shí)時(shí)，學(xué)生基本上接觸不到電腦、檔案辦公環(huán)境、文書(shū)處理的辦公設(shè)備等。學(xué)生的動(dòng)手能力得不到鍛煉，只能紙上談兵。
3.教材落后
我國(guó)公文處理、檔案管理在逐步優(yōu)化，不斷發(fā)展。傳統(tǒng)的教材沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，知識(shí)陳舊。比如，計(jì)算機(jī)輔助管理在檔案管理中的地位日益突顯。教材中闡述這方面的內(nèi)容比重太少，不足以讓學(xué)生深入了解該知識(shí)點(diǎn)。又如教材理論知識(shí)多，內(nèi)容很少涉及到實(shí)踐環(huán)節(jié)、工作情景模擬等，不能為學(xué)生提供工作環(huán)境所要求的知識(shí)。
三、《文書(shū)與檔案管理》課程教學(xué)改革方法
《文書(shū)與檔案管理》課程要改變以往教學(xué)中的弊端，除了采用傳統(tǒng)的講授方式之外，可采取以下教學(xué)方式：
1.案例分析法
案例分析法是以學(xué)生為中心、對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題進(jìn)行交互式探討的過(guò)程，改變了過(guò)去教師“滿(mǎn)堂灌”、學(xué)生被動(dòng)學(xué)習(xí)的局面。在案例分析教學(xué)的過(guò)程中，可靈活使用講授法、討論法和角色互換法等進(jìn)行教學(xué)，以取得更好的教學(xué)效果。
比如，講解檔案庫(kù)房管理要求時(shí)，要求學(xué)生分析一個(gè)新建檔案館內(nèi)照明條件的案例，大家討論、分析這個(gè)檔案館設(shè)計(jì)是否有問(wèn)題，運(yùn)用所學(xué)知識(shí)發(fā)表見(jiàn)解，教師總結(jié)，得出此檔案館設(shè)計(jì)違背了防光原則。又如播放北京衛(wèi)視《檔案》欄目中的紀(jì)錄片《溥儀新生記》，片中有證明清朝末代皇帝溥儀如何改造成功的檔案資料。要求學(xué)生討論分析紀(jì)錄片中出現(xiàn)了何種類(lèi)型的檔案，以及分析檔案利用的途徑和重要性問(wèn)題。這些方法能讓學(xué)生鞏固所學(xué)知識(shí)，提高實(shí)踐運(yùn)用能力，培養(yǎng)分析能力、判斷能力、解決問(wèn)題的能力。
2.課堂專(zhuān)題討論法
課堂專(zhuān)題討論是針對(duì)教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容開(kāi)設(shè)的參與式教學(xué)環(huán)節(jié)，能以學(xué)生為中心，讓學(xué)生多參與課堂，培養(yǎng)他們獨(dú)立思考、解決問(wèn)題的能力以及創(chuàng)新性思維。
《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)中，首先，教師要選擇好難度適中、值得討論的選題；選題要考慮技工學(xué)校學(xué)生的知識(shí)積累，能讓學(xué)生結(jié)合理論聯(lián)系實(shí)際展開(kāi)討論，避免討論冷場(chǎng)。比如采用“比較紙質(zhì)檔案、新型載體檔案保管，并舉例說(shuō)明各自的優(yōu)缺點(diǎn)”的選題。這兩種檔案的很多原始資料是學(xué)生經(jīng)常在生活中接觸的，如文件、照片、錄像帶等，學(xué)生容易理解。
其次，是課堂分小組討論，一般以5人左右為宜。技校的學(xué)生自我控制能力有待加強(qiáng)，學(xué)習(xí)主動(dòng)性不夠高。人數(shù)過(guò)多，個(gè)別學(xué)生濫竽充數(shù)或者干私事。人數(shù)過(guò)少，達(dá)不到集思廣益的效果。在討論會(huì)上，每個(gè)學(xué)生都有機(jī)會(huì)暢所欲言，甚至那些平時(shí)不愛(ài)發(fā)言的學(xué)生在比較輕松的課堂氣氛中也能加入小組討論中來(lái)。在學(xué)生討論期間，教師要巡堂指導(dǎo)，起到監(jiān)督、指導(dǎo)作用。
討論結(jié)束，每組派代表發(fā)言，促進(jìn)各組交流意見(jiàn)，擴(kuò)大他們的思考角度，保證討論效果。最后，教師小結(jié)。
3.講練相結(jié)合
《文書(shū)與檔案管理》課程知識(shí)是技工學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生必考證――秘書(shū)資格證的重要內(nèi)容。教師要結(jié)合考證內(nèi)容，布置適合學(xué)生做的練習(xí)，讓學(xué)生多思考，鞏固所學(xué)知識(shí)，為文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生考證打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，教師可從學(xué)生做練習(xí)中掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，改進(jìn)教學(xué)方法。
4.專(zhuān)題講座法
文秘專(zhuān)業(yè)教師的知識(shí)面、實(shí)踐能力有限，需要請(qǐng)一些企事業(yè)單位的檔案管理人員不定期地做有關(guān)文書(shū)與檔案管理的專(zhuān)題講座。通過(guò)講解他們的工作體會(huì)，學(xué)生能更多地了解工作實(shí)際情況，從而借鑒他們寶貴的經(jīng)驗(yàn)，在今后的學(xué)習(xí)、工作中少走彎路。
5.實(shí)踐教學(xué)法
實(shí)踐教學(xué)法，即安排一定課時(shí)組織學(xué)生在校內(nèi)檔案室、辦公室或校外實(shí)習(xí)基地從事具體的文書(shū)處理、檔案管理環(huán)節(jié)，將理論知識(shí)直接運(yùn)用于實(shí)踐工作，培養(yǎng)動(dòng)手操作能力，增加工作體驗(yàn)感。實(shí)習(xí)期間，學(xué)校還可聘請(qǐng)檔案專(zhuān)家講課、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，進(jìn)一步提高學(xué)生技能。
6.情境模擬教學(xué)法
教學(xué)中可加大實(shí)訓(xùn)比重，進(jìn)行角色扮演、情景模擬等形式的情景模擬教學(xué)。比如，設(shè)定一個(gè)收文、發(fā)文的工作情景，學(xué)生扮演各種角色，模擬收發(fā)文的工作流程，完成情景中所要求的文書(shū)寫(xiě)作內(nèi)容。學(xué)生能深刻理解收發(fā)文的流程以及文書(shū)的寫(xiě)作格式，培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)合作能力。教師還可將學(xué)生的情景模擬錄成視頻文件，播放給學(xué)生看，學(xué)生找出情景模擬中出現(xiàn)的問(wèn)題，教師及時(shí)指正，達(dá)到最終教學(xué)效果。
又如，教師指導(dǎo)學(xué)生模擬進(jìn)行檔案紙質(zhì)分類(lèi)，擬寫(xiě)案卷標(biāo)題，編制立卷類(lèi)目、檔號(hào)、目錄、備考表等。教師還可提供部分新型載體文件，讓學(xué)生上機(jī)房模擬管理電子文件、對(duì)新型載體文件歸檔。這培養(yǎng)學(xué)生熟練應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、從事文件與檔案管理和各類(lèi)信息處理的能力。
7.參觀調(diào)查法
教學(xué)中，教師不定期組織學(xué)生參觀檔案管理部門(mén)，比如檔案館、檔案室、辦公室等。讓他們實(shí)地了解檔案部門(mén)的工作現(xiàn)狀以及不同種類(lèi)檔案管理方法等。要求學(xué)生結(jié)合所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。參觀調(diào)研能培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和調(diào)查研究能力，讓他們深刻理解檔案管理實(shí)際情況。
除了以上七種教學(xué)方式之外，還可以通過(guò)更新教學(xué)內(nèi)容、改變考核方式等來(lái)改變《文書(shū)與檔案管理》課程傳統(tǒng)的教學(xué)模式。該課教師可與校外文書(shū)檔案實(shí)訓(xùn)基地共同制定教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、實(shí)訓(xùn)計(jì)劃和方案，編寫(xiě)適合技校學(xué)生學(xué)習(xí)且與時(shí)俱進(jìn)的校本教材?？己朔绞缴?，將實(shí)訓(xùn)成績(jī)、測(cè)驗(yàn)成績(jī)、課堂提問(wèn)、課后作業(yè)、調(diào)研報(bào)告、課堂練習(xí)、期末閉卷考試相結(jié)合，促進(jìn)學(xué)生技能操作能力的提高，以適應(yīng)社會(huì)對(duì)文秘人才的要求。
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【論文摘要】 英語(yǔ)學(xué)習(xí)檔案強(qiáng)調(diào)教學(xué)、評(píng)價(jià)、課程三者結(jié)合。教師在制訂能力指標(biāo)、評(píng)估學(xué)生的能力、分析學(xué)生自學(xué)等過(guò)程中，已認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)檔案的優(yōu)點(diǎn)，懂得運(yùn)用檔案的內(nèi)容反思教學(xué)和課程的缺失。學(xué)生亦可增加英語(yǔ)學(xué)習(xí)興趣，從而促進(jìn)其語(yǔ)言能力的發(fā)展。筆者對(duì)從中國(guó)期刊網(wǎng)上檢索到與英語(yǔ)學(xué)習(xí)檔案相關(guān)的100多篇論文進(jìn)行文獻(xiàn)分析和現(xiàn)狀研究，得到了學(xué)習(xí)檔案在英語(yǔ)教學(xué)中的應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)的相關(guān)結(jié)論。 筆者希望本研究能給其他英語(yǔ)教育工作者對(duì)學(xué)習(xí)檔案的研究和教學(xué)提供參考借鑒的依據(jù)，并對(duì)國(guó)內(nèi)高校的學(xué)習(xí)檔案應(yīng)用起到一定得推動(dòng)作用。
1. 學(xué)習(xí)檔案的國(guó)外研究簡(jiǎn)述:
學(xué)習(xí)檔案興起于20世紀(jì)90年代初的美國(guó)，最早是為了取代傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化考試(standardized test)的評(píng)價(jià)，以體現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)際水平的評(píng)價(jià)方法。學(xué)習(xí)檔案作為評(píng)價(jià)手段受到了歐美教育家的普遍的推崇，國(guó)外學(xué)者從對(duì)學(xué)習(xí)檔案的定性描述過(guò)渡到將其運(yùn)用到具體的英語(yǔ)教學(xué)實(shí)證研究中。利用學(xué)習(xí)檔案促進(jìn)學(xué)生的反思也是學(xué)習(xí)檔案應(yīng)用的重要內(nèi)容之一。許多研究者認(rèn)為"反思"是學(xué)習(xí)檔案的必要因素并把它定義為學(xué)習(xí)檔案的關(guān)鍵特征。目前的國(guó)外學(xué)者對(duì)學(xué)習(xí)檔案的研究已從紙質(zhì)學(xué)習(xí)檔案過(guò)渡到電子學(xué)習(xí)檔案的研究并取得了很大的進(jìn)展。國(guó)外的研究大多集中在學(xué)習(xí)檔案的評(píng)價(jià)功能層面，較少有將學(xué)習(xí)檔案與與某一具體的英語(yǔ)技能學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái)，如學(xué)習(xí)檔案在聽(tīng)力學(xué)習(xí)上的運(yùn)用。
2. 學(xué)習(xí)檔案在國(guó)內(nèi)的研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
文獻(xiàn)資料選取中國(guó)期刊網(wǎng)2001年至2011年與學(xué)習(xí)檔案相關(guān)的論文作為資料來(lái)源。Portfolio在中國(guó)有不同的翻譯，所以筆者采用"學(xué)習(xí)檔案"、"電子檔案袋"、"成長(zhǎng)記錄袋"、"學(xué)習(xí)文件夾"、"檔案袋"等多個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索并摒除與英語(yǔ)教學(xué)方面相關(guān)不大的文章，最后確定100篇文章作為本研究分析的對(duì)象。分析結(jié)果如下：
（l）學(xué)習(xí)檔案在國(guó)內(nèi)教育領(lǐng)域的整體發(fā)展
學(xué)習(xí)檔案在我國(guó)教育領(lǐng)域研究和應(yīng)用的時(shí)間雖不長(zhǎng)，但與此相關(guān)的研究自2002逐年呈上升趨勢(shì)。主要原因是基礎(chǔ)教育新課程改革的實(shí)施是促進(jìn)學(xué)習(xí)檔案研究發(fā)展的主要?jiǎng)恿??！度罩屏x務(wù)教育普通高級(jí)中學(xué)英語(yǔ)課程標(biāo)準(zhǔn)(實(shí)驗(yàn)稿)》(2001)闡述了學(xué)習(xí)檔案的作用，指出學(xué)習(xí)檔案是展示每一個(gè)學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的進(jìn)步和反映其學(xué)習(xí)成果的一個(gè)集合體。它通常以一個(gè)文件夾的形式收藏學(xué)生具有代表性的學(xué)習(xí)成果（作業(yè)，作品）和反思報(bào)告。學(xué)習(xí)檔案評(píng)價(jià)已經(jīng)開(kāi)始在我國(guó)的一些中小學(xué)校開(kāi)始實(shí)驗(yàn)，國(guó)家基礎(chǔ)教育部也將"學(xué)習(xí)檔案評(píng)價(jià)在中小學(xué)的應(yīng)用"作為和學(xué)生發(fā)展的評(píng)價(jià)體課題研究項(xiàng)目。當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)的研究者對(duì)學(xué)習(xí)檔案及其評(píng)價(jià)的研究和探索主要側(cè)重于理論層面，研究者們從理論的可行性角度給出了一些詳細(xì)的操作程序，但具體的將其應(yīng)用于教學(xué)實(shí)踐的研究并不多見(jiàn)。
（2）學(xué)習(xí)檔案研究者及機(jī)構(gòu)的地域分布情況
筆者通過(guò)對(duì)論文的第一作者和第二作者所在的工作單位進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，結(jié)果表明，國(guó)內(nèi)從事學(xué)習(xí)檔案研究的人員主要集中在經(jīng)濟(jì)和文化相對(duì)發(fā)達(dá)的地區(qū)如北京、浙江、江蘇、上海等，相應(yīng)的開(kāi)展學(xué)習(xí)檔案教學(xué)應(yīng)用研究的人員也集中在北京、上海、浙江、江蘇等地的中小學(xué)。廣西、貴州、云南等西部地區(qū)的研究力量比較分散和薄弱。而從事學(xué)習(xí)檔案研究的機(jī)構(gòu)又以北京師范大學(xué)、華東師范大學(xué)、東北師范大學(xué)等為代表。從現(xiàn)狀看出，學(xué)習(xí)檔案作為新課程改革中提倡使用的新評(píng)價(jià)工具，在經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)達(dá)地區(qū)相對(duì)容易應(yīng)用和普及，而在經(jīng)濟(jì)文化欠發(fā)達(dá)地區(qū)則有待加強(qiáng)和推廣。
（3）學(xué)習(xí)檔案研究的研究?jī)?nèi)容及特點(diǎn)
理論研究與實(shí)踐應(yīng)用并重是國(guó)內(nèi)學(xué)習(xí)檔案研究的特點(diǎn)。主要反映理論層面的文章占論文總數(shù)的47%，而反映教學(xué)實(shí)踐層面的文章占論文總數(shù)的53%，二者的比例基本持平。文獻(xiàn)研究發(fā)現(xiàn)，理論層面的研究主要集中在學(xué)習(xí)檔案的綜述和學(xué)習(xí)檔案評(píng)價(jià)理論的探討，而實(shí)踐層面的研究主要集中在學(xué)習(xí)檔案在中小學(xué)的應(yīng)用。
（4）學(xué)習(xí)檔案在不同教育階段應(yīng)用的情況
由于基礎(chǔ)教育新課改的推行，學(xué)習(xí)檔案在主要應(yīng)用在中小學(xué)教育階段的教育中，相關(guān)論文占論文總數(shù)的72.3%，其他教育階段如高等教育和學(xué)前教育階段的論文占總數(shù)的27.7%。這一結(jié)果表明國(guó)內(nèi)的中小學(xué)是英語(yǔ)學(xué)習(xí)檔案應(yīng)用研究的主要陣地，這與新課改的推行是相關(guān)聯(lián)的。筆者預(yù)測(cè)，隨著新課改的進(jìn)一步深入推進(jìn)，英語(yǔ)學(xué)習(xí)檔案在基礎(chǔ)教育階段的應(yīng)用會(huì)更加普及。同時(shí)，由于形成性評(píng)估理念和培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力得到越來(lái)越多教育工作者的推崇，學(xué)習(xí)檔案在其他教育階段，特別是在擁有較高自主學(xué)習(xí)能力的大學(xué)生中的應(yīng)用也會(huì)逐漸增加。
（5）電子學(xué)習(xí)檔案的研究情況
電子學(xué)習(xí)檔案(E-portfolio)是在繼承傳統(tǒng)紙制學(xué)習(xí)檔案設(shè)計(jì)理念的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，并依托現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐平臺(tái)的新型學(xué)習(xí)檔案。由于國(guó)內(nèi)中小學(xué)校受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電腦普及的制約，所以電子學(xué)習(xí)檔案在國(guó)內(nèi)的研究數(shù)量還比較少，相關(guān)論文數(shù)量只占學(xué)習(xí)檔案論文總數(shù)的8%。文獻(xiàn)研究分析表明，電子學(xué)習(xí)檔案的研究陣地主要集中在我國(guó)的高等院校，研究?jī)?nèi)容主要涉及電子學(xué)習(xí)檔案的教學(xué)和評(píng)價(jià)等。筆者預(yù)測(cè)隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及以及電子學(xué)習(xí)檔案所具備的強(qiáng)大功能和靈活便捷的特點(diǎn)，學(xué)習(xí)檔案的研究將會(huì)朝著電子學(xué)習(xí)檔案這個(gè)重要發(fā)展方向。
（6）學(xué)習(xí)檔案實(shí)踐應(yīng)用在英語(yǔ)教學(xué)中的側(cè)重點(diǎn)。
在中國(guó)的教育環(huán)境下，大多數(shù)英語(yǔ)學(xué)習(xí)檔案在教學(xué)實(shí)踐中的研究主要集中在把學(xué)習(xí)檔案與某一具體的英語(yǔ)技能學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái)。多數(shù)研究集中在寫(xiě)作和閱讀這兩項(xiàng)技能的提高上。由于學(xué)習(xí)檔案與聽(tīng)力和口語(yǔ)兩項(xiàng)技能結(jié)合的實(shí)施難度較大，這方面的研究論文在國(guó)內(nèi)較罕見(jiàn)。同時(shí)國(guó)內(nèi)學(xué)習(xí)檔案研究?jī)?nèi)容又多集中在學(xué)習(xí)檔案的評(píng)價(jià)功能層面。學(xué)習(xí)檔案評(píng)價(jià)就是根據(jù)教學(xué)目標(biāo)，設(shè)計(jì)具有真實(shí)性、情景性的項(xiàng)目，讓學(xué)生完成，由學(xué)生自己把完成此項(xiàng)目的佐證材料保留下來(lái)，并依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)學(xué)生完成項(xiàng)目的情況做出分析，進(jìn)而對(duì)學(xué)生相應(yīng)素質(zhì)發(fā)展做出判斷的一種評(píng)價(jià)方法。 筆者預(yù)測(cè)，隨著社會(huì)對(duì)學(xué)生聽(tīng)說(shuō)能力和自主學(xué)習(xí)能力要求的提高，會(huì)有越來(lái)越多的英語(yǔ)學(xué)習(xí)檔案研究與學(xué)生聽(tīng)說(shuō)能力和反思能力的培養(yǎng)結(jié)合起來(lái)。
3.結(jié)語(yǔ)
最近十多年，我國(guó)英語(yǔ)教育工作者借鑒西方學(xué)習(xí)檔案研究理論和實(shí)踐成果，結(jié)合我國(guó)英語(yǔ)教育實(shí)際，做了一些探索性的研究工作。英語(yǔ)學(xué)習(xí)檔案目前在國(guó)內(nèi)屬于一個(gè)比較新的研究領(lǐng)域，了解其研究及應(yīng)用的現(xiàn)狀，對(duì)推動(dòng)該領(lǐng)域的進(jìn)一步研究和發(fā)展無(wú)疑具有積極的作用和意義。此外， 筆者所在的廣西自治區(qū)內(nèi)，對(duì)學(xué)習(xí)檔案進(jìn)行應(yīng)用研究的機(jī)構(gòu)和人員屈指可數(shù)，希望該研究能對(duì)廣西區(qū)內(nèi)高校的英語(yǔ)學(xué)習(xí)檔案應(yīng)用起到一定的推動(dòng)作用。
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關(guān)鍵詞：臨床教學(xué)；教學(xué)檔案；教學(xué)管理
【中圖分類(lèi)號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-7526（2012）12-0434-02
教學(xué)檔案是在教學(xué)管理、教學(xué)研究、教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子文本等不同形式的文件材料或信息載體，它是教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中的真實(shí)記錄。狹義上，教學(xué)檔案包括教學(xué)文件、課件、教案、試卷、試題、論文、輔助教材、圖書(shū)等；廣義而論，除上述資料以外，還包括“教師”、“學(xué)生”、“專(zhuān)題性網(wǎng)絡(luò)課程”、“專(zhuān)題輔導(dǎo)”、“問(wèn)答”、“作品”等資源。教學(xué)檔案管理不只是為了收集、整理、借、存、管理教學(xué)過(guò)程形成的有價(jià)值的文件材料，更主要的是給教學(xué)決策、教學(xué)管理、教學(xué)科研提供良好的服務(wù)。在臨床教學(xué)中，教學(xué)檔案對(duì)臨床醫(yī)學(xué)教學(xué)工作的影響不可估量，值得臨床醫(yī)學(xué)教學(xué)工作者高度重視。
1 教學(xué)檔案在臨床教學(xué)中的作用
1.1 提高臨床教學(xué)質(zhì)量與水平：教學(xué)質(zhì)量好壞的評(píng)價(jià)形式主要以學(xué)生、同行及專(zhuān)家的評(píng)價(jià)為依據(jù)，是在教師教學(xué)質(zhì)量檔案（如教案、課件、問(wèn)卷表格等）的某礎(chǔ)之上，加上同行評(píng)教、學(xué)生抽樣調(diào)查、考核等手段實(shí)施的。教學(xué)水平的提高也要依據(jù)教學(xué)檔案，尤其是對(duì)既往教學(xué)成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)進(jìn)行分析總結(jié)。因此，教學(xué)檔案的質(zhì)量，并可反映臨床教學(xué)質(zhì)量.并可為教學(xué)水平的提高提供重要參考依據(jù)。
1.2 為改革教學(xué)手段和方法提供素材：教學(xué)手段與方法的優(yōu)劣，直接影響教師的教學(xué)質(zhì)量與學(xué)生學(xué)習(xí)積極性?，F(xiàn)代電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用使我們積累豐富的電子教學(xué)檔案成為可能，包括紙質(zhì)、電子、實(shí)物等形式在內(nèi)的完整的教學(xué)檔案，可以為教學(xué)手段與方法的多樣性、形象性、生動(dòng)性改革提供豐富、便捷的素材；豐富的電子教學(xué)檔案可以通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)成為共享資源。教學(xué)檔案為教學(xué)改革、教學(xué)活動(dòng)提供了必要的依據(jù)和豐富的經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)闄n案記載了歷年教學(xué)工作積累下來(lái)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，更是進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)、規(guī)范化管理的重要根據(jù)。充分利用教學(xué)檔案，是促進(jìn)提高教學(xué)管理水平的重要手段之一。
1.3 為教學(xué)管理與評(píng)估提供依據(jù)：教學(xué)檔案對(duì)教學(xué)管理的作用是眾所周知的；評(píng)估是管理的重要方式，在教學(xué)評(píng)估中，評(píng)估的大部分材料來(lái)源于教學(xué)檔案，教學(xué)檔案資料的充足與完善與否對(duì)評(píng)估的結(jié)論有很大的影響。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃書(shū)、教學(xué)大綱、學(xué)生人數(shù)來(lái)制定教學(xué)工作計(jì)劃和教學(xué)計(jì)劃，合理地安排教學(xué)內(nèi)容與師資力量，抽出合適的臨床醫(yī)師進(jìn)行脫產(chǎn)帶教是教研室教學(xué)管理的主要任務(wù)，而這一切都離不開(kāi)教學(xué)檔案。教學(xué)檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件?？茖W(xué)就是對(duì)某一現(xiàn)象的學(xué)科領(lǐng)域所特有的某一矛盾的研究，一切科學(xué)都是研究事物發(fā)展客觀規(guī)律現(xiàn)象。無(wú)論是研究哪一領(lǐng)域，首先者必須只有材料，這是不可缺少的重要條件。那么，檔案是原始記錄，它就是為進(jìn)行醫(yī)學(xué)教育研究，繼承教學(xué)研究的成果，吸收有益的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供原始資料，以便管理工作人員從檔案資料中熟悉和掌握各項(xiàng)工作的關(guān)系和來(lái)龍去脈，為我們更進(jìn)一步研討教學(xué)工作中的規(guī)律，使教學(xué)管理工作逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)提供有效依據(jù)。
1.4 為編寫(xiě)教材、撰寫(xiě)論文和教育名人事跡提：供原始材料教學(xué)檔案真實(shí)的記載了教學(xué)和科研發(fā)生、發(fā)展的全過(guò)程，為撰寫(xiě)論文提供真實(shí)而很有價(jià)值的參考文獻(xiàn)資料。教學(xué)圖片、照片、錄像、課件、圖書(shū)等資料不但為教師備課、制作教學(xué)課件提供了豐富的素材，而且可為編寫(xiě)教材、撰寫(xiě)論文提供重要的參考資料。教學(xué)檔案也是編寫(xiě)教育名人先進(jìn)事跡的第一手史料，它詳細(xì)記載著“名師”的教學(xué)理念、教學(xué)方法、學(xué)術(shù)成果、先進(jìn)事跡等。
2 臨床教學(xué)醫(yī)院在教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題
盡管教學(xué)檔案在教學(xué)工作的各方面起著很大的作用，但在實(shí)際教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中，教學(xué)檔案的作用仍沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。臨床教學(xué)醫(yī)院教學(xué)檔案管理存在下列問(wèn)題。
2.1 教學(xué)檔案管理設(shè)備陳舊：現(xiàn)代化的教學(xué)手段要求現(xiàn)代化的工具收集和管理教學(xué)檔案，以往將教學(xué)檔案資料用手工進(jìn)行處理、以紙質(zhì)形式保存不符合現(xiàn)代化教學(xué)的要求。臨床教學(xué)檔案資料絕大部分來(lái)源于臨床教學(xué)過(guò)程，許多授課教師同時(shí)又是臨床一線的醫(yī)師，雖平時(shí)在臨床工作中他們遇到許許多多典型的教學(xué)病例或可用于教學(xué)的標(biāo)本素材，但要收集這些教學(xué)素材，往往苦于找不到相應(yīng)的工具（如數(shù)碼相機(jī)或攝像機(jī)）而流失。
2.2 教學(xué)檔案資料收集不及時(shí)，影響教學(xué)檔案的完整性、連續(xù)性：臨床教學(xué)檔案絕大部分來(lái)源于從事臨床教學(xué)工作的教師和在院學(xué)生。一方面，由于擔(dān)任臨床教學(xué)的教師還肩負(fù)著繁重的醫(yī)療、科研任務(wù)，醫(yī)學(xué)學(xué)生由于醫(yī)學(xué)課程設(shè)置量大，同時(shí)兼有基礎(chǔ)課程學(xué)習(xí)和臨床生產(chǎn)實(shí)習(xí)任務(wù)，常常導(dǎo)致教師和學(xué)生本人撰寫(xiě)的文件材料只有單份，在沒(méi)有收集之前，長(zhǎng)期保存在教師和學(xué)生個(gè)人手中極易丟失。同時(shí)，擔(dān)任臨床教學(xué)的教師大多是從臨床醫(yī)療一線臨時(shí)脫產(chǎn)進(jìn)行教學(xué)，生產(chǎn)實(shí)習(xí)的在院學(xué)生也是輪科實(shí)習(xí)，導(dǎo)致了他們流動(dòng)的頻繁性，如不及時(shí)收集，將容易引起流失和各學(xué)年教學(xué)檔案的不連貫。
3 加強(qiáng)臨床教學(xué)醫(yī)院教學(xué)檔案管理的建議
3.1 強(qiáng)化教學(xué)檔案管理意識(shí)，健全教學(xué)管理制度：加大檔案管理的宣傳，對(duì)教學(xué)工作人員強(qiáng)化檔案信息的保密、傳播和更新轉(zhuǎn)換意識(shí)，使教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)或教學(xué)工作人員對(duì)重要的文件資料及時(shí)歸檔。在人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)進(jìn)行交接手續(xù)，使這些寶貴教學(xué)檔案資料不遺失或被隨意處理。
3.2 做到定期收集和隨時(shí)收集相結(jié)合，確保相關(guān)材料的齊全完整：對(duì)教學(xué)指導(dǎo)性的文件、各種教學(xué)規(guī)章制度性文件、教學(xué)通知、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)總結(jié)、教學(xué)周歷、教案、講稿、課件、試卷、試題庫(kù)、試題分析、教學(xué)活動(dòng)記錄、作業(yè)、成績(jī)表、病歷書(shū)寫(xiě)記錄、教學(xué)素材等資料做到隨時(shí)收集，對(duì)教學(xué)課題申報(bào)原始記錄、論文、教材、圖書(shū)、師資管理、學(xué)生管理等材料定時(shí)收集。對(duì)一些重要教學(xué)工作和重大教學(xué)活動(dòng)及時(shí)保存完整材料并整理相關(guān)記錄。
3.3 檢查遺缺，及時(shí)補(bǔ)漏：定期檢查檔案材料，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)有而缺少的教學(xué)檔案資料，應(yīng)及時(shí)通過(guò)各種形式收集補(bǔ)齊，使之齊全完整。
3.4 充分利用現(xiàn)代檔案收集管理器材，確保檔案收集的完整：文獻(xiàn)檢索主要依據(jù)書(shū)目、索引、文摘、傳記資料和專(zhuān)題綜述及工具書(shū)、復(fù)印稿件、網(wǎng)絡(luò)資源等工具來(lái)完成。檢索的文獻(xiàn)通過(guò)拷貝、復(fù)印、專(zhuān)題索引等方法來(lái)整理、分析，并不斷的加以積累進(jìn)行歸檔處理。臨床教學(xué)活動(dòng)中有如集體備課、授課預(yù)講、專(zhuān)家示范性教學(xué)、課外輔導(dǎo)、臨床見(jiàn)習(xí)帶教的示范演示及生產(chǎn)實(shí)習(xí)臨床基本技能操作示范操作，除有教學(xué)活動(dòng)記錄外，還應(yīng)對(duì)教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中教師的教學(xué)行為、學(xué)生參與教學(xué)的狀態(tài)及師生互動(dòng)的狀況進(jìn)行攝影、錄音、錄像，制成圖片、影像、錄音帶作為教學(xué)歷史檔案資料保存。醫(yī)學(xué)院校的教師隨時(shí)將平時(shí)適合于臨床教學(xué)的文獻(xiàn)資料、圖片、影像等進(jìn)行及時(shí)整理并不斷的積累保存，為日后的教學(xué)備課、編寫(xiě)教材、撰寫(xiě)論文提供素材。
3.5 嚴(yán)格把關(guān)，確保教學(xué)檔案質(zhì)量：教學(xué)檔案文件應(yīng)定時(shí)檢查質(zhì)量，對(duì)所有規(guī)范的文件統(tǒng)一格式，如時(shí)間、文章標(biāo)頭、文尾的落款等。并對(duì)檢查出來(lái)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)解決。
3.6 合理歸檔，系統(tǒng)排列：教學(xué)檔案應(yīng)按學(xué)年度與年度進(jìn)行分別歸檔，以利于檔案的立卷和卷寫(xiě)目錄。對(duì)紙質(zhì)的教學(xué)檔案（照片、書(shū)籍等）應(yīng)防蟲(chóng)防潮保管，非紙質(zhì)的（光盤(pán)、軟盤(pán)錄像帶）應(yīng)妥善防磁防濕保存。
3.7 高校教學(xué)檔案收集四法則
3.7.1 常規(guī)收集法：是通過(guò)教學(xué)管理部門(mén)和教學(xué)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，將教學(xué)工作活動(dòng)中產(chǎn)生和處理完畢的檔案材料，由產(chǎn)生與形成的單位或個(gè)人，按照學(xué)校檔案部門(mén)的歸檔要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向檔案館（室）移交。完成這種方法，要具備以下具體的完整的配套實(shí)施方法：指定各類(lèi)檔案材料的歸檔范圍和要求；規(guī)定歸檔的工作程序和手續(xù)；建立教學(xué)檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確直接向檔案館（室）歸檔的單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人名單和職責(zé)范圍；規(guī)定立卷（件）的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求；規(guī)定歸檔的時(shí)間。這種方法是教學(xué)檔案收集中的主渠道。
3.7.2 零星收集法：是對(duì)教學(xué)工作網(wǎng)絡(luò)中規(guī)定的單位與部門(mén)不能按時(shí)完成或遺漏的檔案材料的收集。這是對(duì)屬于歸檔的教學(xué)檔案材料的一種隨機(jī)收集方法。一般適用情形有：教學(xué)管理部門(mén)組織的臨時(shí)性大型的、重要的中心工作及重要活動(dòng)；撤銷(xiāo)的機(jī)構(gòu)，職能沒(méi)有機(jī)構(gòu)代替，其工作活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的教學(xué)檔案材料的收集；高校教學(xué)活動(dòng)中典型事件和重大教學(xué)事故。
3.7.3 積極主動(dòng)收集法：即教學(xué)檔案工作機(jī)構(gòu)（館、室）認(rèn)真履行職責(zé)，積極主動(dòng)開(kāi)展收集活動(dòng)和機(jī)關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作，并以?xún)?yōu)質(zhì)、高效的工作信譽(yù)，贏得全校教職員工的信賴(lài)和支持，增強(qiáng)他們的檔案意識(shí)，力爭(zhēng)獲得收集工作的最佳效果。通常做法是：利用一切機(jī)會(huì)，采用多種形式和方法，宣傳《檔案法》和檔案工作在高校教學(xué)活動(dòng)中的意義和作用，宣傳教學(xué)檔案工作的基本知識(shí)；在校內(nèi)定期舉辦檔案工作講座或培訓(xùn)班，培訓(xùn)學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)中具體負(fù)責(zé)積累、收集、立卷歸檔的專(zhuān)職或兼職檔案工作人員，不斷提高他們的檔案工作理論水平和操作技能；定期召開(kāi)工作會(huì)議，交流經(jīng)驗(yàn)，提出解決工作中存在的一些問(wèn)題，表彰檔案工作中有突出成績(jī)者；高校檔案館（室）要主動(dòng)開(kāi)展服務(wù)，積極為教學(xué)科研等各項(xiàng)工作提供利用，以完整、系統(tǒng)、全面的館（室）藏為他們排憂解難，幫助利用者解決問(wèn)題，使他們認(rèn)識(shí)到在工作中離不開(kāi)教學(xué)檔案，做好檔案資料歸檔工作是他們的需要。
3.7.4 激勵(lì)協(xié)作收集法：通常采用一些做法是通過(guò)成立教學(xué)檔案管理委員會(huì)，把學(xué)校的一些主要教學(xué)管理職能部門(mén)和教學(xué)人員吸收過(guò)來(lái)，明確他們的責(zé)任和義務(wù)，使其主動(dòng)地配合校檔案機(jī)構(gòu)做好教學(xué)檔案工作，并將各部門(mén)教學(xué)檔案收集列入歸檔計(jì)劃，年終做通報(bào)，把平時(shí)立卷與歸檔工作作為高校教學(xué)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)、兼職檔案員年終考核依據(jù)，以此激發(fā)他們的工作積極性、協(xié)作性，更好地服務(wù)于教學(xué)檔案工作。
總之，教學(xué)檔案來(lái)源于教學(xué)過(guò)程不斷積累，并能反饋到教學(xué)過(guò)程，使廣大師生受益。因此，我們要不斷加強(qiáng)教學(xué)檔案的收集與管理，使之充分的為教學(xué)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
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在日常教學(xué)管理上，為了確保日常教學(xué)工作的制度化、規(guī)范化，開(kāi)始制定教學(xué)周歷，制定教學(xué)日常管理內(nèi)容和流程工作計(jì)劃，開(kāi)學(xué)初修改制定《美術(shù)系學(xué)生考勤、請(qǐng)、銷(xiāo)假的規(guī)定》，對(duì)學(xué)生紀(jì)律等問(wèn)題嚴(yán)格要求，加強(qiáng)教學(xué)過(guò)程監(jiān)控，在期初、期中、期末教學(xué)檢查中對(duì)教師執(zhí)行教學(xué)大綱情況，考勤、授課、作業(yè)布置批改、存檔等進(jìn)行監(jiān)控管理，要求老師規(guī)范工作流程，制定頒布《美術(shù)系教學(xué)工作規(guī)范化程序》等一系列教學(xué)管理文件。
問(wèn)題點(diǎn)：落實(shí)、強(qiáng)化日常教學(xué)管理巡視制度，健全巡視制度中對(duì)教師教學(xué)和學(xué)生管理的監(jiān)控方法與制度;加強(qiáng)對(duì)教師課程監(jiān)控與學(xué)生學(xué)風(fēng)的教育。
二、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控新舉措
迎評(píng)促建的核心內(nèi)容之一是對(duì)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控問(wèn)題的評(píng)估。本學(xué)期開(kāi)始嘗試建立多維的學(xué)生評(píng)教和教學(xué)質(zhì)量評(píng)估考核方法與制度。提出將制度化的工作要求，納入年終量化考核，以制度促進(jìn)教學(xué)管理質(zhì)量的提升。
4月底在系部支持下成立教學(xué)管理委員會(huì)，制定《美術(shù)系教學(xué)管理委員會(huì)工作條例》，把教學(xué)管理委員會(huì)的工作主要落實(shí)在制定和執(zhí)行教學(xué)管理監(jiān)控制度與實(shí)施方法上，隨之配套建立了教學(xué)信息反饋制度和教學(xué)信息員制度，通過(guò)對(duì)《蘇州科技學(xué)院美術(shù)系學(xué)生教學(xué)信息員制度實(shí)施辦法》從學(xué)生中建立長(zhǎng)期的教學(xué)信息反饋機(jī)制，同時(shí)，與院配套的系學(xué)生教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)分制度建立，出臺(tái)《xx科技學(xué)院美術(shù)系學(xué)生評(píng)教實(shí)施細(xì)則》用多種形式進(jìn)行評(píng)教活動(dòng)(學(xué)生評(píng)價(jià)、教研室評(píng)價(jià)、教師評(píng)價(jià)、督導(dǎo)評(píng)價(jià))，用更加公平合理的方式進(jìn)行對(duì)學(xué)生評(píng)教的評(píng)估。目前都以實(shí)施，成效顯著。
為了建立有效公正的評(píng)估監(jiān)控制度，在制度上把評(píng)教、日常教學(xué)工作和各級(jí)考核作為共同的、整體的評(píng)價(jià)指標(biāo)，把包括考勤、批改作業(yè)、存檔及執(zhí)行教學(xué)大綱等多種教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)過(guò)程情況與教師教學(xué)質(zhì)量相掛鉤，避免過(guò)去簡(jiǎn)單武斷地以單一評(píng)價(jià)結(jié)果考核教師業(yè)績(jī)的狀況，同時(shí)注意評(píng)教過(guò)程的分析研究，具體問(wèn)題具體分析，并將評(píng)價(jià)意見(jiàn)及時(shí)反饋，真正做到促進(jìn)教學(xué)，提高教學(xué)質(zhì)量的作用。
問(wèn)題點(diǎn)：考核委員會(huì)運(yùn)作方法和制度的建立;量化考核的積分與計(jì)算方法確定;量化考核中對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的教職工的獎(jiǎng)懲方法;歸正制度中責(zé)任人和問(wèn)責(zé)制度。
三、教學(xué)檔案制度完善與建立：
管理經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議研究決定，由系領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)牽頭組織，辦公室主任全面協(xié)調(diào)布置進(jìn)行。在整體把握的前提下推進(jìn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化，本學(xué)期工作成效顯著。
為推進(jìn)教學(xué)檔案管理建設(shè)，特制定《美術(shù)系檔案管理制度》，根據(jù)美術(shù)系特點(diǎn)設(shè)計(jì)檔案目錄和存檔形式，同時(shí)特別強(qiáng)調(diào)從現(xiàn)在開(kāi)始的過(guò)程材料和基礎(chǔ)材料建設(shè)，不斷吸取經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范管理。
問(wèn)題點(diǎn)：一是需要更有效率的管理和責(zé)任制度，確定專(zhuān)人管理與負(fù)責(zé)制;二是學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)院校檔案管理方法與經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ?，基本解決檔案科學(xué)管理的技術(shù)問(wèn)題、方法問(wèn)題。這是非常緊迫的要求。
四、建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理、監(jiān)控與宣傳模式，探索新的教學(xué)管理方法
從今年初開(kāi)始全力建設(shè)美術(shù)系網(wǎng)站和專(zhuān)業(yè)性論壇，積極利用網(wǎng)絡(luò)媒體和資源，打造現(xiàn)代教學(xué)管理與監(jiān)控模式。以網(wǎng)站建設(shè)為切入口，探索教學(xué)管理方式方法，努力使網(wǎng)站成為教學(xué)管理與師生互動(dòng)交流的信息共享平臺(tái)，成為信息執(zhí)行的重要傳播窗口，成為政務(wù)公開(kāi)和民主管理的有效工具，不斷提高管理效率，實(shí)現(xiàn)有效資源的利用。本學(xué)期制定了《網(wǎng)站管理?xiàng)l例》、《美術(shù)系網(wǎng)站管理暫行辦法》，嘗試?yán)镁W(wǎng)站資源建立有效的教學(xué)和學(xué)生管理、互動(dòng)平臺(tái)，使其成為教學(xué)管理方法和專(zhuān)業(yè)建設(shè)中的一個(gè)亮點(diǎn)。促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)，宣傳教學(xué)管理成果，推動(dòng)教學(xué)管理平臺(tái)的多元化和網(wǎng)絡(luò)化。
問(wèn)題點(diǎn)：加強(qiáng)系部領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)網(wǎng)站的指導(dǎo)與管理，確定領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)人負(fù)責(zé)制，確定管理上的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，保證網(wǎng)站成為學(xué)生管理、行政管理、教學(xué)管理共同作用的重要平臺(tái)與窗口。本學(xué)期末將正式移交網(wǎng)站與論壇，重新規(guī)劃經(jīng)營(yíng)方法與模式，促進(jìn)網(wǎng)站健康發(fā)展。
五、加強(qiáng)課程建設(shè)，推動(dòng)教學(xué)教改項(xiàng)目申報(bào)工作
通過(guò)會(huì)議和網(wǎng)站積極向教師宣傳鼓勵(lì)科研與教改項(xiàng)目研究。積極推動(dòng)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師理論課程采用多媒體教學(xué)，鼓勵(lì)有條件的專(zhuān)業(yè)教師逐步實(shí)行多媒體教學(xué)形式，鼓勵(lì)制作課程教學(xué)課件，充分利用現(xiàn)代化教學(xué)手段組織教學(xué)。
美術(shù)系根據(jù)學(xué)院新的教學(xué)改革及課程建設(shè)預(yù)立項(xiàng)通知的精神，針對(duì)自身不足，在系部教學(xué)管理部門(mén)積極爭(zhēng)取和努力下，成功申報(bào)院級(jí)《藝術(shù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)課程群教學(xué)研究》課程建設(shè)預(yù)立項(xiàng)和《素描多媒體教學(xué)課件研究》兩項(xiàng)教學(xué)教改與課程建設(shè)項(xiàng)目。
問(wèn)題點(diǎn)：加強(qiáng)教研室建設(shè)，使課程與教學(xué)改革實(shí)施在教研室層面推動(dòng)開(kāi)展。
六、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作
為了進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文工作，我系在原有建設(shè)基礎(chǔ)上，進(jìn)一步制定《美術(shù)系畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作細(xì)則》，并在每個(gè)環(huán)節(jié)上規(guī)劃具體執(zhí)行的流程、方法，加強(qiáng)過(guò)程管理與材料建設(shè)。本學(xué)期不斷加強(qiáng)中期檢查次數(shù)和力度，利用網(wǎng)站和對(duì)各指導(dǎo)老師的監(jiān)控組織，提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)論文和創(chuàng)作的質(zhì)量。同時(shí)，通過(guò)實(shí)踐中出現(xiàn)問(wèn)題的分析研究，我們慎重提出對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的改革嘗試，對(duì)執(zhí)行中的各種環(huán)節(jié)進(jìn)行改革與優(yōu)化處理，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)形式提出改革方案。如對(duì)開(kāi)題報(bào)告形式、內(nèi)容的改革，對(duì)美術(shù)學(xué)畢業(yè)創(chuàng)作作為考核重點(diǎn)的計(jì)劃等，在報(bào)教務(wù)處后獲得支持。
問(wèn)題點(diǎn)：對(duì)開(kāi)題報(bào)告進(jìn)行形式與方法進(jìn)行改革，對(duì)美術(shù)學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文為核心的考核方式進(jìn)行論證調(diào)整。
七、改變教材建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)
美術(shù)系專(zhuān)業(yè)課程的教材建設(shè)工作，由于藝術(shù)課程教學(xué)規(guī)律的特殊性最近幾年一直未能很好解決，多數(shù)課程一直存在沒(méi)有教材與參考書(shū)的問(wèn)題，教師授課主要靠自編講稿與教案進(jìn)行，給老師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)帶來(lái)極大不便。
為了有效扭轉(zhuǎn)這一狀況，美術(shù)系教學(xué)管理部門(mén)專(zhuān)門(mén)提請(qǐng)召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，本著課程教學(xué)逐漸科學(xué)化、規(guī)范化原則，要求有條件課程盡可能選擇教材作為專(zhuān)業(yè)教學(xué)用書(shū)或教學(xué)參考書(shū)，制定了系部統(tǒng)籌推薦和教師根據(jù)課程需要自薦方式進(jìn)行的教材審定計(jì)劃。
【論文摘要】教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對(duì)學(xué)校有價(jià)值的材料;文章從高校教學(xué)檔案的內(nèi)容、教學(xué)檔案的特點(diǎn)、教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題等幾方面論述了對(duì)高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理的重要性和必要性。
高等學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對(duì)學(xué)校有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,其內(nèi)容非常豐富。高校的教學(xué)檔案從一定程度上來(lái)講它是反映學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志。是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)記錄,高等學(xué)校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障,故加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理勢(shì)在必行。
1系部教學(xué)檔案的內(nèi)容
(1)綜合類(lèi):主要有上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的有關(guān)文件;學(xué)院規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃、教學(xué)要點(diǎn)、教學(xué)工作會(huì)議的記錄、簡(jiǎn)報(bào)等材料;學(xué)院制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例以及教學(xué)工作的文件;教改項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告;教學(xué)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析資料;每學(xué)期評(píng)教評(píng)學(xué)的相關(guān)材料及教學(xué)檢查的記錄、總結(jié)。
(2)教學(xué)管理類(lèi):教師教學(xué)有關(guān)規(guī)程、教學(xué)工作檢查、評(píng)估有關(guān)材料;教師教學(xué)任務(wù)安排及開(kāi)課有關(guān)資料、教師教學(xué)情況調(diào)查表、教學(xué)質(zhì)量檢查、師資建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施情況,教師進(jìn)修培訓(xùn)材料;學(xué)籍管理材料;學(xué)籍變更材料;課程安排表、學(xué)年校歷。
(3)教學(xué)業(yè)務(wù)類(lèi):重點(diǎn)課程及一般課程建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施方案、總結(jié)等有關(guān)材料;培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書(shū)、教學(xué)日志等有關(guān)資料;教材建設(shè)、教師自編或主編教材及使用教材的目錄;教師制作的CAI課件等資料;優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學(xué)模型、標(biāo)本,青年教師教學(xué)比武材料;教學(xué)實(shí)習(xí)有關(guān)材料;各種考試試卷及試卷分析材料;學(xué)生的畢業(yè)論文及評(píng)審意見(jiàn);學(xué)生在校期間發(fā)表的論文和獲獎(jiǎng)有關(guān)資料,考研相關(guān)材料;教師業(yè)務(wù)檔案;教學(xué)儀器設(shè)備材料等。
(4)教學(xué)研究類(lèi):各類(lèi)教改項(xiàng)目及科研課題的立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、實(shí)施計(jì)劃、成果及總結(jié)以及獲獎(jiǎng)的申報(bào)材料和獎(jiǎng)狀;獲院級(jí)以上的教學(xué)成果類(lèi)的申報(bào)材料及獎(jiǎng)狀;教師發(fā)表的教學(xué)研究論文目錄。
2教學(xué)檔案的特點(diǎn)
教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié),故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點(diǎn):
(1)內(nèi)容廣泛:一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大,招生形式越來(lái)越多樣化,辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬,新學(xué)科、新專(zhuān)業(yè)不斷涌現(xiàn),使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來(lái)越廣泛;另,教學(xué)內(nèi)容越來(lái)越豐富,高校除了設(shè)置相應(yīng)的德、智、體幾方面的課程外,隨著專(zhuān)業(yè)的增多,多學(xué)科互相滲透、交差不斷加強(qiáng),使的教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科性越來(lái)越明顯,與之相適應(yīng),檔案材料也越來(lái)越豐富。
(2)材料來(lái)源較分散:高校教學(xué)檔案來(lái)源于上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校兩級(jí)教務(wù)教學(xué)活動(dòng),即有上級(jí)和學(xué)校下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)的有關(guān)文件,又有主管教學(xué)的教務(wù)部門(mén)形成的關(guān)于教學(xué)改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科設(shè)置、課程安排等方面的材料,同時(shí)還有系部在日常教學(xué)中形成的教學(xué)檔案。
(3)歸檔時(shí)間不同:文書(shū)檔案是按年度歸檔,而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的,歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日。
(4)高校的教學(xué)檔案統(tǒng)一按國(guó)家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》進(jìn)行。
3教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題
(1)材料收集較困難:因部分教學(xué)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過(guò)程中取得的,應(yīng)該由自己來(lái)管理,擔(dān)心材料會(huì)遺失,或擔(dān)心檔案部門(mén)立卷歸檔后自己利用不方便。故對(duì)上交檔案材料有抵觸情緒,使的收集起來(lái),有一定困難。
(2)系一級(jí)的管理困難:由于系部無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,故材料的收集、整理、移交都是由教學(xué)秘書(shū)兼著,由于有些教師不配合,就會(huì)造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些系部認(rèn)為系部的主要工作是教學(xué),對(duì)檔案材料只要用時(shí)有就可以了,無(wú)須按什么規(guī)則整理歸檔,導(dǎo)致教學(xué)檔案整理、分類(lèi)缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得教學(xué)檔案整理、分類(lèi)缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性。
(3)資金緊缺:系部收集到的材料并不能馬上移交,因經(jīng)費(fèi)不足有些系部連一個(gè)像樣的檔案柜都沒(méi)有,故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時(shí)間無(wú)處可放,容易遺失而選成檔案材料的遺失。
(4)人員緊缺:一般高校系部都無(wú)專(zhuān)職檔案管理員,由教學(xué)秘書(shū)兼任,而教學(xué)秘書(shū)的主要精力在教學(xué)上,加上大部分沒(méi)有受過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),因而少有精力去將教學(xué)檔案收集整理完整,這樣將造成教學(xué)檔案整理分類(lèi)缺乏系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,致使移交到檔案館的材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來(lái)極大的不便。
4加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理
(1)從系部教學(xué)檔案管理方面存在的問(wèn)題出發(fā),各系部由于檔案工作規(guī)范化程度低,管理不到位,系、教研室兩級(jí)檔案管理、存檔部門(mén)職責(zé)不明,歸檔機(jī)制不健全,導(dǎo)致文件材料重復(fù)歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍,亟需在科學(xué)劃分系部檔案類(lèi)目的基礎(chǔ)上,明確系、教研室檔案的建檔、存檔和管理職責(zé),加強(qiáng)對(duì)系、教研室檔案工作的指導(dǎo)和對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開(kāi)展對(duì)系部、教研室檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開(kāi)展對(duì)系部檔案工作的督查,提高信息服務(wù)的針對(duì)性與實(shí)用性,加速高校檔案信息化建設(shè)。
(2)檔案材料應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集、隨時(shí)整理檔案工作應(yīng)當(dāng)形成一種周期性的自查、自評(píng)、整改和自建的長(zhǎng)效機(jī)制,以此為檔案管理日常運(yùn)作機(jī)制提供質(zhì)量上的監(jiān)控與保證,避免把問(wèn)題都積壓到一件中心工作來(lái)臨前倉(cāng)促解決。
(3)完善檔案制度建設(shè),據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》和本校的具體情況制定統(tǒng)一的檔案管理辦法和分類(lèi)體系,使檔案分類(lèi)走上統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)歸檔要求:凡需歸檔的教學(xué)文件材料,必須遵循教學(xué)文件材料的自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間的聯(lián)系,據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理;盡量采用原件,規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一;一般用計(jì)算機(jī)打印,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊(cè),以利長(zhǎng)期保存;教學(xué)檔案材料一般要求長(zhǎng)期保存。教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書(shū)、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談?dòng)涗?、?tīng)課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、各種考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上;教學(xué)檔案管理人員應(yīng)于每學(xué)期期末對(duì)本單位的教學(xué)檔案進(jìn)行及時(shí)的清理與歸檔。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求,進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷、并編頁(yè)號(hào)、卷號(hào)(盒號(hào)),填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表,擬定案卷標(biāo)題,注明密級(jí)和保管期限,并于每學(xué)年度結(jié)束后對(duì)所有教學(xué)檔案進(jìn)行匯總,裝訂后,按學(xué)年度排列進(jìn)柜管理存檔。
(5)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律,按歸檔范圍分類(lèi)收集;必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、系統(tǒng)性;所收集的教學(xué)文件材料按各大類(lèi)的分別積累,進(jìn)行預(yù)立卷,并按時(shí)間先后順序排列。
(6)利用現(xiàn)代辦公技術(shù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案現(xiàn)代化的管理。隨著高校教育體制改革的深入,教學(xué)管理人員工作量不斷增大,如果仍依靠長(zhǎng)期沿襲的手工方式去處理日常教務(wù)工作和管理教學(xué)檔案,就不可能從繁雜的事務(wù)中解脫出來(lái)。故利用現(xiàn)代辦公手段,實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,縮短勞動(dòng)時(shí)間,提高檔案管理的工作效率。
參考文獻(xiàn)
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